兼职档案员基本职责
一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章 度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
兼职档案员工作职责
一、结合本部门的工作实际，积极向有关人员宣传档案工作的意义和作用，并认真贯彻执行学院的档案工作规章制度。
二、加强档案业务知识的学习，主动接受综合档案室的业务指导，及时反映有关人员对学院档案工作的建议和要求。
三、负责上级及本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
四、坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目。平时应注意合理分类存放，便于利用及按时立卷移交综合档案室。
五、归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。
六、立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案材料要求整整洁。
七、如调动工作时，应办理文件材料的交接手续。
岗位职责范本-档案管理员
岗位名称：档案管理员
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形
式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8．做好公司领导临时交办的事项； 9．熟悉计算机的使用；
岗位要求：
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强；
参加会议：
1．参加每周一次的工作会议； 2．参加每月一次的管理工作评比会； 3．参加公司召开的职工大会。
