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药品批发企业电商部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-08-03 07:56:49 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:药品批发企业业务岗位职责

药品批发企业业务岗位职责

一、营销总监(产品或区域)

1、根据市场预期制定或参与制定营销规划

2、决策企业的产品定位、营销策划方向、产品渠道开拓的模式

3、对企业的营销发展趋势、市场应对提出解决方案

4、根据企业的规划,制定和实施公司的营销目标

5、对企业经营活动中出现的重大问题,及时给予解决

6、负责企业营销工作的全面领导和落实

二、分销招商经理

1、落实产品外埠市场的开拓业务,完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。

2、根据市场的状况,完成煤气工作任务的设定、达成和汇报工作。

3、落实各期各个代理商的销售业务

4、按公司政策的要求,及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息

5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作

6、按公司的要求,做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作

三、销售部经理岗位说明书

1、销售及管理工作

(1)拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策 (2)负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务

(3)销售渠道拓展,完成每日必须更新电子版的《终端进店信息表》 (4)解决销售中的问题,进店审核,进店政策的拟定、商谈进店、信息跟踪等

(5)定期,准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

(6)提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理

(7)编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报负责拟定公司促销策略、促销政策,拟定和组织实施市场推广方案。

2、货品的准备

(1)落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作 (2)负责出入库的初审

(3)与仓储部进行良好的沟通,保证存货的合理调配,保证销售 (4)及时反馈客户的经营状态

3、团队建设

(1)销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督 (2)配合公司做好销售人员培训和考核工作 (3)进行员工的考核和评定工作

4、财务

(1)与财务部配合,做好收款的协作工作 (2)及时将收款信息报财务部更新

5、其他 (1)搜集和整理行业信息,向领导提供决策参考 (2)制定营销执行草案,提请领导审核

(3)根据领导的营销方案制定出可行的营销计划、并落实 (4)建立客户档案,及时向领导提供,并存于信息管理部门

四、商务代表: 1.销售

(1)完成销售指标,落实各期销售任务,辅导终端营业人员完成销售;

(2)落实产品的市场占有率和品牌优势; 2.货品

(1)根据货品管理要求,实时掌握终端销售的状态包括送货、存货盘点、货品效期管理要求;

(2)根据储运部、财务部的要求完成出库单、验收单等票据信息的管理工作,并及时向财务部门提供终端客户结款的信息和财务状况; (3)根据客户的要求,落实货品的配送和调配; (4)积极争取销售单,完成销售目标;

(5)负责组织和参与客户商务谈判,拟定销售合同; 3.信息

(1)做好终端信息反馈,按公司要求填写《现有终端客户信息反馈表》、,《意向终端信息反馈表》;

(2)做好开据新客户的准备工作:信息反馈、联系人和店周边环境的报告等; (3)收集和分析项目销售信息,为公司决策提供参考意见; 4.维护

(1)做好终端营业人员的培训、指导和考核工作,做好客户客情的维护工作;

(2)负责持续保持客户关系,做好客户与公司间信息沟通; (3)负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策; (4)负责定期收集市场信息;

(5)负责定期走访客户,了解政府相关政策、竞争对手等信息; (6)负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息; (7)负责参与质量问题分析,协调并解决客户提出的问题; 5.财务

(1)负责核对收款信息,与财务部门共同完成收款; (2)销售回款和终端财务状况的分析; (3)负责协调销售合同履行,促进货款回收;

(4)认真记录临床销售账目,杜绝做假账、虚帐发生及多留少付现象发生,每月与财务核对一次,做到次清月结; 6.管理

(1)根据公司的要求完成各期的考核指标;

(2)协助销售经理制定本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划; (3)负责根据公司销售政策提出销售政策建议;

(4)认真学习药品知识及药品的临床应用知识,对本公司所经销所有临床药品的特性、疗效、成分和有关宣传知识了如指掌; (5)正确宣传介绍所负责药品,在政策范围内,认真做好医院各科医生的沟通工作,以诚为本,安全可靠,注重良好的公司形象,努力完成部门下达的工作指标;

(6)加强法律、法规、专业知识、服务意识观念,注重自身修养,杜绝在经营活动中徇私舞弊;

(7)不断学习新知识,提高对市场的应变能力,增进工作配合,团结协作,发扬团队精神,为完成公司年销售计划做贡献; 7.完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。

推荐第2篇:药品批发企业岗位职责(新)

企业负责人岗位职责

一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。

二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。

三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。

四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。

五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。

六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

七、签发质量管理体系文件。

八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。

九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。

十、任命各部门负责人。

质量负责人岗位职责

一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工

作,兼任公司质量管理受权人。

二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。

三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行。

四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在当地食品药品监管部门。

五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题

行使决定权。

六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。

七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。

八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。

九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。

质量部岗位职责

一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。

二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。

三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。

四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。

五、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。

六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;

七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

八、负责假劣药品的报告。

九、负责药品质量查询。

十、组织验证、校准相关设施设备。

一、负责药品召回的管理。

二、负责药品不良反应的报告。

十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。

十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。

十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。

六、协助开展质量管理教育和培训。

经营部岗位职责

一、在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。

二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。

三、将药品销售给合法的销售单位,并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实,保证药品销售流向真实、合法。

四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。

五、销售药品时,如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

六、做好药品销售记录。

七、加强对退货的管理,保证退货环节药品的质量和安全,防止混入假冒药品。

八、制定投诉管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,以便查询和跟踪。

九、发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。

十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务,并建立药品召回记录。

财务部岗位职责

一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。

二、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。

三、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。

四、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。

五、负责公司成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。

六、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。

七、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。

八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。

九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。

十、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好正式发票的使用,搞好财务保密工作。

质量管理员岗位职责

一、认真宣传贯彻国家及上级有关质量管理方面的方针、政策和各项规章制度,执行各项质量管理规定及质量标准,推行全面质量管理工作。

二、制订公司质量管理工作办法,拟定实施计划,参与质量监督、检查。

三、监督本单位采购物资质量和验收质量,收集相关的数据,维护质量标准,及时反馈上报和处理。

四、负责制定本单位质量教育培训计划,并组织实施。

五、指导各供应站点群众性质量管理活动。

六、建立健全质量信息网点。负责收集整理质量管理活动各方面的别资料,完成各种质量报表。

七、认真学习安全知识,做好本岗位的安全防范工作。

八、完成上级交给的各项任务。

药品采购员岗位职责

一、在保证药品质量的前提下,完成公司的购进任务。

二、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失效。

三、购进药品时,供货单位应提供如下资料:

1、《药品生产(经营)许可证》;

2、《营业执照》及其年检证明;

3、GMP(GSP)认证证书;

4、质量保证协议;

5、印章备案、随货同行单(票)样式;

6、开户户名、开户银行及账号;

7、《税务登记证》;

8、《组织机构代码证》;

9、销售人员法人授权书;

10、身份证复印件;

11、供货品种的相关资料。

四、对于首营企业和首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和质量负责人的审核批准后,方可采购

五、采购药品时,企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税劳务清单》。

六、特殊情况下,企业可采用直调方式购销药品,将已采购的药品不入本企业仓库,直接从供货单位发送到购货单位。

七、采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。

八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审

储运部岗位职责

一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存,按包装标示的温度要求储存药品

二、储存药品相对湿度为35%~75%;

三、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:

四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;

五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装

六、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米;

七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;

八、拆除外包装的零货药品应当集中存放;

九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放;

十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

一、企业应当对库存药品定期盘点,做到账、货相符。

二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录

十三、对销后退回的药品,凭经业务主管开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并做好退货记录。

十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

十五、药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。

六、对实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

药品验收员岗位职责

一、在质管科的领导下,对到货药品逐批进行验收,防止不合格药品入库。

二、药品质量验收,包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。

三、药品到货时,应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

四、冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。

五、验收应在待验区内进行,随到随验。销后退回的药品应重新验收。

六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。

七、企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。

八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对;验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。

九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

十、药品直调时,可委托购货单位进行药品验收。

药品养护员岗位职责

一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。

二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。

三、对库房温湿度进行有效监测、调控。

四、对库存药品,每季度循环检查所有在库品种一次。

五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养 护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。

六、按月填报《近效期药品催销表》,防止过期药品销售。

七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析原因,及时采取预防措施。

八、负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。

九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。

一、定期汇总、分析养护信息。

运输员职责

一、严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。

二、运输药品,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。

三、发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。

四、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。

五、根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。

六、在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。

七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。

八、采取运输安全管理措施,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。

信息管理部负责人职责

1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作。

2、负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结。

3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。

4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。

5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。

6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。

7、组织公司IT应用水平的评估,提出改进措施。

8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。

9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。

10、组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;建立防灾、容灾及灾后恢复机制。

11、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。

13、负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作。

信息管理部系统管理员职责

1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,清楚本部门职责,协助负责人做好本部门工作。

2、具体负责制定本部门年度工作计划,半年有小结,年度有总结。

3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。

4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。

5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。

6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。

7、参与公司IT应用水平的评估,提出改进意见。

8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。

9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。

10、参与编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。

11、参与对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。

12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新;具体负责系统硬件维护、管理。

13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。

信息管理部系统操作员职责

1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,了解公司和本部门的有关规定,清楚自己的岗位职责,持有相关管理文件。

2、负责终端用户的管理维护培训;负责信息系统管理调试;

3、负责机房的日常维护管理。

4、负责门户网站的维护,更新。

5、监测网络系统的运行状态(如:路由器、交换机、服务器等),并进行维护,确保其正常运行。

6、负责病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理。

7、负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案(包括设备使用情况,升级记录等)。

8、负责硬件设备(服务器、工作机、存储器等)运行维护,常规故障处理。

9、根据需求配置管理服务器,指导用户使用相关设备;负责用户帐户及密码管理,操作系统安全补丁升级管理。

10、完成领导交办的其他任务。

推荐第3篇:电商部人员岗位职责

电商部人员岗位职责

一、电商部部长岗位职责:

1、制定电商网站的整体策划,新媒体宣传推广,活动策划及日常运营;

2、及时准确掌握顾客的回馈,研究分析顾客的需求;

3、分析和挖掘市场需求,建立新的营销方式和优化营销工具,沉淀促销推广模式;

4、负责各品类消费信息的搜集与分析,制定营销推广方案

5、负责制订公司电商部年度、季度、月度网站运营策略计划并执行

6、根据公司经营战略和业务需求,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养部门员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门的工作效率,提高部门员工的工作热情和积极性

二、网站编辑(1人) 岗位职责:

1、负责网站频道信息内容的搜集、整合和编辑,并更新上线;

2、兼负责策划、制作、维护网站的相关专题;

3、收集、研究和处理用户的意见和反馈信息及客服工作;

4、负责微信、微博等宣传渠道的日常运维;

5、负责微信、微博等新媒体活动营销策划及宣传。

三、网站程序员(1人) 岗位职责:

1、根据网站发展需要,对新提出的功能模块进行开发

2、根据网站发展需要,对现有的功能模块进行升级;

3、根据网站需要,对现有的功能模块存在的问题和局限进行调试修改;

4、根据网站需要,对可能调用网站程序的专题页面添加相应程序支持;

5、定期做好网站程序及数据库备份;

6、定期做木马及其它有害信息清除工作,发现之后,做好文件备份工作并做清除;

7、对网站的系统、硬件运行情况进行监控,网站出现故障及时处理,保证网站的正常运行

四、网站策划(1人) 岗位职责:

1、负责网站活动的策划、推广等工作;

2、负责设计有针对性的应对竞争的产品方案并有效实施;

3、负责网站用户行为的分析并不断完善基于网络的业务流程;

4、对网站相关数据进行统计,进行网络产品需求分析;

5、收集竞争对手的商业资讯、剖析案例,分析整理竞争公司的网站策划特点。

五、网站美工(2人) 岗位职责:

1、根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作

2、配合策划推广活动,并参与执行,做好促销活动的页面设计

3、根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作

4、网站所需新增页面的设计制作与更新维护

5、大型活动、培训、会议影像工作。

六、商品管理(4人) 岗位职责:

1、将分店提供的商品信息进行整理、审核;

2、参照商品部、运营部同步来的信息,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理

3、根据运营部门制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整;

4、对运营部门提供的商品信息不能满足要求的,就不能满足要求的部分,要求运营部门重新采集;

5、跟进销售状况,进行销售分析、促销活动分析、临时特卖分析、店铺装修前后对比分析,对货品状况做相应的解决方案。

七、网站客服(3人) 岗位职责:

1、负责收集顾客信息,了解并分析顾客需求,规划顾客服务方案

2、负责进行有效的顾客管理和沟通

3、定期或不定期进行顾客回访,以检查顾客关系维护的情况;

4、负责发展维护良好的顾客关系;

5、建立顾客档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理档案。

会展购物广场店电商所需人员职责:

一、商品编辑(3人): 岗位职责:

1、负责现有品牌及新进品牌信息管理;

2、负责产品描述编辑,产品价格、产品上架等;

3、负责与业户沟通。

二、企划人员(3人): 岗位职责

1、负责上传商场活动信息;

2、负责公司产品描述页面的设计、美化等工作;

3、负责产品图片拍摄、处理。

三、物流仓储人员(1人): 岗位职责:

1、负责每日订单及时准确发送;

2、负责与物流公司就公司业务需求进行对接沟通;

3、负责退换货品及时发送至各品牌商重新包装并重新入库。

会展公园店电商所需人员职责:

一、商品编辑(3人): 岗位职责:

1、负责新进品牌信息管理;

2、负责产品描述编辑,产品价格、产品上架等;

3、负责与业户沟通。

二、企划人员(3人): 岗位职责

1、负责上传商场活动信息;

2、负责公司产品描述页面的设计、美化等工作;

3、负责产品图片拍摄、处理。

三、物流仓储人员(1人): 岗位职责:

1、负责每日订单及时准确发送;

2、负责与物流公司就公司业务需求进行对接沟通;

3、负责退换货品及时发送至各品牌商重新包装并重新入库。

推荐第4篇:药品批发企业工作总结

篇1:医药经营企业质量管理部工作总结(2014) 2014年质量管理部工作总结

2014年可谓医药行业的政策大年。自2013年发布《药品经营质量管理规范》及5个附录之后,国家总局于2014年3月份出台了《医疗器械监督管理条例》,而后又发布了与医疗器械生产、经营有关的一系列法规。8月份,省食品药品监督管理局发布了《广东省食品药品监督管理局关于食品药品违法违规企业“黑名单”的管理规定(试行)》的规范性文件,明确了“黑名单”的纳入范围及管理措施,对纳入“黑名单”的生产经营者计入重点监管信用档案,并采取增加检查和抽验频次,实施重点监管,并于12月25日公开第一期广东省食品药品违法违规企业“黑名单”信息,涉及药品经营企业和食品行业各4个。 回顾2014年质量管理部工作,现总结如下:

质量管理部全年做好日常记录的检查工作,具体为:发货环节:是否存在借条发货、无手续发货情况;电子监管:采集器导入系统数据与gsp系统是否相符,记录情况;温湿度:温湿度自动监测系统是否实时监测记录本月常温、阴凉、冷库情况;退货环节:销退货未办手续的或不符合规定入仓的情况,查库存为本月退货品种;记录:验收、养护、设施设备仪器等记录有无错漏、装订情况;进口药品、生物制品:当月进货是否有药检,通关单,注册证,口岸药检所药检;当月进货是否有生物制品批签发合格证;近效期药品:检查240天近效期药品是否盖有近效期标识;色标管理:库房是否按药品色标管理;药品堆垛,是否严格按照药品外包装图示标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。药品离墙不少于30厘米。收货环节:是否严格按照按照要求收货,冷藏药品能否提供到货温度记录及运输单;麻黄碱管理:送货地址,签收情况检查,当月购销是否存在现金交易;入仓单:随货同行,单据有无错漏,装订情况;收集不良反应信息:是否有收集本企业售出药品的不良反应情况;销售客户:是否存在资料不齐,资料过期;计算机系统:系统数据库管理和数据有否备份,有否保证系统日志的完整性,有否严格按照相应的操作规程和管理制度进行系统各类数据的录入、修改和保存,以保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯,有否根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。培训:有否按时组织培训。 重点内容为:

3.药品质量信息收集。2014年总共收集药品质量信息42条,其中因违反gsp规定被撤销《gsp认证证书》的经营企业50家,注销《药品经营许可证》的经营企业50家,收回《药品gmp证书》5家。与我司有往来业务的涉及4家企业,分别是:***药业有限公司、***有限公司和***药业有限公司,*****有限公司;质量管理部在接获通知的第一时间,采取停售措施,通知业务部门停止与该商业的合作,由信息管理部在系统锁定该企业信息。确保了质量信息的及时收集和准确有效的利用。

公司内部质量管理,均按照gsp规定进行养护、贮藏、收发、运输,没有出现近效期药品或过期药品,也没有不合格药品报损的情况发生。

4.数据上报。2014年度上传国家局采购入库数据1234条,销售退货数据25条,销售出库数据2563条。上传省局药监系统购进数据8742条,销售数据54238条,销售退货数据221条,库存数据124561条。严格坚持入库及出库的及时扫码上传,避免数据丢失,保证了数据上传的及时性和真实性。

2014年,对我来说是忙碌而充实的一年,这一年的经历是宝贵的,也是难得的。从新仓库的改造;从体系文件的修订到最后的定稿实施;从gsp的认证到最后的换证完成,都离不开公司领导及各个部门的协助和努力。这些经历也让我有所成长,新的标准就有如一个新的课题,需要学习、了解并去克服它所带来的难题,才能将其掌握,才能更好的运用到日常的工作中。 2014年已过去,2015年又开始了崭新的一面。2015年我们将会迎来gsp的跟踪检查或是飞行检查。国家局于14年底已公布了《药品飞行检查办法(征求意见稿)》,药品飞行检查是指药品监督管理部门针对药品生产、经营等环节开展的不预先告知的突击检查或者暗访调查。为不可预知的,对此,质量管理部将维持好日常的规范管理,时刻牢记“一个中心、两个重点、三个难点”的工作思路,业务部、储运部更是重中之重。 对于自己,2015年也是全新的开始,我会不断的努力学习、吸取工作经验,并提高自身技能,以适应公司的全新发展,更好的为公司服务。

最后,提前预祝大家新年快乐,身体健康。谢谢!篇2:医药公司2014年质量工作总结 xxxxxxxxxxxxx医药公司 2014年质量管理工作总结 2014年12月 目 录

1.2014年质量管理主要工作回顾 2.质量管理方面存在的问题 3.2015年的重点工作

质量管理工作总结

质量负责人 xxx 尊敬的公司领导: 春去冬来,寒暑更替。转眼之间,2014年已经悄然走到尽头,我们又将迈入一个崭新的年头。回首即将成为过去的2014年,在公司领导的正确指引下,我们质量管理的全体人员,团结一致,发奋拼搏,克服了种种困难,确保了gsp的顺利通过及后续经营质量管理工作的有效开展,一年来质量管理部在困境中谋发展,在挑战中寻机遇,各项工作上实现了新的突破,现就一年来的工作总结如下:

一、2014年质量管理主要工作回顾

2014年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是质量管

理面临工作任务最为繁重和艰巨的一年,在公司领导的正确带领下,质量管理全体人员紧紧围绕gsp认证和商品质量为中心,着力构建公司药品质量监管体系,积极认真履行gsp赋予的职责,努力提高监管和技术服务能力,为公司gsp认证和经营质量管理制度建设发挥了不可替代的作用,药品监管和服务各项工作取得了明显成效。

1、积极推进gsp认证实施。

从1月份起公司启动gsp认工作以来,质量管理部作为认证体系

的核心部门,围绕认证大局,积极履行职责。公司于2014年1月18日重新调整公司质量管理领导小组,明确了质量管理职责,本人多次参加省、市药监局组织的gsp条款培训,多次实地参观、考察、学习xxxxxxxxxxxx医药有限公司等企业的先进经验,同时针对gsp重点内容对全体员工进行了相关的培训和考试。

重点制订了计算机系统设臵方案,对计算机质量控制功能进行指导设定,并根据gsp要求和公司实际需要设臵了计算机岗位人员,明确了操作权限,对质量管理基础数据库进行了更新和维护。制定出了计算机工作流程岗位流程图。

完成了质量管理体系内审、质量风险评估资料、质量信息、质量档案、质量管理体系文件执行情况、质量查询、质量投诉及事故处理情况、不合格药品确认处理、药品不良反应报告等gsp认证检查相关资料的准备、补充和完善。指导监督验收、养护、储存、销售、退货、运输等环节质量管理工作,对购、销、存各个环节发现的问题及时协调解决,着重强调gsp认证检查当中容易出现差错的问题,查漏补缺,尽力改善。

组织开展了四次gsp内审,对内审中发现的问题及时进行了整改

落实。7月网上成功提交认证资料后,在大家的共同努力下,8月底一次性顺利通过了xxx省认证评审中心的验收,取得了gsp认证证书。

2、加强药品经营质量管理规范的指导监督。根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司制度的规定,本人2014年共审批首营企业xxx家,首营品种xxx个品种,并对购货企业的资质进行审核,对近效期资质及时督促质管部索取和更换,保证药品的合法经营。

准确及时的收集了2014年度的国家食品药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息共计xxx条,并进行分析汇总,反馈给相关部门。共传递质量信息xxx例,确保了质量信息的及时传递和有效的利用。对国家:“药品质量公告”上的不合格药品进行认真排查,我公司全年无国家:“药品质量公告”和省市局“药品质量公告”上的不合格品种。

加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格药品进行控制性管理,减少不合格药品的产生,全年不合格药品共xxx个批次xxx个品种,主要原因为过期所致。

指导和监管药品验收、储存、养护等环节的质量管理工作。经常参加商品质量验收工作。并指导合理储存,每月定期对商品养护工作检查和指导。全年共验收入库批次,全部合格。

3、强化药品经营过程监管。

gsp认证结束后,工作重心由gsp认证转移至日常监管能力建设上来,对药品采购活动、验收、储存及销售等环节实行全程质量控制。

协助公司办公室开展质量教育,培训和其他工作。印制gsp手册xxx本,并做员工培训6次(新版gsp零售内容的培训、新版gsp经验介绍、重点岗位员工进行新的《医疗器械监督管理条例》培训等);并出考试题4套(特药管理试题、医疗器械管理试题、新版gsp试题等)。完成公司、批发部、xxxxx连锁公司2014年度药监局继续教育培训工作。(共计培训xxx人,全部取得上岗证);参加省局、市局新版gsp认证、继续教育培训等会议共计10次。

协助零售连锁公司,帮助解决问题。多次到连锁公司指导相关门店资料的准备与申报,修改等工作。对连锁公司进行新版gsp认证工篇3:2009年药品批发企业认证工作总结[1] 2009年药品批发企业认证工作总结 魏 骅

(2010年2月28日)

按照药品审评认证中心《关于上报全省药品认证检查员个人工作总结的通知》(皖药审认函?2010?1号)的要求,结合参加药品批发企业认证工作的体会,总结如下:

一、工作情况:

2009年是药品经营企业《药品经营质量管理规范》首次认证五年期满,进行第二轮认证相对比较集中的年份,在审评认证中心的公布的183家认证企业中,进行再认证的企业是主要的。我在这一年中,参与了20多家企业认证,自我评价有几个方面:

1、能够按照市场处和审评认证中心的要求开展工作。gsp认证随着国家药品经营政策的变化不同的阶段有不同的要求

2、现场检查能够坚持原则性又有灵活性,对企业存在的问题能够做到不留情面。

3、能够在检查中虚心学习、认真思考,在检查中进步。

4、加强与被检查企业的沟通,做到和谐认证。

5、严格遵守认证检查员工作纪律。

二、认证中发现企业存在的问题

2009年参加了批发企业的gsp认证和五年到期后再认证现场检查工作,gsp是《药品经营质量管理规范》的英文缩写,gsp认证是对药品经营企业实施全过程质量管理水平的检查,是对药品经营企业内部管理的检验,是对药学技术人员专业知识和业务能力的考核,是社会对药品经营企业质量管理工作认同的考验,是药品经营是否能存在的一次考试,对药品经营企业的影响重大,各被检查企业高度重视。但从现场检查的情况看,在看到药品经营企业质量管理工作长足进步的同时,也看到存在很多问题。

1、不能正视企业质量管理存在的缺陷

管理没有最好,只有更好,不可能做到极致,非常完美。建立药品经营企业质量管理体系的目的,就是企业能够正视质量管理工作存在的问题,及时采取措施,使质量管理工作取得明显进步,使经营药品质量能够得到保证。由于认证现场检查,涉及到企业能否通过认证,而认证不能通过对再认证企业来说,就失去了按时换发《药品经营许可证》的机会,就要停止营业,后果十分严重。检查组在药品经营企业现场检查时,对37个关键项目逐一检查,如果某一项不合格,就必须经过整改后重新检查。于是企业总是对涉及到有关关键项目的检查指标,如果稍有瑕疵,不是采取措施及时纠正防止类似问题出现,而往往采取隐瞒隐匿的办法,弄虚作假。销售出库核对批号不严谨,出现在库商品帐与仓库实物批号等不符合,采取虚假销售出库应对认证现场检查;对购进的尚未销售完的非饮片厂生产的中药饮片采取隐藏的手段。

2、质量管理职能部门异化

我在安庆一个企业看到,业务经营部门使用电脑软件,应有的经营条件都能达到要求,而质量管理部门、财务部门不能直接产生经济效益,当然没有与经营联网的电脑,也没有对经营部门进行检查的权力,只能按照领导的要求,按照经营部门的需要“做gsp”所需要的资料。企业设立质量管理部门的目的是强化药品经营企业的质量管理工作,质量管理部主要是检查业务部门收集的资料是否完整,对供应商和销售对象资格的审核是否认真,督促各职能部门积极整改存在的质量管理疏漏。但在有的企业,变成质量管理工作是质量管理部门的事,索取资料、审核供应商资质等都是质量管理部门的事,为做到资料完整而不断向业务部门催要,质量对业务没有否决权可言,只有给业务部门擦屁股的份。质量管理职能部门的异化,最主要是企业经营至上,利益驱动的集中表现。

3、制度建设严重滞后

我在现场检查中有时看到企业质量管理制度汇编中的表格,不是企业正在使用的表格;也发现同一个县市制度可能完全相同,与企业经营规模和实际操作完全脱节。制度建设是规范化管理的需要,药品经营企业制定的制度中,人事管理、经营管理等制度刚性特别强,执行力也很大。唯独药品经营质量管理的制度是对照现场检查条款和相关文件明确提出的,开始制定,只追求有这样的制度,不推敲制定的内容,不管这样的制度能否真正得到实施。质量管理部门起草质量管理制度的人,对质量管理制度极不熟悉,对员工的指导不以制度为依据,这不成为普遍现象,这是药品经营企业开展质量管理的悲哀。制度不完善是药品经营企业质量管理工作的重大缺陷,是很多质量管理工作不到位的重要原因之一。究其原因,与药品经营企业领导重视不够有关,与制度不完善是现场检查关键项目有关,就我所知,到目前为止尚没有某个经营企业因质量管理制度制定不完整而整改三个月的,现场检查的仁慈成为企业漠视质量管理制度最好的借口。借鉴其他公司的制度变成抄袭。

4、建立学习型企业意识淡漠 质量管理部门是企业的技术部门,往往对质量管理工作还存在一些模糊认识。学习意识不浓。

5、精细化管理难以落实

药品经营企业质量管理的疏漏往往是细节,我们能够看到的管理到位的企业不是很多。宣城有一家公司从精细管理中得到了好处,在改制的初期,每年销售不到2亿元,但仓库药品短少、破损高达80多万元,通过严格实施gsp,在精细化管理上做文章,现在接近5 亿元,破损能够控制在万元以内。我曾经从管理的角度给药品经营企业质量管理工作不到位的表现概括为8种:制度考核流于形式,内部评审蜻蜓点水,质量档案不归档,进货评审不会做,验收养护只填表,信息收集看电脑,不合格药品一批报,质量查询想起来就搞。如果不是强制认证,不知道质量管理工作谁知晓。

6、企业文化缺少质量管理认同

企业文化是全体员工共同认可和接受的、可以传承的价值观、道德规范、行为规范和企业形象标准的总称,是物质文化和精神文化的总和。药品经营企业都重视企业文化建设,在质量管理工作中也有明确的质量方针、目标。如果我们把企业张贴在墙上的标语看作的是外显的物质文化,只是此浅层的表象,而重要的是企业精神文化,是指企业隐性文化,包括价值观、信念、作风、习俗、行为等,也是企业管理哲学的应用和具体化,良好的企业文化是营造企业核心竞争力优势必不可少的要素。我在到过的企业中,很想看到企业能够重视质量管理的文化建设、文化认同,但往往有些失望。

三、几点工作建议

1、完善gsp的制度

2、加强质量管理人员培训

3、树立典型,引导企业加强文化建设

4、强化认证的跟踪检查制度

推荐第5篇:药品批发企业自查报告

自查报告

一、公司基本情况

公司成立于2010年10月1日,注册资金100万元,经营范围有:批发:生化药品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。医疗器械,预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)(以上依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可展开经营活动),化妆品及卫生用品**。公司以“质量第

一、顾客至上、诚信经营”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。

二、质量体系运行情况

自2015年1月通过新版GSP认证后,为公司能合理、规范的经营,公司领导高度重视,在内部开展了《药品经营质量管理规范》知识培训,以提高全体员工对新版GSP的认识和了解,同时组织人员重新修订了公司各部门各岗位职责、管理制度和各项操作规程,完善了的质量管理体系。

(一)、质量管理体系

公司制定有质量风险评估、控制、沟通和审核制度,采取前瞻式的方式对公司质量管理体系、药品采购、收货、验收、储存、销售、运输、售后服务等各个环节进行质量风险识别、风险评估、控制、沟通等活动,对经营过程中存在的风险进行评价,防止风险产生,采取恰当的预防措施,切实消除潜在的隐患或缺陷,有效控制药品经营过程中的质量风险。

公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。

公司对供货、购货单位的质量管理体系进行了审核、评价,对主要供货、购货单位采取实地考察的方式进行质量体系评估。对所有供应商、采购商均实行动态管理,定期更新有关资料证明文件,保证供货、购货单位相关资质时刻处于合法有效的控制状态,保证药品来源、去向渠道合法。

(二)、机构质量管理职责

公司设有和公司经营规模相适应的组织机构和职能部门。目前,公司设有六 1 个部门:质管部、行政部、储运部、业务部、信息管理部、财务部,每个职能部门和岗位都有明确的职责、权限、相互关系和质量管理职责,各部门能够在各自的职责范围内独立履行职责,开展相应的职责活动。

公司设有独立的质量管理部,现有人员XX人,都是公司全职在编人员,质量管理部在日常工作中能够履行相关职责:能够及时督促公司相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及药品经营质量管理规范;组织制订(修订)公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理,必要时组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;负责药品的质量验收工作,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;负责假劣药品的报告;负责药品质量查询;负责指导设定计算机系统质量控制功能;负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;组织验证、校准相关设施设备;负责药品召回的管理;负责药品不良反应的报告;定期组织开展质量管理体系的内审和风险评估;督促有关部门开展质量管理教育、培训和员工健康体检工作,建立相关档案;履行药品监督管理部门及公司领导安排的其他职责。

(三)、人员与培训

公司现有员工XX人,药学及相关专业技术人员共XX人,其中执业药师XX人,药师XX人。总经理(法定代表人兼企业负责人)XX,药学专业、本科学历、从事药品经营18年;质量副总经理(企业质量负责人)XX,药剂学专业、本科学历、执业药师、从事药品经营9年;质量机构负责人XX,药学专业、大专学历、执业药师、从药年限8年;业务部经理XX,医学专业、本科学历、从药年限23年;质量管理员XX,中药学专业,药师,从事药品经营多年;验收员XX,药学专业、大专学历;中药验收员蒋仁强,主管中药师;养护员XX,中药学专业、中专学历;兼中药养护员;采购员XX,药学专业、大专学历。公司从事收货、验收、储存、销售、运输员等工作的人员具有高中(或中专)以上学历;会 2 计人员及司机按国家规定持证上岗。公司从事药品经营和质量管理工作的人员,符合有关法律法规及GSP规定的资格要求,没有相关法律法规禁止从业的情形。

公司按照质量教育、培训考核管理制度制定了年度培训计划并开展培训,对各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前教育培训和继续教育培训,培训内容包括相关法律法规、职业道德、质量管理制度、部门岗位职责、操作规程、药品专业知识及技能等培训并考核。使相关人员能正确理解并履行职责。所有培训均进行考核,建立培训档案,取得较为明显的培训效果。

公司制定了环境卫生、人员健康管理制度,对储存、运输等岗位人员的着装应当符合劳动保护和产品防护的要求。公司每年组织在质量管理、验收、养护、保管、销售等直接接触药品岗位的工作人员进行一次健康检查,新员工岗前体检,并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。现各岗位直接接触药品的工作人员均取得体检合格证。

(四)、质量管理体系文件

公司按照《药品经营质量管理规范(2015年版)》的要求,结合公司实际经营情况,制订了符合公司实际的完整的质量管理体系文件,文件内容包括:质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。

公司制定有质量管理文件管理制度,对质量管理文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、文件的撤销、替换、销毁等管理程序以及文件的题目、编号、目的、文字内容等作了明确的规定。公司现行使用的文件为现行有效的文本。各文件均按要求,分发到有关部门、岗位。公司制定有相关的质量管理制度,部门及岗位职责符合法律法规要求。

公司建立了涉及到药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回等环节均有记录,记录真实、完整、准确、有效和可追溯。公司所有人员一律凭计算机系统授权及密码,方可登录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改需经过质量管理部门权限审核,更改过程留有记录。

(五)、设施与设备

公司为完善经营场所和仓库条件,在阴凉库增添空调设备,保证药品储存安全有效。库房的设计、布局应合理、有效划分收货、验收、退货、储存、发货等 3 各状态区域并标识。常温库、阴凉库、冷库、中药材、中药饮片库等的建造、改造和维护应符合药品储存温湿度控制、安全管理的要求,便于堆垛、搬运、装卸等操作。

公司各功能区域布局合理,办公区域、生活区域和药品收货、储存、发货等功能区域严格分开。库房内外环境整洁,无污染源,库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。对储运部工作人员以外的人员进入实行可控管理,可以防止药品被盗、替换或者混入假药。 所有仓库均安装了符合要求的照明设备,并根据需要配置了底架和货架、防鼠板、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。库内有符合要求的消防安全设施。常温库、阴凉仓库安装了空调15台,可以保证药品储存温度、湿度符合要求。公司设有冷库1个,容积为22平方米,为整体结构,整洁、严密,冷库安装了制冷机组,自动控制温度,常年温度保持在2-8℃范围内。

冷藏库、阴凉库、常温库内均安装了药品储运温湿度自动监测系统,系统与公司计算机系统联网,能够对库房环境温湿度的自动监测和数据采集,对库房温湿度实行24小时连续、自动的监测和实时记录。仓库配备能有效调控温湿度的设备,温湿度自动监测系统应具备控制节点指令输出功能。当库房内温湿度平均值接近规定的上下限临界值或超出规定范围时,系统应能实现就地及指定地点声光报警功能。养护员根据系统的提示,及时启动温湿度调控设备或采取相应措施进行温湿度的有效调控,直至库房环境温湿度达到规定的范围。已通过了第二次验证。

仓库按照“三色五区”的要求,划分了待验区(黄色)、发货区、合格区(绿色)、退货区(黄色)、不合格区(红色),各区均设有明显标志。仓库设有发货复核区域,可以满足零货拣选、拼箱等作业要求。收货、退货设置专用场所。所有营业、办公、仓库设有自动监控报警系统,并和公安机关联网。冷库、特殊药品库设立了相应的功能区域。公司配备了备用发电机组2台,作为停电应急处置使。公司现有厢式江铃牌送货车2辆,厢式金龙牌送货车1辆,福田牌冷藏运输车1辆,保温箱1个。

(六)、校准与验证

公司制定有设备设施验证管理制度,规定对计量器具、设备进行年度校验或 4 检验;冷库、冷藏运输车辆、保温箱等设备进行性能验证。凡是没有验证或验证不合格的,不得使用,并形成验证控制文件。验证文件包括验证方案、报告、评价、偏差处理和预防措施等。公司根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备。

(七)、计算机系统

公司药品经营的所有环节均实行计算机系统控制和管理,能够实现药品质量可追溯性,并能和药品电子监管码联网。公司质量管理部门负责计算机系统监管功能及其相关权限的设定指导,信息中心依据质量管理部门的要求,设置计算机系统功能。

公司计算机管理系统采用“用友时空”软件系统。该系统对公司所有的在库药品分类、存放和相关质量信息进行检索和管理,同时对药品的采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核等环节进行记录和管理,对药品质量情况及所处的状态进行及时准确的记录,实现质量管理工作的科学信息化。

公司计算机系统对接近失效的质量管理基础数据能进行提示、预警,提醒相关部门及岗位及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都应当对与该数据相关的业务功能自动锁定,直至该数据更新、生效后相关功能方可恢复;质量管理基础数据能自动跟踪、识别、控制供货单位或购货单位的经营范围、产品的合法性、有效性等信息。

公司计算机系统能够实现信息共享和数据传输,相关业务能够自动实现票据生成、打印、保管功能。公司计算机系统能够对所有数据做到实时自动备份保持,备份数据存放在安全场所,记录类数据的保存期限至少保存5年。

计算机系统的使用严格按照各岗位人员授权,在受权范围内凭使用名称、密码登陆,进行数据录入、修改、保持等相关操作。对实行电子监管码监管的药品,在验收、复核出库时,对药品电子监管码进行扫码,采集电子监管码条码信息,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。做到见码必扫,确保做好核注核销工作。

(八)、采购方面

公司严格按照《药品经营许可证》的经营范围进行经营活动。根据“按需购进、择优选购”的原则,以药品质量为标准,市场销售需求为依据,进行药品采 5 购。

公司药品采购行为严格执行公司药品采购操作规程,所有采购一律从经质量管理部审核、质量负责人批准的合格供货单位中进行,确保从合法的供货单位处采购合法生产经营的药品,把好药品经营第一关和药品来源渠道合法。所有涉及到首营企业、首营品种的,业务部均按规定提交相关资料报经质量管理部审核、质量负责人批准后实施采购。

公司质量管理部门对首营企业资质和首营品种合法性进行审查,认真审查供货单位的法定资格、销售人员的合法资格及经营范围和质量保证协议,考察其履行合同的能力,必要时要进行现场考察,以便对供货单位质量管理体系进行评价。

经质量管理部审查合格的供货单位、首营品种,质量管理部建立供货单位档案、首营品种档案;首营品种档案应归入药品质量档案。公司收集了所有供货单位的相关印章原印章式样,作为有关票据审核、药品验收的核对依据。公司所有采购均签有质量保证协议,明确了各自的质量责任,质量保证协议内容符合有关规定。

所有采购药品均及时录入计算机系统,生成采购记录,经审核无误后上传,作为药品收货的依据。采购记录符合规定。

业务部、财务部共同审核供货单位的销售票据及货款支付,保证做到发票上的购销单位名称、金额、品名和付款流向、品名相一致。所采购药品均有合法票据,按规定建立完整采购记录并进行归档保存,所有的记录按规定保存。

业务部有专人负责采购国家有专门管理要求的药品的采购工作。

质量管理部每年度根据制定的进货情况质量质量评审计划,会同业务部、储运部等相关人员对每年度所采购药品的供货单位进货质量情况进行质量评审。确保了公司所购进药品的合法性和规范性,保证了购进药品的质量。

(九)、药品的收货、验收

公司制定有药品收货、药品验收、药品退货管理制度和操作规程,对所有采购到货药品、销售退回药品进行逐批检查收货、验收,确保入库药品质量。

采购药品到货时,药品收货员在计算机系统查询采购记录,确认是公司采购药品的,办理收货手续。销售退回药品收货时,首先在计算机系统上核对销售记录,确认是公司销售药品后办理收货手续。

6 收货时,药品收货员首先核对药品运输方式是否符合要求,查验随货同行单(票),并依据随货同行单(票)核对采购记录、到货药品实物,确认票、账、物相一致后,方可进行收货。凡是随货通行单式样、书写、或内容与实物等不符合的,一律拒绝收货,由质量部门查明原因后处理。符合收货要求的药品,按药品特性要求,将药品放于相应待验区域或指定区域,设置明显的待验状态标志等候质量验收。药品收货员在随货同行单(票)上签名后,将随货同行单移交给质量验收员,进行药品质量验收。国家有专门管理要求的药品实行双人收货,放置在特殊药品库等候验收;冷藏药品在冷库等候验收。

在规定的待验区内,验收员应对照随货同行单(票)与到货药品进行逐批验收,按照药品验收操作规程进行逐批抽样检查, 核对药品外观、包装、标签、说明书等是否符合要求,按照药物批号查验同批号的药品检验报告书,如果发现药品检验报告书等相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,一律拒绝验收。

药品检查验收结束后,验收员将抽样检查后的完好样品放回原包装,并在抽样的整件包装上粘贴封口胶。

验收员在验收单上填写验收结论并签字,同时做好验收记录。药品质量验收记录内容符合有关要求。凡是验收不合格的药品,移入不合格品库,登记不合格品记录,按照不合格品处置。公司未发现有不合格药品入库。

对实施电子监管的药品,验收员应进行药品电子监管码扫码,进行数据采集并交给信息员及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

(十)、药品储存养护

药品保管员依据验收合格通知单,核对、确认入库的药品品名、规格、数量、批号等,按照计算机系统中自动生成的药品储存区域,将验收合格的药品移至相应的合格品库(区)相应的区域存放,或将药品状态标识由黄色待验标识换成绿色合格标识,同时在计算机系统上确认药品入库,药品进入可以销售状态。药品储存按批号堆码存放,垛间距离以及与墙壁、设备、地面距离符合要求。药品与非药品严格分区存放,外用药与其他药品分开存放;公司设有独立的中药材库和中药饮片库。药品储存环境清洁卫生;药品储存区域没有储存管理和药品无关的物品,所有药品均按温、湿度要求储存。养护员按照计算机系统生成的养护计划对药品进行养护,并指导仓库保管员合理存放药品。

7 养护员每天检查仓库温湿度情况,当温湿度超过规定时及时采取措施进行调控,使温湿度恢复到规定的数值区域,做好每天的温湿度记录;检查温湿度调节设备运行情况,发现异常情况及时处理。

对重点品种、效期较短的品种、储存条件特殊的品种,进行重点养护。养护中如发现质量可疑药品,可以在计算机系统及时锁定并记录,悬挂明显标志,暂停销售,通知质量部门处理。采取符合中药要求的方法,对中药饮片进行养护。

公司计算机系统能够对药品有效期进行自动跟踪、预警,对超过有效期的药品能自动锁定,禁止销售。公司定期对库存药品进行盘存,并按规定对盘盈盘亏进行处理,做到账、货相符。

对库存药品养护情况定期进行汇总分析。公司建有药品养护档,公司制定有药品突发事件应急处置方案,可以保证药品储存过程中突然出现停电、冷库运行故障等突发事件的应急处置,确保药品储存安全。

(十一)、销售

公司制定有采购商及其采购人员资格审查制度。质量管理部门负责对购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围等资格审核批准,建立合格采购商档案,实行动态管理,定期更新相关内容。所有销售药品,均建立销售记录,开具发票,做到票、账、货、款一致,票据、记录按规定保存。含麻制剂药品禁止现金交易,销售时严格审核采购人员相关资料,确保药品取向合法安全。

(十二)、出库

公司药品销售出库时,出库复核员首先在计算机系统上核对销售记录,无误后对照药品实物进行出库复核。凡是发现药品包装出现破损、标签脱落、标识内容与实物不符、药品已超过有效期等情况不出库,并报告质量管理部门处理。

公司建有药品出库复核记录,记录内容符合要求。所有拼箱发货的药品,包装箱上都有明显、醒目的拼箱标志。国家有专门管理要求的药品,实行指定专人双人复核出库。

冷藏、冷冻药品的装箱在冷库内进行,车载冷藏车或者保温箱的温度达到要求后,将药品装箱或装车,同时做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

所有药品出库时,都附有加盖公司药品出库专用章的随货同行单 (票)及相关资料。

8 实行电子监管码监管的药品,在复核出库时,对药品电子监管码进行扫码,采集电子监管码条码信息,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。做到见码必扫,确保做好核注核销工作。

(十三)、运输与配送

公司制定有药品运输与配送管理制度和操作规程,能够有有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。

严格按照药品储藏要求及药品外包装标示要求的配装、堆放和运输。对冷链药品运输,在冷藏车按照温湿度在线监控系统,能够全程跟踪冷藏药品运输过程中的温度,并保存在途温度数据记录,确保温度符合要求。

公司制定有药品运输应急预案管理制度,可以处理运输中的突发事件。

(十四)、售后服务

公司制定有药品质量投诉、不良反应管理制度和操作规程,配备专职人员负责售后投诉管理,对投诉的质量问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录。建立了质量跟踪与不良反应报告制度,并按规定执行。

公司发现已售出药品有严重有质量问题,能够立即通知所有采购单位停售,追回并做好记录,同时向食品药品监督管理部门报告。

公司制定有药品召回管理制度,协助药品生产企业履行召回义务,按照召回计划的要求及时传达、反馈药品召回信息,控制和收回存在安全隐患的药品。保证用药安全。公司质量管理部门有专人负责药品不良反应监测工作,能够及时上报药品不良反应报告。

通过自查,我公司严格按照《药品经营质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》及其实施细则等相关法律、法规要求,守法经营,使得公司稳步发展。

四川XX药业有限公司

2016年04月09日

推荐第6篇:药品批发企业质量管理部新年工作计划

2018年质量管理部工作计划

为进一步做好质量管理工作,根据公司部署,结合我部的实际情况,2018年质量管理部将再接再厉,认真巩固近年来取得的工作成绩,加大力度修正工作中存在的不足和发展中出现的问题,本着实事求是的态度,开拓创新的精神,牢固树立科学发展观的理念,以药品质量安全为中心,充分发挥质量管理的规范作用。从如何配合政府督查、客户需要去谋划、去发展,不断拓展和延伸质量管理工作领域,在积极为公司排忧解难的同时寻求新的发展。为此,我部门特制订2018年工作计划如下:

一、加强药品经营质量管理规范的实施

认真学习并贯彻执行国家食品药品监督管理局的相关法律法规文件,将相关精神及时传达到各部门、各工作环节,确保落实到实际工作中,使我公司药品经营质量管理工作得到良好的实施。

1、按照GSP要求,组织实施GSP工作,对购、销、存各个环节实施监督指导,继续保持全年无经营假劣药品的良好记录。在购、销、存各环节上,始终坚持“以质量求生存、促发展”的指导方针,保证我公司药品质量合格,保障公众用药安全,继续保持我公司良好的质量信誉,同时使GSP工作得到良好、持续的运作,

2、加强质量管理制度的指导监督,每月进行一次仓储配送的质量检查和上下游客户、品种的资质抽查,进一步加强冷链药品和麻精药品的储存与配送工作,对于发现的问题,及时给与纠正,以保证质量管理制度的良好实施。

3、根据公司业务部门经营工作的需要,及时创造条件,适时依法增加经营范围,增加品种数量,提高我公司的经济效益,为业务部门开拓业务范围保驾护航。

4、2018年继续积极主动的配合厂家组织的药品召回工作,详细记录药品召回的相关信息。继续加强药品不良反应监测工作,完成不良反应报告工作。

5、进一步加强麻精药品的质量管理工作,配合特药部做好药品类易制毒化学品的购买申报工作。

6、加强近效期药品和不合格药品的管理,监督不合格药品的审核、确认、报损、销毁工作,对不合格药品实行控制性管理,减少不合格药品的产生。

7、2018年继续组织一次GSP实施情况的内部评审,对公司GSP实施情况进一步规范完善。

8、根据质量管理的需要,起草并修订质量管理有关的制度,并指导、监督制度的执行。

9、积极配合政府的监督检查和供货单位的质量审计工作,虚心接受指导,见贤思齐,将我公司的质量管理工作做到与时俱进。

10、为加强我公司全体员工的质量意识,提升大家的质量工作水平,保证我公司质量管理工作、GSP工作的良好开展,2018年需进一步加强质量管理法律法规及质量意识方面的培训。结合公司实际情况制定年度培训计划,并根据国家政策变化适时的调整培训内容,培训将以专题培训和以会代训等方式执行。进一步加强新入职员工及转岗员工的质量培训工作,确保每一位员工做到有法可依、有章可循。

二、积极拥护公司现代化物流建设,为现代化物流建设出谋划策,添砖加瓦

根据《河南省开办药品批发企业验收标准》,积极配合公司建设现代化物流。

1、药品仓储区应能满足药品现代物流作业条件,配备与物流规模相适应的货 位存储、拣选作业、自动输送及计算机管理等设施设备,实现药品入库、传送、分拣、上架、出库的机械化和自动化控制。

2、货位存储设备应当与预期储存、配送能力相适应。整箱药品应当以高位货架或托盘形式集中存放,并采用精确货位系统管理等方式实现货物储存与寻址拣选信息化。拆零药品应当以中型货架集中存放,并设置拆零药品专用货位。

3、拣选作业设备应当与预期业务规模、业务结构特点、配送能力相适应。采用条码自动识别、无线射频技术(RFID)等信息识别技术进行精确货位管理,配置电子标签辅助拣货系统( DPS)、手持终端( RF) 拣货系统等辅助拣货设备,实现能对每个拣选货位按照操作指示进行拣选作业。

4、自动输送设备应与预期储存、配送能力相适应。自动输送设备分布在收货验收、储存、拣选作业、出库复核、集货配送等区域,且能满足药品入库、出库、补货和集货等操作要求,实现物流各作业环节的自动传送。

5、计算机管理设备应当与药品物流规模相适应,满足新修订药品GSP及相关附录要求。实现药品计算机管理应配置仓储管理系统(WMS)和运输信息管理系统(TMS)。仓储管理系统能实行库房货位条码管理,具备对库内药品质量管理全过程信息采集和管理,以及货位自动分配、识别、寻址等功能。运输信息管理系统能具备对其药品运输工具、人员、药品名称、生产厂商、数量、批号、时间等进行全过程跟踪、记录的功能。

质量管理部 2017年11月21日

推荐第7篇:电商岗位职责

淘宝店铺-岗位职责

一、网店美工岗位职责(朱红玲)

1.负责淘宝网店的图片处理与店铺装修设计;2.根据策划要求对相关活动项目进行创意设计; 3.根据销售需要随时更新宝贝图片以吸引客户; 5.根据新品的特性做出有吸引力的页面描述设计;

二、售前、售后客服岗位职责(张鹏、胡琳琳、梁春月)

1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

2.引导客户收货好评,提高店铺评价;4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

5.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

6.成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

7.通过与客户沟通,了解客户需求、分析总结客户需求并及时上报;8.售后服务:处理客户反馈的问题,积极应对退换货、投诉等。 9.对卖家评价及时作出回评

三、仓库发货员的职责要求(马艳茹、袁姗姗) 岗位职责:

1.完成网店日常订单处理,检查货物质量、核对订单数量、进行配货、打包、发货工作;

2.已发货订单及时更新订单状态;

3.退、换货统计,每天根据后台信息及时进行退换货的处理;4.负责日常的订单明细的出入账登记及库存预测。 5.整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

此岗位至少两人完成,一人负责对照订单出货,一人负责出货订单的货品校验。校对无误后方可打包发货。 网站后台维护(李虎)

1、负责网店的日常版面改版,商品的上下架及价格改动,店铺推广。

2、负责保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名。

3、负责执行与配合公司相关店铺促销及营销活动。

4、负责协助客服处理店铺相关客户投诉及纠纷等问题。

5、负责监控整个网店的经营状态,每天不定时观察店铺数据,做出适当的调整及对策

6、配合并指导美工优化店铺形象及产品广告图的制作。

7、利用网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化,研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。

9、协调处理网店各岗位之间出现的各种问题。

推荐第8篇:电商物流部岗位职责与考核

物流部岗位职责与考核

审单员:

工作任务:每天16点前付款的订单全部当天审完。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、根据订单上的商品、备注、地址等详情选择快递公司(每天10点、16点审单);

2、根据备注内容修改配货物品与收货人信息;

3、如有特殊原因暂不能发货的订单,暂不导入进销存,将问题反馈给相关负责人,并跟进;

4、审单后,客服部如有临时修改,如已打单,必须将原来的那张订单找出撕毁后再重新创建订单并通知打单员打单;

5、每天下班前须登陆所负责的线上业务后台,检查是否有漏审或漏点发货的订单,如有,须及时处理;

(三)考评标准

1、异常订单未及时发现,而是由主管发现,则每个订单扣5分。

2、漏审的订单没有当天及时处理完成,每个订单扣5分。

3、发货后被投诉未按备注要求修改配货单的,每个订单扣5分。

4、当月的审单均没有超过规定时间的,奖励100元。

5、当月无因审单出错的投诉,则奖励100元。

打单员:

工作任务:将审单员当天审完的订单全部打完。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、打印汇总单、配货单、快递单(每天10点、16点打单,或根据审单员的通知打单);

2、将相应的配货单与快递单钉在一起;

3、把整理好的汇总单、配货单、快递单交给备货人;

4、每天下班前核实,确保所有已审核完成的订单打完;

(三)考评标准

1、确保快递单号录入、配货单与快递补单配对准确,如有出错,每次扣5分;

2、订单交给配货人的时间不得超过打完单后的30分钟。超时一次扣5分;

3、每遗漏一张快递单未在下班前打好,每单扣5分;

4、当月的打单均没出错且没有超过规定时间的,奖励100元;

备货员

工作任务:把当天打出来的汇总单全部备完,并按每张配货单明细逐一配好货以待验货。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、与打单人交接发货单,并按汇总单明细到仓库取货。

2、库存较少或缺货时要及时告知负责调拔的人员;

3、如出现连续两次要求调拔商品都没到货的情况,要核实是否已停产,如确实已停产,应会知运营人员做相应处理;

4、仓库货物的摆放要整齐整洁,归类放好;同型号商品尽量摆放一起,标识清楚名称,确保其他负责人进仓库拿货可以时效无误,库存要经常盘点核对,避免有误;

5、保持配货区的整洁,配货区没有无关的产品。

6、商品入库与出库时须填写出入库商品明细,由交接人签名,并留底以供日后查检;

(三)考评标准

1、商品缺货时,未能及时告知调拔负责人,并影响当天发货的,每单扣5分;

2、商品出入库没签出入库商品明细单并留底的,每次扣5分;

3、每月都能做到精准配送,每件商品的进出都能提供相应的单据,存库记录不出现误差,奖励100元。

验货员

工作任务:把备货员配好的货逐一经E店宝验货,并点发货。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、应逐一将已贴好快递单的产品进行扫描,扫描出现异常情况时(如:产品条码不对、产品已被扫描、产品数量不符等), 必须马上根据实际情况做出相应解决措施。

2、如验货时出现“该订单有退款”的提示,须交给审单员查证,核实该配货单上所列产品明细可正常发货方能继续完成验货操作。如该订单确实要取消发货,须将快递单与配件单一起做作废处理。 3、所有发货单验完货确定无误后点发货。

4、批量点发货时要仔细核对发货件数是否与实际打包好的件数一致,点全部发货时应注意有无失败的订单。如有,则须查实失败的原因,并解决好该问题件;

5、已打印的订单,除缺货等特殊件不能完成配货外,其余正常订单必须保证当天发完且订单是已发货状态。

(三)考评标准

1、因漏验、错验等原因造成损失的,每个订单扣5分;

2、对有退款申请的订单,没经核实就自主做出发货或不发货的决定,造成损失的,每个订单扣5分;

3、当月无出现漏验、错验,且无因验货员责任的出错的投诉,则奖励100元。

打包员

工作任务:将验好货的产品打包好,并按不同快递公司分类叠放好,打包完成根据要发的快递公司联系收件员收件。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、将验好货的商品和客户存根的配货单一同装进快递盒,并放入小礼品,装好后用专用封口条封好快递盒;

2、包装完成后按实际所需的快递公司分别联系收件员上门收件;

3、物流来取件后,需与物流核对单据数量,确保不丢单不漏单,分类整理好转交财务。

(三) 考评方法:

1、单与件不能混肴,如单与件不相符,每单扣5分;

2、客户存根的配货单漏放的,每单扣1分;

3、当月无因打包员出错的漏发、错发等投诉,则奖励100元。

售后员

工作任务:处理好客户维修及退换货等需求,确保客户享受到优质的售后服务。

(一) 工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、根据《售后签收流程》确定客户的来件是签收还是拒收;

2、登记好所有来件的详细信息并会知相关人员处理;

3、客户退回来的商品,必须检测核实好,标出处理方案,统一登记资料后发给相关客服人员,由客服人员跟进知会客户。

4、对于换货的客户,确保换出去的机器都经过质量的检测,避免再次出现因产品质量问题而遭到客户投拆。

(三) 考评方法:

1、对能签收的件拒收,要拒收的件签收,每件扣5分;

2、需要其他相关人员跟进的问题件没有及时会知相关人员,每次扣5分;

3、客户退回来的物品没有登记清楚并及时转交相关的人员,每次扣5分。

4、当月没有因快件签收与否作出错误决策的,则奖励100元。

5、当月没有因自己登记不详或登记出错而致后续相关人员做出错误决策的,则奖励100元。

推荐第9篇:药品批发企业职责考核

药品批发企业职责考核

一、采购

1、服务要求(10分)

①认真听取客户和内部人员的意见。对客户提出的要求给予解决,对内部人员的意见要采纳并提出解决方案。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理,共同协商解决(5) ②对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢。(3)

③正确推销或介绍药品,不虚假夸大和误导客户。(2)

2、采购工作

①根据顾客的需求采购,集合仓库库存情况适当备货。

②当日采购的所有品种不得高于上次,不然电脑不接受入库,特殊情况需填写价格申请单,单品种每月不得超过3次。

③配合质管部要求,收集并整理首营品种所需资料,药检等。

④合理控制仓库库存,有效提高库存周转率。协调和掌握财务付款情况,

⑤随时关注滞销品种,近效期品种,破损及销售退回品种,此类品种如处理不及时,造成公司损失的按实际金额的30%扣罚。

⑥保证各往来单位账目清楚,对账及时,准确,无误,如因个人疏忽造成公司经济损失的除照单赔偿外,扣除当月绩效工资的30%。

⑦厂家或商家之间的促销方式应与补充协议正式签约为准(一式两份,财务需留底)。活动结束后,应尽快结清所有费用,如没有履行协议造成损失的,应承担相应的经济损失(合同数应得返利的20%左右)扣除绩效工资10%,反之则根据所收费用年终给予一定比例的奖励。

⑧对于预付款采购的品种,采购前需按规定填写付款申请单,途中应跟踪货物到货情况,做到票,账,货一致,首营资料齐全,如跟踪不及时给公司造成损失的按付款的30%承担连带责任。

⑨采购订单录入(按GSP要求,结合公司实际情况)。

⑩经常通过各种渠道掌握最新品种信息,掌握新品种及现有品种价格信息,掌握市场动态,掌握最佳采购方法及途径。

2.采购日常工作

(1)根据销售目标及库存制定采购计划。

(2)代理品种根据签约任务下合理采购订单。

(3)大品种大计划配合销售单独洽谈

(4)根据公司平台建立产,商客户的电子信息,以备急用且随时跟新。

(5)有计划的关注和参加厂商举办的各种订货会,在外代表公司,树立公司品牌形象,有保密意识。

二、销售

1.服务要求:

(1)真听取客户和内部人员的意见。对客户提出的要求给予解决,对内部人员的意见要采纳并提出解决方案。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理,共同协商解决。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢。

(3)正确推销或介绍药品,不虚假夸大和误导客户。

2.销售流程

(1)根据顾客的需求,集合仓库库存情况开单,本着先进先出,近效期先出的原则开单。

(2)销售单一单产生不得轻易作废,如需作废应把所有单据收回,销售单一式五份,分别由仓库,财务,业务员,顾客确认,顾客入库。

(3)根据顾客需求,GSP需求,公司需求,选择客户档案开单。

(4)根据质管部要求,收集GSP所需相关资料、

(5)负责自己所有客户及区域的销售,回款,对账等日常工作。

(6)了解客户需求和经营状况,定时催收货款及对账。如出现账目不清时应停止销售先对账。如因个人原因造成公司损失的除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资30%。

3.销售工作要求:

(1)所有销售按客户意愿和公司安排建行销售,开单员应采取主动方式不定期向客户传递品种信息,促销信息。代理品种优先推荐,高毛利品种优先推荐。所有品种销售价应按公司要求控制在有效范围。(高毛利品种有一定奖励)

(2)对应自己所面对的客户应做具体分析,了解对方的经营情况,以及资金回转情况,做到优质客户优质管理,优先对待。如因自己的原因造成客户流失 或资金受损按应收金额比例承担50%连带责任,扣罚当月绩效工资全部。

(3)大计划应配合采购单独洽谈,随时填写采购员要货计划,如因个人的信息不准确,导致采购员错购,或多购品种,或数量造成仓库积压或滞销的按购进金额的30%进行责任赔偿。

4.售后服务工作:

(1)协助验收员对售后退回的药品进行退货,验收工作,并复核退货数量,按量冲减红单。

(2)跟踪并督促仓库及驾驶员发货,送货速度。

(3)及时处理退换货及退换货物的跟踪,如因个人的原因造成货物丢失或账目不清的,除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资的20%。

三、商务

1.服务要求:

(1)认真听取客户的意见。对客户提出的要求给予解决,对没有办法解决的积极上报上级主管及销售经理。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢,充满激情。

(3)正确推广公司经营理念,不夸大,不误导客户。在外代表公司树立公司品牌,形象、

2.销售工作:

(1)负责自己所有客户及区域的销售,回款,对账等日常工作。

(2)了解客户需求及经营状况定时催收货款,及时对账。如出现账目不清时应停止销售先对账。如因个人的原因,造成公司损失的除照单赔偿外,扣罚当月绩效工资的30%。

(3)对应自己所面对的客户应做具体分析,了解对方的经营情况,以及资金回转情况做到

优质客户优质管理,优先对待。如因个人原因造成客户流失或资金受损,按应收金额比例承担50%连带责任,扣罚当月绩效工资全部。

3.回款工作

(1)了解和掌握客户的合理资信和额度。根据业务需要签订购销合同,按合同时间对账,收款,超过七天暂停发货。

(2)按GSP要求配合质管部收取所有资料(每年3月份以前必须收完90%以上)。之后如出现一次资料不全扣罚50元(绩效工资)。

(3)对回款的准确度,金额负责,对所有票据及现金的安全负责。如因个人原因造成现金短少票据丢失除照単赔偿外扣罚当月绩效工资全部。

(4)解决和协调各往来客户的品种问题,销售问题,回款问题,维护好客户关系。

4.信息管理

四、财务

1,服务要求

(1)真听取客户和内部人员的对账需求。对客户提出的需求给予解决。对没有办法解决的积极上报上级主管及销售人员。

(2)对待客户的询问应耐心、细心、灵活、不卑不亢,充满激情。

(3)对工作一丝不苟,有保密意识,坚持原则,严格按公司的规定和制度办事。

2.财务工作流程

(1)负责对所有区域负责人或经办人催收货款。催收货款之前必须提供准确的催收金额及账单。如个人的原因造成少收或漏收的,除照单赔偿外,扣除当月绩效工资的20%。

(2)了解和管控好客户的合理资信和额度。对于不同的客户做资信和额度申请,须填写资信和额度申请表。每人每月包括客户本身只准申请一次。

(3)负责处理好内部财务和各部门之间的转接,转交手续。对所经手的单子,票据,现金安全度,准确度负责。及时到银行进账,查账,登折,汇款。

(4)按期做出应收,应付款的明细表及其他报表,并配合销售人员做好当天和当月的对账工作。应做到对账速度快,且准确无误。如因账目混乱造成公司损失的,除承担连带责任50%赔偿外,扣除当月绩效工资的全部。

(5)对回款的准确度,金额负责。对所有票据及现金的安全负责。如因个人原因造成现金短少票据丢失除照単赔偿外扣罚当月绩效工资全部。

(6)根据采购提供的补充协议督促和协助采购人员在规定时限内收回应得的返利或赠品。 按收回的实际金额年终给予一定的奖励。反之则应承担相应的经济损失(合同数应得返利的20%左右),扣除当月绩效工资10%

3.账务处理(请财务提供)

五、内勤

1、服务要求

(1)协助客户主任做好接待工作和接听工作。保持办公室的干净,卫生,整洁。

2、内勤工作

(1)核对,整理每天的托运单(包括快递),对有往来的托运部,快递公司做好联系人及电话号码登记(电子表格)随时更新,以便急用。

(2)根据销售人员或托运部人提供的电话号码及托运单做好是否付费和付费金额的登记(电子表格)随时更新,以便急用。

(3)根据销售人提供的联系人及电话号码做好客户联系表的记录(电子表格)随时更新,以便急用。如因个人原因导致邮件寄错地址或装错内容物,除赔偿往返邮费之外,扣除当月绩效工资的20%。

(4)每月按销售人员提供的名单向财务部申请开发票。开票后根据财务通知办好领票交接手续,经销售人员复核后按客户联系表,分别寄出。寄出前做好发票登记,以便对账时急用。寄出后及时跟踪客户是否收到。如因个人未跟踪的原因造成收款时对方未收到票据,除承担连带责任外,扣罚当月绩效工资的全部。

(5)按月完成对各个托运部的对账和结算工作。经部门经理同意后,以结算单的形式通知财务部付款。对结算费用的准确度负责。

(6)按月完成公司的上月销售的毛利分析表。根据销售需求越做越精准,协助各往来部门事务处理。

3.内勤日常工作

(1)配合财务人员做好当天所有单子的转接工作。对所有经手的单子,票据的安全负责。应做到速度快且准确无误。

(2)配合质管部上传当天的电子监管码,若上传过程中出现错误或预警的,应尽快向质管部汇报并解决问题。

(3)配合销售人员,财务,商务部制作电子表格,传真或邮寄的临时工作,做好文件打印和保管,登记工作。

要求:1.公司能否统一服务要求,特别约定。

2.提供资信额度申请表样式。

3.提供采购价格申请入库表样式。

4.提供返利结算的补充协议样试。

推荐第10篇:药品批发企业质保协议书

Xxxxxxx有限公司

质量保证协议书

甲方(购方):

乙方(供方):xxxxxx

为保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》,《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,甲乙双方经共同协商、签订以下协议;

一、

二、甲方必须为合法的药品生产企业、经营企业或机构、疾病控制机构。甲乙双方应相互提供本企业加盖原印章、有效的证照;乙方应提供《经营许可证》、《营业执照》,甲方应提供《生产/经营许可证》、《营业执照》或《机购执业许可证》或《事业单位法人证书》复印件。

三、乙方提供的药品必须符合以下要求:

1、药品质量标准及相关质量要求,

2、产品包装符合有关规定和货物运输要求,应保证内外包装完好、无破损、无滴漏等,若有以上现象发生,所造成的损失由乙方承担。

3、外包装上必须标明生产日期、批号、有效期。整件包装必须内附产品合格证。

四、甲方收到药品应及时进行验收。若发现质量问题或数量短缺,甲方应在收到药品的3个工作日内向乙方反馈,乙方负责更换或退货,逾期不予受理。

五、甲方应GSP的要求,储存、养护药品,若因甲方储存养护及使用不善,而导致药品出现质量问题所造成的损失,由甲方负责。

六、对药品监督管理部门抽查所发现的不合格药品,按药品监督管理部门的规定处理。双方应积极配合妥善解决。

七、协议自签订之日起生效,有效期至年月日,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方 盖章):乙方(盖章):

代表人:代表人:

签订日期:签订日期:

第11篇:参观药品批发企业观后感

药品批发企业实习报告

10级医药贸易系一班金璐2012年11月26日

11月26号下午,为了让我们了解药品营销行业,帮助我们增长经验,并让我们能够亲身体验及感受药品行业,开阔我们的视野,丰富我们的知识,掌握专业的具体内容。初老师带领下我们系参观了大连一家药品批发经营企业。这是我第一次接触与专业有关的单位,认识到了许多课本上学不到的知识。

在此之前,我一直将医药代表作为未来主要的工作目标,不知道在药品营销方面还有不同的位置,简单的意识到药品在零售前是药店或医院出售,医院和药店是直接从药厂购进。今天意识到,其实药品流通需要很多环节,药品经生产后,会有部分产品经过批发商购进,再转售到医药或药店等。此外,国家对药品经营有严格的质量管理,是我们学习的一门重要课程。通过这次参观,对其中一些条目有了深刻的了解。根据药品批发和零售连锁企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积大型企业不应低于1500平方米,中型企业不应低于1000平方米,小型企业不应低于500平方米。我们参观的批发企业正是大型企业,占地超过1500平方米,同时,该批发企业完全符合经营药品批发的储存要求,设置了不同温、湿度条件的仓库。其中冷库温度为2~10℃;阴凉库温度不高于20℃;常温库温度为0~30℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。我们参观了不同的仓库,由于该企业主要批发注射液,所以阴凉库和常温库占地面积较大。另外,我发现企业对堆垛的规范也做得很好,完全符合我们平时书本上学到的,货垛安排:“五距”指墙距、柱距、顶距、垛距,即货垛不能依靠柱,不能与屋顶或照明设备相连。垛与墙的间距一般不小于0.5米。垛与柱的间距一般不小于0.3米。货垛上方及四周与照明灯之间的安全距离,必须严格保持在0.5米以上。货垛间距为1米左右。库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。企业质量管理机构的负责人应能坚持原则、有实践经验,可独立解决经营过程中的质量问题。企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织。企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。企业质量管理机构应负责药品的验收。企业质量管理机构应负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。企业制定的制度应包括质量方针和目标管理;质量体系的审核;质量责任;质量否决的规定;质量信息管理;首营企业和首营品种的审核;质量验收的管理;仓储保管、养护和出库复核的管理;有关记录和凭证的管理;特殊管理药品的管理;有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;质量事故、质量查询和质量投诉的管理;药品不良反应报告的规定;卫生和人员健康状况的管理;质量方面的教育、培训及考核的规定等内容。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备。仓库应有避光、通风的设备。仓库应有检测和调节温、湿度的设备。仓库应有符合安全用电要求的照明设备。验收整件包装中应有产品合格证。验收抽取的样品应具有代表性。在库药品均应实行色标管理。其统一标准是:待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)为绿色;不合格药品库(区)为红色。仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片还应

划分零货称取专库(区)。以上各库(区)均应设有明显标志。搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度。药品与仓间地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。药品垛堆应留有一定距离。药品与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货等都与与药品经营质量管理要求完全一致。

负责接待我们的负责人自豪的说她们的整个仓库完全按照GSP标准建造并实施规定,同时《药品经营许可证》等资料手续齐全。这只是该家仓库的一部分,更大的仓房还在规划中,不仅比我们参观的这个仓库大,而且设施更加完善。这次我们参观的药品批发仓库存放的大多数为注射液,在老师的要求下,负责人热心的向我们展示了新品注射液,软袋比过去的瓶装更安全运输,另外这种注射液拥有两个接口,分别为加药口和注射口,避免在加药时导致注射液污染的情况。可以看出我国GMP日趋国际化的改变,我国对药品GMP要求在逐步提高。在负责人的介绍下我们先后参观了常温库、阴凉库和冷藏库,这些都是按照GSP标准安排摆放。负责人还耐心的为我们解答心中的疑惑。老师询问是否批发企业也会需要我们专业的学生,负责人说她希望我们未来就业可以选择这一层面,因为我们比其他学习营销的同学更加了解药品等方面的知识。

在负责人的引导下,我们对GSP有了不同于课本上知识的学习,觉得在现场学习更容易记得住,感谢老师给我们这次体验的机会。同时通过这次实践也看到了企业文化的体现和高素质人才在不同领域的发展,也提示我们要更加努力学好专业知识,才能有能力胜任未来的工作。这次参观实习让我对医药贸易有了更多的理解,随着我国GMP逐步国际统一,庞大的中国医药市场将吸引外国公司的不断投资,中国将成为全球主要的原料药及制剂生产基地,药品的进出口增加,竞争更加剧烈。同时国民经济的持续发展,人民生活水平不断提高,社会的老龄化和农村医药市场的逐步扩大,我们对新的药物及心的治疗方法不断扩大。我们未来职业充满着机会与挑战。我国医药行业任重而道远。

第12篇:药品批发企业从业人员测试题

药品批发企业从业人员测试题

每题有五个空,每空只有一个标准答案,请将答案按顺序写在答卷上。每空一分,共100分。考试时间为1小时,60分及格。

1、企业购进药品应有(),并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符和 ,药品的每件包装中还要有();企业购进药品的()应内容齐全,并有明确的质量条款;企业购进口药品时,供方应提供相符合的();企业购进首营品种时要有该批号药品的()。

A、、验收记录B、证书、文件C、合同D、质量检验报告书E、合法票据

2、未严格执行质量验收制度,造成不合格药品入库者属于(),保管,养护不当致使药品质量发生变异的属于(),发生重大质量事故,造成严重后果的,立即报告质量管理人员,属假药的在()内报药品监督管理部门,质量管理人员查清原因必须在()内向药品监督管理部门作出书面汇报,一般质量事故应在()报告质量管理人员。

A、当天B、2小时内C、2日内D、一般质量事故E、重大质量事故

3、国家对中药品种实行();对处方药与非处方药实行();对麻醉药品,精神药品,医疗用毒性药品,放射性药品实行();国家实行()预防突发事件;实行()以保证药品安全。

A、药品储藏制度B、药品不良反应报告制度C、保护制度D、分类管理制度E、特殊管理制度

4、所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的药品属于(),如销售该种药品则处销售该药品货殖金额的()的罚款;不注明或者更改生产批号的属于(),如销售该种药品则处销售该药品货殖金额的()的罚款;如药品质量没问题但从无《药品生产许可证》的企业购进,责处购进药品货殖金额()的罚款。

A、劣药B、二倍以上五倍以下C、假药D、一千以上三千以下E、一倍以上三倍以下

5、甲类非处方药的专有颜色标识为();乙类非处方药的专有颜色标识为();麻醉药品标签与药品上的颜色标识为();毒性药品为();精神药品为()。

A、黑-白B、绿-白C、红色D、蓝-白E、绿色

6、药品生产质量管理规范为();药品经营质量管理规范为();药品不良反应为();药源性疾病为();非处方药为()。

A、(DID)B、(GMP)C、(ADR)D、(OT C)E、(GSP)

7、企业从事()的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育;从事()的人员,应定期接受企业组织的继续教育;从事()的人员,应在岗在职,不得在其他单位兼职;企业从事()和()工作的人员应具有高中(含)以上文化程度。

A、质量管理B、验收、养护、计量C、质量D、营业员E、验收

8、下列抗生素舒巴坦属于();阿奇霉素属于()氧氟沙星属于();庆大霉素属于();甲硝唑属于()。

A、内酰胺类抗生素B、喹诺酮类抗生素C、硝基咪唑类D、大环内酯类抗生素E、氨基苷类抗生素

9、卡介苗为();肾上腺皮质激素类药物为();用于治疗习惯性流产、进行性肌营养不良、早产儿溶血性贫血、动脉粥样硬化等的药物为();用于防治糙皮病及心肌缺血性心律失常的药物为();用于治疗夜盲症、干眼病、角膜软化症的药物为()。

A、维生素AB、维生素EC、免疫增强药D、烟酸E、免疫抑制药

10 格列奇特为();苯乙福明为();呋噻米为();螺内酯为();氯噻酮为()。

A、口服降血糖药B、低效利尿药C、双胍类降血糖药D、中效利尿药E、高效利尿药

11、下列中药中属于解表药的为();属于祛风湿药的为();属于芳香化湿药的为();属于温里药的为();属于化痰药的为()。

A、徐长卿B、佩兰C、吴茱萸D、天南星E、羌活

12、由于配伍禁忌丁香与()不能放于同一个药斗或上下药斗中;由于形状类似韭菜子与()不能装于同一个药斗内;为防止灰尘污染()不能放于一般药斗内;由于有恶劣气味,()不能与其他药物装于一个药斗内;()由于是贵细药品不能与其他药物装于一个药斗内。

A、葱子B、生蒲黄C、阿魏D、牛黄E、郁金

13、下列中成药,双黄连口服液用于治疗();广东凉茶用于治疗();丹桂香颗粒用于治疗();神曲茶用于治疗();三黄片用于治疗()。

A、中暑B、胃脘痛C、消化不良D、头痛目赤,口舌生疮E、感冒

14、()为第一类精神药品;()为抗精神病药;()为抗焦虑药;()为抗狂燥狂药;()为抗抑郁药。

A、盐酸氯丙咪嗪片B、碳酸锂缓释片C、复方地西泮片D、盐酸氯丙嗪片E、氯胺酮

15、给药途径中有首过效应的是();吸收迅速且适合气体药和挥发性药吸收的是();脂溶性药物可以缓慢透过皮肤而吸收的是();吸收速度一般较口服迅速且无首过效应,给药量准确的是();吸收面积小,适用于脂溶性高的药物的是()。

A、吸入给药B、经皮给药C、注射给药D、口服给药E、舌下给药

16、药品批准文号中,化学药品使用字母(),中药使用字母(),保健药品使用字母(),生物制品使用字母(),进口分包装药品使用字母()。

A、(B)B、( S )C、( H )D、( J )E、( Z )

17、生产第一类医疗器械,应有();生产第三类医疗器械,应有();医疗机构研制第二类医疗器械的应有();医用口罩属于(),手术刀属于()。

A、第二类医疗器械B、国务院药品监督管理部门批准C、市级人民政府药品监督管理部门批准D、第一类医疗器械E、省级以上人民政府药品监督管理部门批准

18、()在全国范围内的药品零售企业不得经营;()全国范围内的药品零售企业应做到平评处方销售;()应统一纳入麻醉药品经营渠道经营;已按非处方药上市的药品,在有效期内按()处理继续流通;药品批发企业可以直接向患者推荐销售()。

A、处方药B、非处方药C、氯胺酮制剂D、曲吗多制剂E、终止妊娠药品

19、()药力较缓,主治腰以下风寒湿痹,而()作用强烈,主治上半身风寒湿痹;()善清利下焦湿热而利水消肿,()善祛风湿,通经络;()善治风湿痹痛兼肝肾不足腰膝酸软者。

A、五加皮B、独活C、防己D、威灵仙E、羌活

20、西药常见的外观及贮藏要求:片剂应完整光洁,防止(),胶囊剂应整洁,不得有(),糖浆剂应澄清,不得有(),颗粒剂应干燥,无(),口服溶液剂、混悬剂、乳剂不得有()。

A、粘连、变形或破裂现象B、吸潮、软化、结块、潮解等现象C、酸败、异臭、产生气

体D、发霉、酸败、变色、异嗅、异物E、贮存过程中发生磨损和碎片

第13篇:电商库房岗位职责

电商部库房人员岗位职责

一:仓库主管职责

1.对仓库所有工作负责

2.对仓库进出数据分析

3.负责仓库日常管理工作,合理安排库管人员各项工作

4.负责监督物料摆放,使用,整个库房布局,做到合理摆放,使用先进先出

5.每天对所有仓库库存条件以及物品摆放情况进行检查督促,发现问题及时纠正

6.负责每日,每周,每月对仓库物品进行质量、数量盘点全过程的监督管理

7.负责制定监督每日发货计划,流程建立,根据每日发货数量合理安排发货要求

8.认真监督检查库管人员执行规范管理,并作出业绩考核

9.监督库存报表制定,并及时和相关领导沟通

10.完成领导交付的其它工作任务 二:库管员职责

1.严格执行入库手续,商品进仓时,仓管员要核实数量,规格,种类是否与货单一致,是否按照采购订单的数量和要求并做好入库日期统计

2.入库的商品应按区域,种类,入库日期摆放整齐,并做好标示

3.商品出库时库管员按照审核无误的发货单和先进先出的原则发货

4.为使仓库库存准确,库管员必须做好日常盘点和月末盘点工作

5.岁时了解仓库储备情况,有无储备,不足或超存积压、呆滞等现象发生,并及时上报

6.做好防盗,防火做工并保持库房清洁,整齐,定期检查存货,防止存货变质

7.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

8.上下班前做好门、窗、水、电的开关工作 三:仓库文员职责

1.根据每日订单打印相应发货单和快递单

2.根据库管人员每天的收发数据统计及时填制相应的账目,准确登记

3.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账实相符

4.填制相应的库房数据日报表、周报表、月报表,盘点报表

5.整理归档仓库各类单据并进行妥善保存

6.仓库库存管理系统数据维护工作

7.上级交办的其它工作

第14篇:电商美工岗位职责

电商美工岗位职责

1、美工编辑岗位职责

1、负责公司所需的各类三维设计、平面设计、POP设计、VIP应用设计等。

2、负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作。

3、协助美术师对会场店堂内、外广告的管理。

4、协助美术师对会场环境的规划、形象的规划、美陈布置等。

5、配合公司各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列。

6、根据网站策划制定的网站专题策划案,进行整个网站的专题页面的设计制作。

7、根据网站开发项目组相关部门制作的内容展示规划,对网站的广告所需图片进行设计、制作、上线。

2、电子商务网站美工岗位职责

1.负责CP2Y页面风格设计及相关产品页面的设计。

2.报据运营、市场的需求与技术配合,高质量完成公司网站及相关产品的界面设计。

3、电子商务中心美工编辑岗位职责 

1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作,美术策划及网页制作; 

2. 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告; 

3. 配合网站程序人员完成医院网站的设计和页面美化等工作;

4. 参与医院其他宣传品设计工作。

4、电子商务美工岗位职责

1、店铺装修:负责公司旗下官网、淘宝商城页面整体规划设计;

2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景处理、产品描述美化等;

3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等;

4、产品包装盒、包装袋的UI设计等

第15篇:电商、网管岗位职责

电商兼网管: 岗位职责:

1、负责产品信息的收集、发布与管理;

2、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

3、电商平台、APP的维护;

4、收集与分析数据,提供有价值的信息支持销售活动;

5、负责公司网络管理、广域网接入设置等事宜,对整个计算机网络进行管理与维护;

6、及时分析计算机网络系统出现的故障与技术问题,进行合理快速地解决;

7、负责公司计算机、打印机、电话终端,复印机、传真机等办公电器的维护、维修;

8、对路由器、交换机、服务器、托管服务器设备实现日常的维护和配置;

9、完成领导交办的任务。

岗位要求:

1、专科或以上学历,电子商务、网络管理等相关专业优先;

2、1年以上网络销售工作经验,熟悉各大门户网站及各网购网站的运作;

3、掌握windows系统(客户端、服务器端)配置安装、维护以及windows系统病毒的防护和相关安全设置;熟悉windows域环境的管理配置。

4、熟悉一般网络结构,理解vlan网络,掌握局域网(华为路由器及交换机等)及宽带的相关设置;

5、拥有丰富的电脑应用软件安装设置经验,能够快速解决软件应用中的问题;

6、较强的沟通能力,工作认真细心、积极主动,有一定的独立处理事务能力以及良好的团队协作精神。

第16篇:电商客服岗位职责

客服岗位职责

售前咨询解答。很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。

2.催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。

3.关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。

4.审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。 5.跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。

6.售后服务。产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。

做客服一定要态度好

服务工程中不能太情绪化

一、客服人员应该具备的基本素质

1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

2、技能素质:

1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上; 2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则; 3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。

3、敬业素质:

1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线; 2.不要让客户的询问和留言老得不到回音; 3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知; 4.努力解决顾客的质疑点;

5.做到热情的有问必答,回答必详。

4、心理素质:

1.不急功近利,乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求和意见; 2.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神

二、客服人员所需要的内涵,品格要求

1、诚信:实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。

2、耐心:在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

3、细心:面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

4、同理心:同理心就是把自己当作客户,换位思考,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

5、自控力:控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答。

6、学会沟通技巧:有技巧的应对各种各样的问题和形形色色的客户。3.客服具体的工作职责和内容如下:

9:30按时倒岗,按时上线。

② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品

熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等

主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝

推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。

包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子

在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。

⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。

确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。

⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作 交代清楚订单的注意事项及备注

接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。

⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款 4.沟通的技巧

沟通是一门技巧,日常生活中,我们是通过语言文字手势眼神等来沟通,作为网络销售,文字就是我们沟通的工具。鬼谷子说相由心生 口乃心之门户。销售商品的前提是销售我们自己

文字就是我们的口,我们对客户说出的话会给客人一个客观的 相,那就是我们自己,当你的客人认同你的时候,也就是认同你的产品的时候。

在与客人沟通的过程中尽量记得客人的称谓与喜好,请多用礼貌用语,比如:您好 谢谢

打扰了对不起 来迟了等等。

不要说脏话或是侮辱别人,适当的时候可以给客人适当的心理暗示来促进交易。 方法----- 情感暗示:专业而贴心的服务多一些赞美您的客户 比如您眼光真好,当客户报出身高体重的时候可以说 您身材真好真匀称。

让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家的关系。

时间暗示:用快递已快到来或者是活动即将结束或者是产品库存有限等信息给客户时间上的心理暗示。帮客人下决策,我保证您肯定会喜欢的等等~

①沟通的及时性

就是让买家在发现你家店的商品时 第一时间回复

哪怕是在很忙的时候 只是回复一句:您好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。

只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉

学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。

不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有的人,不管你善意敌意。

不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气的.,但是将来她可能就是大气的。

② 沟通过程的关切度

也许会因为您的不够热情而打消了买家的购物念头 不仅仅要做到有问必答回答必详 不厌其烦的向客户介绍产品的质地做工价格,因为有些新手买家并没有看产品说明的习惯

③ 沟通的技巧性

最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务

如果觉得价格贵的客人,这时你一定要更耐心的说明一下自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。

当然,能给客人适当便宜的话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。

比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了, 与你进行一翻论价后,说算了。

你可以对他说

谢谢您对我们的关注,我们随时欢迎您的光顾。

④沟通的专业性

这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。

这样能很好的体现您做为专业人士的良好品德,买家也相对放心些。

其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识店家你本身。

⑤沟通完毕,成交后的确认工作。

买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。

确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。 微笑是对顾客最好的欢迎

微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情, 虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。

无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。

加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.礼貌对客、多说“谢谢”

礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。 并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。

对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。 包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 凡事留有余地

在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为, 而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。 比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,

我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。 多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。 多虚心请教、多听听顾客声音

当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,

是送人还是自用,是送给什么样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。比如:学生、白领等等。

尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。

当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,

我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。这时候我们就需要耐心热情的细心回复。会给顾客信任感。

要知道爱挑剔的买家才是好买家。有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。

就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。砍价的客户也是常遇到,

砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。

比如说“真的很报歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,

就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。 做个专业卖家,给顾客准确的推介

不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。

这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。 坦诚介绍商品优点与缺点 我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用, 得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,

努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符

,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,

但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,

或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。这样介绍收到的效果是完全不相同。

第17篇:电商客服岗位职责

电商客服岗位职责

一、工作内容:

1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易。

3、售中跟踪:客户订单确认、发货、物流状态跟进。

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等。

5、负责公司客户服务电话接听、反馈、后期跟进处理。

6、负责产品上下架、价格及库存修改。

7、负责旗舰店分销商的招募及管理。

8、负责定期维护客户关系,促进互动并促成再次销售。

9、通过聊天工具以客户沟通,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意。

10、

二、要求:

1、从事京东、天猫相关客服工作一年以上;

2、打字速度快, 能同时应付多个人的聊天咨询问题。工作主动热情, 仔细耐心,思维灵活, 沟通能力强,有良好的应变能力, 熟悉各大平台的买卖操作流程;

3、能即时回复客人提供售前、售中、售后服务。熟悉公司产品,能熟练解答客户提问,推介产品,促进销售订单生成等相关流程。 完成领导安排的其它工作

第18篇:电商客服岗位职责

篇1:电子商务客服岗位职责

解决客人的疑问(关于商品、快递、售后、价格、网站活动、支付方式等疑问)、处理交易中的纠纷、售后服务以及订单出现异常或者无货等情况时与客户进行沟通协调。

了解客户的实际需求:

1.哪些是明示需求;

2.哪些是暗示需求;

3.了解客户是否满意;

4、了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?);

5、跟进回访,服务升级(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进?)。

篇2:电子商务客服职责

1、网店日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;

2、接单、打单查单等处理订单及顾客的售后服务;

3、网店销售数据和资料整理。

4、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;

5、日常促销活动维护、平台网站(淘宝等)页面维护。

篇3:电商客服岗位职责

1.负责电子商务渠道客户网络信息维护和更新;

2.负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;

3.负责电子商务各渠道网站消费者沟通咨询;

4.负责电子商务网络营销推广。

篇4:电子商务客服岗位职责

1、负责淘宝等店铺在线网络交易平台的在线客服,引导客户达成商品交易,熟悉淘宝等店铺的运作和管理,确保客服工作的有序有效进行;

2、负责售前、售中、售后客服团队日常运营工作,完善客服工作规范及制度;

3、负责在线客服,针对客户服务中出现的问题,及时解决并落实培训;

4、根据客户需求,妥善处理客户投诉及建议,不断提升客户满意度;

5、负责售前、售后数据汇总、分析,努力提升各项网络指标;

6、负责与其他营运团队之间的沟通与协调

篇5:电子商务客服工作职责 1.接听客户来电;

2.处理未接来电;

3.处理客户投诉,做好与相关部门的衔接;

4.做好跟踪售后记录;

5.完成领导交给的其他任务。

第19篇:电商各岗位职责

最全的电子商务各岗位职责及任职要求

第一、美工 一.平面设计 职位描述

1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作;

2、负责公司促销活动方案广告策划;

3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计;

4、协助部门内的其它设计工作;任职要求:

1、熟练操作Photoshop、Freehand、Coreldraw等流行设计软件;

2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌VI/画册/报纸/陈列/品牌店铺SI/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创意能力和设计美感;

4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。

二.网站/网页编辑 职位描述:

1.具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性;2.擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与专题制作等编辑工作;

3.独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧;

4.掌握基本网络知识,熟悉HTML语言及Photoshop、Dreamweave等软件的使用;5.热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识;

6.中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ECSHOP后台编辑流程有网销经验者优先。

三.网页设计师 岗位职责:

1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计;

任职要求:

1、精通CSS+DIV,能熟练使用Photoshop、DreamWeaver、Fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先;

3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设计和网页用户界面设计经验者优先;

4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神;

5、要求有独立的设计作品;

四.摄影师 岗位职责:

1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机;

2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片;

3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件;

4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。任职要求:

1、有创造力,对形状。形式及颜色敏感;

2、具有较强的里理解、分析、创意创作能力,具备专业摄影技巧和创新拍摄水平;

3、有一定图片处理软件基础,熟悉操作主流软件.对电子商务行业有一定了解;

4、具有良好的敬业精神和团队合作精神,有上进心,责任感强,自我学习能力强,善于沟通,能够适应快速的工作节奏;

5、同类型职位一年以上工作经验,摄影专业或广告摄影专业优先考虑(有优秀作品呈现)。

四.美工 ■工作职责■

1、店铺装修:负责公司旗下官网、公司商城页面整体规划设计;

2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景处理、产品描述美化等;

3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等;

4、产品包装盒、包装袋的UI设计等

■职位要求■

1、学历专业:

大专以上学历,平面设计或美术、广告设计相关专业。

2、工作经验:

三年以上广告公司、品牌服饰公司、电子商务网络公司平面设计经验。

3、专业能力

1)有较好的美术功底和鉴赏能力,有出色的视觉创造能力;良好的页面版式规划能力和色彩搭配能力;对流行时尚具有敏锐的洞察力;思维独立活跃,具有丰富的视觉创作经验和独到的审美修养;对设计与创意有着持久不灭的热情; 2)精通Photoshop,熟悉Dreamweaver、Fireworks、CorelDraw、Illustrator、Flash等相关设计软件;熟悉公司店铺装修操作流程,能独立完成整个店铺的页面装修设计。

3)熟悉div+c、html及熟练使用单反相机者优先考虑。

4、其他能力

以满足用户体验需求为设计导向,能吸取客户和他人建议,张弛有度,认可“没有最好的设计作品,只有最适合市场的作品”。

第二、运营

1.电子商务运营总监 工作职责:

1.负责电子商务网站整体运营,提高品牌影响力和成交量。

2.负责公司网站、公司商城店铺及各合作商家整体设计规划和运营推广指导,制定和实施网络营销推广发展规划,并做统筹控制。

3.负责行业相关数据的分析、总结,网站营运费用及预算管理、执行。职位需求:

1.本科或以上学历。电子商务、营销相关专业尤佳。 2.策划及沟通能力强,有一定数据分析能力和文字功底。

3.熟悉电子商务平台(特别是公司独立商城网站和公司商城店铺)运作流程与规则。

5.有大型企业网站成功电子商务、网站运营管理案例,相关经验3年以上工作背景者优先考虑。6.很强的创新和执行、领导能力,以结果为导向,有团队合作精神。 7.有在公司运营部工作者优先 。

2.公司店长

一、职务描述:

1.负责公司店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;负责基于公司网站的网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标。通过策划各类活动,结合各种互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广。

2.负责网站联络,合作洽谈以及协议跟进;

3.负责公司店日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。

4.推动团队业绩增长、完成店铺销售目标,提升公司品牌

5.每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理

6.两年以上网络社区或电子商务网站运营策划经验

7、懂平面设计和店铺装修美化,熟悉公司运营原理,有公司推广与开店经验者优先。

8、积极主动,擅长沟通、责任心强,有团队合作精神。

二、职位要求:

1.两年以上网络社区或电子商务网站运营策划经验;有公司等购物网站的开店或皇冠店铺工作经验;

2.熟悉公司的运营环境、公司制定的交易规则、公司的推广ROI,公司网站广告资源;

3.懂平面设计和店铺装修美化,熟悉公司运营原理,有公司推广与开店经验者优先;熟悉公司网站运作情况; 4.能组建和管理团队,熟悉公司店铺团队运作; 5.大学专科以上学历

3.公司客服主管 工作职责:

1、负责公司客服小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、推动实施客户服务规范和制度,执行促销方案,提升客户重复订购率;

3、适当处理服务的故障和客户的投诉处理,控制消费者满意度的的跟踪及分析;

4、定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析;

5、全方位优化客户服务质量;

6、客服人员培训、考核等管理工作;任职要求:

1.2年以上的客户服务及管理经验,相关网络领域从业者优先

2.较强的协调能力、人际交往能力能力、表达能力,能独立处理紧急问题;3.普通话标准,声音甜美,性格开朗、外向、表达能力、亲和力强。; 4.良好的服务意识、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。

第三、市场

1.营销文案策划经理 职位描述:

1、本科以上学历,八年以上相关工作经验,有五年以上服装、鞋业、皮具等行业文案策划管理经验;

2、具有良好的沟通和协调计划能力、市场策划能力、文案撰写能力和品牌市场推广企划组织实施能力;

3、有较好的艺术鉴赏水平,具备良好的职业素养及团队合作精神;

4、具备深厚、扎实的文字功底和较强的文字表现力,有丰富的商业文案策划经验,能够根据销售目标完成文案创意表现,有鞋服行业成功案例;

2.市场文案企划 岗位职责:

1、负责提供具有创意和竞争性的营销企划文案;

2、负责营销活动中,相关资料的文字撰写;

3、负责营销活动前期的创意、文案和执行,并跟进活动执行进度,保证活动高效完成;

4、评估、分析营销活动实施中的阶段性效果,定期提出可行性报告。任职资格:

1、大专以上学历,五年以上相关工作经验,有三年以上服装、鞋业、皮具等行业文案策划经验;

2、具有活动规划及执行、文案撰写等相关工作经验两年以上;

3、对服装或耐用消费品市场行销活动有高度关注,具有敏锐的观察力,思维方式独具创意以及独到的市场眼光;

4、良好的沟通能力、学习能力,较强的大型活动的策划、组织、协调能力;

5、具有开拓进取精神,及较强的责任心,良好的职业道德、敬业精神和团队意识。

3.市场主管 岗位职责:

1.负责对公司业务推广计划的制定与实施,与其他网站进行资源互换;2.完成活动策划、执行方案的撰写,执行方案的顺利达成; 3.寻找营销活动所需要的各类资源、合作,进行商务洽谈等; 4.总结分析各种推广活动的数据资料,做出评价并提出优化方案; 任职资格:

1.具备5年以上B2B/B2C网站的营销、推广工作经验,有相应的成功案例;

2.熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广及其它特殊的推广方式;

3.对网络营销有深刻理解和实操经验,熟悉各种营销方式:竞价排名、网络广告投放、电子邮件营销、BBS营销、web2.0营销等;

4.对数据、相关数据内部联系及逻辑的具备较强的敏感度,具备数据分析能力;5.精通Microsoft Word、Excel、Powerpoint等办公软件,具有良好的沟通协作能力和文案水平; 4.采购主管 岗位职责:

1、根据网站的整体规划,进行用户需求研究和分析,制定明确的采购和工厂选择规划;

2、负责产品具体开发项目跟进、效果评估以及后期优化,提高采购产品的用户体验;

3、了解消费者心理需求,策划产品的选择;

任职要求:

1、27-35岁,电子商务、市场营销相关专业本科以上学历,三年以上网站(B2B、B2C)品牌(服装)采购工作经验;

2、熟悉各种网站的采购流程,包括:厂商管理、新品样式、板式购买等;

3、具备较强的数据分析及统筹能力,能够运用数据分析,制定有效的采购计划;

4、具备一定的项目规划和管理能力及良好的沟通协调、创新能力和良好团队合作意识及工作责任心;

5.电子商务运营经理 【岗位职责】

1、关注行业动态,对包括竞争对手在内的行业信息进行分析;

2、负责公司电子商务网站的运营工作,根据销售额、利润等重要运营指标建立工作计划并实施;

3、负责产品线的运营,包括但不局限于商品定价、确定主推商品、配合推广促销、策划活动方案、产品编辑等;

4、根据业务情况,与客服部、仓储部、设计部等进行工作协调;【任职要求】

1、本科以上学历水平,5年以上相关工作经验,3年团队管理经验。

2、对网站运营工作有深刻认知,熟悉互联网、电子商务市场动态;

3、擅长撰写各类策划方案,具有优秀的文字组织能力、逻辑分析能力,富有激情与创意;

4、熟悉3C类行业的优先;

5、熟悉公司的运营环境者优先

第四、客服 1.公司客服 职位描述:

1、负责在线解答客户的咨询并进行合理引导,促成销售订单的完成;

2、负责确认客户资料及订购信息,及时准确回答客户提出的问题,在解答过程中要文明用语;

3、对公司客户群进行维护与管理;

4、联系买家修改中差评;

5、及时有效的做好客户的回访工作;

6、在不违反公司制度的前提下让客户感受到最大程度的满意。7:有相关经验者优先。

第五.技术 1.技术经理 职责:

1、负责公司整体信息技术工作的计划制订与实施;

2、负责公司内部信息系统的搭建与维护,解决硬件、网络、软件与管理等的综合问题;

3、负责各对外系统平台的开发、搭建与维护,确保各项目的顺利实施及安全与稳定地运行;

4、组建适合各个发展阶段需要的技术团队,推动团队的持续学习与进步。要求:

1、本科以上学历,三年以上大中型互联网公司相关职位工作经验;

2、熟悉J2EE/LAMP平台下的开发和管理,熟悉XML与接口技术;精通基于Web和数据库的应用开发;精通Oracle、Mysql等数据库,具有较强的数据库设计能力;

3、精通Java/PHP 开发,熟悉网店、ERP等开源软件的二次开发;

4、逻辑严密,思维敏捷,细心负责,有较强的执行力和沟通能力,能承担工作压力;

5、容易接受新事物,学习能力突出,并能带领学习型团队。

2.网站运维工程师 岗位职责: 1。负责应用系统的审核、部署、发布、监控、维护和优化。 2。负责突发事件管理,问题跟踪与管理,提供运维报告。

3。负责应用系统的性能分析与系统优化,不断提高系统运行效率。

4。协调开发部门,配置管理,基础运维,监控中心等各个部门,更好提供服务。 5。负责开发团队的产品发布上线,发布脚本和环境维护。 6。处理系统异常故障,保障7*24业务连续性。

岗位要求:

1。本科以上学历,计算机或者相关专业,

2。熟悉Linux命令以及主要Linux系统,了解网络基本技术,熟悉TCP/IP协议工作原理;

3。熟悉 Linux 下各类服务的安装,包括apache,nginx,tomcat,jbo等应用的安装、管理、配置和优化;

4.熟悉 Oracle、Mysql、SQL Server 数据库,能熟练使用SQL 语句 5。熟悉shell,perl,python,java,php脚本或开发语言一种及以上。 6。责任心强,积极主动,热爱学习,有较强的沟通能力和团队合作能力。 7。具有很强的故障排查和解决问题的能力

8。工作认真细致、敬业,能承受较大的工作压力

9。具有网站运维经验;有参与开源项目等优先;有php,java,C++开发经验优先。

3.IT网络主管 职位描述: 计算机相关专业,大专及以上学历。 岗位要求:

1、熟悉局域网、专线网络管理。掌握常用路由交换设备及其管理、防火墙和入侵检测防御设备管理;

2、3年以上中大型企业网络管理及优化经验,有大中型企业弱电及整体网络项目规划、实施经验优先

3、熟悉丽晶系统、用友系统者优先考虑

4、有相应实体店电脑终端维护经验;

5、能够承受一定的工作压力 态度端正

4.技术主管 职位描述

1、根据公司的管理要求,提出整体的信息化管理规划,推动整个公司的信息化建设实现信息化管理;

2、带领团队,负责公司IT系统管理的具体工作,包括IT项目的实施推进、IT平台网络的维护、管理、升级;

3、负责公司平台网站的建设、维护和管理。

4、负责公司计算机方面的日常管理制度和规范。对公司计算机网络进行合理规划和配置,维护日常应用系统以及数据库。 岗位要求

1、大学本科以上学历,计算机相关专业毕业;

2、至少5年以上信息化管理经验,有大型集团IT经理任职3年以上工作经验优先;

3、具有良好的沟通协调能力、团队管理能力和较好的服务意识,责任心强。

第六、仓储

1.仓库主管 职位描述:

1、有一年以上(面积600平以上、500SKU以上)仓库管理经验。

2、身体健康,思维敏捷,有较强的突发事件应变能力。

3、为人诚实,执行力强,做事认真负责。

4、熟练操作电脑,熟悉电子商务发货流程,熟悉ERP工作流程,管易优先.2.仓库管理员

1、负责仓库货物的保管、验收、入库、出库等工作;

2、保证仓库的仓储环境,确保库存货物的质量;

3、合理安排货物在仓库内的存放次序,分区堆码;

4、负责安排分配下属人员的工作和本部人员行政管理;

5、熟悉电脑操作;

6、完成上司临时安排的其他工作.任职资格:

1、20-28岁,具有2年以上服装、鞋业成品仓管理经验,懂货品进/销/存管理;

2、能熟练操作办公软件,身体健康,勤劳、认真负责。

3.打包/仓务员 职位描述:

1、有较强的上进心,有良好的纪律性;

2、细心、有耐心,能吃苦耐劳;

3、45岁以下,有相关经验优先

4、薪资:1500----2000;

4.配货员/配货文员 职位描述:

1、负责公司的货品配送;

2、跟据客户订单做相应货品分配。任职资格:

1、年龄18岁至30岁,高中以上学历;

2、有良好的素质,能吃苦耐劳,责任心强;

3、熟悉百盛服装系统,办公软件熟练,细心,有同行业同岗位经验3年以上者优先录用。

第20篇:电商部工作总结

12月5日—12月10日电商部工作总结

12月份是2011年最后一个月,也是电商相对的一个销售最后的一个高峰期,本月重点围绕双十二,圣诞节,开展电商促销活动。本周主要工作内容为:

① 根据电商目前的销售统计和流量统计,制定本月的销售计划:本月计划销售量为1500件左右,月销售额50万左右。

② 本周发布店铺新品8款保证店铺的不断产品更新。

③ 保持每周二都有新品上架,双十二的秒杀产品,和活动产品准备工作已经完成,并保持按时上架。

④ 针对年末和双十二,调整店铺的整体页面,至今为止,店铺首页部分已经基本完成。并对分类页面,和宝贝详情子页面的完善和修改。

⑤ 新款产品修图和整理,本周完成45款左右。从而保证店铺的产品上新。

⑥ 关于12月份活动产品已经基本选定,并已经上报,还有部分产品预计在13号拍照,下周开始上新。

⑦ 为防止退货率提高,店铺原先的货到付款功能已经暂时取消,淘宝合约续签未审核通过,现在已经转交淘宝客服处理,预计下周一可实现续签。

⑧ 发货包装箱子的卡通贴纸已经打样,现只需调整大小,上报确定后即可通知供应商生产。

以上为本周大致工作内容。

电商部梁浩

药品批发企业电商部岗位职责
《药品批发企业电商部岗位职责.doc》
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