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药品质量体系岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-13 08:38:05 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:质量体系工程师岗位职责(汽车公司)

1.负责建立质量手册、程序文件和第三层次文件;按照质量体系程序文件要求,配合相关部门对每一个产品合格率的检査与标识的核对。2.指导和督促各部门工作严格按质量体系运行,对产品质量出现波动时,及时组织相关人员进行评审,落实纠正和预防措施。3.加强与客户关系的协调,沟通和反馈质量信息,确保客户对产品评审和质量问题的妥4.及时组织内部质量体系审核:对本部门的文件、原始资料和记录齐全归档处于受控状态,符合质量体系运行与顾客的要求。5.参与供应商(包括外协件)的评审,确保原材料、外协件的质量。6.严格实施质量控制流程,对购进的原料、辅助料、备件、半成品、成品等进行检验,做好检验状态标识。7.督促员工按工艺生产,消除质量事故,确保产品质量。8.做好质量体系及新进人员的培训,提高业务素质和构建团队的能力。

推荐第2篇:质量体系管理岗位职责(材料)

1.负责编制质量体系年度内审计划、滚动内审计划并实施。

2.负责体系文件的修改、发放、管理工作。

3.负责外部审核机构的审核工作。

4.负责质量体系文件方面的培训。

5.负责质量成本的编制、管理工作。

推荐第3篇:严密的质量体系确保药品品质

严密的质量体系确保药品品质

-------黄小军

公司自成立以来,一直视质量为企业的生命,建立了完善的质量管理体系,以确保幸福制药的生产经营活动符合GMP的要求,并能持续不断的为客户提供高质量的药品。

公司质量部是质量管理体系的制定及监督实施部门,质量管理人员除具备相关的专业技术知识外,还拥有丰富的药品生产和质量管理实施经验。由于公司将质量管理与控制贯穿于有可能影响产品质量的每个环节、每个行为中,公司成品合格率和市场抽检合格率都达到100%。

公司始终采用“高起点、高标准、高目标”的持续质量改进战略,以建立严格的、科学和系统化的质量管理体系。在2004 年一次性通过了国家GMP认证;20 11 年通过了ISO90002的认证 ;2003年又顺利通过了国家新版GMP认证,这意味着幸福制药的管理体系、厂房、设备、环境、人员等已完全已符合国家GMP要求。

在人员素质及培训方面,我们对新员工进行入职培训,上岗前的岗位培训、基本技能、思想业务培训以及目的在于提高制药企业管理水平的GMP培训等;对现有员工进行管理技能、技术技能及GMP意识的再培训等,从而使全厂质量管理水平,企业的技术实力,生产能力及人员素质不断提高。

我们坚信我们的信条,坚持我们的宗旨;用系统的思维方式不断完善我们的关键流程来创造满意的经营业绩,使我们的客户满意;通过不断的学习来提高我们自己,使幸福制药成为一流的现代化制药企业。

推荐第4篇:药品会计岗位职责

1.按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。2.根据医药管理部门的通知及时做好调价工作。督促药品管理部门,及时对调价药品的库存进行盘存,填制调价核算表,按规定进行账务处理。3.购入和领用药品,健全出入库手续,参与按规定对药品进行定期的盘点和做好盘盈、盘亏的账务处理,并及时向院领导报告。4.做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。5.协助药品管理部门对药品卫生材料按“计划采购、定量定额供应”的办法,做好供应工作。6.定期检查、核对处方销售额与收款情况以及销售药品的核价情况,防止差错。7.负责归集、整理药品增、减的原始记录,及时算账、记账。按月结算,并向财会部门报送药品收支汇总报表。

推荐第5篇:药品质量管理岗位职责

药品质量管理岗位职责

职责说明

一、职位安排

每个行政小组设兼职的药品质量监督员1名,由组长指定人员担任。

二、工作内容

1.每月对本室药品和制剂进行抽检,内容包括:药品名称、生产厂家、批准文号、生产批号、有效期、剂量等项检查,并观察药品内外包装是否完好,药品外观是否有变色、受潮、沉淀、糖衣脱落、脆片、发霉、变质、虫咬等现象,抽检量不得低于本室所有品种的1%,抽检结果填“药品质量抽检记录”报药检室。

2.日常组织本室人员经常对药品质量情况进行检查。

3.严格控制药品在有效期内使用,对有效期药品提前3个月向组长报告并张贴于效期公告栏。

4.药品按法定保存条件放置,如:冷藏,避光等。

5.及时发现影响本室药品质量的内外因素,并及时解决,及时报告。

6.药检室到各室检查时,该室检查员要陪同进行并与本室组长联系负责及时解决药品质量问题。

7.发现本室的药品有质量问题时及时与药检室联系,立即停止使用并向组长报告。

8.对药品质量检查情况应有详细记录。

三、任职资格

(一) 教育背景

药学专业中专以上学历,药师以上职称。

(二) 培训经历

受过药学专业、药品检验等知识培训

(三) 经验

1年以上工作经验

(四) 技能

1.具有药学基础理论和实际工作经验。

2.具有良好的人际交往能力和团队协作精神,善于与人合作。

3.责任心强,细心周到。

4.善于发现问题,解决问题。

推荐第6篇:药品采购师岗位职责

药品采购师岗位职责

作为一名药品采购师怎样才能做好采购工作?下面让我们一起来看看药品采购员岗位职责的资料,欢迎参阅。

一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

来自全国官方采购师职业资格培训中心:www.daodoc.com

推荐第7篇:药品保管员岗位职责

药品保管员岗位职责

1、药品保管员的岗位质量职责

1、树立“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律法规,保证在库药品的储存质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任;

2、储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。

3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求储存相应库中。

4、做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。

5、在养护员指导下做好库房温、湿度管理工作,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;

6、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理部;

7、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。

8、药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。

9、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。

10、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放。

11、特殊管理的药品应当按照国家有关规定储存。

12、拆除外包装的零货药品应当集中存放。

13、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。

14、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

15、未经批准的人员不得进准入储存作业区

16、监督储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。

2、药品仓库保管员岗位职责

1、文明办公,做到优质服务,坚守工作岗位;

2、对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理好药品的出入库手续,并及时登帐,对库存药品了如指掌;

3、平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳教学、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;

4、负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;

5、平时抽点检查,定期与计算机及帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符;

6、凡寄存药品,须经实验室主任批准,并办理有关书面手续;

7、库内严禁吸烟,谨防火灾发生,做好仓库温控工作;

8、库存药品存放有序,整齐清洁;防止药品变质和丢失,对药品库的一切安全工作负责;

9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的总结报告和工作小结。

10、按时上下班,上班时不得擅离工作岗位。

3、艾滋病防治药品保管员岗位职责

一、严格遵守国家法律法规及医院相关规章制度。

二、严格执行药品库房保管相关制度。

三、负责艾滋病防治药品的保管工作。

四、严把质量验收关,药品质量合格后方可入库。药品入库后,药品保管员应及时完整地填写药品入库登记表。

五、根据药品储存条件保存药品。需冷藏药品必须存放冷库内,需阴凉保管药品必须入阴凉库。

六、做好药品来往帐物登记。

七、根据各治疗点提供的数据,每月、每季度汇总药品使用量。

八、做药品效期统计,近期药品提前3个月通知采购,联系相关事宜。

九、保持库房内清洁卫生,做好库房温度、湿度登记工作。

推荐第8篇:药品会计岗位职责

药品会计岗位职责

1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。

2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。

3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。

4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。

5.每月月末与调剂室、财务科进行对账,保证药品账账、账物相符。

6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程,做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报药剂科主任、科长,按规定做出相应的账务处理。

7.负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。

8.严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。

9.为了保证药品管理须遵循的\"定额管理,合理使用,加速周转,保证供应\"的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,应控制和压缩药库和调剂室的库存量。

10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。

11.计算药剂科奖金分配工作。

推荐第9篇:药品采购员岗位职责

药品采购员岗位职责(精选5篇)

在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的药品采购员岗位职责(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

药品采购员岗位职责1

岗位职责:

1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;

2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;

3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;

4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;

5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

工作要求:

1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;

2、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;

3、有医药公司销售、采购经验;

4、熟悉使用Excel和word。

药品采购员岗位职责2

岗位职责:

1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;

5.上级安排的其它事项。

任职资格:

1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

2.有大型医药企业2年采购经验;

3.善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。

药品采购员岗位职责3

岗位职责:

1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;

2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;

3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;

4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。

岗位要求:

1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;

2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;

3、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;

4、有厂家资源、产品资源者优先。

药品采购员岗位职责4

1、根据各公司各透析中心经营状况,制定合理采购计划;

2、加强药品计划采购管理、避免药品积压和浪费;

3、建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案;

4、负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护;

5、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格合理。

6、有药品从业经验,肾内科血透背景优先考虑!

药品采购员岗位职责5

一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

1、在科主任的'领导下,负责全院的药品采购工作。

2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。

2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

4.购进药品应符合以下基本条件:

(1)、合法企业所生产或经营的药品。

(2)、具有法定的产品质量标准。

(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。

11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

推荐第10篇:药品采购员岗位职责

药品采购员岗位职责

1、按需进货,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解诊所的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种药品的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对诊所采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成采购任务,及时保障诊所正常经营需求。

7、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格, 按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

第11篇:质量体系

循环又叫戴明环,是美国专家休哈特首先提出的,由采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序.

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (action) 处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

发展历史

PDCA:是最早由美国质量统计控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而来,由美国质量管理专家戴明改进成为PDCA模式,所以又称为“戴明环”。

PDCA的含义如下:P (Plan)--计划;D (Design)--设计(原为Do,执行);C (Check)--检查;A (Action)--处理,对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环里。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

有人称其为质量管理的基本方法。

应用阶段

一是计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。

1、现状调查;

2、分析;

3、确定要因;

4、制定计划。

二是设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

三是检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

四是处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措施和下一步的打算。

新解

P(Planning)——计划职能包括三小部分:目标(goal);实施计划(plan);收支预算(budget);

D(design)——设计方案和布局;

C(4C)——4C管理:Check(检查);Communicate(沟通);Clear (清理);Control(控制);

A(2A)——Act(执行,对总结检查的结果进行处理);Aim(按照目标要求行事,如改善、提高);

七个步骤

分析现状,发现问题。

分析质量问题中各种影响因素。

找出影响质量问题的主要原因。

针对主要原因,提出解决的措施并执行。

检查执行结果是否达到了预定的目标。

把成功的经验总结出来,制定相应的标准。

把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循 环去解决。

质量体系是指为保证产品、过程或服务质量,满足规定(或潜有)的要求,由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。也就是说,为了实现质量目标的需要而建立的综合体;为了履行合同,贯彻法规和进行评价,可能要求提供实施各体系要素的证明;企业为了实施质量管理,生产出满足规定和潜在要求的产品和提供满意的服务,实现企业的质量目标,必须通过建立和健全质量体系来实现。质量体系包含一套专门的组织机构,具备了保证产品或服务质量的人力、物力,还要明确有关部门和人员的职责和权力,以及规定完成任务所必需的各项程序和活动。因此质量体系是一个组织落实有物质保障和有具体工作内容的有机整体。

质量体系按体系目的可分为质量管理体系和质量保证体系两类,企业在非合同环境下,只建有质量管理体系;在合同环境下,企业应建有质量管理体系和质量保证体系。

质量体系认证,又称质量体系评价与注册。这是指由权威的、公正的、具有独立第三方法人资格的认证机构(由国家管理机构认可并授权的)派出合格审核员组成的检查组,对申请方质量体系的质量保证能力依据三种质量保证模式标准进行检查和评价,对符合标准要求者授予合格证书并予以注册的全部活动。

质量体系认证大体分为两个阶段:

一是认证的申请和评定阶段,其主要任务是受理并对接受申请的供方质量体系进行检查评价,决定能否批准认证和予以注册,并颁发合格证书。

二是对获准认证的供方质量体系进行日常监督管理阶段,目的是使获准认证的供方质量体系在认证有效期内持续夫各项应质量体系标准的要求。质量体系认真的具体程序简介如下:

1、申请:(1)认证申请的提出、(2)认证申请的审查与批准

2、检查与评定:(3)文加审查、(4)现场检查前的准备、(5)现场检查与评定、

(6)提出检查报告

3、审批与注册发证:(7)审批、(8)注册发证

4、获准认证后的监督管理:(9)(10)监督检查、(11)认证暂停或撤销、

(12)认证有效期的延长

质量管理体系,一般讲即ISO9001等,它是国际标准化组织制订的一套质量管理体系标准,目的为避免各国的技术、标准壁垒,避免导致企业贸易的障碍而制订,ISO9001全称是质量管理体系要求,是国际标准化组织根据国际上较大公司的通用的管理模式而制订的从原材料进厂到成品出厂乃至售后服务的一条龙质量管理的要求。ISO9001是所有行业通用的质量管理体系标准,所以它得到了全球所有国家的认同.

一般的通过质量管理体系的公司,要按照ISO9001标准建立的一套质量管理要求,这些要求都是形成文件的要求,文件包括一级文件(质量手册),二级文件(程序文件),三级文件(作业指导书),四级文件(质量记录),而后公司根据这个文件的规定进行运作管理.这就是质量管理体系.

第12篇:质量体系

合规性可以根据自身组织需要进行划分,一般分为体系文件和外来文件两大类

体系文件包括:质量管理体系大致结构:

1、质量手册

2、程序文件

3、作业指导书

4、记录及表单

任何质量管理体系都是以以上4种文件呈金字塔型结构组成,记录用来表明组织在实施

质量管理体系过程中所作的工作。

外来文件包括:国家、行业、地方与组织相关的法律法规、政策条文、国标、行标、地

方标准等。

3.1 一层文件:质量手册

3.2 二层文件:程序文件

3.3 三层文件:作业指导书(设备操作规程、作业标准(规范)、工作职责等)。

第13篇:质量体系工程师岗位职责(光电科技公司)

1.根据QS9000、ISO9000、JSOATS16949的要求,定期组织对公司内部各部门的自检,并负责跟踪改进措施执行情况。2.负责对外协加工商(OEM)及原料、包材供应商的现场审计和资格认证,并负责整改措施执行情况的跟踪。3.负责组织、协调和实施公司内部GMP和其他质量方面的培训。4.负责品质异常单的后续预防措施实施情况的跟踪。

第14篇:医疗用毒性药品内部质量体系审核记录

医疗用毒性药品内部质量体系审核记录 安徽***医药有限公司 *年*月*日

一、机构与人员

评审人员 评审时间 项存在问题及改进考核结果记录条款 检查内容与要求 评 审 内 容 与 方 法 目 措施 查《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP证书。 企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事核实企业实际经营活动与1.0* 药品经营活动。

证照核准的经营方式和经企业通过GSP认证。 营范围是否相符。 查企业组织机构图; 查部门岗位职责; 企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、一 查职工花名册名单中企业储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在 机 1.1 负责人和各部门负责人名内的管理组织机构。 构 单。 与 人 企业法定代表和企业负责人熟悉国家及地方有关现场询问法定代表人和企员 1.2 医疗用毒性药品管理法规、规章和相关规定。 业负责人。 查质量否决权制度,是否明质量管理机构负责人和专职质量管理人员应熟悉确质量管理机构具有质量 1.3 国家及地方有关医疗用毒性药品管理法规、规章和相关裁决权。

规定,对企业经营的药品质量具有裁决权。 现场询问质量管理人员; 查职责文件。

查职工花名册、任命(或聘质量管理人员应在职在位,不得兼职(企业法定代任)文件、劳工合同、工资1.4* 表人和企业负责人不得兼任企业的质量管理负责人)。 表、养老保险等;

具有在该企业注册的执业药师。 查执业药师证书; 现场询问。 确定毒性药品经营部门,部门负责人与相关业务人查身份证明、学历和职称证员有较强的法制观念,掌握毒性药品的相关法规和使用书原件与实际的符合性; 政策。 查任命(或聘任)文件、劳经营或部门负责人具有药师以上职称并通过有关1.5 动用工合同、上岗证; 培训。 查企业培训人员上岗证书; 营业人员具有高中以上学历,通过培训并经市食品现场询问。 药品监督管理局考核合格。 一 机 查身份证明、学历和职称证构 书原件与实际的符合性; 与 企业验收、复核人员应具有药师或中药师以上职称1.6* 查任命(或聘任)文件、劳 人 并经培训具有识别真伪的技能。 动用工合同、上岗证; 员 询问个人简历。 查健康检查档案,包括: 企业档案:每年体检的企业每年应组织质量管理、药品验收、养护、保管工作安排、体检的总人员名等直接接触药品的岗位工作的人员进行健康检查,并建1.7 单、体检汇总表; 立健康档案。 查个人档案:

二、经营场所 评审人员 评审时间 项存在问题及改进措考核结果记录检查内容与要求 评 审 内 容 与 方 法 条款 目 施 企业应有与经营规模相适应的营业场所及辅助、办

对照现场检查。 2.0 公用房。 二 对照现场检查。 2.1 经营场所环境整洁、卫生。 经 对照现场检查。 2.2 室内应宽敞、明亮、清洁卫生。 营 场 营业场所展示医疗用毒性药品的应有经营专柜,有 2.3 对照现场检查; 所 明显标识。并配备有暂存展示药品的防盗专柜。 对照企业设备清单,检查相 2.4 经营场所应配备专用资料柜、计算机等办公设施。 关购置票据。

三、仓库与仓储设施 评审人员 评审时间 项存在问题及改进措考核结果记录检查内容与要求 评 审 内 容 与 方 法 条款 目 施 查现场与产权证明的符合 3.0 仓储场所不得使用居民住宅用房。 性。 三 仓 3.1 仓储场所应相对独立与生活区、经营场所分开 对照现场检查。 库 与 企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积(为建仓 3.2* 查现场的符合性。 筑面积)药品类不低于40㎡,中药材类不低于100㎡。 储 设 查现场。 施 房库应是砖混或钢混结构

的无窗建筑; 企业储存药品的专用仓库应具有相应的消防、安全基本设施牢固,具有抗撞击3.3* 设施。 能力; 装有保险房门,双锁; 备有防盗、防火、报警装置;

查现场。 仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库仓库是否划分了五库(区);

五库(区)应按色标管理要 3.4 (区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所。 求设有明显标志; 以上各库(区)均应设有明显标志。 三 仓 查现场。 仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备; 3.5 库 五库(区)均应配底垫。 有避光、通风的设备。 与 查现场(不合格药品库除仓 外)。 储 每个仓间应配置有效调节设 库房温湿度的设备。 施 看是否使用、是否有效,按 3.6 仓库应有监测和调节温、湿度的设备。

︵ 仓库面积推算现有的设备能否将温湿度控制在GSP

90 规定的范围内,阴凉库分 12000W/100㎡)。 ﹀ 企业有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的

查现场和温湿度记录。 3.7 库房。其中常温库温度为0℃—30℃,阴凉库温度不高 于20℃;各库房相对湿度应保持在45-75%之间 对照现场检查。 3.8 仓储场所周围环境应整洁。 库房地面干燥、无粉尘、无垃圾、无有害气体及污对照现场检查。 3.9 水等严重污染源。 库房内墙壁和顶棚表面光洁、平整,地面光滑、无 3.10 对照现场检查。 缝隙,门窗结构严密。 库房内实行色标管理,合格区和发货区为绿色、不合格区为红色、待验区和退货区为黄色。摆放产品应有对照现场检查。

3.11 明显的标志和货位卡。效期产品应有效期提示卡。

库房内货垛之间、货垛与墙、货垛与顶棚之间有充对照现场检查(按GSP规定

3.12 分间距 的范围)。 企业对所用设施和设备应定期进行检查、维修、保养并建立档案。

查设备档案。 3.13

四、经营管理 评审人员 评审时间 项存在问题及改进措考核结果记录条款 检查内容与要求 评 审 内 容 与 方 法 目 施 是否制定了能够确保购进的药品符合质量要求的进企业应制定能够确保购进的药品符合质量要求的货程序; 4.0 进货程序。 询问1-2名采购人员,是否 清楚进货程序; 企业进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。查供货企业档案。 4.1 企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。 查企业与供方签订的质量四 协议是否有质量条款内容。

4.2 企业进货应按购货合同中质量条款执行。 经 营 查进口药品应有符合规定管 企业购进的进口药品应有符合规定的,加盖了原供的《进口药品注册证》、《进理 货单位质量检验机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进4.3 口药品检验报告书》复印件。 口药品通关单》的复印件, 中药材应标明产地); 查验收记录和现场检查中药材仓库相结合。 作为农副产品收购的毒性中药材应索取供货方的中药材是否有包装,包装上 是否附有质量合格的标志; 身份证明、所在地种植证明,并建立档案。企业应悬挂 4.4 中药材每件包装是否标明 专用标签。 了品名、产地、发货日期、企业购进的毒性中药材应标明产地。 供货单位;

购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录应注明药品的品名、剂

4.5 型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、查验收记录是否完整规范; 购货日期等项内容。购进记录保存不得少于5年。 查验收记录是否按规定保企业应严格按照法定标准和合同规定的质量条款存; 4.6 对购进药品、销后退回药品质量进行逐批验收,并有记查资料和在库的进口药品 录。 并随机抽查5个品种。 验收药品时,其包装的标签或说明书上有规定的标检查包装的标签和说明书 4.7 识和警示说明 是否符合规定; 验收进口药品,应有符合规定的《进口药品注册证》查是否有符合规定的注册 和《进口药品检验报告书》复印件;进口药材应有《进证和检验报告书。 4.8 口药材批件》复印件。以上批准文件应加盖原供货单质 量管理机构原印章。 验收药品应做好记录。验收记录保存不得少于5 4.9 年。 抽5个品种,查药品验收记应实行双人验收制度。

4.10*

录。 查资料,并从不合格药品库(区)或相关记录(台帐)中,抽取5个不合格药品。 分别询问验收员、养护员各 1名,是否清楚不合格药品 不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的的处理程序。 手续和记录。 4.12 查现场。检查不合格药品 是否专库 (区)存放,标 识明显。 查记录:即报告、确认、报 损、销毁是否有完善的手续 和记录。 查相关制度。 4.13 不合格药品的销毁是否上报。

询问质量管理人员。 询问保管员、销售员各1名 是否清楚销后退回药品的 管理程序; 对销后退回的药品,应凭经营部门开具的退货凭证查是否有退货凭证和退货

4.14 收货,存放于退货药品库(区),由专人保管并做好退 记录; 货记录。 查现场,销后退回药品是否 专库(区)存放; 查是否制订养护、清洁和清偿程序和方法; 药品养护人员应对库存药品根据流转情况定期进 4.15 查药品养护记录。 行养护和检查,并做好相关记录。 查清洁和清场记录。 抽查1个月的发货凭证和复药品出库复核时,应按发货凭证对实物进行质量检

4.16 核记录。 查和数量、项目的核对。并做好复核记录。 发货凭证上应有复核结论 药品出库时应双人复核。 4.17* 和复核人签名;是否进行双人复核; 企业应按规定建立药品销售记录。销售记录应保存

4.18 出库复核记录内容是否完 至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 整; 从付款凭证、在库药品或相企业销售药品对象应为合法企业所生产、经营或者关记录中随机抽取5-10个 4.19 使用单位。 品种。 查档案资料。 企业销售应对与本企业进行业务联系的单位人员, 4.20 查档案资料。 进行合法资格的验证。

五、质量管理与制度 评审人员 评审时间 项存在问题及改进措考核结果记录检查内容与要求 评 审 内 容 与 方 法 条款 目 施 现场查看企业收集的医疗 企业应收集并保存国家及地方有关医疗用毒性药器械相关法规是否齐,并是5.0

品管理法规、规章和相关规定。 有效版本; 五 质 量 应按照批准的经营地址、仓库地址和经营范围从事管 5.1 现场查验 医疗用毒性药品经营活动。 理 与 企业应制定保证质量管理职能正常行使和保证所制 经营医疗用毒性药品质量的制度和规定。主要内容包度

查制度是否齐全; 括:企业的质量管理方针和管理目标;质量管理职责(包

查制度内容是否完整、可操括质量管理、采购、供应、验收、储存养护、运输、退5.2 作; 货、清洁清场、报废销毁、劳动保护、安全管理、事故

现场考核提问有关人员。 报告等岗位);人员的体检管理制度;不良事件报告制

度等。

五 企业应建立与质量管理制度相对应的医疗用毒性质 药品质量管理记录(表式)。内容包括:首营企业和首营是否齐全、完善统一; 量 品种审批表;入库验收记录;仓库温湿度记录;出库复是否认真记录; 5.3 管 核记录;内部质量评审记录;售后服务记录;质量投诉现场考核有关人员; 理 记录;不良反应报告记录;培训记录;不合格产品退货新开办企业查相关表格。 与 记录;销毁审批记录。 制 度 应建立医疗用毒性药品质量管理档案,内容包括:查企业建立档案是否齐全;

法律、法规、规章及规范性文件;人员与机构档案;采查档案是否有内容,且内容购、销售客户档案;职工健康档案;企业职工培训档案;5.4 完整; 质量管理文件档案;内部质量评审和自查档案;相关质现场考核有关人员。 量管理记录档案等。 查企业的质量管理文件是质量管理文件等应经审核,由法定代表人签发施否进行审核,并由法定代表5..5

行。 人签发施行。 定期进行质量管理状况进行评审,并有质量评审记对照内部质量评审管理规 5..6

录。 定查内部评审记录 企业应具有毒性药品购进、验收、养护、销售、复5.7* 核等环节质量记录和管理的专用计算机和服务器中央结合现场检查判定。 数据处理系统。

第15篇:药品仓库保管员岗位职责

仓库保管员的工作就是入库物资入账准确,出库准备,具体要求最主要的各种物资型号规格不混串,出库的产品一定要做好登记记录,具体请看以下仓库保管员岗位职责,供参考。

1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。

2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。

3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。

4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。

5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。

6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。

7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。

8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。

9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。

10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。

药品仓库保管员岗位职责

1、文明办公,做到优质服务,坚守工作岗位;

2、对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理好药品的出入库手续,并及时登帐,对库存药品了如指掌;

3、平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳教学、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;

4、负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;

5、平时抽点检查,定期与计算机及帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符;

6、凡寄存药品,须经实验室主任批准,并办理有关书面手续;

7、库内严禁吸烟,谨防火灾发生,做好仓库温控工作;

8、库存药品存放有序,整齐清洁;防止药品变质和丢失,对药品库的一 切安全工作负责;

9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的总结报告和工作小结。

10、按时上下班,上班时不得擅离工作岗位。

化学药品库保管员岗位职责 2007年9月修订

一,对新购进的药品应对照购货发票逐项核对,核实无误后在发票上签字,并计入保管帐.二,所有药品应按品种,性能分类存放,做到存放整齐,领用方便,保持室内清洁,并经常保持通风,经常检查药品的存放情况,保持标签完好.三,对剧毒药品,易燃易爆药品,要采取相应的安全措施.单独存放,并每周检查一次.领用剧毒品时实验室主任,领用人员必须同时在场方可开柜领取(可备有两把锁,由两人分管钥匙).出库时必须手续齐全,登记清楚,对不合格手续的出库品,保管员承担全部责任.四,保持药品的正常库存量,学期末和记帐员共同制定药品采购计划.平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时,应及时填报采购通知单,交实验室主任审核.外单位转让药品时,必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品,不得私自出借和转让药品.经批准出借的药品要负责催还,催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理.五,树立为教学,科研服务的思想,熟悉业务知识,不断提高业务水平和服务质量.六,杜绝火种,确实做好消防安全工作.七,每月进行帐物核对,并与记帐员进行帐帐核对,确保帐物相符.八,药品出库要按领料单发货,并将领料单按学科分开保管,学期结束时结算出学科的消耗总额及人均消耗额.九,完成系,室负责人布置的其它工作.十,按学校规定实行做班.

仓库保管员岗位职责

在部长领导下,负责仓库的物料保管,验收,入库,出库等工作.

提出仓库管理运行及维护改造计划,支出预算计划,在批准后贯彻执行.

严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现.入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批.

负责仓库区域内的治安,防盗,消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类,规格,等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁.

负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度,湿度,通风,鼠害,虫害,腐蚀等因素,并采取相应措施.

负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐,物,卡三者相符,协助物料主管做好盘点,盘亏的处理及调帐工作.

负责仓库管理中的入出库单,验收单等原始资料,账册的收集,整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作.

做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗. 完成采购部部长临时交办的其他任务

出纳员岗位职责

(一)

1.根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

(l)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

(2)现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

2.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

3.应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。

4.负责企业的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

5.根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:

(l)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

6.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计做账;如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。

(2)每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账并查明原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度。

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

7.会计凭证的汇总与管理:

(l)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于巧张时,可酌情推至第二日汇总;

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误;

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册;

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

出纳员岗位职责

(二) 岗位名称:出纳员

直接上级:财务科科长

部门性质:办理现金收付和银行结算业务

管理权限:进行现金收付和银行结算核算,登记现金和银行存款日记帐,做到账实相符

管理职能:做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确性。编制现金和银行存款日报表

具备条件

1.持有会计证;

2.具备必要的专业知识和专业技能;

3.熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;

4.遵守职业道德。

职业道德

1.敬业爱岗;

2.热爱本职工作;

3.依法办事;

4.客观公正;

5.保守秘密。

主要职责:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2.对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。

3.库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。

4.严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5.现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6.对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7.对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8.出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9.月末编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单余额调节相符。

10.完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责

1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。

2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。

3、费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。

5、及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

6、保管好各种印章,按规定使用。

7、保管好各类原始票据以备查找。

8、定期参加部门人员培训。

9、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

出纳岗位职责(出纳工作职责)汇总

编辑:德林 时间:2010-11-2 阅读: 60309 次 出纳岗位职责或者说出纳工作职责有很多版本,但基本内容不变,都是对出纳的主要工作进行总结、归纳和整理,现特综合整理几个比较全面、比较有典型代表的出纳岗位职责和出纳工作职责给大家,希望本文对想从事或正在从事出纳工作的朋友会有所帮助,并节省大家的时间,看了本文后不用因了解出纳岗位职责或者说出纳工作职责再花费更多的时间。

出纳岗位职责(出纳工作职责)全面版: 什么是出纳 ?

出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳岗位的职责是什么

出纳岗位的职责一般包括:

(1)办理现金收付和结算业务;

(2)登记现金和银行存款日记账;

(3)保管库存现金和各种有价证券;

(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高警惕,出安全。 收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,•以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要

对于各种有问题的原始凭证怎样处理

在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的

怎样办理出纳工作的交接手续

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。 出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.

出纳岗位职责(出纳工作职责)通俗版:

一、日常管理

1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。出纳岗位职责(出纳工作职责)特色版:

部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围

按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度

全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 现金职责

严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。 全 责 及时、准确 银行职责

严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。 全 责

及时、准确

出纳岗位职责(出纳工作职责)简洁版版:

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

出纳岗位职责(出纳工作职责)标准版版:

1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、结算及有关账务,反正就是跟钱有关的工作,因此了解出纳岗位职责是很重要的。

1、出纳人员必须按照全国统一会计制度和上级主管部门的补充规定,设置和使用会计科目。

2、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

3、出纳人员要认真审核原始凭证,原始凭证必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全手续不完备数学差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填,更正或重填。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

4、根据原始凭证及时填制记帐凭证,记帐凭证必须附有原始凭证(结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证)。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整、不得潦草。会计凭证应当及时传递,不得积压。记帐凭证必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制人盖章或签名,收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章或签名。记帐凭证应当连续编号。

5、出纳人员要按照规定设置银行存款日记帐、现金日记帐,采用订本式帐簿。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。登记帐簿要按要求进行记录,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如记录发生错误,不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记帐和银行存款日记帐要逐日结出余额并与库存现金核对无误。

6、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,发票要填制完整、真实。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁.发票使用完,必须妥善保管,以备查验。

7、单位收入现金应于当日送存开户银行。

8、支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

9、单位从开户银行提取现金的,应当写明用途,由本单位财务负责人签字盖章,予以支付。

10、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金;不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款(即小金库)。

11、切实加强固定资产管理,严把固定资产增减关,凡涉及固定资产增加的原始凭证必须在填制完固定资产增加凭单后,方予以报销。

12、每月要按时交纳水费、电费、电话费等费用。

会 计 科 岗 位 职 责

(一) 现金出纳岗位:

1.

出纳人员必须熟知《现金管理暂行条例》,明确现金开支范围,掌握现金收支的有关规定。 2.

负责保管现金及现金支票。

3.

办理根据审核无误的经审核人员签字的收付款业务。

4.

登记手工的现金日记账,做到日清日结。

5.

库存现金不能超过库存限额,不允许白条抵库。

6.

对于现金收入业务,必须开具收据送存银行,不得坐支。

(二) 审核报账岗位:

1.

审核人员必须熟悉、掌握国家的方针、政策,熟悉《高校财务制度》、《高等学校会计制度》、本院各项财务制度及实施细则。

2.

审核人员必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。自制原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正确、有效。

3.

对于违背会计制度和手续不健全的业务,有权拒绝报销。

4.

负责办理各部门经费指标的核销,随时掌握各部门的经费使用情况,定期结出各部门的经费余额。

5.

对于所有的收付业务,审核人员必须审核无误后,再由出纳办理。

6.

负责支票的保管及支票业务的办理完整,不开空白支票及空头支票。

7.

及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项,对过期未报账的借款,要采取相应措施。

(三) 会计记账岗位:

1.

根据复核的记账凭证记账,编制月度及年度财务报表。

2.

负责银行日记账与银行对账单的核对,并及时按月编制银行存款余额调节表。

3.

负责清理和催报暂付款。

4.

负责凭单的装订及保管工作,并按照有关手续进行会计档案的借阅及核发。

5.

负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。

6.

复核记账凭单与原始凭单金额是否一致,记账凭单附件是否齐全、正确。

7.

会计科的核算内容和会计科的对应关系是否正确。

(四) 预算计划岗位:

1.

负责年终预、决算的编制工作。

2.

负责院内二次奖金及临时工工资的审核及发放工作。

3.

实验室专项经费的管理及账务处理。

4.

各种统计报表的季报及年报工作。

1.固定资产核算岗位的职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

2.材料物资核算岗位职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

(3)负责材料物资的明细核算;

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点。

3.库存商品核算岗位的职责一般包括:

(l)负责库存商品的明细分类核算;

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;

(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。

4.工资核算岗位的职责一般包括:

(1)监督工资基金的使用;

(2)审核发放工资、奖金;

(3)负责工资的明细核算;

(4)负责工资分配的核算;

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5.成本核算岗位的职责一般包括:

(1)拟定成本核算办法;

(2)制定成本费用计划;

(3)负责成本管理基础工作; (4)核算产品成本和期间费用;

(5)编制成本费用报表并进行分析; (6)协助管理在产品和自制半成品。

6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:

(1)负责编制收入、利润计划;

(2)办理销售款项结算业务;

(3)负责收入和利润的明细核算;

(4)负责利润分配的明细核算;

(5)编制收入和利润报表;

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7.资金核算岗位的职责一般包括:

(1)拟定资金管理和核算办法;

(2)编制资金收支计划;

(3)负责资金调度;

(4)负责资金筹集的明细分类核算;

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

8.往来结算岗位的职责一般包括:

(l)建立往来款项结算手续制度;

(2)办理往来款项的结算业务;

(3)负责往来款项结算的明细核算。 9.总账报表岗位的职责一般包括: (l)负责登记总账;

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;

(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

10.稽核岗位的职责一般包括:

(l)审查财务成本计划;

(2)审查各项财务收支;

(3)复核会计凭证和财务会计报表。

会计人员岗位职责

出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

核算会计岗位职责

在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

完成财务部部长临时交办的其他任务。 会计岗位职责

(二)

1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、保管好各类财务资质证件、印章。

6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、协调出纳员进行资金业务管理。

8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。会计档案员岗位职责 主要职责:

1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写”会计档案销毁清册”。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

4.完成领导交办的其他工作。

工厂门卫,即保安员,以统计工厂的进出人口,保护工厂人员的人身和财务安全为主。这样的职位的岗位职责是怎样的呢?请看以下某工厂门卫岗位职责范文参考。

上班期间,对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记,所有放行条必须有主管以上领导签字方有效,员工放行条需交人事部备查。

上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂,对于因公办事的人入厂做好登记工作,并指引到具体接待人办公室。

对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。

对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁,无杂物。

按工厂要求严格控制出厂人员所带物品,所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。(入公司大仓库的设备除外)

工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集,及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。

注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。

每天工人下班后,检查各部门关门窗、关设备情况,并于第二天报人事部处理。

所有员工下班后,关好所有门窗并通知物管保安后人方可离开。

第16篇:药品质量负责人岗位职责

质量负责人的岗位职责

1、在总经理的直接领导下,分管质量管理工作,贯彻执行《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等法律法规、执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章;

2、负责建立、实施和维护公司质量管理体系的有效运行,主持质量管理体系的审核活动,负责向总经理报告质量管理体系的运行情况;

3、具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核;

4、按规定的管理职责、质量职责,对公司的质量管理进行计划、指导、实施和协调,对分管工作的质量负责;

5负责药品经营全过程的质量监督、检查,在企业内部对药品质量具有裁决权,对药品经营中的质量问题进行处理。

6、协助总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩办法提出建议,并根据总经理的授权具体实施质量奖惩。

7、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题。

8、负责对首营企业和首营品种的质量审批。

第17篇:药品采购人员岗位职责

药品采购人员岗位职责

1.在药剂科主任的领导下,负责全院药品的采购工作。2.工作作风严谨,遵纪守法,廉洁自律,严禁借职务之便收受 红包、回扣及谋取其他不正当利益。

3.根据药品库管员制定的采购申请计划,上报科主任审核,主管院长批准后按时完成采购任务。

4.严格遵守国际政策法规和医院有关药品采购的各项规章制度,负责药品供应单位资质审核,确保所采购药品的合法性,保证药品质量合格。

5.麻醉药品、精神药品采购按其管理规定执行。

6.及时与药库保管员和各调剂室的负责人联系沟通,了解掌握药品供应,药品质量和供应质量等情况,及时处理或向药剂科主任汇报相关问题。

7.加强药品采购计划管理,既要满足临床需要,又要便于药品质量和效期管理。

8.积极组织对抢救、急需药品的采购供应,以保证急救治疗的需要。

9.严格执行医德医风服务承诺和反腐倡廉有关规定。

第18篇:药品监督管理科科长岗位职责

1.监督实施药品经营质量管理规范,组织药品经营质量管理规范认证工作。2.负责药品经营许可准人及其监督管理工作。3.负责药品经营许可事项变更工作。4.负责推进农村药品“两网”建设工作,组织推进规范药房建设工作。5.负责药品广告的监测,牵头组织食品安全监察科和医疗器械科对保健食品和医疗器械广告进行监测。6.完成局领导交办的其他工作任务。

第19篇:药品库工作人员岗位职责

药品库工作人员岗位职责

药品库房保管员岗位职责

1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药学专业技术人员担任。在科主任和部门负责人的领导下进行工作。

2、遵守和执行医院及本科的工作规程、规章制度和职业道德守则。

3、根椐临床需要,及时向采购员提供采购计划及库存药品信息,合理贮存药品储量,做到既能保证供应,又不造成积压,药品采购品种应从医院的药品经营企业中选择,不得随意更改;不得直接向药品经营企业上报药品采购计划。

4、认真做好药品入库验收工作,药品未经验收不得接收入库;原则上对有效期在6个月以内的药品不得接收入库(特殊情况须请示科主任)。

5、凭部门药品请领单发放药品,药品出库本着“先产先出近期先出,按批号发放”的原则;对暂缺药品,必须做好登记,并及时向组长及采购员反馈信息;暂缺药品到货后要及时通知部门请领。

6、认真执行药品管理的各项规章制度。严格麻醉药品、精神药品、毒性药品、危险品、及有效期药品的管理,做到账物相符。麻醉药品和第一类精神药品凭处方和空安瓿发放,空安瓿要有登记、分类存放、定期销毁。

7、须严格执行发放复核、查对制度,当面详细清点,无误后双方签字负责;做到每季盘点帐物相符。

8、定期检查药品质量和有效期。对近期药品要有明显标识,3个月内用红色标识,6个月内用黄色标识。

9、做好药品养护工作,将验收合格的药品按药品性质、剂型、药理作用分类存放,垛与地面的距离应不小于10厘米;与墻的距离应不小于心30厘米,并有明确的标识;保持药品库内干净整洁,每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

10、库内必须保持清洁、通风、适当的温度和湿度,严禁烟火,经常检查灭火器材等消防设备以及警报器等,使之保持在良好状态。

11、库内严禁住宿和存放私物。离开库房必须关好门窗、水和电源等等。

12、遵守医德规范,具有良好医德医风,医德考评合格。

药品帐管理员岗位职责

1、遵守和执行医院遵守和执行医院及本科的工作规程、规章制度和职业道德守则。

2、负责药库药品的帐务工作,已验收入库的药品根据凭证按品名、剂型、规格、批号、单价入帐,并开具药品入库单。

3、根据各部门的药品请领单出帐,并开具药品出库单。

4、月末对库房药品进行财务汇总,汇总金额报表上交财务科。

5、根据国家物价部门药品调价通知,编制调价通知下发各部门,并通

知各调剂部门将调剂品种进行盘存。

6、负责药品的信息维护工作。

7、负责药品盘点制表、核对及账务工作。

8、遵守医德规范,具有良好医德医风,医德考评合格。

药品库房药品采购员岗位职责

1、本岗位工作应由具有一定理论知识,实际工作能力强,业务技术熟练,工作作风严谨认真,遵纪守法,廉洁奉公。在科主任的领导下进行工作并接受上一级技术人员的指导。

2、根据药品保管员制定的药品采购申请计划,上报科主任和分管院长批准。按照批准的采购计划,按时完成采购任务,确有困难时应及时说明情况。

3、严格遵守国家政策法规及院内有关采购药品的各项规章制度,把好药品质量关。

4、经常了解、掌握药品的信息、价格。抢救病人的用药应及时采购,保证抢救药品的供应。

药品库房工人岗位职责

1、在药品库房负责人的领导及药师的指导下,具体负责药品的提货、进货、装卸、上架、整理及清洁卫生等工作。

2、爱护公共财物。妥善保管运输工具,不得私自外借,应经常进行维修保养,对药品应文明装卸,不得损坏。

3、工作时严肃认真,严格执行各项规章制度、操作规程和劳动纪律,保证安全。

4、遵守医德规范,具有良好医德医风,医德考评合格。

第20篇:药品质量监督管理岗位职责

药品质量监督管理岗位职责

一、组织结构:

质量监督小组由科主任直接领导,组长组织设施小组活动,组员由各工作小组组长按要求推荐专业技术人员组成。

组长:蔡昌林

副组长:温启敏郑桥斌

组员:凌育梅 李春梅 李雪梅 邓咏铭迟焕娇

二、工作职责:

1、质量监督管理小组依据《药品管理法》、《GSP药品经营质量管理规范》、《处方管理办法》对药剂科各部门的药品质量管理及流程进行监督反馈及分析总结。

2、落实科室各项管理规章制度的执行情况,客观公正地评价质量管理制度的实施状况,提高药品质量管理水平;

3、督查各级药师及责任药师在各自岗位的工作执行情况及规章制度的执行情况。

4、对科室领导反馈的药品质量管理问题及时分析整改,提高药剂科药品质量管理水平。

药品质量体系岗位职责
《药品质量体系岗位职责.doc》
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