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行政后勤主管岗位职责说明书(精选多篇)

发布时间:2021-07-27 07:43:23 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政后勤岗位职责说明书

行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理:

1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

推荐第2篇:行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作;

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

4、发放日常福利、节日福利;

5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

9、集团公司车辆日常保养的管理;

10、安排集团办公室夜间及周末值班;

11、集团公司外来文件的管理和记录;

12、集团公司及分公司的证照年检;

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

推荐第3篇:后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

一, 岗位关系

1.岗位名称:后勤主管

2.所属部门:行政部

3.直接上级:行政副总经理

4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)

二, 岗位技能要求

1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;

2.良好的组织、协调、沟通及推动能力;

3.具有较强的工作责任心。

三, 工作职责

1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;

2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,

各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;

4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂

伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;

6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计

划的执行情况;

7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;

8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定

期对此进行检查,发现问题及时纠正;

9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;

10.完成上级临时交办的其他工作。

推荐第4篇:后勤主管岗位职责

后勤部主管岗位职责

1、认真做好员工的考勤记录,减少错误,于月底上交办公室,对员工考勤记录负责;

2、主管为泰和顺的义务消防员,负责做好每日消防检查登记;

3、不定期对后勤区域卫生进行检查;

4、主管与部长在以下岗位实行轮岗:地哩部划单和洗碗房。每周轮换一次,其中一人休假,另一人负责全部工作;

5、主管安排后勤员工正常休假;

6、严格控制后勤易耗品的使用,节约成本;

7、每周四上交工作报告;

8、负责部门奖罚明细,于月底上交办公室;

9、编写后勤月培训计划,于月底上交;

10、整理核实月餐用具盘点表,于月底上交;

11、完成上级交办的其他工作。

后勤部长工作职责

1、监督员工按时上下班、签到和签退;

2、主管休假,部长要承担起义务消防员的责任,做好登记;

3、安排员工做好后勤的区域卫生和餐前、餐尾的准备和收

尾工作,并检查验收,对检查结果负责;

4、在以下两个岗位和主管实行轮岗:地哩部划单和洗碗

房。一周一轮,如一人休假,另一人负全责;

5、主管休假,员工正常请假,部长在部门和酒店规章制度

的范围内行使权利;

6、每周四上交工作报告;

7、负责宴会期间如下事项:米饭,炉子,凉菜,铺、收地

毯,洗手间卫生,DJ房设备调试等等;

8、月底做好餐用具盘点,将数据上交主管;

9、组织、执行员工培训计划,配合泰和顺员工成长档案的

的建立;

10、完成上级交办的其他工作。

推荐第5篇:行政后勤岗位职责

办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

推荐第6篇:行政后勤岗位职责

页号:1/3

[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。 3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

推荐第7篇:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

推荐第8篇:行政后勤岗位职责

宿 州 同 济 医 院

行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

宿州同济医院

二○一三年一月十日

推荐第9篇:信息技术主管岗位职责说明书

信息技 术主 管岗 位说 明书 岗位编号: 岗位名称 直接上级 信息 技术主管 所属部门 证券营业部 总经理/运行总监/ 技术职务配置或 工程师/助理工程师 副总经理 专业分工 /技术员 任职资格和要求 学历与从业 本科 4/3/0 研究生 2/1/0 博士 1/0/0 年限要求 专业与资格 计算机相关专业;具有相关证券执业资格 要求 熟练掌握证券信息系统所要求的基本专业理论和知识,动 核心能力与 手能力强,熟悉行业相关信息技术管理制度,具有高度的 知识要求 责任心。 岗位职责 负责证券营业部的信息技术工作,负责营业部信息系统的建设 工作 和管理,保障信息系统的安全稳定运行,为证券营业部提供技 概要 术支持和服务。 负责营业机构信息技术的日常运行维护、安全管理、系统改造 1 建设工作; 2 负责编制电子化投资预算和执行计划; 3 4 5 6 7 8 9 10 11 负责落实公司信息系统管理制度和各项技术管理工作的要求; 负责旧版交易系统历史数据的维护和查询工作; 负责营业部的通讯线路和网络设备的日常维护工作; 负责为证券营业部的业务开展提供技术支持; 负责所在营业部机房的日常管理,制定应急计划、信息系统应 急演练计划、信息系统维护计划、数据备份计划、安全计划等; 负责所在营业部信息系统的日常运行监控、按时填写系统巡视 记录和运行日志,发现信息系统异常立即处理并及时上报公司 信息技术中心; 负责管理机房网络系统和行情系统管理员的密码,并同时由营 业机构行政助理封存保管; 负责对系统管理员或备份信息技术人员进行日常技术培训; 完成上级领导交办的其他工作。 系统管理员岗位说明书 岗位编号: 岗位名称 系统管理员 直接上级 学历与从业 年限要求 专业与资格 要求 核心能力与 知识要求 信息技术主管 所属部门 标准职务名称 证券营业部 助理工程师/技术员 任职资格和要求 本科 3/0 研究生 1/0 博士 0 计算机相关专业且入司技术测评合格;具有相关证券执业 资格 熟练掌握证券信息系统所要求的基本专业理论和知识,动 手能力强,有责任心。 岗位职责 工作 负责营业机构信息系统和设备的日常维护工作 概要 1 负责营业机构机房电脑系统的每日启动、关闭及监控运行等日 常工作,发现信息系统异常立即处理并及时上报公司信息技术 中心; 负责贯彻落实公司信息系统管理制度,严格遵守有关日常管理 和操作规程,完整准确地填写运行日志,发现异常情况及时向 信息技术主管报告; 负责与电信局保持联系,确保与总部的通讯服务正常; 负责实施营业部电脑系统的安全防范工作,定期查杀营业部网 络中的电

脑病毒,监控和阻止外来非法入侵; 负责营业部电脑设备的定期维护、修理等工作,并配合营业部 做电脑固定资产的登记、盘点工作; 负责定期检查机房配电柜、机房防水层、防雷措施及 UPS 的操 作状况; 负责收集本营业部信息系统的技术资料,按公司有关规定建立 和维护各种技术文档; 协助信息技术主管管理与维护营业部的网络系统,确保机房内 各类通讯线排列有序,标明线号,负责实施营业部信息系统日 常故障应急演练工作; 完成上级领导交办的其他工作。 2 3 4 5 6 7 8 9

推荐第10篇:会计主管岗位职责说明书

会计主管岗位职责说明书 编 号 F004 岗位名称 会计主管 所属部门 财务部直接上级 财务总监 所辖下属 无 人员编制 职等职级 轮转岗位 发展方向 职位总体目标: (主要职责概述)

1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;

2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。

3、积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。工作职责描述 序号 岗位职责 实施细则 时间要求 质量要求 1 负责审核各类凭证,对据以记账的凭证准确性、及时性负责;有权对输入凭证进行规范;

1、持续学习,掌握必要的知识。每日

1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识;

2、记账凭证规范、完整、整齐;使用的会计科目正确。

3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。

2、审核出纳编制的记账凭证;每日

3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。每日 2 对分管的账簿的正确性负责;有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表,协调各环节与会计报表的核对负责。

1、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。每日

1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时;

2、编制的会计报表内容完整、数字准确;无错报、漏报;

3、严格执行会计制度的规定,会计报表和凭证按要求归档。

2、按时编制会计报表,经领导复核后及时对外报送。每月10日前

3、及时编制内部管理用报表。合理时间内

4、积极配合各类审计,提供所需资料。每年/不定期 3 负责会计核算的内部控制,参与业务运营的风险管理;

1、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。不定期

1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款;

2、复核、逐笔勾对银行对账单,审核存款余额调节表。

3、定期的资产清查要全面,编制清查报告,提出处理意见。

4、积极参与风险控制,对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。

2、逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管印鉴。每日

3、定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查。每半年

4、逐笔复核内勤开具的发票。每日

5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 每月/每年 4 负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。

1、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。每月/每年

1、掌握税收政策,办理涉税事项及时、准确、合法合规。

2、

2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。每月/每年

3、协调与税务相关的外部沟通工作。不定期 11 承办领导交办的其他工作; 及时、准确工作协作关系 部门 主要工作内容 内部协调关系 外部协作关系 岗位素质要求 教育水平:中专以下 中专 大专 本科 本科以上 工作经验:1-3年 3-5年 5-8年 8年以上 专业知识:会计师中级职称 匹配能力:熟练操作计算机,掌握办公软件和财务软件 相关知识:经济、税务、管理等方面的知识备注

第11篇:车间主管岗位职责说明书

车间主管岗位职责说明书

一、基本概况:岗位名称:车间主管;直属上级:生产运营部部长;直属下级:车间组长

二、岗位描述:有效地组织和安排车间组长,顺利完成生产计划。

三、岗位职责与考核指标:

A、岗位职责:

1、全面负责车间的管理工作及日常管理各项工作,是车间生产、质量及物料损耗控制的直接责任人;

2、执行生产指令,做好生产计划、生产安排及组织实施工作,将生产计划分解到所属各生产班组及工序,明确各项生产目标任务,安排好日常生产工作及旬、月生产工作,确保生产的各项指标能按时按质完成(包括:产量、交货期、质量及物料损耗指标)。

3、跟进及控制生产进度及生产异常情况反馈、处理并及时进行信息处理和传递。

4、加强现场生产管理工作和质量控制工作,及时解决生产存在的问题和困难;严把质量关,落实各生产工序做好“自查—复查,自检—复检”工作,把质量控制在生产的过程当中,切实保障公司产品的质量能达到要求。

5、定期对所属车间的产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估,科学合理的安排各工序的生产,确保生产工作能正常开展。

6、提前对所属车间生产过程中的人、机、物、料、法进行核查,做好前瞻性管理工作,对存在的问题及时解决,保证生产过程的有效性和可控性,使生产过程的人、机、物、料、法能适应车间生产的需要。

7、对生产中出现的异常情况,包括:产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。

8、加强现场的指挥、指导及人员安排、调配工作,对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决,不能及时解决的要进行信息处理及反馈,要求上司及相关部门协助解决。

9、负责所属车间对生产工艺、生产设备和技术,作业流程及作业手法进行改良和改进,有效提高生产效率。

10、加强所属车间现场5S管理及现场改善活动工作,确保生产能有序的进行,成本能有效的控制和下降。

11、做好本车间的安全生产工作,切实做好防火、防盗、防机械事故、防工伤事故等安全事故的发生,确保生产安全。

12、制订并落实本车间生产工具、机器、设备的使用、保养及维护工作制度,落实做好日常检修、维护、保养工作及大、中修计划,确保各种生产设备能有效的支持本车间的生产。

13、

14、制订本车间的工作文件、作业标准和作业指导书,规范本车间的运作。执行质量问责制度。落实各生产工序的质量责任人,层层把好质量关,使本车间的

全体员工都注重公司的产品的质量。

15、

16、每周对生产完成率进行统计和评审,并做好下周的生产计划。做好生产统计工作,如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率,防止

误报和虚报的问题发生。

17、对本车间的各种生产记录进行整理、分析和统计;对生产中存在问题及潜在问题分

析原因,提出改善建议和方法,及时向上级提供决策的依据。

18、

19、做好本车间物料的跟催工作,确保车间的生产能正常进行。进一步加强物资的控制,做好物料的领用,合理流动、保管、入库及盘点等工作,

防止物料的流失、浪费及混乱等。

20、对各生产车间生产性物料、辅料及办公费用等各种生产成本实施有效控制,努力降

低生产成本,提高公司产品的市场竞争力。

21、定期和不定期组织的本车间的生产工作会议,分析前一段时间生产中存在的问题及

原因,制定改善方法,布置下一步的生产管理工作计划,及时解决生产中出现的各种问题。

22、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施

有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高产品质量。

23、

24、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。负责监督员工上岗前的培训工作,使员工能尽快熟悉本岗位的各项生产及质量标

准,操作流程、工艺要求,所使用仪器、设备、工具的使用方法及维修保养方法,使员工的技能能达到公司的要求。

25、每周向部长汇报一次生产任务完成情况,每月对车间管理工作情况进行一次总结,

对下个月的车间管理工作进行安排,并报部长批准实施。

26、

27、协调处理好部下的工作关系,有效提高工作效率。要以结果为导向进行有效的管理,实施过程控制,做到“日清日结”。

28、领导安排原其他事项。

B、考核指标:

1、车间质量合格率;

2、员工教育与员工流失率;

3、重大品质问题次数;

4、生产当月是否超产。

C、行为禁止:

1、绝对禁止监管组织不力,造成重大质量事故或延迟交货;

2、绝对禁止打骂体罚员工;

3、现场管理混乱,环境不整洁,不卫生;

4、经常性不能及时完成生产计划;

5、忽视车间安全隐患。

四、岗位责任与岗位权限:

A、岗位责任:

1、对未能按期按质完成本车间的生产任务负责。

2、对因管理不到位,造成质量及物料损耗超标或造成批量返工负责。

3、对因工作缺陷,造成质量事故或客户投诉负责。

4、对因管理不到位,造成的安全生产事故负责。

5、对因管理不到位,造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故,耽误生产负责。

6、对因管理不到位,造成5S及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。

7、对因预防或纠正措施不力,造成生产异常或生产事故重复发生负责。

8、对因管理不到位,造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。

9、对因工作安排失当,造成人员工资偏差过大负责。

10、对因管理不当,造成人员流失严重负责。

11、对因培训不到位,造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。

12、对其它生产问题或生产事故负责。

B、岗位权限:

1、有权拒收不合格的材料和备品备件;

2、有权根据需要对车间内部人员作出调整;

3、有权对违反各种规章制度、操作规程、安全规程人员作出处理;

4、对公司各种制度的制定有建议权。

五、任职资格:

1、年龄:25至50岁

2、教育背景:初中及以上学历;

3、培训经历:受过相关生产培训;

4、经验要求:5年以上制造成型企业车间管理工作经验。

5、技能技巧:熟悉公司整个产品的制作过程;对铝制品工序制作有一定的基础;精通生产计划、车间日常工作安排、品质控制。

6、其它要求:具有很好的沟通、协调和推进能力,以及敬业精神和工作激情,工作态度积极乐观,控制力强,修养性好。

第12篇:编辑部主管岗位职责说明书

编辑部主管岗位职责说明书

一、岗位描述

岗位名称:编辑部主管 直接上级:总编办

二、职责和任务

1.负责对本部门编辑进行全面的管理、监督和协调。检查编辑的工作,按照公司计划合理安排编辑对书稿进行校对编辑工作,努力保证公司出版的每本书符合出版标准。

2.在开展工作时,应秉公办事,一切依照制度办事。合理、有序地给编辑安排工作,保证安排的工作量既能达到对编辑每天的基本工作量要求,又能保证书稿按时保质保量完成。

3.编辑部主管每天8:00至8:10主持本部门10分钟晨会,总结前一天的编校工作,安排当天的编校工作并针对每一位编辑明确提出工作时间和工作质量要求。在全天的工作中随时跟进控制目标的落实情况。稿件的编校任务如果不能按时完成,编辑部主管承担督导不利的责任,责任编辑承担工作不利责任,分别给予适当的处罚。

4.编辑部主管负责接收由总编办主管安排的稿件编校任务。在接收编校任务时首先梳理好书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样并做好交接记录。编辑部主管在查对原稿、校样的科目、版本、页码确定准确、齐全后安排编辑编校,如有疑问立即将书稿返回总编办并说明情况。 5.编辑部主管在工作时间内除完成自己的规定工作量(基本工作量的80%)外,帮助其他编辑处理书稿中的问题,能共同协商处理的稿件中存在的内容遗漏、错误等编校问题。在涉及到稿件体例、版式、边纹、书眉等重大问题时,需要汇报给总编办主管寻求解决。

6.编辑部主管每天工作晨会时统计本部编辑前一天编校稿件的工作量,考评前一天书稿编校工作目标的完成情况,写出工作总结备查。针对当天稿件的编校工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报总编部主管公布并付诸实施。 7.不定期总结整理编校工作中经常出现的问题,随时汇报给总编办主管,协商处理办法,协助总编办主管严格要求每一位编辑以提高重视书稿质量的责任意识。每周公布本部门编校质量最优和最差稿件的责任编辑。编辑部主管有责任指导帮助连续三次被评为最差稿件责任编辑的员工,提升其专业技能,防止质量事故的连续出现。本部连续出现质量事故的编辑部主管负有监督管理不力的主要责任。

8.在书稿的编校处理过程中,加强与录排部的工作联系。编辑部主管责成编辑统计录排员的录排、改版的工作质量,将达不到录排、改版质量标准的稿件书面写出存在问题及提出处理意见随同稿件一起退回到总编室处理。

9.在书稿的编校处理过程中,强化编辑的产品质量意识。编辑部主管责成本校次编辑统计上校次编辑的编校差错率,填写质量互检表。对质检部退回要求返工的稿件,明确退回的原因,确定责任人,安排稿件返工并对责任人提出处理意见通报质检部主管。编辑部主管能加强与质检部的工作联系,每月进行部门员工绩效考评前向质检部主管索要本部门编辑编校书稿的质量检查结果。

10.编辑部主管要安排编辑处理重新发来因录改质量不合格退回的稿件,同时指出稿件退回的原因、稿件编校重点、编校时间和质量要求并在稿件的编校过程中进行监督。

11.以月为一个周期,在每月7日前由编辑部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写编辑部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。

12.编辑部主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。

三、工作流程

1.在一批书稿的编校工作开展之前,编辑部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿比编校计划报总编办。

2.编辑部主管收到总编办主管安排校对的稿件,查看稿件和清样是否准确、齐全,签收稿件和清样。查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。 3.编辑部主管根据下属编辑工作能力、稿件的缓急、稿件数量,将稿件安排给一名责任编辑和几名编辑,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。

4.收到责任编辑送交的已完成各校次校对稿件,查看稿件是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求责任编辑将各编校人员统计的各校次稿件差错记录表整理汇总并随同稿件上交总编室。此过程贯穿每本书稿的编辑校对过程,直到稿件编校工作圆满结束。

5.稿件在编校过程中发现重大的质量问题,编辑部主管立即向总编办主管汇报并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决,获取解决方案后立即通知责任编辑。

第13篇:后勤主管岗位职责 2

后勤主管岗位职责

1、对总经理负责,做好所管辖范围内的各项管理工作。

2、严格执行本部门管理规章制度、服务质量标准、工作操作流程、安全保障措施。

3、做好所管辖员工的技能培训工作,定期与员工绩效面谈,激发员工积极性,做好队伍打造和团队建设工作。

4、及时解决员工提出的问题,并适当的处理投诉,权限外需及时向上级反馈不能让客人带着遗憾离开餐厅。

5、带领员工时刻保持良好的仪容仪表和精神状态,始终保持微笑服务。

6、做好所辖范围内的物资及低值易耗品等费用控制工作。

7、认同并理解企业文化,在践行过程中,在本部门起到标杆作用。

8、做好餐厅安全消防与综合治理工作。制定周期性消防培训、演练计划并实施。

9、做好车管员、保洁员的日常管理,上客高峰期直接参与餐厅人员管理。

10、做好员工宿舍管理工作、职工食堂工作。

11、定期组织对消防设施设备的检测、更换,不定期对消防监测点进行测试。发现设备问题及时报修并跟进。

12、做好重大节日、重要接待任务的餐厅管理、内部安保布置。

13、完成成上级交办的其它任务。

岗位要求

1、具有中专以上学历或同等文化程度。

2、熟悉安全、消防、治安等相关法律法规及专业知识。

3、具有较强的组织、指挥、协调和解决实际问题的能力,有一定处理突发事件的能力,熟悉酒店重要物资、设备设施的位置,熟悉酒店各类通道的路线。

4、具有良好的团队精神和吃苦耐劳精神。

5、体格健壮,精力充沛,思维敏捷,

6、从事酒店消防安全工作2年以上,年龄50周岁以下。工作职责:

1、对餐厅治安、消防、保卫、工程管理工作、职工餐负有重要责任。

2、负责对下属的考核、培训和督促检查。

3、对餐厅全体员工进行安全培训、教育。

4、根据本部门员工的工作表现向直接上级提出升职、降职、辞退的建议。做出表扬或奖励、批评和处罚的决定。

5、调动保洁、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理。

6、对餐厅治安保卫,消防等不够完善的方面,向总务处领导提出建议改进。

7、协助各部门制定安全管理制度,并对各项制度的落实进

行监督检查。

8、对全体员工定期进行法制教育,安全生产教育,防火知识教育。

9、组织治安,消防安全工作检查,督促建立防火责任制度,明确划分防火责任区。

10、积极配合公安部门调查和侦破餐厅内发生的各类案件。

11、了解和掌握餐厅内部员工情况,与人事部一起做好违纪、违法人员的教育。

12、每周进行一次宿舍检查,每月进行一次安全大检查。权力范围及限制

1、有权监督、检查所属员工的各项工作,对所属下级的工作争议有裁决权。

2、对所属员工的德、勤、能、绩,有权作出考核评价,予以奖罚。

3、根据人事管理权限对所属员工的聘用、解聘、任免有权提出建议。

4、有权对作业施工等场合中存在的不安全行为进行纠正或制止。

5、有权在危急情况下,实施应急预案。

6、不利用职权谋取私利,不做损害公司利益、形象的事。任职资格素质要求:

1、品行端正、热爱本职、勤勉主动、有责任心、有良好的

职业道德和服务精神。

2、高中以上学历,3年以上相关工作经验,熟悉行政管理,安全治安,后勤管理,施工管理等方面的知识和工作流程。

3、观察、组织、协调、沟通、交际能力强。

4、身体健康,符合餐饮从业规定,能适应本职工作要求。

第14篇:后勤主管的岗位职责

安徽心美源食品有限公司

后勤主管的岗位职责

1、在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作.

2、负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置后勤人员,督导和

分配所属人员的各项工作。

3、负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

4、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩。

5、全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提

高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

6、负责食堂用餐与采购工作,制定采购计划,上报行政办公室批准后执行,饭

菜的搭配要合理,在购买过程中一定要保证质量,做到开源节流。

7、全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全。维持宿舍秩序,监督各项制

度、计划的执行情况。

8、根据企业的发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提供改进建议。

9、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环璄维护以及绿化工作进行指导、定期

或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正。

10、定期检查危险物品,进行完全常识教育,保证安全,把不安全因素消失在萌

芽状态。

11、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范

围内。

12、完成上级临时交办的其他工作。

第15篇:办公室后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

1、在分管副副矿长及办公室主任的领导下,全面负责公司后勤服务及管理工作。

2、负责办公物品、劳保用品等物品的采购、保管、发放工作。

3、负责职工生活就餐安排及食品的采购及成本核算。

4、负责接待、会务筹备工作。

5、负责公司生产经营场所的安全保卫工作,做好防火抗灾工作,维护良好的生产办公秩序。

6、负责公司包括供电、供暖、供水等设备在内的各种动力设施设备的全面管理和维护检修工作,确保所有设施设备的正常运行。

7、负责生产办公场所的环境卫生,负责绿化养护的环境美化工作。

8、负责公司生产办公等场所不动产的物业管理工作。

9、完成领导交办的其它事宜。

通讯员岗位职责

1、负责杂志、刊物、报纸的订阅、签收及整理保管工作。

2、负责办公、劳保等物资的保管及发放、登记等工作。

3、负责文印、登记等相关工作。

4、负责电话的接听、汇报传达工作。

5、负责通讯实施的管理及维护工作。

6、协助后勤主管完成各项后勤管理及服务工作。

7、协助办公室主任完成各项其它工作。

8、完成领导安排的其他工作。

第16篇:后勤装修主管岗位职责

后勤装修主管岗位职责:

后勤部分:

负责公司的日常行政事务工作

1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的

执行情况。

5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。

6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。

7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。

8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。

10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职

工生活福利待遇。

15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。

17、负责

本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

18、日常事务的监督

19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。

20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。

21、负责公司所有员工的工装管理。

22、负责员工劳保的管理。

23、负责公司每月的水电气费用缴纳。

24、负责公司每月电话费的缴纳。

25、负责公司网络维护费用的缴纳。

装修部分:

1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划;

2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯

光等;

3、负责日常店面维护工作;

4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作;

5、负责完工工程的现场验收工作;

6、负责新交房屋的测量、计算工作;

7、负责施工方案的制定、预算的编制工作;

8、负责施工方、道具供应商的管理工作;

9、负责施工款的请款支付工作;

10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新

11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新

12、协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发;

13、负责相关陈列备品的规划与采购;

14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行;其他:

领导交办的其他任务

第17篇:总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下:

1.基本建设管理

①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。

②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。 ④控制基本建设支出。

2.房产管理

对工作房产进行管理,办理产权事项。

3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。

4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。

6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。

7.安全管理

做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。

8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。

9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。

10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。

11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。

12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理

13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。

14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。

15.消防管理

抓好公司消防管理,组织消防安全检查。

16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。

17.灾害处理

对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。

18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。

19.其他

公司安排的其他相关工作管理。

第18篇:行政后勤主管的简历

行政后勤主管的简历模板

基本情况.

姓名:林小姐

出生年月:1979年09月04日

性别:女婚姻状况:已婚

户籍:广东 佛山南海现所在地:广东 佛山南海

身高:161CM体重:48Kg

民族:汉族工作经验:9年 0月

求职意向

意向岗位: 其他后勤工作

工作性质:不限

发展方向:人事,行政,等后勤文职类工作。

要求地区:佛山市

月薪要求:3000-4499

食宿要求:不要求

教育经历

2006年01月~2009年01月 佛山科学技术学院 公共事务管理 大专

1994年09月~1997年09月 广东省湖南技工学校 工商管理 中专

语言能力

粤语(精通) 粤语,普通话,潮州话。(精通)

技能专长

职称:

计算机级别:中级

计算机能力:灵活使用Word,Excel,幻灯片,等日常办公软件的熟练使用,熟悉互联网操作。

兴趣/爱好:业余时间有时会参加一些社会公益活动。一般在家期间会在网上搜索一些对自己有益的东西。个人简历表格 http://

其它能力:为公司人员招聘、档案建立、归档、入职、离职、考勤、等程序的办理、为公司制定制度发文等。能迅速掌握后勤工作,敬业。喜欢学习,工作认真。

工作经历

【佛山*********公司】

职位名称:行政后勤主管

公司行业:玩具·工艺品

公司性质:私营企业

公司规模:100-499人

公司描述:多米莱公司是一家集研发、生产、销售于一体的现代化工业企业;专业生产玻璃水晶马赛克,远销海内外多个国家和地区。并在行业中率先通过ISO9001质量体系认证。先后获得“中国名牌产品” “中国建材市场行业2008年十大趋势品牌”等荣誉。

工作描述:本人于2010年9月应职于行政后勤主管,工作虽很杂乱和繁琐。但同时我希望给自己一次挑战和考验的机会,因为当时公司便处于着重于管理与6S现场管理当中。许多制度需要执行,工作方式更是需要创新。我负责行政与后勤部,归属于人力资源部。公司有关于社保、员工待遇、考勤和工资、工业管理、工伤管理、安全管理、宿舍管理、饭堂管理、现场管理、保安队伍管理和办公用品管理等等都由我一人负责。同时协助人力资源主任处理

有关劳动纠纷、招聘培训和公司制度修正等其他工作。如此繁杂的工作对我来说是一次学习的机会,同时从工作中我体验到了快乐。

【佛山*********公司】

职位名称:行政专员

公司行业:电子·微电子

公司性质:私营企业

公司规模:100-499人

公司描述:金联宇电线电缆有限公司是一家从中形走向大规模的企业。公司处于急速发展阶段,业务正向外省不断扩展。

工作描述:本人应职于行政部,工作内容也包含跟单在内,包括代表公司与客户之间签合同,生产部门的生产、仓库、业务、都有着密切的工作关系,这个工作流程是一条直线,需要细心、认真、负责才能胜任,任何一个环节缺一不可,每一个细节度关系到公司的重大利益。整个工作对自己本身是一种提升。就职数月之后公司由于扩大规模而收购了里水一家大型电线电缆厂,虽然公司有专车接送,但是我当时已有身孕,路途遥远加上晕车而辞职。

【佛山*********总厂】

职位名称:售后管理

公司行业:金银·珠宝·首饰

公司性质:事业单位

公司规模:

公司描述:巴泊吟珠宝有限公司是一家以工艺总厂为后盾的销售公司,主要以销售珠宝中的镀金白银为主要产品。

工作描述:我的工作性质比较广,在采购方面充当助理的角色与销售经理为公司引进一批批新款式珠宝,也负责加盟店及公司的珠宝摆设效果,以及公司展览会、售后客服等工作。工作很有挑战性,和活力。迫于公司经营方面出现了漏洞,最后总公司撤销了本销售公司,我也随着被调进总公司展厅部,后期由于公司被收购而离开公司,同时也是为了给自己一个开阔的发展空间。(当时也面临生育)

自我评价

本人自1997年毕业于湖南技工学校之后,便来到佛山工作,工作一直都比较稳定。在近几年的不断成熟和精修中,思想和工作能力都有很大的进步,对人生观也有了新的认识。本人综合素质较好,具有良好的责任感和敬业精神,无论在什么时候都能以团队利益为主。在工作中能积极主动的努力实现自身价值为工作做出最大的贡献,并能发挥自己的管理能力和个人见解,能恪守以大局为重的原则。

我具备做事勤奋干练、适应能力和学习能力强、诚实守信、品行端正、谦虚谨慎、助人为乐、有公德心和爱心、的为人处世原则。

我不断地完善自己,提高自身工作能力和素质。已熟悉并掌握本专业的相关知识,熟悉人力资源六大模块,能与公司同步发展。

第19篇:行政后勤主管竞聘报告

竞聘报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

首先感谢公司给我们搭建了这次自我展示的平台,使我们有机会投身到自己喜欢的工作中,2011年2月,我非常荣幸地加入建阳海螺这个团队,从事行政秘书工作,正确的选择,翻开了我事业的第一篇章,13年8月,经过竞聘,我担任了总经办的行政后勤主管。

美国政治家富兰克林有句名言:推动你的事业,而不要让你的事业推动你。今天,我正是为继续推动我热爱的工作而来。我竞聘的岗位是行政后勤主管,希望能得到大家的支持!

一、竞职优势

知人者智,自知者明。我认为我竞聘行政后勤主管主要缘于5项理由:

1.具备扎实全面的专业知识及实践基础。自参加工作以来我始终坚持学习,不断丰富、提高自己。在公文写作方面,一方面大量阅读公文写作书籍,搜集有关素材,另一方面不断在工作中提高写作能力,在领导指导下,完成了公司各项制度和新闻稿件等的编写,具备一定文字功底。

2.具备丰富熟练的实践经验。自2013年8月份担任行政主管以来,我在公司领导的指导下,从事各类会议、接待前后准备、各项公文、稿件等的撰写工作,并管理小车、门卫等班组人员。通这段的锻炼,积累了丰富的实践经验及一定的人员管理经验。并从事2年多劳动人事管理,在社会保险、招聘与配置、培训与开发、绩效考核与评价、薪酬福利管理、劳动关系管理等方面有一定的工作能力;

3.具备较为出色的工作能力。自工作以来,我就以“认认真真履行工作职责,踏踏实实做好工作”为信条,踏实干事,工作严谨,协助领导较为出色地完成了各项工作。经过5年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、办事能力都有了一定程度的提高。

4.具备乐于奉献的敬业精神。一是做事有耐心,行政工作繁杂琐碎,但我从不因此敷衍塞责,一推了事;二是做事有恒心,对既定工作目标专心一意努力;三是做事计划性强,能够做到工作井井有条,计划得当;四是做事有不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲和敢于竞争、拼搏进取、不计成败的秉性。

5.具备良好综合的职业素养。俗话说“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”,这正是我所坚持的职业素养。在工作中我时刻提醒自己做到“不简单”和“不容易”。什么叫做不简单?就是把简单事情千百遍都做好;什么叫做不容

易?就是把大家都认为非常容易的事情非常认真去做好它。在实践历练中,我坚持“做人重德”这一理念,团队精神强烈,待人诚恳、能宽容、和谐地与同事共同开展工作。

二、就职打算

有人说行政工作是件苦差、杂差,但我要说行政工作是一首歌,只要你细心耕耘,照样能弹奏出精彩乐章!如果我竞聘成功,我将做到以为争位、以位促为。

1.重在规范。行政部门承担着人力资源管理、公文写作、资产管理等方面工作,是上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况统筹安排,引用严谨的管理方式,确保行政事务工作宽而不推、杂而有序,促进行政工作数据化管理进程。

2.善于服务。我将认真做好与领导、各部室之间的协调工作,加强上下沟通,密切左右配合。矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿,避免出现工作空档,提高办事效率和服务质量。

3.出谋划策。行政办职能决定其工作是服从性,但服从性不等同于被动性,很多工作我想可以提前预测、主动开展,遇事多思考、想在前、干在前,及时准确掌握工作动态,主动为领导献计献策。同时做到办事到位而不越位,帮忙而不添乱。

4.勤奋工作。做到“三勤”:一是腿勤,不怕多跑路,多付出,舍得花气力,把工作做实做细、做在前面;二是脑

勤,勤学善思,注重发现和解决工作中存在的难点问题;三是嘴勤,向领导多汇报、多请示。

5.加压前行。我将博采众长,继续保持原有工作热情,做到随叫随到、随到随办,办有回复、办有结果。团结同事,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

同时我也存在不足之处。一是工作计划性还不够;二是创新能力不是很强;三是在加强联系方面还有欠缺。虽然这不是原则性问题,但也是想干事、干好事的一大忌讳,都有待于自己在工作中加以克服、解决。

我相信事在人为,认真就一定有回报,我竞聘的是行政主管,希望等到大家的支持!

谢谢。

竞聘人:XXX 二〇一六年四月六日

第20篇:行政部主管岗位职责

任职资格:

1、男女不限,年龄30-45岁。

2、本科以上学历,具有3年以上行政部门工作经验,有相当的工作业绩;

3、具有一定的组织能力和管理经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6、有较好的社会经验者优先。

行政部主管岗位职责

在总经理领导下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的岗位职责:

一、行政管理职责:

(一)负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

(二)负责传达、督办公司行政文件指令;协调行政文件指令执行过程中各部门关系;收集、整理、上报行政指令的执行情况。

(三)负责公司对外关系活动的组织、实施,完成相关的人事接待。

(四)负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

(五)负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责:

(一)起草、修订、上报和组织落实公司用人计划,员工培训计划。

(二)负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

(三)负责公司员工工作绩效的考评。

(四)负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、公司文秘、综合性档案的管理职责:

(一)组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

(二)负责起草、整理公司综合性文件,包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。

(三)组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

(四)负责组织和督导公司的日常文秘工作,包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

(五)负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责:

(一)负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

(二)负责公司环境卫生的管理。

(三)组织公司保安的管理工作,负责保安日常事务处理。

(四)定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

(五)负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作

行政后勤主管岗位职责说明书
《行政后勤主管岗位职责说明书.doc》
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