东门亲子幼儿园档案管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定\"八防\"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
东门亲子幼儿园档案管理办法
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，特制定如下管理办法
一、幼儿园档案管理办法
1．档案工作，是幼儿园管理的重要内容，是评估幼儿园办园水平的重要依据。
2．按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划
一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。
3．把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
4．要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名领导分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。
5．建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
6．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。
7．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。
8．在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
9．档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
10．档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档文件材料。
东门亲子幼儿园档案资料分类目录
结合幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
【A园务管理卷】 1．组织机构；
2．幼儿园法律法规，
3．幼儿园制度（工作人员岗位职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。规章制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；
4．幼儿园章程；3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）
5．上级来文来函；上级检查资料；上级指导资料
6．向上级反馈的文字材料；幼儿园各类上报表格、数据资料
7．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料； 8．园务工作计划、总结（年度、学期）
9．全园教职工花名册，岗位安排表，值班安排 10．全园幼儿花名册
11．幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件 12．幼儿园大型活动安排方案 13．幼儿园大事记 14．园长各类工作资料 15．各类量化管理表格
16．其他资料（会议记录--园务会议、家长会议、家长委员会议，教职工代表大会资料及会议记录。
17．园务日记 【B计划总结卷】
1．幼儿园学期工作活动计划、一日活动安排等
2．学期教学教研工作计划、会议记录、总结，反思、
3．教师培训工作等各项计划和总结，。 4．班务工作计划、会议记录、总结 5．教师专题总结
6．家长开放日活动方案、总结，反思 【C办学条件卷】
1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、办园许可证、民办非企业单位登记证、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件；
2．园舍基建平面图
3．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表； 4．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等； 5．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；
6．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）； 7．幼儿园各种玩具登记表 8．幼儿园各类教具登记表 9．幼儿园各类图书登记表 10．幼儿园办公设施登记表 11．幼儿园生活设施登记表 12．其它资料。 【D队伍建设卷】
1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；
2．教职工花名册（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员），证明复印件（身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）简历表、劳动合同
3．教师（保育员）业务培训计划、教师培训、进修情况登记表；会议记录、试卷、成绩、总结
4．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表； 5．教师观摩教学教案、评课记录等； 6．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 7．教职工出勤、学习考勤统计表；工作人员请假报告 8．其它资料。
【E幼儿管理与家园联系卷】
1．幼儿花名册，幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡； 2．幼儿园个别幼儿教育记录表，特殊儿童教育记录；
3．幼儿身心发展情况测评记录表，儿童健康体检表，幼儿发展人体档案
4．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；
5．家园联系资料，家长工作资料，家园共建活动材料（计划、总结、家长会，家长学校、家园联系册、每月家园专栏内容，教育宣传栏内容，家长问卷调查表，家访情况登记表），家长对幼儿园工作满意度问卷调查表
6．幼儿出勤情况统计表； 7．幼儿园各班交接班记录 8．一日作息时间表 9．幼儿观察记录 10．其它资料。
【F教学教研卷】
1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件； 2．教学大纲、规章制度 3．保教工作会议记录； 4．教研活动实施方案；
5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等 6．幼儿心理教育资料
7．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 8．班务计划、教学工作周安排等；
9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．半日教育活动设计汇编
11．优秀教学活动设计汇编
12．教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等） 13．保教质量及教养态度问卷调查表 14．教师听课记录，评课记录， 15．教育教学各种评估标准
16．全园学前教育教学工作汇总表 17．教学方案（备课本） 18．其它教学教研活动档案。 19．园领导听课记录 【G安全管理卷】
1．教育局与幼儿园、中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；
2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）； 3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表；
5．幼儿园安全工作计划、总结 6．各项安全工作预案 7．安全检查各项表格
8．全园各类人员安全责任书
9．安全培训计划、记录、考核、总结 10．幼儿安全教育计划、总结
11．安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它） 12．年度考核标准及记录 13．其它安全管理档案。 【H膳食管理卷】
1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；
3．从业人员登记表及健康证原件或复印件；
4．消毒记录；
5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。 7．膳食调查记录表；
8．膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）
【I保健卫生卷】 1．上级文件通知
2．保健室工作计划、总结
3．培训计划、总结（试卷、记录） 4．卫生保健专题会议记录 5．工作人员健康状况登记表；
6．晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录） 7．交接班记录表； 8．预防接种登记表；
9．常见病、传染病登记表；
10．幼儿常规检查登记，体弱儿管理记录表；
11．各种消毒（8
4、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室）
12．量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核）
13．疾病管理（儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）
14．其它保健卫生档案。 【J后勤管理资料】
1、后勤计划、总结
2、后勤各项表格记载
① 幼儿园固定资产盘点表、② 幼儿园固定资产保管统计表、③ 幼儿园固定资产保管使用表、
④ 幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、⑤ 幼儿园物品出库—帐）
⑥ 物品申购、采购、验收、分配、管理制度及表格 【K财务管理卷】
1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；
4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表； 5．其它财务管理资料。
