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保管会计档案岗位职责
一、负责制管理制度，按照《会计法》及《会讨档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准厉，负责监督执行。
二、负责会计资料的整理、装订工作，对各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。
三、调阅会计档案，严格借阅手续，凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准，批准后要办理详细借阅手续。
四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按规定上报县财政局、县统计局验收合格后，再预以销毁。
二〇一〇年九月二十日
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第十一章 会计档案
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的具体内容包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【例题·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（ ）。
A.现金日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
『正确答案』C
第二节 会计档案的归档
1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门
C.人事部门D.指定专人
『正确答案』A
第三节 会计档案的保管期限
永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、
l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）
1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；
2.25年的：现金和银行存款日记账；
3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
4.3年的：月度、季度财务报告；
5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。
【多选题·2009上半年】需要永久保存的会计档案包括（ ）。
A.记账凭证
B.年度财务报告（决算）
C.会计档案保管清册
D.现金日记账
『正确答案』BC
【例题·单选题】会计档案的保管期限是从（ ）算起。
A.会计年度终了后第一天
B.审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
D.会计资料的整理装订日
『正确答案』A
【例题·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（ ）。
A.15年B.25年C.3年D.10年
『正确答案』A
【例题·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（ ）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种
B.1年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、20年5种
D.3年、5年、10年、15年、25年5种
『正确答案』D
第四节 会计档案的查阅和复制
一、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
二、会计档案的交接（了解）
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分立
①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
（6）个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
第五节 会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
注意：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【判断题·2009上半年】对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 （ ）
『正确答案』√
【例题·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（ ）。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
『正确答案』ABC
【例题·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（ ）。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管
C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境
『正确答案』BCD
总结
1.教材内容讲完了，即大家已听完一次完整的课程。
2.学习时重在理解，不要死记硬背。
3.一定要注意学习方法：最好对照着教材做题。当然一定要做广东省的历年考题和中华会计网校专门为大家编写的练习题。而且第一次做题时，不管会不会做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有变化、答案也有可能有错，要以教材为主。甚至也为了不打击我们的自信心，因为很多同学感觉是：听课时觉得明白了，但一做题就懵了。我们要掌握每一个知识点，而不仅仅是一道题，因为一个知识点可以出很多题型，
比如：以下账户属于资产类的有（多选）（AB）
A.应收账款 B.预付账款 C.应付账款 D.预收账款
变形1，以下账户属于负债类的有（多选）（CD）
变形2，预付账款是负债类账户（判断）（×）
等等。
4.认真学，最基本的知识一定学扎实，为以后打基础。
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保管部岗位职责
1、目的：明确职责，规范管理，提高工作效率
2、内容；
（1）原料保管、小料保管、成品保管在保管部主任的领导下，对公司所属仓储原料、仓储
成品的管理、保管工作负责，任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。负责物料仓储管理工作。
（2）严格按仓储管理要求，执行公司保管部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管
理、物资保管工作。
（3）保管部主任、保管员应搞好购进物料的接收、入库、保管、发放工作，并建立各类明
细帐目，做到有帐有卡，帐、卡、物相符，不得有帐外物资，并做到准确、清晰，做到日清月结，保存完好。
（4）应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到入库按规定，出库凭领单，有权拒绝不符
合采购计划、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。
（5）保管人员应积极协助保管部主任实施对库房的各项具体管理工作，认真执行保管部、
公司有关仓储管理的规章制度，努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
（6）保管部有权检查采购物料质量，有权拒绝不合格或质量低劣的物料入
（7）努力学习物资保管专业知识和仓储管理知识，认真搞好各类物资的保管工作，杜绝因
保管不善造成的物资丢失、变质、报废、损失，出现问题应及时汇报。
（8）严格执行仓储管理规定、制度，做好定期清仓、盘存工作，定期编制物料库存报表，
并根据储备定额编制月物资申购计划交相关部门及领导并统计上报。
（9）保持库区整洁，库内物料按规范分类、分批存放、堆码，杜绝乱堆乱放现象，物料发
放，应坚持先进先出原则，不得图方便任意发放。
（10）搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作，定期检查安全、消防器材，做好仓库
安全保卫工作和安全防火工作。
（11）完成总经理分配的其他工作任务。
推荐第4篇：保管人员岗位职责
保管人员岗位职责
一、不断加强自身业务学习和素质的提高，主动积极地工作，认真落实校有关管理制度。
服从总务主任的安排，坚守岗位，不擅离职守，严禁各行其是。
二、要了解学校每学期各处所需各类物资的品种、数量，及时向总务主任提出采购计划，
做到事前备足，保障供给。
三、认真做好校产的管理工作。严格履行各类物资的验收、保管、领用、发放手续；进出
库房必须有经手人的登记签字，及时做好实物出入库登记工作。
四、必须做好物资分类账，适时清仓查库，保证账物清楚、账物相符。每期初对处室、各
班级公物进行登记，期末进行检查，发现遗失，督促追回。
五、实物保管要讲究科学有序，公门别类堆放整齐；贵重物品、危险物品必须专柜存放。
要注意防腐、防蛀、防霉变、防鼠咬，防止其它意外的损坏。要搞好库房内外清洁卫生。
六、加强库房安全防范工作，不得让无关人员进入闲谈、休息和索要物品，更不得伙同一
块儿娱乐；切实做好防火、防盗、防暴工作。
七、要虚心听取师生的意见和建议，不断改进工作作风，提高工作效率。对因不尽责或失
职造成的损失承担相应的责任。
八、因工作变动，离任前必须严格办理清点移交手续。移交不清的，要承担赔偿责任。
九、准时参加学校政治学习和各种活动。积极完成领导临时交办的其他工作。要坚持写好
工作日记，及时向领导汇报工作，按受监督检查。
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1.做好单位财产、物资保管和安全保障工作，要求做到底清数明，账物相符，库房整洁，摆放有序，“五防”到位(防水、鼠、火、盗、过期损坏)，保管妥善，否则赔偿损失。2.坚守岗位，热情服务，调配供应合理，物流快速准确，促进销售和资金周转,减少库存积压。3.按中心规定及时采购办公、生产所需物品；合理赊销蚕用物资并及时盘点，做好年终清库盘点，及时提供各科室物资促销兑现依据。4.认真做好单位内部物资零售和蚕苗收供。
推荐第6篇：保管人员岗位职责
保管人员岗位职责
一、认真贯彻执行“以防为主，综合防治”的保粮方针，按照省级专项储备粮管理要求，做到“一符三专四落实”，达到优质“一符四无”粮仓标准。
二、对所有保管的仓库的储备粮数量、质量和安全储存负责。
三、认真学习《粮油储藏技术规范》、《保管员工作守则》，不断提高业务水平，努力掌握四项新技术，并在工作实践中合理运用。严格执行“三天一小查，七天一大查，风雨随时查，节假日照常查“的查仓保粮制度，发现问题及时上报，并积极采取有效措施进行处理，确保所保管的储备粮数量准确、质量良好、储运安全。
四、粮食入库严格按照国家质量标准，分品种、生产年限，分仓分垛储藏，严禁混装、混藏，严禁品种串换，并在保管过程中对此负责。粮食出（入）库要根据省粮食局的批准文件或书面通知执行，省储备粮公司开据出（入）库通知书要转引省粮食局文号和省财政厅备查文号。对不符合出（入）库手续的，保管人员有权、有责任拒绝出库，并可越级上报。
五、爱岗敬业，勤俭创“四无”、科学创“四无”，努力使所保管仓库实现高标准的“一符四无”。严格遵守省公司及库的规章制度，认真遵守《服务承诺》，树立诚实守信，廉洁自律，高效运转，服务优良的企业形象。
六、认真执行卫生制度，做好清洁卫生工作，清除害虫生长、滋生的环境。爱护花草树木，维护粮库的整洁美观。
七、积极配合保卫人员，做好安全保卫工作，做好防火、防盗、防汛、防破坏、防事故等工作。
八、厉行节约，对保粮器材、设备等要爱护，发现问题要及时提请维修，减少损失。
九、发扬互帮互助、团结协作的集体主义精神，服从科室统一指挥和管理，积极主动完成领导安排的各项工作任务。
推荐第7篇：仓库保管岗位职责
生产部仓库保管员岗位说明书
直接上级：生产部部长 接口部门：财务部 岗位职责：
1、严格执行公司仓库保管制度及规定，防止收发货物出现差错。
2、入库货物要及时登帐，手续不全、检验不合要求的货物不准入库；出库时手续不全部允许出库，特殊情况必须经生产部部长或总经理审批。
3、合理安排物料在仓库内的存放次序，按照物料种类、规格等分区堆码，不得混合乱堆，保持仓库区域内的整洁。
4、负责定期对仓库物料盘点清仓，必须做到账、物相符，做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
5、负责管理仓库出入货物的原始单据、账册的收集、整理和登记工作，及时编制相关的统计报表。公司出入库单据手续齐全后，及时上交财务部，配合财务部做好材料的对账工作。
6、加强安全防卫意识，下班前应进行检查，做好防火、防盗工作。
7、完成领导临时交办的其他任务。
原材料保管员的工作流程：
1、负责原材料的入库清点、验收，入库单据的开具和原材料的保管工作；
2、负责原材料出库物品的清点，严格按照实际出库数量开具原料领用单，领用单要手续齐全，领用人、制单人和审核人签字后方可领用，帮助工人核实原料领用是否准确，做到心中有数，及时找到问题，解决问题；
3、严格按照原材料出入库账册入账登记，保持账目日日清，发现问题及时解决，必须做到原材料账目与实际库存数保持一致；
4、每月20日和次月1日及时报送财务部原料出入库单，以便财务及时核算；
5、每月28日财务部协同库管对原材料仓库进行盘点；
6、每周六下午4点前根据原材料的出入情况、库存情况及时向生产部部长汇报情况。
成品库保管员的工作流程：
1、每天做好成品的入库工作，按照成品入库实际数量向生产车间或班组开具入库单据，成品入库时按照种类合理摆放，做到成品入库帐目日清，及时掌握每天成品的库存数据；
2、严格把关成品的出库工作，成品装车时，要仔细核对数量和发货申请单、提货单是否一致，手续齐全后，及时开具成品出库单和出门证，方能装车发货；
3、做好成品的出入库账册登记工作，必须做到成品的账面数和实际库存数保持一致，发现问题及时处理；
4、每月20日和次月1日，及时报送财务部成品入库单，以便财务及时核算；
5、每月28日财务部协同库管对成品库进行盘点，做到成品库存帐、物相符。
6、每周六下午4点前根据成品库的出入情况、库存情况及时向生产部部长汇报情况。
7、每日对成品库的用电、设备设施使用、安全、卫生等情况进行检查，发现问题及时解决，解决不了的及时汇报，并出具书面材料。
维修、耗材库保管员的工作流程：
1、负责对维修、耗材设备、工具、配件等材料的购买、检验、入库和保管工作，及时做好登记入册工作；
2、负责每天对维修、耗材设备、工具、配件等材料的清点、领用、回收，及时登记并出具出入单据；
3、每周会同生产部维修班就库内保管的材料进行检查清点，就耗材损耗、库存等情况向生产部部长做出详
推荐第8篇：粮食企业
党的十七届三中全会进一步明确提出了坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的科学发展观，促进经济社会和谐的全面发展，那么，如何用科学发展观做好新形势下的粮食购销工作，就是摆在我们面前的一个重要课题。
随着国家对产业政策的调整和粮食市场的全面放开，粮食工作进入了一个新的大转折时期，粮食企业发展面临许多新的情况和问题。在
新的形势下，粮食企业必须坚持科学的发展观，顺应国家产业政策变化和粮食市场化改革的要求，用心把握粮食市场供求关系逆转带来的机遇，实现粮食事业更快更好的发展。
11月18日，***分公司党支部组织中层以上管理人员、部分党员结合科学发展观学习，就集团公司的四个可行性调研报告进行了专题讨论，会议由公司经理主持，讨论重点针对集团公司提出的粮食产业化发展，新建面粉加工项目，粮油购销和完善管理体制四个研究发展课题，会上，大家听取了四个调研报告后，一致认为报告求真务实，文字精炼，报告全面客观地叙述了集团产权制度改革以来的基本经验、成绩和当前面临的新任务、新挑战、新思路，客观分析了在经营发展，内部管理上存在的问题。科学地提出了集团公司可持续发展的方向和目标，调研报告客观公正，实事求是，继承和发扬了集团公司团结务实的作风，又注重了文字的精炼、准确，即做到了实事求是，听了以后又振奋人心，摧人奋进，调研报告在总结成果和经验的基础上没有回避矛盾和问题，展现了昌粮人敢于面对问题，正视问题，可以解决问题的胆识和魄力。尤其是如何加快昌吉州粮食产业化经营，重中之重的是具有创新性、突破性、代表性的仓麦园面粉加工建设项目。
我们一致认为：“四大举措”找准了企业今后科学管理以及可持续发展的主线和方向，分析和梳理了影响企业可持续发展中体制和机制还不完善等一些突出问题，提出了解决问题的具体措施和建议，切合实际，办法很好，值得实施，对于条件成熟的目前就可以加快解决，需要长期解决的可以循序渐进。需要统筹协调的争取州、市党委、政府支持，其他相关部门帮助解决。
通过科学发展观的学习，使我们更好地把握“发展是第一要务”这个科学论断。在粮食产业化进程中更科学、更全面、更协调、更健康的有序发展。坚持科学发展观，关键是落实，因此，要把科学发展贯穿粮食工作的方方面面。
在学习讨论中，大家畅所欲言、各抒其建，其中：公司经理结合本公司的实际发表了自己的见解，首先，他对集团公司的四个调研报告进行了概述，并就当前全党上下深入学习和实践科学发展观谈了自己的认识，他说：粮食购销企业经过几年的改革，竞争力得到提高，但其内在的素质仍然不能适应市场化的要求，还需要强化提高。一是要在提高把握市场的能力上下功夫，经营者要研究市场，了解国际国内粮食总体供求关系的新变化，把握市场价格波动的新规律，下功夫研究分析市场走势，对市场的变化及趋势，及时准确地做出反应，形成科学的决策。二是要在提高掌握粮源的能力上下功夫，收购市场放开后，购销企业掌握粮源的能力不断下降，如不能及时有效地解决掌握粮源能力的问题，购销企业就成了无源之水，无本之木，失去了生存的条件。提高掌握粮源的能力，要开展订单粮食，和农民结成利益共同体，实施优质优价，微利经营，让农民在订单粮食中得到实惠，稳定一部分粮源；要提高企业的服务水平，配套相应设施，诚信、快捷、优质收购；要努力与农民经纪人和个体工商户合作，双方形成相对稳定伙伴关系，利用市场手段提高掌握粮源的能力。三是要在提高市场占有的能力上下功夫，企业要提高对接市场的能力，直接和龙头加工企业或大粮食经销商发生经营关系，增加粮食销售环节中的利润空间，并争取和他们结成联合体，形成相对稳定的协作关系，保持一定的市场份额。
其次是加强企业领导班子建设 ，树立落实科学发展观，对领导干部的能力和水平提出了更高要求，粮食企业正处于一个比较特殊的时期，发展的任务很重，外有激烈竞争的考验，内有诸多困难的压力。面对艰巨的工作任务，粮食企业班子必须始终保持一种奋发有为的精神状态，细致周到，精心做好每件事：同时要把国家政策要求和企业实际结合起来，敢于战胜困难，求得发展。
2008年11月18日
推荐第9篇：会计档案保管期限
会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭
证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
企业和其他组织会计档案保管期限
一.会计凭证类
1.原始凭证 15年2.记账凭证 15年会计档案
3.汇总凭证 15年
二.会计账簿类
4.总账 15年（包括日记账）5.明细账 15年6.日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7.固定资产卡片 ( 报废清理后保管5年)8.辅助账簿 15年
三.财务报告类
(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9.月、季度财务会计报告（包括所属单位 月、季度财务会计报告） 3年会计档案
（包括文字分析）10.年度财务会计报告 (决算） 永久（包括文字分析）
四.其他类
11.会计移交清册 15年12.会计档案保管清册 永久13.会计档案销毁清册 永久14.银行余额调节表 5年15.银行对账单 5
推荐第10篇：会计档案保管年限
会计档案保管年限
会计档案保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细； 开销户登记簿； 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据； 账销案存的清单或资料； 会计档案保管登记簿、销毁清册；有价单证、业务公章销毁清册； 机构变动交接清册； 有权机关查询、冻结及扣划书； 己用凭证、账簿登记簿； 会计系统数据移植日的所有会计档案； 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件； 其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度 报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书； 密押代号表使用保管登记簿； 存、贷款单位余额对账回单； 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议； 其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有： 各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志； 不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账； 其他需要保管三年的会计档案。
第11篇：会计档案保管期限
会计档案保管期限
根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案保管期限表
附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表
序 号 档案名称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记帐凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计帐簿类
4 总帐 15年 包括日记总帐
5 明细帐 15年
6 日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年
8 辅助帐簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对帐单 5年
会计账簿保管期限最长，分两种情况，定期保管最长是25年。若是年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。
第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
第12篇：会计档案保管清册
会 计 档 案 保 管 清
起止卷号：起止年度：
保管人：
1 册
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。
4、凭证编号：填写记账凭证的编号。
5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
第13篇：会计档案保管管理制度
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会计档案保管管理制度
一． 本企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表、存储会计信息和其它会计核算的专业资料； 二． 三． 本企业根据需要设立兼职会计档案管理人员和档案管理专柜； 会计档案资料在年度终了后，由各岗位分别整理，在册数、张数齐全的基础上装订整齐，加上封面并检查帐簿启用表是否填写清楚，记帐凭证和会计帐簿是否连续编号、各种签章是否齐全，方能交由档案管理人员予以归档； 四． 会计档案归档时应办理档案移交手续，档案管理人员应对各项内容检查核对，在确认无误后，方难接收； 五． 六． 档案管理人员接收的会计档案，原则上应保持原来的封装；
归档的会计档案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防毁损、丢失和泄密； 七． 会计档案的查阅，应按以下程序办理：
〈一〉 财务部领导和本企业财务人员查阅，经会计主管同意后办理查阅手续；
〈二〉 公司内部其他人员查阅，须经单位领导同意后方能办理查阅手续； 〈三〉 公司外有关部门人员查阅，均需总经理同意后方能办理查阅手续； 〈四〉 查阅档案时，不得拆散厚卷册，并应限期归还。 八． 所有归档的各种会计档案，在保管时间达到规定的期限后，方能予以销毁。
第14篇：保管兼维修岗位职责
1.负责经营中各环节用品的供应和采购。2.负责库房的安全卫生，账物定期核对，出入库手续完整清晰。3.负责招待所设施、设备的定期检査、日常维修维护等工作。4.完成上级主管领导交办的其他工作。
第15篇：仓库管理员(保管组)岗位职责
仓库管理员（保管组）岗位职责
1负责建筑物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的申购单 定购单 比价表 按质、按量验收，清点好物品的名称、规格、型号、送货单上的单位、数量、单价、总金额。
2 确保库房物品 帐 卡 物 一致。
3 负责仓库7S 管理工作 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 节约,确保防火防潮防鼠防盗工作
4 负责出入库台帐登记、进存销台帐登记、班组借用台帐登记.
5 负责日常仓库文档整理归档.
6负责发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。7 负责相关收发单据的及时传递,确保系统准确性和时效性
第16篇：业务印章保管岗位职责
1.认真保管好各类业务印章，做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无丟失、无去向不明等事故的发生。2.按规定使用印章，严格按业务类型加盖印章，不得违规用印，不得在空白凭证上预盖各类业务印章。3.对需加盖印章的业务凭证要认真审核，审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。4.坚持印、证分管制度，坚持印章交接制度,不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证明。5.印章保管员不得私自将业务印章带出，如需外出办理有关业务，必须报经主任同意并派员一同办理。6.其他工作人员因工作需带业务印章外出办理业务时，必须经主任同意，并出具临时借条，并登记业务印章使用登记簿后方能交出。
第17篇：药库保管人员岗位职责
药库保管人员岗位职责
1.严格执行岗位的相关质量管理制度和工作程序，做好药品的入库、储存、出库、复核等各个环节的工作。
2.根据验收合格通知书和按有关规定办理药品入库手续，正确合理分库、分类、存放药品，实行色标管理。
3.严格遵守药品外馐包装图示标志，正确搬运和堆垛药品，做到不错放、乱码与倒置。
4.做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施，保证在安全合理的条件下储存药品。 5.做到专人专锁，钥匙不能离身。
6.严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续，并做好药品出库复活核记录。
7.负责药品保管管理，按批正确记载药品进、出、存动态，保证帐货相符，及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。
8.严格遵守“首问负责，逐级汇报”制度，负责对仓储设施设备进行维护、保养，确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。
9.做好仓库及库存药品的清理卫生工作，每发一次药后及时清场，保持库区内外的清洁卫生。
10.遇到问题时及时请示上级领导。
11.仓库重地禁止吸烟，不能在药品货物上坐，私人物品不能放进仓库内。12.做好效期药品管理工作，近效期药品按月填写效期催销表。
第18篇：会计档案保管年限分类
红色字体为重点。
各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。
（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。
（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。
（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
第19篇：7会计档案保管制度
会计档案保管制度
1、会计档案是记录日常收付活动及其它经济业务并按法律保存备查的会计信息载体，必须妥善保存。
2、学校会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的相关资料。
3、会计档案需按照“统一管理、齐全完整、简便易行”的原则进行管理。不得借出，如有特殊需要，经单位负责人批准可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
4、本年度形成的现金、银行日记账、总分类账。明细账、各种票据、财务会计报告、各种报表、代管款项的结算清单等由主办会计负责保管。
5、会计凭证是会计档案的重要组成部分。要做到装订整齐、完整、牢固、准确编号，便于查阅。
6、每年形成的会计档案，由主办会计和现金会计按照各自分工整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册，暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交学校档案室统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
7、记账凭证、总分类账、明细账其保管期限不得少于15年(其中现金日记账、银行日记账的保管期限不得少于25年)。会计档案保管期满后，可以按照程序销毁。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
8、会计人员变更时应做好会计档案移交工作，交接双方在主管部门或本单位负责人的监交下填写移交清册并签字。
7
第20篇：会计档案保管的规定
会计档案
（1）一般包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告（包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等).
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
（2） 1.永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报
告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2.保管25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3.保管15年的会计档案有：总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计档案移交清册。
4.保管10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各种收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）
5.保管5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
