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运营文员岗位职责
1.目 的:明确运营文员的工作范围和职责 2.范 围:经营业务中的相关运营管理 3.责任人:运营文员 4.正 文:
4.1 制定岗位标准SOP。
4.2 设计经营数据统计分析的工作方案并具体实施,建立与下属利润中心业务情况的沟通联系,进行经营动态的汇总编发,统计公司及下属利润中心完成情况。 4.3 协助制定公司及下属利润中心业绩合同,做好基础管理及全面风险指标的制定、监督、管理工作,并考核评定。
4.4承担公司运营质量管控,规避风险,并进行应收及库存周转等风险提示。4.5 每月完成公司及下属利润中心KPI考核。 4.6中心对不动销商品进行及时处理。 4.7 整理会议纪要、文件下发、文件归档。 4.8 收集、整理公司及子公司运营分析报告。
4.9 收集、整理销售部、采购部、质量部、物流部报表,进行归类汇总。 4.10 做好职责范围内的其它工作,以及上级交办的各种临时性工作。
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推荐第2篇:商场运营副总岗位职责
商场运营副总岗位职责
1、商场运营副总岗位职责
1.负责商场项目经营管理工作,打造商场的核心竞争力并完成业绩指标;
2.整合及优化商户资源,合理经营布局,通过有效的营销手段,实现商铺与公司的双赢;
3.通过科学地管理方法,提升商场的运营水平,维护商场安全及经营环境;
4.确保商场无重大负面媒体报导,无重大投诉事件,投诉结案率100%;
5.持续地关注和培养核心人才,保持商场经营团队的竞争力和后备人才的充足。
2、商场运营副总岗位职责
◆全面负责集团商业地产项目的规划、招商、运营等工作,全程策划、实施、管理及控制,以达到公司的经营目标;
◆根据公司整体的年度发展计划及要求,制定年度发展计划及预算,并监督贯彻执行,优化现有营运操作流程及监控机制;
◆负责及商业项目营运管理制度、流程、标准化文本的建立推广;
◆负责及商业项目营运部提供系统培训;
◆指导商业项目落实营业作业,监控和评价各商业项目营运工作,确保商场正常运转;
◆指导商业项目新场开业筹备工作;
◆根据经营状况制定提升计划并提出建议商业定位、招商策略、营销策划活动建议;
◆掌握与购物中心业态相匹配的各类企业发展状况、经营特点和变化信息
◆及时督导各项目运营计划的执行情况,控制运营成本;
◆完成上级领导交办的其他工作。
3、商业运营副总经理(商场负责人)岗位职责
1、拟订商业运营战略、经营规划及运营业务计划、组织、协调与管控工作。
2、负责商业项目品牌推广工作以及负责当地商业地产企业、商业品牌及发展趋势研究。
3、负责外包公司(策划、商业规划、销售、招商、物业、经营管理等公司)的甄选、评定与业务监控。
4、根据集团商业团队的指引,完成当地各商业项目运营业务(市场拓展、策划推广、招商销售、商业运营、租赁业务、客户服务、物业管理)的指导与管理。
5、负责各项目运营业务重大合同以及营销费用预算、支出的审核、审批。
6、根据集团商业团队的指引,完成当地各项目商业定位、商业规划的拟定以及招商、销售工作统筹。
7、负责与集团商业团队沟通并确认当地商业模式(业务、运营、盈利、金融模式)的设计与运作。
4、商场运营副总经理岗位职责
1.协助总经理建立全面的营销战略,根据公司经营战略目标,制定公司各个部门整体发展战略规划,年度营销计划、实施方案和年度预算方案。
2.品牌定位及维护,并对商场内各类品牌产品进行管理。
3.主持公司日常的管理工作,完善、优化公司内部的管理制度、流程,构建和谐高效的管理团队,塑造优秀的企业文化。
4.对分管直属部门的工作进行安排、检查、监督、指导。
5.负责市场日常的运营管理工作,融洽商户关系,保证市场正常运行。
6.深入做好市场品牌推广工作,拓宽线上、线下渠道,不断提升品牌知名度、美誉度,增强企业在行业中的竞争力。
7.完成公司交办的临时其他事务。
推荐第3篇:商场文员工作总结
[商场文员工作总结]商场文员工作总结岗位职责
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理,商场文员工作总结,工作总结《商场文员工作总结》。
推荐第4篇:商场文员工作总结
商场文员工作总结
岗位职责
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理,商场文员工作总结,工作总结《商场文员工作总结》。
推荐第5篇:商场运营管理
商场运营管理
目 录
第一部分
项目日常运营管理整体思路
一、以经营管理为主导,物业管理配合的整体运营开展思路 1.高素质的经营管理团队策略 2.项目整体营运推广策略
3.对外关系的协调 4.竞争对手应对策略 5.合理的经营成本策略 6.商贸信用系统的打造
项目整体开业运营广告宣传策略
1、针对人群目标
项目在开业运营前后,其针对目标宣传对象是全市各地的采购进货者,(批发商和家装零售)。
2、媒体选择
其采用的媒体有别于一般的地产宣传,根据各阶段的不同,可选取不同搭配组合,主要媒体如下:
区域性影响力较大的电视台 房地产建材行业刊物杂志 交通要道户外广告
省内外主要交通枢纽户外和室内广告(火车站、汽车站、飞机场)
国内主流交通工具流动广告(火车、长途车、公交车、出租车、飞机等)全方位覆盖。
3、广告宣传形式:
通过相关的广告宣传推广活动,促进市场的繁荣兴旺,塑造市场自身的知名度和美誉度。
1) 偏重于市场自身的品牌形象方面的广告宣传推广活动。将市场铸造成强势品牌,成为家装批发市场中有强劲影响力的遵义人自己的建材市场,成为区域行业内响亮的旗帜,通过区域的行业影响力保持和扩大的客源,提高自身的经营兴旺繁荣。
2) 偏重于经营户相关产品广告宣传推广活动。通过扶持商户的发展,达到自身发展的根本目的。
(三) 开业运营活动策略
开业运营前后,除了广告宣传外,举行大规模、影响力广泛的的各种活动也是快速传播本项目的知名度的最好方式之一。具体采取的活动方式在运营推广实施时再作详细计划。
四、对外关系的协调
1、对于一个刚开始的新市场来说,降低经营户在经营中费用过高的负担,提高商户在市场的投资经营中获利的信心,此点尤为重要。
对媒体机构的协调
项目的整体开业运营前后,少不了要借助媒体机构进行宣传,因为本项目是专业市场,其采购消费者除了市内本地客源外,还有来自各镇乡村的客源,故除了和本地媒体保持一定的联系外,也要和周边的市、县、发展重镇具有一定影响力的媒体合作,在周边各省、市范围内更好地推广本项目,吸引更多的的采购者(或经营者)前来项目经营批发以及采购。
五、竞争对手应对策略
在经营管理过程中,尤其是商场开业前后,对于相关的竞争对手要进行高度的关注,收集他们的资料和观察其发展动向,根据他们具体情况有针对性地制定相对的应对措施,保持自身的市场优势,巩固自己的市场地位,使自己在专业市场群中立于不败之地。
六、危机公关策略一个新的专业市场,开业前一段时间,来收铺的客户可能因为收费问题、面积偏差问题、一些承诺未能及时兑现等产生很多不满情绪。另外,开业后要经历一个市场不稳定的时期,要面临其他市场的竞争、顾客群来源不足、开业率偏低等等问题;对于场内经营的商户来说,由于市场环境的复杂性,在今后的生意经营中会产生相当多的不利因素及危机情况。
针对种种情形,市场经营管理人员要有敏锐的触觉,清醒的头脑,及时发现存在的危机问题,马上上报上级领导,并本着负责及顾全大局的精神,和相关部门协调,争取在最短时间内采取紧急措施将负面影响降低到最小的程度,否则本项目的正常开业及营业就很可能受到严重影响。
七、商贸信用系统的打造
对诚信经营,生意良好的良质经营户,不但在宣传推广上多加扶持,而且到期还视情况给予其表彰及奖励,鼓励其继续用心经营,影响及带动其他经营户;而对于在租期内信誉不足,消极怠工,缺乏商业道德和公众道德,给本市场形象带来诸多负面影响的经营户,除了在租期内要注意督促批评整改外, 必要时要清理其出场。
由于项目有一部分商铺物业为发展商所有,对于这部分商铺的租赁经营者,在其租期中要进行监督观察,在租期期满时还视其表现确定是否给予其续租的权利。
第二部分 商场日常营运管理工作
项目开业后,就正式开始运营管理,日常运营管理的目的,就是为经营户、采购者提供安全、舒适、高效的经商和购物环境和优质的后勤配套服务。要制定一系列商场内部的各种管理制度,切实贯彻实施具体的服务公约条款,让市场的日常经营管理做到有章可循,有章可依,增加经营户的信心。
一、商场日常运营管理内容和管理制度
(一) 日常运营管理的内容
这里所说的日常运营管理主要包括以下几方面: 商场的经营环境秩序管理 经营户的日常租赁管理 商场物业管理工作的开展 后勤与配套服务等
1、商场环境秩序管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,必要时可要求相关部门配合,主要包括以下内容:
1) 商场公共环境巡查 2) 商场硬件设施巡查
3) 经营户营业铺位环境检视等
2、经营户的日常管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,主要包括以下内容: 1) 经营户、投资者的资料明细统计整理 2) 经营户的租赁事务管理 3) 经营户日常营业监督管理 4) 有关商场措施政策的通知等
(二) 建立日常运营管理制度
项目开业后,必须要建立系统完善的日常运营管理制度,以规范商场的经营秩序、经营户的日常管理、相关管理人员的岗位责任等,使整个商场的日常管理运作系统化、专业化、人性化。关于经营管理的各种规章制度,具体内容见所提供第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
(三) 日常运营管理的执行者
项目的日常运营管理主要由经营管理中心的商场管理部负责,其他部门属协助配合部门。
二、服务系统的开展(重点)
在此,要首先改变过往的销售观念,应站在经营户、投资者、消费者多方的立场考虑问题,把经营户看作是市场的合作者,消费者是项目经营持续发展的动力,树立以经营户、消费者为本的经营理念。
所以,在日常经营管理工作中,要为经营户解决各种后顾之忧,主动去牵头开展一系列有助于销售增量订单增值及招商引商工作,广泛吸引消费者前来订购,为这些商家提供多方面的生意机会;其次是起到带头人的作用,引导市场的经营户拓展经营发展思路,向把生意做强做大的更高的目标迈进;在细部方面,做好各种感情服务,和经营户建立起良好的感情基础,来为日常管理工作服务等等。总之,一切围绕着为商家服务而做。
1.商场客户服务 主要是现场服务,如接受消费者、经营户小业主的投诉建议,协调经营户之间的纠纷,协调经营户之间的关系等。
2.配套功能服务
配套服务机构一般不必自己设置,由市场经营部进行招商,引进相关的服务机构或公司即可。
① 市场咨询服务:
设置市场咨询服务人员,引导客户进入到需要的区域,提供咨询服务,留意市场内日常出现的问题,市场咨询人员隶属于商场管理部。
② 物流运输服务
引进专业的物流运输公司,为各经营户和采购的商家提供方便快捷的发货运输服务。
③ 场内搬运服务
为了避免商场外面的三无人员进场为商户搬运货物产生种种纠纷和不安全的因素,商场本身要设置商场内的搬运人员,搬运服务以收费服务为主,搬运人员隶属于商场管理部。
④ 银行金融服务
通过招商引进银行等金融服务机构,为市场内的经营户、采购商等提供便利的存取款,交易转帐等金融服务,使客户不必携带大额现金,而只携带银行卡就可以进行洽谈交易。
⑤ 网络服务
安装市场整体网络服务器,为经营户提供成本低廉的网络服务。 ⑥ 餐饮休闲服务
设有配套餐厅、茶社、会所,可接受电话预订及送餐服务,为场内经营的客户及购物的顾客提供餐饮招待休闲服务,配套餐厅、茶社、会所通过招商引进即可。
⑦ 售货服务
在各个楼层设有自动售货机,为市场内人员提供饮料、食品、香烟等日用品便利服务。
⑩ 商务服务
设有翻译、邮寄、打字、复印、传真、电讯等多项服务。其中翻译服务免费,翻译服务人员隶属于客户服务部,其余服务引进商务公司即可。
3.感情服务
通过与业主的交流沟通,可以了解市场存在问题,及时改善管理办法,体现管理的以人性为本的理念,让经营户对市场有较强的归宿感,避免经营户的流失,为市场的繁荣共同努力。
① 举办联谊活动,增加感情交流:
召开经营户座谈,在过年过节或重要日子一起进行联欢会等活动,除了可以增加市场经营管理公司和经营户的感情沟通外,也会获得许多有益于市场发展的建议。如2003年1月8日是广州白马服装市场厦开业十周年庆典的大喜日子,白马公司为了答谢广大业户对白马服装市场多年来的支持,邀请了部分业户代表在白马大厦中庭广场举办了“庆祝白马大厦开业十周年业户联欢晚会”,该晚会气氛热烈,各业主畅所欲言,效果极为理想。
② 在经营户等喜庆日子进行祝福或馈赠,与经营户加深感情。 以公司名义在经营户生日或喜庆的日子进行友好的祝福或馈赠礼品,与经营户建立良好的感情关系,不失为使经营户增加对本市场的归宿感的好方法之一。
4.主导经营协助服务
为广大经营户提供生意经营方面的协助服务,扶持经营户不断成长。此项服务由市场经营部制订计划,客户服务部配合开展。
① 对于相关品牌予以扶持进行宣传推广
建材专业市场要着眼于市场的长远发展,从后台走出来,领导专业市场里的品牌参与市场的竞争。比如说商场带领各品牌经营户参加行业内各种大型展会活动,通过扶持场内的代表性品牌商户,引导他们成为行业的翘楚,同时也促进了本专业市场的发展。
可以甄选本商场内一些代表性的建材品牌,在平面媒体如宣传单张、行业报纸上,免费附带作推介宣传。
1.根据顾客的不同需求(高、中、低消费)组织商户针对性的举办一些联动活动;
有目的有保障的做好联盟活动;
①小区梳理,主要体现在交房、所处地段价格定位和消费群体,包括小区的销售、装修、入住情况的调研。
②房开和物管公司对接资源共享以达到合作共赢得目标,正真为业主提供一站式省心省力的便捷服务模式。
1.活动方案确立及落地执行
一、活动目的:
1.整合资源,重新对品牌进行消费定位。
2.提升品牌影响力,提高品牌知名度,在原有基础上继续加强品牌宣传效率。3.强占市场份额,在现有消费空间基础上,在同一领域中不断提升市场占有量。 4.为企业创造价值提升企业的利润点。 5.提升商户的经营信心。
二、成本预算
1.活动启动的成本预算及控制。
三、活动方案 ②活动主题(一个合适的噱头或者理由消费者消费的理由)例如工厂直供季等等。 ③活动时间(确定活动—爆破) ④活动地点设立 ⑤参与活动的品牌
⑥活动优惠政策制定(送,返,奖)
⑦活动造势所需物料制作(奖品,DM传单,KT板等等) ⑧人员组织架构(项目负责人,执行人)
四、落地执行
①广告传媒直接决定活动的成败,通常做促销活动的手段有;户外、电视、网络、单页、报纸、短信、小区推广扫楼、卖优惠卡游车等宣传方式覆盖,那么如何确保活动的宣传能够直接宣传到目标消费群体这才是关键这要求组织对目标楼盘进行分析,例如说商品房单位集资房宣传的手段就有区别。对于商品房主要以小区广告,电话营销进行铺天盖地轰炸式的宣传,对于单位集资房则要找到意见领袖充分借力(单位集资房可以找到工会主席宣传,邮寄活动单页和报纸宣传为主导)广告宣传出去跟踪和监督非常的关键,广告有没有及时,保质的投放到位一定要落实到具体的时间和监督人跟进(促销活动时间本来就有限如果广告没有按约定时间投放而延时投放直接影响到蓄水的成败也就是活动的成败) ②活动蓄水是促销活动成败的关键,蓄水主要体现在蓄水期和蓄水量,一般的促销活动蓄水在20-30天左右,时间太短宣传效果达不到,时间太长客户比较容易流失,所谓的蓄水量也就是客户的蓄水量,获取客户的信息主要通过渠道有小区物业(而此时的销售员必须将小区的信息进行电话筛选一遍)同行,装饰公司安排专人定时上门抄取信息跟进。广告宣传蓄集客信息,老客户回访介绍,主动告诉老客户有活动优惠让其推荐新客户(适当的设定礼品感谢即可)活动中的小活动(小区专场团购,网络团购和酒店团购等等)
③员工士气是促销活动的成败灵魂,过硬的团队也是活动的成败关键点,对于活动要有团队整体目标任务和个人的指标任务。任务分解下来之后根据不同的达成标准给于不同的等级奖励(团队和个人奖励)可以设定单天的销售最高奖和个人最高达成奖,对推荐客户成交单个奖和累计达成多少个激励奖项。对销售情况每周开会总结、分享、激励。活动前的动员大会更是不能短缺,活动前动员会的成败将直接影响到店员的士气和对活动的理解。 ④为体现运营团队的重要性和公司实力,组织责任人需要组织分布人员以建材城名义展开活动,特别注意小区档次梳理有条,根据地理位置和房价以及业主入住比例和装修需求进行分析并采取相应活动措施。
小区客户资源和广告资源和物管房开部门做好相应的对接工作从而达成资源共享合作共赢的正真目的。
通过组织商家做优惠代金券和房开公司协调进行实名制制度,客户到品牌商家消费的时候品牌商家的负责人要电话九鼎运营中心进行资料核实确认客户身份信息,然后才能按照优惠价格成交。
⑤把商家分类针对不同的楼盘做不同的营销动作(高端楼盘可以组织高端的品牌做营销动作)对于没有交房的客户做装修咨询和建材优惠卡。
② 设立信息中心——行业信息共享,协助经营户扩大经营规模
除了通过商会让各商户有了一个自由的信息共享平台外,还必须建立专业的商贸交易网络平台。与大型(例如齐家网类)的专业网络平台合作,建立专业电子商务平台,使经营户可以通过网站第一时间了解到全市乃至全省或者全国商业最新的前沿动态信息,同时也可以将自己的相关信息在网上进行公布,与全国各地的相关人员和机构进行沟通、交流;也可以直接在网上进行交易,则大量降低交易成本,足不出户就可做遍天下生意。
③ 成立商会组织,为广大经营户提供再培训,辅导再学习的机会。
本专业市场专门成立商会组织,该组织属于非赢利性质的民间组织,由业主和经营商户志愿加入组建形成。商会组织既协调商户之间的关系,也协调商户与经营管理公司关系。通过商会组织,商会会员将可以实现经营互助、信息交流及成功经验分享。定期邀请行业专家讲课或组织行业内的或生意做得优秀的经营户一起来交流,提供广大经营户一个关于如何经营、寻求发展的信息交流平台。
--------吴中伟 2017.3.30
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××控股集团商业管理制度
(试行)
营运管理制度篇
南通×××营运部
2009-6-12
前 言
打造一支专业、高素质的营运管理团队,是商业地产已开业项目持续化正常经营的重要保证。商业地产营运管理工作是一项繁琐和综合性很强的工作,它要求营运管理人员具备很强的应变能力和管理协调能力,以适应对各种突发事件处理和对商场经营过程中整体的把控能力。因此,营运管理制度的建立势在必行。
营运工作管理手册为加强规范经营过程中的营运管理及监督,规范商家经营和促进商业项目运营的良性循环,树立公司的集体形象及营运管理人员的专业形象而制订。
该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,营运管理环节中出现的问题及解决办法,营运管理制度及流程等,新进营运管理人员应该详尽了解各章章程,以便营运管理工作的顺利开展。 该手册适用于营运部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及营运工作管理之标准,所有营运管理人员应严格遵守并执行。 营运管理人员应同心协力,为营造一个和谐、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。 最后,希望我们能在该营运管理手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的营运管理人员!
一、营运部岗位职责
部门本职:负责中南世纪城CBD项目的商铺运营管理工作
主要职能:根据公司制定的经营业态及招商进度针对已签订租赁合同的业主商铺和公司自有商铺进行后续运营管理。
1.拟定营运管理文件及经营商户相关的营运指导准则。
2.对项目周边已有商业项目的业态品牌调整情况及新开商业项目业态品牌分布情况进行调研和分析。
3.对项目周边商业的促销活动信息的收集,及时对本商业项目的促销活动进行调整。
4.及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况。
5.根据公司业态方针和营运管理标准推进商铺的门头及装修形象的标准化、规范化工作。
6.推进已签订租赁合同的商铺在确定时间节点内进场装修。
7.根据商业版块制定的经营业态和商户形象标准对已签订租赁合同的商户提供装修标准并对商户提供的门头及内场装修图纸(效果图等)进行审核。8.定期与招商部协商分析商铺招商情况,并提出合理的商户调整建议和底商形象活动建议。
9.负责商户的日常管理工作,与商户保持良好的联系和沟通,协调好公司与商户的关系。
10.随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,做好已租赁商铺的经营业主建档工作。
11.与相关部门密切合作,做好经营商户进场、装修、调整、退场工作。12.对营运管理过程中可能出现的困难和突发事件做出相应的预案,并对营运过程中出现的问题提供建议处理办法。
13.10:负责组织部门内员工的培训、考核工作。努力做好人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高。打造一支学习型的有战斗力营运团队。 14.完成上级领导交派的其他工作任务。
二、营运部各岗位上岗要求、职责及规范
(一)、营运部总监
1、营运部总监的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事商业营运工作5年以上,对购物中心有专业化、市场化的理解,对不同规模的各种业态的行业特点、物业需求、技术要求、发展战略等方面有全方位的认识,同时具备转化为优秀营运管理的专业把握和沟通素质。
2)具有良好的职业道德和敬业精神; 3)具有较强的领导、组织、协调能力。 4)具有独立进行业务开展和交涉的能力。
5)能利用各种渠道收集、研究各类商业信息的能力,并建立和不断完善营运管理体系。
6)具有独立规划业务工作的能力,能及时分析市场动态,在经济活动中发现和处理问题。
7)能深刻领会公司的经营理念,服务理念,并能落实到实际工作中。
2、营运部总监的岗位职责
负责业务营运部整体工作的把握和部署。
负责制订各阶段营运管理计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
负责制定、分解营运管理指标,并监督检查完成情况。
负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提 出应对策略。
负责指导本部门员工对营运管理协议的管理、建档、查询工作。 组织安排相关营运人员参观学习同行业优秀商业的营运现场管理。 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 负责协调本部门同其它部门之间的工作。
做好营运人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
营运部总监的岗位规范
1) 根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。
2) 每周召开一次部门员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思想状况。会议要准时召开;会议要有详细、完整记录,会后要下发会议纪要。
3) 对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。 4) 有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。 5) 掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。 6) 日常检查:
每天检查各部营运管理工作进度情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。
7) 恪守职业道德,保守公司机密。
(二)、营运部经理
1、营运经理的上岗要求
大专以上文化程度,从事商业工作3年以上; 具有良好的职业道德和敬业精神。 具有较强的组织、领导、协调能力。
具有丰富的商业管理经验,熟悉商业地产的运作程序及特点。
具有较强的业务管理能力,能撰写市场调研的专题报告、组织各种大型促销活动。 具备良好的身体素质和心理素质。
2、营运经理的岗位职责
根据公司制定的整体工作计划,制定本组营运计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月营运管理工作;
负责本部门所管理的商业或经营业态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
负责按月编制本部门营运管理计划、进行品牌结构分析、定期和招商部沟通不断完善商家组合。
写每周营运工作报告,包括营运管理日常工作、营运目标、营运顾问、个人评估、营运人员评估营运管理中有待解决问题、营运经营销售目标达成因素等; 保持与营运总监之间的联络和传达工作;
负责本部门所划分商户的门头、装修形象的管理工作
协助营运人员对商户的营运管理,及时跟踪营运人员的商户管理工作; 处理属下组员在营运过程中的突发事件及客户投诉; 负责安排、监督属下组员的每天工作内容; 收集并整理属下组员的营运数据上交营运总监。 负责向总监汇报即时的现场营运情况;
负责编排营运组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改; 负责完成营运总监安排的其它工作
3、营运部经理的岗职规范
及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。 常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。 恪守职业道德,保守公司机密。
(三)、营运部副经理 1.营运副经理的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事相关商业运营工作1年以上;
2)具有良好的职业道德和敬业精神,敢于承担工作压力和责任,工作效率高。
3)有较强的市场意识和服务意识,具有较强的组织、领导、协调能力。 4)工作耐心细致,善于学习和自我提高。
5)具有较强的业务管理能力,具有团队管理经验。 6)能撰写市场调研的专题报告、组织各种大型促销活动。 7)具备良好的身体素质和心理素质。 2.营运副经理的岗位职责 2.岗位职能
1)协助营运部经理进行日常管理、营运管理及协调管理工作;带领本部门营运管理员完成公司下达的招商任务。
2)协助部门经理做好与其他部门的沟通工作, 协调相关工作实施及做好工作配合;
3)及时掌握本组营运人员的商户情况、营运情况以及准确的市场信息 4)制定本部门营运计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因
5)组织本部门营运人员进行专业培训, 提高营运人员专业水平6)及时处理营运人员遇到的疑难问题
7)配合营运经理做好本部门营运人员的日常工作分配 8)协助营运人员处理客户异议及促成营运目标达成 9)协助营运经理组织对营运人员的培训工作
10)协助解决客户提出的设计变更要求,及时反馈客户意见 11)协助本部门经理召开营运人员日常工作例会 12)与营运经理一起安排本部门招商人员值班 13)记录本部门营运人员考勤及安排组员调休 14) 及时汇报营运进展情况和营运过程中疑难问题 15)督促本部门营运人员收集客户资料,约见有效客户和部门经理洽谈,按照公司制度要求对部门人员进行考核 16)及时将有关资料提交部门汇总 17)严格执行公司各项管理制度。 18)完成部门经理交办的其他工作 3.营运部副经理的岗职规范
1)及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。
2)常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 3)积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 4)经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 5)日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。
6)恪守职业道德,保守公司机密。 7)完成部门经理交办的其他工作
(四)、营运管理员
1.营运管理员的上岗要求
1) 大专以上文化程度,从事商业工作1年以上; 2) 具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。 3) 具备良好的身体素质和心理素质。 4) 较强的表达、沟通和协调能力。 5) 良好的礼仪风范。 2.营运管理员的岗位职责
1) 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2) 按公司营运流程及工作制度要求进行日常营运工作;
3) 积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息; 4) 掌握市场动态,积极适时、有效地服务商户,拓宽营运管理渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案; 5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
6) 负责接待每天的到访商户;负责接听每天商户咨询的来电; 7) 负责登记每天的商户资料;
8) 负责已办理租赁合同的商户进场营运事宜;负责向主管汇报每天商户户的情况;
9) 负责跟进进场装修、门头装修出新等营运工作;
10) 定期进行商铺现场巡视工作,对不符合公司业态方针和营运标准的及时指出并协助商户整改,按时提供商户拜访情况报告; 11) 按时完成上级交办的其他工作。 3.营运管理员的岗职规范
1) 根据部门下达的各项营运工作计划,指定个人的营运计划即:
按时做好商户巡视报告 按时做好商户相关表格并建档
2) 严格按照部门分解的经营指标,进行营运管理考核。 3) 认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。 4) 贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。
推荐第7篇:商场运营管理
商场运营管理
商场日常运营管理模式
目 录
第一部分 项目日常运营管理整体思路
一、以经营管理为主导,物业管理配合的整体运营开展思路
二、不同业户的协调管理政策
三、高素质的经营管理团队策略
四、项目整体营运推广策略
五、对外关系的协调
六、竞争对手应对策略
七、危机公关策略
八、合理的经营成本策略
九、商贸信用系统的打造
第二部分 项目日常营运管理工作
一、商场日常运营管理内容和管理制度
二、服务系统的开展
第一部分 项目日常运营管理思路
商场要建立一套完善合理的市场经营运作机制,以是否符合市场的发展为前提,明确市场的经营管理以提供市场经营户满意的服务为基本原则,以是否符合市场今后长远利益为准则。
一、以物业经营为主导,物业管理配合的整体运营开展思路
在经营管理公司的运作功能上已经包含商场运营管理和物业管理两部分内容,在实际开展工作时,是以物业经营的工作为主导,物业管理配合的角色整体。
二、不同业户的协调管理政策
鉴于本项目大部分的商业面积进行销售,故在开业运营后,经营管理公司管理的对象除了经营户外,还要对众多的中小业主进行协调管理,不然,项目开业运营将遭遇诸多经营管理问题,以下就分别阐述针对经营户和投资者的管理政策思路。
(一)商场经营管理公司需要协调的商场内部关系
经营管理公司面对的商场业户关系共有6种,在实行各种政策措施时,必须要进行根据不同情况作的协调管理,不然,在运营管理过程中会出现很多问题。以下就每种关系作阐述。
1、各种关系的协调管理原则 对此类经营户的管理协调相对容易,因为其租赁的商铺是发展商的物业,对其进行严格监管,促使其按照营业要求正常开门营业,在实施扶持措施时能够做到比较统一。
2) 针对租赁小业主商铺的经营户——监督为主,必要时和业主协调
这类经营户进场时必须要签署相关的遵守经营管理规定协议,小业主也要签署管理规定协议,在日常管理时以监督为主,促使其遵守经营管理规定,必要时要和小业主协调,一起解决问题。
3) 购铺自营的经营户——动之以情,晓之以理,采取情理政策
此类经营户的监管相对比较困难,因为商铺产权是本人的,虽然签署了经营管理规定协议,但如果其不遵守营业管理,也不容易采取处罚措施。对这类经营户,最好采取“动之以情,晓之以理”的管理方法,因为一般他们本质上都希望商场做旺,以情理能够打动他们,而不宜采取严厉的处分措施,避免产生矛盾。
4) 中小投资者——签署委托管理协议,租赁经营户出现问题要知会,平时不必监管
投资者必须服从商场整体的租赁管理,才能为项目营造良好的经营管理局面,才能使其拥有的商铺实现良好的商业价值。
不过,中小投资者在收铺就应该要签署委托管理协议,委托经营管理公司管理其铺位和经营者,所以一般不用专门对中小投资者进行监管,仅仅在租赁其铺位经营的商户出现问题时要知会他们,进行协调处理。 对业主的管理主要包括: 签署委托管理协议
业主要和经营管理公司签署租赁管理协议,有关租赁的行为在整体上要接受经营管理公司的统一管理
成立业主委员会
成立业主委员会,统一协调小业主的利益,共同探讨项目整体经营做旺之道,让各中小业主也参与项目的经营管理,出谋划策,为项目的后续运营作出贡献。
5) 租赁投资者——进行筛选,避免其进入
这类投资者属于租赁了发展商的自有商铺或者小业主商铺再转租的人士,一般不会很多,原则上,在招商时,就要采取一定的措施,作一定的筛选,避免此类投资者的进入,因为这类投资者往往不能使商铺按照规定的日期统一开业,影响了商场整体的经营秩序。但如果是租赁了中小业主的商铺再转租的,经营管理管理公司就比较难控制,只能和业主协调,督促其正常开业营业。
6) 转租其他租赁者铺位的经营户——严格执行经营管理规定,统一管理
这部门经营户不会很多,其进场同样要签署经营管理协议,按照第一类经营户的方式进行监管。
2、成立经营管理顾问委员会 针对所有的经营户成立经营管理顾问委员会,吸引代表性经营户加入,为商场的运营管理出谋划策和提供经营管理的协助服务,此点在日常运营管理中有详述。
(一)优惠措施的扶持
优惠扶持措施即“放水养鱼原则”,如在开业后一段时间或特殊时期在租金或管理费上采取非常优惠的政策(如免租或减租),这对于稳定经营户、促进招商,使开业后整体经营稳步发展,在整体经营状况上达到理想状态时逐步恢复正常租金。
采取优惠扶持措施对于一个新的专业市场的运营管理很重要,但由于本市场前期采取销售方式获取收益,导致产权分散,小业主众多,有租赁发展商铺位的,也有购铺自营的经营户和租赁小业主铺位的经营户,具体实施方案需要和这些小业主作深度协调,再根据实际情况而制订。
二、高素质的经营管理团队策略
高素质管理团队的建设是市场经营管理服务水平能够得到有效保证的基本前提。
1、对经营管理团队进行专业培训,提升团队的专业素质
2、引入职业经理人或专家经营型人才,组建管理团队,提升市场的经营管理水平。
3、完善聘任制度,发挥各管理人员所长
4、明确市场所有管理人员的岗位职责,做到分工明确,职责明晰,保证市场出现的事情有人管,出问题有人负责。
三、项目整体营运推广策略
(一) 商业经营市场定位
对项目自身进行准确的市场定位,以批发展示中高档服饰产品为主的专业市场,塑造行业龙头地位的形象。在这一点上,要注意“批发”和“零售”的市场形象主题区分,决不能把服装专业市场中存在的少部分零售现象当作是主题而在宣传推广中公开表现,这是基于以下几个方面因素的考虑:
1、服装批发市场中或多或少都有零售现象,但这是有一定市场需求情况行业自发存在的,但零售量占总交易额总量很小。据市场调查,实际上很多商家都不希望设置零售,因为零售会影响商场批发经营气氛,商家的产品规格会出现断码或样品不足的等情况,故没有必要把少量的零售现象加入自己的市场定位主题,公开宣传自己既批发又零售。
2、零售情况出现较多的时候基本上是在转季或年底春节前,这个时候经营户需要清货清仓,才有较多零售交易。
3、零售产生的销售额远不足以维持经营户的支出。
4、如果本市场对外引导不清晰,让人感觉市场经营定位模糊不清,场内真的出现太多零售的情形,那就倾向“卖场”性质,有可能导致: 因为零售气氛浓厚,和下级批发商及零售商有所抵触,他们可能会减少来本市场进货
经营者本身不一定希望本市场有零售卖场的倾向,如果出现此情况,其对本市场的经营管理产生怀疑
综上所述,在门面或公开宣传推广时不必强调“零售”的性质,所以,在今后的经营管理的各个方面以此为核心原则都采取与其相匹配的表达方式,自始至众突出项目自身的“批发交易”的市场定位形象。
(二) 项目整体开业运营广告宣传策略
1、针对人群目标
项目在开业运营前后,其针对目标宣传对象是全国各地的采购进货者,重点是华中地区的采购批发商。
2、媒体选择
其采用的媒体有别于一般的地产宣传,根据各阶段的不同,可选取不同搭配组合,主要媒体如下:
区域性影响力较大的电视台 服装行业刊物杂志 交通要道户外广告 省内外主要交通枢纽户外和室内广告(火车站、汽车站、飞机场)
国内主流交通工具流动广告(火车、长途车、飞机等)
3、广告宣传形式:
通过相关的广告宣传推广活动,促进市场的繁荣兴旺,塑造市场自身的知名度和美誉度。
1) 偏重于市场自身的品牌形象方面的广告宣传推广活动。将市场铸造成强势品牌,成为批发市场中有强劲影响力的批发市场,成为区域行业内响亮的旗帜,通过区域的行业影响力保持和扩大的客源,提高自身的经营兴旺繁荣。
2) 偏重于经营户相关产品广告宣传推广活动。通过扶持经营户的发展,达到自身发展的根本目的。
(三) 开业运营活动策略
开业运营前后,除了广告宣传外,举行大规模、影响力广泛的的各种活动也是快速传播本项目的知名度的最好方式之一。具体采取的活动方式在运营推广实施时再作详细计划。
四、对外关系的协调
(一)对工商、税务等政府职能部门的协调,获取最大政策优惠
1、对于一个刚开始的新市场来说,以汉正街第一大道整体名义争取工商、税务费用方面的国家政府的优惠政策,降低经营户在经营中费用过高的负担,提高起在市场的投资经营中获利的信心,此点尤为重要。
2、现场设置“办证绿色通道”,将工商、税务、城管、派出所等职能部门聚集设置在商场里同一个地方办公,简化办事办证程序。
3、政府主管的职能部门的相关优惠待遇等,如给予纠纷、打假等方面的便利或扶持政策(关于这部分优惠待遇,在市场运营中可不断充实完善,尽可能为经营户解决在生意经营过程的后顾之忧)。
(二)对公检法和环境、环保等政府机关单位部门的协调
商业项目在开业运营推广过程中,有可能会牵涉到一些治安、环境方面的问题,需要政府相关部门审批,故在开业运营过程中和相关部门保持良好关系,便于各项工作的开展。
(三)对金融部门的协调
本项目在销售过程中,本身就要借助银行的按揭协助,在整体开业运营过程中,一些工作也难免牵涉金融银行系统,故保持和银行金融系统的良好关系,对项目后续工作有利。
(四)对媒体机构的协调
项目的整体开业运营前后,少不了要借助媒体机构进行宣传,因为本项目是专业市场,其采购消费者除了本地客源外,更多的来自于外地外省,故除了和本地媒体保持一定的联系外,也要和外地乃至全国有影响力的媒体合作,在全国范围内更好地推广本项目,吸引更多的的采购者(或经营者)前来项目批发采购。
五、竞争对手应对策略
在经营管理过程中,尤其是商场开业前后,对于相关的竞争对手要进行高度的关注,收集他们的资料和观察其发展动向,根据他们具体情况有针对性地制定相对的应对措施,保持自身的市场优势,巩固自己的市场地位,使自己在专业市场群中立于不败之地。
六、危机公关策略
一个新的专业市场,开业前一段时间,来收铺的客户可能因为收费问题、面积偏差问题、一些承诺未能及时兑现等产生很多不满情绪。另外,开业后要经历一个市场不稳定的时期,要面临其他市场的竞争、顾客群来源不足、开业率偏低等等问题;对于场内经营的商户来说,由于市场环境的复杂性,在今后的生意经营中会产生相当多的不利因素及危机情况。
针对种种情形,市场经营管理人员要有敏锐的触觉,清醒的头脑,及时发现存在的危机问题,马上上报上级领导,并本着负责及顾全大局的精神,和相关部门协调,不要互相推委责任,争取在最短时间内采取紧急措施将负面影响降低到最小的程度,否则本项目的正常开业及营业就很可能受到严重影响。
七、合理的经营成本策略 鉴于项目前期开发赢利模式以销售为主,关于特定时期的租金和管理费优惠、经营条件的优惠等措施,根据实际情况,一般来说,可按照以下方式参考:
开业后自有产权部分商铺承租户实施减免租金的措施 开业后整体商户享受一段时间减免管理费的措施 在特殊时期或行业淡季时实施整体商家作减免管理费等优惠措施
新入场经营户的优惠待遇等
八、商贸信用系统的打造
对诚信经营,生意良好的良质经营户,不但在宣传推广上多加扶持,而且到期还视情况给予其表彰及奖励,鼓励其继续用心经营,影响及带动其他经营户;而对于在租期内信誉不足,消极怠工,缺乏商业道德和公众道德,给本市场形象带来诸多负面影响的经营户,除了在租期内要注意督促批评整改外, 必要时要清理其出场。
由于项目有一部分商铺物业为发展商所有,对于这部分商铺的租赁经营者,在其租期中要进行监督观察,在租期期满时还视其表现确定是否给予其续租的权利。
第二部分 商场日常营运管理工作
项目开业后,就正式开始运营管理,日常运营管理的目的,就是为经营户、采购者提供安全、舒适、高效的经商和购物环境和优质的后勤配套服务,有力地配合汉正街第一大道的整体推广。要制定一系列商场内部的各种管理制度,切实贯彻实施具体的服务公约条款,让市场的日常经营管理做到有章可循,有章可依,增加经营户的信心。
一、商场日常运营管理内容和管理制度
(一) 日常运营管理的内容
这里所说的日常运营管理主要包括以下几方面: 商场的经营环境秩序管理 经营户的日常租赁管理 商场物业管理工作的开展 后勤与配套服务等
日常运营管理偏重于商场硬件和环境及经营户现场管理方面的内容,不包括经营管理公司自身的内部管理,经营管理公司的内部管理制度需要行政人事部来完成。
1、商场环境秩序管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,必要时可要求相关部门配合,主要包括以下内容: 1) 商场公共环境巡查 2) 商场硬件设施巡查
3) 经营户营业铺位环境检视等
2、经营户的日常管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,主要包括以下内容: 1) 经营户、投资者的资料明细统计整理 2) 经营户的租赁事务管理 3) 经营户日常营业监督管理
4) 督促经营户依时交纳租金和管理费、推广费、水电费等费用 5) 有关商场措施政策的通知等
3、商场日常物业管理的内容
项目开业运营后,其日常物业管理工作由商场管理部各部门负责,主要包括工程部、保安部、环境保洁部三个职能部门的工作内容,其内容在经营管理公司架构和功能中已经详细说明,在此不再赘述,具体开展工作的流程在第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
4、后勤与配套服务 这部分工作内容主要是为经营户提供后勤和配套服务的系统,具体内容在第二大点有详细阐述。
(二) 建立日常运营管理制度
项目开业后,必须要建立系统完善的日常运营管理制度,以规范商场的经营秩序、经营户的日常管理、相关管理人员的岗位责任等,使整个商场的日常管理运作系统化、专业化、人性化。关于经营管理的各种规章制度,具体内容见所提供第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
(三) 日常运营管理的执行者
项目的日常运营管理主要由经营管理中心的商场管理部负责,行,其他部门属协助配合部门。
二、服务系统的开展
在此,要首先改变过往的销售观念,应站在经营户、投资者、消费者多方的立场考虑问题,把经营户看作是市场的合作者,消费者是项目经营持续发展的动力,树立以经营户、消费者为本的经营理念。
所以,在日常经营管理工作中,要为经营户解决各种后顾之忧,主动去牵头开展一系列招商引商工作,广泛吸引消费者前来采购,为这些商家提供多方面的生意机会;其次是起到带头人的作用,引导市场的经营户拓展经营发展思路,向把生意做强做大的更高的目标迈进;在细部方面,做好各种感情服务,和经营户建立起良好的感情基础,来为日常管理工作服务等等。总之,一切围绕着为商家服务而做。 1.商场客户服务
主要是现场服务,如接受消费者、经营户小业主的投诉建议,协调经营户之间的纠纷,协调小业主和经营户之间的关系等。 2.配套功能服务
配套服务机构一般不必自己设置,由市场经营部进行招商,引进相关的服务机构或公司即可。
① 市场咨询服务:
设置市场咨询服务人员,引导客户进入到需要的区域,提供咨询服务,留意市场内日常出现的问题,市场咨询人员隶属于商场管理部。
② 物流运输服务
引进专业的物流运输公司,为各经营户和采购的商家提供方便快捷的发货运输服务。
③ 场内搬运服务
为了避免商场外面的三无人员进场为商户搬运货物产生种种纠纷和不安全的因素,商场本身要设置商场内的搬运人员,搬运服务以收费服务为主,搬运人员隶属于商场管理部。 ④ 银行金融服务
通过招商引进银行等金融服务机构,为市场内的经营户、采购商等提供便利的存取款,交易转帐等金融服务,使客户不必携带大额现金,而只携带银行卡就可以进行洽谈交易。
⑤ 网络服务
安装市场整体网络服务器,为经营户提供成本低廉的网络服务。 ⑥ 餐饮休闲服务
设有配套餐厅、茶社、会所,可接受电话预订及送餐服务,为场内经营的客户及购物的顾客提供餐饮招待休闲服务,配套餐厅、茶社、会所通过招商引进即可。
⑦ 商务洽谈间(视届时实际情况设置)
根据需要,在商场合适位置设置特定的招待式商务洽谈间,满足经营户与重要客户洽谈的需要。
⑧ 售货服务
在各个楼层设有自动售货机,为市场内人员提供饮料、食品、香烟等日用品便利服务。
⑨ 票务服务 提供航空、火车、汽车的二十四小时订票服务,引进商务公司即可。
⑩ 商务服务
设有翻译、邮寄、打字、复印、传真、电讯等多项服务。其中翻译服务免费,翻译服务人员隶属于客户服务部,其余服务引进商务公司即可。 3.感情服务
通过与业主的交流沟通,可以了解市场存在问题,及时改善管理办法,体现管理的以人性为本的理念,让经营户对市场有较强的归宿感,避免经营户的流失,为市场的繁荣共同努力。 ① 举办联谊活动,增加感情交流:
召开经营户座谈,在过年过节或重要日子一起进行联欢会等活动,除了可以增加市场经营管理公司和经营户的感情沟通外,也会获得许多有益于市场发展的建议。如2003年1月8日是广州白马服装市场厦开业十周年庆典的大喜日子,白马公司为了答谢广大业户对白马服装市场多年来的支持,邀请了部分业户代表在白马大厦中庭广场举办了“庆祝白马大厦开业十周年业户联欢晚会”,该晚会气氛热烈,各业主畅所欲言,效果极为理想。
② 在经营户等喜庆日子进行祝福或馈赠,与经营户加深感情。 以公司名义在经营户生日或喜庆的日子进行友好的祝福或馈赠礼品,与经营户建立良好的感情关系,不失为使经营户增加对本市场的归宿感的好方法之一。 4.经营协助服务
为广大经营户提供生意经营方面的协助服务,扶持经营户不断成长。此项服务由市场经营部制订计划,客户服务部配合开展。 ① 对于相关品牌予以扶持进行宣传推广
服装专业市场要着眼于市场的长远发展,从后台走出来,领导专业市场里的品牌服饰企业参与市场的竞争。如广州白马服装市场带领部分服饰品牌经营户参加行业内各种大型展会及服饰展览,组团考察未来的投资地区等,通过扶持场内的代表性品牌商户,引导他们成为行业的翘楚,同时也促进了本专业市场的发展。
可以甄选本商场内一些代表性的服饰品牌,在平面媒体如宣传单张、行业报纸上,免费附带作推介宣传。
② 设立信息中心——行业信息共享,协助经营户扩大经营规模 除了通过商会让各商户有了一个自由的信息共享平台外,还必须建立专业的商贸交易网站。与大型的专业宽带网络集团合作,建立专业电子商务平台,聘请专业人员对系统进行定期更新、维护,每间商铺都将接通宽带,经营户将可以通过该网站第一时间了解到全国乃至全世界商业最新的前沿动态信息,同时也可以将自己的相关信息在网上进行公布,与全国各地、世界各地的相关人员和机构进行沟通、交流;也可以直接在网上进行交易,则大量降低交易成本,足不出户就可做遍天下生意。
③ 成立商会组织,为广大经营户提供再培训,再学习的机会 本专业市场专门成立商会组织,该组织属于非赢利性质的民间组织,由业主和经营商户志愿加入组建形成。商会组织既协调商户之间的关系,也协调商户与经营管理公司关系。通过商会组织,商会会员将可以实现经营互助、信息交流及成功经验分享。定期邀请行业专家讲课或组织行业内的或生意做得优秀的经营户一起来交流,提供广大经营户一个关于如何经营、寻求发展的信息交流平台。 ④ 成立项目经营管理顾问委员会
经营管理中心的企划推广部牵头成立经营管理顾问委员会,成立经营管理顾问委员会主要功能为两个方面。一方面是本商场的经营户为商场运营推广出谋划策;另一方面为商户整合行政上所有的相关资源,让相关机构和部门为汉正街第一大道内的全体商户提供专项的相关服务。
推荐第8篇:文员岗位职责
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理交办的其他事宜。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;
三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到\'秘书\'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五\' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、对文件数据的准确性负责;
2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.
采购文员工作职责
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
文员的工作权限
文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:
一:不能代表上司做决策,否则就是越权!
二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!
三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!
以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是\"越位行为\" 越位主要表现在几个方面:
1:决策越位:
文员只能 \"谋\"而不能\'断\' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!
2:表态越位:
表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!
3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!
4:社交越位:
文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!
文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:
前台文员工作职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台文员服务规范
造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到xx公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,xx公司!”或“您好,这里是xx公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
商务文员工作职责与流程
文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:
1、准备阶段
当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。
(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。
(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。
(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
2、出访阶段
(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。
文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。
(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。
(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、结束阶段
随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:
(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。
(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。
(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。
(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。
文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。
外贸跟单员的职责
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
生产跟单员职责
一、首先是从板单跟起
1接到hk客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板
6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样 跟进核价
1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的
产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。
6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责
跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales.com.cn
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟内单的流程
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
外贸跟单文员详细工作职责与流程
外贸跟单员实际上已经可以称为\"高级文员了\"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!
1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!!”
2、跟单员的工作其实真的很重要:
a. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”
b. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带
c. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
d. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
e. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的
f. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
g. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。
3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员
(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。
(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!
(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!
(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”
(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的
(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
(5) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
(6) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”
(7) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
生产跟单流程
生产跟单总的流程
1.下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?
3.制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度
(1) 生产进度控制流程;
(2) 生产进度控制作业程序;
(3) 生产进度控制重点;
a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
1.原计划错误;
2.机器设备有故障;
3.材料没跟上;
4.不良率和报废率过高;
5.临时工作或特急订单的影响;
6.前制程延误的累积;
推荐第9篇:文员岗位职责
岗位职责
1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度,拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批;
2.根据公司安排,协助接待外来人员,做好公司外联工作;
3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动;
4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作;
5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作;
6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作;
7.负责公司办公资产的管理工作;
8.完成上级领导交办的其他工作。
推荐第10篇:文员岗位职责
人力资源招聘案例: 内勤支持文员 岗位职责:
1、负责公司各类(如标书,车辆信息,合同,送货单等的)电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档;
2、每日信息报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、周报表,月报表,季度报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、催收送货单;
5、负责车辆跟踪,监控及与现场经理的协调,沟通;
6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:
1、年龄在20-30岁,男女不限;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,特别是Excel表格应用及商业分析应用;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:
周一至周六,平时朝九晚五作息,发货高峰期按照需要加班
白天完成收集车辆信息,整理编写合同,催收送货单,监控车辆等事务; 晚上需要填写每日发车信息报表 每周,每月,每季按需求制作相关报表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作
第11篇:文员岗位职责
行政文员工作职责
1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。
3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。
4、人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。
11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
12、完成经理临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
14、负责公司员工的考勤管理;
15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
16、负责接待来宾,接听或转接外部电话
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、负责例会的会议记录等
19、完成上级安排的其他工作任务。
20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。
21、接待好来公司拜访的客户
22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。
25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
第12篇:文员岗位职责
文员岗位职责
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负
责。
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等
并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。
五、负责接待来访宾客及安排。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。
九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。
每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。十
一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保
管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
第13篇:文员岗位职责
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。
3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6.负责办公室办公用品的采购与发放
7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。
8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作
9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。
10.负责外来人员的接待与服务工作。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。
13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。
14.完成领导交办的其他工作。
第14篇:文员岗位职责
文员岗位职责
一、考勤
1、新进人员考勤录入工作;
2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);
3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。
二、人事档案
1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。
2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。
3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。
4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。
三、招聘
1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。
2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。
四、文字工作
1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活动的协助执行。
2、公司安排的其他事情。
第15篇:文员岗位职责
文员岗位职责
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
一、文员常用的软件
数据处理软件Excel2007/20
10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/20
10、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。
二、文员工作职责(文员分为很多类,不同文员要求不同,以下为办公室文员)
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。、
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
第16篇:文员岗位职责
综合办公室岗位职责
一、文件整理、后勤
1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。
2、做好档案管理,对文件分类整理、归档、装订成册。
3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障,应及时联系维修人员进行维修。
4、负责经理办公室卫生工作,保证清洁干净。
5、公司各项通知、文件的打印,复印;做到上传下达。
二、询价
1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品,及时做好询价,并确定货期。
2、产品价格出来后及时反馈给销售,并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。
三、报价
1、跟销售部门及时衔接,做好对客户的报价工作,认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户,并确定客户是否收到。
2、报价单要及时分类,归档,做到可以随时查看并修改。
3、对投标项目,做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封,便于及时参加项目。
四、采购
1、跟仓库做好衔接,保证仓库库存,对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。
2、对公司主机大修的产品,跟技术及时沟通,需要订货的备件签订确认单,由部门领导签字后订货,确保不漏订、订错。
3、对客户询价并报价的产品,客户确定订货后,及时对此产品进行采购,并制作采购合同,签字确认后交由财务付款,财务付款后及时跟踪,确保产品及时到货。
4、采购非标产品时,需由技术部提供具体技术参数,产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。
5、所有采购的产品,需对其供货商建档,便于之后查询。
6、对采购产品进行比价,选择更优质供货商。
五、验收
1、采购产品到货后,由仓库进行验收;验收合格后备件及时入库。
2、客户定货的产品到货后及时通知销售,由销售联系并确认送货时间,仓库及时打印送货单并出库。
3、采购产品若由厂家直接发到客户方,应及时沟通仓库,由仓库入库并出库,做到账务清晰。
六、及时完成上级领导交办的其它事项。
第17篇:运营岗位职责
(一)运营主管工作职责:
1、每天认真按巡场的要求巡视楼层,做好安全、卫生、环境等方面的巡场记录。
2、每天都必须和厂家负责人及营业员交流、沟通,促使商场各项要求落实到位。同时注意收集商场经营、管理、家居、建材市场行情各方面的信息,记录整理后,连同自己的想法,一同向主管领导汇报。
3、配合运营经理做好卖场管理、数据统计及等工作。
4、接待好商户和售后服务的投诉客户,作好详细记录,能处理的及时处理,一时不能处理的,讲明理由,移交售后服务部,并配合好售后部门进行处理。
5、参与业务分析会,配合企划和售后服务部门的活动。
6、协调处理好楼层物业部工作关系,确保楼层平稳运营。
7、配合招商部工作,按时、足额地收缴场地租金等各项费用。
8、完成上级领导交办的其他事务。
(二)运营经理工作职责:
1、制定商场运营管理的相关规章制度,并监督贯彻执行。
2、协助办理场地租赁手续(签订租赁协议,收取质保金等)。协助新进商户进场及装修手续办理等工作。
3、做好经营户的交流、沟通工作保证合作双方关系融洽,确保商场的管理措施落到实处。及时了解反馈经营户的真实想法和要求,为领导决策提供信息。
4、处理好相关顾客厂商和售后服务等各种问题。
5、配合商场企划工作的落实和信息反馈。
6、做好商场安全、消防、用电、卫生等方面的工作,及时协调处理各类突发事件。
7、负责巡检商场环境、服务、设施设备运转、商场标识牌等工作。
8、开好业务分析会,在自身学习、提升的基础上,带好运营主管。
9、完成上级领导交办的其他工作。
(三)运营副总工作职责:
1、具体负责商场服务、安全、运营等各项管理工作。
2、了解同行业市场情况,进行系统分析,及时向总经理汇报经营管理情况,并提出改进建议。
3、解决商场内重大顾客投诉,并按公司有关规定及时处理。
4、协助日常招商工作,挖掘潜在商户,提高招租率。
5、负责协助商场各类商业活动,以提升商场的客流量、成交量。
6、协助企划部门组织实施商场的推广方案,保证商场的品牌形象稳步提升。
7、监督执行商场统一管理制度,监督商户合同履约、商品售卖、售后服务等情况。
8、协调公司与各商户友好合作关系,对商户提出的意见或者建议制定整改措施,及时汇报总经理。
9、结合物业部落实具体的开源节流、增收节支措施,在不影响商场整体形象的基础上提高经济效益。
第18篇:运营岗位职责
运营部岗位职责
所有岗位:
运营总监、运营经理、营销经理、运营主管、淘宝店长、客服主管、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
一、运营总监
岗位名称:运营总监
部门名称:运营部
直接上级:总经理
下属部门:运营经理、营销经理
部门性质:对线下品牌就电子商务所有公关、销售事宜进行全权托管运营维护 管理权限:受总经理全权委托,行使对运营部门人事、劳动工资管理权限,并承担执行部门规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司运营部门工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责
主要职责: 1.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展的需要; 2.负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等; 3.制订部门战略目标,负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行; 4.负责公司营运部门的制度规范,以及关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划、服务产品开发等相关工作的落实。
二、运营经理
岗位名称:运营经理
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.整体负责所辖区域品牌运营管理,包括天猫在内旗舰店、专卖店、专营店等的品牌日常管理、服务规范、形象管理及商品与价格的管理工作; 2.制定所辖管理层的工作内容,监督和控制管理工作; 3.制订所辖品牌项目的市场销售目标及品牌发展计划,并执行、跟进,与落实; 4.负责所辖管理层的职能培训,及成长计划。
三、营销经理
岗位名称:营销经理
部门名称:运营部
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.制定营销目标,建立系统的战略营销模式;整体负责所有淘宝店铺的市场营销计划,及整店市场营销包装方案; 2.负责所有营销数据的市场分析、研究、判断,调整和制定符合品牌成长的营销推广计划;包括直通车、量子统计、数据魔方等多种渠道的数据分析; 3.配合运营主管、淘宝店长制定各类促销活动方案; 4.负责对接客户的营销思路以及引导客户制定最终的营销计划方案。
四、运营主管
岗位名称:运营主管
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝店长、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工 主要职责: 1.负责所辖淘宝店铺(多店铺)的日常管理工作,制定店铺的整体包装方案,跟踪制作、把控、落实,以及制定店铺的运营方案; 2.统筹各店长的工作安排; 3.配合运营经理制定所辖淘宝店铺的所有销售计划,及销售目标; 4.负责所有淘宝线上活动和专题的策划,线上推广创意及效果优化;制定各类促销方案,实施、和把控活动效果; 5.优化库存和产品线,并跟据实际情况调动店铺的经营方向,调整产品库存、和数据维护,及时跟踪和协调好线上、线下的产品实际库存数量; 6.实时跟踪店铺的数据魔方、量子统计、直通车等数据软件的数据分析,为客户提供详细市场销售分析报告;
7.推进淘宝旗舰店、授权店、加盟店、铺货店的体系建设和发展。
五、淘宝店长
岗位名称:淘宝店长
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
主要职责: 1.落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格制定、装修进度的跟进与落实; 2.维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略; 3.制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划; 4.处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求; 5.引导和配合设计师制作和完成店铺包装的各种创意方案; 6.落实营销经理共同完成营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标; 7.定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果; 8.负责所辖员工的专业化知识培训。
六、客服主管
岗位名称:客服主管
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝客服
主要职责:
1.配合项目负责人,全面负责和管理客服服务中心的各项工作; 2.定期对客服团队进行专业化的服务知识培训,提升客服团队的整体服务质量; 3.负责建立系统的客服工作流程、以及制定标准化的服务项目和制定科学的绩效管理考核标准;
4.整体负责客服团队的日常管理工作,并全程跟踪工作进度、监督、评估、管理客服人员的各项日常工作,包含售前、售中、售后各个环节的服务质量,打造系统的客服管理体系和服务指标;
5.配合各个项目负责人进行各类营销活动的执行与监督; 6.负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户询盘率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件;
7.累计经验,制定各种疑难事件的防范措施。
七、运维专员 岗位名称:运维专员
部门名称:运营部
直接上级:运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的技术实现; 2.定期对设计团队进行技术维护培训; 3.几时跟进各个店铺的首页、内页更换。
八、文案策划
岗位名称:文案策划
部门名称:运营部
直接上级:运营经理、运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的首页框架策划和文案内容; 2.负责淘宝店铺内页展示的策划及文案内容; 3.负责淘宝店铺营销排版的策划及文案内容; 4.从客户及消费者的角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力; 5.制定店铺的创意装修方案和创意执行广告;
九、淘宝客服篇2:运营专员岗位职责6 运营专员岗位职责说明书
职位名称:运营专员
所属部门:运营管理部
主要岗位职责:
1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。
2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。
3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。
4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。
5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。
6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。
7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作计划的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。
9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。
10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。
11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。
12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。
13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。
14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。
15、负责部门内部所有后勤工作。
16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。
直属上级:总经理助理兼运营经理
任职资格:
1、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业,大专以上学历;
2、一年以上人力资源、行政管理、品质管理等工作经验;
3、具有较强的沟通协调能力;
4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决问题的能力;
5、积极主动,能够承受较大压力,吃苦耐劳,能适应出差。
6、熟练使用相关办公软件。
工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
本人已认真阅读以上内容,并积极开展工作,如有违背,自愿接受处罚。
任职人签字:
审核人:
生效日期:篇3:运营部经理岗位职责
运营部经理岗位职责
一、协助总经理制定公司的发展战略规划;
二、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程;
三、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
四、制定所负责部门的各项管理规章、制度;
五、积极协调和激励所属部门的工作。
六、全面负责后期项目的招商工作,租户协调和卖场管理;
七、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
八、推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划;
九、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
十、维持并开拓各方面的外部关系;
十一、管理并激励所属部门的工作绩效。
十二、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权
十三、部门相关费用审核权、控制权;
十四、处理顾客投诉的对外代表权。
十五、下属工作指导、督查、人事变动权
十六、对下属各项工作的检查、考核权
十七、相关营运部的营运管理事项权
十八、负责本部门商管员工作的总体安排与工作执行情况的督导实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。 十
九、负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购员管理等,保证商场正常运营秩序。
二
十、负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
二十一、负责部门做好商户租金的收缴和催缴工作。
二十二、负责本部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。
二十三、负责商户管理档案的建立健全工作。
二十四、负责指导本部门员工熟悉工作流程。
二十五、负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。
二十六、负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服务等情况。
二十
七、负责商场内商品的品类、价格、质量、售后、等管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。
二十八、每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。
二十九、组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。
三
十、对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。
三十
一、填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。
三十
二、接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。篇4:营运部岗位职责
营运部岗位及职责
一、部门职责
1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。 2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。 3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。 5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。 6.根据kpi指标细化,并落实、贯彻、执行。
二、岗位设置
营运部总监一名;
经营效率经理一名; kpi管理专员一名;
三、岗位说明书 1.营运部总监
职位名称:营运部总监 职位代码 直属上级:事业部总经理
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
工作内容:
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
4、制定公司运营标准并监督实施;
5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运
营队伍;
7、完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。
培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。
工作能力:
1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。
2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。
3、熟悉行业动态及运营发展趋势。
4、熟练操作使用办公软件。 2.经营效率经理
职位名称:经营效率经理 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
分析、预测公司各种经营指标,向管理层提供经营建议和决策支持。
工作内容:
1、分析评估各项业务和各部门业绩,提供经营建议和决策支持;
2、检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。
3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。 5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。
任职资格: 教育背景:财经类本科以上学历
培训经历:受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 工作能力:
1、擅长财务分析。
2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
3、熟练使用办公软件及财务软件。 3.kpi管理主管
职位名称:kpi管理主管 职位代码 直属上级:营运部总监 职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作
工作内容:
1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;
2、定期收集市场薪酬信息和数据;
3、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
5、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他与薪酬相关的工作。
任职资格: 教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经
验:2 年以上薪资管理工作经验。
工作能力:
1、熟悉国家人事政策、法律和法规。
2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力资源管理理论基础扎实。
5、熟练使用相关办公软件。3.商务主管
职位名称:商务主管 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
协助商务工作开展,根据商务管理流程,做好业务流程管理的对接。 工作内容:
1. 了解公司物流服务流程,做好商务对接; 2. 熟悉库存周转流程,了解发货与库存的动态变化,协助业务部做好要货计划; 3. 及时整理业务订单,进行整理汇报商务部,并跟踪订单执行过程; 4. 根据工作需要,整理商务数据,为营运管理提供依据。 5. 商务部进销存帐目管理,及时更新维护,为商务运作提供积极支持。 6. 领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:市场营销、管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:接受过物流知识的相关培训。
经 验:有2年以上相关岗位工作经验。
工作能力:
1.有较强的组织沟通能力。 2.高度的责任意识。
3.熟练操作办公软件。篇5:运营部职责 2 部门使命
是集团的运营管理部门,通过协助总裁明确集团战略,组织管控模式,建设组织构架,建立组织绩效、计划管理、流程管理、会议管理等管理体系,监督实施与协调各部门工作,保证集团经营目标的顺利实现。 3 部门职能 3.1 部门建设
3.1.1 负责建立集团运营发展体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施; 3.1.2 负责制定、实施部门年、季、月度工作计划,并进行总结和调整; 3.1.3 负责完善团队建设,招聘、指导、培训、激励、考核部门员工; 3.1.4 负责协调部门内外部工作关系; 3.1.5 负责部门档案管理。 3.2 战略与目标管理
3.2.1 组织建立集团中长期总体发展战略,协助总裁确定集团发展方向; 3.2.2 根据集团总体发展战略,组织资源拟定集团业务战略和职能战略; 3.2.3 根据集团业务战略与职能战略目标,组织资源拟定集团阶段性发展方案,并负责推行落地;
3.2.4 根据集团战略目标,组织编制集团年度经营目标,负责组织落地、监管、评估、反馈。 3.3 品牌管理 3.3.1 根据集团战略发展规划与目标,负责拟定集团品牌战略规划和品牌目标、项目品牌发展规划、项目品牌目标;
3.3.2 负责品牌推广方案的制定,供方的招采、管理与执行; 3.3.3 负责审核品牌相关各类活动、项目涉及品牌形象的宣传方案; 3.3.4 负责外网信息发布的管理工作,负责外网的版面设计、风格理念等工作; 3.3.5 负责《春和会》的组织工作; 3.3.6 负责品牌相关其他工作。 3.4 组织管控
3.4.1 根据集团发展战略,负责提出集团及子公司管控模式; 3.4.2 根据公司审定的管控模式,负责拟定集团组织架构以及调整。 3.5 组织绩效管理 3.5.1 根据集团战略发展规划,组织拟定集团组织绩效考核体系与考核原则,协助相关中心完成其各自考核体系,包括员工考核体系、营销中心考核体系、项目工程考核体系; 3.5.2 负责制定下属公司绩效管理总则,指导下属公司开展绩效管理工作; 3.5.3 负责根据集团经营目标,组织编制组织年度kpi; 3.5.4 根据集团绩效管理体系,组织制定集团各部门、项目、高管层绩效考核方案; 3.5.5 组织实施年度集团绩效考核,分析年度业绩并提出改进建议; 3.5.6 组织实施日常组织绩效考核,协助各部门通过绩效发现问题并改进。 3.6 制度与流程管理 3.6.1 负责集团管理制度编制的组织,并对各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作;
3.6.2 负责建立与维护集团组织管理手册; 3.6.3 负责集团权责体系、权责手册的建立与维护; 3.6.4 负责集团流程管理体系的建立与运行维护工作; 3.6.5 负责检查和监督流程管理体系执行情况; 3.6.6 负责优化流程工作; 3.6.7 负责评估流程风险; 3.6.8 负责组织流程审计与业务审计。 3.7 计划管理
3.7.1 负责集团计划管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.7.2 负责根据集团年度经营目标,组织集团各部门与项目部拟定部门年度工作目标,并编制年度工作计划,报审后下发各部门经营责任书; 3.7.3 根据集团年度经营目标、高管绩效考核体系,拟定高管年度工作目标,报审后下发;
3.7.4 负责对于年度经营计划、部门年度工作计划的评估,组织年度经营计划和年度工作计划的半年调整工作;
3.7.5 组织集团各部门编制季度及月度工作计划,并负责审核; 3.7.6 负责年度、季度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈。 3.8 会议管理
3.8.1 负责集团会议管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.8.2 负责公司级会议的组织、记录,督办与跟进会议决议事项。 3.9 知识管理
3.9.1 负责规划并建设公司的知识管理体系及知识沉淀体系建设; 3.9.2 负责公司知识库的建立、规范以及知识的利用、共享; 3.9.3 负责建立公司知识贡献体系、相关激励方案,并组织落地实施。 3.9.4 负责组织项目后评估的策划管理工作; 3.9.5 负责组织召开项目后评估总结、交流会议; 3.9.6 组织项目后评估成果的优化、转化和固化工作。 3.10 信息管理
3.10.1 负责建立集团信息管理制度; 3.10.2 负责对于各方上报信息的合规性进行审查; 3.10.3 负责对集团各部门信息上报的考核工作; 3.10.4 负责集团管理决策数据的提供。 3.11 信息化管理
3.11.1 负责拟定集团信息化战略规划,编制信息化发展方案; 3.11.2 负责集团信息系统招采、实施,系统管理与维护,包括oa系统和业务系统; 3.11.3 负责集团内部网站的管理和维护,信息发布; 3.11.4 负责集团信息系统的账号与权限管理。 3.12 公司级咨询管理
3.12.1 组织公司层面咨询需求调研,招采,管理与实施; 3.12.2 推动咨询成果的评估和落地。 3.13 协助董事部分工作
3.13.1 负责总裁参加会议的管理和协调; 3.13.2 负责总裁日常工作的提醒; 3.13.3 负责完成总裁安排的文件编写; 3.13.4 负责非公司主营业务类的前期相关事宜; 3.13.5 完成总裁安排的其他事务。 3.14 项目运营管理
3.14.1 根据公司发展战略及公司经营目标,组织拟定项目运营目标并下发; 3.14.2 组织项目运营启动会; 3.14.3 负责总控节点计划拟定、报审和下发; 3.14.4 组织项目一二级节点编制,负责审核项目一二级节点; 3.14.5 负责审核项目一二级节点计划的调整。 3.15 其他管理
3.15.1 负责协调各部门之间工作; 3.15.2 负责公司运营管理体系的培训实施工作; 3.15.3 参与项目方案评审。
第19篇:运营岗位职责
网站运营总监
网站运营总监岗位职责:
1、组织对新网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划
2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写
3、与各部门人员的沟通。
4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对外合作。
5、网站功能测试及维护管理。
6、组织进行目标客户深层调研。
7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
网站运营总监的工作内容:
修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
制定公司运营标准并监督实施;
制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;
完成总经理临时交办的其他任务。
职位描述:
1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、业务方向的综合策划,确立网站定位与发展方向;
2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化;
3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施;
4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成;
5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;
6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满足度。
网站程序员岗位职责
网站程序员岗位目的:
负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行。
岗位职责:
1、编写开发计划
负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。
参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
2、网站功能修改和升级
按照计划的时间和质量要求,对网站前后台功能进行修改和升级;负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率。
3、日常业务开发
每天程序员根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作。
4、网站测试
网站开发前期必需先测试,测试成功后方可上传。如因违规操作造成的公司损失由个人全部负责。
5、软硬件维护
负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检;并负责统计和监视系统日志。同时,也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。
6、防毒防黑
负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为每台工作机和服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障。
7、数据管理
每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出现问题,及时安全恢复数据。
8、技术支持
每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈,保证客户的满意度。
9、软硬件采购
负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型;
10、其它要求
公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。
完成公司交给的其他任务。
网站美工岗位职责
岗位职责:
1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。
2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制作。
4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。
5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。
6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。
7.负责与各岗位的协调工作。
8.完成公司交办的其他事务。
负责公司的美术设计和制作工作责任:
根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公用品。
配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力
学习相关知识。
负责网站页面的美工设计,修改
配合技术部门对网站页面设计和技术的配合
网站整体栏目、网页的设计制作;
平面广告设计制作
对网站原有栏目进行加工处理;
为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。
平面设计岗位职责
岗位职责:
1、主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想;
2、协助参与参与广告的创作、设计和制作;
3、对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
4、会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等;
5、协助参与产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作;
6、协助参与包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
7、协助参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能宣传标语、企业环境布置设计等;
8、负责参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能够顺利完成;
9、完成各项目、各部门交办的设计工作;
网站优化师岗位职责
1、熟悉Google(包括Google海外)、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,但Google与Baidu必须精通。
2、掌握百度、google、yahoo等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。
3、SEO岗位人员需能监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网站相关做法,并制定相关策略和方案持续调优。
4、负责专题广告的优化,按阶段汇报优化监控结果和研究结果,并跟踪新产品的推广。
5、能针对关键词优化进行合理内容设计。
6、有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。
7、和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度。
8、有较强的创新意识,有较好的知识分享意识,有很好的团队合作精神。
9、制定并组织实施公司网站及网络产品的SEO优化方案,负责优化网页结构,保证网站SEO技术水平、网站PR值、alexa排名保持行业的领先地位。
10、与各岗位协调工作,完成公司交给的其他任务。
第20篇:商场运营管理培训
运营基本工作与组织构成
运营部就是指对卖场销售的整个运营过程进行规范化、标准化、概念化管理,创意营销、促进销售增长,控制成本、保持利润递增的经营管理部门。 一 运营基本工作
完善服务,保证运营现场正常运作,规范内部管理,加强外部协调,总结运营工作中的经验和教训,提高运营管理水平,努力完成公司下达的工作任务。 二 运营主要功能
1、根据公司整体战略发展规划和最新战略方针,进行领悟理解、细化分解、分派落实及贯彻执行,并彻底跟进检查,及时向总经理反馈商场经营管理状况,保证公司的各项指标得以顺利完成。
2、根据公司整体的商场经营计划、经营成本费用利润指标计划,制定运营策略及促销策略,指导、督导贯彻执行和实施。
3、加强公司运营系统管理工程的持续建设,制定运营管理规范化工作流程和规章制度。对经营管理中存在的问题提出对策和建议。
4、指导运营管理人员对数据化管理意识和绩效目标管理的技能方法的培训。
5、根据经营计划,与策划部拟定经营年度的主题促销活动计划,监督检查每一档期促销计划的实施情况和对每一档期的促销活动效果进行评估分析检测,不断提高商场销售。
6、定期对各个部门(楼层)的工作进行考核,检查各部门(楼层)的指标完成情况,并及时解决各部门(楼层)所提出的问题,以保证公司所下达的各项指标顺利完成。
7、严格贯彻执行各项规章制度及管理规范,并根据实际情况对有关人员提出奖惩意见。
8、定期有目的地开展市场调查,了解市场变化,及时有针对性地进行销售品牌、商品结构等的调整。
9、定期召开部门会议,对运营管理中出现的各类问题及时解决,并认真总结经验教训,使工作得以有序的开展。
10、制定适宜的服务规范,加强服务质量,提高顾客满意度,为顾客创造良好的购物环境,维护商场的信誉。
11、定期组织部门各个层次的人员进行学习培训,更新经营理念、服务理念,认真总结工作中的实际经验,使管理水平不断提高。
12、对商户进行全面管理,进行信息沟通,提供经营建议,对商户经营活动进行指导。
13、定期对商场的经营状况进行统计分析。
14、加强现场管理,维护经营秩序,及时妥善地处理各类突发性事件。
15、做好商场安全、防火、防盗、防自然灾害等四防工作。
三 运营的运营思想与管理内容
1、运营管理的原则:
A 计划管理原则; B 民主集中制原则; C 责任制原则; D 物质利益原则。
2、运营管理的任务:
A 满足消费者的需要; B 按照客观经济规律组织商品流通; C 充分发挥员工的工作积极性;
3、运营管理的内容:
A 计划管理; B 商品管理; C 财务管理; D 人员管理; E 商户管理; F 服务管理; G 现场管理; H 物业管理;
营业员接待服务规范
接待过程应遵循“无干扰服务”原则,即在顾客不需要商品介绍、咨询导购时,营业员让顾客充分自由地选看商品,不予以主观诱导,但要注意观察顾客的举动,随时准备给顾客提供其所需服务,直至顾客满意为止。
“无干扰服务”不等于冷淡顾客,更不等于不理睬顾客,而是要求营业员给顾客提供适时、适当的服务。要求营业员除具备丰富的商品知识、熟练的操作技巧、良好的服务态度、较高的语言技巧以及满腔的服务热情外,还应有较强的心理洞察力和掌握处理问题时机的能力。
观察顾客的动向,判断顾客的来意。当顾客进入你的视线时,应面向顾客,以自然的态度观察顾客的一举一动(切忌不要死盯着顾客),面带微笑,等待最佳的时机与顾客做初步接触。
接待程序
接待服务应按以下程序进行:
等待时机--判断顾客的来意--介绍、拿递、演示商品--促成生意--介绍关联商品及注意事项、交付--道别。
1、等待时机
2、观察顾客的动向,判断顾客的来意
3、了解顾客需求、介绍、拿递、演示商品
4、促成生意
5、道别、送客
营业员工作规范 一 营业准备工作规范
商户营业员提前入场,准备好当天货品摆放、卫生打扫。楼层管理员巡场,确保商场正常开门。
二 营业结束工作规范
1、营业结束时,营业员仍需耐心、细致地接待顾客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顾客,直至最后一名顾客离开柜台。
2、营业员对各自柜台的收尾工作进行检查。商品投诉处理规范
为妥善解决商品换、退过程中的矛盾,减少顾客的等待时间,防止推诿、怠慢顾客的现象发生,努力满足顾客的期望,使顾客满意。 商品陈列(摆放)规范 合理归类,讲究顺序,便于看护、拿递、管理。依据商品的类别、款式、品牌、特性等因素进行分类陈列,上面放置体积小而轻的商品,下面放置体积较大、较重的商品。 常见的商品陈列方法
1、直线陈列
2、斜面陈列
3、梯形陈列
4、塔形陈列
5、坡型陈列
6、对称式陈列
7、模特陈列
8、立体陈列 商品及摆放要求
1、服装必须熨烫平整,折放整齐,纽扣扣好。一款多色可挂在一起。
2、服装可利用模特展示商品的特点,选择模特应根据服装自身的特点,最好选用抽象模特,但不宜太多。
3、鞋类商品应把同一款式的不同颜色全部陈列到货架上,通常选用小码鞋作为展示品,高档皮鞋必须使用鞋座作为衬托,要保持光亮。
4、箱包的展示要求外观饱满,必要时可用纸填充。人员流程
人员流程:具体指商场正常营业情况下,楼层管理人员、客服人员的工作程序。
充分发挥商场广播系统的功能作用,达到规范管理、传播商情、播报特价、促进销售、激励员工、活跃卖场气氛、方便工作联系、宣传公司品牌形象、增进企业文化建设的目的,现在公司拟定商场广播系统的规范管理流程,要求商场运营管理人员充分利用公司设备资源,提高商场细节事务管理。 运营现场工作人员闭店流程图 各商户商品流程
商品流程:具体指商场正常营业情况下,各商户商品的进、销、调、存等各项程序及有关单据的流转。 第一节 商品调换货 第二节 品牌变更 第三节 产品售后 第四节 促销活动 第五节 库房的定退
1、商户因季节或调拨等原因申请商品出场,或商场要求商户商品撤场
2、商品售出后顾客要求退换 第五节 商户商品退货流程 营业员入场流程
各楼层运营分部负责对其专柜营业员的入职资格进行审核,负责其相关入职手续的办理;财务部负责对其相关费用的收取等。
(一)办理入场登记手续
(二)领取工牌
(三)进行上岗前培训 第二节 营业员退场流程
各楼层管理人员负责对其专柜营业员的退场;由营业员填写表单,由相关部门签字审核办理离职手续;财务部负责返还押金。