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企业办公用品管理员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-05-26 07:53:09 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:企业物业管理员岗位职责

企业物业管理员岗位职责

1、在公司办公室主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、全面掌握公司区域内物业公共设施、设备的使用过程。

3、协调主任及社区送发物业管理方面的文件,给租户及业户传达有关精神。

4、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

5、负责发现运作中不正常的事态动向,进行跟踪、验证、处理,并及时向领导汇报。

6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

7、负责公司门面租户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处理稳健。

8、负责为租户提供各种便利条件。

9、负责门面及集体宿舍收费及维修工作,定期巡查,排除隐患,确保公司区域用水用电的安全。

10、节能降耗,增加收入,严禁水电及房屋设施等乱搭乱接的现象,及时收取房租及水电费,并积极到电力局和水厂交纳费用,保障公司水电的畅通及工作的顺利开展。

11、负责门面的“门前三包”及区域内环境卫生工作,做到办公楼及院内和厕所无烟头、纸屑、污水、杂草等脏物,做到清洁舒适,美观大方。

12、负责院内车辆停放有序,不乱堆杂物,协助门卫做好陌生人的来访登记,搞好门面及办公区域的治安防范工作。

13、完成办公室临时交办的其它工作。

企业物业管理和环境卫生制度规定

为了保证公司员工及门面租户有一个宽松、舒适安全的经营及办公环境,杜绝水、电、火等灾害以及盗、抢等现象的发生,提高公司员工的素质及公司本身的形象,特制定以下管理规定:

一、不得在人行道上及院内空地公用部分堆放杂物。

二、不得在道路、空地、屋顶搭建筑物,广告牌等。

三、不得擅自占用、移装损坏公用设施。

四、不得排放有毒、有害物质或者超标排放噪音。

五、不得随意停放车辆、要做到整齐有序。

六、不得聚众或打架斗殴等。

七、严禁靠近和触摸所有带电设备。

八、严禁非专业人员私自合闸、拉闸及乱接乱改。

九、严禁破坏水电设施,不得擅自增加负荷,严禁偷电偷水。

十、不得拖欠和缓交水电费及其它费用。

十一、不得乱倒垃圾,乱排污水,乱丢废弃物,不得在办公楼墙上张贴、涂写、刻画,要自觉打扫和维护公共场所的清洁卫生,做到干净整齐,美观大方,所有垃圾一律入池,并定期给厕所和垃圾池打药消毒,防止病菌产生。

推荐第2篇:制药企业设备管理员岗位职责

设备管理员岗位职责

1.各单位设备管理员对本单位的设备(及厂房设施)进行基础管理工作,负责安排本单位设备(及厂房设施)的合理使用,对本单位设备(及厂房设施)的良好状态及安全文明生产负责。

2.认真贯彻设备GMP管理文件,监督设备操作规程执行,教育本单位员工自觉爱护和精心保养设备(及厂房设施)。

3.负责监督、检查设备的现场管理和使用,定期检查设备(及厂房设施)的使用情况,检查有关设备(及厂房设施)维护、保养制度是否执行。

3.1.负责车间设备资料建档,编制设备(及厂房设施)更新计划,参与设备的安装、调试工作。

3.2.配合设备工程部对本单位的设备(及厂房设施)巡回检查工作。

3.3.对设备的日常运行、维护、保养情况进行检查,参与设备预防性维修的计划、检查、验收工作,做好检查记录。按期执行设备工程部下达的设备检修、保养计划。

3.3.1.督促设备操作员做好各项运行记录。负责检查设备的使用情况,做好设备运行相关记录的填写,使设备保持良好的技术状态。

3.3.2.及时发现设备事故隐患,并提出和实施改进计划。对违反安全生产及操作规程的行为,应立即予以纠正和正确指导。对已多次指出纠正,但过后敷衍了事、顽固不改者,应即时向本单位主管领导及设备工程部报告。

3.3.3.负责设备故障∕事故调查处理,并提供分析、处理意见。填写

事故报告,并及时向本单位主管、设备工程部和相关部门上报。设备故障∕事故经查,系设备操作不当引致的,除追究当事操作工责任外,同时追究设备管理员连带责任。

3.3.4.当生产与保养发生矛盾时,应根据“先维修,后生产”的原则,正确处理生产与维修的关系。尤其是当设备处于危急状态,继续使用可能发生安全或重大设备事故的,必须停机维护。其它特殊情况,需经设备工程部同意。

4.负责本单位模具的保管、发放、使用管理。

5.负责设备闲置、报废的申请和汇总上报工作,对批准闲置、报废的设备,按相关GMP文件要求进行处置。

6.负责向设备工程部上报备品备件计划需求申请表、使用情况报表等。

7.参与对设备维修工的绩效考评工作。

7.1.参与设备各级保养检查的奖惩评比工作,于每月月底前上报至设备工程部。

7.2.对各项检查考评结果的真实性负责。凡是检查结果与设备工程部检查结果不相符的,将视情节给予处罚。

8.定期向设备工程部汇报设备管理方面的工作。以书面形式上报关于设备管理工作的年终总结至设备工程部,交流设备管理、使用方面的问题、经验等。

9.设备管理员因轮班或其它原因不能到达生产现场时,应指定一位人员为临时设备管理员,由其临时行使设备管理员全部职责,在交接班时应将各项记录、检查工作交接清楚。

推荐第3篇:企业发展部项目管理员岗位职责

企业发展部项目管理员岗位职责

1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

7、做好责任办公室的卫生清理工作;

8、做好领导交办的其他日常各项工作。

企业发展部项目申报员岗位职责

1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

8、做好领导交办的临时工作。

推荐第4篇:某企业计量管理员岗位职责

XX企业

计量管理员岗位职责

1、熟悉国家计量法和本公司的计量管理制度,在工作中认真执行。

2、掌握常用计量器具的结构原理和技术要求,定期抽查计量器具的准确和完好状态。发现问题及时协助处理。

3、制定全公司的计量器具配备计划。

4、负责新购计量器具和计量器具的送检工作,对原有达不到技术要求的计量器具提出降级或报废意见。

5、建立计量技术档案,管理计量技术资料。

6、负责计量器具台帐的制定,做好分类工作。

7、承担外购计量器具入库编号工作。

8、做好上级交办的其他工作。

推荐第5篇:办公用品管理人员岗位职责

办公用品管理人员岗位职责

一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。

二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。

三、对办公用品质量进行把关。

四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。

五、完成领导交办的其它任务。

推荐第6篇:办公用品采购岗位职责

办公用品采购岗位职责

1.为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。

2.采购所涉及的办公用品包括:

1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;

2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;

3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;

4)、其它。

3.采购办法

1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。

2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。

4.采购审批程序

1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买

2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买

3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买

5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。

6.本职责适用于公司内各部门,各子公司参照执行。

推荐第7篇:管理员岗位职责

管理员岗位职责

对管理处经理负责,协助完成管理处和业主委员会的目标任务。负责管理处财产用品等的保管和批发,收缴各种款项,负责收集信息。

一、每日工作

1、热情接待业主,把业主的要求和报修项目做好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决,如无法解决,需向上级汇报,并向业主及时作出解释。

2、根据业主的要求,尽量为业主提供便民服务。

3、做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。

4、熟悉各类费用的收费标准和计算方法。准确无误地做好现金收缴工作,及时登帐,日结日清。

5、负责各类证件的办理登记工作(如临时出入证,装修许可证等)。

6、对业主的求诉或投诉如无法处理,及时向上一级报告,并做好处理记录。

7、收集整理来文、报告、通知、业主档案、收费存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。

8、对所管辖区每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工,用电范围等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇内外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌,行为规范等进行管理。发现违约、违章和不文明行为及时制止。

9、完成主管领导临时交办的任务。

二、每周工作

1、参加管理处办公例会,回报上周工作情况。提出本周工作计划及急需协调的事项。

2、对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并作好记录,及时进行整改。

三、每周工作

1、参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。

2、统计水、电、煤气表读数,计算管理费,发出收费通知,并按时收缴。

3、每月25日前提交管理处购物计划。

会计人员岗位职责

一、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目,除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

二、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系不得任意改变。

三、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

四、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

五、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记帐薄。帐薄记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

六、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

七、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。

八、协助管理处完成其它日常工作。

管理处出纳员职责

一、负责管理服务费银行托收,管理处现金,银行存款的收支,管理记账,结算工作。

二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费等收费标准计算方法。收缴各种管理收费并开具收据,做好收费统计,核算。

三、负责于每月25日前提供各小区各项管理费用收缴情况,统计收费率。分析原因,并报会计、经理各一份备案。

四、负责于1月25日、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、经理各备一份备案。

五、熟悉掌握出纳帐的记账原则和方法,建立健全现金,银行存款日记账和其它账目,定期核对,做到账目清晰,手续完备,账账相符,帐表相符,日清月结,准确无误。

六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记账凭证相符并经领导批准,不得挪用公款或私自借支。

七、负责发放员工工资。

八、完成管理处、经理交办的其他任务。

客户服务中心职责

服务中心具有协调、沟通、公关和服务等职能,是物业管理公司对业主服务的执行与反馈并提供多种形式服务的部门。物业管理公司的任务主要是通过服务中心业务程序和服务环节来完成的。它是物业管理公司与业主之间沟通的桥梁,是物业管理公司对外展示服务水平的窗口。服务中心的管理体系,工作程序,应变技巧,乃至员工的仪表、言谈、举止等,对物业管理公司的形象和声誉都会产生直接影响。服务中心主要有以下服务内容。

一、提供所辖物业的管理咨询服务。

二、受理业主的投诉和回访。

三、受理业主的室内设施保修。

四、办理业主的入伙手续和各种费用的托收和水电、燃气、有线电视等开户手续。

五、办理业主的搬离手续。

六、办理业主的室内装修及装修验收的申请手续。

七、办理业主大件物品放行手续。

八、办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。

保安队员职责

保安员在保安班长的领导下,负责落实辖区内防火、防

九、办理业主使用会所娱乐的手续。

十、为业主提供物业的各种中介服务。

盗、防治安事故等工作,维护管辖区正常的公共秩序。职责如下:

一、熟悉管辖区楼宇结构、单元户数,楼座排列,各种公共设施,设备的分布,位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;管辖区内的区间道路走向,车辆和人员流动规律。掌握管辖区全面情况,具备治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。

二、保安员必须统一着装上岗,仪容严整,精神饱满,服务客户,使用“请问,”“您好”,“谢谢”等文明用语,处理情况时做到先立正敬礼,遵守文明执勤的工作制度。

三、熟悉有关户口管理,外来人员和暂住人员管理的政策,法规以及国家和省市有关治安条例,法令等,辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。

四、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班,漏班。

五、有效制止违反各类公约,公众制度和干扰,妨碍管理工作的现象,禁止乞讨,拣破烂人员进区流窜。

六、督导辖区道路泊车和行车的管理,保持区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全,醒目。

七、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查,取证。

八、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态,能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。

九、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击,对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止。

十、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。

工程维修部职责

工程维修部负责全公司的房屋管理,工程维修,道路十

一、完成领导交办的其他任务。

维修,机电设备的检查保养工作,保证各管理处的日常运转。具体职责如下:

一、负责所辖物业机电设备的维修和保养。

二、负责对所辖物业的正常供水和供电。

三、负责业主的特约上门维修服务。

四、负责新建物业的接管验收等技术工作。

五、负责较大工程的质量监督和验收。

六、负责房屋及配套设施的日常维护,修缮和施工管理。

七、负责与政府供水和供电部门的业务接洽和相关事务的处理。

八、负责维修施工外包合同的起草等。

巡逻岗工作标准

一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目 测衣物无污,无油,无破损。

二、仪容、仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感。

三、器械佩戴,物品配备齐全,整齐。

四、白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次,夜间巡逻园区不间断,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断,楼内不少于6次;

五、认真做好巡逻记录,对各种不安全隐患,工程设施,设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。

六、巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报。

七、对重点区域和部位(如监测死角,设备房)做重点监测跟踪和记录工作。

八、巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪,带回保安办公室审讯。

九、与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况。

十、接客户电话报案后,5分钟内到达现场,遇见住户本人报案,3分钟内到达现场。

一、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。

十二、熟练使用各种消防器械,掌握使用要领。

三、园区内巡逻注意行走姿势,姿态,且保持统一,一致,目视且形象感要好。

四、遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办。

五、下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。

六、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

园区门岗工作标准

一、着装整齐,统一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目测衣物无污,无油,无破损;

二、仪容,仪表洁净,端庄,不留胡须,发不过耳,不过领,目视无不舒适感;

三、每班交接班应完成全套交接岗动作,做到熟练,准确,动作到位;

四、站立时姿态端正,两手自然下垂至袖边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

五、对业主及来访者笑容可掬,亲切,耐心;

六、器械佩戴整齐有序,且视觉协调自然;

七、短时间内熟知,熟记辖区内住户及其车辆(包括车号)

八、对业主要用规范用语问好;

九、认真做好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络。

十、遇紧急情况发生时,按«紧急事件处理程序»办;

一、指挥车辆进出时,动作统一规范,不僵硬,目视无不舒适感;

十二、熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

三、不得与各工作人员在当岗期间聊天,说笑,打闹(正常工作需要除外);

十四、下班换岗后,在公共区域内均需保持衣帽工整及步伐形态整齐;

十五、按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

车辆管理工作标准

调。

二、车行道通至每幢住宅楼单元入口处。

三、外来车辆未经许可,不可进入辖区。

四、进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理。

五、凡装有易燃易爆剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨

一、道路线型,断面与整个住宅区建筑群体布置相协以上货车,一律不准驶入辖区。

六、驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生(救护车,警车,救火车除外)。

七、辖区内所有车辆纳入物业管理公司管理范围,醉倒一车一证,一证一位,车证齐全,见证放车。

八、车辆管理员礼貌待人,热情周到。

九、车辆管理员熟知车主姓名,车型,车牌号,房号,车位。

十、车辆管理员随时检查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁,灯未关,漏油,漏水等现象发生时,10分钟内通知车主。

一、停车场内无货物堆积,道路阻塞现象。

二、停车场内地面无水,无油,无污,无纸屑,无烟头等杂物。

三、停车场道路平整无坑,无尖锐物,无金属钉状物。

四、停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%.

五、辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%.

六、地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上。

七、临时停放车辆收费率100%.十

八、每车位文字档案齐全,资料准确率100%.

十九、外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100% .

绿化工岗位职责

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局,懂的立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理种植。

二、对花草树木定期进行培土,施肥,除杂草和病虫害,幷修剪枝叶,淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾子清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵,稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征,管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨,台风来临前,提前做好花草树木的稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、完成班长交代的其他任务。

推荐第8篇:管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 20.完成上级的临时工作安排。

推荐第9篇:管理员岗位职责

管理员岗位职责

一、在主管领导的领导下,全面负责食堂的管理工作,带领全体职工

完成各项工作任务。

二、严格遵守各项规章制度,做好职工的思想政治工作、关心职工生活、严格管理,不断提高服务质量和水平。

三、根据食堂情况合理安排劳动力,注意发挥班组长作用,调动员工

的积极性。建立完善食堂的岗位责任制,责任到人。

四、负责食堂的成本管理,掌握好食堂收支专盈情况及物资管理况。

不断扩大服务项目、增加花样品种、风味特色。

五、定期召开食堂工作会,研究讨论工作重点,制定工作计划。组织

食堂职工业务学习和技术培训,不断提高业务技术水平。

六、负责食堂的饮食环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《食堂卫

生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事故的发生,确保就餐人员的安全。

七、负责食堂的安全教育、治安消防工作,经常检查用电、用水、用

气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发生事故隐患及时采取措施,杜绝各类事故的发生。

八、负责食堂临时工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培

训,注意发挥和调动临时工的积极性。

九、经常征求服务对象对饮食的意见,及时采取改进措施,以人为

本,热情周到,为就餐者服务作为根本宗旨。

十、以身作则,严格管理,遵守国家各项政策、法规,认真执行财务

的规章制度,奉公守法,廉洁奉公,按章办事。

推荐第10篇:管理员岗位职责

1.负责管理厅内设备物品,做到日检查,不得丢失损坏。2.热心为丧户服务,主动介绍服务项目和办理丧事程序及遗体火化前的准备工作,满足丧户需求,按规定收取整容及各项费用,不得私自提价,违者按收费数额加倍处罚,累计两次违规者调离待岗处理。3.文明对待遗体,冷藏轻抬轻放;认真填写卡片和遗体寄存登记簿,遗体存放后按操作程序开启冷藏棺、柜,保证设备正常运行,按时巡视设备运转情况。4.协助班长做好当班的各项工作,发现问题及时报告。5.认真履行交接班手续,下班前交代需处理的问题,不留隐患。6.保持本岗位室内外环境卫生。

第11篇:管理员岗位职责

5.2.9系统(信息)管理员岗位职责

5.2.9.1熟悉公司整个管理系统的操作与维护。

5.2.9.2负责质量基础数据的录制及管理。

5.2.9.3质管部合理分配操作权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应的操作权限设定,不得随意更改设定的操作权限。

5.2.9.4不得泄漏任何人的密码等信息,确保每个员工只能用自己的用户名登陆使用计算机管理系统。

5.2.9.5设置防火墙及安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。

5.2.9.6负责公司计算机硬件的维护。

5.2.9.7监管各岗位人员正常使用计算机,如发现操作与公司无关的项目,及时上报办公室处理。

5.2.9.8负责质量信息网络的正常运行和维护,对质量信息进行及时的收集、整理、分析、传递、汇总与处理,并负责对质量管理信息的处理进行归类存档;

5.2.9.9质量信息的收集必须做到准确、及时、高效、经济;

5.2.9.10按季向有关主管部门及领导填报“质量信息报表”,对异常、突发的重大质量信息要以书面形式,24小时内及时向主管负责人和有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

第12篇:管理员岗位职责

物业管理处主任岗位职责

一、在公司总经理的领导下,负责整个小区的物业管理的工作。

二、协调小区安保消防、保洁绿化、客服服务、设施设备维保 等工作的日常运作,不断完善各部门工作流程,确保工作时效。

三、负责属下员工工作安排、工作监督及绩效考核。

四、主动与小区业户接触及维持良好关系,保持一流的管理服务。

五、每日巡查小区,发现问题及时记录并处理,并定期向公司报 告。

六、及时预见一切有关小区管理的问题及困难,如超越自身职责 或权限,应尽快向公司领导汇报。

七、负责实施小区业户满意度调查,确保工作标准达到公司和业 户的要求。

八、每月向公司呈交物管处的工作总结和工作计划。

九、定期组织召开物业管理处工作会议,总结工作得失,加强沟 通,提升工作效能。

十、负责成本控制,对本管理处经营不善导致亏损负责。

十一、完成公司安排的其它工作。

管理员岗位职责

一、对客服主管负责,做好分管的管理责任区的相关全面工作。

二、严格遵守各级政府部门有关物业管理的政策法规和公司的各项规章制度,严格执行公司的各项方针、计划、指令。

三、坚持“依法管理、规范管理、业主至上”的宗旨,作为物管公司与业主之间的桥梁、纽带,及时收集业主的需求信息,切实做好双方之间的沟通工作,根据物业管理工作的具体情况提出切实有效的合理化建议,以便不断改进物管工作,树立物管处为业主提供人性化服务的良好形象。

四、注重自身形象,不断提高服务质量水平和自身业务素质。熟悉分管的管理责任区的基本情况,了解业主家庭情况并做到有问必答,有需求尽可能及时解决,并反馈信息。

五、与部门、同事保持团结、协作,及时掌握所辖范围物业费收缴情况,同时做好物业服务费的催缴工作。

六、做好业主意见与投诉的受理和处理工作,并及时落实反馈信息的传递、解释工作。

七、装修管理:向业主和装修单位(人员)宣传、贯彻本小区住宅装修的有关规定,按规定办理装修手续,并对装修施工现场进行检查、监督,发现违规装修或与装修方案不相符合的应立即制止并及时记录和存档,做好装修施工验收工作;若发现违规装修现象未加以及时阻止,需承担相应的责任。

八、设备设施检查:对辖区内的共用部位、共用设施进行检查,发现运行不正常或短少、损坏等情况要及时报修,并对整改结果进行复验。

业主档案管理规程

一、目的

规范业主档案资料的收集、保管、归档、更新工作,确保业主档案的完整性与保密性。

二、适用范围

适用于公司接管项目的业主档案管理。

三、职责

1、公司负责业主档案管理工作的指导、检查和监督。

2、项目物管处负责业主档案管理工作的具体实施。

四、工作程序

1、业主档案的内容包括:业主的姓名、身份证复印件、照片、工作单位、联系电话、通讯地址、紧急事件联络人、其他家庭成员的相关信息、其他有关业主的资料等。

2、严格做好业主资料的保管工作,下班前对业主资料进行整理、归档。对每一归档的信息贴好标签,以便今后查询。

3、不得向外界透露业主的家庭情况。政府机关部门需要查阅业主信息,需提供相关证明文件,并征得上级领导同意后方可查阅,查阅后客服工作人员必须对业主资料进行检查,确认无缺少、无涂改后才可将业主档案放回原处。

4、在日常工作中需使用业主资料时,不得在业主资料上任意涂改,若业主已将房屋转让,需将原业主资料全部封订,然后对新业主进行登记,登记的内容要尽可能详细。

5、对电脑存档的业户资料及一些重要文档要求设置密码,定期对电脑密码进行修改。

6、对出租户及办公用房做好特殊用房登记,要求留存承租户的身份证复印件、租赁合同及联系电话。

7、对更名及转让的业主资料定期进行整理,保存原始业主资料并对新业主情况进行详细登记。

8、管理处各部门需查阅业主资料时,需开据工作联系单,经上级领导批准后,由客户服务中心代为查阅,并将相关信息反馈给需查阅的部门。

五、相关记录 《业主登记表》

保洁绿化领班岗位职责

一、保洁绿化领班在本部门主管的领导下,负责实施小区的保洁工作。美化净化办公、居住环境。

二、小区内保洁、绿化工作实行划区、分区包干作业,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,使小区的保洁、绿化工作不留死角。

三、坚持在完成自己责任区域的工作外,每天检查小区各处卫生、绿化情况,有效制止住宅区(写字楼)区域的乱贴字画广告、外墙乱涂乱画、乱倒(抛)垃圾、随地吐痰等不良现象,现场督导员工的保洁、绿化工作。

四、定期组织员工培训、学习,不断提高员工的政治素质、业务技能和工作效率。

五、组织员工完成一定规模的保洁、绿化项目和突发性应急的临时项目。

六、全面掌握小区保洁、绿化的基本情况,经常检查草皮、树木、花卉生长势态,发现问题,及时采取措施解决。

七、熟悉并掌握管理范围内的各种设备的性能、特点。管理好各种工具设备,使每种工具设备处于良好的工作状态。

八、每天定时集中讲评,严格本部门考勤制度,合理安排员工休息,做到检查、考核标准公开,奖惩兑现。确保小区保洁、绿化工作有条不紊的展开。

九、及时完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

保洁员主要负责小区内道路、绿地,楼宇内的大厅、走廊、楼道等公共场所及公共部位的清扫、保洁及生活垃圾的收集、清运和部分绿地清除杂草工作,对所包干的区域卫生进行全面、及时的清扫,具体的岗位职责为:

一、员工必须衣着整齐,仪表端庄、精神饱满,佩证上岗。

二、团结友爱,互相帮助,礼貌待人,服从领导,听从指挥,作 风廉洁,不收小费,拾金不昧。

三、每日定时收集各楼层垃圾桶内的生活垃圾,并负责送至垃圾 房。做到生活垃圾日产日清,严禁私自拣拾废品出售。

四、每日清扫道路、绿地及各楼层公共区域,做到楼道内无杂物, 道路无果壳、纸屑、烟蒂等。

五、每周清除天花板灰尘和蜘蛛网等,做到楼梯扶手、通风口、门框、消防栓等处无灰尘。

六、每周擦抹各楼梯电梯前室花岗岩墙面。

七、保持包干区卫生洁净、无垃圾、烟蒂、无卫生死角。

八、保持员工休息室的清洁,保管好各种物品及设备。

九、完成领导分配的各项工作。

绿化工岗位职责

一、严格遵守公司制定的各项规章制度。

二、严格按照绿化工作操作规程进行工作。

三、按时完成小区内灌木、草坪、乔木的养护、修剪及景观河道的清理工作。

四、严格遵守安全生产责任制度,防止发生安全事故。

五、定期对设备、设施进行巡视、检查,发现问题及时处理。

六、服从上级的领导,积极完成上级交办的各项临时性任务。

保洁绿化仓库管理制度

一、严格做好二级材料仓库的管理工作,建立材料的入库及发放台帐,做到帐、卡、物三相符。

二、保管员要根据一级仓库的出库单(或领料单)核对物品后入库,并及时登账。

三、入库材料要求规格符合、数量正确,要做到“三不收”,实物与入库单不符不收、规格型号有出入不收、质量不合格不收。

四、物料入库要明码标识,注明物资名称、规格、型号、数量。不合格品或以旧换新物品要做好标识另行堆放,以防误用。

五、出库时要求填写材料领用登记表,由领用人在表格上签字确认,待维修单返回后在备注栏内及时标注实用材料数。

六、必须在月底前将每月物料消耗表上报一级仓库。

七、仓库材料要分类、分规格标识清晰,堆放存放整齐,库容清洁。

八、做好安全保护工作,对易燃、易爆物品要单独存放,仓库做到人离库锁。

九、仓库管理员要不断提高业务水平,熟悉和掌握各种物资的性能。

工具领用保管制度

一、保洁绿化人员领用个人工具,必须经部门负责人签字同意后方可领取。

二、公用工具领用后,必须由专人保管,定期进行保养。

三、保洁绿化人员在使用工具时,应熟悉工具的性能,按其用途正确使用,妥善保管。

四、个人工具遗失或因使用方法不当造成损坏,由本人负责按原价折价后赔偿。

五、公用工具若有遗失、损坏,由当事人负责赔偿,否则由保管人员按原价折价后赔偿。

六、员工辞职后,应将工具按原领用时的数量、规格、品牌归还公司。若不符合,按使用年限折价赔偿。

七、普通工具(价值低于20元)使用二年以上,可申请以旧换新;使用三年以上,可申请报废。但以节约为原则。

八、本部门内部在工作中,需使用公用工具时,应填写《公用工具借用单》,在借用期间,若有损坏、遗失,由借用人负责赔偿。

九、其他部门或业主需借用公用工具时,经部门负责人同意,填写《公用工具借用单》后,方可外借。

外围保洁员操作规程

一、职责:

保证每天广场、小区道路、绿地、果壳箱、广场灯、草地灯、泛光灯、道路指示牌、宣传栏、垃圾箱等部位的整洁、干净。

二、操作规程:

1、提前10分钟打卡(无卡签到),换工作服,检查自己的仪容仪表。

2、清扫广场或小区道路,同时将草坪内的烟蒂捡出。

3、清理果壳箱、内胆拿出,将垃圾收入垃圾袋内,用清水将内胆洗干净,套上垃圾袋,用湿抹布擦洗外壳,并擦干。

4、清理花坛、草丛中的垃圾、杂物、落叶。

5、捡拾明沟内的垃圾杂物,清除明沟内的泥沙,必要时用水冲洗,保持下水道明沟的通畅。

6、擦宣传栏、指路牌和立脚牌(停车牌),用湿抹布先擦一遍,再用干布擦净,并用不锈钢油擦一遍,保持其光亮度。

7、垃圾房的清洁

将垃圾箱、垃圾筒内的垃圾清理干净。用水认真冲洗、先冲里面、再冲外面,并用刷子将垃圾的污迹清洗干净,洗刷垃圾房的墙面、门及地面,保持无污迹、无异味。

8、洗刷玻璃

首先在水桶里调好清洁水。然后用涂水毛套沾上药水,不要太湿。要两头稍稍拧干,均匀地涂在玻璃上,要来回涂几次,将上面的泥浆痕迹去掉。如果是落地玻璃窗,则应将涂水毛套装在伸缩杆上进行,再用玻璃刮子用力地从玻璃最顶端紧贴着玻璃刮下来。刮一次要用干抹布将刮子上的水擦干,再刮第二下,以次类推,正反都要刮。刮完后要检查,有水迹要用干抹布擦干净,有污迹则用刀片刮掉,最后要把玻璃窗框、窗台擦干净,工作完毕后,将所有的用具收齐,清洗后的毛套晾干后再放回储藏室。

安全事项:

如需登高或外攀的工作检查应系好保险带,并需两人操作,用长柄操作时,需将用具装牢后才可开始工作。

9、擦泛光灯、草地灯

用干抹布将泛光灯认真的从里到外擦干净。 安全事项:

防止触电,请勿用湿抹布。手必须擦干。如果有电线裸露则应先通知工程部前来维修后再擦。

大堂保洁员操作规程

一、职责:保持大厅、电梯厅、客梯及服务台、大堂外围等处清洁。

二、操作规程:

1、提前10分钟打卡(无卡签到),换工作服,检查自己的仪容仪表。

2、按顺时针方向从大厅门开始清理卫生。

3、擦大门玻璃上的手印等污渍,先用湿的抹布擦一遍,然后用干净的抹布把玻璃上的水渍全部擦干,接着是门的把手,不锈钢门框等。

4、推尘。尘推应在12小时前喷上静电水,作用是吸附尘土。推尘要沿着直线推到底后拐弯再继续,使大厅地面保持无脚印、无污迹。

5、擦客梯。先擦外门,再擦电梯轿厢,并要保持轿厢内壁上无手印、灰尘,特别应注意扶手内侧的灰尘,风机口下,要用力多擦几次,因风机口处最易积灰,应用不锈钢油进行不定时保养。电梯门轿厢轨道要保持无积尘、无杂物,轨道表面光亮。

6、电梯轿厢顶棚定期搞卫生一次,保持顶棚清洁,无积尘。

7、抹尘。按顺时针方向进行,先上后下,大厅墙面、总台,电话机、书报架,业主休息区沙发、茶几、花台、柱子、告示牌等每个地方都不能漏擦。

8、擦踢脚线。按顺时针方向,注意不忘门下的不锈钢底盘。

9、对宽叶植物每天擦灰,对窄叶植物用喷水壶将叶子上的灰喷掉。

10、擦花盆及底座。因每天要浇水,所以对花盆底座每天要擦一遍,以免水满出底盘。底盘擦好后放回原处摆正,捡干净花盆内的烟蒂、杂物等。

11、清洁大堂外的台阶、灯棚,保持地上无垃圾、杂物、积水。灯棚无积灰,无蜘蛛网。

楼层保洁员操作规程

一、职责:

保证楼层整洁卫生,无灰、无杂物。楼道内环境清洁,卫生间无异味。地面无毛发、无水渍。

二、操作规程:

1、提前10分钟打卡(无卡签到),换工作服,检查自己的仪容仪表。

2、楼层:

(1) 清理烟筒,收垃圾(包括公厕、开水房内),清洗烟筒内白 石子。

(2) 拖擦地面。

(3) 按顺时针方向先上后下由电梯口向楼层内抹尘(包括窗台、画框、消火栓内外、门框、踢脚线)。

3、公厕:

(1)清理抽水马桶、小便池。用药水打一遍,先将药水喷洒在抽水马桶、小便池内,稍后等药水充分作用,然后用百洁布或刷子擦抹一遍,再用清水冲洗干净,并擦干,保持无黄迹、无异味。 (2)清洁墙面、门框、门板、排气扇口、画框、天花板、窗台、定时用药水打一遍,保持无尘。

(3)清理镜子:用湿抹布把镜子包括边上的镜框全擦一遍,再用干抹布以同样的方法抹一遍。保证无水迹、无灰尘,清洁、光亮。 (4)中性清洁剂,将水龙头、大理石台面、面盆擦一遍,然后用清水冲洗干净、擦干、清理花盆内的烟蒂、杂物、擦花盆、花叶。 (5)用拖把从内到外把地面拖一遍,包括各个角落。要做到地面上无污迹。

4、楼道 (1) 清扫楼道。

(2) 用湿抹布擦窗台、消火栓箱内外。擦玻璃,包括边框,窗框、踢脚线、扶手及扶手栏杆(或铁艺)。 (3) 用拖把拖楼道地面、台阶。

5、单元门台需定期清理杂物,防止雨水管堵塞。

绿化工作安全操作规程

一、目的

规范绿化养护工作,确保人员安全,保证绿化养护机械正常运行。

二、适用范围

适用于所有对绿化养护机械进行操作的人员。

三、操作规程

(一)工作时应集中精力,坚守岗位,工作场所不准打闹和做与本职工作无关的事,严禁工作人员酒后进入工作岗位。

(二)每次开始工作前或工作后都必须检查设备电源是否打开或关闭,连接设备的电源线绝缘胶皮是否完好,电源接头是否牢固等。

(三)使用割草机、绿篱机、割灌机等机械时,先检查汽油、机油是否充满,火花塞、滤芯等部件能否正常工作,严禁机器设备带病操作。检查时严禁将手、脚等部位靠近正在运行的刀片附近。正式使用前需试车三分钟。

(四)在机械停止作业时,应及时关机。

(五)在使用二冲程机器时,应按标准混配机油。

(五)使用喷雾机前先检查机器、喷药管有无故障和堵塞,正式使用前需试车三分钟。

(六)各类工具、机械使用时若发现声音失常、有异常噪音、发出臭味或焦味、车体过热、漏油等非正常现象时,应立即停止使用,查明原因及时维修。

(七)使用梯子时,梯子要有防滑措施,踏步应牢固无裂纹,梯子与地面之间的角度以75度为宜。没有搭勾的梯子,在工作时要有人扶住梯子,使用人字梯时拉绳必须牢固。

(八)严禁野外用火,以防发生火灾。

(九)各类机械加油时,必须远离明火,在机械冷机状态下加注。

(十)发生重大事故后,要及时抢救、保护现场,并立即报告有关部门及上级领导。

草坪养护操作规程

一、原则

草坪养护应做到“三分种、七分养”,及时修剪、合理施肥、及时灌溉。

二、适用范围

适用于小区内草坪的养护工作。

三、操作规程

(一)浇灌

1、用土钻检查草坪土壤干湿程度,土层深度100mm-150mm处若呈干燥状,应及时进行浇灌。

2、绿化养护人员浇灌必须湿透根系层,浸湿的土层深度为100mm,但不允许地面长期积水。

3、夏季的浇灌时间宜在早晨和晚间进行,冬季的浇灌时间宜在午间进行。

(二)修剪

1、草坪长到70mm-80mm时,应予以修剪。大面积草坪(面积≥50m2)应用手推式草坪机进行统一修剪;小面积草坪(面积<50m2)可用长短草剪进行局部修剪。

2、草坪修剪后高度为5cm左右,冬季视生长情况适当调整。

(三)清除杂草

1、与草坪草形态不同的杂草,绿化养护人员应及时进行清除,并要求“除早、除小、除净”。

2、清除杂草作业分人工除草和化学除草。人工除草用尖头小刀进行挑除;化学除草应由绿化养护人员用喷药器进行喷洒,除草剂可根据杂草种类具体配置。一周后对未清除的部分杂草可通过人工除草的方法进行补除。

3、除草工作以草坪达到立姿目视无杂草为准。

(四)施肥

1、冷季型草种(高羊茅、地毯草、黑麦草等)追肥宜在春季和秋季,暖季型草种(马尼拉、狗牙根等)追肥宜在晚春。

2、追肥应以复合肥料为主。追肥时间和数量可根据土壤肥力、草种和幼苗生长等情况而定。施肥方法可撒施和根外追肥。

(五)病虫害防治

1、预防:预防性喷药每年一次。预防病害以喷“灭菌灵”等为主,常用浓度800-1000倍液;预防虫害以喷“爱福丁”等为主,常用浓度为2000倍液。

2、除害:可依具体情况,选择无公害药剂或高效低毒的化学药剂除病、除害。

(六)其他养护

1、发现践踏草坪和破坏绿化现象进行及时制止和劝阻。

2、对业主、用户侵占绿地的现象进行劝阻和解释,对不听劝阻的向上级汇报。

3、及时清除草坪内的纸屑、石块等杂物。乔木、灌木养护操作规程

一、目的

规范乔木、灌木养护的操作,确保小区内木本植物的正常生长。

二、适用范围

适用于各小区的乔木、灌木养护操作。

三、操作规程

(一)浇灌、排水

1、夏季浇灌宜早、晚进行,冬季浇灌宜在中午进行。浇灌要一次浇透,尤其是春、夏季节。

2、若久旱高温(气温高于35摄氏度,10天未下雨),应及时进行浇灌,一般应在清晨和傍晚进行浇灌。

3、暴雨后一天内,树木周围仍有积水,应予排除。对处于地势低洼处的雪松等易受水淹的树种可采取打透气孔的方式排水(挖若干小洞,直径50mm左右,至根部插入相同直径PVC管,周边用土填实。

(二)中耕、除草

1、树木根部附近的土壤要保持疏松,易板结的土壤在蒸腾旺季应每两个月松土一次。

2、乔木、灌木周围的大型野草,应结合中耕进行铲除,特别注意具有严重危害的各类藤蔓(如菟丝子等)。

3、中耕、除草宜在晴朗或雪后初晴天气且土壤不过分潮湿的条件下作业。

(三)施肥

1、树木休眠期可施基肥(如豆饼),每年10月中旬至11月进行一次。树木处于生长期,可依据植株的长势对其施追肥(注:花灌木应在花期前、花期后进行)。

2、一般乔木胸径在15cm以下的,每3cm胸径可施堆肥0.5kg,胸径在15cm以上的,每3cm胸径施堆肥0.5kg-1.5kg。树木青壮年期欲扩大树冠及观花、观果植物,可适当增加施肥量。

3、乔木和灌木均应先挖好施肥环沟,其外径应与树木的冠幅相适应,深度和宽高均为25cm-30cm。

4、施用的肥料种类应视树种、生长期及观赏等不同要求而定。早期欲扩大冠幅,宜施氮肥;观花、观果树种应增施磷钾肥。

5、施肥宜在晴天。

(四)修剪、整形

1、树木应通过修剪调整树形,均衡树势,调节树木通风透光和肥水分配,调整植物群落之间的关系,促使树木茁壮生长。各类绿地中乔木和灌木的修剪以自然树形为主。

乔木类:主要修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭伤枝以及桔枝和烂头。

灌木类:灌木修剪应使枝叶繁茂、分布匀称;修剪应遵循“先上后下,先内后外,去弱留强,去老留新”的原则进行。

绿篱及色块苗类:绿篱修剪,应促其分枝,保持全株枝叶丰满。修剪时适度控制苗的高度,如超高程度较大,应采取截枝更新控制高度。花球应确保春、秋两季各修剪一次。

地被、攀缘类:地被、攀缘植物修剪应促进分枝,加速覆盖和攀缘的功能;对多年生的攀缘植物要每年一次翻蔓,清除枯枝。

2、修剪时切口要靠节,剪口要平整;对于过于粗大的大枝应采取分段截枝法,操作时必须注意安全。

3、休眠期修剪以整形为主,可稍重剪;生长期修剪以调整树势为主,宜轻剪。有伤流的树种应在夏、秋两季修剪。

(五)补植树木

1、树木缺株应尽早补植。

2、补植季节规定:落叶树应在春季土壤解冻以后、发芽以前补植,或在秋季落叶以后,土壤冰冻以前补植。针叶树、常绿阔叶树应在春季土壤解冻以后、发芽以前补植,或在秋季新梢停止生长后、降霜以前补植。

3、补植的树木,应选用原来树种,规格也应相近似;若改变树种或规格则须与原来的尽管相协调。补植行道树树种必须同路段树种一致。

(六)枯死植株的挖除

1、结合补植工作对枯死植株进行调整。

2、挖除枯死植株作业,必须事先报经管理处领导(或业主委员会)审批,其他任何部门与个人都无权擅自挖除。

病虫害防治操作规程

一、目的

规范病虫害防治的操作,确保植物健康生长。

二、适用范围

适用于各小区植物病虫害防治的操作。

三、操作规程

(一)白粉病的识别与防治

1、白粉病发生在叶片和嫩枝上,开始时叶片有白色小点,以叶片正面为多,小点向四周扩展,形成圆形不规则的霉层,霉层互相连片,覆盖全叶。一般白粉病发生的旺季为3-8月。

2、白粉病防治的方法主要为注意透光,避免栽植过密,早期病叶立即摘除;发病期可喷50%退茵特800-1000倍液或0.1-0.3波美度石硫合剂,50%交体硫50-100倍液,连续三次均有较好效果。

(二)黑斑病的识别与防治、

1、黑斑病发病初期,叶片出现褐色小点,后扩展为圆形、椭圆形或不规则形病斑,直径5-10mm,深褐色至黑色,严重时病斑可互相连接成大斑,叶片面性变黑,脱落或枯死,四季均有发生。

2、黑斑病防治的方法主要为:

(1)加强管理,施肥时注意氮、磷、钾适当搭配,使植株健壮发育,防止植株徒长。

(2)注意栽培品种的选育,对有染病的并且经济价值和观赏价值都较低的品种,应考虑淘汰。

(3)栽培处要通风透气,光照充足,浇水适当,避免过湿。 (4)定期喷药保护,喷药前摘除病叶,雨后还要用清水喷洗下层叶背泥土。

(5)药剂可选用75%百茵清可湿粉剂500-800倍液,50%托布津可湿粉800-1000倍喷液,50%代森胺600-800倍液,每隔7-10天喷一次,连续几次较好。

(三)青枯病的识别与防治

1、青枯病是因细菌侵染植株根、茎引起的维管病害。幼苗感染后,植株根茎变褐腐烂,以致倒伏,生长盛期植株感染后,通常地上部分叶片突然失水干枯下垂,根部就腐烂,最后整株枯死,用刀横切茎或根,可见乳白色或黄褐色的细菌粘液溢出。

2、青枯病防治的方法主要是在发病期喷0.2%高锰酸钾溶液或者100-200ml农用链霉素、土霉素,并适当增施钾肥,用10×10-6的硼酸液进行外追肥,可提高病株的抗病力。

(四)蚜虫的识别与防治

1、蚜虫属同翅目,蚜科昆虫分布广,种类也很多,为花木的主要害虫。该虫以其刺吸式口器吮吸植物体的汁液,植株被害部分生长缓慢,叶片卷曲、畸形,严重者脱落,花蕾被害则不能正常发育,甚至脱落。该虫在危害过程中还能传播病毒,排泄大量蜜露,诱发煤烟病,使植株枝叶呈现一层乌黑覆盖物,影响光合作用,并大大降低植株的观赏价值。

2、蚜虫的防治方法有:清洁绿化地及花圃园地,除杂草,减少蚜虫栖身场所以消灭越冬虫源,秋末喷射40%乐果300倍液以作保护;当蚜虫发生时,每隔7-10天喷药一次,连续进行二三次,可选用40%乐果2000倍液,或者50%杀螟松1000倍液,8%敌敌畏1000倍液喷杀。如盆花则可在根部埋上3%呋喃丹粒剂5g,深度为2cm左右,也有良好防治效果。

(五)蚧壳虫的识别与防治

1、蚧壳虫种类多,分布广,属同翅昆虫,此虫以刺吸式口器在主植株上取液,使叶片出现许多黄斑,长势衰弱,严重时引起落叶。

2、蚧壳虫的防治方法为:在一龄若虫期喷射相应比例的杀灭菊酯或乙酰甲胺磷;对生长过密,虫害严重的枝叶适当修剪,以利于通风透光,减少病虫来源,增强植株的抗害能力。

(六)螨虫的识别与防治

1、螨虫属蜘蛛纲螨目,种类甚多,分布广,繁殖迅速,危害很大,多在叶片反面出现,致使叶片反面产生油渍状的紫褐色斑块,叶片无光泽,严重时叶片萎黄、脱落,树势衰退。螨类的孳生和猖獗危害很大,主要受温度和降雨量少的影响,气温24℃-30℃,天气闷热的情况下,为其发生和发展。冬季严寒可使越冬雌虫大量死亡,虫口基数减少。若冬季和早春温暖、干旱,则越冬基数增大,在适宜条件下,翌年会孳生猖獗为害。

2、螨虫的防治方法为:越冬期间清除易被为害花卉周围的杂草,并及时堆放沤腐或者喷药,以压低越冬虫源;药剂防治可用50%敌敌畏1000倍液,或用20%适满丹可湿粉剂1000倍液等喷杀。

安保部经理岗位职责

一、在总经理的领导下,全面负责公司所辖物业的保安、消防工作;

二、在总经理的领导下,贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章,建立并健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行;

三、依照“预防为主”的工作方针,在小区内开展以“预防”为中心的安全教育和法制宣传;

四、贯彻“谁主管、谁负责”的原则,协助各部门把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中;

五、加强与公安、消防等部门的联系,以求得大力支持和协助,对小区内发生的不安全事故和业主有关安全方面的投诉,进行妥善及时地处理;

六、负责本部门员工的培训、考核、奖惩、教育等管理工作;

七、向总经理负责,认真做好上级领导的参谋,加强与其他兄弟部门之间的联络,牢固树立完整意识和全局观念;

八、及时完成上级委派的其他工作任务。

保安主管岗位职责

一、在物业管理处主任分管的领导下,负责小区安全保卫工作,在业务上接受公司安保部的指导和监督;

二、全面贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章;

三、熟悉本班岗位职责及任务,掌握辖区治安保卫工作的重点、规律及特点;

四、负责制定小区保安工作年度计划,包括防火、防盗、对意外事件应制订应急预案计划,并组织实施;

五、负责检查和纠正员工执勤中的违规行为;

六、对管理的区域经常性巡查,发现问题及时解决;

七、抽检保安值班记录,针对问题及时提出处理意见;

八、发生意外事件要亲临现场处理解决,及时上报物业管理处主任和公司安保部经理,并与地区公安派出所联系处理方案,及时填好突发性事件报告表;

九、负责下属员工的考勤、考核工作,对其奖惩升降向物业管理处提出建议或意见;

十、对新进保安进行复试,并抽检保安领班对新进保安的培训情况;

一、做好周例会内容记录,准确传达上级工作安排及决策指令;

十二、加强内部团结,对保安领班、保安多沟通,通过恳谈掌握他们的心态,并做好其思想工作;

十三、完成上级交待的其它各项任务。

保安领班岗位职责

一、模范遵守保安岗位职责,在保安队伍中起表率作用;

二、负责协调好本班和其他班组的人际关系;

三、合理分配保安人员的工作任务;

四、熟悉所辖区域的情况,重要设备位置和故障应急处理方法;

五、落实做好新进保安人员的培训工作,使其尽快熟悉物业情况及所负责区域的工作情况,并严格按岗位要求规范操作;

六、提前15分种到岗,做好班前例会的准备,检查着装,仪容仪表,做好与下一班接班领班的交接工作,并在交接登记本上做好记录;

七、如实填写值班记录,对重要情况应事先口头通知上级主管,之后递交书面报告;

八、发生异常情况,要冷静地采取有效措施,并及时上报上级主管;

九、对上级主管布置的任务,要及时贯彻下达,并将完成情况如实、及时汇报;

十、完成上级交待的其它各项任务。

保安员岗位职责

一、负责辖区治安工作,维护物业区域内的正常秩序;

二、对上级的指令必须坚决服从,规范执行公司的各项规章制度;

三、熟悉本岗位的任务要求,尽职尽责,认真干好本职工作;

四、实事求是,自觉学习业务知识,提高能力水平;

五、讲究职业道德,注重服务意识,主动为业主排忧解难;

六、熟悉本岗位的地形、地貌及消防设施的分布和使用知识,爱护通讯、消防器材及各种设施设备;

七、果断处理本岗位发生的问题,发生突发性事情应保持清醒头脑,立即采取有效措施进行控制和补救,并及时报告上级;

八、关注公司声誉,自觉维护公司良好形象;

九、预防各种隐患,确保辖区内万无一失。

消控中心值班保安岗位职责

一、负责对各种消防控制设备的监视和运用,不得擅离职守,做好检查、操作等工作;

二、熟悉本系统所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行;

三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策,当好参谋,并应快拔119向消防队报警,不得迟报或不报,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查火灾原因;

四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好;做好交接工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表;

五、宣传贯彻消防法规,遵守防火安全管理制度,以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作;

六、积极参加消防专业培训,不断提高业务素质。

警械警具使用管理规定

为了保证警械警具的正常使用和管理,特制订如下规定:

一、警械警具是公司的固定资产,使用人必须爱护和保管好。

二、警械警具的使用有一定的约束力,必须依法使用,严禁移作它用,违者从重处理。

三、警械警具供安保员值勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。

四、对讲机的使用管理:

1、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。

2、不准用对讲机谈论与工作无关的事情。

3、保证电池电量充足,如有电量不足信号时,应立即关闭电源,及时更换电池。

4、应用正确手势使用对讲机,不要用手提天线,以免天线座损坏。

5、调整好对讲机音量及对讲频道,不要随意转动机器旋钮,以免电位器损坏。

6、不要将耳机接口的保护盖板拆开,防止水或污物进入对讲机。

7、通话时,对讲机话筒应离嘴保持半拳距离,以免造成通话不清晰;通话必须使用规范用语。

8、不需通话时,不要长时间或频繁按动发射键,以防造成机器损坏。

9、不要用指甲随意抠,拨发射键,以免造成按键损坏。

10、卸装电池时应关闭主机电源,以延长机器使用寿命。

11、卸装电池时切勿用力猛烈推撞,以免造成电池及对讲机电源触点损坏。

12、应注意防水、防潮,平时应注意爱护对讲机,轻拿轻放,不要随意丢摔。

13、交接班时,接班的领班应认真检查交接的对讲机,发现有非正常使用损坏的,应在交接时做好记录,查明原因及时上报公司,由损坏者负责赔偿。

14、对讲机遗失的,应及时上报公司,由公司根据具体情况作出处理。

小区车辆管理规定

为确保住宅区交通安全,道路畅通,车辆遵章行驶,有序停放,特制订本规定。

一、机动车管理规定

1、车辆进入园区应将时速控制在10公里以内,禁止鸣号。外来车辆必须服从保安员的指挥和安排,在征得保安员同意并换证(该车辆及司、乘人员的有效证件与园区规定的车辆通行证互换)后方可进入园区。保安员在发给园区车辆通行证时,须登记车牌号码、进入时间等。

2、禁止大客车、出租车和2.5吨以上(含2.5吨)的货车进入小区,特殊情况必须经物业管理公司同意后方可进入。

3、装载装修材料(或货物)的车辆进入小区,按本规定第1条程序操作,并服从保安员指挥,停在规定的场地装卸材料(或货物),不得影响小区交通。

4、车辆停放时必须服从保安员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,不得占用他人的泊位,并与周围车辆保持适当距离;不得停放在绿化带上,须与绿化带保持0.5米的距离;不得对其它车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍。车主必须锁好车门,将防盗系统调整至戒备状态,车内贵重物品须随身带走。车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。

5、停车场或露天停车泊位由本住宅区保安队负责管理,车辆随时可以进出、停放。

6、停车场或露天停车泊位实行有偿使用(适当收取泊位场地费),车主须在规定的场地停放车辆。外来车辆临时停放,须交纳临时停车泊位费。

7、保安员应指挥车辆停放,察看车辆有无上锁,有无外部破损。如有情况,应通知车主并登记。

8、住宅区只提供停车场地(车位有偿使用)的管理,不负责车辆的保管,如车辆丢失或损坏,不承担赔偿责任。

9、车辆驶离园区时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离。外来车辆应在出口处向保安员交回园区车辆通行证,保安员核对牌号相符,将该车的有效证件归还车主;装载装修材料(或货物)的车辆驶离小区,还需出示业主(住户)的书面证明,方可驶离。保安员应记录该车的驶离时间。

10、园区内不得试刹车、练习开车、修理车辆,禁止装载剧毒、易燃、易爆物品和其它危险品的车辆停放。

二、非机动车管理规定

1、非机动车进出小区,需下车推行,外来施工人员的非机动车不得进入小区,一律停放在小区外规定的位置。

2、非机动车需统一停放在非机动车库(棚),不得随意停放在道路上、单元门前或非机动车库的过道上。

3、车主停放车辆时,必须将车辆上锁,住宅区只提供停车场的管理,不负责车辆的保管,如车辆丢失或损坏,不承担赔偿责任。

地下停车场管理规定

为确保本区域车辆安全,为住户提供良好的停车环境,敬请遵守本规定:

一、本停车场实行有偿使用,车主应当凭车辆出入证进出停车场。

二、本停车场的车位仅作停泊汽车之用,请勿利用车位停放其他类型车辆或堆放其它物品。

三、进入本停车场车辆应注意限高、限速标识,按规定行驶。

四、本停车场仅提供车位服务,对车辆及车内物品概不负保管责任。

五、请勿在停车场放置易燃、易爆物,请勿在停车场内加油。

六、停放车辆如毁损本停车场设备建筑者,停放人应按价赔偿;如在本停车场内与他车发生事故,由停车人自行解决。

七、请勿在停车场内使用明火。

八、进场车辆应在指定车位有序停放,请勿将车辆停泊于他人车位或非泊车位置,请勿妨碍任何通道。

九、请勿损坏或擅自挪用、拆除停车场内消防设施和器材,请勿占用、堵塞消防通道。

十、车辆进入停车场时应一停二慢,临时泊车应接受管理员问讯、登记。

十一、泊车后应锁好车门,将防盗系统调整到警备状态,车内物品请随身带走。

二、车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离。

露天停车场管理规定

为确保本区域车辆安全,为业户提供良好的停车环境,敬请遵守本规定:

一、本停车场实行有偿使用,临时泊车按相关规定付费。

二、泊车后请自觉锁好车门、车窗,车上请勿留存贵重物品,管理处只提供车位服务,不负保管责任。

三、停车场车位仅作停泊汽车之用,请勿利用车位停放其他类型车辆或堆放其它物品。

四、请爱护停车场地公共设施及绿化,因使用不当或人为损坏,需按价赔偿。

五、进场车辆应在指定车位有序停放,请勿将车辆停泊于他人的租赁车位或其它非泊车位置,请勿妨碍任何通道。

六、因停车过失导致停车场内设施、设备损坏,应按价赔偿。

七、如车辆载有易燃易爆或剧毒物品,请勿进入本停车场。

八、货车及大型车未经管理处同意,请勿进入本停车场内。

非机动车、摩托车停放管理规定

为确保本区域车辆安全,为业户提供良好的停车环境,敬请遵守本规定:

一、本区域的车辆,请按有关规定办理相应停车手续。

二、请将车辆在指定车位停放,请勿乱停、乱放。

三、请勿在停车场清洗、修理车辆,以防造成环境污染或意外事故。

四、请爱护本区域的公共设施、设备,因人为损坏,需按价赔偿。

五、停车时请自觉维护本区域的环境卫生,勿践踏草坪、绿化。

六、配备地桩锁的车位,车主应当及时、主动上锁,以防发生被盗。

七、进入本区域的车辆,须遵守区域内的交通管理相关的其他规定。

第13篇:道路运输企业安全管理员岗位职责

道路运输企业安全管理员岗位职责

一、贯彻、执行国家“安全第一,预防为主、综合治理”的安全方针和各项安全生产法律、法规,自觉接受政府劳动安全监督检查,确保安全生产的法令、法规制度的执行,不断改善职工的劳动条件,实现安全文明生产。

二、强化安全教育培训工作,定期组织从业人员学习有关安全权生产和道路交通安全的法律法规,增强安全生产意识。

三、着力排查安全隐患,定期开展安全自查自纠工作,及时消除安全隐患。

四、加强车辆运行动态监控,重型载货汽车及半挂牵引车按规定安装具有行驶记录功能的卫星定位系统,确保实时监控,及时纠正、处理违法违规行为。

五、自觉接受有关部门的监督检查及对违法违规行为的处理。

六、审定安全生产总体规划,在不知企业生产经营工作时,同时布置安全生产工作。

七、开展安全生产的宣传、教育工作,确保职工接受相关安全知识的培训,特种作业人员持证上岗。

第14篇:企业办公用品管理

办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理,规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

办公用品由办公室管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。

一、办公用品的范围

1、固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、汽车等。

2、非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、铅笔刀、订书机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件筐、文件柜等。

3、消耗性办公用品,如:信纸、笔记本、复印纸、签字笔、水性笔、白板笔、圆珠笔、台笔、铅笔、橡皮、胶水、透明胶带、复写纸、钉书针、笔芯、电池、公司印刷品、墨盒、回形针、大头针等。

二、办公用品采购

1、一般办公用品的采购在每月末由综合办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报主管领导批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由科室提出申请,经主管领导批准后,专门购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,领导不予签字,财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。

4、认真办理入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

三、办公用品的领取

1、领用原则:办公用品必须由综合办公根据实际工作需要配发,不可多领乱领。除不可回收的消耗品(如笔芯、草稿纸、打印纸等)以外,办公用品实行以旧换新。

2、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》,由本科室负责人签字,经综合办公室主任审批后,可到后勤库房领取。《办公用品请领单》一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

3、特殊办公用品经主管领导审批后,由使用科室填写《办公用品使用登记表》,直接办理领用手续。

4、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室统一调换或回收。

四、办公用品管理

1、综合办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。

2、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

3、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打印纸、钉书机、及工程部专用办公具。

4、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。

5、领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。

6、管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

7、管理性办公用品(办公桌、文件柜、打印机、电脑等)列入使用的个人台账内,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

8、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交综合办公室统一采购。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

9、各部门应设立“办公用品领用记录卡”,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。

10、办公用品严禁私用。

11、一般办公用品由综合办公室向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品综合办公室门无法采购者,可以经综合办公室同意授权各部门自行采购。

12、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交综合办公室。

13、印刷品(如信纸、信封等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由综合办公室统一印刷、保管。

五、办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经主管部门审核,并报主管领导同意后,到综合办公室办理报废注销手续。

上述规定由公司综合办公室负责解释,各部门遵照执行。本制度自发布之日起施行。

第15篇:企业办公用品系列

浙江钱龙集团企业文化建设预算审核项目

一、企业环境空间设计

1、企业办公区主体的布局与装饰设计

2、企业生产区门面主体特定造型与装饰设计

3、企业高层领导办公环境空间装饰设计

4、各职能部门室内空间装饰设计

5、会议室空间装饰设计

6、生产车间的环境空间装饰设计

7、企业办公区、生产区内环境的应用视觉标识设计

8、企业自由车辆的标识设计

二、企业办公用品系列

1、企业专用信封、信笺、便签(常用普通型与特用高档型)及公文纸

2、企业高层领导专用信笺

3、企业人员名片

4、员工证件

5、员工胸卡(工号、臂章、标牌、徽章)

6、公文夹、文件袋

7、企业统一用公文箱、公文包

8、企业专用办公文具系列

9、企业专用不干胶标贴系列

三、企业标准服饰

1、企业管理层制服

2、企业办公区人员制服(男式、女士)

3、生产人员工作服

4、企业保安制服

5、企业统一T桖衫等专用便装

6、企业运动服装

7、企业专用领带

四、产品包装

1、企业产品特写风格的包装容器立体造型

2、企业专用礼品包装的设计制作

3、产品销售包装

五、企业广告

(各类发布会现场设计布置、通过公共关系网络选择各新闻单位记者、编辑、联系安排有关报社、电视台、电台做不同角度的宣传报道)

1、广告宣传策划书

企业宣传推广的广告战略思想与策略思想原则

广告导语,分类广告主题,标题与副标题

广告文案(内容、结构、形式与表达方式)

广告媒介(选择与发布)

分类广告的类别、形式、实施计划与应用规范

特殊广告(提升企业形象与拓展产品影响的特殊广告活动)策划与实施方案

广告年度总预算与分配计划

1、企业大众传播媒介广告(电视、电台、报纸与杂志) 电视广告的创意、方案与镜头脚本

电视广告的构思与方案

报纸广告方案与版面设计

杂志广告方案与版面设计

3企业户外广告策划

海报、招贴、路牌、灯箱、车身广告的创意与设计

4、销售点(针对文化用品公司)现场促销广告POP广告系列 广告卓旗;悬挂POP;立地POP;台面陈列POP;产品、标识、吉祥物横型POP

(POP是英文Point Of Purchase的缩写,意为“卖点广告”其主要商业用途是刺激引导消费和活跃卖场气氛。她的形式有户外招牌,展板,橱窗海报,店内台牌,价目表,吊旗,甚至是立体卡通模型等等。常用的POP为短期的促销使用,其表现形式夸张幽默,色彩强烈,能有效地吸引顾客的视点唤起购买欲,她作为一种低价高效的广告方式已被广泛应用。)

5、企业宣传画册创意与图片摄制、版面设计

6、企业产品样本、目录、单项产品说明书设计(文化用品公司与钱龙枕)

7、企业广告年、节贺卡设计

8、企业专业广告性礼品/纪念品设计

9、广告音乐主题(听觉形象的建立)

六、企业接待用品

1、洽谈区专用茶具、烟具、清洁用具标识设计

2、洽谈区专用本、册设计

第16篇:岗位职责,档案,办公用品,公章

一、职位名称:行政主管

四、职位要求:

大专以上文凭,熟练运用人力资源六大模块,懂ISO体系文件运作。

五、岗位职责:

1、公司人力资源之能力提升培训计划的拟定及推行实施;

2、公司各项安全、后勤工作的管理及监督;

3、负责公司5S工作的推行与监督:

4、负责协助公司ISO品质体系的推行与稽核工作。

1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:

(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(6)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

(7)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。

3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。

6.要具备良好的职业道德。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

.档案管理 1 归档范围: 1.1 由公司总部接收和发出的正式公文 1.2 公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等 1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书 1.4 各类证书 1.5 以上内容的电子档案 2 档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案 必须保证安全 3 档案的借阅与索取

3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档 3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档 3.3 总裁可直接提档所有档案 3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续 3.5 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。 4 档案的销毁: 4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料 4.2 若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁 4.3 经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁

5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件 5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责 5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印 5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档

办公用品的管理 1 办公室用品的采购: 1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购 1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要 2 办公用品入库 2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要 当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数 目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人 2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐 .2.3 物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改 2.4 物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库 2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准 3 办公用品发放 3.1 综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发 3.2 计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用 3.3 新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备 公章管理

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程: 1.使用流程:

1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程:

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。

第17篇:办公用品管理岗位职责(推荐)

办公用品仓库保管员工作标准

一、建账

仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。

二、请购

1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;

2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。

3、验收入库

(1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。

(2)货物如有差错,及时通知上级。

(3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。

(4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。

四、出库管理

1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。

2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。

五、仓库保管员责任

1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。

2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。

第18篇:机械设备管理员岗位职责

机械设备管理员岗位职责

1.严格执行国家现行有关建筑施工机械设备安装、使用、拆卸安全技术规程和公司物资管理制度。

2.负责项目开工前施工机械设备的准备工作、编制项目施工机械设备安装平面布置图和设备需求计划。

3.负责编制塔吊、垂直运输电梯、搅拌机械等机械设备的“安装方案”和“拆除方案”。

4.负责做好机械设备的交接、试机、验收工作。

5.负责根据项目施工情况,编制机械设备需求计划报项目部经理处;并负责协助做好机械设备进出场工作。 6.负责建立项目部设备使用台账。

7.负责项目特种操作工和机修工的技术培训和考核管理,督促操作工按操作规程操作,督促机修工做好机械设备的日常保养工作,并填写相关记录。

8.机械设备产生故障及时报告并配合有关人员做好机械设备的维修工作,确保现场的施工机械正常运行。9.负责对机械设备的定期检查,并做好检修记录。

10.负责对项目机械操作工进行安全技术交底和入场安全教育。11.负责对项目的机械台班的管理和控制。 12.认真完成领导交办的其他工作。

第19篇:综合管理员岗位职责

XX热电厂

维修部综合管理员岗位职责

1 范围

本职责规定了XX热电厂维修部综合管理员的职能、职权、工作内容和应达到的要求、工作程序、工作范围、检查与考核。

本职责适用于XX热电厂维修部综合管理员的各项工作。 2 引用标准

《职工通用岗位职责》 《部分通用岗位职责》 《维修部岗位职责》 3 职责

维修部综合管理员在维修部主任、副主任的领导下,负责日常的事务性、本部门机构、报表申报、工时定额、考勤审核、档案管理以及本部门各项成本费用核算工作。 4 基本技能

维修部综合管理员岗位应具备中专及以上文化程度。能够熟练操作计算机进行文字处理工作,爱岗敬业,有吃苦耐劳精神和较强的责任心。了解党和国家的方针政策及有关规定,了解公司、公司及维修部的规章制度。 5 工作内容与要求

5.1 负责维修部及所属各专业的日常事务性工作,不出差错。 5.2及时、准确的发放职工工资及各项奖金,以及各种福利及补贴等。

5.3掌握维修部所属各专业班组岗位编制及人员状况,合理组织生产力,根据生产发展情况,制定和修订劳动定额,使所属各专业劳动定额齐全、合理。

5.4每月对维修部、各专业、班组的考勤进行审核,做好相应的出勤率报表。5.5协助各专业做好每月工资、加班的审批,按时做好对工资、奖金的发放工作。 5.6定期、不定期的检查职工的出勤、出工情况和劳动纪律。

5.7负责本部门各项成本费用核算,协助维修部主任,全面完成公司下达的经济承包任务。5.8 完成维修部领导交办的临时性工作任务。 5.9 工作程序

5.9.1 做好每月发放职工工资及各项奖金,以及各种福利及补贴等工作。 5.9.2 负责各种保健、劳保、办公用品的统计和发放工作。 5.9.3 负责协调各专业间的日常事务性工作。 6 职责权限

6.1 有权向领导提出改善劳动组织、挖掘潜力,调查组织机构的方案。

6.2 有权对维修部各专业劳动定额、劳动强度、劳动保护、劳动环境和人员资质等方面进行监督检查。

6.3 有权对维修部各专业班组人员的出勤、出工情况及劳动纪律情况进行检查。 6 检查与考核

本职责按公司和维修部的相关规定进行检查与考核。

第20篇:档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

专职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。

企业办公用品管理员岗位职责
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