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测绘岗位职责及管理制度(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 15:43:31 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:测绘岗位职责

测绘岗位职责

测绘质量的技术负责人 1.熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责; 2.负责任命人员岗位。

3、确保必要的人财物资源的获得,使之适应设计产品质量要求;

4、经营市场的拓展,确保业务的获得;

5、组织全体职工进行质量教育和技能培训,以确保业务水平不断提高,适应市场的要求。

6、负责项目的技术方案,质量标准制定;

7、负责对生产中出现的主要技术问题的处理;

8、负责对项目设计书,检查报告的审核;

9、负责项目的接受以及勘测任务的下达;负责合同的签定。

10、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

项目负责人

1、负责项目设计、组织实施、产品检查;

2、对组织生产的产品质量负责;

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理;

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写;

5、负责产品质量检查的组织;

6、负责成果资料的整理归档上交。

技术人员

1、按时、按质、按量完成项目负责人交给的测绘生产任务;

2、记录并保存所有测量记录;

3、确保测量依据准确;

4、对所完成的测绘产品质量负责;

5、对测绘资料,成果负有保密责任;

6、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交;

7、负责测量仪器的使用、保养、标识。

质量检查及质量检查员

1、对外业测量数据进行检查;

2、对内业成果、报告、图纸进行检查;

3、对质检情况做记录;

4、将检查出的不合格产品退回给操作人员修改;

5、对项目总体质量进行评估。

6、将质检记录定期上交。

办公室

1、负责安全保卫和后勤保障服务工作;

2、负责机动车辆的维护、使用管理;

3、负责管理印章,介绍信管理工作;

4、负责档案管理工作;

5、负责财务工作;

6、完成站领导交办的其他任务。篇2:测绘有限公司岗位职责及任职要求

北京市测绘信息网测绘有限公司

质量管理体系文件 岗位职责及任职要求

(依据gb/t19001-2000idt iso9001:2000标准编制)

作业编号:othermap-zy-01 版 本 号: 1.0 受控状态:

受 控 号:

编写: 审核: 批准: 2007年4月18日发布

2007年5月1日实施 篇3:测绘部岗位职责

测绘部岗位职责

主任职责:

1、协助中心领导做好中心生产计划、安排、统计和实施工作。

2、负责部门全面工作。

3、制定部门管理制度并监督执行。

4、制定部门生产计划并组织实施。

5、本部门设备与财物管理。

6、成果资料的保密管理和信息安全管理。

7、部门安全生产。

8、领导交办的其它工作。

工作人员职责:

一、检查员岗位职责

1、制定部门具体生产计划并组织实施、编写技术设计书、技术总结。

2、负责生产质量检查、生产统计、部门技术培训。

3、负责部门的资料管理、物资管理、成果上交、成果保密管理。

4、负责生产实用技术开发、内部计算机安全管理。

5、领导交办的其它工作。

二、作业组组长岗位职责

1、负责组内的全面工作,质量一级检查,组内的技术培训。

2、组内的资料、成果保密、设备管理、安全生产。

3、生产实用技术开发。

4、领导交办的其它工作。

三、作业员岗位职责

1、生产作业、产品自检自查、资料保密、成果保密。

2、使用的仪器设备的管理、安全生产。

3、生产实用技术开发。

4、领导交办的其它工作。篇4:测绘岗位职责

测绘岗位职责

1.测绘质量的技术负责人 1.1熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责;

1.2负责任命人员岗位,确保站内的职责权限得到规定和沟通; 1.3确保必要的人财物资源的获得,使之适应设计产品质量要求; 1.4经营市场的拓展,确保业务的获得; 1.5组织全体职工进行质量教育和技能培训,以确保业务水平不断提高,适应市场的要求。

1.6负责项目的技术方案,质量标准制定; 1.7负责对生产中出现的主要技术问题的处理; 1.8负责对项目设计书,检查报告的审核; 1.9负责项目的接受以及勘测任务的下达;负责合同的签定。 1.10负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。 2.项目负责人

2.1负责项目设计、组织实施、产品检查; 2.2对组织生产的产品质量负责; 2.3负责对一般性技术问题、质量问题处理; 2.4负责项目工作总结、检查报告的撰写; 2.5负责产品质量检查的组织; 2.6负责成果资料的整理归档上交。 3.技术人员

1.1按时、按质、按量完成项目负责人交给的测绘生产任务; 1.2记录并保存所有测量记录; 1.3确保测量依据准确; 1.4对所完成的测绘产品质量负责; 1.5对测绘资料,成果负有保密责任; 1.6负责对所完成的测绘成果、资料整理上交; 1.7负责测量仪器的使用、保养、标识。 4.质量检查及质量检查员

4.1对外业测量数据进行检查; 4.2对内业成果、报告、图纸进行检查; 4.3对质检情况做记录;

4.4将检查出的不合格产品退回给操作人员修改; 4.5对项目总体质量进行评估。 4.6将质检记录定期上交。 5.办公室

5.1负责安全保卫和后勤保障服务工作; 5.2负责机动车辆的维护、使用管理; 5.3负责管理印章,介绍信管理工作; 5.4负责档案管理工作; 5.5负责财务工作;

5.6协助站长进行内部人事工作; 5.7完成站领导交办的其他任务。篇5:测绘部经理岗位职责1234 测绘部经理岗位职责

一、协助分管领导做好生产计划、安排、统计和实施工作。

二、负责部门全面工作。

三、制定部门管理制度并监督执行。

四、制定部门生产计划并组织实施。

五、负责部门设备与财物管理。

六、负责测绘成果资料的保密管理和信息安全管理。

七、负责部门安全生产及领导交办的其他工作。 测量员岗位职责

一、严格遵照《工程测量规范》进行测量工作。认真细致检查,防止发生测量事故,确保施测精度。

二、认真执行《测量仪器使用的注意事项》,建立测量仪器台账,加强仪器保养、使用和自检工作,防止仪器损坏,定期对所用的仪器进行自检。

三、负责测量原始记录的整理,内业资料和技术总结报告的编制工作。

四、负责测绘产品的成果保密管理及绘图计算机的安全管理工作。

五、加强测量产品的质量管理,明确施测程序,做好测绘产品的自检自查和复核工作。

六、做好领导交办的其它工作。

测绘部工作职责

一、负责测绘项目的接受以及测绘任务的下达。

二、负责与测绘项目委托单位合同的签订。

三、负责与测绘有关仪器设备及工具的采购和管理。

四、负责对测量数据的分析,检查产品质量和主要目标的实现情况。

五、负责提交完整的测绘成果报告及与委托单位的结算工作。

六、负责测绘产品及资料的归档和保密管理。

七、负责对顾客满意程度的调查及信息反馈工作。

八、完成公司领导交办的其它任务。

推荐第2篇:测绘管理制度

测绘管理制度

按照公司的质量管理发展规划,建立健全的各项规章制度,质量管理方针、目标的要求。特制定本测绘技术、质量管理制度。

第一条 质量管理方针

优质测绘、高效创新,诚信为本,树立以用户为中心的理念。依据法律、法规和用户的需求。信守合同、遵守承诺,为用户提供适用、可靠的测绘资料和先进、可行的设计成果。以高质量的测绘产品、服务,从而达到用户的要求。培养和造就一支德才兼备、训练有素的管理人才、测绘科技人才的测绘队伍。保持先进的技术和设备,营造适宜的生产环境。提高全体员工的质量意识,持续改进质量管理。坚持科技创新,实施科教兴公司,提升核心竞争力,在科技和质量方面保持行业的先进水平。

第二条 质量管理目标

质量——交付测绘产品合格率达 100% 信誉——保证测绘合同履约率达 100% 服务——追求用户满意率达 100% 科技——始终保持行业的先进水平为实现我公司的质量目标,单位全体员工应按照年度工作计划的内容和要点。结合本单位职能和承担的工作,对单位的质量目标进行量化分解,制定年度质量目标。

第三条 测绘生产质量管理制度 测绘生产质量管理是指测绘单位从承担测绘任务,组织准备,技术设计,生产作业直至产品交付使用全过程实施的质量管理。 它贯彻“质量第一, 注重实效” 的方针,以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进本单位走质量效益的发展道路。

1、外业生产管理

A 外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器、熟悉并理解作业依据的测量规范及项目的技术设计书内容。

B 对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议,作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作。

C 测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行检验。全站仪、精密水准仪应每年一次送检。

D 仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使用仪器,仪器操作应按规范要求进行。操作人员应培养正确的操作习惯,不当操作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的方式处理。

E 注意生产安全。牢固树立生产安全的观念,生产作业中时时不忘安全。

F测量工作结束后,应进行自检。自检合格后,交外业组长复查,复查合格后,提交质检组。外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束后,应提交规范的成果资料。

2、内业生产管理 A 由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是否超限,若检查不合格,应补测或重测。

B 内业作业人员应严肃认真,一丝不苟,严格按规范规定的要求整理数据。内业计算资料均应有计算人、复核人、审核人签名。

C 内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,如有必要亲赴作业现场确认。

D 内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用方法,避免丢失数据或错误发生。

E 内业工作结束后,应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告,迎接质检组的质量检查。

第四条 测绘技术管理制度

(1)接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组。

(2)根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束后签名。

(3)应定期组织测量技术人员进行专业培训,不断引进和吸收新技术、新方法,提高技术人员的业务水平。

(4)应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证上岗制度,技术工人必须持证上岗。 (5)不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题制定相应的解决办法。鼓励动脑筋、想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升单位的技术水平。

(6)一项测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料整理工作,对不完整或不合格的资料应坚决重做。

(7)测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度。如发现私自提供他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理。

第五条 测绘质量管理制度

A 质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量观念。产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理。

B 外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关。外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,决不能蛮干。

C 仪器精度是测量精度的重要保证,因此测量前的仪器检查是十分重要的。全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位臵是否正确,垂直误差,分叉误差等。如发现不合精度要求,必须立即修正或送修。水准仪必须检查圆盒水准气泡,管水准气泡,十字丝,I角,特别是I角的检查,发现问题,必须处理或送修。测深仪必须做比对测量,如测深不准,要立即校正或送修。所有检查项目要有记录、有签字,有问题的要有汇报,有处理意见。

D 严格执行“两级检查,一级验收”的制度,外业组自检,质检组复检,总工室验收。

E 测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续。

第六条 测绘产品质量检查的内容和方法

为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查,做到站站检查。每站测图结束:检查本站所测地籍要素、地物、地貌有无错误和遗漏。用仪器检查邻站所测部分界址点、地物、地貌点的平面和高程是否超限,如有错误,及时纠正。沿途检查:迁站过程中,沿途进行巡视检查,观察图上的地物、地貌是否正确,有无遗漏。全面检查:本幅图的野外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量,便于检查验收。全面检查包括室内检查,野外巡视检查和仪器检查三种。

A 室内检查,它是检查成果成图质量的第一步。首先,检查各种控制资料是否齐全。各项成果的图形条件是否满足要求,计算是否正确。有无超限或其它不符合要求的数据,图上注记的高程是否与计算成果一致。其次,检查各种记录,观测和计算手簿中的记载是否齐全、正确、清晰,有无连环涂改,是否合乎要求。 所有控制资料都应作全面详细检查,但也可视实际情况重点抽查其中某一部分。

B 野外巡视检查,它比较容易了解测图质量的一般情况和发现作业中的缺点与错误。选择巡视路线的原则是:既能检查室内发现重大疑点,又能检查范围较大,分布均匀的测绘面积。其方法:一般沿道路进行。检查进将原图上地物、地貌与实地对照比较,查看有无遗漏,综合取舍情况,形状是否相似,地貌显示是否逼真,符号运用,名称及其它注记是否正确等,发现问题现场改正。

推荐第3篇:测绘管理制度

测绘管理制度(试行)

总则

测绘岗位人员负责对供水管道工程项目的各节点进行GPS定位测绘,确保测量工作的按时完成和测绘工作的数据质量。同时应有良好的职业素质和高度的责任心,敬业爱岗、尽职尽责做好本职工作,保证测绘工作的顺利完成。

岗位职责

科室负责人

2.1.1负责人员、车辆、仪器的统一协调安排;2.1.2对各队测绘的项目技术、质量负责; 2.1.3负责项目工作总结、检查报告的撰写; 2.1.4负责测绘成果资料的整理归档上交;

测绘技术人员

2.2.1 按时、按质、按量完成测绘负责人交给的测绘生产任务,并做好工作日志记录;

2.2.2 记录并保存所有测量记录, 对所完成的测绘数据质量负责; 2.2.3 负责对所完成的测绘成果、资料整理上交及做好备份,对测绘资料、成果负有保密责任;

2.2.4 负责测绘仪器使用、保养和管理。

质检人员

2.3.1 对外业测量数据进行检查,抽检比例不低于20%;

2.3.2 对内业成果、报告、图纸进行检查;

2.3.3 对检查出的不合格测绘结果退回给操作人员修改;

2.3.4 对管网测绘数据进行评估,对质检记录登记存档。

驾驶员

2.4.1 完成接送工作人员进行野外测量的任务; 2.4.2 负责测绘小队的后勤服务工作;

2.4.3 从事机动车的驾驶、日常检查维护保养、维修工作; 2.4.4 完成公司、分管领导分派的其它工作;

三 工作流程

3.1 接到工程测绘任务后由负责人制定测绘实施方案,分配各测绘组的测量任务。

3.2各测绘组在接到测量任务后,与相应工程项目负责人进行沟通,了解项目工程设计图和相关规范,搜集已有资料便于测量工作展开。

3.3 测绘组在GPS测量时由2人组成一组,一人操作仪器测量数据、一人绘制草图记录数据。

3.4 测绘组在进行全站仪测量时由3人组成一组,一人操作仪器测量数据、一人跑尺、一人记录数据绘制草图。

3.5 测绘组在进行完测量工程后,应及时上交完整的成果资料与原始数据,同时必须做好原始数据的保存工作。

3.6 测绘组所分配的仪器由各测绘组自行负责保管,在使用过程中,如若出现遗失、人为损毁,将按设备实际折算价格对测绘组进行处罚。在使用过程中使用人员必须妥善保管,按规范操作,在测量完毕后都

须将仪器清点擦拭干净、摆放整齐并充好电以保证仪器的正常使用,科室将对仪器设备进行定期的检查,如若发现以上所存在的问题,将对测绘组给予100元罚款。如若上述问题影响生产的将对测绘组给予200元罚款。

测绘工作管理

4.1 测绘工作管理要求

4.1.1 测绘任务实施前,应对使用的仪器、设备、工具进行检验。 4.1.2 测绘项目实施过程中,测绘人员必须严格执行安全生产操作规程;遇到技术问题,及时与生产部负责人沟通处理。

4.1.3 各测绘员须对自己所测内容的质量和进度负责,按分工做好测量前的各项准备工作,认真填写并保存所有原始测量记录;确保外业数据的准确与安全;对外业采集的测量数据进行内业成图和内业资料的填写整理工作。并对测量成果的质量进行自查、互查,测量成果将有各测绘组成员自行负责,如若出现误工、返工等,其所造成的后果将由测绘人员自己承担。

4.1.4 测量任务结束前,测绘组要提交全部测绘成果资料,以供质检人员进行质量检查验收。

4.1.5 确定专职质量检验人员。质检人员在规定职权范围内,负责测绘产品质量的检查管理工作,抽检率不低于20%。质量检查员对其所检查的产品质量负责,并有权予以质量否决,有权反映质量问题。 4.2 严格实施质量奖惩制度

4.2.1 测绘科对所有测绘人员进行工作量考核,按工作量计算绩

效工资,对质量和提高测绘质量中作出显著成绩的个人,另给予奖励。

4.2.2 对违章作业、粗制滥造甚至伪造成果的有关责任人和不负责任、漏检、错检甚至弄虚作假、徇私舞弊的质量管理、质量检查人员,视情节轻重,给予批评、罚款、调离的处理。

4.2.3 对造成严重生产事故的个人,扣除其当月全部奖金并给予批评。情节严重者,扣除其全年奖金。

4.3 测绘安全管理制度

4.3.1 在高压走廊、居民区作业时,必须注意棱镜杆、GPS天线要离高压线至少在5米以上。

4.3.2 在公路上观测,迁站时,要注意不要把脚架、水准尺、棱镜杆采然横向转动,以免碰撞行人和车辆。

4.3.3 仪器架设在水泥地面时,要注意防滑,脚架腿不能插入地面时,最好用绳子将三个腿圈套在一起。

4.3.4 跑棱镜(尺)员要注意地形情况,防止摔倒掉入水井。测量大陡坡等陡峭地貌,特别有草覆盖时,要探清坎上沿情况,保证人身安全。

以上制度由2013年

日起开始实施。

南昌市自来水工程有限责任公司

2013-7-2

推荐第4篇:测绘成果及档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度

一、目的、依据

为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。

二、适用范围

对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。

三、职责

测绘成果档案资料的管理,实行领导负责制,由单位分管领导负责,测绘成果档案资料管理的部门(档案馆、档案室、档案部、办公室等)具体负责实施,并指定专人负责档案管理工作。

四、基本规定

(一)业务规定

1、测绘成果及资料档案必须按要求归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。

2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。

3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

5、测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续。

6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。

7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

8、所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。

9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

(二)档案借阅规定

1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度,借阅者均须填写借阅登记表。

2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符

合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者,须经主管领导批准。

3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅;借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准,方可借阅。

4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。

5、借阅机密、绝密档案材料,需经保密责任人签署意见,单位主管领导批准。

6、测绘成果及资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。

7、借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。确因工作需要复制的,须经国家密级测绘成果提供部门批准,并按原密级进行管理。

8、借阅人员退还档案时,档案管理人员要认真清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全等。

9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈,为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。

(三)库房管理规定

1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用测绘成果和档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。

2、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

3、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。

5、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

6、档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在40-60%之间。

7、库房内应保持整洁、卫生,不得堆放与档案无关的物品。

8、严禁在库房区范围内吸烟。

9、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案安全。

10、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。

(四)库房防火规定

1、宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。

2、要经常检查库房有无火灾隐患,发现问题及时向领导报告,以便采取有效措施,防患于未然。

3、库房周围及内部要杜绝火源迹象,严禁吸烟。

4、库房内必须依法配备消防器材和灭火装置,不准堆放易燃易爆物品。

5、不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接、乱搭临时线。

6、定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。

7、每天下班前,管理人员要做一次责任片区的安全检查,切断电源。

(五)档案工作人员要求

1、认真学习、贯彻《档案法》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

2、忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。

3、积极开发档案信息,编制各类档案检索工具及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。

4、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

5、负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

6、熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。

7、积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。

8、加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。

(六)档案鉴定、销毁工作规定

1、建立健全档案鉴定、销毁工作的组织机构,由单位分管领导主持,成立档案鉴定工作小组,其成员由有关部门人员组成。

2、鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准,用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值,确定保管期限,切忌随意性。

3、对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案,要编制销毁清册一式两份,报分管领导批准后予以销毁。

4、对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。

5、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

6、销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。

7、销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。

8、鉴定报告、销毁清册及审批文件,应存档保存。

(七)档案统计工作规定

1、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基

本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。

2、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。

3、要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。

4、对于上报的档案统计报表,由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

5、定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。

6、各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份存档备查。

推荐第5篇:岗位职责及管理制度

项目经理职责

(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针,在公司的领导下,全面负责该项目的物业工作,对项目部出现的工作失误和问题负责。

(2)定期向公司报告项目部工作情况,制定项目部工作计划,完成公司交付的各项任务。

(3)每周至少主持一次项目部例会,听取工作汇报,布置工作任务。解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

(4)督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作落实情况,并正确评价。做好人员的培训、考核工作,确定奖惩措施。

(5)经常巡视管理区域内各场所和各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

(6)负责对档案进行建立和管理。

(7)每周负责召开一次客户与物业管理单位的通报会,听取客户对物业服务中提出的建议和问题,认真记录,会后立即召开主管会议,提出整改方案,限期整改。

郑州市雅洁物业管理有限责任公司

工程部主管职责

(1)对项目部经理负责,并完成其交办的各项任务; (2)熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识;

(3)负责对本项目新增项目的接管及验收工作;

(4)负责管理区域公共设备设施的正常运行、管理、维护、维修、保养。

(5)负责向项目部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同项目部经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。

(6)负责每周一次对楼内主要设备、设施进行检查; (7)负责每月定期向项目部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

(8)负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

(9)负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

(10)加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

(11)负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

(12)每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用计算;

(13)积极配合部门内其他专业、其他部门的工作. 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 公共秩序维护队长职责

(1)负责维护管辖区域内秩序,做好安全防范工作。 (2)根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的公共秩序维护员,并对公共秩序维护员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

(3)密切保持与公共秩序维护员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。

(4)制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

(5)每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。

(6)建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标;做到点、面结合。

(7)完善管辖区域内安全防范措施;安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

(8)检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档。

(9)协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。 (10)接待客户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

(11)做好公共秩序维护员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。

(12)掌握公共秩序维护员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作。

(13)定期对公共秩序维护员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。

(14)以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。

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保洁主管职责

(1)熟悉楼宇和各楼层结构、各楼层人员分布,车行道分布及面积,绿化地分布及面积。

(2)坚持高质量、高标准的按照清洁卫生管理程序实施。 (3)合理配置管理区域内垃圾桶的数量、分布地点、垃圾转运车、清扫工具的摆放、合理配备清洁人员、管理区域内不留卫生死角。

(4)管理区域清洁工作实行划片分区作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确,检查、考核标准公开,奖惩兑现。

(5)严格本部门的考勤制度。清洁员每天定时集中讲评。安排好员工节日期间的探亲时间,确保管理区域清洁工作有条不紊。

(6)坚持每天巡视管理区域二遍有效制止管理区域乱内贴字画广告,乱倒垃圾,随地吐痰等不良现象,现场督导清洁工作。

(7)严格清洁工作检查制度,实行自查、互查、班长检查、经理抽查、项目部定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。

(8)定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡的岗位上,干出不平凡的事迹。

(9)完成项目部经理交办的其它任务。

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保洁员职责

1.遵守公司制定的各项规章制度,服从上级的工作安排,积极主动完成上级交办的工作任务。

2.保洁人员提前10分钟到岗,杜绝早退和迟到现象的发生。 3.工作中严格按照保洁服务质量标准进行清洁工作,保证本区域的卫生环境干净、清理。

4.公共区域的卫生清扫要及时保洁,保持干净。

5.凡捡到贵重物品:如手机、钱包等立刻上交相关领导,否则开除。

6.下班后把使用的清洁工具擦洗干净,合理整齐地摆放在指定地点,不得损坏和丢失。

7、各位置的垃圾桶垃圾不能超过三分之二,要及时清理,并保持垃圾桶干净卫生。

8、领导交办的其它工作。

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公共秩序维护员(门岗)岗位职责

(宽40-45*高50)

1、负责大厦出入口24小时值班,上下班时间站岗值班,值班人员统一服装、注重仪容仪表、文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。

2、熟悉本岗位职责,熟悉楼内各单位的基本情况。

3、对进出大楼的车辆需凭证进出,需上前询问,核实后放行。

4、严格各类推销人员、小商小贩及闲杂人员进入办公大楼,对进出装修、送水、邮递等劳务人员实行临时准入证管理。

5、若遇领导或前来指导、参观的社会各届人士,应立即起立敬礼。

6、当人员搬出物品时,需凭领导开具的相关证明并征得领导同意登记后予以放行。

7、需要给邮局办理签收的邮件,应做好记录处理,及时将邮件送给客户签收。

8、认真做好各项记录及交接班记录。

9、对于出现的紧急情况,应立即通知在岗的巡逻人员,并立即报项目部经理处理。

10、保证消防通道畅通,如遇雨雪天气,过后及时清理积水积雪。

11、协助项目部其他班组(部门)做好有关管理工作。

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公共秩序维护员(行政巡逻岗)岗位职责

(宽40-45*高50)

1、上班时间着装统一整洁,语言文明,不得吸烟、喝酒、闲谈。

2、负责巡逻维持正常办公秩序,如遇特殊情况影响办公人员正常办事秩序,值班人员应进行劝阻与制止。如事态发展严重,及时上报领导的同时,拨打110报警。

3、巡逻办公场所的硬件设施,巡逻中应认真检查有无公共设施设备被损坏,如消防栓、管道房的门、防火通道门、灯管、灯泡、监控设施设备、自动报警系统等,如有损坏应立即上报。

4、加强防火意识,定期检查消防设施,消除火灾隐患。确保下班后无人加班楼层门窗锁好。

5、巡逻时注意客户是否将房门关好,防止坏人混入。注意发现楼内是否有响动声音,立即查看,是否有人撬门、撬锁,是否有呼喊声音,如有紧急情况迅速用对讲机呼叫请求支援。

6、按规定线路时间巡逻,每天夜间巡查不得少于4次。

7、在巡逻中如收到监控室警报通知,应第一时间赶到出事地点,进行处理,必要时请求支援和上报物业项目部

8、认真填写值班记录表,完成领导交办的其他工作。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司

停车场管理员岗位职责

(宽40-45*高50)

1、保持环境秩序良好,道路通畅,车辆停放有序,人车分流,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。进入地下停车场的车辆凭证进出,需上前询问,核实后放行。

2、负责交通秩序管理,引导车辆按位停放,指挥疏导交通,对进出地下停车场各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

3、非机动车辆停放在指定场地,摆放整齐,场地整洁。

4、定时巡视车库,防止客户粗心而造成损失,发现情况立即通知项目部经理。

5、有重大活动安排,事先预留车位,摆放醒目标志。

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安防监控室岗位职责

1、监控室实行24小时专人轮流值班制。

2、监控室工作人员必须具有高度的警觉性和高度的责任心,能熟练操作设备。

3、值班人员不准在监控室内吸烟、喝酒、会客不准进行其他与工作无关的活动,不得擅自离开工作岗位,如有特殊情况,应由其他轮值人员顶替方可离开。

4、监控室各操作手柄(按纽)每日做一次手动检查,设备外观不附有灰尘为合格。

5、监控室的设备出现故障,在岗人员无法排除时,应第一时间报告项目经理,联系维修人员前往维修。

6、监控室出现报警信号,立即用对讲机通知值班公共秩序维护员,同时报告项目部经理。事故处理完毕后,填写信号发生的时间、地点、真假、结论等记录。

7、监控室是办公楼的中心,监控人员要严守秘密,不得向与监控无关的人员介绍监控室的工作情况,未经批准,非工作人员不准入内。监控人员不得随意外借监控室内设备、录像带及其它相关资料,如公司相关人员因工作需要抽借录像等资料时,必须向项目部经理汇报经批准后进行登记方可借出。

8、监控采取24小时录像,录像资料保存期限至少为1个月(具体与甲方商定)。在发生某些事件时,能根据录像资料找到有价值的线索,易于解决问题,达到技防的效果。每班都要填写监控设备的运行记录,发现误报时应填写其时间、地点等,以便查明原因,记录资料属设备档案资料,应长期保存。

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消防监控室职责

1、消防监控室工作人员应严格遵守消防监控室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。

2、消防监控室应当实行每日2 4小时专人值班制度,确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。

3、消防控制室工作人员每班不得少于1人。

4、消防监控室自动消防系统的值班操作人员,应取得岗位操作证,持证上岗,并将复印件存放在消防监控室备查。

5、消防监控室工作人员应按时上岗,并做好交接班工作,接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。

6、消防监控室工作人员应按时上岗,并坚守岗位,尽职尽责,不得脱岗、替岗、睡岗,严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动,因确有特殊情况不能到岗的,应提前向单位主管领导请假,经批准后,由同等职务的人员代替值班。

7、应在消防监控室的入口处设置明显的标志;消防监控室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材,并配备相应的通讯联络工具。

8、消防监控室工作人员要爱护消防监控室的设施,保持控制室内的卫生。

9、严禁无关人员进入消防监控室,随意触动设备。

10、消防监控室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物,严禁与消防监控室无关的电气线路和管道穿过。

11、消防监控室内严禁吸烟或动用明火。

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郑州市雅洁物业管理有限责任公司

会议服务和客服岗位职责

1、保持会议室干净整洁,会前会后及时清洁,桌椅摆放整齐。

2、会议期间的茶水服务。

3、会议开始前,服务人员应根据不同季节调整好室内温度,夏天不得超过26度,冬天不得低于18度。

4、保管好会议室各种设施设备,如音响、话筒等,健全责任制和值班制度。如发现设备问题,及时通知维修人员进行维修,确保音响等会议器材完好率保持100%。

5、客服人员接听电话时,要使用规定的礼貌用语,不得使用地方方言和不礼貌用语。

6、客服人员要及时记录各项保修记录和维修记录,并及时存档,

7、完成项目经理交代的其他临时性工作。

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配电房管理制度

配电房是服务项目的供电中心,是心脏部位。为确保服务项目供电系统正常运行,加强管理。特制定以下制度:

1、配电房全部机电设备由值班电工操作。非值班电工禁止操作,无关人员禁止进入配电房。

2、保持良好的室内照明和通风。室温控制在35度以下。

3、建立运行记录。每班至少巡查二次。每半月组织检查一次。每年大检修一次。查出问题及时维修,不能解决的问题及时报告项目部和甲方。每班巡查内容:房内是否有异味,记录电压、电流、温度、电表运行数。检查屏上指示灯,电器运行声音,补偿柜运行情况,发现异常及时维修和报告。

4、供电器线路操作开关设明显标志,停电拉闸,检修停电挂标志牌。

5、房内严禁乱拉乱接线路。供电线路严禁超载供电。

6、配电房内设备及线路改变,要经过甲方书面同意。

7、严禁违章操作,检修时必须遵守操作规程。使用绝缘工具、鞋、手套等。

8、有效防止小动物进出配电房。

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供电设施的安全操作管理制度

供电设施的安全操作管理就是规范供电设施的操作程序,保证供电设施操作过程中的安全。供配电室的值班人员必须有强烈的安全意识,熟悉安全用电基本知识,掌握安全注意事项,按照操作规程操作电气设备。

1.安全操作注意事项

①操作高压设备时,必须使用安全用具。使用操作杆、棒,带绝缘手套,穿绝缘鞋。操作低压设备时带绝缘手套,穿绝缘鞋,同时注意不要正向面对操作设备。

②严禁带电工作,紧急情况带电作业时,必须在有监护人、有足够的工作场地和光线充足的情况下,带绝缘手套,穿绝缘鞋进行操作。

③自动开关自动跳闸后,必须查明原因,排除故障后再恢复供电。必要时可以试合闸一次。

④变配电室倒闸操作时,必须一人操作一人监护。

⑤电流互感器二次侧不得开路,电压互感器二次侧不得短路,不能用摇表测带电设备的绝缘电阻。

⑥设立安全标志。应对各种电气设备设立安全标志牌,配电室门前应设“非工作人员不得入内”标志牌,处在施工中的供电设备,开关上应悬挂“禁止合闸,有人工作”标志牌,高压设备工作地点和施工设备上应悬挂“止步,高压危险”等标志牌。

2.变配电室设备的安全操作规程

为确保安全,防止误操作,按照国家《电业安全工作规范》的规定,倒闸操作必须根据上级变配电所调度员或值班负责人的命令,经受令人复诵无误后执行,并填写操作票。

(1)送电操作规程

变配电所送电时,一般应从电源侧的开关合起,依次到负荷侧的开关。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的情况下,送电时,一定要按照:母线侧隔离开关(刀开关)→负荷侧隔离开关(刀开关)→断路器的合闸次序操作。

(2)停电操作规程

变配电所停电时,一般应从负荷侧的开关拉起,依次拉到电源侧开关。以保证每个开关断开的电流最小,较安全。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的电路中,停电时,一定要按照断路器→负荷侧隔离开关(刀开关)→母线侧隔离开关(刀开关)的拉闸次序操作。

(3)变压器维修前的安全操作规程

为确保在无电状态下对变压器进行维修,必须先拉开负荷侧的开关,再拉开高压侧的开关。用验电器验电,确认无电后,在变压器两侧挂上三相接地线,高低压开关上挂上“有人工作,请勿合闸”警示牌,才能开始工作。

(4)配电柜维修前的安全操作规程

断开控制配电柜的断路器和前面的隔离开关,然后验电,确认无电时挂上三相短路接地线。当和临近带电体距离小于6cm时,设置绝缘隔板。在停电开关处挂警示牌。

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维修工岗位职责

负责所服务区域的水、电、公共设施、设备进行日常养护与维护,熟悉各公共区域各类房屋的分布状况,内外结构、附属设施、水、电、气、消防系统的管线走向、具体位置、以及设施设备的性能和使用状况。

一、加强业务学习、具备熟练的维修技术,争取做到一人多能、适应各种维修工作的需要。

二、对公共区域的公共设施设备定期巡视,并做好记录,发现不良情况和事故隐患及时修复,确保正常安全使用。

三、电工必须持证上岗,严格遵守电气安全操作规范,带电时需穿绝缘鞋和戴绝缘手套,做好安全防护工作。

四、水工维修给水管道时,须关闭总阀门停水时,应提前通知各客户做好蓄水准备工作方可进行。

五、维修保养人员外出维修需带机具和材料时,要爱护和正确使用机具,不得超出其使用范围,使之处于良好的工作状态,限额领料,剩余材料如数退回仓库。

六、完成领导交办的其他任务。

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推荐第6篇:测绘岗位职责(整理)

测绘岗位职责

测绘质量的技术负责人

1.熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责;

2.负责任命人员岗位。

3、确保必要的人财物资源的获得,使之适应设计产品质量要求;

4、经营市场的拓展,确保业务的获得;

5、组织全体职工进行质量教育和技能培训,以确保业务水平不断提高,适应市场的要求。

6、负责项目的技术方案,质量标准制定;

7、负责对生产中出现的主要技术问题的处理;

8、负责对项目设计书,检查报告的审核;

9、负责项目的接受以及勘测任务的下达;负责合同的签定。

10、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

项目负责人

1、负责项目设计、组织实施、产品检查;

2、对组织生产的产品质量负责;

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理;

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写;

5、负责产品质量检查的组织;

6、负责成果资料的整理归档上交。

技术人员

1、按时、按质、按量完成项目负责人交给的测绘生产任务;

2、记录并保存所有测量记录;

3、确保测量依据准确;

4、对所完成的测绘产品质量负责;

5、对测绘资料,成果负有保密责任;

6、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交;

7、负责测量仪器的使用、保养、标识。

质量检查及质量检查员

1、对外业测量数据进行检查;

2、对内业成果、报告、图纸进行检查;

3、对质检情况做记录;

4、将检查出的不合格产品退回给操作人员修改;

5、对项目总体质量进行评估。

6、将质检记录定期上交。

办公室

1、负责安全保卫和后勤保障服务工作;

2、负责机动车辆的维护、使用管理;

3、负责管理印章,介绍信管理工作;

4、负责档案管理工作;

5、负责财务工作;

6、完成站领导交办的其他任务。

推荐第7篇:测绘人员岗位职责

测绘人员岗位职责

房地产测绘队在“中心”的统一领导下进行工作,其主要职责是:

一 认真学习党的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规,不断提高政治觉悟和政策水平,树立全心全意为人民服务的思想。

二 认真执行《房产测量规范》和房管局的各项规章制度。

三 认真学习房地产测绘专业技术知识,不断提高自身业务水平。

四 认真负责房屋权属的新建、转移、变更、抵押等登记的现场调查测量,核实房屋权属四界的归属。

五 严格按照《房产测量规范》计算房屋建筑面积和绘制房屋平面图,做到图、表、面积相符。

六 认真细致地填写房屋调查记录及《房屋所有权证》的配图工作。

七 在实地调查中,对申请房屋权属不清或与实际不符的,调查人员必须提出更正意见,有权提出暂缓登记或不予登记的建议。

八 完成房管局、中心领导交办的其它工作。

推荐第8篇:测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度

安徽一行测绘科技有限公司

二〇一五年六月六日

测绘成果及资料档案管理机构、人员情况

1.测绘成果及资料档案管理机构为档案室。2.设2名专职测绘资料档案保管人员。 负责人-----张伟 登记员-----程上宾

测绘成果及档案资料管理设施说明

配备满足需要的管理设备 管理设备 序号 1 2 3 4 5 6

名称

带锁铁皮书柜 木质书柜 密码柜 干燥剂 杀虫剂 灭火器

数量 2 2 1 若干 若干 2

备注

存放永久保存资料 存放临时资料 存放涉密资料 防潮 防虫 防火

档案管理工作程序

一、档案工作的基本程序

一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。

二、档案工作各环节的工作程序

1.收集:收集是档案管理的起点和开端,是整个档案管理工作的基础。1.1.工作内容:

a) 收集各部门文件处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或失散在其他地方的各种形式和载体的文件。

b) 收集各项工程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c) 收集精密仪器和贵重仪器的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件。 d) 收集会计凭证、账册、报表。 1.3 工作步骤

a) 文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类工作。 b) 科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者

c) 档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定,移交登记表。 d) 档案部门平时做好档案形成,积累的监督、指导和检查工作。 e) 归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。 1.3 质量要求

a) 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。

b) 制成材料要优良,字迹线条要清晰,归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写。

c) 归档材料必须是原件,归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。

d) 归档材料要符合各种类文件材料标准要求。 2.整理 2.1.工作内容

a) 将收集来的文件材料按各类归档制度的要求,进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化

b) 对组成的案卷进行分类编号,建立起固定的存放秩序。 2.2 工作步骤:分文件材料组卷和案卷整理两个部分

a) 文件材料的组卷步骤:将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷--划分保管期限--抄卷内目录--装订--编页号--拟标题--填写案卷封皮(封面和背脊)--填写备考表。

b) 案卷整理的步骤:分类排列—-编案卷目录—-编档号 2.3 质量要求

a) 分类要正确,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律,保持文件之间的有机联系。

推荐第9篇:测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度

1. 总则

1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理,确保档案资料的充分利用,更好地为本公司的发展和经济建设服务,根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定,制订本制度。

1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的,供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。

1.3 档案是各项活动的真实记录,是一项重要的信息资源,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理。

1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分,是各项活动的重要环节。各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步;上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。

1.5测绘院档案资料行政上由院长主管,总工程师分管。业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。

2. 档案部门的职责

公司档案管理职能部门为院办公室,其职责:

2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度。

2.2 指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。 2.3 统一管理本单位档案、资料,并按时向有关档案部门汇交。 2.4 监督、检查,指导所属单位的档案、资料管理工作。 2.5 组织专职档案人员和业务培训和学术交流。 3. 资料的形成与入库归档规定 3.1 文件材料形成的范围

1 凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。公司形成的文件材料有:

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 经营管理文件材料 3.1.3 生产技术管理文件材料 3.1.4 测绘成果成图 3.1.5 科学研究文件材料 3.1.6 基本建设文件材料 3.1.7 设备仪器文件材料 3.1.8 会计文件材料 3.1.9 干部职工档案文件材料 3.1.10 设计文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新闻、书稿文件材料 3.1.13 实物

研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。 3.2 归档要求

3.2.1 文件材料归档的基本要求

a.归档工作由文件材料形成部门和项目组承担,按工作程序将需要归档的文件材料加以系统整理,组成保管单位(卷、册、袋、盒)。

b.归档的文件材料,应做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰、用纸规范、签署完备、有利于长期保存。

c.归档软盘的同时打印一份与软盘内容一致的纸质文件。 d.光盘、磁性载体等必须在带(盘)上,贴注标签。 3.2.2 案卷归档的基本要求

归档的案卷,应做到分类合理,组卷正确:保管期限划分准确:卷内文件排列有序、科学、系统;案卷题名拟写准确、简明扼要,编目规范;装订案卷要整齐、美观、卷内无压字、无金属物、禁用字迹不牢固的书写工具(铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸)。

2 3.2.3 档案部门有责任监督、检查、指导公司员工做好文件材料的归档工作。按照质量标准,逐项检查,对归档不合格案卷限期整改。

3.3 归档时间

3.3.1 管理工作的文件材料,要求次年四月底前归档。

3.3.2 测绘、管线探测、软件开发等工作形成的文件材料,在向对方移交资料时,同时向本单位档案部门移交。

3.3.3 大项目可按项目工作阶段或项目子项结束后归档。变更、修改、补充或维修等形成的文件材料随时归档。

3.3.4 照片冲洗后,由摄影者或承办单位整理,编写说明连同底片归档。 其它类文件材料归档时间按局归档制度执行。

3.3.5 因公外出参加学习、考察、谈判和参加会议带回的文件材料,有参考利用价值的,应及时整理归档,方可借用。未办归档手续,财务部门不予报销。

3.4 归档份数

凡需要归档的文件材料,一般归档一份。管理类文件材料要求底稿与印件(2份)一并归档。磁性载体、光盘等文件应一式两份,与纸质文件同时归档。科技文件材料要求原本、复制本、底图一并归档。重要的特别是需要永久保管的科技文件材料,根据情况,应归档若干份复制本;利用频繁的、不保密的科技文件材料,应多归一份复制本。

3.5归档手续

3.5.1 填写归档文件材料移交清单.由归档员填制一式两份.3.5.2 科技文件材料在归档时应编写归档情况简要说明.3.5.3 照片、磁性载体、光盘和实物等归档要编写文字说明。

3.6 建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度,并列入各部门管理工作程序,列入部门的职责范围和有关人员岗位责任制

3.7 搜集资料由所在单位档案部门开介绍信到局档案馆转换,局档案馆未见所在单位档案部门介绍信,一律不予转换。

4. 档案管理与利用 4.1 建立健全档案管理制度 4.2 档案和资料的分类、编号

3 科技档案编号的结构形式采用六段制,编号由左向右排列,各段之间用“·”隔开,各段用阿拉伯数字表示。如下所示。

科技档案分类、编号结构形式示例: 1225 04 01 3 XXX 01 案卷号 项目代号 三级类目号 二级类目号 一级类目号

全宗号

第一段为全宗号,“1225”代表核工业天津工程测绘院。 第二段为一级类目代号,用“04”表示工程测量。

第三段为二级类目代号,用“01”代表控制测量,“02”代表地形测量。 4.3 保管期限

档案保管期限分为永久、长期(15年至20年)、短期(15年以下)三种。

4.3.1 凡对本单位、国家建设方面具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的档案,列为永久保存。

4.3.2 凡是在相当长的时期内(15年值20年)具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案,列为长期保存。

4.3.3 凡是短期内(15年以内)具有查考、利用、凭证作用的测绘科技档案,列为短期保存。

4.3.4 科技的档案的保管期限,自科技档案整理完毕后次年开始计算。 4.4 档案和资料的整理工作。

整理、保管、编制检索工具和开发利用。 4.5 档案的保管

库房要有管理制度,库房的装具要符合国家要求,要有八方安全设施,定期检查档案,资料和图书的保管状况,对破损或褪变的要及时修复,确保完整与安全。

4.6 编制各项目录、编制检索工具

4 建立档案、资料总目录、分类目录和卷内专题目录。编制所需的检索工具,完善公司信息查询体系。

4.7 开发信息资源

开发信息资料,实行档案、资料、图书和信息一体利用;积极配合有关部门参与信息市场和技术市场交流;保护知识产权和专利权,严格执行保密制度。

4.8 档案工作的统计

各档案部门做好档案、资料和图书的收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。按时向主管部门报送年报。

5. 资料档案保密安全规定

为切实做好公司资料的保密工作,根据《保密法》、《档案法》、《测绘法》、《测绘成果管理规定》的要求,确保资料安全无泄密,规定如下:

5.1 依据保密法律、法规,对职工进行正常性的保密教育和检查,落实各项保密措施,由专人负责管理。

5.2 工作人员要熟悉掌握资料的保密范围,严格区分资料成果的密级,按不同的要求保管和使用。

5.3 严格按《测绘成果管理规定》,履行领发、借用、抄录、资料的清点、登记、编号、签收、保证测绘成果的走向清楚、可靠。

5.4 对各种密级资料,严格遵守有关使用,保管及销毁等规定,并建立资料档案,每年年底做一次检查。

5.5 对于资料废件,要集中存放,不得随意乱堆,乱放,应集中送上级资料管理部门处理,不得自行销毁。

5.6 对文件、地图、资料档案的保密内容,个人不得以通信,电话,闲谈等方式向无关人员泄露。

5.7 保密文件、地图、资料如不是工作需要,不许随身携带,不许委托转带。 5.8 邮寄密级资料,应严格包装加封,交机要部门传递。

5.9 资料管理人员离开办公场所时应将资料放入保密设备,并将房间门窗锁好。 5.10 发现资料丢失,应及时报告,认真追查,并报上级有关部门。

5.11 依照《保密法》条款,对违犯者视情节轻重,给予批评教育、行政处分或转交司 5 法机关依法追究刑事责任。

6. 保密安全责任制 6.1 三个层次

6.1.1 主要领导对本单位的保密安全工作负全面领导责任。

6.1.2 总工程师(分管保密安全工作的领导)负具体组织领导的责任。 6.1.3 分管其它工作的领导也要负责分管业务范围的保密安全工作 6.2 三项原则

6.2.1 保密安全工作谁主管,谁负责。

6.2.2 主管什么业务,同时领导和管理该项业务工作中的保密安全工作。 6.2.3 业务工作管到哪一级,其中的保密安全工作也同时管到哪一级。 7. 资料档案使用、借阅、登记规定

为加强测绘成果及资料档案的管理,维护测绘成果及资料档案的完整与安全,完善资料档案的借出归还、现场参阅、咨询等手续,贯彻国家有关档案制度,结合本院实际情况,规定如下。

7.1 本院所有员工都有保护、使用、借阅测绘成果及资料档案的权利和义务。 7.2 在借阅测绘成果及资料档案时应做到以下几点: a .借阅测绘成果及资料档案必须填写借单,借阅时间不得超过一个月,定期归还,逾期应办理续借手续。

b.要爱护测绘成果及资料档案,不得丢失。

c.所借出的测绘成果及资料档案,严禁涂改、勾划、批注、折卷、抽页、裁剪或其它损坏现象,不得私自复制或转借他人。归还图纸按顺序、按标准折叠整齐。

7.3 借出和归还测绘成果及资料档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清楚。

7.4 损坏、丢失档案或造成泄密的,要立即追究当事者责任,轻者批评教育,重者给予警告或行政处分,并视损失程度进行一定的经济处罚。

7.5 调离本院的员工必须到办公室清理移交测绘成果及资料档案文件后方可办理调离手续。

7.6 外单位人员查阅测绘成果资料、档案,必须持介绍信在室内查阅,确因工作需要必 6 须摘录或复制的必须经主管领导批准,如需要外借,必须经院长批准。

7.7 本院员工必须配合办公室做好年终清查工作。

7.8 凡进入档案室借阅、参阅、咨询必须保持安静有序,不能大声喧哗,不准乱找乱翻,查阅后按原处放好。

8. 档案、资料的鉴定、销毁管理规定

由院总工程师、办公室主任和档案人员组成的鉴定小组,严格进行登记,造册和监销,并向有关管理部门备案。

9. 档案管理现代化

档案管理现代化应纳入本院现代化管理的发展规划中,逐步采用先进技术和现代化管理方法管理。

10. 附则

10.1本制度自公布之日起执行。10.2本制度由院办公室负责解释。

测绘院 2014年1月1日

推荐第10篇:测绘成果及资料档案管理制度

测 绘 成 果 及 资 料 档 案 管 理 制 度

档案管理工作程序

一、档案工作的基本程序

一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。

二、档案工作各环节的工作程序

1收集:收集是档案管理的起点和开端,是整个档案管理工作的基础。

1.1工作内容:

a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。

b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。

c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件材料。

d收集会计凭证、帐册、报表。

1.2工作步骤

a文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类收集工作。

b科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者。

c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。

d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。

e归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。

1.3质量要求

a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。

b制成材料要优良,字迹线条要清晰,归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。

c归档材料必须是原件,归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。

d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。

2整理

2.1工作内容

a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求,进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化。、

b对组成的案卷进行分类、编号,建立起固定的存放秩序。

2.2工作步骤:分文件材料组卷和案卷整理二部分:

a文件材料的组卷步骤:将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。

b案卷整理的步骤:分类排列——编案卷目录——编档号。

2.3质量要求

a分类要正确,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律,保持文件之间的有机联系。

b装订要整齐、牢固、美观,便于保管查阅和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊),目录(卷内目录和案卷目录)备考表,填写要完整、清晰、正确,题名要简洁明了。

d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。

3鉴定

3.1工作内容

分初始鉴定和后续鉴定二个阶段,主要任务是:

a对档案的完整性、正确性,系统性和外观质量,签署质量等方面进行检查。

b对其保存和使用价值进行鉴别,确定保管期限。

c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。

3.2工作步骤

a成立鉴定小组,以总工为主。

b制订和修订各类档案的保管期限表。

c具体鉴定:

(1)初始鉴定:收集时首先鉴定是否有保存价值,归档后再按其价值大小

确定保管期限。

(2)后续鉴定:定期对已过保管期限的档案进行再鉴定,确定其存毁问题。

d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销毁单。

e审批及处理,对科研、工程项目成套销毁后,应留有痕迹,选有关材料(如总图、说明书、鉴定报告等)做成简易档案,作历史凭证。

3.3质量要求

a鉴定档案的价值,要用全面的、历史的、发展的观点,防止片面性和实用主义。

b鉴定的方法,一般采用直接鉴定法,逐份逐张地鉴定档案。

c鉴定结论正确,销毁档案手续齐全。

4保管

4.1工作内容和步骤

a首先将整理好的案卷,按分类要求存入档案柜,有醒目的标志。

b对存放档案的柜进行编号,绘制库房布置图和档案存放示意图。

c对库存档案要定期清理,检查其完整情况,借出的档案要及时催还。

d对破损和字迹褪变的档案进行修复和补救工作。

e做好库房温湿度记录,并及时调整库房温、湿度。

f搞好库房及其周围的环境卫生。

g要制订档案的保管、保密和销毁制度。

4.2质量要求

a库房要有温度控制,做到“三分开”,达到“七防”要求。

b装具要符合标准,存放科学合理,排列整齐,标引醒目,调阅方便。

c要符合安全和保密要求。

5 统计

5.1工作内容和步骤

a掌握家底,全面统计各门类各种载体档案的数量,

b做好当年各门类各种载体档案的接收移交、鉴定、销毁、保管期限的数量统计和密级档案的数量统计。

c做好档案日常借阅人次和数量统计。

d做好档案复制、修改、复印、数量统计。

e做好档案发挥效益情况的统计。

f每年要进行档案机构、库房面积、管理设备、人员素质、业务培训情况统计。

g经常开展统计分析,了解动态,不断提高档案管理水平。

5.2质量要求

a统计工作要做到准确、及时、科学和连续。

b统计要符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]要求和行业主管部门提出各种统计的要求。

c各类目录和帐册的登记要字迹清楚,统计准确,做到帐物相符。

6 编目与检索

6.1工作要求:编目与检索是互相关联的,编目工作是编制检索工具的依据。

具体要求:

a通过编目工作反映整理成果,固定排列次序,

b通过编制检索工具做好档案管理工作和提供利用工作。

6.2工作内容和步骤

a编制卷内目录。

b编制案卷为单位的总目录。

c按内容性质和重要程度编专题目录和重要文件目录。

d根据工作需要,编制其它各种目录,卡片和索引。

6.3质量要求:检索工具要标准规范,书写清晰,准确,便于查找。

7提供利用

7.1工作内容和利用形式

以利用者为服务对象,以库藏档案为服务手段,采用多种利用形式和方法,开发和直接提供档案为各项工作服务。

利用形式有:

a借阅:包括出借、阅览、送货上门、电话借阅。

b提供复制件(复印)。

c印发目录、通讯、报导及汇编材料。

d咨询服务,办展览会。

各类利用均需办理审批、登记手续,并应做好利用效果信息反馈登记。

7.2借阅步骤

出示证件(含审批的证明)——查检索工具(目录或卡片)——库房查找一一借阅登记——归还验收注销——入库房。

7.3质量要求

a提供服务要做到主动热情、耐心、周到、细致。

b熟悉档案内容和存放位置,能迅速、准确地提供利用。

c档案利用要符合保密和安全规定。

7.4借阅原则:

要严格遵守保密制度,保密资料须经主管领导批准后方可借阅,借出后不得复印,用完及时交还。

8编研

8.1工作内容

a汇编档案文件

b以档案内容为依据,编写参考资料,如全宗介绍、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等。

c直接进行学术研究,如编史修志、撰写学术著作和文章。

8.2工作步骤

a选题:根据档案资源,社会需求和编研力量而定。

b取材:素材的选取和材料的考订(准确性、真实性和有效性)。

c素材加工,辅文编撰:确定体裁,加工格式,加工规范,正文加工和辅文编撰。

d总纂与审校:核校、总纂、审查、批准。

e印制发布。

8.3质量要求

a要尊重档案原件内容,维护档案信息的原貌,不得任意修改和杜撰。

b编研材料和信息内容要具有适用性和先进性。

c紧密结合客观需要进行编研。

附:档案管理工作程序、工作内容和质量要求。

档案员岗位责任制

一、认真学习宣传贯彻执行《档案法》和上级颁发的有关档案工作的法规、条例、标准、规范、制度等

二、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。

三、对文邯处理利业务部门文什材料的立卷归档l:作进行指导利监督。

四、及时进行档案的鉴定工作,对已超过保管期限的档案提山存毁意见。

五、开展编研和计算机管理小作,开发信息资源,编制必需的检索工具和参考资料,做好档案的开发利用借阅服务工作。

六、档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度,确保档案的机密和安全。认真贯彻执行档案的执法监督、检查工作。

七、积极协助指导文书处理和兼职档案员工作,办理完成单位领导交办的其它有关的档案业务工作。

兼职档案员的职责范围

一、兼职档案员在公司总经理的领导下,负责督促检查和帮助指导各部门在业务工作中所形成的文件材料(包括图纸、照片、声像、软件等)的收集、积累、整理与归档工作。

二、负责本部门处理完毕的文件材料,按照所规定的各类文件材料归档要求与归档范围(1~5)进行收集、整理,保证文件的齐全、完整。

三、兼职档案员要定期检查各项工程中间形成材料的保管、安全和参加成果鉴定、工程项目竣工验收、设备仪器开箱验收等。

四、负责将本部门应归档的文件材料,文件在次年的上半年向综合档案室归档。科研、工程、设备均在项目鉴定、竣工,设备开箱验收后按规定的期限内归档。声像、照片档案于一次会议或一项活动结束半个月内归档。

兼职档案员在档案业务上受综合档案室的指导,并参加行业有关档案专业法规文件的学习等活动。

档案归档制度

一、坚持档案统一管理的原则,认真执行档案管理制度,任何部门或个人不得据为己有。

二、归档文件材料必须齐全完整、准确,保持文件材料之间的有机联系,区分保存价值,分类整理、立卷。案卷标题简明确切,便于保管和利用。

三、各类文件材料的归档,应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围(1~5)的要求执行。

四、归档份数,一般归档一份,主要的或利用频繁的文件材料归档二份(如发文、打眼文件等)。

五、凡归档的文件材料,必须符合档案材料的归档规定,严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料,必须用碳素或兰黑墨水书写。

六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

档案管理制度

一、

档案库房必须坚固、安全,库内清洁、通风,应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施,做到办公、阅览、库房三分开。

二、

永久、长期保管的档案要定期检查,发现破损和字迹模糊及时修补和复制。

三、

定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。

四、

档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上,按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。

五、

建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

六、

档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。

档案保密制度

一、

档案属于国家机密,档案工作人员和接触档案人员,必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。

二、

档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。

三、档案收进、移出必须建账登记,做好帐档相符。

四、

不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定,不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

五、

档案的提供利用、复印、摘抄,应根据秘密等级,经相应的主管领导批准,并办理规定的手续。

六、

凡发生丢失、泄密问题时,应及时向主管领导和保密委员会报告。

七、

具有牢固的门窗和防盗报警装置。

档案库房管理制度

一、

非本室人员不得进入档案库房,借阅人一律在阅览室办理。

二、

班前班后认真检查门窗,发现问题和可疑情况立即报告。

三、

安全使用电器设备,定期检查消防器材,严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。

四、

档案库房柜架排列符合要求,库房内应有足够的通道,每个柜架要有标志,便于调阅和紧急抢救档案。

五、

重大节假日,认真对库房进行安全检查,切断电源,关好门窗,锁好库房门,贴好封条。

六、

档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作,并根据库房要求,采取措施经常调节库房的温、湿度。

七、

档案库房应定期进行检查并做好检查记录,发现问题及时采取措施予以处理。

八、

档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁,每周打扫不少于三次,周未要全面进行清扫;严禁把食物或杂物带进库房,做好“七防,,工作(防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮)。

档案借阅制度

一、

凡来查阅档案者,外单位必须持单位介绍信,经主管档案工作的领导批准后方可查阅,本公司职工必须办理登记手续,但不得查阅与本人无关的档案。

二、

因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准,严格办理登记借阅手续。

三、

查阅档案文件一般在档案阅览室查阅,如因特殊情况必须借出时,要经主管领导同意,但必须限期归还,并注销登记手续。

四、

查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密,归还时要当面点清。

五、

凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者,按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

六、

本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时,必须将文件、档案全部归还。

档案利用效果登记制度

一、

档案借出时,管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。

二、

借阅者应认真填写档案利用效果登记表,并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果,取得效益的要有部门领导认可。

三、

档案归还时,档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。

四、

技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例,应随时向档案部门报告,一般的档案利用效果由档案人员逐项统计,一年向主管领导和上级有关部门报告一次。

库房防火制度

一、

认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,做好消防安全工作,保一方平安。

二、

学习消防法规及消防知识,不断增强防火意识。职工应做到 “三懂三会”。即:一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性,会报警;二懂得预防火灾的措施,会使用灭火器材;三懂得扑救火灾的方法,会扑救初期火灾。

三、

禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作(生产)需要时,必须按有关规定申报批准后,并有专人负责,采取严密的消防措施,以确保安全。

四、

禁止私接电线,私自使用电炉,以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。

五、

对电气设备要经常检查,发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时,必须立即维修更换。

六、

消防器材应保持完好,不得随意乱动,如有意损坏灭火设备者,根据情节分别给予照价赔偿、罚款,直至追究刑事责任。

七、

任何单位和个人发现火灾都有义务迅速报警,并积极参加补救。

八、

经常进行防火白检,及时制止和纠正违章行为,防止和消除火险隐患。

九、

本制度从规定之日起执行。

档案统计工作制度

一、

统计工作是档案部门的基本任务之一,做好统计工作,对于了解和掌握档案工作情况,提高档案的科学管理水平,具有重要意义,必须认真做好。

二、

明确专人负责、统计,根据上级要求,按统一表格、统一项目、统一口径,做到各项数字统计准确、及时。

三、

每年对档案工作基本情况必须进行统计,上半年一次,下半年一次,全年上报档案工作综合报表。

四、

建立案卷目录、案卷文件目录、专题目录、资料目录、资料目录、查阅档案材料登记和利用效果登记本。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。

档案计算机房管理制度

一、

计算机房是档案综合统计、数据检索和自动化管理工作重地,非领导指定的计算机操作人员(含子女)禁止入内,操作人员也不得擅自将计算机借予他人操作。

二、

凡是档案有关数据(磁盘、打印纸等),应由领导指定专人负责,专柜存放,未经领导许可,不得复制或携带出机房。

三、

操作人员提高警惕,严格执行保密纪律和有关规章制度,不得利用计算机打印涉密文件和资料。

四、

工作人员要保持机房内清洁卫生,禁止吸烟,树立安全防火意识,不得存放易燃易爆物品。

五、

不许在机房会客,接待参观人员必须经室领导批准。

六、

不准用计算机干私活,严禁在计算机上装游戏盘。

七、

外来软盘必须以计算机人员查病毒后方可使用。

八、

计算机人员要坚守岗位,保持计算机良好的工作状态,定期观察电源、电压等,发现问题及时报告并协调解决。

底图管理规定

一、

底图主要用于复制,一律不外借,确因工作需要借出者,须履行借阅审批手续后,方能借阅,但不得在底图上进行修改,以维持其原貌。

二、

我公司原始记录、底图等均由档案部门集中统一管理,归档时要填写归档移交清单,签署手续完备,图样清晰整齐,方可接收。

三、

底图归档后一般不允许更改,需要更改时,须经有关领导批准后,填写技术更改单,在底图上更改时标注要清楚。

四、

接收归档底图应及时清理,按图纸部件逐一整理(修补、摺边、扎边),然后进行登记上帐。装袋贴卡,以便利用。

五、

对底图复制、更改,需要有祥细记,以备考查和统计。

测绘生产和成果保密管理制度

根据《中华人民共和国测绘法》及相关法律、法规,为了加强对领取、使用和保存属于国家秘密的测绘成果的管理工作,制定如下制度:

第一条

测绘成果是指有密级的基础测绘成果和专业测绘成果,包括各种保密测量数据、图件、航片等。测绘成果按照国家保密法规进行管理。

第二条

使用和保存的保密测绘成果,依法行使管理、监督和查处违法违规的行为。

第三条

测绘成果的保存应符合国家有关规定,应加强对领取的保密测绘成果的保管。存放室要有安全防范措施;测绘成果要做到专人专柜保管,使用后必须及时放回存放室;禁止随意将保密测绘成果乱扔乱放;资料外用必须履行签收手续,做好登记,防止成果资料遗失、损坏。

第五条

测绘成果不得擅自复制、转让。成果资料转借必须经使用单位领导批准,保管人员做好登记签收手续。

使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏,应及时书面报告测绘主管部门,接受处罚。

第六条

测绘成果确需公开使用的,必须按照国家规定进行解密处理。 第七条

测绘成果的保密检查

(一)领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自查,发现问题及时处理。检查结果书面测绘管理部门及有关保密工作机构。

(二)认真学习有关法律法规。资料室(柜)要有安全防范措施;专人管理和建立资料的外出、收回登记制度;不得擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

第八条

凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者,按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

档案资料工作管理制度

一、

档案资料鉴定工作是档案管理的一项重要工作环节,为了使我公司档案资料鉴定工作如期正常进行,特制定本规定。

二、

成立由总工办等组成档案资料鉴定工作领导小组,领导小组组长由总工担任;组员由有关部门科技人员和档案管理人员组成。

三、

档案资料鉴定工作每年一次,具体时问由档案室提出计划。

四、

档案资料鉴定的内容: 1.

归档未鉴定过的档案;

2.

保管期限已达到规定时间的档案;

3.

虽未超过保管期限,但长期无人利用的档案资料; 4.

需要调整或确定密级的档案资料; 5.

其他须要进行鉴定的档案资料。

五、

鉴定工作的任务

1.

确定档案资料的保管期限;

2.

对档案资料案卷质量进行评定,对不完整、不准确的档案提出修改的补充意见;

3.

对不需要密级调整的档案资料进行调整;

4.

已到保管期限,又无保管价值的档案资料剔出来,准备销毁。 5.

档案管理人员每两年列出档案资料清单,报鉴定领导小组; 6.

对销毁的档案资料,要造具清册,提出销毁报告,经鉴定领导小组长审批,方可实施;

7.

销毁档案资料时,鉴销人员要到场,严格执行保密规定。

第11篇:测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理规范

1、档案主管部门认证认可文件或取得相应考核的文件

2、测绘成果及资料档案管理制度目录:

一、测绘档案室职责

二、档案移交接收发送制度

三、档案统计制度

四、测绘成果及资料归档要求

五、档案管理条例

六、档案室工作程序

3、测绘成果及资料档案管理机构、人员情况:

档案管理共设二人,一人负责数据及电子文件,另一人负责图纸文件,两人均经过专业的培训。

4、测绘成果及资料档案管理设施说明:设立专门的档案管理室,拥有专业的存档库房、标准化档案柜及电脑二台。

测绘技术质量保证体系

1、质量检验机构情况:

公司设有质量检验组专门从事成品检验和生产过程操作规范性等合格性认定工作。所有测绘产品的生产过程都得到质量检验组的监控,最终测绘产品都经过质量检验组组织专业技术人员认定合格后方可作为成品交付使用。

2、质量检验机构人员情况:

质量检验组共有三人,组长1名(由副总工担任),质检验员2名(经验丰富的工程师)。测绘产品相关检测技术人员均经过质量管理和测绘产品相关知识和技能培训,并具有相关工作经验。

3、测绘成果质量管理制度目录:

一、测绘工程质量目标管理细则

二、测绘安全管理规范

三、测量成果质量要求

四、测量成果归档要求

4、所通过的国际质量保证体系认证或取得通过质量保证体系考核的文件(复印件)

5、有关质量管理情况的说明

公司以人为本,以顾客为中心,使用严格的过程管理方法,引入先进管理技术,不断提高质量水平,确保提供给顾客满足法律法规和标准的优质产品和服务。

建立有在总经理领导下的总工办、项目和施工小组等多级专门质量管理和人员,专门从事资料、生产与技术质量管理制度的建立,程序文件和规范的制定,制度和规范的实施检查和产品质量监查与验收等质量保证工作。

第12篇:测绘成果及资料档案管理制度

保山市国土资源事务所测绘 成果资料档案管理制度

一、目的、依据

为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果及资料档案的安全,促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。

二、适用范围

对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。

三、职责

测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制,由单位分管领导负责,测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。

四、基本规定

(一) 业务规定

1、测绘成果及资料档案必须按要求归档,归档材料应当齐全、完整、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切。

2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。

3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单,严格

清点及签字手续。

4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

5、做好保密、防虫、防盗工作,定期检查档案保管情况,

对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。

(二) 档案借阅规定

1、建立测绘成果及资料档案借阅登记制度,借阅者均须填写借阅登记表。

2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人如实说明查档的目的和内容,符合条件的办理手续后方可查阅。

3、如摘抄、拍照、复制所查档案内容须经档案管理人员同意,其中涉密内容不能复制且只能在档案室内阅览。

4、借阅机密、绝密档案材料,需经保密责任人签署意见,单位主管领导批准。

5、借阅人对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不得在原件上划线、加注、涂改、圈划。

6、借阅人退还档案时档案管理人员要认真清点档案数量,检查有无损坏,文件是否齐全。

(三)成果提供利用规定

1、需申请使用基础测绘成果的单位应填写测绘成果使用申请表,经中心负责人同意,单位分管领导批.

2、对涉密基础测绘成果一般不提供利用,确需使用的须签订保密责任状。

3、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报本单位主要领导审批,并报我中心备案。

4、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

(四)档案工作人员要求

1、认真学习贯彻《档案法》,严格执行档案工作地规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作基本技能。

2、忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、统计等各项具体工作。

3、负责档案借阅登记和利用收集工作。

4、加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度

保山市国土资源事务所

2011年9月

第13篇:测绘技术管理制度

测绘技术管理制度

主题内容

本标准规定了测绘生产技术的管理职能职责,管理内容与要求与考核等。

本标准适用于全公司的测绘工作管理。

管理职能和职责 一

管理职能

设专职的总程师一人、负责全公司测绘工作,测绘工作建立三级管理制度,公司总工程师级,业务部的工程师级,作业组员级。

职责

测绘总工程师主要职责。

A、负责全公司测绘技术管理,检查指导和贯彻有关规范,图式和技术规定的执行,定期对

一、二类工程测绘成图成果进行检查验收并做出评价。

B、负责安排对

一、二类工程测绘技术设计书技术总结的审核、。审定

C、对全公司测量技术人员作全理调配平衡和考核。

D、协同有关部门做好仪器的调配和平衡、适时组织技术力量对不能继续使用的仪器进行鉴定并做出结论。

E、积极组织全公司测绘人员总结交流测绘工作经验,学习应用新理论、新技术、不断提高测绘工作效率和质量。

F、认真填写有关规定的测绘工作报表。

工程师主要职责

A、在公司总工程师的领导下、负责业务部门的测绘技术管理对三类工程的测绘成图进行检查验收并做出结论评价。

B、负责组织对现场踏勘,安排有关技术人员编写技术设计、技术总结。

C、负责安排对三类工程测绘技术设计书、技术总结的审核审定。

D、负责对测绘仪器的保养和维修,并按规定周期安排对测绘仪器的核准,提供购置测绘仪器的建议和计划。

作业组员职责

A、作业组员是测绘工作成果中主要责任者,负责贯彻落实各项技术管理规定及规范、细则、技术设计书的实施。

B、负责测绘组的全面工作(生产技术管理)编写技术设计并组织实施按期完成任务。

C、认真贯彻执行有关规范,严格按设计施工,确保测绘成果质量。

D、对所有的原始记录、计算成果、图件进行检查及时整理装订。

E、积极领导全组参加小组活动交流经验,不断堤高水平和成果成图质量。

F对仪器设备进行检查校正,使其达到正常运转,并做到安全生产。

管理内容与要求

技术设计的编写出及审批

A、为确保测绘成果质量,在施工前必经术进行技术设计,编写技术设计书。

B、工程师组织有关人员到实地踏勘、了解测区情况,广泛收集已有成果成图资料,然后按《工程测量技术设计书编制规定》(TE6)的要求进行,并做到认真编写。

C、

一、二类工程测绘技术设计书,由总工程师安排有关技术人员审核审定,三类工程测绘技术设计书由工程师安排有关技术人员审核审定。

检查验收工作

A、检查验收工作是促证测绘成果成图的手段,也是总结经验不断提高作业质量和作业人员技术水平的有力办法。

B、检查验收按《过程术程序》(QP8)的要求进行,所有测绘项目实行三级检查,即自检和互检和验收 C各级检查验收的比重

1 自检:作业员或作业组自检,均过行100%-200%的检查,并作出检查记录。

2 互检:作业组之间互检(用于两个以上作业组时),均进行50%-60%的检查,并作出记录。

3 业务部检查:检查的比重应不少于30%为宜。

4 公司检查:在业务部检查的基础上进行,其检查验收的比重应不少于10%。公司级检查验收的工作由总工程师主持进行,应写出检查记录和检核报告。

技术总结的编写

A 在施工完成,公司级检查验收全面通过后由项目技术负责人组织有关技术人员编写。

B 技术总结的具体要求详见《工程测量报告书编出规定》(TE9) C

一、二类技术总结由总工程师审核、审定,三类技术总结由工程师审核、审定。

4.检查与考核

一.本标准由总工程师管理,进行检查。

二.本标准的贯彻执行情况,通过对总工工标校准和有关人员岗位职责一并进行检查检核。

5.本标准自颁布之日起执行

第14篇:测绘工程部管理制度

测绘工程部规章制度

按照公司的质量管理发展规划,建立健全的各项规章制度,质量管理方针、目标的要求。特制定本规章制度。

第一章 质量管理方针

优质测绘、高效创新,诚信为本,树立以用户为中心的理念。依据法律、法规和用户的需求。信守合同、遵守承诺,为用户提供适用、可靠的测绘资料和先进、可行的设计成果。以高质量的测绘产品、服务,从而达到用户的要求。培养和造就一支德才兼备、训练有素的管理人才、测绘科技人才的测绘队伍。保持先进的技术和设备,营造适宜的生产环境。提高全体员工的质量意识,持续改进质量管理。坚持科技创新,实施科教兴公司,提升核心竞争力,在科技和质量方面保持行业的先进水平。

第二章 质量管理目标

质量——交付测绘产品合格率达 100% 信誉——保证测绘合同履约率达 100% 服务——追求用户满意率达 100%

科技——始终保持行业的先进水平为实现我公司的质量目标,单位全体员工应按照年度工作计划的内容和要点。结合本单位职能和承担的工作,对单位的质量目标进行量化分解,制定年度质量目标。

第三章 测绘生产质量管理制度 测绘生产质量管理是指测绘单位从承担测绘任务,组织准备,技术设计,生产作业直至产品交付使用全过程实施的质量管理。 它贯彻“质量第一, 注重实效” 的方针,以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进本单位走质量效益的发展道路。

一、外业生产管理

1、外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器、熟悉并理解作业依据的测量规范及项目的技术设计书内容。

2、对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议,作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作。

3、测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行检验。全站仪、精密水准仪应每年一次送检。

4、仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使用仪器,仪器操作应按规范要求进行。操作人员应培养正确的操作习惯,不当操作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的方式处理。

5、注意生产安全。牢固树立生产安全的观念,生产作业中时时不忘安全。

6、测量工作结束后,应进行自检。自检合格后,交外业组长复查,复查合格后,提交质检组。外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束后,应提交规范的成果资料。

二、内业生产管理

1、由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是否超限,若检查不合格,应补测或重测。

2、内业作业人员应严肃认真,一丝不苟,严格按规范规定的要求整理数据。内业计算资料均应有计算人、复核人、审核人签名。

3、内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,如有必要亲赴作业现场确认。

4、内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用方法,避免丢失数据或错误发生。

5、内业工作结束后,应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告,迎接质检组的质量检查。

第四章 测绘技术管理制度

1、接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组。

2、根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束后签名。

3、应定期组织测量技术人员进行专业培训,不断引进和吸收新技术、新方法,提高技术人员的业务水平。

4、应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证上岗制度,技术工人必须持证上岗。

5、不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题制定相应的解决办法。鼓励动脑筋、想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升单位的技术水平。

6、一项测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料整理工作,对不完整或不合格的资料应坚决重做。

7、测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度。如发现私自提供他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理。

第五章 测绘质量管理制度

1、质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量观念。产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理。

2、外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关。外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,决不能蛮干。

3、仪器精度是测量精度的重要保证,因此测量前的仪器检查是十分重要的。全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位置是否正确,垂直误差,分叉误差等。如发现不合精度要求,必须立即修正或送修。所有检查项目要有记录、有签字,有问题的要有汇报,有处理意见。

4、严格执行“两级检查,一级验收”的制度,外业组自检,质检组复检,总工室验收。

5、测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续。

第六章 测绘产品质量检查的内容和方法

为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查,做到站站检查。每站测图结束:检查本站所测地籍要素、地物、地貌有无错误和遗漏。用仪器检查邻站所测部分界址点、地物、地貌点的平面和高程是否超限,如有错误,及时纠正。沿途检查:迁站过程中,沿途进行巡视检查,观察图上的地物、地貌是否正确,有无遗漏。全面检查:本幅图的野外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量,便于检查验收。全面检查包括室内检查,野外巡视检查和仪器检查三种。

1、室内检查,它是检查成果成图质量的第一步。首先,检查各种控制资料是否齐全。各项成果的图形条件是否满足要求,计算是否正确。有无超限或其它不符合要求的数据,图上注记的高程是否与计算成果一致。其次,检查各种记录,观测和计算手簿中的记载是否齐全、正确、清晰,有无连环涂改,是否合乎要求。 所有控制资料都应作全面详细检查,但也可视实际情况重点抽查其中某一部分。

2、野外巡视检查,它比较容易了解测图质量的一般情况和发现作业中的缺点与错误。选择巡视路线的原则是:既能检查室内发现重大疑点,又能检查范围较大,分布均匀的测绘面积。其方法:一般沿道路进行。检查进将原图上地物、地貌与实地对照比较,查看有无遗漏,综合取舍情况,形状是否相似,地貌显示是否逼真,符号运用,名称及其它注记是否正确等,发现问题现场改正。

第七章 外业安全生产管理规定

一、目的

为加强测绘外业安全生产管理,预防安全事故发生,确保测绘外业员工生命和财产安全,根据测绘野外作业特点和工作实际,制定本规定。

二、范围

测绘院外业安全生产运行和管理。

三、职责

1、部门经理

对安全生产工作全面负责,是安全生产第一责任人。负责对突发预案进行决策,组织对预案的启动和执行;负责组织项目开展环境因素和职业健康安全危险源的识别、评价、控制措施的评审和应急预案的制定等工作。对本项目部的安全生产工作负责。

2、项目经理 负责现场安全的控制工作,是安全生产工作直接责任人。负责对现场安全生产工作的监督检查。

3、作业组长

负责作业现场的安全生产工作,对作业组的安全负直接责任,并及时向项目经理进行安全工作汇报。

4、安全员

负责安全制度在本作业组的宣传、督促、落实。

5、作业员

负责项目运作过程中的各项控制措施的执行和相互监督。

四、管理内容与要求

1、总体要求

①各测区项目经理必须贯彻“安全第一,预防为主”的思想,认真执行外业测绘安全生产管理规定,加强监督检查,并保持相关记录。

②项目部主任应定期组织对外业现场安全进行宣传教育与检查;作业组长、安全员应加强日常性的安生生产教育和监督提醒,发现问题及时协调解决,教育和监督检查情况应予记录。使员工充分认识到外业安全生产工作的重要性,树立安全生产意识并能结合具体情况进行自我保护。

③各作业组做到了解当地治安情况及当地民族风俗,防止因不了解情况,引起民族纠纷和治安事件,有问题及时上报。

④外业测绘过程中配发的帐篷、羽绒被服、气垫船等安全防护装备,应定期进行保养和检查,发现不合格的应及时报废更新。材料及仪器设备的管理按安全生产有关规定执行,做好防火、防盗工作。

⑤项目经理应关注员工健康,积极组织开展自我健身娱乐活动,确保外业员工保持旺盛的精力和热情,做好测绘工作。

2、生活安全

1、各项目经理应加强日常用电、行车、餐饮及燃气设备等管理和监督检查,及时发现并消除一切不安全因素,防止火灾、人身伤亡、食物中毒等事故发生。

2、宿舍内严禁使用大功率耗电设备,严禁私拉乱接用电线路,外来人员未经批准,严禁借宿。

3、对于外业使用的测量仪器设备,应明确专人负责和保管,严防私自外借、破坏或丢失。

4、外业测绘员工应加强自我防范意识,离开宿舍时,应关好门窗和切断电源,防止私有或公用财物丢失或引起火灾。

5、使用煤火、煤气要开窗、通风,防止煤气中毒。

6、炊事员要做到讲究卫生,食品防腐、防投毒、防病菌,防止动物病菌传播毒源。不购买腐烂及不新鲜食物、生熟要隔离。

7、作业员要严格遵守组织纪律,不得在旅途和驻地参与赌博活动。业余时间不得单独外出,禁止擅自下河、湖洗澡。

8、在进入测区前,要充分了解当地防疫状况,尤其是针对特殊区域的地方病,要做好防疫知识的学习,配备必需的药品,预防疾病的传播。

9、在高海拔地区作业,要对不良身体反应高度重视,一旦发现由不适引起的并发症状,应立即接受治疗。

3、作业安全

1、严格遵守作业规程,出收工、装卸、运输、操作仪器时要严格执行仪器使用、保护制度。行程中携带仪器人员不得与仪器分离,要采取防震措施。作业过程中仪器操作员不准离开仪器,作业迁移及收工时要认真检查设备,以免发生损坏、丢失。

2、爱护仪器设备,不把计算器、手持GPS、对讲机等贵重设备与斧头等杂物混装。不得将垂直杆当手杖使用,防止尖端磨损、中部弯曲。

3、在施工现场作业严防踏空和高空坠物,避免人员伤亡。不卸掉仪器迁站时,要轻搬轻放,谨防地面羁绊物(钢筋、木板、杂物等),防止人员摔倒和仪器损伤。

4、在工作中使用插、拔电缆插头,要姿势正确,防止电缆扭曲。要了解当地供电电压状况,防止电压过高烧毁充电器、计算机、对讲机等电器设备。要特别注意GPS主机发射导线保护,防止导线断裂引起短路烧毁发射电路板。

5、水上作业要了解作业区水深、流向,检查作业船只状况,克服侥幸心理。在大于规定流速的水上作业时,不得使用橡皮船。同时还应注意上、下游来水情况(如山洪、电站泄洪等)并穿戴救生衣,雇用的船工应持有机动船舶驾照。

6、在城镇道路上作业时,要放置警示牌,作业员要穿戴警示服,防止各种车辆冲撞作业员和仪器。

7、在高压线路下作业时,要特别谨慎、小心,必须保持人员、垂直杆、尺子等与电线之间的距离(高度)。

8、酷暑严寒天气,应做好防暑和保暖工作,合理安排作业时间,尽量避开高温或严寒时段让员工长时间在室外工作。

9、雷雨天气,不在山顶、大树和高压电线杆下停留,不使用金属杆雨伞,以防雷击。

10、在山区、高处从事攀登作业时,员工应穿戴好个人防护用品,防止挂伤、摔伤,经医生证明员工患有不适合高处作业的疾病或身体不适时,不得从事高处作业。具体具体执行《登高作业安全生产管理规定》。

11、野外作业、宿营要注意蚊虫叮咬和毒蛇、猛兽侵害,注意保护人身安全。

4、行车安全

1、测绘外业用车严格执行公司《交通安全管理办法》

2、外业测区道路一般路况不好,条件复杂,驾驶员夜间上下工地应特别注意安全,对照明不好、路况不清地段宜绕道行驶,不应冒险通过。

5、资料安全

1、作业员对自己的测绘资料安全负责,保证完整、无损。

2、上交资料要及时,按项目完善归档手续。

3、遵守职业道德,向甲方提供的信息要准确无误。

4、严格执行资料管理制度,保证借用资料的安全、清洁、完整。

第七章

人员岗位职责

一、部门负责人:

1、熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责。

2、负责项目合同的签定。

3、负责项目的技术方案,质量标准制定。

4、负责对生产中出现的主要技术问题的处理。

5、负责对项目设计书,检查报告的审核。

6、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

二、项目负责人:

1、负责项目设计、组织实施、产品检查。

2、对组织生产的产品质量负责。

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理。

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写。

5、负责产品质量检查的组织。

6、负责成果资料的整理归档上交。

三、作业组组长:

1、负责组内全面工作;按时、按质、按量完成项目负责人交给的工作任务。

2、对所完成的测绘产品质量负责。

3、对测绘资料,成果负有保密责任。

4、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交。

5、爱护仪器设备。

四、质量检查及质量检查员:

1、质量检查员必须通过省测绘产品质量监督检验站组织的专门训、获得培训合格证书。

2、质量检查程序:

⑴作业员自检; ⑵作业员互检;

⑶专职质检员或兼职质检员检查;

⑷项目负责人撰写检查报告上报技术负责人审核。

五、后勤管理人员:

1、为测绘生产提供物质保障和后勤服务,确保生产第一线任务的顺利完成;

2、负责仪器设备的保管、维护;

3、负责测绘技术标准的收集;

4、负责测绘资料的收集,成果资料的管理;

5、负责物资的采购、供应、保管;

6、负责经费的管理。

第15篇:测绘质量管理制度

测绘质量管理制度

一、质量目标

 质量一交付产品合格率100%  信替一保证台同履约率100%  服务一追求客户满意率100%  科技一保持行业先进水平

二、质量方针

 精心勘测  科学规划  质量为先  信誉为重

三、质量管理

实行“三查一验(自查互查、部门检查、质检组检查、用户验收)”、“三清四到(站站清、天天清、幅幅清,走到、看到、问到、绘到)”和“三精(精心踏勘、精心设计、精心作业)”等具有特色的质量管理方法。

四、岗位职责

(一)、测绘质量技术负责人

1.熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技求规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术,质量负责;

2.负责项目合同的签定;

3.负责项目的技术方案,质量标准制定;4.负责对生产中出现的主要技术问题的处理; 5.负责对项目设计书,检查报告的审核;

6.负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

(二)、项目负责人

1.受理已登记项目,拟定测绘工程预算,起草测绘工程合同文本;

1

2.负责组织实施测绘项目工程,包括野外作业、室内绘图、计算、晒图等项工作;

3.负责对测绘成果进行检查、核对,为确保测绘成果质量,地图和界桩点成果按照作业员、项目负责人检查签字的程序校对;

4.负责按实际工程量核价并填写缴款通知单,协助出纳收款,督促甲方缴纳工程费用;

5.向甲方提交测绘成果,做好双方交接工作。

(三)、技术人员

1.高质高量按时完成项目负责人交办的各项测绘生产任务;2.对所完成的测绘产品质量负责;

3.对产品自检自查、资料保密、成果保密;4.对设备仪器的使用做好保管; 5.安全生产、积极创新技术开发; 6.领导交办的其它工作。

(四)、质量检查员

1.主要负责单位产品的过程检查,并做好质量管理记录;2.组织员工学习项目《技术设计书》和相关技术文件;

3.了解生产过程中的产品质量情况,发现测区或项目区各种忽视质量的苗头、隐患和现象,及时向相关负责人如实报告并保留文字记录以备查;

4.组织测绘人员和生产技术骨干开会收集讨论本时间段生产中的质量情况,处理质量问题和隐患,井将反映的问题记录在案,供总工办质量管理人员检查;

5.与总工办进行质量情况的沟通,处理一般技术、质量问题;6.终止不合格产品继续生产,停止不合格人员的工作,报勘测部; 7.按时认真填写质量记录表,原始记录及电子版各一份,做到随做、随记、真实、完整、齐全;

8.按照相关要求,客观、公正的对项目进行质量评定。

2

(五)、后勤保障

1.为测绘生产提供物质保障和后勤服务,确保生产第一线任务的顺利完成;2.负责仪器设备的保管、维护; 3.负责测绘技术标准的收集;

4.负责测绘资料的收集,成果资料的交接管理工作;5.负责物资的采购、供应、保管。

五、测绘质量保证体系

1.质量管理员在测绘技术负责人的领导下开展工作。负责测绘部门质量工作方面的事务性工作,处理各类质量问题,杜绝不合格产品,组织开展测绘产品的评优活动,会审测绘技术文件。

2.国家基础测绘任务及市场任务实行三级检查制度,分别为:小组检查、生产部门检查、测绘技术负责人检查,各级检查都应有文字记录、质量等级评定。

3.质量管理员对其所负责管理的项目测绘产品质量负责,作业期间应及时了解质量情况,统一技术标准,协助测绘业务处理技术问题。

4.请示或处理质量问题的指令、商定均以文字为准,并迅速转发有关部门和个人。否则,应对由此而造成的质量问题追究有关人员的责任。

5.以传真、电话形式请示或回复的处理方法,双方均需记录清楚,可暂按此执行,但应迅速补办文字手续。处理人应在一周内将处理结果回复生产部门。发往生产部门的相关文件,各部门均需妥善保管,在资料上交时供质量管理员备案。

6.生产部门负责人处理测区质量问题,重大问题应以书面形式上报质量管理员备案,否则监督检查时不予确认。

7.生产部门应建立健全质量管理规定,建立各工种的质量责任制,明确各级负责人、管理干部和作业人员质量工作的职责、目标,任务、权利及相互间的配合关系,建立以责任制为核心的质量管理规章制度和奖惩规定,并严格执行,管理规定的完善与否及执行情况,作为质量管理处审查和监督的内客之一。

8.生产部门新项目作业,质量管理员有责任对其投入的人员、仪器、技术方 3

案、培训计划等进行审核,对认定不能保证质量的项目,有权延缓作业时间或禁止作业。

9.质量管理员的检查内容:

(1)质量管理员主要从事设计部测绘的质量管理工作,原则上应完成项目的全部检查工作。特别是前期的管理,要防止仅注重检查的倾向。

(2)检查生产部门是否按作业通知单要求编写生产实施计划,检查技术设计书及相关图件、规范等的学习情况,人员培训情况、相关技术文件在生产中的落实情况,测绘产品首查情况、生产部门对最终产品检查情况及生产部门对质量问题所采取的措施等。

(3)检查各小组质量管理员、生产部门质量管理员的检查记录的完整情况。 (4)检查仪器设备的有关记录的完成及使用情况。 (5)检查生产部门的质量管理和贯标工作执行情况。

(6)上述检查结果不满足要求时,质量管理员可以拒绝对其测绘产品进行检查,对相应测区测绘产品的质量不予认定。

(7)各级质量管理人员在工作中,应认真填写“检查验收记录表”,在测绘产品中发现问题,应退还给生产部门或小组技术人员修改处理,检查结果后,检查者对检查的测绘产品质量签名以示负责。

(8)时间要求较紧的测区,叉必须经质量管理员检查的项目,质量管理员可先行检查,对测绘产品质量提出意见,以避免出现无时间挽回的质量问题。由于客户要求等原因造成的测绘产品要先放行后检查的情况,应需要业务部门出具书面情况说明,由勘测部负责人批示,再由质量管理员执行。确保上交资料与检查时间交叉进行·未按要求及时提供质量管理处抽查,而引起不能按时交资料,其后果由生产部门负责。

六、测绘质量基本规定

保证测绘成果的质量,进一步提高测绘人员的高度责任感强化测绘质量监督管理,保证测绘产品质量和服务质量。单位坚持以“精心勘测,科学规划,质量 4

为先,信誉为重’的产品质量原则,并把它转变为各级领导、管理人员和每个职工的实际行动。测绘产品质量好,生产单位就能赢得市场信誉和社会信誉,就能得到社会认可,赢得青睐,进而发展壮大。打造具有核心竞争力的产品,质量是关键,观念要转变,关键在人心。特建立以下制度:

(一)基本规定 1.程序

本单位测绘产品按一级检查(作业员自查/互查/互效)、二级检查(作业部门检查)、三级检查(总工办)审核验收等程序试行质量检查。每个检查程序的工作必须独立进行,不得省略或代替\\各工序的产品必须符合相应的技术标准和质量要求,并由作业员、作业部门、总工办在“_________________项目检查意见表”上签署意见方可转入下一工序使用。下一工序有权退回不符合要求的产品,上一工序应当及时进行改正,不得拒绝。 2.实施

一级检查(作业员经自查/互查/互效)取人无误后,做好记录并签署一件,访客按规定整理上交资料成果。作业部门接后进行二级检查(即过程检查),并签署一件交总工办检查。总工办质检员进行三级检查(即最终检查),三级均为100%的成果全面检查,并签署意见。在过程、最终检查时,如发现有不符合质量要求的产品时,应及时做好记录并指出处理一件,退给作业员或作业部门进行处理,然后再进行检查知道检查合格为止。产品经最终检查合格后,检查报告随产品一并交审核后提供使用。 3.责任

一级检查(作业员自查/互查/互效)承担,并对其所完成产品的质量负责到底.二级检查(即过程检查)由作业部门承担,并对其所检查产品的质量负责。三级检查(即最终检查)由总工办承担,并对其所检验产品的质量负责。总工办对本单位的产品质量负责。

(二)资料内容

5

上交的成果须经各级检查、验收,产品质量达到检查、验收规定标准。上交的成果应做到准确、清楚、齐全。

(三)检查验收依据

1.客户下达任务的文件或委托单位合同书《委托书》;2.《测绘测量规程规范》国标文件;

3.土地房屋测绘有关法律法规、部门规章、行业标准及相关规定或协议。

第16篇:测绘质量管理制度

测绘质量管理制度 第一条 质量管理方针

为了确保测绘产品质量,规范测绘产品提交程序,提高工作效率,建立健全测绘质量保证体系,更好地为用户提供适用、可靠的测绘资料,以高质量的测绘产品和服务,达到用户的完全满意。同时培养和造就一支德才兼备, 训练有素的管理人才和测绘科技人才的测绘队伍;保持先进的技术和设备;提高全体职工的质量意识,持续改进质量管理;坚持科技创新,实施科教兴院,提升核心竞争力,在科技和质量方面保持行业先进水平,根据《中华人民共和国测绘法》及有关法规,特制定本制度。

第二条 测绘生产质量管理

1,外业生产管理

A, 外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器熟悉并理解作业依据的测量规 范及项目的技术设计书内容.

B,对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议, 作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作.

C,测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行 检验.全站仪,精密水准仪应每年一次,送省技术监督局检定.

D,仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使 用仪器,仪器操作应按规范要求进行,操作人员应培养正确的操作习惯,不当操 作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的方式处理.

E,注意生产安全.牢固树立生产安全的概念,生产作业中时时不忘安全.

F,测量工作结束后,应进行自检,自检合格后,交外业组长复查,复查合 格后,提处质检组,外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束 后,应提交规范的成果资料.

2,内业生产管理

A,由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是 否超限,若检查不合格,应补测或重测.

B, 内业作业人员应严肃认真, 一丝不苟, 严格按规范规定的要求整理数据.内业计算资料均应有计算人,复核人,审核人签名.

C,内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,或如有必要亲赴作业现场确认.

D,内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用方法,避 免丢失数据或错误发生.

E, 内业工作结束后, 应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告, 迎接质检组的质量检查.

第三条 测绘技术质量管理

(1)接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组. (2)根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束后签名.

(3)应定期组织测量技术人员进行专业培训,不段引进和吸引新技术新方 法,提高技术人员的业务水平.

(4)应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证上岗制度,技术工人必须持证上岗.

(5)不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题相 应的解决办法,鼓励动脑筋,想办法,努力把每个环节做到规范化,以提升整个单位的技术水平.

(6)一个测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料的整理工作,对不完整或不合格的资料应坚决重做.

(7)测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度.如发现私自提供他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理.测绘质量管理.

第四条 测绘产品质量管理.

A,质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量概念,产品质量是一把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全面质量管理.

B,外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关,外业记录应全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因素的要求,决不能蛮干. C, 仪器精度是测量精度的重要保证, 因此测量前的仪器检查是十分重要的.全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位置是否正确,垂直误差,分叉误差等,如发现不合精度要求,必须立即改正或送修.水准仪必须检查 圆盒水准气泡,管水准气泡,十字丝,I 角,特别是 I 角的检查,发现问题,必须改正或送修.测深仪必须做比对测量,如测深不准,要立即校正或送修.所有检查项目要有记录,有签字,有问题的要有汇报,有处理意见.

D,严格执行\"两级检查,一级验收\"的制度,外业组自检,质检组复检, 总工室验收. E,测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续.

第五条 测绘产品质量检查的内容和方法

为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查.做到站站检查:每站测图结束,检查本站所测地籍要素,地物,地貌有无错误和遗漏,用仪器检查邻站所测部分界址点,地物,地貌点的平面和高程是否超限, 如有错误,及时纠正;沿途检查:迁站过程中,沿途进行巡视检查,观察图上的地物,地貌是否正确,有无遗漏;全面检查:本幅图的野外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量,便于检查验收.全面检查包括室内检查,野外巡视检查和仪器检查三种.

A,室内检查,它是检查成果成图质量的第一步.首先,检查各种控制资料 是否齐全;各项成果的图形条件是否满足要求;计算是否正确;有无超限或其它 不符合要求的数据; 图上注记的高程是否与计算成果一致.其次, 检查各种记录, 观测和计算手簿中的记载是否齐全, 正确, 清晰, 有无连环涂改, 是否合乎要求.所有控制资料都应作全面详细检查,但也可视实际情况重点抽查其中某一部分. B,野外巡视检查,它比较容易了解测图质量的一般情况和发现作业中的缺点与错误.选择巡视路线的原则是:既能检查室内发现重大疑点,又能检查范围 较大,分布均匀的测绘面积.其方法:一般沿道路进行.检查进将原图上地物, 地貌与实地对照比较,查看有无遗漏,综合取舍情况,形状是否相似,地貌显示 是否逼真,符号运用,名称及其它注记是否正确等,发现问题现场改正。

第六条 质量管理活动

1,评选\"质量信得过班组\"

2,评选\"优秀测绘工程项目\"活动

3,评选\"优秀测量能手\"称号活动

4,邀请测量专家对单位进行技术指导

5,与其它测量单位进行技术交流

测绘单位技术岗位岗位职责

(一)测绘质量的技术负责人:

1、熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责;

2、负责项目合同的签定;

3、负责项目的技术方案,质量标准制定;

4、负责对生产中出现的主要技术问题的处理;

5、负责对项目设计书,检查报告的审核;

6、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

(二)项目负责人:

1、负责项目设计、组织实施、产品检查;

2、对组织生产的产品质量负责;

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理;

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写;

5、负责产品质量检查的组织;

6、负责成果资料的整理归档上交。

(三)技术人员:

1、按时、按质、按量完成项目负责人交给的测绘生产任务;

2、对所完成的测绘产品质量负责;

3、对测绘资料,成果负有保密责任;

4、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交;

5、爱护仪器设备。

(四) 质量检查程序:

(1)作业员自检;

(2)作业员互检;

(3)专职质检员或兼职质检员检查;

(4)项目负责人撰写检查报告上报技术负责人审核。

(五)后勤管理人员:

1、为测绘生产提供物质保障和后勤服务,确保生产第一线任务的顺利完成;

2、负责仪器设备的保管、维护;

3、负责测绘技术标准的收集;

4、负责测绘资料的收集,成果资料的管理;

5、负责物资的采购、供应、保管;

6、负责经费的管理。

第17篇:测绘质量管理制度

测绘质量管理制度

第一条 质量管理方针

优质测绘,高效创新,诚信为本,树立以用户为中心的理念,依据法律,法 规和用户的需求,信守合同,遵守承诺,为用户提供适用,可靠的测绘资料和先 进,可行的设计成果,以高质量的测绘产品和服务,以完全达到用户的满意.培养和造就一支德才兼备, 训练有素的管理人才, 测绘科技人才的测绘队伍; 保持先进的技术和设备;营造适宜的生产环境;提高全体职工的质量意识,持续 改进质量管理;坚持科技创新,实施科教兴所,提升核心竞争力,在科技和质量 方面保持行业

先进水平.

第二条 质量管理目标

质量——交付测绘产品合格率达 100% 信誉——保证测绘合同履约率达 100% 服务——追求用户满意率达 100% 科技——始终保持行业的先进水平为实现我所的质量目标,单位全体职工按照年度工作计划的内容和要点,结合本单位职能和承担的工作,对单位的质量目标进行量

化分解,制定年度质量目标.

第三条 测绘生产质量管理

测绘生产质量管理是指测绘单位从承担测绘任务,组织准备,技术设计,生产作业直至产品交付使用全过程实施的质量管理.它贯彻 \"质量第一, 注重实效\" 的方针,以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进本单位走质量效益的发展道路.制

定制度如下: 1,外业生产管理

A, 外业作业人员必须熟练操作各种测绘仪器熟悉并理解作业依据的测量规 范及项目的技术设计书内容.

B,对技术设计书有关条款如有不同意见,不得擅自修改,应报单位复议, 作业中应严格按照规范和技术设计书的要求操作.

C,测量使用的仪器设备应良好运行,并按规范规定的检验项目对仪器进行 检验.全站仪,精密水准仪应每年一次,送省技术监督局检定. D,仪器必须有专业人员操作,任何未经培训并没有上岗证的人员均不得使 用仪器,仪器操作应按规范要求进行,操作人员应培养正确的操作习惯,不当操 作造成仪器损坏或测量成果不合格者,以待岗培训的

方式处理.

E,注意生产安全.牢固树立生产安全的概念,生产作业中时时不忘安全. F,测量工作结束后,应进行自检,自检合格后,交外业组长复查,复查合 格后,提处质检组,外业观测记录应符合规范规定的要求,各专业外业工作结束 后,应提交规范的成果资料.

2,内业生产管理

A,由专人负责检查外业观测记录数据是否符合规范要求的格式,闭合差是 否超限,若检查不合格,应补测或重测. B, 内业作业人员应严肃认真, 一丝不苟, 严格按规范规定的要求整理数据.内业计算资料均应有计算人,复核人,审核人签名. C,内业作业中有不清楚的地方,绝不能凭主观推测处理,应询问外业人员确认,或如有必要亲赴作业现场确认.

D,内业操作中使用的软件应验证,作业员应熟练掌握软件的使用方法,

避 免丢失数据或错误发生.

E, 内业工作结束后, 应会同外业组长编写本次工程的技术总结及测绘报告, 迎接质检组的质量检查.

第四条 测绘技术管理

(1)接受测量任务后,应组织技术人员踏勘现场,收集资料,起始点资料

应由甲方以书面形式签字盖章后,才能交外业组.

(2)根据甲方要求和工程实际情况,以规范为依据,编写测量任务书和技术设计书,可以指定一人起草,再由测绘管理技术人员会审,编写结束

后签名.

(3)应定期组织测量技术人员进行专业培训,不段引进和吸引新技术新方

法,提高技术人员的业务水平.

(4)应加强对技术工人的培训和实践,积极响应劳动管理部门推行的持证

上岗制度,技术工人必须持证上岗.

(5)不断研究开发新的技术应用,针对实际工作遇到的新情况,新问题相 应的解决办法,鼓励动脑筋,想办法,努力把每个环节做到规范化,以

提升整个 单位的技术水平. (6)一个测绘工程结束后,都应提交完整的资料并归档,应十分重视资料

整理工作 ,对不完整或不合格的资料应坚决重做.

(7)测量成果和资料不得私自提供他人,应严守保密制度如发现私自提供 他人测量成果者,以批评教育或下岗的方式处理,情节严重者由党政部门按党纪国法处理.测绘质量管理.

第五条 测绘质量管理.

A,质量是企业的生命,每个员工都必须有自觉的质量概念,产品质量是一 把尺子,质量好坏代表了单位的形象和综合管理水平,应推广全

面质量管理.

B,外业组严格按规范和技术设计书的要求作业,严把质量关,外业记录应 全面推行电子记录方式作业,外业观测应遵守各类工程对气象因

素的要求,决不 能蛮干.

C, 仪器精度是测量精度的重要保证, 因此测量前的仪器检查是十分重要的.全站仪必须检查其测距精度,水平角,垂直精度,十字丝位置是否正确,垂直误 差,分叉误差等,如发现不合精度要求,必须立即改正或送修.水准仪必须检查 圆盒水准气泡,管水准气泡,十字丝,I 角,特别是 I 角的检查,发现问题,必 须改正或送修.测深仪必须做比对测量,如测深不准,要立即校正或送修.所有 检查项目要有记录,有签字,

有问题的要有汇报,有处理意见.

D,严格执行\"两级检查,一级验收\"的制度,外业组自检,质检组复检,

总工室验收. E,测量工程应编写相应的测量成果或测量技术报告,并履行验收手续.

第六条 测绘产品质量检查的内容和方法

为了确保成果,成图的质量,作业小组在测图过程中必须做好经常性检查.做到站站检查:每站测图结束,检查本站所测地籍要素,地物,地貌有无错误和 遗漏,用仪器检查邻站所测部分界址点,地物,地貌点的平面和高程是否超限, 如有错误,及时纠正;沿途检查:迁站过程中,沿途进行巡视检查,观察图上的地物,地貌是否正确,有无遗漏;全面检查:本幅图的野外工作结束后,作业小组还应对本幅图作一次全面的检查,以保证成果成图质量,便于检查验收.全面检查包括室内检查,

野外巡视检查和仪器检查三种.

A,室内检查,它是检查成果成图质量的第一步.首先,检查各种控制资料 是否齐全;各项成果的图形条件是否满足要求;计算是否正确;有无超限或其它 不符合要求的数据; 图上注记的高程是否与计算成果一致.其次, 检查各种记录, 观测和计算手簿中的记载是否齐全, 正确, 清晰, 有无连环涂改, 是否合乎要求.所有控制资料都应作全面详细检查,但也可视实际情况重点抽查其中某一部分.

B,野外巡视检查,它比较容易了解测图质量的一般情况和发现作业中的缺 点与错误.选择巡视路线的原则是:既能检查室内发现重大疑点,又能检查范围 较大,分布均匀的测绘面积.其方法:一般沿道路进行.检查进将原图上地物, 地貌与实地对照比较,查看有无遗漏,综合取舍情况,形状是否相似,地貌显示 是否逼真,符号运用,名称及其它注记是否正确等,发现问题现场改正。

第七条 质量管理活动

1,评选\"质量信得过班组\" 2,评选\"优秀测绘工程项目\"活动

3,评选\"优秀测量能手\"称号活动

4,邀请测量专家对单位进行技术指导

5,与其它测量单位进行技术交流

第八条 远期目标

争取完成 ISO 质量体系认证以及计量认证这两项管理体系的认证工作.

测绘单位技术岗位岗位职责

(一)测绘质量的技术负责人:

1、熟悉测绘产品质量标准和生产作业的技术规范,掌握测绘项目的生产过程,对测绘产品的技术、质量负责;

2、负责项目合同的签定;

3、负责项目的技术方案,质量标准制定;

4、负责对生产中出现的主要技术问题的处理;

5、负责对项目设计书,检查报告的审核;

6、负责项目经费、人员、物资、仪器的统一协调安排。

(二)项目负责人:

1、负责项目设计、组织实施、产品检查;

2、对组织生产的产品质量负责;

3、负责对一般性技术问题、质量问题处理;

4、负责项目工作总结、检查报告的撰写;

5、负责产品质量检查的组织;

6、负责成果资料的整理归档上交。

(三)技术人员:

1、按时、按质、按量完成项目负责人交给的测绘生产任务;

2、对所完成的测绘产品质量负责;

3、对测绘资料,成果负有保密责任;

4、负责对所完成的测绘成果、资料整理上交;

5、爱护仪器设备。

(四)质量检查及质量检查员:

1、质量检查员必须通过省测绘产品质量监督检验站组织的专门培训、

获得培训合格证书;

2、质量检查程序: (1)作业员自检;

(2)作业员互检;

(3)专职质检员或兼职质检员检查;

(4)项目负责人撰写检查报告上报技术负责人审核。

(五)后勤管理人员:

1、为测绘生产提供物质保障和后勤服务,确保生产第一线任务的顺利

完成;

2、负责仪器设备的保管、维护;

3、负责测绘技术标准的收集;

4、负责测绘资料的收集,成果资料的管理;

5、负责车辆的驾驶和保养;

6、负责物资的采购、供应、保管;

7、负责经费的管理。

第18篇:测绘涉密管理制度

测绘成果保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全,特制定本测绘成果管理制度。 第一条 本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定,切实做好涉密测绘成果的保密工作。

第二条 建立涉密测绘成果保密管理责任制,单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。对使用和保存的保密测绘成果,依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。

第三条 测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。设立专门的涉密测绘成果保管库房,按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施,配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

第四条 对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准,并予登记后,方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存,要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的,应报原提供成果的测绘行政部门批准,并向原测绘成果提供部门登记备案。复制的保密测绘成果,按照原密级等级跟踪管理。

第五条 使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管

理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏,应及时书面报告行业主管部门,并接受行业主管部门作出的处罚决定。

第六条 处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有成果资料专管人员监督。

第七条 涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报本单位主要领导审批,并报原测绘成果提供单位备案。

第八条 销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

第九条 如发现涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门,及时查清事件发生的原因及责任,将事件调查处理到位。

第十条 测绘成果的保密检查

(一)领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进行一次自查,发现问题及时处理。检查结果书面报告行业主管部门和上级测绘管理办公室及有关保密工作机构。

(二)公司技术部负责对保密测绘成果的监督检查工作,不定期地对持

有单位进行检查,持有保密测绘成果的单位必须接受公司技术部的监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理的单位,不予办理申报领取测绘成果手续。

(三)检查内容:有关法律法规的学习、执行情况;是否设有资料室(柜)和安全防范措施;是否落实专人管理和建立资料的外借、收回登记制度;是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

第十一条 测绘档案室保密管理

1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全的完整。

2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。

3、档案库房设施应符合\"八防\"的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。

4、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容。

第十二条 常规保密管理

1、属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,应该符合国家保密管理规定。

2、对绝密级的国家秘密的测绘成果,必须采取以下保密措施:

(一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果,按同等密级进行保密管理。

3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测,必须由上级提出审批报告。

4、在有线、无线通信中传递国家秘密的,必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

5、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时,单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。

第十三条 计算机保密管理

1、按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》,涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。

2、计算机信息系统的研制、安装和使用,必须符合保密要求。

3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

4、计算机信息系统打印输出的涉密文件,应当按相应密级的文件进行管理。

第十四条 保密监督

1、测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定,需要追究行政责任的,依法追究行政责任;需要追究刑事责任的,依

法追究刑事责任。

第十五条 本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。

甘肃省陇南市文县国土资源局

测绘管理办公室 二○一一年十月十九日

第19篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须凭厂牌进入厂区。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放临时厂牌,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

二、物资出入管理

(一)、公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《派车任务单》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.

三、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,出厂

时必须出示有会客人签字的《来客登记表》方可离开。

五、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每三小时巡视巡逻一次;并到办公室按手印(每晚规定四次,每少按一次罚款10元)

2、巡视范围:办公区、生产车间、(各个库房挡鼠板放置情况、电灯有无关闭)机房

3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告给本厂主值班人员;

4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、门卫岗位职责及应遵守的条例

1.下班后必须检查本厂员工的车辆。包。等物品。

2、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

3、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

4、不得酒后上岗或擅离岗位,脱岗一次罚款50元。

5、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

6、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。

7、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

8、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

9、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

10、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

11、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司

客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50~200的罚款。

七、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一

经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按损失的30%进行罚款。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经

发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协

调不成报公司总经理办公室裁决。

第20篇:保洁员岗位职责及管理制度

保洁员岗位职责及办公职场的管理办法

一、工作时间:

上午6:30-11:00

下午 13:40-17:30

二、职责范围:

4层.11层.12层办公区所有地面、墙面、天花板、门窗及办公区内及其他保洁工作。

三、卫生标准及要求:

(一)大办公区

1、公司形象墙、前台玻璃推门、各办公室木门工作日至少擦洗1次,保证把手无污迹,玻璃无浮尘;玻璃幕墙每星期至少擦洗1次,保证玻璃幕墙明亮清洁,无污迹和蜘蛛网等。

2、办公区工作日9点前必须打扫一次,保持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;办公地点桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑投影幕等无浮尘。

3、每星期至少对办公区的所有桌椅、台面、等进行一次全面清洁。

(二)会议室、接待室

地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫1次,因会务需要,应按卫生要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。

(三)高管办公室

1、地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次,在工作日9点前完成,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘。

2、窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。

3、董事长办公室内卫生间,每天必须打扫2次,及时清理垃圾桶里的纸巾等,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,无蜘蛛网;窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍。

四、管理检查制度

1、保洁员上、下班实行打卡制度,如因特殊情况无法按时上下班,必须向综合管理部主管高管请假。

2、保洁员每日自查:依据本岗位职责、卫生要求,在工作时间段随时对办公室卫生情况进行检查,便于及时发现问题、解决问题。

3、各层前台文员每日巡查:各层前台文员对自己所管辖办公区域进行巡查,发现问题,及时通知保洁员处理。

4、综合管理部主管高管抽查:由综合管理部主管高管对清洁工作进行不定期抽查,抽查结果与考核前台文员的工作绩效挂钩。五.工作时间表

1.6:30—7:15 把12楼各办公室的办公桌椅,台面,沙发,茶几,电话等清洁干净,保证地面清洁,桌椅,沙发无浮沉。包括12楼卫生间的清洁,检查纸巾洗手液是否齐全。

2.7:20—8:05

把11楼各公室的办公办公桌椅,台面,沙发,茶几,电话等清洁干净,保证地面清洁,桌椅,沙发无浮沉.包括董事长办公室内卫生间的清洁,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,无蜘蛛网.

3.8:10—8:40

4楼暂时擦拭会议室的会议桌。记得上班后,把4楼窗户打开。

4.9:00—11:00 需把12楼11楼4楼的办公区域打扫,每天至少清扫一次地毯。

5.13:40—14:20 把12楼的杯子清洗收拾会议室,打扫卫生间,擦拭吧台内的桌子.6.14:40—15:10

打扫董事长办公室内卫生间,收拾会议室。 7.17:00—17:10

倒4楼办公区内的垃圾.8.17:11—17:20

倒11楼办公区内的垃圾.9.17:21—17:30

倒12楼办公区内的垃

测绘岗位职责及管理制度
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