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就业工作学生助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-24 08:33:49 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:就业工作岗位职责

经济贸易学院就业工作岗位职责

1、对本学院应届毕业生的基本情况进行调查、摸底,做好学生基本状况分析和统计,建立毕业生信息库。

2、负责毕业生的生源统计和核对工作,收集、整理、核对。编制管理好毕业生就业方案,提出和上报毕业生就业方案。

3、热情、耐心、细致地进行就业指导、咨询服务工作。

4、进一步拓展就业市场,广泛收集就业信息并及时在就业网上发布。多渠道搜集用人单位需求信息,及时为毕业生提供就业信息。

5、做好毕业生跟踪调查工作。

6、指导学生下载毕业生就业协议书,毕业生登记表,毕业生推荐表并做好统计、整理、存档工作。

7、指导毕业生签订就业协议书,帮助毕业生办理离校手续,解决毕业生派遣遗留问题。

8、完成领导交办的其它工作

推荐第2篇:学生就业助理团工作总结

学生就业助理团2013年工作总结

2013年学生就业助理团在团委直接领导下,继承和发扬我院助理团工作的优良传统,以“促就业、抓特色”为工作思路,以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨,以“为每个毕业生找到一份满意的工作”为目标,开展一系列以服务学生为本的特色活动,为应届毕业生就业工作做出积极贡献。助理团的各项活动均已圆满完成,在这一年中,助理团全体成员认真地完成了每一项工作,在工作中有成绩也有不足,现将本年助理团的各项工作总结如下:

第一部分 本年工作

一、加强助理团组织建设,提高我院就业工作队伍的能力和热情

1、学生就业助理团招新工作为组织注入新的活力

新学期的开始,学生就业助理团进行了干事招新。助理团各部门事先做好了招新准备工作,制定了部门招新计划。招新会上,各部门负责的同学做了部门介绍、本学期规划和招新要求。招新现场,12级的同学非常踊跃。最后,经过严格的面试以及各部门的协调,共招收新干事30人。

2、学生助理团内部业务素质培训为学生干部充电

为提高助理团学生干部素质,合理定位学生干部角色,增强学生干部为同学服务的意识,巩固学生干部在学生和老师之间的纽带作用,加强干部的职业技能,促进学生助理团

更好地开展工作,特组织了这次培训。主要是由办公室、信息部、宣传部、职业发展部四个部门进行独特培训,每个成员都明确了组织制度,掌握了工作技能,工作能力得到一定程度的提高。

3、学生助理团内部拓展促进组织内部凝聚力

为了让大家更好地了解我们就业助理团这个大家庭,更好地融入这个家庭,更好地工作,更好地服务于大四毕业生,我们通过拓展聚餐等活动彻底消除新老成员之间的隔阂,使学生就业助理团成为大家真正的家。主要内容包括贴人、解手环、捕鱼、穿越电网等充分锻炼大家团结能力和彼此间信任的活动,通过此次活动让团内成员有了更深的了解,彼此间的友谊得到升华。

4、助理团七周岁生日庆祝

像家人一样,为了同一个目的,为着同一个组织来奋斗。我们拥有的是对这个组织的爱与一起凝聚的力量与热情。为它、也为我们每一个人庆祝这个属于我们自己的重要日子——11月10日。同时通过此次庆生,增强组织的内部凝聚力。

二、强化就业意识,切实提高学生综合能力

就业助理团坚持\"更加有效的促进就业,确保就业质量稳步提高\"的工作理念,一切以学生为出发点,坚持服务学生的宗旨,切实为学生就业工作贡献自己的力量。就业助理

团服务的对象不仅仅是应届毕业生,还包括所有在校学生,必须在全院范围内全员动员,强化服务意识,为每个年级的每一位在校生服务。

1、举办就业动员系列活动,增强学生就业意识

就业动员主要面向大四学生,邀请校、院从事就业工作的老师,结合学院历届学生就业情况、行业发展趋势以及国家相关的政策进行动员,旨在让毕业生了解就业形势,增强就业意识并根据自身情况进行针对性的自我完善和提高。

2、组织举办多场宣讲会,提供更多就业渠道

本学期,共组织召开了六场宣讲会,其中包含车讯网、达能集团和新城职业高中等企业。为毕业生提供了更多的就业渠道,取得了良好的效果。

三、提高信息交流效率,确保学生有效就业

1、广泛收集信息,增加就业机会

就业助理团充分利用网络、就业信息简报等相关媒介,每天设立专人搜集、整理、更新相关专业就业信息、本校及外校的宣讲会的信息,拓展学院就业信息来源途径。并通过网站、橱窗、发放到宿舍等途径切实为学生服务。同时对于各类行业招聘会,我们派专人搜集就业信息,并通过各种途径将信息及时发布到学生手中。本学期共发行就业信息报14期,网站发表就业信息470余条。

2、掌握信息资料,完善就业过程

就业助理团配合就业指导服务中心做好次毕业生就业情况调查统计、整理工作,力求在就业高峰来临之前总结出学生就业情况,为学院整体就业工作的开展提供最真实、最详尽的基础材料。

四、做好常规工作,突出学院特色,做好品牌活动 本年度就业助理团在以往的基础上增加了就业指导月系列活动,活动包含简历指导讲座等。活动主要面向大四毕业生,旨在提高他们的就业技巧,同时涉及低年级学生提高就业意识,为我院学生的成功就业贡献一份力量。

1、举办就业指导月系列活动之简历指导讲座

为了提高大四毕业生的就业技巧,为我院大四毕业生的成功就业加分,助理团特举办了简历指导讲座活动。活动主要面向大四学生,邀请校外有从事过HR职业的专业老师,结合我院毕业生的简历中易出现的问题,为毕业生讲解简历制作的要点与误区,剖析简历制作与面试职位之间的联系,分析HR审核简历的着重点,为大四毕业生的简历制作提供了宝贵的指导。在助理团全体成员的努力下,本活动取得了圆满的成功。

2、举办“职场模拟求职大赛”

通过比赛的形式让大家对求职流程及面试现场有一个近距离的接触并参与进来,使即将面临找工作的同学在踏入

求职面试之路之前在校园做好充足的准备。并且在参与的过程中与HR进行面对面交谈,更清晰的认识到自身的不足及时改正提高自身素质。

第二部分 总结经验

总结一学期来的实践经验,归结起来就是:只有完善自身的建设,通过内因协同外力,才能和谐发展;只有从意识到实际操作,再到后期的反馈结合,才能全方位的促进就业工作的开展;只有不断开拓创新,才能讲就业工作长期稳步发展下去。我们取得的进步是各级领导、老师正确指导的结果,是全体助理团成员齐心协力、顽强拼搏的结果。在许多成功面前,我们也看到了我团在发展中仍然存在不少矛盾和问题,还有一些缺点和不足。

1、时间安排及相关细节应予以注意

在一系列的活动中,时间的安排是一个很重要的影响因素,必应多加联系,合理安排好最加活动时间。活动应注重的细节应全面设想并提前做好解决的准备,吸取经验教训并真正落实从教训中成长。

2、外联方式有待突破和创新

在过去的一个学期,就业渠道的巩固有条不紊,但就业渠道的开拓不足,在就业实习、实践单位的联系和招聘单位的增多上,力度不够。我们外联工作只停留在内联的阶段,

我们应联系企业公司为毕业生提供更多实习就业机会。

3、宣传力度有待加强

在过去的一学期里,众多活动因为宣传力度的不够高,致使活动影响力较小。在接下来的工作中,应该吸取经验,增加宣传方式,加大宣传力度,使多动影响最大化。

第三部分 和谐健康的发展

回顾我们的工作,我们高兴的看到了进步和成就,从中总结了经验,也意识到了我们的不足和问题,因此我们有了努力的方向。展望未来,学生就业助理团前程似锦,我们的使命崇高而神圣,我们的责任重大而光荣。让我们紧密团结起来,全团一心,开拓创新,和谐共进,奋力推动我院就业工作的前进,开创我院就业工作的新局面。

推荐第3篇:学生就业助理团工作计划

学生就业助理团2013年工作计划

学生就业助理团工作将在校就业服务中心和院就业服务中心的正确指导下,以“尽心尽责、服务大家”为宗旨,以提高就业率与就业质量为工作目标,努力形成具有我院特色的就业工作品牌。 准确传达最新就业政策,及时发布最新就业信息,合理开展职业生涯规划及就业指导系列活动,为本院学生做好服务。

一、内部完善篇——完善机构建设,提高干部自身工作能力,建设高素质的干部队伍

针对如今大学生严峻的就业形势,我们将切实加强培养团队人员自身的能力与素质。将学生干部打造成不怕吃苦、勇于创新的高水平、高素质人才。并完善组织内部建设,彻底消除不合理因素,同时通过与外界和外院的沟通学习,使我团成为一支能高效服务同学并为同学们所接受的先进队伍。

1、完善机构设置,保障各项工作出色完成

学生就业助理团是一个初步成立的学生组织,各项工作制度、组织条例的建设还存在着漏洞与瑕疵,我们的工作重点仍应放在自身的建设上,包括各项工作制度、条例的建立和完善,学习院其他学生组织乃至其他院学生组织的先进经验,争取在最短的时间内将就业助理团打造成学生组织中坚不可摧的正规军、王牌军。

2、开展内部培训,增强助理团成员的能力培养与团队精神

内部培训以能力培训为主,通过交流,由经验丰富的学生干部向新加入的学生干部传授经验。主要内容包括:教室的租借、户展的审批、东配楼大小报告厅的借用等场地使用的程序及相关费用,新闻的书写、发票的开取,拍照、DV及相关应用软件的培训,并且在这一学期,我们准备增加活动赞助的外联方面的技巧等培训。另外,作为就业助理团成员我们必须具备就业方面相关的知识,包括学校规定的就业流程、国家对大学生就业相关的规定及必要的法律知识、面试技巧、面试礼仪及各个专业将来可能的就业方向等。只有掌握了这些,我们才拥有足够的能力来服务同学,为他们将来成功就业作出我们最大的努力。

3、开展内部活动,提高助理团凝聚力

通过一定的素质拓展活动,激发学生潜能,熔炼干部团队,培养团队合作精神。趣味拓展、集体出游等一系列集体活动,提高干部的团队协作能力和人际交往能力,增强干部的责任意识,服务意识和互信互帮意识,使组织得到更加和谐、稳定的发展。

二、职业规划篇——加强与基层班级、毕业生的联系,提高广大同学的就业意识,营造浓厚就业氛围

1、为了确保学院的工作让各班级及时了解,促进各项工作的顺利进行,使毕业生获得最前沿最新的就业信息,我们制定了联系人制度。

(1) 本学期继续由专人与毕业生班级联系。《就业信息》将通过“院—负责人—联系人—毕业生寝室”的顺序向下发放,切实做到层层递进,紧密配合。

(2) 确实做到落实到班,责任到人,无一遗漏。 (3) 利用制度实施责任制。每位联系人要本着认真负责的态度做好学院与毕业班级、毕业生之间的纽带。及时了解、反映出现的问题。

2、举办寄语学弟学妹 传承工学精神活动,上交大学最后一份作业

通过在毕业前,整理自己大学四年的生活学习历程,感受与经验,以文字及视频的方式上交给学院。本次活动不仅给毕业生留下了深刻美好的大学生活回忆,同时为学弟学妹的大学生活规划起了一定的指导作用。

涯规划体系,培养学生就业能力

1、积极组织参与各类就业招聘会,协助毕业生充分利用各类招聘会信息服务,获取更丰富的就业信息、资源与途径 积极配合校春、秋季就业供需洽谈会联系招聘企业单位,协助毕业生做好各项准备工作;联系组织相关公司面向本院的面试及招聘,并配合公司与学生的双方需求,做好桥梁工作;针对工业设计系学生,组织进行设计人才就业交流会,了解企业用人需求,解决设计类学生的就业盲点。

2、长期、稳定地开展就业信息服务工作,保障学院与毕业生的紧密联系,为毕业生就业提供切实有效的就业信息

就业信息发布网站及时发布有效招聘信息,供毕业生浏览获取就业资讯;不断秉承并完善就业信息服务工作,由联系人按时向各毕业生下发就业信息报(《就业信息》,保证我们所获取的各类就业信息抵达每个毕业生手中;同时,就业信息专栏张贴就业信息报、指导报及相关就业信息,配合毕业生更方便、更全面地了解就业资讯;建立各班级的毕业生交流群,供同学们向我们、向学院提出问题、反馈意见、沟通联络。

3、继续开展就业动员指导工作,充分调动毕业生的就业热情与信心,鼓励毕业生积极就业

继续开展毕业生就业动员会活动,邀请各专业老师与就业指导老师对同学们进行就业方面的相关经验指导与动员,与同学们真诚交流,为同学们答疑解惑,鼓励同学们积极、主动地准备就业,践行就业。

4、举办特色活动——学长论坛

针对非毕业班学生,为了使他们能提前制定好个人的职业生涯规划,提前感受就业、筹备就业,我们会将学长论坛这一特色活动不断开展下去,加强宣传力度,创新活动流程,让大一大二及大三的同学们通过与学院的就业优秀个人的近距离交流,解除其前行中的盲点,明确其学习奋斗目标,为其成长导航指路。

5、举办“模拟面试大赛”

针对大三大四在校生,旨在拉近企业与学生之间的距离,使企业“选择人才、培养人才”的理念深入校园,增强我院学生对企业的了解程度,同时为我院同学提供一个实战练兵的平台,通过模拟面试系列活动,让同学们及早了解企业需求,体验招聘流程,了解招聘礼仪,剖析自我,弥补不足,切实提高应聘能力,增强自信为走向职场做好充分准备。

6、举办就业指导讲座,专业人士解读职场,帮助大学生择业、定位

邀请企业成功人士讲述自己的择业、创业史,以切身经历指导大学毕业生面对各行各业应该如何抉择,初入职场应该如何应对,创业的必备条件等等困扰即将踏入职场的毕业生的问题都会得到解答,使初入职场的大学生不再迷茫,少走弯路,使他们的职场之路更加平坦。

7、优秀毕业生评选,竖工学榜样

通过优秀毕业生对自己四年大学生活的回顾,优秀出色表现的展示,以及由自己亲身经历的经验对学弟学妹的一个建议,不仅以完美的总结给自己的大学生活画上了一个句号,也为学弟学妹留下了一份宝贵的财富。

四、注重就业宣传工作,展示就业成果,为学院就业发展营造积极的氛围

本学期学生就业助理团将继续坚持做好就业宣传工作,创新宣传方式,充分展示我院就业工作积极进取的态度,增加学生对未来就业的信心。

学生就业助理团将在学院就业服务中心的领导下,根据中央、北京市有关政策,结合我院的实际情况大胆探索,勇于实践,力争在解决重点难点问题上有所突破,使2010我院毕业生就业工作能够跨上一个新台阶。

推荐第4篇:总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责(一)

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作岗位职责(二)

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责(三) 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.完成公司领导安排的其他工作;

4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

5.与各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

总经理助理工作岗位职责(四)

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责(五)

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

推荐第5篇:人力资源助理工作岗位职责

人力资源助理工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:人力资源助理定员标准:2人

直接上级:人力资源部部长分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源部部长完成人力资源目标规划。

(二)工作职责

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估;

4、负责公司绩效考核工作的具体实施;

5、负责员工活动的具体组织实施;

6、负责临时人事事物的处理;

7、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

8、管理员工信息资料及各类人事资料;

9、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险的相关手续;

10、办理各类职称评定;

11、办理劳动年检;

12、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

三、岗位权限

1、人才评价权

2、人事工作协调权

3、申诉权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对人才评价的准确性负责

3、对各类人事资料保管的安全性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑:1台

固定电话:1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:2年以上企业人力资源管理工作经验。

2、学历要求:企业管理或人力资源专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康,为人处事正直、谦和、诚信、亲和力强,较强的人际沟通、文字表达和工作推动力,行动敏捷/思维严谨。

1、细心、有良好的服务意识、有较强的协调能力和组织能力。

2、具备良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用。

3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁,不泄密。

4、能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

5、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神。

八、岗位要求:

1、熟悉国家相关法律法规;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

3、人力资源管理理论基础扎实;

4、熟练使用相关办公软件。

九、关键业绩指标

1、招聘及时率、匹配度(员工试用合格率≥70%)

2、培训实施的推进

3、绩效考核实施的推进

4、员工活动的满意度

推荐第6篇:大学生就业助理工作回顾

个人简介

张福雷,男,中共党员,系淮北师范大学外国语学院英语专业2010届应届毕业生。在校期间曾担任过外国语学院06(2)班的班长、外国语学院学生会副主席兼青志部部长、2009级新生辅导员、外国语学院学生兼职团总支副书记、在淮北煤炭师范学院就业中心担任2010届毕业生学生就业助理。由于工作突出,学习优秀曾多次荣获“优秀学生干部”、“三好学生”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干”等称号。

有关就业工作的事迹

时光飞逝,转眼间,自己已经毕业离开母校数月,现在回忆起自己担任就业工作助理的点点滴滴时,我是无比的怀念和自豪。

由于自己在工作上认真负责,恪尽职守,任劳任怨,有责任感;与同学相处融洽,并有一定的协调能力,而且对电脑的办公软件和操作有熟练的技巧,所以应我们学校的应招,我被辅导员推荐到就业中心做2010届的毕业生就业助理。这对我来说,既是一个机遇也是一次挑战,给我在以后的工作积存了宝贵的经验和为人处事的技巧。最应该感谢的是辅导员贾老师对我的信任和鼓励,还有就业中心老师们给我的指导和帮助。现在想来,这真是一笔巨大的人生财富。

在大三下学期,当同学们正在紧张的学习备考和备研时,辅导员推荐我到学校就业中心做毕业生学生助理,并让我考虑下。当时我和很多同学一样正在为考研准备,要是选择做就业助理,大四就没有时间考研了,当时我也很困惑,可是我并没有多想就答应了,我想我能处理好考研和工作的事,毕竟这也是一个锻炼自己和成长的好机会。

没有过多久就在就业中心做兼职学生助理了,这里是全校精英汇集的地方,来这里做就业助理的,几乎都是各个学院出类拔萃的学生,都有很丰富的工作和为人处事的经验,第一次和这么多高手在一起工作,还真有点压力,不过我很自信,我能和他们相处的很好,相互学习和帮助,把组织交给我们的任务按质按量完成。

作为一个就业助理,我的主要工作就是:协助老师接待来我校招聘的单位,接听招聘和就业咨询电话,整理核对毕业生就业信息,归纳整理招聘信息,并把有关的招聘信息及时发布到就业中心网上供毕业生查看等。尤其是到大四上学期时真是就业招聘会的频繁期,每一周都有招聘单位来我校挑选毕业生,这个时期经常和就业中心的老师们一起组织招聘会,接到招聘单位,为招聘单位提供力所能及的帮助。后期每一周都会有新的繁杂的招聘信息进来,我们就业助理所要做的就是把它们条理化,并把所有有关的招聘信息做在一张Excel表格里,到最后汇总成册。

作为一个就业助理,最大的优势就是最早了解就业信息,最快熟悉就业流程,最先接触就业单位,最先落实就业岗位,所以在一次安徽省教育厅组织的“农村教育硕师计划”招聘中,经过层层的选拔和各方面的努力,我最终成功被录用。当然,这与老师们的信任和帮助是分不开的,尤其是感谢就业中心的老师们,在我工作期间给我帮助和指导,以及对我就业规划和成功应聘的指导。这一切,使我脱颖而出。

当自己的工作确定后,我更加投入到就业助理的工作中去,热诚的为同学们服务,提供及时的招聘信息,并给同学们讲解如何招聘成功的技巧和招聘成功的典型事例,建议同学们改变就业观念,强化就业意识,不断提升自己,做好招聘前的充分准备,通过讲座和视频还向同学们介绍个人简历的书写,和面试时的应对技巧。

作为就业助理,我也是我们学院就业信息联络员,及时向辅导员和毕业生传达就业信息和招聘会是我的主要职责。由于院系内有很多毕业生,而且很多毕业生大都不在学校,所以一旦有招聘信息口头通知就行不通了。为了有效,及时,准确的把就业招聘信息通知到每一位毕业生,我通过飞信,把每一个毕业生加为群内,一旦有新的就业招聘信息,我都会及时的发给每一个同学,有时来不及就用手机通知各班班长,让他们一起帮着通知,建立了有序的互助联系通讯系统。有时招聘信息到晚上十一点才接到,由于我个人没有电脑,我就在寝室用手机发给有关的毕业生,通知他们为招聘及时做好准备。为了给同学们提供更多和更及时的招聘信息,我每天都会抽出一部分时间上网搜寻查看就业信息,每当有很多同学向我询问有关招聘的信息和面试的时间,我即使再忙再晚也都会耐心的告知他们,因为我也是毕业生,深知他们找工作的心切。

回忆起这些毕业前所做的就业助理工作,虽然有时很苦,很累,可是能得知一个个同学在应聘中脱颖而出时,我心里是莫大的喜悦,因为我知道那里面也许有我的一份辛苦和努力,这也这真是我们就业助理想看到的,我们学校的就业率能不断的上升,是我们就业工作者最大的欣慰。

现在我已在一个县一中工作,我真的很庆幸自己曾经在就业中心做就业助理的机遇,在那里老师们教给了我在课本上学不到的知识,工作技巧,为人处事,接人待物,还有那有序严谨的工作作风和灵活多变的工作方法,至今让我受益匪浅。作为一个优秀毕业生,在工作岗位上,我依然保持认真严谨,任劳任怨,朴素敦厚的工作作风,时刻不忘自己在外代表的不仅是自己,也是自己的母校。所以我荣校荣,我耻校耻。现在正在以前所未有的热情,踏实,刻苦和艰苦奋斗的态度投入到工作中去,在岗位上已赢得不少同事和领导的认可和夸奖。我相信我一定不会让老师们失望,不会给母校抹黑。

推荐第7篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

推荐第8篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

推荐第9篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,

2会议管理,

3提案管理,

4编制行政文书,

5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。 5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

推荐第10篇:学生助理工作小结

学生助理工作小结2篇

因为评助理工程师职称要写个工作小结,所以今天早上在家磨了一上午,终于把小结磨出来了。放在这里,希望能帮到有需要的人啦,哈哈!废话不多,上文章:

时光荏苒,我xx年6月毕业于华南农业大学园林设计本科专业,xx年7月开始在佛山城乡建筑设计院有限公司园林室工作至今。到xx年10月工作已满一年,在这短暂的一年多过程中我不仅加深了原来学习的知识理解,而且对以前书本中没有接触或接触不深的知识有了进一步的认识。工作以来,在领导和主管的培育和教导下,通过自身的努力,无论是在学习上,还是工作上都取

得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下:

学习上,自参加工作以来,我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,并努力提高自身能力。而在这点上公司给了我很好的条件:大量的实际工程案例,这些对于我们刚工作的毕业生真的有很好的指导作用;还有就是丰富的图书资料,能给我一个很好开拓知识面的机会,而且对于行业的发展和变化也得到及时的资讯和了解。还有就是在设计院积极向上的工作环境和高素质的员工团队下更能激励我不断学习,不断超越自我,不断提升自身修为。

工作上,我首先参加的项目是安置东和桂东苑的园林项目设计,在该项目中,我熟悉了项目设计的基本流程,并将在学校中学习的天正建筑,cad和photoshop技能应用到实际工作中,学习到许多实践经验,也懂得如何跟甲方沟通交流,处理设计中遇见的问题。最后这两个项目的施工图分别在xx年的1月

和xx年的7月顺利完成并交付给甲方。在此期间我一直兢兢业业地配合同事的工作,听从主管的指导安排,在项目中我清楚地了解到项目由方案——扩初——施工图的详细流程,学习了设计中的很多规范以及加强了工作中与人相处交往和处理问题的能力。在主管的指导和与资深员工的交流过程中,我的专业知识和技能得到长足的提高。之后我还参加了利茂,碧翠华庭,锦绣华庭和北环路景观等项目的设计。在这一期间里,我付出了很多,同样收获也不少,通过一年多的工作和学习,我感受到做为一名工程技术人员必须要细心认真,做好每一步工作,对设计流程要熟悉,对图纸要熟悉,对规范更要熟悉,还要继续学习和设计相关、和专业相关的知识,用知识武装自己,此外还要在工作中学会与人交流,怎样做人,树立正确的人生观与价值观。

随着社会的发展,人们对设计质量的要求越来越高,质量是一个企业生存

和发展的坚实基础,质量的提高全靠员工的总体素质和技术管理水平的提高,为能够面对更加激烈的竞争,培养高素质、高水平的专业技术和管理人员是公司的重点。过去一年的工作中,在领导的关怀和同事的支持与帮助下,经过不断的努力,我适应工作节奏,具备了一定的技术工作能力,但仍存在着一些不足,在今后的工作中自己要加强学习,克服缺点,力争自己专业技术水平能够不断提高,同时我清楚地认识到为适应园林设计的新形势,今后还需不断地加强理论学习,尤其是新技术、新理论的学习,严格要求自己,不断求实创新,在实际工作中锻炼和成长,积累工作经验,培养工作能力,争取更大的成绩。

助理工程师工作小结:

xx年12月1日,由于梅塞尔数控切机的电容调高器故障寄回厂家修理,但是该设备的生产任务较多,为了保证设备的暂时运行,我便使用两个24v继电器组建一个正反转电路来实现切割机

的升降。但是由于该升降机构内没有减速部件,所以此时升降电机转速比较快无法调速给操作人员带来了一定的操作上的不便。当时我们也无法找到大功率的电位器,可是我突然想到我们平时使用的电烙铁内的电热丝的功率大,完全可以代替电位器。我通过多次的测速试验取得一段电热丝,并且放到改装过的熔断丝的陶瓷外壳内从而达到较好的绝缘、散热效果,安装工作一段时间后发现效果不错。

xx年4月8日,铁芯tba/me400横剪线出料台的分料器经常出现在运行过程中无法分料的故障。停机后手动试验发现分料器前的感应开关x98工作正常,分料器也正常。于是我让操作人员让设备处于正常运行状态,出现故障后登陆三菱plc查阅梯形图后发现当物料被感应开关x98感应到后,分料动作延时定时器t30开始计时,2秒后分料器控制阀工作分料器向上或向下运动以达到分料的目的。当设备出现故障时,此定

时器计时过长而导致该线路一直处于工作状态无法断开,从而导致分料器无法正常工作。于是我将定时器时间修改为1.5秒后,试机以后再发现在无此故障出现。

xx年6月16日,干式海德里希浇注出现指示灯面板上的指示灯不断闪烁并且部分功能失灵无法正常运转。我通过登陆ab plc在线查看发现外部信号输入正常,可是内部却无该信号出现,便怀疑该ab 数字量输入模块1771-ia有问题,通过调换1771-ia输入模块才发现此输入模块无法将数据传入到cpu内进行处理,通过更换该模块设备才正常运行。

xx年7月1日,干式rj-1400箔绕机层绝缘控制器无法涨紧。我通过查找电路后发现,原来涨紧线圈没有电源输入,其供电电子模块损坏。利用另外一组电源加载让设备暂时正常运行,拆卸下该电源pcb板仔细检查后发现lm317t稳压器的第二引脚串联的240ω电阻烧坏导致无电源输出,更换该电阻试验后

发现电压无法实现0-24v的调节只能达到从6-12v调节无法达到原先设计要求,于是再次检测发现lm317t故障才导致电压调节不明显,更换lm3317t后电压输出一切正常。

从上面发生的几件事情中,我们不难发现,其实生活中有很多细微的地方需要去留意。因为电气线路大多是一个有机的整体,所以,一个小小的电阻出现问题,都有可能导致整个设备无法正常运行。通过一年的学习经历,使我成熟了很多,但从中也发现自身许多不足之处。相信我在今后的工作中会加倍努力,弥补自身的不足,同时加强文化学习、努力工作,为企业的发展做出自己应有的贡献!

第11篇:学生助理工作小结

时光飞逝,与此同时为期一年的班主任助理工作也将告一段落。在校领导和同事们的帮助下,我顺利地完成了本学期的工作。回顾这一学期,既忙碌,又充实,有许多值得总结和反思的地方。现将本学期的工作做一个小结,借以促进提高。

记得这学期学生还没报到之前,学生宿舍很糟糕,特别是床上用品、衣柜、床、门、窗等乱七八糟,当时看到这场面,作为一名班主任助理,我很着急,因为马上学生就会来报到,危及时刻,自己就主动加班加点,找工具,能自己修就自己修,不能修的,让维修工修,在学生没到之前,想办法,把该做的全部做好。现在回想起来,自己真了不起,快成了维修工了。

学生报到那天,我积极辅助班主任做好了接待工作,并和家长热情沟通,做到了让家长满意,让学生喜欢,使他们能够感受到家庭的温暖和快乐。

这个学期里,我每天从就餐、就寝、路队、内务、着装等方面,样样落实,细抓不懈、严格要求、教育、管理,让学生管理,互相帮助,做好一切。

而且,我发现如果什么事情都及早地替学生们提出来并安排好的话对她们的自我成长帮助不大,毕竟,没有经历思考的过程是不完美的,而且难以从中得到比较深刻的结论。受之以鱼还不如授之于渔,所以在后期,我基本上放手让学生们自己碰撞问题,思考问题,解决问题。但这并不是说放手任其自流。

这学期,我选出了寝室长、值日组长等等,努力培养小干部,加强学生的自主管理:对学生提出明确的管理标准,强化学生的的自主管理意识,锻炼学生对日常生活的处理能力,在实践中提高自己的自理能力,从思想上认识到自立能力的重要性和必要性,加强督促检查力度。从严格管理和提高学生素质方面考虑,我培养了一批得力的小干部,把权力下放给他们,教会他们如何管理,如何正确处理同学们的问题,他们起着非常重要的作用,不仅生活自理能力强,还帮助老师管理学生,就寝、就餐、等方面,像他们这样的班干部,很好地起到模范带头作用,减轻了老师管理的负担,收到了比较好的效果。

对工作充满热情,认认真真,踏踏实实做好每件事情,把人到岗,事到位的准则落到实处,把常规工作做扎实、做细,宿舍的清扫、床单、被罩洗涤,晾晒,灭蚊等,件件用心,丝毫也不马虎,把学生的发病率控制在最低限度,每天都对学生进行安全教育,提高自我保护意识,加强体育锻炼,提高身体素质,让学生以健康的身心投入学习。

时非我待,一年的时间孩子们成长了好多,从当初的“老师,我怎么总也铺不好床单?”到了今天的“老师,您休息吧,我来帮您拖地。”每当这个时候,我总会觉得自己很幸福,拥有她们这么可爱的孩子。虽然只是一个小小的助理,没有任何的物质报酬或者其他什么,但是,在路上碰到时,能听到一声“老师好”,内心还是会禁不住的激动一下:精神的交流是物质难以替代的,真诚的付出会带来心灵的感动。

作为一名生活老师,我认为我的工作是平凡的、琐碎的,不过把平凡的事情做精做细,也会有成就感。精诚所至,金石为开。我用一腔真诚的爱换来了学生的健康与进步以及全班家长的认可。

学生助理工作小结(2):

一、协助班主任完善班级管理建设,重视发挥班委作用

本学期通过民主选举更换了部分值日干部,对值日干部进行随时与及时的指导,主要是如何站在与同学平起平坐的立场管理,同时利用值日干部与个别同学的矛盾,在班上开展讨论与思想教育,让学生明白值日干部的付出,让学生学会换位思考,进一步树立值日干部的威信,经过半个多学期的努力逐渐培养出一批工作能力强、责任心强、威信高的值日班干部,并进一步带动了班风学风的好转。

对班干部,不能只是使用,还应该进行教育和培养。我经常教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感,要求他们努力学习、团结同学、以身作则,鼓励他们既要大胆工作,又要严格要求,注意工作方法。当然,选出的干部毕竟不是完人,因此对他们不能过分苛求、指责,特别是在工作出现失误的时候。对班委会的工作要经常检查,而切要给予具体的指导和帮助,既不能包办代替,也不能班上的工作全部推给班干部自己放手不管。我还坚持定期召开班干部会议,组织他们学会制订计划及具体措施,检查落实情况,总结得失,并加以改进,教会他们如何分辨是非,及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为,决不姑息,鼓励他们以身作则并带动其他同学,促进整个班级的管理工作。

二、协助班主任加强班级管理,深入了解学生,以身作则,全面深入地做好班级工作

首先,(32)班是一个复习班,学生有一定的基础,但是为了升学,学生的压力很大,情绪也很不稳定,为了使学生放下思想包袱,一方面我每周利用各种形式,去讨论各种问题,以此放松学生紧张的心情;另一方面我还经常利用课间、中午、自习等时间深入到学生中去,了解学生的思想动态,为学生排忧解难。

其次,为了培养学生良好的学习习惯,我自己也以身作责,努力做学生的榜样,对学生的各项要求,自己必须首先做到,然后再要求学生去做。

再者,班干部和我配合的很好,对班级的任何事情都及时的向班主任和我汇报,以至于我能够及时掌握班级动向,调整好班级的各项事情。

三、鼓舞学生士气,培养良好班风

高三年级是学生的世界观发展、变化的重要阶段,同时,面临着毕业、升学等实际问题,再加上我班实际情况,随着课时和知识复杂程度的加重,不难想象有的学生甚至会感到迷惘,对前途失去信心。因此,学生的思想工作显得更加复杂和重要。在这一学年里,我始终坚持对学生自信心的培养。

其一,学生学习上的每一点进步或其他方面的一点成绩,我都从有利于增强其信心的角度,或从横的方面,或从纵的方面来给以表扬。

其二,我利用自己班主任的一点优势,努力使自己所教的学科有所进步,来增强同学们的信心。

其三,我加大了对学生自治自理能力培养的力度,通过各种方式,既注意指导学生进行自我教育,让学生在自我意识的基础上产生进取心,逐渐形成良好的思想行为品质;又注意指导学生如何进行自我管理,培养他们多方面的能力,放手让他们自我设计、自我组织各种教育活动,在活动中把教育和娱乐融入一体。还注意培养学生的自我服务的能力,让学生学会规划、料理、调空自己,使自己在集体中成为班集体的建设者,而不是“包袱”。

四、协助班主任积极抓好后进生的转化工作

后进生的教育和管理历来是班主任工作的难点,却又是影响班级整体教育教学质量提高至关重要的一环。每个学生都享有受教育、受锻炼的基本权利,关注后进生是尊重学生享有这些权利的重要体现。在这方面,我作为班主任首先做到了以正确的态度对待他们,深入调查摸底,搞清他们所以成为差生的原因,做到了因材施教,对他们处处真诚相待,时时耐心相帮,真正做他们的知心朋友、最可信赖的朋友;及时对后进生加强心理疏导,帮助他们消除或减轻种种心理担忧,让他们认识到自己的价值;同时,我还创造条件和机会让后进生表现其优点和长处,及时赞扬他们,及时让他们品尝到成功的欢乐与喜悦。

第12篇:学生院长助理工作心得

学生院长助理工作心得(精选多篇)

学生院长助理工作心得

从来没有勇气在这样公开的场合说我是校长助理。种种担心吧。上任以后,也常常担心自己各方面的能力和修养与校长助理的身份不相称。然而,经历了这么长时间,上任已经工作整整五个月了,到最近几天,我终于有勇气公开地说:是的,我是淮南师范学院第四届学生院长助理周海霞,我来自教育科学系学前教育专业。

淮南师范学院第四届学生院长助理共七人,都是经过层层选拔选上去的 --首先是院系推荐,然后是笔试,最后是面试。我身边的一些朋友常常问我,校长助理到底做些什么工作?是不是经常

可以见到校长?有没有工资?今天,我将一一解答。

校长助理所做的工作有:大学生服务中心值班,协助老师为广大学生提供办事指导;办公室值班;列席学校部分会议,在民主会议上可以建言献策,反映广大学生意见;每周不定期检查“三早”和“规范就寝”;学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站;接受校长和副校长布置的工作;积极与各职能部门联系,根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订;发现身边的问题,开展调查并撰写方案,经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。

是不是经常见到校长?回答当然是否定的。校长日理万机,哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理,当然,如果做了比较成熟的方案,可以拿给校长看,审批通过后学校会实施。

有没有工资?好吧,实话实说,每

个月有160~200元不等的话费补助,学期末统一发放。

我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切?上周一中午,我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长,他是分管后勤的院长,是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理,我刚好分到后勤,所以,做了杨院长的助理,现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是:关于西校区文明就餐的方案;学生回家绿色通道方案;教学楼开水加热器不够的调查报告;最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话,我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽,灰心丧气,烦恼不堪,甚至想放弃。作为院长助理负责人,我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看,都被否定了,否定的不是方案的视角,而是欠科学,达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是,我

就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次,车队队长多次,校车司机两次,后勤集团伙委会两次,团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述,反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案,每一次打回来的方案我不是做修改,而几乎是重新做。但让我很欣慰的是,每一次与各个部门的领导沟通工作,都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方,官再大的领导对待学生都很客气和热情,没有高高在上,没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价,我征求领导意见,后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任,都把价格定为一元,已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧,章主任说:“学生是根本啊。没有你们,其他一切都谈不了。”我当时很感动。

我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理,

为了这几个方案费劲心力,而我们所做的方案被批准下来,基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少,新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》,杨院长批示后,后勤已经将教学楼a楼北面的所有男厕改成女厕,缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队,因为临近期末,所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序,其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导,下周我会跟进方案,看看什么时候能够加几台开水加热器,缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站,学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样,乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了,从学校大门口一直坐到火车站,而且只需一元钱,转公交要四元,打车要十元。

下面我附上我本人制作的校车时刻表,领导已经同意和通过,不出意外的话不会再修改,大家可以看看自己能不能乘坐校车:

绿色通道校车运行时刻表

元月15号和16号每天发七趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午8:50 第一趟车;上午9:40 第二趟车;

上午10:30第三趟车;上午11:20第四趟车;

下午2:30 第五趟车;下午3:20 第六趟车;

下午4:10 第七趟车。

元月17号和18号每天发八趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午7:00 第一趟车;上午8:00 第二趟车;

上午9:00 第三趟车;上午10:00 第四趟车;

上午11:00 第五趟车;下午2:00 第六趟车;

下午3:00 第七趟车;下午4:00 第八趟车。

备注:

1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡,收费为1元。

2、校车有45个座位,由于目前难以预知乘车人数情况,考虑到安全性和可行性等因素,校车每趟载人数不超过60人,同时,每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车,尽量提前,以免不发车时影响后面乘坐火车。

3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次,我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便,敬请谅解!

后勤集团车队、学生院长助理

2014年12月27日

最后我想说的就是:希望淮师每一位看到此日志的朋友都能够转发此日

志。算是对我们工作的一种认可吧,也借此扩大校长助理的影响力,让更多的人了解和支持校长助理所做的工作。第四届校长助理名单如下:经济域管理学院许琦,政法系刘国,计算机与信息工程系朱玉龙,体育学院董魁雨,教育科学系周海霞,物理与电子信息系刘靑波,化学与化工系吴影。

院长助理工作手册

院长助理的主要工作

1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;

2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;

3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长

期规划提供政策参考和支持;

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;

3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,

院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物

等事物进行综合管理;

2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;

5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,

并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅

院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的

书面组织工作;

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。

紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。

完成医院领导交办的其他相关工作事宜

院长助理工作手册

院长助理的主要工作

1、工作原则:做好院长的眼、耳、

手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;

2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;

3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;

3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,

院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;

2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;

5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,

并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅

院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。

紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相

关单位

落实执行,并及时向院长汇报解决情况;

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效

解决,及时向院长上报具体情况。

完成医院领导交办的其他相关工作事宜

业务副院长及院长助理职责

1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、教学、科研、指导基层等业

务工作。

2、组织制定医护规章制度和技术操作规程,督促检查执行情况。

3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救

工作,定期分析医疗指标,采取措施,保证医疗安全,不断提高医疗护理质量。

4、负责组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校的临床教学实习指导工作,负责

对辅导医院的指导工作。

5、负责领导全院的医学科学研究工作。

6、领导医疗业务统计病案工作。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

8、负责组织、检查本院担负的院外意外灾害事故、突发公共卫生事件及政府指令性任

务的现场急救和接收成批伤病员的急救工作。

9、负责组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告工作。

保健副院长职责

1、在院长领导下,分管全院的妇幼保健等工作。

2、负责妇女保健、儿童保健、健康教育等计划制定和实施。

3、督促检查保健部门完成工作和

贯彻执行各项规章制度,协调各科室完成妇幼保健工

作任务。

4、负责组织全院所承担的当地妇幼保健业务技术指导工作,经常深入基层单位,积极

指导基层妇幼保健工作。

5、有计划安排保健人员业务学习、进修工作,做好妇幼保健人员的业务考核工作,安

排学习、进修人员工作

6、审定保健部门科研课题设计,上报成果,申报鉴定。

7、完成院长交给的其他工作任务。

行政副院长职责

1、在院长领导下,分管院办、人事科、财务科、设备科、总务科、审计室等方面工作。

2、负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。

3、负责督促设备科、总务科保障医疗所需设备、物资供应工作。

4、负责督促检查本院治安、保卫及职工生活福利工作。

5、负责督促、检查全院的经济管理、预决算,掌握财务收入开支、基建维修以及医院

财产物资的管理工作。

6、负责督促检查全院的精神文明、清洁卫生和绿化环境工作。

7、负责组织安排医疗设备、设施、医用耗材的政府采购工作。

学生院长助理述职报告

尊敬的各位领导,亲爱的老师们,同学们:

大家下午好!!

我叫**,来自2014级自动化系电气工程与自动化专业三班的学生。很高兴今天我能在这里为大家做述职报告,请予审议。

**邮电大学移通学院第一届学生院长助理自2014年3月7日上任以来,在校领导的指导下,在相关部门的配合和全校同学的大力支持下,勤奋务实,

集思广益,较好地完成了自己的本职工作。

主要表现有:

信息渠道更加通畅。学生院长助理作为学校与学生沟通的桥梁,我们通过邮箱,电话,短信,召开全校年级长见面会等方式,方法。积极收集学生对学校管理,教育和服务的意见及建议,经过归纳整理,最终向学校提交相关提案。截止目前,学生院长助理共收集学生意见和建议近百条,涉及学风建设,设施完善,后勤管理等各个方面。

学生院长助理针对学生的意见和建议。认真调查,分析,并对群体性和普遍性的问题结合学院自身情况,及时形成书面报告提交学院。一年来,学生院长助理向学校递交了近20份提案,主要有《关于加大文化移通宣传力度的提案》,《关于**邮电大学移通学院建设健身器材提案》和《关于提高我院学生课余文化生活的提案》。其中多项取得了积极效果。

学院民主管理水平进一步提高。学生院长助理积极参与学院民主管理,把同学们的意见,建议有效传达上去,有利于学校做出科学的决策。上任以来我们多次参与导员沙龙,教师例会,香樟书院建设谈论会等多项会议。每次会议我们都认真准备,会上积极发言,建言献策。

与各职能部门的配合更加密切。学生院长助理上任以来,得到学校各职能部门的大力支持,同时作为沟通的桥梁,学生院长助理也积极协助相关部门开展各项与学生联系紧密的工作,如协助校团委开展相关团学工作;协助院办召开文化移通感知论坛;协助学生科举办各系部导员技能大赛等活动。

学生院长助理一切成绩的取得都与学院各位领导,老师和全体学生的支持密不可分。在此,我谨代表第一届学生院长助理向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢!

当然,在看到成绩的同时,我们也

清醒地认识到学生院长助理的工作还存着许多问题和不足。

一是学生院长助理内部的分工负责,集体协作机制尚未健全。我们第一届学生院长助理虽然对内部分工和责任机制进行了初步探索,但是在实际工作任然有一些粗糙和模糊,有时造成了人力,时间和资源的浪费,没有达到效率的最大化。

二是学生院长助理宏观把握问题的能力有待提高。工作一年来,我们主要集中解决同学们反应的一些问题。从宏观上,结合学校的工作中心,主动进行调研,提交可行性建议,报告方面的工作还略显不足。

三是学生院长助理与学生交流还有待加强。虽然我们有组织和各年级长进行交流学习,但是还是缺少和更多同学面对面的机会。使很多同学都不能正确的认识我们的工作,无法将职能发挥到最大化。

各位领导,各位老师,各位同学,

学生院长助理制度在**邮电大学移通学院已经走过了一个年头,我们相信在各位一如既往的大力支持下,学生院长助理制度能够走的更远,走的更好。也相信新一届学生院长助理能够继往开来,勇于创新,开拓进取,做好学校与学生的桥梁与纽带,积极建言献策,为**邮电大学移通学院向国内一流化高水平大学建设贡献自己的一份力量!

一年前我曾说过,不必遗憾。若是美好,叫做精彩。若是糟糕,叫做经历。现在我再送给前面五位的参赛选手一句,人生无失败,做好了,展现自己的能力;做不好,表达自己的勇气!你们要相信自己永远是最棒的!!

谢谢!!

2014年3月12号

担任医院院长秘书助理心得

摘要:担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间,主要协助院长秘书书写医院相关材料,比如转述上级部门下达的

文件等,迎接上级检查,打印复印内部及病历材料,协助院长下达工作指令。该工作持续了20天,在这20天里,我熟悉了文秘工作的基本内容,体会到了该工作的繁杂和重要,虽然很累,而且可能得不到应有的好评,还会造成两难的局面,但是锻炼了自己,提高了自身的职业技能和素养,为将来的就业打好了初级的基础,我认为还是非常有意义的。

关键词:文秘助理上级指示书写材料职业技能

在我妈妈工作的医院里,我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松,每天就喝茶看报纸,没有什么实质性的工作,而且不会干一些重要的工作,但是当我在开始实践工作的第一天,我就知道万事开头难。第一天,我一开始上班,负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要,要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件,我满以为这是

一份简单的工作,因为我的专业就是中文,书写相关材料虽然不是我的强项,但应该不是什么难事,可是在我写成拿给她看的时候,她并不满意,因为我并没

有结合本院的实际情况加以修改,下达上级部门的指示比不是按部就班,而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料,了解了本院的实际情况,这样写起来虽然比之前顺手多了,但还是有一定的难度,毕竟我了解的只是皮毛,下达的文件不仅要结合实际情况,同时还要符合语境,因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后,我就累得向妈妈诉苦,妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去,锻炼自己。

接下来的好几天,我慢慢开始适应了,开始觉得工作很有规律,原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班,打扫办公室卫生,整理归纳文件材料,听候上级指示,根据当天的工

作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作,但至少干起来我有了成就感。

然后的十多天,掌握了工作要领和程序,干久了似乎就有点烦,因为太单调,而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作,有时候会无聊得没事干。我想,可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累——充实——无聊的过程吧。也许,这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧,首先,刚开始工作的时候,要么需要有人领导指挥,要么就是自己独立琢磨,感觉就像没头苍蝇一样,走弯路,费力不讨好,当然很累,然后熟悉了工作内容,还不乏新鲜感的时候,就会觉得工作很充实,也比较轻松,最后等真正干久了一份工作,实际上任何人都会觉得自己的工作很单调,每天在同一环境办公,按时上下班,同样的工作程序和内容,甚至面临的也是相同的面孔,当然会容易疲乏。这样看来,工作时的心态,每天拥有不同的

心境,或许是解决这一问题的一个途径吧。

完成这份实践工作以后,现在回想起来,我觉得自己真是长了见识,感觉自己又会了一份工作。在这20多天里,我没有白白浪费假期的时间,而让自己深入社会,干起了文秘这一阶层的工作,身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能,锻炼了社交能力,培养了一定的细心耐心的工作素养,还经历了人们工作期间应有的心态变化,这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。

一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的,而应当亲身去实践,这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质,所以多接触社会各阶层各类型的工作,不仅使自己变得博学多才,适应变化的世界,更让自己拥有健全的体魄,无论何时何地都气质光芒四射。同时,我明白了万事开头难的道

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理,不要被自己的心态吓倒,事情都要经历从陌生到熟悉的过程,这是很自然的,所有的基本工作对于一个成功的大学生,只要做了,就一定会成功的,事实是这样,在做之前拥有一个这样的信念才是更重要的。

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第13篇:竞选学生工作助理演讲稿

竞选学生工作助理演讲稿

尊敬的老师,亲爱的同学们:

大家晚上好!

首先请允许我做一个自我介绍,我是来自11XX班的***。很荣幸能站在这里参加竞选,今天我要竞选的职务是学生工作助理。

在大学的成长过程中,辅导员的工作发挥着至关重要的作用,但是辅导员的工作事务繁多,面对众多的新生,繁琐的问题,让辅导员的工作任务显得更为艰巨,选拔学生工作助理是一种帮助辅导员缓解压力的有效途径。

我在学生会工作了近一年的时间,全程参与组织了团内的各项活动,从每次任务的总结中,我确确实实学到了不少的东西,得到了锻炼,积累了一定的经验。

是的,不仅仅是这些部内的活到那个让我成长,我还参与了许多活动,并获得了相应的奖励,像:国家励志奖学金、院特等奖学金、院一等奖学金、学习积极分子、社会工作积极分子、暑期社会实践先进个人、优秀团员、优秀学生干事等,这些活动不断丰富着我的经验,提升我自身的素质。我还积极的参与帮忙其他门的活动,,作为学校中的一员我们要互帮互助,只有我们自己团结好了,我们才能更好地为同学们服务。学生会中各成员的沟通协调是非常重要的。

我会继续秉持着全心全意位同学服务的宗旨,脚踏实地,认真负责的做好在学生会中的每一份工作。积极创新,以最大的热情做好每一件事。

一,组织负责好团内的各项工作,本学期主要将综合测评、评奖评优,同时,我会组织做好本部门的日常工作。对与其他活动在原有的基础上会有不同程度上的创新。

每个人都有着不同的意见,都有着独特的见解,我们不应因为别人的不同思想而否定别人,我要应该像天空一样收容每一片云彩,像大地拥抱每一寸土地,像海洋接纳每一条河流。我们也都应有理解,这是一种坦荡,这是一种豁达,这是人生处世的基本法则。有了宽容和理解,我们才可以分享、真诚、互助、和谐,最后使大家团结起来!我因此希望做到一个可以团结好部门的优秀部长。

如果我当选了,我将进一步完善自己,提高自己各方面的素质,提高自己的工作热情和责任心。在遵守规章制度的原则下,我将认真严格的管理部门干事,做好本分工作,并与之交流对生活、学习、工作的看法,协调好干事之间的关系,让各个干事在助理团里都能有所锻炼,并让他们从中得到收获,努力把助理团打造成一个高度自治,工作认真,有凝结力向心力的的优秀部门。使交院的同学们有一个良好的学习环境,有更好的精力投入到学习中去。所以,请相信我能成为一名优秀的学生工作助理。

最后我要感谢这一年来知道我的老师和学长学姐,从你们身上我学会了了解他人,学会了在学习与工作中找到平衡。感谢你们这一年来的教导和关爱,我会以你们为榜样,证明自己有能力胜任生活部部长。

生活是主动,是投入,是热情,相信只要给我这次机会,我一定尽我所能,打造一个出色的学生会生活部。

我的演讲完了,谢谢大家!

第14篇:学生工作助理中心简介

学生工作助理中心简介

学生工作助理中心是学生干部队伍中的重要组成部分,由学生工作部(处)各学院共

同管理和培养。

学生工作助理参与学生教育和管理工作,宣传党的方针政策和学校的有关规定,并向

有关部门反映学生生活、学习中出现的各种问题和提出的合理建议,协助有关部门督促、检

查有关学生工作的开展,在学生工作中起着组织员、宣传员、信息员和监督员的作用。学生

工作助理负责引导和督促广大同学严格遵守各项规章制度,协学校营造良好的学习、工作和

生活环境。

一、各部门简介:

(一)、学生管理服务部:协助学生管理科处理日常事务;协助学生处收集、整理、上

报各院系同学对学校管理、教学、纪律、后勤等的意见和建议;协助学生管理科对教学楼

教室卫生及学生寝室卫生安全的检查工作。

(二)、学生就业服务部:协助就业指导中心处理日常事务;协助就业指导中开展企业

招聘工作。发放就业资料,开辟就业信息专栏,安排人负责上网查找就业信息。

(三)、信息服务部:协助维护学生处相关网站,协助采集相关学生信息。(计算机要

求好要求较好办公软件,有程序编程的功底,维修电脑等)。

(四)、心理健康服务部:创建和谐校园,帮助在校学生积极生活健康成长。积极配合

心理咨询中心,实施入校新生心理健康调查,整理,分析,反馈调查结果,并自主开展多

种活动,以各种形式来使学生在大学期间建立完善的交际网,提高自我的调节能力。

(五)、学生资助服务部:协助学生处老师处理关于学生贷款的相关工作,包括收集整

理相关材料、办理相关手续等工作。

(六)、综合服务部(北区):在北区学工助理办公室值班,协助北区学生处老师处理

各项事务,只要有需要需及时协助南区学工助理其他部门的工作

二、助理待遇:

1、享受校级学生干部待遇;

2、通过学生处考评,工作成绩优秀者,授予“优秀学生干部”

荣誉称号;

3、特别优异者,可获得“优秀毕业生”荣誉称号。

学生处2012.9.16

第15篇:园长助理岗位职责

七彩虹幼儿园园长助理岗位职责

1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序,定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。

2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标,面向全体幼儿全面提高幼儿素质。

3、协助园长制定和审定各班学期及学年工作计划和总结,并入班检查落实情况。做好检查记录的同时,及时督促各计划的完成效果。

4、

5、

6、

7、负责幼儿园招生工作。负责幼儿园网站工作。

协助园长管理幼儿园的教育教学工作。

站在全园角度认真制定、实施全园业务工作计划、总结工作、组织教研组学习,做好全园日常教学工作的检查、评估,组织好全园的教学观摩活动,幼儿各种竞赛活动。

8、加强自身修养,事事先思于人,先说于人,协助园长抓好骨干教师队伍的自身建设和精神文明建设。

9、深入保教研究,每周要有进班时间,能及时发现各种工作问题,及时采取解决措施,并做好相应记录。

10、深入教学教研活动,随堂听课每周1-2次,并及时做好评估反馈工作。

11、有计划培养骨干教师,开展多种形式的培训工作、评比工作、使她们在原有基础上逐步提高。

12、根据园务工作计划,做好家长、社会工作,组织好大型主题活动(如:半日活动、亲子活动、主题活动等),取得幼儿园、家庭、社会教育的一致性。

13、关心、了解教师和保育员的保教工作情况,有计划有目的开展保教工作,保证幼儿在园安全、健康、愉快、向上。

14、负责教师的调休及代课安排。

15、协助园长进行园文化建设工作,园所环境布置工作。

16、协助园长负责管理幼儿园日常工作,同时整理好档案,并做好各项工作记录。

总的来说,园长助理的责任、工作量更大、更多。其实它就相当于副园长的职务,要搞好业务,组织教研。整理好档案,做好会议记录,人事记录。安排好一些工作,园长批下来的事情都是由助理去解决的。其实重要的是稳定好师资队伍,抓好教师的教学质量,做好家园沟通工作。

第16篇:厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作,参与制定企业发展战略和业务计划、工作。

2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。

3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划,组织开展员工的激励。

4、提出有关制度建设的建议。

5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。

6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

7、协助厂长制定培训计划并指导实施。

8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系,掌握主要业务活动情况。

9、负责员工生活方面的问题,加强公司内部环境卫生。

第17篇:总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

六条原则:

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位

置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干

什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自身形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导

或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

五个角色扮演:

要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:

一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性

二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗,增强公司合力。

四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

第18篇:助理岗位职责(下载)

总经理助理岗位职责1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

完成临时交办的其他任务。

总经理助理的工作职责:2

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好总经理助理?

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

第19篇:总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

第20篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

就业工作学生助理岗位职责
《就业工作学生助理岗位职责.doc》
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