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房地产公司行政副总岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-29 08:38:20 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政副总岗位职责

岗位职责:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

推荐第2篇:行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;

3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;

4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;

7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;

8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

12、完成总经理临时交办的工作。

推荐第3篇:行政副总岗位职责

6 岗位名称 行政副总经理

6.1 直接上级 总经理 6.2 直接下属 办公室主任

6.3 本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 6.4 岗位职责

6.4.1 根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。

6.4.2 负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。

6.4.3 加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4 根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5 拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。

6.4.6 会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。

6.4.7 负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8 对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 6.4.9 负责公司档案的管理工作。

6.4.10 负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。 6.4.11 按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 6.4.12 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 6.4.13 负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

6.4.14 参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。 6.4.15 负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。

6.4.16 负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。

6.4.17 按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。 6.4.18负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神,

创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19 完成领导交办的其他工作。

6.5 领导责任

6.5.1 对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2 对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3 对公司各项人事管理制度的执行情况负责。 6.5.4 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。 6.5.5 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.5.6 对董事长办公会的筹备情况负责,对会议决议的执行情况负督查责任。 6.5.9 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。 6.6 主要权力

6.6.1 对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。 6.6.2 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3 对直接下属的工作有监督考核权,对其奖惩有建议权。 6.6.4 对公司行政工作有布署、监督、检查权。 6.6.5 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6 根据需要有录用、解聘权,及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。 6.6.7 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。 6.6.8 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。 6.6.9 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。 6.6.10 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11 对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。 6.6.12 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。 6.6.13 对公司相关信息资料,员工管理建议有采集权。 6.6.14 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7 管辖范围

行政后勤所属区域,公司人事及企业管理监督工作。

推荐第4篇:房地产公司工程副总的岗位职责

房地产公司主管工程副总的岗位职责

工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序:

一、对外协作单位审批程序

①工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。

②各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。

③工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由; b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程部经理。

④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发,重要技术性文件由工程部审核,总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发,抄报相关部门;涉及计量内容须由成本合约部负责审核,报分管副总经理和总经理审批后签发。

二、内部工作报告程序

①工程部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程部经理请示,重大问题须书面报告。

②请示单必须按照一定的格式内容填写,工程部经理应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以以相似格式请示分管副总经理。

③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要;同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。

④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师;所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由分管副总经理审查,总经理批准后实施。

三、具体工作程序

1.1开工:为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应

及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。

1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条

件后组织现场施工。

2、文件资料管理程序

2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;工程部经理

对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。

2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。

2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发,以保证文件的

准确性。

2.4未经工程部经理许可,严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件

资料的保密工作,尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。

2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文

件均须在收文的当天交文档管理人员登记;原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。

2.6工程部收文文件处理流程:

2.6.1文档管理员收文附文件处理单,交工程部经理。

2.6.2工程部经理签署处理意见,并批示相关人员执行相应的内容。

2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。

2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理员存档,工程部经理应检查各专业工

程师执行情况。

2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记;根据

专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门;发送时做到及时准确,记录清楚,追查方

便;所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章;工程部必须有一套完整的图纸存档备查;如有修改图纸代替原图纸,文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编

号;文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章,实在无法收回的,记录未收回图纸编

号、份数、原收图人姓名等信息存档。

2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下,定期对监理单位、

施工单位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证竣工资料的完整性。

3、质量控制程序:

3.1质量控制基本思想:强调预防,重视施工准备期的环节监控;加强施工过程的跟踪检查和工

序的验收签认;建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施;重视检测、用数据说话。

强调预防,重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心,主要包括:认真进行资格预审,谨慎

选择承包单位、分包单位、材料供应单位;严格审查施工组织设计;要求施工单位完善内部

质量管理体系;严格审查监理规划、细则;在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。

3.2质量控制基本手段:不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭

证。

3.3工程部对工地的日常检查验收:工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视报

告单,该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收,隐蔽工程验收,分部工

程验收,抽验检验批、分项工程,并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时,各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收,并经常

巡视工地了解工地实际质量情况。

3.4 分部工程报监程序:土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。

3.4.1包单位完成分部工程自检,施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。

3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。

3.4.3工程部各专业工程师通过对承包单位验收,工程资料齐全,填写正式的报监报告。

3.4.4验收由工程部经理负责组织,各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察

单位(必要时)参加验收。

3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见,工程部应当指令监理整理出书面整改意见,下发承

包单位,要求承包单位在限定时间内整改,并书面回复落实情况和申请复验。

3.5材料的报验程序:

3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表

式要求。

3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等,在监理验收时专业工程师应参加。

3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序:

工程部主要控制量,协助确认价,控制进度及返工。

4.1投资控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据,通过工程计量审核,实行有控制的支付凭证签发;对施工期间的工程变更进行严格审查,控制好变更的计价等手

2段,力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块,形成工程量清单;以批准的工程量清单为依据,进行工程计量和支付;因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付,工程部将严予审核,慎签支付凭证;做好工程计量台账,及时对照合同检查费用支付的增加或减少,分析其原因;若发现因工程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大,应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确,避免事后索赔。

4.2索赔一般工作程序为:

4.2.1施工单位提出索赔要求,附书面估算,报工程监理审核。

4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后,做简单判断。如非常明确为不能索赔,马上回复;

如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。

4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告,并提供相关的资料。

4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后,报分管副总经理审核,总经理审批。

5、进度控制程序:

以规划——执行——检查分析——组织协调——规划(计划)调整——再执行——……,构成动态循环,工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成,最终达到控制目标的实现。

5.1计划包含编制和审批。

5.1.1编制:按提前完成的原则编制,为计划完成留有余地;还应编制与进度计划相配合的设

备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。

5.1.2审批:主要审查计划的合理性和可实施性

5.1.2.1合理性:总进度计划应在合同限定的工期内;月进度计划应保证季进度计划,季

进度计划必须保证年进度计划;设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证进

度计划执行中对该材料、设备的使用需求。

5.1.2.2可实施性:审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性;审查所投入的人力、

设备、管理措施能否保证施工方案的实施,进度计划的顺利执行;是否超过施工单

位的实际能力;审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。

5.2执行:承包单位按批准的进度计划组织施工。

5.3检查与分析进度完成表,对计划执行情况做出评价。

5.4协调:排除各种造成进度延误的障碍。

5.5计划的调整:周计划可随时调整,月进度计划力争完成,节点进度计划必须保证。

5.6工程延期及处理程序:

5.6.1承包单位提交工程延期意向书。附合同依据,充分的资料和证明

5.6.2监理审批。审批原则:是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。

5.6.3工程部专业工程师审核。

5.6.4工程部经理审查。

5.6.5分管副总经理审查。

5.6.6总经理审批。

6、设计单位管理,协调:

6.1按合同和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划,各专业工程师负责督促

设计单位按计划出图。

6.2对每一阶段的设计图纸、文件,各专业工程师提出评估意见(审图)并汇总经工程部经理确认

后,报总工程师签署意见,报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。

6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生

的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。

6.4图纸相关责任:

6.4.1方案、扩初图纸由专业工程师负责。

6.4.2在方案、扩初图纸的评估过程中,专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业

评估报告。

6.4.3在施工图评估过程中,专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见,综合后

撰写评估(审图)报告。

6.4.4方案、扩初设计阶段,设计协调工作由建筑专业工程师负责,施工图设计阶段设计协调

工作由土建工程师负责,机电工程师负责各阶段的机电设计配合与进度。

6.4.5工程部经理对设计工作总体协调。

6.5方案设计修改指令下达程序:

6.5.1由专业工程师起草。

6.5.2销售部门审核变更的合理性和对销售方面的影响。

6.5.3工程部审核其技术可行性,成本合约部审核其投资合理性。

6.5.4涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时

报分管副总经理审批。

6.5.5向设计单位下达方案设计修改通知书。

6.6施工图设计变更处理程序:

6.6.1接到设计院变更图纸、文件,专业工程师对变更部分按图纸评估(审图)程序评估。

6.6.2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分:设计错误、设计

不合理、专业不协调、按业主要求修改等。

6.6.3专业工程师安排监理统计已施工数量,未施工数量,并提出技术意见。

6.6.4配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单

位索赔,须增加投资金额数量等投资估算意见。

6.6.5工程部经理提出综合意见。

6.6.6专业工程师按工程部经理要求,通知设计、监理、施工执行。

6.6.7重大变更,涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、

材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。

7、工程设计变更处理单

7.1由施工单位上报并附技术核定。

7.2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和

其他有关资料,按施工合同的有关条款,对核定部分的工期和费用作出评估。

7.3施工图设计院审核确认是否同意;同意后应签章予于确认。

7.4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门。工期很紧时,工程部经理向分管副总经理报

告后并经同意后有权安排组织施工。

7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后

确认。

8、工程部安全和廉洁管理

8.1工程部人员应注意安全保护,并带头遵守安全规定,加强自身的安全意识。

8.2工程部对现场的施工安全问题应随时检查,对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。

8.3工程部所有人员应廉洁自律,与相关单位签署廉洁协议;防止索贿受贿。

8.4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。

8.5客观反映情况,否则做违纪处理。

9、对承包单位的管理:

9.1对承包单位的现场管理,主要通过监理公司。工程部主要管理任务是:制定工作流程,进行决

策,处理重要事件、协调各方关系等。

9.2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性,必须得到监理单位的确认。

9.3工程部对承包单位的管理过程中,应当重视以下环节:施工单位内部管理体系检查、项目经理

选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。在这些环节中工程部专业工程师必须全过程参加,并领导监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程部经理监控各环节过程,并及时对偏差进行干预、调整。

10、对监理单位管理:

10.1开工前由工程部组织召开第一次工地会议,在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权

书;明确监理责任权限;明确工程中各种表式、工作流程;工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况,并对下周监理工作提出要求;解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发;针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。

10.2监理合同签订后,工程部要求监理单位提供监理规划,分阶段提供监理实施细则,并对其进行

仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。

10.3监理单位每月应提供监理月报,由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核,重点审核工程

质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。

10.4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据,专业工

程师参与工程实测项目。

10.5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常

运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态,并及时向工程部经理汇报。 工程部岗位职责

一、工程部工作内容:

(一)制工程施工组织总计划

(二)项目工程技术管理

(三)项目工程现场管理及质量保障

(四)工程竣工验收

二、工程部经理岗位职责:

(一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。

(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。

(三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。

(四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。

(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。

三、专业工程师岗位职责

(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。

(二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。

(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。

(四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。

(五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。

(六) 监督预埋、预留工作,保证正确无误。

四、档案资料岗位职责(兼职)

(一) 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。

(二) 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。

(三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

推荐第5篇:竞聘房地产公司副总演讲稿

竞聘山西铝厂西安房地产公司副总经理的

演讲稿

尊敬的各位领导、朋友们:

大家好!

首先感谢厂领导给我们提供这次展现自我的机会和舞台。

我此次报名参加房地产公司副总经理的竞聘,主要基于三方面原因:一是为山西铝厂目前所呈现出的勃勃生机所感动。山西铝厂在新一届班子的带领下,不拘一格、不拘一地、不拘行业,开大思路、出大手笔、写大文章,充分整合和利用社会资源,跳出河津办晋铝,使山西铝厂迎来了发展的黄金机遇,作为山西铝厂的一名基层干部,我觉得自己有责任、有义务、有能力为企业的发展贡献心智。二是缘于自己对房地产行业的了解。我自己从参加工作起,就一直从事建筑和房地产行业,摸爬滚打已近20年,对国家有关房地产行业的宏观政策和房地产行业的运行规则、销售技能,有了较为深刻的了解。三是缘于对自己业务能力和管理能力的自信。参加工作以来,我奉行“踏实做人,认真做事”的观念,先后担任技术员、科长、处长等职务,参加了山西铝厂

一、

二、三期工程建设,参加了山西铝厂几个生活小区的建设,对房产行业的图纸设计、施工组织、质量保证体系、物业管理等方面都有较为系统的了解,积累了一定经验,基本上具备了

担任房地产公司副总经理的素质和才能。

那么,如果竞聘成功,如何尽快地使山西铝厂西安房地产公司在竞争激烈的西安房产市场站稳脚跟并持续发展呢?我认为,关键是要树立“三种意识”、抓好“三项管理”、强化“三个策略”。

树立“三种意识”。一是要树立积极发展、用发展的眼光看问题的意识。思路决定出路,心态决定成败,吴厂长一直倡导我们要用积极的心态、发展的眼光、辩证的思维面对问题、看待问题、思考问题,要站得高看得远,依靠发展来解决问题。二是要树立开拓创新、为存续企业探索新路的意识。厂里做出在西安开拓房地产市场的战略决策,就是要实施“多元化战略”,积极寻找新的经济增长点;就是要积极“走出去”,利用社会资源为我所用;就是要“强筋壮骨”,增强山西铝厂抵御市场风险的能力。我们一定不负众望,为山西铝厂的发展闯出一条新路。三是要树立用心服务、服务创造价值的意识。高品质的物业管理是精品房地产发展的必然要求,除传统的服务以外,更重要的是如何提高住宅的“环境”、社区文化建设及如何使物业管理升级,使小区能创造后续的市场升值潜力。

抓好“三项管理”。一是要抓好自身管理。努力做到政治成熟、业务过硬、纪律严明、作风优良、为人正派、业绩突出,不负众望,不辱使命,让领导放心、让员工称心、让

住户安心。二是要抓好队伍管理。由于要开拓西安市场,一方面要加强派驻员工的管理,另一方面要加强西安当地员工的管理,同时还要加强对施工队伍的管理。不论什么身份,一视同仁,制度面前人人平等,在建设阶段就要树立山西铝厂的良好形象。三是抓好物业管理。房地产市场不是一锤子买卖,而是长期的、持久的服务,我们一定要抓好小区的绿化、水电暖的供应、保安保洁的管理,为住户营造一个“温馨、舒适、快乐”的家园,不仅要依靠广告,更要依靠住户的口碑,使企业不断做强做大。

强化“三个策略”。一是市场细分策略。要对山西企业员工和西安市场客户的住房需求、购买欲望、购买能力等方面进行认真地分析,找准市场定位,明确客户群体,有的放矢地开发,使我们开发出的楼盘不仅质量好,更要卖得好。二是强化销售策略。房地产营销策划的理念、创意、手段应着重表现为超前性和预见性。要通过对时机、空间、市场和价格进行透彻的分析和评判,关注消费者的心理需求,把创新性的营销理念纳入营销体系。在市场调研阶段,要预见到几年后房地产项目开发的市场情况;在投资分析阶段,要预知未来开发的成本、售价、资金流量的走向;在规划设计阶段,要在小区规划、户型设计等方面预测未来的发展趋势;在营销推广阶段,要分析市场状况,并在销售价格、推广时间、楼盘包装、广告发布、看楼活动、促销手段等方面有独

到的做法。三是实施精品策略。中国房地产行业经过近二十年的发展,已从早期的价格竞争、规模竞争、质量竞争、功能竞争,发展到今天的品牌竞争。一方面,消费者需要通过品牌住宅来显示个人财富、身份地位、成就以及风度和个性,从而赢得别人的尊重;另一方面,房地产企业需要通过创造品牌来提高开发产品的竞争力、增加市场占有率和利润率,以吸引更多的消费者,达到进一步扩张的目的。我们要通过提高工程质量,塑造质量品牌,使消费者安心;提升服务品质,塑造服务品牌,使消费者舒心,实行差异化品牌战略,提高企业核心竞争力。

尊敬的各位领导、各位评委、全体同仁,竞争上岗有上有下、有进有退,上固可喜、下也无悔,进也可贺、退也不馁。今天借此机会,表达一下我的心愿,感谢各位领导多年来对我的教育和培养,感谢与我同舟共济、朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任。

谢谢大家!

推荐第6篇:房地产公司副总年度工作总结

收拾心情,再出发

—2012年工作总结

时间若白驹之过隙,不知不觉中,2012年的帷幕已悄然合拢。站在2012年的终点上,穿越时空的回廊,回首一年来的方方面面,内心感慨良多。无论是年初时为了**********销售,还是年中为了**********来回拉锯,抑或是年末的按揭下账与商场款项的追回,又或是全年为了获得新地块而奔波于全区各地,**********公司的人们都在辛勤的忙碌着、期待着,期待**********在艰难的房产大环境下全部售罄,期待三层商场的顺利售出,期待能竞拍到新地块,期待……然而,对于广西广运来说,2012年注定是持续、朴实的一年,是不断夯实基础、解决生存发展的一年,是一个痛苦与快乐相伴、泪水与欢笑相随的一年。一年来,我们一直怀揣收获的期望,于激情中挥洒汗水,于开放中谋求发展,于进取中追求成功。

现今,2012年即将成为过去,而过去是现在和未来的基础,忘记过去就等于背叛未来,总结过去可以使我们更好的把握现在、开创未来。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”在2012年即将结束的时刻,我们很有必要对一年来的工作情况做个认真的总结,使自己做到:忆往昔、知得失、明方向、举大业!

一、2012年分管部门重点工作完成情况

(一)不断加强和改进总经理办公室(以下简称“总经办”)的各项工作。

总经办作为一个公司的行政、人事的综合管理部门,在新的情况下充分发挥其办公管理、行政事务管理、人力资源管理职能;充分发挥其沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用;充分发挥其服务与效率意识,能直接提高公司的整体运转水平与工作效率。因此,2012年针对总经办上述职能,重点做了以下工作。

1、在进一步完善、修改各项规章制度的前提下,抓落实、抓成效。

在2011年已经初步修改、完善、汇编了符合我司目前发展的实际的各项规章制度的前提下,全年始终抓落实、抓成效,在考勤管理、绩效考核管理、工程安全管理等方面下足功夫,推行月度、季度、半年、全年的各项检查与考核,务必将发挥规章制度的引导、规范作用,最大限度的调动公司员工的主观能动性与积极性,同心协力,完成公司2012年各项工作指标。

2、负责承办2011年股东大会暨董事会二届三次会议。2011年股东大会暨董事会二届三次会议的组织实施是总经办2012年工作的重点。鉴于我司已不是第一次承办股东及董事会议,在原有的经验的基础上,本着全局把控、细心细致的原则,拟定工作方案、拟定各项会议材料并报经营班子商议通过,确定会议时间、地点、场地,落实各项后勤工作。会后,及时的将相关会议纪要、会议决议等文件及时的发放给每一位股东或董事,并根据会议决议,监督、督促总经办完成股东变更、股权变更等工作。使整个会议过程做到了无失误、无错漏,较为成功的完成此次会议的相关工作,得到了上级领导及各股东、董事的好评。

3、指导总经办做好日常行政、人事事务性工作,保障公司日常工作正常运转

总经办的日常行政、人事的事务性工作是较为繁杂琐碎的,培养总经办成员的自觉工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止出现政令不通、协调不及、工作混乱等的不良现象,是2012年的一项重要工作。

针对上述事项,2012年会同总经办的员工,继续紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓效率、抓协调上狠下功夫,认真细致的完成各种工作任务,优化办理流程,提高工作效率,将行政、人事事务性工作认真细致的完成,并使之规范化、制度化,保证了公司的正常运转。

当然,具体完成工作情况在这里就不再阐述,但就总体而言,2012年总经办还是比较顺利的完成了各项本职工作。

4、企业文化建设

企业文化是实现企业可持续发展目标的有力保证。企业文化建塑的根本目的,就是用文化力激活生产力,增强凝聚力、执行力和创造力,进而提升企业核心竞争力。“人类因梦想而伟大,企业因文化而繁荣。”一个成功的企业,必须致力于企业文化的建塑,必须千方百计地提高企业核心竞争力,如此才能在激烈的市场竞争中占有一席之地,才能实现全面、快速、可持续的发展。

对于**********公司而言,企业文化的建设是**********公司持续发展的强大动力,因为**********的发展离不开全体员工的同心同德与同甘共苦,离不开能使员工为之自觉奋斗和奉献的广运精神。员工在奋斗的过程中与公司的目标保持高度一致,具有“司兴我荣、司衰我耻”这一共同的奉献理念,才能加快**********的发展速度,才能使**********的核心竞争力得到有效增强。因此,努力建设先进的广运文化,是实现广运的科学发展、和谐发展、又好又快发展的重要手段。

因此, 2012年,作为企业文化建设的执行部门,在企业文化建设方面做了不少工作:

(1)加强培训学习,在培训学习中将职业道德建设,将爱岗敬业、乐于奉献、诚实守信、团结协作等思想观念融入员工的价值观念中。

(2)加强对员工的业务建设,各部门内部老员工与新员工之间互相交流经验,积极鼓励岗位成才,提高员工的科学文化素质和业务能力。

(3)丰富员工文化生活,营造公司内外部和谐的氛围,通过举办年会、司庆、体育比赛等活动的形式,打造公司的和谐环境。

(4)通过慰问病休员工、赠送生日礼物等的形式,真心实意地为员工办实事、做好事,解决员工生活工作中的具体困难和问题。 通过在企业文化方面的建设,**********公司在艰难的环境下,各员工仍能保持乐观的心态,保持积极的工作态度,未出现员工流失的现象,企业文化建设初显成效。

(二)在艰难的情况下努力奋进,基本完成营销工作

2012年营销工作任务是**********的销售、回款及完成**********的销售、回款。坦白说,这是自我任副总经理并分管市场营销部(以下简称“营销部”)以来,最为艰辛、艰难的一次工作任务。由于国家宏观调控政策持续影响下的房地产市场继续低迷,而我司**********与同期、同区域的其他楼盘又无较明显的优势,销售工作遇上了极为艰难的挑战。

1、带租约的**********历经数度谈判,终将其售出。由于先前公司与承租方**********签订的租约合同中约定—**********拥有优先回购权。因此,商场销售的第一客户目标就是**********。当我们根据年初制定的**********万元的价格与**********进行价格沟通、协调时,**********却提出了要按当初签订的租约合同的同等时期的商场价格回购三层商场的离谱要求,将我们的价格要求拒之门外。为了完成销售,在经营班子成员的商定下,组成了由经营班子、营销部人员组成的谈判团队,与**********展开了拉锯式谈判,与南宁分公司领导,甚至于华南区领导都进行了谈判,均无成效,无法达成一致意见,谈判一度陷入僵局。万般无奈下,我司谈判团队又数度奔赴苏宁电器公司南京总部进行了沟通,如此拉锯数轮过后,终于达成了共识,拟以**********万元的价格签订买卖合同。在欣喜之际,又传来不好消息,在我司将谈判情况汇报给集团领导审阅后,集团**********主席做出指示,提出了按目前市场环境三层商场年初制定的销售价格较低,无法符合集团的回报要求的意见。为此,我司再度与**********进行了沟通,也再次进行了艰苦的价格谈判,但**********南宁总部岂会再度接受价格变动,谈判停滞,三层商场的销售前景一片暗淡,似乎年底的经营目标能否完成,变成了一个未知数。

在此不利的情况下,我会同营销部人员仔细研究租约合同,果断致函**********公司,在约定的时间内未回复我司函件,将失去优先购买权,以此方法将三层商场销售的主动权拿到手中,再通过网上销售、重点客户介绍、专人拜访推介等方式对三层商场进行了推介,先后带领了数批次的重点客户至商场现场进行了实地考察,在经过了为期数月的较为艰难的客户推介后,终于与**********公司达成了**********销售合同,销售总价为**********万元,达到了集团领导的价格要求,也为完成年底经营指标,打下了坚实的基础。截止目前,**********仅余最后一笔款项未支付我司,预计12月份可收回此款项。

2、采取多样的营销推介手段,内销外推,终将**********全部售出。

早报大篇幅推介、短信大面积群发、宣传单张沿街派发、现场氛围包装、样板房展示、内部预约、折扣销售、“老带新”、特殊节假日促销、现场体验等多种多样的营销方法,吸引了不少周边客户前来探访,销售也渐入佳境,原预计于12月才能全部售出的回迁房,仅7月就全部售出。

3、加强与各银行的联系沟通,积极通知客户到银行办理按揭手续及补交相关资料,完善未放款客户的资料并督促银行放款。预计年底可将部分贷款全部收回。

(三)项目报建工作与2012年度工作计划完成密不可分 作为投资开发部(以下简称“开发部”)的分管领导,我始终将项目报建工作视为完成工作计划的前提,项目报建工作的进程与整个年度计划的完成,是密不可分、环环相扣的。

因此,2012年始终对开发部工作进行监督、跟踪,务必要求开发部按预定时间节点完成各项任务,重点监督………………。

开发部的另一项职能,就是新项目的拓展。2012年,新地块的获得与开发,关乎**********公司的生存与发展,这块工作必须投入极大的精力,获得地块以保证公司的持续发展。本年度,在新项目的拓展方面,做了如下工作:

……………………

二、加强分管部门计划管理工作,提高工作目的性,进而提高工作效率。

根据年初制定的**********公司《2012年工作计划》的要求,结合分管部门实际情况,逐项分解,层层落实,制定我所分管部门的半年计划、季度计划、月度计划,并按确定的计划开展工作,每月召开一次部门分析会议,检查工作完成情况,找出问题,解决问题,并对计划进行适当调整。通过对分管部门的计划管理工作的加强,提高了工作目的性,提高了工作效率,顺利的完成2012年各项工作目标。

三、协同配合,团结协作是各项工作顺利完成的保证

总经办、营销部、开发部2012年的工作任务是较为繁重的。如何发挥协同配合、发挥团队的力量是完成各项工作目标的保证。

因此,2012年加强了分管部门的团队协作能力培养,通过各部门相互配合、相互理解、相互支持,加强责任心,提高了工作质量和工作效率,形成了有战斗力的团队。

四、加强交流、学习,不断进步

全面履行职责,完成各项工作任务,就必须有一个高素质的工作队伍。2012年牵头组织了各分管部门乃至公司各部门之间定期或者不定期的交流学习会议,加强分管部门乃至公司各部门员工的理论知识学习与经验交流,并用之指导实践,使得分管部门员工的工作能力得到了锻炼和提高。

五、不足之处

1、加强学习。要针对目前国家调控房地产市场的大环境,做到不断学习,研究政策,吃透政策,随时调整工作方向和工作策略,使工作更具针对性。

2、管理水平仍需不断提高。

总而言之,我仍会以饱满的激情和积极的心态投入到工作中去,发挥潜能,按照副总经理的职能职责严格要求自己,尽心尽责做好本职工作。 对于即将到来的2012年,我有如下打算:

1、继续加强业务知识学习,并用之指导实践,给分管部门及下属员工树立良好榜样;

2、全面充分地考虑问题,形成良好的工作思路,充分发挥主观能动性。不断加强管理水平,提高分管部门工作效率;

3、积极参与新项目的开发工作,为公司可持续发展做出努力;

4、积极配合经营班子工作,为完成年度经营计划而做出贡献。

推荐第7篇:行政副总及办公室主任岗位职责

行政副总及办公室主任岗位职责

一、职责范围

(1)依据公司生产经营计划,配合制定公司发展总目标和规划,为公司制定政策提供参考依据,全面负责本部门的工作及日常管理工作。

(2) 协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案,确定各部门及各层级的职责划分;根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。

(3) 负责建立公司员工的档案管理,进行员工的招聘、调离及辞退工作,处理劳务关系方面的纠纷和事务。

(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核,落实公司办公会议做出的各项工作决定,协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。

(5) 负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。

(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象,建立内部良好的交流沟通信息平台,创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。 (7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理 (8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。 (9) 负责公司员工培训、训练,不断提高员工素质。 (10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。

二、权限:

(1)掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。 (2)各项管理制度起草、修订,进行员工奖惩、考核。 (3)各项行政公文的审核和签发。

(4)办公用品、办公设备购置的审核、采购。 (5)承担上传下达的沟通渠道作用。 (6)接受总经理的领导检查和考核。

推荐第8篇:行政副总就职演说

各位同事:

首先非常感谢项总和大家对我的信任、理解和支持。

肯特公司是一个效益显著和行业知名度比较高,非常有发展前景的企业。我以前在工业开发区管委会工作,从化工筹建开始,一直见证了公司快速平稳的发展。来公司上班也快一个月了,我在这里,通过熟悉情况,与大家的沟通(其实我和公司很多同事都早已非常熟悉)这使我对我们的公司,有了更加深刻的认识和了解,有了更深的感情。今后,我们能一起共事,我感到非常的荣幸,也非常感谢大家的支持与厚爱,你们的支持就是我最大的动力。

在感到荣幸的同时,我也感到了不小的压力。来到公司,对于我来说,是一个新的起点,一个新的挑战,一个新的机遇,我感觉自己现在就像是一个参加考试的学生,面临着的考题就是,如何把公司发展得更好,如何让公司取得更大的业绩和效益,让大家得到更多的利益。所以,我在今后的工作中,只能恪尽职守,踏踏实实,勤奋工作,毕尽我的全部精力,以求不辱使命,也只有这样,才能回报大家对我的信任和支持!

刚才,总和总都总结了一季度的工作,总结了成绩,也找出了问题,让我们也感受到了危机。我们的产品合格率不断下降,我们的产量远远低于设备产能,我们的产品成本不断上升,我们的员工工资在下降,我们的管理跟不上,等等问题都让我们每位员工感到难过,感到焦心。一个有技术、有市场、有前景的

项目在企业扩张的时候为什么会出现这样的问题呢?前段时间的调查,我们发现,原因很多,但主要问题是管理。为了扭转这种状况,公司及时决策成立生产协调小组。是执行总监,我是组长,总、总、总是副组长,组员是各部门和各车间负责人。对我个人来说,感觉压力特别大。一来自己的能力水平有限,二来对公司的生产方面不是很懂,尽管如此,我还是会尽我所能,为公司的发展贡献我全部的力量。生产协调小组的工作目标是:大幅度降低产品不合格率,满足客户对产品的质量要求;充分利用设备的产能,提高产品产量,满足市场的需求;降低产品成本,提高生产效益;提高管理水平,积累管理经验;逐步稳定提高员工收入水平,构建舒心顺畅的工作环境。

为了这些工作目标,生产协调小组将着重做好以下工作:

1、调整管理人员,明确管理职责,建立合理的生产管理架构。

2、加强与各位同事的沟通,真诚听取各位同事的合理建议和要求,并及时解决处理。

3、研究、分析生产工艺,调整落后或有偏差的生产工艺,确保在生产工艺技术上实现对质量和产量的提高。

4、维护和合理使用设备,调整工作班次,发挥生产设备的最大产能。

5、加强原料、产品的检验,加强生产现场管理,加强产品的质量跟踪数据管理,切实提高产品质量。

6、建立健全工资核算体系。一要解决公正透明问题,二要解决徒劳无获的问题,三要解决工资不平衡的问题。

7、建立健全干部考核和生产考核体系。对公司的管理干部以及车间的生产建立赏罚分明考核制度。

8、搞好后勤保

障服务。包括改善伙食、加强人事管理、改善劳保福利。等等,还有很多工作。

工作是做出来的,而不想出来的。再好的工作计划,如果没有我们员工的执行,就不能够得到很好的落实,也不会达到预期的效果。要做好这些工作,我想,我首先要以身垂范,将各项工作首先细分,抓住重点,有计划、有步骤、有检查,面面俱到。我将率领工作协调小组深入车间、深入实际,找问题,解决问题,代表公司来真诚倾听你们的心声,希望各位能配合我,说出你们的意见和建议。让我们一起来共同践行爱岗敬业、高效管理、拼搏进取、努力工作的精神,务实求真,扎实地工作。我将尽我所能,为了公司的事业,为了各位员工的利益,不懈努力。

我坚信,只要大家想着公司,公司就一定不会忘记大家!

推荐第9篇:行政副总工作总结

行政部副经理工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好行政部副经理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在行政部副经理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的行政部副经理所有工作任务,履行好×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:

一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理

岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在行政部副经理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在行政部副经理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习,不断提高工作效率

时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××行政部副经理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高行政部副经理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习行政部副经理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××行政部副经理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××行政部副经理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××行政部副经理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××行政部副经理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。

回顾过去一年来在**(改成行政部副经理岗位所在的单位)行

政部副经理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××行政部副经理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××行政部副经理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××行政部副经理工作岗

位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××行政部副经理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的**(改成行政部副经理岗位所在的单 位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好行政部副经理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的行政部副经理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与×××(改成行政部副经理岗位所在的单位)行政部副经理岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成行政部副经理岗位所在的单位)做出更大的成绩。 篇2:公司行政部经理年终工作总结及计划

内容简介:行政部经理年终工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20××年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20××年的工作计划。 1.充满希望的 20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。 2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履

职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。 4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。 6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。 3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。 4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。篇3:行政部半年工作总结

半年工作总结

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作 2011年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。篇4:行政管理部工作总结 行政管理部工作总结

2011年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方

面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创

造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管

理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时

也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将2011年工作 总结如下:

一、对公司各部门工作支持和配合

根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了

销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物

资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保

卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工

部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查

及时发现问题及时处理。

二、制度建设方面

抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,

将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺 利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、

《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上

注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有:

1、日常公文办理工作在文件起草、

文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和

准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公

会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做

到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目

前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文

格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工

作的有效开展和落实)。

2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量

及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工

作进行落实。2011年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文

件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、

汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。

3、资产

管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工

作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资

产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相

应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、

办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。

4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的

大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做

到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把

控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。

2、安全保卫管理

加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。

3、宿舍管理

建立了相关的管理制度,做到不定期抽查,着重抓好宿舍安全卫生管理工作;做到了每日定期巡查和及时整改。

4、车辆管理

做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。 ②按照公司规定,定期进行保养,全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度,有效的控制了车辆费用,为车辆管理提供了书面依据;在行车安全方面,本年度未发生重大安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务,保障了公司业务的高效畅通。

五、人力资源管理 及时跟进了员工转正、考核事项( 截止2011年12月公司总人数503人,比较去年今年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、失业保险300人,工伤保险503人。(以上保险金额已交至社保局,)2011年合计缴纳社会保险160万元。

六、积极开展活动,丰富员工生活

1、协助公司领导为员工购置了体育器材,设置了篮球场、乒乓球室等活动室,丰富了员工的业余生活。

2、组织了首届职工篮球比赛,参加了“三阳杯”篮球赛,并取得季军。

七、积极配合组织公司各项活动

1、配合组织了公司一周年庆典活动。

2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作,于7月6日组织相关部门顺利搬迁。

3、组织开展了二期点火仪式,并顺利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方 反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。

1、随着公司的不断壮大,内部管理显得越来越重要。抓好日常管理,需要从强化执行力上下功夫;任何一个公司,最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手,而是取决于公司的内部管理。公司的目标,要

让每一个员工都知道,通过企业文化的培养和建立,逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体,最简单的也是最好的方法,就是通过目标统

一、策略一致,与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说,就是要强化工作责任心和执行力,更好地利用各方面的资源,全面做好后勤保障和安全保卫工作,使公司发展得更快、更好。

2、培训工作没有系统地进行,没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限,没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。

3、行政管理是一项庞大的系统工程,必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明,企业管理有两个轮子,一个是制度,一个是企业文化。制度是明文写出来的,大家一定要执行的,甚至要被审计的项目;而企业文化则是无法形之于文的,一般情况,在管理问题找不到答案的时候,就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题,也不应该解决所有的问题,良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。 通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作,只有这样,公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色,而应该是企业文化的引导者,各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样,这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门,而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个;加强日常沟通,按公司的运作把所做的事项程序化、文件化,逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 相信有公司领导班子的坚定支持,有兄弟部门的紧密有效配合,有我们行政管理部全体员工的共同努力,我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥,我们有信心也有能力在原有成绩的基础上,开拓进取,不断创新,一切以公司利益为主,为了公司的未来努力奋斗。

行政管理部

2011年12月31日篇5:行政事务部年终工作总结 行政事务部年终工作总结

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地:行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问,接收处理上级部门和其他企业的文件来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下,协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体的水平和效率,一年来我们行政办公室在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持下的大力帮助下,团结进取,努力工作,克服困难,较好的完成2011年的工作,现将2011年的工作总结如下:

一、做好各部门的后勤管理工作

后勤保障工作作为公司正常工作地保障,任务频繁,工作量大,且不容易出成绩,行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念,积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件

的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

7、办公物资的管理:包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况,对有异常的进行处理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

二、加强管理制度 没有规矩不成方圆,工作也是一样,需要有专门的制度来约束,行政办公室出台了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《车辆管理制度》《值班制度》《食堂管理办法》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

三、对公司的车辆进行了有效的管理

行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油,维修,保险等,并制定了《车辆管理办法》。

四、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

(1)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证; (2)、对离职人员、新进、调动人员进行核对,

(3)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

行政办公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任务的艰巨,为确保2012年的工作目标的实现,行政办公室的全体人员还要努力地工作,加强学习,积极配合其他部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶

五、2012年计划

根据部门2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政事务部计划从以下几方面开展2012年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政事务部在2012年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

推荐第10篇:行政副总职责

行政副总职责

(每月工作总结及次月工作计划.年终工作总结及次年工作计划)

1.车辆管理(司机差费,车辆维护费,审核费,运行费,油费,维修费,罚款)。

2.市区内通行费(日常出行办公通讯费)。差费(长途差费,吃住行)。

3.提供其他合理化建议。

4.对外接待(划分高,中,低三个等次)

5.内部员工满意率.考核期内内部员工满意率达到___%.

6.培训计划完成率.考核期内培训计划完成率达100%。

7.核心员工保有率.考核期内核心员工保有率达____%。

8.公司规章制度、新政策的颁布、监督。

9.办公用品费用控制在预算范围之内。

10.公司行政成本控制在预算之内。

11.年度企业发展战略目标完成率,考核期内年度企业发展战略目标完成率达___%.

12.行政工作计划完成率.考核期内行政工作计划完成率达到100%。

13.行政工作流程改善目标完成率.考核期内行政工作流程改善目标完成率达到___%。

14.行政办公设备完好率.考核期内达___%。

15.安全(包括软件,合同,证件,人员,车辆,公章,饮食,用电,工程,网络,同时制定防火,防盗,值班,加班,资料保密,信息保密等计划)。

第11篇:房地产公司岗位职责

公司岗位职责

总经理工作职责

1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;

2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;

3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;

4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;

5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;

6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;

7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。

副总经理岗位职责: 1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

一、工程部

1、总工程师岗位职责

(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。 (4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。

(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施

工进度计划。

(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。

(8)负责处理质量、安全事故。

(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

(12)负责督促竣工工程资料存档。

(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

(14)积极完成临时交代的工作。

2、工程部经理岗位责任

(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(1) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方

案研讨工作。

(2) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (3) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(4) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(5) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。

(6) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (7) 现场工程签证管理。

(8) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

(9) 审核工程付款,对材料付款予以会签。

(10) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

(11) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(12) 对监理公司及施工单位进行有效管理。

(13) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;

(14) 开发部负责协调政府主管部门手续 (15) 完成领导安排的其他工作

3、土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(11) 准确掌握本专业工程形象进度。 (12) 材料、设备付款会签。 (13) 做好成本控制工作。

(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19) 及时完成领导交办的其它工作。

4、给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

5、强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

6、工程技术档案员(资料员)岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(10) 负责工程部的日常事物工作。 (11) 及时完成领导交办的其它工作。 (二)、预算部

土建、设备预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 (2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。

(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。 (10) 参加工程竣工验收。

(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 (12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款

意见。

(13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。

(14) 及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;

(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;

(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; (4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、组织每周销售例会,总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

策划岗位职责

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。销售部内勤岗位职责

售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工

作,能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

(八)综合部(人事行政部)

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文员

文员岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

第12篇:房地产公司岗位职责

副总经理岗位职责

1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(一)、工程部

1.工程部经理岗位责任

(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

(3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 (9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (10)现场工程签证管理。

(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 (12)审核工程付款,对材料付款予以会签。

(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 (14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。

(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; (17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。 (6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (11)准确掌握本专业工程形象进度。 (12)材料、设备付款会签。 (13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19)及时完成领导交办的其它工作。 3.给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。 4.强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。

5、工程技术档案员岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 (5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导; (9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。 (10)负责工程部的日常事物工作。 (11)及时完成领导交办的其它工作。

(二)、成本部

1.土建预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

(2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 (8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 (13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 (14)及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; (3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; (4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

(四)销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突

发事件;

5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;

2、销售员岗位职责:

(1)、严格遵守公司的各项规章制度。

(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 (5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 (6)、积极、主动地与同事沟通。

(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 (8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 (9)、积极配合、支持部门内其他工作。

(七)总工办 总工程师岗位职责

1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。

3) 负责审核、控制工程项目建设成本。 4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。

5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量

8) 负责处理质量、安全事故。

9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

12) 负责督促竣工工程资料存档。

13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 14) 积极完成临时交代的工作。

(八)综合部

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文秘

秘书岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)安保部

安保岗位职责

1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。

2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。

3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。

5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。

7、协助有关部门做好保密工作。

8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

(十一)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

(十二)清洁员

清洁员岗位职责

1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。

2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。

3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。

4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。

5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。

2010年2月11日

第13篇:房地产公司岗位职责

房地产公司岗位职责

副总经理岗位职责

1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(一)、工程部

1.工程部经理岗位责任

(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 (3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 (9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (10)现场工程签证管理。

(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 (12)审核工程付款,对材料付款予以会签。

(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 (14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。

(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; (17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (11)准确掌握本专业工程形象进度。 (12)材料、设备付款会签。 (13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19)及时完成领导交办的其它工作。 3.给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。 (14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。 4.强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。

5、工程技术档案员岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准

确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 (5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导; (9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。 (10)负责工程部的日常事物工作。 (11)及时完成领导交办的其它工作。

(二)、成本部

1.土建预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

(2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 (8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 (13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 (14)及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; (3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; (4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

(四)销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;

5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;

2、销售员岗位职责:

(1)、严格遵守公司的各项规章制度。

(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 (5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 (6)、积极、主动地与同事沟通。

(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 (8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 (9)、积极配合、支持部门内其他工作。

(七)总工办 总工程师岗位职责

1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更

通知 。

3) 负责审核、控制工程项目建设成本。 4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。

5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量

8) 负责处理质量、安全事故。

9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

12) 负责督促竣工工程资料存档。

13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 14) 积极完成临时交代的工作。

(八)综合部

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文秘

秘书岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)安保部

安保岗位职责

1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。

2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。

3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。

5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。

7、协助有关部门做好保密工作。

8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

(十一)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

(十二)清洁员

清洁员岗位职责

1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。

2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。

3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。

4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。

5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。

销售部岗位职责

一、销售部岗位职责

(一)正确掌握市场

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售

计划。

1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

2、营销队伍的组织、培训与考核。

3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等

回馈信息,为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、组织每周销售例会,总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

三、销售部经理岗位职责

售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。

(二) 每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责******、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。

2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

2010年2月11日

第14篇:经营副总岗位职责

经营副总经理岗位职责

职责和权限:

1、参加公司的生产经营管理工作,经营副总经理分管生产组、调度组、预算组、业务组、清欠部等部门的日常管理工作。

2、协助总经理实施公司年度计划,负责公司经营结算、收款工作。负责调研公司发展的新途径、投资、转轨的新经营领域,并拟订具体实施方案;

3、拟定公司经营内部经营管理机构设置方案;制订公司的经营结算、收款的管理具体规章制度;

4、负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表

5、拟订公司年度承揽工程任务计划,并组织实施;

6、组织工程投标工作及合同评审工作;

7、负责生产、成本分析的工作。落实降低工程成本各项措施,并积极提出有效方案;定期组织公司经济活动分析,提交分析报告

8、组织协调公司承揽工程的预算工作、统计工作、结算工作;

经营副总经理应十分注意将所分管的工作,与公司的产品质量、安全管理、经济收益密切相关联。凡接口性工作,实行主动协调和主动请求协调方式;凡在配合工作中,出现差异,应本着积极做好补救工作、拾遗补缺、阻止扩大负面影响和损失的原则办事。注意学习生产、经营、管理、技术知识和政治理论,注重研究工作实践中的各类的问题;勤于思考,勤于交流,善于合作,勇于承担责任,并围绕着企业生产经营中心展开工作。

注重建章建制,依法、依规展开工作,履行权、责,工作逐步实行程序化、规范化。同时十分注重工作不断创新、进取。

公司经营副总经理根据不同工作和具体情况,将采取重点工作书面化,以完善领导的各岗位责任制。

第15篇:经营副总岗位职责

经营副总岗位职责

1.遵纪守规,尽心尽力,拼搏进取,全面承揽工程任务,力争公司下达任务目标的实现。主持经营科、投标办、投标预算科、分公司、办事处等全面工作。

2.协助总经理制定公司经营策略、方针、目标、计划,负责贯彻执行。协调公司经营管理日常工作,处理公司日常经营管理事务。

3.组织实施公司制定的生产管理、经营管理相关规定。对日常经营管理过程中的重要工作直接向总经理报告。抓好公司的经营廉政工作,抓好精神文明建设,支持公司党团组织工作。

4.根据公司例会制度相关规定,定期主持召开公司经营管理会议。定期不定期深入部门、深入员工,及时指导工作,及时实施检查,及时了解情况,及时处理问题。

5.负责投标全过程跟踪投标的项目工程,召集相关部门对投标的项目工程开展专题讨论,并进行评审,查找每个环节的问题,做好风险防范措施,获取竞争最佳成效。

6.广泛了解搜集信息,关注行业动态,深入调查研究,掌握第一手真实可靠实际情况,制定市场经营开发目标、计划,策划出竞争策略和有关措施。准确分析存在的困难和风险性,提供可行性分析方案供领导决策。

7.加强合同的管理,建立健全合同管理机构人员岗位责任制度、合同法学习培训制度、合同文本的使用和管理制度、以及合同章、合同台帐、档案的管理等制度。

8.负责布置部门月度任务目标、工作目标、计划,检查上月度任务目标、工作目标计划的完成情况,检查交办阶段性重要工作完成情况,协助、协调部门相互之间的工作、业务、人事等关系。

9.做好经营综合统计工作,真实反映经营情况。负责编制月度、年度经营统计报表,为总经理决策提供依据。

10.中标的项目工程,负责安排项目工程前期的相关工作。组织相关部门检查项目工程、进度、质量、安全文明等施工规范,参与项目工程阶段性验收和竣工验收。

11.定期不定期深入基层调研,了解掌握干职人员工作状况和思想动态,确保各项工作有序开展。

12.加强合同管理,依法签订、履行、变更和解除合同,减少合同协议缺陷,处理合同履行过程中出现的重大问题和未尽事宜。督促合同文件资料的保存、整理、组卷、归档。

13.负责公司商务机密保密工作。全程跟踪投标阶段性的工作,对投标结果总结并有记录,提高中标率,杜绝废标。

14.谨慎进行商务谈判,无论协商、讨论、约定程序条件, 草签、正签协议合同都要以“平等互利、合理合法”为准则,严格把关,认真办理。

15.宣传企业特点,宣传公司“开拓、诚信、务实、求真”的服务宗旨,树立公司良好的形象,拓展公司经营市场,争取更大市场经营范围。

16.加强员工思想教育,提高员工队伍素质。组织、鼓励、支持员工

对经营管理做合理化建议。帮助指导员工业务技能的提升,充分发挥员工潜能,发挥员工的主动性、积极性和创造性,对成绩有贡献的干职人员给予奖励晋级。按照德才兼备、任人唯贤的原则,重视后备中层以上管理人才的培养和储备。

17.负责公司经济合同审核把关及工程预结算、投标预算管理工作,严守公司商务机密。

18.完成公司领导交办的其他工作。

第16篇:财务副总岗位职责

财务副总岗位职责

1.严格制定并遵守国家财经法规、公司财务管理制度和公司相关制度,执行公司各项管理条例,保障公司合法经营。

2.利用财务核算与会计管理原理为公司决策提供依据,协助总经理制定公司战略,主持公司财务战略规划的制定。

3.建立完善财务部门,建立科学、系统、符合企业实际情况的财务预算、核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

4.提出对公司财务人员工作调动、任免、晋升建议,对部署工作业绩考核、处罚等(任免、调动、晋升报总经理批准后进行)

5.编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查考核计划执行情况。制订公司的资金运营计划,监督资金管理报告,和落实预决算方案。

6.筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。

7.对公司投资项目所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的融资、筹资方案。

8.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

9.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

10.参与公司的重要事项分析决策,为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

11.定期召开财务人员会议,组织学习财务知识,解决财务核算中存在的问题,提高财务人员工作水平,同时加强职业道德和廉政方面的培训。

12.根据各部门计划利润、挂钩指标实绩和财务制度管理规定,监督各部门降低消耗、节支、增收,提高经济效益。

13.协调处理财务部门与其他各部门的工作关系,定期向总经理汇报所分管的工作,并完成其交办的其他工作。

第17篇:副总岗位职责2

副总岗位职责

1.每月初(5号)结合工程部月工作计划编制本公司当月安排工作计划并汇报给总经理。

2.每周一编制出本周工作计划内容。3.每周末汇报总经理交办事宜落实情况。

4.处理各部门反映的需要协调事宜,并将处理工作结果汇报总经理。5.每月必须保证二次下工地到各项目部,现场检查工作情况。 6.重大工程需驻扎工地,现场督办协调重要事宜。

7.对各项目的人员安排,施工进展情况,质量、进度、安全、施工班组,材料等系统掌握管理。

8.参与考核各部门月计划、周计划工作任务。

9.参加签订的合同需认真审核、修改,为公司把好合同签订有利公司的事项。

10.负责签订工程部各项目的项目经理项目管理目标责任书,配合工程部完成各项目的全程管理。

11.信守职业道德对总经理办公会议有关公司商业机密及重大决策不得泄密。

12.业精于勤工作安排不发生决策失误,若因自作主张造成有损公司利益的事情,由公司领导做出相应的处置并扣除分数。

13.日常工作中遇到的问题及时与总经理或相关部门进行沟通、请示、汇报及时协调、解决问题。 14.协助各项目解决施工现场突发事件或化解危机,对紧急事件要及时上报公司,争取最短时间处理稳妥防止事态扩大。

15.加强与公司其他员工的团结沟通,能容纳与自己观点不同的人,提高自己的团队合作意识,其它部门提出合理工作协助要求时,每次都能及时响应并积极配合。

2012-8-17

第18篇:运营副总岗位职责

运营副总经理岗位规范 岗位编号 所在部门 岗位名称 运营副总经理 定 员 1 直接上级 总经理 直接下级 行政人资部经理 职责概述 负责公司日常运营管理,分管公司行政、人力资源管理工作。 任职基本条件 性 别 不限 年龄 35 岁以上 学历程度 大专及以上 专业要求 相关管理专业 10 年以上工作经历,5 年以上制造业经历及管理岗位经验,3 年以上中型以上规模企业高层管 工作背景 理经历。 熟悉企业日常管理运营,具备企业行政管理、人力资源管理能力,懂财务知识,有很强的组织协 关键条件 调和人际沟通能力,熟练使用办公软件。 岗位关系 可由此升迁的发展路线 总经理 可相互转换的岗位 生产副总,营销副总 工作类别 职 责 权 限

1、公司发展战略和年度经营

1、参与公司发展战略和年度经营计划的制定;计划参与制定权

2、协助总经理制定公司年度方针目标和计划并组织落实和管理;

2、公司方针目标和计划组织

3、审核公司各部门年度目标和计划;实施、检查权;

1、公司战略目

4、负责公司月度目标和计划管理;

3、对各部门目标计划制定、标和计划管理

5、审核各部门月度目标和计划;实施审核权和监督权;

6、领导、监督公司方针目标、计划实施检查和成果评定工作;

4、要求行政人资部提交公司 各部门经营管理数据权;

7、负责公司年月度目标和计划总结并报告总经理;

5、部门目标和计划实施成果

8、向总经理提交公司目标计划执行的数据统计、分析与报告。评定的监督权。

1、公司管理制度解释权;

1、负责组织公司各项经营管理制度(包括流程)的制定、修订;

2、管理制度审核权及三级管

2、现代企业制

2、负责企业各项管理制度审核和控制;理性文件的审批权;度和体系建设

3、推进公司现代治理结构的完善。

3、制度执行监督权;

4、体系建设策划与监督权。

1、对 各 部 门 职 责 权 限 和 岗 位规范的审核权;

1、负责公司治理结构、组织机构完善并监督实施;

2、向 总 经 理 提 出 公 司 机 构

2、指导、审核组织公司部门职责权限的编制;

3、组织管理 和岗位设置、调整的建议

3、指导和监督各部门定岗定编组织和控制工作;权;

4、指导和推进公司岗位规范化管理。

3、公司各部门定岗定编审核 权。

1、向总经理报告公司重要来访来客的接待、联谊、公关事宜并参

1、有权要求各部门配合做好 与接待,并交由行政人资部组织实施; 外部参观事宜;

4、公共关系

2、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;

2、接待安排确认权。

3、负责公司会议管理及对外宣传管理。

1、负责组织建立并实施公司统一的企业理念识别系统、企业形象

1、企业文化建设的组织及指 识别系统、企业行为识别系统; 导权,对公司企业文化理念系

5、企业文化

2、负责公司网站、内刊建设和荣誉室管理,并提出指导性改善意 统的解释权;

2、对子公司执行企业理念识 见; 别系统、企业形象识别系统、

3、对公司重大企业文化活动进行领导并监督实施;企业行为识别系统工作的监

4、监督各各部门企业文化建设。督权。

1、知识管理相关制度和政策

1、负责制定公司的知识管理制度、信息化管理制度并监督实施;的制定和解释权;

2、监督公司的申请、注册、变更工作及证照管理;

2、知识管理应用工具的选择

3、监督公司专利、商标的申请、注册与管理工作;决定权;

6、知识管理与

4、审核公司知识产权相关项目的申报;

3、重大信息系统厂商选定建 信息化建设

6、领导公司信息化工作的统一规划和建设;议权;

8、对信息系统软硬件厂商选择的监督;

4、信息化实施过程中,有权

9、对公司电脑设备日常维护和管理工作的监督;要求相关部门的配合落实。

10、监督信息系统的日常管理。

1、领导公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理

1、聘用法律顾问建议权;

7、法律事务 中的重要法律事务;

2、代表公司对外处理重要法

2、负责公司知识产权保护领导和相关重要法律纠纷处理工作。律事务权。

1、人力资源规划的组织实施

1、领导公司人力资源战略规划工作;权。

8、人力资源战

2、审核、监督公司年度人力资源计划及计划落实;

2、向 总 经 理 有 关 人 力 资 源略规划和政策

3、指导制定并推进实施人力资源政策;规划的建议权; 制定

4、指导公司管理岗位和专业岗位人员职业生涯规划工作;

3、公 司 人 力 资 源 政 策 解 释

5、负责人力资源政策实施检查监督。权;

4、公司人力资源政策监督权。

1、审核公司战略性人力资源需求计划,监督招聘计划的实施;

2、审核招聘费用的预算;

1、公司人才培养制度解释权;

3、负责指导公司中高层管理人员及专业人才的招聘面试工作;

2、公司关键岗位人才选拔和

4、审核公司培训管理体系并监督实施;

9、人才招聘、培养审核权;

5、审核公司年度培训预算;培训和使用

3、有权向总经理提出高层管

6、负责外部培训机构、咨询机构的选择审核;理岗位人才的调整、引进的建

7、指导、推进公司人才培养和继任系统工作;议。

8、指导和监督关键岗位人才梯队建设工作;

9、指导推进公司人才库建设。

1、负责公司薪酬福利、保健管理制度制定、宣贯、实施、调整和

1、公司薪酬福利制度的制定

10、薪酬福利 控制; 和解释权; 管理

2、对公司年度工资福利总额预算进行审核,监督对员工社会保障

2、员工薪酬调整的审核权;工作的落实情况;

3、员工工资福利审核权。

3、对公司年度福利总额预算进行审核;

4、审核员工工资、福利发放;

5、向总经理提交人力资源成本统计分析报告。

1、审核公司绩效管理制度制定并宣贯、实施、调整和控制;

1、公司绩效管理制度和考核

2、监督绩效考核数据/信息收集、核实、沟通、报告和反馈工

11、绩效管理 解释权; 作;

2、绩效管理实施监督权;

3、审核公司员工动态转换计划并监督实施;

3、绩效考核的组织实施权。

4、监督经理人述职报告与评估工作。

1、组织开展各下属部门的目标和绩效管理工作;

2、监督行政人资部的部门建设、培训,负责内部人员的业务能力 和技能考核;

1、下属工作能力评定权、考

12、内部管理

3、领导公司文秘、后勤、总务、信息交流沟通、治安保卫等工作;核权;

4、监督分管部门现场 6S 的持续改进;

2、3 天以上下属请假批准权。

5、指导下属工作,促使其汇报并与之确定工作计划;

6、建立部门例会、报告制度、保持内外部沟通畅通。工作责任

1、对各部门年度/月度目标和计划的合理性负领导责任;

2、对公司

1、2 级管理制度及分管部门管理制度的完整性和可操作性负领导责任;

3、对公司三大管理体系制度与其它制度的融合性负领导责任;

4、对三大管理体系的运营效果负直接领导责任;

5、对下属部门接待和服务不周,影响公共关系或重大客户关系事件负领导责任;

6、对因新员工技能培训不到位造成的重大事故负领导责任;

7、对关键人才的流失承担领导责任;

8、对绩效考核工作的及时性和有效性负领导责任;

9、对主持的会议的效率及会议决策的执行力负领导责任;

10、对因本人决策失误所造成的相应后果负领导责任

11、对本人签署的合同、协议、批示、审核文件负责;

12、对公司内部巨大财产失窃和人身不安全的治安事件负领导责任;

13、对员工的用餐安全负领导责任;岗位应知 岗位应会

1、熟悉公司的发展战略与目标;

1、公司战略规划和年度经营计划制定能力;

2、熟悉公司总体运营流程以及行政、人力资源具体工

2、日常组织管理和协调能力;作流程;

3、激励和沟通能力;

3、熟悉与现代企业相适应的综合管理知识,特别是行

4、绩效评估和绩效管理能力;政管理、人力资源管理和财务管理知识;

5、终身学习、培养下属能力;

4、熟知本公司的企业文化、管理制度;

6、代理行使总经理职权的能力。

5、熟悉总经理的相应工作职责和要求。一日工作标准 定期工作标准

1、每日工作计划与重要事项;

1、年度月度公司工作计划、目标及总结的编制;

2、每日分管部门负责人工作计划了解;

2、组织、参加公司总经理办公会议;

3、日常与总经理沟通汇报;

3、指导分管部门的月度工作会议;

4、每日公司环境巡视;

4、所辖部门月度年度绩效考核量表的审核;

5、每日公司重要和异常信息了解及处理。

5、个人年度工作总结。与本岗位有关的重要事项报告 重要事项 报告人 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 重要来客来访 本人 即时 总经理 行政人资部经理政府部门相关重要检查或 本人 即时 总经理 行政人资部经理 活动 重大企业文化活动 本人 提前一周以上 总经理 行政人资部经理 公司重要会议召集 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理重要岗位人员招聘、提拔 本人 提前三天 总经理 行政人资部经理 重大法律事务 本人 提前一天 总经理 行政人资部经理 与本岗有关的异常情况处理与报告 异常信息 处理方法及要求 报告方法及要求 备注 启动安全事故处理机制, 杜 分析原因, 先口头向总经理汇报,事后 重大安全事故 绝隐患 书面报告 先口头向总经理报告,事后 重要岗位人员异动 找本人谈话了解真实原因,采取对策 书面汇报 本岗执行的记录与报表 标识 记录/报表名称 提报方法和要求 提报上级 备注 年度月度目标计划 书面 总经理 年度月度工作总结 书面 总经理 公司年度人力资源招聘、培训及费用计划 书面 总经理 编制: 审核: 批准:

第19篇:常务副总岗位职责

常务副总岗位职责

本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

主要职责:

职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策

协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定

组织并参与制定公司年度生产计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策

向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层

决策提供依据和建议

职责二职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施

职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人

负责公司内部企业文化建设工作

职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

主要权力:

公司重大决策建议权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

对各部门工作计划执行情况的检查权

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

对各部门预算执行监督权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

第20篇:酒店副总岗位职责

酒店副总经理岗位职责

职务名称 副总经理

部 门 总经理室

直接上级主管 总经理、执行总经理

直接下属 总监、部门经理

(一)岗位职责

1、协助总经理、执行总经理执行酒店的各项决议,完成总经理及执行总经理分配的各项具体工作。

2、配合执行总经理检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实执行情况。

3、根据总经理、执行总经理授权对酒店的业务经营活动日常管理进行检查、协调,发现问题及时报告总经理、执行总经理,并采取必要的措施予以解决。

4、根据总经理、执行总经理的授权,负责具体业务部门的组织协调工作,发现问题及时处理,发生重大问题及时向总经理汇报,并提供解决问题的方案,以便参考。

5、根据授权对酒店的日常运行、服务质量、仪容仪表、劳动纪律方面存在的问题进行督导检查,使之达到酒店要求的水准。

(二)素质标准

1、基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。经验丰富,思路敏捷 勇于创新、敢于竞争,处事果断,讲求效率,为人正直,秉公办事,不徇私情,不以权谋私。具有较强的组织、协调、管理能力,在酒店经营管理方面有较强的业务实施能力,在与社会各界协作,塑造酒店形象时具有良好的社交能力。

2、自然条件:30岁一60岁,相貌端正,身体健康。

3、文化程度;具有高等旅游专业、酒店管理专业学历或同等学历,对酒店经营管理及相关行业的知识有广泛涉猎,全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规,财经纪律和《外合资经营企业法》等。

4、外语水平:能够熟练使用英文进行听、说、读、写。

5、工作经验:具有五年以上酒店主要业务部门经理管理经验。

房地产公司行政副总岗位职责
《房地产公司行政副总岗位职责.doc》
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