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财务部团队架构及岗位职责设置(精选多篇)

发布时间:2020-10-26 08:38:09 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

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财务部组织架构及岗位职责

一 总则

1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2 本制度适用于

有限公司的全体财务部员工。

二财务部门组织结构图

三 财务部工作职责

3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。 3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。 3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。 3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。 3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。 3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。 3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

四 财务部各岗位职责

4.1 财务总监岗位职责

4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。 4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2 会计岗位职责

4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。 4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。 4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。 4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3 成本会计岗位职责

4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。 4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。 4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.4 工资核算会计岗位职责

4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.4.2 负责结算辞工人员工资。

4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。 4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.5.7 负责公司工资的发放。 4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

4.6 基金主管岗位职责

4.6.1

具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;

4.6.

2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;

4.6.3

负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;

4.6.4

投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;

4.6.5

项目团队的管理和培养。 4.7 投资与融资部长主管岗位职责

4.7.1

协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。

4.7.2.

负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。 4.7.3

了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。

4.7.4

执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。

4.7.5

对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。

4.7.6

对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

4.7.7

积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

4.7.8

与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。 4.7.9

利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。

4.7.10

掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。

4.7.11

负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

4.7.12

按时完成领导交办的其他相关工作。 4.8

投资主管岗位职责

4.8.

1 分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。 4.8.

2 设计投资项目,并预测财务,分析风险。 4.8.

3 为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

4.8.

4 参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

4.8.5

参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

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财务部现有人员6人。主任1人,主管会计1人,农电会计1人,农网会计1人,出纳员2人。

财务部主任工作职责

1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责组织制定局财务制度、实施、监督执行公司财务制度。

3、负责组织局有关资产、资金、工程、成本、收入、税务、电费财务管理工作。

4、负责制定财务部的工作计划和工作总结,组织落实局财务目标管理。

5、开展局的财务收支预算、资产经营同业对标、财务指标完成分析、考核工作。

6、负责接待税务、财务收支、资产经营等各类审计及专项检查,

7、有权对局资金调度、资产处理、投资、担保等重大经营决策提出意见或建议

8、负责布置安排财务岗位日常工作,开展财务岗位业绩检查、考核、兑现工作。

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9、负责做好对所属局及基层生产单位的业务指导工作。

10、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

11、对违反国家法律法规的经济合同或其他经济事项有权拒绝执行并向领导汇报。

12、有权向领导和职工代表大会报告财务状况,提出财务管理建议。

主管会计工作职责

1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责协助主任制定、实施、监督执行局财务制度。

3、负责总分类核算,办理有关成本、费用计提、投资分配、收入结转等期末各类转账业务。

4、负责编制、上报会计报表和相关会计信息,审核账表、表表之间勾稽关系,进行财务分析、编写报表说明。

5、负责协助主任做好局的成本、预算、电价、资产经营对标管理工作。

6、负责协助主任做好局的会计基础和会计信息管理工作。

7、负责协助主任做好县局税务管理工作。

8、负责协助主任制定财务部的工作计划和工作总结。

9、负责协助主任做好局的资产经营分析和考核工作。

10、负责协助主任做好对基层单位的业务指导工作。

11、负责协助主任做好对财务部人员的日常工作安排、检查、考核工作。

12对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

农电会计工作职责

1负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。 2负责农电凭证的编制、审核。

3负责维管费的计提、财务管理、支出管理。

4负责乡所农电财务工作的指导、检查。

5对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

6财务主任安排的其他事宜。

农网会计工作职责

1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责国家固定资产投资、农城网、技改等专项工程费用核算及财务管理业务。

3、负责农网凭证的编制、审核。

4、编制工程竣工决算,做好完工项目固定资产入账工作。

5、协助做好农网工程的验收及物资回收工作

6、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

7、财务主任安排的其他事宜。

出纳员工作职责

1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、根据现金或银行结算制度负责及时办理现金或银行收付款业务。

3、负责每日盘点现金及定期核对银行账户,清理未达账,确保现金及银行存款的账实相符。

4、根据货币资金管理办法的要求开设、管理银行账户。

5、负责库存现金、有价证券、各类票据及银行预留印鉴的安全。

6、负责修改、发放全局工资。

8、有权登陆银行账户信息采集系统对县局各银行账户进行修改、管理。

9、财务主任安排的其他事宜。

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酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。包括:积极筹措、合理分配、有效使用资金。及时核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董 事会提供准确可靠的会计信息。监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行情况,总结经验、发现问题、促进管理。

收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口,

成本控制分部:主要对各种物资的成本核算与控制,监督检查物资的使用保管情况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。降低企业库存,严把质量关。 采购分部:保证企业运转的物品及时购买,不断开拓货源供应,努力降低采购成本,保障采购质量。 1岗位名称:财务经理 直接上级:总经理

直接下级:会计主管,收银主管,成本主管,采购主管,文员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规知识,懂得电 脑使用技术。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星级及以上酒店的工作经验,大专或具有同等学历,具备会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

1.1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标的实现。1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。

1.3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行情况。

1.4参与酒店重大经济合同的谈判,配合酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。

1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本。

1.6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展提供外部支持。

1.7检查、控制酒店财务收支,考核各部门经营成果,保护酒店财物的安全、完整。1.8不断的培训、提高本部门员工的工作态度、专业知识和业务技能,以符合酒店不断提高的服务要求。

1.9 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,数字是否正确,所附原始单据是否齐全和符合规定,不对时应及时查明、更正。

1.10完善采购制度,控制采购成本,主持好采购工作,保障酒店运营需要。

1.11负责协调本部门与其它部门的合作。1.12完成上级交办的其它工作。 2岗位名称:会计主管 直接上级:财务经理

直接下级:总出纳,日审,夜审,往来账会计员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑使用技术。有一定的管理能力 和思想工作能力。两年以上四星级工作经验,具备助理会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

2.1 协助财务经理作好日常管理工作,对财务经理负责并报告工作。

2.2 根据财务经理的授权,直接参与和负责督导分管岗位的工作,并切实做好。 2.3 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性,随时检查下属工作,调整下属之错误传票。 2.4 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用。

2.5 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等,在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。

2.6 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档案的管理工作。 2.7 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。 2.8 负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。

2.9 督促下属对于各种应纳款项,例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按 时由专人负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。

2.10 负责解决会计人员工作上的各种问题,负责会计人员的在职培训工作。

2.11 做好公司在外资金的回收工作,减少资金在外停留的时间。

2.12 完成财务经理交办的其它工作。 3岗位名称:日审 直接上级:会计主管 资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

3.1 每天早会前,负责把昨天的收入报表交给财务经理。 3.2 审核夜审交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔收入正确无误。 3.3 控制营业结账单,避免不正确的使用。

3.4 检查饭店宴请单是否经过批准,是否注明宴请原因及被宴请人,并将宴请账单交成控员。

3.5 不定期检查各营业点收银员的备用金是否完整。 3.6 做好发票、账单等酒店一切有价单据的登记、保管、收发、核销工作。

3.7 根据审核正确的收款员日报表核对营业收入日报表,确定收银员营业款是否正确。如有长短款及时查明原因,并通知收银主管及上级。

3.8 做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表,及时提交给主管。

3.9 跟进夜审的审核工作,做好记录。

3.10检查协议单位在电脑系统中的记录有无差错。3.11完成上级交办的其它工作。 4岗位名称:总出纳

直接上级:会计主管资质要求:掌握管理和资金支付知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健 康,普通话表述良好。 岗位职责:

1 每天早晨在见证人的陪同下去总台的保险箱收取营业款,并按照记录表核对交款袋数。

2 将每日收到的营业现金及支票和收款员收回的挂帐款及时存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。

3 根据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。

4 准备充足的零钱,以备收银兑换。 5 对手续齐全的费用报销单给予报销。

6 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。 7 编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理审阅。 8月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表交上级主管。

9 配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。 10到银行拿取信用卡入帐单交会计入账。 11完成上级交办的其它工作。 5岗位名称:夜审员 直接上级:会计主管

资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 ,身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

5.1 审核各收银员日报表与原始入账凭证是否一致,对电脑系统进行过租。

5.2 审核账单是否连号使用,作废账单是否经相关主管以上人员说明原因并签名。

5.3 核对客房出租情况及房态,对照住店客人报表,整理审核挂房账单。

5.4 审核各部门招待费、饭店减免单情况是否得到相关手续批准。

5.5 填制夜审报告、营业日报,做好夜审工作日记。 5.6 核对所有人的折扣、退款是否符合有关规定执行或有明确的说明。

5.7 核对电话费与流水账单是否正确。

5.8 对照预期离店客人名单之报表,整理离店客人之账单。 5.9 打印营业收入报表及各类报表、各分部门报表。 5.10 检查协议单位的消费情况,如有不正常或超额消费等现象,立即汇报。

5.11 完成上级交代的其它工作任务。 6岗位名称:往来账会计 直接上级:会计主管

资质要求:掌握会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作,能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健康 ,普通话表述良好。 岗位职责: (1) 应付工作:

6.1根据已审核好的原始单据登记好付款业务.6.2根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。

6.3跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。

6.4每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。6.5保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。 6.6与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。 6.7协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。 6.8协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.9月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。 6.10及时完成上司安排的其它工作。 (2) 应收工作:

6.1 收集、整理、保存好各单位、旅行社的优惠合同,以便于审核账单时核对房价是否准确或按协议给予相应折扣。 6.2每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。

6.3保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证。

6.4 登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。

6.5 做好每一笔挂账款的对账与回收工作。

6.6 做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。 6.7 做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。 6.8 月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。

6.9 协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.10整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。 7 岗位名称:收银主管 直接上级:财务经理

资质要求:熟悉本岗位结账、收款、兑换等业务知识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级 工作经验,高中或具有同等学历以上。身体健康,相貌端正,普通话讲述标准。 岗位职责:

8.1 组织管理饭店全部收入业务,保证饭店收入完整、及时、正确。

8.2 负责对收银员的日常业务培训。协调收银员与其它业务部门的工作关系,完善业务手续。

8.3 合理安排分配好收银员值班,在人员紧缺时及时填补空缺,在营业高峰期协助收银员工作。

8.4 给收银员分发各种文件、政策与程序,做好解答工作。 8.5 对收银员日常工作表现进行评估。

8.6 检查收银员是否按程序工作,解决收银员操作过程中发生的问题。

8.7 协助审核员跟进问题账单的工作。

8.8 与日审一起检查收银员的备用金是否完整。 8.9 每天检查督促收银员对“在店客账“的催收工作。 8.10 完成财务经理交办的其它工作。 8 岗位名称:收银领班 直接上级:收银主管 直接下级:收银员

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,反应敏捷,视听良好,具备良好的服务意识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。全面掌握前台、餐饮 收款规范程序,能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级工作经验,高中或具有同等学历以上。普通话讲述标准。 岗位职责:

9.1 掌握收银员的所有工作程序和技能。

9.2 检查各个收银点的文具、表格、账单是否足够,不够时及时补齐。

9.3 检查收款柜台的各种设备(验钞机、压印机、POS机等)运转是否正常。

9.4 巡查各个餐厅收款点,将住店客人在餐厅的签单及时送往前台。

9.5 收银员用餐、休息时代替其工作,在营业高峰期协助收银员工作。

9.6 检查各收银员是否按程序操作。

9.7 经常检查各收银台的卫生情况,保证工作岗位的整洁。 9.8 协助主管做好收银部门的日常工作。

9.9 负责处理各项账务、现金的差错更正和追收,并及时提出请示报告。

9.10完成上级交办的其它工作。

9岗位名称:餐厅及娱乐部收银员 直接上级:收银领班

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,普通话讲述标准,反应敏捷,具备良好的服务意识,熟练掌握餐饮娱乐收款业务,了解餐饮娱乐服务程序,会使用电脑。 岗位职责:

11.1 将点菜单资料输入电脑里,并打印账单以备客人结账。 11.2 客人离开时,将账单交服务员请客人付账。 11.3 核对住店客人签署的账单并及时将其费用输入客人房间里。

11.4 处理宴请账单及挂账单和高级员工账单。 11.5 做好账单控制表及香烟出售报表。 11.6 按规范做好信用卡业务。

11.7 根据收款报表核对营业款,清点备用金,并将营业款投入保险箱中。

11.8上下班做好事项记录及交接工作,认真阅读公司有关制度及管理规定。

11.9 保持工作岗位的卫生整洁。 11.10完成上级交办的其它工作。

推荐第4篇:酒店财务部的岗位设置及岗位职责

酒店财务部的岗位设置及岗位职责

一、资产财务部经理

【层次关系】

直属上级:总经理

直属下级:资产财务部副经理和各级主管

联系部门:各部门

【岗位职责】

负责全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。负责督导财务人员的各种培训。

【工作内容】

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。

2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。

3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。

定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。

4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。

6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系。

9、负责资产财务部的日常行政管理工作。

【任职条件】

1、具有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅游服务企业会计等方面的专业知识,具有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,具有丰富的财务会计管理经验。

2、具有管理学、市场学、经济预测、经营决策、经济活动分析等方面的专业知识,能够结合宾馆的实际,及时提出预测、决策和经济活动分析

方案。

3、具有宾馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。

4、具有较强的会计工作能力和组织领导能力,能够根据会计工作需要,合理制定内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动分析。

5、具有较高的政策理论水平,熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律和企业法,坚持原则,廉洁奉公。

推荐第5篇:招标管理中心架构设置与岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责

集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。

一、职能机构设置

1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。

2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。

3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。

4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。

5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。

二、管理职能分工

2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。

2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。

2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。

2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。

三、人员编制:

3.1、招标管理中心主任:一名(兼职);副主任:一名(兼职)。 3.

2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。3.3、招标管理部:经理:一名(专职);

助理:一名(行政部人员兼职)。

专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。

3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:

主管建设与物流板块:一名; 主管房产置业与酒店中心:一名。

计划管理员一名:(行政部人员兼职)。 3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。 3.

5、行政总务部:经理:一名(兼职)

管理员:二名(兼职)材料1名;工程1名。

四、岗位工作职责: 4.1、招投标管理中心主任:

A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;

B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。

C、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;

D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。

E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。

F、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。

4.2、招投标管理中心副主任: A、全面完成本人所承担的主责工作;

B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。 4.3、成本管理部经理(兼咨询师):

A、参与开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场前景预测提出意见; B、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。

C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;

D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;

E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控制情况;

F、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据;

G、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益分析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。

4.4、招标管理部经理

A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。

B、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投标积极性。

C、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。

D、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇 总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。

E、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。

F、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,避免发生合同纠纷。

G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。

4.5、招标部经理助理

A、全面完成本人所承担的主责工作;

B、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。 4.6、专职投标员:

A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责); B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。

C、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。

D、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。

E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,公平、有序、合法参与竞争,落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。

4.7、合约管理部经理

A、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;

B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;

C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准, 制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本, 编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;

D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。

E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。 F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。

G、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。

4.8、招标监督部经理:

A、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;

B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;

C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;

D、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;

E、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;

F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,完成领导委派的其他任务。 4.9、行政总务部经理:

A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本; B、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料; C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等; D、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法; E、协助完成总经理委托的其他工作。 4.10、行政管理员

A、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管; B、接受投标报名,登记报名单位有关信息;

C、报批和发布招标公告;登记和发放招标文件;

D、参加开标工作,负责当众开拆投标文件;发布中标公示;

E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料,建立招标工作台账,及时报送招标部领导,及时向领导汇报各项工作开展情况,完成主管领导委派的其他工作。

五、本工作职责自发布之日起实施。

推荐第6篇:售楼部架构及岗位职责

售楼部架构及岗位职责

一、图示

销售经理

销售主任签约员销售部秘书

组长收款员

业务员

二、岗位职责

1、销售经理:负责销售及管理工作。主持早会,布置当日工作计划;主持晚会,汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。

2、销售主任:负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令,收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。

3、销售组长:负责组织管理小组派单工作,监督各组员(业务员)的工作情况,确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息,并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。

4、业务员:负责派单及推广工作,做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。

5、秘书:负责客户接待工作,倒茶、水,收集客户资料,记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报,配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

6、签单员:负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

7、收款员:负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。

以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。

2004年元月19日

推荐第7篇:财务部组织架构、岗位职责与任职要求

一、计划财务部组织架构

部门经理

部门副经理

会计主管

会计

出纳

二、计划财务部部门职责:

计财部的主要工作职责是负责公司会计核算、纳税筹划、财务报告、预算资金管理、成本核算与成本监控、财务分析、风险控制等,并作为主要部门参与公司的经营决策、投资管理、资本运营、资产管理等。

1.负责建立公司会计核算的制度和体系。

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。 5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。

7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策,并参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8.加强公司的物资财产管理,掌握资产运用状况,定期进行实物盘点,保持帐、卡、物三相符。

9.确保财经法规的有效执行及税款的及时缴纳。

10.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

11.负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

三、岗位职责

(一)、部门经理岗位职责:

1.全面掌握公司的经营状况、内部管理体系、财务管理状况、资金运作过程、对外投资状况及企业财务状况,为领导决策提供依据。

2.在财务方面协调公司内部、政府部门、地方财政、税务银行等关系,为生产和发展提供资金上的保障。

3.根据公司内部结构、经营、管理形式的变动,制定有关财务的制度、办法和规定。 4.组织编制公司年度财务收支预算,制定年度各项经济指标,并分解下达。 5.参加公司各项重要经济活动、投资项目、企业发展规划的分析和决策。

(二)、部门副经理岗位职责:

1.负责对公司及所属单位财务的监督、稽核,确保会计信息的真实性、完整性、时效性。对公司及所属单位会计凭证、帐册、报表归档、借阅及发票使用、管理实施监督。

2.负责公司资金管理,实行资金的高度集中,宏观资金管理、资金调度、资金运作和筹资融资,确保生产经营资金的需求,提高资金使用效率,对公司及所属单位资金使用情况实施监督。对公司及所属单位收入、成本、费用进行检查、监督。

3.协助部门经理编制公司预算、决算、财务分析报告、调研报告,联系审计单位完成审计工作。

4.负责联系税务专管员,完成税收核算、税务申报及税务事项申请手续。5.负责联系银行办事人员,完成各类银行事务手续。

7.对公司及所属单位资产购置处置实施监督,对公司及所属单位投资项目及回报进行跟踪监督。

8.协助部门经理做好本部门职责范内的各项工作。

(三)、会计主管岗位职责

1.负责公司各类经营收入财务核算工作,编制各类经营收入核算台账。依据经营收入合同监督各部门经营收入业务执行情况。联络各经营收入责任部门业务员,核对业务数据,对接相关财务处理手续,并提出指导意见。

2.负责税务发票管理工作,结合经营收入核算开具相关发票。完成发票保管、开具、核销、抄报并登记相关台账。

4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。 8.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。 8.打印各类会计报表,账簿。

9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。 10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。 11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。

(三)、会计核算岗位职责:

1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,严格按制度办事,维护会计核算工作的严肃性。

2.负责公司的会计核算工作,合理设置账户,准确、及时、全面的反映各部门的收支情况、资产状况,每月做出收支情况报告。

3.负责日常零星报销。认真审核原始凭证,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回重填。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。 6.负责税收的核算和缴纳工作,编制税务报表。

7.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。 8.打印各类会计报表,账簿。

9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。 10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。 11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。

(四)、出纳岗位职责:

1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,按制度办事,抵制一切违纪行为。

2.做好日常的现金收付工作。遵守备用金限额,保持合理的现金库存量。支付现金时做到三不:a.原始凭证不符合要求不付款;b.不符合制度规定不付款;c.审批手续不全的不付款。收付实现后的原始凭证必须及时加盖收、付讫章。

3.正确运用核算方法,每天登记现金日记帐。做到日清月结,帐实相符。做好过夜现金情况记录。

4.按规定的核算方法,及时、正确的进行帐务处理。银行往来逐笔序时登记,月末编制银行存款余额调节表,保持帐面余额和银行余额调节相符。

5.按制度规定,妥善保管好现金、空白支票、有价证券等重要财物。现金支票不得预先加盖银行印签。不得白条顶替库存现金,支取万元以上现金必须两人同行,并采取必要措施,确保安全无恙。

6.及时提供领导所需的资金材料,完成领导交办的其他事宜。

四、任职要求

1、部门经理任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,五年或以上工作经验,有高度的责任感,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。

2、部门副经理任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。

3、会计岗位任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德,具备良好的财务分析能力。

4、出纳岗位任职要求

电脑操作熟练,已取得会计上岗资格证书,为人诚实、正直,品质良好,热爱财会工作,有较强的责任心,具有良好的职业道德,遵纪守法,服务意识强。

推荐第8篇:组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置

为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。

一、公司组织机构设置

1、决策层

2、职能管理中心

(1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部

3、分公司

(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置

(1)综合部(2)工程部(3)维护部

二、组织机构岗位设置

1、决策层

(1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工

2、职能中心 (1)综合管理中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会

(3)财务管理中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名) (4)工程管理中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需) (5)维护管理中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需) (6)物流采购中心

1 总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需) (7)市场管理中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需) (8)通信业务管理中心

总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需)

3、分公司 (1)综合部

经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需) (2)工程部

经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部

经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名)

三、公司各组织机构的主要工作职责

(一)公司决策层主要工作职责

(1)贯彻执行国家方针政策、法律法规; (2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标; (3)建立健全公司组织机构和各项管理制度; (4)执行公司各项经营活动和管理工作; (5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况;

(6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。

(二)综合管理部中心工作职责

(1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度; (2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务; (3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划; (4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策;

(5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围

a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等;

2 b.后勤保障:公司各种证照的办理和年检、日常车辆的使用及管理、办公设备维护和管理、办公环境和卫生管理、安全保卫工作等;

c.公共关系:内外关系维持和协调、其他对外联络和接待工作; *人力资源管理主要业务范围

a.基础业务:进行岗位分析与岗位评价、制定人力资源相关制度、建立人力资源管理系统 b.主要业务:员工招聘、员工培训开发、绩效考核、薪酬管理

c.其他业务:员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工考勤管理、员工职业生涯管理

(6)执行公司网络和信息化建设规划,完成信息化系统建设、管理和日常维护等工作。 (7)完成公司领导交办的其他工作。

(三)管理中心各岗位工作职责

1、综合管理中心总监职责

(1)在公司总经理或副总经理领导下,完成本岗位各项工作; (2)执行监督公司发展战略和经营管理目标的实施;

(3)负责做好公司组织架构建立、职能中心和分公司工作职能建立以及员工基本行为规范建设;

(4)负责组织制定并落实公司行政管理和人力资源管理的决策和相关制度; (5)组织调查分析公司人力资源状况,分析存在的问题、提出建设性的意见或建议; (6)组织实施公司人力资源的合理配置与优化; (7)组织执行公司网络和信息化建设规划; (8)负责综合管理中心各项费用的编制预算及控制; (9)负责落实公司的企业文化建设;

(10)负责做好员工职业生涯规划、处理员工的各类劳动管理关系; (11)负责指导和监督公司日常行政事务和人力资源管理工作; (12)负责指导和监督综合管理中心经理完成各项岗位工作任务; (13)完成领导交办的其他工作任务。 权限

(1)对公司人员配置有知情权;对部门经理以上人员任免有建议权;对本部门人事配置有决定权。

(2)对公司管理工作有知情权和建议权;对本部门各项工作有知情权、监督权、指导权和

3 否决权。 责任

(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。 (2)对工作过失承担相应的责任。

2、综合管理中心经理职责

(1)在综合管理中心总监领导下,完成本岗位各项工作;

(2)负责组织制定并执行员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理方案;

(3)负责组织制定人力资源战略规划和年度工作计划,分析公司的人力资源状况,对人力资源的配置和优化提出建设性的意见或建议;

(4)负责组织公司的岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型;

(5)负责组织制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;

(6)负责指导行政人事主管做好公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划,执行招聘计划,评估招聘工作成效;

(7)负责指导行政人事主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作; (8)负责组织对公司部门经理以上岗位招聘的初试、复试工作;

(9)负责指导行政人事主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等;

(10)负责指导主管完成员工绩效考核与薪酬管理工作;

(11)负责审核公司重要文件或资料,下达公司各种行政命令,协调各部门之间的工作关系; (12)负责指导公司相关项目、大型会议或活动、节假日安排以及公司对外宣传策划工作; (13)负责指导和监督本部门员工行政管理和人力资源管理的其他业务工作; (14)完成领导交办的其他工作任务。 权限

(1)对职能中心和分公司的人员配置有知情权,对本部门人事配置有建议权,对本部门员工有管理权;

(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对本部门主管的工作有监督权、指导权和否决权;对本部门人事专员和行政专员的工作有建议权、指导权、监督权和否决

4 权。 责任

(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。 (2)对工作过失承担相应的责任。

3、行政人事主管工作职责

(1)在综合管理中心经理领导下,完成本岗位各项工作; (2)负责行政人事制度或日常文件的校对、送审、签发等工作;

(3)负责岗位分析和评价工作,制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型; (4)负责制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;

(5)负责做好公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划;

(6)负责做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作;

(7)负责做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等; (8)负责做好员工绩效考核与薪酬管理工作;

(9)负责指导和监督人事专员做好员工人事档案管理、人事统计、员工劳动关系管理(包括劳动合同及保险办理)、员工职业生涯规划等人力资源管理其他业务;

(10)负责做好公司内部相关会议或活动的组织安排,跟踪检查会议决定事项的落实情况; (11)负责指导和监督行政专员做好固定资产或办公物品的采购和管理,印章使用情况登记,文件档案管理,各种证照办理和年检,车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记管理,办公环境和卫生管理等工作;

(12)负责指导和监督行政专员做好各类信息收集和整理,日常来访接待、来电登记工作; (13)组织信息化系统建设、管理和日常维护等工作。 (14)完成领导交办的其他工作。 权限

(1)对本部门人员配置有知情权和建议权,对本部门行政和人事专员有管理权。 (2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对行政专员和人事专员的工作有建议权、监督权、指导权和否决权。 责任

5 (1)对本岗位工作职责承担相应的责任。 (2)对工作过失承担相应的责任。

4、行政专员工作职责

(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;

(2)负责做好公司固定资产登记,低值易耗品的采购计划编制、采购报批、入库登记、领用情况登记,公司行政印章、合同印章及电子印章使用情况登记,定期更新相关报表; (3)负责公司各类电话、传真、外来文件或材料的收发、登记和传递;公司内部相关信息收集和整理,日常来访接待及各职能中心、分公司之间工作信息传递和相关工作协调; (4)负责各类行政管理制度、日常行政文件或管理资料的起草、打印、分发、归档、统计等工作;

(5)负责做好公司各类资质证书或证照的办理和年审,按年度整理、统计证照办理和年审情况;

(6)负责车辆日常管理,车辆保险购买,车辆调度审批及使用情况登记,通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记,办公环境和卫生管理等工作,按月编制或更新相关报表; (7)负责与相关政府部门或企事业单位的日常联系,做好相关行业信息的收集、整理; (8)负责员工考勤管理制度的监督与执行;

(9)负责实施公司信息化系统建设、管理和日常维护等具体工作。 (10)完成领导交办的其他工作。 权限

(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。

(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。 责任

(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。 (2)对工作过失承担相应的责任。

5、人事专员工作职责

(1)在主管的领导下,完成本岗位各项工作任务;

(2)协助行政人事主管制定年度人力资源计划,编制人力资源配置方案; (3)负责制定岗位分析、岗位评价初步方案,起草人力资源管理相关制度;

(4)协助主管制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程,编写适合公司发展需要的岗位说明书;

6 (5)协助主管完成公司招聘需求调查,编写年度招聘工作计划;

(4)协助主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试等工作; (5)负责员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等相关手续办理等工作;

(6)协助主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等; (7)协助主管做好绩效考核与薪酬管理相关工作;

(8)负责做好员工档案管理、人事统计、劳动关系管理(包括员工合同及保险办理)、员工职业生涯规划等基础性工作; (9)完成领导交办其他工作。 权限

(1)对本部门人员配置有知情权和建议权。

(2)对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权;对不合理的工作安排有申诉权。 责任

(1)对本岗位工作职责承担相应的责任。 (2)对工作过失承担相应的责任。

7

推荐第9篇:农信社组织架构及岗位设置

农信社组织架构及岗位设置

农信社内部部门框架及职位: 1.农信社职位

基层:普通柜员兼大堂经理、信贷内勤、信贷员、主管会计或内务主任、信贷副主任、网点负责人或主任。

联社机关:科员、副科长、科长、(分财务科、信贷科、风险科、综合人教科、监查审计科、资金营运科、清算中心科、后勤保障科、调研科)。

联社机关理事会或党委成员:四把手监事长、三把手财务副主任和综合人教副主任、二把手信贷主任、一把手理事长。

2.农信社内部岗位设置

(1)基层信用社:主任岗、内勤主任岗、外勤主任岗(有的不设)

内勤岗位,包括会计主管、会计、储蓄、出纳、事后监督等岗位,其中某些岗位有的社不设或兼任。

外勤岗位,包括存量岗客户经理(主管企业贷款,其实没多大权力,但风险较小)部分地方已撤销存量岗,企业贷款收归县级联社管理。小额贷款客户经理(主管小额农户贷款,权力可大可小,视地区管理制度而定,风险较大)

(2)县级联社。理事长岗、主任岗、监事长岗、副主任岗

各科室(部)科长(或经理、部长等名称),主要包括信贷科(有的叫风险管理部等名称,对信贷事务整体负责)、公司业务部(主管企业贷款的调查与管理,有的联社没有。)、人事科、综合科、行政科(有的联社三者合一,主管人事、文秘、后勤等)、安全保卫科、审计(稽核)科(主管辖内审计)、会计科、电脑科、事后监督(这个部门有的归会计科管)、工会、理事长办公室等等部门,具体称呼视联社性质而定。(如信用联社、农商行、农合行等等)但职责差不多。

各科室办事人员。

(3)市联社。目前大多是省联社的办事处,岗位设置与县联社差不多。 (4)省联社。部门设置与县联社类似。 3.江苏省农信联社岗位设置 理事长、主任、副主任、监事长、办公室、人事教育处、计划统计处、信贷管理处、财务会计处、科技处、稽核处、监察保卫处

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推荐第10篇:财务部架构及其职责

财务部组织架构及职责分工

制定日期:2011年3月1日

公司财务体制实行:垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。

一、财务组织架构图

财务经理(财务总监)、会计主管、会计、出纳、财务文员

二、各岗位职责:

1、财务经理(总监)岗位职责:

(一) 岗位名称:财务经理(总监)

(二) 直接上级:公司总经理、董事会 直接下级:财务主管(财务主任)

(三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作

(四) 直接责任:

(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;

(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(3)监督公司财务计划的执行\\决算\\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益; (4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;

(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件; (6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;

(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。

(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;

(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行。 另协调与其他单位的资金往来与结算。

(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向 总经理汇报情况。

(11)合理分配会计部门的人员的工作。 (12)承办公司领导交办的其他工作;

2、财务主管岗位描述

(一) 岗位名称:财务主管

(二) 直接上级:财务经理(总监)

(三) 直接下级:财务部职员

(四) 主要职责

(1)

具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;

(2)

按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;

(3)

详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;

(4)

负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);

(5)

查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端, 规范公司的经济行为;

(6)

协助财务经理(总监)办理:融资、评估、信贷、办证等业务; (7)

完成总经理与财务经理(总监)交付的其他工作。

3、会计岗位职责

(一) 岗位名称:会计

(二) 直接上级:财务主管

(三) 本职工作:成本核算、往来账结算、固定资产管理、根据财务主管审核过的凭证作账等会计工作

(四) 直接职责:

(1) 成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用) (2) 各部门相关报表的收集与审核 (3) 固定资产管理与相关凭证的填制 (4) 费用项目控制与相关凭证的填制

(5) 每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订 (6) 编制会计报表

(7) 跟踪成本核算相关环节数据处理 (8) 完成其他日常相关会计工作

4、出纳岗位职责

(一) 岗位名称:出纳

(二) 直接上级:财务主管

(三) 本职工作:日常收付、银行结算、资金调拨、银行信贷手续

(四) 直接职责:

(1) 认真执行现金管理制度;

(2) 处理现金收付和银行结算业务,货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;

(3) 一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理,不得弄虚作假,打埋伏,做到日清月结、帐目清楚,并逐日、逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐; (4) 管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券;

(5) 协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;

(6) 坚持结算原则,必需做好下列三条:1.钱货两讫;2维护购销双方正当权益;3银行不予垫款; (7) 协助主管会计办理借贷款手续并记录清楚;

(8) 建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付过程;

(9) 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经财务经理签字后,方可生效。

(五) 特别职责:开具发票、报税、办理有关涉税事项

1.负责购买、填开、核销发票,汇总开票资料进行抄税。

2.录入当月开票对应出仓单的产品明细,交成本会计核算。

3.负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证。

4.填制相关科目的会计凭证。

5.计算各类税金,填列税务报表进行纳税申报。

6.及时向主管传达税务信息及资料。

7.将要负责“免、抵、退“税 管理系统,办理出口退税备案、申报退税事项。

5、财务文员岗位职责

(一) 岗位名称:文秘员

(二) 直接上级:财务经理

(三) 本职工作:报销单证初审、内部文件收发、会计档案管理

(四) 直接职责:

1、财务文书、账表的打印呈报,财务制度、规定和通知的收发传达,财务例会等会议 纪要处理工作;

2、财务管理制度、会计核算制度,会计凭证、账薄、报表存档、保管、借阅工作;

3、协助主管会计开展其他事务工作;

4、代表财务部对公司内、外联络工作;

5、完成财务经理、主管会计交办的其他工作。提出问题及改进工作的措施建议

第11篇:财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工

本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:

1、财务主管:

(1)管理财务部日常事务;

(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;

(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;

(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;

(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;

(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;

(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;

(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;

(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;

(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;

(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;

2、会计

(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;

(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;

(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;

(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;

(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;

(7)编制月度、年度财务报表;

(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;

(9)及时归档整理各类凭证、档案。

3、出纳

(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;

(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;

(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;

(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;

(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);

(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

第12篇:销售部及财务部岗位职责

销售部经理岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理批准后组织实施。

2.根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部分的关系,提出产品价格、政策实施方案,向销售部成员下达销售任务并组织贯彻实施。

3.掌握国内外产品市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

4.协调销售部和各部门的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好关系。

5.定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案报请总经理审批后组织实施。

6.掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节价格,保证企业较高的赢利水平。

7.坚决执行公司现款现货政策,严格控制客户拖欠公司货款。

销售部人员分工表

徐静负责对产品的售后安排与调度。

朱颖负责发货,接电话,变压器价格划价以及输入ERP单子。

张兵负责与生产协调,下生产计划单,催货等。

姚春平负责做账,输入ERP单子,业务员对账,和开发票的申请。

付亮负责合同,收发传真,以及协助做标书。

此外,朱颖负责每天对成品库单子进行审核,与每天的发货记录核对。

姚春平入账时负责对朱颖每天划价的单子价格进行审核,最后由朱颖对姚春平输入的每笔单子进行审核与核对。

廖桂华负责销售部的总账,对张精通每天的业务进行监督。

张精通负责销售公司的日常收支业务及代开发票和邮递方面。

王传志负责对出现质量问题的产品进行售后服务,以及平时电话到公司的疑难问题进行解决。 范仁海负责公司的货运车辆调度,协助张士刚进行废品出售。

账务部岗位职责

(一) 参与制定本公司账务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的新项目可信性研究和新项目评估中的账务分析工作。

(三) 负责总经理所需的账务数据资料的整理编报。

(四) 负责对账务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度账务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(八) 协助销售部做好催货款,并配合销售部门做好销售分析工作。

(九) 负责公司全年的会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。

(十) 负责银行账务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十一) 负责现金管理,审核收付原始凭证。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单、核对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

账务部经理岗位职责

(一)具体负责本公司的账务会计工作

1、对各项账务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高账务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二)组织制定本公司的各项账务管理制度

1、制定的各项账务管理制度应便于各部门管理和核算,并有利于提高经济效益

2、随时检查各项账务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项账务管理制度。

(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况。

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金报表应如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现实合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。

(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。

(十)完成公司领导交办的其他工作。

财务会计岗位职责

(一)设置和登记总帐和各明细帐,并编制各类报表。

1、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台账。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表。

(二)根据帐务管理制度和会计制度,登记总帐和明细帐,帐户应按币种分别设置。

(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。

(四)编制和保管会计凭证及报表

负责编制公司的转帐凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五)负责控制财务收支,不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七)负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制利润计划,办理销售款项的结算业务,负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八)完成财务经理交办的其他工作。

现金会计、出纳员岗位职责

(一)办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三)严格控制签发空白支票

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明,收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四)编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记帐凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五)登记现金和银行存款日记帐。

1、根据记帐凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结。现金的帐面金额要同库存现金核对相符。银行的帐面金额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款金额调节表”,使帐面余额与对帐单上金额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六)保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七)保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票

出纳员必须妥善保管印章,严格按照规定和用途使用。签发支票所使用的各种印章:财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

(八)完成财务部经理交办的其他工作。

第13篇:财务部岗位职责及制度

财务部岗位职责及制度

一、财务部部门职责:

1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统

一、健全的财务规章体系。

2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。

9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

11、完成总经理交办的其他任务。

二、财务工作制度

1、会计年度自1月1日起至12月31日止。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

3、办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

4、应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。

5、应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。

6、实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。

7、发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。

8、对支付、报销的发票金额(大于20元以上)进行税务验票,并打印验票凭证附在凭证内,支付时(大于100元以上)须转账支付给单位或个人,严禁现金支付。

9、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

10、调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。

三、财务部经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

2、根据施工月报表审核结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

5、负责与税务、工商、金融、统计部门的联系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书(税务、开户、会计)的年检工作。

6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受各种财务、税收检查。

10、监督下属做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。

12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

15、完成公司领导交办的其他任务。

四、财务部会计岗位职责

1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。

2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资、固定资产的清查盘点、明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。

6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提高会计核算工作的速度和准确性,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。

7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。

8、做好会计资料的整理、原始凭证、帐册、报表、数据库建立、查询、更新等会计档案、归档工作。

9、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

10、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

11、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

12、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

13、完成部门经理交办的其他任务。

五、出纳员岗位职责

1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。

8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

10、负责掌管公司财务保险柜,并做好现金及有价证券、物的安全保管。

11、完成部门经理交办的其他任务。

第14篇:财务部岗位职责及工作任务

财务部岗位职责及工作任务

一、收款员岗位职责

(一)认真收取每日销售房款、仔细填写收据的相关内容,要做到内容完整、全面、真实、金额大小写相符,严格执行二人相互复核手续制度。

(二)要认真审核基价、销售价,对于两者之间的差额幅度较大的要及时向领导反映。

(三)对执行优惠购房、退房及更名的客户要办理审批手续,要有领导签字方可办理。

(四)对当日的营业款要及时送存银行,保险柜不得留存现金、并于当日营业终了结出当日的销售情况,向公司领导汇报。

(五)要逐户建立购房客户档案,要建立起一套完整的详细的购房信息资料。

(六)要逐日登录客户购房信息、保证能够随时提供客户购房信息资料。

(七)每月终了要将预收房款的手工明细账与电脑账进行逐户逐笔核对保证两个账薄户名相符,金额相符。

(八)每月终了三日内要向本部门报出楼盘的详细销售情况和库存情况、要与客服部和销售公司核对、做到正确无误。

(九)负责xxxxxx和xxx项目的销售工作,包括每日登记

第 1 页

销售明细台账,详细记录售房相关信息资料,每月终了要与收款员及销售部核对账目、保证账账相符、账实相符。

(十)根据销售台账所反映的当月销售情况进行认真分析,编制销售月报表,编写销售情况分析,及时汇报和反馈销售市场情况,为领导制定相关政策提供有用信息。

(十一)每月的销售收据及相关资料要装订成册、妥善保管。

(十二)做好财务部的其他工作。

二、出纳员岗位职责

(一)负责办理现金收付和银行结算业务,包括公司费用报销、工程款、材料款的支付工作,要认真审核付款凭证、做到付款正确无误。

(二)认真记录现金日记账,做到日清日结,账实相符。

(三)对内部员工现金借款要及时催要相关发票、及时完善手续。

(四)对客服部提供过来的首付款及保证金明细,及时办理转账手续,回单手续及时传递给客服部。

(五)负责对各银行发放贷款明细的核对、收集回单。

(六) 按时填制、申报统计报表,做到正确无误。

(七)每月申报个税,保证信息录入正确,所扣税款与凭证相符。

(八) 做好财务部的其他工作。

三、会计员岗位职责

第 2 页

(一) 要认真审核各类原始凭证,审核内容包括:发票的金额、内容是否真实完整,审批手续是否完善,经手是否签名。

(二) 要根据正确的原始凭证及时编制会计凭证、登记会计账薄、月末编制会计报表、向上级主管部门及各职能部门报送财务报表。

(三) 每月结束后要核对银行账,保证做到账帐相符、账实相符。

(四) 每月结束后要与各业务单位核对账薄,保证做到账账相符。

(五) 每月要正确计算税金并按时申报、缴纳。

(六) 负责对销售部销售奖金的复核、审查工作,依据有关合同协议审定相关内容,做到正确无误,发现问题及时向领导反映。

(七) 做好财务部的其他工作。

四、开票员岗位职责

(一)开票前,从客服部取得客户信息,并认真审核客户资料,筛选开票信息,包括姓名、身份证号、房号、房屋面积及金额,汇总出明细表。

(二)发票开出后,与明细表核对发票票面信息,复核无误后加盖发票专用章。

(三)盖章后的发票要妥善保存,第一联进入记账凭证,

二、

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三联交客服部办理后续手续,并建立交接手续,

四、五联做好台账后并妥善保存以备核对检查。

(四)每月初与报税人员核对开票总金额,核对无误后上报税务部门。

五、财务主管岗位职责

(一) 对本部门各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、督查、总结。严格遵守财经纪律和公司的各项规章制度,不断改进和提高财务会计工作和财务管理水平。

(二) 负责对各类工程款的审核及公司内部费用报销手续的审核及支付工作。

(三) 负责对公司员工工资、奖金及费用的审核及支付工作。

(四) 正确计算税金、核算成本、费用。

(五)与销售、客服及其它部门做好沟通协调工作,严格执行财务审批手续和工作流程,杜绝差错事故的发生。

(六)配合银行、客服、销售部做好销售贷款工作,提供一切相关资料,加快资金回笼。

(七) 认真学习、研究国家税收政策,正确运用税收政策、法规,结合工程、预算对各个项目进行成本、税收筹划和测算,合理节税,努力实现利润最大化,成本、费用最小化。

(八) 协调工商、税务及银行的工作及相关事宜。

(九) 根据财务报表所反映的公司经营状况进行财务分析,

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编写财务报告,为公司领导提供有用的财务信息资料。

(十) 做好公司领导交给的其他工作。

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财务部

2017.02.21

财务部岗位职责及工作任务

财务部

2017.02.21

第15篇:财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1.企业财务制度建设

(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划

(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划

(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳

(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务

(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算

(1)负责企业会计账务处理工作

(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作

(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告

(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计

(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理

(1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作

(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径 8.税务筹划

(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息

(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

(一)财务总监 上级:总经理 任职资格:

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称

3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益 2.融资管理

(1)根据企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向

(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求 3.财务工作管理

(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益

(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率

4.财务监控

(1)执行公司有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 (2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 (3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用 (4)监控大宗资金的运作 5.财务分析与预测 (1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案

(2)向公司领导提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见

6.财务审计、督办管理 (1)组织制订年度审计工作计划

(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 (3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见 7.财务部的管理

(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 (2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质 (3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神

(二)财务经理(含分公司财务经理) 上 级:财务总监 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识

2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有中级会计师任职资格,有财3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 工作职责:

1.制订规章制度与财务计划 (1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全

(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2.财务预算与成本控制 (1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行

(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施

(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出

3.会计核算管理 表 (1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料 4.财务分析与预测 (1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据

(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析 (3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议 5.财务稽核与审计 (1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 (3)负责组织实施企业的财务审计工作 6.融资管理 (1)根据公司资金计划,做好资金筹集、供应和使用管理工作 (2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7.部门内部管理 (1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 (2)组织对部门员工进行财务知识培训

(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

(三)预算主管 岗位名称:预算主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1.预算体系建设 (1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 (2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格

(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施 2.编制预算 (1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标

(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 (3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现 3.预算管理 (1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导

(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确

(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩

(四)会计主管 岗位名称:会计主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

工作职责 1.核算体系建设 (1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 (3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序 2.会计核算管理 (1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全

(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求 3.编制财务报表 (1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导

4.财务分析

(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5.会计档案管理

(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续

(五)投资主管 岗位名称:投资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公合同管理等方面的相关专业知识 (1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.组织市场调查 (1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考 2.制订投资方案 (1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据

(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考 3.投资管理 (1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作

(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 (4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议

(六)融资主管 岗位名称:融资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1.制订融资方案 (1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。

(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案 2.融资渠道管理 (1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系

(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3.内部融资管理 (1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 (2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力 (3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础

(七)成本主管 岗位名称:成本主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1.成本控制制度建设 (1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 (2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2.成本账务处理 (1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 (2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表 (3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3.成本分析与控制 (1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现

(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施 (3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行

(八)审计主管 岗位名称:审计主管 所属部门:财务部 上 级:财务总监 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.编制审计管理制度与规划 (1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程 2.组织内部审计工作 (1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 (2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况 3.配合外部审计工作 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4.提供审计报告

(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议

(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

(九)预算专员 岗位名称:预算专员 所属部门:财务部 上 级:预算主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有1年以上财务工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1.执行预算制度和计划执行

2.收集预算资料 (1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作

(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3.编制预算 (1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标

(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标 (3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算

(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现 4.控制预算 (1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

(十)投资分析员 岗位名称:投资分析员 所属部门:财务部 上 级:投资主管 任职资格 (1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作

(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.进行市场调研 (1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考

2.制订与执行投资方案 (1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据

(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作 3.投资执行 (1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 (2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作

(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告 (4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

(十一)核算专员 岗位名称:核算专员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1.核算制度建设 (1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 (2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决 2.会计核算 (1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益

(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作

(3)利用财务会计资料进行经济活动分析

(十二)会计 岗位名称:会计 所属部门:财务部 上 级:会计主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 3.业务了解范围: 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规,掌握计算机财务软件,了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1.会计核算工作 (1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 (2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2.编制财务报表 (1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导 3.纳税申报 (1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 (2)计算、统计税收,编制相关报表 (3)办理相关税务手续 4.财务分析 管 (1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5.会计档案管理 (1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理

(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整

(十三)出纳员 岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 2.工作经验:具有半年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1.现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据

(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2.登记日记账 (1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导

(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管 3.现金提存与保管

(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行

(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符 4.银行账务与支票办理 (1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 (2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误

(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表 5.会计凭证汇总与管理 (1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计

(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 (3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅

(十四)审计员 岗位名称:审计员 所属部门:财务部 上 级:审计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.企业财务收支审计 (1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性

(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告 2.经营成果审计 (1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告

3.离任审计 (1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 (2)及时提交离任审计报告 4.专案审计 (1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 (2)提交审计报告,并提出相关建议 5.其他相关职责 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)对企业的投资项目进行审计

(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

第16篇:酒吧组织架构及岗位职责

酒吧组织架构及岗位职责

A、副总

直属上级:董事总经理

下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监 策划总监

1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。

2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。

3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。

4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。

5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。

6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。

7负责酒吧音乐类型的控制和把握。

8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。

B酒吧经理

直属上级:副总经理

下级:酒吧主管、清洁部、迎宾

1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。

2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作

3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。

5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。

6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。

7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。

8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。

9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。

C营销部经理

直属上级:副总经理

1直接对副总经理负责。

2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。

3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。

4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。

5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。

6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。

D酒水部经理

直接上级:副总经理

下级:调酒师、吧员 出品员

1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。

2负责和其他部门的工作协调。

3负责本部门的工作会议及员工培训。

4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。

5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。

6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。

7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。

8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。

9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。

附加:

1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。

2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。

3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。

4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

5出品时要保证快速、准确、高质量。

6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。

7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。

8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。

9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。

2 聘用制度

1. 招募

公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。

1.1 公司内部无合适人选时;

1.2 需求量大,内部人力不足;

1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

2. 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。

3. 录用手续

3.1 一经录用为员工需缴验下列证件资料:

3.1.1 居民身份证复印件两份;

3.1.2 一寸照片两张;

3.1.3 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);

3.2 填写《人事资料卡》,它将记录你在“VIVA”的成长过程。

3.4 正式录用后需交纳工服押金两佰元整。

3.3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及岗位职责。

4、试工 经经理面试后,需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。

5. 试用 办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。

6. 正式录用

6.1 员工经试用合格,将正式录用。

6.2 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。

6.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。

6.3.1 联系地址、电话号码。

6.3.2 遇紧急事故联系人。

第三章 工作规则

1、冬季工作时间 (略 )

2. 夏季工作时间(略 )

3. 考勤制度

3.1 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。

3.2 公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。

3.3员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。

3.4公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续

3.5。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。

3.6 离上班时间提早半小时打卡的按迟到论。

3.7 迟到、早退

3.7.1 员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。

3.7.2 员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。

3.7.3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。

3.8 旷工

3.8.1 未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。

3.8.2 旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。

3.8.3 年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。

8.4营销经理见(营销经理制度)

4. 工作牌管理

4.1 上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方规定的位置。

4.2凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。

4.3员工离职时,必须将工作牌交回公司。

5. 工作制服

5.1 每位员工均获发完整的工作制服。

5.2 公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。

5.3 如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。

5.4 所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司

。 6. 其它配备

6.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。

6.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。

6.3 除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。

7. 工作守则

7.1 公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。

7.2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。

7.3上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。

7.4保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。

7.5待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。

7.6工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。

7.7积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。

7.8搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语

7.9。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。

7.10爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。

8. 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。

8.1 公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励 10-30 元)

8.1.1 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。

8.1.2 维护团体荣誉,有具体事迹者。

8.1.3 拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。

8.1.4 有其他功绩,足为其他员工楷模者。

8.2 公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励 30-50 元)

8.2.1 对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。

8.2.2 节约物料,或对废料利用具成效者。

8.2.3 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。

8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。

8.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。

8.3 公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。(给予奖励 50-100 元)

8.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。

8.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。

8.3.3 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。

8.3.4 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。

8.4 公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。

8.4.1服务满1年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。

8.4.2一年内记大功三次者。

8.4.3具有其他特殊功绩者。

9. 纪律处分 本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。

9.1 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。(给予处罚 10-30 元)

9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。

9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。

9.1.3 工作粗心大意、因过失以致发生工作错误情节轻微者。

9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。

9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程、集体活动或全体员工会议者。

9.1.6 浪费公物情节轻微者。

9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。

9.1.8 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证者。

9.1.9 出入场区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝管理人员查询者。

9.1.10 无意损坏公司财物情节轻微者。

9.2 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。 (给予处罚 30-50 元)

9.2.1 当月累计被给予三次以上警告者。

9.2.2对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。

9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。

9.2.4 未经许可擅带外人入宿舍者。

9.2.5 携带危险物品入公司者。

9.2.6投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。

9.2.7对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。

9.2.8在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。

9.3 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(给予处罚 50-100 元)

9.3.1 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。

9.3.2违反公司规定带进出物品。

9.3.3遗失重要文件、物件或工具者。

9.3.4撕毁公文或公共文件者。

9.3.5擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。

9.3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督。

9.3.7违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。

9.3.8工作时间在工作场所制造私人物件者。

9.3.9造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。

中层以上领导违反以上规定者按照两倍基数处罚

9.4 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。

9.4.1 偷窃同仁或公有财物者。

9.4.2 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。

9.4.3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。

9.8.4 私自留用客人遗留物品、酒水者

9.8.5 蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。

9.8.6 违法犯罪,触犯刑律者。

9.8.7 无正当理由累计旷工三日。

9.8.8 假报金额骗取客人或串通不同岗位员工,违反操作程序而损害公司利益者。

9.8.9 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。

9.8.10 在公司及宿舍范围内赌博者。

9.8.11 利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。

9.8.12 利用职权谋取私利者。

9.8.13 值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。

9.8.14吸烟乱扔烟头而引火者。

9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。

9.8.16 经常违反公司规定屡教不改者。

9.8.17 依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。

9.8.18 因行为不当,公司无法再对其信任者。

9.8.19 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。

10. 员工投诉

10.1 员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。

10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。

11. 员工离职

11.1 员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请。

11.2 员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。

11.3员工获准离职或作辞退处理时,依人事单位所发《离职交接单》办理移交手续。

11.4员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。

11.5员工办妥离职手续后,由人事单位办理结算工资手续。

11.6凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

11.7在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

12. 保密规定 在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。

13.绩效考核

13.1 公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。

13.2 公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年 薪酬调整的依据。

14.员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。

第四章 员工薪酬

1、薪资构成

薪资体系主要包括基本工资、提成和奖金三部分。

1、1基本工资 依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。

1、2提成

1.2.1 个别岗位提成:服务部2%(暂定)。

1.2.2 其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。

1、3奖金

1.3.1 全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,一年内没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金**元。

1.3.2其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。

2. 工资计算

2.1 标准工资:职工工资计算以月工资制有基准。

2.2 工资计算及给付:

2.2.1 工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。

2.2.2 在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算。

2.2.3 下列项目从工资中扣除: 违纪处罚款、宿舍区开餐伙食费等应做的扣除。

第六章 附则

对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。

公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。

签署人:___________时 间:_____________

第17篇:品质部架构及岗位职责

品质部系统架构 和岗位职责

1织组架构

2品质部作业内容

1.2.1 负责公司产品的品质。

1.2.2从进料检验、生产品质管控、产品出货品质检查及公司产品品质保证多角度管控产品品质。1.2.3 督导各部门对产品测试设备、工量具的保养及检查、校验;

督导生产部对生产设备,工、治具定期检查和保养;

督导工场环境的规范化、条理化,保证工场环境干净整洁,在生产过程中不影响产品品质;1.2.4 品质理念的宣导,让公司全体成员都不断提高产品的品质意识。

3部门岗位职责 3.1 品质部主管

3.1.1品质部主管职责:

1)主持品质部的日常工作;

2)负责制订年度质量工作计划,并组织实施; 3)负责设立质量控制点;

4)制定产品质量检验标准及相关表格的完善; 5)指导检验员检验产品;

6)与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果; 7)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题;

8)进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认; 9)召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策;

10)建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行; 11)参与产品设计;

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12)工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量; 13)配合生产部门进行新产品试制及质量控制;

14)对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理; 15)组织人员对原材料、半成品、成品进行检验;

16)组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施; 17)撰写质量分析报告并报送相关领导审阅; 18)组织对质量事故进行调查,提出处理报告; 19)负责审核供方的质量保证能力; 20)考评供方的周期供货质量; 21)负责建立公司的质量考核体系; 22)给相关人员做系统专业培训。 3.1.2品质部主管权限:

1)有权对部门的组织架构进行合理调整; 2)有权批示部门员工2日内(含2日)假期; 3)有权对品质异议作出判定;

4)有权对部门所有职工作出奖惩权利; 5)有接受培训的权利; 3.1.3品质部主管体系作用 1)对品质部经理负责

2)领导品质部(品质部经理除外)全体人员的工作。

3.2品质部来料检验员(IQC)

3.2.1品质部来料检验员职责:

1)对本公司来料按作业指导书、图纸进行检验和工程部的检验标准进行抽检,保证不合格物料不入库,不上线生产;

2)填写 物料进料检验报告及检验记录交品质主管审核; 3)检查中发现问题及时向品质主管反映;

4)负责对所有检验之来料作合格与不合格标识;

5)对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进;

6)对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或报废;

7)出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效;

8)对于工厂投诉之物料有责任调查原因;

9)对于生产急用物料可先上线生产,但 IQC 必须从该批物料中抽取部分物料检验或上线检验,如 发现不良及时反映。

3.2.2品质部来料检验员权限:

1)判定物料收货、拒收,并通知仓库作业;有权对没有提供相应的《出货检验报告》、《质量保证书》、《环境物质管理报告》的供应商拒绝检验;

2)有权对质量异常情况提出纠正和纠正措施;有权要求供应商对来料件不良原因和纠正预防措施进行回复; 3)有权判定原(辅助)材料外协件、外购件是否合格,并制止不合格品入库或流入下道工序; 4)改善报告追踪中仍然发现有前期反馈的问题,有权对供应商开处罚单据。 3.2.3品质部来料检验员在体系中的作用

对品质部主管负责。

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3.3品质部产线(现场)检验员(IPQC)

3.3.1品质部产线检验员职责: 1)对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并做好记录,对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映;

2)对制程之物料进行抽检,发现问题及时通知 IQC;

3)对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位;

4)对必须佩带静电环的工位及其他设备有责任进行检查;

5)当同一问题连续发生多次未得到改善的要提交《生产异常通知书》交品质主管签名确认后发生产主管改善或开品质异常会议进行处理和跟进具体情况;

6)对产线制作的首件产品进行检查,检查 OK 后品质主管确认,检查 NG 交生产主管改善;

7)完成每天的巡检报表交品质主管审核;

8)负责跟进生产线对不良物料、不良半成品的标识及处理; 3.3.2品质部产线检验员权限:

1)在检验的过程中有权对被检验的产品、岗位做出相应处置的决定,并通知生产主管人员; 2)有权停止一切违规操作,并及时上报主管部门。 3.3.3品质部产线检验员在品质体系中的作作 对品质部主管负责。

3.4品质部出货检验和最终检验员(OQC和FQC)

3.4.1品质部出货检验员职责:

1)按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查; 2)填写成品出货检验报告交品质主管审核;

3)对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库;

4)如检查不合格,FQC 将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会 PMC 及副总;返工过程中,FQC 要跟进返工品,返工完成后,FQC 按正常程序检查,直到合格为止;

5)存放期超过3个月的产品由仓库开出内部联络单后 FQC 复查合格后放行;

6)倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复查;

7)形式检验按检查周期与检查项目及形式检验计划进行检查,并完成形式检验报告交品质主管审核.3.4.2品质部出货检验员权限:

1) 有权对检验不合格产品要求返工,或提出《出货检验品质异常报告》;

2)有权要求技术部门、生产部门和采购部门对出货检验不合格的产品进行处理并寻求对策。 3.4.3品质部出货检验员在体系中的作用

对品质部主管负责。

23015年5月12日

初稿*完成于中山

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第18篇:财务部岗位设置

一, 财务部岗位设置:

财务部长1人,核算会计2人,出纳员1人。

二,岗位职责描述:

1,财务部长岗位职责描述

1)在总经理及主管副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各相关部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

5)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

6)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

7)负责组织公司进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。

8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

9)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。

10)参与审查包括工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。

11.)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。

12).负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

13.)负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

14.)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

15.)完成公司领导交办的其他工作任务。

2,核算会计岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核和其他业务的记账工作。

2)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。

3)在财务部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4)及时了解、审核企业原材料、解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

5)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

6)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

7)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

8)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。

9)协助出纳员做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11)协助财务部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

3、出纳员岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。

3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现错及时查清更正。

4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。

6)配合对应收款的清算工作。

7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收寺付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

10).负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

11).负责掌管企业财务保险柜。

12)完成财务部长临时交办的其他工作。

第19篇:财务部人员设置

财务部人员设置

财务总监:

岗位职责:

1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。

2.组织单位的经济核算工作,领导公司总账会计进行成本费用管理、会计核算、财务收支管理、资产管理和会计监督等方面工作,参与公司重大经济事项的预测、分析和决策,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。

3.组织编制并经审定后执行公司的财务收支计划,拟订并运做资金筹措方案。

4.定期检查财务收支计划执行情况,研究解决执行中的问题。

5.制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度。

6.在公司经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。

7.组织编写月、季、年度财务分析和年度财务报告。

8.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。

9.审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

10.做好与其他部门的沟通协作关系。

11.完成上级领导交办的其他工作。

第20篇:7秘书处架构设置

秘书处架构设置

会员部,主要负责会员通讯录整理,网络版校友丰采编辑,校友发展动态跟踪,新校友入职就业衔接,母校生源地的对接,

牵头人张若冰、王小恒。志愿者:陆伟、何佳柯;

活动策划组织部,主要负责校友联谊活动,沙龙活动,学术活动,社会公益活动的,

牵头人韦红玉、刘颖。志愿者:张静思、梁译、宋雪、廖静怡;

宣教部,主要负责校友网站,微商平台建设,衔接企业法律援助中心相关工作,

牵头人黄川,马强。志愿者:麦垚垚。

综合部,主要负责校友财务,年度计划,捐助校友的工作对接,其他行政事务,

牵头人,唐莲、陈曦。志愿者:王欢欢、徐琳;

相关人员的特长

1、梁译:国家篮球二级运动员,牵头组织体育活动,热别是组建校友篮球队;

2、陆伟:武侯区社保局,可对接校友实习基地建设;

3、麦垚垚:在校生,可对接一些公益活动;

4、刘休扬:在市场营销有经验,可否思考校友会本身的影响力;

5、徐琳:浙商银行,金融沙龙的活动筹划;

6、刘颖:提及到在新校友时,招录志愿者:

7、宋雪:有主持人的经历;

8、王欢欢:在政法部门工作,对法检系统的封闭运行有一些见解;

9、何佳柯:在西南财大办公室工作,希望对接会员部的工作:

10、张静思:执业律师,在活动策划方面愿意着力。

11、廖静怡:省社科院工作,兼职律师,博士,希望在学术交流活动上贡献更多的力量。

1.会员部,主要负责校友通讯录更新及整理,网络版校友丰采编辑,校友发展动态跟踪,新校友入职就业衔接,母校生源地的对接工作。以00级师兄张若冰、王小恒为牵头人。06级叶凤、陆伟、何佳柯等年轻校友为志愿者有序开展。

截止2015年5月份,会员部在秘书处的领导下,通过实地拜访老校友、校友转介绍、问卷调查等方式更新了79位校友档案信息。完善了联络人联系表,确定各市(州)和各年级联络人,形成了以“秘书处+联络人”的校友工作核心成员团体。及时收集各个校友所在单位及社会招聘信息,促进了校友就业工作。并计划收集整理100名老校友(40岁以上)资料,以出生日期为序排列形成统计表,开展生日庆祝活动。同时协助学校开展学生实习工作,争取在四川联系建立实习基地。另外争取组织校友单位参与学校专场招聘。

2.活动策划组织部,主要负责校友联谊活动,沙龙活动,学术活动,社会公益活动的。形成以04级师姐韦红玉、刘颖为牵头人,以06级的张静思、梁译、宋雪、廖静怡等为志愿者的部门成员。

截止2015年,在秘书处的领导下,广大热心校友会的支持下,活动部形成了富有特色的年度固定活动方案——“一三+N”,即“一”代表年度迎新活动,自2003年以来,四川校友会已形成每年定期举办全省范围内的大型迎新活动,现逐渐固定成为了四川校友会一年一度的“大例会”,同时也是提升校友凝聚力,校友会影响力最好的方式。“三”代表春、夏、秋三次联络人活动,形式以旅游为主。校友会要活跃起来,活动能丰富起来,联络人具有关键性作用,各年级的联络人更是校友会工作团体中最重要的组成部分。今年春季的联络人活动——“西政版Running Man户外拓展活动”于4月27日如期举办,有37位中青年联络人校友积极参与,活动开展的非常成功,大家一致评价较高。“N”代表不定期举办各类学术沙龙和户外兴趣活动,目前较为有影响力的活动如07级校友潘松组织的“西南友书读.砖堂”读书活动,每月一次,参与校友众多,且反响较好。

财务部团队架构及岗位职责设置
《财务部团队架构及岗位职责设置.doc》
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