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广告公司雕刻部门岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-23 08:37:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:广告公司部门岗位职责

部门岗位职责

发表日期:2008-7-11 20:56:05 阅读数:5358

各部门岗位职责

一、管理层

〖总经理岗位职责〗

0

1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

0

2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

0

3、公司运营情况和行政机制的调控。

0

4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

0

5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

0

6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

0

7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

0

8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。

0

9、本职位季、年度工作总结报告。

〖总经理助理岗位职责〗

0

1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

0

2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

0

4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

0

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

二、行政部

〖行政总监岗位职责〗

0

1、行政部的日常工作管理、安排。

0

2、配合公司战略目标的制定及实施。

0

3、公司各项制度的实施、监控及完善。

0

4、公司各部门间的工作对接及联控。

0

5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

0

6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

0

7、公司员工情况的了解、沟通。

0

8、公司各类活动的建议、组织及管理。

0

9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

〖行政文员岗位职责〗

0

1、公司内部资料的整理及归档管理。

0

2、公司办公耗材的管理及采购。

0

3、公司图书库的完善及管理。

0

5、各类行政命令及文件的传达。

0

7、公司中层以上会议的纪录。

0

6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖前台文员岗位职责〗

0

1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

0

2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

0

3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

0

4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

0

5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。

0

6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

0

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

三、财务部

〖财务(会计)总监岗位职责〗

0

1、财务部的日常工作安排及管理。

0

2、财务会计的本职工作。

0

3、财务工作的审核、监督。

0

4、公司资金的规划和预算统计上报。

0

5、常用材料的价格调查,并做季度汇总,确定执行方案。

0

6、各类外欠款项的收款工作及配合。

0

7、工具、设备、材料库的管理。

0

8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

0

9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖财务出纳岗位职责〗

0

1、公司财务出纳的本职工作。

0

2、公司各类合同(正本)的整理归档。

0

3、各类材料供应商的货款结算。

0

4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

0

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

四、客服部

〖客服总监岗位职责〗

0

1、客服部的日常工作安排及管理。

0

2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

0

3、大客户的相关业务洽谈工作。

0

4、业务拓展计划的制定、统筹及实施;

0

6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

0

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖客户主管岗位职责〗

0

1、本小组的日常工作安排及管理;

0

2、客户跟进工作的实施。

0

3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

0

4、业务拓展计划的制订及实施。

0

5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

〖客户代表岗位职责〗

0

1、业务拓展计划的提议及实施,客户跟进工作的实施。

0

2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

0

3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

五、设计部

〖首席设计师(总监)岗位职责〗

0

1、设计部的日常工作安排及管理。

0

2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

0

3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

0

4、本部门所有设计图纸的内容审核。

0

5、施工现场的工作指导。

0

6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

0

7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖高级设计师岗位职责〗

0

1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

0

2、施工现场的工作指导。

0

3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖普通设计师岗位职责〗

0

1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

0

2、施工现场的工作指导。

0

3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

六、工程部

〖工程总监岗位职责〗

0

1、工程部的日常工作安排及管理。

0

2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

0

3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。

0

4、安全学习的月度学习及纪录。

0

5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。

0

6、现场施工管理的督导。

0

7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

0

8、常用材料的价格调查,并做季度汇报。

0

9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

〖监理员岗位职责〗

0

1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

2、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。0

3、施工现场的管理及执行。

0

4、施工队的费用统计、核算。

0

5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

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广告有限公司

一二0一四年十月二日

一、总经理岗位职责……………………………………………………2

二、平面设计师岗位职责………………………………………………3

三、工程部总监岗位职责………………………………………………4

四、创作部总监岗位职责………………………………………………5

五、行政文员岗位职责…………………………………………………6

六、业务员岗位职责……………………………………………………7

- 1

平面 设 计 师 岗 位 职 责

一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。

二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。

三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。

四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。

五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。

六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。

七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。

- 3

程 部 总 监 岗 位 职 责

创 作 部 总 监 岗 位 职 责

一、创作部的日常工作安排及管理。

二、常用材料的价格调查,对供应商的择优选择。

三、负责公司后勤物料的采购及保管。

四、采购物料保证价廉物美。

五、每日及时做好物料进销存记录。

六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。

七、打印设备的日常维护、保养。

八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

- 5

业 务 员 岗 位 职 责

一、业务员在总经理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。

二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。

三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。

四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。

五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。

- 7 -

推荐第3篇:广告公司部门规章制度

活动部工作流程与规章制度

没有规矩,不成方圆;没有严肃的劳动纪律,就不会有一支步调一致、能打胜仗的队伍。公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工作。 企业精神建设、文化建设、管理制度建设、员工团队建设是、是公司工作的重点。公司追求优质的服务理念、卓越的企业信誉、作风顽强的员工队伍。“同心同得、合作共赢、诚实守信、高效执行”,这是我们共同奋斗的目标。让我们携起手来,认真学习,勤奋工作,以实际行动来争取我们美好的未来!

一、组织机构

部门经理 ↓

业务部——策划设计部——工程部

二、工作流程

三、工作职责

四、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、维护公司设备、财产的安全,保障设备正常使用。

4、随时整理客户文档、资料。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、拿到工程制作单后应第一时间安排与制作,如完成时间有困 难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。

7、应个人原因给公司照成不必要的损失,由个人承担责任。

8、给公司管理模式提出良好的的建议,并被公司采纳者,公司予奖励。

活动部 2017年4月11日

给 业务部管理制度

业务是公司的先驱力量。大力开展业务工作,是保障公司利益的前提。公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务人员能够借助公司这一有力的平台,尽情发挥自己之所长,为公司更为自己谋得更大的利益。现为了更好的开展落实业务工作,特拟订《业务部管理制度》,以期各位业务人员遵守。

一、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可.

二、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的才干学识.并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势.

三、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。

四、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。

五、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责.

六、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的印象。

七、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来,阻碍了自己也影响了他人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必须开机,一经发现无法接通状态,罚款10元。

八、工作明确:业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务的具体项目,通过对市场的分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不可盲目的开展工作。

九、工作计划:业务人员在工作时,应做到年有年计划、月有月计划、周有周计划、日有日计划,只有先计划再实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。

十、出门登记:业务人员在出外拜访客户时,应依《规章制度》亲自如实的详细的填写出门登记。

一、业务报表:

1、业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务人员应填写日报表,将一天的工作情况如实的详细的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案;周报和月报亦如此。

2、报表要求字迹工整、认真,不工整、不仔细的视为未交报表,一次罚款10元。

十二、会议制度:业务部门设每周一和周五例会,业务人员将一周的工作计划和总结汇报给经理,(如:拜访客户情况)将工作中的疑难问题提出,以待即使解决。早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟。(特殊情况除外) 十

三、客户资料:在公司提供的客户资料的基础上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户及时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行性方案,以大力配合业务人员工作开展。

四、客户洽谈:作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。

十五、客户维护:维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系,以此促进与客户的关系。

十六、业务申报:业务人员签单时应遵照公司的业务流程:填写业务申报表—报部门经理——设计部——报总经理审批——批准后方可设计发布。

十七、业务合同:业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表人处签其身份证的名字,一式两份客户自留一份,公司备挡一份。

八、出差:业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申报表》。

十九、考核:业务考核是业务管理制度重要的一部分,主要依据业务人员的考勤情况、业绩情况及日常的工作努力情况,对其进行公平的公正的审核。

十、薪酬:

1、业务经理的薪金结构:底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖

2、业务人员的薪金结构:底薪+提成+奖金+补助+年终奖

二十一、福利:业务人员享受国家法定节假日,如有业务需要可选择串休。

二十二、补助:由于业务工作的特殊性,业务人员享受公司各项补助共50元。

二十三、激励:公司为了激励业务人员,每个月特设立了“效冠奖”最底50元,可依据上月业绩总额上调,每个月业绩最高者,可荣获此奖。

二十四、惩罚:因为业务工作的自由性,有些业务人员自制力太差,总心存侥幸,借机回家或做些与工作无关的事情,此类人员一经发现,处以200元罚款,情节严重者将予以辞退,不予结算任何薪金。

二十

五、建议:由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上,业务人员应主动反映当前的市场情况。

二十

六、兼职:公司业务人员在工作期间不可在外兼职,一经发现,立刻开除,不予结算任何薪金。

二十七、保密:业务人员在同公司以外人员谈话时,不可透漏公司业务实情,一经发现罚款200元公司。

总之,严明的管理制度只是业务工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障.各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益. 活动/业务部

2017年4月11日

策划、设计部管理制度

一、文件的规范使用说明

1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。

例如:⑴电子邮件 ⑵WORD打印文件 ⑶设计提案或投标方案 ⑷效果图 ⑸标志提案 ⑹摄影作品 ⑺电子画册 ⑻报纸广告 ⑼ 户外广告 ⑽视频广告等

2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装(或公司统一信封封装)。头和版式。(包括WORD文件和所有设计稿件)

3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带,最小尺寸为A4。

5、小于A4的资料(如照片)需用公司的文件袋或信封进行包装。

6、未尽事宜,以前五条为装裱原则不断写入本制度。

二、校稿制度

1、客户最终定稿后,打印稿应严格遵循三级校对制度。

2、每级校对人员都对校稿负相应责任,校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。

3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工 作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。

第一校:设计师 (备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计师将承担总货 款30%的费用)

第二校:文案(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,文案将承担总货款20% 的费用)

第三校:设计主管(备注:如果在制作完成后因设计原因出现错误,设计主管将承担总 货款10%的费用)

备注:其余总货款的40%将由公司承担。

三校完毕,最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。

4、凡丢失公司或客户资料者(包括图片、文稿、光盘、U盘等),由设计部进行经济处罚照价赔偿。

5、此制度如与公司其他制度冲突,以先执行制度为准。

四、出作品时严格遵守校对制度

“校对”制度的执行好坏,直接关系到一件作品,是否能够生存直接影响到公司的信 誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因为,在装裱设计中必须留有供创作者及 创作管理者签名的地方,并认真签名或盖个人图章,而且要让客户清楚地看到一件作 品出炉,经过了很多人的劳动。

五、作品必须有说明

一件创意作品,如标志等,必须写上设计思路和意图,这样更容易和客户进行沟通, 以助于作品被客户认可。 策划/设计部的理念

1、成为实战型的优秀团队,赢得客户尊重。

2、为客户创造更高价值,实现团队梦想!为合作伙伴提供更高回报!

3、争取品质卓越的客户,为其实现更高目标。

4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台,倡导团体及个人最大潜能的发挥。

5、重用德才兼备的人,无才无德坚决不用。

策划/设计部制度

作为发展核心的策划/设计部,有必要从行业、专业的角度制定以下制度:

1、创作人员应爱惜电脑设备,每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备;

2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作。

3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制

度将给予计分处理,一次记1分,每1分扣发绩效工资5元。

4、公司提供专用存储设备(U盘、移动硬盘),其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。如擅自携带存储设备并备份公司文件者,直接罚没当月工资50%,情节严重者将直接辞退,按窃取公司资料处理,并将上报公安部门追究其法律责任。

5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送,不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人,若发现将按盗取公司创作版权处理,并罚没当月工资50%,情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。

6、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则;

7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片;

8、当时事、当日毕,工作没完成,应主动加班完成,规定时间没完成,应主动加班完 成;实属加班按加班制度执行;

9、注意节约用纸,提倡循环使用纸张;专用打印纸在正式稿件时方可使用;

10、创作人员之间应相互在专业上共同提高,不得保守;

11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行;

12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失,视造成公司损失程度多少对当事人50-500现金处罚。

13、工作单由业务部填写下派设计师实施,作为工作业绩及奖励的依据,每月上交经理保管;

12、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职;

13、客户资料如由设计师接收,应整理好后妥善保管。创作设计期间,客户稿件由设计者保管,设计正式完成后,经审稿无误,上交业务部校稿,客户签字确认,方可刻盘输出印刷。

14、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应当井井有条。

15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。

16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度(转正后执行,具体参照奖惩制度条例执行)

18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密,记效工资公开制度,发薪时由财务发放。

19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务,若不按时完成下派的工作计划,将进行50-200元之间的罚款。

总之,严明的管理制度只是策划/设计工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障.各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益.

活动/策划设计部 2017年4月11日

工程部管理制度

一、客户沟通

1、与客户现场勘察,明确客户意向及所需制作品的数量、类别、颜色、效果、安装方位等信息。

2、与客户就待制作品有初步沟通后,需要明确待制作品的体量大小(包括:长、宽、高、厚、离地距离等尺寸信息)、制作数量、所用材质、制作现场场地情况(包括:施工条件、承载情况、朝向、电源、施工安全、材料堆放安全、材料二次运载等具体情况)。这些信息需自己探查,同时也需要客户配合。同时必须摄像、摄影,记录资料。

二、方案设计

1、现场信息沟通:客服人员详细了解客户的制作要求后,将了解的现场信息向设计师做充分的传达,必要时需带领设计师亲临现场以加深设计感。

2、制作品要素沟通:客服须向设计师介绍客户的设计意向和制作品的相关要素,直到设计师完全领会为止。

3、为了审批:部分制作品在需要办理行政审批的前提下,客服需要向索要客户的相关文件的复印件并加盖客户公章。(具体操作办法在实际工作中介绍)

4、设计方案编制:方案设计完毕,最终以JPG的电子图片形式存档打包,激光打印或普通打印后,加装封面封底成册,由客服带至客户处沟通。方案页眉页脚处需加印本公司的相关信息,并强调知识产权的归属。

三、策略提案及决定

必须由客户与公司共同认定

四、

创意发展

针对策略发展广告创意

五、

正式提案

由公司领导和客服人员与客户共同参与。

六、

反馈与修正

针对客户合理的修改意见,客服需协同设计师对方案作出调整,客服同时需保持与客户积极有效的沟通,以防止设计偏离客户意图而导致做无用功的现象。

七、

制作执行

1、与制作商明确价格、工期。

2、与客户做进场的前期沟通,明确施工用电的电源位置,材料的堆放地点,制定施工计划,原则:以安全为保障、以质量为企业的生命!

3、竣工验收和实际工程量复核。

八、材料购买

针对不同制作品的实际施工需要,当有部分或全部的主材由己方购买时,明确:采购地、采购品规格、数量、型号、价格、运输路线和到达现场的时间,以不耽误施工期限为前提。

十、过程监控

在整个制作施工过程中,分阶段对施工过程质量验收,按图施工以防止偷工减料的现象发生。同时协调好整个工程中配套制作的时间进度。

工程部规章制度

1.按时到岗,坚守岗位,严禁擅离职守;

2.上班时间必须佩戴工牌,着工服,保持服装整洁;

3.遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全的完成维修任务;

4.爱护工具、配件,做到文明施工;

5.不得在工作时间闲谈;

6.不吃、客户的食品或礼品;

7.办公区内严禁串岗闲谈,大声喧哗,粗言秽语;

8.上班时间内接听和拨打私人电话要长话短说,严禁吃零食,阅读报纸,干与工作无关的事情;

9.严禁酒后上岗,聚众聊天;

10.夜班值班前严禁睡觉,不得影响接听报修电;

11.值班期间及时接听客户的报修电话并做好详细记录,协调好与客户维修的时间;

12.办公区域环境卫生,要保持干净整洁,被褥叠放整齐,工具摆放有序;

13.负责室外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主提供优质维修服务;

14.按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量做到让业主满意;

15.做好设备维修保养计划,维修及时、到位,不拖延、不推诿;

16.在进行维修时,维修人员应穿戴好安全防护用品,配备良好的工具;

17.不要带电作业,若因特殊需要,必须带电作业时,应做好防范措施并有专人监护;

18.24小时受理业主报修,进住客户中配戴员工牌及鞋套,对客户彬彬有礼,保持公司良好形象;2.完成上级领导安排的其它工作;

19.努力学习,不断总结维修经验,提高个人思想素质和业务技术水平,开动脑筋,提出合理化建议;

20.部门及员工之间应互相团结严禁员工内部发生冲突;

21.严格执行各岗位工作职责;

22.每周召开一次例会,每周五前上交会议纪要。

二、工作守则

1、按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守;

2、因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否则均视为旷工;

3、工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室(或库房);

4、文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍;

5、注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表大方,美观舒适,每位员工接电话时必须先报以“您好”,态度要耐心、热情、友好;

6、讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求;

7、密切协作,从维护公司整体利益出发,员工之间应相互配合,真诚协作;

8、忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人;

9、服从管理,尊重领导,按时完成任务,不准无故拖延拒绝或终止工作,有不同意见应先执行,尔后向上级反映或投诉,请示问题应逐级请示,遇特殊情况方可越级请示;

10、爱护公物

⑴对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修,并注意节约水电;

⑵不得私自挪用公物,不得损坏公物,发现有以上行为的员工有责任向公司反应;

⑶员工不准私自携带任何公司物品离开公司,如有特殊需要,须经主管同意,并经行政部门办理手续;

⑷公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品,离职时必须交回,未能交回按规定赔偿。

11、自觉维护公司环境卫生,保持公司清洁;

12、员工投诉

⑴员工有投诉的权利;

⑵对工作有意见,应直接向直属主管投诉,认为解决不力,可向上一级投诉;

⑶对管理者有意见,可直接投诉,也可向上一级投诉;

⑷以书面形式投诉,均需在5天以内予以答复,否则视为失职。

13、保守秘密,未经公司同意,员工不得以任何方式泄露有关公司文件、书籍、方案、设计稿、照片、报告等;也不得接受采访、发表与公司事务相关的言论。员工应对公司的计划、管理程序及业务保密,公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度;

14、员工不得利用公司资源进行私人业务。

活动/工程部 2017年4月11日

推荐第4篇:广告公司部门制度

4A广告公司部门制度

为了明确公司内部各部门人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。以利于按要求完成各项任务,特制定本制度。

本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求,是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。

设计部职责

1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。

2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。

3、负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。

4、负责建立健全设计档案,按公司规定时限做好归档工作。

5、负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。

6、不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。

7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。

办公室职责

办公室是公司行政事物综合管理部门,在总经理领导下,其主要职责权限是:

1、协助总经理督促检查各主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。

2、协助总经理组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。

3、负责公司办公会议、例会的工作纪录。

4、组织起草公司制度,年度总结。

5、起草和发布行政布告、通知等。

6、负责来往公文、函电、传真的收发文工作。

7、负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。

8、负责公司印章的保管和管理。

9、负责因公务来公司的接待和信访工作。

10、负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。

11、负责公司机动车辆管理工作。

12、负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。

13、负责公司各类文件的打字工作。

业务部职责

1、部门业务发展计划及营销策略。

2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。

3、负责建立、执行并跟踪项目计划。

4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。

5、能对市场整体策略发展提出建设性意见,并提供相应信息依据。

6、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务,严格保守

2 公司机密。

市场部职责

1、根据公司整体的经营目标,制定公司公关工作计划,策划、组织、实施各项公关活动。

2、负责公司的对外联络工作,疏通广告实施过程中的各工作环节。(市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门)

3、负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。

4、负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。

5、负责维护公司与客户间良好的关系,发现问题及时与有关部门协调,采取妥善措施解决。

6、负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档 部审核并报送总经理批准后执行。

7、负责公司户外广告媒体整体经营工作。

8、负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》

9、负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。

10、负责按公司业务流程及有关规定,进行户外系列合同的签署,审批,盖章,存档工作。

11、负责制定合理的广告发布费,制作费,代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。

12、负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。

13、负责国内外代理商资格的审查工作。

3

14、负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。

劳动人事和工资制度

一、职工招聘

(一)、面向社会公开招聘,或通过其它方式招聘,有相关工作经验者优先录用。

(二)、经公司录用后,进入试用/实习阶段,一般时间为3个月

(三)、试用期满后,经试用合格后,遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。

二、工资待遇

(一)、员工试用期为三个月,每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。

三、公司员工实行多劳多得,不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定,当月考核当月执行。

四、公司职员实行岗位责任制,如在工作期间出现违章行为,按公司劳动纪律和奖惩规定处理。

第五章 公司纪律和奖惩

一、职员因故不能上班,必须履行请假手续,报公司领导签批后交办公室登记备查,一般事假不得超过三天,特殊情况由总经理

4 批准。

二、公司实行日工资制度,事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假,一律以旷工论处。旷工一天,不记考勤,并处以警告。旷工二天,另扣当月所有奖金。旷工三天(含三天)以上除名。

三、公司职员必须遵守公司保密纪律,各种信息(含技术)资料未经公司领导同意,不允许外借和随意带出或泄密,否则,将严肃处理。

四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗,经顾客举报核实无误,一次警告,并扣除当月奖金,二次除名。

五、公司员工利用职务之便,将公司钱财据为已有,一律视为贪污行为,一经发现除追回公司损失外,一律交司法机关论处。

六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事,保持良好的工作状态和社会形象。

七、员工在工作期间对公司有重大贡献,如提供特别优秀的生产经营方案,重大信息线索,获取巨额利润,或敢于与不良风气作斗争,给公司挽回重大经济损失的,公司将给以表彰,并给予千元以上重奖。

财 务 管 理 制 度

为遵守国家对广告费管理的有关规定,维护广告经营的正常秩

5 序,保障广告事业的健康发展,制定本制度。

1、本公司在开展广告业务收取费用时,应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”,其他发票均不得用于广告业务收费。

2、财务人员在开具“广告业专用发票”时,应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。

3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理,建立印领用存等制度。

4、公司若停业或注销后,财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续,不准私自处理。

“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证,也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定,接受工商等部门的监督管理。

告业务承接登记、审查、复审制度

为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》第二十八条规定,制定本制度。

1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广

6 告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。

① 营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

② 质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;

③ 确认广告内容真实性的其他证明文件;

④ 法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件;没有提交广告证明的,公司登记员要向广告客

户索要。

2、审查。登记并收取了广告证明后,由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容:

① 审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否是真实合法的组织。

② 审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容。

A、广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。

B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。

C、广告内容不能使消费者产生误解,以致误导消费。

③ 审查广告的合法性,注意广告内容和广告表现形式是否合法。

A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广

7 告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。

B、审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报道形式发布广告。

C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

D、审查广告是否违反其它法律、法规规定,在审查时,有疑问的,审查员应主动向广告监督部门征求意见,了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。

3 复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

制定本制度的目的,就是要保证合法经营,向社会提供有用的,优秀的广告,为社会和广大消费者负责,本公司愿采取积极态度,坚持原则,依法办事,与广告客户共同认真履行有关法规规,做出对社会有益的广告,使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。

合同管理制度

为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动,加强公司内部的经营管理,遵守公平、诚实信用的原则,依法订

8 立与履行合同,树立良好的公司形象,依据《合同法》的有关规定,特制定本制度。

一、承接。公司对外承接业务,须由专门的业务人员负责进行谈判,并根据双方当事人初步达成的协议,草拟合同的条款。

二、初审。拟定合同条款后,由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料,核实合同的内容,对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面:

1、对方当事人的主体资格是否合法,是否具有履约能力。

2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细,以避免合同履行中产生误解,甚至上当受骗。

3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定,是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的,可主动向合同监管部门咨询,了解有关规定。

三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的,须经公司的全体股东讨论通过,同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证,一般合同无须复审。

四、签订。审查人员审查后,提出审查意见,交总经理或分管经理核准,签署并盖章后,合同生效。

五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。

1、按合同的内容将档案分类保存,不得丢失。(企业可根据自身业务的情况具体规定)。

2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括:合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。

3、建立台帐。合同档案应分类编号,编制目录,归档备查。

4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪,起到相互监督、制约的作用。

推荐第5篇:广告公司岗位职责3

客户执行总监(AD)

直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆

直接下级:AM、AE ◆

主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆

直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆

直接权力:

1.对AM、AE工作的分派、调整权

2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权

4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。

注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆

直接工作:

1.负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派

(2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同

3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行工作 4.负责业务执行中的收付款审核与督导

5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会

8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”

交到行政部由总经理审批。

客 户 执 行(AM) ◆

直接上级:客户执行总监(AD) ◆

直接下级:协作AE ◆ 主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆

直接责任:

1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力:

1.对协作AE工作的分派权

2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权

4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

3.负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等) 4.负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求

5.负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6.负责召开与客户及内部的各项业务会议

7.负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案

8.负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案 9.负责执行业务的款项收取

10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在AE不在的情况下,代理AE工作 12.负责小组[工作周志]与[月工作报告]

客户主任(A E) ◆ 直接上级:客户执行(AM) ◆ 直接责任:1.负责执行业务与客户及公司内部的联络

2.对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2.负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等) 3.协助AM拟定每项业务的报价与合同 4.协助AM召开各项业务的开发、执行会议

5.负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录 6.协助客户执行完成策划报告和文案

7.负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8.参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9.助客户执行收取执行业务的款项

10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在AM不在的情况下,代理AM工作

12.负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报

告]上交AM审核后交AD。

策 划 总 监 ◆ 直接上级:主管业务的副总经理 ◆ 直接下级:策划 ◆ 主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对策划人员工作的分派、调整权

2..对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权

3.对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休) 注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4.对策划工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲 (1)负责策划人员的工作分派

(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划] (3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求

2.负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务策划会议

4.参与内部各项业务重要的策划、创意会

5.负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6.负责各项业务策划执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务(客户)策划执行资料的管理

8.负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字 9.负责收缴策划人员的[工作月报] 10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

划 ◆ 直接上级:策划总监 ◆ 主要职责:业务策划 ◆ 直接责任:1.对策划工作的流程、质量与结果负责 2.对具体策划方案及方案执行的结果负责

3.配合策划总监进行所有策划及创意工作(会) ◆ 直接权力:1.对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责对具体业务执行的了解与跟踪 2.负责所有策划方案执行的跟踪督导

3.负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究 4.参与公司内部各项业务、策划、创意会 5.参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6.参与内部各项业务创意、设计会

7.负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录 8.负责各项业务(客户)基础策划资料的管理

9.将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字

10.负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监.

创 意 总 监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:创意文案 ◆ 主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对文案人员工作的分派、调整权

2.各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权

3.对文案加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4.对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权

5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理

◆ 直接工作:1.制定各项创意方向、形式风格大纲 (1)负责文案人员的工作分派

(2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划] (3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求

2.负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务创意会

4.负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、业务会 6.负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务(客户)创意资料的管理

8.负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)的审查与签字 9.负责督导、收缴文案人员的[工作月报]

10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选 “dc之星”。

案 ◆ 直接上级:创意总监 ◆ 主要职责:创意文案撰稿 ◆ 直接责任:

1.所有创意文案撰稿的执行

2.配合创意总监进行创意(会)工作 ◆ 直接权力:

1.对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:

1.对具体业务策略执行的了解与跟踪 2.负责业务方案中创意文字的撰写 3.参与内部各项业务的策划、创意会

4.参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会

5.负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录 6.将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7.负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8.负责对各项业务(客户)文案资料的管理

9.负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监

设 计 总 监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:设计执行总监、设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计方案的决定权

3.对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权 4.对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权

5.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.制定各项业务的设计方向、形式风格大纲 (1)协助设计执行总监对设计师的工作分派 (2)协助审核设计工作的[时间推进计划] (3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求

2.协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3.负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4.参与内部各项业务重要的策划、创意会 5.负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6.负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7.负责具体业务(客户)设计资料的管理

8.负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字 9.负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理

10.负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE进行设计知识培训 11.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

设计执行总监 ◆ 直接上级:设计总监 ◆ 直接下级:设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派 ◆ 直接责任:1.对各项业务设计工作(单)的分派与跟踪执行负责 2.对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责 ◆

直接权力:1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计完稿与输出质量的决定权

3.对设计师加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准

4.协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权

6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责设计人员的工作安排(接受、派发、收缴[工作传单]) 2.协助制定、审核设计执行的[时间推进计划] 3.负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4.负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、创意会

6.负责对各项业务(客户)设计执行资料的管理 7.负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字

8.负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字 9.负责对重新输出的设计成稿认可签字(并注明原因及责任)

10.协助设计总监在每月2日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11.协助设计总监对设计师及相关策划、AE进行设计技术知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。

设 计 师 ◆ 直接上级:设计总监与设计执行总监 ◆ 主要职责:具体业务的创意与平面设计工作 ◆ 直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权

注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.对具体业务策略执行的跟踪与了解 2.具体业务平面设计的执行

3.参加各项业务内部创意、设计讨论会 4.参加重要业务的策划、创意与设计提案会 5.负责具体业务(客户)平面设计资料的管理

6.将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 8.负责设计方案正稿的完成与输出

9.需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控 10.菲林、打样稿及电分的质量检查

行政经理

一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。

二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。

三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。

四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。

五、负责公司会议室的管理,参与公司各项会务的组织工作,负责记录、整理会议内容,编写会议纪要。

六、负责公司室内绿化盆景养护,办公场所卫生状况的检查与监督,保证舒适良好的工作氛围,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生,并在下班时巡视整个办公区,查看门窗、水、电的关闭情况并做好记录,消除安全隐患。

八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作,做好总经理办公室内物品、文件、资料、档案的收集、整理工作。

九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行,保管并完善员工人事档案,对公司员工日常行为规范进行监督,执行奖惩制度,履行员工出勤考核登记。

十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等,负责收集各方面信息,供领导决策参考。

十一、负责总经理活动的日常事务工作及交办的其它事宜,配合行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

推荐第6篇:广告公司经理岗位职责

广告公司经理岗位职责

项目经理岗位职责

直接上级:副总经理

管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。

主要职责:

1、能力要求:较好的人际沟通能力,良好的语言表达能力,灵活、机智的处事能力;有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;极强的方案策划、制作能力及陈述提案能力;能独立担当项目的统筹和运营。

、负责策划制定年度、日常公关事件策略及活动执行管理方案并向客户提案;

3、参与、领导实施新闻发布会、研讨会、巡展会、大型活动等公关、市场促销活动;

4、负责活动的组织联络等工作;确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;与客户进行方案讨论,确定适合客户的活动方案;负责活动执行及后期的总结跟进;对整个活动运营团队进行组织管理,协调内部合作;

5、管理、培训项目组成员,对项目执行效果负最终责任。

6、完成领导交办的其他任务。

项目经理岗位职责

直接上级:副总经理

管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。

主要职责:

1、能力要求:较好的人际沟通能力,良好的语言表达能力,灵活、机智的处事能力;有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;极强的方案策划、制作能力及陈述提案能力;能独立担当项目的统筹和运营。

、负责策划制定年度、日常公关事件策略及活动执行管理方案并向客户提案;

3、参与、领导实施新闻发布会、研讨会、巡展会、大型活动等公关、市场促销活动;

4、负责活动的组织联络等工作;确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;与客户进行方案讨论,确定适合客户的活动方案;负责活动执行及后期的总结跟进;对整个活动运营团队进行组织管理,协调内部合作;

5、管理、培训项目组成员,对项目执行效果负最终责任。

6、完成领导交办的其他任务。

推荐第7篇:广告公司办公室岗位职责

办公室岗位职责

(2010年月日第 版)

(一) 公司人事管理工作

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6、

7、

8、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 负责员工工资的管理工作; 负责正式员工劳动合同的签订; 负责保存员工相关个人档案资料; 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二) 公司行政管理工作

1、

2、

3、

4、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 根据公司批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 负责公司办公物品管理,建立固定、易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的

制度;

5、

6、

7、

8、

9、负责公司介绍信的管理,严格执行介绍信的使用规定;负责公司文件的管理工作; 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 负责公司外围环境卫生的管理; 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

10、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

11、负责公司大事纪工作;

(三)文秘工作

1、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

2、负责报刊、信件的发放、转送工作;

3、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

2010-3-15

推荐第8篇:客户经理岗位职责(广告公司)

1.对客户总监负责,指导客户主任的日常工作。2.参与品牌的有关发展策略及方向,在客户总监指导下撰写创意简述。3.协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力。4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系。5.负责指导客户主任的日常工作,如会议简报、工作进程报告等。6.指导并帮助客户主任提高工作能力及专业技巧。7.监控并保证工作项目的时间进度。

推荐第9篇:业务经理岗位职责(广告公司)

1.利用公司现有资源,制定团队纪律,制定团队目标,拟订工作计划,快速开展工作,完成销售目标。2.积极寻找和研究新型媒体和新项目,制定项目策划书,并实施完成。3.建立销售团队和销售目标,协调和管理团队完成工作任务。4.负责与公司客户之间前期的沟通、协调以及后期的维护;负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。

推荐第10篇:广告公司客户部《 岗位职责》

客 户 部 管 理 制 度

部门名称:客户部

直系上级:公司副总经理

部门性质:① 公司业务的开拓及业务洽谈

② 公司客户的服务与追踪

部门权限:① 拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理

规程及工作指令义务。

② 客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。

部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。

一、总则

(一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理, 使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:

(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。

(三)营销策划组负责制度最终解释。

二、岗位职责

(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。

(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。

(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。

(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。

(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。

(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。

(八)* 凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。

* 以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。

(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。

三、考勤制度

(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。

(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。

(三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。

(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。

另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。

(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。

四、个人形象

员工个人仪表、仪容

1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。

2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。

3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!

五、本制度修正于XXXX年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。

附录:客户部工作职责明细

客户部:XXX (暂兼客户部主管一职)

㈠ 全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。

㈡ 对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。

XXX(代主管):

㈠ 全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。

㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新

业务及发展原有业务。

XXX、XXX、XXX(业务代表)

㈠ 向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。

㈡ 开拓新的客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》

㈢ 完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。

2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。

XXX(主管)

㈠ 全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。

㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。

㈢ 负责较小客户的业务洽谈和接触。

XXX、XXX(客服员)

㈠ 负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。

㈡ 负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。

㈢ 负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体

运行记录等,确保资料的齐全与有效性。

㈣ 在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。

二、工程部:XXX(主管)

XXX、XXX(工程操作员)

职责:

① 对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。

② 组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。

③ 协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。

④ 积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。

三、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。

XXX(主管)

XXX(文案)

XXX、XXX(策划)

① 对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。

② 协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。

四、设计部:XXX(暂代主管)

XXX、XXX(设计员)

职责:

① 按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。 ② 负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。

③ 配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。

④ 协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;

⑤ 归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。

第11篇:雕刻

石泉镇森林防火指挥部二00九年森林防火扑火

预 案

各联防单位、村:

为确保我镇森林资源的安全,有效地扑救森林火灾,全面落实“预防为主,积极消灭”的方针,根据省、黑河市、北安市春季森林防火会议精神,结合我镇森林防火工作的实际,特制定本预案。

一、组织领导

进入森防期后,森防指由总指挥、副总指挥轮流值班值宿,联防区内各村、林场主要领导必须坚守岗位,轮流值班,全天24小时不离岗,尽职尽责。

石泉镇森防指挥部:

总指挥:孟庆宇 党委书记

于占江 镇 长

副总指挥:彭陆 副书记

崔学华 石泉镇副镇长

朱兴成 石泉镇副镇长

李广旭 武装部长

成 员:李向军 林业站长、场长

左少秋 石泉派出所所长

辛业明 石华派出所所长

陈洪刚 政府办主任

张国友 永跃村书记

高文富 解放村书记 办公室主任:朱兴成

成 员:李向军 夏元庆 吴 权 防火办公室设在林场,联系电话:6575074

二、兵力布置:

根据森林分布情况,以联防区内的场、村为单位,划分八个联防责任区。

1、石华林场

指挥:李向军 场长

兵力布置:专业森林扑火队10人,风力灭火机6台,小型对讲机4部,二号工具12把,暸望台1个,防火检查站1处、水车2台。

2、其余七个村各成立20人以上的义务扑火队,由村委会主任作队长,各配运输车一台,二号灭火工具20把,由各村支书任指挥。

永跃村:张国友 解放村:高文富 发展村:李晓忠 光华村:韩殿义 西边村:蒋 辉 石华村:白金波 富华村:牛国安

镇森防指配防火指挥车一台。

三、组织火情监测通讯网 镇森防指与各村、各单位用有线电话保持联络。进入防火期后,森防指办公室全天24小时有人值班。林场设有防火检查站,暸望台,可观察到森林面达80%以上,发现火警、火情,及时上报市森防指,同时采取有效的扑救行动。

四、物资准备

1、石华林场要检修好灭火机械、备足应战的汽油,防火队员检修好自己的摩托车,保证“召之即来,来之能战,战之能胜”。

2、各村保证一台运输车,20人的扑火队伍,做到临战状态,发现火情急奔赴火场,做到“打早、打小、打了”。

本预案涉及有关部门的事情,由各有关部门具体安排,报镇森防指办公室。

石泉镇人民政府 二00九年三月三十日

二00九年森林防火责任状

为把森林防火工作落到实处,确保森林资源和人民财产的安全,防止发生森林火灾、火警,镇政府特制定2008年森林防火责任目标:

一、提高防火认识,把森林防火宣传做到位。健全防火制度、措施,制定防火公约并发放到各农户,张贴上墙,实行十户联防制度,领导干部值班值宿,设森防一条街,挂防火旗,路口树新标语牌。宣传好“四个一律”及《森林防火条例》以及有关森林防火政策、法令法规等。森防报警专用电话:北安市96309;石泉镇林防指:6575074 6560068

二、加强领导,把森防工作放在首位

各村书记、村主任在森防期间要把森防工作真正摆上日程,做为此阶段工作中的重点,亲自过问、亲自安排,并坚持经常,真正担负起第一责任人的责任。今年原则上不搞计划烧除工作,各联防村要尽可能地多清除林缘地带可燃物。

三、依法治火,严惩火犯。加强依法治火的力度,根据《森林法》、《森林防火条例》对在防火期间的弄火者,无论成灾与否都要追查,依法严惩,先拘留后审查,并重罚同时追究领导责任。

四、认真落实森林防火责任制。镇、村、重点户层层签订包扶责任状,严格落实各联防单位的属地管理责任,理顺所属管区的森防管理和火灾扑救的关系,一旦发生火灾,谁的防火区,扑火经费和工作责任由谁负责,如果抓住纵火者,损失由肇事者和所在单位负责,并对村支书、村主任、场长处罚1000元罚款。

五、各村成立二十人以上扑火队,一台运输车,20把2号工具。林场备风力灭火机6台,摩托车6台,专业扑火队员8人。各村书记、主任任快速扑火队指挥,负责指挥各项工作,各村屯必须有防火旗,四级风以上升旗,停止一切用火。

六、实行指挥调度和火灾报告制度。防火期做到24小时有人值班,发生火灾及时处理和如实上报。对森防期烧荒、烧秸秆发现一次对本人罚款500-2000元,并罚所在单位领导1000元,当时兑现。

七、严防森林火灾,巩固成果。各村、各单位如接到镇森防指挥部或就近单位通知而迟迟不出动扑火的,视情节对所在单位领导给予行政处分。并处罚1000元。

附:联防村责任区划分。

立状单位:石泉镇人民政府

负责人:

受状单位:

负责人:

二00九年三月

石华林场联防区责任区划分

李向军:石华林场场长,负责林场1处检查站,7个联防村,一个部队农场检查指导森防工作。

张国友:永跃村支部书记,负责一队南山、二队东沟森防工作

高文富:解放村支部书记,负责黑瞎子山、半截山和附近草塘沟森防工作。

韩殿义:光华村支部书记,负责大架子山、政府地附近山和草塘沟,以及角锥岗一带森防工作。

蒋 辉:西边村支部书记,负责裤裆山北边界壕以东,木耳椴东南山森防工作。 李晓忠:发展村支部书记,负责发展地周围林地以及草沟的森防工作。 白金波:石华村支部书记,负责石华地周围林地及草沟的森防工作。

牛国安:富华村支部书记,负责富华与自治林场及周边林地相接处的森防工作。 朱国民:部队农场场长,负责6号地东山,3号地南山的森防工作。

第12篇:部门岗位职责

高陂镇古田小学校学各部门岗位职责

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,

及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生

的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的

竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它

学生管理工作。

总务处:

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基

础建设。

赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、

文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

第13篇:部门岗位职责

部门岗位职责

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

-1-

(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

-2-

(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;

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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

-8-

第14篇:部门岗位职责

部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 :

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

第15篇:部门岗位职责

.各部门岗位职责

(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)

公司办公室岗位职责

一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。

二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。

三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。

四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。

五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。

六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。

七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。

八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。

九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。

十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和

质量记录的统一管理和控制。

十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工

作。节假日安排好公司的值班工作。

十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。

十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。

组织和员工签订保密协议和培训服务协议。

十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

生产设备部岗位职责

1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。

2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。

3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。

4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。

5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。

6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。

7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。

8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。

9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。

10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。

11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,

废减损提高品质

12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提

高产品的市场竞争力。

13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。

14、按时完成公司领导交办的其它工作任务

品质管理部岗位职责

1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。

2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。

3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。

4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。

5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。

6、负责产品标准的编写。

7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常

规产品机台上要有工艺文件。

8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。

9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。

10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。

11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。

12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。

13、统计每月的质量技术报表。

14、及时完成部门领导和上级安排的工作。

物资供应部岗位职责

1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。

2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作

2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。

3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。

2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。

3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。

4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。

5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。

6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调

整变动能快速做出处理。

7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。

8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。

9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。

10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。

11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。

12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。

13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。

14、及时完成公司领导安排的其它工作。

销售部岗位职责

1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。

2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,为公司领导的决策提供依据。

3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析

4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账

5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划

6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。

7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。

8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。

9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,

10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。

11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。

12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。

13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。

14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。

15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。

16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。

17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。

18、完成上级领导布置的各项工作。

仓库保管员岗位职责

1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。

2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。

3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。

4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。

5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。

6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。

7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。

8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物

资盈亏情况,以便及时处理。

9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。

10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库管理制度条例:

一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。

四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理

五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

第16篇:部门岗位职责

纪检审计部人员分工

部长:

一、主持部内全面工作;

二、负责案件审理工作;

三、负责效能监察工作;

四、负责内部审计工作;

五、负责对外协调工作。

副部长:

一、协助部长做好宣传教育工作;

二、负责领导人员廉洁自律工作;

三、负责信访举报工作;

四、负责案件审理工作;

五、负责调研及信息工作。

部员1:

一、负责受理信访及办理;

二、负责案件检查工作;

三、负责效能监察工作;

四、协助做好内部审计工作。部员2:

一、负责内部审计工作;

二、负责内业及信息工作;

三、协助做好案件检查工作。

第17篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

- 2

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

- 4

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

- 9

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

- 1112

经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

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总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周

三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

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3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

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第18篇:部门岗位职责

工程处岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责

1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

物资设备处岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

施工员岗位职责

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

质量检查员岗位职责

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

材料员岗位职责

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

第19篇:法务专员岗位职责(广告公司)

1.检査和监督合同签署的流程。2.配合公司法务经理完善公司业务合同、各类合作合同范本。3.审核公司各类业务和营运合同及对外出具的相关法律文书。4.为公司各部门提供法律事务咨询及支援。5.配合公司法务经理处理公司各项法律纠纷。6.配合公司法务经理和外联律师对公司各项规章制度合法性进行审核。

第20篇:运营总监岗位职责(广告公司)

负责公司运营管理,领导团队完成公司下达的合理任务目标。具体如下:1.负责公司一切客户的开发、管理与协调。加强客户系统管理,确定目标客户,并对客户的情况进行监控,及时向管理层反映客户动态,建立完整的客户档案。2.帮助公司领导层对公司运营状况作出有效、全面的分析,协调公司内部运营、管理,保证公司正常运营,并对公司工作流程进行有效的监督。3.建立、完餘业管理系统,并监督有效执行。4.严格控制公司成本,根据公司财务状况及时向公司领导提供合理的投资建议,达到多方合作机构的满意度。5.负责公司相关人事、绩效管理。6.整合公司内外资源,建立有效的信息渠道。

广告公司雕刻部门岗位职责
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