助理公证员岗位职责（精选多篇）

推荐第1篇：公证员助理若干问题

公证员助理制度若干问题

泰安市岱宗公证处 肖文

作者简介：肖文，男，1987年7月毕业于山东省司法学校，现任泰安市岱宗公证处副主任，高级公证员。2002年7月获山东大学法律硕士学位，山东省公证协会业务指导委员会委员。

自1982年中国恢复公证制度以来，一直有个特殊的身影活跃在公证事业发展中，他们没有花香，没有树高，就像一群无人知道的小草，而伙伴遍及天涯海角，这就是公证员助理们。公证员助理从事的是最基础的公证工作，功不可没，但长期以来处于法律职业共同体的边缘，正式的法律制度不予认可，人在囧途，默默无闻，鲜有关注，的确值得撰文研讨。

一、公证员助理概念的渊源

自2002年司法考试改革以来，我国公证员入门门槛与法律职业共同体统一，公证员由原来的政府任命制转变为考试准入制。公证员入门门槛的提高导致各地公证员出现短缺，公证队伍断层问题日渐凸显，许多公证机构聘用了大量公证员助理，公证员助理在公证岗位上的作用越来越重要。

公证员助理，是指符合聘任条件，由公证机构聘任，在公证处协助公证员办理公证事务的专职业务辅助人员。 昆明市明信公证处段伟在《论我国公证员助理制度的理论完善》一文中说：“公证员助理制度是辅助公证员完成公证任务的人员。”1《山东省公证员助理管理办法》第2条规定：“公证员助理是指在公证机构中协助执业公证员完成公证执业活动中各项辅助性业务工作的人员。”公证员助理是执业公证员的助手。

（一）、公证员助理概念的历史来源于1982年国务院发布的《公证暂行条例》。暂行条例第7条规定：公证处设公证员、助理公证员。公证员、助理公证员分别由直辖市、市、县人民政府依照干部管理的有关规定任免。第9条规定了助理公证员的任命条件：“经见习合格的高等、中等法律学校毕业生，以及具有同等学历的国家工作人员，可以被任命为助理公证员。”暂行条例确立了公证员助理的政府任命制。

（二）、实行公证人助理制度是大陆法系通行做法，但各国及地区称谓有所不同。“外国是以人为本的机构框架，公证人为中心，由于公证人数受到严格的限定，一般是空缺一人才补一人，故而即便一些以合伙形式构成的大处，其公证人员也十分有限。这些国家为了适应社会经济对公证的普遍需求，同时进行人才储备，按照公证人助理的一般规则，建立了一支素质高、业务强的公证人辅助队伍。”

在法国，获得公证人资格不意味着成为公证人，如果未取得司法部任命，“他们只能以

2 12 《中国司法》2006年第3期

段伟《论我国公证员助理制度的理论完善》,《中国司法》2006年第3期

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助理公证人身份在公证人事务所公证。”“德国也严格限制公证人数量，德国公证人一般都有自己的辅助人员，其比例是1:3，即平均每个公证人有三个助理人员，被称之为公证人雇员。”2001年12月30日的《俄罗斯联邦公证立法纲要》第19条规定：“具有高等法律教育的人可以成为公证人的见习人员，而具有公证职业资格证的人可以成为公证人助理。”

543在荷兰，“经司法部批准，每名民法公证员可任命3名候选公证员作为其辅助公证员。”

6“通过这一制度，民法公证员可以得到双倍或至多四倍的力量。”在我国台湾地区“地方法院公证处由公证人与佐理员组成。”民间公证人事务所设助理人，“关于助理人，与法院之公证人与佐理员相同，系辅助民间之公证人办理公证实务。”

7二、公证员助理的工作不可或缺

昆明市明信公证处段伟指出：“随着经济的发展，90年度末以后，公证事项日渐复杂和公证涉诉案件的增多，公证员亲自办证的要求逐渐在行业中被越来越多的强调。”“公证员不应被一般事务性工作羁绊，把接受咨询、受理、起草并校对、送达公证文书等程序性工作交给公证员助理去做，以便于公证员专心致力审查证据、适用法律。”“公证员助理制度的建立，由于公证员与公证员助理、公证辅助人员的职责分工明确，所以办证效率很高。北京市、上海市、广州市等这些大城市每年的公证办证量都在十多万份，而且逐年都有较大比例的增幅。这一组近乎理想的数字，是由公证员完成的，但其中公证员助理功不可没。这一数字说明公证员助理制度的建立，能够提高公证效率。”8资深公证员明确指出公证员助理是执业公证员的好帮手。

由于公证员助理从事了基础性业务工作，但公证员不能过度依赖助理。为了限制对助理的过度依赖症，1988年3月1日中央职称改革工作领导小组转发的《公证员职务试行条例》规定：公证员职务名称为公证员助理、四级公证员、三级公证员、二级公证员和一级公证员。第3条规定：“公证处应定编定员，公证员职务应有合理的结构比例并实行限额聘任或任命制度。”

对于公证员助理的限额，各省级公证管理行规做法不一。《四川省公证员助理管理规定（试行）》、《北京市公证员助理管理办法》及《浙江省公证员助理从业规范（试行）》均规定为不超过本处执业公证员人数的两倍；《江苏省公证员助理管理办法》规定为按执业公证员人数的1.5倍配备公证员助理。2015年中国公证协会第七届“全国优秀公证处”申报条件规定：公证员助理占全处总人数不超过50%。行业协会认为公证员与助理的最佳比例是1:1的配置。从全国范围看，这一最佳配置并未达标，公证员多助手少。司法部公律司《2013年全国公证工作统计数据分析》说：截至2013 年底，全国共有公证员12725 人，公证员 34 张文章《公证制度新论》，厦门大学出版社。2008年版，第350页

马宏俊《公证实务》，北京大学出版社，2012年版，第10页 5 西南政法大学张建文译文 6 M.J.梅杰 《荷兰公证制度体系全解读 》，《中国公证》2016年第2 期 7 郑云鹏《公证法新论》，台湾元照出版公司，2000年4月版，第49页、57页 8 段伟《论我国公证员助理制度的理论完善》，《中国司法》2006年第3期

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助理9121 人。9

大庆市龙凤公证处公证员管美芳认为：“自2002年司法考试改革以来，我国公证员入门门槛大幅提高，从而导致各地公证员出现短缺，公证队伍断层问题日渐凸显，在一些经济不发达地区则表现得更为突出，公证员助理在公证岗位上发挥的重要作用则被放大和重视。 公证员短缺，导致公证员助理的工作日显重要。”

南方公证事业发达地区，公证员助理短缺问题尤其突出。2015年9月16日苏州市《城市商报》报道说：“ 公证制度作为一项预防性法律制度，是法律服务体系和社会治理体系的重要组成部分。近年来，社会各界对公证法律服务的需求不断增加，苏州公证业务不断拓展，2015年上半年办理公证业务约7万件，同比增长约5%。但伴随公证业务量的增长，公证员队伍人员紧缺、公证员助理队伍人员不稳定等问题显得尤为突出。为了促进苏州公证机构进一步发展，近期，苏州市司法局经与市编委办、市人社局、市财政局沟通协调，参照《苏州市政府向社会购买服务实施细则(试行)》规定，对市司法局下属事业单位苏州公证处公证辅助业务进行服务外包。”11

公证员助理工作的重要性是由于其职责决定的。公证员助理的职责相当宽泛，可以说除了必须由公证员亲自完成的职责之外，均可由助理来完成。公证员的职责是负责亲自办证，具体来讲，即在办证的关键环节，必须由公证员来完成，如审查当事人意思表示及证据的真伪、证明对象的合法性等问题。公证受理、公证文书打印、装订、发送、卷宗整理等基础性工作均可由助理来完成。

三、公证员助理的职责没有法律制度化

学理界从公证审查的直接原则出发，对公证员与助理的职责进行了论述。认为除了法律规定应当由公证员本人亲自办理的公证事项外，均可由公证员助理完成。

《公证程序规则》第5条规定：“依照《公证法》和本规则的规定，在办理公证过程中须公证员亲自办理的事务，不得指派公证机构的其他工作人员办理。”这被称为公证审查的直接原则。

学者崔幸兰认为直接原则是“指公证机关办理公证事务时，必须由公证人员亲自接待当事人、亲自听取当事人和其他有关人员的口头陈述，亲自审查公证事项的内容以及其他有关的全部材料，然后依据事实、法律、经验和感受，确认申请公证事项的内容以及其它有关的全部材料，然后依据事实、法律、经验和感受，确认申请公证的事项是否真实、合法，是否符合出证的条件。”12

著名公证法学者刘疆评析说：“学界对这一原则的含义表述基本一致。”“直接原则是公证制度的核心原则之一，法律授权公证人行使证明权，这种权力不允许委托他人行使。” 9 司法部律师公证工作指导司，《中国公证》2014 年第5 期

《做好公证员助理的岗前培训，培养公证员的好助手》，黑龙江公证网，网址http://www.daodoc.com/s/blog

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在公证事业发达的地区，公证员与助理的收入差距巨大，引起了社会广泛非议。《钱江晚报》2012年10月19日的一篇新闻报道《浙江一公证处编制人员年薪超60万 事业单位人员花16万吃蟹》说：浙江省桐乡市公证处3名事业编制的公证员，人均年收入从2007年的37.88万元，增长至2010年的69.52万元。。而相对应的，是12名合同制员工的平均收入，仅为4.17万元。该报道真实披露了行业内部分地区公证员与助理收入的巨大反差。

目前，全国三分之二的公证机构已改制为事业单位，但公证员助理并不在纳入事业单位编制。事业编制内人员其福利待遇、绩效工资往往优于编外人员，同工不同酬，游离于编制外的公证员助理成了“二等公民”。编内编外人员收入出现惊人差距的“二元结构”。无恒业者无恒心，公证员助理工作不稳定，心态失衡已是公证界普遍现象，亟待解决。 结论：公证员助理制度现实中存在着政策与法律规定的两张皮现象。实行公证员助理制度是大陆法系国家惯例，公证员助理岗位职责重要。公证员助理虽然处于法律职业共同体的边缘，但为中国公证事业的发展默默无闻地承担了大量的基础性工作，一个优秀的公证员助理是执业公证员的眼睛，执业公证员的好助手。在法律制度层面认可公证员助理制度，对其规范管理，保障待遇，有利于筑牢公证事业发展的基础，有助于公证事业的创新。

22 合肥市公证协会《关于合肥市公证员助理现状的调研报告》，http://hfsfgzglc.blog.163.com/blog，

推荐第2篇：述职报告公证员助理述职报告

转正述职报告

尊敬的各位领导：

我自2010年8月份进入城口县公证处，开始了我个人的职业生涯，过去的一年里，在领导的关怀和王主任及何嬢孃的正确带领下，经过自己不断地努力，较好的完成了领导交给的各项工作任务，取得了学习上的收获，思想上的进步，业务上的提高，使我更加爱岗敬业，尽心尽责,克服困难，开拓进取，增强了大局意识、全局观念，并坚持以服务群众为核心，以公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作，以成为一名能说会写，有激情、干实事的公证工作人员为目标的原则，在工作中努力实现自我、超越自我。现将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下，请领导审查：

一、注重学习，不断提高业务水平和政治文化素养

公证机关是证明机关，是预防纠纷、化解矛盾，服务区域经济发展，便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容，我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能，所以公证工作是建立在极高诚信的基础上，所以我每次在协助办理公证案件的过程中，都一丝不苟地审查当事人提供的材料，认真引导当事人填写表格，制作谈话笔录，做到实事求是，宁可给自己多找麻烦，不让当事人跑空路，力求做到证据链完整，材料无瑕疵，更好地让城口公证服务城口经济发展。

随着社会经济的不断发展，对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求，也对公证工作提出了更高的要求。面对这些新兴的

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动，尽力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。

三、存在的问题和今后努力的方向

一是还缺少工作亮点，虽然每件工作都能尽力完成，但由于欠缺基础知识，缺乏经验，过去一年的工作一直没有亮点，缺乏创新。

二是说写能力有待提高，在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力，利用网络而不依赖网络以提高写的能力。

三是业务实践不够，目前的公证案件种类一共是180余种，而我目前接触过的公证仅10余种，即使积极学习业务知识，但缺乏实践机会，一旦涉及新种类的公证将手足无措。

今后的工作中，我在加强学习和经验积累的同时，努力寻找实践机会并会注重创新实践，大胆尝试。

各位领导、各位代表，同志们，一年公证员助理工作，在领导的谆谆教诲和关怀下，在公证处两位老师殷殷期盼中，我在不断成长。一年的工作实践，让我受益匪浅。随着对工作的不断深入，工作经验的不断积累，一个能说会写、有激情、干实事的我的我将会在自己岗位上挥洒更多汗水，尽心履职,勤奋工作,作出更好的业绩，回报领导和同事的厚爱，今后的工作中还烦请请领导和同志们批评关心我、监督我。

我的述职完毕，谢谢。

朱光

二○一一年十月十三日

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推荐第3篇：某年公证员助理实习报告

XX年公证员助理实习报告

一、实习目的

毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情，增强群众观念、组织观念和劳动观念，增强事业心和责任感，从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼，使我们更能适应社会要求。

通过这次毕业实习，使我了解从事法律工作人员的基本素质结构，学会法律思维与工作方法，学会理论联系实际，增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。

一、实习单位及岗位介绍

我所实习的单位是某市公证处，某市公证处是某地区成立最早、规模最大的公证处。现有公证人员及行政人员共42人，其中公证员8人，公证员助理25人，其他含档案管理、财务等行政人员9人。全处人员平均年龄30岁，具有大学本科学历的38人，专科学历的12人，研究生2人。公证机构改制以来，在各级司法行政机关、协会的正确领导下，通过自身的不断努力，某市公证处在强化内部管理、提升自身素质的同时也取得了良好的经济效益和社会效益，受到了当事人和社会各界的认可与好评。

我被分配到档案科，档案科有人员3人，在这里我的工作主要是打印复印资料，录入文件，给文件盖章、制表格、编页码、核实数据，有段时间被调到外面帮忙，也学会了制做公证书，制作谈话笔录。工作虽然简单，但是我着实学到了不少东西，打字速度比以前快了很多，而且也巩固了很多专业知识，学会了制作简单的公证书，收获很多。

三、实习内容及过程

在实习的日子里，我很虚心的学习，很努力的完成主任交给我的任务，也接触了很多的案件，整理过许多的卷宗，参与过许多讨论，分析过大大小小的问题，这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员，他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认真完成自己的工作，从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

我所做的工作也许是最简单的，但是我从来不大意，都会认真去做，就拿录入文件来说吧，那些要录入的文件虽然看上去不多，但每份也要在电脑前弄上半天。不过这也让我知道了自己的不足，并且通过每天不断的锻炼，我居然超越了自己最快的打字速度，还有学会了传真机的用法，也算是收获不小啊。在档案科我学会了很多东西，这一天下来，虽然很累，但是总感觉还蛮充实的，而且同事们对我的认真态度很是认可，这也是对我很大很大的鼓励。

公证处的同事们都友善，他们都喜欢叫我小姑娘，每次我有了问题他们都会耐心的帮我解答，并不嫌我烦。而且，他们从来不叫我端茶倒水，就连每天早晨打扫卫生都得我抢着干，不然他们来的太早了，我每次进屋都已经是干干静静的了。说到这，真的觉得做学生还真是很幸福的，单位里的同事们每天来的都特别早，规定是八点半上班，可他们八点就已经在开始工作了，有的公证员不到八点就出去办理案件了，也真是很辛苦的。xx年公证员助理实习报告

在后期我被调到外面帮忙，也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们这群“书呆子”去学习，去认知。同时我更明白，作为一个公证人员，要谨记认真与细心二字。记得在后来的一周，只有我一个人在三楼，其实我的心既兴奋又害怕，兴奋的是这对于我来说是一个学习的大好机会，害怕的就是自己什么都不懂会给大家添乱。在这一周里面，我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把案子拿到手时觉得很棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。

直到最后公证书起草好了，徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了，当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻查被继承人的户口簿复印件，却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到，作为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更加不可以不懂装懂，马虎了事。

四年的法学专业学习，从前的我总以为自己学习的法律知识已经不少,可以派得上用场。可是在起草的时候，才深深的明白，自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件，是否存在证据不足，如何寻找可以适用的法律，结合不同的案件情况去处理，以前曾牢记的法律知识，一开始的时候似乎只剩下模糊的主体，客体等大概的框架，毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化，而我们的判断会影响他本应得到的正确对待，差之毫厘，失之千里，我们要懂得权衡利弊，以尽可能的达到法律的公平。

每天的卷宗整理，也使我对法律这一门科学有了更深刻的认识。法律，终究是一门实践性很强的学科，仅仅具备基本的专业知识是远远不够的，它更需要的是实务操作，办案经验和社会阅历。

作为一名公证人员，不仅需要有独立的法律人格，更需要有专业的法律素养。刚刚走向社会的我,或许有激情，有干劲，但是在拥有这些年轻财富的同时，却缺乏经验与理性。在对一个案件的看法时，时不时受到外界的干扰，一开始的时候还会过于感性和头脑发热，甚至会因为当事人情绪的波动而产生恻隐之心或理所当然地相信当事人说的话，但是在与同事严密客观且具有逻辑性的讨论后，或者在一旁观察大家办案的过程后让我明白，那些看似合理的辩称后面，或许总会隐藏不合法的行为和私心。

而这些，需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。我觉得自己是很幸运的，遇到一班友善、博学而包容的上司和同事，他们给了很多机会我去学习，去尝试。除了一般在公证处的工作，我更加可以参与到许多出外的工作甚至是司法系统的公益文艺活动。如平时经常会去代办无刑事记录、到房管局交收答复函;还有创文期间的交通协管员，司法系统的羽毛球比赛让我担任啦啦队等等。这些外出的工作和活动令我接触到更多的人，眼界更加广阔。亦让我在平时工作之余，可以和大家培养出一份感情，言谈间亦得益不少。

四、实习总结及体会

通过实习，我更坚信当初学法律的初衷，我读法律，只是想明辨是非，懂得真伪善恶。这是一个人所应该懂得的一种价值观。而在物欲横流的今天所滋生了太多太多的贪污腐败现象又究竟为何，即使我尚且不懂，我也不会去以身试法。分清是非曲直，真伪善恶，是人的一个基本点。也许这是一个最难以达到的基本点，而法律恰恰给予了我们一个方向性的指引，使我们在未来的道路上能一路走好。

而我对于短短的一个月实习时间并不能让我们得到满足，但我们却充分地利用了这弥足珍贵的实习时间好好地复习了课堂上学习的理论知识，巩固了这几学年所学习的法学理论知识，尤其是行政法与行政诉讼法，当然还包括其他的一些法律及其相关程序法、实体法等课程。

同时，多多少少我们也总结了一些实习经验，为以后从事法律实务、进行执法工作、适应法制社会打下了一定的基础。当然我们也从实习当中发现了自己的一些不足，并在以后的学习中及时改正，以利于在今后的工作更好的行动。在这段时间的实习中我们严格地服从指导老师的安排，并认真、及时地完成了任务。

实习期间我认真地书写了实习日记，把自己的心得体会通过文字记录下来，并告戒自己实习结束之后一定要认真的总结，把学到了的知识好好地掌握下来。短暂的实习虽然结束了，但我们却依然记忆犹新，相信通过本次实习使每一位同学都收获很大，我们也真正的在实习中得到了锻炼，学到了知识，获得了进步。

此次实习，是我一生中宝贵的经历，在即将踏上征程之前，它再一次给了我一次磨练，一个价值的指向。让我在前进前思考，在前进中成长，在前进后腾飞，“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”，自强不息，厚积薄发，我将成为一名真正的法律人。亦再次感谢某市公证处的所有前辈们在这一个月里面所教会我的点点滴滴以及对我的包容。xx年公证员助理实习报告

推荐第4篇：从事公证员助理实习报告

从事公证员助理实习报告范文

一、实习目的

毕业实习是对学生法学理论和技能进行基本培训的实践环节。使我们通过实习把法学专业基础知识和专业知识同司法实践相结合起来，巩固专业理论教学的效果，培养学生调查、研究、观察问题的能力，培养实际工作能力和专业技能。

毕业实习作为我们应届毕业生走向社会参加工作前的必要实践性教学环节使我们接触社会、熟悉国情，增强群众观念、组织观念和劳动观念，增强事业心和责任感，从思想品德到专业知识得到全面培养锻炼，使我们更能适应社会要求。

通过这次毕业实习，使我了解从事法律工作人员的基本素质结构，学会法律思维与工作方法，学会理论联系实际，增强运用法律分析问题和解决问题的能力和专业技能。

一、实习单位及岗位介绍

我所实习的单位是某市公证处，某市公证处是某地区成立最早、规模最大的公证处。现有公证人员及行政人员共42人，其中公证员8人，公证员助理25人，其他含档案管理、财务等行政人员9人。全处人员平均年龄30岁，具有大学本科学历的38人，专科学历的12人，研究生2人。公证机构改制以来，在各级司法行政机关、协会的正确领导下，通过自身的不断努力，某市公证处在强化内部管理、提升自身素质的同时也取得了良好的经济效益和社会效益，受到了当事人和社会各界的认可与好评。

我被分配到档案科，档案科有人员3人，在这里我的工作主要是打印复印资料，录入文件，给文件盖章、制表格、编页码、核实数据，有段时间被调到外面帮忙，也学会了制做公证书，制作谈话笔录。工作虽然简单，但是我着实学到了不少东西，打字速度比以前快了很多，而且也巩固了很多专业知识，学会了制作简单的公证书，收获很多。

三、实习内容及过程

在实习的日子里，我很虚心的学习，很努力的完成主任交给我的任务，也接触了很多的案件，整理过许多的卷宗，参与过许多讨论，分析过大大小小的问题，这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员，他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认真完成自己的工作，从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

我所做的工作也许是最简单的，但是我从来不大意，都会认真去做，就拿录入文件来说吧，那些要录入的文件虽然看上去不多，但每份也要在电脑前弄上半天。不过这也让我知道了自己的不足，并且通过每天不断的锻炼，我居然超越了自己最快的打字速度，还有学会了传真机的用法，也算是收获不小啊。在档案科我学会了很多东西，这一天下来，虽然很累，但是总感觉还蛮充实的，而且同事们对我的认真态度很是认可，这也是对我很大很大的鼓励。

公证处的同事们都友善，他们都喜欢叫我小姑娘，每次我有了问题他们都会耐心的帮我解答，并不嫌我烦。而且，他们从来不叫我端茶倒水，就连每天早晨打扫卫生都得我抢着干，不然他们来的太早了，我每次进屋都已经是干干静静的了。说到这，真的觉得做学生还真是很幸福的，单位里的同事们每天来的都特别早，规定是八点半上班，可他们八点就已经在开始工作了，有的公证员不到八点就出去办理案件了，也真是很辛苦的。

在后期我被调到外面帮忙，也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们这群“书呆子”去学习，去认知。同时我更明白，作为一个公证人员，要谨记认真与细心二字。记得在后来的一周，只有我一个人在三楼，其实我的心既兴奋又害怕，兴奋的是这对于我来说是一个学习的大好机会，害怕的就是自己什么都不懂会给大家添乱。在这一周里面，我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把案子拿到手时觉得很棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教徐姐。直到最后公证书起草好了，徐姐提醒我要再次自己核对当事人的资料。

这时我发现问题了，当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻查被继承人的户口簿复印件，却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到，作为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更加不可以不懂装懂，马虎了事。

四年的法学专业学习，从前的我总以为自己学习的法律知识已经不少,可以派得上用场。可是在起草的时候，才深深的明白，自己学到的知识还远远不够。对每个不同的案件，是否存在证据不足，如何寻找可以适用的法律，结合不同的案件情况去处理，以前曾牢记的法律知识，一开始的时候似乎只剩下模糊的主体，客体等大概的框架，毕竟每一个案件都有不同的真实的细微的变化，而我们的判断会影响他本应得到的正确对待，差之毫厘，失之千里，我们要懂得权衡利弊，以尽可能的达到法律的公平。1/212下一页尾页

推荐第5篇：浙江省公证员助理从业规范(试行)

浙江省公证员助理从业规范（试行）

（2013年10月24日省公证协会四届十四次常务理事会审议通过）

第一条 为规范公证员助理的从业行为，保证公证质量，培育公证员后备力量，根据《公证法》和司法部有关规定，结合我省实际，制定本从业规范。

第二条 公证员助理是指符合规定条件，经公证机构考核聘用，在公证机构从事公证辅助性事务并持有公证员助理证的工作人员。

第三条 公证员助理须符合以下条件：

（一）年龄二十三周岁以上，法定退休年龄以下，身体健康；

（二）具有高等院校法学（法律）专业本科或其他专业全日制本科以上学历且具备相关法律知识，或通过国家司法考试并取得法律职业资格证书，或具有大专以上学历已在公证机构协助公证员办理公证事务五年以上；

（三）遵纪守法，品行良好；

(四)在公证机构实习一年以上，并通过省公证协会组织或认可的考试。

第四条 有下列情形之一的，不得担任公证员助理：

（一）无民事行为能力或限制民事行为能力；

（二）故意犯罪或职务过失犯罪受过刑事处罚的；

（三）被开除公职或在其他行业被吊销执业证书的。第五条 公证员助理从业，应当依照本办法领取《浙江省公证员助理证》。

未取得《浙江省公证员助理证》的，不得协助公证员办理公证事务。

第六条 公证机构应当加强对公证员助理的管理，并指派政治、业务素质较高的公证员指导。

公证机构对公证员助理的管理，应当接受司法行政机关和公证协会的监督、指导。

第七条 公证机构聘用公证员助理，应当根据本机构开展业务的需要，依照规定的条件，经考核合格后予以聘用。

公证机构聘用公证员助理的数量，不得超过本机构执业公证员人数的两倍。

第八条 申请人申领《浙江省公证员助理证》，应当按规定填写《公证员助理申请表》，并提交社会保险缴纳凭证、身份证、学历证书、考试合格证明的复印件以及实习期满考核合格证明、聘用协议等材料，由公证机构报市公证协会（联络组）。

第九条 市公证协会（联络组）应当自收到材料之日起10个工作日内完成审核工作。对符合条件和聘用要求的，由市公证协会颁发《浙江省公证员助理证》；对不符合条件或违反聘用规定的，不予发证，并书面告知公证机构。

第十条 公证员助理协助公证员办理下列公证辅助性事务：

（一）解答有关公证事务咨询；

（二）指导当事人填写或代为填写公证申请表；

（三）接受当事人委托代书申办公证的有关材料；

（四）审核当事人的资格及提交的证明材料；

（五）制作询问笔录；

（六）核实取证、现场勘验；

（七）立卷归档；

（八）其他公证辅助性事务。

第十一条 公证员助理办理公证辅助性事务，不得有下列行为：

（一） 办理法律法规和规章规定须公证员亲自办理的事务。

（二） 以公证员名义办理公证事务、签发法律文书；

（三） 泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（四） 侵占、挪用公证费或侵占、盗窃公证专用物品；

（五） 索取、收受当事人的财物或利用职务便利牟取其他利益；

（六）丢弃、毁损、篡改公证文书或公证档案；

（七）协办与本人、配偶或近亲属有利害关系的公证事务；

（八）其他违反有关规定或损害公证职业形象的行为。第十二条 公证员助理办理公证辅助性事务，应当遵守有关公证工作的法律法规、规章以及本办法的规定；遵守公证机构的管理制度和纪律，勤勉敬业，诚实守信。 第十三条 公证员助理应当参加公证协会组织开展的职业培训，每年参加培训的时间不得少于四十学时。

第十四条 公证机构应当为公证员助理从业活动提供条件，依法维护公证员助理的合法权益，按规定为公证员助理办理失业、养老、医疗、住房公积金等法律规定的社会保险。

第十五条 公证机构应当建立公证员助理管理、考核、奖惩制度。公证员助理年度考核不合格的，应当调离公证员助理岗位。

第十六条 公证员助理有违反本办法第十一条规定或其他违法违纪行为的，由公证机构给予批评教育并责令改正，或依照公证管理有关规定给予处分；情节严重的，可以解除聘用关系，或给予辞退、开除；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十七条 公证员助理在从业活动中因过错造成严重后果的应当承担责任。指导公证员承担相应责任。

第十八条 各市公证协会（联络组）应当将公证员助理教育培训纳入公证队伍教育培训范围，定期组织开展培训。

第十九条 公证员助理有下列情形的，公证机构应当填报《公证员助理注销登记表》，报市公证协会（联络组）注销，并交回《浙江省公证员助理证》：

(一)因调离、辞职、患病等原因不再从事公证员助理工作的；

(二)因违法、违规被解除聘用关系或被辞退、开除的；(三)其他不能继续从事公证员助理工作的情形。 第二十条 公证机构应当将《浙江省公证员助理证》的申领、注销登记情况及时报主管司法行政部门。

第二十一条 市公证协会（联络组）应当于每年的一月底前将上一年度办理《浙江省公证员助理证》申领、注销登记情况上报省公证协会。

第二十二条 《浙江省公证员助理证》、《公证员助理申请表》和《公证员助理注销登记表》的规格、式样由省公证协会负责监制。

第二十三条 本从业规范由省公证协会常务理事会负责解释。

第二十四条 本从业规范自2014年1月1日起施行。

推荐第6篇：助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理；礼品、资料的申请及管理； 办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行； 组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；

5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；

6.接听电话及人员接待；

7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；

10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；

12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；

13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；

2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；

5.对销售提供支持对商务接口；

6.制作每周销售订单汇总表给领导；

推荐第7篇：助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位：业务跟单员

所属部门：业务部

直接上级：业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单，向供应商争取最优价格，然后下达各种采购合同，同上跟踪和监督合同的执行和交货状况，与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单，及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求，独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件，并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜，向单证部下达出货安排，同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后，根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价，同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作，全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位：客户经理

所属部门：业务部

直接上级：业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户，全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单，与各供应商商谈最优价格，自行下达各种采购合同，交业务分部经理审核，同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品，对于客户询价，能够及时寻找合格供应商，独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目，在业务分部经理审核价格后，报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户，对外贸流程了解，耐心及时回复客户的各种问题，给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品，了解所需，不断扩大业务额，完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单，下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件，同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求，独立审核信用证或其它相关文件，并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜，及时通知客户和贷代有关货物装运的情况，跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品，联系产品测试，第三方验货等事宜。

12.货物出口后，根据财务提供的资料，填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门，并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向，下达“工作联系单”到设计部，跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息，及时提供相关新产品市场信息给相关部门，以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位：业务助理

所属部门：业务部

直接上级：业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜，包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试，第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户，进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

推荐第8篇：助理岗位职责

人事助理的岗位职责： 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是： 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能： 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

１安全卫生检查，

２会议管理，

３提案管理，

４编制行政文书，

５各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二：总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一：助手工作

工作任务：

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调

工作任务：

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

考核重点：外部关系维护状况

职责三：会议管理

工作任务：

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

职责四：文书档案管理

工作任务：

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

职责五：日常接待

工作任务： 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点：接待工作适当、周到

职责六：总经理工作日程安排

工作任务：

1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三：业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；

四、协助制定、发送业务通知；

五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；

九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；

十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；

十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款；

十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；

十

四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；

十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；

十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；

十

七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；

十

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二

十、其他各类报表的完成； 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门：

部门经理：

业务助理签字：

总经理签字： 2011年8月*日篇四：业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容： 1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容： 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员； 4.协助业务员进行订单导入，及时跟进订单的各个环节，从下单直至订单完成。 5.建立客户档案，包括付款状况、基本数据等，以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格，如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录，是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听，受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表；每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况，并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况，并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后，制作大货订单汇总与品牌分类表，以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐，如出现货物数量不足的情况，与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案，完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况，并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量，并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表，列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表，列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五：业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。

5、样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费 是预付还是到付，

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样

品的评价，是否有下单的可能。

7、负责异常订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。

推荐第9篇：公证员申请书

申请书

本人刘锦平，女，汉族，生于1990年8月,身份证号：532932199008210528。

本人2012年毕业于昆明理工大学法学院法学专业，从学校毕业后进入昆明市明诚公证处工作至今，于2013年转为正式公证人员，并开始独立办理各类公证业务。本人于2011年通过国家司法考试取得法律职业资格证书（C类）。2015年7月，参加了由云南省公证协会组织的公证员任职培训，并取得合格证书。

自2012年7月本人进入昆明市明诚公证处实习开始，对各种公证事项都能以事实为依据，以法律为准绳，务实敬业，恪守职业道德，全心全意为当事人提供优质的法律服务，得到了单位和当地群众的认可与信任。工作期间，本人能很好地向公证处领导和同事们学习公证业务，日常工作中积极参与单位组织的各类培训，在取得进步的同时也能提出一些有益的建议。工作方式上的创新，得到了领导和同志们的信任与支持。本人通过一三年多的工作经历，不仅增长了理论知识，锻炼了实际操作能力，强化了办事原则，而且进一步加深了对公证事业的理解和热爱，使自己更有信心成为一名优秀的公证员。

公证事业对我国的经济发展、社会和谐稳定具有不可替代的作用。本人热心公证事业，热爱公证工作，并通过不断提高自己的政治素质和业务素质，为社会提供优质、高效的公证法律服务。现特申请授予公证员执业资格，。如能得到批准，本人一定遵守《公证法》及其公证行业规范，自觉接受公证行业管理，绝不辜负组织的信任和领导的期望，尽最大努力为公民和法人提供优质的公证法律服务。

昆明市明诚公证处公证处 申请人：刘锦平

2015年8月2日

推荐第10篇：公证员事迹材料

篇1：优秀公证员事迹材料

优秀公证员事迹材料

各位领导，各位同事 ：

大家下午好，今天我演讲的题目是《生命在公证中升华》，很荣幸能为大家讲述我的同行——**县公证处**同志生前的一些事迹。**只是一位普通人，身上没有什么特别耀眼的光环，也没有做过什么惊天动地的事迹。二十年来，他全身心投入公证工作，默默坚守在自己的岗位，当诸多灾难降临到他身上后，他能够直面不幸，把自己羸弱的身躯完全奉献给了公证事业，在平凡的人生里谱写了一曲壮丽的乐章。

**是一位很讲“原则”的人，甚至在很多人看来，他有些不近人情。

**的一位朋友借钱给他人，收了很高的利息，但是又担心风险，就想到了当公证处主任的**，要他帮忙办理借款协议公证，**在办证过程中，审查到朋友收取的利息远远超过了法律规定，就对朋友说：“你这是高利借贷，是违法的，不能办理公证。”

朋友求他想点办法，**向他解释：“兄弟，不是我不帮忙，违背法律的事情我是不能做的，请你理解我。”朋友气愤地走了，还说：“这点小忙都不帮，太不仗义了”

其实**也想给亲戚朋友们帮忙，可他深知，对于公证员来说，法律的尊严是不容践踏的。在法律面前，再亲再近也要一视同仁。

**善于在办证工程中倾听当事人的心声，洞悉当事人的心理，从而更好的提供法律服务。

有一对小夫妻闹离婚，找到**申请办理离婚公证。双方吵得很厉害，但是在谈到子女抚养和财产分配时都挺为对方着想，言谈举止间还是流露出了对彼此的关心，**敏锐地发现了这一点，没有立即为他们办证，而是和他们拉起了家常，不经意间，关于家庭、关于生活的那些细碎而温馨的小事，汇聚成一股暖流，冲淡了夫妻心中的结。结果夫妻俩离婚公证没办成，而是开心地回了家，后来这对小夫妻还专程到公证处来感谢**，略带后怕地说：“陈主任，那天幸亏遇着的是你，不然我们的家就真的散了！”

**患有乙肝，本来应该特别注重休息和保养，可作为公证处的带头人，他终于自己的职责，每日拼命的工作，办公室里常常浮现他忙碌的身影，拍卖会上总

有他铿锵有力的致辞??他的精神也鼓舞了身边的同事，在大家的共同努力下，**县公证处从一个基础薄弱的山区小处，一步一步发展成了部级文明公证处，获得了各方面的赞赏和肯定。可是**却因此忽略了家庭和身体，命运也格外残酷，给他带来了前所未有的苦难与挫折?? **的妻子很早就到**发展，在**购置了房产，并把儿子接到了**读书。妻子要求他辞掉工作到**一家团聚，可是**总是因为难以割舍工作，没有答应妻子的要求。后来妻子有了一个机会，在**为**联系到了一份工作，从内心来讲，**又何尝不想和家人早日团聚呢？可是当他准备办理调动手续的时候，正好碰到县里重点工程建设的高峰期，移民安置、城市建设拆迁补偿等公证任务非常繁重，**考虑到这些工作政策性强、敏感度高，公证处里本来人手就不够，在这关键时刻他又怎能撒手不干呢？他犹豫了很久，最后还是决定留下来。

可是妻子不能理解**对工作的不舍，气得直骂：“这日子没法过了，你就和你的公证一起过！”

长期的两地分居，夫妻感情渐渐产生了裂痕；这一次事情，更让妻子伤心和生气，妻子将离婚协议书送到了**手上，执意要离，**只得无奈的签了字。

婚姻和家庭的破灭让**很伤心，但他还是向往常一样拼命工作，或许他是想靠忙碌的工作来回避自己内心的痛苦与歉疚。

不幸总是接踵而至，离婚后不久，**的母亲又被查出身患癌症。照顾母亲的活儿自然就落到了他身上，他忙了单位忙家里，做完儿子做儿媳，一个大男人，做饭洗衣样样上手。可就算是这样，他也没有请过一天假。

长期超负荷的工作终于拖垮了**的身体，2009年5月，母亲离世后，**时常感到体力不支，在亲戚朋友的催促下，**到**医院检查，最后被确诊为肝癌。

一连串的不幸使**遭受了巨大的打击，至亲之人离世、家庭支离破碎、自己命在旦夕，孩子尚年幼无知，我们难以揣测他曾在夜深人静时怎样孤独无助，潸然泪下，怎样强忍心酸度过了多少个不眠之夜。在不幸面前，**也曾痛苦、彷徨、和迷失，但他最终还是选择了坚强和达观，每天上班的时候，他依旧是衣着整洁，谈笑风生，不知情的人很难将他和癌症病人联系起来；面对亲友、同事的安慰，**总是说 ：“事情已经到了最糟的地步了，这样也好，我就不担心会遇到更糟的事情了。放心吧，我会好好治疗的，说不定奇迹会出现呢。”

6月，**在**医院作了手术，出院时医生再三叮嘱他，要好好静养，必须按时吃药，定期检查。**一回家就把医生的叮嘱忘在了脑后，看着熟悉亲切的公证处，坐在工作多年的办公桌前，他沉思了很久，悄悄的写下了遗书，安排了后事。

随后**又走向了工作岗位，与同事们一道马不停蹄地奔忙在即将开工的巴达铁路、巴达高速公路拆迁补

偿公证工作上。

有人问**：“你这么拼命工作到底为的是什么啊？”

**说：“因为我爱这份工作，因为我是**儿女，我们从小就尝尽了“行路难”的苦楚，知道巴达铁路、巴达高速公路的建设对**有太重大的意义，我无法对这项伟大的事业置身于外！生命留给我的时间也许不多了，我要抓紧剩下的时日。”

可是上天并没有眷顾这个诚挚勤恳的人，**的生命永远的定格在了2010年11月14日。他走的很安静、平和，全处的兄弟在病房里陪他度过了最后的时光，直至他的身体逐渐变得冰冷。

我想不出来用什么语言来形容他赞美他，此时此刻，语言是苍白无力的，这样一个一生都在为公证事业奋斗的人，为社会，也为自己内心的信念，付出了太多，失去了太多，却也收获了太多。

我们每一个人，如果都能拥有**一样纯粹的情操，不管你在哪里，做着什么工作，只要我们都坚持原则，坚守岗位，尽心尽力，就算是微不足道的小事，也会汇聚成滚滚洪流，推动着我们的生活。推动这我们的社会

最后，让我们真诚地祝福**在天堂安息。

篇2：公证员个人先进事迹材料

公证员个人先进事迹材料

在素有“西来之异境，世外之灵壤”美称的博尔塔拉蒙古自治州，有一位貌不惊人但业绩突出的女公证员。从事公证工作5年多来，她在重点工程项目招投标、国有企业破产重组等重大项目中都能出色完成艰难的任务；她也是位擅长为农民兄弟维权帮大忙的敬业公证员，劣质农资在她和同事们的保全证据下无处遁形；她在平凡的公证岗位上创造出不平凡的业绩，用爱岗敬业无私奉献诠释着人生的价值，赢得了领导和同志们的好评。她就是博乐市公证处公证员同志。

从“门外汉”到行家里手

公证质量是公证工作的生命线，公证员的素质决定了公证质量的高低。立志扎根公证事业的十分清楚，要想真正胜任此项工作，必须练就过硬的本领。从事公证工作以来，她一直坚持每周半天的业务学习，自学法律、计算机和行政管理等专业知识。近年来，新法一部接着一部，《公司法》、《公证法》、《物权法》，每一部法律她都了然于胸，做到心中有数。她挤出时间啃书本，捧回了法律本科文凭；她放弃节假日休息时间，埋头公证理论研究，先后有多篇论文和新闻作品在媒体发表。她还灵活地将学到的理论运用到公证实践中。她结合实际，对劳动合同公证等业务中有关证照交付和养老保险手册、房改基金、户口迁移、人事档案的保管等提出了合理的修改与调整。由于在办理公证过程中，对合同的各方面考虑得比较周全，双方当事人都十分满意，并被同志对工作的积极与认真的态度所折服。

当好政府参谋，彰显公正本色

重点基础工程项目招投标、政府采购招标等工作，是政府防止腐败的有力举措，也是人民群众关注的热点话题。近年来，身为业务骨干的积极开拓证源，主动与市财政、建设等部门联系，为各项招标工作提供公证服务。在公证员的监督下，近几年博州的许多建设工程招标活动都体现了平等竞争和择优定标的原则，营造出了公开公平公正的竞争环境，吸引了疆内一大批有雄厚资金和技术实力的大企业来参与博州的经济和社会建设。

国有企业重组过程中的资产清点核算，是政府国有资产管理的一项重要工作，它直接关系到巨额国有资产的安全。，博州钢铁公司因负外债数额巨大濒临破产，涉及一系列棘手的问题。博乐市人民法院受理此案后申请对破产过程中的各个程

序进行公证，作为主办公证员之一，和她的同事们就是在这样的背景下进入“博钢”工作的。为确保对破产全过程的公证衔接有序，和同事们干脆把“博钢”的厂房当作办公地点，忍受着阿拉山口恶劣的风沙天气，她和同事们一连数十天并肩作战，长期坚守“博钢”，对“博钢”破产过程中的设备清点、财产交接等相关环节进行一一公证。正是她们一丝不苟的严谨公证，为“博钢”的顺利破产奠定了基础，保证了数千万元的国有资产得以顺利重组。 铁面无私，违法之事绝不姑息

从事公证工作五年多来，凭着高度的责任感，丰富的工作经验，特殊的职业敏感，她对经手的公证材料总是进行综合分析，严格审查，一丝不苟。一次快要下班时，一位当事人匆忙赶来申请办理资产权属公证，但提供的所有主据材料中，有两份证据材料模糊不清，要求当事人补证。当事人为申请抵押贷款急于办理公证书，向提出了加倍支付公证费，事后再进行补证的要求，被当场拒绝。当事人见好言相求仍未凑效，于是趁周围无人从提包里拿出一沓钱对说：“只要能办证，这些钱就归你了。”见状，立即义正词严地拒绝了当事人的无理要求，并向当事人进行了法制教育，告诫当事人这是犯罪行为。面对的铁面无私，当事人只有灰溜溜地离去。

她就是这样，始终坚持执法为民、公平正义理念来对待公证工作中的人和事。无论来人是谁，不该办的说什么也不办。打来哀求、说情的电话不断，欲送钱送物、请客送礼的事不绝，为了维护法律的尊严，她从不违背原则。在实践中她总结出“四个不能办”，即：不符合办证程序的不能办，证据材料不足的不能办，有疑点的不能办，不真实、不合法的不能办。由于注重调查制度，凡是经她办理的公证书，无一错误或失误之处。她一丝不苟地把关，依法律和公证程序办证，使公证真正做到了为经济建设保驾护航。

无私奉献当事人利益至上

“心中装着群众，把群众所要办的事当作自己的事来办，就一定能办好”。是这样说的，也是这样做的。几年来，炎炎烈日下，狂风暴雨中，都留下了她穿梭忙碌的身影；满身尘土，她不在乎；挥汗如雨，她不在乎；条件简陋，她不在乎；她唯一在乎的是公证的维权效果。

5月1日，博州人民政府信访部门接到一起群体上访案件：博乐市乌图布拉

格镇1万余亩棉田滴灌带出现质量问题，100余户棉农要求经济赔偿。为保护农民利益，博州党委、政府立即组成联合调查组，对棉田滴灌带质量问题进行调查，并要求对调查取证的全过程进行公证。作为主办公证员主动放弃了休息时间，和同事们一道全程跟随调查组深入田间地头，一块田一条埂地实地调查取证，用实际行动赢得了棉农的信任和感激。正是有了这些证据保全公证，才为农民维权赢得了主动地位，最终利益受

损的农户们得到了应有的赔偿。的一天下午，一位中年男子急匆匆地赶到公证处，请求立即为其病危的父亲办理遗嘱公证。此时已接近下班时间，且病危的老人身在离市区40公里远的乡镇医院。顾不得这些，立即与一位同事前往医院。由于病危老人已是肺癌晚期，说话声音极其微弱，就将耳朵贴近老人的嘴，老人说一句她就记一句，短短的十几句话，老人竟说了半个小时。正是这份及时的遗嘱公证，避免了一场兄弟间争夺遗产的纠纷。

就是这样，想当事人之所想，争当事人之所急，工作中舍小家、顾大家，始终以公证事业为重。对丈夫，对女儿，更是觉得愧对他们，因为陪他们的时间实在太少了。丈夫是人民警察，自己又忙于公证事业，还在上小学的女儿过去因为没有人接送，很早就学会了独立上下学，孩子一个人回家后又常常不能按时吃饭。为了公证事业，不得不放下亲情、友情、人之常情，牺牲了太多太多。

的工作业绩不仅得到了当事人、公证界的赞誉，而且获得了各级党政机关授予的荣誉。同志连续多次被博乐市司法局评为“先进工作者”和“优质服务先进个人”，又被评为自治区优秀公证员。在成绩和荣誉面前，总是说：“工作是大家干的，成绩应该属于大家，我所做的一切是一名公证员所应该做的”。这就是，她以敢为人先、争创一流的气魄推动着事业的快速发展；她以严格执法，热情服务的行动展示着法律工作者的正义与柔情；她以与时俱进、不断开拓的勇气迎接着时代赋予的机遇与挑战；她更以公正诠释着公证，用一颗赤诚的心塑造着一名公证员的形象。 篇3：公证员个人先进事迹材料

公证员个人先进事迹材料

从“门外汉”到行家里手

公证质量是公证工作的生命线，公证员的素质决定了公证质量的高低。立志扎根公证事业的十分清楚，要想真正胜任此项工作，必须练就过硬的本领。从事公证工作以来，她一直坚持每周半天的业务学习，自学法律、计算机和行政管理等专业知识。近年来，新法一部接着一部，《公司法》、《公证法》、《物权法》，每一部法律她都了然于胸，做到心中有数。她挤出时间啃书本，捧回了法律本科文凭；她放弃节假日休息时间，埋头公证理论研究，先后有多篇论文和新闻作品在媒体发表。她还灵活地将学到的理论运用到公证实践中。她结合实际，对劳动合同公证等业务中有关证照交付和养老保险手册、房改基金、户口迁移、人事档案的保管等提出了合理的修改与调整。由于在办理公证过程中，对合同的各方面考虑得比较周全，双方当事人都十分满意，并被同志对工作的积极与认真的态度所折服。

当好政府参谋，彰显公正本色

重点基础工程项目招投标、政府采购招标等工作，是政府防止腐败的有力举措，也是人民群众关注的热点话题。近年来，身为业务骨干的积极开拓证源，主动与市财政、建设等部门联系，为各项招标工作提供公证服务。在公证员的监督下，近几年博州的许多建设工程招标活动都体现了平等竞争和择优定标的原则，营造出了公开公平公正的竞争环境，吸引了疆内一大批有雄厚资金和技术实力的大企业来参与博州的经济和社会建设。

国有企业重组过程中的资产清点核算，是政府国有资产管理的一项重要工作，它直接关系到巨额国有资产的安全。，博州钢铁公司因负外债数额巨大濒临破产，涉及一系列棘手的问题。博乐市人民法院受理此案后申请对破产过程中的各个程序进行公证，作为主办公证员之一，和她的同事们就是在这样的背景下进入“博钢”工作的。为确保对破产全过程的公证衔接有序，和同事们干脆把“博钢”的厂房当作办公地点，忍受着阿拉山口恶劣的风沙天气，她和同事们一连数十天并肩作战，长期坚守“博钢”，对“博钢”破产过程中的设备清点、财产交接等相关环节进行一一公证。正是她们一丝不苟的严谨公证，为“博钢”的顺利破产奠定了基础，保证了数千万元的国有资产得以顺利重组。 (99作文网 整理) 铁面无私，违法之事绝不姑息

从事公证工作五年多来，凭着高度的责任感，丰富的工作经验，特殊的职业敏感，她对经手的公证材料总是进行综合分析，严格审查，一丝不苟。一次快要下班时，一位当事人匆忙赶来申请办理资产权属公证，但提供的所有主据材料中，有两份证据材料模糊不清，要求当事人补证。当事人为申请抵押贷款急于办理公证书，向提出了加倍支付公证费，事后再进行补证的要求，被当场拒绝。当事人见好言相求仍未凑效，于是趁周围无人从提包里拿出一沓钱对说：“只

要能办证，这些钱就归你了。”见状，立即义正词严地拒绝了当事人的无理要求，并向当事人进行了法制教育，告诫当事人这是犯罪行为。面对的铁面无私，当事人只有灰溜溜地离去。

她就是这样，始终坚持执法为民、公平正义理念来对待公证工作中的人和事。无论来人是谁，不该办的说什么也不办。打来哀求、说情的电话不断，欲送钱送物、请客送礼的事不绝，为了维护法律的尊严，她从不违背原则。在实践中她总结出“四个不能办”，即：不符合办证程序的不能办，证据材料不足的不能办，有疑点的不能办，不真实、不合法的不能办。由于注重调查制度，凡是经她办理的公证书，无一错误或失误之处。她一丝不苟地把关，依法律和公证程序办证，使公证真正做到了为经济建设保驾护航。

无私奉献当事人利益至上

“心中装着群众，把群众所要办的事当作自己的事来办，就一定能办好”。是这样说的，也是这样做的。几年来，炎炎烈日下，狂风暴雨中，都留下了她穿梭忙碌的身影；满身尘土，她不在乎；挥汗如雨，她不在乎；条件简陋，她不在乎；她唯一在乎的是公证的维权效果。

5月1日，博州人民政府信访部门接到一起群体上访案件：博乐市乌图布拉格镇1万余亩棉田滴灌带出现质量问题，100余户棉农要求经济赔偿。为保护农民利益，博州党委、政府立即组成联合调查组，对棉田滴灌带质量问题进行调查，并要求对调查取证的全过程进行公证。作为主办公证员主动放弃了休息时间，和同事们一道全程跟随调查组深入田间地头，一块田一条埂地实地调查取证，用实际行动赢得了棉农的信任和感激。正是有了这些证据保全公证，才为农民维权赢得了主动地位，最终利益受损的农户们得到了应有的赔偿。的一天下午，一位中年男子急匆匆地赶到公证处，请求立即为其病危的父亲办理遗嘱公证。此时已接近下班时间，且病危的老人身在离市区40公里远的乡镇医院。顾不得这些，立即与一位同事前往医院。由于病危老人已是肺癌晚期，说话声音极其微弱，就将耳朵贴近老人的嘴，老人说一句她就记一句，短短的十几句话，老人竟说了半个小时。 (99作文网 整理) 正是这份及时的遗嘱公证，避免了一场兄弟间争夺遗产的纠纷。

就是这样，想当事人之所想，争当事人之所急，工作中舍小家、顾大家，始终以公证事业为重。对丈夫，对女儿，更是觉得愧对他们，因为陪他们的时间实在太少了。丈夫是人民警察，自己又忙于公证事业，还在上小学的女儿过去因为没有人接送，很早就学会了独立上下学，孩子一个人回家后又常常不能按时吃饭。为了公证事业，不得不放下亲情、友情、人之常情，牺牲了太多太多。 的工作业绩不仅得到了当事人、公证界的赞誉，而且获得了各级党政机关授予的荣誉。同志连续多次被博乐市司法局评为“先进工作者”和“优质服务先进个人”，又被评为自治区优秀公证员。在成绩和荣誉面前，总是说：“工作是大家干的，成绩应该属于大家，我所做的一切是一名公证员所应该做的”。这就是，她以敢为人先、争创一流的气魄推动着事业的快速发展；她以严格执法，

热情服务的行动展示着法律工作者的正义与柔情；她以与时俱进、不断开拓的勇气迎接着时代赋予的机遇与挑战；她更以公正诠释着公证，用一颗赤诚的心塑造着一名公证员的形象。 篇4：公证员先进材料

提高职业素养 做新时代公证人员

++公证处——+++ ++++++++++++。

在工作中，我心系百姓，以高度的责任心，迎难而上，攻坚克难，仅2010年，就办理各类公证案件200多件，用吃苦耐劳的精神和求真务实的作风，不断推动了工作的开展，不仅得到了领导的肯定，而且受到了公证当事人的表扬，因此多次评为优秀。

一、加强学习，不断提高自身素质。做好各项公证工作，需要掌握娴熟的法律知识和公证技巧。为此，我十分注重业务知识的学习，通过参加上级部门组织的业务培训、自学、在实践中向老公证员请教等方法，学习公证技能，不断提高办理公证的本领，为做好本职工作奠定基础。此外，还积极参与局组织的各项政治理论学习活动，如：开展“三个代表”重要思想学习教育活动、区纪律作风整顿活动、政法系统“转变作风年”活动等，并深入学习实践科学发展观，自觉坚守“党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上”，始终牢记“党在心中、人民在心中、法在心中、正义在心中”，以此提高自身的政治理论水平和服务大局的意识。

二、严把公证案件审核关，不断提高案件质量。俗话说：无规矩不成方圆。对公证机关的工作而言更要讲求规矩。这个规矩就是严格依法办案。为使公证案件每件都成为高质量的案件，把规范执法作为公证工作的生命线，不怕麻烦，不怕辛苦。一次，

在办理一件房产继承的案件中，继承人之一在外地工作，当事人怕麻烦，向公证处隐瞒了继承人数量，开具了假的证明，办理过程中，对于我的询问，当事人表现的吱吱呜呜，闪烁其词，这引起了我的注意，在的调查取证过程中，开具证明的单位也同样证明其开具证明是真实的，我为了使每件公证案件都办成“铁案”，又向当事人的邻居了解当事人的情况，邻居证实其共有子女多少人。正是由于我严把案件审核关，在工作中，没有发生一起涉法涉诉的上访案件和行政复议、诉讼案件，案件合格率达到100%。

三、努力开拓证源，扩大服务领域。公证处作为业务部门，开拓证源至关重要，是开拓公证工作新局面的前提和基础。因此，我树立“主动出击”的观念，及时了解当事人的公证需求，主动提供高效优质的公证服务。如：随着全区住房贷款业务的增多，银行存在着用公证手段管理信贷、减少风险的法律需求。了解到这一情况后，我向处领导提出了建议，为此项业务，我处多次与工行主管领导协商，协调办证环节，提出“工行信贷业务开展到哪里，我们的公证服务就提供到哪里”，到工行现场办公，提供方便快捷的公证服务，收到工行同志的肯定和好评，也确保了这一业务的巩固和进一步拓展。仅此一项，一年为公证处增加业务事项300余件，收到了良好的社会效益和经济效益。

四、树立服务意识，提高服务质量。公证处是司法局的对外服务的窗口，公证员的一言一行代表着全局的形象。我对于自己承办的每一件公证事项，无论简单还是复杂，经济利益高还是低都认真负责对待，按照原则和程序办理，经手办理的公证事项多

达1000多件，无一例为错证和假证。

千琢璞为玉，百炼铁成钢。我并不满足于过去的成绩，把每一次荣誉都当作新的起点，决心在公证的大舞台上，不负重托，为构建和谐的公证环境竭尽全力。 篇5：优秀公证员先进事迹

优秀公证员先进事迹

各位领导，各位同事 ：

大家下午好，今天我演讲的题目是《生命在公证中升华》，很荣幸能为大家讲述我的同行——**县公证处**同志生前的一些事迹。**只是一位普通人，身上没有什么特别耀眼的光环，也没有做过什么惊天动地的事迹。二十年来，他全身心投入公证工作，默默坚守在自己的岗位，当诸多灾难降临到他身上后，他能够直面不幸，把自己羸弱的身躯完全奉献给了公证事业，在平凡的人生里谱写了一曲壮丽的乐章。

**是一位很讲“原则”的人，甚至在很多人看来，他有些不近人情。

**的一位朋友借钱给他人，收了很高的利息，但是又担心风险，就想到了当公证处主任的**，要他帮忙办理借款协议公证，**在办证过程中，审查到朋友收取的利息远远超过了法律规定，就对朋友说：“你这是高利借贷，是违法的，不能办理公证。”

朋友求他想点办法，**向他解释：“兄弟，不是我不帮忙，违背法律的事情我是不能做的，请你理解我。”朋友气愤地走了，还说：“这点小忙都不帮，太不仗义了”

其实**也想给亲戚朋友们帮忙，可他深知，对于公证员来说，法律的尊严是不容践踏的。在法律面前，再亲再近也要一视同仁。

**善于在办证工程中倾听当事人的心声，洞悉当事人的心理，从而更好的提供法律服务。

有一对小夫妻闹离婚，找到**申请办理离婚公证。双方吵得很厉害，但是在谈到子女抚养和财产分配时都挺为对方着想，言谈举止间还是流露出了对彼此的

关心，**敏锐地发现了这一点，没有立即为他们办证，而是和他们拉起了家常，不经意间，关于家庭、关于生活的那些细碎而温馨的小事，汇聚成一股暖流，冲淡了夫妻心中的结。结果夫妻俩离婚公证没办成，而是开心地回了家，后来这对小夫妻还专程到公证处来感谢**，略带后怕地说：“陈主任，那天幸亏遇着的是你，不然我们的家就真的散了！”

**患有乙肝，本来应该特别注重休息和保养，可作为公证处的带头人，他终于自己的职责，每日拼命的工作，办公室里常常浮现他忙碌的身影，拍卖会上总有他铿锵有力的致辞??他的精神也鼓舞了身边的同事，在大家的共同努力下，**县公证处从一个基础薄弱的山区小处，一步一步发展成了部级文明公证处，获得了各方面的赞赏和肯定。可是**却因此忽略了家庭和身体，命运也格外残酷，给他带来了前所未有的苦难与挫折?? **的妻子很早就到**发展，在**购置了房产，并把儿子接到了**读书。妻子要求他辞掉工作到**一家团聚，可是**总是因为难以割舍工作，没有答应妻子的要求。后来妻子有了一个机会，在**为**联系到了一份工作，从内心来讲，**又何尝不想和家人早日团聚呢？可是当他准备办理调动手续的时候，正好碰到县里重点工程建设的高峰期，移民安置、城市建设拆迁补偿等公证任务非常繁重，**考虑到这些工作政策性强、敏感度高，公证处里本来人手就不够，在这关键时刻他又怎能撒手不干呢？他犹豫了很久，最后还是决定留下来。

可是妻子不能理解**对工作的不舍，气得直骂：“这日子没法过了，你就和你的公证一起过！”

长期的两地分居，夫妻感情渐渐产生了裂痕；这一次事情，更让妻子伤心和生气，妻子将离婚协议书送到了**手上，执意要离，**只得无奈的签了字。

婚姻和家庭的破灭让**很伤心，但他还是向往常一样拼命工作，或许他是想靠忙碌的工作来回避自己内心的痛苦与歉疚。

不幸总是接踵而至，离婚后不久，**的母亲又被查出身患癌症。照顾母亲的活儿自然就落到了他身上，他忙了单位忙家里，做完儿子做儿媳，一个大男人，做饭洗衣样样上手。可就算是这样，他也没有请过一天假。

长期超负荷的工作终于拖垮了**的身体，2011年5月，母亲离世后，**时常感到体力不支，在亲戚朋友的催促下，**到**医院检查，最后被确诊为肝癌。 一连串的不幸使**遭受了巨大的打击，至亲之人离世、家庭支离破碎、自己命在旦夕，孩子尚年幼无知，我们难以揣测他曾在夜深人静时怎样孤独无助，潸然泪下，怎样强忍心酸度过了多少个不眠之夜。在不幸面前，**也曾痛苦、彷徨、和迷失，但他最终还是选择了坚强和达观，每天上班的时候，他依旧是衣着整洁，谈笑风生，不知情的人很难将他和癌症病人联系起来；面对亲友、同事的安慰，**总是说 ：“事情已经到了最糟的地步了，这样也好，我就不担心会遇到更糟的事情了。放心吧，我会好好治疗的，说不定奇迹会出现呢。” 6月，**在**医院作了手术，出院时医生再三叮嘱他，要好好静养，必须按时吃药，定期检查。**一回家就把医生的叮嘱忘在了脑后，看着熟悉亲切的公证处，坐在工作多年的办公桌前，他沉思了很久，悄悄的写下了遗书，安排了后事。

随后**又走向了工作岗位，与同事们一道马不停蹄地奔忙在即将开工的巴达铁路、巴达高速公路拆迁补偿公证工作上。

有人问**：“你这么拼命工作到底为的是什么啊？”

**说：“因为我爱这份工作，因为我是**儿女，我们从小就尝尽了“行路难”

的苦楚，知道巴达铁路、巴达高速公路的建设对**有太重大的意义，我无法对这项伟大的事业置身于外！生命留给我的时间也许不多了，我要抓紧剩下的时日。”

可是上天并没有眷顾这个诚挚勤恳的人，**的生命永远的定格在了2011年11月14日。他走的很安静、平和，全处的兄弟在病房里陪他度过了最后的时光，直至他的身体逐渐变得冰冷。

我想不出来用什么语言来形容他赞美他，此时此刻，语言是苍白无力的，这样一个一生都在为公证事业奋斗的人，为社会，也为自己内心的信念，付出了太多，失去了太多，却也收获了太多。

我们每一个人，如果都能拥有**一样纯粹的情操，不管你在哪里，做着什么工作，只要我们都坚持原则，坚守岗位，尽心尽力，就算是微不足道的小事，也会汇聚成滚滚洪流，推动着我们的生活。推动这我们的社会

最后，让我们真诚地祝福**在天堂安息。

第11篇：公证员年终总结

公证制度是法律制度一个组成部分。但我们进行的法制改革中，公证制度的改革较之审判制度，检察制度的改革却在一定程度上被忽略了。下面小编给大家找来了公证员年终总结，希望能够帮助到大家。

公证员年终总结

1一、自觉加强理论学习，提高个人素质

在本年度日常工作中，本人能够加强政治思想、政治理论的学习，坚定理想信念，做好个人工作计划，积极保持奋发向上和与时俱进的精神状态。本着要做好本职工作，就必须不断加强学习的精神。工作以来，我能够注意克服事务性工作多、静不下、坐不住等因素的影响，抓紧点滴时间，学习新理论，不断提高理论素养和政治觉悟，以积极的态度参加\"深入学习实践科学发展观\"的教育活动。

认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。树立了\"讲工作、讲团结、讲奉献\"的个人工作信念，成为自己\"基础工作做牢、创新工作突破\"的动力。通过坚持不懈地学习，使自己在政治上更加坚定、思想上更加成熟、业务上更加精进，为圆满完成各项服务工作奠定了坚实的基础。

今年以来，本人在处党组的领导下，积极参与了“三项制度”建设、“创先争优”活动、“发扬传统、坚定信念、执法为民”等多项主题教育实践活动，通过上述活动的开展，我深有感触，个人依法服务的水平有了较大提高，执法为民，公正廉洁的意识更加巩固，我决心做一名无愧于时代的公证员，为岗位增辉，为工作添彩。

在“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动中，以科学发展观为统领，紧紧围绕“三个想一想”，即想一想为什么入党、当公证员，想一想为党和人民做了什么，想一想今后应该怎么干，不断增强党性观念。把小事放到大业、小节放到大局之中加以把握，真正做到不以恶小而为之、不以善小而不为，把好第一道关口，守住第一道防线。

二、踏实肯干，努力完成好各项工作

本年度一至四月份，在各位公证员的悉心指导下，本人共办理完

成公证270余件，其中大多数为涉外公证。本人踏实工作，积极认真按时完成各项工作任务。

公证机关是证明机关，是预防纠纷、化解矛盾，服务区域经济发展，便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容，本人深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能，所以公证工作是建立在极高诚信度的基础上，所以本人每次在协助办理公证案件的过程中，都一丝不苟地审查当事人提供的材料，认真引领当事人填写表格，制作谈话笔录，做到实事求是，宁可自己多做职责外的解释、引导工作，也不让当事人多跑路、跑空路，力求做到证据链完整，材料无瑕疵。

五月份后，本人由业务一科调到三科，负责卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作，需要熟悉公证工作的各个流程，仔细的将各个流程中的卷宗分门别类，分清轻重缓急，同时科学的安排时间，认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上，严格按照规章制度办事。公章的使用，做到严格限制使用范围，不乱用、滥用；公章的保管，做到妥善、安全，不随意乱放，使用后立即上锁。

在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份，尤其是关于财产的公证。由于当事人对我们的专业词语并不熟悉，很多时候表述的不清楚，对此，我都会认真的查找，耐心的解释。在此期间，本人还学习并尝试了公证书的拟稿。

在工作中，本人积极维护单位形象，认真遵守有关各项规章制度，努力提高工作效率和工作质量，积极参与单位组织的各种集体活动，努力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。本人具有强烈的事业心和责任感，注重提高工作质量和办事效率，模范遵守劳动纪律和各项规章制度。

从不计较个人得失，具有奉献精神，严格要求自己，低调做人，高调做事，求真务实，善于与人共事，团结合作，分工不分家，能主动配合其他部门的同事完成工作，服从领导和组织的安排，有大局意识和全局观念。

回顾一年的工作，本人还存在的一些不足之处，今后仍需不断努力改进。

一是政治理论学习的系统性和深度还不够，特别是具体事务性工作多的时候，对自己在理论提高方面要求的标准不够高；

二是还缺少工作亮点，虽然每件工作都能尽力完成，但由于欠缺基础知识，缺乏经验，过去一年的工作一直没有亮点，缺乏创新；

三是说写能力有待提高，在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力，利用网络而不依赖网络以提高书写的能力。

一年的公证员助理工作，在领导的关怀和殷殷期盼中，本人在不断成长。在新的一年里，本人会继续坚持\"只为成功找方法，不为失败找理由\"的工作信念，不断积累工作经验。做一个能说会写、有激情、干实事的有为青年。我将会在自己岗位上挥洒更多汗水，尽心履职，勤奋工作，以做出更好的业绩，来回报领导和同事的厚爱。在今后的工作中还请领导和同志们批评监督。谢谢！

公证员年终总结

2我在各级领导的关心和指导下，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓—小—平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实党的路线、方针、政策，以全面建设小康社会、建设社会主义和—谐社会和维护社会主义法制为己任，树立科学的发展观、健康的人生观、正确的价值观，力求做到与时俱进、求实创新、开拓奋进。

今年由于局机关轮岗，我先后经历了两个处室的工作，尤其是我轮岗来到了公证管理处，新的业务、新的知识、新的服务对象，让我有了一次多岗位的锤炼机会。为尽快适应了新的工作，我通过学习与公证有关的法律法规，查阅以前年度的业务资料，进行梳理、分析；利用下基层的机会，多听多问。

对县域公证发展现状做调研，对市直公证处存在的问题进行思考，在短短的半年时间里，我已能够独立完成处领导交办的各项任务。尤其是在政风行风民—主评议活动中，我积极为处长出谋划策，实现了公证管理制度化、规范化、科学化和人性化的“四化”管理模式。具体来说，主要做到了以下几个方面：

一、加强理论学习，提高政治素养

一年来，我自觉学习了“三个代表”重要思想、共—产—党员党章、社会主义荣辱观教材、社会主义法治理念读本等。在学习中，我认真阅读理论著作，细心做好学习笔记，撰写学习心得和体会，并多次向党组织汇报工作和思想，积极要求进步。通过理论学习，进一步提高了自身的政治素质，增强了大局观念和政治责任感、政治敏锐感，坚定了正确的政治方向和政治立场，树立了公平正义、服务大局、执法为民的社会主义法治理念。就在这一年，我光荣的加入了中国共—产—党。

二、加强业务学习，提升业务水平

今年6月份，根据组织安排，我轮岗到公证管理处工作。面对新的工作环境、新的工作职能，新的业务知识，我认真学习了《公证法》、《公证机构执业管理办法》等相关法律法规，深入了解国家关于公证管理方面的政策精神，并积极学习公证业务知识，坚持以复合型人才的标准来要求自己，努力使自己从一个公证管理的“门外汉”变成了“行里通”。

三、加强公证执业监管，提高公证质量，做好投诉查处工作

10月27日至31日，我积极组织并参与了对市直公证处和三县公证处2008年1月至8月份的公证卷宗质量检查工作。按照《安徽省公证质量检查评定标准》的要求，随机抽取了1600多份公证卷宗，围绕公证程序是否合法、证明材料收集是否齐全、公证文书格式是否规范、案卷装订是否符合规定等方面进行了检查，对存在的问题及时向承办公证员进行了反馈，并提出了改进措施。为年底迎接全省公证综合实力评价检查做好的充分的准备。

同时，我还配合处长加大对重大公证案件及投诉的查处，全年共参与公证事项的复查争议投诉处理工作3起，严格按照中国公证协会《公证复查争议投诉处理办法（试行）》的规定办理投诉案件的受理、处理，坚持了依法、客观、公正的原则，均在规定的时间内办理完结，结案率和反馈率均达100%。

四、积极拓展公证宣传平台，加大公证宣传力度

参与组织开展了多项专题咨询活动，为人民群众提供公证法律服务。6月26日，与安徽商报联合主办了 “留学公证咨询”活动，活动同时开通了服务热线。8月28日，组织公证员进社区开展“宣传贯彻《公证法》，为构建社会主义和—谐社会服务”为主题的宣传活动，纪念《中华人民共和国公证法》颁布三周年。

进一步加大宣传力度，让更多的群众了解《公证法》。 10月

18、19日，组织公证员参加了“婚姻家庭法律服务咨询服务月”活动，通过专题咨询活动，积极主动为人民群众提供了方便，扩大了公证法律知识的宣传，扩大了公证影响力，为构建“和—谐合肥”和全面建设小康社会提供了公证法律服务。

五、积极开展公证政风、行风建设工作，提高工作效率和服务质量

根据合政办[2008]53号《转发合肥市2008年度政风行风评议工作实施意见的通知》和《合肥市司法局2008年度政风警风行风评议工作实施方案》等文件精神，结合我市公证管理工作实际，深入开展公证行业政风行风建设工作，使公证管理工作更好地为人民服务， 为全市工作的大局服务，为构建社会主义和—谐社会服务。

我们先后召开市直公证处公证人员座谈会和三县司法局长座谈会、开展自查自纠、邀请省司法厅公证管理处领导点评以及发放《政风行风民—主评议问卷调查表》等多种方式广泛征求意见和建议。共向服务对象发出《政风行风民—主评议问卷调查表》200多份。从反馈的情况看，群众对我们在依法行政、廉政建设、为民服务、行业作风等方面的评价普遍较好，综合评价满意率达到了96.55%。

六、理顺关系，夯实基础，推动县域公证工作

为了贯彻落实省厅皖司发[2008]72号《安徽省司法厅关于推进县域公证工作发展的意见》文件精神和市局关于县域公证处发展的总体要求，推进我市县域公证工作更好更快的发展，更好地为县域经济社会发展和新农村建设服务， 10月16日，经过精心策划、部署，召开了市直公证处对口帮扶县域公证工作会议，拉开了我市帮扶县域公证工作的序幕。

11月18日、12月6日，先后组织两次面向三县公证管理人员及公证员举办的公证管理及业务知识、办证技能培训班，提高县域公证管理水平，传授公证业务办理技巧，强化公证质量意识。整个培训过程中，大家进行了互动式交流，取得了较好的培训效果。

七、及时做好信息报送工作，加快网站业务信息更新与维护

由于处室工作人员少，我既当内勤，又做宣传，还兼司机，不仅做好公证管理工作，还担负着我处业务信息的报送、司法行政内网法规处版面的维护以及合肥市政务信息公开网公证信息发布工作，全年共报送业务信息近三百条，被省司法行政信息网采用72篇，撰写了2篇业务论文，刊登在《合肥司法行政》杂志。对每项工作都能做到积极、认真、高效，把领导交办的各项工作处理的井井有条，得到了处领导的充分肯定和好评。

虽然，一来我积极工作，严格要求，各方面都有了较大进步，工作上也取得了一些成绩。但这与上级领导的要求还有一定距离。今后，我将更加严格要求自己，开拓奋进、努力工作、廉洁自律、勤政守法、爱岗敬业、乐于奉献，争做一名政治坚定、作风优良、业务精通、纪律严明、执法公正的司法行政干部。

第12篇：公证员入门

公证员入门(修订版) 第一编公 证 制 度

第一章公证与公证法

第一节公证制度概述

一、公证的概念、特征

公证是指依法设立的公证机构根据法律、行政法规的规定和当事人的申请，依照法定的程序证明民 事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。《中华人民共和国 公证法》（以下简称《公证法》）第2条规定：“公证是公证机构根据自然人、法人或者其 他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性 予以证明的活动。”第6条规定：“公证机构是依法设立，不以营利为目的，依法独立行使 公证职能，承担民事责任的证明机构。” 公证具有以下法律特征：

（一）公证是由专门机构和法律专业人员进行的一种特殊的证明活动 我国法律规定，公证机构是依法设立的专门进行公证活动的法定证明机构，公证职能只 能由公证机构统一行使。公证员是公证机构中负责办理公证事项的执业人员，代表公证 机构进行公证证明活动，出具公证文书。其他机关（机构）和人员不能进行公证证明活动。

（二）公证证明活动要按照法律规定的程序进行 公证是为保证实体法正确实施的程序性法律制度。《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简 称《民事诉讼法》）、《公证法》和《公证程序规则》规定，公证证明活动必须依照法律规 定的程序进行；公证机构违反法定程序进行的证明活动不具有公证的效力。

（三）公证证明的对象是民事法律行为、有法律意义的事实和文书 民事法律行为是指自然人、法人或者其他组织设立、变更、终止民事法律上的权利义务关系 的行为。有法律意义的事实和文书是指民事法律行为以外的法律事件和其他能引起一定法律 后果的事实和文书。

（四）公证的标准是真实性、合法性 “以事实为根据，以法律为准绳”是我国社会主义法制的基本原则，也是公证活动中必须遵 循的基本准则。根据法律规定，不真实、不合法的行为、事实或文书，公证机构不予办理公 证。

（五）公证证明具有特殊的法律效力 《公证法》对公证效力做了专章规定，即公证机构出具的公证文书具有证据效力、强制执 行效力、法定公证的特定效力，《中华人民共和国担保法》（以下简称《担保法》）还规定 公证抵押登记具有对抗第三人的效力。这些都是其他证明所不具备的。

（六）公证是一种非诉讼活动 公证的宗旨是预防纠纷，避免不法行为的发生，减少诉讼，为社会提供公证法律服务和法律 保障，保障国家法律的正确实施，保障自然人、法人或者其他组织的合法权益。公证活动多 数发生在纠纷之前，不以解决争讼为目的。因此，公证是非诉讼法律制度，是社会主义法律 制度中不可缺少的组成部分。

二、公证制度在社会主义司法制度中的地位 公证制度在社会主义司法制度中的地位是指公证制度在国家司法体系中的位置、作用的领域 和基本功能。公证制度是预防性的司法证明制度，是保障实体法正确实施的程序性法律制度 ，是国家司法制度的重要组成部分。国家设立公证制度的目的是为社会提供具有普遍证明力 的公证证明，并通过公证证明活动及公证法律服务，规范民事法律行为，预防纠纷，减少诉讼，保障国家法律的正确实施和自然人、法人或者其他组织的合法权益。在社会主义司法体系中，公证是最先介入自然人、法人或者 其他组织的民事、经济活动，向社会提供公证法律服务的法律部门，其基本功能是统一行使法律 证明权，通过公证证明活动来预防纠纷、减少诉讼、制止不法行为，维护社会主义法制和正 常的民事、经济流转秩序，保护国家利益和自然人、法人或者其他组织的合法权益，促进社会 和谐和社会主义市场经济建设的发展。公证机构出具的公证文书具有证据效力、强制执 行效力和法定公证的特定效力，是国际通用的法律文书，是认定事实的根据。当事人进行民 事、经济活动和国际间交往都离不开公证文书，这种效力是其他证明文书所不具有的。与诉 讼制度不同，公证制度的宗旨在于预防，而非解决纷争，主要活动在非诉讼领域，是一种预 防性的司法证明制度。

三、公证制度的任务和作用 公证制度的任务，一是保障国家经济建设的顺利进行，维护社会主义市场经济秩序。公证机 构通过办理各类经济合同、股票、招标投标、拍卖、公司章程、法人资格、保全证据、赋予债权 文书强制执行效力等经济事务公证，提供抵押登记、提存等专项法律事务，规范市场经 济活动，消除纠纷隐患，制止不法经济行为，保障经济活动依法进行，维护社会主义市场经 济秩序。二是保护自然人、法人或者其他组织的合法权益，预防纠纷，减少诉讼。公证机构通 过办理各类民事事务公证，来保护自然人、法人或者其他社会组织的身份和财产方面的合法权 益，预防纠纷，减少诉讼，维护社会的稳定，完善社会的综合治理。三是为对外开放保驾护 航，促进国际民事、经济交往的顺利进行，保护我国公民、组织、海外侨胞和外国人的合法权 益。公证机构主要通过办理各类涉外经济、民事公证来实现上述任务。四是通过提供公证法 律服务，提高人民群众的法治观念，维护社会主义法治，保证国 家法律的正确实施。 党的十四届三中全会决议将公证的职能作用归纳为服务、沟通、公证、监督四个方面。从公 证实践看，我国的公证制度主要具有以下职能作用：

（一）引导服务功能 公证机构是最先参与社会民事、经济活动，为自然人、法人或者其他组织提供公证法律服务和法 律保护的司法部门。公证机构通过公证活动，帮助、指导自然人、法人或者其他组织依法设 立、变更民事法律行为，衡平当事人之间的关系，剔除纠纷隐患和不真实、不合法的因素， 制止违法行为，防微杜渐，促进法律义务的正确履行。如公证合同的履约率在98％以上，而 未经公证的合同履约率只有70％左右。公证机构通过证前证后服务，将执法中接触的大量信 息和发现的问题反馈给立法机关、行政管理部门，并告知自然人、法人 或者其他社会组织，将社会管理和企业经营活动纳入法治轨道，促进社会主义法治的发展与完 善。

（二）预防功能 公证是预防性司法证明制度，具有防微杜渐、规范民事法律行为，预防纠纷、减少诉讼，促 进经济稳定和社会和谐的作用，是社会主义法治的第一道防线。民事法律行为、有法律意义 的文书经公证机构公证，有助于消除纠纷隐患，促进当事人依法行使权利和履行义务，从而 达到预防纠纷，减少诉讼的目的。如山东菏泽地区公证机构通过办理宅基地公证，使农村民 事纠纷下降了20％，保护了个人和集体的合法权益，促进了社会的稳定和当地经济的发展。

（三）监督保障功能 公证机构通过公证活动，保证国家法律和党的方针政策的正确实施，制止不法行为，帮助自 然人、法人或者其他组织解决经济、民事活动中遇到的法律问题，以保护国家 利益和自然人、法人或者其他组织的合法权益，促进改革开放顺利进行和社会主义市场经济的发展。 如2005年，公证机构共制止违法行为万余起，为国家、企业和自然人避免经济损失100多亿 元。随着经济交往的日益增多，公证在促进我国对外开放政策的落实，保护我国人民和世界 各国人民的利益方面，将发挥日益重要的作用。

（四） 沟通媒介作用 公证是经济交往和国际交往的重要媒介。公证书具有真实、合法的特点，而且不受人员、语 言、地域、行政隶属关系等左右，是国际通行的可靠的法律文书。在市场经济环境下，公证 可以作为增进了解、提升诚信、消除隔阂、建立信用机制和相互信任关系的重要手段和工具 。首先，维护社会信用，为社会提供公信力支持，是公证机构的重要职责。其次，公证在社 会上已树立了较高的信任度，公众正在意识到，公证员是最值得信赖的人。最后，经过公证 的经济活动记录可以作为建立信用制度的基础。如我国法人到国外和港澳地区开工厂、办企 业、参加国际投标、进行国际工程承包、申请专利或商标注册，或者输出劳务、转让技术等 ，哪一项都离不开公证。可见，公证是经济交往和国际交往的重要媒介。

第二节公证法

一、公证法律规范 公证法律规范是指调整公证机构、公证人员和当事人之间在公证活动中所涉及的各种权利义 务关系的法律、法规、规章、制度规范的总称。包括公证实体法规范、公证程序法规范和公 证组织法规范。 公证法律规范是公证活动中必须遵守的行为准则。它的内容十分广泛，涉及公证的性质、任务 ，公证机构的组织、职能、活动原则，公证效力及法定公证的事项，公证业务范围、公证程 序，公证机构与公证当事人、人民法院、行政机关等机关、团体之间的关系以及公证法律责 任等。我国现行的公证法律规范是由《民事诉讼法》、《公证法》、《公证程序规则》、《公证员职务试行条例》等程序法、组织法规范，以及《 中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）、《担保法》、《中华人民共和国继承法 》（以下简称《继承法》）、《中华人民共和国收养法》（以下简称《收养法》）、《中华 人民共和国招标投标法》（以下简称《招标投标法》）、《城市房屋拆迁管理条例》等实体 法中有关公证的条款构成。 目前，我国的公证法律规范尚不完善，主要表现为实体法中有关公证的规定太少，没有形成 公证制度的实体法依托；程序法规定有待进一步完善，以强化对公证活动的法律保障 。

二、公证法律关系 公证法律关系是指在公证活动中，公证机构与公证当事人根据法律的规定所形成的权利、义 务关系。与其他法律关系一样，公证法律关系由主体、客体和内容三个要素组成。 公证法律关系的主体是指参与具体的公证活动，并享有权利，承担义务的人。根据《公证法 》规定，包括：公证机构、公证员和提出公证申请的自然人、法人或者其他组织。 公证法律关系的客体是指公证活动中权利义务所共同指向的对象。根据《公证法》规定，是 指申请公证机构公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书。 公证法律关系的内容是指公证机构和公证当事人在公证活动中享有的权利和承担的义务。根 据《公证法》规定，公证机构享有公证权、核实权、收费权等权利，承担保密、回避、告知 等义务；公证当事人享有公证请求权、委托权、回避请求权、申请复查权等权利，承担提供 证据、不作伪证、支付公证费等义务。

三、《公证法》《公证法》 从1987年起草到2005年颁布历经18个春秋，是全国人大制定的第一部公证法律， 2005年8月28日通过公布，2006年3月1日起施行。它是在1982年4月13日国务院发布的《中华人 民共和国公证暂行条例》（以下简称《公证暂行条例》）的基础上，总结吸收了20多年来公 证实践和改革的经验成果，而形成的中华人民共和国第一部公证法典，它共分7章47条。对 公证法律关系做了系统性规范，对公证的宗旨、职能、任务、基本原则、公证机构、公证员、公证程序、公证效力、公证当事人的权利义务、公证法律责任、公证管理、公证协会等作 出了原则性规定，是规范我国公证制度的基本法。它的颁布实施，确立了我国公证制度的基 本框架，对规范公证活动，保障公证机构和公证员依法履行职责，充分发挥公证职能作用， 保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，促进我国公证事业的健康发展具有十分重要的意 义，标志着我国公证事业进入了一个新的发展阶段。

四、地方公证法制建设 公证制度恢复以来，各省、自治区、直辖市司法行政机关为推动本地区公证工作的发展，积 极开展地方性公证立法活动，取得了显著效果。到目前为止，有21个省市出台了地方性公证 条例，并制定了与公证法规相配套的规定，对促进本地公证事业的发展，预防和减少纠纷， 保护国家利益和自然人、法人或者其他组织的合法权益，维护经济秩序，促进社会和谐起到了积极作用， 并为《公证法》的出台奠定了良好基础。 各地公证工作条例，基本都规定了公证机构、公证员的法律地位，公证机构依法办理公证不 受干预的原则，公证业务范围，公证程序，公证效力，法定公证事项，公证管理与监督以及 公证法律责任等内容，从制度上对公证活动进行约束，维护公证活动秩序，保护当事人的合 法权益。 另外，北京、新疆、四川、河南、重庆、浙江、福建等省、自治区及直辖市还出台了有关提 存公证、出生公证、亲属关系公证、婚姻状况公证的试行暂行规定以及错证的处理赔偿办法 等，这也在一定程度上丰富了地方公证立法。

第三节我国公证制度的改革和发展

一、我国公证制度的建立 公证是一种古老的法律制度，是商品经济发展的产物。它起源于古罗马时期，距今已 有两千多年的历史。我国的公证制度是新兴的法律制度。1946年，哈尔滨市人民法院首先开 办公证业务，沈阳、上海等地的人民法院也相继开办了公证业务。建国后，公证制度在大中 城市得到了推行。1951年9月3日，中央人民政府颁布的《中华人民共和国人民法院暂行条例 》规定，公证由市人民法院和县级人民法院负责办理。1953年，根据第二届全国司法会议精 神，公证工作转为为经济建设服务为重点，主要办理公私之间签订的经济合同公证。1954年 ，公证工作转归司法行政机关直接领导和管理。1956年7月10日，国务院批准的司法部《关 于开展公证工作的请示报告》指出，要在30万人口以上的市设立公证处，其他的市和侨眷较 多的县如不具备设立公证处的条件，则应在人民法院中附设公证室；同时指出要通过公证监 督合同的确切执行。到1957年，全国共有51个市设立公证处，553个市、县人民法院附设公 证室，652个县人民法院指定专人办理公证，全年办证29.35万件。公证制度的建立和发展， 有效地维护了社会的经济、民事秩序，为我国国民经济恢复和社会主义改造的顺利进行提供 了法律保障。1956年9月19日，董必武同志在党的第八次全国代表大会上指出：“公证制度 是认证机关团体和公民法律行为的一种良好制度，……应该加速推行。” 20世纪50年代末期，受“左”倾错误思潮的影响，公证制度受到了极大削弱，几乎近于取消，剩 余的个别公证处转归人民法院领导，仅根据国际惯例办理少量的发往域外使用的公证文书， 这种状况一直持续到20世纪70年代末期。 党的十一届三中全会以后，我国的公证制度重新得到恢复和发展。1979年，司法部决定恢复 重建公证制度。1980年2月15日，司法部发出了《关于逐步恢复国内公证业务的通知》，3月 5日又发出了《关于公证处的设置和管理体制问题的通知》，9月19日至9月25日，司法部召 开了全国公证工作座谈会，明确了重建公证制度和开展公证工作的方针和政策。1982年2月 ，全国人大常委会颁布的《民事诉讼法（试行）》规定了公证文书的证据效力和强制执行效 力。1982年4月13日，国务院发布了《公证暂行条例》，对公证的性质、业务范围、公证组 织机构、公证员条件、公证管辖、公证程序等都做了明确规定。《公证暂行条例》奠定了我国公证制度建设的 法律基础。此后，司法部和国家有关部门又制定了《公证程序规则（试行）》等一系列公证规章和规范性文件。1990年3月30日至4月1日，司法部召开了第二次全国公证工作会 议及第一次全国公证员代表大会，成立了中国公证员协会。

二、我国公证制度的改革 1979年以来，在党中央和国务院的关怀下，各级司法行政机关和广大公证人员，坚持党的“一 个中心两个基本点”的基本路线，坚持为改革开放服务，为经济建设服务，为国家的长治久安 服务的工作方针，努力拼搏，使公证在促进城乡经济体制改革，完善农村联产承包责任制， 转换企业经营机制，引进外资，建立社会主义商品经济新秩序等方面发挥了积极的作用。公 证制度也得到迅速发展。到1999年底，我国已设立公证机构3180个，拥有公证人员1.8万人， 年办理各类公证1600万件，分别是1980年的4.6倍、15倍、110倍。公证书发往一百多个国家 和地区，在国际上赢得了良好的信誉。我国公证工作也实现了三大转变，即由单纯办理涉外 公证向涉外、国内公证并举方向的转变；由以民事公证为主向以经济公证为主的转变；由简 单的证明向为社会提供多样化的法律服务的转变。三大转变的实现，不仅拓展了公证服务的 深度和广度，更重要的是使公证的职能作用为各级政府和广大群众所认识，使公证制度在中 国扎下了根。 然而，随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的确立、政府机构改革的实施和我国加 入WTO等新形势的发展，按计划经济模式建立的公证制度，在体制、机构设置、法律定位、人员素质、工作机制、服务范围和方式等方面都出现诸多不适应之处。为此，从20世纪80年 代中后期，公证行业就开始酝酿改革，20世纪90年代初进行了大胆的尝试，并取得了有益的 经验和成效。2000年7月31日，国务院正式批准了《关于深化公证工作改革的方案》（以下 简称《改革方案》），吹响了公证制度改革的进军号。 《改革方案》明确了公证工作改革的指导思想和公证工作的发展目标，即认真贯彻党的十四届三 中全会及十五届四中全会精神，按照依法治国基本方略的要求，在坚持公证机构作为国家法 律证明机构，公证人员依法行使国家法律证明权，公证书的法律效力不变的前提下，解放思 想，积极、稳妥地整体推进公证工作改革，按市场经济的要求建立多种组织形式的公证机构 并存的公证体制，改进、完善公证工作的方式方法，进一步拓展公证业务领域，提高队伍素 质，改进强化对公证工作的管理，争取在2010年初步建成与社会主义市场经济体制相适应的 具有中国特色的公证制度。 《改革方案》以体制改革为核心，确立了以事业体制为主体，多种体制并存的公证机构格局，摆 脱了行政体制的束缚；确立了总量控制、合理布局的机构设置原则，确立了以专业化为目标 的队伍建设原则，确立了公证机构的法人地位及与之相应的内部运行机制，确立了有中国特 色的两结合公证管理体制，确立了加快公证立法，强化公证效力，改进公证工作方式方法， 充分发挥公证功能的任务。《改革方案》的实施，有力地推进了公证改革的顺利进行，并催生了 《公证法》的出台。

三、公证制度的发展 发展才是硬道理，要发展就必须改革，改革是实现发展的重要手段，是中国公证发展的必由 之路。考虑到我国的国情、经济发展状况、法治环境、社会接受度、公证行业特点及公证行 业的现状，公证改革和发展要有计划、按步骤、积极稳妥地分阶段进行。要确定发展的长期、中期、短期目标，要认真研究实施改革的环境、条件和实现目标的策略。 《公证法》的颁布实施，勾画出有中国特色公证制度的基本蓝图，标志着我国公证事业发展 进入了一个新的历史阶段。党中央发出的构建社会主义和谐社会的号召，对公证工作提出了 新的要求。社会主义法治完善、社会经济的发展和司法体制改革的进行，为公证事业发展提 供了新的机遇。在新的起点、新的任务、新的要求、新的机遇面前，公证行业发展的目标是 ：全面贯彻落实《公证法》，健全与公证法相适应的行政规章和行业规范体系，不断完善公 证法律体系；完成公证机构的设置调整，继续推进公证体制改革，不断地改进制度和运行机 制方面的缺陷，建立公证机构自我发展的良性机制；全面提升队伍素质和公证公信力，规范 拓展公证业务，充分发挥公证职能，提高为社会、为经济、为民众服务的能力；不断完善两 结合的公证管理体制，发挥行业协会的功能，提高管理水平和效力，实现公证管理的规范化、科学化；努力完善、发展有中国特色的社会主义公证制度，使之在促进社会主义市场经济 发展、构建社会主义和谐社会中发挥应有的作用；要努力树立中国公证的形象，扩大在国际 公证界的影响，实现中国公证走向世界的目标。 中国特色的公证制度是以中国的国情、法治发展方向和社会发展状况为基础，以国际通行的 拉丁公证制度为参照，博采众家之长，与社会主义市场经济体制相适应，具备良好素质、质 量和信誉，能充分发挥其预防、服务、沟通、监督功能的预防性法律制度。

四、现代科技对公证行业发展的影响 近年来，国际互联网、电子商务及计算机技术发展迅速，对公证工作提出了新的要求。公证 机构需要为电子商务提供公证法律服务，要提高公证工作的科技含量，并要充分利用网络及 计算机技术实现公证业务的进一步拓展和公证管理工作的现代化、规范化。 加快公证行业计算机网络建设的必要性和紧迫性。

1.建立计算机网络系统有助于进一步拓展公证业务，更好地为社会提供公证法律服务。一部分公证功能有赖于网络化建设才能充分发挥作用。如抵押登记、遗嘱的设立变更、继承 等。 2.建立计算机网络系统有助于改进公证管理模式，提高公证管理效率。

3.建立计算机网络系统有助于建立有效的公证质量监控体系，对进一步提高公证质量具 有重要意义。 4.建立计算机网络系统有助于实现公证工作的现代化、规范化，提升公证工作的技术含 量，进一步推动公证改革工作的深化。

5.建立计算机网络系统有助于实现社会资源共享，为公证行业信息化建设打好基础。司法部领导十分关注重视公证行业的网络化建设。2001年，张福森部长、段正坤副部长在《 关于参加第23届国际拉丁公证联盟大会情况的报告》上批示，将网上公证列为中国公证员协 会要重点研究解决的三件大事之一。2001年，司法部律师公证工作指导司也完成了建立全国公证行业 计算机网络系统的可行性研究论证工作，提出了工作报告。2002年，京、津、沪及部分大中城市 公证机构计算机普及率已经达到100%，东部地区公证机构计算机普及率已超过90%，北京、江苏、浙江等省市已建成了公证行业计算机网络，全国已开发了一批公证计算机应用系统。 2002年9月，中国公证员协会在北京召开了“全国公证行业计算机成果展示会”。为电子商 务提供公证法律服务的理论研究也取得了一定成果，软件开发已初见成效。2003年中国公证员 协会拟定了《公证行业信息化建设三年规划》（以下简称《规划》），提出了公证行业计算 机网络系统建设的总体构想、目标和具体任务。经过3年的努力，《规划》的目标已基本实 现，全行业计算机普及率已达95%以上，全国信息中心已经建立，统一的行业管理软件已投 入运行，公证机构业务软件标准化已初见成效。 为推动公证行业信息化的发展，司法部提出了在大中城市建立公证信息平台的要求，中国公 证协会下发了《2006年至2008年公证行业信息化建设规划》，提出在3年内完成公证行业计 算机网络建设，初步实现行业软件标准化、办证管理自动化、公证服务电子化、信息交换数 字化、系统资源社会化。可以预见，科技进步将进一步促进公证事业的发展。

思考题：

1．简述我国公证制度的特征。 2．公证有哪些功能和作用？

3．简述公证法律规范和《公证法》的主要内容。 4．简述我国公证制度的建立和改革。 5．简述我国公证事业未来发展的构想。 6．现代科技将对公证行业发展产生何种影响？

第二章公证的基本原则和效力

第一节公证的基本原则

公证的基本原则是指公证机构办理公证时必须遵循的基本准则。根据规定，公证机构办理公 证事项时应遵循以下基本原则：

一、真实、合法原则 真实、合法原则是指公证机构要以事实为根据、以法律为准绳，严格按照法定程序办理公证 事项的准则。“以事实为根据，以法律为准绳”是我国社会主义法制的基本原则，也是公证 活动中必须遵循的基本准则。《公证法》第2条规定：“公证是公证机构……依照法定程序 对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。”第13条第 1项规定，公证机构不得“为不真实、不合法的事项出具公证书”。 真实性是指公证的对象必须是客观确实存在的，通过直观或人证、物证能为公证人员所确认 ，而且事实的内容与公证证明的内容相符。如证明甲与乙在某时、某地签订了一份购销合同 ，则甲与乙必须确实于该时、该地履行了签订该份购销合同的行为，而且所签订的合同内容 与待公证的合同内容是一致的。虚构的事实、待证的事实与原事实不相符的，或缺乏证据无 法使公证人员确认的事实，公证机构不予办理公证。 合法性是指公证证明的民事法律行为、有法律意义的事实和文书的内容、形式及取得方式符 合国家法律、法规、规章规定，不违反有关政策和社会公德。有关政策是指与法律、法规、规章不相抵触的党政机关发布的规范性文件。公证的合法性包括内容合法与形式合法两个方 面，内容违法的不能公证，形式违法的同样也不能公证。 严格依照法定程序办理公证事项也是真实、合法原则的重要内容。公证机构必须严格按照法 律规定的程序办理各类公证事项，不能弄虚作假，严重违反公证程序的行为将导致公证无效 。 真实、合法是公证活动中必须坚持的基本原则，真实与合法是统一的，两者不能割裂开来。 就一个具体的公证事项来说，两者必须同时具备，缺一不可。同时，公证的真实性、合法性 与公证证明的范围有密切的关系，公证事项不同，证明范围也不同，公证机构仅对公证证明 范围内的真实性、合法性负责。

二、依法、客观、公正的办证原则 《公证法》第3条规定：“公证机构办理公证，应当遵守法律，坚持客观、公正的原则。”

依法原则。“应当遵守法律”，可以简称为“依法”。依法原则是基础，做不到依法，则客 观、公正原则无从谈起。公证是一种法律活动，公证证明是一种法律证明，公证真实是一种 法律真实。因此，公证活动的第一要义就是“应当遵守法律”。公证机构办理公证的依法原 则，包含以下几层含义：首先，公证机构办证应当遵守《公证法》及与之相配套的行政法规和规 章中有关的公证程序规范。其次，公证机构办证应当遵守与公证事项相关的民商实体法规范 ，这是公证证明合法性的必然要求，公证机构及其公证员履行职责时要运用这些实体法规范 为当事人提供服务。最后，公证机构办证应当遵守与公证事项相关的诉讼程序法规范。因为公证的作用之一是预防 纠纷，但在纠纷发生时，公证书要作为证据提交法庭，要遵守证据规则的要求。具有强制执 行效力的公证书在发生债务人不履行或者不适当履行债务，要提交法院申请强制执行时，也要遵守诉讼程序 法规范。 客观原则。公证是法律信用体系的重要组成部分，因而公信力是公证的固有特征。公证机构 及其公证员办理公证在遵守有关法律的同时，还应做到客观。客观原则是公信力的必然要求 。所谓客观，就是指公证机构及其公证员在办证过程中，必须忠于客观事实，不能凭借主观 想像、猜测来办证。有时公证员还需依据程序规则，以程序来保障客观性。为此，有些公证 程序规范要求有两名公证人员共同办证，有的则要求有证人在场等。 公正原则。即公证机构和公证员在办理公证时必须站在中立的立场，不偏不倚地看待处理问 题，这是法律对公证机构和公证员所担任的法律角色的必然要求。即公证机构和公证员是无 利害关系的第三人，这与法院和法官法律角色一致，而有别于检察官和律师。公证机构及其 公证员办证的公正原则，有别于法院司法的公正原则。司法公正是指在法律规定的范围内行 使自由裁量权，作出公平合理的判决。而公证主体无权将自己的意志强加于当事人，只能引 导当事各方达成合法、公平的协议。公证机构及其公证员通过履行咨询义务来实现公证的公 正价值，咨询义务要求公证人负有公正的义务，即公证员不是一方当事人的代理人，他应当 公正地评价双方的利益，从法律角度保护弱者，对当事各方提示法律风险，供当事人决策时 参考。如果所办理公证事项违法或者不公平，他有权不予办理公证。在这里，公证人不是 单纯为任何一方当事人的利益服务，而是为公证各方当事人乃至为整个社会的利益服务，其 承担的责任也不是单纯为任何一方当事人甚至双方当事人，而是为公共利益而承担。如果公 证主体不能公正地平衡公证各方当事人的利益，引导他们达成合法、公平的协议，以此保障 法律安全，则公证制度就失去了意义。因此，公正原则是公证的生命线之一。

三、法定公证与自愿公证相结合原则 法定公证是指法律、行政法规规定采用公证形式设立、变更的民事法律行为或者需经公证证 明的事实、文书，自然人、法人或者其他组织必须申请办理公证，公证机构应当依法给予公 证。《公证法》第11条第2款规定：“法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。”自愿公证是指在法律、行政法规未规定 应当采用公证形式的情况下，由自然人、法人或者其他组织自行决定民事法律行为、有法律 意义的事实和文书是否申请办理公证。 目前，《合同法》、《担保法》、《继承法》、《招标投标法》、《城市房屋 拆迁管理条例》等法律行政法规中，已经规定了一些法定公证的内容。 应当指出，必须公证与自愿公证是相辅相成的，两者互为补充，片面强调其一都是有害的， 不利于法制的完善和公证职能作用的发挥。

四、保密原则 保密原则是指公证机构及其全体工作人员以及其他受公证机构委托、邀请或因职务需要而接 触公证事项的人，对其在公证活动中所接触到的国家秘密、商业秘密或者个人隐私，负有保 守秘密的义务。《公证法》第

13、23条规定，公证机构、公证员不得“泄露在执业活动中知 悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私”。《公证程序规则》第6条第2款规定：“公证机构 的其他工作人员以及依据本规则接触到公证业务的相关人员，不得泄露在参与公证业务活动 中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。” 公证机构是法定证明机构，公证活动涉及社会生活的各个方面，为保证公证活动的正常进行 ，国家允许公证机构查询有关的档案、资料；当事人也要向公证机构提供与申请事项有关的 情况。这使公证人员因职务关系会接触到国家和当事人的秘密。为此，法律对公证活动中的 保密问题作出了特别规定。 保密义务包括：要妥善保管公证文书和各种公证档案，防止遗失或泄密；不能私自向他人泄 露公证内容；不能随便向当事人以外的人发放公证书的正本、副本或抄本。

五、使用中文和民族文字的原则 《公证法》第32条第2款规定：“公证书应当使用全国通用的文字；在民族自治地方，根据 当事人的要求，可以制作当地通用的民族文字文本。”《公证程序规则》第43条规定：“制 作公证书应当使用全国通用的文字。在民族自治地方，根据当事人的要求，可以同时制作当 地通用的民族文字文本。两种文字的文本，具有同等效力。发往香港、澳门、台湾地区使用 的公证书应当使用全国通用的文字。发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据 需要和当事人的要求，公证书可以附外文译文。”公证机构是法定证明机构，公证书是国家 的司法文书的一种，使用什么文字，涉及国家主权和民族的尊严。因此，公证书应与其他的 司法文书一样，必须使用中文。对需要使用外文的，公证机构可根据当事人的需要，另行制 作外文译本。除涉外公证外，在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区，公证机构制作公 证书和公证活动中的其他文书，可以使用当地民族通用的文字。

第二节公 证 效 力

一、公证效力的概念 公证效力是指公证证明在法律上的效能和约束力，又称为“公证书的效力”。根据我国法律 的规定，公证具有三个基本法律效力，即：证据效力、强制执行效力和法定公证的特定效力 。此外，根据法律规定，一些公证文书还具有对抗第三人的效力或者不可撤销的效力等。

二、证据效力 证据效力是指公证书是一种可靠的证据，具有证明公证对象真实、合法的证明力，可直接作 为认定事实的根据。 《公证法》第36条规定：“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认 定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。”这是因为，公证机构是法定 证明机构，公证过程中，公证机构要按照依法、客观、公正的原则，对当事人的身份、资格 和公证证明对象进行认真全面的审查、核实，只有经公证机构确认需公证的民事法律行为、有 法律意义的事实和文书真实、合法，才能办理公证。因此，公证证明是法定证明机构对其 真实性、合法性已经审查、确认的证明，故具有无可争议的法律证明力，应当直接作为认定 事实的根据，供机关、团体、企事业单位和自然人直接使用，作为及时调整经济、民事法律 关系的可靠的法律凭据。这是其他书证所不具备的。 证据效力是公证书的最基本的效力，任何公证书都具有证据效力。公证的证据效力是广泛的 ，不仅体现在诉讼活动中，更主要的是表现在日常的民事、经济交往和行政管理活动中。公 证书是证明民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性可靠的法律文书。 因此，《关于深化公证工作改革的方案》规定：“各级政府部门要充分运用公证的证明效力 和职能作用，将公证文书作为认定事实的根据。”在国际上，公证书也得到广泛的承认，在 域外也具有法律证明力，是进行国际间民事、经济交往不可缺少的法律文书。这是公证证据 效力在空间上的延伸。

三、强制执行效力 强制执行效力是指经公证机构依法赋予强制执行效力的债权文书，当债务人不履行或者履行不适当时，债权人可 以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行，而不再经过诉讼程序。《 公证法》第37条第1款规定：“对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行 承诺的债权文书，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院 申请执行。”《民事诉讼法》第218条规定：“对公证机关依法赋予强制执行效力的债权文 书，一方当事人不履行的，对方当事人可以向有管辖权的人民法院申请执行，受申请的人民 法院应当执行。公证债权文书确有错误的，人民法院裁定不予执行，并将裁定书送达双方当 事人和公证机关。”公证债权文书是公证机构的常见业务，法律赋予公证的债权文书具有强 制执行效力，其根本目的在于督促债务人正确履行义务，维护正常的民事流转秩序。同时， 也有利于迅速解决债务人不履行义务的问题，及时保护债权人的合法权益，维护法律的严肃 性，促进经济的正常流转。而且可以避免因诉讼、仲裁带来的时间上的浪费和人力、物力的 损耗。这是规范和及时调整社会行为的有利措施。 公证的强制执行效力是法律赋予公证机构的特殊职能，是法律强制性在公证活动中的体现， 对充分发挥公证职能，规范和及时调整民事、经济活动，维护正常的经济秩序和当事人的合 法权益具有重要意义。

四、法定公证的特定效力 法定公证的特定效力是指法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他 组织应当向公证机构申请办理公证。如果未经公证，该事项不能产生法律、行政法规规定的 法律效力。《公证法》第38条规定：“法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力 的，依照其规定。” 法定公证是指法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向 公证机构申请办理公证。在法律、行政法规中规定某些民事法律行为，有法律意义的事实、文书应当办理公证，可以引导自然人、法人或者其他组织依法进行民事、经济活动，预防纠 纷，保障法律、行政法规的正确实施，维护社会秩序和公众的合法权益。法定公证的具体法 律效力根据法定公证事项的不同而有所区别：对于民事法律行为，公证是其生效要件；对于 有法律意义的事实、文书，法定公证的法律效力根据设定该法定公证事项的各法律、行政法 规来确定。

（一）关于民事法律行为的法定公证的法律效力 在法律规定民事法律行为应当公证的情况下，公证就属于法律规定的特定形式，该民事法律 行为便成为要式法律行为，须经公证才能生效。因此，在法律、行政法规规定某民事法 律行为应当公证时，公证就成为该民事法律行为生效要件之一。如《城市房屋拆迁管理条例 》第14条规定，房屋拆迁管理部门代管的房屋需要拆迁的，拆迁补偿安置协议必须经公证机 关公证，并办理证据保全。在这种情况下，拆迁补偿安置协议只有经过公证后才能生效。需 要注意的是，在法律、行政法规规定某项民事法律行为应当公证时，公证只是该民事法律行为 生效的要件之一，能否最终生效，还得看该民事法律行为是否符合法律规定的其他生效要件。

（二）关于有法律意义的事实、文书的法定公证的法律效力 关于有法律意义的事实、文书的法定公证的法律效力要根据法律、行政法规的规定来确定，通常为该事实、文书生效 的形式要件之一。例如，《民事诉讼法》第242条规定，在中华人民共和国领域内没有住所 的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼，从中 华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书，应当经所在国公证机关证明，并经中华人 民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的 证明手续后，才具有效力。这就是说，在域外做成的授权委托书，在我国国内使用时，必须 办理公证后才能发生法律效力，否则受托人无权代理诉讼。又如《中华人民共和国海洋倾废管理条例》第18 条规定，要求赔偿损失的单位和个人，应尽快向主管部门提出污染损害索赔报告书。报告书 应包括：受污染损害的时间、地点、范围、对象、损失清单、技术鉴定和公证证明，并尽可 能提供有关原始单据和照片等。也就是说，如果要求赔偿损失的单位和个人对受污染损害的 情况未能办理公证，则其提出的污染损害索赔报告书不具有法律效力，无法据此获得赔偿。

五、其他效力

（一）对抗第三人的效力 《担保法》第43条规定：“当事人以其他财产抵押的，可以自愿办理抵押物登记……当事人 未办理抵押物登记的，不得对抗第三人。当事人办理抵押物登记的，登记部门为抵押人所在 地的公证部门。”

（二）不可撤销的效力 《继承法》第20条第3款规定：“自书、代书、录音、口头遗嘱，不得撤销、变更公证遗嘱 。”《合同法》第186条规定：“赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与……经 过公证的赠与合同，不适用前款规定。”

（三）根据国际惯例或当事人约定必须采用公证形式的效力 此种情况下，通常表现为生效要件效力。如韩国法律规定，韩国公民或法人与中国签订的在 中国投资的法律文件，须经中国公证机构公证，这种投资协议未经公证就不具有法律效力。 又如合同当事人约定该合同经公证后生效，则这份合同未经公证机构公证也不具有法 律效力。

思考题：

1．简述公证的基本原则。

2．简述公证法对公证基本原则的新规定。 3．公证书有哪些效力？

4．简述公证证据效力的适用范围。 5．简述公证的强制执行效力。 6．简述法定公证效力的特殊性。

第三章公证机构的业务 范围及其分类

第一节公证机构的业务范围

公证机构的业务范围是指公证机构根据法律规定和职责权限所能够办理的公证事项和其他法 律事务。《公证法》第

11、12条分别对公证机构办理的公证业务和其他法律事务作出了 规定。

一、公证业务 《公证法》第11条第1款分11项对公证机构办理的公证业务做了规定，可以概括为以下几类 ：

（一）证明民事法律行为 公证民事法律行为是公证机构的一项主要业务。常见的有以下几种： 1．证明合同（协议）。既包括证明各种经济合同、技术合同、买卖合同、借款合同、承包 经营合同、承揽合同、联营合同、抵押合同、劳动合同、土地使用权出让（转让）合同、股 权转让合同、企业兼并合同等；也包括证明各种民事合同协议，如赠与合同、合伙协议、抚 养协议、赡养协议、宅基地使用协议、赔偿协议、拆迁协议、财产分割协议、还款协议、婚 前财产约定协议、夫妻财产约定协议等。 2．办理继承公证。

3．证明收养和认领亲子。包括公证收养协议、解除收养协议、事实收养、认领亲子协议（ 文件）等。 4．证明单方法律行为。包括办理遗嘱公证、委托公证、声明公证、单方出具的担保书和保 证书公证，制作票据拒绝证书等。

5．对招标投标、拍卖、公司创立大会、抽签、开奖等现场活动进行法律监督和证明。

（二）证明有法律意义的事实 证明有法律意义的事实主要包括：

1．证明法律事件。法律事件是指不以人的意志为转移的，能够引起法律关系设立、变更、终止的客观事实。公证机构证明的法律事件有：出生、死亡、海难、空难、不可抗力的自然 灾害、意外事件等。 2．证明其他在法律上有一定影响的事实。如证明亲属关系、婚姻状况、职务、职称、学历、经历、身份、健康状况、无违法犯罪记录、民族、国籍、法人的资信情况等。这些事实虽然不直 接引起法律关系的设立、变更、终止，但对当事人的生活、生产、学习等活动具有特定的法 律意义，也是公证机构证明的重要对象。

（三）证明有法律意义的文书 有法律意义的文书是指在法律上具有特定意义或作用的各种文件、证书、文字材料的总称。 公证机构证明的有法律意义的文书是指书面法律行为以外的其他具有法律意义的文书。如证 明专利证书、商标注册证书、法人营业证书、申请知识产权注册的有关法律文件、公司章程、商业活动记录、证明文书、董事会决议等。公证的范围包括：证明文书的内容属实，证明 文书上的签名、印鉴属实，证明文书的签署地点和日期，证明文书的副本、影印本、复印本、节本、译本等与原本相符，证明译文与原文相符。

（四）赋予无疑义的债权文书具有强制执行效力 《公证法》第37条第1款规定：“对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行 承诺的债权文书，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院 申请执行。”可见，赋予债权文书具有强制执行效力是我国公证机构的一项重要业务。

（五）保全证据 《公证法》第37条规定，保全证据是公证机构的业务。保全证据是指司法机关根据当事人 的申请，对可能灭失或以后难以取得的证据，依法采取措施，对证据先行收集和固定，以保 持其客观真实性和证明力的一种活动。公证机构办理保全证据业务，对于预防纠纷、息讼止 争具有重要意义。因此，《城市房屋拆迁管理条例》规定，房屋拆迁管理部门拆迁代管的房 屋，或实施强制拆迁的，或拆迁产权不明确的房屋，拆迁人应向公证机关办理证据保全。

二、其他法律事务 根据《公证法》第12条规定，公证机构办理的其他法律事务主要有：

（一）法律、行政法规规定的登记事务 目前主要是依据《担保法》办理的公证抵押登记事务。

（二）提存 提存是清偿债务的重要方式。20世纪50年代，公证机构即开办过提存业务；公证制度恢复后 ，司法部于1987年5月30日发出了《关于部分城市公证机关试办提存业务的通知》；1990年1 月22日，司法部发出《关于普遍开展提存公证业务的通知》，全面恢复办理提存公证业务； 1995年6月2日司法部第38号令颁布了《提存公证规则》。《公证法》第12条明确规定，办理 提存是公证机构的业务。

（三）保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书

（四）代写公证事项有关的法律事务文书

（五）提供公证法律咨询

第二节公证业务的分类

公证机构的业务分为公证业务和其他法律服务两大类。 公证业务分类是指对公证机构办理的公证业务进行归类划分。标准不同，划分的类别也不同 。如按公证证明对象可分为证明民事法律行为、证明有法律意义的事实、证明有法律意义的 文书。按办理方式可以分为证明业务与非证明业务。按公证文书的使用范围可分为国内公证、涉外公证及涉港澳台公证。按公证文书的用途可分为经济公证和民事公证。按文书使用范 围和用途又可分为国内经济公证、国内民事公证、涉外经济公证、涉外民事公证、涉港澳台 经济公证、涉港澳台民事公证等。此种分类是公证统计和公证实践中使用较广泛的分类。 国内公证是指公证机构为我国公民、法人或者其他组织办理的在国内使用的公证。 涉港澳台公证是指公证机构办理的具有涉港澳台因素的公证事项。即公证当事人或公证当事 人之一是香港、澳门特别行政区或台湾地区居民、法人、其他组织等，或公证文书将发往香 港、澳门特别行政区或台湾地区使用的公证事项。它是一种特殊的国内公证。 涉外公证是指公证机构办理的含有涉外因素的公证。即公证当事人、证明对象或公证文书使 用地诸因素中至少含有一个以上的涉外因素的公证事项。 民事公证是指公证机构对民事法律规范调整平等主体之间的财产关系和人身关系所形成的具 体的民事权利义务关系进行公证，以确认其民事权利义务关系的真实性、合法性。民事公证 又可分为国内民事公证、涉港澳台民事公证和涉外民事公证。 经济公证是指公证机构根据法律规定和当事人的申请，依法证明自然人、法人或者其他组 织的经济法律行为或相互之间的经济活动以及与经济活动相关的法律文书、事实的真实性、合法性的司法证明活动。经济公证又可分为国内经济公证、涉港澳台经济公证和涉外经济公 证。

思考题：

1．简述《公证法》对公证机构业务的新规定。 2．证明民事法律行为主要包括哪些内容？ 3．简述公证机构办理的其他法律事务。 4．简述我国公证业务的分类。

第四章公证机构和公证人员

第一节公 证 机 构

一、公证机构的性质和职能 公证机构是指依法设立的，独立行使公证职能，进行公证证明活动的法定证明机构，公证机构统称 公证处。《公证法》第6条规定：“公证机构是依法设立，不以营利为目的，依法独 立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。”《公证机构执业管理办法》第4条规定：“ 公证机构办理公证，不以营利为目的，独立行使公证职能，独立承担民事责任，任何单位和 个人不得非法干预，其合法权益不受侵犯。”党的十四届三中全会《关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决 定》指出，公证机构具有服务、沟通、公证、监督的作用。党的十六届六中全会审议通过的《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》中，在关于完善司法体制机制、加强社会和谐的司法保障部分，指出要发挥公证的积极作用；在关于健全社会组织、增强服务社会功能部分，指出要发展和规范公证机构。由此 可见，公证机构是具有履行公证职能和为社会提供公证法律服务双重职能的 证明机构，是国家司法体系中一个不可缺少的法律部门。

二、公证机构的设置和组成 《公证法》第7条规定：“公证机构按照统筹规划、合理布局的原则，可以在县、不设区的 市、设区的市、直辖市或者市辖区设立；在设区的市、直辖市可以设立一个或者若干个公证 机构。公证机构不按行政区划层层设立。”司法部发布的《公证机构执业管理办法》第2条 规定：“公证机构依照《公证法》和本办法设立。设立公证机构，应当按照统筹规划、合理 布局的原则，实行总量控制。”第9条规定：“省、自治区、直辖市司法行政机关应当按照 公证机构设立原则，综合考虑当地经济社会发展程度、人口数量、交通状况和对公证业务的 实际需求等情况，拟订本行政区域公证机构设置方案，并可以根据当地情况和公证需求的变 化对设置方案进行调整。公证机构设置方案包括：设置方案拟订的依据，公证机构设置和布 局的安排，公证执业区域划分的安排，公证机构设置总量及地区分布的安排。公证机构设置 方案及其调整方案，应当报司法部核定。”目前，我国的公证机构设置采用平行设置的构架 ，以市（含直辖市、设区的市）、县为基本设置单位，在市、区之间只能选择保留一个层级 设置；为满足社会的特别需要，在一些相对独立的经济技术开发区、垦区、林区、矿区也设有特 别地区公证机构。因此，我国现有的公证机构分为市（含直辖市、设区的市）公证处、县公 证处、区公证处和特别地区公证处四类。 根据规定，设立公证机构必须有自己的名称；有固定的场所；有两名以上公证员；有开展公 证业务所必需的资金。公证机构由所在地的司法行政机关负责组建，报省级司法行政机关审 批后方可设立。 根据规定，公证机构由公证员、助理公证员（公证员助理）和公证辅助人员组成。根据需要 ，可以设立主任、副主任。公证处主任、副主任由公证员担任，负责领导公证处工作，并且 必须履行公证员职务。为适应开展公证业务的需要，一些公证处按专业分工原则，设立了若 干专业科室（组）。

三、公证机构的法律地位 公证机构的法律地位是指公证机构在国家法律部门中的位置、职能权限和基本功能。公证机 构是依法设立的，依法独立行使公证证明权的，为社会提供法律服务和法律保障的法定 证明机构。公证机构具有法人地位，依据事实和法律，独立办理公证事项，不受其他单位、个人的非法干涉。公证机构的职责是办理各类公证事项和相关的法律事务，为自然人、法人或者其他组织 提供法律服务和法律保障，规范民事法律行为，预防纠纷、减少诉讼，以维护社会主义市场经济、法律秩序和社会稳定，保护国家利益和个人、组织的合法权益，促进社会和谐和市场 经济的发展。根据规定，公证机构要接受司法行政机关的监督、指导和公证协会的执业监督 。

四、公证机构之间的关系 公证机构是具有法人地位的，独立办理公证事项的证明机构。根据规定，公证机构之间没有 隶属关系。也就是说，所有的公证机构，不论是直辖市公证处、市公证处，还是县、区公证 处，不论是大是小，管理层级是高是低，人员是多是少，相互之间没有任何上下等级关系。各公 证机构都是在各自的执业区域内，独立行使公证权，办理公证事项，所出具的公证书具有同 等法律效力。

第二节公证员

公证员是国家法律工作者，是在公证机构独立办理公证业务的执业人员。根据规定，公证员 必须具备法律规定的条件，并且必须在公证机构履行职务。

一、公证员的条件 《公证法》第18条规定：“担任公证员，应当具备以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍；

（二）年龄二十五周岁以上六十周岁以下；

（三）公道正派，遵纪守法，品行良好；

（四）通过国家司法考试；

（五）在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格。” 第19条规定：“从事法学教学、研究工作，具有高级职称的人员，或者具有本科以上学历， 从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师，已经离开原工作岗位，经考 核合格的，可以担任公证员。”司法部《公证员执业管理办法》第8条补充规定，此类人员 担任公证员必须符合《公证法》第18条第

1、

2、3项的规定。第20条规定：“有下列情形之一的，不得担任公证员：

（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；

（二）因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的；

（三）被开除公职的；

（四）被吊销执业证书的。”

二、公证员的基本职责和素质要求 公证员是专业法律人员，根据有关规定，公证员的基本职责是办理各类公证事项，运用掌握 的法律知识、社会知识和工作经验，为自然人、法人或者其他组织提供公证法律服务和法律 保障，规范民事法律行为，维护经济秩序、法律秩序和社会 秩序，预防纠纷，促进社会的安定团结。 为保证公证员正确履行职责，就要求公证员必须具备相应的专业知识、技能和职业修养。国 务院批准的《改革方案》对公证员的素质提出了全面要求，即公证员“ 必须具备坚定的政治信念、优良的道德品质、丰富的法律知识和社会经验”，要注重培养“ 懂政治、懂法律、懂经济、懂科学、懂外语”的“五懂”公证员。 公证员要实现法律赋予的任务，应当具备以下基本技能：

（一）扎实的文字功底，能够熟练撰写法律文书 公证员是由古代的代书人演变过来的，撰写公证文书及其他法律文书是公证员的“看家本领”， 是必须具备的基本功。

（二）深厚的法律功底 公证员是法律职业人员，必须具备丰富的法律知识和熟练运用这些知识解决实践问题的能力 ，这是法律职业人员的基本素质要求。

（三）丰富的社会经验 这是公证员实现预防功能，识别真伪，保证公证的真实性、合法性，提供优质公证法律服务所必 备的基本技能。公证员之所以要经过实习、培训，就是要通过法律实践和学习，不断积累、增加其社会经验。

（四）收集、使用证据的能力 证据是解决法律问题的基础，从一定意义上说，公证员是制作证据的法律专业人员，应当是 证据方面的专家，必须掌握收集、鉴别、使用证据的能力和技巧。

（五）熟练运用计算机 传统的公证员的工作工具是笔和纸，但是随着计算机技术的发展和信息化时代的到来，计算 机及其应用技术将逐步成为公证员的必备工具。因此，熟练掌握计算机应用技术，是新一代 公证员必须具备的基本功。

三、公证员的权利和义务 公证员的权利和义务是指公证员在履行公证职务时，依法所享有的权利和应当履行的责任。

（一）公证员的基本权利 《公证员执业管理办法》第3条规定了公证员的基本权利，即“公证员依法执业，受法律 保护，任何单位和个人不得非法干预。公证员有权获得劳动报酬，享受保险和福利待遇；有 权提出辞职、申诉或者控告；非因法定事由和非经法定程序，不被免职或者处罚”。此外， 公证员还享有审查、核实的权利，在公证书上署名的权利等。

（二）公证员的基本义务 《公证员执业管理办法》第4条规定了公证员的基本义务：即“公证员应当遵纪守法，恪 守职业道德和执业纪律，依法履行公证职责，保守执业秘密。公证员应当加入地方和全国的 公证协会”。第23条规定：“公证员应当依法履行公证职责，不得有下列行为：

（一）同 时在两个以上公证机构执业；

（二）从事有报酬的其他职业；

（三）为本人及近亲属办理 公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证；

（四）私自出具公证书；

（五）为不真实、不合法的事项出具公证书；

（六）侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品；

（七）毁损、篡改公证文书或者公证档案；

（八）泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业 秘密或者个人隐私；

（九）法律、法规和司法部规定禁止的其他行为。”此外，公证员还有 亲自办理公证事项、接受法律监督等的义务。

四、公证员任免 公证员的任免是指任命或免除公证员职务的活动。

（一）公证员的任命 《公证法》第21条规定：“担任公证员，应当由符合公证员条件的人员提出 申请，经公证机构推荐，由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政 部门审核同意后，报请国务院司法行政部门任命，并由省、自治区、直辖市人民政府司法行 政部门颁发公证员执业证书。”《公证员执业管理办法》第18条规定：“公证员执业证书是 公证员履行法定任职程序后在公证机构从事公证执业活动的有效证件。公证员执业证书由司 法部统一制作……”

（二）公证员的免职 《公证法》第24条规定：“公证员有下列情形之一的，由所在地的司法行政 部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门提请国务院司法行政部门予以免职：

（一）丧失中华人民共和国国籍的；

（二）年满六十五周岁或者因健康原因不能继续履行职务的；

（三）自愿辞去公证员职务的；

（四）被吊销公证员执业证书的。”

五、公证员专业职务 公证员专业职务是根据公证工作的性质和公证业务工作的实际需要而设置的专业工作岗位。 根据《公证员职务试行条例》的规定，公证员职务分为：公证员助理、四级公证员、三级公 证员、二级公证员、一级公证员。公证员助理和四级公证员为初级职务，三级公证员为中级 职务，二级公证员和一级公证员为高级职务。担任各级公证员职务的公证人员必须符合试行 条例规定的条件。公证员专业职务的取得采用评聘与任命相结合的办法，四级、三级公证员 需报省级司法厅（局）备案，一级、二级公证员需报司法部备案。

六、主办公证员 主办公证员负责制是公证工作方式改革的重要内容，是公证机构内部责任制的表现形式之一 。其核心内容是在公证处主任的领导下，明确主办公证员办理公证事项的权限和责任，在授 权范围内，免除审批环节，由主办公证员独立办理公证事项，并承担相应的责任。实行公证 处主任领导下的主办公证员负责制对提高公证员素质和工作效率，保证公证质量，适应经济发展对公证服务的需要具有重要意义。 根据规定，主办公证员应从具备以下条件的公证员中选拔： 1.品行端正，3年内未受过党纪、政纪和职业纪律处分。 2.办证质量良好，最近3年内无错、假证。

3.具备良好的法律知识、社会知识和丰富的办证经验。

4.具有高等院校本科以上学历，担任公证员职务3年以上；或者具有大专以上学历，担 任公证员职务5年以上；或者担任公证员职务10年以上。 试点公证处可根据本处实际情况适当增加条件限制，但不得放宽上述条件限制。

七、公证员的年度考核 为加强对公证员的监督和管理，保证公证员依法执行职务，2006年3月14日司法部第102号令 发布的《公证员执业管理办法》规定，建立公证员执业年度考核制度。该令同时废止了公证 员注册管理制度。 该办法规定，公证机构应当在每年的第一个月份对所属公证员上一年度办理公证业务的情况 和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核。考核结果，应当书面告知公证员，并报所 在地司法行政机关备案。 公证机构的负责人履行管理职责的情况，由所在地司法行政机关进行考核。考核结果，应当 书面告知公证机构的负责人，并报上一级司法行政机关备案。 经年度考核，对公证员在执业中存在的突出问题，公证机构应当责令其改正；对公证机构的 负责人在管理中存在的突出问题，所在地司法行政机关应当责令其改正。 公证员和公证机构的负责人被投诉和举报、执业中有不良记录或者经年度考核发现有突出问 题的，所在地司法行政机关应当对其进行重点监督、指导。 对年度考核发现有突出问题的公证员和公证机构的负责人，由所在地或者设区的市司法行政 机关组织专门的学习培训。

第三节公证机构的其他工作人员

一、公证员助理的条件和基本职责 公证员助理，又称为助理公证员，是在公证机构担任公证员的助手，协助公证员办理公证事 项的公证业务人员。助理公证员要在公证员指导下办理公证事项，不能独立办理公证事项， 不能在公证书上署名。《公证员职务试行条例》颁布后，助理公证员改称公证员助理。 根据规定，公证员助理必须具备以下条件：

1.坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，遵纪守法，身体健 康，具备良好的职业道德。

2.有选举权和被选举权。

3.具有大专或中专（高中）以上文化程度和必要的法律专业知识。 4.在公证处见习1年期满。

5.经考核合格。公证员助理职责是处理群众来信、来访，代写申办公证的有关材料；收发、管理、发送文件 和公证文书，整理、装订和保管公证案卷；接待公证申请人，审核当事人的资格和所提交的 材料，协助公证员进行核实、取证，制作谈话笔录，办理其他辅助性工作。 在公证处人员少的情况下，公证员助理还可兼管会计、出纳、统计、司机等工作。

二、公证辅助人员 公证辅助人员是指除公证员、公证员助理（助理公证员）以外的公证机构的其他工作人员， 如翻译、打字员、档案管理员、公证机构的行政后勤人员。 公证辅助人员不负责办理公证事项，其职责主要是做好公证业务辅助工作、财会工作和公证 机构的后勤保障工作，以保证公证机构正常运转和各项工作顺利开展。 公证辅助人员必须具备与他们担负的工作相关的业务知识。如翻译人员要具有相应的外语水平，能胜任公证书和有关文书的翻译工作；会计、出纳要具有财会知识，能胜任公证机构的 财务和公证收费工作等。

三、公证处主任（副主任） 公证处主任（副主任）是公证处的领导，也是公证处的法定代表人。《公证法》第10条规定 ：“公证机构的负责人应当在有三年以上执业经历的公证员中推选产生，由所在地的司法行 政部门核准，报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门备案。” 《改革方案》规定，公证处实行主任负责制。公证处主任负责制是指在 司法行政机关指导监督下，由公证处主任全权负责领导公证处的政治、业务、行政等各项工 作，对上向主管的司法行政机关负责，享有人、财、物等方面的自主权，对内向全处工作人 员负责。 公证处副主任是主任的助手，其职责是分管专项业务或行政事务工作，审批公证事项，并协 助公证处主任做好全处的工作。在公证处主任不在或空缺时，根据授权代行公证处主任职责 。

思考题：

1．如何理解我国公证机构的性质？

2．《公证法》为什么要对公证机构的设置作出重大调整？ 3．简述公证员的任职条件和任免程序。 4．简述公证员的权利义务。 5．公证员应当具备哪些基本技能？ 6．简述主办公证员制度。 7．简述公证员的年度考核制度。

第五章公证的职业道德和执业纪律

第一节公证的职业道德

公证的职业道德是指公证员应当遵守的职业道德规范，是公证法律规范的必要补充。公证是 公证员依法行使法律授予的证明权活动，是公权力在证明活动中的体现。高尚的道德情操 和良好的职业品德，是公证工作依法、客观、公正地实现其法律价值目标的保证。《公证法 》第22条第1款规定：“公证员应当遵纪守法，恪守职业道德，依法履行公证职责，保守执 业秘密。” 为规范公证员职业道德行为，提高公证员的职业道德水平，司法部于2003年转发了中国公证 员协会制定的《公证员职业道德基本准则》，对公证员的职业道德作出了规范性的要求。其主 要内容是：

一、公证员要忠于事实、忠于法律 要求公证员要忠于宪法和法律，坚持以事实为根据，以法律为准绳，按照真实合法的原则和 法定的程序办理公证事项；公证员在履行职责时，应当恪守独立、客观、公正的原则，不受 非客观事实和法律之外因素的影响，切实保障法律的正确实施和公众权利的平等实现；应当 自觉履行保密的法定义务，不得利用知悉的秘密为自己或他人谋取利益；在履行职责时，对 发现的违法、违规或违背社会公德的行为，应当按照法律规定的权限，积极采取措施予以纠 正、制止。

二、公证员要爱岗敬业，规范服务 公证员应当有珍爱公证事业的道德情操。在执业过程中，要努力做到勤勉敬业、恪尽职守， 为当事人提供优质的法律服务，按规定的程序和期限办理公证事项，不得因个人原因和其他 主观因素拖延推诿；要不断提高工作效率和工作质量，注重礼仪，维护公证员的良好职业形 象；敢于同违法现象作斗争，敢于坚持正确的意见。

三、公证员要加强修养，提高素质 公证员应当道德高尚、诚实信用、谦虚谨慎，具有良好的个人修养和品行。要有忠于职守、不徇私情的理念和维护平等、弘扬正义的良知，自觉维护社会正义和社会秩序；要不断提高 自身的业务素质和道德水平，保证自己的执业品质和专业技能能够满足正确履行职责的需要 ；要有开拓创新意识，有研究和探索前沿性学科、掌握和运用先进科学技术的积极性和自觉 性；严格自律，自觉约束自己的行为。

四、公证员要清正廉洁，同业互助 公证员不得经商和从事与公证员职务、身份不相符的活动。不得利用公证员的身份和职务为 自己、家属或他人谋取私人利益；不得接受当事人及其代理人、公证事项的利害关系人的答 谢款待、馈赠财物；要尊重同行，公平竞争，同业互助，共谋发展。公证职业道德是指公证 人员在进行公证活动中应该遵守的一种道德规范，是公证法律规范的必要补充。良好的职业 道德是提高公证服务质量，发展公证事业，充分发挥公证的职能作用的必要保障。

第二节公证的执业纪律

公证的执业纪律是指公证人员在进行公证业务活动中必须遵守的纪律规范，是公证行为规范 的组成部分，是以行政强制力作为保障的强制性规范，违反执业纪律规范的行为，将受到纪 律处罚。公证的执业纪律，是约束公证人员行为的必要手段，对规范公证行为，保证公证质 量，防止腐败，充分发挥公证的职能作用具有重要意义。 根据国家和司法部的有关规定，公证人员必须遵守下列执业纪律： 1.不得反党反社会主义，不得参加非法政治组织、邪教组织和非法社团。 2.不得贪污、行贿、索贿、受贿、玩忽职守，不得接受公证当事人请客送礼。

3.严格执行公证法律、法规、规章和规范性文件，不得出具虚假的公证文书，不得违法 违规办理公证事项。 4.不得经商办企业，不得搞不正当竞争，不得兼职取酬。

5.不得泄露因执行职务掌握的国家秘密、商业秘密、当事人的秘密。 6.不得赌博、嫖娼、吸毒，不得利用公款大吃大喝。

7.不得利用工作之便，以权谋私，不得私自收案、收费、办证。 8.不得打骂、侮辱公证当事人。

9.不得以虚报、谎报等手段骗取荣誉、职称或其他利益。

10.不得进行其他损害国家、集体利益和非法侵害当事人合法权益的行为。

思考题：

1．简述公证的职业道德。 2．如何理解公证执业纪律？

第六章公 证 管 理

第一节公证管理体制

公证是独立的法律行业，公证机构是直接向社会提供法律服务的机构，有其特有的运行规律 和管理需要。因此，对公证的管理不同于对行政机构的管理。为适应公证事业发展的需要和 国家机关体制改革的要求，1990年3月，经司法部批准，中国公证员协会正式成立，并逐步 加强了行业管理的力度。1999年初，根据党中央、国务院的要求，司法部正式提出两结合管 理方针。《改革方案》明确规定，要建立有中国特色的公证管理制度， 实行司法行政机关行政管理与公证协会行业管理相结合的公证管理体制。 《公证法》第5条规定：“司法行政部门依照本法规定对公证机构、公证员和公证协会进行 监督、指导。”第4条第2款规定：“公证协会是公证业的自律性组织，依据章程开展活动， 对公证机构、公证员的执业活动进行监督。” 根据行政管理与行业管理两结合的公证管理体制，公证管理工作由司法行政机关和公证协会 共同完成的。但这两类管理又不是截然分开的，它是一个事物的两个方面，需要司法行政机 关各部门及各公证协会间的协调配合才能真正做好，在实行两结合的公证管理体制的今天， 这种协调配合就更为重要。具体地说，司法行政机关主要侧重组织和队伍建设、法律政策制 定、监督指导和行政处罚等宏观的、法定事项的管理，具体事务性工作将逐步交给协会负责 。公证协会则侧重于行业规范、业务培训、行业奖惩、维护权益等工作。

第二节司法行政机关的管理

司法行政机关对公证工作的管理分四个层次，由司法部（中央），省、自治区、直辖市司法 厅（局），地、市、州、盟司法局（处），县（县级市、旗）、区司法局按职能分工负责实 施。地市级以下的司法行政机关主要负责对公证工作的具体行政事务性管理，省级以上司法 行政机关主要负责宏观性行政管理和公证业务管理。为适应公证管理的需要，地市级以上的 司法行政机关都设立了专门的公证管理部门。 根据《改革方案》和2002年司法部《关于当前公证工作改革和发展若干问题的 意见》规定，在“两结合”管理体制中，司法行政机关的行政管理主要侧重在组织建设、队 伍建设、政策指导、监督处罚等方面。概括说可分为行政事务性管理和公证业务管理两方面。

（一）行政事务性管理 行政事务性管理包括：决定公证机构的设置、执业许可、命名规则、确定公证员的执业准入 条件、任免公证员、颁发执业证书、为公证机构正常执业创造良好外部环境、提供必要的办 公条件和后勤保障、对公证机构的财务和物资使用情况进行监督等。

（二）公证业务管理 公证业务管理包括： 1．起草、制定、解释公证工作的发展规划，工作规章及有关的方针政策。

2．研究、确定、核准公证机构的统筹规划、数量控制、合理布局、组织结构及有关的工作 制度等问题。 3．解决公证机构在业务上遇到的法律疑难问题。

4．监督、检查公证质量及执行法律、法规、规章，落实公证规划和方针政策的情况。 5．确定公证机构的执业区域，协调公证机构之间、公证机构与有关部门之间的关系。 6．对错误或者不当的公证书提出处理意见。

7．对公证机构、公证员的执业情况进行年度考核、监督和行政处罚。 8．对公证协会进行归口指导和监督等。

第三节公 证 协 会

《公证法》第4条规定：“全国设立中国公证协会，省、自治区、直辖市设立地方公证协会 。中国公证协会和地方公证协会是社会团体法人。中国公证协会章程由会员代表大会制定， 报国务院司法行政部门备案。公证协会是公证业的自律性组织，依据章程开展活动，对公证 机构、公证员的执业活动进行监督。”我国的公证协会分为中国公证协会和地方公证协会，是专 门的公证行业组织，属于行业协会的性质。 中国公证协会成立于1990年3月，原名“中国公证员协会”，2006年2月依法更名为“中国公 证协会”。它是依照《公证法》设立的，由公证机构、公证员、地方公证协会以及其他与公 证事业有关的专业人员、机构组成的全国性公证行业自律组织，是非营利性的社会团体法人 ，接受司法部指导、监督。协会的宗旨是：带领全体会员坚持以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，贯彻党的基本路线、方针、政策，执行国家法 律、法规；恪守职业道德和执业纪律，提高会员素质；监督会员认真履行职责，规范行业活 动；维护会员的合法权益，加强行业自律，促进公证事业改革和发展，为全面建设小康社会 和构建社会主义和谐社会提供法律服务和保障。2003年3月，国际拉丁公证联盟正式接纳中 国公证协会入盟，使中国公证正式进入国际公证大家庭。 地方公证协会是地区性的公证行业组织，具有独立的社团法人地位，接受同级司法行政机关 的指导、监督。根据《公证法》规定，在省、自治区、直辖市设立地方公证协会，现有的市 公证（员）协会应当逐步改为省、自治区、直辖市公证协会的分会。根据中国公证协会章程 规定，地方公证协会是中国公证协会的团体会员。 根据《公证法》规定，公证协会的行业管理分为两个层次，分别由中国公证协会和省级公证 协会负责完成。管理的主要任务是制定行业规范，对公证机构和公证员的执业活动进行监督 ，并提供相关的服务。 中国公证协会的行业管理职能主要有：依照法律和章程对公证机构和公证员的执业活动进行 监督；协助司法行政部门管理、指导全国的公证工作，指导地方公证协会工作；制定行业规 范；维护会员的合法权益，保障会员依法履行职责；对会员进行职业道德、执业纪律教育， 协助司法行政机关查处会员的违纪行为；负责会员的培训，组织会员开展学术研讨和工作经 验交流；负责公证宣传工作，主办公证刊物；负责全国公证赔偿基金的使用管理工作，对地 方公证协会管理使用的公证赔偿基金进行指导和监督；负责与国外和港、澳、台地区开展有 关公证事宜的研讨、交流与合作活动；负责海峡两岸公证书的查证和公证书副本的寄送工作 ；负责公证专用水印纸的联系生产、调配，协助行政主管部门做好管理工作；负责公证信息 系统的建设和维护；对外提供公证法律咨询等服务；举办会员福利事业；履行法律、法规规定 的其他职责，完成司法部委托的事务等。

思考题：

1．如何理解两结合公证管理体制？ 2．简述行政管理的主要内容。 3．简述公证协会的行业管理职能。

第七章公证法律责任

第一节公证法律责任概述

一、公证法律责任的概念、特征 公证法律责任是指公证机构、公证人员、公证当事人和其他人员、组织对其违反与公证有关 的法律、法规、规章的行为所造成的危害结果所应当承担的法律责任。公证法律责任有广义 和狭义之分。狭义的公证法律责任仅指公证机构或公证人员因行使公证职权不当，给当事人 或相关人员的合法权益造成损害所应当承担的法律后果。

公证是司法证明活动，明确公证法律责任，对维护国家法治和公证工作秩序，预防、减少、制裁公证活动中的违法行为，督促公证机构和公证人员恪尽职守，清廉服务，依法办事，不 断提高公证质量，保护国家利益和自然人、法人或者其他组织的合法权益具有重要意义。 公证法律责任具有以下特征：

1.是因违反公证法所规定的义务而产生的法律责任。这是公证法律责任的本质属性。公 证法是指与公证相关的法律、法规、规章的总称。

2.公证法律责任所保护的对象是公证活动秩序，而非公证机构、公证人员或公证参与人 的权益。 3.公证法律责任主体具有广泛性和不特定性。公证法律责任的主体既可以是公证机构、公 证人员、公证参与人，也可以是其他侵害公证活动秩序的人；既包括自然人，也包括法人或非 法人组织；既可以是中国人，也可以是外国人或无国籍人。

4.公证法律责任具有制裁性。我国有关公证法律、法规、规章中的各种责任形式就是以 这种制裁形式表现出来的。

二、公证法律责任的构成 公证法律责任的构成指自然人、法人或者其他组织承担公证法律责任应当具备的要件。根据 法律规定和公证实践，承担公证法律责任应当具备以下要素：

（一）有违反公证法律、法规或规章的行为发生 即公证机构、公证人员、公证当事人、其他自然人、法人或者其他组织的行为必须是违反了民事、刑事、行政等法律、法规、规章中有关公证的规定的。违法行为可能是作为，也可能是不作为。如 对真实、合法的公证请求，公证机构不予办理公证，由此给当事人造成的损失，公证机构要 依法承担责任。

（二）行为人主观上有过错 过错包括故意和过失。故意违反公证法律的行为固然要承担公证法律责任，而因疏忽大意或 过于自信导致违反公证法律的行为，只要符合承担责任的要件，同样也要承担公证法律责任 。凡行为人主观上没有过错的行为，都不能认定为公证责任。

（三）行为人要具有承担责任的能力或资格 如承担刑事责任要达到刑事责任年龄；承担民事赔偿责任，行为人必须有相应的财产。

（四）行为与结果存在着因果关系 行为人的行为侵害了公证活动秩序，造成了危害结果，并且行为与结果存在着因果关系。如 果没有造成损害的事实，一般不承担公证责任。损害的事实包括违法行为造成的人身损害（ 人格权被损害为多）、财产损害以及对法律秩序、公共利益的损害。违法行为与损害后果之 间存在因果关系是指违法行为与损害事实之间必须存在内在的合乎规律的客观联系。如果二 者之间没有因果关系，就不构成公证法律责任。 就公证法律责任而言，上述四个要素缺一不可，必须同时具备。公证机构、公证人员或自然 人、法人或者其他组织的行为，缺乏上述要素之一的，则不能构成公证法律责任。

三、公证法律责任的种类 按照不同的标准，公证法律责任可以作多种分类。如按照责任性质，可将公证法律责任分为 刑事责任、民事责任、行政责任三类；按承担责任的后果可以分为单一公证责任和混合公证 责任；按照公证活动和从事与公证有关的主体可以分为公证机构的责任，公证人员的责任， 公证当事人的责任，其他自然人、法人或者其他组织的责任等。

（一）公证民事法律责任 公证民事法律责任是指公证机构、公证人员、公证当事人或其他自然人、法人或者其他组织在公证活动中 或其他与公证有关的社会活动中，违反了有关的民事义务所应当承担的民事责任。这种责任 是公证责任中最为常见的，公证民事责任主要是一种财产责任，责任人多以经济补偿性的财 产形式和非财产形式来承担法律后果。实践中，公证员在公证活动中侵犯自然人、法人或者其 他组织的合法权益并造成直接经济损失的，公证机构应负公证赔偿责任，这是属于单一公证 责任；财产或精神损失是由公证员和当事人共同过错造成的，属于混合民事责任，由有过错 的公证机构和当事人各自承担相应的民事责任。其他自然人、法人或者其他组织侵害公证机构 和公证员的合法民事权益也要承担相应的民事责任。公证民事责任应适用过错责任原则，是 以责任人主观上有过错即故意或过失作为承担责任的基本条件。

（二）公证刑事法律责任 公证刑事法律责任是指公证机构、公证人员、公证当事人或其他自然人、法人或者其他组织在公证活动中 或其他与公证有关的社会活动中，触犯了刑法规定，构成了犯罪，应当承担的受到刑罚处罚 的法律后果。如公证员私自出具公证书或者故意为不真实、不合法的事项出具公证书；情节 严重，构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。又如自然人、法人或者其他组织，利用虚假公 证书从事诈骗活动或者伪造、变造公证书、公证机构印章，情节严重，构成犯罪的，依法追 究刑事责任。

（三）公证行政法律责任 公证行政法律责任是指公证机构、公证人员、公证当事人或其他自然人、法人或者其他组织在公证活动中或 其他与公证有关的社会活动中，违反了行政法律、法规、规章的规定，所应当承担的行政法 律后果。其责任形式要依据有关的法律、法规、规章的规定来确定，主要包括：司法行政部 门作出的行政处罚和公安行政部门作出的治安管理处罚。如《公证法》第41条规定：“公证 机构及其公证员有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市或者设区的市人民政府司法行政 部门给予警告；情节严重的，对公证机构处一万元以上五万元以下罚款，对公证员处一千元 以上五千元以下罚款，并可以给予三个月以上六个月以下停止执业的处罚；有违法所得的， 没收违法所得：

（一）以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽 公证业务的；

（二）违反规定的收费标准收取公证费的；

（三）同时在二个以上公证机构执 业的；

（四）从事有报酬的其他职业的；

（五）为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及 近亲属有利害关系的公证的；

（六）依照法律、行政法规的规定，应当给予处罚的其他行为 。”又如该法第44条规定：“当事人以及其他个人或者组织有下列行为之一，给他人造成损 失的，依法承担民事责任；违反治安管理的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追 究刑事责任：

（一）提供虚假证明材料，骗取公证书的；

（二）利用虚假公证书从事欺诈活 动的；

（三）伪造、变造或者买卖伪造、变造的公证书、公证机构印章的。”司法行政部门 的行政处罚种类包括：警告、罚款、停业整顿、暂停执业、吊销执业证书、没收违法所得等 。

第二节公证赔偿制度

一、公证赔偿制度概述 公证赔偿制度就是有关公证机构及其工作人员因执行公证职务而给自然人、法人或者其他组 织的合法权益造成损害所产生的民事赔偿问题的法律规范、程序规则的总称。《公证法》第 43条第1款规定：“公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失 的，由公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证 员追偿。”公证赔偿制度属于民事赔偿的范畴，其内容包括：公证赔偿的性质、赔偿原则、赔偿责任构成要件和认定、赔偿主体和对象、赔偿范围、赔偿的条件和标准、赔偿规则、赔 偿方式、赔偿资金、赔偿程序、免责条件以及对公证赔偿基金的管理等，其核心是赔偿规则 和赔偿保障制度。 公证赔偿是公证机构承担公证责任的一种表现形式。我国公证制度恢复时间不长，公证法制 还不健全，公证赔偿制度尚不完善。2000年7月31日国务院批准的《关于深化公证工作改革 的方案》颁布之前，仅在个别的司法行政规章、地方性公证法规中对公证赔偿问题做了原则 性规定。如司法部1995年6月2日发布的《提存公证规则》第27条规定，公证处或公证人员挪 用提存标的的，应当承担相应的赔偿责任；因公证处的过错造提存标的毁损、灭失的，公证 处负有赔偿责任。当时公证机构基本上是作为行政机关在从事公证执业，公证员被作为公务 员进行管理，其赔偿当然属于国家赔偿的范围。国务院批准的《关于深化公证工作改革的方 案》明确提出：要建立完善公证赔偿制度，并明确规定2000年10月1日之前办理的公证事项 所产生赔偿责任适用国家赔偿的规定，自2000年10月1日起，公证行业开始引入过错赔偿 责任制度，而不再实行国家赔偿。这标志着公证赔偿制度正式建立。

二、建立公证赔偿制度的意义

1.切实保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，依法独立承担公证责任。通过公证赔 偿，可以使自然人、法人或者其他组织的损失得到相应的经济补偿，这是最直接、最有效、最 实际的补救办法，也是公证机构依据民法精神承担责任的具体表现。

2.提高公证质量、维护公证信誉和公信力，保障公证制度健康发展。确立和实行公证赔 偿制度是加强公证管理工作的重要环节。公证赔偿这种责任形式不但体现了对公证当事人的 经济补偿功能，更体现了民法精神中对责任公证机构和责任公证人员的经济制裁功能，使其 更加深刻地体会到公证是承担责任的职业，而且要承担沉重的经济责任。一旦出现公证质量 问题，随之而来的，就有可能严重影响本身的经济效益，甚至危及公证机构的生存，这些都 直接与公证机构和公证人员本身的经济利益息息相关。这样就可以使公证机构和公证人员增 强责任感、使命感和危机感，真正认识到公证质量是公证工作的生命线，使其更加自觉地提 高业务素质，依法履行公证职责，从而在客观上达到提高公证质量、维护公证信誉的目的。 3.适应公证体制改革需要。根据《改革方案》的规定，公证机构要由行政机关转变独立承担责任的公益性、非营利性事业法 人。在转制过程中，需要包括公证赔偿在内的一系列的配套措施加以辅助，否则，就难以参 与市场竞争，不能充分发挥公证、沟通、服务、监督的中介作用。从国际上发达国家公证制 度的发展来看，公证赔偿制度的确定可以说是市场经济的要求，不但是对公证受害人的积极 救济制度，也是公证制度的重大进步，更是公证机构参与公平市场竞争的重要手段。

三、公证赔偿的构成 公证赔偿的构成，即什么样的行为才构成公证赔偿，作为认定公证赔偿的依据。一般认为， 公证赔偿责任属于侵权责任的范畴，一般侵权的构成有四个要件：一为有侵权行为；二为有 损害后果；三为侵权行为与损害后果之间存在因果关系；四为侵权人有过错。根据《公证法》的 规定，公证机构承担民事赔偿责任应当具备以下要件：

（一）公证机构及其公证员有违反公证法律规定义务的职权行为 公证机构及其公证员依法履行职务的行为，不是构成承担公证赔偿责任的要件。公证机构及 其公证员的非职务行为，如采购办公用品，也不是构成承担公证赔偿责任的要件。

（二）公证机构及其公证员存在职务过错 公证机构及其公证员存在职务过错，即过错原则为其归责原则，这是公证机构承担赔偿责任 的前提。传统民法继承了罗马法“无过错即无赔偿”的法理，存在过错，是一般侵权行为主 观必备要件。因此，公证机构只应对基于自己的过错而给当事人及公证事项的利害关系人造 成的损失承担赔偿责任。对于非因自己的过错而造成的损失，公证机构不负赔偿责任。如果 公证员已尽到应有的职业关注，整个工作过程不存在过错，对于此类情况下发生的错误公证 ，公证机构及其公证员不承担责任。 另外，要说明的是过错的界定。侵权法上的过错包括故意和过失，虽然目前业内人士对公证过 错的认定存在一定的分歧，但通识认为还是存在一个相对客观的判断标准——即是否履行了 尽职义务，是否严格按照法律、法规及规章的规定出具公证书。首先，看其是否符合实体法 的规定，比如继承权公证，若将继承关系分析错误无疑是存在过错的。其次，要看是否符合 程序法的规定，看其是否严格按照《公证程序规则》及相关办证规则的规定办理。此外，承担公证赔偿的基础，必须 是在办理公证及其辅助性事务的过程中存在过错。

（三）当事人及公证事项的利害关系人必须有实际损失 当事人及公证事项的利害关系人如果没有因此遭受损失，则公证机构不予赔偿。赔偿的范围 ，原则上仅限于直接经济损失，对于间接经济损失，一般不予赔偿。

（四）当事人及公证事项的利害关系人的损失与公证机构的过错有因果联系 公证当事人及公证事项的利害关系人所遭受的损失与公证机构的过错必须有必然的因果联系 ，以避免无限制地扩大公证机构的赔偿范围，避免当事人或公证事项的利害关系人不适当地 将本应该由自己承担的契约风险转嫁给公证机构。如损害结果的发生是因自然人、法人或其 他组织自己的行为所致，不能认定为公证赔偿。

四、公证赔偿的范围 公证赔偿的范围是指公证机构或公证人员在违法行使公证职权时给自然人、法人或者其他组织 的合法权益造成损害，公证机构应当给予赔偿的范围。依我国有关民事赔偿的法律规定和司 法实践，民事赔偿主要指对直接损失的赔偿，对间接损失的赔偿为特殊。因此，公证赔偿的 范围一般应以直接损失为限。《关于深化公证工作改革的方案》明确规定：公证赔偿实行有 限责任制，以公证机构的资产为限，赔偿范围为公证机构及其工作人员在履行公证职务中， 因过错给当事人造成的直接经济损失。公证机构赔偿后，可责令有故意或重大过失的公证人 员承担部分和全部赔偿费用。自该方案实施之日起，公证机构应从每年业务收入中提取3%作 为赔偿基金，用于理赔。公证赔偿的具体办法由司法部另行制定。该方案实施以前发生的 因公证行为引起的公证赔偿，依据《中华人民共和国国家赔偿法》（以下简称《国家赔偿法》）的有关规定办理。 公证赔偿的承担方式是先由公证机构承担相应的赔偿责任，而后公证机构可以向有故意或者 重大过失行为的公证员追偿。理论上，公证责任具有两重性，因为具体侵权行为的实施人与 侵权责任的承担者是两个不同的主体。需要注意的是在公证赔偿的外部法律关系上，赔偿责 任的具体承担者仅是公证机构而非公证员，公证机构和公证员并非是连带或者补充责任关系 。对于公证机构而言，公证机构的责任类似民法中关于雇主责任的特殊侵权责任。在责任承 担上，公证机构要对公证当事人及公证事项的利害关系人的损失先承担相应的赔偿责任；公 证机构赔偿后，可以向具体的侵权行为人，即有故意或者重大过失行为的公证员追偿。 公证赔偿的请求人是当事人及公证事项的利害关系人。不仅包括申请公证的当事人，还应包 括因基于对公证书的信赖行事却导致利益受损的与公证申请人发生法律关系的相对人。

第三节公证赔偿基金和公证执业责任保险

一、公证赔偿基金 公证行业补偿制度是为了适应社会主义市场经济的需要，维护行业利益，解决公证机构的赔 偿能力，保证公证机构正常办理公证业务，而建立的利用行业整体优势对公证赔偿的公证机 构给予适当经济补偿的一种行业救济制度。其核心是公证赔偿基金制度，补偿体系由公证执 业责任保险（商业保险）和公证赔偿后备金构成。目前，我国公证行业已建成了全国最先进、保障率最高、运行最便捷的行业责任风险补偿制度。 公证赔偿基金是为适应公证改革需要，建立的现代风险保障体制，以确保公证机构的赔偿能 力，维护公证行业信誉，根据《关于深化公证工作改革的方案》建立的专门用于偿付公证责 任赔偿费用的专项基金。公证赔偿基金实行统一提取，分级管理，集中使用，专款专用的原 则。由中国公证协会统一负责公证赔偿基金的管理工作。 根据《公证赔偿基金管理办法》的规定，公证赔偿基金按公证机构业务收费总额的3%提取， 首先用于交纳公证执业责任保险费用，剩余的部分为公证赔偿后备金。公证赔偿后备金由公 证机构、地方公证协会、中国公证协会分别保管，主要用于支付公证执业责任保险责任范围 以外的公证责任赔偿的费用，如偿付公证执业责任保险中的绝对免赔额、超过个案保险赔偿 限额的公证赔偿费用、不属于保险赔偿范围的公证责任赔偿费用等。

二、公证执业责任保险 公证执业责任保险是公证机构在依法履行公证职务时，因工作过错给公证当事人或公证事项 的利害关系人造成的直接经济损失，依法应当承担公证赔偿责任的，在属于公证执业责任保 险合同规定的范围内，由保险人对公证机构应当承担的民事赔偿金额及有关费用给予补偿的 一种法律制度。《公证法》第15条规定：“公证机构应当参加公证执业责任保险。”公证执 业责任保险是公证工作改革的重要配套措施之一，是利用商业保险的特性转嫁公证责任风险 的一种方式。公证执业责任保险实行强制性全行业统一保险，由中国公证协会统一向保险公 司投以公证机构为被保险人的全行业公证执业责任保险。 我国公证执业责任保险的特点：

（1）实行强制性全行业统一投保。集全行业整体优势，较 好地解决了公证机构的赔偿能力问题。

（2）保障率高。保险责任几乎涵盖了公证责任的全 部内容，最高赔偿总限额为所交保费的200倍，基本满足了公证赔偿的需要。

（3）实行 索赔发生制，即只要在保险单保险的期限内提出索赔要求并依法应当承担赔偿责任的，保险 公司都负责赔偿。

（4）实行浮动费率制，并制定了《费率浮动规则》。

（5）索赔程序简洁 。实行明列单证索赔制，建立了公证执业责任保险赔偿网站，可通过计算机网络索赔，保证 迅速赔付，最大限度地化解了索赔纠纷。

思考题：

1．简述公证法律责任制度的特征。 2．简述公证法律责任的构成要件。 3．简述公证法律责任的种类。 4．如何理解公证赔偿制度的意义？ 5．简述公证责任赔偿的构成和赔偿范围。 6．简述公证执业责任保险的性质和特点。

第二编公 证 程 序

第一章公证程序概述

第一节公证程序规范

公证程序是指法律规定的公证机构办理公证事项时必须遵守的操作规程。它是明确公证活动 中公证机构与公证当事人之间的权利义务关系，保证公证机构正确执行国家的法律、法规， 依法行使职权，提高工作效率，确保公证文书正确性、有效性的必要法律措施。 公证制度是保证实体法正确实施的程序性法律制度。公证程序是公证机构进行公证活动的法 律基础，是办理公证事项必须遵守的操作规程，是确保公证质量的必要措施，对公证机构正 确办理公证事项具有重要意义。因此，公证制度建立以来，国家十分重视公证程序的规范化、法律化。 公证程序规范是有关公证程序的法律、法规、规章和规范性文件的总称。它由三个层次构成， 即基本规定、一般规定和特别规定。基本规定指法律、法规中对公证程序的规定，如《公证 法》对公证程序的规定。一般规定指适用于办理各类公证事项的程序规定，如《公证程序规 则》、《公证档案管理办法》。特别规定指适用于办理某类公证事项的程序规定，如《遗嘱 公证细则》、《开奖公证细则（试行）》等。 20世纪50年代初，各地人民法院制定的公证规章中就对办理公证的程序作出了规定；1956年 9月25日，司法部颁布了《公证用纸格式》，统一了全国公证书的格式；同时，对涉外公证 和主要的国内公证事项的程序也作出了具体规定。公证制度恢复后，司法部及时制定了《公 证书试行格式》、《公证费收费暂行规定》、《办理几项公证行为的试行办法》等公证程序 规范。1982年4月13日，国务院发布的《公证暂行条例》对公证程序做了原则性规定。此后 ，司法部在此基础上又先后制定了《办理公证程序试行细则》、《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》、《公证程序规则（试行）》、《公证服务收费管理办法》、《公 证程序规则》等一系列具体的公证程序规范。1991年4月1日开始实施的《公证程序规则（试 行）》是在1986年《办理公证程序试行细则》基础上修改完善的，全面、具体地规定了办理 各类具体公证事项必须遵守的基本程序规则。根据公证改革和发展的要求，2002年6月8日司 法部对其进行了进一步修改补充，以司法部第72号令颁布了《公证程序规则》。2005年8月2 8日《公证法》的颁布，标志着公证事业及公证法制建设进入了一个新的阶段，为适应公证 法要求，司法部部长吴爱英于2006年5月18日以司法部令第103号发布了重新修订的《公证程序规则》，这是当 前最重要的一部公证程序规范。 本次《公证程序规则》的修订是一次全面修订，新规则共有11章74条（原为12章64条），与原 规则相比，删去了1章（回避），调整了6章的章名，删去了6条，新增了15条，合并了2条 ，拆分2条（变为4条）。剩余的54条中，除1条未改外（原第63条），其余均做了修改， 其中有42条做了实质性修改。具体地说，新增了以下主要内容： 1.规范了公证活动的主体。

(1)规范了公证执业主体。包括：明确了公证执业主体为公证机构和公证员，明确了公证机 构、公证员的相互关系、职责、权限、禁止行为等，将“公证人员”细分为公证员和公证机 构的其他工作人员，明确了公证员应当亲自办理的事项。

(2)调整了公证当事人（以下简称当事人）的范围和权利。包括：将其他组织列入当事人的 范围，将“公民”改为“自然人”，将限制民事行为能力人申办公证改为必须由监护人代理 等。 2.明确了公证活动的监管机构及职责、权限（第8条）。

3.设立了公证执业区域制度。将原公证管辖制度变更为公证执业区域制度，明确了执业 区域的设置规则（第13条）和公证事权冲突的处理准则（第16条）。

4.调整了受理的条件（第19条）。区别一般公证事项和法定公证事项的受理规则，新增 了法定公证事项必须受理的规定。

5.明确了公证机构的告知义务。包括：对当事人的告知义务（第21条）和对证人、公证 事项的利害关系人的告知义务（第29条）等。

6.明确了当事人的举证责任（第25条）。

7.调整细化了审查程序，特别是充实了核实公证事项及证明材料的方式、方法、途径和 规则。 8.调整了期限的规定。包括：出证期限（第31条），终止公证的时间界限（第50条）， 申请复查的期限（第61条），复查期限（第64条）。

9.调整了民事法律行为公证（第36条）、有法律意义的事实或者文书公证（第37条）、具有强制执行效力的债权文书公证的条件（第39条）。

10.规范了不予办理公证和终止公证制度。将原拒绝公证制度改为不予办理公证制度（第 48条、第49条），新增了终止公证的事由（第50条）。

11.调整了特别程序的规定。将章名由“特别程序”改为“特别规定”，将提存的规定 调整到附则（第71条），新增了保全证据公证的特别规定（第54条）。

12.重新设计了公证争议处理制度。重点对公证复查程序及复查处理方式进行了细化（ 第10章），为推进公证行业自律，创设了公证复查争议可向公证协会投诉的制度（第67条） 和公证赔偿争议可提请公证协会调解的制度（第69条）。

13.新增了赔偿责任（第69条）及对违法违规行为处罚（第72条）的规定。 14.新增了公证档案保管的基本要求（第60条）。

15.新增了公证机构办理《公证法》第12条规定的公证事项的程序适用准则（第71条） 。

第二节一般程序与特别规定

一、公证的一般程序 一般程序是公证机构办理各类公证事项都必须遵守的基本程序。根据《公证法》和《公证程 序规则》的规定，公证程序由申请与受理、审查、出具公证书（出证）这三个基本环节构成 。申请是指自然人、法人或者其他组织向公证机构提出办理公证的请求的行为。受理是指公 证机构接受自然人、法人或者其他组织的公证申请，并同意给予办理的行为。审查是指 公证机构受理当事人的申请后在制作公证书之前，对当事人申请公证的事项及提供的有关证 明材料从法律和事实两个方面检查核对是否真实、合法所进行的工作。出具公证书，简称出证，是指公证机构根 据审查的结果，对符合公证条件的公证事项，按照法定程序审批（签发）、制作、出具、发送公证书 的活动。 此外，一般程序还包括办理公证的原则、公证执业区域、公证期限、公证收费、不予办理公 证、终止公证、公证登记和立卷归档、公证争议处理等内容。

二、公证的特别规定 特别规定是公证机构在办理特定公证事项时，依照法律规定所适用的公证程序。特别规定是 针对招标、拍卖、开奖、遗嘱、保全证据等公证事项的特殊需要，而在公证程序上作出 的特别规定。特别规定是相对于一般的公证程序而言的，它只适用于法律规定的特定的公证 事项，不及于其他的公证事项。 特别规定的内容主要包括：对招标、拍卖、开奖等现场监督公证程序的特别规定，对遗嘱公证程序 的特别规定，对保全证据公证程序的特别规定，对具有强制执行效力的债权文书公证出具执行证书 的特别规定，对公证机构证后服务中的调解程序的特别规定等。

第三节公证活动中的回避

一、公证回避的概念 公证回避是指在公证活动中，公证员遇到本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有 利害关系的公证事项，应当依照法律规定的程序避开或退出办理该公证事项的有关工作。《 公证法》第23条规定，公证员不得为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利 害关系的公证。 回避是为了维护公证活动秩序，保证公证机构正确行使公证职能，防止公证员徇私舞 弊，贪赃枉法而设立的一项重要的法律制度，是办理公证要遵循的重要原则之一。对于保证 公证机构依法行使公证职能，维护公证活动秩序和公证机构的尊严、信誉，实现司法公 正，保护公证当事人的合法权益等具有重要意义。

二、公证回避的条件 根据规定，在公证活动中，公证员遇到以下情况之一时，就需要回避：

（一）公证员是本公证事项的当事人或者当事人的近亲属 公证员是本公证事项的当事人或者当事人的近亲属，是指公证员不能为自己办理公证事项， 也不能为自己的近亲属办理公证事项。近亲属包括：配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。

（二）公证员及近亲属与本公证事项有利害关系 利害关系是指公证员所办理的公证事项的结果将对其本人及近亲属利益产生一定影响。如公证员或者 其近亲属买了奖券，该公证员办理该次开奖公证，由于公证结果将会对其或者其近亲属是否 中奖产生影响，因此，该公证员应当回避。

三、公证回避的方式 回避的方式有两种：一种是公证员自行回避；另一种是当事人申请回避。 公证员是法律职业人员，当出现法律规定的回避情况时，就应当主动回避。公证员自行回避 的，由公证员以书面或口头方式向公证处主任或副主任提出。 当事人申请回避的，则由公证当事人或其代理人向公证机构提出申请。 无论是自行回避还是当事人申请回避，都要按法定程序履行批准手续。

四、公证回避的程序 公证当事人或其他公证参与人发现承办公证事项的公证员存在《公证法》第23条或《公证程 序规则》第23条规定的情况时，应当及时向公证机构提出申请，要求有关的公证员回避。 当事人的回避申请应当在提出公证申请后到公证书出具之前这段时间内提出。因为当事人未 提出公证申请，则不享有申请公证员回避的权利。而当公证书出具后，表示公证书已 经生效，申请回避也就失去了法律意义。 当事人申请回避一般应采用书面形式，回避申请中应写明申请人的姓名、住址、邮政编码、联系电话，请求回避的公证员的姓名，请求回避的理由、事实、有关证据和法律依据等，申 请人应在回避申请书上签名。 公证员自行回避，应由公证员以口头或书面形式，向公证处主任或副主任提出，并讲明需要 回避的原因和理由。 公证员的回避由公证处主任或副主任决定，如果是请求公证处主任或副主任回避的，一般应 当由公证处报请本级司法行政部门决定。回避决定作出后，公证处应当告知当事人。

思考题：

1．简述公证程序规范的内容。 2．简述2006年《公证程序规则》修订的主要内容。 3．一般程序和特别规定有哪些区别？

4．简述《公证法》对公证回避做了哪些调整？ 5．公证回避的条件和程序。

第二章公证当事人

第一节公证当事人

一、公证当事人的条件 公证当事人是指与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构提出公证申请， 在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、法人或其他社会组织。公证当事人是公证法律 关系的重要主体之一，在公证活动中具有重要的法律地位。因此，《公证程序规则》第二章 专门规定了公证当事人的条件和权利义务。 根据规定，自然人、法人或者其他组织要成为公证当事人，必须具备三个条件： 1.以自己的名义向公证机构提出公证申请。 2.与申请公证的事项有利害关系。

3.在公证活动中以自己的名义独立享有权利并承担相应的义务。公证活动中，当事人如果不具有完全行为能力时，应当由其法定代理人代理；法人申办公证 ，应当由其法定代表人代表；其他组织申办公证，应当由其负责人代表。当事人可以委托代理人代为申办公证。但申办遗嘱、遗赠扶养 协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存、保证及其他与自然人人身有密切关 系的公证事项，当事人必须亲自办理。

二、公证当事人的权利和义务

（一）公证当事人的权利 根据《公证法》和《公证程序规则》的规定，公证当事人在公证活动中主要享有以下权利：

1．公证请求权。即向公证机构提出公证申请，请求公证机构依法办理公证，为其出具公证 书的权利。法人的公证请求权由法定代表人行使。其他组织的公证请求权由负责人行使。与请求权相适应，在出具公证书之前，当 事人有权撤回其公证申请。

2．委托权。在当事人不能亲自申办公证的情况下，有权委托他人代为申办公证，但 法律禁止委托的公证事项除外。

3．请求公证员回避的权利。当事人发现存在《公证法》第23条和《公证程序规则》第23条 规定的情况时，为保护自身的合法权益，有权申请公证员回避。

4．请求保密的权利。如果当事人对申办公证的内容或有关情况有特殊的保密要求，可以向 公证机构提出。但对当事人的违法行为或侵犯他人合法权益的行为，公证机构不承担保密的 义务。

5．申请复查或者提出投诉。公证当事人认为公证机构出具的公证书有错误时，有权根据《 公证法》第39条和《公证程序规则》第61条的规定，申请出具该公证书的公证机构进行复查 ；当事人对公证机构作出的撤销或者不予撤销公证书的决定有异议的，可以根据《公证程序 规则》第67条的规定，向地方公证协会提出投诉。

6．提出诉讼的权利。公证当事人可以根据《公证法》第40、43条的规定，向有管辖权的 人民法院提出相应的诉讼。

（二）公证当事人的义务 我国实行权利义务相一致的法制原则。公证当事人在享受权利的同时，应当履行以下义务：

1．遵守公证法律和社会公德。即当事人在公证活动中，应当严格遵守《公证法》及相关法规、规章的规定 ，正确行使权利，履行义务，不得弄虚作假或无理取闹，干扰公证机构正常的工作秩序。

2．举证的义务。《公证法》第27条第1款规定：“申请办理公证的当事人应当向公证机构如 实说明申请公证事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料；提供的证明材料不充 分的，公证机构可以要求补充。”如果当事人在法定期限内不能提供足够充分的证据或者拒 绝提供有关证明材料或者提供虚假证明材料的，公证机构根据《公证法》及相关规定终止公证或 者不予办理公证。

3．支付公证费的义务。《公证法》第34条第1款规定：“当事人应当按照规定支付公证费。 ” 4．正确使用公证书的义务。公证书是法律文书，当事人应正确使用，严格履行公证 书规定的义务，不得随意涂改、变更、变造，更不能利用公证书进行招摇撞骗或从事违法活动。

第二节公证活动的参与人

公证活动的参与人指公证机构、公证当事人以外的其他参与公证活动的人。主要有公证申请 人、公证活动中的代理人、见证人、翻译等。

一、公证申请人 公证申请人是指向公证机构提出具体的公证申请的自然人、法人或者其他组织。公证申请人 与公证当事人是两个不同的概念。公证申请人符合《公证程序规则》第9条规定的条件时， 则成为公证当事人。但并非所有的公证申请人都能成为公证当事人，实践中有下列情况之一 的，公证申请人就不能成为公证当事人：

1.申请人申请的事项不属于公证业务范围。

2.申请人申请的事项不属于收到申请的公证机构受理的范围。 3.申请人与申请公证的事项无利害关系。 4.申请人之间就申请公证的事项有争议。

5.申请人不能在公证活动中享有权利或者承担义务。

二、代理人 公证活动中的代理人是指根据法律规定或当事人授权代理当事人申办公证和有关手续的人。 《公证法》第26条规定：“自然人、法人或者其他组织可以委托他人办理公证，但遗嘱、生 存、收养关系等应当由本人办理公证的除外。”《公证程序规则》第11条规定：“当事人可以委托他人代 理申办公证，但申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养关系、生 存状况、委托、声明、保证及其他与自然人人身有密切关系的公证事项，应当由其本人亲自 申办。”

即除了特定的公证事项外，当事人可以委托 代理人代为申办公证。 公证活动中的代理人分为法定代理人和委托代理人两种。《公证程序规则》第10条规定：“ 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证，应当由其监护人代理。法人申办公证 ，应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证，应当由其负责人代表。” 为了保证公证质量，维护公证公信力和社会公共利益、当事人的合法权益，防止公证人员徇 私舞弊，保证公证人员秉公执法，《公证程序规则》第11条第2款规定：“公证员、公证机构的其他工作人员不得代理当事人在本公证机构申办公证”。因为， 公证人员是公证机构的工作人员，如果公证人员接受公证当事人的委托，代理当事人在其所 工作的公证机构申请公证，那么在这一具体公证活动中，他就具有双重身份，既代表公证机 构又代表当事人。这不仅违背了《中华人民共和国民法通则》（以下简称《民法通则》）关 于代理活动的一般原则，而且也将给公证机构的活动带来诸多不便，助长“人情公证”等不 正之风的产生。因此，法律禁止公证人员做当事人的代理人在本公证机构申办公证。 《公证程序规则》规定，委托代理人代理当事人申办公证的，代理人应当向公证机构提交授 权委托书；法定代理人或者其他代理人则须提交有代理权的证明。居住在国外或香港、澳门、台湾地区 的当事人委托代理人申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等重要公证事项的，其授权委 托书应当经其居住地的公证人（机构）、我驻外使（领）馆公证，或者经司法部指定的机构、人员证明。

思考题： 1．简述公证当事人的权利和义务。 2．简述公证当事人与公证申请人的区别。 3．哪些公证事项不能委托他人代理？ 4．公证人员能否代理当事人申办公证？

5．哪些情形下，代理人应当提交经过公证的授权委托书？

第三章公证执业区域

第一节公证执业区域的概念和划分依据

一、公证执业区域的概念

公证执业区域是指各公证机构之间受理公证业务的地域范围。《公证程序规则》第13条规定 ：“公证执业区域是指由省、自治区、直辖市司法行政机关，根据《公证法》第二十五条和 《公证执业管理办法》第十条的规定以及当地公证机构设置方案，划定的公证机构受理公证 业务的地域范围。公证机构的执业区域，由省、自治区、直辖市司法行政机关在办理该公证 机构设立或者变更审批时予以核定。公证机构应当在核定的执业区域内受理公证业务。” 公证执业区域过去称之为公证管辖或者公证辖区。管辖是从行政职权划分的角度提出，是基 于当时公证机构系带有行政机关性质的国家公证机关。随着公证改革的深入，公证机构的行 政色彩逐渐弱化，特别是在《公证法》将公证机构定性为依法设立，不以营利为目的，依法 独立行使公证职能，承担民事责任的证明机构后，需要对公证管辖作出调整。为此，设立了 公证执业区域制度替代原来的公证管辖制度。 执业区域仅是公证机构受理公证事项时区域界限和职权的划分，不是办理公证的区域界限。 即受理以后，在办理公证过程中，如果需要超出公证执业区域从事一些公证活动，是允许的 。如公证机构可以根据办证的需要，在执业区域以外收集证据、核实有关事实。又如招标、开奖、保全证据等证明对象本身具有跨区域性质的，公证机构为完成该公证行为则可以不受 执业区域的限制。

二、公证执业区域的划分原则和依据

（一）公证执业区域划分的原则 根据我国国情，公证执业区域划分的原则可概括为：

1.满足社会政治、经济发展的需要。《公证机构执业管理办法》第9条明确规定，省级司法 行政机关应当按照统筹规划、合理布局的公证机构设立原则，“综合考虑当地经济社会发展 程度、人口数量、交通状况和对公证业务的实际需求等情况，拟定本行政区域公证机构设置 方案，并可以根据当地情况和公证需求的变化对设置方案进行调整。公证机构设置方案包括 ：设置方案拟定的依据，公证机构设置和布局的安排，公证执业区域划分的安排，公证机构 设置总量及地区分布的安排”。

2．体现法律地位平等和同区同权。在划定公证机构执业区域时，司法行政机关应当遵循依 法和公平的原则，同一执业区域的公证机构法律地位应当平等，公证职权应当相同；但因条 件不具备或者受到处罚的情况除外。

3．便于当事人就近申请公证。我国的公证机构是按地域设置的，根据规定，一个公证执业 区域内至少要设立一个公证机构。其目的就是要贯彻便民原则，使当事人申办公证事项可以 就近提出。

4．便于公证机构依法履行职权，提高工作效率。合理划分公证执业区域，有利于迅速判断、迅速取证、迅速核实、迅速处理公证案件，对正确履行职权，提高工作效率具有积极意义 。

5．有利于避免受理纠纷和不正当竞争。《司法部关于贯彻〈关于深化公证工作改革的方案 〉的若干意见》规定：要按照总量控制、合理布局的原则，对公证机构设置进行调整。在同一 公证业务辖区内，公证机构数量超出实际需要的，要适当予以撤销或合并。公证执业区域是 司法行政机关对公证机构之间受理公证业务的地域范围所进行的平面、横向划分，可以使公 证机构在同一个平台上开展业务，体现了公开公平的原则。同时有效制止公证行业内的不正 当竞争行为，有利于规范公证执业行为，提升公证行业的公信力。

（二）划定公证机构执业区域的依据 省、自治区、直辖市司法行政机关划定公证机构执业区域的依据有三项：

1．《公证法》第25条规定：“自然人、法人或者其他组织申请办理公证，可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证，应当向 不动产所在地的公证机构提出；申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证，可 以适用前款规定。” 2．《公证机构执业管理办法》第10条规定：“公证执业区域可以下列区域为单位划分：

（一）县、不设区的市、市辖区的辖区；

（二）设区的市、直辖市的辖区或者所辖城区的全部 市辖区。公证机构的执业区域，由省、自治区、直辖市司法行政机关在办理该公证机构设立 或者变更审批时予以核定。” 3．当地公证机构设置实际情况。

第二节公证执业区域的法律意义

一、为公证机构执业提供平等的法律地位和相同的执业环境 过去我国公证机构采用行政体制，按行政区划梯级设置，由于受等级制的影响，导致了公证 机构之间实际的法律地位不平等。为此，《公证法》确立了公证机构平行设置，不按行政区划层 层设立的设置原则。也就是说公证机构要整体设立在一个平台上，旨在解决公证机构的法律 地位平等问题，鼓励正当、有序、规范的竞争，避免不正当竞争，以提高公证效率和公证服 务质量，进而提高公证质量和公证公信力。公证执业区域制度的建立，就是保障这一立法宗旨 实现的有效措施。它确保了在同一执业区域内的各公证机构法律地位平等，公证职权和执业 环境相同。

二、确定公证机构受理公证事项的基本准则

（一）按地域受理的准则 即一般的公证事项实行按地域受理的原则。《公证程序规则》第14条第1款规定：“公证事 项由当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构受理。”包括：由当事 人住所地的公证机构受理，由当事人经常居住地的公证机构受理，由行为地的公证机构受理 ，由事实发生地的公证机构受理。这四种选择是并行的关系，当事人可以根据实际情况，任 意选择一个有管辖权的公证机构提出申请，公证机构均不得予以拒绝或者推诿。采取这种并 行受理原则主要是考虑当事人申办公证事项的种类有很多，既有国内事项，也有涉外事项； 既有经济事项，也有民事事项。如果简单地规定某种公证事项只能向某一公证机构申请，会 极大地限制当事人申办公证事项的权利，也不便于公证机构办理公证事项。例如，张某户籍地 在北京（住所地），在武汉某大学毕业（事实发生地），聘用在上海某公司工作（经常居住 地）。该当事人要申办学历公证就可以选择向北京、武汉或上海的公证机构提出申请。又如 ，甲公司在天津登记注册，乙公司在广州登记注册，两公司在北京订立了合同，这两家公司既可以 向天津的公证机构提出申请，也可以向广州的公证机构提出申请，还可以向北京（行为地） 的公证机构提出申请。

（二）按财产属性受理的准则 即《公证程序规则》第14条第2款规定：“涉及不动产的公证事项，由不动产所在地的公证 机构受理；涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证事项，可以适用前款规定。”这是 对公证机构受理公证事项的特殊规定，类似于人民法院的专属管辖。本条中不动产是指无法 移动或者一经移动就要损害其价值的物。主要是指土地、地上建筑物及其附属物。这一规定 排除了非不动产所在地（诸如当事人住所地、经常居住地、行为地或事实发生地）的公证机 构受理涉及不动产公证事项的权利，除涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证外，其 他的该类公证事项只能由不动产所在地的公证机构受理。

（三）特定机构办理的准则 即特殊管辖，是指在公证机构不可能行使公证职权的特殊情况下，根据国际条约或者法律授 权，由特定的机关、组织或自然人代为行使公证职责。《公证法》第45条：“中华人民共和 国驻外使（领）馆可以依照本法的规定或者中华人民共和国缔结或者参加的国际条约的规定 ，办理公证。”此外，司法部还授权香港委托公证人、澳门委托公证人负责办理香港、澳门 发往内地使用的文书的公证证明。

三、确定公证事项受理冲突时的适用准则

（一）当事人选择优先的准则 当事人选择优先的准则是指在两个以上当事人共同申办同一公证事项的情形时，由当事人之间协商选择确定向哪个公证 机构申办公证事项。该准则即以往所说的协商管辖。《公证程序规则》第15条规定：“二个以上当 事人共同申办同一公证事项的，可以共同到行为地、事实发生地或者其中一名当事人住所地、经常居住地的公证机构申办。”

（二）最先受理的准则 《公证程序规则》第16条:“当事人向二个以上可以受理该公证事项的公证机构提出申请的 ，由最先受理申请的公证机构办理。”出现以下两种情况时，应当适用本准则。一是两个以 上当事人分别向两个以上可以受理该公证事项的公证机构提出申请，如多个继承人分别向各 自住所地公证机构提出公证申请。二是一个当事人分别向两个以上可以受理该公证事项的公 证机构提出申请。 适用最先受理准则应当注意：

（1）公证机构应当认真指导申请人填写公证申请表，尤其是 要注意申请日期和签名，并及时在公证登记簿登记受理日期。

（2）受理通知单上的日期是 确定最先受理的重要凭据。

（3）登记的受理日期相同时，由时间上最先受理的公证机构受 理。

思考题：

1．简述公证执业区域制度与公证管辖制度的异同。 2．简述公证执业区域划分的原则和依据。 3．简述公证执业区域的法律意义。

4．简述确定公证机构受理公证事项的基本准则。 5．简述最先受理的准则。 ......

第13篇：公证员职责

公证员的职责是受理、承办具体的公证事项，草拟、出具公证文书，并在公证书上署名。根据规定，公证员必须在公证处履行职务。公证员必须具备以上条件：

公证员在履行公证职务时，享有以下权利：

（1）受理或不予受理当事人的公证申请的权利。

（2）审查、调查、勘验的权利。公证员有权对当事人的合法身份、行为能力、申请公证事项以及提供的证明文件的真实性、合法性进行审查；并有权进行调查和现场勘验。

（3）出具公证文书并在公证书上署名的权利，以及终止公证或拒绝公证的权利。

（4）解答法律咨询，调解公证事项的纠纷，办理法律规定的其他法律事务的权利。

公证员在享有上述权利的同时，必须履行以下义务：

（1）实事求是，秉公执法，依法办事。

（2）遵守公证法律、纪律和公证职业道德。

（3）保守国家和当事人的秘密的义务。

（4）回避的义务。

（5）亲自办理公证事务的义务。

（6）不得在公证处以外兼任其他职务的义务。

第14篇：公证员演讲稿

尊敬的各位领导、各位评委、各位同志： 大家上午好！我是来自公证处的xxx！很荣幸能参加这次“十八大”主题的演讲比赛。今天，我要演讲的题目是《公正为民无小事，一枝一叶总关请》。 在十八大报告中“人民”出现了145次，我们从报告的字里行间读出了人民的分量。必须始终把人民放在心中最高位置，是十八大报告其中真意。厚达64页，近3万字的报告，以人为本的理念，执政为民的情怀，犹如一条红线贯穿始终。 众所周知，公证是国家公证机构依法证明法律行为和具有法律意义的事实、文书的真实性、合法性的活动，公证机构作为基层法律服务单位，与人们群众的日常生活关系密切，一年三百六十五天，几乎天天与当事人打交道，我们在工作中适用法律必然影响到人们的日常生活，在公证活动过程中，能否真正做到“执法为民”,不仅关系到国家法律的适用，也事关执法形象。“执法为民”对于我们来说，意味着提高执法水平，并在实际工作中运用好法律，最大限度地保护人民群众的正当权益。遗憾的是，在前段时间发生的“桐乡大闸蟹事件”损害了公证工作“公证为民”的形象。对此，我们应引以为戒，并从中吸取相关教训，在不断提高业务素质的同时，更加注重职业道德修养。

“为人民服务”是我们的宗旨，“让人民满意”是我们的追求，正所谓“说起来容易做起来难”。如何在公证工作中真正做到“公证为民”？首先，作为法律服务行业的公证，从其工作性质上来说，在准确适用法律的前提下，应当尽量给当事人提供方便，要“想当事人之所想，急当事人之所急”，为人民群众服务一两次并不难，难得是时时刻刻心里都装着人民群众，任何时候都把人民群众的利益放在第一位！这才是真正的“执法为民”作为一个刚刚从事公证行业的新人，这一点我在处里的老同志身上学到很多，在受理群众来电咨询和接待时，我处无论是主任还是普通公证人员，都能耐心详尽的进行解答，为当事人提供一些力所能及的法律帮助，把每一次解答咨询都看作是对法律的宣传过程；在办证过程中，对于一些年老体弱活行动不便的当事人，我们按照当事人的要求，尽量有利于当事人的时间安排，多次利用周末和中午休息时间开展上门服务；近日，一位八十

多岁长期卧床的老妇人终于拿到盼望已久的遗嘱公证。老人与已亡故的丈夫未生育子女，在灵溪老街共有一处房产，想立房产继承遗嘱给对其抚养较多的侄子，需到公证处办理继承权公证、房产委托公证和遗嘱公证。根据《继承法》以及《公证办证程序》的要求，老人需亲自到公证处签名按手印，否则不能办理相关手续。因其重病长期卧床无法行走，老人让侄孙到公证处寻求帮助，考虑到老人的实际情况，公证处决定派出公证员上门为老人办理公证，以解老人的燃眉之急。 受理该案后，公证员不辞辛劳，先后三次上门为老人办理有关公证，真正了却了老人的心愿。 另外，我们处每一位公证员每年都自觉办理一定量的法律援助业务，在平时工作中，我们还一贯注重办证效率，使当事人的需要能够及时满足，当事人的困难能够及时解决。当一份份精心装订好的公证书送到当事人手上的时候，当当事人的脸上露出满意的笑容的时候，我们真切的感受到，这，就是我们公证人的价值！ 其次，在受理业务和审查出证的过程中，认真审查有关材料，及时、准确地出证，以维持经济秩序，稳定社会关系，减少不必要的纷争和诉讼，“为人民服务无小事”，这个过程，既要求我们具有丰富的专业知识和实践经验，又要求我们认真、细心。现今中国的法治水平还不是很高，有些当事人，包括一些受过良好教育的当事人，对法律也是一知半解。6月份某日下午，一对夫妇来我处办理借款公证预向出资人借款20万元，在他们提交所需的一切材料后，我处公证员外出调查核实该借款人、出资人的身份信息是否属实，经调查发现借款方中的的女方身份信息造假，为维护出资人利益，避免不必要的纠纷我们不予出证。试想，如果公证员在审查过程中，没有足够的细心或马虎应付，那出资人的利益谁来保护？如果公证员不能够严格依照法律规定办事，社会秩序又将如何维护下去？所以我们想，能够严格依照法律规定来解决人们日常生活中遇到的问题和需要应当是我们法律服务人员“执法为民”的前提和本质。 我们所做的，就是以实际行动使公平正义的法制理念深入人心，使人们的日常生活沿着法治的轨道进行，使人们懂得如何运用法律维护自己的正当利益，以实现真正意义上的“法律面前人人平等”。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，许许多多个日子我们都是这样走过来的，许许多多个日子我们还将这样走下去。 我的演讲完毕，谢谢大家！ ?篇2：为民服务 心系公证(演讲稿) 为民服务 心系公证

——“践行群众路线 忠诚履职尽责

做人民满意政法干警”主题演讲比赛演讲稿

（xxx局 xxx）

尊敬的各位评委，各位领导：

大家好！我是 号选手xx，是来自xx局公证处的一名公证助理员，今天我演讲的题目是《为民服务、心系公证》。 与雄鹰相比，小鸟是渺小的，可它飞翔的心灵却在蓝天上描绘出长风的足迹；与大海相比，小河是孱弱的，可它奋进的灵魂却在大地间流淌着岁月的清泉,在全国7700万党员之中，我是沧海一栗，却有幸在党旗的阳光下走进春天，有幸从事阳光下最温暖的基层司法行政工作。众所周知，公证处是司法行政机关的重要组成部分，它肩负着预防纠纷、减少诉讼，维护社会稳定的任务，承担着国家证明职责，是具有特殊性质和地位的职能部门。作为公证处的一员，我们天天要和许多当事人打交道，与群众的日常生活关系十分密切，让我充分认识到了践行群众路线、恪守为民服务宗旨，不仅是我们工作的动力和源泉，更是我们履职尽责的基本功。

但是如何在公证工作时真正做到“为民服务”呢？记得有一次，一位中年妇女带着女儿前来要求办理继承公证，原来这位女士的丈夫不久前不幸遭遇车祸死亡，遗留有房产一套，这对母女要求对遗产进行继承。我们在了解情况后，耐心地向她 们解释了我国继承法的有关规定，告知除了她们母女外，若被继承人的父母尚健在，也享有继承权，并要求她们到死者生前单位出具死者的亲属关系证明。第二天这对母女带着亲属关系证明来了，但证明上对死者父母的死亡时间却含糊其辞，我们为慎重起见，数次到死者生前单位了解情况，终于查实原来死者的母亲尚健在，在我县某乡务农，根本不懂，也不知道对儿子的房产享有继承权，后来经过我处的多方协调努力，死者的母亲最终获得了房产折价款四万多元。我们为这一结果感到由衷的欣慰，因为，我们深深地知道，法律应当公正的保护所有人的利益。试想，如果公证员在审查过程中，没有足够的细心或者马虎应付，那位农村不幸母亲的权利谁来保护呢？如果我们政法工作者不能严格依照法律规定办事，社会秩序又将如何维持下去呢？

通过这次经历，让我深深明白了，在公证活动过程中，能否真正做到“心系群众”，就要看在实际工作中能否运用好法律，最大限度地保护人民群众的正当利益。同时，作为政法工作者，我们不但要有丰富的专业知识和实践经验，正确理解并使用法律，更要有一颗“想当事人之所想，急当事人之所急”的为民之心，为人民服务一两次并不难，难的是时时刻刻心里都装着人民群众，任何时候都把老百姓的利益放在第一位！

英国大法官丹宁勋爵曾经说过：正义不仅要实现，而且要以看得见的方式实现。而我，作为一名普通的政法工作者，所需要做的，就是要以坚定地信心，十足的耐心，在工作与生活中，从点点滴滴做起，辛勤努力工作，一步一个脚印地去完成- 23 -篇3：科学发展、公证为民演讲稿

围绕大局、服务民生、科学推动公证事

业大发展 北碚公证处 付学松 亲爱的同志们：

社会在发展，时代在进步。随着国家司法体制的逐渐完善，人民法律意识的逐渐提高，公证机构以其独特的司法预防职能、衡平价值取向，在协调利益关系、维护社会公平、营造法制环境、促进社会稳定方面作出了卓越的贡献。公证行业历经30年的恢复重建，在公证历史的演绎中，公证行业创造了一个翻天覆地的巨变。从公证的法律地位到公证机构的发展，从公证的社会影响到公证队伍的形象色彩，从公证服务涉及领域到公证工作作用，都发生了今非昔比的变化，都取得了令人瞩目的进步。

公证法律服务工作已扩展到我国特色社会建设发展的各个领域。实践证明，人们的日常生活离不开公证，社会主义市场经济健康有序发展离不开公证，对外经济文化交流离不开公证，民主法治建设离不开公证。回顾公证行业多年来取得的显著成绩，我们应当感到自豪，我们应当感到骄傲。

二0一一年是“十二五”开局之年，对公证行业来说又是一个新的机遇期。因此，如何在新的历史时期下进一步发展公证职能，如何进一步加深对胡锦涛总书记关于构建社会主义和谐社会讲话重大意义的认识，如何进一步从思想上、工作目标上、队伍建设上定位工作改革的价值取向是我们即将面对的中心工作。

通过贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中全会精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。我们将公证服务工作为构建社会主义和谐社会服务的基本要求与主要任务概括为“服务发展、围绕民生、维护稳定、建设法治、弘扬诚信”五个方面的重要精神。也就是，在构建社会主义和谐社会的进程中，公证法律服务工作应该始终坚持为经济建设和改革开放服务，为民生生活和促进社会公平正义服务，为加强科学执政和依法建设服务，以及为推进依法治国和人民民主服务。按照司法部党组织的工作部署和吴爱英部长、范方平、段正坤副部长等领导的讲话要求。今后公证工作将在以往民主建设的经验教训的基础上，始终坚持科学发展观中的法治思想为主线指导，再接再砺、加倍工作、统筹实施、立足本职，重点做好“三个加强”。

一、加强公证法律服务队伍建设。 公证行业发展的稳定推进，逐渐突现出公证队伍的从业能力不够全面的问题，在很大程度上阻碍了公证业务拓展工作，主要弱点表现为以下四个方面。第

一、法律素养、法学理论意识薄弱。通观公证队伍的整体学历，多数公证机构公证人员的学历没有达到本科以上水平，并且法学理论功底不强，在具体法律运用中不了解立法本意，不能用法学理论知识来解释新型公证事务的法律关系和空白法律事务。第

二、业务能力弱，办证效率不高。有的公证人员缺乏总结意识，缺乏法律灵敏性，分析法律关系迟钝，抓不住问题的重点，整个公证过程办理效率不高。第

三、现代办公技能、管理理念知识薄弱。现今

是一个高新技术革新社会，提倡信息化技术办公是全国行业发展的统一要求，时代的发展趋势要求公证处工作人员熟悉整套电子化办公设备，适应新的管理要求。但是有些公证人员不能熟练运用计算机，不能掌握电子办公设备技术，对现代管理理念生疏，思想陈旧，工作技能严重滞后，影响公证业务拓展的顺利推进。第

四、现代化综合信息能力不强，知识片面薄弱。公证业务的对外拓展，开发创新要求公证人员的知识面不仅仅局限在只对法律法规的熟练掌握。伴随着新型经济类公证项目的增加也要求公证人员对相关金融、信托、投资、银行等专业知识有大致了解，并能合理运用。全面发挥公证职能作用，切实保证人民物质文化需求能充分实现，就必须要有具备全面的技术职权和高素质公证人才作为后盾。

二、加强公证法律服务思想道德建设。

公证主管部门应该从以下方面开展思想教育，提高公证队伍思想境界，将其塑造成为一支高素质、服务型队伍。

一、加强理想信念教育，公证人员认真学习党的各项规章制度、方针、政策，广泛开展“学党史、强党性”党员干部读书活动。通过党员领导干部带头讲党史、讲党课的方法，将公证队伍培养成为先进性集体，人民队伍的先锋。

二、加强根本宗旨教育，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，要求公证员认真学习研究邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于增强服务宗旨意识，树立服务人民理念的重要演讲。积极组织公证人员走进群众生活，感受民生、体察民情、感受艰辛。

三、加强廉洁从政教育。“不管是政治、法律或制度都不可以依 靠单纯的强制力使民众服从，塑造民众对法律的信仰是实现法治的必由之路。”在日常的办证过程中公证人员既要做到“语言文明、态度和蔼、礼貌待人、举止端庄“，又要做到“忠于法律、尽职履责”，“爱岗敬业、规范服务”。抵制公证队伍中存在的歪风邪气、官僚作风等不良影响，提倡公证队伍展现公正无私、服务社会、服务民生的高尚传统。

四、积极树立“六种意识”，即：大局意识、责任意识、创新意识、质量意识、成效意识和协调意识，切实增强全处同志对工作的责任感和使命感。

三、加强服务大局中心工作，推动业务大发展。

秉承“服从服务大局、坚持法治理念，热忱服务群众，打造公证品牌”的科学发展理念。面对经济社会发展、公民法律意识的增强以及社会关系日趋复杂化的时代特征，社会群众对公证行业所特有的预防纠纷、客观公正和专业服务需求明显增加。因此，如何更稳定、更全面、更健康的服务民生是公证行业的重要任务。首先，在服务政府统筹城乡一体化建设工作方面，公证机构要做好相关工作公证，充分发挥公证职能。包括旧房区拆迁改造、农转非等重大民生工程，公证机构要努力全面落实拆迁区居民的拆迁协议公证、农转非协议公证，为中央政府改造民生工作的顺利推进提供理想环境。其次，在婚姻家庭公证方面，随着公民婚姻关系法律意识的提高，有些夫妻对其财产形式的分配要求逐渐严格。因此，公证行业对婚姻家庭类公证业务的拓展要适应婚姻关系新型化趋势，例如婚前财产约定协议、婚后财产约定协议、婚姻前后债权债务分配协议等新型化婚姻法律事务也

有公证程序可走。另外，私营企业与个体工商户内部股权转让、商标使用权、专利使用权等商事经济类法律业务也应该成为公证业务拓展的重要选择。再次，公证行业应抓住社会主义新农村建设这个历史契机拓展公证业务。

一、继续保持土地流转、林权流转等传统农业公证项目稳定发展。

二、完善家庭联产承包责任制，拓展土地承包经营权、“四荒地”招投标流转、农村土地转租、转包等农业土地公证业务。总而言之，公证事业的发展、公证业务的拓展要以服务大局、关注人民为宗旨，充分发扬“急人民所急，想人民所想”的精神，努力使得行业的革新与民众的意志相符。

我们的事业崇高而神圣，我们的前景美好而光明，我们的责任重大而光荣。立足大局、创新发展、推进建设，促进社会经济平稳较快发展、维护社会和谐稳定，是公证法律服务面临的最为重要的目标任务。在新的历史时期，全国公证人员一定要提高认识，增强积极性、主动性、解放思想、凝心聚力、开拓进取。以一流的服务态度，创一流的工作业绩，以一流的服务形象，创一流的民众好评。我们要始终坚信一个信念：世界上唯有两样东西能让我们的心灵深受震撼，一是我们头顶上灿烂的星空，一是我们内心崇高的公证道德理念。谢谢大家!篇4：公证处演讲稿

在中国共产党建党九十周年之际，中央政法委以此为契机作出重大布署--在全国政法系统中开展为期1年的“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动。这是在特殊背景下，为迎接新时期、新形势、新挑战所进行的一次思想武装，意义重大而深远。 公证工作是政法工作的重要方面，公证机关作为法律服务的中介机构，能够积极主动地化解人民矛盾，减少纠纷，促使社会关系和谐的发展。公证员作为公证制度的具体执行者，需要具备良好的政治素质和业务素养。为了进一步提高公证员的思想政治觉悟，贯彻落实好本次活动的宗旨，我们公证处组织全体工作人员参观了xx烈士纪念馆，重温了党史，并在全处开展革命传统和理想信念教育，使同志们牢记“党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上”和“党在心中、人民在心中、法在心中、正义在心中”，并且对此次活动进行了心得总结，达到不忘历史、振奋精神、鼓舞士气的目的。此外，我处在创建市级文明单位标兵的过程中，积极开展以“发扬传统、坚定信念、执法为民”为主题的教育实践活动，丰富了创建内容，创新了活动载体，使我们在创建过程中深化了活动内容，坚定了理想信念、提高了服务本领。

我们公证处作为法律服务部门和司法局的窗口单位，在日常工作中，不仅重视服务质量，更注重服务社会、惠及民生。为配合我市新战略的顺利实施，我处针对大项目建设推出了“绿色通道、上门服务、优惠服务”等新举措，先后和多家单位签订了《服务承诺书》，办理了招投标、拍卖、经济合同、证据保全等公证事项，积极为城市重点工程、政府重大项目提供优质高效的法律服务，将公证服务做到政府最关心的地方。今年年初我处根据《xxx市司法局开展“做主人、敢担当、谋发展、惠民生”学习讨论活动实施方案》的要求，积极开展学习讨论，引导我处全体工作人员牢固树立敢于担当的主人翁意识、履职尽责的责任意识、干事创业的事业意识，并以此为契机与革新街道办事处联合开展了“公证法律知识讲堂”，重点针对社区年老居民、下岗职工和低保人群等弱势群体进行公证法律知识的普及，将法律服务工作做到百姓最关注的地方。

公证处作为社会的有机组成部分，还应当充分发挥它的社会责任感，积极投身于公益事业。年初我处积极响应xx省文明网的志愿者注册活动，将本处每一位公证员都注册并成为了一名志愿者。我还有幸成为全国首家法律专业人才库的第一批成员，通过这个平台为百姓更好地服务，为市委新的发展战略贡献自己的力量。与此同时，我处今年又出资一万元通过哈尔滨市妇联孤困儿童帮扶中心资助两名贫困大学生。这是我处自20xx年以来，连续四年资助贫困大学生。积极参加公益活动在我处已成为一项传统。

从事公证工作，不仅需要公证员具有较强的业务能力，更需要具有对公证事业的满腔热情。面对千千万万的当事人，我们的确渺小的如同茫茫荒野的一点星光，但我坚信“星星之火，可以燎原”，精湛的公证业务，热情的服务态度，高效的办证速度，定能打造出一支思想过硬、业务过硬、作风过硬的高素质的公证团队。

多年来，我处始终秉承“开拓进取、奋勇拼搏、艰苦奋斗、自觉奉献、客观公正，质量至上、优质高效，诚信为民”的文化理念，在重塑公证机构及公证员形象，加强诚信建设方面作出了很大的努力，也取得了很大的成绩，但荣誉只代表过去，未来任重而道远，作为公证员，我们将会做公证发展的主人，担当历史赋予的重任；谋公证发展之道，惠及更多百姓民生，让自己成为《致加西亚的一封信》中的罗文，将敬业、忠诚、和勤奋变成一种本能，让公证的天平永不倾斜，让庄严的国徽永远闪光！篇5：公证管理处副职竞争上岗演讲稿

公证管理处副职竞争上岗演讲稿 在此，首先感谢厅党委、厅政治部给我这次竞争上岗的机会。

我叫51yjg，××年××月出生，（??简述学习经历与工作经历）。 我竞争的职位是公证管理处，我认为，作为一名公证管理处的领导，要担当起岗位职责，必须同时具备以下三个条件：一是足够的专业知识；二是一定的理论水平和文字功底；三是相应的组织、领导和管理能力。而我则已经基本具备担任所竞争岗位的能力和条件。

首先，在业务方面。××年初，也就是我从××毕业半年后，在干好本职工作的前提下，我参加了××省高等教育法律专业的自学考试，三年的学习内容，我只用了二年半的时间，就完成了自考的全部课程。??。现在，本人已经取得了所有由省级以上司法行政机关考试、考核授予的法律服务方面的资格，这些资格是：律师资格、公证员资格、涉外公证员资格、基层法律服务者资格。在省厅机关中，同时拥有这四个法律资格的只有两至三个人，而我就是其中的一位。我是一个半路出家者，这些文凭和资格的取得，不仅详实地记录了我寻求知识的足迹，也表明了我有资格、有能力担当起公证管理处的业务工作。 第二，在理论水平与文字功底上。我认为，理论水平与文字功底是衡量一个人工作能力大小最重要、也是最基本的尺码；文凭、资格虽然在一定程度上能反映一个人的业务水平、工作能力，但文凭、资格并不代表或等于一个人的能力，只有把所学的知识运用到实践中去，并被实践所证实，那才是真正的能力。我是这样想的，也是这样做的。（??发表过的文章）。几年来，不论是公管处还是公证员协会，只要有重大活动或重大工作事项，我都是主要执笔人之一，撰写的材料，受到领导及基层的一致好评。 第三，在组织管理方面。作为一名领导干部，只懂业务、只会写文章是不行的，还必须具有相应的组织、领导和管理才能。俗话说：“主将无能，累死三军”，这个“能”，就是组织、领导和管理能力。就我而言，从进军校的那天起，一直到转业前，近十年的时间，我一直在从事具体的组织、领导和管理工作，手下最少的时候也有十几人，多的时候达一百多人，管理的内容，从吃喝拉撒睡到穿衣戴帽，可以说，没有不管的，甚至连战士谈对象的事也要管。正是这种实实在在的、具具体体的、长达近十年的、直接的管理实践，使本人积累了较为丰富的组织、领导和管理经验。（??所在集体取得的成绩）。 关于下一步的工作打算 我在公证管理处已工作了×年，在这×年间，公管处的所有岗位，诸如组织、宣传、业务、内勤等，我几乎都干过。可以说，不管是哪一个岗位，我不仅胜任，而且游刃有余。以我对公证制度、公证法律知识、公证理论的理解和掌握程度，以我对我省公证工作的发展历史、发展现状的了解和认识程度，以我对公管处各岗位工作的熟悉与熟练程度，当前和今后一个时期，公证工作到底该抓些什么以及如何抓好这些工作，应该说，我是比较清楚的。但我今天所竞争的是一个副职岗位，我认为，作为一名副职，最首要、最根本的是如何摆正自己的位置，支持、协助正职做好工作。我曾是一名军人，服从命令是我的天职；我是一名党员，听从组织是我的职责。请组织放心，不论我能否在竞争中获胜，我都坚决服从组织的安排，一如既往地支持本处室的工作。当然，摆正位置，并不等于被动地服从和执行，而是卓有成效地、创造性地开展工作。我认为，当前和今后一段时期内公证工作应着重在“深化两个改革，促进两个发展”上下功夫。

一是深化公证体制改革。司法部关于公证体制改革的会议即将召开，公证体制改革是关系到公证事业能否持续稳定发展的大事，这项工作内容复杂、涉及面广，牵涉到每一位公证员的切身利益，是当前和今后一个时期公证工作的重中之重。 二是深化公证业务改革。今年初，司法部做出了试行主办公证员制和推行要素式公证书格式的决定，这两项举措是探索和推进公证业务发展的重要途径和方法，是公证办证程序和出证方式的重大变革，是今年公证工作的中心。 三是促进公证队伍发展。从我省公证员队伍的发展情况看，虽然今年注册公证员比去年有所增加，但公证队伍不足的问题依然比较重，全省××公证处注册公证员仅有××名，平均每个公证处××人；还有××个公证处只有一名公证员，这样的队伍数量是很不利于公证事业发展的，必须下大力气有计划、有步骤地加以解决。 四是全面推进县域公证处的发展。目前，全省××个公证处中有县域公证年××个，占公证处总数的百分之××。可以说，县域公证处如何发展，是关系我省公证事业发展的根本。从我省县域公证处的发展情况看，虽然近几年较之过去有较大进步，但发展速度依然缓慢，与发达地区的差距也越来越大，尤其是一些经济发展状况相同或相近的县域公证处，其办证件数、办证收入却有很大的差距。在县域公证处中，最高的年办证收入达二十万元以上，最低的却只有几千元，导致上述结果的一个很重要的原因，则是人为因素使然。因此，切实规范县域公证处的队伍建设，千方百计地帮助、引导县域公证处拓展业务，是全面推进我省公证事业发展的基本途径。

各位领导、各位同仁，今天，我是以参赛者的身份出现，此时的我，就像 运动员出现在运动场上一样，只有尽力的拼搏，尽力去赢得比赛的胜利，才能算是一个合格的运动员。这里，我所作的这份演讲，虽然都是实话，都是事实，但难免会有一些不够理性、不够妥善的地方，在此，敬请各位领导、各位同仁予以谅解。 真心地感谢各位领导、各位同仁对我的关心和帮助。

第15篇：公证员工作总结

2011年工作总结

二〇一一年即将逝去，再回首，思考亦多，感慨亦多，收获亦多。对本人而言，二〇一一年的工作是难以忘怀、印记深刻的一年。工作岗位、工作职能的转换，连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整，各种事物给我带来了极大的压力，但在繁忙中也融进了收获的快乐。在处领导的关心呵护下，在科室领导的指引下，在同事们的热心帮助下，本人爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。现将本年度个人工作总结报告如下：

一、自觉加强理论学习，提高个人素质

在本年度日常工作中，本人能够加强政治思想、政治理论的学习，坚定理想信念，做好个人工作计划，积极保持奋发向上和与时俱进的精神状态。本着要做好本职工作，就必须不断加强学习的精神。工作以来，我能够注意克服事务性工作多、静不下、坐不住等因素的影响，抓紧点滴时间，学习新理论，不断提高理论素养和政治觉悟，以积极的态度参加\"深入学习实践科学发展观\"的教育活动；认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。树立了\"讲工作、讲团结、讲奉献\"的个人工作信念，成为自己\"基础工作做牢、创新工作突破\"的动力。通过坚持不懈地学习，使自己在政治上更加坚定、思想上更加成熟、业务上更加精进，为圆满完成各项服务工作奠定了坚实的基础。

今年以来，本人在处党组的领导下，积极参与了“三项制度”建设、“创先争优”活动、“发扬传统、坚定信念、执法为民”等多项主题教育实践活动，通过上述活动的开展，我深有感触，个人依法服务的水平有了较大提高，执法为民，公正廉洁的意识更加巩固，我决心做一名无愧于时代的公证员，为岗位增辉，为工作添彩。在“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题实践活动中，以科学发展观为统领，紧紧围绕“三个想一想”，即想一想为什么入党、当公证员，想一想为党和人民做了什么，想一想今后应该怎么干，不断增强党性观念。把小事放到大业、小节放到大局之中加以把握，真正做到不以恶小而为之、不以善小而不为，把好第一道关口，守住第一道防线

二、踏实肯干，努力完成好各项工作

本年度一至四月份，在各位公证员的悉心指导下，本人共办理完

成公证270余件，其中大多数为涉外公证。本人踏实工作，积极认真按时完成各项工作任务。

公证机关是证明机关，是预防纠纷、化解矛盾，服务区域经济发展，便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容，本人深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能，所以公证工作是建立在极高诚信度的基础上，所以本人每次在协助办理公证案件的过程中，都一丝不苟地审查当事人提供的材料，认真引领当事人填写表格，制作谈话笔录，做到实事求是，宁可自己多做职责外的解释、引导工作，也不让当事人多跑路、跑空路，力求做到证据链完整，材料无瑕疵。

五月份后，本人由业务一科调到三科，负责卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作，需要熟悉公证工作的各个流程，仔细的将各个流程中的卷宗分门别类，分清轻重缓急，同时科学的安排时间，认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上，严格按照规章制度办事。公章的使用，做到严格限制使用范围，不乱用、滥用；公章的保管，做到妥善、安全，不随意乱放，使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份，尤其是关于财产的公证。由于当事人对我们的专业词语并不熟悉，很多时候表述的不清楚，对此，我都会认真的查找，耐心的解释。在此期间，本人还学习并尝试了公证书的拟稿。

在工作中，本人积极维护单位形象，认真遵守有关各项规章制度，努力提高工作效率和工作质量，积极参与单位组织的各种集体活动，努力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。本人具有强烈的事业心和责任感，注重提高工作质量和办事效率，模范遵守劳动纪律和各项规章制度，从不计较个人得失，具有奉献精神，严格要求自己，低调做人，高调做事，求真务实，善于与人共事，团结合作，分工不分家，能主动配合其他部门的同事完成工作，服从领导和组织的安排，有大局意识和全局观念。

回顾一年的工作，本人还存在的一些不足之处，今后仍需不断努力改进。

一是政治理论学习的系统性和深度还不够，特别是具体事务性工作多的时候，对自己在理论提高方面要求的标准不够高；

二是还缺少工作亮点，虽然每件工作都能尽力完成，但由于欠缺基础知识，缺乏经验，过去一年的工作一直没有亮点，缺乏创新；

三是说写能力有待提高，在今后的工作中我要加强沟通交流以提

高说的能力，利用网络而不依赖网络以提高书写的能力。

一年的公证员助理工作，在领导的关怀和殷殷期盼中，本人在不断成长。在新的一年里，本人会继续坚持\"只为成功找方法，不为失败找理由\"的工作信念，不断积累工作经验。做一个能说会写、有激情、干实事的有为青年。我将会在自己岗位上挥洒更多汗水，尽心履职,勤奋工作,以做出更好的业绩，来回报领导和同事的厚爱。在今后的工作中还请领导和同志们批评监督。谢谢！

第16篇：园长助理岗位职责

七彩虹幼儿园园长助理岗位职责

1、协助园长实施各种规章制度，建立正常的工作秩序，定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。

2、协助园长贯彻幼儿园双任务，端正办园方向，明确培养目标，面向全体幼儿全面提高幼儿素质。

3、协助园长制定和审定各班学期及学年工作计划和总结，并入班检查落实情况。做好检查记录的同时，及时督促各计划的完成效果。

4、

5、

6、

7、负责幼儿园招生工作。负责幼儿园网站工作。

协助园长管理幼儿园的教育教学工作。

站在全园角度认真制定、实施全园业务工作计划、总结工作、组织教研组学习，做好全园日常教学工作的检查、评估，组织好全园的教学观摩活动，幼儿各种竞赛活动。

8、加强自身修养，事事先思于人，先说于人，协助园长抓好骨干教师队伍的自身建设和精神文明建设。

9、深入保教研究，每周要有进班时间，能及时发现各种工作问题，及时采取解决措施，并做好相应记录。

10、深入教学教研活动，随堂听课每周1-2次，并及时做好评估反馈工作。

11、有计划培养骨干教师，开展多种形式的培训工作、评比工作、使她们在原有基础上逐步提高。

12、根据园务工作计划，做好家长、社会工作，组织好大型主题活动（如：半日活动、亲子活动、主题活动等），取得幼儿园、家庭、社会教育的一致性。

13、关心、了解教师和保育员的保教工作情况，有计划有目的开展保教工作，保证幼儿在园安全、健康、愉快、向上。

14、负责教师的调休及代课安排。

15、协助园长进行园文化建设工作，园所环境布置工作。

16、协助园长负责管理幼儿园日常工作，同时整理好档案，并做好各项工作记录。

总的来说，园长助理的责任、工作量更大、更多。其实它就相当于副园长的职务，要搞好业务，组织教研。整理好档案，做好会议记录，人事记录。安排好一些工作，园长批下来的事情都是由助理去解决的。其实重要的是稳定好师资队伍，抓好教师的教学质量，做好家园沟通工作。

第17篇：厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责

1、协助厂长做好生产管理、行政事务和员工管理工作，参与制定企业发展战略和业务计划、工作。

2、参与工厂生产经营规划、业务计划的编制和重大决策的讨论。

3、组织制订工厂的人力资源调配与考核计划，组织开展员工的激励。

4、提出有关制度建设的建议。

5、协助厂长检查、调度生产计划执行情况。

6、组织检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。

7、协助厂长制定培训计划并指导实施。

8、协助厂长协调公司派驻工厂各业务单位之间的业务关系，掌握主要业务活动情况。

9、负责员工生活方面的问题，加强公司内部环境卫生。

第18篇：总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责：

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

六条原则：

一、要认清自己，处事有原则。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位

置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做到不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二、需要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息，准确地做好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便领导优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实，并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、善于长袖善舞，作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上：要听从而不盲从，谦虚而不卑微，尊重但不违背原则盲从领导。待下：要做到三管三不管。三管：事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。三不管：个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，以礼，以诚，以情待人，不要盛气凌人，欺下瞒上，胡乱指挥。协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四、高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识，要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干

什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质，增加人文魅力。

自身素质高，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学；靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”。尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用，帮助他人展现才能，实现价值，让英雄有用武之地。

六、注意自身形象，起好表率作用。

作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自身形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”，想一想假如自己是领导

或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境，用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境，增强公司整体效能。要做到容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟有扬长避短，避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

五个角色扮演：

要让进入公司的人才留得住，总经理助理需要同时扮演好如下角色：

一、激励者：充分利用期权（股）、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性

二、沟通者：与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等；把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

三、人际关系协调者：一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗，增强公司合力。

四、人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

五、培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

第19篇：助理岗位职责(下载)

总经理助理岗位职责1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续 等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

完成临时交办的其他任务。

总经理助理的工作职责：2

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好总经理助理？

6条管理原则

处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下八个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。

要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

第20篇：总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

《助理公证员岗位职责.doc》

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