综合部工作分工及岗位职责
人事文员
1.协助公司领导对人员的招聘。(现阶段主要是网上发布聘信息) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。(安全教育培训会的记录、摄像、录像)
4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
5.全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放) 6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)
7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 8.员工饭卡的发放,充值。饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。
9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 10社会保险的投保、申领。
11.完成主管临时交付的任务。 行政文员
1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。 6.做好公司宣传专栏的组稿。
7、公司网站的维护。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。
10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理) 11.接受其他临时工作。
文案文员
1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。
2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。
3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)
4、公司活动的安排、策划。
5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。
6、接受其他临时工作。