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市场营销中心文员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-09 08:37:03 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:市场营销中心岗位职责

市场营销中心岗位职责

1.及时掌握行业内政府相关的政策、法律法规,了解收集行业市场最新动态、市场趋势等信息,建立与外部媒体及相关社会机构良好的合作关系。

2.开展市场调研工作,及时掌握市场信息,进行市场分析、市场策划等工作,制定公司营销发展战略

3.根据公司发展战略,编制年度市场开发计划、销售方案并组织实施。

4.按照年度销售计划组织市场销售,完成公司下达的销售任务。

5.根据客户要求组织订单评审。跟进订单的执行情况,协调解决订单执行过程中遇到的问题。

6.及时收集、整理客户相关资料,建立健全客户档案管理系统。

7.协调做好售前、售中、售后的各项工作。

8.不定期组织市场公关、广告宣传等活动。具体负责公司品牌的推广及品牌运作工作。

9.根据公司财务制度的规定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本。

10.严格执行公司的各项规章制度,制定并完善市场营销的相关管理规定、工作流程并落实执行。负责市场营销内部的各项管理工作。

11.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。

推荐第2篇:食品公司营销中心岗位职责

老妈妈食品公司营销中心岗位职责

部门职责

1、销售部:负责营销公司的销售业务管理。主要工作有:

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1.8 负责公司销售区域确定与划分。 负责制定公司产品策略及价格策略。 负责公司销售渠道规划与销售策略制定。 招商计划制定与招商推进。 负责KA系统科学运作,制定KA系统营销策略。 负责审批与考核各项销售费用。 负责销售计划制定,并负责与工厂相关部门对接。 负责搜集并分析竞争对手相关信息,为公司制定针对性策略。 2、市场部:为公司整体品牌传播提供支持,为销售提供拉力,并监督各销售政策的执行。

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2.4 负责公司品牌推广与传播策略制定。 负责公司相关VI元素设计与制作 监督、核实销售部和经销商的费用使用情况; 负责公司的日常接待、客户投诉处理、会议组织等日常工作。 3、人事行政部:负责公司组织建设与人才培养。

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3.4 根据公司战略需要,负责公司相关人员的招聘培训。 负责制定合理工资体系、绩效考核制度。 负责公司企业文化建设,加强公司员工的战斗力与凝聚力。 公司日常行政性事物的处理。

4、财务部:负责公司财务正常运转。

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4.4 负责制定公司年度财务费用预算; 负责公司相关业务账目的记录与编制; 负责财务风险的控制和防范。 保障公司合理的现金流;

各部门相关人员配备数量及岗位职责

1、销售部

1.1人员设置及数量

流通渠道:围绕福建省区域布局,确定各区域人员组成(区域经理、区域主管、业务代表)及数量。

商超渠道:主要针对龙岩市场商超渠道,根据商超情况确定人员组成(商超主管、商超业务代表与促销员)及数量。

直供渠道:主要针对龙岩市场流通渠道,调整及确定人员组成及数量。

1.2岗位职责

1.2.1销售部

营销总监

1)负责制定与调整公司总体市场发展战略以及市场发展目标;

2)制定年度营销规划,推进各区域市场年度营销规划的执行落地;制定和实施年度品牌传播计划和产品计划。

3)推进销售部门、市场部门与财务部门的相互协作,推进各项战略计划的实施。

4)制定公司年度财务目标及利润指标。

5)负责推进公司营销团队的建设完善,并制定科学合理的管理方案。

省级经理

1)负责根据所辖市场特点,制定区域合理布局,并完成区域市场招商工作;

2)根据公司市场推进策略,有节奏的推进区域市场销售团队的组建;

3)负责区域市场销售方案的制定,销售目标的分解;

4)指导并监督区域市场经销商能按照公司要求开展市场拓展及建设工作;

5)指导并监督区域市场业务人员对所辖区域进行开发与维护;

6)负责完成区域销售指标与利润指标;

7)跟踪并搜集竞品相关信息动态,并及时向公司上级主管反馈;

区域主管及业务代表

1)负责指定区域内的销售和市场拓展;

2)贯彻执行公司的各类促销计划,完成公司制定的销售目标;

3)了解竞品动态,及时向上级主管反馈市场信息。

4)终端市场开拓与铺货,形象、陈列、价格维护,积极推销本司产品,以求更大的市场占有率及覆盖率。

5)根据规划路线定期拜访客户及终端,了解客户销售情况及其它需求。

6)维护良好的客情关系,稳定市场价格、积极协助客户再销售。

7)做好终端产品生动化陈列,POP海报张贴、吊旗悬挂等生动化氛围营造。 商超主管

1)负责所辖市场商超系统的销售策略的制定。

2)负责所辖市场商超系统的进场谈判、协议签订;

3)负责所辖市场商超系统的进货与退货处理,陈列等生动化建设;

4)负责所辖商超系统的关键客情人的客情维护,商超日常管理与维护;

5)负责业务人员与促销人员培训和管理;

6)搜集竞品相关信息,及时反馈上级主管;

商超业务代表

1)负责处理所辖门店订单与退货;

2)负责所辖门店终端生动化建设;

3)负责所辖门店促销员工作的培训与管理;

4)负责所辖门店关键客情人的客情维护;

5)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给上级主管;

促销员

1)负责所辖门店产品订单的处理,根据产品流量制定该所辖门店安全库存;

2)负责所辖门店新产品推广;

3)负责产品陈列工作;

4)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给业务人员;

销售内勤

1)负责及时汇总各区域销售计划,汇总并交上级主管审核; 2)接受各区域经销商销售订单,并及时对订单进行处理,协调各部门安排发货; 2)对各区域销售进度(月度、季度)及时汇总分析,并递交上级主管;

3)及时向各区域传达公司各项策略与方案,并搜集汇总各区域市场存在问题、竞品信息,整理后递交上级主管;

4)完成领导交办的其他工作;

1.2.2市场部

品牌产品专员

1)负责产品形象树立及定位等公司品牌管理策略,根据公司品牌战略制定品牌传播与推广计划,提升和维护公司品牌。

2)负责根据公司产品战略制定产品规划及新产品有效开发,产品组合、价格策略及市场拓展策略方案;评估现有产品市场表现,并及时调整产品结构,保持产品综合竞争力。

3)负责线上传播方案的制定与落地执行。

企划专员

1) 配合公司产品策略,设计产品包装、产品宣传物料,包括海报、店招、促销品等

2) 负责根据市场拓展需要,采购相关促销品;

3)负责根据市场推进节奏,制定市场推广策略与方案。

销售督导

1)负责公司各项销售政策在各区域市场落地及执行,评估各项销售政策; 2)负责检查各区域市场业务人员日常工作,如日常拜访线路;

3)负责检查公司产品在终端及卖场的生动化陈列,终端生动化氛围营造工作;

1.2.3人事行政部

招聘培训专员

1)根据公司各部门人员需求计划,开展人员的招聘工作;

2)根据现有人员工作技能、心态等开展各种针对性培训;

3)负责公司人员的入职、离职、异动管理;

4)负责公司人员劳动合同管理;

5)负责公司人员月度考勤管理;

6)负责公司企业文化建设与维护;

绩效考核薪资专员

1)根据公司不同岗位制定合理的薪资体系;

2)制定适合于公司的绩效考核办法,对各岗位人员进行月度绩效考核;

3)负责员工的工资发放;

行政专员

1)负责公司日常性事物的处理;

2)负责公司车辆管理;

3)负责领导安排的其他事宜;

1.2.4财务部

会计

1)严格遵守各项会计规章制度,认真进行会计监督;

2)建立并实施健全公司财务管理制度;

3)负责各项账务处理,对收支进行分析,提供各类报告;

4)负责审核原始凭证,并定期清理债权及债务;

5)负责整理、保管会计凭证、账簿等财务文件,定期对出纳进行盘点工作。 出纳

1)负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2)协助会计做好各种帐务的处理工作;

3)负责掌管小额现金;

4)完成上级交给的其它事务性工作。

推荐第3篇:营销中心经理岗位职责

1.负责公司营销市场的管理工作及全年的目标任务的制定、完成。2.负责组织筹备公司重大客户的接待、回访工作。3.负责公司营销团队的建设、管理工作。4.协助公司营销人员参与重大项目的指导工作。5.负责公司内部各项营销业务流程的建立工作,建立良好的营销管理体系。6.掌握市场发展动向,为公司重大决策提供咨询和建议等。7.完成公司领导安排的其他工作任务。

推荐第4篇:物业营销中心岗位职责

营销中心秩序维护部工作职责

一、实行军事化管理,统一着装,配戴工牌,戴白色手套,做到行如风、站如松,整体面貌精神抖擞。

二、形象岗的交接班管理制度,按照部队的交接班礼仪动作,完成交接班,交接物品及当班的注意事项,做到动作标准、整齐。

三、负责营销中心的车辆指挥及安全停放,对出入营销中心的车辆敬礼,主动为客户开车门,如下雨天为客户撑伞挡雨。

四、门岗值班员对所有出入营销中心的客户敬礼,主动问好,积极配合销售工作。

五、对营销中心的灯光、水景观、空调的开关做好相应的控制,即做到能源的节约,又能保证日常的合理使用。(灯光开启、关闭)时间:8:00-19:00(以看房客户为准) (空调开启、关闭)时间:8:00-19:00(按温度高低调节) (水景开启、关闭)时间:10:00-18:00(下雨天不开启)

六、做好营销中心的日常安全防范工作,中晚班值班人员认真检查营销中心内是否有人员滞留,关闭好门窗。值班人员严格执行公司的规章制度,不得有离岗、睡觉等违规行为,确实的保障营销中心的财产安全。

七、所有值班人员不得利用营销中心电话拨打私人电话,不得利用工作之便浪费公司资源。

八、积极配合营销人员的工作,完成上级领导安排的各项工作任务。

营销中心秩序维护部工作标准

一、秩序维护部为24小时值勤,任何岗位均不得无故离岗、脱岗或做与岗位工作无关的事情。

二、执勤时应着装整洁,上班签到,工作中要按制度办事,礼貌待人,不得与来宾发生冲突。

三、保持监控室卫生干净、整洁、无垃圾。

四、遇到甲方人员要敬礼,体现保安人员应有的素质。

五、外出或者办理其他事情时,应当得到领导的同意后,方可办理,并做好相应的请销假记录。

六、对客户提出的问题要耐心的解答,对自己不清楚的问题向上级领导请示询问后予以回复,不能对客户说“不知道”或“不清楚”。

七、指挥疏导交通时,手式要规范、清楚,保证车辆安全进出和停泊。

八、发现可疑人员及闲杂人员在营销中心逗留时,进行必要的询问、劝离、跟踪可疑人员并及时报告上级领导,直到可疑人员离开营销中心,必要时可报警处理。

九、发生意外突发事件,应立即上报,采取措施,防止事态扩大,保护好现场。

十、要做好交接班的各项事宜,包括对讲机、手电筒等物品的交接工作,在交接班记录表上签字确认。

十一、下班时,要向接班人员简述当班情况,提示应注意的重点,交接未完成及需要跟进的工作,并做好交接班记录。

营销中心保洁部工作职责

一、负责营销中心地面、墙面、玻璃等公共区域的清洁;

二、负责营销中心客户洽谈区,签约区、卫生间等区域的卫生清洁,随时保洁。

三、每日早8:30之前完成二楼办公室公共区域地面的清洁,给客户舒适整洁的办公环境。

四、每日早8:30前完成营销中心内外每日的正常清洁工作,进入保洁工作状态。

五、负责工具的清洁和保养,清洁物品按标准摆放整齐。

六、定期清点库存的物品(药剂、消耗品),并做出每月的消耗、库存清单及次月的物料申购清单。

七、确保储放物品的地方干净整齐,物品的分类要明确,强酸强碱等物品标识清晰。

八、在日常保洁当中发现营销中心物品如有损坏应该及时上报,并做好记录。

九、发现有客户遗失物品在公共地方,要立即上报处理。

十、定期清洁沙盘及水景观池,保证沙盘干净,无尘土;水景观池池水清澈明亮。

十一、遇到下雨天气时候及时对营销中心地面做防滑处理工作,加强对大堂地面的清洁,同时在醒目地点竖立“小心地滑”警示牌。

营销中心保洁部工作标准

一、注重个人卫生及仪容仪表,穿着指定的制服,统一标准。

二、注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务。

三、工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情。

四、营销中心的清洁工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:

1、办公室的垃圾收集、桌面擦拭;

2、每日擦拭办公家具,每周定期擦拭室内玻璃;

3、每日擦拭营销中心地板;

4、每日营销中心大理石地面牵尘;

5、每日营销中心玻璃清洁;

6、每日营销中心家具擦拭;

7、每周营销中心墙面弹尘;

8、每周对营销中心沙盘吸尘;

9、营销中心客户接待区地面随时清洁工作;

10、营销中心洗手间随时清洁工作。

11、外围景观水池定期清洗。

12、对外围地面及营销中心大堂石材进行定期的清洁维护。

营销中心水吧工作职责

一、按规定着装,化淡妆,以规范、整洁、干净、的仪容仪表上岗。

二、熟悉营销中心的整体概况,包括营销大厅、洽谈区、VIP 室、影音放映室等。

三、及时的为客户提供服务,掌握标准的文明礼貌服务用语,仪态和举止要端庄大方。

四、在没有客户到洽谈区时,检查洽谈区和 VIP 室内的物品是否整齐、完好,卫生状况是否良好。

五、当有客户在模型边上观看模型时,及时送上饮料、咖啡等。

六、当有客户在洽谈区或 VIP 室落座时,送上糖果和饮品。

七、当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和 VIP 室以最佳的状态迎接客户。

八、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭洽谈区和 VIP 室的物品和桌椅。

九、检查营销中心的卫生状况,如发现卫生问题,及时通知保洁员前来保洁。

营销中心水吧工作标准

一、上班时间比销售工作人员早三十分钟到案场,核对水吧台的物品,对残损物品和与库存数量不对的食品,应记录在案,并及时向驻场领导汇报。

二、做好水吧台的清洁工作、整理好需用的物品以及各种物品的摆设,备用的器具、器皿都要定期消毒并用热水烫过,以保证卫生。

三、做好水吧台内的清洁卫生以及物品准备工作以后,用干净的毛巾擦拭桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来。

四、检查各种食品,如果数量不足,及时向驻场领导汇报,以免出现食品不足的情况。

五、站立在水吧台外,脚跟并拢,两手下垂并在体前交叉,右手放在左手上,面带笑容,迎接客户到来。

六、当有客人来到沙盘前时,水吧员应手托茶盘(茶盘上有多种可供选择的饮品),站在客户的右侧,并致敬语提醒客人:“您好,请问您喝什么饮料”?

七、当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。

八、当客人距离水吧台1-2米时,水吧员应致敬语:“您好,有什么可以帮到您”!

九、当客人落座后,及时为客人送上糖果和饮品,送上饮品时,应致敬语提醒客人:“打扰一下,请问您喝什么饮料”?当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。

十、当客人落座时间比较长,每10分钟,水吧员应上前咨询是否要添加饮品,巡场时,应大方地上前询问客人:“打扰一下,请问您是否需要加点饮料”,如客人没有特别吩咐应按客人已选择的饮品,为其添加同样的饮品,如客人有选择了其他的饮品,则按客人的要求,为其添加其他饮品。

十一、当客人离开案场时,水吧员应第一时间整理客人坐过的桌椅和使用进的器具,以最佳的状态迎接客人的到来。

十二、为客人送上饮品后,应在备用的笔记本上登记送出的饮品数量和种类。在各种物品、食品不足时,及时与驻场领导联系补充。

十三、下班前,处理水吧台所有用过的物品:器具清洁后放回原处,已切开的水果,用保鲜膜包好,放入冷藏柜中冷藏,已倒在杯子里的饮料不得再回收,已泡好的茶水,需处理掉,不得再用。

四、水吧员应统计日消耗的各种饮品、食品的数量,并记录在案,并盘点库存,对于库存量不足的,应及时做好采购申请。

五、清洗、摆放好用过的毛巾,清理垃圾桶。

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市场营销中心管理制度

第一章 周报与周例会制度

一、总则

为加强工作沟通与管理,市场营销中心特制定此周报与周例会制度。

二、内容

第一条 周报内容包括:本周工作计划、本周工作实际执行情况(本周总结)、下周计划,以及存在的问题和工作建议。未完成的工作,一定要在问题和建议中说明。

第二条 市场营销中心各部门主管于每周日中午前提交周报,员工于周六前提交周报,周报逐级发给各自主管领导,并抄送市场营销中心总监。

第三条 市场营销中心各部门,每周一下午一点召开周例会,部门全体员工参加。如遇特殊情况,另行择时召开。

第四条 周例会在工作周报的基础上进行,重点要解决工作中存在的问题,提高今后的工作效率。

第五条 周报与周例会制度是中心重要的基础管理制度,每个员工必须严格遵守。在适当的时候,周报和周例会制度的执行情况,记入员工绩效考核。

第六条 因故不能参加必须提前请假,经批准后方可缺席。 第七条 周例会必须指定专人做会议纪要,会议纪要经发言人和总监审阅后发放给每个员工和相关部门。

第八条 本制度从即日起试行,在实际工作中不断修改、完善。

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第二章 品牌公关部制度

一、品牌管理规范

第一条 营销中心副总监负责公司品牌规划与管理的日常监督工作,营销中心品牌公关部负责品牌的日常业务管理。

第二条 品牌公关部根据公司品牌战略制定年度工作计划及经费预算,管理公司的广告、活动、公关业务,共同执行、协同与维护公司品牌形象。

第三条 营销中心副总监负责与相关部门的沟通协调工作,统一领导公司的品牌推广与维护工作。

第四条 公司全体员工须树立品牌意识,坚持顾客第一,注重规范言谈举止和仪容。

第五条 公司员工须全力维护公司商标、产品、广宣品、各种策划方案,公司商标在策划方案和广宣品被设计中,须报品牌公关部备案,呈公司领导批准方可使用。

第六条 公司员工须全力支持和执行已批准的公关活动,积极提出有关品牌策划的建议。

第七条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。

二、广告制作发布规范

为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,避免无必要的广告支出,特制定本规定,公司及各区域在广告发布时,须按本规定的程缔

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序操作。

第一条 公司广告事务由市场营销中心品牌公关部负责统一管理。每年第一季度由品牌公关部牵头,市场策划部及各职能部门,提交年度广告整体 安排计划,包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例,经营销中心副总监审核后,报公司审批。

第二条 各区域市场广告实行额度控制管理,各区域销售部主管要对所管辖区域的广告发布进行统一管理,在品牌公关部和市场策划部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、大众媒体大型广告要在每年第一季度确定发布方案,根据广告发布的具体时间段组织实施。

第三条 所有广告发布之前,各销售部(区域)必须在市场策划部的指导下填报《广告申请表》,将申请表中相关内容详细填写完整,并由销售部主管与市场策划部主管共同签字后,发送至营销中心品牌公关部,品牌公关部负责组织审核并报营销副总监审批,重大广告发布需经市场营销中心总监批准。经批准后,方可进行广告发布。

第四条 填报《广告申请表》的同时,需提供如下材料:

1、媒体广告:需提供媒体报价单,如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。

2、户外广告:需提供广告的详细位置、广告具体尺寸,发布载体的合法使用证明。

3、制作类广告:需提供制作规格、材料、人工费用明细。第五条 广告申请批准后,与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖章后送回品牌公关部备案。

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第六条 户外喷绘广告由品牌公关部统一组织制作,设计部负责与代理方或发布方组织展示安装。

第七条 广告发布完毕后,应做好广告发布备案工作:

1、报纸广告:需提供报样(必须为整张报纸)。

2、电视、电台广告:需提供播出单、监播监听带。

3、制作类广告:近景照片(证明其制作内容与质量)、远景照片(证明其发布位置)。

第八条 所有广告必须经审批后方可发布,凡未经审批擅自发布者,其广告费用自行承担,对影响到公司整体形象的,公司保留追诉的权力。

第三章 市场策划部制度

一、市场调研管理规范

第一条 根据公司的发展战略、销售目标和市场状况,每年第一季度末由市场策划部制定并提交公司年度市场调研计划、费用预算,经公司批准后组织实施。

第二条 市场策划部负责制定市场调研的具体工作规程和细则,监督按程序作业。

第三条 市场策划部统一治理公司市场调研工作,由策划部与销售部负责各区域市场市场调查项目全过程的组织、实施,收集、整理市场信息,提出初步市场调研总结,市场策划部汇总并撰写市场调研报告,供公司领导和有关部门决策参考。

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第四条 市场策划部负责作用于市场渠道的广告发布与展示情况的调研工作,包括方案与组织实施,整理数据及资料的分类建档,协调广告相关事务和传递工作。

第五条 市场策划部负责市场促销活动的调研工作,包括方案与组织计划,整理数据,分析结果及资料的分类建档,协调区域市场促销相关事务和传递工作。

第六条 市场策划部负责市场信息的调研方案与实施计划,负责日常国家和地区的相关法律、法规和政策动态及主要竞争对手和商业资讯的收集、整理、分析工作。

第七条 由策划部与负责该区域销售部人员共同主持和参与该区域市场调研、情报收集、分析与猜测,负责执行该区域的广告发布与促销活动,并不断主动提出经营发展的建议和设想。

第八条 市场策划部主管统一协调相关业务,对委托的市场调查项目进行协调、督促、验收和评价。

第九条 所有参与市场调研人员要严格坚持市场调研原则和市场调研程序,不得弄虚作假、徇私舞弊,否则严厉处理。

第十条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。

二、促销管理规范

第一条 根据公司的发展战略、销售目标和市场状况,由市场策划部于上一年12月10日制定并提交公司下一年度产品促销计划、费用预算,经公司批准后组织实施。

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第二条 市场策划部负责制定促销方案的具体工作规程和细则,监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作,包括物品的购置,物品的运输,方案的执行,方案的临时调整,人员的安排,物品的发放与治理,效果的评估,销售促进的总结。

第三条 市场策划部统一管理各区域市场促销工作,与销售部共同执行促销活动的组织、实施,整理评估促销效果。市场策划部应确保公司存有备用促销方案及促销品,以应对市场竞争的需要。

第四条 市场策划部根据市场动态及时制定促销方案及具体实施办法,协助区域市场开展促销活动,整理、评估促销效果,总结经验及资料的分类建档,协调部门促销相关事务和传递工作。每季度以书面报告形式呈报上季度促销工作总结及下季度促销活动安排。

第五条 市场策划部负责促销有关的市场广告方案及制作工作,及时了解市场动态,提出开展促销活动的建议。

第六条 市场策划部与销售部共同负责具体组织该区域市场促销活动,维护客情关系,收集、整理活动基础数据,提出初步效果评估报告。根据本市场的实际情况,提出促销建议及促销活动申请。

第七条 市场策划部主管负责公司整体市场促销活动的指导,协调相关业务。

第八条 所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序,及时治理市场促销品的发放,不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用,否则严厉处理。

第九条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。

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第四章 大客户部制度

一、客户拜访

第一条 拜访方式、方法

1、参加行业会议,广交行业朋友(适当赞助、协助、支持行业协会)。

2、电话销售沟通,邮件辅助。

3、电话预约,登门拜访。

4、陌生拜访,发放项目手册及名片。

5、邀约客户来公司参观会谈。第二条 拜访目的

1、与客户建立联系,介绍我们的项目及优势。

2、让客户内部员工了解我们的项目并吸引他们来我们项目消费。

二、客户管理

第一条 对拜访的客户(含电话等所有形式)进行信息整理,汇总到《市场营销中心客户管理表》,详细真实。

第二条 对每天拜访的客户进行过程数据的汇总,工具表格(客户开发记录表)。

第三条 对客户进行分级管理,制定《客户分级管理模型》,对客户进行分分层管理,根据不同层级的客户,进行不同的跟进频次(该模型会根据客户开发一定阶段后再制定相应的维度及标准)。

第五章 设计部制度

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一、设计部管理制度

第一条 设计部有权提前了解即将要进行的设计工作项目。 第二条 每个部门的工作项目在文案,传达信息准确完整地条件下,并经该部门领导签字下达设计工作单,设计部方开始工作.如资料准备不全,文案不确定,表达主体不明确,尺寸不确定的情况下,本部门有权拒绝进行设计。

第三条 突然出现的紧急设计工作项目,在充裕的时间及合理的情况下报本部门负责人,经同意后,设计师手中的工作量可以完成的条件下进行任务分配,否则不予完成。

第四条 工作项目下单后,工作中出现的问题要及时沟通解决,本部门的设计师要对自己负责的设计工作负责到底,并与该项目有关工作人员及时沟通,避免设计过程中出现问题,并做到出现问题早发现早解决。

第五条 因设计部活多而杂,设计工作遵循以下原则:重要的设计项目优先,次要的项目靠后;文案,尺寸,传达信息准确完整的工作优先考虑;因其他部门事先对设计工作的要求细节了解不到位而导致本部门设计及方案作废或需要重改的,设计部不负责。

推荐第6篇:文员岗位职责

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

三、应具备的知识:

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到\'秘书\'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;

四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;

五\' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责;

2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一;负责前台的清洁工作.

二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

九:检查办公设备,发现故障后及时报修.

十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.

采购文员工作职责

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

文员的工作权限

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

一:不能代表上司做决策,否则就是越权!

二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!

三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!

以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是\"越位行为\" 越位主要表现在几个方面:

1:决策越位:

文员只能 \"谋\"而不能\'断\' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!

2:表态越位:

表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!

3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!

4:社交越位:

文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

前台文员工作职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员服务规范

造访:

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到xx公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“x先生好!”

“x小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;

b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

电话:

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,xx公司!”或“您好,这里是xx公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

商务文员工作职责与流程

文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:

1、准备阶段

当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。

(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。

(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。

(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。

(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

2、出访阶段

(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。

文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。

(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。

(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。

(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。

3、结束阶段

随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:

(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。

(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。

(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。

(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。

(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。

文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。

外贸跟单员的职责

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

生产跟单员职责

一、首先是从板单跟起

1接到hk客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。

2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

二、送样 跟进核价

1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的

产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责

跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales.com.cn

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟内单的流程

跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。

跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。

还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。

跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

外贸跟单文员详细工作职责与流程

外贸跟单员实际上已经可以称为\"高级文员了\"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!

1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!!”

2、跟单员的工作其实真的很重要:

a. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”

b. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带

c. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

d. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

e. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的

f. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

g. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。

3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员

(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。

(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!

(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!

(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”

(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的

(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

(5) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

(6) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”

(7) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

生产跟单流程

生产跟单总的流程

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程;

(2) 生产进度控制作业程序;

(3) 生产进度控制重点;

a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1.原计划错误;

2.机器设备有故障;

3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响;

6.前制程延误的累积;

推荐第7篇:文员岗位职责

岗位职责

1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度,拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批;

2.根据公司安排,协助接待外来人员,做好公司外联工作;

3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动;

4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作;

5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作;

6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作;

7.负责公司办公资产的管理工作;

8.完成上级领导交办的其他工作。

推荐第8篇:文员岗位职责

人力资源招聘案例: 内勤支持文员 岗位职责:

1、负责公司各类(如标书,车辆信息,合同,送货单等的)电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档;

2、每日信息报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、周报表,月报表,季度报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

4、催收送货单;

5、负责车辆跟踪,监控及与现场经理的协调,沟通;

6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:

1、年龄在20-30岁,男女不限;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,特别是Excel表格应用及商业分析应用;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:

周一至周六,平时朝九晚五作息,发货高峰期按照需要加班

白天完成收集车辆信息,整理编写合同,催收送货单,监控车辆等事务; 晚上需要填写每日发车信息报表 每周,每月,每季按需求制作相关报表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作

推荐第9篇:文员岗位职责

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

14、负责公司员工的考勤管理;

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责接待来宾,接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

推荐第10篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负

责。

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等

并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。

五、负责接待来访宾客及安排。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。

每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。

一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保

管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

第11篇:文员岗位职责

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。

3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室办公用品的采购与发放

7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。

8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

10.负责外来人员的接待与服务工作。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。

13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

14.完成领导交办的其他工作。

第12篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、考勤

1、新进人员考勤录入工作;

2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);

3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

二、人事档案

1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。

2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

三、招聘

1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。

2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

四、文字工作

1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。

2、公文起草。

五、其他

1、公司活动的协助执行。

2、公司安排的其他事情。

第13篇:文员岗位职责

文员岗位职责

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

一、文员常用的软件

数据处理软件Excel2007/20

10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/20

10、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。

二、文员工作职责(文员分为很多类,不同文员要求不同,以下为办公室文员)

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

第14篇:文员岗位职责

综合办公室岗位职责

一、文件整理、后勤

1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。

2、做好档案管理,对文件分类整理、归档、装订成册。

3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障,应及时联系维修人员进行维修。

4、负责经理办公室卫生工作,保证清洁干净。

5、公司各项通知、文件的打印,复印;做到上传下达。

二、询价

1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品,及时做好询价,并确定货期。

2、产品价格出来后及时反馈给销售,并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。

三、报价

1、跟销售部门及时衔接,做好对客户的报价工作,认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户,并确定客户是否收到。

2、报价单要及时分类,归档,做到可以随时查看并修改。

3、对投标项目,做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封,便于及时参加项目。

四、采购

1、跟仓库做好衔接,保证仓库库存,对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。

2、对公司主机大修的产品,跟技术及时沟通,需要订货的备件签订确认单,由部门领导签字后订货,确保不漏订、订错。

3、对客户询价并报价的产品,客户确定订货后,及时对此产品进行采购,并制作采购合同,签字确认后交由财务付款,财务付款后及时跟踪,确保产品及时到货。

4、采购非标产品时,需由技术部提供具体技术参数,产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。

5、所有采购的产品,需对其供货商建档,便于之后查询。

6、对采购产品进行比价,选择更优质供货商。

五、验收

1、采购产品到货后,由仓库进行验收;验收合格后备件及时入库。

2、客户定货的产品到货后及时通知销售,由销售联系并确认送货时间,仓库及时打印送货单并出库。

3、采购产品若由厂家直接发到客户方,应及时沟通仓库,由仓库入库并出库,做到账务清晰。

六、及时完成上级领导交办的其它事项。

第15篇:营销中心内务主管岗位职责

营销中心内务主管岗位职责

1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。

2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。

3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。

4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。

5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。

6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。

7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。

8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。

9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。

10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。

11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。

13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。

14、负责完成副总经理交办的其它工作。

第16篇:营销中心策划专员岗位职责

营销中心策划专员岗位职责

一、策划部工作职责:

1.负责项目的定位与策划报告的撰写;

2.负责产品推广与执行;

3.负责产品创意与推广策略的制定;

4.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报营销副总经理;

5.负责营销费用的预算及控制;

6.负责产品定价及价格策略的制定;

7.负责项目CI、VI体系的设立;

8.负责与分项目营销板块重要节点的配合与协助;

9.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;

10.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

11.负责公司的企业文化建设及内刊建设;

12.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

13.负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;

14.负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;

15.负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;

16.策划部直接对营销副总负责。

二、团队组建与人员架构

1.岗位构成

1.1.策划经理

职责描述:

1) 依据公司规范化管理要求,建立健全策划中心管理规章制度及业务流程文件,经审批后严格执行;

2) 配合公司相关部门完成项目的可行性分析及项目定位,为项目的开发提供参考性意见;

3) 组织开展广泛的市场调查活动,搜集顾客对房地产的需求信息,掌握本行业的市场动态;对各项市场调查的数据进行整理、分析、并撰写市场调研报告,为项目营销决策提供依据;

4) 依据项目的开发计划,组织制定在各阶段市场策划方案及预算,并编制公关活动计划、广告宣传计划,经公司领导审批后严格执行;

5) 组织各项公关活动的前期准备工作,审订有关宣传资料,组织实施公关活动;公关活动结束后,及时总结经验,评估活动效果;

6) 负责与媒体和广告公司进行日常联系与沟通,按计划进行广告宣传和媒体投放工作;

7) 根据公司营销策略及业务需要,会同公司有关人员对委托外部广告公司设计的广告方案从内容到形式进行严格审核,以符合

业务需要及维护公司形象;

8) 按照公司领导批准的预算,严格控制公关活动和广告制作与媒体宣传费用的使用,使其在预算之内而且有较好的公关和广告效果;

9) 负责企业品牌推广和企业文化的建设,建立良好的企业内、外部形象;

10) 组织完成公司CI的策划工作;

11) 负责对公司的策划方案提供指导性意见和资源支持;

12) 组织本部门员工的培训、考核工作,通过沟通与激励,挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;

13) 完成营销副总交办的其它工作任务。

1.2.策划专员

职责描述:

1) 熟悉公司项目总体规划情况及项目定位,熟悉项目的整体营销策划思路及年度计划和月度计划;

2) 参与公司广告推广计划的方案制定,对广告方案提供参考性意见;

3) 协助营销总监完成项目前期的市场调查、竞争对手的分析工作,并完成市场调查分析报告的撰写工作;

4) 根据公司项目要求及广告、促销方案,大量收集有关广告、促销资料,为公司的广告、促销活动做充分的信息资料准备;

5) 根据广告策划方案,为公司的广告撰写相关文稿,报营销总监审批后应用;

6) 依据项目推广方案及其要求,与平面设计师一起为促销活动设计促销宣传品、礼品;具体负责促销物品的文字设计,并配合相关部门完成制作工作;

7) 负责宣传画册、网站、采访文章等文字材料,进行编辑、整理和审核;

8) 协助营销总监处理与广告公司、策划公司以及媒介之间的关系,保证良好的外部合作环境;

9) 负责公司内部刊物所需的各种文字材料的收集、整理及编辑,保证内部刊物的宣传质量;

10)协助营销总监完成外部各合作机构的公关工作;

11)完成总监交办的其它工作任务。

12)依据项目定位和企业形象设计要求,完成报版广告的设计工作;

13)负责公司的企业形象设计,配合总监与外部广告策划公司洽谈业务,提出本公司对企业形象设计的基本要求,并验收企业形象设计的成果;

14)负责公司楼盘部分VI设计,配合部门总监洽谈业务;在广告制作过程中,监督广告公司的工作进程,协助总监验收广告制作效果;

15)负责公司销售活动的现场布置及各种销售道具的设计,确保与

公司企业形象设计一致;

16)根据公司企业形象设计的总体要求,负责设计公司内部的各种宣传物品,如标志、标识、名片和信封等;

17)负责统一管理公司各类宣传资料及宣传影音、声像资料;负责影音图像的录制和管理;

18)配合公司相关部门,完成与广告制作公司、印刷公司之间的工作沟通,保证设计成果的制作质量;

19)完成公司内部刊物的设计与制作工作;

20)完成总监交办的其它工作任务.

第17篇:竞聘 市场营销中心总监 竞聘报告

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XXX竞聘XXX公司

市场营销中心总监一职竞聘报告

 个人教育背景与主要工作经历简介

教育背景:

2005.9--2009.6XXX学校XXX专业

主要工作经历:

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

时间公司岗位、职位

主要培训经历:

时间培训机构认证

职称:助理经济师

综述:

2005年进入XXX大学就读旅游管理专业(旅游管理学学科是工商管理学科一级学科下的二级学科,其主修课程市场营销学、财务管理学、西方经济学、统计学、会计学等均来源于一级学科工商管理,其重点培养方向为适应现代社会经济建设和行业发展需要,人文底蕴深厚、学科功底扎实、综合素质高、实践能力与沟通能力强,具有较强创新精神和服务意识的高级应用型管理人才。)2009年顺利毕业,突出优势是扎实的管理理论功底与极强的学习能力、实践能力,突出的英语和计算机应用能力。同年7月通过校园招聘进入TCL多媒体总部市场推广部进行为期三个月的市场推广理论与实践集训后根据个人意愿,选择长沙分公司,后被分配至岳阳经营部,工作第七个月升任岳阳区域市场主管主要负责市场推广工作,获得助理经济师职称;

1 / 6

2010年10月进入房地产行业,从业至2012年5月,期间经历六个月的代理公司(乙方)工作经历,从初级物业顾问做到高级物业顾问,同时兼任经理助理一职。2011年3月经猎头公司猎聘至XXX公寓公寓担任销售经理一职,4个月时间组建销售团队,在总经理正确领导下与企划团队完美配合,7月底XXX公寓公寓售罄。(实现销售面积22000方,销售业绩1.2亿元, 综合毛利2640万)。2012年8月经业内资深人士推荐,应聘至上海XXX集团XXX项目担任销售经理一职,主抓销售、企划、回款等工作。(期间共完成销售业绩3.6亿元,综合回款率92%以上,市场推广费用占比0.5%);

2012年8月至2013年3月,进入教育培训行业,入职XXX文化传播有限公司(筹备),担任总经理助理(首席导师)助理一职,期间完成公司70%以上销售业绩。

2013年6月至2013年9月,进入健康教育、咨询行业,XXX健康管理(咨询)工作室担任店长助理一职,只要负责网络推广、客户关系维护等工作。

6年营销、推广、企划、培训实战工作经验培养了我热情、自信、严谨的性格和敢闯敢拼、勤奋务实工作作风。

 对市场营销中心总监一职工作目的和职责的认知

工作目的:

市场推广的终极目的是品牌推广,即“XXX”通过加盟店、自营店迅速扩张,通过优质的产品和无可挑剔的服务传递品牌形象,累计通过3-5年的门店加盟、形象店建设、产品销售、人才培养与输出等方式在广大消费者中建立广泛的认同。并在国内健康食品行业完成以下两个 重要任务:一是树立良好的企业和产品形象,提高品牌知名度、美誉度和特色度;二是最终要将有相应品牌名称的产品销售出去。二者齐头并进、相辅相成。

工作职责:

1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

2、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;

3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划,联合运营中心制定年度销售任务计划;

4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织 相关人员培训;

5、制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;

6、指导、参与市场的开拓、门店销售管理等日常工作;

7、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

 市场营销中心人力资源配置与组织架构

按照公司1-2年内发展计划,市场营销中心暂拟定如下人力资源人员配置和组织架构,其中主管、专员根据公司发展壮大节奏增补人员,各部门经理原则上为1人(门店在100家以内),各板块负责人品行优良、上进心足、学习能力强,能力暂不足者任命为主管,再根据具体考核调整晋升机制。详细人力资源配置极其组织架构如下图:

 市场营销中心2013年第四季度工作推进计划

注:该计划以表格形式呈现,其中表格中所出现日期皆为2013年,且工作内容以实现2013年年底前加盟店、直营店开到20家为工作目标和衡量标准

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 综述

国家统计局局长马建堂介绍于2013年1月18日介绍2012年国民经济运行情况时的数据显示,2012年全年城镇居民人均总收入26959元,月均收入2247元。这标志着大部分家庭尤其城镇居民的生活水平已经远远超越温饱线,人们吃饱了之后将会把思考重心转移到如何吃得更好即吃得营养、吃得健康。代表营养、健康食品的“XXX”将在这个大背景下迅速扩张,我愿意和各位同仁一道,为完成“让更多的中国人以最优惠的价格吃上放心的健康食品”的使命而奋斗! 力争用5-8年时间将“XXX”品牌运营上市!

竞聘人:XXX2013年9月30日

第18篇:营销中心市场督导岗位说明书

市场督导岗位说明书

一、基本资料岗位名称:直接上级:市场督导营销总监所在部门:编制日期:营销中心XXXXXXXX

二、工作描述

1、职责概述:在市场部经理的领导下,检查及监督网点店铺销售运营及品牌推广情况,及时发现问题,并应客户需求提供解决方案,提升客户业绩并维护公司形象,确保各地店铺及加盟代理商的销售顺利进行

2、主要职责与日常工作任务A、主要职责1)、协助公司品牌策划、营销、市场、销售、促销等方案在市场上的执行2)、协助策划部在各专卖店产品陈列、店面形象、品牌宣传等政策执行3)、检查监督各店铺终端形象、人员、产品陈列是否按标准执行4)、检查监督各地店铺商品零售价格规范,凡违规者应及时提报处理5)、针对不同店铺情况,组织需要进行的店铺人事管理,在市场经理的领导下,制定并实施相关制度及政策6)、监督检查网点店铺有关规定制度政策等的执行情况7)、收集有关产品设计、配送、质量及竞争品牌相关数据与信息,并向公司及时反馈8)、负责提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息9)、协助上级完成各项工作任务;B、日常工作任务1)、每日工作任务:a、负责全国范围内店铺的形象维护,并为加盟商提供完善的管理支持b、协助指导店铺营销人员的销售技能、服务态度及行为规范的执行成效d、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,2)、每周工作任务:a、负责对新店的货品进行陈列,对导购人员进行培训b、适时安排巡店,在巡店过程中发现问题要及时解决c、新货上市期间,及时对各店铺进行陈列培训和货品知识培训d、每周本周计划、周总结3)、每月工作任务:a、负责不定期地与加盟商沟通,如出现非正常情况。要进行客观分析,并找出原因,帮助提出解决方案直至实施c、负责制订各地店铺及加盟代理商年度培训计划并实施d、定期和不定期检查各地店铺,监督管理各店铺按照公司管理规范的执行情况e、每完成领导交办的其它任务

工作时间每日工作时间每周工作时间每周

第19篇:营销中心人员岗位职责和管理办法

1.总则:

1.1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。

1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权责部门:

1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。

2.部门组织架构:(附表)

3.工作职责: 3.1.营销中心职责: 3.1.1.负责公司营销管理制度的制定、落实和督查。 3.1.2.制定与调整公司的营销方针、市场策略、营销政策。 3.1.3.各区域销售计划的制定、落实和检查。

3.1.4.客户服务部、销售部、广告部、培训部、采购部等部门的业务指导及管理。

3.1.5.营销政策的宣贯及业务培训。3.1.6.市场网络的开拓及管理。

3.1.7.负责代理商/加盟客户的指导和管理。

3.1.8.市场调查及市场状况、销售反馈信息的汇总分析。

3.1.9.策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等),设计制作公司各类宣传物品。

3.1.10.负责公司各项形象推广和商标形象保护,负责新产品上市推广和各类促销活动策划、推广事宜。3.1.11.下达订单计划做好客户配货事宜。

3.1.12.负责加盟热线、客户服务、客户及消费者投诉处理。3.1.13.新产品开发的提案与跟进。 3.1.14.销售帐务核对及应收帐款管理。 3.1.15.完成公司领导交办的各项任务。

3.2.营销中心人员岗位职责: 3.2.1.营销中心总监岗位职责

1).营销中心总监隶属总经理领导,对总经理负责。 2).统筹营销中心全面工作。

3).负责制定公司的营销战略,参与公司其他战略的决策工作。

4).协调营销中心与公司其他部门的关系,以确保营销中心各项工作的顺利开展。

5).组织新产品的研发工作,对产品的开发和产品组合提出策划建议及跟进,并建议新产品零售价格。

6).负责审定营销中心各个部门提交的年度、月度、季度计划,完成公司的年度销售目标和市场拓展目标。

7).策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等)。 8).每月负责向总经理提交上月本部门工作报告。 9).负责营销中心人员绩效考核管理。 10).负责召开或参加公司内各种会议: 11).完成公司领导交办的各项任务。 3.2.2.营销中心总监助理岗位职责: 1).营销总监助理隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。 2).协助营销总监对所属部门进行工作目标管理。

3).负责营销中心各类文件、材料的归档和整理,并对营销中心日常事务(如电话、纪律等)进行监控和管理。

4).协助营销总监编制营销计划,负责收集区域经理的各类报告和报表,综

2 合市场信息,上报营销总监。

5).协助营销总监检查区域经理的工作情况,抽查和跟进各区域经理的各项工作;与各区域经理保持电话、传真方面的联系,负责各类文案的制定及各种文件的传递,确保区域经理正常地开展工作。

6).参与并协助营销总监对区域经理进行绩效考核,并确保绩效考核的公平、公正、公开。

7).分析公司各种决策的可行性,有义务对各区域经理解释和阐述公司作出的决策,并及时反馈各区域经理对公司策略的建议和意见,做到上传下达。

8).参加公司内各种会议: 9).完成公司领导交办的各项任务。

营销中心客户服务部

1.工作职责: 1.1.客户服务部职责: 1.1.1.负责客户信息资料的收集、整理与反馈,建立客户档案。 1.1.2.负责客户订单的跟进及发货的跟进管理。

1.1.3.负责根据客户的订单进行旧款补单及新款落单工作。1.1.4.负责公司广告辅料的配发。 1.1.5.销售信息的统计分析。

3 1.1.6.客户投诉问题的处理意见反馈。 1.1.7.客户回款及对账工作。 1.1.8.展厅的管理。

1.1.9.成品仓及包装组的管理。1.1.10.完成上级领导交办的各项任务。

1.2.客户服务部人员岗位职责: 1.2.1.客户服务部主管职责:

1).客户服务部主管隶属于营销总监领导,对营销总监负责。 2).搜集客户信息,建立客户档案。

3).每月提供客户销售状况及产品销售的分析报表。

4).及时提供公司货品库存,对滞销货品及潜在滞销货品与营销总监沟通,共同研究处理方案,上报总经理核准后执行。

5).每月与公司财务部对帐(对客户往来帐单),完成与客户之间的对帐工作及往来账确认回签工作。

6).每月分析代理商库存是否合理,并提出合理化建议,经核准审批后传真给客户。

7).根据销售数量及仓存量和客户订货数量进行旧款补单及新款落单工作,给生产部门提供生产建议。 8).客户服务部文件资料的管理。

9).货品的出货确认及发货工作的跟踪和货品退货处理。 10).跟进销售状况负责每日销售状况的信息传递。 11).负责客户服务部人员绩效考核管理。 12).负责客户服务部日常管理工作。 13).负责召开或参加公司内各种定期会议: 14).完成上级领导交办的各项任务。 1.2.2.客户服务部文员:

4 1).隶属客服部主管领导,对客服部主管负责。 2).每日的发货跟单、追款、各辅料配发事宜。 3).跟踪客户的网点情况,每月底了解客户库存明细。

4).每周、每月反馈各分销商对新品、畅销款、公司其它产品及其它销售信息。

5).建立客户档案,掌握客户销售及回款情况。

6).每天做好截止前一天的客户累计欠货明细,并报上级主管。

7).每月月底关帐前打印客户对帐单经部门主管签字后,交到财务对帐。财务提供与客户的对帐单,与客户核对完并回签后转交交财务并留档保存待查。

8).每月总结一个月来的客户销售、回款、欠款状况及工作总结。

9).每天的打单工作及各类基础资料的输入(新款、价格、客户资料、制单数、进仓数等)。

10).日销售报表制作,每周六库存汇总分析汇报及每月打印各类销售数据分析报表。

11).日常数据库的管理。 12).市场信息分析。

13).每周、每月与成品仓统计员对帐、记录差异、查找原因。 14).产品出货确认单的打印。

15).负责产品每张出货单的核查及进销存分类帐的登录。 16).接受各分销商或客户对产品的投诉处理;

17).负责对展厅所有的样板进、出、存管理,每月与财务核对。 18).完成上级领导交办的各项任务。

2.客户服务部工作说明: 2.1.补单生产申请说明:

产品补单申请:根据客户信息、产品的销售报表及库存量和客户订单数进

5 行补单申请。经营销部总监审核,报总经理核准后给生产部安排订购交货期。 2.2.产品出货确认及发货工作的跟踪:

根据区域提交的客户要货单,客户服务部文员打印出货确认单(无欠款的状况下),仓库根据审核的出货确认单后24小时内发出货。 2.3.退货处理说明:

接到客户退货单据后,清点退货数量与单据核对无误并分好产品类别,请品管部对退货的原因进行分析,对可修复但不可再当良品销售的,核对数量报公司批准后,转做特价销售并补货给客户;对不可修复的需营销总监核准并经总经理批准后做报废处理并追究工厂责任,同时补货给客户。对不符合退货条件的则返回客户。

注:

1、退货客户必须事先申请,在公司同意后方可退回。

2、因生产质量问题使公司受到损失,要追究工厂的责任。2.4.销售分析:

依据当月的销售额与上月、去年同期的销售额对比。每月做销售分析报表(产品销售和颜色销售排行表、客户销售排行、地区销售排行等)。 2.5.跟单工作: 收到客户的订单传真,客服人员在确保公司库存分码比例均衡的情况下进行调整和修改调整后的数量必须传给客户并与其沟通,其同意签名回传后并经部门经理审核后,打印“发货通知单”交成品仓配送捡货发货。(客服人员必须清楚所负责的客户在公司的款项数额和已汇出的数额及汇出时间,严格按公司规定款到发货) 2.6.新款的配发:

每个新款齐色、齐码后方可按落单比例和南北方差异给客户配发,并在“新款配发登记本”中登记。 2.7.客户资料的整理:

每一个代理商独自建立一个文件档案,文件夹的左侧订装“发货通知单”、客户的往来文件及客户资料;右侧订装客户订货的传真件、客户确认的“发货

6 通知单”传真件及待发的“发货通知单”。除日常的文件外,“发货通知单”及与客户的对帐确认单每个月从文件夹中清理出来,分别装订保管。 2.8.信息反馈:

每周六客服文员要填写一份“每周客户信息反馈表”交给客户服务部主管,主要填写客户对产品的信息反馈(畅销款、颜色、杯型、分码)、质量投诉、建议、产品的改进、广告及其它好的建议等。

每月要填写“客户档案卡”。将本月各分销商处产品销售情况、对产品的建议及要求、本月销售额及收款额、其它品牌的销售情况在档案中作出记录。 2.9.做欠货:

2.9.1.客服文员每天上午做好前一天代理商订货量及出货量的相差(是指代理商订货量中库存无货)来做“每日欠货通知单”。2.9.2.欠货必须每天连续累计,还要与存量表核对清楚。

2.9.3.客服文员要将当天的进仓产品与所欠的产品核对(如欠货中的产品有进仓,要在欠货通知单中将该产品冲减)并及时发货给客户。2.9.4.“每日欠货通知单”必须由营销总监签字审核后发放生产部复交货期。 2.9.5.审核后交给生产部经理/主管参考,生产部必须当天两小时内回复交货期。

2.9.6.客服文员与客户联系,告诉他们什么时候有货,尽量满足客户的需求。2.10.客服文员日常打单及资料的输入:

2.10.1及时录入产品订购单,按款号、颜色、级码、数量明细录入,录入后需重新对照检查,确认无误后整理制单归档在相应文件夹中。2.10.2.及时输入客户相关资料,包括地区、客户姓名、类别、地址、电话、传真、邮箱地址、经营的品牌、来款额等。 2.10.3.产品的出货确认单的打印。 2.11.库存量提醒:

客服文员要密切注意各个款的总数量和颜色、尺码比例,畅销品缺货要立即提醒生产部经理/主管跟据销售状况和客户订单进行及时补单,有利于生产

7 部做采购计划安排。 2.12.报表的打印:

2.12.1.每周都要打印产品“产品存量表”或发到营销总监的电脑中。2.12.2.每月底截帐,每月2日前完成“上月客户销售汇总表”、“产品销售排行表”、“客户欠款统计表”、“客户销售排行表”等各类销售分析报表。

营销中心销售部

1.工作职责: 1.1.销售部职责: 1.1.1.协助营销中心总监制定公司整体的营销政策和品牌提升方案。 1.1.2.协助营销中心总监做好区域市场及代理商的绩效评估、筛选和业务指11导工作。

1.1.3.负责采取各项措施(市场开拓计划、市场维护及调整计划、促销计划、销售网络支持计划等)对各区域市场进行有效管理。

1.1.4.负责落实公司市场秩序管理(价格体系和分销网络体系的管理),及时采取有效措施制止乱价行为和跨区域销售行为,保障公司市场的长期健康发展。

1.1.5.负责完成公司市场开拓计划和销售任务。

1.1.6.协助策划和组织召开年度全国的代理商会议,向代理商贯彻公司新的营销政策和市场发展思路。

1.1.7.负责收集和分析公司产品销售信息和市场动态(竞争对手的营销策略、产品组合和价格、广告促销活动、分销网络资料等,以及行业内新技术、新材料的采用和流行趋势等),为公司提供决策依据和支持。1.1.8.完成公司领导交办的各项任务。

2.销售部人员岗位职责: 2.1.销售部经理岗位职责: 2.1.1.销售部经理隶属营销总监领导,并对营销总监负责。

9 2.1.2.协助营销总监制定整体营销政策和品牌提升计划,并提出全国市场开拓计划、市场维护及调整计划、销售网络质量提升计划等各类市场营销计划。

2.1.3.有效地监控各类市场计划的执行,并作及时、合理地调整,确保各类计划顺利完成。

2.1.4.负责各区域市场的管理及销售部日常工作的管理。2.1.5.负责销售部人员的绩效考核。

2.1.6.有计划地对全国各区域市场进行巡查和监管,及时处理各区域市场的突发事件。

2.1.7.负责销售信息、产品信息、竞争品牌信息、市场信息等各类信息报表的审核,每月按时汇总、分析及反馈,并上报营销总监。

2.1.8.每月制定各区域下月销售任务,监督实施并确保完成;每月作区域市场月度总结分析报告(含针对区域市场存在的各类问题制定相应对策和解决方案),上报营销总监,并进行落实和监督执行。

2.1.9.配合广告部实施各类广告宣传促销计划和培训部的各类培训工作。2.1.10.负责与各省区代理商的积极沟通,保持与他们的良好合作关系,及时了解他们的动态和经营思路。

2.1.11.协助策划和组织召开年度全国代理商会议,并指导各区域经理/代理商召开区域终端商会议。

2.1.12.在公司期间应召开或参加公司内各种定期会议。2.1.13.完成公司领导交办的各项任务。

2.2.区域经理岗位职责

2.2.1.区域经理隶属销售部经理领导,对销售部经理负责。

2.2.2.负责拓展区域市场,寻找加盟客户,建立销售网络,并完成销售部下达的区域市场销售任务。

2.2.3.负责区域内代理商/加盟商的联络、沟通、销售服务及关系协调。

10 2.2.4.协助管辖区域的客户开展品牌推广、宣传、促销等各项工作,协助代理商开拓市场,并对市场进行规范管理。

2.2.5.根据区域市场状况,向销售部经理提供营销计划、货品需求计划、广告宣传计划等。

2.2.6.负责督促所辖代理商按时上交各类报表。2.2.7.负责管辖区域客户及各级人员培训。

2.2.8.协助代理商进行计算机化管理库存及进行公司化改造。

2.2.9.对竞争品牌状况进行了解(竞争品牌的促销、广告、销售政策等),每次出差回来后2天内经理提交市场分析报告和营销建议。2.2.10.根据代理合同规定,维护公司的利益。

2.2.11.对产品开发、产品组合应及时提出建议,对其它品牌畅销的款式应及时购买给公司,供公司产品开发时参考。

2.2.12.公司进行广告、促销活动时,区域经理必须进行跟进、分析及反馈,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报经理。

2.2.13.对代理商所需进行的广告推广、促销活动申请,区域经理必须进行分析并确认是否可行,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报销售部经理。

2.2.14.区域经理所有的销售活动、计划、促销的实施,都应围绕公司销售方针与目标市场的需要而进行,销售促进过程中涉及的广告宣传、促销物品、POP等都应符合公司VI视觉系统的统一要求。2.2.15.加强巡视终端网点,维护好终端网点的卖场形象。 2.2.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.2.17.完成公司领导交办的各项任务。

营销中心广告部管理办法

1、工作职责:

11 1.广告部职责: 1.1.负责公司企业形象的策划、推广。

1.2.负责公司对外公关活动,树立、维护企业公众形象。

1.3.负责公司品牌的推广和宣传,组织、策划、执行各种宣传活动。1.4.负责公司广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。 1.5.负责公司品牌形象店的装修、设计、维护及形象更换等。 1.6.负责公司商标形象的维护。

1.7.负责公司所有宣传资料的设计、策划和制作。

1.8.负责公司所有促销活动策划、设计及现场组织、指挥、摄影等。1.9.负责公司品牌文化的开发、建设和推广。

1.10.负责公司广告物料的设计、制作、请购、验收、发放及帐务管理。1.11.负责公司有关广告资料的收集、整理、建档等。

2.广告部人员岗位职责: 2.1.广告部主管岗位职责: 2.1.1.广告部主管隶属营销中心总监领导,对营销中心总监负责。 2.1.2.建议和执行品牌战略计划,负责市场策划和企业形象系统推广。 2.1.3.每年制定年度促销方案与广告投放计划,报营销总监审核。 2.1.4.负责新产品资讯的收集、整理,组织拟订、审核各类市场方案。 2.1.5.制定、跟踪、评估各类广告方案并实施,活动结束后一个星期内提交评估报告。

2.1.6.负责卖场的规划、建设、终端形象塑立和推广。

2.1.7.完善信息资讯、媒体公关建设和维护,协助各类区域开展内衣SHOW活动及有关会展。

2.1.8.负责各区域广告、促销、物料申请的审核。

2.1.9.负责广告成本需求控制,包括广告仓的管理成本控制。2.1.10.负责拟定新产品推广方案并执行。

12 2.1.11.负责广告部人员的绩效考核及广告部与其它部门关系的协调。 2.1.12.负责广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。

2.1.13.负责公司网站的形象建设及维护,网站的内容至少每半年更新一次。

2.1.14.负责公司其它宣传活动,配合有关证书、奖杯的申办工作。2.1.15.负责广告部门日常工作的管理。 2.1.16.负责公司品牌文化开发和建设。

2.1.17.负责公司宣传文案的撰写,新产品的文案创意,推广前期策划。2.1.18.负责市场信息、竞争品牌状况的收集、整理、归档,初步处理相关信息。

2.1.19.负责公司所有宣传品印制文字部分的校对和把关。2.1.20.负责公司所有活动需用的文本稿件的撰写。

2.1.21.负责提供各区域客户所需文字资料的宣传,协助部门文稿录入工作。

2.1.22.负责公司内部书刊的策划、文案撰写、编辑、跟进。2.1.23.每月上交本月的工作总结。

2.1.24.每月向营销总监提交下月工作计划,每季最后一个月提交下季工作计划。每月提交广告部月度工作总结分析报告。

2.1.25.负责召开或参加公司内部各种定期会议。2.1.26.完成公司领导交办的各项任务

2.2.平面设计师的职责: 2.2.1.平面设计师隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.2.2.负责喷画、平面宣传资料的创意、设计工作。 2.2.3.负责企业报刊、网页等平面设计。 2.2.4.负责建立、维护、完善公司VI系统。

2.2.5.负责为各类活动所需宣传资料提供创意及设计。

13 2.2.6.为各类视觉形象系统提供技术支持、美术指导。 2.2.7.公司产品包装设计、制作。

2.2.8.每月向广告部主管提交上月的工作总结。2.2.9.负责公司SI(形象店)的建设和维护。

2.2.10.负责各加盟店、自营店、专柜等形象装修设计任务(设计施工图、效果图)。

2.2.11.负责部分装修工程现场施工监督、检查、验收。形象店面的维护和监督、检查。

2.2.12.负责提供装修物料报价,了解装修材料行情。与客户紧密配合完成装修工作。

2.2.13.负责促销活动现场、会议场所、新产品上市专场的设计、布臵。2.2.14.负责健全客户形象店面资料、广告装修材料资讯的收集、整理、分类归档。

2.2.15.每月向广告部主管提交上月的工作总结。

2.3.广告部文员的职责: 2.3.1.广告部文员隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.3.2.协助广告部设计工作。 2.3.3.负责广告部图书管理工作。

2.3.4.负责跟踪喷画设计与制作,喷画资源的收集、统筹、管理。2.3.5.协助配合促销活动、会议场所的布臵配套工作。负责广告、宣传、促销所需物料的申购、领用。

2.3.6.负责广告部相关费用单据的整理,填写“付款申请单”,按材料、单价进行汇总,得出该月份所购物料总金额。

2.3.7.协助部门所有文字资料输入、排版,简单POP的设计制作 2.3.8.负责广告部所有资料、物品的管理,整理归档、建立领用登记和填写月度广告促销物料发放统计表。

14 2.3.9.每月向广告部主管上交本月的工作总结。 2.3.10.负责广告部办公用品的申购与领用。 2.3.11.完成公司领导交办的各项任务。

3.管理办法: 3.1.广告物料管理:

3.1.1.广告物料的申购,由广告主管根据广告仓进销存帐的结存数及市场特殊需求,填写请购单,注明价格及数量,上报营销总监、总经理核准批示后执行。

3.1.2.所有广告物料(含喷画,宣传资料、促销赠品、电视广告带等)均需入广告仓,由广告仓管理员填写“仓库物料实收单”,经广告部主管审批后,第一联交领料单位,第二联交财物部。第三联广告仓自留。

3.1.3.参照公司 “广告物料配发标准表”,客户在公司广告辅料配发标准内的物料申请,由广告文员填写“广告仓领料单”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,交由广告仓发放;客户的超标(指超出广告辅料的品种范围或数量范围)广告物料申请则需填写“广告物料申请表”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,方可放行。 3.1.4.超标物料需单独填制领料单,挂帐单位交财务汇帐,现款提货交现金。

3.1.5.每月由广告部文员填写月度广告促销物料发放统计表

3.1.6.按照广告辅料发放规定,客服人员根据客户上月销售的金额与数量来填写仓库领料单的请领数量,经营销总监审核后安排仓管员发放。仓管员填写实发数量后返回一联交客服部,客服人员在“广告用品配送登记簿”上分别登记“挂卡、衣架、画册、手挽袋、折页”等的配送数量和时间,客服部主管必须进行查验。每月统计每个客户所发放的物料数量、金额。

15 3.2.广告促销品管理:

3.2.1.营销中心按照客户需求和销售状况统一制定广告物料配发标准及收费标准,

3.2.2.广告部负责促销物品的设计、制作、验收及管理。3.2.3.公司促销品按促销活动配发方案执行。

3.2.4.促销物品一律入库,配发需经广告部主管审核、营销总监审批后放可发放。

3.2.5.广告仓管员凭财务签单的“仓库领料单”发货。

3.2.6.每月广告部文员、广告仓管员须将上月广告用品数量、价格等汇总统计。

3.2.7.广告部原则上不受理口头或非正式的广告用品申请。3.3.平面设计管理:

3.3.1.由各部门、各区域提出申请,交待具体设计内容、完成时间等事项。3.3.2.广告部主管审查其合理性,并及时与需求部门或有关人员沟通。 3.3.3.广告部主管根据设计内容,安排设计师按需求内容进行设计,并明确完成时间。

3.3.4.平面设计师在接到设计任务后,如有疑问或困难,及时上报广告部主管,解决相关问题。平面设计师在完成每单设计项目后,交部门主管审稿。

3.3.5.广告部主管接到设计稿后及时审稿,有疑问告知平面设计师,并知会修改方案。

3.3.6.设计方案完稿后经广告部主管、营销总监审批。

营销中心培训部管理办法

1、工作职责: 1.培训部职责: 1.1.负责公司营销人员和客户的培训工作。 1.2.负责对受训人员的培训考核和评估。 1.3.完成公司领导交办的各项任务。 2.培训部人员岗位职责: 2.1.培训主管岗位职责:

2.1.1.培训部主管隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。2.1.2.负责营销中心培训部日常管理工作和培训资料的编辑和完善。 2.1.3.根据公司的营销政策及培训工作要求,制定年度、季度、月度培训计划并执行。

2.1.4.监督、管理、评估各代理商的培训工作,有计划地加强代理商的培训,充分发挥各代理商的培训作用。

2.1.5.根据各省区终端商的导购工作的实际情况,每半年举行各省区终端导购员培训会议。

2.1.6.管理、评估各终端网点导购员工作,加强对导购人员监管、考核和

17 培训。

2.1.7.负责不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂版陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。

2.1.8.负责监管各代理商及各终端导购员的选用、上岗及管理工作。2.1.9.协助各代理商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。

2.1.10.负责收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月提交给营销总监。

2.1.11.收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向营销总监汇报。

2.1.12.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。

2.1.13.经常与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.1.14.每月培训主管应向营销总监提交培训月度总结。 2.1.15.负责本部门员工的绩效考核管理。 2.1.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.1.17.完成公司领导交办的各项任务。 2.2.培训导师岗位职责:

2.2.1.培训导师隶属培训部主管领导,对培训主管负责。

2.2.2.协助培训主管对各终端网点导购员的管理、评估工作,加强对导购人员监管、考核和培训。

2.2.3.不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂板陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。

2.2.4.协助培训主管监管各终端导购员的选用、上岗及管理工作。

18 2.2.5.协助各终端商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。

2.2.6.协助培训主管收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月向培训主管提交汇总报告。

2.2.7.协助培训主管收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向培训主管汇报。

2.2.8.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。

2.2.9.协助培训主管与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.2.10.在公司期间应参加公司内各种定期会议。 2.2.11.完成公司领导交办的各项任务。 3.培训部管理: 3.1.培训资料管理:

3.1.1.“培训教材”由营销中心培训主管负责起草,经营销总监审批后执行。

3.1.2.培训资料借阅时应按公司“图书管理办法”执行,特殊情况需要复印时,需经营销总监批准,方可复印。

3.1.3.受训人员培训考核记录,必须整理归档保存,保存期为半年。半年后提报并经营销总监批准后方可销毁。

3.2.培训方式:

3.2.1.受训人员来公司培训:

1、集中培训

2、单个培训

3.2.2.培训主管/导师到代理商处培训:

1、终端商人员集中培训

2、代理商人员培训

19 3.2.3.培训主管/导师到终端商处培训。 3.3.培训主管/导师出差培训流程:

3.3.1.各区域经理/代理商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。

3.3.2.培训主管提交培训计划和“出差申请表”,报营销总监批准。3.3.3.区域经理/代理商协同培训主管/导师根据培训计划和实际情况安排培训。

3.3.4.培训方式分集中培训和重点店面巡店培训两种,培训以理论、实践相结合的方式进行.3.3.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。

3.4.客户导购员到公司培训流程:

3.4.1.各区域经理/代理商/终端商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。

3.4.2.受训人员需公司安排食宿时,培训主管/导师应向营销总监提出申请。3.4.3.培训主管/导师根据批准后的培训申请安排培训:第一天在展厅熟悉产品,然后进行2天专业知识培训,再到展厅实习。

3.4.4.经过2天专业知识培训和展厅实习后,培训主管/导师应对受训人员进行考核,考核分理论“培训考核试题”考核和实践操作考核两种。每次培训后,受训人员应填写“学习心得”交培训主管/导师审核。 3.4.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。

营销中心客服部成品仓、包装组管理办法

1.成品仓岗位职责: 1.1.成品仓组长职责:

1.1.1.成品仓组长隶属于客服部主管领导,对客服部主管负责。1.1.2.负责成品仓日常工作的管理安排。 1.1.3.负责成品仓人员的工作纪律。 1.1.4.负责复点装箱和装车点箱工作。

1.1.5.负责成品仓库存实物安全,保证帐、卡、物相符。1.1.6.负责成品仓月度、季度、年度盘点工作。

1.1.7.负责审核“装箱明细单”与“发货通知单”内容是否相符,并检查封箱章及箱唛的正确性。负责开具成品仓成品进出放行条。 1.1.8.负责成品仓管理工作,并负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.1.9.负责管辖区货品的整理、保证箱内货品与成品收发存量表数理相箱。

21 1.1.10.负责做当日帐目记录与核对工作,保证明细帐、分类帐与总帐的结存数相符,并负责所管辖区成品的整理与帐卡物相等。

1.1.11.负责每半月一次与营销中心客服部电脑资料员对帐,每月末与财务部工资核算工员对帐。

1.1.12.每月作好库存报表交财务部。

1.1.13.负责对包装部所送的成品进行点数验收并入帐,协助盖钢印、捡货、消防安全及办公区域工作。

1.1.14.不定期抽查实物数量与帐面数量是否相符,参加月度财务抽盘工作和每年度的年终盘点工作。1.1.15.完成公司领导交办的各项工作。

1.1.16.因工作失误,造成公司经济损失,按一定经济损失金额赔偿。1.2.捡货员、打包员

1.2.1.捡货员隶属于成品仓组长领导,并对成品长组长负责。1.2.2.负责按“发货通知单”捡货,即时在成品收发存量表上登记。 1.2.3.负责把捡好的成品送到复点台,重新核对成品款号、颜色、级码、数量。

1.2.4.负责成品发货打包/写箱唛工作。1.2.5.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。

1.2.6.协助盖钢印、成品整理、消防安全、个人工作区域的工作。1.2.7.负责凭“发货通知单”复核成品的款号、数量、级码、颜色。 1.2.8.负责在核对后的产品吊牌LOGO上加盖地区钢印。 1.2.9.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。

1.2.10.负责成品仓空纸箱的整理,并协助打包、捡货、盖钢印、成品整理、消防安全、个人区域的工作。

1.2.11.负责按款号、码级、颜色将成品装入对应货柜、纸箱。

1.2.12.装柜时必须点数,并成品送货单核对,在货柜成品收发存量卡上登记。

22 1.2.13.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.2.14.参加月度、年度盘点工作。 1.2.15.完成公司领导交办的各项工作。

1.2.16.因工作失误,造成公司重大经济损失,按一定经济损失金额赔偿。2.成品仓工作说明: 2.1成品仓人员工作要求

2.1.1.各位仓管员必须遵守公司的各项规章制度,严禁迟到、早退、严禁上班时闲谈,不准看与工作无关的书刊、杂志。

2.1.2.组长必须带领全体成员,搞好成品仓的工作,监督收货、发货、手帐进/出数。保证发货及时,负责单单相符,发货通知单的客户联随货同行,并加盖封箱章及检查箱唛正确,负责货品摆放、整理。 2.1.3.必须准确无误点收包装部所送的成品,严禁多收少收,发现货单不符要及时汇报给组长,并与包装部收发一起查清核对,直到核对正确为止,方可签名收货。

2.1.4.必须认真核对每张发货通知单;捡货时速度要快,数目要准,严禁错捡、漏捡,捡货后必须立刻在“收发存量表”)上做登记,坚持凭单捡货整包捡货的原则,捡完一张单后责任人签名。

2.1.5.复点装箱:必须认真核对,看清款号、级码、件数,严禁出现少货、多货,并正确填写装箱单,做到每箱都有装箱单,发货通知单的客户联随货同行,核对装箱单是否与发货通知单数量相符,并核对客户地址、电话号码、姓名是否正确无误。

2.1.6.必须认真作好每笔进仓/出仓明细帐、分类帐、总帐的登记,每半个月与客户服务部电脑资料员核对存量,对实物出现误差必须查明原因;不定期与组长及内部人员进行盘点抽查。

2.1.7.每月仓库会同财务部抽盘(严格按盘点程序操作),成品仓人员与财务人员进行初盘、复盘,统计员记录),并与财务部进行明细帐、分类帐、总帐核对。每月做好报表交财务部。

23 2.1.8.盖章:必须先凭发货通知单与货品逐款、逐色、逐码核对数量,再盖好地区钢印,严禁错盖、漏盖。

2.1.9.装柜必须分款、分色、分码装箱/柜,保证装箱/柜数量与送货单数量相符。按照先进先出原则,不定期进行货物摆放调整。 2.1.10.成品仓仓管员,分别负责货品的整理点数,检查所管辖的每个铁柜\\纸箱中货品有无按规定要求摆放,作到实物与帐目相同。 2.1.11.成品仓仓管员上班、下班关开电源,做好复点台及地面的清洁的工作。

2.2成品仓收货管理

2.2.1.包装部送货员每日根据检验完好的成品分款、色、码填“送货单”送到成品仓。

2.2.2.成品仓统计依送货单上的款、色、码、数量进行逐箱清点,确认实物与单据数量级码、颜色、款式无误后在送货单上签收,如有误则请包装部改正。

2.2.3.签收的送货单应及时交付客服部、财务部入帐处理。

2.2.4.货品签收后,成品仓应第一时间将货物装入指定的货柜/箱中,上柜后应根据实际的上柜数量填“收发存量表”并核对送货单与实际数是否正确。

2.2.5.上柜后,统计员依据送货单上数量及时记入成品仓实物库存明细帐。2.3成品仓发货管理

2.3.1.成品仓依“发货通知单”上款、色、码的数量进行捡货,捡货时应将捡货的数量填入相对应的“收发存量表中”并签名。

2.3.2.在盖章前须先核对钢印与发往客户名是否一致,再凭“发货通知单”与货品逐款、逐色、逐码核对是否数量一致,才能盖钢印。2.3.3.盖章后核对实物的款、色、码数量是否与发货通知单上的一致,复点后交装箱员装箱,并根据每箱数量客户代表填写装箱单。 2.3.4.装箱后,成品仓组长核对各“装箱单”数量汇总是否与“发货单”

24 一致,如无误则封箱。

2.3.5.打包后,在外箱上须写上客户的收货地址、电话、客户、客户名,并注明箱号,(如:共4箱第三箱则注明3/4箱)

2.3.6.以上工作完结后,成品仓组长根据货物数量开出货品进出放行条,然后通知司机发货。

2.3.7.发货后“发货通知单”应分发给相应的部门,统计员、财务会计根据发货通知单入实物库存明细帐、分类帐、总帐。

2.4成品仓盘点程序

2.4.1.每月为财务会计至成品仓抽盘日,抽盘时由会计随机抽样,而每年年终盘点前半个月应由营销中心总监会同客服部主管、成品仓班长制做盘点计划,盘点计划需经总经理批准。

2.4.2.成品仓组长根据盘点计划进行人员分工,并将相应的盘点表发放到盘点人员手中,发放时统计员应登记盘点表编号,并由盘点小组(初点员、复点员、记录员)记录员签名。2.4.3.盘点方法如下:

1)、初点员卸货给复点员时必须要看清楚款号、码数和颜色,每点一次数(四包一次)要唱数并递给复点员。

2)、复点员在接手初点员之货物时看看是否四包一次,看清款号、码数、

颜色,跟着唱数给记录员记录,记录符号为“正”。

3)、记录员应眼睛看着初点员和复点员是否按照以上程序工作,如果是则同样跟着唱数,做一下记录符号“正”;如不是则要提出并纠正。 4)、初点程序完成后,复点员应同样以每四包一次,唱数递给初点员,初点员接货后唱数给记录员,此时记录员应复作一次记录,唱数完毕为复点程序。

5)、完成以上初点程序后,记录员必须看两次的记录是否一样,如果相同,那么就计算出数量,对照盘点表上数量是否相同,严格来讲以上初点程序和复点程序手续绝对遵守的话,那么应以最新盘点数为

25 准作记录,盘点表上数量只作参考。

6)、如新盘点数与盘点表上数量有差异,则应重新盘点一次或查实仓库是否分多处放臵造成漏盘。

2.4.4.盘点小组盘点后,应将盘点表交统计员并登记,盘完后应由营销中心总监进行抽盘工作,抽盘无误后方可结束盘点工作。

2.4.5.统计员根据盘点数量与实物帐数目做出差异报表上交财务部、客服部。

2.4.6.客服部主管、成品仓组长根据差异报表进行差异分析,交营销总监签名报总经理审核。

3.包装组岗位职责: 3.1.包装组长岗位职责: 3.2.包装组工作说明:

营销中心采购部管理办法

26 1.工作职责:

1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

1.2.按销售计划和生产计划采购外购件或外协件,把好关口,确保物品质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用。

1.3.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。

1.4.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。

1.5.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。1.6.负责组织对供应商品质量状况进行评定与管理,每种物料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。

1.7.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。

1.8.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。2.岗位职责: 2.1.采购主管职责:

2.1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

2.1.2.按销售计划外购件或外协件,把好关口,确保进仓物料质量。2.1.3.根据采购计划,物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施。

2.1.4.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。

27 2.1.5.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。

2.1.6.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。

2.1.7.负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。

2.1.8.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。

2.1.9.负责部门员工队伍建设;负责协调与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本。

2.1.10.定期组织采购人员进行业务知识学习与培训,保守采购机密,严防弄虚作假和贪污受贿。

2.1.11.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。

2.2.采购员职责: 2.2.1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.2.2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

2.2.3.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

2.2.4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

2.2.5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

28 2.2.6.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

2.2.7.具体了解、收集和资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

2.2.8.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因并上报处理。

2.2.9.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。2.2.10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

2.2.11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。2.2.12.完成采购组长临时交办的其他工作任务。

2.3.检验员职责: 2.3.1.严格按照工序标准要求对所有入库出货产成品进行检验和抽样试验,成品出货力争做到100%全检。

2.3.2.负责对最终产品经检验和试验后进行状态标识。2.3.3.负责所有成品检验结果记录并报品检组长审核。

2.3.4.负责对所成品检查发现不合格品的标示、隔离并开具不合格报告。2.3.5.负责对所成品检查发现不合格品跟踪处理结果。 2.3.6.负责对所有生产不合格改善措施进行跟进。 2.3.7.协助上级做好过程产品质量审核工作。 2.3.8.负责对品质记录进行分类归档。

2.3.9.有权对最终产品质量进行判断,有权对不合格最终产品拒收。2.3.10.对因工作所造成的所有事故负全责任。 2.3.11.完成上级交办的其它工作任务。

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第一步、确定主营业务,挖掘关键字库

为啥一开始就是挖掘词库?而不是什么页面规划之类的?道理很简单,我们这个站点是做seo优化的,面对搜索引擎去制作的站点,肯定的首先知道用户是怎 么去搜你的业务相关的关键字,然后根据所有的关键字列表,进行合理的分布在网站之中,这里可能会挖掘到很多词,大家可以按竞争强度、相关性进行分组,分完组,顺便把url也确定,记录在分组里,以便于后期做内链。

第二步、结构规划和视觉布局

知道了用户是怎么搜索的,结合每一个页面所需要的命中的关键字进行页面的结构规划和视觉布局,什么结构更适合搜索引擎优化,大家多百度百度,视觉布局,这一点就交给网页设计师去考虑。页面布局尽量涵盖用户所关心的问题,在第一时间内能够找到点击的目标,而不是东找西找,最后离开页面,做好用户体验,是重中之重。

第三步、构建完美的seo功能和强大的扩展性

既然是seo网站,那么就得给seo提供便利,每一个页面的标题、描述都可以自由修改,自动内链设置功能,友情链接模块,调用信息便捷等一系列的问题,都需要仔细考虑。还要考虑页面的加载速度,也是影响seo的一个因素。

第四、内容添加和测试上线

网站上线前,保证站内有100篇以上的文章,能原创就更好,能为它在搜索引擎中的表现加分,网站功能建设必须完善,测试无误才能上传,一次性到位,不能出现上线之后修修改改的,觉得这里不完美,哪里不完美,这些事情就免了吧。

另一方面:

一、稳定和良好的访问速度

首先你要知道,空间的访问速度对于用户和搜索引擎都是十分的重要的,这是你选择空间最首要考虑的问题,而不是那些乱七八糟的的功能,你始终的明白这点。你想想,一个网页十来秒都打不开,这导致被用户直接pa的概率有多大啊。网站速度不仅仅影响用户的心情和体验,还与SEO有着直接的关系,这也会 被搜索引擎作为进行的排名的一个因素,你想想如果这方面输给对手是多少部值得的。而且空间速度直接决定了蜘蛛抓取的量,假定搜索引擎派给你空间的时间是个定值,那么单位时间抓取量就会和你空间的速度有关了。另外空间的稳定对搜索引擎也有着特殊的影响,如果你的空间经常打不开,对用户和蜘蛛都是一种不友好的,久而久之就会疏远了你。在选择空间的时候,不要贪图小便宜,或者听销售人员的忽悠。如果空间存在问题,漏洞等被黑客利用,可能导致你的网站直接被删。

二、有301重定向功能

一般我们在做网站优化的过程中都会把不带www的主域名通过301重定向到带www下,因为这样做可以把域名的权重集中都一个域名防止权重的分 散,301重定向是大家在优化过程中是常用到的,但是不是所有的空间都带着个功能,受到301 38 跳转的功能用到最多的就是把一个网站的页面跳转到另一个页 面,常常在网站改版的时候用的比较多,而且当网站代3w和不带3w的域名权重相差很大的时候也可以利用301重定向的功能把权重更好的集中到一个主域名上 面。

三、404自定义错误

人们都知道404页面是做好网站用户体验,减少用户流失的一个重要方法,而且对搜索引擎也是很友好的,相信大家在做网站的时候都或多或少的因为各种原因而导致网站页面打不开,出现死链接的情况出现,此时,就需要给网站设置一个404页面,所以说,对于一个稳定的空间而言这个功能必须是要有的。自定义 404错误通常的做法是在页面中放置网站快速导航链接、搜索框以及网站提供的特色服务,这样有效的帮助用户访问并获取需要的服务,从而降低了跳出率。

四、空间日志功能

蜘蛛日志往往就好像老师给学生的评语,总结了一些做的好的地方,哪些地方做的比较差,在我们互联网行业,百度对网站的印象如何可以通过蜘蛛日志来了解到,看看哪些页面被蜘蛛抓取了,回复代码是多少,蜘蛛日志中有没有一些比较危险的代码,只有当我们了解了这些之后才能够及时的做出调整,防止问题进一步扩大而导致网站降权,预防百度排名下降。

五、空间的文件数和流量以及在线人数

很多人都不注意这点,也是很空间商在出售的时候不提供出来的一些数据。有时候等你买了空间才知道原来它还有个文件数限制,如果你空间文件个数很多的话,你购买空间的时候一定要文清楚,不然等你后期网站做大了,特别是生成全站静态的时候麻烦就大了。你看着空间大小明明还剩很多,却出现问题,你去找他们供应商,得到的就是一句升级空间的回复。在选空间时,一定要先判断自己的网站的访问人数是否较多,空间在线人数以及月流量是否够用。如果超过了支持的限度,你的空间就会打不开。经常这样导致你的网站

39

第20篇:办公文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整洁。若卫生未达标,每次扣1分。

2:负责文件的整理,软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管,机要和保密工作。如发现资料输入出错,根据情节严重,每次扣

作资料未保存分类或丢失,

每次扣3

3:负责接转电话和记录工作,

如工作有遗漏,根据情节严重,扣

4:完成领导交办的其他临时工作事项,追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作,或未追踪结果,未汇报,根据情节严重,每次扣

5:做好售后服务记录工作,跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决,根据情节严重扣

6:与内外联络部门维持友好关系,做好客勤工作,做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新,如工作有遗漏,扣3分。

7:管理好员工人事档案材料

档案管理不完善或有遗漏,扣

8:负责童车送货,物流提货发货的流程工作,若流程中出现问题, 2-5分。 , 5分。信息的上传下达不及时,接待来访人员。2-5分。2分。 2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如

每次扣2分。

9:有违反店内规章制度内所定条例,则按照该对应条例进行处罚。 备注:1:办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2:一人负责软件资料的输入与维护,文件整理及打印,打字

处理,资料的保管,内部电话的通讯传达及记录,外部电话及传真的接收工作;另一人负责网络销售,售后服务电话的转接及记录,物流后勤人员的行程安排,工作表格的制作,网络办公的文件接收与转达工作。

3:领导另行安排的工作具体到个人。

4:童车送货工作流程:

1) 每班童车导购所销售商品后,将所销售商品型号,颜色,

顾客所留姓名,送货地址,联系电话以及需什么时间货

物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。(顾客当

场提货除外)

2) 文员根据所上交资料,通知安排物流后勤人员送货。

3) 物流后勤人员送货后,将送货回执单上交至文员处。

4) 文员根据回执单,电访客户,并做登记记录。

5:提货发货工作流程

1) 收银接到物流公司通知提货电话后,通过书面形式,转

交办公室文员。

2) 文员登记记录后,安排物流人员进行提货。

3) 物流人员提货回来后,将提货单交给文员,文员记录。

6:售后维修工作流程

1) 童车导购接到维修车辆后,若无法当场维修,则以书面

形式通知文员。

2) 文员记录在档后,若需要零配件,则通知童车导购进行

零配件采购或更换。(每天跟踪零配件动向)

3) 产品维修好之后,文员需通知顾客前来领取并记录在

档。

市场营销中心文员岗位职责
《市场营销中心文员岗位职责.doc》
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