推荐第1篇：搅拌站各岗位职责
搅拌站岗位职责
1、站长岗位职责
（1）认真贯彻、落实、执行公司的各项规章制度，代表项目部对搅拌站的日常管理。切实落实水、电机械设备的安全检查制度和保养制度，要保证公司生产系统等设备完好和正常运转，并做好台帐记录。
（2）坚决执行岗位责任制，并负责审批和处理所属的工作问题，对生产安全和砼质量负直接责任。
（3）常督促搅拌操作人员严格执行操作规程，搞好安全活动。
（4）组织推动混凝土全面质量管理和技术培训，不断提高员工的质量意识和技术素质。
（5）负责组织定期和不定期的安全生产、文明生产检查。针对存在的问题和隐患，组织相关人员研究制定整改方案和预防措施，并监督检查各相关人员的落实和实施情况。
（6）加强本站设备管理，制定和实施相关设备管理制度、规程，保持设备完好，保证生产期间设备正常运转。
（7）负责按要求向施工现场提供合格的混凝土产品，并提供相应的质量保证，对产品质量负责。
（8）制设备大、中修计划，并负责组织实施。对各种设备的运行成本进行统计和考核。
（9）时刻查阅搅拌站的使用情况及台帐记录、并到现场核对，有问题立即解决，检查督促搅拌站的日常保养工作。
（10）每开盘前核实现场的原材料是否与施工配料单相符，数量是否满足
每次浇注，发现问题不开盘。
（11）对搅拌站的一般机械故障应抓紧维修以尽量不影响生产为准则，配合好现场施工。
（12）要注意文明施工，保持工作场所的整洁，地面油污要定期清除。 （13）每位员工要做到持证上岗操作，并注意自我素质的提高，以适应公司发展的需要。
（14）完成领导交办的其它工作。
2、副站长岗位职责
（1）协助站工作，执行站长分工，完成分管的各项工作任务，带头遵纪守法、尽忠职守，直接对站负责。
（2）参加分管工作的各专业会议，并布置、落实、检查有关部门的各项工作。
（3）组织和指导生产、质量、安全等计划、措施的安排和落实，检查和监督有关部门工作的执行和落实情况，协助经理处理重大的生产、质量、安全事故，并在调查研究和技术鉴定的基础上提出处理方案。 （4）协助站长督促检查各项制度的执行和落实情况。
（5）对分工所领导的部门发生的生产安全和质量隐患负领导责任。 （6）负责搅拌站的质量体系的正常运作、内审和迎接外审工作。
3、运输队长岗位工作职责
5、负责生产设备、运输设备和泵送设备的日常维护保养、修理检修工作。
6、负责生产设备、运输设备和泵送设备内外部清洁的监督检查和处置。
9、负责生产过程中一般突发事件的协调和处理工作。
10、负责大宗原材料的检斤和收料工作，确保数量、质量符合要求。
12、负责生产系统的生产安全、交通安全的教育、交底与培训工作。
13、负责与外部联系设备租借事项，及罐车特种通行证的管理和换证工作。
15、负责部门各项管理制度、工作方案、工作计划的制定与实施。
16、完成公司领导交办的其他工作任务。
3、材料员岗位职责
（1）认真贯彻落实执行公司的各项规章制度，负责搅拌站的材料管理。 （2）严格按有关规定的验收批次要求，将每日进站的各项材料数量按物资管理要求建立物资管理台帐，并于当日及时通报给试验员，以便试验员按验收批次要求掌握抽样时机。检验结果出来后，及时会同试验员对相应材料做出验收放行与否决定和对验收合格材料进行检验合格状态标识。对进场的原材料的质量和数量负责。
（3）了解并掌握各种原材料、油料的供求动态和库存情况，确保能正常生产。
（4）做好月结盘点和有关报表，加强成本观念，每月进行一次月成本核算，做到盈亏心中有数，并从中找出亏损原因，予以及时预防。 （5）完成领导交办的其它工作。
3、控制室操作员岗位职责
（1）树立“质量第一”的思想和良好的职业道德，严格执行生产技术操作规程，开机前应对设备进行全面检查。严格遵守经理部的各项规章制度，听从各级领导指挥，坚守工作岗位，不准擅自脱岗。
（2）熟悉、了解设备性能，正确使用设备，保证设备正常运行。平时做好
保养工作，遇到故障时及时通知有关人员检修，并参与配合。
（3）严格按实验室提供的混凝土配合比输入电脑，经复核确认无误后方可开机生产砼。在操作运行中，认真监视各种指示信号，监视设备，计量等情况，发生故障应及时处理。
（4）真服从站长指挥，保证所拌混凝土符合技术要求。
（5）好预拌混凝土质量自检、工地预拌混凝土质量信息反馈调整等工作，并及时、认真的做好各种生产记录，确保预拌混凝土质量的可追溯性。 （6）爱护生产设施，做到工完料清。生产完成，关闭电源。
（7）严禁非搅拌机控制室人员随意进入控制室。控制室内严禁吸烟。 （8）严格按工艺技术规程和安全规程进行操作。施工结束后和交接班前要清理控制室内卫生，严禁不清理卫生就交接班和下班。
（9）在生产过程中，积极配合试验人员作好砼的质量控制，积极观察砼生产中的状态。因操作员不执行配合比、输入数据有误或因不极时观察而造成砼不合格的损失，操作员负主要责任。
（10）保持通信通畅，积极细致耐心的做好对施工现场的服务工作。 （11）及时回收混凝土发货单，施工结束后应及时统计混凝土发货量，上报相关人员并做好相关记录。 （12）完成领导交办的其它工作。
4、铲车上料司机岗位职责
（1）遵守经理部及站内的各项规章制度，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
（2）熟悉装载机的有关机械性能，且持证上岗。
（3）供料必须及时、准确、对仓号上料。不得影响生产，并保证砂石不混合。
（4）做好对装载机的日常保养工作，进行修理时，协助机修人员修理。使用前常查看机油的耗用情况，保证油箱不干，对轴承处应时常涂抹黄油，使机械摩擦处于正常磨损状态。
（5）上料时随时关注砂、石含水率和砂中含石量变化情况，及时与生产值班员沟通，以便搅拌站试验员据息检测和及时调整施工配合比。
（6）完成站内安排的其它工作。
5、运输车司机岗位职责
（1）认真贯彻执行道路交通安全管理的各项法规和公司制定的各项规章制度和规定，礼貌行车、安全第一，防止各类交通事故的发生。持证上岗
（2）服从领导，听从调配，按时上、下班，按时出车；积极按质按量，完成下达的各项任务。
（3）负责安全、迅捷、准确地将混凝土运送到浇筑地点。
（4）装运混凝土前，负责对搅拌运输车进行认真检查，确保搅拌筒内壁清理干净，其内不得存有积水。
（5）每次装运混凝土工作结束后或卸料空筒时间超过30min时必须清洗搅拌筒。
（6）在搅拌运输车运输混凝土途中，负责以4r/min转速搅动；当搅拌车运输混凝土到达浇筑地点时，应高速旋转20s～30s后再将混凝土拌和物卸入混凝土受料斗（车）内。
（7）完成站内安排的其它工作。
6、设备维护人员岗位职责
（1）严格执行经理部及站内的各项规章制度，服从搅拌站站长领导，负责站内机械电气设备的专业管理工作。
（2）发电机房、配电房不准闲杂人员进入，且发电机房、配电房、配电箱必须上锁，避免意外安全事故发生。
（3）负责制定站内机电设备的购置、报废、维修计划，检查站内员工对工具、设备管理计划和操作规程的执行情况，不断提高设备的完好率和利用率。
（4）做好对供电线路、生产设备的定期检查，确保线路和生产电气设备能正常使用，并做好巡查记录。发现问题要及时采取有效措施，提高机械设备的完好率，确保安全生产。
（5）严守操作规程，进入维修场地首先要检查电源、电线、易燃易爆物状况，防止意外事故发生，维修时必须切断电源，并悬挂警示牌，维修完毕后及时清理现场，在确保不存在危险隐患的情况下解除警示，并及时通知上级及各岗位员工。
（6）完成站内安排的其它工作。
7、库管员岗位职责
（1）严格执行仓库管理制度，尽职尽责地严把入库关。
（2）必须凭物资验收单协调有关部门进行原材料的验收、进仓和堆放，如发现规格、质量、数量不符时，应拒绝验收并立即报告主管领导。
（3）各种材料进出仓时要及时登记、汇总，凭开具的出入库单据入帐，帐目要做到日清月结及收发相符。
（4）对各部门、每辆车的领用料（包括低值易耗品、零件、原材料、
油料等）要分类进行登记入帐。
（5）搞好卫生工作，保持仓库内的整洁，对出入库物资的数量负责。 （6）完成领导交办的其它工作。
8、生产勤杂工岗位职责
（1）严格遵守经理部及站内的各项规章制度，坚守工作岗位，不准擅自脱岗。
（2）认真执行部门领导下达的生产安全交底，负责打扫生产区的卫生。 （3）负责非安全区域的警戒（如清理水泥罐的浮灰时，在划出的非安全生产区域外担任警戒，防止人员闯入非安全区）。 搅拌站周边及搅拌站上面的清洁卫生。
（4）完成站内安排的其它工作。
推荐第2篇：搅拌站各岗位职责
沥青搅拌站岗位职责
1、站长岗位职责
（1）负责站的全面工作，认真贯彻、落实、执行公司的各项规章制度。切实落实水、电机械设备的安全检查制度和保养制度，要保证公司生产系统等设备完好和正常运转。
（2）坚决执行岗位责任制，并负责审批和处理所属的工作事项，对生产安全和沥青砼质量负直接责任。
（3）常督促搅拌操作人员严格执行操作规程，搞好安全活动。
（4）组织推动沥青混凝土全面质量管理和技术培训，不断提高员工的质量意识和技术素质。
（5）负责组织定期和不定期的安全生产、文明生产检查。针对存在的问题和隐患，组织相关人员研究制定整改方案和预防措施，并监督检查各相关人员的落实和实施情况。
（6）加强本站设备管理，制定和实施相关设备管理制度、规程，保持设备完好，确保生产期间设备正常运转。
（7）按照工程项目设计标准，拌和沥青砼，出站的成品料必须是合格产品，对产品质量负责。
（8）提供设备大、中修计划，并负责组织实施。对各种设备的运行成本进行统计和考核。
（9）时刻查阅搅拌站的使用情况及台帐记录、并到现场核对，有问题立即解决，检查督促搅拌站的日常保养工作。
（10）每开盘前核实现场的原材料是否与施工配料单相符，数量是否满足
当天使用，发现问题不开盘。
（11）对搅拌站的一般机械故障应抓紧维修以尽量不影响生产为准则，配合好现场施工。
（12）要注意文明施工，保持工作场所的整洁。
（13）每位员工要做到持证上岗操作，并注意自我素质的提高，以适应公司发展的需要。
（14）完成领导交办的其它工作，服从公司的一切安排。
2、副站长岗位职责
（1）协助配合站长工作，服从站长安排，完成分管的各项工作任务，带头遵纪守法、尽忠职守，直接对站负责。 （2）主管设备生产、维修、质量技术及安全。
（3）组织和指导生产、质量、安全等计划、措施的安排和落实，协助站长处理重大的生产、质量、安全事故，并在调查研究和技术鉴定的基础上提出处理方案。
（4）协助站长督促检查各项制度的执行和落实情况。 （5）负责拌和站的质量体系的正常运作。
3、材料员岗位职责
（1）负责拌和站的材料管理。
（2）严格按有关规定的验收批次要求，将每日进站的各项材料数量按物资管理要求建立物资管理台帐，并有供贷方提供材料检验合格单或留样备检，否则拒收，对进场的原材料的质量和数量负责。
（3）了解并掌握各种原材料、油料的供求动态和库存情况，兼拌和站单据
上报。
（4）做好月结盘点和有关报表，加强成本观念，每月或每个项目进行一次成本核算，做到盈亏心中有数，并从中找出亏损原因，予以及时预防。 （5）完成领导交办的其它工作。
4、控制室操作员岗位职责
（1）树立“质量第一”的思想和良好的职业道德，严格执行生产技术操作规程，开机前应对设备进行全面检查。严格遵守拌和站的各项规章制度，服从各级领导管理，坚守工作岗位，不准擅自脱岗。
（2）熟悉、了解设备性能，正确使用设备，保证设备正常运行。平时做好保养工作，遇到故障时及时汇报站长，并参与配合、维修。
（3）严格按实验室提供的沥青混凝土的操作，经复核确认无误后方可开机生产。在操作运行中，认真监视各种指示信号，监视设备，计量等情况。 （4）及时与前场联系，并及时、认真的做好各种生产记录，确保预拌沥青砼质量的可追溯性。
（5）爱护生产设施，做到工完料清。生产结束，关闭电源。
（6）严禁非拌和机控制室人员随意进入控制室。控制室内严禁吸烟。 （7）严格按工艺技术规程和安全规程进行操作。施工结束后和交接班前要清理控制室内卫生，严禁不清理卫生就交接班和下班。
（8）在生产过程中，积极配合试验人员作好沥青砼的质量控制，积极观察沥青砼生产中的状态。因操作员不执行配合比、输入数据有误或因不极时观察而造成沥青砼不合格的损失，操作员负主要责任。
（9）保持通信通畅，积极细致耐心的做好对施工现场的服务工作。 （10）施工结束后应及时统计沥青砼发货量，上报相关人员并做好相关记
录。
（11）完成领导交办的其它工作。
5、铲车上料司机岗位职责
（1）遵守经理部及站内的各项规章制度，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
（2）熟悉装载机的有关机械性能，且持证上岗。
（3）供料必须及时、准确、对仓号上料。不得影响生产，并保证石料不混合。
（4）做好对装载机的日常保养工作，进行修理时，协助机修人员修理。使用前常查看机油的耗用情况，保证油箱不干，对轴承处应时常涂抹勤打黄油，使机械摩擦处于正常磨损状态。
（5）上料时随时关注砂、石含水率和砂中含石量变化情况，及时与生产值班员沟通，以便搅拌站试验员据息检测和及时调整施工配合比。
（6）完成站内安排的其它工作。
6、炊事员岗位职责
（1）、认真执行公司的管理制度，严格遵守公司的规章制度。 （2）、服从公司的管理和安排，听从公司领导及项目相关人员的指挥。 （3）、根据施工现场职工生活需求实际情况，合理安排上下班时间。 （4）、炊事人员应具有一定工作经验，并热衷于炊事工作，饭菜要科学搭配，粗菜精做，保证饭菜营养，口味纯正。
（5）、经常打扫食堂内外清洁卫生，炊具及时清洁，物品摆放整齐有序；要保证食堂有良好的通风设备并保持良好的通风。
（6）、做好防鼠防疫和苍蝇蚊子传播细菌的工作，门窗应钉纱网，敞口盛物器皿应设有专用网罩，并使用药物配合防蚊防鼠。
（7）、生熟食品要分开存放并要用网罩遮盖，制作生熟食品的工具要区分开，特别注意凉菜的制作和存放管理。
（8）、防止病从口入，食堂配餐设备应定期消毒，严防疾病传染流行，如发现疫情，应及时向公司领导及相关人员和部门报告。
（9）、做好食堂内外消毒工作，蔬菜要浸泡洗净，禁止使用霉变、腐烂、变质的任何食物，饮食一定要煮熟不能夹生半熟将就吃，还要讲究饮食卫生
（10）、每天将剩余饭菜要集中在某个固定的地方，不得乱扔乱倒，并当天及时处理掉。
（11）、服务态度要好，任劳任怨，虚心接受意见。
（12）、不断提高烹调技术，逐步提高技能，以满足不同地方人员对生活的需求。
（13）、食堂要保证职工开水的供应，搞好为职工生活服务工作。 （14）、在做好本职工作的同时，积极完成领导交办的其他工作任务。
推荐第3篇：搅拌站各岗位职责
搅拌站站长职责
一、切实落实水、电机械设备的安全检查制度和保养制度，要保证公司生产系统等设备完好和正常运转，并做好台帐记录。
二、常督促搅拌操作人员严格执行操作规程，搞好安全活动。
三、制设备大、中修计划，并负责组织实施。对各种设备的运行成本进行统计和考核。
四、时刻查阅搅拌站的使用情况及台帐记录、并到现场核对，有问题立即解决，检查督促搅拌站的日常保养工作。
五、每开盘前核实现场的原材料是否与施工配料单相符，数量是否满足每次浇注，发现问题不开盘。
六、对搅拌站的一般机械故障应抓紧维修以尽量不影响生产为准则，配合好现场施工。
七、配合实验室、汽车维修车间的实验设备及维修设备的日常管理，督促这两部门水、电、机械设备的正常运行。
八、要注意文明施工，保持工作场所的整洁，地面油污要定期清除。
九、每位员工要做到持证上岗操作，并注意自我素质的提高，以适应公司发展的需要。
实验室值班员岗位职责
一、真做好交接班制度，接班人员应认真看清实验室值班记录及当日混凝土任务单，交接班人员要交代清楚后方可下班。
二、真审核生产通知单和级配单，正确无误将级配输入电脑，操作人员共同签名认可，严把质量关，并做好记录。
三、开机前要巡视砂石料厂，按实验要求选用砂石，并按当时砂石含水率及砂石质量，对级配进行调整。
四、机后对混凝土的坍落度、和易性进行调整，直到符合工地要求后，即进行取样和试块编号等工作，并做好记录。
五、生产过程中要经常抽查混凝土的坍落度、和易性进行，保证混凝土质量稳定。
六、做好交接班记录及机械操作人员的管理、考勤工作。
七、当班人员不得擅自离开工作岗位，并随时与站长取得联系，保证工地施工顺利进行。
搅拌站电工岗位职责
一、必须按照供电局“低压用户电器规程”的规定严格进行操作，并持证上岗。
二、负责搅拌站的电器、电力、动力及照明等维修工作，接到报修或检修任务后应及时赶到现场，以最快速度排除故障，确保机械设备正常运转。
三、按时完成部门下达的大修、
一、二级保养和项目中的电器修理等各类计划，并做好相应的记录。
四、当班时间要经常进行巡视检查，通过电器仪表测试电器的电流和工作电压，掌握设备的动态状况，并经常检查线路的松弛、折短、发热、绝缘、熔丝等的使用情况，发现问题立即整改。
五、加强安全用电巡视检查工作，对配电间进行定期保养，消除用电不安全因素。
六、应做好交接班记录，在完成各项任务后，同时做好工完料清。
搅拌站操作工岗位职责
一、树立“质量第一”的思想和良好的职业道德，严格执行生产技术操作规程，开机前应对设备进行全面检查。
二、熟悉、了解设备性能，正确使用设备，保证设备正常运行。平时做好保养工作，遇到故障时及时通知有关人员检修，并参与配合。
三、严格按实验室提供的混凝土配合比输入电脑，双方签字后方可开机。在操作运行中，认真监视各种指示信号，监视设备，计量等情况，发生故障应及时处理。
四、真服从站长指挥，保证所拌混凝土符合技术要求。
五、好预拌混凝土质量自检、工地预拌混凝土质量信息反馈调整等工作，并及时、认真的做好各种生产记录，确保预拌混凝土质量的可追溯性。
六、爱护生产设施，做到工完料清。生产完成，关闭电源。
搅拌站质量管理制度
第一条预班拌混凝土生产的设备必须符合《混凝土搅拌机技术条件》（GB9142）和《混凝土搅拌站（楼）技术条件》（GB10172）的规定。
第二条 计量器具必须按规定由法定计量部门定期检定（或校准）。
第三条 搅拌混凝土必须严格执行混凝土配合比通知单的要求。混凝土配合
比通知单应包括生产日期、工程名称、混凝土强度、坍落度、配合比编号、原材料名称、品种、规格、和每立方混凝土所用的原材料的实际用量等内容。
第四条 混凝土计量、搅拌、坍落度、抽检记录应齐全。
第五条 计量器具应按下列规定由企业计量部门进行静态计量校验，并做好
记录。
（一）正常生产情况下每季度不少于一次；
（二）停产一个月以上，重新生产前；
（三）生产大方量混凝土前；
（四）发生异常情况时。
静态计量校验的加荷值应与实际生产情况相符，加荷应分级进行，分
级数量不少于5级。
第六条 企业计量部门应加强对计量器具的日常检查，发现问题及时处理并
做好记录。
第七条 每一工作班秤量前，应对计量设备进行零点校核，并做好记录。
第八条 搅拌混凝土所用材料的数量应符合混凝土配合比通知单的规定，原
材料的每盘秤量允许偏差符合下列规定：
原材料品种水泥集料水外加剂参合料每盘计量允许偏差（%） ±1±2±1±1±1 生产过程中应加强计量误差的抽查，发现问题及时处理。
第九条 搅拌混凝土所用各种原材料的实际秤量应逐盘记录。
第十条 混凝土搅拌的最短时间应符合相关规范的规定。
推荐第4篇：搅拌站试验室各岗位职责
试验室工作职责
总
则：监控原材料验收与混凝土生产，预防潜在质量影响因素，为搅拌站生产、现场服务提供技术支撑。
1、对进厂原材料进行监测。
2、对混凝土生产、输送全过程进行质量监控。
3、在满足质量要求的条件下，结合工程特点，最大限度的优化混凝土施工配合比，降低单方混凝土的主材成本。
4、出具混凝土开盘资料。
5、组织进行混凝土施工技术指导与技术回访。
6、负责对不合格产品的处置提供技术支持和实施指导。
7、负责试验室仪器设备、称量、计量系统的校核管理与控制工作。
8、参与搅拌工艺和工艺参数的改进。
9、沟通协调站内外部门、机构间工作与关系。
10、完成分公司技术部下达的科研开发计划，科研新成果应用计划。
试验室主任岗位职责
1、贯彻落实公司、站各项规章管理制度，并提出合理化建议。
2、负责本系统的制度建设与完善、目标管理、成本预算、档案管理、内控管理及经济活动分析。
3、负责制定本系统人员需求、培训计划，负责本科室人员选聘、业务培训、绩效考核、奖惩晋升、团队建设。
4、牵头组织本单位的质量管理及控制工作，对产品出站质量负责。
5、负责设计、优化、管理本单位的混凝土生产配合比，负责产品实现过程的检查、调整、验证和标识及可追溯性的控制。
6、负责组织验收各进场原材料，监督原材料试验。
7、对生产全过程的实现进行组织、指导以及监督。提供产品防护技术措施的支持和实施指导。
8、负责本单位试验仪器、计量设备的台账管理及周期检定工作。
9、负责对本单位的技术资料进行归档管理。负责管理、审核、组织更新本单位适用技术标准、规范、规程。
10、负责本单位的客户技术服务工作，与客户各方就混凝土工程技术问题进行有效沟通，帮助客户解决疑难问题。
11、对客户质量投诉及时做出回应，妥善处理客户质量投诉。
12、负责组织本单位混凝土质量的统计分析。
13、负责组织不合格产品的处理。
14、定期组织部门例会，对科室工作及时进行总结及汇报下一阶段工作计划。
15、遵守劳动纪律，积极配合其它部门的工作。完成上级交办的其它工作任务。
质检组长岗位职责
1、遵守公司、站各项制度，贯彻落实与本岗位工作相关的规章制度。
2、负责组织与混凝土质量控制相关的开盘、取样、质检等具体工作并保证其可追溯性；负责监督混凝土产品实现的全过程，全面控制进厂原材料以及出站产品质量。
3、负责组织混凝土生产的开盘鉴定工作，组织混凝土的出站质量检验工作，并监督初级质检员收留样。
4、受理混凝土质量异议、提出处理方案，协助试验室主任处理质量问题。
5、负责不合格品的处理，并建立台帐。
6、加强与前台服务人员、现场施工人员的联系，了解客户对混凝土质量的真实需求。适当深入施工现场，及时了解施工现场混凝土情况，根据客户需求及时调整混凝土性能。
7、负责监督相关人员定期校核站内生产计量系统。
8、搜集、整理、统计分析混凝土质量数据，按照标准方法对本单位的产品进行评价，并对质量控制提出合理化建议。
9、参与混凝土的配合比设计，对本单位混凝土配合比的设计提出合理化建议。
10、参与本单位的科研开发工作，对本单位的科研开发工作提出合理化建议。
11、遵守劳动纪律、服从管理，每周向上级主管汇报本岗位工作。积极完成上级交办其它的工作任务。
质检员岗位职责
1、遵守公司、站各项制度，贯彻落实与本岗位工作相关的规章制度。
2、负责组织相关人员定期校核站内生产计量系统。
3、协调与站内其他部门之间的工作，全面监控混凝土质量。
4、根据站基准配合比出具实际生产配合比，并协调相关人员做好混凝土的开盘鉴定工作。
5、出具并整理好质检资料。
6、提出混凝土取样需求，并督促试验工取样留样。
7、加强与项目监理、施工人员的联系，了解工地对混凝土的具体技术要求。
8、及时联系前台，并适当深入施工现场，及时了解施工现场混凝土情况，开展技术回访工作，根据需要及时调整混凝土配合比。
9、监督站内生产全过程，逐车目测出站混凝土质量，发现问题及质量异常情况及时提出并设法解决，不能解决的及时向直接领导汇报。
10、受理混凝土的质量异议，并提出处理意见。
11、合理有效的处理退回站内的混凝土。
12、逐车目测砂石质量，逐车检测粉煤灰细度。
13、协助材料组做好原材料的取样工作，并及时委托试验室进行检验。
14、搜集、整理质量数据，并定期向实验室主任汇报。
15、积极主动学习、理解公司各项规章制度；主动学习相关业务知识，提自己的综合素质。积极完成上级交办其它的工作任务。
试验员岗位职责
1、遵守公司、站各项制度，贯彻落实与本岗位工作相关的规章制度。
2、负责组织与本单位产品实现过程相关的所有原材料的检测工作。负责组织与混凝土产品相关的所有检测工作。
3、负责对本单位的所有试验设备进行保养和维护，做好试验仪器设备的使用记录。
4、严格按照规范、规程进行试验操作，保证试验工作的科学性；真实、有效的填写试验原始记录，保证试验结果真实准确；真实、有效的出具试验报告。
5、认真按照“安全卫生管理制度”，做好岗位安全卫生工作。
6、负责试验数据的整理、分析与总结，并定期对试验数据的进行统计分析；利用统计数据对原材料质量进行科学的总体评价，对原材料质量控制提出合理化建议。
7、遵守劳动纪律、服从管理，每周向上级主管汇报本岗位工作。积极完成上级交办其它的工作任务。
资料员岗位职责
1、遵守公司、站各项管理制度，贯彻落实与本岗位工作相关的制度。
2、负责质检资料的出具、送审、发放、整理、归档。
3、负责收集与本单位产品实现过程相关的所有原材料的检验资料、质量证明材料。
4、根据混凝土生产任务书要求，结合工程需要，出具混凝土配合比设计检验报告、水泥等原材料检验报告，并附上相应的质量证明材料。
5、及时出具、整理水泥的28天强度检验报告、混凝土的28天强度检验报告，及时出具相应的商品混凝土合格证。
6、按照不同工程、不同结构、不同施工要求等对本单位的质量资料进行归档管理。
7、科室其它技术资料、质量资料的分类存档与管理。
8、参与原材料试验及检验工作，参加试配及相关科研工作。
9、配合、参与产品质量控制工作。
10、遵守劳动纪律、服从管理，每周向上级主管汇报本岗位工作。积极完成上级交办其它的工作任务。
试验工岗位职责 （岗位设置目的：协助质检组完成日常质量控制工作）
1、根据质检组长开出的《混凝土取样通知单》，及时按照国家标准留置混凝土试件，并填写《混凝土生产取样记录》。
2、负责混凝土试件的脱模工作，并按3天、7天、28天等试压龄期分别将混凝土试件整齐地摆放在标准养护室内的架子上。
3、负责混凝土试块养护过程中环境温度、湿度的监控并做好记录，出现异常情况及时向领导汇报。
4、负责保管、保养取样用试验工具及试模。
5、负责试配室与养护室的清洁卫生工作。
6、积极主动学习、理解公司各项规章制度；主动学习相关业务知识，提高自己的综合素质。
7、完成领导交办的其他任务。
初级质检员岗位职责
（岗位设置目的：负责入场原材料的验收，协助质检组长对生产过程中的质量要素实施过程监督与监控。）
1、遵守公司、站各项管理制度，贯彻落实与本岗位工作相关的制度。
2、配合质检组长对进厂原材料以及混凝土出厂质量控制工作。
3、协助质检组长完成混凝土出站质量检验工作，并监督试验工收留样。
4、辅助质检组长开展混凝土质量控制工作，逐车目测出站混凝土质量，发现问题及质量异常情况及时汇报。
5、负责混凝土试件的试压工作，并填写《混凝土立方体抗压强度检验记录》，及时向质检组长反映有关强度数据。
6、配合开展混凝土试配及课题研究工作，对本单位的科研开发工作提出合理化建议。
7、遵守劳动纪律、服从管理，每周向上级主管汇报本岗位工作。积极完成上级交办其它的工作任务。
初级试验员岗位职责
岗位设置目的：对原材料和混凝土进行检测，提供原材料和混凝土检测的原始数据。
1、对原材料样品和混凝土进行检测。
2、严格按照规范、规程进行操作，认真填写检测原始记录。
3、试验前后对仪器设备是否处于正常状况进行检验并作好使用记录。
4、认真按照“安全卫生管理制度”，做好岗位安全卫生工作。
5、认真做好岗位仪器设备的日常维护、保养工作。
6、遵守各项内部文件规定的规章制度、保证试验工作的科学性。
推荐第5篇：办公室文员岗位职责
办公室工作内容和工作职责
工作内容：
1、协助总经理完成公司日常工作中的行政事务管理；
2、办公室日常事务性工作；
3、参与各项规章制度监督与执行；
4、公司人力资源管理工作；
工作职责：
1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
2、负责各种公司文件的打印、发送，负责文件材料的领取；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
6、负责接待来宾。
7.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
8.负责公司的人员招聘，培训工作。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、完成其他临时工作。
办公室质量目标：
1、新员工培训及上岗前培训率100%
2、特殊工种培训率100%。
3、人员招聘及时到达率96%
4、文件准确发放及回收率100%。
5、文件完好保管存档率100%。
推荐第6篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行
《办公室文员岗位职责》《合同范文》
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工
行政助理的具体工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
推荐第7篇：办公室文员岗位职责
文 员
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
【文员定义】 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【文员分类】
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。
【销售文员职责】 (1)、行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责
a． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 b． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 c． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 d． 负责制定公司公 共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 e． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 f． 完成企划部经理交办的其他任务
【文员的职业要求】
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的
意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
从业职责
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案
并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
【文职类工作】
文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。篇2：办公室文员岗位职责
办公室岗位职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁 主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责
党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作 1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。 2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5．做好校区信息网上发布工作。 6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作 1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。
6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作 1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作 1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。 2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作 1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。 2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。 3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。 6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。 7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。
1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5．协调校区人事与地方有关部门的关系。 6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。
1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7．负责校园卡的管理和发放。 8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作 1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。
2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。
1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。 3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责 1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责 1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。
2．负责校区调研和信息工作。 3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。 4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。 3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。 2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。 3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。 4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责 1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。 2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。 3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。 4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。 5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。 6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。 4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。 5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。 2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3．负责传真件的收发工作。 4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9、协助主任搞好来宾接待工作。 10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责 办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。 5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干篇3：办公室文员岗位职责 篇4：行政、办公室文员工作内容和基本技能
行政文员的工作内容和基本技能
工作内容：
（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
（6）完成领导突发交代的任务。
基本技能：
（一）能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解能力强。
（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容
行政文员 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。篇5：综合文员岗位职责
综合文员岗位职责
1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。
9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。
13、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。
14、做好经理分配的其他工作。
推荐第8篇：办公室文员岗位职责
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
推荐第9篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责：
1注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
2严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求，自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实，讲究工作效率。
3负责公司文件接收、下载，按规定范围转达、收存、归档工作。 4负责公司文件的管理和存档工作。
5开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类传真、信函、报纸，以及书面或电话形式通知的行政会议。 6协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办，协助公司领导接待公司内外客人。
7负责公司各类文字编辑及处理工作。
8负责公司内部电话、投影仪等办公用品的管理，使之合理使用。 9做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 10负责人员的传真、复印工作，并收取相应的费用。
11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。
12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。
13完成领导交办的其他工作。
推荐第10篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1、协助办公室主任处理好行政办公室的日常工作；
2、负责员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况，及时更新员工通讯录；
3、接收、复印、保存、转出、呈递人事方面的各类文件；
4、负责行政办公室物品、设备的管理，计算机、电话、复印机、档案资料等，的保管使用工作；
5、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计工作；
6、负责办理新员工入职手续和收录新员工的一切资料；
7、负责对人事行政部各类文件的起草、收发、传递、登记、存档等，办理办公室日常事务性工作；
8、负责下班时对办公室的卫生、安全检查，查看门窗、资料柜、饮水机电源、电脑电源等关闭情况；
9、完成领导临时交办的其它各项工作。
第11篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1、负责办公室区域的卫生清洁工作。
2、负责办公室电话接听、传达，做好电话记录并负责来访人员的接待工作。
3、负责公司各类文件起草、打印、会议记录存档、文件收发，整理，并做好保密工作。
4、负责机械销售贷款分期表的制作。
5、负责办公用品的申领、保管、发放，做好物品的出入库的登记工作。
6、负责员工人事档案的建立、健全，严格遵守公司入离职制度。
7、负责公司各部门员工每月考勤资料的收集、整理及上报工作。
8、协助领导完成日常工作的跟踪、汇报，及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，负责各部门之间的沟通、协调工作。
9、完成上级领导交给的临时任务。
第12篇：办公室文员岗位职责
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
第13篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
第14篇：办公室文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工
第15篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1.接听、转接电话和记录工作；接待来访人员。
2.负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
5.负责会议，活动通知，做好会议纪要。
6.负责公司公文、信件、邮件、报刊函件整理保管和分送。
7.负责传真及邮件的收发工作。
8.办公用品的采购、管理及维护，保管登记和按规定发放公司办公用品。
9.检查办公室公共区域的卫生、整洁。
10.协助其它部门及岗位的文字录入工作。
11.完成其他临时工作。
第16篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类劳保护具、办公用品的保管和发放等工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保管等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，来人接待，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交厂长、人事部门。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责车间各类用品的保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品、劳保护具、食堂所需物品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购申请工作。
九、负责工厂办公场所的室内外卫生的监管、门卫工作检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
第17篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
主要负责文书、印信、档案、接待、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案 收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.负责公司资质文件的申报。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等。
6.公司招聘信息的发布联系及现有人员社保的缴纳。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.保管使用公司公章，并对其负责。开具介绍信，收发报刊函件 及整理保管报纸。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
10.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度，遵守本公司的财务管理制度。
2.遵守财务人员职业道德，坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3.保守本公司商业机密，不经过领导同意，不许泄露公司的会计信息。
4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作，每日逐笔核对收入款的到账情况，收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款，要在第一时间存入公司指定账户，不能挪用公款和私自外借，如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，账簿一律采用订本式，做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时，要对原始单据进行审核，符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、经理的签字，出纳不得付款。无论经理是否签字同意，借款要本着前账不清，后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金，核对现金日记账，保证账实相符，保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因，原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。
第18篇：办公室文员岗位职责
办公室文员的岗位职责及工作说明书
文件管理
1．成文
（1）内部通启（MEMO）成文：（2）根据经理要求撰写初稿；（3）请经理核查签字； （4）部门管理制度成文：（5）根据经理要求撰写初稿； （6）审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； （7）审核通过后，送企业管理部审批； （8）呈报总经理审批。
2．发文
（1）将文件原件复印存档；（2）在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； （3）到相关部门下发文件；（4）请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。
3.收文
（1）收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； （2）将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； （3）将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴；（4）监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字。
4.分类存放
（1）对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放； （2）对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中；（3）对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； （4）在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； （5）在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；
5.装订整理
（1）每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； （2）每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
6.借用
（1）部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； （2）对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； （3）外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人； （4）文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
7.销毁
（1）对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁； （2）同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字；
（3）将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；（4）接到质检部同意销毁的书面批复后，方可
销毁；（5）销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
工作项目名称：
表格管理
⒈申领
（1）对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；（2）对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批； （3）对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； （4）接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；（5）对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。
⒉登记
（1）对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐；（2）部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人；（3）月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。
⒊整理
（1）对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理；（2）月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；（3）对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。 ⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放
（1）在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； （2）将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用
（1）对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； （2）外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； （3）表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
⒍销毁
（1）对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； （2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；（3）将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；（4）接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；（5）销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式；
物资管理
⒈盘点
（1）每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； （2）如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门。
⒉编制月计划
（1）每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划；（2）填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。
⒊审核上报
（1）将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字；（2）将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部。
⒋领取
（1）持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认； （2）持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。
⒌登记
物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。
⒍发放
（1）物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。（2）领用登记表
⒎借用
（1）其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意；（2）借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记； （3）归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿；（4）检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。
劳保用品管理
⒈制定计划
（1）每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。（2）遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报
（1）将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；（2）审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具;
⒊领取
到仓管部办理领取手续。
⒋登记
劳保用品领回后，在台帐上登记。
⒌发放
（1）发放时，在台帐上做好登记；（2）由领用人在《领用登记表》上签字确认。
出勤统计
⒈整理表格
（1）每天上班后整理前一日的《出勤登记表》， 核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明；（2）对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理； （3）根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；（4）以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； （5）按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。
⒉填写 《出勤表》
（1）按照实际出勤情况填写《出勤簿》；（2）如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。⒊上报审批
（1）将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字；（2）将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理； （3）审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;
⒋取《出勤簿》
每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计
（1）每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因；（2）对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；（3）将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； （4）每月2日前报送人事部;
奖金核算
⒈抄写奖金拨入数
（1）接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；（2）抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询。 ⒉分解酒店扣罚
（1）到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； （2）按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取；（3）按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人；（4）按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。
⒊申请减免
（1）对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因； （2）将写好的减免申请上报经理审批签字；（3）于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。 ⒈MEMO
⒋统计内部扣罚
（1）参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； （2）汇总部门内部扣罚总数。
⒌计算奖金
（1）对部门的奖金拨入数进行二次 （2）请示经理如何进行内部加发；（3）员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表
（1）将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上；（2）在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。 ⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报
（1）将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字；（2）在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。
⒏发放
（1）当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 （2）按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。
⒐交表
将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;
用心做事事例汇总
⒈筛选
每天对员工上报的用心做事事例经筛选后， 填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上。
⒉上报
（1）将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅；（2）于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部。
⒊登记
将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。
第19篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。 2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。 5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。 7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5．协调校区人事与地方有关部门的关系。 6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。 1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。 2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。 1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。 3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。 4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。 5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。 2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1 、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、协助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3．不准在办公室内接待亲戚朋友。 4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。 6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。 7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。 9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文： 2．根据经理要求撰写初稿； 3．请经理核查签字； 4．部门管理制度成文： 5．根据经理要求撰写初稿； 6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7．审核通过后，送企业管理部审批； 8．呈报总经理审批。 1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档； ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； ⒊到相关部门下发文件； ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。 1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； ⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； ⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； ⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。 ⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报； ⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放； ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中； ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； ⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注； ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理， 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； ⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； ⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人； ⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。 ⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件， 要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； ⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领； ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批； ⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； ⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认； ⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。 ⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐； ⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人； ⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。 ⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理； ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； ⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。 ⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； ⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； ⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。 ⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格， 要找该部门负 责人进行跟 催； ⒉对于需要延长 使用时间的， 应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； ⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； ⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划； ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。 ⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字； ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。 ⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认； ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。 ⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。 ⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。 ⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意； ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记； ⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿； ⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。 ⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。 ⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字； ⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具; ⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。 ⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记； ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。 ⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》， 核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明； ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理； ⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》； ⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。 ⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》； ⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。 ⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号； ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字； ⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理； ⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部; ⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因； ⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间； ⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； ⒋每月2日前报送人事部; ⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写； ⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。 ⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取； ⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人； ⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。 ⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚， 请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因； ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字； ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。 ⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； ⒉汇总部门内部扣罚总数。 ⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发； ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上； ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。 ⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字； ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。 ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。 ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.
⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员; ⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后， 填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。 ⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅； ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。 ⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。 ⒈用心做 事事例 汇总表
第20篇：办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【办公室文员职责】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等等，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂；访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。
