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成控部部门文员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-11-04 08:34:26 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:工程项目成控部岗位职责

成控部岗位职责

一、项目施工准备阶段

1、做好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制,对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警,达到工程结算及时、有效反映项目成本。

二、项目施工阶段

1、准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。

2、施工过程中的设计变更必须取得公司领导签字批准并知会工程部、采购部。

3、工程量的计算、审核,材料价差调整、材料认价应当准确无误。

三、项目竣工结算

1、工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工 程竣工结算资料进行工程结算。

2、结算应严格按照工程结算计划进行,及时向公司领导汇报,让领 导随时了解项目结算情况。

推荐第2篇:成控部经理岗位职责

成控部经理岗位职责

1、成控部经理岗位职责

1、负责项目的预结算与合同的审定,以及材料设备采购预算与合同的审定工作;

2、根据集团管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化;

3、参与招标、合同管理;

4、定期通报各项目动态成本变化情况,指导和解决目标成本执行过程中出现的各类问题;

5、负责项目目标成本的收集、整理、跟踪、检查、考核、后评估等工作;

6、定期加强各种类建筑形式产品的技术经济指标的收集和分析;

7、根据工程现场进度,参与工程结算工作,并组织工程项目的决算;

8、根据项目预算以及施工合同约定,审核工程款的支付金额;

9、组织部门内部员工学习,熟悉业务及相关财务、招标知识。

2、成控部经理岗位职责

一、成本管理

1.负责制定完善企业内部定额标准,并进行成本把控

2.负责项目成本数据的收集整理

二、质量管理

1.负责制定完善企业工程质量标准

2.依据工程质量标准监督流程及标准的执行情况

三、预结算管理

1.负责公司内部招标工作的组织与督控

2.负责公司对外投标中的商务报价

3.负责对内的工程结算审核,对外工程预算编制、提报,配合对外结算审计

四、资料管理

1.审核工程事业部上报的工程资料,并监督整改

2.负责督控工程资料的收集与归档

3.指导工程事业部资料员的业务工作,并组织内部培训

五、部门内部管理

1.负责指导下属员工制定阶段工作计划,督促执行并检查考核

2.负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员

3.负责部门内工作任务分工,合理安排人员

4.负责控制部门预算,降低费用成本

六、完成直接上级及公司领导交办的其他任务

3、成控部经理岗位职责

1.负责组织编制、修订、执行公司预结算管理制度并组织执行;

2.负责工程概、预算编审工作;负责对外经济合同的编制和谈判工作;

3.负责工程款的审核及支付报批工作;审核、上报工程结算;

4.配合相关部门的造价审计、审查工作;

5.负责公司预、结算数据库及资料的管理工作;

6.掌握暖通行业材料、人工等价格水平及成本动态,对施工项目进行成本分析,对存在成本和管理问题予以及时处理;

7.做好公司工程成本相关资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;

8.负责公司所有对外经济合同成本合理性审核,控制成本和经济法律风险; 9.负责牵头制订工程成本控制计划及目标,并组织分解、落实到相关部门年、月工作计划,监督执行和提出考核意见;

10.负责相关成本部门绩效考核的数据分析与审核;

11.具有现场施工和管理经验,并能自如运用定额、规范;

12.完成上级安排的其他工作任务。

4、装饰成控部经理岗位职责

1、在公司成本控制中心总监的领导下负责公司成本控制及成本管理工作;

2、编制公司全年的成本管理计划,负责公司成本控制和跟踪;

3、按照公司管理制度组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作;

4、负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见;

5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;

6、负责公司成本管理体系的建设,协助制定总体方案和实施办法;

7、多方积累工程造价资料,注意装饰行业市场动态,并进行成本分析,形成市场报告材料。

5、成控部经理岗位职责

1、独立编制清单计价或定额计价预标书;

2、负责对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业有关工程项目造价的价格调研、收集工作,并对施工方所报的预算进行现场工程量的审核,并给出初审意见;

3、负责现场变更及现场签证的编制和审核工作,对现场临时委托书编制预标书;

4、协助总公司成控部对土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业的施工图预算编制设和,确定结算价款,办理年度及竣工结算手续;

5、协助总公司成控部议定土建、装修、道路、环境绿化及安装工程等专业各阶段的经济指标;

6、负责现场所经办的工程造价档案资料的收集、整理、更新及保密工作,并承担相应的保密责任;

7、完成领导交办的其他工作。

推荐第3篇:文控文员岗位职责

文控文员岗位职责

1、文控文员岗位职责

1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;

2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;

3、负责ISO900

1、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责

1、体系文件的归档、控制、管理;

2、内部报表的制作;

3、质量数据的统计与分析;

4、品质培训资料的整理、管控;

5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责

1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理;

2、品质周报月报的制作;

3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作;

4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责

1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

推荐第4篇:成控部管理制度

成控部管理制度

一、总则

为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。

二、职责

公司工程项目建设的成本预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。

三、管理制度

(一)项目成本管理内容

项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。

1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。

2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。

3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。

4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。

5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。

(二)制定项目成本计划

1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。

2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。

3、必须按月(节点)编制月度(节点)成本计划。

4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。

5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。

(三)成本控制

项目成本控制按如下基本要求进行

1、人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。

2、材料费的控制:实行\"量价分离\"原则

(1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。

(2)对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制。

(3)对材料的采购应实行货比三家。

(4)尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。

(5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。

3、机械费的控制:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。

4、间接费用的控制: (1)项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。

(2)严格执行各项费用开支计划和开支权限。

(3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。

(4)发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。

5、其他费用的控制

(1)控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。

(2) 注重节约能源。

(四)项目成本核算制的原则和基本要求

1、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。

2、成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致,为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。

3、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。

4、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本\"三同步\"的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。

(五)按月对项目成本进行分析

1、及时对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料。

2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告。

3、根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。

四、各阶段成本控制制度

(一)工程预算阶段

1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;

2、成控部预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;

3、成控部预算人员应在规定时间内,编制出工程预算书并完成审核;

4、成控部预算人员编制完预算及时进行“量价分析”,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;

5、成控部预算人员每月编制产值报表,经项目经理审核签字后,按照合同约定,定期报送分管领导签字,作为工程进度款结算依据;

6、成控部预算人员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;

(二)工程结算阶段

1、工程建设期间,成控部预算人员经常到现场,收集相关结算资料;

2、工程竣工后,成控部预算人员应及时根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核;

3、部门领导在接到结算书后,在规定时间内完成审核。发现问题,要求成控部预算人员进行调整;

4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;

5、最后领导签字报送。

(三)工程签证、索赔阶段

在工程建设期间,成控部预算人员应深入现场,做好签证和索赔的工作。

一、办理延长工期的签证的条件:

1、增加合同以外的工作;

2、客观原因导致停工而引起的工期延期,如施工许可证、规划许可证等;

3、甲供材料拖延时间、业主违约,第三方与业主纠纷而影响工期等;

4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期;

5、超过合同工期仍未竣工的,非我方原因必须办理工期顺延签证;

6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。

二、办理经济签证的条件

1、增加的工作内容未含在工程建设合同内;

2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的;

3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的;

4、非我方原因造成我方的损失;

5、乙方提供的机械设备故障,一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证;

6、其它超出合同约定的内容。

三、索赔的条件

1、合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾;

2、在合同约定的时间内未发出施工图;

3、甲方提供有关放线的资料不准;

4、现场不利的自然条件;

5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期;

6、甲方和监理工程师命令暂停工程;

7、甲方未按时提供现场;

8、甲方违约;

9、甲方原因引起的政策风险。

四、办理签证与索赔的要求

1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段;

2、建立严格的文档记录和资料保管制度,加强专业的和有针对性的签证和索赔;

3、明确分级的量化管理责任,杜绝“该签未签、该赔不赔“的情况;

4、注意提出签证和索赔的期限和程序;

5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果,积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法;

6、及时向法律相关部门进行签证、索赔咨询。

(四)工程分包结算阶段

1、成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习;

2、成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询、了解,分包项目实施的结果;

3、成控部预算人员应根据分包工程的特点,向相关部门索要相关资料和数据;

4、成控部预算人员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核;

5、成控部预算人员审核完分包工程结算后,应报部门领导审核。

(五)其他部门配合

一、材料部

1、编制预算、投标时,应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格;

2、编制结算时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;

3、成本分析时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;

4、分包结算时,应及时、准确的提供分包领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。

二、财务部

1、及时提供各分包的支付情况,并提供完整可靠的相关数据报表;

2、及时提供工程款的拨付情况,并提供完整可靠的相关数据报表。

推荐第5篇:总结(成控部)

武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

部门年度总结

成控部

成控部2011年度总结

岁末年初,新的一年即将来临,我们的工作也要告一段落。这一年中,在公司领导的带领与关怀下、成控部全体成员的共同努力下,我部2011年工作基本达到预期计划。

一、2011年成控部工作完成情况

1.部门建设方面主要指标完成情况

部门管理体系建设方面,我部门按公司规定的时间节点完成了本部门管理手册的制定及修改,主要分为部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程、工作薪酬体系五大板块;

人员建设方面,部门从最开始的4人发展到现在的9人,团队日益壮大,岗位分工明确,主要分成控部长、成控副部长、成控组长、成控员及成控助理五大岗位。

2.部门主要经营指标完成情况

2011年成控部参与投标类大小项目共计60项左右,成本分析、劳务定价类大小项目共计54项左右,决算类大小项目共计46项(已办结工程13项,办理中的工程有17项,成控部核实完毕待工程部审核的16项),其他类工作共计55项左右。现就本年度几大重要项目做如下概述:

(1)恒大绿洲,

(2)奥迪4S店,合同签订额是我部一直进行材料提料验收单的登记及审核工作,该工程现处于停工状态。

(3)融众国际幕墙工程,我部配合市场部投标工作的进行,合同签订额为2950万元,目前在进行工程量核算、含量分析工作,后期将继续跟踪。 武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

部门年度总结

成控部

(4)科技创业大厦,我部派一名成控员驻守科创工地,主要是进行现场材料单验收登记、工程量计算、进度款申请等工作。

(5)海昌·极地海洋世界,石材幕墙工程(575万的)的工程量已算完,交与项目部;商业街我部正在进行投标跟踪工作,合同。

(6)泛海国际工程,我部配合市场部进行前期投标工作,现我部正在根据第四版图纸进行含量分析,接着进行成本分析工作。

(7)轻轨二号线投标工作,我部参与投标书技术标的制作与招标答疑的跟踪。

(8)对内、对外决算办理相关情况,截止到今日为止,对内决算已办结且交与李总处的工程项目有13项,成控部已审核完毕,工程部还在审核中的工程项目有16项,成控部还在办理中的工程项目有17项,其原因大多是甲方决算未办理、工程未收尾、未递交决算书至成控部等。后期我部将督促其递交相关对内决算资料,加快决算进度。

3.部门资料管理

资料管理这一块主要是涉及各种联系单签证、工程图纸、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完善、准确、安全和有效利用。

二、工作中存在的不足之处及提高要求

回顾这一年的工作,部门还是有不足和需要改善的地方,需在每一项工作完成的同时也要不断的自省,提升团队建设力。

1.管理工作需要灵活度,执行起来要有力度。需要提高部门成员与各部门之间的沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

部门年度总结

成控部

原则,提高事情处理的成功率。

2.需要提高成本意识的敏感度,针对每一项招标工作开标时、每一份材料提料验收单时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成的,有什么解决办法等,做出详细的周密的全盘计划。

三、工作感悟及2012年总体工作思路及计划

(1)工作感悟:通过一年的实践经验让我们深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花的恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱要让它花地物有所值。以前在普遍的观念中,成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而从今年的各项工作经历发现,完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通。我部门还需要通过不断的学习,提高专业技术知识。

(2)2012年工作计划:

总体上,成控部2012年度主要考核指标是将全年的平均工程利润控制在17%以上(含税),加大监控成本力度,提升投标、报价专业技巧。以下是成控部从思想及实际工作上做出具体的计划:

*在思想上:

1.加强部门协作,提高工作效率。

成控部在工作中要一切以公司利益为目的,做好本职工作。从工程建设前期投标到竣工验收,我部要全程参与。首先是早期了解阶段,成控部要和采购部、市场部跟踪市场,成控员要了解相关工程的信息,协助该工程做好投标工作;然后是前期准备阶段,成控员做好成本核算,配合工程武汉弘毅鸿幕墙工程有限公司

部门年度总结

成控部

部招投标工作;再是施工阶段,及时与项目部人员沟通,了解工程项目实施进度,配合工程部核实施工过程中施工队请款的实时性;最后是竣工验收阶段,与工程部、项目部对接,做好施工队结算、项目管理结算等。

2.加强团队建设,内练素质,外树形象。

员工之间相互交流、互相学习,形成一支知识与活力并重的团队。想事干事,注重在工作实践中不断总结提高,坚持在干中学、学中干,努力钻研,不断提高。

*在实际工作上: 1.2.3.

4.

5.

四、总述

上述为我部2011年度总结及2012年工作计划,在新的一年里,我们决心再接再厉更上一层楼,发奋图强,尽心尽责做好本职工作,为公司添砖加瓦贡献一份力!

幕墙 成控部

二O一一年十二月二十六日

推荐第6篇:保安部文员岗位职责

保安部文员岗位职责 职务名称:保安文员 直属上级:保安经理 工作职责: 

 按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉, 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。 管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。

推荐第7篇:洗衣部文员岗位职责

♦职责负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。♦要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。♦工作规程1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。

推荐第8篇:生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司

生产部文员工作职责

文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。拟制:冯业

乐放实业有限公司 审核:

2018-2-26

推荐第9篇:品质部文员岗位职责

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

推荐第10篇:招商部部门岗位职责

西药招商部部门岗位职责

(一)西药招商部部门职责

 部门名称:西药招商部

 直接上级:总经理

 部门本职:制定西药招商计划,负责公司产品的推广和新市场的开发工作,为企业招商、

经营、管理活动提供及时准确的市场信息。

 人员配置:西药招商部经理、西药招商部经理助理、西药招商主管

 主要职能:

1、负责西药招商政策、制度的制订与管理。

2、负责西药招商合同审核与管理。

3、负责西药招商统计和销售记录的填写。

4、负责进行市场一线信息收集、市场调研。

5、负责寻找客户资料,开拓新的代理商。

6、负责与代理商洽谈。

7、负责销售业绩的评估。

8、负责向总经理提报年度销售预测。

9、负责制定年度销售计划,进行目标分解,并确保执行。

10、负责与销售部的合作,加强老客户的管理和维护工作。

11、负责设立、管理、监督区域分支机构正常运作。

12、负责建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通。

13、负责西药招商部门费用预算及实施。

14、负责对老客户维护及每月回款跟踪。

15、负责对网络平台的建立、维护,并建立新的招商平台。

16、负责对代理商的接待。

17、完成上级安排的其他任务。

18、保守本单位的商业秘密。

(二)西药招商部岗位职责

西药招商部经理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理

 直接上级:总经理

 职位概述:负责收集日常市场销售情况及建设西药招商团队,并负责考核西药招商主管

业绩。

 直属下级:西药招商部经理助理、西药招商主管

 工作权限:

1、对筛选客户有建议权。

2、对重大促销活动有现场指挥权。

3、在公司政策许可范围内,有对部门费用的预算、使用和审核权。

4、一定范围内的赔偿决定权。

5、一定范围内的代理授信额度权。

6、对窜货客户有处罚权。

 岗位职责:

1、负责对西药招商部政策的制定、实施及监督管理。

2、对西药招商部指标进行合理制定和分解并对招商部工作目标的完成负责。

3、负责招商网络的建设。

4、对招商信誉负责。

5、负责确保货款及时回款。

6、对西药招商部给企业造成的影响负责。

7、负责监督所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌。

8、合理支配西药招商部预算开支。

9、正确执行西药招商部工作流程。

10、负责监督检查西药招商部的规章制度的执行情况。

11、负责建设西药招商团队。

12、负责对新员工的培训、指导工作。

13、负责对新客户的开发及老客户的维护工作。

14、负责统计公司每月的销售情况。

15、完成上级交办的其他任务。

16、保守本单位的商业秘密。

西药招商部经理助理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理助理

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责协助西药招商部经理处理招商相关事宜。

 岗位职责:

1、负责协助西药招商部经理进行团队建设。

2、负责协助西药招商部经理进行市场管理。

3、负责协助西药招商部经理制定、落实相关政策。

4、负责协助西药招商部经理做好新员工的培训及招商指导工作。

5、负责协助西药招商部经理收集市场信息。

6、负责协助西药招商部经理统计销售数据。

7、负责协助西药招商部经理处理招标信息。

8、负责协助西药招商部经理维护客户关系。

9、负责协助西药招商部经理维护、建设网络平台。

10、负责协助西药招商部经理进行费用预算。

11、完成上级交办的其他任务。

12、保守本单位的商业秘密。

西药招商主管岗位职责

 岗位名称:西药招商主管

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责业务洽谈、业务接待、售前,售中、售后服务,客户合同的订立。

 岗位职责:

1、熟悉并掌握GSP、GMP知识。

2、销售渠道的维护。

3、了解市场需求和发展状况。

4、产品市场调查(包括客户调查、竞争对手调查等)。

5、掌握产品详细信息,包括主治范围、作用机理和特点、包装规格、单价、和市场的销售

情况及相关招商政策。

6、分析市场销售状况,正确做出市场销售情况分析和统计。

7、通过网络或其他方式,搜集代理商信息,给合适的代理商以短信方式发送产品招商信息,

介绍产品知识。

8、给潜在性客户打电话沟通,了解客户和医院的沟通情况及其市场情况。

9、负责对代理商派发产品资料,对商业公司的搜索及派发相关产品资料。

10、对已回款的客户进行登记。

11、整理地区兼职招商经理的应聘信息并积极联系合适人选。

12、协助西药招商部经理完成销售任务。

13、加强产品宣传力度,在各个招商网站上发布有关公司的产品信息。

14、拟定当月的销售任务完成情况表。

15、下月工作计划的制定。

16、对潜在客户系统化整理及分析。

17、对已经提货的客户进行评估,协助客户做上量工作。

19、每季度的述职报告的分析统计。

20、拟订年度招商总结及其下一年度工作计划。

21、拟定年销售统计表,并对客户销售作出分析和统计,并制定下一年的计划销售量。

22、协助西药招商部经理,作出下一年度的费用预算。

23、协助西药招商部经理做出年度销售统计,包括每个区域及每个人的销售任务系统化统计。

24、协助西药招商部经理做好接待工作。

25、了解辖区内的市场情况,医药公司情况,主要医院情况,竞品政策及销售情况,招投标情况。

26、组织建立、健全客户档案。

27、指导、监督、检查所属代理商各项工作。

28、协助西药招商部经理做好内部日常管理工作。

29、配合西药招商部经理、地区经理做好代理商市场管理。

30、组织代理商的培训。

31、客户回款的催缴。

32、负责将客户的投诉及建议向上级反馈。

33、完成上级交办的其他任务。

34、保守本单位的商业秘密。

第11篇:成控部工作内容

成控部工作制度

【工程预算】

成控部与工程部共同商讨各主要材料的备选品牌,报公司审批。审批后根据该品牌采集材料价。成控部根据施工图和项目公司报送的图纸会审纪要并结合工程形象进度计划,分阶段按照图纸预算出各栋楼的工程量、编制预算书并确保在工程开工前将预算书送项目公司执行。

成控部与工程部共同讨论提供项目公司需要甲供材的清单目录。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司批准。 【进度款审批】

承包单位按照本月工程形象进度完成情况,将当月实际完成的工程量及进度款金额上报给监理单位,经审核后送项目公司。

由各个项目公司审核本月工程形象进度完成情况、完成的工程量及进度款金额,确认申报材料、进度完成情况,完成的工程量及进度款金额审核无误后,报公司成控部。

成控部根据项目公司确认的本月工程形象进度完成情况及施工合同等相关资料,结合现有预算工程量,复核当月实际完成的工程量、付款额度后,报给项目公司 【材料采购】

成控部根据确认的甲供材清单提前3个月将需采购的工程材料品牌、价格、型号报送公司审批。经批准后,与厂家签订采购合同,并书面通知工程项目部。酒店设备、用品的采购也按以下流程进行。

1、采购计划

成控部与工程部共同讨论提供需要甲供材的名称表。如:铝合金门窗、电线、电缆、入户门等,报公司审批。酒店设备、用品的采购应提前半年报清单目录及计划安排表。

2、采购申请

“物资采购申请单”由公司工程部经理提出采购申请单及规格、参数,经成控部审核后填写“采购任务通知单”递交公司领导签批、下发成控部。

3、小宗采购执行 进行供应商审查,填写“采购价格对比表”上报推荐意见,由价格审定委员会审批。

4、大宗采购招标

实行至少5家以上邀请招(议)标采购,实行密封性报价,报价只能由价格审定委员会开启。

5、合同签定

填写公司“合同审批及盖章审批表”,审核流程完成后,汇总各部门审核意见进行合同谈判与签定。

6、物资移交

收到供方发货通知后成控部应协调项目公司根据到货情况,及时沟通货物的卸车、存放场地,组织项目公司、监理单位、供应商、及有关技术人员进行验货。

【竣工结算】

结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据。

◆搜集、整理好竣工资料竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。

◆核对发包合同条款,检查隐蔽验收记录,落实设计变更签证,按图核实工程数量,严格执行定额单价注意各项费用计取。

◆深入工地,全面掌握工程实况;做到胸中有数,避免造成计算误差较大。 ◆熟悉掌握专业知识,讲究职业道德,公平公正地把工程造价落到实处。 ◆针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。

第12篇:置业部文员岗位职责(整理)

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。2.部门文件打印及考勤统计工作。3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。9.出租物业状况的建册、归档。10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。11.完成公司及本部门交办的其他工作。

第13篇:保安部文员岗位职责002

岗 位 职 责

保安部

德胜凯旋

保安部文员岗位职责

岗位职责:

报告上级:保安部经理

1、负责档案管理工作,所有资料必须保密,未经许可,不得向任何人泄露任何资料。

2、

负责向保安部经理及主管提供情况信息及相关资料。

3、

负责将相关资料送交有关部门。

4、

接待业户来访及投诉,及时向保安部经理汇报。

5、

负责保安部办公设备及用品的保管、领用。

6、负责外来施工单位及其他人员的进场工作,制作临时出入证及其它相关 证件。

7、

协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单。

8、

完成部门经理交办的其它工作。

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第14篇:维保部文员岗位职责

文员岗位职责

1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作;

2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作;

3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作;

4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报;年检后技术监督局的定检报告催收存档工作;

5、每周一至周五维保工作日报统计;

6、月初维保计划统计;

7、维保部员工报备情况统计(要求8点前报备)并核实是否与计划一致,是否有上传保养记录;

8、根据电梯维修记录核实维修情况;

9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档,维保工作不到位,不上传记录,或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实;

10、负责维保部自检报告的填写;

11、维保部考勤登记;

12、负责库房配件、工具、工服的保管工作,做好领用登记,库存不足的及时申请采购;月初进行盘点工作,账实相符后交由上级审核存档;

13、负责综合办公室的卫生清洁;

14、每周五按时提交本周工作完成情况,下周工作计划,提交马总抄送邹艳;

15、领导交待的其他工作。

第15篇:招商部行政文员岗位职责

招商部行政文员岗位职责

部 门: 招商部

职 务: 文员

直接上司: 部门经理

本职工作: 内勤 一: 基本职责

1、新进人员和离职人员手续之办理。

2、部门人员档案的建立与管制。

3、对试用人员之试工与考核调查。

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

5、每月对部门职员的考勤工作。(每月考勤报表/请假等)

6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。

7、对部门以及部分客户的钥匙管理。

8、接听、转接电话;接待来访人员。

9、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

10、做好会议纪要。

11、负责传真件的收发工作。

12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14、负责合同的签订和管理。

15、及时统计业户的企业信息,保证业户信息的完整性和准确性。

16、完成主管临时交付的任务。

17、负责起草各种文件以及各种合同。

责任人确认:

直接上级签名 :

第16篇:行政部前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责前台总机的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外;

4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭,并提醒加班人员下班前认真检查;如遇节假日在放假前还需关闭电源,以防漏电给公司造成严重损失;

5、

6、

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

负责公司办公用品的购买、登记和发放工作,并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品,做到账实相符;

8、行维修;

9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作,并保持整洁干净;

10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作;

11、负责定期对员工通讯录进行更新,并下发全员邮件(每月一次);

12、根据工作需要,定期与外部供应商(饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等)进行采购、预定,并定期对账,申请结账;

13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品,以备公司人员有紧急情况时使用;

14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作,并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书;

15、整理、归档技术人员(技工、八大员、建造师等)证件,并定期关注证件有效期限,按要求办理延期手续;

16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并按中介要求提供办理所需材料;

17、负责公司各种证件、资质(营业执照、建筑资质、安全生产许可证等)的办理、年审、变更等工作;

18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作;

19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作;20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

21、保质保量完成部门经理安排的工作和任务,并协助本部门人员做好行政部其他工作。

第17篇:成控部门业务员采购流程

成控部门业务员采购物品流程

1、内勤接收各部门签字完毕的“物品请购单”;

2、由内勤对签字完毕的请购单进行记录、登记、签字确认;

3、把手续齐全的“物品请购单”移交经理,由经理分配业务员进行商品比价

采购;

4、业务员采购回来的物品交库管,由库管进行质量验收入库;

5、业务员将采购清单及入库单交由内勤登记并填写“费用报销单” (工程

材料单支付申请表)经成控部签字然后移交财务部进行签字,最后由陈总进行审批签字,然后支付。

6、“增值税发票”移交由成控部接收然后转交财务邱雄。

7、内勤将签字完毕的“费用报销单”(工程材料单支付申请表)返回业务员,

并作移交记录。

8、业务员将签字完毕的“费用报销单”(工程材料单支付申请表)上报财务

进行领款。

备注:

1、计划购买的常用办公用品每月25日之前由丁胜将采购单交成控部,原则上计划每月一次;

2、成控部接收各部门不常用“物品请购单”每月4次,每周星期一接收“物品请购单”,其他时间不再接收。

3、紧急请购单原则上须提前3天交给成控部,限购时间是3天。

成控部门

2011年7月20日

第18篇:品控部岗位职责

品控部岗位职责

一、岗位职责

规范产品品质标准,督导标准化执行,协助品质改善,预防重大品质事件的发生,建立并完善品质保证体系。

1、在公司领导的带领下,贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。

2、负责生产现场卫生、工艺流程的监管,半成品、成品的质量管控工作。

3、协助领导对产品质量问题、原因进行分析并制定改进措施。

4、认真做好每个监管项目的检查记录。

5、协助做好相关生产环节间的配合工作。

6、按照公司要求做好各类管理文件、记录、报表的汇总、报送、存档等管理工作。

7、服从工作分配,完成领导安排的临时工作任务。

二、岗位工作内容

(一)、化验室

1、贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。

2、依据相关标准对原料、半成品、成品进行化验并做好记录。

3、对进厂原辅材料进行检验,确保不合格原辅材料不投入生产。

4、负责各种内部手册、报表、文件的管理。

5、负责原材料供货商的资质、检验报告的管理。

6、负责接待技监局抽样、现场检查。

7、负责化验室的卫生清扫。

8、服从工作分配,完成领导安排的临时工作任务。

(二)、各个车间

1、负责公司品质管理工作;对公司的质量管理发展规划提出建议,建立并维持良好的质量管理体系。

2、依据各项规章制度对生产个人卫生、设备卫生、器具卫生、操作卫生等进行生产现场卫生监督,在空余时间,每天不定时巡查一次并及时向车间负责人交流存在问题,并讨论出解决或改进方案。

3、负责原辅料的进厂、成品出库的检验放行、监控生产车间卫生、工艺执行情况。

4、负责制定公司内部食品质量安全管理体系年度审核计划及组织实施;并跟踪、验证不符合项的纠正、预防和改进措施的实施。

5、负责对文件和资料的统筹管理,包括发放、回收、更改、销毁、保存等及时作好相关记录。

6、负责制定生产现场卫生检查考核细则,并定期督导与检查。

7、对重大的食品质量安全事故进行分析,参与并提出处理意见;

8、负责对原辅料、生产过程、成品的检验,对不合格品及潜在不合格品进行评审,提出处置意见。

9、如有质量问题产生时,及时对质量问题进行分析,提出预防纠正措施。

10、负责对召回、退货品评审;参与管理评审、新供应商的评审。

三、岗位工作权限

1、对工厂任意部门有出入自由权

2、对各部门人员有指挥权、纠正权

3、对本部门资源有调配权

4、对样品化验工作有绝对的安排权

5、对成品出厂、原料进厂有核准权

6、对供货商提供的产品有抽检权

7、对各项技术性文件有核准权

第19篇:物控部岗位职责

物控部经理岗位职责

1.

及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。

2.

审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;

3.

规范公司物流ERP的实物流程。

4.

制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.

协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定

6.

生产用料的请购与余料转用。

7.

进料异常与生产管理采购协调处理。

8.

定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.

整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;

10. 完成上级领导交办的其他工作。

采购部主管岗位职责

1、

在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、

根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用

款。

3、

定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、

负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、

及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、

具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、

督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、

具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库主管岗位职责

1.

负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织叉车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

2.

负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

3.

负责办理一切物料出、入、退库手续;

4.

负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5.

负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6.

负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;

7.

负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡;

8. 完成物控部经理临时交办的其他任务。

搬运队长岗位职责

1.

了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。

2.

合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。

3.

合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。

4.

明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。

5.

跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。

6.

协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。

7.

协助部门领导做好本队的考评工作。

8.

认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。

9. 完成领导交办的其他工作。

第20篇:风控部岗位职责

风控部岗位职责

一、内部管理制度

1.负责对公司项目进行合法性、合规性和真实性的审查。主要审查借款人提供的完整性,贷款手续的合法性、合规性及项目调查岗位意见的准确性和合理性等。

2.根据项目的调查材料,实地核查,分析借款人及贷款项目的优势和存在的风险,并提出风险控制措施,写出《风险调查报告》。

3.负责担保和反担保措施的设置。

4.对担保项目承保与不承保及贷款种类、金额、期限、相关费率、还款方式等提出建议。

5.对借款客户本金及利息进行催缴。

二、岗位职责

1.负责制定公司项目风险控制指导原则,不断检查审批细节和审查内容,并提出完善建议。

2.负责对公司业务及项目进行综合评估,填写《风险控制评估报告》,明确风险防控措施。

3.根据公司业务的流程,做好“事前介入,事中参与,事后复核”的工作。即在公司业务初步受理阶段,对担保和承保及反承保措施提供法律建议;在业务调查阶段,参与相关合同的起草、谈判、修改、签订、公证、登记等过程,对客户提供的相关资料进行真实性和合法性的审核工作;在放款阶段,做好相关流程和手续的复核;防止错漏;对客户的借款本息及时进行催促。

4.协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司的重大经营决策活动提供法律意见。

5.根据公司的安排,参与公司的资本运营,特别是租赁、招标、投标等重大经济活动,草拟相关合同文件参与相关的谈判,提出相关的风险意见。

6.撰写风险评估报告,召开项目评审会,对公司业务项目进行审查,对同意或有条件同意承保或担保等项目,待评审后签字连同相关资料上交总经理,董事长最后审批决定。

7.风险评估报告要求明确提出该笔业务存在的风险点及相应的风险控制措施。8.风险控制部门在收到公司业务及项目后,最终审批批复后,按项目评审会方案要求与客户及担保或反担保人签订有关合同,并完成相关抵(质)押手续。

成控部部门文员岗位职责
《成控部部门文员岗位职责.doc》
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