推荐第1篇:广告经营管理制度
广告经营管理制度
为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件:
3、确认广告内容真实性的其他证明文件:
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:
1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:
a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。
a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。
b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。
c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。
e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
三、广告合同管理制度
1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。
2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。
3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:
内容:a、数量或质量;b、价款或酬金; c、履行的期限、地点、方式; d、违约责任;e、纠纷的解决方式
种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同; d、广告代理协议书 。
四、广告档案管理制度
1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案。
2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
五、公司财务管理制度
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能
第三条 会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
推荐第2篇:广告经营许可证
事项名称:广告经营许可
内容核依据: 《广告管理条例实施细则》(国家工商总局第18号令)及《广告经营许可证管理办法》(国家工商总局第16号令)。《广告经营许可证管理办法》第二条规定:从事广告业务的下列单位,应依照本办法的规定向广告监督管理机关申请,领取《广告经营许可证》后,方可从事相应的广告经营活动:
1.广播电台、电视台、报刊出版单位;2.事业单位;3.法律、行政法规规定应进行广告经营审批登记的单位
办理程序:
1.申请人提交申办材料;2.核准机关审查;3.颁发《广告经营许可证》。
办理要求:申请《广告经营许可证》应当具备以下条件:
1.具有直接发布广告的媒介或手段;2.设有专门的广告经营机构;
3.有广告经营设备和经营场所;4.有广告专业人员和熟悉广告法规的广告审查员。
申请要件:申请《广告经营许可证》,应当向广告监督管理机关报送下列申请材料:
1.《广告经营登记申请表》;2.广告媒介证明;
3.广告经营设备清单、经营场所证明;4.广告经营机构负责人及广告审查员证明文件;
5.单位法人登记证明。
相关表格:见门户网站
办理地点:杭州市工商局1111室
办理时限:10个工作日
责任单位:商标广告处
责任人员:穆克洋
联系方式:86438489
收费标准:无收费
网上受理:暂无开通
结果查询:86438489
监督部门及投诉渠道:监察室,投诉电话0571-86439922
推荐第3篇:广告经营公司章程
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国公司法》和其它有关法律、法规的规定由_________和_________共同出资设立_________公司,特制定本章程。
第二条 公司名称为:_________公司(以下简称公司)。
第三条 公司住所:_________。
第四条 公司的组织形式为有限责任公司,具有企业法人资格,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第二章 经营范围
第五条 公司经营范围为:设计、制作、发布、代理国内外各类厂广告;商标、标识、包装;装演及其它印刷品等设计制作、影视制作、中介服务等市场调查及信息咨询。
第三章 注册资本、股东出资方式与出资额
第六条 公司注册资本人民币_________元
第七条 股东名称
甲方:_________,法定代表人_________。
乙方:_________,法定代表人_________。
第八条 股东以现金方式出资
其中:甲方出资_________元人民币占注册资本的_________%。乙方出资_________元人民币占注册资本的_________%。
第四章 股东的权利与义务
第九条 股东享有以下权利:
1.参加股东会、并按出资比例行使表决权;
2.选举和被选举、执行董事会和监事会成员的权利;
3.按出资比例分取红利;
4.公司新增资本时,优先认缴出资权;
5.依法转让出资权;
6.对公司其他股东转让出资的优先购买权;
7.公司终止清算后,依法分得剩余财产权;
8.查阅股东会会议记录和公司财务会计状况权。
第十条 股东之间可以转让全部或部分出资。
第十一条 股东应履行以下义务:
1.按规定缴纳所认缴的出资;
2.以认缴的出资额对公司承担责任;
3.在公司登记后,不得抽回出资;
4.遵守公司章程;
5.自觉维护公司合法权益;
第五章 股东转让出资的条件
第十二条 股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意,不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让,经股东同意转让的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。
第六章 公司机构及其产生办法、职权、议事规则
第十三条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构。
第十四条 公司股东会行使下列职权:
1.决定公司的经营方针和投资计划;
2.选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项;
3.选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
4.审议批准执行董事的报告;
5.审议批准监事的报告;
6.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
7.审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案;
8.对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9.对发行公司债券作出决议;
10.对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
11.对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
12.修改公司章程。
第十五条 公司股东会的议事方式和表决程序:
1.股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并解散或者变更公司形式作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;
2.修改公司章程的决议必须代表三分之二以上表决权的股东通过;
3.股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;
4.股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权;
5.股东会会议分为定期会议和临时会议:定期会议在每年一月召开,代表四分之一以上表决权的股东、监事,提议召开临时会议;股东会会议由董事召集并主持;
6.召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知全体股东,股东会应当对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第十六条 公司不设董事会,只设执行董事一名,执行董事任期三年,任期届满,连选连任。
第十七条 执行董事为公司的法定代表人。
第十八条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:
1.负责股东会,向股东会报告工作;
2.执行股东会决议;
3.代表公司签署有关文件;
4.决定公司的经营计划、投资方案;
5.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
6.制订公司的利润分配方案和补亏损方案;
7.制订公司增加或者减少注册资本的方案;
8.拟定公司合并、分立变更、公司解散的方案;
9.决定公司内部管理机构的设置;
10.聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项;
11.制定公司的基本管理制度。
第十九条 公司设总经理,由执行董事聘任或解聘。
第二十条 如果执行董事兼任总经理,由股东会聘任或解聘。
第二十一条 总经理对执行董事负责,行使下列职权:
1.主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会决议;
2.组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司的基本管理制度;
5.制定公司的具体规章;
6.提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7.聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的人员;
8.经执行镇农授权代表公司签署有关文件;
9.公司章程和执行董事授予的其他职权。
第二十二条 公司设监事一人。由股东会选举和更换,职工代表任监事,由公司职工大会民主选举产生。
第二十三条 监事行使下列职权:
1.检查公司财务;
2.对执行董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
3.当执行董事和总经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事和总经理予以纠正;
4.提议召开临时股东会;
5.公司章程规定的其他职权。
第七章 公司的利润分配
第二十四条 公司利润按照股东的出资额占公司注册资本的比例进行分配。
第二十五条 公司每年分配利润一次。公司的亏损未弥补前不进行利润分配。
第八章 财务会计和劳动用工制度
第二十六条 公司根据我国有关法律、法规建立、健全财务会计制度。公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并于下一会计年的2个月内送交各股东。
第二十七条 公司应依国家有关法律交纳各项税收。
第二十八条 公司严格按照国家有关劳动用工的法律、法规、执行劳动用工制度。
第九章 公司的解散事由与清算办法
第二十九条 公司因不能清偿到期债务,被依法宣告破产时,由人民法院依照法律的规定,组织股东、有关机关及专业人员成立清算组,对公司进行财产清算。
第三十条 公司有下列情形之一的,可以解散:
1.公司章程规定的营业期限满后或者公司章程规定的其他解散事由出现时;
2.股东会决议解散;
3.因公司合并或者分立需要解散的。
第三十一条 公司依照前条第1项、第2项规定解散的应当在十五日内成立清算组,清算组由股东组成,逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
第三十二条 清算组在清算期间按《公司法》规定行使职权。
第三十三条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会确定,并报公司登记机关备案,做注销公司登记公告。
第十章 其它规定
第三十四条 公司根据需要或涉及公司登记事项变更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得与法律、法规相抵触,修改公司章程应由股东会代表2/3以上表决权的股东表决通过。修改后的公司章程应送原公司登记机关备案,涉及变更登记事项的,同时应向公司登记机关做变更登记。
第三十五条 公司章程的解释权属于公司股东会。
第三十六条 公司登记事项以公司登记机关核定的事项为准。
第三十七条 本章程经各股东方共同订立,自公司成立之日起生效。
第三十八条 本章程一式_________份,并报公司登记机关备案一份。
股东(盖章):_________股东(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________
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第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国公司法》和其它有关法律、法规的规定由_________和_________共同出资设立_________公司,特制定本章程。
第二条 公司名称为:_________公司(以下简称公司)。
第三条 公司住所:_________。
第四条 公司的组织形式为有限责任公司,具有企业法人资格,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第二章 经营范围
第五条 公司经营范围为:设计、制作、发布、代理国内外各类厂广告;商标、标识、包装;装演及其它印刷品等设计制作、影视制作、中介服务等市场调查及信息咨询。
第三章 注册资本、股东出资方式与出资额
第六条 公司注册资本人民币_________元
第七条 股东名称
甲方:_________,法定代表人_________。
乙方:_________,法定代表人_________。
第八条 股东以现金方式出资
其中:甲方出资_________元人民币占注册资本的_________%。乙方出资_________元人民币占注册资本的_________%。
第四章 股东的权利与义务
第九条 股东享有以下权利:
1.参加股东会、并按出资比例行使表决权;
2.选举和被选举、执行董事会和监事会成员的权利;
3.按出资比例分取红利;
4.公司新增资本时,优先认缴出资权;
5.依法转让出资权;
6.对公司其他股东转让出资的优先购买权;
7.公司终止清算后,依法分得剩余财产权;
8.查阅股东会会议记录和公司财务会计状况权。
第十条 股东之间可以转让全部或部分出资。
第十一条 股东应履行以下义务:
1.按规定缴纳所认缴的出资;
2.以认缴的出资额对公司承担责任;
3.在公司登记后,不得抽回出资;
4.遵守公司章程;
5.自觉维护公司合法权益;
第五章 股东转让出资的条件
第十二条 股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意,不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让,经股东同意转让的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。
第六章 公司机构及其产生办法、职权、议事规则
第十三条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构。
第十四条 公司股东会行使下列职权:
1.决定公司的经营方针和投资计划;
2.选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项;
3.选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
4.审议批准执行董事的报告;
5.审议批准监事的报告;
6.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
7.审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案;
8.对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9.对发行公司债券作出决议;
10.对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
11.对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
12.修改公司章程。
第十五条 公司股东会的议事方式和表决程序:
1.股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并解散或者变更公司形式作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;
2.修改公司章程的决议必须代表三分之二以上表决权的股东通过;
3.股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;
4.股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权;
5.股东会会议分为定期会议和临时会议:定期会议在每年一月召开,代表四分之一以上表决权的股东、监事,提议召开临时会议;股东会会议由董事召集并主持;
6.召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知全体股东,股东会应当对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第十六条 公司不设董事会,只设执行董事一名,执行董事任期三年,任期届满,连选连任。
第十七条 执行董事为公司的法定代表人。
第十八条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:
1.负责股东会,向股东会报告工作;
2.执行股东会决议;
3.代表公司签署有关文件;
4.决定公司的经营计划、投资方案;
5.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
6.制订公司的利润分配方案和补亏损方案;
7.制订公司增加或者减少注册资本的方案;
8.拟定公司合并、分立变更、公司解散的方案;
9.决定公司内部管理机构的设置;
10.聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项;
11.制定公司的基本管理制度。
第十九条 公司设总经理,由执行董事聘任或解聘。
第二十条 如果执行董事兼任总经理,由股东会聘任或解聘。
第二十一条 总经理对执行董事负责,行使下列职权:
1.主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会决议;
2.组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司的基本管理制度;
5.制定公司的具体规章;
6.提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7.聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的人员;
8.经执行镇农授权代表公司签署有关文件;
9.公司章程和执行董事授予的其他职权。
第二十二条 公司设监事一人。由股东会选举和更换,职工代表任监事,由公司职工大会民主选举产生。
第二十三条 监事行使下列职权:
1.检查公司财务;
2.对执行董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
3.当执行董事和总经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事和总经理予以纠正;
4.提议召开临时股东会;
5.公司章程规定的其他职权。
第七章 公司的利润分配
第二十四条 公司利润按照股东的出资额占公司注册资本的比例进行分配。
第二十五条 公司每年分配利润一次。公司的亏损未弥补前不进行利润分配。
第八章 财务会计和劳动用工制度
第二十六条 公司根据我国有关法律、法规建立、健全财务会计制度。公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并于下一会计年的2个月内送交各股东。
第二十七条 公司应依国家有关法律交纳各项税收。
第二十八条 公司严格按照国家有关劳动用工的法律、法规、执行劳动用工制度。
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广告投递员岗位职责(试运行)
岗位职能:
负责承包区域报纸彩页等宣传品投递工作。完成公司分配的投递任务。
提供本区域内客户信息与动态。 搜集所属区域的客户资料。 做好本区域分类广告信息业务。 工作要求:
1:认真完成公司安排的区域投递任务,做到不多投,不漏投 ,不滥投。保证一个投递点一份报纸。
2:按规定的投递线路投递;认真执行排单制度,做到不脱班、不误班、不丢失、不损毁、不托人捎转。
:3:严格执行文明投递,使用礼貌用语:“老板,您好!xx报”严禁 把报纸扔到地上,严禁骑在自行车上向客户招手投递报纸,严禁 向路人发放报纸。
4:认真配合业务部做好本区域内业务信息收集工作。
5:认真做好本区域内分类信息,加黑信息,免费信息登记办理工作
6、领导交办的其他工作。
7、遵纪守法,遵守交通规则,爱护车辆和用具。
考核标准:
1:投递质量考核:发现多投,漏投,滥投,把报纸扔到地上,向客 户招手投递。发现一次扣除当期投递工资,发现两次扣除本月投 递工资,发现三次辞退,并追究因投递质量给公司造成的信誉影响。 投递质量合格给予相应奖励。
2:执行力考核:对分配到人的任务,不得牢骚满腹,要高兴对待执行,任劳任怨。
3:出勤考核:如有事不能上班必须向上请假,但每月请假不得超过3天。
4:末位淘汰制考核:每位员工由全体员工监督考核,月底考评记录,连续二个月评比倒数第一的人员将被辞退。 薪酬待遇:
底薪 :1200元+提成+全勤+合理化建议+特殊贡献奖
为公司提供有效对口业务,如谈成功提成 10% ,办理业务成功提成 20% 。
奖金全勤奖:每月全勤30天,奖励300元 单期报纸发行费50元 /天
推荐第6篇:广告业务员岗位职责
销售业务员岗位职责是关于“销售 公司 客户 营销 意见 合同 完成 有关 提出 新产品开发”的文章,本文由范文论文网精心整理,文章收集自互联网,仅供网友提供参考和学习,希望本文对能对您的工作、学习有所帮助。
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
5、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
6、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
7、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
8、完成营销部长临时交办的其他任务。
营销部员工岗位职责
市场营销总监
1、营销部年度经营计划与目标的制定、执行与评估;
2、总体负责营销部增员、甄选、培训、辅导与团队建设;
3、总体负责营销渠道的开发、分配、管理、整合和效率监督;
4、总体负责营销部日常管理、考核和督导,协调各部门之间的工作;
5、总体负责市场部、培训部、银证部员工的选拔、考核、任命;
6、负责组织或督听各类经营分析会:月会、周会、夕会、早会、业绩分析会等;
7、实时分析营销部各项业务数据,及时调整营销策略;
8、总结营销部每月营销业绩,做出营销部下一个月营销计划并跟踪、
监督完成情况;
9、负责组织营销部各部门的营销策划工作并监督执行;
10、检查市场部经理、银证部经理、团队长周报、抽查其他经纪人的工作日志;
11、完成公司、营业部交办的其它事项。
业务员岗位职责
直接上级:副总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。
2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志《xx》广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。
4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。
5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。
8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。
9、完成其他领导临时交办的其他任务。
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广告文案兼采编岗位职责 直接上级:创作总监
主要职责:广告创作任务的文案撰写及《享生活》栏目策划、采编、文字较对 直接责任:
1、配合创作总监进行项目创作工作 直接权力:
1、对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权
2、对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 直接工作:
1.负责业务方案中创意文字的撰写;
2.在签收工作单两个工作日内组织创作人员,包括AE ,设计和文案讨论项目包装策划方向和传播策略,形成3套备选的传播主题、广告标题和文案内容,供总经理选择审核。选定方案后,2个工作日内由文案组织成稿交由创作总监审核修改。
3.参与内部各项业务的策划、创意会。
4.参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;6.将业务完成稿及完成的[工作单]交创作总监审批签字; 7.负责对提案和输出的文字完成稿校对签字; 8.负责对各项业务(客户)文案资料的管理;
9、积极按时完成杂志采编安排的工作任务;
10、日常收集优秀策划案整理并分类;
11、案例分析会的第二召集人;
12、积极完成公司指派的其他工作任务。
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广告有限公司
2012岗位职责暂行办法(草案)
总经理岗位职责()
直接上级:董事长
管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责:
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标;
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织实施经董事会批准的新上项目;
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以总经理身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参加重大的内外活动; 5.建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员;
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告;
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
10.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设;
11.坚持民主集中制的原则,发挥领导的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;
12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 13.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作; 14.积极完成董事会交办的其他工作任务;
副总经理岗位职责()
直接上级:总经理
岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 主要职责:
1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理组织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批;
6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系;
7、参加公司管理或营销会议,发表工作意见和行使表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;
8、负责对企业文化的建设工作;
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告分管工作,主动接受总经理的监督;
10、总经理临时授权的其他工作;
总经理助理岗位职责()
直接上级:总经理
管理权限:行使协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利;
3、负责公司杂志、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书;
5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续事宜;
根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况;
6、具体办理往来客户的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
7、完成总经理临时交办的其他任务; 人事总监岗位职责() 直接上级:总经理
管理权限:行使协助总经理处理好办公室日常人事事务,协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作;
3、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
5、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
8、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
12、负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;
13、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作;
14、负责办公室日常工作安排及公司印章的管理使用。负责公司的档案管理、车辆管理工作。负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
15、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,下情上报工作;
16、负责工作计划、工作总结、文案和上级领导需要的公文撰稿;
17、本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
18、建立和完善各岗位责任制,负责公司定期和年度考核的组织实施工作,提高服务质量;
19、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作;20、按时完成公司领导交办的其他工作任务; 财务总监岗位职责() 直接上级:董事长、总经理
管理权限:在董事长、总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务规章制度;
2、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料;
3、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向;
4、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度;
5、熟悉所有租赁合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施;
6、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总经理提出建议;
7、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度;
8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据;
9、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核工作;
10、对公司财务专用章的使用进行监管;
11、承办董事长、总经理交办的其他工作;
会计员岗位职责()
直接上级:财务总监
管理权限:在财务总监的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、熟悉和掌握有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作;
2、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查;
3、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,按规定方法记账、结账和对账;
4、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符;
5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料,按月装订并定期归档,防止丢失或损坏;
6、严格遵守各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高业务水平和工作能力;
7、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金;
8、如出纳人员到银行办理收支款项时因安全原因或工作确定有人陪同,会计人员应积极配合;
9、妥善保管公司财务专用章,同时办理使用登记手续,在财务主管的批准下使用;
10、根据办公室提供的职工出勤情况填写工资表,交主管会计、总经理、董事长审批后发放工资;
11、会计人员调动工作或离职,必须办理、办清交接手续,由财务部主管负责监交;
12、完成董事长、总经理、财务总监交给的其他任务; 出纳员岗位职责() 直接上级:财务总监
管理权限:在财务总监的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、在财务部总监领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定;
2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐;
3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误;
4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管;
5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务;
6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作;
7、负责个人所得税代缴申请事项;
8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销;
9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表;
10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围;
11、严格执行公司规定的财务收支审批制度;
12、签发现金支票和转账支票面额1万元(含1万元)以上的,必须经过总经理、副总经理签字后才能到银行办理支出手续;
13、完成总经理、财务总监交给的其他任务;
运营部总监岗位职责()
直接上级:总经理
管理权限:在总经理的直接领导下行使具体领导公司技术以及配合市场营销部门的权力。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、根据标准要求建立健全的质量管理体系;
2、制订公司产品、产品流程、产品价格,组织编制公司产品手册、流程文件;
3、负责产品及流程的培训、宣传和贯彻执行;
4、负责产品及流程的更改、换版、作废等日常管理;
5、协助总经理组织管理评审工作;
6、配合销售及客服部门落实产品及流程运行落实情况,并及时整改;
7、建立考核体系,制定考核方案和考核细则;
8、依据公司经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;
9、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,运营部进行跟踪验证;
10、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况;
11、根据要求制定公司级数据收集的范围;
12、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,完整数据库;
13、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距;
14、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导;
15、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施;
16、领导安排的其它一些专项工作;
技术部总监岗位职责()
直接上级:运营总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责起草公司技术发展规划,上报运营总监审批并依照审批决议实施;
2、领导公司技术人员完成公司签约的各个项目的技术部份;
3、负责规划并形成公司行业解决方案;
4、参与公司重大业务问题的决策;
5、协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;
6、负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;
7、负责协调解决项目中产生的技术问题;
8、负责参与重要项目的售前支持;
10、负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理;
策划部经理岗位职责()
直接上级:运营总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
2、协助运营总监进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;
3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案;
4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入公司作业模式的框架体系;
5、负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作;
6、负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对运营总监及副总经理、总经理负责;
7、负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经运营总监批准,按公司要求组织实施;
8、对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户解答工作;
9、按公司意图和要求编制广告工作计划;
10、协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作;
11、偶发性工作:总经理指示下的一切有关公司的事务性工作;
12、负责组织公司的大项广告业务的策划会议;
文案岗位职责() 直接上级:运营总监 管理权限:在运营总监的领导下,具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;
2、负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;
3、日常负责工作
①按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作; ②按公司意图和要求编制工作计划;
③精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;
④负责公司一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作;
⑤将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报运营总监; ⑥负责本项目领域内的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作;
⑦协助市场营销部门,客户服务部门进行客户提案解说,在运营总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案;
4、负责公司网站所需要的图片、Flash的制作;
5、协助做好公司与其他媒体的广告互换;
6、协助做好公司网站的维护工作;
7、协助办理工作:策划分析 ;
8、临时代理工作:创意指导;
客户服务部经理岗位职责() 直接上级:副总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据;
2、考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉;
3、办理有关服务的各项统计与分析,以供运营部门日常参考与业绩追踪;
4、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制订本部门的目标与工作计划;
5、针对分公司服务中心的需要 ,适时提供人力以及物力的支援;
6、根据本部门工作计划,估计所需要的指出款项,编制本部门的年度预算,并加以控制;
7、依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质;(运营部配合)
8、研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标;
9、依据分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算;
10、运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本部门目标的达成;
11、将本部门工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合;
12、与运营部,人事部配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质;
13、依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理;
客户服务部员工岗位职责()
直接上级:客服部经理
管理权限:在客服经理的带领下具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系;
2、负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系;
3、负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督;
4、负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理;
5.代表公司负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务;
6、负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务;
7、负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触;
8、负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系;
9、完成领导交办的其他任务;
市场营销总监岗位职责()
直接上级:副总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、完成公司下达的部门业务指标;
2、营销中心组织架构搭建以及营销中心人员招聘、管理、督导等工作;
3、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作;
4、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广及销售策略;
5、参与制定销售价格、销售合同并报批、执行;
6、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作;
7、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调;
8、客户、重点客户的接待;
9、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作;
10、全程监控销售前期、中期、后期的销售服务工作;
11、产品体系的规划及后期运营的推进;
12、产品的市场推广和相关代理公司的管理;
13、在各项工作推进过程中,逐步建立并完善企业营销文化体系;
销售部经理岗位职责() 直接上级:市场营销总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、日常的销售管理工作;
3、市场情况的监控及汇报工作,提出推广、销售方案的建议;
4、销售部人员的招聘、培训及考核工作;
5、销售策略的执行及效果汇报;
6、来访、来电客户及各类销售数据的汇总、分析及提报;
7、销售人员的监督及突发情况处理;
8、客户、重点客户的接待;
9、销售价格、销售合同的编制及汇报工作;
10、客户、销售及签约回款情况监管;
11、客户满意度监管及问题客户的处理工作;
12、公司各部门间的沟通、协调工作;
销售主管岗位职责(duke)
直接上级:销售经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、日常销售监督工作;
3、市场情况的监控及汇报并提出推广、销售方案的建议;
4、日常来电接听,登记以及日常客户接待、回访、签约及销售任务的完成;
5、销售人员的监督及突发情况处理;
6、成交客户签约及回款情况汇总、分析、提报;
7、销售策略的执行及效果汇报;
8、客户满意度监管及问题客户的处理工作;
9、早、晚例会的组织工作;
10、培训计划制定及考核;
11、公司各部门间的沟通、协调工作;
销售人员岗位职责()
直接上级:销售主管
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;
3、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;
4、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务;
5、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;
6、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;
7、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
8、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见;
9、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告;
10、完成其他领导临时交办的其他任务;
商务拓展总监岗位职责()
直接上级:副总经理 总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、能力要求:较好的人际沟通能力,良好的语言表达能力,灵活、机智的处事能力;有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;能独立担当项目的统筹和运营;
2、负责策划制定年度、日常管理方案;
3、协助公司的日常行政、业务和管理活动,协助各部门按照公司制订的发展战略规划、经营计划、业务发展计划合理的开展工作;
4、负责活动的组织联络等工作;确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;与客户进行方案讨论,确定适合客户的活动方案;负责活动执行及后期的总结跟进;对整个运营团队进行组织管理,协调内部合作;
5、建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;配合公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
6、整合公司资源,编写融资计划,进行产业结合;
7、完成领导交办的其他任务。
推荐第9篇:广告事业部岗位职责
广告事业部岗位职责
一、广告事业部总监 A、职责
1.负责区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告事业部门的发展规划和目标。2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.负责做好方案设计制作的调度管理工作,合理安排作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的各种问题,确保工作的正常进行。
4.负责广告事业部的加班和请假事宜的审批。
5.针对市场的变化,积极有效地做好新市场与新客户开发和攻关的工作。
6.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。7.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。 8.做好广告产品交期、进度、发运、发布、验收等事项的管理。 9.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
10.落实、执行上级部署的其他工作。
B、权力:
1.参与企业广告业务计划的制定与执行的权。2.在总经理授权下合同签订的权。 3.市场反馈收集报告权以及价格的建议权 4.内部员工违规行为处罚、考核权。 5.内部员工聘用、解聘的建议权。 6.开展本部门工作的自主权。
7.向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。8.其他上级特赋予的权力。
二、广告事业部市场经理职责
1.在部门总监的领导下进行工作,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.根据企业制定本部门的年度广告业务计划,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
3.协助上级领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向上级领导述职,听取指示,接受任务。
4.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参加(主持)企业的早会、例会、大会。
5.实施企业广告业务年、季、月度业务计划和目标,并组织本部门人员完成业务计划与任务。
6.核查下属人员的工作计划与总结,并提出相关建议改善下一步工作内容。
7.开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告业务款项。
8.协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。 9.关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来, 与客户保持良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
10.调查、摸清客户的资料,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。
11.保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。 12.深入了解本行业的发展趋势,掌握业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业提供业务发展战略依据。
13.组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告, 通过调查研究,结合企业发展的实际情况,对企业发展战略提出合理化建议。
14.掌握好合同收款条款规定,及时将广告合同款的收回。 15.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
16.负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。
17.负责部门物料的浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场竞争对手的信息。
三、广告事业部市场主管及市场人员职责
(市场主管相较市场人员的工作职能,加上管理下属市场人员以及带教工作)
1.在本部门经理领导下,按照下达的业务目标任务,积极开拓市场。2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成工作任务。
3.根据行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的业务水平。
4.分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付后服务的工作。
5.积极拜访客户,向客户详细介绍本公司产品,按规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,提高业务额。6.定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。 7.按时提交每周、每月以及每个季度工作计划及总结。
8.积极参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客源。
9.认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要及时收款,防止和杜绝呆账和坏账的发生,遇到收款异常时,必须及时向本部门经理报告,以便迅速得到处理。
10.利用公关技巧、沟通技巧,广交医药界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
11.开展有计划的业务活动,按时提报每周、月工作计划与总结,每次外出回来,都必须有记录,同时按规定严格控制业务费用。
12.与客户保持密切的业务联系,针对竞争对手和市场情况提出应对建议与灵活应变的措施。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。14.认真对待和接受客户的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。
15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
15.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
四、广告事业部设计经理职责
1.负责项目的策划工作。
2.负责执行项目的阶段性营销策划方案。
3.根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。4.根据策划方案制定月度活动方案。
5.根据市场活动方案制定具体的活动执行细案,分配到人员,对突发事件及时进行协调及人员调配。
6.现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。 7.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
五、广告事业部设计人员职责
1.负责跟市场人员对接客户需求,并制定合适的广告设计方案。
2.服从上级领导的各项工作安排及合理安排不同客户的方案设计。
3.直接跟客户对接制定广告方案,以及负责现场讲解演示。
推荐第10篇:广告AE岗位职责
篇一:广告公司ae的工作岗位职责
一般ae 的工作包含两个部分:客户沟通和财务目标。 客户沟通 ae 工作形式很大一部分都是paper-work。客户沟通首先是与客户策略沟通会议,ae 负责整 理会议记录(合作的步骤、期限和责任),和客户开完会后,一般都有一个公司的内部会议 (也应该有会议记录)。最后就是电话沟通和实地考察形成报告。在服务客户的过程中,还 需要做给客户作状态告知的进度表,进度表一般指详细的工作时间安排。假如是品牌代理的 客户,进度表上的工作还需要双方签署确认。 工作单 明确客户需求后,ae 开始下单(创意工作单)。工作单的意义是承认工作合法性。只有填 写了工作单,该项工作才得到财务的监督和承认。有了工作卡,就尽量避免口头交代事情, 强调工作合法性。工作单一般有财务对应的编号,等财务结算的时候可以很方便地得知项目 成本。 内部会议 作为做沟通的ae 有责任组织召开内部会议。为了保证会议有效,所以要确认应该来的人, 和这些应该来的人的时间是不是能协调在一起。作为发动者,ae 要控制会议的进度,主题, 气氛。最后必须要有结论和分工安排(或者是确认工作程度)。 态度 广告公司卖的是专业,这也是种产品。保持坚持专业的发展的清醒。对客户,不能敬若神明, 坚持专业,不迁就客户的喜好(一般是不专业的个人喜好)。非是应付客户,而是为了专业 的发展,走的是双赢的路。
应酬当做是开会。要有 充分的思考加上良好的沟通。把事情做对是最关键的。保护自尊心,懂得忍耐。当你成为了 ae,一定要有一个保险箱把自己的自尊心保护起来。为了在方案或者创意上有点的激发, 广告人的工作时间应该是24 小时any time。保持状态,在面对客户的时候需要投入感染力。 位置感与责任 对外:ae 不适宜与客户高层沟通。 对内:专业领袖做决定,ae 只是做事情。 责任是明确的,没有推卸责任的可能。不要在 a 客户面前提起b 客户。不要把责任往主管 身上推,也不要在公共场合谈客户的机密。给客户的东西,每个环节的参与成员都要签署, 客户签署确认。找到错误出在什么环节。 提案前后 会议前确定会议的时间、地点、人员、内容、设备,还有演示的策略。会议中ae 除了做情 况记录,还要明确会议的共识和结论。会议后最好有一份检讨:目的是否达到?如果失败, 是什么环节出问题:是提案的细节,还是专业上的失误。另外最好把提案的内容大纲先发给 客户,让客户了解内容。不能把客户叫来,然后大家一起浪费时间。如果提案通过了,ae 的事情就变成收钱和开发票。还有就是评估某环节工作的成本考虑外包。等发给客户完稿, 去财务哪里截卡,表明工作结束。然后开请款单,把发票开给客户。45 天内催款。注意文 件存档(电子和paper-work)。 提案过程 注意讲所有思路,方向是没有错的。
在客户说话的 时候,也不打断客户的思路。做到言之有物,但不要把你不知道的和没有经过细致考虑的东 西提供给客户。 时机 电子邮件是没有时间限制的。电话的话要争每天客户听到的第一个电话。如果是方案讨论最 好在吃饭前后,那时候人的思维比较灵活。尽量笑,客户听得到。 客户需要怎样的ae 聪明的、专业的、能解决问题的、有规矩的、有礼貌的、漂亮的/英俊的、替他着想考虑的、严格控制成本的、主动的。除了相貌是其中最不重要的,其他的,你具备多少。 沟通技巧: 为了达到某种目的,为了实现自己的目标,你可能会跟一些你认为有可能合作的人沟通。让 他们协助你完成一些事情。这时候,你就需要与人沟通。沟通最重要的就是提问题,这是获 取对方信息的唯一途径,这其实就是知己知彼,百战百胜的道理。无论你的方案和想法有多 好,但是人家的想法你一定要了解。优秀的沟通人员永远是先第一个提出问题。根据你的情 况才开始讲我的方案。 提问题有三种种类
1、close
2、open
3、probing 第一种是关门问法,把自己的后路关死。例如“可不可以”“感不感兴趣”。50%的机会就会关 上合作之门。 第二种就是开门问法,了解对方的原因,想法,态度。把关上的门再打开。
法,落实内容或程度。把不断企图关上的门完全打通,逼对方回应。 例如“明天给答复”“明天几点给答复” 说话方式 说话声调要高,语速要慢。并不需要大声。这样才能容易有感染力。 软环境 一坐下来就开始硬棒棒讲方案,讲得多出色都有隔阂存在。优秀的沟通人员往往第一次跟人 沟通就好象对方就是认识了很久的朋友。恰当地制造软环境,换个气氛消除隔阂,往往事半 功倍。不妨在一些场合尝试一下70%围绕对方所关心事情的闲聊+30%说你要表达的正事 最影响沟通结果的因素是什么? 沟通能力?人员素质?人员经验? 应该是管理。管理包括以下方面:
1、数据库的管理:整理正确的有用的客户群数据,分类管理。
2、沟通执行的管理:沟通出现的各种情况的对应方案和人员要求。
3、团队激励机制:奖励机制,更好的资源。合作不成功只能由两个原因引起:
1、方案不成功或者其他客观条件不具备
2、沟通没做好。
篇二:广告公司ae的职责与修为
关于广告公司ae的职责与修为
“ae”原文account executive,国内称为“客户经理”或“业务经理,有的干脆叫做“业务员。“ae的职责是:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的“ae,并不象“拉业务的业务员那么简单。
关于广告公司ae的职责与修为
ae是英文“account exective”的缩写,翻译成中文是“业务执行”或“业务企划”,他是客户的广告工作在广告公司的执行负责人,一个专业的ae,要有能力告诉客户:他的预算应该怎么花?什么时候花?花在哪些地方?。。。
流程管理的能力 财务管理的能力
团队合作的能力 客户服务的能力
创意判断的能力 策略思考的能力
领导力
★ 流程管理的能力
所有的工作都是由一个团队去完成,这涉及到公司内部的不同部门和不同人才,还涉及到公司外部的不同部门和不同人才,这么多的部门和人员参与一项工作的完成,如果没有环环相扣,不是延误完成工作的时机,就是影响最终产出的品质。
虽然很多公司有traffic职位的设立,减轻了客户服务的许多工作,但客户服务人员还是要
清楚每项工作的流程,因为我们经常会在交接点上出错。
★ 财务管理的能力
在广告公司内,最大的罪行就是让公司浪费钱。每次做事重复两遍,总是浪费钱的。因为我们的最大成本是时间。
★ 团队合作的能力
好的广告是一个团队合作的结果,它是客户、调研、创意、媒介、财务等各部门人员配合的结果。
如果你想把事情做好,就先帮助别人把事情做好。
ae要有能力让每个部门的人都进入情况,让team的人都对这个客户有ownership(拥有感),当你知道客户为什么要修改的原因也要让他们知道。
服务需要非常, 非常地善解人意
我们要去服务和你愿意为其提供服务的是什么样的人?
你喜欢的人、你在意的人、付给你钱的人、你想通过你的服务使他工作更顺利的人、他/她工作不顺, 你就工作不顺的人
如何才能做好客户服务?
首先,你需要彻底了解他的需要、他的困难和他的问题
然后,你要想出非常、非常聪明的办法来:满足他的需要、排除他的困难、解决他的问题 创意判断的能力
判断一个创意的好坏有两个层次:
ae需要有审美的能力,要有美学基础,人文艺术基础,有品味。
★ 策略思考的能力
虽然策略是客户总监和资深人员的责任,他们需要签字认可。但这并不是说am/ae不用写策略。
★ 领导力
你是否清楚公司对于你服务的客户的经营策略,你是否让你的团队了解公司对于这个客户的策略。“客户的市场经理刚刚来到公司,他需要我们帮他做出一些好的作品,使他能够在公司站稳脚跟,这样我们可以获得客户更多的业务,但是为了实现这个目标,也许我们要多做很多额外的工作,也有一些比较急的工作会加班。
你需要掌握的技巧:
沟通技巧 开会技巧
提案技巧 贩卖技巧
● 沟通的技巧
我的目的是什么? 我想要了解什么?我想要告知什么?我想要讨论什么?我希望他采取什么行动?他的目的是什么?在什么时间, 什么地方, 用什么方式和他沟通? 预先思考一遍沟通的全部过程,弄清楚我想要表达什么, 怎么说?他会想要说什么? 他对于我的说法, 会怎么反应?
在表达之前先在头脑中将你要说的事情总结成几点,然后再说出口,不要急于表达。
可是,人性的另一面是:你只会尊重那些愿意尊重的人,你只听那些会听你话的人。
聆听只不过是慢一点做判断罢了。
真心聆听,会使沟通酝酿关爱与信任,促使有意义的对话才可能发生,产生互相学习,拉近人与人之间的距离,使相处变得更愉快!
(当客户说把我的logo再放大一点,实际上他是希望logo能够突出)
● 开会的技巧
ae也许不是一个会议的主持人或发言人,但一定是客户会议的负责人 开会技巧更多倾向于态度的问题。
开会的技巧
首先,决定谁应该来参加,甚至谁不必来参加
会议前
约定时间地点, 并通知所有与会人员
尽早撰写并发送会议议程(meeting agenda) (确保你有充足的议程复印件以备不时之需)。 安排场地与设备,准备文具与茶水。
确保所有人准时参加, 会议延迟时应及时通知相关人员
设想各种可能的状况, 准备会议中所有可能用到的东西
会议中
做好笔记,精神上的积极参与,没有相当把握, 决不轻易发言
仪态端庄, 神情专注,频频点头
眼观四面, 耳听八方, 对所有人的需要, 做出快速反应
准时开会,准时结束
会议后
收拾会议室(这是很多人都忽略的一点,做好这个工作会让你从众多的ae中跳出来) 篇三:ae的工作职责
广告ae工作环境及工作流程分析
广告ae在不同的广告公司有不同的职能界定,在这里我们把广告ae统称为广告业务人员,也就是客户代表,广告ae在广告公司起到关键作用,尤其在中小型广告公司,ae综合能力的大小就决定了公司的赢利水平。ae工作的核心就是整合利用广告公司资源(包括媒介关系、创意、设计、制作、营销服务、品牌服务等)置换广告主订单资源,在这一资源置换过程中,使广告公司、广告主实现价值最大化,同时实现两方的利润增长。要实现这一双赢目标,ae 工作的重要性在两个方面呈现出来。广告订单争取 现在的广告行业竞争用“惨烈”来形容最为适当,有句行话“日增1000,夜倒800”,这是对广告行业一个真实的写照。在行业壁垒越低时,就有更多资金或技术参与市场竞争,同时就会有更多的企业在竞争中退市。在国内家电巨头大打价格战时,广告行业的价格大战早就硝烟弥漫,作为服务型的中间商,比较竞争优势塑造不是在服务上突破,而是走价格战之路,对实力很弱小的广告行业无疑是个巨大的挑战。在这种市场环境之下,ae的工作能力承受了空前的压力。既要争取到合理利润的订单,还要争取到公司规定的付款条件,同时还得善于分析了解客户资金信誉程度,重要的是在自我理想化利润状况下,还得从众多的竞争对手中抢下客户订单。 实现服务增值 争取到客户订单是基础,实现服务增值才是核心。广告ae保持与广告客户长期合作的唯一的手段就是使客户价值最大化。
被专业执行剥夺,广告ae就经常陷入“囚徒困境”
广告ae入门
1.良好的心态是打造金牌ae的基础,专业则是广告ae成功的关键。我们把专业升级分解成初级升级、进阶升级、高阶升级三大部份。初级升级对刚毕业且有志于广告行业发展的新人很有 帮助,进阶升级则是为已从事广告行业2-3年的ae提高业务能力作晋升指导,高阶升级则是为从 业5年以上的ae作职业发展的规划,每个人在不同阶段可结合自己的实际情况作调整.刚刚步入广 告圈子的新人感觉一切都是新鲜的,ae工作的挑战性与较高的佣金制度吸引越来越多的年轻人投 身于这一职业。但是国内的中、小型广告公司一般不会投入预算对新人进行系统的岗前培训。主要基于两点原因:中国大陆能训练ae的专业培训师较少,邀请台湾、香港、国际4a的培训师则花 费不菲;ae工作的高挑战性,较高的人员流动性,令广告公司产生短视行为,不愿意在ae培养上 花费精力.国内中、小型广告公司采用的通常策略就是“传”“帮”“带”的老模式,正规一点的 公司还有一点初级培训,如公司核心业务、业务流程、公司发展方向以及基本的业务开拓技巧, 较次一点的公司就给ae新人介绍一下主要工作内容,然后就交给客户部经理,或从业资历久一点 的ae,由他们带着联系一段时间客户。并且广告公司会为新人制订业务指标,一般的试用期限在 1-3个月,业绩好一点的ae会留下来,没有业绩的ae就会被淘汰,这也是中国广告业的一大特色。 除非你有较好的能力和机遇遇到国际4a公司或综合实力较强的本土广告公司工作,它们有系统的培训和先进的管理体系,让ae迅速进入角色。
2.迅速进入角色能力升级
广告公司的短视要求与广告业务市场的激烈竞争不容许ae在时间上有一点的浪费,要求ae迅速进入角色。首先:ae要清楚公司核心业务内容。自己服务的公司是专业性的广告公司还是综合性广告公司,是以经营平面媒介为主导还是以电视媒介为主导,是以平面设计为主还是以影视制作为主,是策划公司还是户外媒体公司。对于广告公司还有很多种细分。公司服务收费情况,这里包括三方面内容:第三方媒介报价表、公司媒介报价表以及公司执行扣率。
其次:ae要尽快熟悉公司的核心业务流程。熟悉核心业务流程的前提是对公司的职能部门进行了解。广告公司讲究团队作战,ae作为利润前台,内部的其它部门就是技术保证。
常需要各专业部门给予客户专业的沟通和意见。对专业部门和管理部门的了解,并落实到某个人,这样在需要专业支持的时侯,就能够迅速的得到反应。ae的定义与广告业务员不仅仅是名称上的变化,广告业务员的工作仅仅是与客户打交道,再具体一点就是寻找客户与客户签广告订单的角色,而ae作为维持客户利益与公司利益双重角色的扮演者,在完成广告业务员的工作之外,还有一个重要的职能,就是与公司专业部门的沟通、协调、指挥、监督的工作职责。在前面我们分析了ae基本工作流程,但每个公司在核心业务流程上都有不同。
最后:制订详细的业务开拓计划。业务开拓计划的前提,培养天生慧眼的洞察力和预见力非常重要,结合自己服务公司的资源状况,分析出哪些行业的广告投入较大,有什么样的广告行为特征,通过何种媒介表现,意向行业广告投入发展趋势等等。例如:现在的医药、保健品、洗化、家电、快速消费品等行业是广告商们追逐的重点。去年近一年的“液态奶”大战,“牛奶”广告又成为时下热点;而医药品广告随着《广告法》对其实施的监管,在
一、两年之内必将退出大众传媒舞台,另走专业传媒之路;2000年之前,为汽车整车配件的轮胎橡胶行业,因销售的专业性,很少在大众媒介发布广告,随着家庭轿车的日渐升温,使以前的工业品成为消费品,其广告需求已经露出苗头。另外不同的季节又有不同的季节性产品广告。例如:在学生假期期间,学生电脑,学习资料就是广告投入的高峰期;一般是夏天的1-3个月,甚至,有少数厂家选择反时节广告投入,也是一个要注意问题。不同企业有不同的销售管理模式和产品渠道模式,当年的三株、红桃k将“小报、车站、墙体”当成开拓
二、三级市场的锐器,成为“农村包围城市”的营销经典,至今仍为很多医药、保健品企业仿效,只是广告的媒介和方式上采取了变化。因此在“二级城市电视贴片联播”的公司工作的ae就要以医药、农资产品、国内服装行业作为重点客户。不同的产品策划观念又有不同的广告表现形式。如“软文”就是史玉柱的致胜法宝,“脑白金”、黄金搭档”广告投入就以报刊等平面媒介为主,电视广告为辅;哈医药集团所提倡的“广告触点”理论,使电视台的二类广告时间成为抢手货,其报刊平面类广告就很少。因此广告ae要对广告客户的行业特征、营销策略、推广手法做到了然于胸,寻找对接客户。
〔三〕
升级改进:
1、设定工作目标。给自己设定一个工作目标的前提条件就是自己的理想与报负,按照自己所期盼的生活状态为自己设定工作目标。例如:我的目标是自己和家人过上富足的中产生活,那么我得有体面的轿车和宽敞的高尚住房,有50-100万的银行存款;三年后,我必须有一家自己的广告公司,开公司的前提是我得有100万的现金和管理、技术的投入。要实现近三年的目标,接下来就是制订年度目标计划;第一年,实现年收入10万元,对整个广告行业有丰富的实战经验。要实现年度计划,本月必须签订一个客户订单。结合自己的情况,在拜访30家客户的情况下,有可能实现,而要达到30家客户拜访量,我需要电话约访300家客户,就意味着我每天要电话约访15家客户,在完成15家客户的基础上才有可能完成我的月计划,以及年度计划。
2、运用正确的方法来提高行动力。如果ae一味的犯错误,那么行动力就自然迟缓。在展业初期,ae常犯的一条错误就是找不到真正的买家。这里指的买家就是能够与你签订合同,并且有支付权利的人。这些人可能是合作企业的老板、总经理,可能是营销总监,也有可能是广告部、媒介部、市场部的部门经理,还有可能是驻外机构负责人、代理商,甚至还有可能是办公室等你意料之外的部门。找不到真正的买家,就会绕很大圈子,又怎么能提高行动力?解决的方法其实 很简单,从客户不同的职能部门了解真正的买家,如果从对方三个职能部门了解到的都是同一个人,也不一定是你寻找的人,有可能他是执行层,而真正的买家是他的上级。因此只有是决策层而又有三个不同部门确认的话,那才是真正的买家。要完成这个过程只需要在电话中沟通深入一点、技巧一点即可。另一种方法,用客户的职能部门设置功能分析法。比如办公室主任负责广告,这是90年之前的事了,但现在仍有少数企业是这样的,要么是这个企业组织架构有问题,要么是“人治”思想严重的企业,与这种企业打交道要小心,当心聪明反被聪明误。
打破上、下班的观念。你看到这句话一定很痛苦,其实这是一种快乐。ae是激情工作狂,下班时间也是你的工作时间,娱乐的时间,更是你工作的更佳时间。如果把客户资料收集工作放在上班时间去做会浪费你太多的时间。
拜访客户安排。拜访客户安排也许你认为非常简单,不外乎就是路线安排、见面时间把握等等,其实这都是次要的,我要提醒的是访前时间安排和访后返回公司的时间安排。访前安排要求检查所准备的资料是否齐备,如果是的话就立刻出发。见面场景设想、话术准备、谈判技巧就不在公司里另花费时间,在到客户的路途中去构想完全可以,访后到返回公司的时间上,重点回忆与客户见面的场景与细节,总结与提高自己的谈判技巧,分析客户的潜在语言,判断业务成交的可能性。这样,就做到了访前、访后的高效时间运用。高效工作。
从以上几个方面进行自我升级,你很快就会发现自己从一个入门级的ae成为一个优秀合格的广告ae了。
一、广告ae工作环境及工作流程分析
广告ae在不同的广告公司有不同的职能界定,在这里我们把广告ae统称为广告业务人员,ae在广告公司起到关键作用,尤其在中小型广告公司,ae工作的核心就是整合利用广告公司资源(包括媒介关系、创意、设计、制作、营销服务、品牌服务等)置换广告主订单资源,在这一资源置换过程中,使广告公司、广告主实现价值最大化,同时实现两方的利润增长。
广告订单争取。现在的广告行业竞争用“惨烈”来形容最为适当,有句行话“日增1000,夜倒800”,这是对广告行业一个真实的写照。在行业壁垒越低时,就有更多资金或技术参与市场竞争,同时就会有更多的企业在竞争中退市。在国内家电巨头大打价格战时,广告行业的价格大战早就硝烟弥漫,作为服务型的中间商,比较竞争优势塑造不是在服务上突破,而是走价格战之路,对实力很弱小的广告行业无疑是个巨大的挑战。在这种市场环境之下,ae的工作能力承受了空前的压力。既要争取到合理利润的订单,还要争取到公司规定的付款条件,同时还得善于分析了解客户资金信誉程度,重要的是在自我理想化利润状况下,还得从众多的竞争对手中抢下客户订单。实现服务增值。
广告ae保持与广告客户长期合作的唯一的手段就是使客户价值最大化。在广告公司内部要实现这一目标,就需要各个部门之间的协作,广告ae作为个利润前台,媒介计划、品牌规划、市场调研、广告创意、广告制作、营销服务作为专业技术保证,在一个系统的工作流程中,理想状态下的广告ae,需要全程参与、协调、监督。
1、广告ae升级工程是激烈市场竞争的必然结果。
国际巨头进入中国。中国加入wto后,更多的国外广告巨头挟雄厚资金及先进营销理念,抢滩中国的广告业市场。4a广告公司的巨大能 量,本土广告公司还没有形成足以抗衡的力量。虽然像奥美等国际广告公司在中国的服务水土不服,屡遭营销界、广告界指责,但国际广告公司在中国的发展这只是过程,不会是结果。
本土广告行业同质化价格竞争。价格战应该属于公司战略范畴,本属于管理层思考的对象。ae作为执行层,怎么样看这个问题呢?这就需要ae在行业平均利润与公司利益之间平衡,如果坚持以价格作为利器,更多的客户订单会成为公司利益的牺牲品,如果坚持以公司利润期望值为衡量标准,那么ae的工作肯定会一筹莫展,业绩毫不建树。这就需要 ae升级,作到广告业服务价值的本性回归。
广告客户面临的激烈市场竞争。广告客户行业间的激烈竞争的结果会导致客户广告投入的降低。产品同质化必然导致营销手段同质化,接着就出现广告运作同质化。广告运作同质化导致广告效果低下。
美国总统罗斯福有句名言:“不做总统就做广告人”,言外之意广告人是仅次于总统的职业,是什么让广告人有这么崇高的职业光环。原因就在于广告所包括的学科太多,如:心理学、营销学、传播学、社会学、美学,等等,成功的广告人应该是集大成者。而作为ae在中国,可谓良莠不齐,鱼龙混杂,更多充当的是谈判工具,赢利工具的阴影角色。前几年某些高档写字间标明的“广告业务人员请勿入内”就是对广告ae这个仅次于总统职业的最大讽刺。一个成功的广告ae与一个知名企业的销售总监谁的销售能力更厉害?答案是前者。ae向客户所销售的更多是理念和服务,销售总监的是有形产品,其难易程度一看即知。为什么销售总监能赢得社会的尊重,而中国的ae们却得不到社会的认同,共根本原因在于:销售总监拥有更多的营销资源调配能力,而广告ae确不具备这种能力。
向市场营的专业人员转型。我曾在一次广告研讨会上谈到一个观点:只要不是哑巴,在中国,任何人都可以成为广告ae。这可以说是中国广告行业缺乏核心竞争力的结果。
经常和营销界朋友探讨广告业的发展,有相当一部份人持相同的意见:广告公司惯用的营销手段是关系营销,靠的是三大法宝:请客吃饭、人情送礼、非公平竞争。我历来都从正面进行反驳,首先这在定义上就是个错误,如果说这就是关系营销,未免营销理论太过单薄,索斯顿.亨尼格—索罗的《关系营销》就毫无意义,请客吃饭、人情送礼,也是维持正常客情关系的手段。而其中的非公平竞争就涉及到法律和职业操守的问题,非公平竞争主要指的是广告ae为广告客户或广告客户关键执行人承诺的商业回扣。这在广告行业是一个公开的秘密。有回扣,广告ae就成为利润前台,没有回扣,ae就获取不了订单,即便能争取到订单,也是根本没有利润过渡性订单。同时,回扣也是一把双刃剑,回扣的曝光,意味着广告ae将面临法律诉讼与职业道德的双重危机。在社会法制的日益键全,广告客户管理措施严密出台,广告客户自身商业道德提高的情况下,ae靠什么成为真正的利润前台?重要的途径就是靠服务营销来建立客户满意和顾客忠诚,赢得竞争优势。
经验之谈:
给你几点建议吧:
看到你的问题补充:
既然是谈业务的话,不要想太多,不管他的表情、态度,该说的一定要说完,因为这是你介绍产品的机会,往往有很多业务员在接近客户的时候,总是留有许多话在心里没讲出来。 篇四:ae是什么职位_ae岗位职责
ae是什么职位_ae岗位职责
ae,一个经营者,一个项目组的发动机,一个项目执行的推动者,一个团队的协调者,一个客户的沟通者。 ae的岗位职责:对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。由此可知,一个真正的“ae”,并不象“拉业务”的业务员那么简单。
1、负责客户服务工作,是公司和客户之间的纽带,是项目执行计划制订者、落实者;
2、负责项目成本控制及实现利润最大化;
3、负责项目讨论及例会的召集,并进行会议管理及记录;
4、负责项目媒介投放策略的制订;
5、负责创意简报/卡的填写,是工作流程的控制者和推动者;
良好的分析、判断能力是“ae”应有的素质。
第11篇:秩序维护岗位职责
(保安上墙牌)秩序维护员工作守则
1、遵守考勤制度,不迟到早退;个人休息时间与公司工作安排冲突时能主动服从公司安排,做到有事先请假。
2、工作期间必须穿着统一工作制服,衣着整洁,皮鞋干净,精神饱满。男士短发,着深色袜子,黑色皮鞋,保持口气清新;女士束公司统一的头花,化淡妆。
3、工作时间不能拨打私人电话,确实需要尽量避开服务的业主或顾客。
4、员工在工作时间内,不得私自带亲友及子女进入服务作业区域。
5、按照礼仪标准的要求,以端正的仪容、仪表、饱满的精神、诚恳的态度、规范的服务接待好每一位顾客,以自己的言行展示九巨龙物业的整体对外形象。
6、树立“全员安全秩序维护”意识,共同维护好管辖区域的治安和保持良好的管辖区域环境。
7、工作积极主动,有较强的责任心,积极拓展业务知识,虚心接受他人的工作建议,保质保量地完成工作任务,并努力提高工作效率。
8、保持良好的职业素质,熟悉各自的岗位职责,并严格按照岗位操作规范执行业务,对待工作认真负责,主动、热情、细致服务每一位来访顾客。
9、关注管辖区域的基本情况和工作进展,能简单介绍管辖区域项目情况,礼貌回答顾客的咨询,如有建议和批评记录在案并及时向有关领导和物业处汇报。
10、充分发挥团队协作精神,在团队协作中积极发挥个人的主观能动性,为住宅小区及大楼的工作和管理提出合理可行的意见和建议,以便住宅及大楼管理工作的有序展开。
11、服从公司和上级的工作安排,个人利益与集体利益发生冲突时,以集体利益为重,并能一贯以认真的态度完成公司和上级交付的任务。
12、珍惜、爱护、节约使用管辖区域公有财产。
13、强化公司荣誉感,以维护公司良好形象为己任。不应有任何损害公司利益、名誉的行为。
14、按相关条例规定严守公司商业机密,不允许散布违反公司规定、损害公司名誉的言论。
秩序维护员岗位职责
1、维持大厦出入口正常秩序,保证通道畅通。
2、密切注视大厦出入人员,对外来者礼貌查询其来意,临时务工人员应检查其有效证件后准入。
3、加强对重点部位的治安巡逻防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事并及时报告。
4、加强防火意识,及进发现火灾苗头,进行消除并及时汇报给有关领导。
5、业务推销人员没有预约不得放行进入,采访或参观人员应经检验检疫局领导认可后准入并做登记,禁止闲杂人员入内。
6、根据工作需要做好院内停车场进出车辆登记手续。
7、适当控制外来车辆进入,以保证客户的停车位。
8、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
9、秩序维护人员应做到:
1)服务领导,听从指挥。
2)坚守岗位、克尽职守,不脱岗、睡岗、不闲聊,不酒后上岗、不私自换岗。 3)明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。 4)遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。
5)坚持原则,机智灵活。
6)不得超越法律私自对人员打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。
10、认真填写值班记录。
11、完成领导交办的其他任务。
秩序维护班长岗位职责
1、对项目主管负责,听从统一指挥和调度。
2、负责制订秩序维护班工作计划,负责物业范围内的全部秩序维护工作。
3、负责对秩序维护人员进行法律知识、安全常识等方面的培训。并检查、督促和考核下属工作。
4、负责秩序维护班的日常工作安排,有权调动安排秩序维护人员,保证流动岗和固定岗无缺岗、无治安死角。
5、负责对保安的考勤、安排值班和换岗等。
6、对重大、突发案件或事故,要亲自负责调查。
7、完成上级领导交办的其他工作。
秩序维护巡逻岗岗位职责
1、物业管理区域内实施全天24小时秩序维护巡视服务,每1小时对辖区巡视1次。
2、维持物业管理区域的公共秩序,按指定的巡视路线巡视。
3、劝阻、制止违章、违反大厦安全管理公约行为。
4、接到报警后5分钟内到达报警现场,维护秩序,并协助处理。
5、巡逻中遇到客户要求应及时提供服务或立即通知有关人员到现场。
6、遇到可疑人员进行询问验证,必要时可带到秩序维护部处理。
7、完成领导交办的其他工作。
交接班管理制度
1、按照《秩序维护着装要求》的有关规定着装;
2、所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合,要求接岗前保持站立姿势,不得蹲坐。
3、当值领班集合队伍,检查员工着装、精神面貌、下达工作指令,交待有关工作注意事项,集合过程应在10分钟内完成。
4、所有当值人员提前10分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。
5、交接班人员相互敬礼并问好,接班人员清点岗位上所有公物(如对讲机、水瓶等),如发现损坏、遗失后立即向班长提出并要求上一班当值人员说明物品去向并做好记录。
6、认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应有记录以便跟进。
7、检查区域内有无异常情况,在上一班当值人员的带领下,系统的检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上班当值人员做出解释,并通知领班前来处理并做好记录。
8、交接双方在确认无误后在值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
(经理室上墙牌)项目经理岗位职责
1、对副总经理负责,服从领导的安排和指示。
2、负责组织项目部物业管理工作。
3、负责制定项目部月度、季度、年度工作计划,负责项目部秩序维护、保洁、机电维修、会议服务等日常管理工作。
4、负责监督年度设备设施保养计划。
5、负责制定项目部各岗位人员编制、员工培训需求计划,报公司落实执行情况。
6、负责组织召开项目部员工的每周、每月例会,总结并制定下周、下月的工作计划。
7、负责带领项目部全体员工积极完成公司下达的各项经济指标。并按照物业合同约定的时间及时收取物业服务费。
8、负责本部门不合格原因分析、纠正、预防措施制定、实施、检查。
9、负责项目部顾客财产的控制与管理。
10、负责定期组织对业主进行回访,及时了解业主需求,为持续改进提供数据、信息。
11、负责项目部与公司内、外相关部门之间关系的沟通、协调。
12、负责核定各岗位工资标准,负责对日常工资、加班工资的审核及奖惩、差假、人员调动等工作。
13、完成领导交办的其他工作。
山东九巨龙物业管理有限公司
企业价值观
诚信经营 共创共享 质量方针
以顾客为中心,法规为准绳,持续改进,不断增强顾客满意,以优质的服务为业主创造一个安全舒适的办公居住环境。 质量目标
1、业主满意率大于95%
2、维修及时率大于95%
3、质量合格率大于95%
4、专业技术人员持证上岗率为100%
5、员工满意率为大于90%
6、业主有效投诉率低于1%
(维修室上墙牌)维修员岗位职责
1、对项目经理负责,听从工作安排和调度。
2、负责采购物资的申购、验证及使用。
3、负责本班组不合格项原因分析、纠正、预防措施,制定实施、检查。
4、负责向业主出具设备设施大、中维修报告,并进行各方面的技术解释(按照业主的意见实施维修)。
5、负责对办公楼内的维修服务实施派工单制度,并由被服务单位人员签着意见。
6、爱惜工具,节能降耗。
7、及时完成领导交办的其它工作。
高处作业管理制度
1、凡在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处进行的作业,均称为高处作业。
2、在登高作业前,必须按安全管理要求,先向直接领导提出,做好防护工作。
3、高处作业前,作业人员必须切实落实安全措施,安全部要到现场检查安全措
施落实情况,不符合要求的不予批准作业。
4、高处作业的审批范围。
高处作业人员登高在石棉瓦、纤维板瓦、玻璃钢瓦、油毛毡屋或棚以及长期被酸雾腐蚀的房屋,登高二人以上(含二人),或登高5米以上(含5米),必须经项目经理批准。
5、审批者必须对安全负责,应深入现场落实防护措施,并指派专人指挥或监护。
6、高处作业人员必须做到的安全要求。
6.1必须遵守高处作业的安全操作规程。
6.2必须戴好安全帽,不准酒后作业。
6.3在离地面2米以上(含2米),无固定栏杆的高处作业时,必须使用安全带。
6.4作业面上不准同时垂直作业。
工程维修部工机具和材料管理规程
1、目的
加强对工程维修部工机具和材料领用、使用的控制和管理。
2、工机具管理规程
2.1 部门设专职工机具管理员,对部门所有工机具建帐管理。
2.2 每位员工建立一份工机具台帐,经项目经理同意并由本人签字后发放保存使用。个人应妥善保管,丢失或非正常损坏,由个人补齐。员工离职时应交回,并由管理员验收。 2.3 员工个人常用工机具一次性配齐,以后周期计划配备。正常情况按工程维修部“工机具名称、周期配备一览表”。低值易耗工具特殊情况损坏,须由个人申请经工机具管理员、项目经理确认签字后,以旧换新。对属设备类的工机具,依《设备报废更新管理规程》进行处理。
2.4 大型公用工机具,由检验检疫局后勤负责人签字领取,并负责保管。 2.5 对借出工机具损坏的,工机具管理员要追究使用者责任,并赔偿。
2.6 工机具管理员每月一次对部门工机具检查盘点。对损坏的工机具要及时修理。并将盘点结果上报项目经理。
3、工程维修部材料管理规程
3.1部门所需维修材料由检验检疫局提供。3.2每周及时做出材料申购和领用计划。
3.3部门材料实行领料单制度,并注明材料名称、规格、数量及用途,由领料人、检验检疫局后勤负责人签字后发放。对弄虚作假、私自拿用、偷窃材料者,一经查获给予严惩。 3.4维修人员应保管好所领维修耗材。
3.5项目经理应经常对所用材料监督审核,对节约材料者给予表扬、奖励,对浪费者给予批评、惩罚。
3.6领料人员应将维修使用后的旧材料交与检验检疫局后勤保障科,以便开展材料使用真实性的检查。
第12篇:发电维护岗位职责
发电维护岗位职责
1 目的
为了规范…绿色能源开发有限公司以下简称电厂做到职责分明 充分发挥每个员工的工作积极性搞好发电维护部的管理工作特制 定本规定。
2 范围
本规定适用于生物质电厂发电维护部的管理。
3 定义
无
4 职责
4.1 生物质电厂负责制定发电维护部岗位职责报运营公司审批后执 行。
4.2 运营公司生产技术部和人力资源部负责审核发电维护部各岗位 的岗位职责。
5 程序
5.1部门职能
5.1.1 在总经理、副总经理的领导下负责全厂生产日常管理工作。
5.1.2 负责运行管理执行上级调度指令做好全厂安全运行工作 制定经济
运行措施认真开展小指标竞赛活动及时调整系统运行方式完成 各项生产任务指标。
5.1.3 负责设备的检修管理设备的日常维护消缺设备大、小修管理。对主要设备缺陷、异常等情况拿出有针对性的解决办法并及时 检修保证设备正常运行。
5.1.4 负责设备管理和技术监督工作设备缺陷统计、设备台帐、备 品配件管理等。
5.2 部长职责
负责发电维护部的全面管理是本部门的各项工作的第一责任人对 全公司设备的检修和运行管理负责。
5.2.1 运行管理
5.2.1.1 保证安全体系的有效运转负责审核生产过程中各项安全技 术措施并深入现场检查各项措施的落实情况。
5.2.1.2 负责组织编写运行管理制度和规程结合现场实际情况组织 技术培训以提高运行人员的操作水平。
5.2.1.3 加强对生产过程的质量控制。
5.2.1.4 负责组织对生产过程进行安全、经济分析及时组织制订各 项预防措施并监督落实。
5.2.1.5 负责对部门专工的工作进行检查和指导。
5.2.1.6 负责发电过程中技术监督工作的执行和检查。
5.2.1.7 负责审核现场各种试验措施及安全工作措施。
5.2.1.8 负责组织发电过程中的事故、异常情况处理及分析针对事 故发生的原因制定纠正和预防措施组织员工进行反事故演习提 高员工的反事故能力。 5.2.1.9 负责组织编报年、月度发电量计划、反事故措施计划、企业长期规划和环境保护规划并在批准之后组织实施、检查、总结
5.2.1.10 负责组织编报本厂各项生产技术经济指标并组织实施和 检查考核。
5.2.1.11 负责定期组织机炉的热效率试验。
5.2.2 检修管理
5.2.2.1 按运营公司有关制度要求根据设备状况组织编报设备年、季、月检修计划技术改造计划。
5.2.2.2 根据运营公司下达的年度检修和技改计划制订各项实施方 案保证工作质量和工期控制生产费用在预算范围内。
5.2.2.3 组织设备检查评比及评级工作建立完备的设备台帐。
5.2.2.4 审核检修维护过程中需要的备品备件及材料计划控制检修 成本。
5.2.2.5 组织做好生产性固定资产的查定、使用、转移、报废等工作 防止固定资产流失。
5.2.2.6 负责组织编写检修、技术改造过程的质量文件参加设备检 修的质量验收工作。
5.3专工职责
5.3.1 在部长领导下认真贯彻执行电力生产的有关规程制度、规定和 上级生产
部门下达的指示做好具体工作促进安全生产提高经济效益。
5.3.2 协助部长完成运营公司下达的生产任务和各项技术经济指标。
5.3.3 深入现场实际了解掌握设备运行状况提出运行操作、调整试验和系统改进等方面的措施。
5.3.4 查阅生产日志纠正不合理运行方式制止不符合运行规程、安全规程要求的运行操作参加事故、障碍和异常的分析并制定对 策。
5.3.5 督促重大设备缺陷的处理拟定异常运行工况下安全技术措 施并负责实施。
5.3.6 搜集整理设备启停、运行日记异常参数运行经济指标和调 整试验方面的资料做好各种台账做到资料齐全数据正确。
5.3.7 每周组织一次专业运行分析每月25 日前进行全面的运行分 析即对设备健康状况、运行方式、经济指标完成情况及有关措施执 行情况提出意见汇报领导并记入有关台账。
5.3.8 搜集了解同类型机组设备的运行资料技术改造情况和采用新 技术等情况结合本厂机组实际搞好应用工作。
5.3.9 负责起草修订运行规程、系统图和有关规章制度并参加审定。
5.3.10 负责向员工讲解本专业的设备构造及其性能、理论基础知识 和运行注意事项设备系统改进后应抓紧做好对运行人员技术交底。
5.3.11 参加对员工的技术考试和现场反事故演习活动针对生产中 出现的问题提出培训课题。
5.3.12 编制设备大、小修中特殊项目和技改项目建议书、可行性研 究报告等报领导审批。
5.3.13 审查材料计划、工时计划及要求外包项目。参与招标中对施 工单位的资格、预算、施工技术方案的审查。5.3.14 督促和检查大、小修工期质量解决现场出现的技术问题 协调工作进度参加竣工验收。
5.3.15 根据年度计划负责技改、反措、科技项目的实施掌握并协 调施工进度检查完成情况参加竣工验收和总结。
5.3.16 经常深入现场掌握重大设备缺陷督促相关人员消除。
5.3.17 负责上报各种报表、报告、总结及时登录主、辅设备技术 台帐。
5.3.18 参加事故、障碍和异常分析会配合相关人员对事故进行调 查查明原因制定对策。
5.5计划管理员职责
5.5.1 负责年度、季度、月度生产计划的编制和申报工作。
5.5.2 负责生产计划完成情况的编制和上报。
5.5.3 负责生产费用的预算和使用控制。
5.5.4 负责全厂统计工作和综合报表、综合台帐的填报对综合统计 数据的真实性负责。
5.5.5 参与计量监督有重大问题及时处理汇报。
5.5.6 负责各类台帐、文件、资料的管理。包括新增台帐、表格的编 制。
5.6值长职责
5.6.1 在部长直接领导下执行调度规程负责全厂的安全生产负荷 调度经济运行启停操作事故处理等方面的工作完成发电供热
等各项生产任务。5.6.2 负责对运行人员的安全、生产、执行规章制度等情况的检查和 督促。
5.6.3 负责监督运行人员及时调整主要设备的运行参数在规定值内 搞好各专
业的经济小指标。
5.6.4 负责监督各种运行方式下安全技术措施的执行情况无条件的 执行电网调度命令执行调度下达的有功及无功负荷曲线确保电能 质量。
5.6.5 负责当值运行时的化学监督确保汽、水品质合格停运设备 执行防腐制度。
5.6.6 若发生系统或全厂性事故时值长要在主控室指挥便于掌握 全局及和上级联系。
5.6.7 协助检修专工搞好设备的事故抢修配合各专业搞好运行和备 用设备的缺陷消除使设备处于完好状态。
5.6.8 当值期间发现危及安全生产的设备缺陷应立即通知有关人 员采取有效措施加以消除事后汇报直接领导。
5.7主值职责
5.7.1 在本值值长的领导下工作业务上同时受专工运行的指导。
5.7.2 对值长的工作安排或操作指令有异议但又不危及安全生产时 应无条件执行值长的指令明显违反安全规则时有权拒绝操作并 做好记录立即向部长汇报。 5.7.3 熟悉安全工作规程中的热机部分及电气部分。严格执行操作票、工作票管理规定。
5.7.4 熟练掌握汽轮机、锅炉、网控的运行规程并认真执行。
5.7.5 掌握DCS、DEH 系统的正常操作及故障情况下的紧急操作办法。
5.7.6 对副值班员负有培训的责任。
5.8 副值职责
5.8.1 在正值班员监护下正确地完成权限内的操作。
5.8.2 及时发现本岗位专区设备出现的异常并及时汇报。
5.8.3 负责做好各种记录设备缺陷登记公用工具登记、工作票办 理登记、运行日志抄录等
5.8.4 服从命令听从值长交办的其它任务。
5.9 化水值班员职责
5.9.1 在本值值长的领导下工作业务上同时受专工运行的指导。
5.9.2 熟悉化学运行规程做好生产日志、设备缺陷登记避免不合 理运行方式和运行参数。
5.9.3 检查设备缺陷及时联系处理。
5.9.4 参与起草修订运行规程系统图和有关规程制度。
5.9.5 及时发现本岗位专区设备出现的异常并及时向值长汇报。
5.9.6 负责本值燃料、化学水质量化验。
第13篇:工程维护岗位职责
凤凰岛
-----物业工程部
人 员 岗 位 职 责
编制人:谢白安 二零壹七年六月十伍日
工程维护岗位职责
一、工程主管(谢白安) 岗位职责:
1、按照项目的管理要求,负责项目共有部位·设施设备维护的各项管理制度及体系的制定,并负责管理、监督、执行工作。
2、负责制定、健全项目的设备台帐管理、设备安全管理制度的措施和岗位安全操作等制度/规定,部署共有部位·设施设备维护处工作计划安排和检查落实情况。
3、负责项目(商业区、售楼部、小区、华悦阁等)共有部位·设施设备维护全体人员的日常管理和培训,监督检查工作落实情况。
4、与当地供水、电、气等主管部门和维保单位保持密切的合作关系。
5、负责业主装修的日常监督管理。
6、全面负责项目现场工程维修安全监督和管理。
7、负责项目安全与消防设备设施的正常运行管理工作。
8、负责做好业户的维修及回访管理和监督工作。
9、负责制定本项目设施设备年、季、月维修及保养计划,并督促、检查计划的实施情况;采取有效的管理措施和先进的技术手段,实现本项目的节能降耗目标。
10、协助维护人员现场抢修及日常维修。
11、审查装修报审图纸。
12、现场指导装修单位有关结构部分的施工。
13、定期对项目设施设备的巡查。
14、完成上级交办的其他工作。
二、工程维修班长(宁万) 岗位职责:
1、遵守公司各项规章制度,带领班组员工严格执行各工种安全作业规程,带领班组员工按规定处理相关突发应急事件。
2、组织班组员工开展本项目的工程管理工作。
3、负责班组员工日常考勤管理和工作安排,监督检查工作质量。
1凤凰岛物业工程人员岗位职责
4、配合主管领导组织班组的日常培训,带领员工不断提高服务水平和服务技能。
5、以身作则,技术精益求精,起好模范带头作用,发动全班人员克服工作中的困难解决问题,提高服务的满意率。
6、做好本项目各类维修保养计划并监督检查实施,确保各类设施设备处于良好状态。
7、制定工程维修材料和备品备件的申购计划,及时报主管领导审批。
8、负责组织完成对本项目运行维护和能耗报表等的统计工作。
9、定期检查、收集、整理各种资料及工作记录,并及时作好文件和资料的归档工作。
10、做好班组员工的思想工作,完成上级领导交办的其它工作。
三、高低压配电工程员(黄国东)《兼职》 岗位职责:
1、遵守公司各项规章制度,严格执行本工种各项管理制度和安全操作规程。
2、熟悉掌握本项目供配电系统方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及操作方法。
3、按规定做好设备的维修保养工作,做好设备房清洁和小动物防范工作,保证正常的工作环境和设备的安全运作。
4、坚守岗位,定期巡视及设备房及相关设备,密切监视各仪表的工作情况,正确抄录各项数据并按要求填写记录和报表。
5、请假需一天前报告主管领导,并由主管领导安排适合的替班人。
6、变配电房的专用工具和仪表不得擅自外借和挪用,交接班时工具应齐全,完好。
7、积极参加业务学习和技术培训,不断提高专业技术水平。
8、搞好各工作的配合,努力完成领导安排的各项工作。
四、弱电工程员(王恒、唐俊) 岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,严格执行本工种安全作业规程。
2、负责本项目各项弱电设施设备及线路的日常维护工作,熟悉设施、设备的位置和性能、使用状态、线路走向、隐蔽情况。
3、定期巡视本项目划内相关弱电设施设备运行状态,找出隐患,发现故障应及时组织人员抢修,重大问题及时向上级报告,并做好记录。
4、向项目业主/物业使用人提供特约维修服务,工作时配戴工作牌,对业主态度热情,服
2凤凰岛物业工程人员岗位职责
务周到,遵规守纪,按时定量完成任务。
5、负责外联维护和外委维修的监管配合工作
6、积极参加业务学习和技术培训,不断提高专业技术水平。
7、搞好各工作的配合,努力完成领导安排的各项工作。
五、电梯管理员(宁万) 岗位职责:
1、遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格执行本工种安全作业规程。
2、熟悉本项目电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯并严格按要求对电梯巡视检查,确保电梯正常运行。
3、按维保合同要求监督和配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后(签字)将记录存档保管。
4、配合特检院和电梯专业公司完成电梯的年检工作。
5、及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速赶到现场,先解救电梯中被困乘客,然后再排除电梯故障。
6、按规定要求完成电梯机房和相关设备的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾,满足设备运行使用要求。
7、积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务技术水平。
8、搞好各工种的配合,完成领导交办的其他工作。
六、水电维修工程员《万能工》(宁万、唐俊、王恒、张光兴) 岗位职责:
1、遵守公司各项规章制度,严格执行本工种安全作业规程。
2、负责本项目给排水系统、供电系统、供气系统、雨水系统、公共卫生设备、光彩系统、喷泉及照明系统等的日常维护保养工作;熟悉设施、设备的位置和性能、使用状态、线路走向、隐蔽情况,熟悉各系统线路和开关及阀门的位置、性能、使用状态。
3、定期巡视本项目相关公共设施设备运行状态,找出隐患;发现故障应及时组织人员抢修,重大问题及时向上级报告,并认真做好相关记录。
4、向业主/物业使用人(华悦阁)提供特约维修服务,工作时佩戴工作牌,对业主态度热情,服务周到,遵章守纪,按时定量完成维修任务。
3凤凰岛物业工程人员岗位职责
5、积极参加业务学习和技术培训,不断提高专业技术水平。
6、搞好各工种的配合,完成领导交办的其他工作。
七、土木维修工程员(张光兴) 岗位职责:
1、遵守公司各项规章制度,严格执行本工种安全作业规程。
2、负责对本项目的道路、景观、装饰工程、土木工程的日常维修和维护保养工作。
3、向业主/物业使用人提供特约维修服务,工作时佩戴工作牌,对业主态度热情,服务周到,遵章守纪,按时定量完成维修任务。
4、配合其他工种人员完成本项目的各类维修和巡视检查工作。
5、严格按照操作规程使用各种机具,并进行必须的保养。
6、积极参加业务学习和技术培训,不断提高专业技术水平。
7、搞好各工种的配合,完成领导交办的其他工作。
4凤凰岛物业工程人员岗位职责
第14篇:线路维护岗位职责
管理人员岗位职责
⑴ 严格执行保密制度,严禁外泄企业商业机密、资料及相关信息; ⑵ 协助中心主任做好业务承接及拓展工作,参与市场信息的收集、分析,做好业务信息的跟踪处理;收集、整理各种维护基础资料,做好合同谈判的基础资料收集及数据分析工作;
⑶ 负责维护质量的监督检查和各项安全工作,确保相关KPI指标达标;
⑷ 拟定维护项目日常维护作业计划、通信应急保障预案,日常维护质量及安全控制措施,灵活调度人员、工具、仪器仪表、备品备件、车辆、材料等资源,按计划开展维护工作;
⑸ 组织拟定维护作业的操作流程、作业规范标准以及基本操作指南; ⑹ 负责维护业务沟通、报表分析等事务的处理以及线路、配套设施的系统保障、故障处理及测试;
⑺ 负责维护作业中所涉及的管理方、作业现场业主方等各方面沟通协商,确保维护项目的顺利实施;
⑻ 负责拟定员工培训方案,组织开展各种内部培训,开展维护经验交流,提高员工的岗位技能;定期开展应急演练活动,组织各类维护劳动竞赛,推进维护技能练兵工作;
⑼ 负责每月组织召开质量分析会,收集日常维护质量,障碍处理、安全事故等方面的相关资料,总结维护经验教训;
⑽ 负责各种岗位技能培训和上岗证的管理、考核、发证工作;组织员工参加公司组织培训的考评考核工作;
⑾ 负责通信新技术的跟踪、推广和实验,组织维护技术员对维护作业技术与方法提出合理化建议,优化作业流程,做好创新工作;
⑿ 协助主任按照分包管理相关规定,对外协或分包单位的工作进行考核;协调资源完成维护、整改、大修、搬迁等维护延伸工程,并配合主任协调验收及结算事务;
⒀ 负责落实维护管理办法及考核标准,完成下属人员的绩效考核工作;
⒁ 负责光缆线路(通信光缆抢修、光缆隐患整改)日常维护管理工作;
⒂ 每周负责维护材料出入库审核管理工作
⒃ 负责项目的交接实施,对维护交付的进度、质量和客户满意度等各项指标负责;定期提交服务质量分析报告,寻求服务质量改进措施;
⒄ 维护企业形象,提供优质服务,爱岗敬业,遵纪守法,确保手机24小时通信畅通,严禁擅自离岗;
⒅ 负责安排、审核工程验收;
⒆ 按要求完成上级交办的其他工作任务。
技术人员岗位职责
⑴ 严格按安全生产操作规程进行作业,遵守交通规则,确保生命财产及线路安全;
⑵ 严格执行保密制度,严禁外泄企业商业机密、资料及相关信息; ⑶ 熟悉维护区域内的线路接头、检测标石、杆路、管道的走向及位置、熟悉地形、地貌、交通情况,与友邻单位关系融洽;
⑷ 服从调度,听从指挥,完成上级和网管及机房的障碍派遣、派修任务,迅速排除线路障碍;
⑸ 努力学习专业技术知识,掌握光缆抢修技术和相关技术标准; ⑹ 认真学习国家法律法规,能够依法处理因他方造成的线路阻断及赔偿事宜;
⑺ 负责线路的衰耗、通道后向散射、线缆绝缘电阻、纤芯通断等日常指标测试,并按要求记录及上报,发现隐患的提出处理方案;
⑻ 按时上报各类工作报表,做好线路情况的原始记录、变动登记和上报工作,完成维护材料的领用、申请,故障处理单记录;
⑼ 负责故障分析报告、技术培训、编制光缆割接预案,定期进行技术演练;
⑽ 负责仪器仪表的日常保养、检修工作;
⑾ 做到文明施工,维护企业良好形象,提供优质服务,爱岗敬业,遵纪守法,确保手机24小时通信畅通,保证随时待命;
⑿ 按要求完成上级交办的其他工作任务。
维护人员岗位职责
⑴ 严格按照安全生产操作规程进行作业,遵守交通规则,正确佩戴和使用劳动防护用品,确保生命财产安全及线路安全;
⑵ 严格按照维护合同要求的巡查周期进行各项预检预修,保证线路及配套设施完好;
⑶ 负责线路隐患的排查处置工作,发现危及线路安全或其他设施、人生、财产安全的,应努力设法排除并及时上报,如由于人为因素造成损害,应进行交涉,妥善处理,确保路径安全;
⑷ 负责修复杆路、管道及直埋光缆的附属设施,及时处理线路上的安全隐患(如更换电杆、拉线、抱匝,修复人手孔、阻塞管孔、井盖、托架、托板,清除杆路杂物及除草培土,扶正杆路、修复沟坎护坡、更新线路标示等);
⑸ 负责杆路、人手孔预留及容余光缆的整理、绑扎、固定工作,完成人杆路、管道、标石的标志修复及防腐等工作;
⑹ 负责对外联系和施工配合工作,确保线路设施安全; ⑺ 负责线路技术维护的配合工作和积极参与障碍抢修;
⑻ 努力学习专业技术知识,掌握光缆线路维护技能,正确使用仪器仪表、工具和检修设施,不断提高维护技能;
⑼ 按时上报各类工作报表,做好线路情况的原始记录、变更登记和上报工作;
⑽ 负责维护计划的编制上报及维护材料领用、申请; ⑾ 负责协助工程随工;
⑿ 做到文明施工,维护企业良好形象,提供优质服务,爱岗敬业,遵纪守法,严禁擅自离岗,确保手机24小时通信畅通;
⒀ 按要求完成上级交办的其他工作任务。
巡线人员岗位职责
⑴ 按安全生产操作规程进行作业,遵守交通规则,确保生命财产安全;
⑵ 严格按照维护合同要求的巡查周期对负责区域内线路进行安全巡查工作,并及时处理、填写、汇报隐患问题;
⑶ 负责处理巡查期间遇到的紧急情况、并采取必要的措施进行处理,同时立即汇报主管人员;
⑷ 负责向线路附近居民、施工单位进护线行宣传,凡遇在光缆线路上方或两侧进行施工、动土等危及光缆线路安全的操作时,必须采取盯防措施;
⑸ 负责协助维护站收集现场资料;
⑹ 负责工程随工及每周随工发现问题上报;
⑺ 做到文明巡线,维护企业良好形象,爱岗敬业,遵纪守法,严禁擅自离岗,确保手机24小时通信畅通;
⑻ 按要求完成上级交办的其他工作任务
资管人员岗位职责
⑴ 严格执行保密制度,严禁外泄企业商业机密、资料及相关信息; ⑵ 熟练操作和维护好资源管理系统,掌握线路工程技术规范; ⑶ 熟练操作CAD制图、预算等线路相关软件;
⑷ 负责资源管理系统的录入、审查、完善及更新工作,更新日期不得超过2天,努力提高资源管理系统准确率;
⑸ 负责工程竣工资料、故障处理资料、站点资源配置资料等各类资料的管理归档、保存及借阅登记工作;
⑹ 完善线路的路由图、网络拓扑图、光交、ODF等设施的资源统计、录入、更新工作,确保电子档资料的准确率;
⑺ 参与工程验收,掌握网络路由情况; ⑻ 为公司外勤人员提供线路相关资源信息;
⑼ 严格遵守作息时间、爱岗敬业、遵纪守法、严禁在作息时间做与工作无关的事宜,严禁擅自离岗;
⑽ 按时准确上报各类工作报表; ⑾ 协助资料人员完成基础管理工作; ⑿ 按要求完成上级交办的其他工作任务。
资料人员岗位职责
⑴ 严格执行保密制度,严禁外泄企业商业机密、资料及相关信息; ⑵ 负责本部的线路基础数据及办公平台的完善、更新工作;积极参与公司的宣传报道工作;
⑶ 负责与抢险组、维护组、巡线员的联系,收集线路基础数据及线路遗留问题登记、汇报工作;
⑷ 负责日常维护材料、抢险材料、库房、固定资产、办公用品的登记管理工作,完成新购材料、办公设施的申请工作;
⑸ 负责完成公司相关文件要求,及时建立相关文档,并进行登记、录入、审查、更新及上报工作;
⑹ 负责编制各项报表日程计划,按时上报各类工作报表; ⑺ 负责人员考勤、办公室清洁的安排管理工作;
⑻ 严格遵守作息时间、爱岗敬业、遵纪守法、严禁在作息时间做与工作无关的事宜,严禁擅自离岗;
⑼ 协助资源管理人员完成资源管理工作; ⑽ 按要求完成上级交办的其他工作任务;
⑾ 主动询问巡线人员线路隐患并及时上报管理人员。
驾驶人员岗位职责
⑴ 在管理人员的领导下,严格遵守交通规则和操作规程,坚守工作岗位,做好开车前的一切准备工作,服从调配,接到出车通知后,按时出车,严格执行行车计划,保证完成指定的各项维护出车任务。
⑵ 负责作好车辆保养工作,坚持车辆的每日三检工作,做到发现故障及时修复,保持车辆机械状态良好,配套设备运行有效,排除各种车辆隐患;注意车容车貌,出车前搞好车内外清洁卫生;
⑶ 严格执行用车制度,完成用车任务后立即返回,不准私自出车(私人用车须经领导批准),严禁将车辆交无驾驶证人员驾驶;
⑷ 爱护公物,管好随车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放;车辆下班后开回指定区域停放;
⑸ 节约用油,做好防火、防盗工作,严禁酒后开车;
⑹ 要有良好的驾驶作风和职业道德。保证参加每月的安全学习,认真学习驾驶技术和车辆保养知识,不断提高专业水平;
⑺ 尊敬用车人,端正服务态度,树立良好的职业道德,爱护装运的货物设备;
⑻ 保证每天正常出车;没有出车任务时,在本办公室等待工作,不能擅自离岗或到其它岗位游玩,做其它与本身业务无关的事;
⑼ 完成领导交办的其它工作任务。
第15篇:维护电工岗位职责
8、维护电工岗位职责
听从班长的工作安排,遵守公司的各项规章制度。
1) 积极参与供电设施、设备维修的计划和安排,对不合理的安排,要概念清楚,树立起主人翁意识。
2) 熟悉自己的工作权限,对各个点面的维修要心中有数。
3) 树立形象服务意识,要文明礼貌,以业主为上帝。
4) 规范化服务,树立自我保护意识,熟悉各线路的设备及电源的来龙去脉,严把安全关。
5) 勤俭节约,对各种配件能维修的尽最大努力去维修。
6) 正确地使用和爱护各种工具。
7) 认真作好自检,每次维修完工并自检合格后,必须请顾客或业主在派工单上签署意见,保证维修信息的畅通。
8) 协助班长作好日常工作记录。
第16篇:电脑维护岗位职责
负责公司整体网络的日常管理工作。包括公司的电脑维护,网络建设及保障公司网络的正常运行。1.对公司的整个网络及设备出现问题时随时进行维修。2.了解设备性能。3.制订公司设备维修计划。4.根据制订的维修计划,定期对设备检修及维护。
第17篇:上门维护岗位职责
上门维护岗位职责
一、岗位本职
主要负责对存量、新增企业网银客户提供上门安装维护、培训服务,提高售后服务质量并带动客户动户率、动账率,进一步完善电子银行渠道的建设及产品的培训等工作。
二、考核指标 上门服务完成率100% 新增客户安装率100%
三、任职条件
1.大专及以上学历;
2.基本掌握电子银行业务基础知识; 3.具有较强的工作责任心,工作积极主动; 4.具有较强的责任心、团队合作精神和组织能力; 5.具有较强的钻研能力;
6.了解基本的电脑系统维护功能以及维护工具的使用; 7.具有跨专业工作经验或具备较高专业素质的特殊人才不受以上限制。
四、主要工作
1.负责电话核对统计质检岗分配的客户信息并确定上门时间;
1 2. 责及时解决上门企业网银客户存在的问题,并进行整理、汇总,建立有效知识库和意见库;
3.负责对企业网银客户进行二次营销,建立完善的客户关系管理体制;
4.负责培训资料的编写,并提供相关业务培训; 5.完成领导交办的其他工作。
五、直接上级 中心主管
六、例行工作
(一)年度例行工作 1.制定年度相关工作规划 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月 需要时间:15天
2.落实完成各人承接的考核指标,对完成不佳的指标提交书面说明
完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月 需要时间:30天
3.撰写年度及个人工作总结 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:12月
2 需要时间:15天
(二)季度例行工作 1.制定个人季度工作计划 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:
3、
6、
9、12月 需要时间:5天
2.收集产品使用意见或建议
完成标准:通过向行内员工或客户发调查问卷或其他方式,收集产品使用意见或建议。
完成时限:
1、
4、
7、10月 需要时间:10天
(三)月度例行工作
1.上门维护服务质量及动户率、动账率 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:每月末 需要时间:3天
2.总结当月工作完成情况 完成标准:提交中心主管审核通过 完成时限:每月末 需要时间:3天 3.制定下月工作计划
完成标准:提交中心主管审核通过
3 完成时限:每月末 需要时间:3天
(四)周例行工作 1.完成既定的工作计划 完成标准:完成周计划任务
完成时限:每周五 需要时间:1小时 2.参加周例会
完成标准:对个人工作情况进行总结 完成时限:每周五 需要时间:1小时
(五)日例行工作
1.上门服务受理责任人需详细记录电话回访岗及QQ远程维护岗反馈的客户信息
完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:5分钟
2.完成每日上门维护任务
完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:按实际工作情况确定
3.负责解决上门维护存在的问题并进行整理、汇总,建立有效知识库
完成标准:按项目计划完成标准执行
4 完成时限:1小时
4.对客户所提有效意见或建议,进行整改意见 完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:1小时
5.通过查询系统查询已上门维护客户是否登录或动户;针对未登录、已登录未动账以及未动户的客户进行理由询问并鼓励劝说客户使用并动户
完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:2小时
6.负责电子银行产品有关事宜及售前支持 完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:按实际工作情况确定 7.日终需填写上门维护流水 完成标准:按项目计划完成标准执行 完成时限:30分钟
第18篇:网络维护岗位职责
网络维护岗位职责
1、网管为负责计算机、网络安全运行的部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。
2、负责系统软硬件的安装、升级、保管、维护等工作;
3、负责软件有效版本的管理。
4、购买正版软件安装软件(如:windows2003windowsxpoffice2003杀毒软件等);
5、网管负责计算机网络、erp的安全运行;服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档。
6、网管执行企业保密制度,严守企业商业机密;
7、监督全店员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。
职责二:网络维护岗位职责
1、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作;
2、负责整个公司(包含局域网、广域网)的系统安全性;
3、经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主;
4、年终总结中报告年度重大事件,并对系统记录文件保存收档,以备查阅;
5、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况;
6、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
7、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
8、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位
9、定期做好网站及OA办公系统的推广使用及数据备份工作;
10、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理;
11、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决;
12、积极协助各部门工作人员解决办公用计算机及相关设备的使用过程中遇到的技术问题;
13、随时监控中心设备运行情况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录;
14、严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握;
15、应恪守保密制度,不得擅自泄露各种信息资料与数据;
16、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性;
17、做好公司摄影摄像工作,及时提供有参考价值的影像资料;
职责三:网络维护岗位职责
(一)软件方面
1、独立安装一些比较常用的驱动程序(打印机、扫描仪、系统驱动等)。
2、处理Windows运行时出现的一些常见性错误,如死机、运行错误的程序等系统问题。
3、熟练使用Windows自带的一些辅助软件。比如:磁盘扫描程序、碎片整理程序等。
4、熟练使用Ghost程序。
5、排除基本硬件故障所带来的问题。
6、安装各类操作系统,并且能熟练的操作。
7、对流行的硬盘备份软件可以做到熟练的操作,尽量简化工作量。
8、记录、总结日常的工作。
9、必要时仍会兼顾公司分配的其他任务。
(二)网络方面
1、负责网络及数据安全策略的实施,病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理
2、熟悉局域网的基本构造,网络的基本部署,制作网线等。
3、网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测
4、对公司服务器的定期维护及基本的入侵检测。
5、对公司服务器进行安全管理以及维护。
6、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理
7、协助上级搭建公司的外部网站,对公司网站进行项目更新。
8、网络设备的规划、管理,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等。
(三)硬件
1、硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行。
2、常规硬件故障处理。
3、协助硬件资产登记,使用情况记录。
4、防止公司硬件资产的火灾、盗窃等意外现象发生。
职责四:网络维护岗位职责
一、主要职责
1、网络管理员负责全校网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。
2、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
3、网络管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主。
5、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
6、每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录,并对系统记录文件保存收档,以备查阅。
7、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
8、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
9、对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备;
10、负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
11、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;
12、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理;
13、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决;
二、出入管理职责
1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经中心值班负责人批准,并认真填写登记表后方可进入。
2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋;机房工作人员必须穿着工作服。
3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
三、安全管理职责
1、随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。
2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。
3、严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。
4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。
6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。
四、操作管理职责
1、中心机房的数据实行双人作业制度;操作人员遵守值班制度,不得擅自脱岗。
2、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿,以备后查。
3、严格按照每日预制操作流程进行操作,对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行;所有操作变更必须有存档记录。
4、每日对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备进行清洁检查。
5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。
6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。中心服务器数据库要定期进行双备份,并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。
四、运行管理职责
1、中心机房和电信机房隔离分设。未经负责人批准,不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。
2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。
3、为确保数据的安全保密,对各办公室、部门送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。
职责五:网络维护岗位职责
一、网络维护主要职责
1、网络管理员负责全局网络(包含视频会议系统)的系统安全性。
2、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
3、网络管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主。
4、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
5、保证网络视频会议系统设备安全、稳定运行。
6、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
7、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
8、负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
9、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;
10、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理;
11、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决;
二、网站维护管理员对本网站的安全正常运行全面负责。
1、网站管理员负责保管本网站的管理员密匙,并对密匙安全负责。
2、网站出现问题时,网站管理员应及时与省财政厅和技术部门联系,负责在最短的时间内排除故障,恢复网站正常功能。
3、网络维护人员应定期对网站数据进行备份,并妥善保存备份资料。
4、积极与上级部门协调配合,按要求对本网站进行技术升级和网站改造。
第19篇:设备维护岗位职责
设备维护岗位职责
1、严格执行操作规程及设备维修保养制度,按三干净(设备干净,机房干净,工作场地干净)、四不漏(不漏电,不漏油,不漏水,不漏气)、五良好(使用性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好,调整良好)的标准维护好各种设备。
2、熟练地掌握所管物业的各种设备的曳引驱动方式、安全装置、机房位置、楼层及所管辖机电设备机械和电气的工作原理、结构、技术性能、日常维修养护技术、实际操作技能。
3、每天认真巡视检查各电机房机械和电气设备,观察运行参数是否在要求范围内,各类开关关闭状态、线路接头有无松动,电气设备、线路绝缘是否老化、变脆、温度是否过高及有无焦痕,机械运转是否灵活、摩擦是否异常、运行状况是否良好,发现问题及时向工程主管汇报并做好处理工作。做好需变动的设备的运行方式调度管理工作,以适小区业主使用的需要。
4、定期巡视各种设备,正确抄录各项运行数据并填好各类报表。每月进行一次分管设备的维修保养工作。
5、设备发生较大事故时,当班值守人员不得离岗,其他非当班值守班组人员必须无条件地迅速返回园区听从工程主管的指挥,进行故障处理工作;检修时应保持冷静头脑,严格按照操作规程,及时排除故障。
6、设备机房、值班室内禁止吸烟、酗酒。
7、值守班在交接班时,当班值守人员应把当班所有工具清点好,特殊的专业工具由工程主管保管。
8、当班值守人员按规定的时间自觉做好设备机房和值班室内外清洁工作及物品的有序摆放。
9、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。加强防范意识,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备机房管理规定的行为。做好设备机房防水、防火、防小动物的安全管理工作。
10、定期总结技术工作,及时向工程主管汇报工作情况。
11、完成领导交办的其他工作。
第20篇:维护水工岗位职责
9、维护水工岗位职责
1) 负责对辖区内生活、生产、空调和消防水系统的设备、管线和设施的运行、维修、保养实施具体管理。
2) 按公司规定统一着装、挂牌,持证上岗、文明服务、礼貌待人。
3) 熟悉辖区各类给排水系统的布局,管线总、分支阀门,表、调压厢的位置及数量,各类供应方的站名、联系电话。
4) 严格遵守公司制度的各类设备的运行、维修、保养制度,做到定期、定时检查、维修保养。
5) 熟悉管区内各种设备、辅机配件的性能,并能熟练进行操作处理。
6) 熟悉消防设施的配置、位置、并能正确的使用消防设备。
7) 发生水、暖、气等供应停止或其他事故应及时与供应部门联系,迅速查明原因,并采取应急措施,同时应通知物业部经理。
8) 积极处理用户报修,一般报修应在24小时内解决,重大问题应及时上报部门经理,并填写《事故报告》。
9) 为用户提供与本专业相关的有偿服务,并按公司规定的价格收取服务费。
10) 做好上、下水管道、供暖管道、地沟的维护、疏通,化粪池、雨水井的清理、检查等工作。
11) 做好设施系统、管线的检查、维修保养记录,并建档备查。
12) 对运行、维修的各种工具、设备应妥善使用,精心管理,并能作一定的维修工作。
13) 完成上级领导交办的其他工作。