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物业管理处前台岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-06 08:36:51 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业管理处岗位职责

项目经理岗位职责

项目经理全面负责严格按照国家法律法规及物业管理行业规程从事管理处的日常物业管理服务活动。

1、全面主持管理处工作,负责各班组(部门)工作的协调,负责客户关系的处理,保证各项工作的有效落实。

1)负责制定管理处各工作岗位的管理制度,并督促员工履行工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。

2)每周组织管理处人员召开例会,总结上期工作及安排近期工作,将管理处工作落实到各班组。

3)负责制定管理处物业管理方案并组织实施。

4)负责业主(客户)来访、查询、委托、投诉等事宜的督导。

2、充分调动员工的积极性,确保各班组的工作顺利完成;

1)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。

2)负责管理处员工的绩效考核。

3)负责管理处考勤工作的审核。

3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算执行与监督;

4、保证管理处公共安全及设备安全运行;

1)督导日常安全管理工作。

2)定期组织培训和应急演练,提高员工的综合技能。

5、保证管理处业务正常开展;

管理处综合主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。

1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任;

2、指导、监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;

3、负责与客户的沟通和协调,及时将客户需求和意见返馈给管理处经理,并提出纠正预防措施的改进办法;

4、组织建立员工信息档案,拟制培训计划,负责员工的培训与考核的组织工作;

5、负责管理处行政事务,包括办公用品、低耗品、固定资产、资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或函件的拟订;

6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作;

7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考核工作;

8、负责跟进客户意见信息的收集和需求分析,负责处理客户的抱怨;

9、负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作

10、完成经理安排的临时性的工作。

管理处工程主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。

1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因,及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常;

2、建立设备登记台帐;

3、负责管理处维修材料的采购;

4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的检查工作;

5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作;

6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作;

7、完成经理安排的临时性工作;

管理处安管队队长负责按岗位安排安管人员按公司各项规章制度进行每天的日常工作。

1、负责小区治安及车辆管理;

2、负责制定进出小区实行凭证制度;

3、负责门岗及巡逻人员的管理规定,制定巡逻路线;

4、负责小区机动车和非机动车的有序停放;

5、负责安管队伍的管理及培训;

6、负责安管员值班安排与考核;

7、负责巡视检查小区的安全,保证治安良好,无重大责任事故;

8、负责检查安管员的工作情况;

9、定期组织应急演练;

10、负责所辖区域内业主装修问题的监管

11、完成经理安排的各项工作任务;

安管人员岗位职责

1、安管队安管员负责小区各岗位值勤;

2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度;

3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安管员负责对货物进行验证;

4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查;

5、负责车辆的有序停放;

6、负责住户装修的巡视检查;

7、负责公共场所的治安保卫;

8、形象岗队员主动向来访客服敬礼;

管理处客服主管全面负责营销中心客户服务的日常事务和管理工作。

1、客服人员的招聘、培训及考核工作;

2、负责督导客服人员的工作,确保为客户提供优质便捷的服务;

3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。

4、定期与地产公司沟通,反馈客户对服务方面的信息,了解地产公司对客服务情况的满意度;

5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品是否完好缺失并上报;

6、督促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作;

7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的时间内,营销中心有岗、有人、有服务。

客服人员岗位职责

1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销中心的茶水服务;

2、负责水吧物资的准备、盘点工作;

3、负责引导客户给营销人员,提供休息区茶水服务;

4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询;

5、协助营销整理报刊杂志等资料;

6、按要求巡视营销中心,发现赃污安排人员清洁;

7、协助完成其他上级指派的任务;

推荐第2篇:管理处物业管理员岗位职责

管理处物业管理员岗位职责

一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作

二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房

三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续

四、完成管理处其他工作职责内容和物业部安排和委托的其他工作任务

五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报物业部汇总制定年度维修养护计划

六、积极完成领导交办的临时任务

推荐第3篇:物业管理处经理岗位职责

物业管理处经理岗位职责

在公司总经理的领导下,带领管理处员工对物业项目实施全面的管理,保证物业项目的良好环境、安防到位、设备完好、水电供应等运转正常、向物业使用人按服务质量标准提供服务。

职责:

1.坚决执行国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及 公司的有关规章制度。

2.通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明商业区 的标准和条件,组织全处的人员学习政治时事、业务知识、坚持依法管理与主动服务相结合的原则,搞好物业项目管理各项工作。

3.根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理、费 用收支及行政事务等到各项工作实施全面的管理,完成公司下达的各项任务指 标。

4.熟悉物业项目的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住 户的基本情况,制定切实可行的管理措施与方案。

5.制订本处工作并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。

6.负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉,作到不拖延、不推诿, 搞好与物业使用人的友好关系。

7.加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心 员工的生活福利,调动员工的积极性。

8.重视物业使用人的建议,自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与 社区、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物 业项目的各项工作。

9.配合有关部门做好安全防范和社区文化建设等工作。

10.完成公司交给的其他工作。

推荐第4篇:管理处物业助理岗位职责

管理处物业助理岗位职责

1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;

2. 协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;

3. 负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;

4. 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;

5. 协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;

6. 负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;

7. 按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;

8. 监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;

9. 定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;

10. 结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;

11. 管理处主任不在时替代其行使职权;

12. 对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;

物业公司经理助理在物业公司经理领导下,负责总公司所制定的相关各项规章制度贯彻落实,负责维修、绿化、保洁等物业的全面工作。

一、执行公司的各项制度,努力经营好物业管理工作。

二、负责统筹物业部门的内部管理工作。做好与业主各项合同签订、经费结算工作。

三、负责员工队伍的建设,以及应聘人员的招聘、奖罚、辞退等管理工作,配合好党支部抓好职工思想教育。

四、制定经营管理目标,包括系列规章制度,规定各级人员的岗位责任并实施监督,以师生的满意率作为各部门的考核依据,确保各项管理服务工作的质量。

五、指导协调各部门的工作,保证工作顺利进行,召集和主持例会,及时解决管理与服务中暴露的问题。

六、组织有重点、定期与不定期地对物业部门或设备进行巡查,及时发现问题并予以解决。

七、加强安全生产教育,教育职工文明生产、安全生产,加强防盗防火的安全工作,把安全工作真正落实到实处。

八、定期与不定期地倾听职工的意见和建议,不断提高经营管理水平和服务水平,加强成本核算,开源节流,力求做到“以业养业”。

九、以身作则,关心职工,努力提高凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成工作。保持与建立公共关系,树立物业部门的良好形象。新辛行业经理说干啥就干啥我总结出的经验:多做事,少说话

物业助理岗位职责



1、岗位职责:

1.1积极完成经理交办的各项任务,做好部门行政事务,管理协调工作和对客户服务工作。

1.2定期到各合作方经营现场,了解经营管理情况、动向和变化,搞好合作双方的沟通、协调工作。

1.3协助经理具体处理合作方提出的有关经营管理方面的要求,与公司有关部门联系、反映、协调解决。

1.4密切与财务部联系,具体掌握各合作方每月向公司交纳管理费情况,发现问题,及时向主任汇报,协助主任做好催收工作。

1.5经物业经理安排,负责引导有意入租的企业和经营单位,参观空置楼段、房间,详细、准确、专业地介绍大厦的各项硬件设施及物业管理服务工作。适时地向客人介绍、解释办理入住的各项手续及相关法律文件。

1.6协助租户办理各项收楼及入住及退租手续。

1.7协调相关部门对租户二次装修进行监督管理,并参加工程验收工作。

1.8建立客户档案,客户所有资料统一存入档案。

1.9接待客户投诉,分析原因,记录事件经过并跟进处理结果。

1.10主管服务调查工作,制定租户回访计划及问卷调查计划,并按计划对租户进行回访及调查,并对结果进行统计分析。对相应情况向各部门通报并跟进。

1.11对客户资料进行细分,确切掌握各租户存在的问题,保守秘密,不得向与工作无关人员泄露。

1.12根据经理指示,草拟业务报告、总结、计划等文件。

1.13负责本部门与租户相关的文件、资料的收集、承阅、整理和保管及与质量有关的法律法规的搜集整理工作。

1.14能用英语与客户进行日常会话及起草通告。

1.15有较好的电脑操作能力,熟练使用办公自动化软件。

1.16识别与本部门工作相关的环境因素及危险源,并报主管人员进行分析。 2.工作标准:

2.1对上级交办的任务立即付诸实施,对于项目内部事宜的处理当天回复,涉及到不合格服务的处理2小时内回复。

2.2每月按租户的1/6进行回访,做好回访记录,并跟进处理结果,处理意见需于回访后一周内反馈。

2.3每月底最后一个工作日前核发租户缴费通知书,每份缴费单需有租户联络人签收,指定签收人的租户需交指定签收人签收。无人签收的文件于当日转财务部以信函方式发送。 2.4保证空置房单元内各项设施完好、整洁,钥匙齐全,可随时启用。

2.5熟知租户楼宇入住各项程序,督促其他部门共同做到在租户确定的收楼日期前隔断墙打好,管理费押金收齐,单元内设施完好,整洁。

2.6搞好与相关部门如工程、保安、保洁及财务的工作协调,起草工作联系单经部门领导批准后发给相关部门并跟进处理结果。

2.7建立及保存客户档案,所有与租户有关的资料全部存入租户档案,并保证管理清晰,更替及时,做到档案有编目,文件有目录。

2.8严格按照租户投诉处理程序处理租户投诉。

2.9保守租户的秘密,不向与工作无关人员泄露。

2.10草拟租户通告及信函,保证条理清楚、表达明确。

2.11遵守值班制度,做好交接班工作。

2.12能用英语与租户进行日常会话及起草通告。

2.13做好租户在环境因素及危险源的管理方面的宣传工作。

2.14每日对本岗工作进行自检,对当日无法完成的工作向上级汇报。

2.15严格遵守公司各项规章制度。

推荐第5篇:物业管理处岗位职责全集

物业管理处岗位职责全集

时间:

2010-12-25 10:30来源:未知 作者:admin 点击: 140次

小区内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处理。重大 事故须向政府主管部门汇报,接受政府执法部门的监督、检查岗位职责

职位/岗位:管理处主任

部门:总办

汇报:上级领导

工作概要:在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高管理处的

服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效益

主要职责:

1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施

2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效

的运行机制

3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作

4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象

5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作

6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作

7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作

8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行

9.定期向上级管理公司汇报工作

岗位职责

职位/岗位:管理处主任秘书

部门:总办

汇报:管理处主任

工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及

时反馈各方面的信息等

主要职责:

1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打

印、发送、归档等工作

2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况

3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格

4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策

提供参考资料

5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录

6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏

7.负责做好主任室的有关行政接待事务

8.管理处的主要文件档案的保管和借阅

9.完成管理处主任交办的其它工作

岗位职责

职位/岗位:财务部主管

部门:财务部

汇报:管理处主任

工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任

主要职责:

1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。

2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例

、法规管理好财务。

3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。

4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。

5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。

6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。

7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关

主管部门审核。

8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。

9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。

10、完成管理处主任交办的其他事项。

岗位职责

职位/岗位:出纳员

部门:财务部

汇报:主管会计

工作概要:在财务主管的领导下,管好公司的银行存款现金,追收各项应收款项及各项费用的收缴

主要职责:

1.对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作

2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司银行存款和库存

现金

3.及时办理各项转账、现金支票,并交主管会计做账

4.及时追收各项应收的款项,保护公司利益不受损失

5.协助收缴物业管理费等各项费用

6.及时编制有关报表,送部门经理审核

7.完成上级交办的其他事情

岗位职责

职位/岗位:物业部主管

部门:物业部

汇报:管理处主任

工作概要:在管理处主任的领导下对小区物业实施全面管理,负全部责任主要职责:

1.熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小z我民主管理

2.负责制订、完善小区内各项规章制度、公约、守则并付诸落实执行

3.按照国家有关法规,协助管理处主任依程序成立业主委员会,配合展开工作

4.督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创优美、舒适的居住环境

5.负责业主/租户的来访、投诉及给予解决处理

6.主持物业部的工作,安排物业主任的工作,定期报送各项报表

7.协助管理处主任、助理管理处主任处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及

有关主管部门的工作,协调好关系

8.配合协助工程部、安管部做好维修、安全工作

9.积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作

10、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系并解决

11、按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋升意见

12、完成管理处主任交办的其他工作

岗位职责

职位/岗位:物业客户助理

部门:物业部

汇报:物业主任

工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据

业户需要提供便民服务

主要职责:

1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。

2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报

3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询

4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理水平

5.沟通管理处与业户之间的联系

6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导

7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管

8.完成物业经理、客户主任交办的其它工作

岗位职责

职位/岗位:工程部主管

部门:工程部

汇报:管理处主任

工作概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展

推荐第6篇:物业管理处中控室岗位职责

物业管理处

中控室岗位职责

一、在物业管理处领导下,由当值领班具体负责,保安经理直接领导,接受物

业管理处总经理和工程经理直接领导。

二、认真完成上级布置的各项工作任务,做好值班记录和各类系统运行记录表

和各项交接手续,确保真实性。

三、严守工作机密,做好资料的记录、存档工作,不得和无关人员谈论本中心

的工作内容。

四、严格遵守劳动纪律,工作时不得随意离开工作岗位,不得擅自请别人代替

顶岗。

五、任何人进入中控室,一律要由物业管理处总经理、保安经理等有关领导批

准并作好接待、登记。

六、负责对监控和消防控制设备的监视和运作,坚守岗位、密切注视,做好检

查、操作等工作。

七、熟悉各项设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术。

八、认真做好设施设备的维护、保养工作,发现故障及时报修并协助技术人员

进行修理维护,不得擅自拆卸、挪用和停用,以确保设备正常运行。

九、按规定操作控制广播系统,必要时可通过广播系统为客户做出提示服务。

十、遇到各类突发事件,要及时与保安领班等岗位人员联系,及时向保安经理

汇报,及时向物业管理处总经理和有关领导报告,并做好详悉记录以备调 查取证。

十一、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑

救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨“119”向消防队报警,随后记录在案,配合调查。

十二、当发现报警信号时应立即复位,再次出现报警信号时立即通过对讲机或电

话通知当值领班前去报警位置核查信号真伪情况。

十三、所有有关设备操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。

十四、中控室全体人员应团结一致,互相帮助、互相学习,努力提高业务水平。

推荐第7篇:物业管理处副主任岗位职责

物业管理处副主任岗位职责

岗位名称:管理处副主任

所属部门:百园路十二师统建房小区管理处直接上级:管理处主任

下属员工:客服管理员、事务员、各班班长

工作目的:组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标

工 作 描 述

职责任务:

1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务,向公司及小区业主负责;

2、做好管理处员工的思想政治工作,调动一切积极因素,团结员工,协调各部门工作关系,检查督促各部门完成各项工作;

3、按照物业服务合同约定,协助管理处主任完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和

管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;

4、认真贯彻落实公司的经营方针,协助管理处主任完成公司下达的管理目标;

5、协助管理处主任组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求;

6、协助管理处主任组织实施服务对象满意度调查活动;

7、协助管理处主任做好专业服务分供方的选择;

8、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;

9、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系;

10、协助管理处主任提出公司人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理处员工履行岗位职责,定期对管理处员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理处各项工作的有序开展;

9、落实安全生产责任制;

10、协助管理处主任做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。

推荐第8篇:物业管理处经理助理岗位职责

物业管理处经理助理岗位职责

1.0直接上级:服务中心副主任 2.0直接下级:无 3.0 岗位职责:

3.1 掌握本项目的运行方式,负责日常来客来访接待、服务咨询、日常报修、回访、投诉等工作的处理;

3.2 定期对物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。按时下发各类通知,并配合其他收费人员依据欠费情况催缴物业管理费及其他代收费用; 3.3 定期巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

3.4 负责组织实施服务中心辖区内住宅项目的社区文化活动,信息发布等宣传工作。负责组织实施服务中心内部员工文化活动。 3.5 负责服务中心辖区内住宅项目楼道照明的核查及购电工作 3.6 负责定期对服务质量进行调查,依据调查结果提出整改方案。 3.7负责办理业主装修审查手续。

3.8按有关规定和要求,及时纠正、处理和预防在服务过程中发生的不合格现象,发现重大问题及时上报。3.9 完成上级领导交办的其他工作。 4.0 直接责任:对本职工作负责。

推荐第9篇:物业管理处中控室岗位职责

物业管理处 中控室岗位职责

一、

在物业管理处领导下,由当值领班具体负责,保安经理直接领导,接受物业管理处总经理和工程经理直接领导。

二、

认真完成上级布置的各项工作任务,做好值班记录和各类系统运行记录表和各项交接手续,确保真实性。

三、

严守工作机密,做好资料的记录、存档工作,不得和无关人员谈论本中心的工作内容。

四、

严格遵守劳动纪律,工作时不得随意离开工作岗位,不得擅自请别人代替顶岗。

五、

任何人进入中控室,一律要由物业管理处总经理、保安经理等有关领导批准并作好接待、登记。

六、

负责对监控和消防控制设备的监视和运作,坚守岗位、密切注视,做好检查、操作等工作。

七、

熟悉各项设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术。

八、

认真做好设施设备的维护、保养工作,发现故障及时报修并协助技术人员进行修理维护,不得擅自拆卸、挪用和停用,以确保设备正常运行。

九、

按规定操作控制广播系统,必要时可通过广播系统为客户做出提示服务。

十、

遇到各类突发事件,要及时与保安领班等岗位人员联系,及时向保安经理汇报,及时向物业管理处总经理和有关领导报告,并做好详悉记录以备调 查取证。 十

一、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨“119”向消防队报警,随后记录在案,配合调查。

二、当发现报警信号时应立即复位,再次出现报警信号时立即通过对讲机或电话通知当值领班前去报警位置核查信号真伪情况。

三、所有有关设备操作手柄在正常情况下应处在“自动”位置。

十四、中控室全体人员应团结一致,互相帮助、互相学习,努力提高业务水平。

推荐第10篇:物业前台岗位职责(共)

篇一:物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责

●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;

●负责对前台办公环境的清扫工作;

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

物业服务中心管理员岗位职责

●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 三十

八、区域综管负责人

1、岗位职责

●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;

●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;

●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;

篇二:物业客服前台岗位职责

物业客服部前台岗位职责

一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台

2.直接领导:客服主管

二、岗位职责

1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;

11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

21.重要事件需及时向直接领导汇报;

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

三、工作权责 3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。 2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语; 3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;

4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。

鞋上班。

肩;

4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑

色物状;

6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、

六、礼貌礼节

1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用

语,做到微笑服务,用好敬语。

听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

物价格。

5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑

篇三:物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。

4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

17、向管理处主任提交部门用人计划

20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

客户服务部主管岗位职责 主要职责:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

篇四:前台收银员岗位职责

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前台收银员兼领班岗位职责

1.具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将“保证客户满意”的服务

2.负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质量及任务指

标的完成;

3.督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保管,对消耗

品的合理控制;

5.熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问题; 6.随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续;

篇五:物业部工作职责 物业部工作职责

一、公司物业费用的收缴

1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程;

2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用;

3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取装修的水、电费和装修押金;

4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费;

5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴业主的物业欠费;

二、公司安全保卫

1、保安人员训练、教育与管理;

2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻;

3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作;

4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援工作;

5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;

6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;

1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补植和日常养护;

四、公司物业维修与保养

1、协调与配合电信、广播电视部门做好市场辖区内的电话、宽带和有线电视的安装与维修工作;

2、维修与保养市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备;

3、维修的接报、登记,落实维修责任划分和反馈、回访工作;

4、参与工程部对完工工程的验收,做好完工工程的物业接收。

物业部部门组织结构

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物业部员工岗位职责

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一、经理:

1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和工作流程;

2、制定物业服务工作计划,督促、检查工作计划的实施;

3、审核维修材料采购、维修费用及其他开支;

4、主持物业费用的收取和催缴工作;

5、对绿化公司在辖区内的绿化效果、绿化补植和养护进行协调、检查和监督;

6、对保洁公司在辖区内的保洁效果、环境卫生和日常保洁进行协调、检查和监督;

二、保安主管:

1、负责保安队员的训练、教育与管理,检查、监督保安队员规范执岗、巡逻,做好安全保卫的各类预案和辖区的防盗、防暴工作;

2、兼任义务消防队队长,管理消防设施设备,确保消防设施设备的完好与使用,开展消防宣传、演练和巡查,做好火灾救援的组织、指挥工作;

3、及时处理和报告盗窃事件及其他突发事件,配合公安部门侦查治安案件;

4、管理监控室,做好监控设备的维护、保养、使用和录像的保管工作;

5、组织做好辖区内机动车辆的管理,按时收取停车费;

6、及时清理到期拒不续交租金的出租房,并做好出租空置房的维护和保管;

7、做好与电信、广电部门的协调联系工作,协助收取物业服务

三、维修主管:

1、负责维修工的调配使用和管理;

2、负责市场辖区的房屋、机械、水、电、空调、电梯、消防等设施设备的保养和维修,填报《维修情况明细表》和《维修情况报表》;

3、协调、配合电信、广电部门搞好市场辖区的电信、宽带、有线电视的安装与维修;

4、深入现场判定和划分维修责任;

5、申请采购维修材料和零配件,填写《请购单》,负责维修费用的测算与结算;

1、根据维修部门的采购申请,联系厂商,按采购流程报价;

2、根据公司规定的采购流程,具体采购维修材料及零配件,交材料保管员登记造成册和保管;

(1)负责物业收费的统计和录入,填写业主缴费通知单; (2)定期准确地统计、审核收费员的实际收费情况;

2、收费员:

(1)按收费标准,收取物业费用,开具收费发票; (2)准确点收现金、支票,及时上缴公司财务;

六、物业前台:

1、做好业主的维修接报、登记、转报和确认回访工作,记录、填写《零星维修确认与业主回访登记表》;

2、受理业主对于物业服务的投诉,及时核实并通知相关部门给予处理或上报;

3、负责业主装修咨询,办理装修手续,签订装修合同,收取装修水电费和装修押金;

七、农贸市场管理员:

八、见习员:

篇六:物业前台职责

一、客服前台接待职责要求

直接上级:物业主管(楼管)

直接下级:无

1、职责:

二、客服接待人员仪容仪表规范要求

1、发型及妆容要求:

2、服饰要求:

(1)服装统一,衬衫要求三天换一次,保持袖口领口干净整洁。

4、配饰要求:

(1) 工作时间不佩戴夸张饰品,耳部耳环不得带有吊坠,手部不佩戴夸张

三、客服接待人员接听电话礼仪制度

(1)接起电话后,请说“你好,金泰物业管理中心,有什么可以帮您?”

(6)在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,并向客人的来电作

客服部

2013年10月24日星期四

篇七:02 物业部岗位职责 物业部岗位职责

一、主管岗位职责

3、物业的地理环境,布局,结构用途,各种管线走向,各种设备状态,住户基本数据以及收费标准和计算方法。

二、前台文员岗位职责

三、客服助理员岗位职责

3、独立处理辖区之日常管理工作,具体包括定时巡楼、处理投诉、保安楼宇监察、设施检查、清洁检查、装修管理等,做到一天巡查四次(上午两次,下午两次,具体根据项目情况制定)并做好巡查有记录。

第11篇:物业前台接待员岗位职责

物业前台接待员岗位职责

工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

(一)工作职责:

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

(二)沟通职责:

A.外部沟通:

1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

B.内部沟通:

1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

第12篇:物业前台监控员岗位职责

物业前台监控员岗位职责

管理中心是整个住宅区的控制纽带,负责对接到的各类信息进行处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、交通指挥中心为一体。其具体职责是:

5.6.1 必须熟悉住宅区管理中心各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。

5.6.2 了解住宅区管理中心各类人员每天工作安排及行动去向。 5.6.3 通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。 5.6.4 受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。 5.6.5 密切监视报警系统、指挥系统信号,及时处理并做好记录。

5.6.6 通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑情况及时通知附近有关人员予以注意并妥善处理,将发生的情况和处理结果记录在案。

5.6.7 指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。

5.6.8 协调好维修人员、安防员、保洁员之间的衔接工作。

5.6.9 住户装修或专业技术人员需要暂隔离某报警点时,应积极配合及时恢复并做好记录。

5.6.10 参加管理中心组织召开的业主、住户座谈会,做好沟通工作,争取业主、住户对管理中心工作的理解和支持。 5.6.11 完成管理中心经理交办的其它任务。

第13篇:物业管理处

物业管理处2011年工作总结

物业公司自进驻枞阳县城以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去管理者的姿态,倡导“服务为人,业主至上”的全新服务理念,物业公司在所领导的带领下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据枞阳管理处的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工作程序化、操作规范化、管理科学化”的管理要求。使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,管理工作取得了一点小的成绩,受到小区业主的好评,现将2011年工作总结如下:

一、日常工作目标管理的完成情况:

(一)业绩指标完成情况

物业公司全体员工在所领导班子的指导帮助下,在全体员工的共同努力下,团结一心,真抓实干,积极参与各项物业服务工作,2011年物业公司枞阳管理处总收入达到****元,支出***元(含职工工资、垃圾清运费、招待、差旅费、办公用品的购置及资质年检、评优小区的申办等工作开支)截止年底公司帐面余额******元。职工工资发放到11月份。

(二)房屋管理

房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋档案管理,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观基

1本统一。

(三)绿化管理

为了给业主创造一个优美的生活环境,严格落实了绿化管理措施,积极配合开发公司施工及养护工作,针对开发公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议,并在绿化警示牌没有到位的情况下,对小业主进行宣传教育,加强爱护公共财物宣传工作,使小区内绿化无破坏,践踏现象。

(四)环境卫生的管理

环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

(五)小区安全防范工作

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行巡岗巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,安全防范工作情况良好。

二、年内完成的重点工作

(一)业主入住前期物业管理工作。

(1)抓好保安队伍工作;

保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安人员服务质量,管理处定期组织保安人员加强业务技能培训,制定了详细的培训方案与计划以及考核办法,加强保安人员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质过硬的保安队为业主服务,保安队的工作受到广大业主的一致好评。

(2)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房手续;

6月份为迎接陆岛山庄业主入住,顺利完成交楼工作,在所领导帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前入住率30%,在陆岛山庄入住时积累的工作经验下,银塘星城二期入住工作于八月底顺得交付使用!

(二)加强管理服务工作,提高服务质量;

(1) 树立小区家园化,人性化管理服务理念。

进驻银塘星城小区后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉、管理处在所领导的大力支持下,积极丰富小区业主的业余文化生活,开展了“银塘星城健身舞蹈队”,同时吸引了周边小区业主的参加,形成了以银

塘星城小区为主的健身场所,受到了周边广大居民的一至好评。

(2) 搞好维修服务工作

维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。

(3)加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,制定了详细的管理制度,如装潢申请、装修须知管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,小区外观整齐划一。

(4)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。

业主好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难, “为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;

管理处员工的综合素质与物业管理的服务质量、管理水平是密切相关的。根据这种情况,并结合日常工作中出现的问题、管理处定期对员工进行思想和管理水平的培训,定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。在所领导

的关心和支持下,全体职工的共同努力下,公司在银塘星城管理服务项目期间取得了“安庆市物业管理优秀小区”的荣誉称号!

三、存在的问题和教训

虽然,我们在前期的工作中取得了一点小小成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第

一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。在这一年里我们的物业管理工作取得了一点成绩,这离不开物业人员的辛勤付出,更离不开各级领导的关心和支持,同时也深刻的认识到自身的不足,物业公司经营方式单

一、过高的成本是我物业公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在今后的工作中,我们将通过吸取教训、总结经验、提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的需求,实现物业公司的腾飞。

第14篇:写字楼物业管理处操作人员岗位职责

写字楼物业管理处各操作岗位职责

工程部

■工程维修领班岗位职责(到项目正式交付前,暂不设置该岗位)

1、负责物业项目内各设备、设施的维修统筹工作及维修记录存档工作;

2、负责组织部门工作人员检查、落实各设备,设施的运行情况;

3、负责编制各设备、设施的维修档案;

4、协助公司领导监督各类设备、设施的工作维修情况;

5、协助组织员工内部定期的技术培训工作;

6、制定维修材料的采购计划并落实及实施;

7、完成公司领导交办的其他工作;■工程维修人员的岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数、房屋结构和水电设施等管线走向;

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业户提出的各种报修;

4、积极为业户提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌。严格遵守操作规范以确保安全,预防意外事故的发生;

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业户签字认可;

7、爱护工具、杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料;

8、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划;

9、不得私自外借工具,不得将库房的常备维修材料私自送人;

10、上门维修按物业服务公司制定收费标准收费,并上缴公司财务,不得私自侵吞,不得向业户要小费或好处费,不得收费不开收据,不得多收费、不收费;

11、急修不好夜,小修小补应立即完成;

12、不得在业户家里乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理,公司将做辞退处理;

13、不得在维修时偷窥配件或更换配件时以次充好,让业户蒙受损失,一经发现,除责令其赔偿相应损失外,公司做辞退处理,情节严重者送交公安机关处理。

■设备管理员职责

1、检查编写设备每日运行体制,了解设备工作善,合理安排每日工作;

2、负责编制和执行管理处讲题设备的年检计划;

3、负责校准用计量设备的送检工作;

4、负责测量用计量设备的检验和校准;

5、负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护工作,协助各部门解决技术上的问题;

6、负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作;

7、参与并协助管理处实的技术改造工作和制订重大设备的购置计划。■强电技工的岗位职责

1、协助部门领班开展工作,贯彻执行主管下达的各项指示;

2、制订供电系统的最佳动作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备;

3、负责供电系统的维保操作工作,制订供电设备的大修、中修、小修计划;

4、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制订切实可行的节约能源措施,并保证供电方案的最优性;

5、完成上级交办的其他工作;■弱电智能化技工岗位职责

1、参与物业项目可视对讲系统、门禁系统、闭路电视监控系统和红外线防越报警系统、消防报警系统等智能化设备、调试及验收和接管工作;

2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行、维护管理工作;

3、熟悉小区弱电和智能化系统的分布、运作等技术资料,对相关资料进行汇编、整理、统计;

4、每天巡视辖区弱电和智能化系统的运行状况,每周对弱电和智能化系统进行一次全方位检查,发现问题及时处理。做好日常养护,定期检测系统使用功能;

5、不断完善智能化系统,提高服务质量;

6、完成上级分派的其他相关工作任务;■暖通空调系统技工的岗位职责

1、负责大厦中央空调及暖通设备的安全运行及管理;

2、负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统的日常维护、检查管理工作,保证系统正常运行,保证各类未端空调设备的完好,保证无超标噪音和严重滴漏现象,保证各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证排水管道通畅;

3、负责指导、管理中央空调及暖通设备的维修及改造工作,并提出相应节能措施;

4、负责按规定做好空调、排水系统的维护保养工作,制定相关设备的大中小修计划;

5、负责空调暖通设备运行维护中的突发事件及事故的技术处理工作;

6、负责公司新建、扩建及改造工程的暖通设备配套技术保障工作和施工监督管理工作。■管道工的岗位职责

1、熟悉辖区内各类管道的铺设、走向,进水总水阀,水表的位置、数量,进水管径、阀门尺寸,并会正常操作;

2、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、保养制度,做到勤检查、早发现,及时处理;

3、熟悉消防设施的配置、位置,并能正确使用消防设备,每天巡查水泵房、做好设备的运行记录,并及时将各类记录上交管理处存档;

4、对水泵房等设备每周清洁一次,及时检修并更换各类水泵泵头、阀门,保持设备的整洁、完好;

5、做好下水管道的维护、疏通,做好化粪池的清理及雨水井的检查工作;

6、坚守岗位,做好各类巡查、维修、养护记录,保管好资料、工具;

7、完成上级分派的其他工作任务。■电梯维护工的岗位职责

1、严格执行电梯巡视检查制度,每天应对电梯作例行检查,如果发现有振荡、不正常的声音或损坏,应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案并交管理处存档;

2、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养;

3、负责各电梯轿厢外、井道及井道底、整流器、控制板的清洁工作;

4、负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理工作;

5、积极主动地配合电梯承办商按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大修、中修工作;

6、保持电梯及机房整洁,礼貌制止违反《电梯使用规定》的行为;

7、要妥善保管电梯门和电梯机房的钥匙,不得随便交与他人使用;

8、接到电梯出现紧急情况的通知后,及时赶到两场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报,并联系承办商处理;

9、完成上级分派的其他工作任务。

秩序维护部

■ 程序维护班长的岗位职责

1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;

2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;

3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;

4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;

5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;

6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;

7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;

8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;

9、完成领导交办的其他工作。■ 秩序维护员的岗位职责

1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;

2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;

3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;

4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;

5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;

6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;

7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;

8、负责物业大型活动的警卫布置;

9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;

10、负责小区应急处理的抢救工作;

11、负责管理小区内各项咨询服务工作;

12、完成上级交办的各项任务。■ 车库巡查员的岗位职责

1、严格执行小区停车场管理规定。

2、维持进出车辆交通秩序,保证道路畅通。对进出车辆作好登记和车辆检查记录。

3、管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出车场。

4、对违章车辆,及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。

5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、车窗等现象及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员。

6、检查车辆是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。

7、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。

8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。

9、值班人员要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或上级部门。

■ 监控值班员的岗位职责

1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;

2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;

3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;

4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;

5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;

6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况

7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;

8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;

9、认真完成上级交办的各项工作任务。

保洁绿化部 ■ 保洁绿化主管的岗位职责

1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;

2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;

3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;

4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;

5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;

6、负责指导保洁员的日常工作;

7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;

8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;

9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。■ 保洁员的岗位职责

1、熟悉各自分管清洁卫生区域的情况,清楚清洁工作必要的标准和要求。

2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法。

3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备。

4、负责保持各自分管区域和卫生用具的清洁标准,工作次数每天不少于1次。

5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具。

6、负责检查公共场所有关设施是否完好,若发现损坏、遗失、滴漏应及时向上汇报。

7、负责垃圾日产日清工作。

8、负责定期卫生消毒灭杀工作。

9、按照卫生工守则工作。

10、接受主管的监督检查,不断改进工作。

11、及时完成领导交办的其它工作任务。■ 绿化养护员的岗位职责

1、负责小区的花草树木的养护工作,根据住宅区的土壤水质状况制定和实施管理养护方案。

2、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时间上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法等。

3、绿化带内外保持环境清洁,无枯枝、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花草品种分类集中管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。

4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫而导致花草枯萎、死亡者,一切经济损失自负。

5、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,花圃木棚结构是否牢固,防止造成大的损失。

客服部

■ 客服管理员的岗位职责

1、听从管理处经理安排,认真完成经理布置的各项工作

2、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

3、定期对客户服务部为业主提供的服务情况进行抽查、回访。

4、负责小区各类款项的收支,帐目日清月结。

5、协助主任做好小区的创建文明小区工作,办好小区宣传栏。

6、负责制定小区社区文化活动的月度、年度计划,并组织实施。

7、清查值班人员领出的票据,及时追收费用。

8、完成公司随时需要的各类报表。

9、办理业主入伙、装修手续。

10、负责保管楼栋门、未入伙住户的房门、防盗门等钥匙。

11、负责管理处工作人员月度的考勤统计工作。

12、组织召集周结,负责办公室的内务及清洁

13、负责管理处所有物品的登记和资料管理工作

14、协助管理处主任,做好员工的培训工作。

15、完成公司交办的其它任务。

第15篇:物业管理处事务助理的岗位职责

物业管理处事务助理的岗位职责

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1.服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作;

2.按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作;

3.在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

4.按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

5.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

6.每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

7.每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

8.根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题;

9.根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况;

10.每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象;

11.负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态;

12.在管理处财务人员休息或不在岗位时,配合做好各项费用的收缴及票据管理工作,并做好相关交接,以确保管理处收费工作顺畅开展;

13.每月配合财务对业主各种欠款的追收;

14.配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

第16篇:物业管理处楼管员岗位职责

物业管理处楼管员岗位职责

一、认真贯彻执行物业管理法规和政策,坚持原则、秉公办事,贯彻公司质量方针,做好本职工作。

二、熟悉本区各类与业户签定文件的服务要求,全面掌握管辖区域的楼宇结构、楼屋排列、单元户数、业户基本情况等,建立业户档案。

三、熟悉经济、行政法律法规,具有一定的组织协调能力,善于沟通并做好相应的书面记录。

四、负责受理业户二次装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,并依据二次装修协议内容对业户二次装修工作进行全程监督直至验收合格。

五、依据质量管理体系要求,做好日常巡视检查记录工作,对违章装修等不合格项提出整改和跟踪验证,并详细做好原始记录。

六、做好代管房屋及空房的月养护及“五防”工作。

七、对公共设备、设施的养护进行日检查验证。及时催交和收取各项费用,收费率达98%以上,按现金管理规定,做好票据的领用管理工作,及时登录,上交当日收取的各类款项。及时处理各类来电、来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。

八、完成领导临时下达的任务。配合主任、主任助理、主管做好工程维修人员、安防事务员、绿化保洁人员的组织协调工作,做好上传下达工作。

九、负责业户档案及重要记录的及时收集、补充、归档。

第17篇:物业管理处总结

物业管理处总结

2011年对于xx物业管理处来说是可喜的一年,是成功的一年,更是发展壮大的一年。一年来,我们顺利的接管了军创园1#、2#住宅楼,同时通过管理处全体员工的共同努力,进一步提高了公司的管理水平和服务水平,创建了一支优秀的管理队伍和操作人员,同时形成了服务门类较齐全、合理并且能够相互配合的专业分工体系。一年来,我们以目标策略、内部建设、外部协调、服务宗旨、信息采集、来访接待为中心展开了一系列的工作。公司提出“紧抓目标、服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。

为了使物业管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。XX年初,物业管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,XX年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展。

为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进XX年客服部工作再上一个新台阶,现将XX年工作总结如下:

一、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点

军创园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽不高,物业客服部通过这一年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对物业公司也给予了认可。军创园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。XX年中牛牛文库 海量资料分享

旬客服部整体思路做了调整,作为军创园管理处客服部,即要保持客服部各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的收缴,使业主感受到物业提供的超值服务,便于对设备设施不完善的弥补及管理处对费用适时进行上调。

二、开源节流,降低成本,提高效益

1、加强各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止12月未管理处收费率达到80%以上。

2、厉行节约、降低成本

今年管理处全体员工,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。通过管理处全体员工的汗水浇灌,军创园上半年的工作扎实而富有成效。

目标策略

制定了以规模占领市场、以品牌巩固市场的目标。

xx园管理处进驻石家庄市已近一年之余,规模的扩大至使我们对目标进行战略性的分析,为此制定出了以规模占领市场,以规模出效益目标策略。蜂巢物业管理网收集整理,更多物业管理范文请访问官方网站。

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巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武器,为此,我处制定了零缺陷的目标,即服务零缺陷、操作零缺陷、设备零故障、安全零隐患、规章零违反的五零缺陷,在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对员工进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固牛牛文库 海量资料分享

物业市场。

内部建设

物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内部建设。

一、人力资源,人力资源是公司发展的重要保证,是公司最重要的资源。但公司今年面对人员变动大、人员精减的压力,公司积极开展培训,承担起职工“后教育”的使命,使员工“一专多能”,圆满的完成了公司今年的任务。目前,公司内部已经建成了一支处理事务能力、管理能力较强的骨干力量。

二、法规遵守,公司今年积极与各方合作,进一步满足运营的法规符合性要求。严格按照有关规章制度和条例来进行管理,进一步来约束生活中影响群体利.

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第18篇:物业管理处年终总结

2011年度二期管理处总结

光阴荏苒,转眼已至2011年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我管理处2011年主要工作总结如下:

一、今年完成的重点工作

1、管理处的筹建及人员招聘

为使管理处的工作有序开展,首先是要招聘及储备人才,先定位各个部门主管,后招聘基层人员,使管理处从年初的筹建至目前能保证管理处正常运转,很好的完成了整个人员架构体系的建立。

2、交房前期介入及装修管理工作:

(1)管理处自筹建起,为尽快熟悉小区施工情况,前期管理人员对整个二期的工程图纸进行了详细的查看,并深入工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,掌握了大量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。

(2)为使交房工作顺利开展,在公司领导的指导和帮助下,对原有的《业主手册》进行了修订,管理处制订了详细的《入住方案》 ,并根据现有情况整理和编写了大量入住资料及准备文件,如《入住流程图》、《答客问》、《入住手续会签单》、《交接验收表》、《温馨提示》等,使业主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温馨。

(3)目前前来办理交房手续业主共计**户,办理装修手续业主**户,随着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如《房屋装修指南》、《住宅装修协议书》、《消防协议书》等。从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审批意见,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做好每日巡检记录,遇到问题及时处理,处理不了及时汇报,将违章现象发现在萌芽状态,并积极与规划局、城市管理局及滨江新区办事处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小区外观不被破坏。

(4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对业主集中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,积极与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最大可能为业主解决难题,得到广大业主的好评。

3、日常部门工作完成情况 (1)综合事务部

做好全年度人员招聘、新入职培训、在职人员岗位培训等工作,制订建立了一系列适应管理处发展需要的《岗位工作职责》、《员工奖惩条例》、《考勤制度》、《员工培训制度》、《周例会制度》等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。

(2)客服部

针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管,要求建立完善的一户一

册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特别注意事项进行跟踪,将违章、违规装修现象消除于萌芽状态。

(3)工程部

为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养计划和应急方案,做到日常检修、报修有记录。确保24小时有维修人员待命,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

(4)秩序部

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓小区治安消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作训练,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年安全防范工作情况良好。在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入管理、装修人员车辆停放等各项工作任务:

(5)保洁绿化部

环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工

作,保证了小区的卫生清洁美观。

为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工方整改。加强绿化防护管理工作。

三、工作中的一些管理思路 (1)员工管理

目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远打算。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们认识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们对企业有责任意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工作状态标准化、规范化、职业化。

物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面认识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方法和手段,并相应地完善基层员工的能力结构,增加其能力结构中技术的比重,使基层员工掌握一种技术或技能,并且可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和自豪感。

(2)设备设施维护管理

设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以高层为主,各种楼宇的硬件建设不断提高,供水、供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施设备管理工作日益复杂,难度不断提高。而且作为物业管理的重要部分,设备设施管理的好坏,对物管企业在社会声誉方面乃至生

存方面有着一定的意义。而且关系到服务的成本和企业资金的合理利用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。

四、存在的不足

虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了一定的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

1、由于管理处多为新招聘人员,对物业管理的认识不深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的能力。

2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟悉自己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。

3、部分员工责任心不强,工作应付,不能积极主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员工作有惰性,不能做到及时发现和处理问题。

第19篇:物业管理处工作总结

一、物业管理工作总结

第一,在上半年对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研,起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》的基础上,下半年,提出《住宅小区实行分级分类实施意见》并先行在市内五区开展试点工作。对于不同等级的住宅区按照分等定级,分类管理的原则,实行分级分类指导。特别是对于普通住宅区的物业管理,要在充分征求业主和社区意见的基础上,有针对的实行专项管理服务,充分保障物业管理企业、社区、业主的共同利益。

第二,年底前初步建立层次分明的四种管理模式。一是实行专业化物业管理的住宅区;二是鼓励开发建设单位,因地制宜,借鉴百步亭以人为本的服务和建设理念,形成开发建设、物业服务、社区自治三位一体的北方百步亭;三是对于暂不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分的原则交由社区委员会实行专项管理;四是实行专项管理的住宅区,可通过综合整治等手段,努力创造物业管理环境,逐步实行物业管理。

第三,通过上半年对住宅区的拉网式排查工作,全市具备物业管理条件的住宅小区244个,年底前物业化率要达到100%、规范化率达到70%。同时,对年检不合格的物业企业,限期整改,整改不合格的,取消从业资质并登报公布。

进一步规范物业管理活动

一是出台《沈阳市前期物业管理招投标办法》,进一步规范物业管理招投标行为,坚决杜绝谁谁开发、谁管理的模式,创造公开、公平、公正的竞争环境,从源头上规范物业管理活动,充分保障物业管理活动中的各方权益。

二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不诚信的物业管理企业或物业经理人,在实行考评分制度的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。

三是建立区、街道、业主委员会三级考核机制,发挥区、街道办事处、社区和业主委员会的组织、监督作用,规范物业管理企业行为,形成街道、社区、物业管理企业和业主四方共治的局面,建立起业主自治管理、政府基层管理、企业物业管理三位一体的新型管理体制。四是抓好物业管理从业人员培训工作。今年8月份与建设部联合开展物业管理从业人员培训班,逐步提高我市物业管理从业人员素质,把专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中。

二、房屋防汛和安全工作

1、建立和完善防汛责任制

主要做到躲险户、躲险地点和监护人三落实工作,本着以人为本,安全第一的原则,重点是对弃管房,特困户、低收入户所在危房的助修力度。落实房屋抢险工作职责,明确谁管房,谁负责。特别是危险房屋落实治理责任,进一步加强监督、检查力度,对重点危险房屋,派专人进行跟踪落实。对于危险房屋处理不及时的单位,下发整改通知单,整改不及时的要严肃处理,确保不倒房、不伤人。

2、进一步做好危险房屋勘察工作

虽然,汛期前已经对危险房屋进行过拉网式排查,但当前正直主汛期,重点要做好对有危险点的房屋进一步排查处理。严格按照《关于做好汛期危险房屋排险解危工作的通知》要求,切实地做好汛期危险房屋的勘察处理工作。

3、认真落实汛期值班、值宿人员岗位责任制

值班人员要坚守岗位,不得出现漏岗、离岗现象。值班、值宿期间密切注视雨情,及时掌握并迅速可能出现的汛情险情,同时做到信息畅通,及时解决可能发生的问题。

第20篇:物业管理处工作总结

物业管理处2011年度工作总结

2011年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。2011年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。

为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。2011年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,05年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处*年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。

为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进*年工作再上一个新台阶,现将2011年工作总结如下:

一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。 阳光家园管理处在2004年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。2011年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。

阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。

做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在2011年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。

一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。

、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。 阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在2011年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。05年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。

管理处在05年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。

物业管理处前台岗位职责
《物业管理处前台岗位职责.doc》
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