推荐第1篇：综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司员工上岗证的制作。
12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。
3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。
7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。
9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
推荐第2篇：办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。
4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
推荐第3篇：综合办公室岗位分工
综合办公室主要职能
主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。
1、综合办公室主任岗位职责
（1）负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查；
（2）负责项目用地的征地拆迁协调配合工作；
（3）负责研究公司发展战略，拟定公司中长期发展规划，编制公司年度工作经营计划；
（4）负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施；
（5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作；
（6）负责公司企业文化的建设工作；
（7）负责组织协调部门内部的各项管理工作；
（8）完成领导交办的其他事项。
2、行政和后勤管理岗位职责
（1）负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作；
（用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账）
（2）负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务；
（办公用品申购计划表）
（3）负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作；
（4）负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作；
（用车申请单、固定资产台账）
（5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作；
（6）负责考勤管理工作；
(签到表)
（8）负责公司党、团、工会、计划生育管理；
（9）负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作； （劳保用品申购计划表）
（10）负责接待申请及办理；
（接待申请单，接待汇总表）
（11）完成领导交办的其他事项。
3、人力资源管理岗位职责
（1）负责对外宣传工作和来访接待工作；
（2）协助开展公司企业文化的建设工作；
（理念文化、制度文化、行为文化、物质文化）
（3）负责公司办公会议、大型活动的组织工作；
（4）编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作；
（5）负责组织公司内部季度、年度工作计划完成情况的考核工作；
（6）负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施；
（7）负责公司的劳动合同管理工作，办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续；
（8）负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作；
（9）负责编制公司员工职业培训计划并组织实施；
（10）负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作；
（11）负责人事档案管理、人事统计工作；
（12）负责公司低值易耗品的发放登记等工作；
（低值易耗品出库单）
（13）完成领导交办的其他事项。
推荐第4篇：办公室岗位分工
办公室各岗位工作职责
沈秀红（索颖）：
1、例会组织、会议纪要撰写
2、拟定修改各类管理制度、制发文件通知
3、考勤（日常监督、月度统计公示、请假备案）
4、公共卫生监督管理
5、文件收发、督办
6、工作总结撰写、收缴
7、戴锷、温丽杰注册变更办理
8、办公用品采购、入库；内部证章管理
10、展板制作（企业简介小样已出待定，年后才能做，司法鉴定员正在做）
11、各类材料上报（银川市建筑企业优秀企业和陈总材料已准备好，张锴待收）
12、公司相关网站每天的浏览、重要信息下载
13、负责培训计划的制定和实施
14、参与经营部投标工作
杨丽：
1、各类资质、证件管理（包括登记造册、扫描存档、复印、出借登记）（已交接）
2、劳动关系（包括离职、入职登记；合同签定及续签；解聘证明开具）（已交接）
3、劳动合同管理（已交接）
4、各类资质证照的年检、延续、变更、初始注册办理、新证领取（已交接）
5、造价师协议的签定、保管；付费协议及付费情况的登记管理（已交接）
6、造价员考试报名、造价师继续教育学习的监管、职称申报
7、社保医保转入转出、缴费、打单（已交接）
8、软件锁、备用钥匙的管理使用（已交接）
9、住房公积金、水、电缴费（已交接）
10、投影仪的保管、报纸征订、分发（已交接）
9、
11、采暖、物业、水、电缴费
周阳：
1、公章及各类执业章管理使用
2、车辆管理
3、办公耗材（复印纸、打印机、电脑耗材）等的采购及登记、票据管理及报销
4、办公设备维护、维修联系
5、音响播放及设备管理
杨霞：
1、技术档案管理
2、办公用品领用、登记
3、胶装业务管理
推荐第5篇：财务岗位分工及岗位职责
财务岗位分工及岗位职责
（一）、财务总监岗位职责
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
6、做好财务系统各项行政事务处理工作，负责银行提款、存款业务的审批工作，负责财务人员的开导工作，提高工作效能，增强团队精神。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
9、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
10、进行直接下级的岗位出试、复试工作，提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
（二）财务主管岗位职责
1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表，在每月10日前报送财务总监审核。
7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析，提出处理意见。
10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。
11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。
12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。
（三）材料会计岗位职责
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度；按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对，并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对，分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,
7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货
的日常管理工作并建立定期盘点制度。
（四）资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对；
8、负责管理各类资产，定期清理报废资产和闲置不用的资产。
（五）工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费，并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
（六）往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理，做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款
会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作，及时将对帐资料归集存档
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客
户进行重点跟踪，查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作
（七）出纳岗位职责
1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核
2、认真执行公司现金管理制度，建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收
付凭证。严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经相关审批人
员签字后，方可生效。
3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。
4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一
人保管和掌握
5、支付报销和借款时要严格审查，没有主管及直接领导签字，严谨私自借款及
填开支付票据。
6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理，大额及特殊事项付款，
要直接请董事长审批，如董事长不在要电联请示（包括电话、短信、传真、
邮件等）并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。
7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对，5天要有一个现金清点表，有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。
8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对
后归档留存。
9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临
时性工作。
（八）成本核算岗位职责
1、统计原材料，低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总；
2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制；
3、计算产品成本并编制产成品凭证；
4、进行产品成本分析，寻找产品成本节约空间；
5、编制成本报表，为管理层提出成本改进建议；
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行；
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计
算单和领用分配表，进行会计核算，实行分口、分类管理；
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作；
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项，负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月
装订并定期归档；
11、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情
况进行不同的处理；
（九）销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级领导指挥和有关人员的监
督检查，保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。（如遇网络不畅，
可用电话通知相关人员及时发货）
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄；收款单据的录入、审核、
制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括：本日
订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证，正确运用会计科目，要做到原始凭证齐全有效，记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证；每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表，并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐，保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款，做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管，配合会计主管做好整理与定期归档工作
（十）、费用会计岗位职
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用，不该支付的费用不予报销；
2、认真审核各种费用单据，复核人和报销人签字齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映真实明确；
3、收到费用单据及时填制记帐凭证，金额和摘要清楚，按照规定分清各部门和各项费用的核算项目，制单和复核手续齐全；
4、每月应按权责发生制原则，有关费用当月立账；
6、维护总账与明细账，做到账账相符、账实相符；
5、和往来及时进行对帐；及时与出纳核对现金账与银行存款；
8、月末编制部门费用汇总表，与预算进行对比分析，对每月的费用进行预警，对超当月预算的费用，提请各部门关注；
9、月末及时出具财务报表；
10、承办经理或主管交办的其它工作
（十一）税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记，依照税务部门的发票管理及填写规定，根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案，开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税，及时报税。
4、按需购买发票，并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报（国税、地税）并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账，并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表，所得税申报表电子版资料和纸质资料
9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
推荐第6篇：经营部岗位职责及岗位分工
计划经营部部门工作职责
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，研究制定有关制度、完善各项规定。
2、负责公司招投标管理工作。
3、负责公司合同管理工作，监督合同履行指标完成情况。
4、负责公司施工生产管理工作，并予以考核。
5、负责公司资质管理工作。
6、负责公司机动能源、固定资产租赁管理工作。
计划经营部部长岗位职责
1、主持编制和贯彻有关规章制度，全面负责计划经营部工作。
2、主持招投标管理工作。分析信息的实用性，并且将正确的信息上报公司进行决策。
3、主持公司合同的签订，统计工作，监督合同履行完成情况并进行考核。
4、主持全公司的生产经营工作，主持每周一的生产经营例会。
5、主持公司的各类证件的审验，委托审核等管理工作。
6、主持公司分包工程款支付、挂账及材料采购、报销和挂账、付款管理工作。
7、主持临时工聘用、计件工资、加班工资及劳务队工资的监督管理工作。
8、主持全公司机动能源、固定资产管理租赁工作（房屋、院落）。
9、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
10、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
11、配合领导完成其它工作。
计划经营部合同、资质管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作，建立资质证件管理台帐并及时更新。
3、负责公司合同的管理工作。及时编制、更新公司各类合同文本，完成合同的编号、发放、整理、借阅工作，建立合同管理台帐并及时进行更新。
4、负责公司劳务及材料供方资质管理工作，完成劳务及材料供方的资质审核工作，及时更新劳务及材料合格供方名单并进行公示，建立劳务及材料供方管理台帐，对劳务及材料供方的资质资料进行整理、保管。
5、配合招投标工作，及时提供投标所需的各种资质证件，完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部技术员岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责招标管理工作，负责公司工程分包和材料、设备、工器具采购招标文件的编制、报名登记、招标会议筹备、开标记录、下发中标通知书工作。
3、负责投标管理工作，负责投标信息采集、信息分析、招标文件购买、投标保证金办理、投标文件商务标编制、投标文件整理、排版、打印、装订、密封、归档、投标台帐建立工作。
4、配合领导完成施工管理工作，建立施工生产管理台帐，及时对工程项目任务单进行拟定、下发，及时对施工现场进行跟踪监督，掌握每个项目工程组织情况和施工进度。
5、配合领导完成公司决算工作，负责对决算文件的收发及核对工作。
6、负责每周一做好公司调度会会议记录工作。
7、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
8、配合领导完成其它工作。
5、配合招投标工作，及时提供投标所需的各种资质证件，完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。
6、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
7、配合领导完成其它工作。
计划经营部科员岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司固定资产管理工作，办理固定资产的调入、调出、封存、闲置、改造和报废等事宜；参加新增固定资产的验收工作，填报固定资产报表；配合财务定期对固定资产进行检查、核对，做到帐、物相符。
3、统一管理公司的生产动力设备，安排动力设备的维修、更换、保养，严格管理，降低能耗；对机械设备、车辆发生的维修、油耗费用进行审核，并建立台帐。
4、对公司水电暖发生情况进行抄表、分配、交费工作。对外办理公司供水供电单位供用合同和交费工作。
5、建立公司机动车辆台帐，督促、配合各分公司对自有机动车及时审验、缴纳各种车辆费用。负责公司道路运输经营许可证的审验及新进车辆的验收、办理落户手续。
6、车辆交通安全管理，组织驾驶员安全教育学习，负责交通事故的处理、认定、理赔事宜。
7、负责公司房屋租赁工作，签订租赁合同和建立台帐，按合同约定按时收取租金并上交财务。
8、负责本室及库房的标准化建设工作，并完成办公楼区域卫生整洁工作。
9、配合领导完成其它工作。
推荐第7篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责
1 职责
1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。
1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。
3 责任
3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。
3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责
1 职责
1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。
1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。
1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。
2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。
2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任
3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责
1 职责
1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。
2 权限
2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提
出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。
3 责任
3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责
1 职责
1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴
定委员会，负责鉴销工作。
2 权限
2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。
3 责任
3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责
3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责
1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。
2 权限
2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。
3 责任
作负责。
3、4
对保密工作负责。
二00一年十月二十日 小车司机工作职责
一、职 责
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责 任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作
风，遵守交通规则，确保交通安全。
3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保
养，确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。
7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。
二、权 限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
公
司
办 二00三年三月二十五日
推荐第8篇：办公室工作职责及岗位分工
办公室工作职责及岗位分工
行政工作
一、
二、
三、根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系；学校行事历的制定（协调各部门工作安排）；
公文的收发、传递、批转、管理及归档（登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能）；
四、
五、
六、
七、
八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作；
学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作；
学校接待室、会议室、展览室的安排和管理（卫生、钥匙及不动产管理）； 学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作； 学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物），中期执行（会议记录、摄影、摄像），后期整理（会议的决议、纪要，新闻等），并督促检查贯彻执行的工作；
九、
十、学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）；学校放假、假期值班的安排和通知；
十一、“学校大事记”的收集整理；
十二、学校评优的组织（资料收集、选举、唱票）和通报；十
三、出具教职工对外行政证明、介绍信等；十
四、公务外出预订机票及酒店；十
五、报刊征订；十
六、学校证照的年检；
十七、各科室信息上传网站前的审核；十
八、学校、残联网站信息上传；
十九、部门目标考核，学校工作总结与计划；二
十、其他临时性工作。
党务工作
一、党务会议的组织、协调和记录；
二、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放；
三、党务简讯的撰写、提交；
四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；
五、党务活动的组织（“两学一做”、民主生活会、党课、交流等）；
六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报；
七、廉政风险防控相关工作；
八、党员学习资料的征订；
九、党费收缴；
十、其他党务相关临时性工作。
人事工作
一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；
二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；
三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理；
四、
五、
六、
七、
八、
九、负责全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计；负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核；
负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作； 教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等） 教育基报；
人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作（加强计算机辅助管理功能）；
十、其他人事相关临时性工作。
办公室主任
1、牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系；
2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等；
3、学校重要活动的组织实施工作（活动流程、组织、桌牌、记录、总结）；
4、学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作
5、校级及以上评优的组织和通报
6、学校收文、发文处理；
7、、学校印章的保管及使用。
办公室副主任行政工作行政负责人（副主任）
1、（以上共同工作内容）；
2、行事历制定；
3、学校放假、假期值班的安排和通知
4、“学校大事记”的收集整理
5、出具教职工对外行政证明、介绍信等；
6、部门目标考核
7、各科室信息上传网站前的审核；
8、学校证照的年检
党务工作
人事工作
党务专员
1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作；
2、党务简讯的撰写、提交
3、党员学习资料的征订
4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员
11、公文的收文、传递、批转、管理及归档；
2、公文发文的印制、发放；
3、重要会议分工：请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影；
4、报刊征订；
5、其他临时性工作
行政专员
21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理；
2、重要会议分工：请柬、桌椅、茶水、宣传册；
3、学校、残联网站信息上传
4、协助学校证照年检
5、公务外出预订机票及酒店；
6、其他临时性工作
党务负责人（主任）
1、（以上共同工作内容）；
2、党务会议的组织、协调和记录
3、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）
4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；
5、廉政风险防控相关工作；
6、党务活动的组织
人事负责人（主任）
1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；
2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核
3、教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）；
4、教育基报；
人事专员
21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；
2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理；
3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作
人事专员
31、全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计；
2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算；
3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作
推荐第9篇：质量技术部岗位职责及岗位分工
质量技术部助理工程师岗位职责
1、遵守相关法律法规，认真执行本公司各项规章制度。
2、协助部长负责全公司质量管理工作，组织实施并效运行ISO9000质量管理体系，定期检查相关部门及基层单位ISO9000质量管理体系运行情况。
3、做好相关技术文件、合同及设计变更并联系与建设单位沟通和相关资料及时报送有关部门和负责人。
4、经常深入施工现场，检查工程资料填报情况。
5、做好技术资料室日常管理和各类技术表格的发放工作，做到账物相符。
6、组织量值传递，协调计量器具的送检工作，并按期完成计量报表工作。
7、加强学习、拓展自己的知识面，不断完善自我，为以后更好的工作打好基础。
质量技术部部长岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、全面负责和主持本部门工作，贯彻、落实公司质量方针和目标，按要求完成各项质量管理工作和质量指标考核工作。
3、负责公司ISO9001质量管理体系的策划、建立、实施和有效运行。
4、负责制定公司创优规划，并监督、检查创优工程的完成情况，每月公布公司质量动态报告。
5、负责公司质量管理制度的制定，修改，执行并监督、检查。
6、负责组织工程质量事故的调查分析检查，主持召开质量事故分析会，落实整改情况，上报分析结论和处理意见。
7、负责顾客信息的调查、收集、分析。
8、负责公司质量检查员的培训指导和考核。
9、负责检查施工资料是否完整准确，内容是否规范并督促及时组卷，完成最终移交工作。
10、负责公司计量管理及计量器具的校验工作。
11、负责公司应用新材料、新技术、新设备、新工艺的实施和指导工作。
12、配合计划经营部完成投标内容规定的全部工作。
质量技术部部门工作职责
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。研究制定有关制度，完善各项规定。
2、负责全公司的质量与技术管理工作，并负责对工程技术人员、质量管理员和资料员的培训，确保ISO9000质量管理体系的有效运行。
3、负责审核施工组织设计（施工方案）和全公司技术资料的管理工作。负责推广、使用新技术、新工艺、新材料、新方法。
4、负责编制创优规划并组织实施。
5、负责全公司质量事故的分析处理和通报，制订相应整改方案（措施），并监督实施。
6、负责工程竣工验收工作。
7、负责全公司的计量管理工作。
8、负责工程项目的售后服务、受理顾客投诉和顾客满意率的调查工作。
9、负责对全公司质量管理工作进行评价与考核。
推荐第10篇：办公室人员分工及岗位职责[定稿]
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
第11篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口
2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
第12篇：综合部岗位职责及分工细化
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责组织起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
10、负责对综合管理员的培训和考核。
11、负责公司机关车辆和司机管理工作。
12、负责卫生抽查工作
13、按时完成领导交办的其他工作。 文秘管理员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草办公室年度工作计划。
4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、会议决议等。
8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。
9、负责领导交办的其他工作。
行政管理员：
1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。
2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，对公司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。
3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。
4、结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。
5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。
6、固定资产的盘点和登记工作。
7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。
8、办公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐
9、及时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他临时交办的工作任务。
人事管理员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作
6、负责办理员工的退休（职）手续。
7、负责办理内部人事分配和调动手续。
8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
外勤管理员岗位职责：
1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。
2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题后及时修复。
3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定期统计各部门的申购申请。
4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
5、负责公司公务接待工作。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
第13篇：综合部工作分工及岗位职责
综合部工作分工及岗位职责
人事文员
1.协助公司领导对人员的招聘。（现阶段主要是网上发布聘信息） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案）
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。（安全教育培训会的记录、摄像、录像）
4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
5.全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放） 6.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料）
7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 8.员工饭卡的发放，充值。饭卡充值记录，员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。
9.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。10社会保险的投保、申领。
11.完成主管临时交付的任务。行政文员
1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登记。6.做好公司宣传专栏的组稿。
7、公司网站的维护。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。
10、公司所有车辆的管理（车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值）车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理） 11.接受其他临时工作。
文案文员
1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。
2、每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。
3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)
4、公司活动的安排、策划。
5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。
6、接受其他临时工作。
第14篇：办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责
办公室是公司的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外，还同时兼任群众来信来访的接待处理，全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用，负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作，以及公司领导交办的其他工作。
一、岗位设置
办公室内设5个岗位，具体是：主任岗位；内勤岗位；劳资人事岗位；信息宣传岗位；计算机系统维护岗位。
二、部门职责
（一）负责审核、修订汇总行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
（二）负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
（三）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。
（四）负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。
（五）负责公司档案归集、整理、保管等工作。
（六）负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料，管理部门财产登记管理工作。
（七）负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
（八）负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。
（九）负责劳资、人事及员工培训工作。
（十）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
（十一）完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、主任岗位：负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位的日常管理工作；负责各类文件综合文字审核处理；负责公司主要会议的组织协调工作；负责对外协调及各类信访接待工作；负责公司有关文件的起草工作；负责公司公章保管及按照相关规定使用公章；负责完成领导交办的其他工作任务。
2、内勤岗位：负责各类文件的传阅、回收归档；负责部门办公用品管理；负责公司工商登记年检、变更，房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责中层干部会议及公司大会记录；负责部门考勤；兼任公司党团建设工作；负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作；负责内外接待服务工作；负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责公司文件的打印和会议的记录工作；负责内勤管理及领导交办的其他工作。
3、劳资人事岗位：负责管理公司员工的人事档案；负责劳动合同的签订及管理工作；负责办理招用工手续、组织员工培训及各类社会保险的工作；做好日常养老保险的转入接收和转出工作及职工每月工资册的编制；负责编制公司劳资报表及各种劳动情况报表；负责办理各种用工补助；兼任公司工会相关工作和负责老干部的管理工作；负责职工福利工作；负责领导交办的其他工作。
4、信息宣传岗位：负责企业文化建设的组织实施工作；负责公司对外形象宣传的策划、组织与实施，指导各经营部门的营销推广活动；负责公司范围内的新闻、信息报道工作；负责公司《商业储运》简报的编辑工作；负责公司宣传栏的策划更新工作；负责公司各类总结、请示、汇报等文字材料的撰写工作；负责公司摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作；完成领导交办的其他工作。
5、系统维护岗位：负责公司各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责公司交易系统日常维护、使用；负责公司外网的维护管理工作；负责公司内部各系统的操作培训；负责市场内商户有偿的电脑硬件维修；负责电脑、网络配件的采购；
1、2#楼门卡管理；负责公司资产的管理工作；负责其他有关办公自动化的相关事宜及领导交办的其他工作。
第15篇：综合办公室职责、分工
综合办公室职责
1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。
2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议 和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工 作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。
5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。
7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。
8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档 案的汇集整理、存档和保管。
10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。
11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。
12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。 13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。 15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。
17.负责公司印章管理工作。
18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。 19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。 20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。
21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。 22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立 项、规划许可证开发报建手续。
综合办公室主任职责
1.负责本部门的全面工作。
2.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。
5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工 作计划和其他综合性文稿。
6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督 促会议决议的贯彻实施。
7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。 8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。
9.负责本部门员工培训、考核管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任职责
1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。2.负责公司来宾接待相关工作。
3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。
4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。
5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。 6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。 7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责
1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。
3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。
6.负责公司印章管理工作。
7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事专员岗位职责
1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。
2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。
3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。 4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。 5.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。
6.制定员工培训计划，经批准后实施。 7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。
8.领导交办的其他工作。
报建专员岗位职责
1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。3.负责起草报建手续办理所需文件。
4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。 5.领导交办的其他工作。
部门工作分工：
张慧娟：负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。
赵峰：协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。
陈成：负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。
第16篇：综合办公室岗位职责
综合办公室工作职责
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。
5、配合公司进行企业文化的建立；
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
7、负责公司对外联系、宣传工作；
8、负责本部门员工的评估与考核；
9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。
1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。
2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工
作。
3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。
4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。
7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。
8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。
9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。
10、做好职工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。
第17篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、主任
1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；
2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作；3.月度资金预算的审核；
4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；
5.公司领导交办的其他事项。
二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。
三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；
2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；
3.部门领导交办的其他事项。
四、基建
1.了解上级单位基建工作部署和要求；
2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收；3.上级单位基建部下达的相关工作；
4.部门领导交代的其他工作。
五、工会
1.了解上级单位工会工作部署和要求；2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛；
4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系；5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作；
7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动；8.负责开展扶贫帮困工作；
9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究；10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上级单位文秘工作部署和要求；
2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项；3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；
7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送；8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）； 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。
七、党务
1.了解上级单位党务工作部署和要求；2.公司党支部会议的组织及议定事项督办； 3.公司党支部日常工作；
4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；
5.上级单位政工部下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。
八、团务
1.了解上级单位团务工作部署和要求；2.负责开展团建工作； 3.组织开展各类团青活动； 4.上级单位团委下达的相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。
九、接待
1.了解上级单位接待工作部署和要求；
2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书；3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；
4.公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；
5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；
6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；
7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务；8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备； 9.接待预算的编制；
10.上级单位办公室接待处下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。
十、文档（值班）
1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求；2.公文收发、流转、机要、保密工作；
3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办；4.公司制度传签执行； 5.行政值班工作；
6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；
7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；
8.部门领导交代的其他工作。十
一、新闻
1.了解上级单位新闻工作部署和要求；
2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作；3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪； 4.公司对外网站的协调管理工作；
5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办；6.新闻拍照，照片整理；
7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行；8.负责舆情监控和新闻应急处置工作； 9.上级单位新闻中心下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。 十
二、外事
1.了解上级单位外事工作部署和要求；2.公司人员出国相关事务指导及办理； 3.上级单位国际部下达的相关工作； 4.部门领导交代的其他工作。 十
三、企业文化宣传
1.了解上级单位企业文化工作部署和要求；2.编写企业文化相关工作制度； 3.公司企业文化相关工作落实； 4.公司宣传展板的制作和回收；
5.公司橱窗内容的更换；6.公司宣传资料的编写； 7.公司宣传活动的组织和安排；
8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作；9.部门领导交代的其他工作。 十
四、信息化综合
1.了解上级单位信息化工作部署和要求；2.编制信息系统相关制度； 3.公司网络管理和监控；
4.电话号码分配、跳线相关工作；
5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；
6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试；7.公司网络、电话、视频的日常维护； 8.公司信息安全管理；
9.上级单位邮箱的申请、更新和维护；10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护； 11.公司对外网站的日常管理； 12.公司通讯录编制；
13.上级单位信息中心下达的相关工作；14.部门领导交代的其他工作。 十
五、档案管理
1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；
2.编制档案管理相关制度；
3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）；4.电子文档管理（照片、影像资料）； 5.上级单位信息中心下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。 十
六、行政管理综合
1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；
2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；
3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定；4.各类通知的短信发布；
5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理；6.礼品库管理；
7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；
8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收；9.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。 十
七、信访
1.了解上级单位信访工作部署和要求；
2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案；3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作； 4.负责信访稳定的预防工作；
5.上级单位办公室综合处下达的相关工作；6.部门领导交代的其他工作。 十
八、审计综合
1.了解上级单位审计工作部署和要求；2.公司内部及子公司经营活动的审计监督； 3.公司内部控制情况的检查和评价；
4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；
5.参与对重大投资项目的经济评价；6.配合对有关经济案件进行审计调查。
7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作；8.部门领导交代的其他工作。 十
九、纪检监察
1.了解上级单位监察工作部署和要求；
2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；
3.反腐倡廉教育和廉政文化建设；4.效能监察工作；
5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处；6.参与公司工程项目招投标；
7.参与公司有关重大事故的调查处理。二
十、法律事务综合
1.了解上级单位法律工作部署和要求；2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；
3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核；4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；
5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；
6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理；7.公司法制宣传教育；
8.公司重大项目和招投标法律保障；9.公司外聘律师的管理；
10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作；11.部门领导交代的其他工作。 二十
一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作；
2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。二十
二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。
二十三、后勤综合
1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督
2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；
3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）
4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审；5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等； 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作； 7.部门领导交代的其他工作。 二十
四、烹饪服务
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十
五、一般车辆驾驶
1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求；2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理； 3.公司车辆保险及维修服务管理；
4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作；5.部门领导交代的其他工作。
第18篇：综合办公室岗位职责
（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
（13）负责离退休人员的管理工作。
（14）负责固定资产登记管理工作。
（15）负责职工的公费医疗管理。
（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。
（22) 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
第19篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的
转移工作。
8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
第20篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；
7、负责车辆的综合管理；
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
