人人范文网 岗位职责

房地产采购部主管岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-27 07:53:12 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购部主管岗位职责

采购部主管岗位职责

1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;

2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;

3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作;

4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高度统一。

5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种质量问题;

6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内部讲座、报告和学习会;

7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施;

8、配合副经理开展供应商评估工作;

9、参与公司交房工作;

10、完成上级领导交办的其他任务;

11、采购主管应承担的其它工作职责。

推荐第2篇:采购部主管岗位职责

采购部主管岗位职责

1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库主管岗位职责

1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织*车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;

3.负责办理一切物料出、入、退库手续;

4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;

5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;

6.负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;

7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡;

8.完成物控部经理临时交办的其他任务。

搬运队长岗位职责

1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。

2.合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。

3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。

4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。

5.跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。

6.协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。

7.协助部门领导做好本队的考评工作。

8.认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。

9.完成领导交办的其他工作。

推荐第3篇:房地产采购部岗位职责

 房地产采购部岗位职责

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;

2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;

3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;

4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;

5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;

6、参与大型设备的选型、定性审核;

7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;

8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

10、做好材料(设备)资料的收集、整理;

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档

 工作职责

供应部工作职责和工作标准

一、目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

工作注意事项

注意合同内容。在政府采购合同签订时,要重视有关项目验收方面的规定,明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款,为项目验收工作打下良好基础。

加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造,以保证原材料质量和工艺符合合同的约定;工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准,应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质

量监督的,要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理,严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。

精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响,实际工作中,很多项目因为准备不充分,验收工作流于形式,草率收场。要成立验收小组,确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与,形成相互制约的局面,根据采购与验收分离的原则,经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案,增加整个验收工作的计划性。

规范验收报告内容。验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况,验收小组成员均应在验收报告上签字。在实际项目操作过程中,发现有的验收报告人员签字不全、内容过于简单,不能反映验收工作实际情况,以后如果出现问题,不利于进行责任追究。

加强验收工作的建议

建立健全法规体系,规范政府采购项目验收行为。国际上实施政府采购制度的国家和地区,都建立有非常严格的采购合同监督管理制度,设有专门的章节或实施细则,明确验收主体、验收标准、验收程序等内容,以规范政府采购合同的验收行为。目前,我们在政府采购项目验收方面缺乏操作细则,导致政府采购项目验收工作不规范。应建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则,明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容,规范政府采购项目验收行为。

集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现行政府采购法律赋予采购人很大的权力:比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与之相比,对集中采购机构的权责规定不对等。根据政府采购法第十七条:集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。

可以看出,政府采购法对集中采购机构提出了很高的要求,但是,对集中采购机构的权力体现的少,要达到采购质量优良的要求,加强项目验收是一项重要的措施。目前,可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口。

加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查,尤其是对合同变更的监督检查,实现政府采购工作的全过程监管,杜绝各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延。政府采购法规定,政府采购合同履行中,采购人需追加与采购合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其它条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。在实际政府采购过程中,政府采购法的这条规定有时被滥用,应该作为监管重点。

*****质量管理*****

如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来,房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发展,庞大的市场需求成就了一大批开发商,也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同,频于倒闭的边缘。

是什么原因导致这种截然不同的结局呢?答案只有一个:由于产品的质量差而导致房产商倒闭。 这里的质量是一个广义上的“质量”,它包括:地块地段选择质量、可行性研究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等。下面就如何提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法。房地产开发项目的生命周期为:前期可行性研究——产品策划——设计——实施——交付等五大阶段。作好这五大阶段的工作,使每一阶段都能提交符合市场需要、客户满意的产品,对房地产开发项目来说是至关重要的,也是关系到成败的根本

一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发中我们普遍忽视开发前期项目可行性研究阶段、策划阶段、设计阶段的质量管理,而把主要精力放在施工阶段。如果靠获取项目施工实施的施工单位,这固然是必要的,但我们作为建设方,以项目而成立的团队,

这种思维就应该改变。当开发项目进行到施工阶段时,产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已确定,规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过,假如产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已审核,规划设计方案、技术方案和设计图纸不是最优,很难保证工程项目的整体投资效益。有的房地产开发商片面地把可行性研究报告视为可批性报告,支付前期可行性报告咨询费用标准远远低于市场的收费标准。使得承担可行性研究报告编制的咨询单位,很少进行深入的市场调查(宏观、中观、微观调查)、对调查结果深入进行分析和对规划方案、户型、景观方案等进行多方案比选。在设计阶段也因为有的开发商业主片面过低支付设计费用,从而影响设计人员进行精心设计的积极性,这一问题已严重影响了开发项目的产品质量。

二、房地产开发项目的前期工作房地产开发项目前期工作,主要是指项目建议书、可行性研究报告、项目开发的产品策划等。前期工作的质量是整个工程房地产项目的关键。房地产项目的地段选择、规模、规划方案的内容、户型构成、潜在目标客户分析、客户购买的心理分析、配套设施水平分析、开发项目的技术含量分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面,各项数据是否符合实际,直接决定着拟开发项目的前途和命运。

个人建议从如下几点作手:

1、建立开发项目质量管理责任制。项目负责人是开发项目质量的全权负责人,必须亲自抓质量工作。大型开发项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是:根据投资人项目开发战略,市场定位目标,负责编制开发项目质量计划,并组织实施;按质量计划规定,跟踪、督促、检查项目质量计划执行情况,特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动;对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题,组织研究解决,向项目团队负责人报告;编制项目质量报告,报上级质检部门和项目经理。项目质量经理对质量的监督检查,不能代替项目其它岗位的质量职责,项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。

2、制定开发项目的质量计划。充分了解项目投资人开发项目的战略决策和质量政策,了解和掌握项目的特点,熟悉地产行业动态走势,明确咨询成果的质量目标和质量标准;熟悉咨询企业的质量管理体系文件,根据项目组织结构的特点,决定如何应用企业的质量管理体系。如是独立的开发项目团队,就应对开发企业的质量管理体系进行适当调整,

把质量目标进行层层分解,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到末端。每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确。质量管理计划要简明扼要,重点突出,具有可操作性。

3、建立开发项目前期工作成果的质量评审制度。建立评审制度是保证和提高开发项目前期成果质量的重要手段,采用德尔非法进行评审,吸取更多专家的知识和智慧,可以及时发现问题,优化前期工作成果。对项目咨询公司提供的项目咨询工作完成以后,开发商项目团队要求咨询公司先组织本项目人员对项目咨询成果进行自我评审,然后再进行内部评审。内部评审完成后,咨询成果才能提交给委托方,建设方项目经理可邀请有关专家对咨询成果进行评审和完善,并形成性相应记录文件,以提高投资效益。在开发项目的前期咨询单位选择上,应严格把关,现在相当数量的咨询公司似乎喜欢给业主提定性分析报告而很少进行定量分析(包括财务分析),分析后没有结论,往往要业主根据只有定性思路去作判断,去决策。其实这是由于业主的咨询委托服务范围所致。首先,作定性和定量相结合的调查与分析,一是费用高,二是业主对该项工作认识不足,舍不得出钱,三是相当数量的咨询公司人员配置达不到作定量与定性相结合咨询要求。不过,作为进入WTO的大国,我们的管理要与世界接轨,照目前这种凭感觉上开发项目的作法,在不久将会成为历史。\'

三、设计阶段的质量控制

1、方案设计阶段在房地产开发项目中,前期的可行性研究报告、市场调查、开发项目的产品策划定位,是后来作为规划方案设计的依据。作为房地产投资人,他投开发项目的根本目的是获得效益(经济效益和社会效益),因此,作为房地产开发商最好是请一个全程策划的咨询公司。在咨询公司得出较为科学的项目开发产品定位后,应该参与到后一阶段的规划方案设计。开发商在寻找规划规划方案设计单位时也要对规划方案设计的单位业绩进行综合考察,因为规划方案设计是一个创造性的工作。根据一些工程方案设计的经验教训,建议开发商根据楼盘的策划定位,选择三家具有相应实力的规划设计单位进行方案设计,在都有意向作该项目的几家方案设计单位作设计前,请作本项目咨询公司相关人员对方案设计单位进行项目可行性研究、产品市场定位的介绍讲解,设计人员在此基础上进行规划方案设计。这就叫作承上启下,在方案设计过程中,作为业主尽量不要对方案设计人员指手划脚,不要随意干涉,让设计师尽情发挥。在几家都拿出不同方案后,由建设方组织相关专家讨论会,评选出最优的初步规划方案。建设方再与

作出最优方案的初步设计单位签订合同,在此基础上进行细化,作出报批方案。

2、施工图设计阶段 施工图设计是在开发项目的规划方案审查通过的基础上进行的,因此,规划方案是作项目初步设计的设计依据。工程设计一般按初步设计、施工图设计两个阶段进行。技术上复杂的特大型项目可按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行。二阶段设计和三阶段设计,是我国工程设计行业长期形成的基本工作模式,各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件(图纸)和经济文件(概预算),其目的是通过不同阶段设计深度的控制保证设计质量。(1)、开发项目的设计阶段质量控制方法。 正确地编制设计任务书,设计任务书应以项目前期的策划定位、批准的规划设计方案、以往工程设计的历史记录和编写人的经验为依据进行编写。 为了有效地控制设计质量,就必须对设计进行质量跟踪,定期对设计文件进行审核。在设计过程中和阶段设计完成时,开发商的项目设计主管人员应以设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告等)、设计合同、政府有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据,对设计文件进行深入细致的审核。在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计两种极端情况。过分设计,导致经济性差;不足设计,存在隐患或功能降低。(2)、建立设计经理质量责任制。开发商设计主管人员在项目经理的领导下,对设计过程进行管理,监督检查建设方各专业工程师对专业设计中执行公司的质量体系文件情况,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求;组织设计策划,并将策划结果编人设计计划;根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;负责各专业之间的衔接;负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证;负责控制设计变更,按设计更改控制程序按规定进行控制;对设计关键控制点进行检查,亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件。(3)、明确建设方各专业工程师的监控设计质量的职责。 建设方各专业工程师要编写专业设计任务书,明确各阶段设计的细度和深度以及体现项目特点的设计要求。作为建设方对设计监控一般都按专业监控,实行专业和项目组相结合的矩阵方式管理,要求设计单位的各专业部室和项目组与建设方相关专业人员和项目部形成对应衔接的工作关系,建设方相关人员对设计质量都负有管理和控制的职责。并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;要求设计单位为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责;组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证。

四、施工阶段的质量控制施工是开发项目形成实体的过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高开发项目的工程质量,就必须狠抓施工阶段的质量控制。工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动,机械设备的正常磨损,都会产生质量变异,造成质量事故。工程项目建成后,如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件,更不能实行“包换”或“退款”,因此工程项目施工过程中的质量控制,就显得极其重要。

1、房地产项目施工前准备阶段质量管理。(1) 明确质量目标 房地产开发项目的质量目标确定与项目投资人的开发项目战略和产品策划定位有关,同时与项目的进度控制、成本控制处于一个相同优先级。因此,项目开发的质量目标必须适合项目本身的特点。目标过低,会对项目带来伤害,失去市场竞争力;过高会造成投入成本加大,综合开发绩效降低。上述两方面都不是开发商的本意。 那么,如何准确地确定质量目标?首先,要进行质量投入的收益和费用分析,在项目投资人和项目团队中增强质量成本认识,要树立开发项目全寿命周期成本观念。适当增加项目的一致成本,减少非一致成本;适当增加预防成本,大力降低事故成本。(2)制定项目建设实施的质量管理计划 在确定了项目建设质量目标后,制定出实现质量目标的措施和方法,正确的使用计划编制的输入、工具和技术(质量基准计划、流程图、坚持设计样板带路、准确的使用质量标准)编制切实可行的质量计划。明确项目团队的相关质量责任,项目经理对项目质量管理负责,项目质量经理具体对项目质量负责,项目团队各专业工程师对项目质量的规范负责,实施单位承担对项目的结果负责。(3)质量保证 质量保证就是实施质量计划,增强项目投资人、项目最终用户项目质量的信心。 如,开发项目工程建设严格实行招投标制和建设监理制,委托有资格的监理单位对中标的施工单位资质进行核查,使施工单位的资质等级与承揽的工程项目要求相一致,对施工人员素质和人员结构进行监控,使参与施工的人员技术水平与工程技术要求相适应;在标前举行标前说明会,在会上开发商公开讲明本开发项目的质量目标,进度目标,成本控制目标以及招标条件,作到江太公钓鱼——愿者上钩;对施工组织设计和质量计划进行审查;对进场的原材料、构配件和设备进行监控;对施工机械设备的选择,应考虑施工机械的技术性能、工作效率、工作质量和维修难易、能源消耗以及安全、灵活等方面对施工质量的影响与保证;组织由设计单位和施工单位参加的设计交底和设计会审会议;检查施工单位是否建立和健全了质量管

理体系等。(4)开发项目建设的施工过程质量控制 项目施工过程中的质量控制,实际就是程序控制和过程偏差控制。在房地产开发项目的建设过程中的过程控制就是对施工单位的工作过程和阶段性成果与原合同所界定的工作范围进行比较,找出工作范围在执行中的偏差;运用合同确定的质量标准、施工图及设计总说明与实际工作成品和半成品进行比较,找出偏差;运用经批准的施工方案、施工作业顺序与实际工作过程顺序进行比较找出偏差;运用抽查、巡查、普查等手段对整个作业过程进行跟踪,得出施工单位现场项目部是按现阶段施工顺序、方法、质量标准继续作业还是进行整改的意见和建议。以此确保工程的工作过程质量,只有确保了过程质量,才能确保产品的最终质量。在过程控制中需要用到的工具和技术有:检查、绘制动态过程控制图和施工作业流程图。在实际工作中我们可以委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控;监督检查在工序施工过程中的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态,是否符合保证质量的要求;做好设计变更的控制工作;做好施工过程中的检查验收工作;做好工程质量问题和质量事故的处理,当出现不合格产品时,应要求施工单位采取措施予以整改,并跟踪检查,直到合格为止;当施工现场出现质量异常情况,又未采取有效措施、隐蔽作业未经检验而擅自封闭、未经同意擅自修改设计图纸、使用不合格原材料或构配件时,应下达停工指令,纠正后下达复工指令;要对工程材料、混凝土试块、受力钢筋等实行取样送检制度;对从事计量作业的操作人员技术水平进行审核,对其计量作业结果进行评价和确认。

结论:在项目开发建设中实施质量计划,关键是加强质量预防措施的落实,适当增加预控成本(一致质量成本),大力减少返工成本(非一致质量成本)。按现代项目管理理念:高质量是计划出来的,而非检查出来的,如是检查出来的,就势必增大不一致成本,其实就是加大了质量投入。这对开发商是非常不利的。同时也降低了开发项目本应取得的经济效益。

推荐第4篇:物资采购部主管岗位职责

1.合理安排下属工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。3.了解市场信息,比值论价,降低费用开支。4.检査和监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

推荐第5篇:房地产主管岗位职责(共)

篇1:房地产销售主管工作职责 房地产销售主管工作职责

销售主管作为销售现场的负责人应该爱岗、敬业、勤动脑,用合理的方式做好各项工作。以身作则、积极乐观、勤奋好学,高标准地做好销售队伍的管理工作,努力完成销售目标。 1.全面负责销售现场的业务管理工作。

2.负责销售人员言行举止规范化管理,严格要求销售人员的仪态、言谈、举止,热情礼貌地对待客户,提高服务质量,树立品牌形象。

3.负责做好客户咨询、订单、合同签定过程中的疑难问题解释工作,培养集体协作和工作默契,销售人员接待客户时,应积极主动地给予配合,促进成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出问题所在。负责项目销售的订单、合同签定的审核工作,确保准确无误。

4.以诚恳的态度、平和的心态倾听客户诉说,取得客户的理解、耐心而细致地同客户沟通,以亲切的态度来稳定客户的情绪。

5.认真地向客户阐明公司的工作程序和原则,想办法解

决客户提出的疑难问题,尽量赢得客户对本公司的信誉与个人素质的认可和信赖。 6.善于控制销售现场的气氛和人员的调配工作,细心观

察,及时地给予配合,把握机会达成成交。

7.实时汇报销售中销售部无法应对的难点问题,上报公司领导予以解决。

8.就销售中出现的各种问题及时与销售人员沟通协调争取在最短的时间内得以顺利解决。 9.组织销售人员有计划地定期学习房地产专业知识及法规,积极参加公司举办的专业培训,不断提高销售人员的综合业务素质和实战能力。

10.每周、每月完成当周/月工作总结,并对其进行分析,提出改进提高方法。

11.在工作过程中注意工作方法,在完成工作目标的同时,能与公司其他人员和谐相处,保证良好的工作氛围。

12.保持好的性情,关心员工,使员工能有好的状态积极主动地投入工作。 13.加强自身学习,注意自身形象和综合业务管理能力的提高。 14.积极完成公司领导交给的其他工作。

篇2:房地产销售主管岗位职责 销售主管岗位职责

一、日常工作及管理

1、售楼部每天考勤管理及售楼部每天轮序接待安排

2、售楼部每天清洁卫生的分派、监督、管理

3、售楼部每天早会与夕会的主持,早会布置一天的工作,夕会统计分析客户情况

4、售楼部每天销控的管理(包括定金、合同首付款、回款统计)

5、售楼部每天来电、来访的统计,督促置业顾问将客户详细情况、问题记录在个人客户本上

6、需要市调时,安排好市调人员的市调地点及对市调人员进行有效的监督管理

7、售楼部每天成交客户的档案备份管理

8、负责日报表、周报表、月报表的统计

二、项目推进

1、负责置业顾问手头重点客户的跟踪与推进

2、销售形式不好时主动召集置业顾问开会分析项目当前情况,提出解决方案并推动执行

3、销售执行中与置业顾问的洽谈配合,协助置业顾问洽谈客户并最终完成签约

4、对已签小订、大定客户的结款、签约推进与监督,对逾期付款的客户进行催促 三.培训考核

1、置业顾问的入职培训和日常销售技巧、商务礼仪等的培训,提高业务素质

2、不定期对置业顾问销售技巧进行考核并对人员管理、销售团队建设提出建议

3、了解国家经济形势及不同时段相关政策、了解本地房地产市场,不定期安排置业顾问踩盘,了解其他项目销售情况

四、其他

1、对有争议的客户进行公平的判决

2、及时妥善的处理售楼部发生的各种突发事情

3、合理使用公司经费购买办公用品并做好财务管理

4、安排好各类合同及资料的盖章、准备工作

5、和房产相关政府部门保持良好关系,妥善解决相关问题

6、根据公司经营战略,制定月度、季度、年度总结及相关活动方案

7、完成上级领导交办的其他工作

篇3:房地产销售主管工作职责

篇4:房地产销售经理岗位职责 销售经理岗位职责

篇5:房地产公司工程部主管工作职责 ××房地产有限公司

工程部主管岗位职责

1、负责项目现场施工管理工作,内容包括落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路等接口和土地红线内场地布置、三通一平等;

2、对工程实施过程中的质量、进度、投资的监督、检查和管理,督促设计、监理、施工单位按合同要求完成相关工作。

3、负责施工过程中工程图纸,技术资料的审查及管理,协调设计单位做好有关工程图设计,协调施工单位正确理解设计意图,解决施工期间出现的设计问题。

4、全面负责本项目的施工技术管理,组织做好图纸会审、技术交底、设计变更、验工计价、相关验收等各项技术工作。

5、积极参与同施工、监理、设计单位的沟通、协调,落实各项要求。

6、日常工作常驻工地,及时解决现场出现的技术、质量、安全问题,组织制定方案、措施,确保安全、质量、工期和环境目标要求。

7、督促、检查、指导施工过程中记录、内业资料的积累。负责组织竣工资料的编制、整理和移交。

8、参与工程竣工验收、试运营准备和试运营工作、负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作。

9、积极与公司其他部门协调解决工程相关问题。

10、完成工程部和公司交办的其他工作。

推荐第6篇:房地产会计主管岗位职责

会计主管岗位职责

1、对工程类、其他成本类付款单据进行审核,相关单据分类粘贴,鉴定发票真伪,单据签字齐全;

2、完善前期成本类合同台账,及时登记工程类、其他成本类合同台帐;每月和各公司、各部门核对台帐,确保一致;

3、按照会计准则及时编制成本类凭证,审核销售类、费用类凭证;

4、月初及时过账、结账,根据科目余额表等编制月度、季度、年度财务报表;保证报表数据的正确性;

5、正确计算各项应纳税种、应缴税额;填写纳税申报表、规定时间前完成国地税纳税申报;编制企业所得税汇算表,及时去大厅取得税票,在各类合同粘贴印花税或进行印花税申报;

6、每月完成公司重点税源的编制工作;

7、完成财务分析工作表格编制和文字版的编制,完成财务预算的编制;

8、每月进行会计凭证的装订并及时归档;

9、对前期遗留工作进行整理、完善;

10、配合财务经理进行公司的纳税筹划;

11、按时按要求完成领导交办的其他工作;积极配合其他同事工作;

推荐第7篇:采购部主管年终总结

2010年个人年终总结

转眼间2010年过去了,我踏进XXX地产公司已有半年多时间。首先感谢公司领导的信任让我担当了采购部主管的重要职位。在总经理的坚强领导下,在分管副总的悉心指导下,在各部门同事的共同努力下,认真高效地完成了各项工作任务。采购部是公司业务的龙头老大,关系到公司经营运行的成本与质量,是整个公司业务中的最重要环节,所以我很感谢领导给了我一个锻炼自己、提升个人素质、展现个人能力的机会与平台。在领导的指导帮助下,无论在工作方面还是思想方面我都有了很大的收获。为了能够更好地指导自己今后的工作,应该好好静下心来总结这段时间来工作中的得失,展望一下未来。

现就2010年工作总结汇报如下:

一、工作方面,认真履职,完成各项工作任务

1、在工作中,尊敬领导,服从安排,团结同事,能正确处理好与同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

2、按照领导要求编制了采购部的相关规章制度,拟定了材料设备采购管理办法并协助相关部门编制了招标管理办法。

3、充分利用各种渠道和方式获取供货商信息,建立长

期供货商信息库。其中已建立钢材、商品混凝土、防水材料、电线、电缆、型材、电梯公司等供货商信息库。

4、为XXXX项目中的围墙项目提供准确的材料价格,及时配合预算审核部做好围墙造价的工作。

5、针对XXX项目配合公司相关部门确定甲供材料、设

备范围和甲指材料范围,并对项目中涉及到的甲指、甲供材料和设备进行针对性地询价、考察,完成的主要工作有:

1)对外窗工程所用的型材包含塑钢、铝合金及外窗所

用的五金配件、密封胶条、中空玻璃,对其材质价格、性能不断进行论证比较。

严格按照公司有关规定已初定西安XX公司、大连XX公司、XXX集团有限公司3家塑钢型材公司;广东XX、广东XX、甘肃XX有限公司3家铝合金型材厂家;XX五金、XX五金有限公司2家五金配件公司。已经接收各个塑钢型材公司提供的样窗,并对供货商的信誉度、供货能力做了更详细了解,为公司招标领导小组最终确定中标单位做好了前期准备。

2)与电梯供货商进行业务交流,为配合设计院提供电

梯有关数据做好了充分准备。

目前已与6家国内品牌电梯公司接触,分别为上海XX

电梯有限公司、日立电梯公司、XX、上海XX、蒂森、奥蒂斯。对相关公司的资质资料已经存档备案建立了资料库。依据当

前工程管理部提供的简单数据,要求电梯公司进行初部报价的工作正在进行中。

3)与XX、XX、XXX3家钢材供货商正在进行协议商谈。

4)按照公司有关规定对电线、电缆厂家的材料进行价

格及性能的反复对比,工作正在进行中。

5)与钢材价格信息网建立长期合作协议,第一时间掌

握钢材市场价格动态,为公司在工程开工后对施工单位的把控赢得了主动权。

6、针对XXX项目,配合公司招标领导小组对招标代理

公司及监理公司进行初步意向性确定。

7、以公司利益为重,积极主动地配合公司领导和各部

门工作,不怕辛苦,加班加点配合前期开发部做好XXX项目开工奠基仪式。在领导的指示帮助下对XX县农业项目进行论证,已与当地政府进行接触,正在撰写可行性研究报告。

二、纪律方面,严于律已,遵守各项规章制度

本人严格遵守公司各项规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假。

三、思想方面,加强修养,提高自身素质

严格执行公司内部各项规章制度,积极参加公司组织的各项活动,并通过阅读大量的专业书籍,尤其学习采购等相关专业管理知识和管理制度办法,不断增强工作能力水平,加强自身职业道德和政治理论修养,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应公司发展的形势。

四、不足之处

由于对新知识学习不够,工作中时有凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题的现象,不能够大胆创新的处理问题,相信在以后的工作中会加以改进。

在这半年的工作中我接触到了许多新事物,解决了许多新问题,也学习到了许多新知识,得到了许多新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

在今后的工作中,我要不断创新,及时与领导、同事沟通,严格要求自己,为同事们做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,及时向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

团结才有力量,合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在公司领导的正确指引下,XXXX地产有限公司的明天更美好!

XXXX

二〇一一年一月七日

推荐第8篇:采购部主管职责

采购部主管职责

直属部门:采购部

直属上级:采购副总经理

适用范围:各采购员

岗位职责:

1、负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理

2、完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实

3、负责本部门商品计划表的落实和调整

4、负责本部门商品的促销计划落实

5、负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换

6、负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力

7、本部门促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

8、DM采购计划的组织和跟进;

9、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;

10、促销活动结束后的评估总结;

11、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的

作用;

12、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

13、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

14、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;

15、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;

16、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;

17、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;

18、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;

19、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;

20、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和

督导方式;

21、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;

22、组织本部门的商品盘点工作;

23、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。

24、承担本区域的销售任务。

推荐第9篇:房地产销售助理(主管)岗位职责

房地产销售助理(主管)岗位职责

一、项目前期,项目准备工作

1、协同专案搜集、整理签约相关文件及法律条款规定

2、与公司营销控制合作,确定预售合同文字及附件内容,形成标准合同文本。

3、负责准备签约过程中所需的工具及办公用品(与专案秘书共同准备)

二、项目销售期

1、进行空白合同的整理,抄写与粘贴工作,除变动条款外,其余合同内容及附件均应在客户签约前准备完毕。

2、依据订购情况明细表对合同进行深度准备,汇总成交客户跟踪回访单,对一周内明确来签客户专门准备,分类放置。

3、负责签约解说、引导、说服工作,确保客户正确及时签订预售(贷款)合同。

4、以标准合同为范本签约,不得擅自改动合同条款,在权限范围内就个别客户的特殊要求制订解决办法,超出权限范围需向部门经理申报后再行签订。

5、严格依照签约的操作流程,与销售秘书、出纳配合,准确无误地完成整个签约过程。

6、根据每日签约情况,制定销售情况明细表及签约审核表,如实反映签约工作状况,并反映问题,提出解决方案。

7、保持与公司行政管理的紧密联系,确保已签约合同迅速及时完成法人签字并返回现场。

8、与交易中心经办人员友好合作,熟练操作交易登记有关流程,如期完成已签合同的登记手续。

9、配合专案秘书,销售代表,及时通知客户取回已交易合同文本及其他相关文件,并进行签收登记。

10、与银行、公证处等机构人员友好合作,准确及时地办理客户贷款等相关事宜。

11、与出纳(专案秘书)合作,编制项目阶段收益预算,供部门计划、决策使用。

三、项目收尾期

1、编制最终销售情况明细表,作为最终反映销售业绩情况的表式,应准确完整登录,注意与其他表式之间的互相调整,统一关系,并定时提交销售部,供公司营销控制,财务中心进行准确结算。

2、进行合同整理工作,将已签合同、空白合同统一整理造册以后移交公司行政部门。

3、完成个人专案总结。

推荐第10篇:房地产销售客服部主管岗位职责

房地产销售客服部主管岗位职责

1、主管上级:策划营销经理

2、工作职责:

(1)在策划营销经理的领导下开展业务工作。

(2)全面负责公司客户服务部的组建、管理。

(3)参与公司项目的市场调研、可行性研究及操作建议等项目前期工作。

(4)主要负责公司项目销售合同文本准备、客户资料建档、客户协议签定及履约、后期物业交接组织、客户投诉受理及处理、工程改造通传、公司业务资料建档管理等具体客服组织实施工作。

(5)负责协助策划营销总监和策划营销经理组建策划营销部并在业务上保持双向沟通和协作。

(6)协助组织开展项目的销售、策划工作。

(7)负责公司各项资料的整理、分类、建档、管理等内部服务工作组织与管理工作。

(8)注意学习,不断提高个人的品德修养和业务素养,自觉遵守规章制度,严守工作纪律和保密制度,以对公司事业高度负责的态度,为主管领导提供力所能及的服务。

(9)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。

第11篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、工作职责如下:

1.调研品种:时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,2009年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

2009年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2009年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。

5.索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。

6.采购员签订合同:须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款,主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定,按合同金额与审核权限逐级审核,签订后交质管部存档。

7.采购员根据采购约定的送货时间,接到的相关凭证(出库单、送货单或运单等)核实品种、规格、数量、批号、价格,无误后做采购订单,转质检部验收入库。

8.每周业务会议,通过信息反馈,及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种,采购员及时采取促销或退货等处理方式,避免库存积压。

9.所有在库商品,责任采购员应每周关注其销量,并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”,需要退换货的主动与供应商联系,需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。

10.洽谈业务时,遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门,并做好备案,以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。

11.采购部会同销售部制定促销商品明细。

12.合理安排供货商付款计划,及时申报财务。

二、与相关部门的配合要求

1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理

相关退货手续。

2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。

3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等),以防订错品种。

第12篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;

(2)负责管理规范的贯彻执行;

(3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标;

(2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;

3.采购成本预算和控制:

(1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;

(2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

第13篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下:

一、采购部经理

1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全

面工作,负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。

2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程;制

订采购部规范操作流程;组织执行酒店采购任务完成

3、与供应商建立长期往来关系,确定各供应商的结帐方式

(通过银行转帐的月结方式为主)。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。

4、负责各供应商帐务核对,部门现金管理。(每月盘点日后

一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目,涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况)。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。

5、严格执行酒店规章管理制度,及时传达、贯砌、执行酒

店的各项规章管理制度,严格按程序报批采购物资,及时安排完成采购任务。

6、及进向财务成本部提供,反馈市场信息。向酒店领导提

供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。

二、采购员

1、严格执行采购操作规程,负责日常采购业务,做到货比

三家,采购质优、价廉的商品,对采购的商品质量价格负责。

2、及时提供市场信息,做好所购货物的管理及货款的支付,

及时编制各部门月采购统计表,提供各部门采购情况信息。

3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来

款项。建议供应商货款的支付。

4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的

结存情况,编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况,提出合理上柜商品建义,及时配合对临近过期商品作出退换货处理。

5、及时完成采购部经理交办的其他工作。

以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。

二〇一〇年五月十六日

第14篇:采购部岗位职责

采购部

岗位职责:

1、采购员根据《材料计划表》 , 拟定材料采购数量和规格, 经材料部经理审批后,方可通知厂家送货。

2、材料员对合同执行情况进行登记, 发现违约现象或影响生产进度的情况时,应立即采取应变措施, 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求, 同时报送材料部。

3、出现需修改采购合同情况时, 材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下, 签订采购合同补充协议, 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。

4、项目部急用材料设备需要采购, 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后, 直接进行采购, 然后补办有关手续。

5、公司材料设备需要采购, 不在年度招投标范围内, 由材料部信息组进行市场调查, 填写《材料购进价格调查参考表》 , 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购, 审批权限如下: 1000 元以内公司经理审批; 10000 元内由材料管线总审批, 50000 元内由公司总经理审批; 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料: 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后, 上报审批。

设备采购主管

岗位职责

1、负责各种设备采购

2、根据采购部需求开发合格的供应商, 不断降低成本

3、根据公司整体计划, 负责设备采购项目按时完成

4、了解供应商及市场的情况

5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算, 撰写相应的采购合同

6、供应商联系, 洽谈相关事宜

7、财务部配合协调, 尽量降低采购成本

8、对本部门员工制度执行情况负责。

9、对本部门员工的专业知识培训负责。

10、对员工进行严格管理, 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

第15篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。

二、范围:采购部

三、责任者:采购部人员

四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理)

五、内容:

(一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略

(二)制定年度采购目标及目标分解。

(三)制定年度采购预算及预算分解。

(四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

(五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。

(六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。

(七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

(八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

(九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

(十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

(十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

(一)对总经理负责。

(二)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三) 负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

(五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:

(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

(八)负责制订物资采购工作各项管理制度。

(九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

(十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购员。

三、责任者:采购员。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(三)岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购助理。

三、责任者:采购助理。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(四)岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进,保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理,并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接,对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估并反馈至采购员,确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第16篇:采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

岗位名称:采购部经理

直接上级:总经理

下属岗位:采购员

岗位性质:在总经理的领导下,负责采购部所有的管理工作

岗位权限:行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力

管理责任:对采购部的工作全面负责

主要职责:

1.在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作;

3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;

4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档;

5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行;

6.严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序;

7.组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行;

8.负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作;

经理助理岗位职责

岗位名称:经理助理

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作

岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

2.负责根据

3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

4.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

7.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

8.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

10.完成领导安排的其他临时性工作。

采购员岗位职责

岗位名称:采购员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作

岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

11.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

12.负责根据

13.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

14.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

15.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

16.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

17.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

18.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

19.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

20.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称:采购计划员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的生产计划管理工作 岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

21.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

22.负责根据

23.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

24.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

25.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

26.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

27.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

28.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

29.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

30.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称:采购统计员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的生产统计管理工作 岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

31.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

32.负责根据

33.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

34.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

35.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

36.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

37.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

38.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

39.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

40.完成领导安排的其他临时性工作。

第17篇:采购部岗位职责

台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责

一,部门归属:由常务副总领导,直接向常务副总汇报工作。 二,下属部门:

1, 部门职责

1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据,制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》,报常务副总审核批准。

1.2核对采购计划的可执行性,如有无法执行的项目,应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。

1.3收集供应商资料,评定、选择合格的基本物料供应商,报常务副总审批。

1.4供应商通过审批后,由采购部根据基本物料采购计划,向供方下达采购订单,订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。

1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份,影印件发供货单位,并签订供货合同(协议),督促供货单位按合同(协议)规定时间交货。

1.6经签订的供货合同(协议)如有价格、交货日期、包装标准等变更,采购部在接到供方通知后应书面提出复议,并对供方重新审核。

1.7制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。

1.9负责采购物品原始发票的收集,应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外库存的发生,以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。

2, 权力

2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。

2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。

2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。

2.7对于不符合公司规定,手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。

2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。

3, 工作流程

3.1接收生产部下达的无聊采购计划,各部门提供的物品使用计划及库存报表,根据《仓库管理制度》,采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。

3.3采购部根据审批后的采购计划,通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。

3.4采购部负责与供方签订供货合同(协议)并督促供方及时提供合格产品或物料。

3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验,检验合格的产品和物料,由质管部开出检验报告,采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部,由采购部负责退回供方。

3.6产品或物料入库后,仓库开出入库单,采购部留底同时报财务结算。

编制:

审核:

批准:

第18篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称:采购部

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理) 部门本职:采购医院所需医疗产品 主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。

3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。 4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述:

岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作 直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。 岗位描述:

岗位名称:采购主管 直接上级:采购部经理

直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度;5.参加产品谈判和拟订合同条款; 6.协助采购部经理管理合同的副本,建立部门档案,进行合同登记,掌握合同的执行情况。 7.优化采购渠道,做好新产品、优秀供应商的备案;

8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;

9.协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;

10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;11.保守公司秘密;

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述:

岗位名称:采购专员(助理) 直接上级:采购主管

本职工作:新产品信息搜集统计、备案 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务; 2.负责产品信息的收集;

3.联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判;

4.负责及时对采购产品厂家的资质资料收集,对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统;

5.做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品彩页等信息的整理;

6加强与质管部、运营部等部门的沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通;

7协助采购部主管进行供应商评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案; 9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部: 李方伟 2016年11月3日

第19篇:采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作,做好布料/辅料等的采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况,控制好布料物料批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作,根据资金情况,材料库存数量等,合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训,让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息,检查所购材料是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系,并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料,及时、准确的传达相关的工作指示,定期组织采购部会议,监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据,及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件,完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配,及时追踪采购情况(跟单员收到订单后,做好采购订单进度跟踪表,内容必须清晰明确,如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等)

2、根据商品相匹配的供应商,下采购订单到各供应商,进行回货交期的协商和确认;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息,密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况,有效调整产品的生产及回货进度;

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点,重点跟催欠料的回货时间;

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须及时向上级及其余相关部门反映情况,确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜,结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议,异常问题超出处理权限,必须及时快速向相关人员汇报,寻求快速处理的方法;

8、协助财务及供应商做好月底对账工作;

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜;与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时,必须协助仓储部做完收货入仓动作;

11、在入仓经检验后发现有不合格品,必须在24小时内通知供应商,并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

第20篇:采购部岗位职责

部门职能

采购部

上级部门:总经理

下级岗位: 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员

部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。

根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采购申请单进行监督,确认其合理性。

汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划,

对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。

组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务部进行业务接洽。

采购过程当中的退货、换货活动。

采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。

11、做好公司保密工作。

12、负责对供应商的报备工作。

13、投标项目采购标书的制作。

14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。

15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。

16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。

17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管,避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。

18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。

岗位描述

采购部经理

直接上级:技术副总

直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、制定部门年度工作计划。

根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 负责组织询价,并对询价结果进行确认。 维护与主要供应商的关系。

负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。

组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。

10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。

11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。

12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。

13、审阅、批阅采购部文件。

14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。

15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。

16、定期向上级述职。

17、对下属工作进行分工与界定。

18、对公司工作提合理化建议。

19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。

21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。

22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

领导责任:

1、

对采购物资的持续供应负责。

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对采购合同与票据的真实性和合法性负责。 对采购部的年度工作计划执行情况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。

对采购部的规章制度、工作程序执行负责。 对采购部的秘密外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对计划内的采购有审批权。

对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的采购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力:

岗位描述

商务

直接上级:采购部经理

本职工作:进行项目物资采购、报销、入库、退换货。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、对设计部提出的询价清单进行询价,并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。

实施采购行为,对采购动作进行跟踪直至设备入库。 掌握市场产品及价格信息。 办理采购的财务手续。

签订采购合同并进行管理,监督合同的执行。 索要采购发票并进行报销,报销时附入库单。 对项目成本进行测算。

组织对采购设备的验收工作,办理采购物资的入库手续,将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理,办理退、换货。

10、建立供应商档案,具体对供应商等级进行评定。

11、管理采购部的所有文档及表单,并做好归档工作。

12、负责与供应商的直接联系,建立良好的关系,获取更多的信息。

13、利用各种资源进行优化组合,从各渠道降低采购成本,例如:运费。

14、建立各个项目的询价清单档案,对报价体系进行合理性管理及存档。

15、做好保密工作。

16、负责向供应商进行工程报备。

17、向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。

18、负责接收采购物资,一直负责到入库这个环节。

19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。

21、代理完成标书制做及密封。

22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。

岗位描述

库管员

直接上级:采购部经理

本职工作:对库存物资进行管理。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收,并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。

组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。 建立库存台帐,并随时对出入库进行记录。

负责库存物资的报损、报失与报废,并组织进行鉴定。 定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。

保证仓库通风、清洁,定期进行清理,对特殊设备做特殊防护。

10、做好仓库的防火、防水工作。

11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。

12、定期与财务部对库存商品帐。

岗位描述

材料员

直接上级:采购部经理

本职工作:对工地所用零星小料的采买;对工地使用耗材的监督、审核;工地废料的回收。

直接责任:

1、设备、材料的收发。

2、工地临时用料、零星小料的采买。

3、工地使用耗材的监督(线、头等)。

4、工地废料的统一回收

房地产采购部主管岗位职责
《房地产采购部主管岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档