推荐第1篇：兼职档案员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。
二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。
四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。
五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。
六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。
七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。
推荐第2篇：档案管理员、兼职档案员的岗位职责
档案管理员、兼职档案员的岗位职责
一、档案管理员的岗位职责：
1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制订档案工作的工作目标及实施办法。
2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。
3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强业务上的检查、督促和指导。
4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。
5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。
二、兼职档案员的岗位职责：
1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。
2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要的简易检索工具，为查找利用创造条件。
3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。
4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。
推荐第3篇：兼职档案员职责
兼职档案员职责
1、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。
2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作，按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。
3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。
推荐第4篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存
的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案
的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作
的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
推荐第5篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。
12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。
推荐第6篇：档案员岗位职责
职务：档案管理员姓名：祁慧云
工作职责：
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。
推荐第7篇：档案员岗位职责
档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
推荐第8篇：档案员岗位职责
档案员岗位职责
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
推荐第9篇：兼职档案员基本职责
兼职档案员基本职责
一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章 度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
兼职档案员工作职责
一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行学院的档案工作规章制度。
二、加强档案业务知识的学习，主动接受综合档案室的业务指导，及时反映有关人员对学院档案工作的建议和要求。
三、负责上级及本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
四、坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目。平时应注意合理分类存放，便于利用及按时立卷移交综合档案室。
五、归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。
六、立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案材料要求整整洁。
七、如调动工作时，应办理文件材料的交接手续。
岗位职责范本-档案管理员
岗位名称：档案管理员
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形
式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8．做好公司领导临时交办的事项； 9．熟悉计算机的使用；
岗位要求：
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强；
参加会议：
1．参加每周一次的工作会议； 2．参加每月一次的管理工作评比会； 3．参加公司召开的职工大会。
推荐第10篇：文书档案管理(兼职档案员)
文书档案管理
一、档案的基本概述
1、档案的定义：
档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。它包括收发文件、电报、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音、录像带等。
文书档案是指本企业在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
2、档案历史时期的划分。
（1）、旧政权档案：指中华人民共和国成立前的历代封建王朝、中华民国时期的档案。
（2）、革命历史档案：包括1919年“五四”运动至1949年中华人民共和国成立的整个新民主革命时期形成的档案。
（3）、建国后档案：中华人民共和国成立以后形成的档案。
3、档案全宗。
全宗指一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的全部档案的有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行管理的基本单位。集团公司本级有2个全宗号，2002年以前形成的档案全宗号是3〃40，2002年及以后形成的档案全宗号是2〃7。
4、立档单位的概念。
立档单位也叫全宗构成者，也就是形成全宗的单位或个人。
5、档案工作的业务环节。
档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八项业务环节。
6、档案工作的基本原则。
档案法第五条明确规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
7、档案工作人员的基本要求。
一是要求每个档案工作者必须具备必要的科学文化知识。必须加强档案学专业知识的学习，具备档案管理的理论和技能，这是档案人员必不可少的业务基本功；二是要求档案工作人员必须树立全心全意为机关工作、为基层工作、为施工生产服务的思想，积极、热情、主动、细致地搞好档案利用工作，积极为各项工作创造条件；三是要求档案工作者加强党性观念，坚持历史唯物主义，坚持实事求是，保护档案的真实面貌，切实做好档案的保密、保管工作。
二、名词解释（文件材料著录时需用）
1、全宗年度代号：同一全宗代号的年度流水号，例2002年的全宗年度代号1，2003年的全宗年度代号为2，以此类推。
2、全宗单位名称：中铁十七局集团有限公司
3、责任者：集团公司机关责任者分五类，中铁十七局集团有限公司党委、中铁十七局集团有限公司、中铁十七局集团有限公司纪委、中铁十七局集团有限公司工会、中铁十七局集团有限公司团委，工程项目等临时机构责任者就是工程项目规范化简称。
4、保管期限代号：代号1代表永久，代号2代表30年（长期），代号3代表10年（短期）
5、目录号：集团公司机关各职能部门的目录号是部门代号+年度+保管期限代号，例集团公司企管部，其部门代号为5，2009年形成的保管期限为30年的案卷，其目录号为5—2009—2。工程项目部等临时机构的目录号是机构简称+保管期限代号。例：郑西指挥部保管期限为30年的案卷，其目录号为郑西指—2；保管期限为10年的案卷其目录号为郑西指—3，保管期限为永久的案卷其目录号为郑西指—1。
6、档案号：目录号+案卷流水号
7、张数：每一件归档文件的总张数。文件中有图文的页面为一张，文件处理单为一张，大张的文件或图表折叠后仍按未折叠前的张数计算。
8、年度：归档文件的所属年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
9、立卷部门：指文件的组卷部门。
10、承办部门：指文件的主要办理部门。
三、文书处理与平时立卷。
1、文书处理与档案工作的关系
文书处理与档案工作既有区别，又有联系，是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础，档案工作是文书处理的必然归宿；文书处理是现行文件的处理，档案工作是指归档文件和管理。
2、文书处理及归档程序
（1）收文办理过程：收文、登记分发、承办、催办、清退、立卷、移交归档。 （2）发文办理过程：拟稿、核稿、签发、打印、用印、分发、立卷、移交归档。
（3）文件转化为档案：收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研。
3、文书处理工作的基本要求是：及时、准确、安全（保密），并且要把好文书处理工作的“四关”：一是把好发文关；二是把好收文关；三是把好文件收集关；四是把好平时立卷关。
4、平时立卷。
（1）从文件材料处理程序来说，文件材料的平时立卷属于它的终端环节，而从档案工作来说，文件材料的平时立卷又是积累档案的开端。 （2）对归档的文件要做到“四个清楚”、“十个完整”、“二个检查”。 “四个清楚”指发文清楚、收文清楚、领导手中文件清楚、业务部门的文件清楚；“十个完整”指正件与附件完整、正稿与定稿完整、请示件与批复件完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整；“二个检查”是一要检查收回的文件是否缺损和不符合归档要求，二是检查立卷归档的文件是否完整齐全。
四、文件材料的归档范围及归档时间。
1、文件材料的归档范围（详见附表）。也可参照公司办[2009]147号文件。
2、文件材料的归档时间。
（1）附表中有特殊要求的按注明的时间归档。
（2）所有电子文件材料可在文件材料办理完毕后随时归档。
（3）纸质文件材料。集团公司机关形成的纸质文件材料在第二年的4月份前归档，工程项目部形成的纸质文件材料在移交竣工资料时一并交回。
五、文件材料归档要求。
1、所有归档文件材料由兼职档案员负责收集、整理、归档。
2、归档文件材料应齐全完整、模糊不清或破损的应予修复。
3、归档文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，归档后不得更改。
4、归档的本级文件（红头文件、函件）必须是盖有公章的正本。其定稿发文稿纸（首页）必须有单位领导的签字，必须使用碳素墨水或蓝黑墨水进行书写和签批，计算机生成部分使用喷墨或激光打印机打印，应归有修改痕迹的最后定稿，末页落款处加盖公章。正本的发文时间必须与定稿首页单位领导的签发时间一致，若不一致要在备注项说明。
5、归档文件材料使用纸张大小符合公文格式要求和档案保管要求。一般是A4或A3纸。
6、归档的外文材料（含少数民族文字材料）应与中文翻译件一并归档，无译文的要译出文件材料标题后归档。
7、各种会议记录必须采用统一的活页会议记录用纸，一次会议记录作为一份文件归档。
8、文件材料一般归档一份。重要的，利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。红头文件因编研需要归档二份。
9、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
10、上级或外单位的文件，呈（传）阅单作为文件的一部分附在文件的末页一并归档。
11、文件材料统一使用不锈钢钉书针装订，不再用缝纫机进行装订。
六、文件材料的移交。
1、集团公司机关的本级行文（红头文件）由文书科兼职档案员移交，函件、上级来文或外来文及其他文件材料由各职能部门的兼职档案员移交。
2、各工程项目部所有归档文件材料由办公室兼职档案员负责收集、整理、移交。
3、兼职档案员在移交纸质的归档文件材料时，按永久、30年、10年分别装盒按盒移交。同时要编制“移交清册”一式两份，并对归档文件材料中的特殊情况编写移交说明。交接双方认真核对后签名盖章，各存一份备查。移交清册及归档文件目录样式详见《中铁十七局档案管理办法》附件
18、
19、22。在软件里进行过录入的，移交清册可自动生成，不必重新编制。
七、归档文件材料保管期限（详见公司办[2009]147号文）。
归档文件材料保管期限分为永久、30年、10年。为了准确鉴定保管期限，请各职能部门兼职档案员在归档之前，首先根据本部门工作需要划分保管期限，移交史志档案馆以后再由档案管理人员根据公司办[2009]147号文按“就长不就短”的原则重新鉴定保管期限。
八、文书档案的借阅。
1、借阅本部门形成的档案无须批准。
2、借阅其他部门形成的档案须经相关部门领导批准。
3、外单位借阅本单位的档案须按审批权限向本单位分管领导报批。
4、党委会及企业领导层的会议记录只限形成部门借阅。
5、无特殊需要不借出原件。
第11篇：会计档案员岗位职责
岗位名称：会计档案员
直接上级：稽核科科长负责
部门性质：会计档案整理及管理
管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行
具备条件：
1．持有会计证；
2．具备必要的专业知识的专业技能；
3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；
4．遵守职业道德。
职业道德：
1．敬业爱岗；
2．热爱本职工作；
3．依法办事；
4．客观公正；
5．保守秘密。
主要职责：
1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写\"会计档案销毁清册\"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。\"会计档案销毁清册\"要长期保存，以便备查。
4．完成领导交办的其他工作。
第12篇：档案员岗位职责[版]
1.及时根据校长、书记指示将文件归档、整理，将纸质资料及时用电脑录入、分类，利于检索、查询，并做好立卷、存档工作。 2.协助办公室主任及时送阅上级文件及通知，及时将宣传稿件挂上校园网。 3.积极完成校长、书记、办公室主任交办的日常事务性工作。
第13篇：文书档案员岗位职责
文书档案管理员岗位职责
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；
2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
3、负责做好处内外各种会议的会务工作；
4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；
7、负责做好上情下达、下情上达的工作；
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；
9、完成领导交办的其它工作。
第14篇：机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第15篇：文秘、档案员岗位职责
文秘、档案员岗位职责
一、工作职责
1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。
2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。
3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。
4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。
5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。
6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。
7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。
8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。
9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。
10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。
二、工作关联
1、向各部门提供印信使用服务。
2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。
3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。
4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。
三、权责
1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。
2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。
3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。
4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。
5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。
四、工作标准
1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。
2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。
3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。
4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。
5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。
6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。
7、办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。
第16篇：档案员岗位职责(九年义务教育)
1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。2.积极参加政治和业务学习，热爱本职工作，端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为教育教学服务。3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。4.刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在教育教学中的作用。5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题，并积极完成领导交办的其他事项。6.提髙警惕，严守档案机密。7.离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续。
第17篇：收发档案员岗位职责
收发档案员岗位职责
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务：
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
文书档案管理制度的建议权
责任：
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标：
所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
第18篇：专职档案员岗位职责
专职档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。
2、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经单位批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，
对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
10、积极完成单位布置的其他临时性工作。
对外合作项目部
第19篇：事业单位档案员岗位职责
档案员岗位职责
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。
三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。
四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。
五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。
六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。
七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。
八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的安全设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。
九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。
第20篇：档案员、文书员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
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2016年4月26日 办公室文书的岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。
4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。
6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。
7、严格执行印章管理使用规定。
8、做好领导交办的其他事务。
大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日
