衡阳市外国语学校2011年外事工作总结
根据国家外国专家局《关于做好2011年度全国外国文教专家聘请单位年检工作的通知》及省、市外国专家局对做好妥善安排外国专 家来华教学工作的精神和要求，结合我校在处理外国专家事务方面的具体工作，现将2011年度外事工作情况汇报如下：
一、认真学习有关外国文教专家管理工作的政策、法规及规章制度
学校自2000年更名以来，对于外事工作一直高度关注。学校外事管理人员根据国家发文情况不定期地组织学习有关外国专家管理工作的政策、法规等。今年4月派人参加全省外国专家管理工作培训班，学习相关政策、法规及办理外国专家来华工作许可相关手续、步骤。
二、做好外事工作的基础-专业机构设置、人员配备充足合理 我校设有外事办专门负责来我校任职的外籍教师各项事务的机构，保证各项事务得到妥善、有序处理。对于外教到我校任课，我校已经制定了《外教教师管理试行条例》、《师生员工涉外活动注意事项》等多项管理规定，以保证外教在我校的工作、生活有所保证。
三、做好外教聘请及管理工作，保证教学质量
今年我校通过与万成公司和一华外语学校合作，从两家单位聘请外籍教师两名，分别为俄罗斯籍外教Elena、菲律宾籍外Jeffer担任我校的英语口语教学，对于双方的权利和义务，我校严格按照外专局合同要求履行。在管理外教方面我们主要抓好主要抓住两方面，即做好外教的教学管理及在校期间的安全工作。
安全工作方面：配备外教助教一名，专门负责外教在校安全、配置了专门的外教办公室、实行助教跟班听课，要求传达室门卫每天对外教进出校门时间进行登记。
教学工作的管理工作方面：为保证教学质量，我校制定了制度严格规范外教工作。这些制度包括上课时间的管理、日常工作要求及根
据双方签定的合同对外教权利和义务的规定等。通过这些制度明确他们在我校的责任和享受的待遇，双方在此基础上愉快合作。使外事工作更好地为学校建设和发展服务。
四、加强人文关怀，为外教提供温馨舒适工作环境。
我校积极加强与外教的交流，每逢节庆，或电话问候，或登门拜访，同时加强对学生的宣传教育，教育其尊敬外教，尊重外籍文化。今年端午节和教师节邀请衡阳电视台对外教进行专题报道，我校外教深受感动，在节目中对对学校的感谢之情、对学生的喜爱之意溢于言表，教师节当天很多学生为外教送去鲜花和精心准备的礼物，中秋节、端午节等传统节日学校教师邀请外教到他们家一起庆祝，使外籍教师在校有宾至如归的感觉。举行中外教师节联谊会、外语艺术节、圣诞节庆祝活动等特色活动，大大增进师生与外教间的沟通和了解，通过多次举办活动，中外教职员工间的感情更为融洽。
二、存在的主要问题和不足
一年来，我们虽然在外教管理工作中取得一些成绩，但也存在一些不足，比如：
1、自聘外教有困难。目前我校自评外教存在困难，主要是：学校硬件设施跟不上，不能提供外教住房。聘请的外教主要来自万成和一华，选择余地不大，外教的教学水平不一。
2、未充分发挥外教的作用。目前外教的使用主要侧重于对学生口语教学，在如何利用外教搞好外语课外活动及培训我校英语专业教师和非英语专业教师等方面正在探索之中。
三、今后的努力方向和工作思路
在今后的工作中，我们将紧紧围绕外籍教师聘请工作的有关政策法规，本着不断提高学校的外语教学水平、服务教学的原则着重抓好以下几个方面的工作：
1、重视引进，加强管理，注重服务
我们将把工作做得更实更细，注重效率，引进高水平外籍教师，从而提高英语教学质量。不断改善他们工作和生活条件，有利、有理、有节地做好服务。
2、充分利用外教资源，加大对学校的宣传力度。
1）邀请外教参加各级各类活动，如校际交流等有意义又能扩大影响的活动；
2）在和外教沟通的情况下，让其参加外语课外活动，指导学生交流，以提高他们的听、说、写的能力，通过在省级、市级英语竞赛中取得优异成绩来扩大影响；
3）充分利用外教优势，培训我校英语教师，提高教师英语素质和教学质量。
回顾过去学校一年来的外事工作, 我们由衷地感谢省外专局、市人事局专技科、市公安局出入境管理科和教育主管部门等各级领导的关心和支持。今后我们将继续在各级各部门的领导下，认真抓好外事管理工作,完善我校的外籍教师聘请与管理制度，严格贯彻落实国家政策，规范办事程序，不断学习，使外事工作更好地为学校建设和发展服务。
