推荐第1篇：外事管理科科长岗位职责
1.负责起草外事管理工作计划。2.负责外教的审批录用、辞退和管理。3.负责对外交流活动的组织。4.负责外事活动的审批、组织。5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。
推荐第2篇：外事管理工作总结
外事管理工作总结(一)
在2018度外国文教专家管理工作中，我院从院领导到各相关部门高度重视，认真执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规，圆满的完成了本年度的工作任务。
目前，我院自2011年 9月起聘请了二位英国籍教师：Ramon Battershall（37岁，本科学历）、ROBIN BRIAN EDWARD TURNER（42岁，本科学历）从事英语教学工作。我院均已按国家相关规定分别办理了聘请手续，签订了为期十月的工作合同，并申请办理了《外国专家证》购买了相关保险。去年聘请的两位美国籍教师合同已与2011年6月底到期并按照相关规定办理了离校手续。
我院在本年度中以院领导牵头，人事处、外语系领导共同领导外事工作，配备了一名兼职外事专干，并按照相关外事工作规章制度，对外籍教师的工作和生活进行管理。我院在对外籍教师的管理工作中，把教学工作和日常生活两方面管理相结合。在教学上，充分调动外籍教师的主观能动性，积极利用资源，提高广大师生学习英语的兴趣，在全院营造一个想学英语、学好英语的氛围。本学期，我院邀请两位外籍教师在外语系举办相关讲座，提高外语系教师的教学水平和学生的英语水平。同时，我院在生活方面对外教也十分关心，对住房进行了装修与改造，臵换了新的家具，尽最大努力为他们提供舒适的生活条件，每到外教的生
日都为他们举行生日聚会，逢年过节都不忘给他们送去问候，在圣诞节都会举行圣诞晚会让他们在异国他乡能感受到家一样的温暖，真正在我院安居、乐业。今年6月初在两位美国籍教师回国前我院还特意安排专车专人陪同她们参观韶山毛主席故居，让她们深入了解伟人的丰功伟绩，了解真实的毛泽东和中国。
由于我院认真、细致、周到的工作，几位外教在我院工作感到十分安心和称心，他们模范遵守我国的各项法律法规和学院的各项规章制度，已经成为了我院广大师生的亲密伙伴。
我院从2004年获得了外专聘请资格，虽然只有7年的时间，但始终坚持依法管理，遇到难题积极请示，加强与外教的教育与沟通，为外教创造了良好的教学、生活、安全环境，做到防范于未然，从而健全了学院外专管理体制，至今没有发生外教合同纠纷，也没有发生安全、政治、宗教事件。
外事管理工作总结(二)
在这一年中，**外事部门进一步拓展对外交往的渠道，积极举办国际会议和重要外事活动，加强涉外培训工作力度，继续完善外事工作的管理制度，并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量，使2018年的**外事工作取得了新发展，实现了新突破。本年度，局外事部门主要做了以下几项工作：
一、对外交往进一步拓展
2018年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个，考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则，重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时，还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点，加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响，给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此，外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中，并按照急事急办，特事特办的原则积极协调各有关职能部门，及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作，周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待，确保了每个团组的顺利出访，圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当，一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行；也正是由于外事部门的准备充分、指导有方，使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。
2018年我局接待境外团组和个人共计33批，接待总人数为23xxxx，团组来自1xxxx国家和地区，其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响，今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降，但仍保持一定的广度和深度，考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域，充分显示出**的各项**事业在国际社会中的
地位与影响。另一方面，不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念，开阔了我们的视野和思路，对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。
今年，局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组，展示了****事业取得的成绩，促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中，陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价，代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响，并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。
二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展
为加强**业务的国际交流与合作，在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上，局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路，不断提升****的国际形象。受“非典”影响，国际研讨会的数量比往年减少，部分国际会议，如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办，但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有：“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“2018**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行，锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力，锻炼了外事干部队伍。
此外，今年，在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下，一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准，这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系，并培养一批合格的专业评估人员，从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。
三、特奥活动继续快速发展
近年来，特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程，不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台，也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着2007年世界特殊奥运会的不断临近，**外事部门积极配合**市特奥会和2007**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作，发挥了非常重要的作用。 为了观摩考察2018年爱尔兰世界特殊奥运会，学习、借鉴其成功经验，并在此届特殊奥运会上接过承办2007年赛事的会旗，以周太彤副市长为团长的**观摩团于2018年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下，此次出访得以顺利进行，且考察也取得了累累硕果。除此之外，今年还开展一些特奥宣传推广活动，如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动（因故取消）、2018年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上，特奥活动常与其他外事活动相冲突，外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中，克服时间紧、任务重、人员少等困难，充分发挥外事工作人员的主观能动性，群策群力，仔细研究并制定周密的工作方案，认真做好翻译工作，圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。
我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流，努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率，又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动，增进了彼此的理解和友谊，从而推动双方的合作不断走向深入。
四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进
为了展示****事业的风貌，让世界了解和关心****事业的发展，局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度，并在已有成绩的基础上向前不断推进。
1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。
2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市**工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的**业务简介。
五、涉外培训不断加强
为培养**系统人才，局外事部门加大了出国（境）培训力度，今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训，内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量，局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关，并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划，制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意，并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去，推动工作创新。
六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全
局外事部门根据自身的工作任务和工作目标，严格执行外事工作“统一领导，归口管理”制度及外事工作程序，加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部，根据外事工作的任务、性质和特点，进一步明确局外事工作人员的职责和分工，规范工作程序，落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法，根据每个工作人员的特点和特长，独立地负责一个工作项目，其他工作人员则予以积极的配合，从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率，又使每个工作人员，特别是新来的工作人员得到实际锻炼，使他们的能力得到充分发挥，从而调动了每个工作人员的工作积极性。
七、创建文明处室工作得到巩固和发展
作为局系统对外交流的窗口，外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置，上至部门领导，下至普通员工，都视创建工作为己任，爱岗敬业，在工作中发挥主人翁意识，自觉遵守文明处室的各项标准，树立外事服务的优质窗口形象。在措施上，制定了具体的创建计划，在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门
还克服工作任务重等困难，及时总结创建工作，改正不规范之处，并强化分工到人的责任制，使文明处室创建工作得到巩固和发展。
2018年度，在各级领导的重视和关心下，在全体外事干部的共同努力下，外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进，如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此，我们必须保持清醒的头脑，认真学习和研究，争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平，为****事业的大发展做出新贡献。
推荐第3篇：做好企业外事接待工作
做好企业外事接待工作
外事接待工作是企业联系内外的纽带和桥梁。通过外事接待工作 ,企业可以展示实力 ,树立形象 ,吸引投资 ,扩大合作 ,推动企业快速发展。因此 ,做好外事接待工作已成为企业管理中一个重要的组成部分。
坚持原则是做好企业外事接待工作的前提
1.维护企业外事接待工作的统一性和有序性。企业外事接待工作需要在统
一、有序的状态下运行。必须做到政出一门，令行禁止，不允许各行其是，擅自作主。要从国家利益、企业利益的高度认识遵守外事接待工作纪律的重要性，严把纪律关。一是严格遵守外事接待纪律；二是在对外交往中严守企业秘密；三是在对外交往中遇到重大问题要及时报告，不能乱许诺，乱表态；四是按规定的程序和要求申办外事接待事项。不该超越的程序不能超越，不该减少的环节不允许减少。参与人员在实践工作中要遵守有关保密规定,正确区分内事活动与外事活动 ,认真做到内外有别 ,尽量减少或杜绝外事接待工作中不符合外事礼仪规范的做法。对外事接待的违规违纪现象 ,要坚持原则 ,从严要求 ,不敷衍 ,不护短 ,及时、严肃查处 ,防止再犯。实践表明 ,只有坚持原则 ,加强管理 ,才能维护外事接待工作的统一性、有序性、严肃性和权威性。
2.严格规程 ,加强管理 ,切实提高外事接待职能部门的管理水平与服务质量。作为企业管理的重要组成部分，企业外事接待工作具有较强的专业性，有其特定的程序和规则。要确保企业在对外交往中不丧失机遇，不贻误重点，很大程度上取决于各级外事职能部门的管理水平和服务水平。首先要制定好具有可行性和可操作性的外事接待规程。其次，要开展规程作业培训，树立服务质量意识，把接待规程真正作为外事接待工作的依据。外事接待工作人员不仅要具备良好的语言能力、政治素养、组织管理能力，还要具备较强的外事交往能力。企业应配备思想素质好，年轻而富有朝气的同志充实外事接待岗位，并保持这部分人员的相对稳定。
3.加强制度管理和调研。完善规章制度是外事接待工作软件建设的一个核心问题。要努力做到三个“严格”：一是严格执行接待范围。切实做到保证重点，对外接待各负其责，相互配合，分别承担，共同搞好；二是严格接待程序。做到先请示、批准后再安排，每次任务都要按照外事接待工作规定等制度严格把关，对不属于接待范围的客人，及时向有关单位做好说明解释工作，不超范围接待，从源头上杜绝非接待范围的费用开支；三是严格接待标准。遵循艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，按照有利公务、节俭实在、杜绝浪费的原则，按不同层次相应安排住宿、用餐、用车等标准，做到热情、大方、细致、周到，尽量压缩不必要的礼仪性活动，达到领导满意、宾客满意。狠抓调研工作，发挥好企业外事接待的参谋作用。目前企业外事接待工作中存在“重接待，轻调研”的现象,应引起高度重视。企业外事接待职能部门应充分利用外事交往渠道,收集对企业有用的信息与资料。对调研选题要认真进行筛选和分析,加强其针对性。通过日常调研，对企业对外交流等外事工作的方向、策略、经验、教训进行总结，及时反馈企业外事工作的新走向，提出对企业决策有益的建议。
灵活性是做好企业外事接待工作的重要环节
外事接待工作是一个有机的整体,不仅仅是外事接待部门的事情，更需要企业有关部门和单位的大力支持和配合。接待工作要发挥“整体大于各孤立部分之和”的最大效能，必须克服办事过程中的拖沓作风，理顺外事接待和有关业务部门的纵向与横向关系，形成上下一盘棋、协调有序的外事管理格局。要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量的完成每一次外事接待任务。有些外商可能一生只到本企业造访一次，如果这一次的接待工作热情周到，精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的美好印象。
所谓强调外事接待工作的灵活性，不是说外事接待工作可以随意，而是指其工作涉及面广、随机性强，不可能按照一个模式套下来。而应根据环境、条件的变化以及来宾的需求变化，在原则的范围内对政策灵活把握。在接待过程中，根据时间、空间、形势的发展变化，审时度势，随机处理，寻求最佳适度。随机制宜是在大的原则和方针下的灵活处理，不是根本改变大的原则和方针。坚持随机制宜的原则，一定要把一般原则与具体情况结合起来。在复杂的外事接待工作中，对于常规的接待，可以按照一定的程序化、模式化的方法来运作，但是对许多非常规性的随机事件，很难按照一定的程序、模式去工作，需要外事接待人员具有广博的知识、丰富的经验和创造性的思维。因此，在具体工作中,既要严格按外事接待工作的规定和程序办事，又要从实际出发 ,对外事接待中遇到的特殊情况敢于打破常规，简化程序，提高工作效率。随机制宜是在原则许可的范围内，因时而异、因地而异、因事而异，为来宾提供个性化的服务。外事接待工作的随机制宜要做好两个服务：一是跟踪服务。对每批 (次)外事接待从任务呈报、安排入住和用餐、用车、会场布置、考察点联系、参观游览、意见收集、返程联络、费用结算到建立来客档案等各方面的工作都跟踪到位；二是个性服务。比如在接待外商时，可建立档案，了解其基本情况。通过客史档案和相关询问，了解不同来宾不同的习惯、爱好、口味,以人为本，有针对性地开展亲情化服务。在考察线路上也要创新，要突出地方特色，让来宾有所看、有所玩、有所学、有所思，让他们牢记山铝，用感情留住他们，让来客有宾至如归的感觉。以人为本决不是看人打卦，而是宾主融洽的一种必需。
外事接待人员要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的知名度和影响力。同时，外事接待人员还要对接待结果进行科学的评估与监测，及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作，不断优化接待流程，力求外事接待活动效益的最大化。
原则性与灵活性的有机结合，这是做好企业外事接待工作的重要保证。从某种意义上说，接待就是一种“度”的平衡术，是结合实际的适度管理。只有正确地认识“度”和把握“度”，才可能提出指导实践活动的正确准则，防止“过”与“不及”。接待工作唯有做到适度，力争做到“服务热情、接待精细、开明开放”，达到最佳效果，才能真正成为一个企业的窗口和联系各方的纽带和桥梁，从而推动企业的发展。
外事接待工作不仅是一个企业的形象展现，而且是一项政治性强的工作。外事接待活动的任何一点纰漏和失误，都有可能造成无法挽回的政治影响和经济损失。由此可见，外事接待工作是一个企业的“第一形象”、“第一窗口”、“第一环境”。要牢固树立“外事接待工作也出生产力 ,出效益”的观点 ,按照有利公务、文明节俭、杜绝浪费、标准适当、平等对待、热情大方的原则，牢牢把握好外事接待工作中的“度”，做好原则性与灵活性的有机结合。外事接待工作要与其它管理工作紧密结合起来，围绕企业的中心任务，充分发挥桥梁纽带作用，从而促进企业各项工作的顺利开展。
推荐第4篇：企业外事人员工作制度
外事人员工作制度
一、来公司任职的外国专家，由国际部负责接送。到达公司后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、公司保卫处认真做好外国专家到公司后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表公司责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。公司外国际部协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及公司有关规定，提醒外国专家注意安全。
三、公司总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、工作任务的确定，由国际部召开讨论会议讨论后，将外籍专家需求报送公司国际部，经公司主管领导批准后按计划实施。外国专家到公司后，国际部召开会议与外国专家商谈工作计划、工作任务，并要求外国专家在开工前两周内结合本人工作经验和公司的要求提交一份书面的工作方案，并定期对方案的落实情况做出书面总结。
五、在公司指导下由国际部选派政治思想好、业务素质高的员工
作为外国专家的合作员工，合作员工的人选必须报国际部批准后确定。合作员工应按公司制定涉外工作规章制度进行工作。
六、国际部要征求、听取合作员工和其他员工反映的意见，对外国专家的工作做出评估。协议期满期时，国际部需给出对外国专家的书面性评价意见。对工作表现不好，工作评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向公司汇报，按合同规定处理。
七、公司国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经公司同意，不得受邀到其他单位任职，或私自进行兼职工作。
如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管领导解决。
新疆卡尔罗媒体科技有限公司
2012-01-12
推荐第5篇：国际合作交流中心外事干事岗位职责
国际合作交流中心外事干事岗位职责
1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；
2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；
3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；
4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；
5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；
6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；
7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；
8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；
9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；
10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；
11、完成领导交办的其他工作。
推荐第6篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
学校办公室（外事办公室）主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
推荐第7篇：投资策划部外事主办岗位职责
1.负责规划方案招标的报审工作，负责项目名称的注册工作。2.负责方案设计及扩初设计的报建工作,负责施工图的报建工作。3.负责申领桩基工程提前开工许可证。4.负责基础工程验线工作，负责申领建设工程规划许可证。5.负责缴纳土地使用费、档案保证金。6.负责商品房预售面积查丈工作，负责竣工面积査丈。7.负责申领商品房预售许可证、商品房外销许可证，申领建设工程规划验收证书。8.负责办理房地产资格证的年审工作、计划立项批文、投资许可证。9.负责办理产权的总初始登记，统计项目发展的基本数据。10.负责办理建筑工程开工许可证及给排水、供电、燃气、电信等的报批、报建。11.负责办理施工过程中用水、用电、路口、排污、绿化、占道、破路等的报批、报建。12.负责办理《建筑用地规划许可证》、《土地证》。13.完成公司领导交办的其他工作。
推荐第8篇：外事审批管理规定
空谈误国 强企兴邦
外事审批管理规定
第一章总则
第一条为加强总公司外事审批管理，根据中央外事领导小组〃和国务院对派遣临时出国人员出国（境）和邀请国外人员来华的有关规定，结合总公司实际情况，特制定本规定。
第二条中国发展总公司外事审批工作实行统一领导，逐级负责，归口管理。 第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国（境）审批工作的职能部门，承办出国（境）任务批件，办理出国（境）人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作，外事人员应相对稳定。
第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。 第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理（人事档案关系在总公司）的政审工作的职能部门，承办上述人员出国（境）政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国（境）政审事宜。
第六条各地子公司需组团出国（境）访问，原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。
第七条总公司出国（境）任务主要包括：出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括：邀请国（境）外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。
第二章外事审批程序
第八条出国（境）和邀请来华工作政策性强，总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。
第九条出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务 空谈误国 强企兴邦
批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。
（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。
（二）出国（境）任务报告由外事办公室审核（必要时同有关部门会签），报总公司领导审批后向有关单位下达出国（境）任务通知书。如出访团组中有外单位人员，由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国（境）任务通知书。
（三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。
（四）凡人事档案关系不在总公司的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。
（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由人事本部办理政审批件。
（六）出国（境）人员持政审批件交外事办公室，由外事办公室统一办理护照和签证手续。
第十条邀请来访工作程序
（一）总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等），报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。
（二）总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使（领）馆发入境签证。
（三）邀请单位负责制定来访接待计划（通报外事办公室备案），并组织实施。
空谈误国 强企兴邦
（四）如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。
第三章出国（境）手续办理
第十一条出国（境）人员政审
（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。
（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。
出国（境）审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。
（三）以下人员不得派出 1．试用期或实习期未满人员；
2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员； 3．受各种处分不满一年的人员； 4．身体患严重疾病或怀孕的人员； 5．与出国（境）任务无关的人员；
（四）随外单位团组出国（境）的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。
第十二条出国（境）护照
（二）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。
（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。
（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应 空谈误国 强企兴邦
在30天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。
第十三条出国（境）签证：
（一）办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片（照片规格与护照片要求相同，数量根据各使（领）馆要求而定）。各部门、各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。
（二）出国（境）人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家（地区）驻华使（领）馆办理，办理签证因各国情况不一，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使（领）馆催办，违者将受到严肃处理。
（）对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区（以外交部通知为准），由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使（领）馆同意方可办理签证。
（四）对去免办签证国家（地区）的持护照出国（境）人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用“中国发展总公司”印章；随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。
第四章外事审批权限
第十四条出国（境）任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批（如总经理出差在外，可由指定人审批）。
第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划．经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。
第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。
第十七条总公司副总经理以上领导出国（境）或总公司人员出国（境）从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国（境）从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。
空谈误国 强企兴邦
第十八条邀请外国司局级（含）以下人员来华，由总公司领导批准；邀请外国副省部级（含）以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。
第五章外事教育
第十九条加强对出国（境）人员的外事教育，出国（境）团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。
第二十条出国（境）人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。
第二十一条对初次出国（境）人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。
第二十二条系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国（境）外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国（境）后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。
第六章出国（壕）经费管理
第二十三条出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。
第二十四条出国（境）人员制装补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件在出国（境）人员工资关系所在单位领取制装补助费。
第七章附则
第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。
第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。
推荐第9篇：商务局外事管理工作总结
商务局外事管理工作总结
近年来，XX县商务局在XX县委县政府的坚强领导和上级业务部门的精心指导下，认真有效地完成了各项工作。现将我县外事管理工作总结如下：
一、加强学习，积极有效地开展好外事工作
面对“十二.五”计划的各种挑战和机遇，“桥头堡”战略的实施，将云南省的经济社会发展推到了一个更高更新的起点。这对于我县地方外事工作也是意义非凡。外事工作又是一项政治性、纪律性、业务性、政策性都很强的工作，所以我们认为，不断加强学习，紧跟形势发展，顺势而为，创造性地开展好开作，也是做好外事工作的一项重要任务。近年来，我们结合自身的职能，认真学习了中央外事、省市外事工作会议的要求和精神，做到贯彻落实上级政策措施不走样，开展工作心中有谱。认真学习和研读了“桥头堡”战略的相关内容，从国家宏观战略层面和省、市、县“桥头堡”实施方案的具体微观层面做了仔细地解读，明确了国情、省情XX县情。认真学习县委和政府工作报告精神，明确全县中心工作和目标任务。对在新时期新形势下如何做好地方外事工作做了一番深入地思考。总的认为，我们国家正处于一个战略发展重大机遇期和黄金期，维护和保持好国内安定团结的政治局面，创造和开展好一个良好的和谐和平的国际发展环境，是每一个国人应尽的责任和努力的方向。做好地方外事工作不是无所作为，而是大有可为。今后的外事工作路子更宽，渠道更多，事在人为。特别是国家“桥头堡”战略的实施，对推动我县经济社会发展，加强对外交流与经济合作，维护社会稳定和外事工作提供了更广阔的空间和舞台。最重要的就是加强学习，顺势而为，积极有效地开展好外事工作。
二、多方沟通，不断加强涉外管理工作
随着我国对外开放的不断深入，涌入国门的外国人越来越多，外管工作面临的任务也越来越繁杂。各种民间交往和涉外非政府组织的管理，涉外应急事件的处置等等，也是外事工作的应有之义。我们本着高度重视，多方沟通，一有情况及时上报的工作原则，严格按照省市外办的要求，及时与公安、民政、民宗、工商等部门及时沟通的联系，严格贯彻执行国家保密法的相关规定，不断加强涉外管理工作。
三、统筹协调，强化外事工作为经济建设服务的功能
支持、鼓励我县有优势的企业参与国际竞争，引导、推动企业参加国际重大综合性、专业性展会，开辟绿色通道，保障企业及时参展。在统筹安排好县领导出访时，根据我县产业结构调整、招商引资等实际情况，精心编制出国出访计划，明确出访考察目的，，提高领导出访的针对性和实效性，通过出访实现实质性地友好交往和合作，同时，加强调研，及时了解企业在“走出去”和“请进来”方面遇到的问题和困难，及时地提供支持和帮助。
四、加强自身建设，切实树好外事形象
坚持内强素质、外树形象，加强自身建设，自觉实践先进性要求。同时，注重外事的专业学习和培训，积极争取参加各种培训，改善知识结构，提高实际工作能力。营造用心干事、全心成事的良好氛围，勤奋工作，开拓进取，确保各项任务圆满完成。
回顾近年来的外事工作，取得了一定的成绩，同时也存在着一些不足，还需要不断的完善、拓展创新。
一是外事工作无小事，工作压力大，承担的责任也大。外事工作覆盖面广，管理的不仅仅是机关内部事务，更多的是覆盖全县层面的工作。 二是参与培训较少，外事新的政策和规定变动很快，需要不断地更新。 总之，当前世界形势依然不容乐观，一些地区冲突和挑衅依然存在，但和平和发展仍然世界发展的潮流。外事工作也面临新的机遇，如何使外事工作更好的为经济发展服务是我们在今后工作中思考的中心问题。我们要以党的十七届六中全会精神为指导，认真贯彻科学发展观要求，牢固树立服务中央总体外交、服务地方经济建设的根本宗旨，紧紧围绕县委政府中心工作，打响“经济外事、诚信外事、服务外事”的品牌，发挥外事职能，进一步拓展外事工作领域，不断提高外事工作能力和水平，推动我县外事工作再上新台阶。
上半年，我局在州委、州政府的正确领导下，在省商务厅、省供销合作社的大力支持下，围绕全州中心工作，以开拓国内外市场、扩大消费需求、促进商贸经济增长为重点，不断拓宽工作思路，创新工作方法，狠抓工作落实，各项商贸流通工作稳步推进，并取得了一定成绩。
一、经济指标完成良好 社会消费品零售总额完成情况。1-6月全州实现社会消费品零售总额28.2亿元，同比增长13.2%。
进出口总额完成情况。1-6月全州实现外贸进出口总额5022万美元，同比增长209%。其中，进口总值为4914万美元，同比增长219%，出口总值为107.5万元美元，同比增长20.7%。
二、重点工作成效显著
(一)内贸工作稳步提升。一是完善市场调控，确保市场供应。为保障“元旦”、“春节”等节日期间市场供应，在节前启动全州流通骨干企业参与市场调控机制，两节期间全州商贸流通企业共组织货源约2亿元。二是申报2012年省级服务业项目33个，项目总投资43136万元，拟申请补助资金2000余万元。三是在消费促进月活动期间，全州实现社会消费品零售总额5.4亿元，同比增长20.2%。四是积极实施民生工程，2012年1-6月全州共销售家电下乡产品8154台，同比增长129.9%;销售额2176.6万元，同比增长1倍多。财政补贴7958台，补贴金额238.4万元，兑付率达99%。同时，积极实施“万村千乡”市场工程。其次，对2011年报废的31辆以旧换新和老旧汽车更新进行了补贴，共发放补贴资金37.4万元。五是加强行业规范管理。抓好“肉食品”安全工作。5月份会同州相关部门进行了全州生猪定点屠宰审核清理工作，对生猪(牛羊)定点屠宰场(点)进行全面审核清理，检查组对不符合条件的10家生猪(牛羊)定点屠宰场(点)下达了限期整改通知书，要求限期整改，严厉打击私屠滥宰不法行为，保证肉品的质量安全;积极参与2012年食品安全宣传周活动和畜禽定点屠宰企业食品安全宣传开放日活动，确保群众吃上“放心肉”;为保证全州加油站2012年度经营资格年检工作的顺利进行，我局联合相关部门组成检查组对全州加油站进行了集中检查和整治，对整改不到位的4家加油站下达了限期整改通知书，为完成2012年度加油站经营资格年检工作提供了依据;为开展好“双打”专项行动，及时成立领导小组并结合我州实际，制定下发了《关于进一步做好打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品工作实施意见》，确定了工作重点，明确了各成员单位的具体职责，制定了具体的实施步骤和保障措施;积极开展酒类流通备案登记工作，截至目前，全州办理酒类流通备案登记批发企业24家，零售企业361家，共计385家，使用随附单企业110家。
(二)继续强化外贸工作。一是积极推进出口基地建设工作，围绕我州枸杞产业，向商务部上报了第二批国家外贸转型升级专业示范基地项目。二是积极组织企业参加境外国际展会，在美国拉斯维加斯国际化工展会期间，金锋实业有限公司与美国米拉佐化工有限责任公司签订了金额达400万美元的1.8万吨氯化钙销售合同;6月我局组织州内新能源企业参加在德国慕尼黑举办的国际太阳能展会，将多渠道为企业提供投资合作的机遇，进一步提升我州新能源产业发展，也为我州太阳能光伏等新能源产业探索一条新路子。三是积极申报国家及省级各类外经贸专项资金项目。申报外经贸区域协调发展促进资金项目共23个;将符合申报条件的盐湖集团和中盐青海昆仑碱业设备进口项目，申报为国家进口贴息项目;将柴达木枸杞网产业公共试验检测、信息服务与质量追溯体系平台及XX县外贸公共服务平台建设等3个项目，申报为外贸公共服务平台建设项目。四是联合省外商服务中心组织50余家内外贸企业的70余人在XX市举办了海西州企业质量管理体系认证贯标培训班。五是对全州2010-2011年外经贸专项扶持资金项目进行了初查，4月份配合省商务厅、省财政厅完成了20个项目的绩效评价工作。 (三)稳步推进供销社工作。一是根据供销社申报国家、省财政支持供销社发展资金项目的条件要求，供销社在全州范围内开展了项目征集活动。目前共征集到供销社系统农村流通业建设示范项目28个。二是对2011年省州财政扶持供销社发展的8个项目进行了检查验收，7个项目已实施完成，1个项目正在实施。三是编制完成了《海西州2012-2015年废旧商品回收体系建设规划》。四是根据总社开放办社的原则，吸收各类经济实体加入到州供销社，现已加入到州供销社的合作经济组织15家，比去年增加5家，由供销社参与其股权的有5家。五是上半年，州供销社争取到省供销社综合服务社、日用品配送中心等6个项目，落实补助资金140万元。六是在2012年“青海省供销社特色农畜产品购销签约仪式”中，我州农畜产品经纪人、农民专业合作经济组织和涉农企业与省外8家客商签订了特色农畜产品购销协议，签约金额达到3600万元。
三、存在的问题
在上半年工作中，我局虽取得了一定的工作成绩，但也存在着诸多问题，主要有以下几个方面：一是全州居民收入增长缓慢，消费需求受到多方面抑制，社会消费品零售总额增速变缓，1-6月全州实现社会消费品零售总额28.2亿元，同比增长13.2%，增速比去年同期下降6.9个百分点，完成全年任务仍有一定难度。二是外贸进出口数据呈现前低后高态势，1-6月份实现进出口总额5022万美元，下半年完成全年目标任务压力将增大。三是枸杞产业虽形成了一定的种植规模，但产量尚未形成规模，尤其是有机枸杞产量更低，企业无法依靠产量和品牌优势形成自营出口，只能委托内地出口企业出口，大大影响了我州实际出口量和出口额。四是我州尚未建立重要生活必需品储备制度，在保障市场供应、稳定物价和应对突发性自然灾害方面存在力不从心。
四、下半年重点工作
1、扩大城乡消费拓展消费空间。一是努力实现促进消费增长新突破。充分利用我州推进“两区”建设百项重点工程、“党政军企”共建示范村活动、城乡保障性住房建设和全州工业逐步复苏的有利条件，保证全年目标任务的顺利完成。二是加强市场监管。加强商务执法工作，集中对生猪定点屠宰、酒类、成品油等实行综合执法，建立安全消费的市场环境。确保老百姓吃上“放心肉”，喝上“放心酒”;加强与各单位的协调沟通，认真做好家电下乡、汽车摩托车下乡日常监管工作，进一步规范经营行为。三是切实保障市场平稳有序运行。进一步加强市场监测工作，提高信息统计分析工作的准确性和及时性;在重大节日和恶劣天气等自然灾害时，保证人民群众生活必需品不断档、不脱销。四是大力培育农牧区商品流通体系。继续抓好“万村千乡”市场工程建设、提高农家店信息化、连锁化水平，改善农牧区商业设施，增强农牧区流通网络服务功能。2012年力争再建设和改造连锁农家店130个，配送中心2-3个，组织召开全州2012年度“万村千乡市场工程”农家店店长培训工作。
2、积极寻求利用外资的新突破。策划组织好下半年的招商活动。一是认真做好我州企业参加北京“青海商品大集”活动的各项准备工作和参展工作。二是重点做好2012年“清食展”的组织协调和形象展馆的总体设计、布展、参展等工作。
3、量质并举发展对外贸易。一是扩大产品出口总量。做好政策引导和项目资金扶持，重点培育和扩大氯化钙、食用和工业用氯化镁、碳酸锂等化工产品以及枸杞、马铃薯等特色农畜产品出口。二是加大国际市场开拓力度。充分利用境内外各种展会积极开拓东盟、中亚、欧美等新兴市场，认真组织企业参加中国进出口商品交易会、东盟博览会等一系列境内外贸易促进活动，力争通过密集的市场开拓活动，实现出口市场的新突破。
4、加强“三农”服务工作。一是编制完成专项规划。结合我州实际，在对全州农贸市场进行调研的基础上，编制完成《海西州供销社农畜产品批发市场发展规划(2012-2015年)》。二是做好农牧区经济人才培训工作。着重做好60名经纪人队伍培训工作，提高我州农民经纪人专业素质和执业能力，促进农产品流通。三是大力推进农牧民专业合作社和综合服务社建设。培育一批有实实在在助农增收效应的农民专业合作社。通过发展会展经济，促进农产品流通，拉动城乡消费。
推荐第10篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责
党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。
1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。
2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。
3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。
4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。
5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。
6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。
7、负责学校综合档案的管理工作。
8、负责校园网的总体协调工作。
9、负责校领导办公用车的调度管理。
10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。
11、完成学校交办的其他工作。
第11篇：天津市外事管理工作会议要点
天津市2012年度外事管理工作会议要点
天津建材集团
第一部分：外交部外管司 林松添司长 发言要点
1.外事管理工作要服务经济发展，服务改革发展稳定大局，服务国家整体外交政策，统筹全局，提
高科学管理力度。
2.外事办公室要增加职能，提供统筹协调，归口管理，涉外礼宾，参谋智囊等深层次的服务。
3.外管工作涉及三公消费，是当前敏感话题，关系到我党廉政形象建设，要严格审慎把关。
第二部分：市外国专家局政策
1.外国专家局职能：归口管理海归留学人员，跨国境招聘高级技术人员，引进外国专家、外国项目，
长期驻华外国专家管理，中国专家留学，团体出国培训。
2.关于出国培训相关政策：
a) 及时申报立项：每年10月前 申报下一年出国培训计划
b) 项目类别：
技术类项目要求：企业法人均可；10人以内组团；同一专业只去1人；专业性针对性强。
管理类项目要求：行政副局级以上干部；10人以上25人以下组团；每个单位项目数不得超
过3个/年。
c) 人员要求： 专业对口，50岁以下，参加BFT英语能力考试，非双跨。
BFT英语能力考试：每年
4、
7、12月三次，英语专业毕业、TOEFL550分、雅思5.5分可不考。d) 培训时间：不少于21天，亚洲国家不少于14天。
e) 每年11月30日前办完相关手续，12月25日前必须回国，不得跨年。
f) 培训机构：有资质的大学 和 津洽会上洽谈认证了30家培训机构。
3.注意事项
a) 手续有3个月的办理期，提前确定团组人员。
b) 出国培训人员提前准备BFT英语能力考试。
c) 提前确定培训课程，要求课程、考察、休息各占三分之一，地点相对固定，最多1个国家3
个城市。
d) 落实配套工作：
明确分工：确定团长 党支部 安全专员 生活专员。
进行行前培训。
准备紧急情况预案。
回国7天内要提交总结报告，核销手续。
第三部分：市外事办公室相关政策 杨国彪主任
1.办理APEC商务卡：
一次审批，多次出国境。APEC成员国承认，三年有效。 相关事宜联系电话24538
213、24538163。天津市已办理105人，其中64民企，29国企。
2.开展电子政务网上审批：
a) 实行网上纸质申报审批双轨制，每年要网上申报下一年出国计划。
b) 专人专用，授权单位与外事专人。统一发放账号密码。
c) 一级218.67.246.40 ；二级10.5.49.12
3.财务审核意见：增加出国预算费用总额和经费来源。
4.严格公务出国审批管理制度：
a) 正副职不能同团，不允许高职低报，尤其是市管干部。
b) 同一团组内，局级领导不能过多。
c) 严格执行1国6天、2国10天、3国12天时间安排，严禁超期不归。
d) 部分国家出访过于集中，要避开热点国家。
e) 假期时间出国境要慎重，原则上应避开我国及出访国假期，原则上不得跨年。
f) 领导干部应按规定报批，不得自签自批。
g) 报批活动有变更应当申报，严禁擅自变更行程安排。
h) 出国任务应当明确，特定性强，与出国境人员关联性大。不能任务模糊，杜绝照顾性出国。 i) 人员构成要合理，严禁人员身份年龄造假，离退休人员公务出国不得批准。
j) 严禁通过中介购买别国邀请函，别国中小城市政府邀请函审批更加严格。
k) 公检法司系统要有专门归口管理部门出具的同意函。
l) 归国7个工作日内，公务护照必须上交。外交公务护照上交外交部护照处，公务普通护照上
交厅局级机关外事专口。7个工作日内要网上上传总结报告。
m) 严禁代签名现象，签证代签名出国境遇阻现象时有发生。
n) 一人2本护照发放、收缴、保管工作应非常谨慎。
第12篇：外事管理相关工作检查卡
公司外事工作检查卡
检查时间 _______ 检查地点 _______ 编号 _________ 因公出国（境）任务申请报告
□01.出国（境）任务事由 □02.邀请单位、参加人数 □03.派出单位、派出人员□04.启程日期，国（境）外停留时间 □05.费用来源
□07.文号、签发人□06.报告必须一事一请示
□08.公司领导不能签发本人带队的任务申请报告
因公出国（境）证件办理
护照办理
□01.照片打印版1张，大小为35mm*45mm
□04.有效身份证复印件 □02.相片检测合格回执 □03.本人亲笔签名，写在空白A4纸上，大小约1.5cm*3cm，不显示边框 □05.户口本本人页复印件（首次办护照人员需要） □06.人资部组织填写《因公临时出国（境）人员备案表》
签证办理（以美国签证为例）
□01护照（有效期为完成出国任务回国后1年以上）
□03.家属信息表
□06.团组人员名单表
□08.英文简历 □04.就业及教育信息表 □09.出访日程安排表 □02.签证申请表 □05.邀请函（复印件） □10.面签预约
□02.公司中英文简介
□07.纪念品
□10.日程安排表 □07.彩色照片3张，大小为50*50mm 出国（境）前准备工作 □01.填写《出国（境）费用预算表》，按流程审批 □05.常用方便食品、药品 □06.电源转换适配器 □08.手机开通国际漫游 □09.有效护照、有效签证
□11.国内及国际往返机票预订□03.借备用金（数额根据程序标准规定兑换出访国货币） □04.个人名片
出国（境）后相关工作
□01.1周内收回因公出国（境）证件并填写《交接表》 □02.收集相关费用票据 □03.填写《出国（境）费用结算表》，按流程审批 □04.费用登记、核对报销 □05.出访人员30天内报送《出访报告》，并报集团国际事业部备案 外事管理其他相关工作
□01.定期销毁失效出国（境）证件并填写《出国（境）证件销毁清单》 □02.调离公司的员工视情注销或移交出国（境）证件并填写《移交确认信》 □03.每年1月31日前向集团国际事业部汇报出国（境）证件自查情况
检查：复核：审定：
第13篇：外事工作管理规定(人力资源部)
Xx公司外事工作管理规定
为了贯彻《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》，进一步加强我公司对外工作的管理，结合我公司工作的实际情况，制定本规定。
第一条
严格执行《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材料集团公司关于因公出国（境）人员审批管理办法》。
第二条
各单位根据工作需要，每年年底编报下一年出国任务计划并报公司人力资源部。
第三条
各单位派遣团组及出国人员，必须有明确的出国目的、实质性的工作内容和工作任务，出国费用及来源等。严格限制一般性考察团组。
第四条
确因工作需要出国考察学习，根据考察学习的内容，由公司人力资源部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》（附件1），经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第五条
参加出国考察人员，出国前要提交出国任务报告，回国后二十天内须写出出国考察总结报告，报公司人力资源部。
第六条
项目前期工作，如商务考察、技术谈判、项目调查等，由公司市场营销部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》，经主管公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第七条
参加项目前期工作人员，回国后二十天内应上报公司人力资源部商务考察或工作总结报告。
第八条
项目后期工作，如设备安装、调试和现场技术服务等涉外工程服务需技术人员出国（境），包括再次因公出国（境），须由项目组织单位提出出国任务申请并填报《出国任务申请表二》（附件2），经公司市场营销部审核，主管公司长签署意见，报公司长批准后，公司人力资源部按程序办理出国（境）事宜。
第九条
对于未经批准擅自出国（境）者，公司除费用不予报销外，还将给予批评教育或纪律处分。
第十条
申请出国（境）任务，办理护照和签证要严格按照外交部和各国驻华使馆、领事馆的规定，需提前留出二十个工作日的申办时间，否则不能保证离境时间。
第十一条
因公出国（境）人员到境外参加科技交流活动办理出境政审时，由公司人力资源部告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》（附件3），要求其在出国前签署《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（附件4），回国后及时填写《对外科技交流人员回访表》（附件5）。
第十二条
因公出国（境）人员在境外须遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。
第十三条
因公出国（境）人员回国后，二十日之内，应将《因公普通护照》原件及填写后的《对外科技交流人员回访表》等交公司人力资源部统一管理。出国人员在提交上述相关材料并经公司人力资源部签字后，方可办理报销手续。如需再次出国，经审批后，公司人力资源部根据有关规定，办理再次出国（境）手续。
第十四条
公司人力资源部及时填报《因公出国（境）人员备案表》和《因公普通护照收缴情况登记表》进行备案。
第十五条
严禁因公办理因私护照（组团方有特殊要求者除外），杜绝违法违纪现象发生。
第十六条
由我公司组团邀请项目协作单位或设备厂家随团出国人员，原则上一律由被邀请人员所在单位按因公出国（境）人员审批权限，办理审批手续及因公护照。如遇特殊情况，须由我公司代办因公护照，被邀请人员所在单位必须提出书面申请，写明代办的原因、出国人员情况及承担由此而引发的一切后果并加盖单位公章后，我公司方可办理。该类人员出国时，除进出海关外，其因公护照应始终存放在我公司带队人员处，待回国后，公司带队人员再将因公护照交回公司人力资源部统一保管。
第十七条
本规定自下发之日起执行，以往有关规定同时废止。
附件：1. 出国任务申请表一
2. 出国任务申请表二
3. 涉密人员对外科技交流保密守则 4. 涉密人员对外科技交流保密义务承诺书 5. 对外科技交流人员回访表
第14篇：职院外事管理工作总结
****职业技术学院2012度外事管理工作总结
在2012度外国文教专家管理工作中，我院从院领导到各相关部门高度重视，认真执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规，圆满的完成了本年度的工作任务。
目前，我院自2011年 9月起聘请了二位英国籍教师：Ramon Battershall（37岁，本科学历）、ROBIN BRIANEDWARDTURNER（42岁，本科学历）从事英语教学工作。我院均已按国家相关规定分别办理了聘请手续，签订了为期十月的工作合同，并申请办理了《外国专家证》购买了相关保险。去年聘请的两位美国籍教师合同已与2011年6月底到期并按照相关规定办理了离校手续。
我院在本年度中以院领导牵头，人事处、外语系领导共同领导外事工作，配备了一名兼职外事专干，并按照相关外事工作规章制度，对外籍教师的工作和生活进行管理。我院在对外籍教师的管理工作中，把教学工作和日常生活两方面管理相结合。在教学上，充分调动外籍教师的主观能动性，积极利用资源，提高广大师生学习英语的兴趣，在全院营造一个想学英语、学好英语的氛围。本学期，我院邀请两位外籍教师在外语系举办相关讲座，提高外语系教师的教学水平和学生的英语水平。同时，我院在生活方面对外教也十分关心，对住房进行了装修与改造，臵换了新的家具，尽最大努力为他们提供舒适的生活条件，每到外教的生
日都为他们举行生日聚会，逢年过节都不忘给他们送去问候，在圣诞节都会举行圣诞晚会让他们在异国他乡能感受到家一样的温暖，真正在我院安居、乐业。今年6月初在两位美国籍教师回国前我院还特意安排专车专人陪同她们参观韶山毛主席故居，让她们深入了解伟人的丰功伟绩，了解真实的毛泽东和中国。
由于我院认真、细致、周到的工作，几位外教在我院工作感到十分安心和称心，他们模范遵守我国的各项法律法规和学院的各项规章制度，已经成为了我院广大师生的亲密伙伴。
我院从2004年获得了外专聘请资格，虽然只有7年的时间，但始终坚持依法管理，遇到难题积极请示，加强与外教的教育与沟通，为外教创造了良好的教学、生活、安全环境，做到防范于未然，从而健全了学院外专管理体制，至今没有发生外教合同纠纷，也没有发生安全、政治、宗教事件。
本年度其他相关外事工作：
一 应省外专局的要求参加2011年4月举行的全省境外专家管理工作业务培训会议。
二 参加由省教育厅组织的中德教育合作会议。
三 2011年11月29日湖南省教育国际交流协会相关领导到我校洽谈中外交流合作事宜。
二0一一年十二月八日
第15篇：学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作）岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按\"分级负责、归口处理\"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
第16篇：企业岗位职责
部门名称：董事会
对谁负责：全体股东大会
主要职责：
1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作;
2、执行股东大会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8、拟订公司合并、分立、解散的方案;
9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
部门名称：总经理办公室
直接上级:总经理
下属部门：
部门性质：是行政指挥的办事机构
管理权限：受上级领导的委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
7、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：信息部
直接上级：总经理
下属部门：企管科、信息科、计划统计科
部门性质：综合管理及信息开发。
管理权限：受总经理委托，行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。
管理职能：负责对公司的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案)，编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
4、负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，有权提出机构设置意见和建议;
5、负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;
6、负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化;
7、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
8、负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
10、负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
11、负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上，认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12、负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
13、督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
14、督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划，负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
15、完成公司领导交办的其他工作任务
部门名称：行政部
直接上级：总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务。
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11、严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务 部门名称：财务部
直接上级：分管副总经理
下属部门：会计核算科、财务科、稽核科
部门性质：会计核算及财务管理
管理权限：受总经理和分管副总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;
4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行;
5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作;
6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向;
7、有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策;
8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符;
9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金;
10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费;
11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;
14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付;
15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务。
部门名称：技术开发部
直接上级：分管副总经理
下属部门：技术科、研究所
部门性质：生产技术管理;管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;
4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;
5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;
6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大;
7、合理编制技术文件，改进和规范工艺流程;
8、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据;
9、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理;
10、编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容;
11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;
12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行;
13、及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势;
14、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作;
15、组织技术成果及技术经济效益的评价工作;
16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;
17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：品质管理部
直接上级：分管副总经理
下属部门：质检科、质管科
管理权限：受分管副总经理委托，行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能：制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
4、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷;
5、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高，力争尽早通过ISW9000论证;
6、配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息;
9、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理;
10、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律;
11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据;
12、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量;
13、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。部门名称：营销部
直接上级：分管副总经理
下属部门：市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点
部门性质：公司产品的经营销售及售后服务。
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;
4、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续;
6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到永续盘日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全;
7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续;
8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续;
10、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率;
11、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12、负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉;
13、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生;
14、负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15、按时完成公司领导交办的其他工作任。
部门名称：生产部
直接上级：分管副总经理
下属部门：生产和、设备动力科、开料车间、木工车间、油漆车间
管理权限：受分管副总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
4、负责组编制年、季、朋度和平作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核;
5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
6、密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行;
7、配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力;
8、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
9、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
10、及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
11、抓好生产统计分析报告团荼。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间;
13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源;
14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;16.按时完成公司领导交办的其他工作任务;
10、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项;
11、制订公司章程修改方案;
12、提出公司的破产申请;
13、制定公司的基本管理制度;
14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
第17篇：资金管理专员(出资企业资金管理)岗位职责
1.根据领导安排，负责与相关银行沟通协调总部及出资企业有关资金管理的问题。2.报据已批准的资金筹集及使用计划，办理相关资金业务的具体操作。3.负责有关担保、拆借等资金业务的可行性分析报告的起草。4.负责领导交办的其他工作。(此职位非出纳相关岗位)
第18篇：重点税源企业监控管理岗位职责
A岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作；
2、负责贯彻执行总局重点税源企业监控管理办法，制定全系统重点税源监控管理实施办法，建立微观税收分析指标体系，研究开展系统重点税源企业管理、税收资料调查工作的方法和技术手段；
3、负责拟订年度重点税源企业监控管理工作目标、工作计划；
4、负责全系统重点税源企业监控管理工作的指导和管理，发现异常情况，及时报告；
5、负责开展重点税源监管企业数据常规分析，编制分析报表；
6、负责撰写重点税源专题分析报告，开展微观税收指标分析，发布行业税负预警标准；
7、负责组织开展全系统重点税源调查工作，制定税源调查方案，确定数据采集和填报方法，汇总分析数据，起草税源调查情况报告、总结；
8、负责协助做好全系统重点税源企业监控管理人员业务培训工作；
9、负责完成处领导交办的其他工作。B岗 税收综合分析或其他岗位人员不在岗时，负责其各项工作。
第19篇：物业企业工作人员电梯管理岗位职责
物业企业工作人员电梯管理岗位职责
一、负责全小区电梯的日常运行、保养和故障检修工作。
二、坚守工作岗位，保持通讯畅通；做好节假日的值班工作。
三、严格按照安全操作和维修保养规程，确保电梯安会运行和按规范对电梯进行维修保养并做好记录。
四、每天必须对电梯进行巡回检查，及时发现隐患并处理，防止事故发生；对可能存在的重大安全隐患要及时向领导反映，同时通知维保公司。
五、提高服务质量，接到应急故障报告后应迅速赶赴现场，及时排除电梯故障，必要时立即通知电梯维保公司，保证电梯的正常运行。
六、做好值班室、机房的清洁卫生，保持机房设备的整洁。
七、加强业务学习，提高业务水平，能够及时处理电梯一般性故障。
八、完成领导交办的其它工作。
第20篇：秘书外事管理实务 测试一
秘书外事管理实务
测 试 一 课程代码:08022
班级： 姓名： 成绩：
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1、秘书作为一种职位，最早产生于（ ）。
A、美国 B、意大利 C、英国 D、法国
2、我国“秘书”作为官员名称，开始于（ ）。
A、唐代 B、东汉 C、西汉 D、秦代
3、我国最早的朝廷秘书机构产生于（ ）。
A、秦代 B、周代 C、商朝 D、商末周初
4、涉外秘书的基本特点是（ ）。
A、经济活动 B、涉外性 C、使用办公自动化设备 D、熟悉外语
5、涉外秘书称呼始于（ ）。
A、20世纪初 B、20世纪80年代初 C、20世纪末 D、20世纪中期
6、涉外秘书发展的第二次高潮是（ ）。
A、1985年 B、1990年 C、1992年 D、1980年
7、董事长的产生是由（ ）。
A、董事会选举 B、上级委派 C、上级聘任 D、外单位调任
8、直线职能型管理结构常见于（ ）。
A、中型三资企业 B、大型三资企业 C、外国公司驻华机构 D、小型三资企业
9、用工制度普遍实行终身雇佣制的国家是（ ）。
A、英国 B、日本 C、美国 D、中国
10、涉外秘书工作的出发点是（ ）。
A、为达到总目标服务 B、为公司服务 C、为上司服务 D、为群众服务
11、决定涉外秘书的隐匿性特征的是（ ）。
A、工作的服务性 B、工作的综合性 C、工作的涉外性 D、工作的辅助性
12、董事会秘书与机关秘书的最大区别是（ ）。
A、涉外性 B、有权有职 C、辅助领导 D、管理能力
13、《韦氏秘书手册》要求初任秘书的速记速度是每分钟（ ）。
A、90-100字 B、50-100字 C、150-250字 D、100-150字
14、涉外秘书任职采用（ ）。
A、人事部门调动 B、组织人事部门考察 C、向社会公开招聘 D、人事部门任命
15、将食指和拇指搭成圆圈表示“OK”，有金钱的意思，这种表示方法是（ ）。
A、美国人 B、法国人 C、日本人 D、英国人
16、涉外秘书的人际关系中，最重要的是处理好（ ）。
A、与同事的关系 B、与群众的关系 C、与部门的关系 D、与上司的关系
17、当上司犯了错误、遭到指责时，秘书应当（ ）。
A、为上司鸣不平B、好言劝慰 C、反戈一击 D、疏远冷淡
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商务秘书[商务管理](本)
2、直线职能型
3、涉外秘书的整体功能
4、涉外秘书的隐匿性
5、人际关系
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
1、根据所在岗位层次，涉外秘书可以分为哪几类？
2、影响同事关系的因素有哪些？
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商务秘书[商务管理](本)
参考答案
一、单项单选题
1-5.CBDBB 6-10.CACBA 11-15.DBACC 16-20.DADDA
二、多项选择题
1.BCD 2.BC 3.DE 4.ABCD 5.ABCDE 6.ABCD 7.ABCD 8.BCDE 9.ABC 10.AB
三、名词解释 1.P58 2.P53 3.P68 4.P80 5.P117
四、简答题 1.P11 2.P126 3.P155 4.P186 五论述题 1.P147-151 2.P128-133
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