推荐第1篇：协会管理制度
福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度（试行） 第一章、总 则
根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会 员 大 会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会
拟成立批发市场建设专业委员会 理 事 会 秘 书 处
福建省连锁经营协会 专家顾问团 会 员 大 会 特许经营工作委员会
万村千乡市场工程工作委员会 联 合 采 购 工 作 委 员 会 理 事 会 秘 书 处
第一节、秘书处各部门工作职责 （秘书处职责范围参考本协会章程） 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。
一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。
（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。
（八）组织经验交流，改进提高协会工作。
（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责：
秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。
（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。
（七）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。
三、副秘书长岗位职责
副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：
（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。
（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。
（三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。
（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。
（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。
（六）根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求，负责组织《福建商业通讯》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。
（七）完成协会领导交办的临时事项。第二节、各部门岗位各工作职责
秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：
一、会员联络部
负责会员日常关系的维护与会员数据的管理；负责新会员，包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助协会重要活动的组织及会务工作。办好《福建商业通讯》，《福建商业通讯》彩色封面每月一期，当月印发。及时刊登宣传国家有关商业法规、规章，业界动态，连锁经营经验交流、学术探讨，会员企业活动，协会工作等等。
二、培训部
负责协会对外的培训工作。具体包括经营师培训、认证以及其它培训。负责各种培训的推广、培训课程的开发、培训师资队伍的建设与维护。
三、会展部
负责组织相关企业参加各类商品交易会、博览会、展示会等。具体包括品牌万里行（福建）博览会、中国（厦门）商品投资洽谈会连锁品牌对接会、兄弟协会举办的各类展会、相关部门举办的展会，以及各种论坛、研讨会等。具体工作包括组织企业参展、信息传递、活动的策划、筹备、组织与实施等。
四、咨询中心
负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供商贸经营管理、连锁经营管理领域的咨询服务。
五、办公室
负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动的会务组织。
负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。 以下是具体各个部门的岗位职责： 会员联络部各岗位职责
一、主任职责
（一）负责本部门的项目探索、开发、评估、协调工作。
（二）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。
（三）负责制定本部门的培训计划，贯彻落实员工的培训。
（四）负责对本部门发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。
（五）负责协调、理顺本部门与其他部门的关系。
（六）负责对本部门员工进行季度、年终考核。
（七）负责审核《福建商业通讯》，审核由本部门编辑的各种书刊、杂志。
二、副主任职责
（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。
（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。
（三）负责落实主任制定的业务培训计划，不断提高职员的业务能力。
（四）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。
（五）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。
（六）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助协会重要活动的组织及会务工作。
（七）努力完成领导交办的其他工作。
三、信息编辑职责
（一）负责《福建商业通讯》初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。
（二）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。
（三）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助协会重要活动的组织和会务工作。
（四）负责协会行业基础信息的采编、加工、统计、分析、行业现状和趋势分析，协助行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助协会重要活动的组织。
（五）努力完成领导交办的其他工作。办公室岗位职责
以下是办公室3个岗位职责：
（一）会计岗位职责
会计负责协会财务会计工作。其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，准确率达30%。
4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。
6、完成领导临时交办的工作。
（二）出纳岗位职责：
出纳在会计的指导下，负责协会财务出纳工作，其岗位职责是：
1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。
3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。记账的准确率达30%。
4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在300元之内。
5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务，准确率达30%。现金和银行、账面必须做到三相符。
6、协助会费收缴工作。
7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。
8、完成领导交办的其它工作。
（三）打字员岗位职责： 其岗位职责是：
1、负责收发文件的登记、存档。
2、负责所有书面材料的存档，包括刊物、文件、请柬等。
3、负责部门的文件的打印复印，保证及时准确的完成任务，并对打印的文件进行保密。
4、严守保密规定、不传播打印的内容。
5、要求掌握微机操作规程和公文格式，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作。
6、维护保养好设备及有关物品。
7、努力完成领导交办的其它工作。
（四）人事职责
1、负责协会招聘信息的发布及面试组织。
2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。
3、负责起草协会的人事管理制度。
4、负责本部门培训的组织、协调。
5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。
6、负责完成部门开发的各种项目。
7、努力完成领导交办的其他工作。第三章、人事工资管理 第一节、人事管理
一、本协会需要的人员可以向社会公开招收，也可以从推荐的人员中选招。
二、招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员 ，即大中专毕业生（应届或往届皆可），20-28岁。另一类是兼职工作人员，原则上只聘用有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。一般不超过60岁。
三、招聘人员的工作程序
（一）招收全职工作人员。各部门如果缺员或需增设岗位，应由部门主任书面报告，常务副会长同意后方可招聘。应聘人员应提供毕业生推荐表、个人资料、家庭情况、健康状况等书面资料，审查基本合格后，由部门主任、人事管理干部、分管秘书长共同进行笔试、面试，面试合格后即可试用。
全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知部门主任。试用期满，本人提交转正申请报告，部门主任和分管副秘书长签注意见后报告秘书长。
正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，具体内容见2009年2月1日签订的《劳动合同书》。双方应严格履行。合同内容变更，需经双方协商同意。劳动合同期满，合同即告终止。
（二）招收聘用人员。协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，经秘书长办公会研究同意，签订聘用协议，协议最长一年。协议期满，合约即告终止。兼职人员是因项目开展需要而聘用的，工作报酬另行商定。
四、人员离职
（一）自动离职。员工连续旷工两日，或一个月内累计旷工达三日（含三日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资停发。
（二）主动离职。员工提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作的为主动离职。主动离职者发放当月工资。
（三）开除辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。 第二节、工资体系
秘书处工作人员按工作性质分成两类，一类是全职工作人员，另一类是兼职工作人员。兼职工作人员原则上只聘请有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请个别的人员。
兼职工作人员人选由会长或秘书长决定。兼职工作人员的工资由秘书长根据实际情况而定，原则上不超过全职同等级的工作人员工资的一半。有高级职称的可适当增加。
一、全职工作人员的报酬由基本工资、社保医保、岗位绩效奖金部分内容构成，其中基本工资标准如下：（略）
二、社保医保的标准如下：
根据我省和当地政府的有关规定参照企业办理：
（一）养老保险的缴费比例为26%（其中单位18%，个人8%）
（二）工伤保险的缴费比例为0.5%（全由单位出）
（三）生育保险的缴费比例为0.7%（全由单位出）
（四）医疗保险的缴费比列为10%（其中单位8%，个人2%）
（五）失业保险的缴费比列为3%（其中单位2%，个人1%）
（六）规定必缴的商业补充保险
社会保险的缴纳基数及费率如有规定变动，按我省和当地政府有关规定执行。
三、岗位绩效奖金（或项目完成奖金）办法另定。
员工在试用期内薪金另行约定。试用期结束后经部门主任、分管副秘书长考核合格者，按上述工资标准执行。
四、工资放发时间
按月发放，发放时间为每月10日。
五、职位升迁及工资调整
（一）职位升迁：采用竞聘上岗制度。
（二）工资调整
1、员工职位升迁，套用相应工资标准。
2、秘书处年终对所有员工进行年终考核，考核优秀者，除正常工资上调外，颁发年终奖金和奖状。
六、其它
秘书处为全职工作人员提供国家规定的各项社会保险。 第三节、考勤
一、出勤时间
（一）除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周
六、周日休息 员工工作时间： 8:30～17:30（冬季） 8：30～18:00（夏季） 其中午餐时间：12:00～14:00（冬季） 12：00～14:30（夏季）
（二）如工作需要，所有员工应同意加班。
二、考勤制度
（一）各部门负责对本部门员工考勤，记录迟到、请假及旷工。
（二）员工在规定时间十分钟之后，三十分钟以内到达办公室者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理；以此类推。迟到超过三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。超过三十分钟且理由充分，视同请假半天。
（三）员工无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。
（四）未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工两日，或一月内累计旷工达三日（含三日）者，按自动离职对待。
（五）事假或病假一天扣满勤奖金50元，以此类推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以书面向部门主任报告，薪资情况另行对待。
（六）旷工一日扣满勤奖100元，以此类推直至200元。无故旷工三日（含三日）以自动离职处理。
（七）员工自动离职，秘书处不予任何补偿；若员工自动离职给秘书处造成既有的或潜在的损失，秘书处保留索赔及付诸法律的权利。
三、公出
（一）工作人员因公务需要，于上班中离开岗位或出入办公室的，需事先向部门主任报告，经主任核准后方可外出。若未告知而私自外出者以旷工论处。
（二）如工作人员因公外出下班前无法返回秘书处办公室时，应向部门主任电话说明。
四、出差
（一）工作人员出差应事先申请并经秘书长核准后方可办理出差手续。
（二）遇节假日出差，需有秘书长签核的出差申请单，并以往返机票/车票作为调休的依据。
五、休假及请假给假规定
（一）员工享受政府规定的法定假日
（二）员工请假及给假规定分别说明如下：
1、事假
员工如有私事，必须亲自处理者，得请事假，一般情况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十四天；如遇特殊情况，员工需一次请事假超过三天，均需秘书长特批，否则以旷工处理。
2、病假
员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者，依下列规定请病假：
（1）医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。
（2）请病假，均应有区、县级以上医院开出的医疗证明单，未依规定办理手续者一律以旷职（工）论。
（3）员工每月有半日看病假期（以病假论处），需有病历为证。 （4）无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，秘书处依规定记大过一次，情节严重者予以开除。
3、婚假 （1）在秘书处工作期内领取《结婚证》后一年内，凭结婚证可申请婚假。
（2）一般婚假3天（女未满23岁，男未满25周岁者）。 （3）晚婚假7天（女满23周岁，男满25周岁者）。
4、丧假
（1）员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，给予全薪丧假3天。 （2）员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，给予全薪丧假1天。 （3）请丧假应附相关之证明文件。
5、产假
（1）女员工正常产假为90天。
（2）女员工晚产或剖腹产，假期为105天。
（3）女员工怀孕不满4个月流产，假期为15～30天。 女员工怀孕超过4个月流产，假期为45天。
（4）请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。
（5）男职工配偶生育，可给陪产假3天。
6、工伤假
员工在工作时间内，因办理公务而受到伤害，经医院诊断，需要停工休息的时间为工伤假。
7、员工请假，应于事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请部门主任核准，一天（含）以内的假期，由部门主任核准；二天以上的假期、婚假、产假、丧假，由秘书长核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者，应事先向部门主任报备，并于销假次日办妥请假手续，否则概以旷职（工）论处。 第四节、考核
一、考核类别
秘书处考核制度分为试用考核、晋升考核和年度考核三种。
（一）试用考核
适用于秘书处各部门所有初聘人员，试用期一般为一个月或以完成一定的工作任务为期限，考核由各部门主任负责；部门主任对表现优秀者可向秘书长申请缩短试用期。
（二）晋升考核
1、秘书处部门领导等岗位空缺时，符合条件的工作人员可公开竞聘。由秘书长组建聘任评定委员会对参竞人员进行择优评聘。
2、被晋升的人员应符合以下几点：a、忠于职守，工作态度认真。b、服从上级工作安排，思想品性好。c、在工作中有突出的贡献。d、前三年年度考核至少一次为优秀。
（三）年度考核
1、每年年终对所有工作员工进行一次年终考核。考核时，每一位部门主任都应参与平时考核及记录该部门的出勤情况，要做到认真、公开、公平、公正地考核每一位成员，并填写考核表。
2、考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格。
3、考核成绩为优秀的，评选为当年的优秀员工，并给予表彰、奖励。
4、本年度考核不合格者给予警告处分；连续两年考核不合格者给予开除职位处分。
5、年终考核的结果，均由办公室记入该成员的档案中。
二、考核方式
（一）员工考核由个人考核、部门考核和秘书处考核三部分组成。
（二）部门员工对自己进行个人考核后，考核表上交部门主任考核，部门主任对自己个人考核后汇总部门所有员工考核结果后上报秘书处办公室，由秘书长安排考核；（考核表附后）
（三）副秘书长由秘书长考核。第五节、奖 惩
一、奖励分为物质奖励和精神奖励，其处理范围如下：
（一）对主办业务有重大革新，有重大成果，使活动产生重大效益，提出具体方案，经实施有重大成效者。
（二）办理重要业务，成绩特优或有特殊功绩者，或执行临时紧急任务能在限期内、并有质量完成者。
（三）对于舞弊、或者有危害本会权益事情，能事先揭发、制止，为秘书处挽回不必要损失者。
（四）成员有上列情况之一者，可给予奖励，协会秘书处根据实际情况考虑奖励的类型。
二、惩处分为“免职（即解雇）”，“降级”，“记大过”，“记过”“警告”，分别予以惩处。
（一）成员具有下列之一者，给予“免职”处分：
1、假借职权，营私舞弊者，违反国家法令，违法乱纪者。
2、盗窃秘书处财务，挪用公款，故意破坏公物者。
3、不服从上级的指挥调遣，且有威胁行为者。
4、泄漏协会秘密（包括所消毁的文件），捏造谣言致使协会遭受重大损失者。
5、仿效上级人员签字，盗用公印、信函者或擅用协会名义者。
6、品行不端，经教育不改，严重损坏协会信誉者。
（二）成员有下列之一者，给予“降级”“记大过”处分：
1、经事实证明，领导能力差，不能使业务工作拓展者，应降级。
2、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒、庇护或不报者，极其严重者，应降级，轻微者记大过。
3、故意浪费协会财物或办事疏忽，使协会受损者，看其严重性，给予降级，记大过。
4、违抗命令，或有威胁侮辱上级行为，情节较轻者，记大过，严重可予以降级。
5、未经上级批准，私自执行任务计划且造成损失者。
（三）成员具有下列情况之一者，给予以“记过”处分：
1、服务态度低劣，对协会还末构成严重损失者。
2、由于过失致使公物损坏者。
3、工作不力，屡诫不改者。
（四）成员具有下列之一者，给予以“警告”处分：
1、遇非常事变，故意躲避者。
2、办事不力，于工作时间内偷闲、懒惰者。
3、在月份内迟到、早退次数累计3次或以上者。
4、未经上级批准，擅自离岗者。
三、其他违反秘书处各项规章，应视情节给予惩处。
四、成员的惩处，警告三次等于记过一次，记过三次等于记大过一次，累计记大过两次，应予免职或解雇。第四章、财务管理 第一节 会计制度
为严格遵守国家制定的各项财务制度、财经纪律及其法律法规政策，规范本协会的会计核算，加强财务管理。根据《民间非营利组织会计制度》的有关规定，制定本制度。
一、根据《民间非营利组织会计制度》的规定，本会保持会计信息口径一致、互相可比，统一设置会计科目和账簿，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
二、遵守会计核算应当以权责发生制为基础的原则，并采用借贷记账法记账。
三、会计核算以本会实际发生经济活动情况为依据，客观真实地记录反映各项收支情况及其结果。
四、根据统一的会计期间，完整、及时地进行分期结算账目和编制会计报表，并确保报表内容的真实、有效。
五、经费支出实行常务副会长或秘书长一支笔审核的原则。
六、加强固定资产的统一管理，定期计提固定资产折旧。
七、按照《民间非营利组织会计制度》的规定，妥善保管会计资料、会计档案。
八、本会的资产，任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。
九、结合本单位经济活动的特点，提高会计信息质量和管理水平。第二节 出纳管理制度
为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，根据中国人民银行现金、银行存款管理的有关规定，制定本制度。
一、出纳人员应该以审核好的会计凭证为依据进行现金收付及银行存款的支付。
二、认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。
三、遵守银行库存现金限额的规定，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。
四、严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。
五、根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。
六、签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。
七、每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。
八、正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。第三节、差旅费管理规定
根据《福建省直机关和事业单位差旅费管理办法》结合协会实际，规范差旅费开支，完善差旅费管理制度，制定本规定。
本规定适用于福建省商业行业协会和福建省连锁经营协会。
一、差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费及公杂费。
二、交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。
（一）交通费
出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
协会主要领导可乘坐火车软卧，轮船二等舱，飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席（包括硬座、硬卧），轮船三等舱，飞机普通舱，乘坐其它交通工具凭据报销。
乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。
因工作需要，在福州市区出差原则上凭双程往返工交车发票报销，如需要乘坐的士应事先征得分管副秘书长同意后凭票报销，凭交通工具发票据实报销市内交通费。
（二）住宿费
出差人员不论出差省内、省外，两人住一个标准间，出差人员按性别划分逢奇数的，允许单人住一个标准间。协会主要领导可单人住一个标准间。 住宿费标准如下：
1．协会领导住宿费每人每天上限为200元。
2．其余人员住宿费每人每天上限为100元。出差按性别划分逢奇数的，允许1人按上一档限额内报销住宿费。 3.住宿自己解决的允许按标准的80%补贴。
出差到社区市的住宿费暂按上述标准限额内凭据报销。因工作需要在福州市区内的住宿费，由协会领导批准后报销。
（三）伙食补助费及公杂费
出差人员的伙食补助费及公杂费（市内交通、通讯支出）按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天50元。
出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法，每人每天在包干额以内凭接待单位收据据实报销。
（四）参加会议等的差旅费
工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费凭会议主办单位的标准据实报销。在途期间的伙食补助费及公杂费按照定额包干规定报销。
不统一安排食宿的小型会议，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费均回协会按照差旅费规定报销。
协会领导在本省内出差调研需借用车辆的，对借用车辆实行包干补贴（半天100元，1天200元，以此类推），另报销汽油费、过路费。借用人员与协会人员的住宿、伙食、公杂费等按前额规定报销。 第五章、会议、文件档案管理 第一节、秘书处会议制度
一、会议形式：
秘书长办公会议每月召开一次；秘书处工作会议每两周召开一次，会议由秘书长主持；各部门工作会议每周召开一次。
二、会议内容：
（一）学习贯彻重要文件和上级会议精神。
（二）讨论研究阶段性工作。
（三）检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况。
（四）民主生活。
（五）需秘书处办公会议讨论决定的其它事项。
三、参加人员：
秘书长办公室会议由秘书长及有关部门主任参加；秘书处工作会议由秘书处全体工作人员参见；各部门工作会议如有需要，可请分管的副秘书长及秘书长参加。
四、会议纪要
（一）秘书长办公室讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。
（二）秘书处工作会议应有专人记录。
（三）各部门工作会议应有会议纪要本和专人保管。第二节、文件处理和归档立卷制度
为加强协会的政务工作，切实提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。
一、公文的种类及内容
（一）《福建省商业行业协会文件》、《福建省连锁经营协会文件》
1、文件字号为“闽商行协”、“闽连锁协”
2、文件的主要内容：
（1）贯彻执行党和国家的方针、政策、决定、决议、指示； （2）转发主管单位及国家有关协会的文件； （3）报送给上级机关的文件；
（4）印发会员代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定； （5）以协会名义安排和部署工作； （6）以协会名义印发的其它文件。
（二）《福建省商业行业协会函件》、《福建省连锁经营协会函件》
1、文件字号为“闽商行协函”、“闽连锁协函”。
2、文件的主要内容：与平行、不相属的单位商洽工作，询问和答复问题。
（三）《福建省商业行业协会秘书处文件》、《福建省连锁经营协会秘书处文件》
1、文件字号为“闽商行协秘”、“闽连锁协会秘”
2、文件的主要内容：
（1）以秘书处名义召开会议的通知，形成的会议纪要； （2）以秘书处名义向协会领导的请示、报告。
二、行文规则
（一）文件处理程序：
1、协会向上级单位报送的请示、报告、以及向下属单位印发的通知，要以协会名义上报、下发；
2、协会秘书处向协会领导的请示、报告对内部机构印发的通知，要以秘书处名义上报和下发。
（二）文件登记：
文件登记按时间先后顺序依次编号登记、登记项目包括时间、编号、标题、发放份数。 列入必须登记的文件：
1、上级机关来文；
2、其它单位商洽工作需要答复的来函；
3、以协会或秘书处名义以上报的各种请示、报告；
4、以协会名义签订的协议；
5、具有本会机密性质的文件。
（三）文件审核与审批：
凡以协会或秘书处名义发出的文件、以及工作计划、总结、规章制度等均由副秘书长核稿，报送常务副会长或会长审批。
三、公文的打印与核对
（一）需打字的文件、便函均由副秘书长统一安排打字，由拟稿人员负责校对；
（二）文件印出后，要由核稿人判定无误后方可发出。
四、公文立卷
（一）公文立卷要分类准确，根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征进行归档立卷，同时要有利于保管、查找和利用。
（二）凡以协会名义发出的各类请示、报告等文件，在有关单位批复、答复或文件办理结束后，应及时将办文结果归档。
（三）按文件归档、立卷的有关规定，修改文件或签批文件应使用钢笔或毛笔，不要在左侧装订线处签批或修改公文。
五、公文保密
（一）文件制发
1、文件制发前要认真登记、编号、核定份数；
2、在接稿、打字、核对、印刷等工作程序中，要严格把关、对带有密级的文件要严禁多印；
3、发文要登记，文件发出前要逐件核对，严防错发、漏发。
（二）文件管理
1、严格执行文件传阅范围，未经领导批准，不准擅自扩大。
2、凡参加各种会议带回的文件，应及时交负责档案的同志归档管理。
（三）文件销毁
1、销毁文件、资料、内部刊物要按规定编制销毁清册、履行批准手续后，再行销毁；
2、实行两人监销制，销毁前必须认真清点销毁清册，防止误销或漏销。
六、印章、介绍信管理
（一）协会和秘书处的印章、介绍信，由秘书处办公室设专人负责管理；
（二）工作用印章、介绍信，经常务副会长批准后，由印信管理人员开信、盖章；
（三）不得使用空白介绍信；
（四）印信管理人员要坚持原则，遵守制度，严格把关，遇到问题要及时请示报告，不得擅自作主；
（五）未经常务副会长同意，印信不得自行交予他人代管。第六章、学习、卫生、安全制度 第一节、学习制度
一、协会每位工作人员要增强学习的自觉性，坚持自学为主，集体学习为辅的方法，政治学习、业务学习紧密结合，以达到提高政治、业务素质，提高工作质量和工作效率的目的。
二、每月一次政治学习（以集中学习为主）、一次业务学习（以分散自学为主）；提倡工余时间自学。
三、每位工作人员的学习成果、心得体会要进行交流，达到互教互学、共同提高的目的。
四、公费参加培训或经批准的自费培训学习，都要严格遵守培训班规定，认真学习，完成学业，并取得结业证书或上岗资格。
五、秘书长负责每月一次秘书处全体人员的政治学习，各副秘书长或部门主任负责每月一次的业务学习，各部门主任负责每周一次的专业学习。第二节 环境卫生管理制度
一、自觉遵守环境卫生“五不准”规定。即：不准随地吐痰；不准随地扔弃废物；不准随地倾倒垃圾；不准随地泼污水；不准随地扔烟头、撞烟灰。
二、坚持清扫室内卫生，保持门窗、四壁、桌、椅、地面、灯具、茶具洁净。
三、室内物品要摆放合理整齐、雅致。
四、卫生实行轮流值班负责制，各自办公室各自负责。
五、部门主任负责部门办公室的环境卫生管理。第三节 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。
二、经常检查电源、火源、做到人走灯灭。
三、室内无人时，要关锁门窗。
四、部门主任负责部门办公室的安全防火防盗工作。第七章 财产管理制度
一、财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。
二、财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。
三、协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。
四、实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。
五、严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。
六、财产购入、使用、报损制度
（一） 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，经秘书会确定、秘书长批准，由办公室办理；未经批准，各使用部门和个人不得擅自购置。
（二） 固定资产的报废、报损，都应经过财产管理和使用部门出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。
（三） 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。
（四）由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。
七、财产清查制度
（一）协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。
（二） 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。
（三）在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。
八、财产移交制度：
（一） 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。
（二）工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。
九、对本管理制度的使用程序和要求拥有最终解释权。
十、制度是首次实行，如有不完善之处，由秘书长办公室及副秘书长商讨、斟酌再修改。
十一、本制度从2008年2月1日试执行。
推荐第2篇：协会管理制度
XXXXX协会管理制度
为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
（一）收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。
3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。
（二）发文处理
拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度
（一）财务原则
1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
（二）收款制度
1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。
（三）采购制度
1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产„包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。
（四）借款制度
1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其
5 他用途。
3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。
（五）差旅费（业务）开支管理制度
1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。
2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。
3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。
4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。
（六）业务接待费制度
1、一般性业务接待应按照以下标准报帐： 早餐：甲类（重要客人接待） 20元/人
乙类（业务往来工作的接待） 15元/人
丙类（座谈会工作会议或一般性接待） 10元/人 正餐：甲类 100元/人
乙类 60元/人
丙类 40元/人
超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。
（七）物品管理制度
1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。
2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。
（八）专项资金管理制度
1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。
2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标
7 的程序和办法进行。
（九）保密制度
1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。
2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。
3、秘密包括下列秘密事项：
（1）协会重要的合同、客户和合作渠道； （2）人事决策中的秘密事项；
（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；
（4）协会规定的其它要保密的内容。
（十）财务监督及报告制度
1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。
2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。
XXXXX协会 年 月 日
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****电子爱好者协会管理制度
为了加强管理，明确电子爱好者协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订以下制度：理事值班制度
第一条、值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当
班办结，并搞好交接班工作。
第二条、值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。
第三条、值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员
要如实记录。
第四条、值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向
部长提交书面请假条。
第五条、值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的
人员，要热情接待、认真记录、及时处理。
第六条、值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持
桌面、地面整洁，物品完好无损。
第七条、值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。
第八条、值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行
借阅手续。
第九条、办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记
录并限期归还。
第十条、值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正
常运转。
理事例会制度
第一条、部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一
次；具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。
第二条、会议的时间安排要合理，保证理事们基本全部参加，且应
提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。
第三条、会议前部门负责人要做好理事签到工作。
第四条、理事们开会时应提前5分钟到，若由于特殊原因不能参加
例会，应提前半小时向部门负责人请假。若有迟到或未请假者，要记入考勤册中。
第五条、主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，
保证会议正常进行。
第六条、会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容
分为：（1）上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）各理事通报上周工作总结、本周工作计划；（3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求；（4）各部员就会议内容提出自己的观点与看法；（5）理事们进行自由沟通交流，增强感情。
第七条、重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的
方法确定。
第八条、会议过程中要做好会议记录工作，且会议记录内容要详细，
字体工整。
第九条、要保证会议纪律，与会人员必须认真对待会议主题，积极
发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
第十条、与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格
按照会议决定的内容开展相关工作。
理事考核制度
考核目的：旨在加强和提升理事工作绩效，调动工作积极性，使协会
朝制度化，系统化，正规化的方向发展。
考核内容：出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。
1.凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班
的理事将给与批评，无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。
2.礼貌待人，工作热情，时刻保持良好的精神风貌。还包
括对工作的积极性，遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。
3.要积极参与电协的活动和例会，不得无故缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。
考核原则：所有考核工作应本着客观公正、实事求是的原则进行。 考核结果：每学期，根据理事半年来的实际工作表现、工作小结汇报
等情况考核每位理事，取消部分理事资格。
****电子爱好者协会办公室制
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德州市空调玻璃钢行业协会管理制度
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。
（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。
（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。
（五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。
（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。
（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。
（五）参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。
二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五、协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。
（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。
（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。
（五）严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支5000元以下由会长签批，5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
（六）差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天补助20元，住宿原则上不超过150元标准；外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照国家事业单位规定执行。
（七）严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。
（八）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。
五、档案管理制度
（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
（二）协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
（三）收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；
（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。
（五）单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。
（六）任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
六、印章管理制度
（一）协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。
（二）各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
（三）公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。
（五）印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结
算等相关业务。
（六）印章的保管与使用：
1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。
2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准同意
后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
（七）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。
推荐第5篇：机电协会管理制度
机电协会管理制度
协会纪律是协会机构和全体会员必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项活动的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏机电协会协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理。
为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定会议、工作、办公等制度做如下规定：
（一）会议制度
1.各会均须记录并在考勤表内签到，均由秘书处负责记录。
2.常规例会制度：各部门的部长均要列席，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由秘书处记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由秘书处上交常委，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向秘书处及所属部门主要负责人提交请假条；但次数超过四次者，将由党委向学生工作办提交审议，视情况轻重，特殊处理。没交请假条的按无故缺席处理。
5.与会者迟到15分钟，视其无故缺席，但允许事后（在一天之内）向秘书处及所属部门主要负责人补假。
6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。7.会议记录须送秘书处存档。
（二）工作制度
1.日常工作由协会长统筹安排，由秘书长协调各部长落实工作。2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务。
3.严格执行部长直接对会长负责，会长直接向学院学生工作办负责；每项重大活动会长直接向学生工作办申请，由会长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。
4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向常委申请，经同意后才能进行。
5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告；若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，协会常委向学生工作办提交审议，将其除名。 6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由协会常委作出批评教育，若仍无改正者，常委向学生工作办提交审议，将其除名。（以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）。
（三）社团室制度
1.各值日部长必须到办公室签到，若因故不能来者，须向秘书处说明原因。2.进入办公室必须穿戴整洁，言行举止要具有大学生风范。 3.不得在办公室内高声喧闹，及进行其他一切影响工作的活动。 4.办公室严禁吸烟、酗酒。 5.接待来访人员均要热情大方。
6.办公室内一切协会资料，只限定本协会的部长及有关人员方可翻阅，秘书处定时整理资料并收集资料向会长汇报各部门的工作情况及存在的问题。
7.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得协会常委或会长的同意。
8.保持办公室内的环境整洁。
自动控制工程系机电协会
二〇一一年十二月二十日
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武术协会管理制度
武术历来被视为中华民族的国粹，在历史的发展过程中，武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进，武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动，并因此备受人们的普遍欢迎。
为了发扬武术，培养更多人对武术的兴趣~爱好：发扬爱国\',护国的民族精神，达到强身健体的目的，我校开展了武术协会。并制定了一定的管理制度。
1.（加减分制度）：
武术协会的每个成员的基准分为50分，每次训练迟到，早退者每人每次扣一分；无故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表学校或公司参加表演的按取得成绩加分（10至20）外出活动没经过老师或负责人批准私自离开集体的每人每次扣二分；武术协会会议迟到，早退的每人每次扣三分，无故不到的扣五分；每周请假两次以上的(特殊情况例外，如值周）按事情轻重扣除一至三分。如果那个成员家中有关于武术方面的书籍及视频能贡献给协会的按贡献数量加（1~5）分。期末评出积分最好的前几名进行奖励。
2.(签到);
实行每次训练两次点名制度，即训练开始和结束各自点名一次，无故不到者扣除相应积分，反之，每次训练都能按时到，不早退，认真练习者会或得一定的积分，期末时会给予一定的奖励。
3.（爱护训练器材）
身为武术协会成员一定要爱护公共的训练器材，恶意损坏者去除期末评奖资格，并上报学校。
4.（参加表演）
凡是武术协会成员参加学校或公司的表演者，都会获得一定的积分，并在整个协会里点名表扬。
5.（日常行为习惯）
身为武术协会成员，不能有任何违反学校规章制度(参加协会前有违纪的不算），发现有违纪现象的第一次警告并上报老师，第二次退出协会。
6.(有福同享，有难同当）
武术协会是一个整体，在训练过程中有时会分为几个小组比赛，输的一方整体受罚。另外，武术学得好的同学可以帮助学得比较差的同学。
7.（户外活动）
武术协会的有时可以参加户外活动，但是必须注意安全，必须集体出行，任何人都不能在没经过老师或负责人的同意下私自去逛或者去做别的事，否则扣除一定的积分。
8.(双休日）
由于有很多成员都是通过看视频来学习武术的，但是考虑到一些同学看不懂以及有一些同学不想浪费每一天的学习时间，也为了丰富大家的视野，因此愿意的同学可以组织在双休日到雀山公园练习。练习项目为之前所学习的内容。
9.(衣物）
凡是武术协会成员必须准备好宽松衣物，不能穿牛仔裤到训练场地训练，否则按不到处理。
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嘉龙府发[2011]11号
龙泉镇计划生育协会工作管理制度
第一章 总则
第一条、为了进一步加强镇计生协组织建设，使镇计生协工作经常化、制度化、规范化，推动计划生育事业的不断发展，促进社会主义精神文明和物质文明的建设，根据《中国计划生育协会章程》和龙泉镇计生协会“四好”创建内容，特制定本规范。
第二条、镇计生协会是协助配合镇党支部和镇委会落实计划生育政策法规的主要力量，是实行计划生育镇民自治的主要栽体，是党和政府密切联系群众的桥梁和纽带。全乡镇计划生育协会都应认真落实本规范，提高镇计生协会工作的整体水平。
第二章 计生协会组织机构
第三条、建立一个结构合理，有议事决策能力的理事会。 会长由镇支部书记担任；专职副会长由“五老”担任，主持协会日常工作，并给予适当报酬；镇计生专干担任计生协秘书长。
理事要有广泛的代表性，一般应按照“
5、
3、3”模式组建镇计生协理事会。即5名”五老”，3名社会贤达、致富能人、育龄群众积极分子，3名镇干部。
第四条、每个居(社)民小组都应建立计生协会员小组，会员小组长从本组会员中选举产生，会员小组长兼中心户长。
第五条、及时吸收育龄群众中的计划生育积极分子和“五老”、生产骨干、致富能人入会，使会员人数逐步发展到占总人口的10％以上。对违反计划生育政策和没有发挥作用的会员劝其退会。
会员队伍要形成以“五老”为骨干，以育龄群众中的计划生育积极分子为主体。组建一支结构合理，素质良好，能发挥作用的会员队伍。
第三章 计生协会工作活动阵地
第六条、镇计划生育协会要有办公室和会员活动室，要办好”会员之家”(可和人口学校合并)，为计生协提供办公场所，为会员提供学习、开会、活动的阵地。
一、计生协办公室和计生协会员活动室要有标示牌。活动室内要有必要的活动设施：一块计生协宣传展板上墙，展板内
应有镇计生协网络示意图和会员活动制度等内容。
二、计生协“会员小组之家”是小组会员活动的主要场所，要有标示牌，有必要的活动条件，并有会员小组长上作职责等宣传资料上墙。
第四章 计生协会工作内容
第七条、镇计划生育协会主要工作职责和任务是组织理事和会员在计划生育工作中开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务。配合镇党支部和镇委会，做好计划生育工作。
第八条、镇计划生育协会应做好如下工作：
一、按照计生协会章程，定期召开计生协会员代表大会，选举产生新一届理事会，报上级计生协会备案。每季度应召开—次以上计生协理事会，研究布置计生协工作，制定年度计生协会工作计划。
二、向群众宣传党和国家的计划生育方针、政策和法律法规，传播计划生育、生殖健康、优生优育、预防疾病和生产科技等方面的知识；动员群众及时落实节育措施，动员会员带头参加社会公益活动，协助镇党支部和镇委会做好环孕情监测、提供生育节育信息、妇科病普查等项服务工作。
三、组织理事、会员并协调有关部门开展对本镇计划生育家庭困难户、“独生子女户”、“二女户”家庭贫困母亲和失学儿童的救困助学活动，帮助解决育龄群众在生产、生活、生育等方面的困难，为群众做好事、办实事，建立帮扶档案。
四、协助镇党支部和镇委会搞好计划生育“三结合”，“独女户”、“双女户”养老保险和农镇0—6周岁以下的健康平安保险工作。积极创办经济实体，增强协会的服务功能。
五、设立咨询投诉电话或咨询投诉点，受理侵犯育龄群众合法权益事件，对虐待妇女、歧视妇女、重男轻女现象进行：干预，协调有关部门依法维护育龄妇女合法权益。调解邻里纠纷，化解家庭矛盾，在群众中开展尊老爱幼，孝敬父母，助人为乐等方面的评选活动，弘扬社会主义婚育新风尚。
六、参与计划生育镇规民约的起草、讨论、通过和实施，与育龄群众签订计划生育关自治管理合同，推行计划生育镇民自治工作。
七、组织理事、会员开展结对帮助、结对帮扶等一帮一活动。
八、参与镇计划生育政务活动并对镇计划生育政务活动进行监督。坚持每季度召开专题会议，对计划生育政策法规的执行和镇规民约、社会抚养费的征收、管理、使用、计划生育优惠政策的落实，以及群众关注的热点、难点问题进行审核评议，做到事前参与、事中监督、事后评议。开办计划生育政务情况公开栏，及时公开计划生育政务活动情况。
九、举办年度会员学习培训班，开展会员读书学习活动，组织、指导协会会员、志愿者开展服务活动。
十、收集群众对计划生育工作的意见和建议，及时向镇党
支部和镇委会反映群众的意愿和要求，同时，要对不同人群有针对性的做好思想疏导工作。
十一、按照章程发展、调整计生协会员。
十二、总结交流协会工作经验，表彰先进会员小组和优秀协会干部、“五好”会员。
十三、完成上级计生协会交办的其它工作任务。第九条、会员小组按照镇计生协工作内容开展活动。
第五章 计生协会工作制度和方法
第十条、为了使镇计生协工作经常化、制度化，应制定如下工作制度：
一、计生协会员活动制度；
二、计生协会员联系群众制度；
三、计生协理事议事制度；
四、计生协学习培训制度；
五、计生协审核评议制度；
十、民主管理监督制度。
第十一条、采取说服、劝导、拉家常、帮助群众化解矛盾，解决困难，开展各种服务活动，推行计划生育工作。
第六章 计生协会资料档案
第十二条、镇计生协应建立如下资料档案：
一、本镇计划生育协会章程和镇民自治章程;
二、本镇计生协组织建设网络示意图;
三、本镇计生协理事、会员小组花名册；
四、年度计划生育家庭困难户花名册；
五、“三结合”帮扶、救困助学名单、养老保险花名册、0—6周岁以下独生子女平安健康保险花名册、0—6独生子女登记册及独生子女领证花名册和独生子女保健费发放册。
六、计划生育管理合同。
七、上级协会对本镇计生协组织机构的批复文件。
八、计生协会长、副会长、秘书长工作职责。第十三条、会员小组应建立如下资料档案：
一、本组会员花名册；
二、本组会员联系户花名册：
三、本组会员活动记录本；
四、本组计划生育困难户摸底表。
第七章 计生协会会长、专职副会长、副会长、
秘书长、会员小组长工作职责
第十四条、镇计生协会会长工作职责：
一、代表理事会全面领导计生协会工作；
二、召集并主持理事会等重要会议；
三、履行理事会授予的其它职责。
第十五条、镇计生协会专职副会长工作职责：
一、受会长委托主持计生协会日常工作；
二、负责召集计生协会理事、会员小组长、会员会议、传
达、贯彻上级计生协工作要求，总结布置计生协会工作；
三、组织计生协会理事、会员参与镇计划生育政务、镇民自治等项活动;
四、组织计生协会理事、会员为群众开展生产、生活、生育服务活动；
五、协助配合镇党支部和镇委会做好计划生育“三结合”和计划生育利益导向机制的落实的贯彻。
六、根据自己的社会影响和特长发挥作用；
七、组织计生协理事、会员完成镇计生协会的其他工作， 第十六条、镇计生协会副会长工作职责： 按照分工，协助会长做好计生协会工作。 第十七条、镇计生协会秘书长工作职责：
一、协助会长、副会长做好计生协会的日常工作；
二、督促落实理事会的决议；
三、定期召开会员小组长会议，指导会员小组开展活动，培训会员，发挥会员作用。
第十八条、计生协会员小组长工作职责：
一、负责召集本组会员会议，及时传达贯彻上级计生协工作要求：
二、组织会员学习计划生育政策、法规，开展计划生育宣传教育、环孕情监测，做好生育节育信息的收集、上报工作：
三、组织会员为群众开展生产、生活、生育服务活动；
四、组织会员开展调查解邻里纠纷，化解家庭矛盾，维护妇女合法权益，协助镇计生协会做好先进事迹的评选活动；
五、做好会员发展调整工作；
六、完成镇计生协交办的其它任务。
第十九条、本规范由镇计划生育协会负责解释第二十条、本规范自下发之日起执行。第八章 附则
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协会管理制度
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一）成员制度：
1、凡本部成员必须保证学习成绩优良，无任何不及格现象发生。
2、凡本部成员必须具备较高的思想素质，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。
3、凡本部成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。
4、本部新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由本部通过纳新或竞聘产生。
二）权利和义务
1、本部成员应履行下列义
（1）遵守法律法规，遵守校纪校规；
（2）努力学习、积极工作，在学习和工作上均成为表率；
（3）密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为
同学服务；
（4）维护学生会的安全、荣誉和利益；
（5）忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；
（6）保守学生会秘密和工作秘密；
（7）公正廉洁，克己奉公。
2、本部成员享有下列权利：
（1）无正当事由和未经规定程序不能被免职、降职、辞退或者其他处分；
（2）获得履行职责所应有的权力；
（3）获得相关工作待遇和荣誉；
（4）获得不低于同职他人的正常待遇；
（5）对学生会成员的工作提出批评和建议；
（6）向上级部门提出申诉；
（7）依照本制度的规定辞职。
（三）考核和任免
1、成员考核及任用
（1）本部成员的考核由秘书处依照本制度规定具体负责实施；
（2）本部成员的职务实行委任制和选举制相结合；
（3）一般情况下，本部实行委任制，会长由主席团讨论通过后任命，但须报请主席团同意，主席团成员的委任办法另行决议；
（4）经本部成员选举通过或由主席团通过，可以对相应部门成员实行选举制，具体另行决议；
（6）校本部成员须在秘书处注册备案，否则不予认可其为本部成员；
2、以下情况应劝其自动退出本部
（1）一学期内有2门必修课未通过者；
（2）学期德育成绩不合格者；
（3）在本部工作明显不积极者；
3、以下情况可直接将其从本部中除名 誉的；
1）故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣2）一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；3）学年德育成绩不合格者；4）在本部工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者； 5）受到校纪处分的； （（（（（
推荐第9篇：计算机协会管理制度
计算机协会管理制度(草案)
计算机协会民主选举制度
第一条
为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本会选举工作，接受龙岩市经贸委、民政局监督。
第三条
本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会（或会员代表大会）选举产生。理事人数原则上为会员（或会员代表）总人数的三分之一。本会理事人数达50名以上时，可从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一。
第四条
本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员单位（或会员代表单位）意见，在充分酝酿协商基础上，由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理机关的监督下，由上一届理事会，以无记名投票的形式直接推选候选人。有30名以上的会员（或会员代表）联名荐举，可获得候选人资格。
第五条
本会选举采用等额选举（或差额选举），采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第六条
本会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，全体会员半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。
第七条
投票选举前，由上一届监事依据法规和《章程》规定，对会员（或会员代表）进行资格确认和人数核实，核准人会有效性。选举理事会，应有2/3以上会员参加方可进行；选举常务理事会，应有半数以上理事参加方可进行。［设立会员代表人会的，选举理事会应有2/3以上会员代表参加方可进行］
第八条
投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出已录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。
第九条
计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向人
1 会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备查验。
第十条
以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。
第十一条
本会理事、会长、副会长、秘书长、监事等候选人须获得全体会员的半数以上同意，方能当选。［设立会员代表大会的，须获得全体会员代表的半数以上同意］常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票，方能当选。
第十二条 本会法定代表人由会长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。
第十三条
理事、常务理事的变更和增补
（一）本会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。
(二) 本会可根据会员（或会员代表）单位数量的增加，适当增补理事、常务理事。增补理事的，由会员单位向秘书处申请，秘书处通过召开会员人会（或会员代表人会），由会员大会（或会员代表人会）确认后，向全体会员公告。
增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，理事会选举确认后，由全体理事公告。增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员（或会员代表）单位公章或签字。
第十四条
副会长、监事的变更和增补本会副会长、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长、秘书长（选任制）、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员人会（或会员代表人会）批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务指导单位；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃副会长、监事资格。本会副会长的增补参照第十三条进行。本会届中，不受理监事的增补。
第十五条
本会会长（法定代表人）的变更本会会长在任期内，调离原单位位或因其他原因不能继续担任会长的，会长单位应在30天内书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后，应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究，并提交会员大会（或会员代表大会）无记名投票选举。会员大会（或会员代表人会）通过会长变更后，本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料，并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。
第十六条
本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除
2 名理由，并由理事会审议后，提交会员大会（或会员代表大会）表决。被提出除名的会员有权在会员人会（或会员代表大会）上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。对会员的除名，须有半数以数以上会员（或会员代表）通过方可除名。
第十七条
登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会（或会员代表大会）对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会（或会员代表大会）罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员（或会员代表）的半数以上表决通过方为有效。
第十八条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
第一条
为规范本会会员人会和会员代表大会工作，根据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本会由会员组成会员大会（或由会员代表组成会员代表大会）［会员数量在100名以上时，可推选代表组成会员代表大会，会员代表由会员荐举，具体荐举方式由理事会研究后提交会员大会通过，并明确会员代表数和会员代表甲单位。会员数景在100家以上300家以下的，会员代表不得少于会员总数的1/2；会员数量在301家以上500家以下的，会员代表不得少于会员总数的1/3；会员数量在501家以上1000家以下的，会员代表不得少于会员总数的1/4；会员数量在1001家以上的，会员代表小得少于会员总数的1/5。会员代表届满后须重新推选］。会员大会（或会员代表大会）是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。
第三条
会员大会（或会员代表大会）行使下列职权：
（一）决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；
（二）选举或罢免会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事；
（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案；
（四）审议理事会对会员除名的提议：
（五）对协会变更、解散和清算等事项作出决议；
（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；
（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；
（八）决定终终止事宜；
（九）决定其他重大事宜。
第四条
会员大会（或会员代表大会）每届2年［与本会章程相对应］。因特殊情况
3 需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第五条
会员大会（或会员代表大会）每两年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员（或会员代表）提议，可以召开临时会员大会（或会员代表大会）。会员大会（或会员代表大会）会议通知必须列清会议议题。
第六条
会员大会出席会员必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员半数以上通过（会员代表大会出席的会员代表必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员代表半数以上通过）。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员（或会员代表）资格进行审核，确认选举合法有效性。
第七条
会员大会（或会员代表大会）应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第八条
凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第九条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
计算机协会理事会制度
第一条
为规范本会理事会管理，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数为会员的三分之一［设立会员代表大会的，理事由会员代表大会选举产生，理事人数为会员代表数的三分之一，理事须为会员代表］。理事可连选连任。
第三条
理事会为会员大会（或会员代表大会）的常设机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期问，依照会员大会（或会员代表大会）的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条
理事会的职权是：
（一）筹备和召集会员大会（或会员代表大会）；
（二）执行会员大会（或会员代表大会）的决议，并向会员大会（或会员代表大会）报告工作：
（三）决定协会具体的工作业务；
（四）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案：
（五）制定协会增加或者减少注册资金的方案；
（六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；
（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；
（八）选举或罢免常务理事；聘任或者解聘聘任制秘书长；决定协会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；
（九）制定协会内部管理制度；
（十）协会章程规定的其他事项。
第五条
理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第八条
理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第七条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
计算机协会监事会制度
第一条
为规范本会监事会（或监事）管理，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本会设立监事会，监事会由会员大会（或会员代表大会）选举产生。［设立监事会的，须有3名以上监事组成，同时设立监事长一名］监事会任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。
第三条
会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。
第四条
监事列席理事会、常务理事会、会长办公会议，有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。
第五条
监事应当遵守有关法律法规和协会章程，接受会员大会（或会员代表大会）领导，切实履行职责。闭会期问，监督理事会、常务理事会和秘书处依照法规和章程，行使监督职责，核实参会会员、理事、常务理事资格和有效性，签名确认会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会会议议题程序和表决的合法有效性。
第六条
监事会行使下列职权：
（一）向会员大会（或会员代表大会）报告监事年度工作。
（二）监督会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会的选举、罢免；监督理事会、常务理事会履行会员大会（或会员代表大会）的决议。
（三）检查协会财务和会计资料，向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。
（四）监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员人会（或会员代表人会）或登记管理机关报告。
第七条
召开监事会会议，应有2/3以上监事出席方能召开，其决议应由全体监事半数以上通过方能生效。监事会会议纪要，报协会理事会通过后，向全体会员公告。
第八条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
6 计算机协会财务管理制度
第一条
为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》等有关规定，制定本制度。
第二条
本会财务工作职责和管理。
（一）协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范>、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
（二）秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。
（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
（四）根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。
（五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。
（六）接受财税机关和登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的使用。第三条
本会经费的管理。
（一）协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。
（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。
（三）审批权限［由协会理事会审议核定］。
（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。
（五）因公出差需借款的审批权限［由协会理事会审议核定］。第四条
本会人员工资及福利
（一）协会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。
（二）聘任制的秘书长工资福利由理事会自行决定；
（三）协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。
（四）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长批准。
第五条
本会固定资产的管理。
（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
（二）协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。
（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用同定资产，避免人为损失。
第六条
本会旅差费用的管理［由协会理事会审议核定］。
第七条
凡应享受享受假期，因工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。
第八条
本会书籍报刊和书籍购置的订购［由协会理事会审议核定］。
第九条
本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的业务指导单位或企事业单位混管。
第十条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
8 计算机协会印章、文件管理制度
第一条
为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第一条
秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。
第二条
各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第三条
以本会名义发出的各类文件需经本会会长签发。 第四条
行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第五条
各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第六条
秘书处根据来文来函的保密等级填写《龙岩计算机协会文件传阅处理表》，报秘书长或协会领导阅批。
第七条
每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第八条
协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第九条
秘书处负责印章保管和使用记录，并设专人负责此项工作。龙岩计算机协会”印章使用的审批权限由协会理事会审议核定。
第十条
协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十一条
印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。
第十二条
本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十三条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
9 计算机协会重大活动备案报告制度
第一条
为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重人影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。
第三条
本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。
第四条
本会重大活动的内容：
（一）会员大会（或会员代表大会）；
（二）修改章程；
（三）创办经济实体；
（四）重大的学术活动：
（五）大型的展览展销活动；
（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；
（七）开展评比、达标、表彰活动；
（八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助：
（九）对本行业有重大影响的诉讼活动：
（十）其他重大活动。
第五条
本会做出本制度第四条内容之一的决定，从决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经会员人会（或会员代表人会）通过，并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的，按照本会章程规定，在会员人会（或会员代表人会）通过后30天内，报登记管理机关核准。开展其他内容的，由协会向登记管理机关和业务指导单位书面报告即可。
第六条
本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时问、地点、经费等方面。
第七条
本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。
第八条
重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、
10 下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。
第九条
本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。 第十条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
11 计算机协会信息披露制度
第一条
为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会员的合法权益，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。
第三条
本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告，其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息，也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面：
（一）会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理事会的决议；
（二）对行业发展可能产生重大影响的信息；
（三）本会的财务情况；
（四）本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；
（五）本会接受政府职能委托、授权、转移情况；
（六）本会开展评比、达标、表彰活动的情况：
第四条
信息披露是本会的持续责任，本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息披露的载体是公开的报刊或者省民间组织总会网站，其他信息披露，可在本会内部刊物、网站等。
第五条
本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。
第六条
本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。 第七条
信息披露前应严格履行下列程序；
（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；
（二）秘书长进行规范性审查并签字；
（三）会长或会长授权人签发。
第八条
涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布披露。
12 第九条
未经理事会决议或会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。
第十条
监事会及监事个人不得代表本会向会员大会（会员代表大会）和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。
第十一条
本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。
第十二条
本会应当在会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时问、地点、方式及议程等事项。
第十三条
本会应当及时将会员人会（会员代表大会）、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员，并上报社团登记管理机关备案。
第十四条
本会应当随时关注本行业的信息动态，对本会正常运作和会员业务发展可能产生重人影响的信息，及时告知会员。
第十五条
本会对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。会员大会（或会员代表大会）文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。
第十六条
本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本会产生重人影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。
第十七条
由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时，应对其给予惩戒。 第十八条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
13 计算机协会分支（代表）机构管理制度
第一条
为规范本会分支（代表）机构的管理，依据《福建省行业协会条例》、民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本会分支机构，是根据行业的发展和业务工作的需求，依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事本会专项业务活动的机构。
支机构名称为计算机告协会×××专业委员会，或计算机协会××分会。 第三条
本会代表机构，是在本会住所地以外属于其活动区域内设置的代表本会开展活动、承办本会交办事项的机构。
代表机构名称为
计算机协会××代表处，或 计算机协会××办事处，或计算机协会××代办处，或计算机协会××联络处。
第四条
分支（代表）机构的任务：
（一）团结同业，加强相互沟通、交流与合作，促进（本地区）行业发展，增强协会的凝聚力。
（二）维护会员合法权益，反对小正当竞争，制定行规行约，形成促进行业健康发展的自律协调机制。
（三）研讨产业与市场发展，积极提出相关发展建议。探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。
（四）开展技术交流、培训和咨询服务。
（五）接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。
（六）承办本会交办的事项或负责协会某项职能能工作。
第五条
分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有法人资格。分支（代表）机构在本会理事会（或常务理事会）的领导下开展工作。
第六条
分支（代表）机构不另制定章程，依据本协会章程及相关制度及规定制定分支（代表）机构工作条例，报理事会（或常务理事会）批准后执行。
第七条
分支（代表）机构在自身业务范围内开展工作；分支机构不得再设分支机构。
第八条
分支（代表）机构的设置、变更及撤销须经理事会（或常务理事会）批准并形成决议后向行业协会登记管理机关提出申请，经登记管理机关批准登记后方可开展活动。分支（代表）机构连续两年不开展活动的，经理事会（或常务理事会）批准予以
14 调整或注销。分支（代表）机构的设置、变更及注销的相关工作由协会秘书处办理。
第九条
分支机构经理事会（或常务理事会）批准注销后，其原有印章须及时上交协会处理，如设有财务账户的则须进行审计，审计后予以注销。分支（代表）机构负责人变更，其印章须经协会办理移交手续；有财务账户的，经协会指定的审计机构审计后，须经本会办理移交手续。
第十条
分支（代表）机构的成员为协会相关的会员，不另收取会费。分支（代表）机构设主任委员、副主任委员、工作人员。由本会秘书长在民主协商的基础上提出分支（代表）机构主要负责人的候选人，经理事会审议决定。分支（代表）机构专职工作人员，由秘书长在民主协商的基础上提名，报会长审查决定。
第十一条
分支（代表）机构开展活动应当使用全称。
第十二条
分支（代表）机构因特殊需要设立银行基本存款账户需经理事会（或常务理事会）批准，由本会向登记管理机关申请。经登记管理机关同意后，按有关规定办理。其印章样式、银行账号须在登记管理机关及本会同时备案。
第十三条
分支（代表）机构的财务管理依照《行业协会财务管理制度》执行，须接受本会的指导及监督；分支（代表）机构领导变更须接受本会指定的审计机构进行财务审计。
第十四条
本会不得向所属分支（代表）机构收取或变相收取管理费用。 第十五条
分支（代表）机构的印章须专人保管，使用印章要登记备案，经分支（代表）机构负责人审批。
第十六条
分支（代表）机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处，经理事会审批后方可开展活动。
第十七条
以分支（代表）机构名义对外发布信息，需事先向本会请示，经理事会批准后实施。
第十八条
分支（代表）机构违反本规定擅自或违法开展活动的，本会除责令其改正外，视情节严重情况采取通报批评，责令限期整改，撤换主要负责人，还应主动向登记管理机关及业务指导单位反映事实，接受登记管理机关的监督管理。
第十九条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
15 计算机协会法定代表人述职制度
第一条
为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法定代表人履行职责的积极性，依据《福建省行业协会条例》和《计算机协会章程》制定本制度。
第二条
本协会法定代表人任期内至少每两年在会员大会（或会员代表大会）上述职一次。
第三条
法定代表人述职的主要内容：
（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。
（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。
（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。
（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。
第四条
法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容详实，注重实事求是。 第五条
法定代表人每次的述职报告要经会员大会（或会员大会会员）审议通过，并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。
第六条
本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
推荐第10篇：辩论协会管理制度
校辩协
辩论协会
2011年8月24日
- 1
校辩协
第十四条、凡是由协会组织的各种活动，需提前准备的，会长、副会长、会长助理以及组织部必须提前45分钟到场，其他理事需提前30分钟到场，会员按时到场，严禁无故缺席。有事需至少提前2小时向会长请假。
第十五条、本制度由校辩论协会负责执行并解释。
★协会日常管理制度
第 一 条、协会对理事参与活动采用积分制，各部门分开记分。凡开会无故不到一次者以0分计，迟到或早退者以2分计，病假者以3分计，按时到会者以5分计，在会议中大胆发言者以6‐8分记，会议组织者以8-10分记，秘书部酌情给分；凡在活动中会员一次无故不到者以0分计，迟到者以2分计，病假者以3分计，按时到会者以5分计，表现突出者以6-8分计，特别是在辩论赛上辩手、主席以9-12分记，提问观众以6-8分记，活动组织者以8-10分记，秘书部酌情给分。协会将以此作为评选优秀理事,优秀会员的依据；
第 二 条、协会每年评选优秀社干若干名，同时每半年协会内部对优秀者进行适当的物质奖励；
第 三 条、副会长应分管各个部门，协助各部门日常工作的管理；
第 四 条 本制度由办公室负责执行及解释。
★协会财务管理制度
第 一 条、为保障湖北工业大学辩论协会各项工作的正常运行，本着勤俭，节约，高效的原则，指导约束协会成员对经费的使用特制定本制度；
第 二 条、在活动策划中，应遵循以上的原则。经费预算表需经会长审核批准后写入策划；
第 三 条、协会内部一次性超过100的经费开支，须经组织机构成员集体讨论确定。各类活动所需实物尽量由赞助商提供；
第 四 条、凡经批准专程出去购买协会所需物品的理事，其车费可全部报销；到校外开会、交流、学习的，视具体情况报销；
第 五 条、在每月第一次例会时，由财务负责人向会长及副会长汇报上月的财务收支情况，并做好本月的财务预算；
第 六 条、协会的财务收支，均由财务负责人严格按规定制作帐目，任何人不得侵吞，挪用协会资金，否则交予校团委处置；
- 3
校辩协
第 六 条、协会的文化办公用品的使用需本着节俭，高效的原则，不得浪费，不得随意外借或毁损。如需外借，需宣传部长同意，丢失或毁损者视情况赔偿一定的损失；
第 七 条、协会印章由会长妥善保管。任何人不得利用协会印章做有损协会利益或形象的事否则按惩罚条例处置；
第 八 条 此制度由校辩论协会负责执行及解释。
- 5 -
起草者：叶小强 2011/8/24
第11篇：协会档案管理制度
档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
第二章 档案管理制度及职责
第四条 协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。
第五条 综合部档案管理工作的职责：
1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；
2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；
3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；
4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。 第三章 档案管理
第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。
第八条 综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
第十条 建立档案、材料的借阅制度。
第十一条 检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进行，每年
3、
6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：
1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；
2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。
第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。
第四章 文件材料的立卷归档
第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
第十四条 档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。
第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。
第十六条 归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。
第十七条 立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。
第五章 档案的保管期限、鉴定和销毁
第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。 第十九条 对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。
第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。
第六章 档案的移交
第二十一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。
第二十二条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。
第七章 附 则
第二十三条 本办法由协会秘书处负责解释。 第二十四条
本办法自发布之日起执行。
第12篇：公司协会管理制度
XX科技有限公司
员工协会管理制度
编 制： HR服务部
2014年1月15日
目 录
第一章 总则..............................................1 第二章 权利与义务 ........................................1 第三章 协会的成立 ........................................1 第四章 协会的组织机构 ....................................3第五章 协会成员的权利义务 ................................3第六章 协会的变更及注销 ..................................4第七章 协会活动 ..........................................5第八章 协会档案 ..........................................5第九章 协会宣传 ..........................................5第十章 协会财务 ..........................................6第十一章 员工协会的奖惩 ..................................6
第一章 总则
第一条
为了进一步规范XX的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。
第二条
XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在深圳HR服务部的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。 第三条
员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及XX的有关规定。 第四条 根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。
第二章 权利与义务
第五条
各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下：
(一) 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。
(二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象。
（三）在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。第六条 员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，HR服务部享有建议和监督的权力。
第七条
员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。
第八条
员工协会的成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上。
第三章 协会的成立
第九条
员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。 第十条
凡属下列性质之一者，不得成立协会 : (一) 不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；
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(二) 妨害社会安全和扰乱公司正常秩序；
(三) 有碍公司治安管理；
(四) 不利于员工团结；
(五) 不遵守公司协会管理章程；
(六) 与本公司已成立的协会性质相同；(七) 商业性质浓厚，以赢利为目的； (八) 违反协会成立其他要求；
第十一条
成立员工协会，应当具备下列条件：
(一) 有20名以上的员工联合发起，发起人须是XX正式员工（未受
过公司处分），发起人不同时担任其他协会的领导职位；联合发起员工应来自公司不同部门；
(二) 有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括会长,副会长,财务负责人、秘书等)；
(三) 筹备组要完成起草协会章程等准备工作，有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等。
(四) 性质不与本公司其他协会相冲突；协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高。
（五）筹备成立的协会受众认可度应为85%-100%之间，利于吸引员工参加活动。第十二条
员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背公司文化建设。名称应与其性质相符，准确反映其特征，不得使用性质模糊的名称。员工协会须具有明确的中文名称。员工协会名称享有专用权，不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。
第十三条
具体申请及审批程序：
(一) 发起小组向深圳HR服务部申请成立注册，必须提交申请报告；报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可度调查结果等申请资料。
(二) 深圳HR服务部在收到申请报告后，于十五个工作日之内，对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估，根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论，决定是否批准。
(三) 经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往HR服务部完成注册和档案的建立。
(四) 在HR服务部指导监督下，获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会，成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。
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第四章 协会的组织机构
第十四条
员工协会应成立内部管理委员会。内部管理委员会是员工协会的管理机构，由协会全体成员选举产生，依照本办法的规定行使职权。 第十五条
管理委员会行使下列职权：
(一) 选举和更换协会负责人；
(二) 审议、监督协会负责人的工作；
(三) 对协会变更、注销等事项做出决定；
(四) 修改协会章程；
(五) 监督协会财务活动；(六)监督管理协会会员参加活动；
(七)对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教导指正，如仍不改之，可撤除会员资格。
第十六条
协会管理委员会应当每半年至少召开一次，每次召开前必须对所有会员公告，并将大会内容及大会形成的决议提交深圳HR服务部进行审批并存档备案。
第十七条
员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员组成。协会负责人原则上应工作满一年，有特殊情况离职的，应向HR服务部提出申请进行备案。
第十八条
协会主要干部须按时参加深圳HR服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。对于无故消极对待HR服务部规章制度的协会干部，HR服务部应进行指导改正。 第十九条
有下列情况之一者，不得担任或继续担任员工协会负责人：
(一) 在XX期间曾经受到公司处分的；
(二) 其他不宜担任协会负责人的有关事项。
第五章 协会成员的权利义务
第二十条
公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会。协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第二十一条
协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度，对协会的管理和活动提出建议和咨询。
第二十二条
员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的，协会成员有权向HR服务部反映问题和情况。
第二十三条
员工协会成员有义务接受协会的定期注册。
第二十四条
协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务的权利，并承担相应义务。
第二十五条
协会成员有权参加协会的各项活动，并向协会建设提出批评和建议，促进
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协会的健康发展。
第六章 协会的变更及注销
第二十六条
员工协会需变更的登记事项、备案事项应当在7个工作日内向深圳HR服务部申请变更登记。员工协会修改章程，应当在7个工作日内向深圳HR服务部核准。 第二十七条
员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负责人应主动在交接前7个工作日内告知深圳HR服务部，在取得新的协会负责人和协会管理委员会、HR服务部同意后，可进行交接工作。
第二十八条
新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。 第二十九条
前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托HR服务部进行材料的清点交接。
第三十条
已成立协会合并的相关规定：
(一) 相同性质的协会应当进行合并；
(二) 协会合并需向HR服务部申请，说明合并协会的原因等。待HR服务部批准予以合并后前往HR服务部备案相关资料。
第三十一条
申请注销的协会需经会员大会意见一致通过， HR服务部对其进行审核确认，对其财务进行清算并做出相应报告。
第三十二条
清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动。协会自接到报告之日起15个工作日内向HR服务部办理注销登记。
第三十三条
员工协会注销后的剩余财产，由HR服务部同有关部门处理。 第三十四条
员工协会有下列情形之一的，应当自行向HR服务部申请注销登记：
(一) 违反员工协会章程规定宗旨的；
(二) 组织机构解散的；(三) 协会被责令关闭或解散；
(四) 经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，造成严重后果或恶劣影响；
(五) 有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片；
(六) 无法找到协会负责人，暂有HR服务部代为管理，在一个月内仍无法确认负责人的；
(七) 由于其他原因终止的。
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第七章 协会活动
第三十五条
协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展。
第三十六条
注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容包括本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。由HR服务部进行备案。
第三十七条
各协会每个月举办的活动次数不少于2次(因气候、天气原因除外)，每年应举办一次全员参与的公司级活动。
第三十八条
各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部，利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实施活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传。
第三十九条 活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估依据。
第四十条
各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及相关的规定方可进行。
第八章 协会档案
第四十一条
档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。
第四十二条
每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。
第九章 协会宣传
第四十三条 员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准。
第四十四条
协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂；
第四十五条 各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。
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第十章 协会财务
第四十六条
为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会活动积极有序的开展，特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。
第四十七条
协会活动经费指HR服务部管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费的来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费等。
第四十八条 有关协会收取会费的规定： (一) 会费收取
1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请说明，审核合格的协会才有收取会费的资格。
2、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将全部归算于会费中。
（二）会费使用
各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。对于本年会费的剩余部分，应经批准作为下年活动第四十九条 各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名为“XX科技有限公司”，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单。发票后注明协会名称，写明费用去向。单张发票不得超过200元。单件物品不得超过500元。如果超过500元，必须向HR服务部上报。 第五十条 报销流程
1、制单：即填写报销凭证
2、由协会负责人签字审核，由HR服务部统一交公司报销。第五十一条 不遵守以上规定的协会将被记录档案，给予警告。
经费。否则追究其当事人责任，根据情节轻重处以一定程度的惩罚。
第十一章 员工协会的奖惩
第五十二条 协会有违反下列条例者，HR服务部将对协会违规行为进行备案，情况严重的取消该协会本年的所有活动等。
(一)协会要举行公司级活动，未提前向HR 服务部提交活动申请；
(二)对在登记或报销中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的协会，HR服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情节恶劣，造成不良影响的协会将予以注销，其直接负责人应根据条例的有关规定，给予相应处分。
第五十三条 员工协会有下列情形之一者，HR服务部有权将其解散。
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(一) 协会活动违反宪法、法律、法规和规章的；
(二) 协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从事非法活动而未予有效制止的；
(三) 背弃协会宗旨，情节恶劣的；
(四) 协会连续半年未进行活动的。
第五十四条 对违规协会及负责人的处理：
(一) 对协会负责人和主要负责者进行批评教育；情节严重者根据员工手册中有关规定给予行政处分，因在协会活动中违反规定受到公司处分的员工，未经公司管理部门同意，不得再参加任何协会活动；
(二) 协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的协会经整顿后，需要重新注册。
第五十五条 各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规范化、制度化，任何人不得以协会的名义为个人谋私利，如有违反将视情节轻重给予处分。
第五十六条 本条例最终解释权归属XXHR服务部。
XXHR服务部 2014年1月15
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第13篇：协会印章管理制度
印章管理制度
为加强重庆市信息服务业行业协会（以下简称协会）的印章管理，规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与协会权利义务有关的文件上，需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。
第二条、本制度所称印章包括协会公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
协会各部门公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。
第三条、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
协会印章，由协会会长授权以下部门分别管理和使用：
1、协会行政章由协会行政部负责管理和使用。
2、发票专用章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章 由财务部主管会计负责管理和使用。
3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。
4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳和货款结算员按各自职责权限管理和使用。
5、转帐收(付)讫章由银行会计负责管理和使用。
6、协会各部门印章由各部门负责人亲自或授权管理和使用。第五条、印章的管理
一、协会的所有印章由行政部统一刻制，印章的形体和规格，按 国家有关规定执行。新章启用前由行政部负责登记、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。
二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向行政部写出书面申请，经会长批准后配置或更换印章。
三、印章启用时由行政部下发《关于协会启用有关____专用章的通知》（详见本管理制度附件一），注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
四、行政部向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。
五、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。协会决定停用印章的，总经理签字同意后由行政部收回停用的印章切角封存或销毁。
六、严禁印章管理员将印章转借他人。
七、印章丢失时，印章管理员及时向行政部书面报告，行政部应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。
八、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。
第六条、印章管理员的职责
一、印章管理员凭《用印审批单》(附件二)审批意见使用印章，用印申请人需填写“印章使用登记表”(附件四)。
二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。
三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人 代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
四、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。
五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理导致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。
六、印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分，须填写《印章管理人员离职交接表》(附件三)办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长批准方可带出，使用后及时交回。
第七条、印章的使用规定
一、协会公章的使用
1、办理使用印章的事项，须由经办人填写《用印审批单》经具有相应权限的领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理员，经审核审批手续齐备后用印。
2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表等，可直接加盖相应的协会印章。
3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等加盖协会印章。
二、合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，由经办人填写《用印审批单》，经部门领导审核，会长审批后，由合同授权签约代表人签字并注明年月日
第14篇：协会内部管理制度
协会管理制度
入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。
每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。
每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。
组织制度 1.2.3.4.协会内部设会长一名，副会长两名，财务部，组织部，宣传部，外联部。 所有会长、部长和社委组成理事会，参与社团决策与管理办法的修订。 会长和正部长组成常务理事，参与平时事务的管理。
所有会员均有提出意见的权利，经过组织部审核后，初步通过该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。 5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。
6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。
7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。
会议制度
1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。
2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选
3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。4.例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。
55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。
奖惩制度
11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。
22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。
财务制度
1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。
3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。
4 定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目。 5 每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。
6 本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为
7 协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。
各部门的职责
1 财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。 2 宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。 3 组织部：负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。 4 外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。 5 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。
对外原则：
1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。
1 资金出账：注明资金使用时间、金额、用途、经手人，50元以下由会长签字即可，50元以上要有会长和另副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件（进入财政档案），秘书处收取发票后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。
2 有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。 3 监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。 4 协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。
5 历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。
档案管理制度
一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。
二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协会所有文件进行分 类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。
三、协会档案分类为：会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。
四、协会各部门每学期初(开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后
二、三周)，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。
六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。
七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。
九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
十、本制度解释权属于本协会。
第15篇：羽毛球协会管理制度
羽毛球协会管理制度
一、协会的组织机构如下：
会长：路建德（负责协会宏观的统筹、日常管理、外联）；
电话：
秘书：常文刚（负责协会管理、内联、论坛维护和后勤保障工作）；
电话： 13656266665
财务部：曹永刚、黄美丽（管理协会的各项费用）；
训练部：常文刚、王东清（制定训练计划，组织安排日常训练和各种队内比赛）
宣传部：陈囯清、曹建 (负责论坛维护、对外宣传和信息采集工作)
后勤部：张金城（负责俱乐部的后勤保障工作）
二、协会训练场馆在学校体育馆。
三、协会纪律：
1、保证一周至少一次的训练量
2、平时以训练为主、多进行技术训练。
3、维护协会安定团结，服从协会安排的各项任务，珍惜得来不易的训练机会和锻炼机会。
4、维护自身形象，维护协会形象，维护单位形象。
羽毛球场馆管理办法
一、场馆在每天下午三点正式开馆，在2点30分当天值班人员负责将场地拖干净。值班人员务必认真负责。
二、场馆在每天下午5点关闭。
三、校长同意晚上可以开放，晚上需要训练的会员请与管理员联系。
四、场馆钥匙每个管理员一人一套、训练球在管理员处领取。
五、节约用球，旧球用箱子统一盛装，实在不能用的球才扔掉。
六、每天管理员与值班人员表
星期 负责人 值班员
周一 曹建 戚艳红 沈磊虞骄刘波姜影
周二 黄美丽 蔡叶斌 陆静马丽瑞夏丽珍陆妍
周三 张金城 卫平香 许晶晶 赵燕华程小芳戴雁
周四 曹永刚 朱静静 张海霞 许玲玲汪国琴徐峰
周五 王东清 常文刚 杨迪巢宏陈美芳杨丽沈瑄华
第16篇：篮球协会管理制度
兰州理工大学技术工程学院
篮球协会
管 理 制 度
篮球协会
2010.11.25
篮球协会管理制度
第一章 总则
第一条：球队的目标——响应学校号召，加强学生身体素质，为教学奠定坚实的基础。
第二条：球队的宗旨——坚持以球会友，促进队员篮球水平的提高，在不影响生活、工作的情况下，尽情的享受快乐篮球。
第三条：协会组成——篮球协会是由篮球爱好者在兰州理工大学技术工程学院社团联合会号召下共同发起组成的，协会将作为非专业团体开展活动，为球员提供比赛组织、娱乐活动、策划宣传等方面的服务。
第四条：成员应遵守协会章程、社会公德和体育道德，维护球队荣誉。
第五条：队员之间一律平等，不得因球技水平、个人背景等因素歧视队友，不得以言行表现对球员进行指责；不准通过打架斗殴来解决队员之间的矛盾，一经发生，将给予开除会籍处理。
第六条：队员之间应相互尊重，友好相处，相互帮助，应做到一方有难，八方支援。
第七条：积极参加各类各项比赛活动，不得随意迟到、早退和无故缺席。不论比赛还是训练，或其他活动，不能到场参加的队员应事先请假，训练及比赛中应服从安排和指挥。
第二章
协会成员管理制度
一、篮球协会干部考核制度
（一）考核对象
篮球协会干部
（二）考核内容
1、会议
1）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给会长或副会长请假；
2）注意会议纪律，提前关掉通讯工具；
3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
2、汇报及传达
1）各部部长必须在学期开始前制定出可行的工作计划； 2）每月月末，各部门应有书面工作总结，并及时提交秘书处，每学期末各部部长总结一学期的工作情况；
3）各部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给会长，直接对会长负责；
4）部长会议后，各部长应及时准确地给会员传达会议精神和会议内容。
（三）考核方法
1、协会采取月度和期末整体考察的方式进行考核评比；
2、由会长和副会长进行考核。考核对象为：秘书处、宣传部、纪检部、裁判组各部副部级以上；
3、考核结果将公布于全体协会成员，并记入人事档案，作为评优依据。
二、篮球球协会会员干事纳入、考核制度
（一）考核对象
篮球协会所有会员、干事。
（二）考核内容
会员干事考核分月度考核与学期考核两部分。月度考核主要包括会员干事例会出勤、工作效率、贡献率等；
1、工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等；
2、工作能力：工作效率、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现或提出问题意见及建议等。
（三）考核方法
各部门部长对所属干事进行考核，每月一次。同时应本着客观公正、实事求是的原则对干事进行综合全面评价，并提交至协会秘书处备案，由秘书处负责记录，并将结果存入协会人事档案。
（四）协会会员干事纳入制度
1、每学年开学初由协会主要针对大一进行纳新；
2、对象：有意愿加入协会者。
第三章
会员奖罚制度
一、干部激励与惩处
1、每学期评选出先进部长，并以光荣榜的形式通报给全院学生；
2、每月考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据；
3、将协会优秀部长登记材料送学生社团联合会主席团，作为社联主席团考核依据；
4、对于考核不合格的部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退；
5、在职期间，严重损害协会形象及利益者，直接予以辞退。
二、干事激励与惩处
1、每学期评选出先进干事，并以光荣榜的形式通报给全校学生；
2、每月考核结果将作为评选每学期优秀干事以及晋升的主要依据；
3、将协会优秀干事登记材料送学生社团联合会主席团，作为考核和评优评奖依据；
4、对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以内部批评或者申请辞退；
5、在职期间，严重损害协会形象及利益者，直接予以辞退。
第四章
篮球协会例会制度
一、篮球协会会议：
篮协全体例会：
1、每月举行一次，地点由秘书处申请到教室后，宣传部提前通知；
2、纪检部在会前做好签到工作。任何成员不得无故缺席，有特殊情况需提前向会长请假。无故缺席一次者在本部例会上检讨；无故缺席两次者在全体例会上检讨并做出书面检查；三次或三次以上无故缺席者予以除名；
3、秘书处处长做好会议记录，各与会人员应各自备有笔、笔记本做相应记录。主要讨论一月内各项活动情况，存在的问题和怎样解决问题；
4、会议期间各部长及所有会员干事应积极发言，表达自己的意见和看法。
二、会议记录制度
为了使协会的更好发展，使协会各项工作科学化、制度化、规范化，特制定会议记录制度。
（一）协会所有大小会议、活动，要求做好记录。
（二）记录格式：写明会议名称或议题、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、讨论情况、主持人、记录人、会议或活动内容及对本会议或活动的建议等。
（三）协会组织集体活动的，应记录参加活动的人员、活动的地点、内容等情况。
（四）记录内容要求写明发言、决议、问题。
第五章
协会档案管理制度
为了使协会工作有序的进行，实现工作的正规化，特制定档案管理制度，以提高工作效率和工作质量。
一、档案管理工作办法
（一）篮球协会档案由秘书处分类统一管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案，最后由秘书处汇总、核查。协会策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份由秘书处存档，以备日后查阅。档案的内容不得随意公开、复制。
（二）档案的形式要求
对于协会各种档案，应以文本和电子档案两种版式存档。
（三）档案上缴日期 在活动结束后两周内。
注：秘书处必须对各种档案进行认真管理收藏。
二、档案内容要求
1、人事档案有会员个人履历简历，以及其它有关材料、活动的各种记录、考核记录等。
2、会员个人简历是协会成员的基础档案，由个人或部门填写。
3、工作档案包括协会内部各部门的档案，学院社团联合会下发的文件和其它相关档案由秘书处整理交至副会保管。
4、协会将各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细加以记载，包括有活动账目，现金收支票据、各种相关数据、表格等。
5、活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果，活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。活动结束后由协会及时写出工作总结，并上交至社团联合会主席团处归档。
三、档案查阅办法、查阅要求：
1、协会部门可以根据工作所需向社团联合会主席团处借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2、协会部门借阅文件后，应保持文件完整、清洁，不得在文件上乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，并做出相应警告、批评。
3、认真填写借阅档案单，写明归还日期，由负责人签字，妥善办理相关手续，否则作相应的处理。
第六章
篮球赛事的竞赛制度
一、报名工作、运动员资格及工作人员管理
1、各参赛院系球队应当在规定时间前按规定方式提交电子版报名表，并且在球队参与抽签前提交经院系分团委（或相关人事部门）盖章的纸版报名表。未能按时提交报名表的球队一律视为放弃参赛。
2、参赛队员应当身体健康，无心脏病、心脑血管疾病等不适于高强度运动的生理疾病。如果队员坚持参赛，后果自负。
3、比赛时，参赛队员应当携带学生证、身份证，以便于核查。上场队员应当同时出现在电子版报名表与纸板报名表中，否则不允许该队员上场。如果未报名队员或不符合运动员资格的队员参与比赛，取消该队当场比赛成绩，并视情节予以进一步处罚。
二、
比赛时间、场地管理
1、各参赛队伍应当在比赛规定的时间前 5 分钟到场，以便比赛能够按时完成，出现特殊情况时，按以下规定管理：
a)比赛规定开始时间后的 5 分钟内，队伍不到场或符合上场资格的人数不足 5 人或有其他阻碍比赛进行的行为，按比赛弃权处理。如果比赛规定开始时间后 5 分钟内队伍无人到场且没有按条款 b 规定向篮协说明情况，取消该队该项赛事的参赛资格。
b)若球队因特殊情况无法按规定时间参加比赛，应当于原定比赛时间前48小时前向篮协进行情况说明，并与该场比赛的对方队进行协调，在协会批准后可以将比赛时间调整至下一轮次比赛开始之前的
某一时间。同时，参赛双方队长按规定方式向篮协确认比赛时间的更改，篮协将按照规定发布公告确认比赛时间的更改。一旦公告发出，视该公告比赛时间为规定比赛时间。如果出现任一方没有进行确认的情况，比赛时间更改无效，比赛仍按规定时间举行。 篮协按照规定公布比赛安排（包括比赛改期的情况）。
三、比赛赛风、赛纪管理
1、比赛开始前，裁判员确认球队是否有教练员，在没有教练员的情况下，视球队队长为该参赛球队当场比赛的教练员。出现相关问题的教练员按以下规定处罚：
a)比赛进行过程中，教练员不得对裁判员、组委会工作人员、参赛队员、现场观众等采取辱骂、推搡等行为或者其他侮辱性语言和表现，经警告无效后，判罚教练员技术犯规一次。若重犯，则取消该教练员当场比赛的临场指挥资格。
b)比赛进行过程中，教练员出现拒不执行裁判员的执法，故意扰乱比赛现场秩序等情形时，判罚教练员技术犯规一次，情节严重者，取消该教练员当场比赛的临场指挥资格。
c)比赛进行过程中，教练员对场上运动员多次不服从裁判员的判罚和管理采取怂恿、放任的态度或管理不力，或为这些行为辩解的，判罚教练员技术犯规一次，情节严重者，取消该教练员当场比赛的临
场指挥资格。
d)比赛进行过程中，凡在比赛场内、场外打架或发生肢体接触的教练员，取消该教练员该赛事所有比赛的临场指挥资格。
e)比赛进行过程中出现打群架（包括球队席成员），教练员未予制止或制止不力，以及反而支持或参与其中者，取消该教练员当场比赛的临场指挥资格，情节严重者，取消该教练员当前赛事所有比赛的临场指挥资格。
f)赛事进行期间，凡对篮协工作人员采取辱骂、无礼责问、肢体接触或者其他侮辱性语言和表现的教练员，取消该教练员当前赛事所有比赛的临场指挥资格。
2、出现相关问题的参赛运动员按以下规定处罚：
a)比赛进行过程中，各参赛运动员出现拒不执行裁判员的执法，故意扰乱比赛现场秩序等情形时。经警告无效后，判罚运动员技术犯规一次。情节严重者，将对相关运动员按照第五条规定实施停赛处罚。
b)比赛进行过程中，各参赛运动员不得对裁判员、组委会工作人员、参赛队员、现场观众等采取辱骂、推搡等行为或者其他侮辱性语言和表现，经警告无效后，判罚运动员技术犯规（或违反体育道德的犯规）一次。情节严重者，将对相关运动员按照第五条规定实施禁 赛处罚。
c)比赛进行过程中，凡在比赛场内、场外发生大规模肢体接触的参赛运动员，取消运动员当场及当前赛事本场之后所有比赛的参赛资格，并对相关运动员实按照规定实施禁赛处罚。
d)赛事进行期间，凡对篮协工作人员采取辱骂、无礼责问、肢体接触或者其他侮辱性语言和表现的参赛运动员，视情形取消运动员当场及当前赛事本场之后所有比赛的参赛资格，情节严重者，对相关运动员按照规定实施禁赛处罚。
e)比赛进行过程中，各参赛运动员出现严重违反体育道德的行为，情节严重者，对相关系通报批评。
3、比赛进行过程中，各队领队应当负责维持到场观众的秩序，出现相关问题的参赛球队按以下规定处罚：
a)凡在比赛进行时出现寻衅滋事、罢赛及为获得不正当利益而操纵比赛结果等行为的参赛球队，一律取消相关球队当前赛事的参赛资格，并对相关运动员实施禁赛处罚。
b)比赛进行过程中，参赛球队所属院系的观众不得对裁判员、组委会工作人员、参赛队员、现场观众等采取辱骂、推搡等行为或者其他侮辱性语言和表现，经警告无效后，判罚相关球队技术犯规一次，情节严重者，对相关系通报批评。
c)比赛进行过程中，除特殊情况外，非经裁判或技术代表批准，
非竞赛人员不得进入场地。根据实际情形，可判罚相关球队技术犯规一次。
d)赛事进行期间，凡对篮协工作人员采取辱骂、无礼责问、肢体接触或者其他侮辱性语言和表现的院系观众，情节严重者，对相关系通报批评。
4、如果一支球队连续出现比赛赛风、赛纪的问题，将根据情况对参赛球队、球队教练员、参赛队员追加处罚。
四、禁赛、停赛管理
1、对于出现的部分行为，篮协将予以禁赛处罚。处于禁赛状态的人员，受以下条款约束：
a)处于禁赛状态的人员不得报名参加篮协主管的各项赛事。
b)在比赛进行过程中不得出现在比赛场地。如果裁判员或技术代表发现处于禁赛状态的人员出现在比赛场地，可以立即暂停比赛，直至该队员离开比赛场地。
2、累计两次违反体育道德犯规，其后第一场比赛停赛；出现取消比赛资格犯规，其后第一场比赛停赛。处于停赛状态的队员，不允许在比赛中上场，但是可以作为球队成员进入球队区域。
五、篮球联赛裁判员规则
1、检查和批准在比赛过程中使用的所有器材。
2、指定正式的比赛计时钟、24秒钟装置、计秒表并确认记录台人员是否到齐。
3、不允许任何队员佩戴可能造成伤害的物品。
4、在中圈执行跳球开始第一节和决胜期的比赛。
5、如果球队在得到通知后拒绝比赛，或以其行动阻碍比赛的进行，有权判定该球队弃权。
6、在第2节、第4节以及任一决胜期的比赛时间结束时，或在任何他认为有必要的时候，仔细地审查记录表以认可比分。
7、每当有必要或裁判员的意见不一致时做出最终的决定。
8、有权对这些规则中未明确规定的事项做出决定。
9、当情况需要时有权停止比赛。
10、比赛过程中只有队长及领队有与裁判员交涉的权利。
11、裁判员受裁判监督委员会审查。各队如对执法裁判判罚不服，应向裁判监督委员会特派员提出申请，由其最终决定该判罚是否正确并做出相应处理。此为终审判决，不得更改。
12、裁判员应秉公执法，通过高超的判罚手段确保一个公平友好的竞赛环境。
篮球协会
2010.11.25
第17篇：网球协会管理制度
1,全校学生可志愿加入网球协会,也可自愿退出协会,一经入会,即成为协会会员.
2,每个会员都应该有较强的团体意识,要以主人的身份对待协会,热爱和拥护协会,积极参与协会举办的各种活动.
3,会员不得以协会训练,比赛为由耽误文化课的学习.4,会员必须服从教练安排.
5,协会成员凡在上课期间不予合作,对协会有不良影响者,会长有权扣留会费,会员证,免去会员资格.
6会员必须遵守协会规章制度,维护协会荣誉并积极主动参加协会活动.活动期间每位会员不得无故缺席,有事可事先向会长请假.无故缺席者三次,作自动退会处理并不退会费.请假三次作一次旷课处理.请假五次作自动退会处理并不予退会费.
7训练比赛中,如有严重故意伤害队员身体者,开除协会,医疗费由肇事者承担.
8,会员不准迟到或早退,迟到,早退累计八次作退会处理并不予退会费.
9,会员要有高度的组织性,纪律性.听从指挥,服从教练安排.
10,会员均享有建议的权利.会员可以提出对本协会发展和创新的建议和意见.
11,必须遵守学校的规章制度.
备注:江信网球协会成员名单
会长:黄文摈副会长:李灯发指导教练:颜光辉宣传部部长:周乐严外联部部长:薛龙
第18篇：扑克协会管理制度
扑克管理制度（草案）
协会成立于2011年2月23日，为了协会的长远的发展，特制定以下管理制度，望各个会员严格遵守。
一、基本制度
1.会员必须接受协会管理制度，自愿申请加入协会，并必须按时交纳会费。
2.会员要有较强的团队协作精神，有大局观。
3.会员必须服从协会组织管理，履行会员义务。
4.会员需参加协会会议及各项活动，努力协会的声誉。
5.会员权利：
（1）会员入会自由，需向有关负责人申请，符合条件者即可入会。一经入会，终生为会员，不得以任何理由退会。
（2）会员有权对协会的日常工作进行监督，可以对协会发展提出中肯的意见、建议。
二、财务制度
为监督协会资金的有效使用，加强资金收支的制度化管理，协会必须建立相关的财务制度。
1.协会下设出纳员一名，出纳人员必须认真记录每次资金收支情况，逐笔入账，定期编制财务报表，接受其他会员监督。
2.协会的每笔资金出入，须经全体会员1/2以上的人数同意后，方可使用。
3.协会协会资金本着“节约有效使用”的原则，每次活动计划必须写出资金预算方案。
4.会员每月必须即时交纳会费，会费必须全部入账。
三、协会出勤制度
我们协会的会员活动时间定为周一至周五11：30-13:30周五3：30-5：00，如遇节假日，按照中华人民共和国相关法律执行，不再另行通知。对于不按时出勤者，按照以下方案执行。
1、协会会员有病、有事必须要请假，对于病假取每日平均值，公事取最低值，私事取最高值。
2、对于不请假的会员，公事取最高值，私事取最高值的2倍。情节而劣质酌情予以加倍。
3、每年末根据会员出勤情况评定“优秀会员”，给予一定的将来，并同时对表现不好的会员提出批评。
四、选举制度
协会会长任职属于终生制，一经选举，不得换人。
五、协会组织结构
协会下设会长一名，副会长一名，出纳员一名。经第一次代表大会选举结果如下：
会长：
副会长：
出纳员：
扑克协会
第19篇：协会内部管理制度
生化学院园林园艺协会
内
部
管
理
考
核
制
度
园林园艺协会
第一章总章
第一条：为了更好的引导和管理本协会活动，激发协会的潜力，调动协会会员的积极性，提高社团质量，特制订此此内部管理制度。
第二条：协会评价采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在协会自评的基础上进行考评认定。
第三条：为规范协会活动，繁荣校园文化，给会员们创造施展才能好的舞台，引导协会的健康发展，特制订此条例。
第二章组织制度
协会会干设置：
1、一名会长，两名副会长。
2、五部一室各设正、副部长（主任）。
第三章例会制度
1、会议通知：协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级，特殊情况下通知到个人。
2、协会每周至少召开一次例会，主要总结上一周的工作，并对本周工作安排做出布置，计划下周工作安排。由办公室负责会议记录。
3、各部室不得随意缺席、旷会，如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假，特殊情况允许口头请假，次数半学期控制在三次。
4、迟到则记迟到，且做好相关记录，迟到三次则折合算一次旷会。
5、缺席未到，又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因；两次则作警告处理，并登记下来；三次则作退会处理。
6、例会时，办公室做好签到考勤和会议记录，并在下次例会公布出来。
第四章工作制度
1、协会在工作上，实行分工不分家，所有会员要做到随时听从
协会安排。
2、工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，
要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事须请假。
3、各部室在活动完后认真做好工作总结，交办公室审阅，并存
档。
4、每学期开学之际，办公室上交一份学期活动计划，并在大会
上讨论通过。
5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者，在每次的优秀
会干、会员中优先考虑；并给予一定的奖励，在例会上进行表扬。
6、活动不参加又不请假者，如例会处罚制度一致。
附则
1、会议召开不得占用会员的上课时间，不得与正常上课时间相冲突，且会议召开时间根据各种情况选择合理些。
2、所有协会会员要认真遵守。
3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。
第五章 财务制度
1、入账报销票据一般是正式发票，根据盖有正式销售商家印章。
2、发票收据应注明单位、日期和内容。所购物品须与发票填写一致，笼统不予报销。
3、发票或收据背面不需按统一规格，所有票据须有会长签字认可方能入账报销。
4、所有票据由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。
5、入账后财务负责人做好账目整理。
6、任何人不得挪用公款，报虚帐和假账。
7、经费预算时应节约预算，将开支减少至最少。
第六章活动举办制度
1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动，及时向社团部和系里上交计划和经费预算。
2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划和经费开支记录。
3、活动主要部室人员必须服从安排，认真、负责的完成分配的任务，活动期间必须佩带会牌。
4、活动结束后会长上交总结到社团部，并在下次例会上总结交流经验教训。
5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室，由会长整理入档案。
6、活动开支发票由财务负责人负责清算。
第七章协会宗旨
宣传园艺知识，提高园林意识，激发园艺兴趣，发现周边经济。此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性,投身园艺事业,改善生态环境,推动精神文明和园林绿化共同发展。
第八章会员权利及义务
1、会员义务：
（1）努力学习园艺知识，为协会多做些力所能及的事情。
（2）收集有关园艺知识及信息，积极宣传园艺知识。
（3）保护园林，热爱园林。
（4）认真执行本会决议，完成本职工作，遵守本协会的各项纪律，维护本协会的荣誉和利益。
（5）积极参加本会举办的各项活动，为本会的发展与壮大献计献策。
（6）遵守本会章程及会规，维护协会的合法权益，执行协会的决议，完成协会委托的工作，向协会反映情况，提供有关资料。
2、会员权利：
（1）参加协会的会议，阅读协会的有关文件资料，接受协会
的教育和 培训，参加协会举办的各项活动。
（2）对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论，提出批评和建议。
（3） 在协会内部享有表决权，选举权和被选举权。
生物化工学院
园林园艺协会
第20篇：棋牌协会管理制度
兰州理工大学技术工程学院
棋牌协会
管
理
制
度
棋牌协会
2010.11.2
5棋牌协会管理制度
棋牌协会是一个以棋牌活动为载体，开展体育竞赛、棋牌交流等活动，旨在丰富校园文化和拓展大学生综合素质的体育类学生社团。为了棋牌协会以后更好地发展，进一步使协会管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。
一、工作总则
1、本社团全称为“兰州理工大学技术工程学院棋牌协会”，简称“棋协”。
2、本社团的性质是无私奉献于学生。
3、本社团的宗旨是全心全意为棋牌爱好者服务，推动棋牌在我院的发展和普及，提高我院棋牌的整体水平。
4、协会各项工作应围绕会员展开，以服务会员为出发点，落脚点。
5、工作效率优先，兼顾公平，尊重每一个会员，使每一个会员都能充分发挥自己的能力。
6、协会虽组织分工明确，但坚决杜绝官僚作风，所有成员地位平等，为朋为友，为兄弟姐妹，共同努力。
二、入会制度
1、招收协会成员范围为兰州理工大学技术工程学院所有在校大学生。
2、经过报名、提交申请、社团执行机构审核通过后方可成为正式会员。
3、在会三个月，如通过试用期方可成为棋牌协会正式成员。
4、会员有效期为一年，第二年希望保留会员资格须继续申请。
三、会员管理制度
1、始终如一的遵守协会制度，一心为协会而努力工作 。
2、工作积极、努力、思想进步，在工作中能不断创新 。
3、例会发言积极，并突出重点。
4、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，不求回报，服务同学。
5、必须服从组织的安排，认真完成上级部署的任务。
6、积极参加本协会组织的各项活动，每次开会不得无故缺席。
7、协会领导应对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。
8、例会以及开展活动时做到不缺席并按时参加。
9、不要在协会中制造矛盾 ，搞特殊，忽视团体意识。
10、协会部门分配明确，各尽其职并要协同合作。
11、对本协会工作不能尽责，丧失工作热情或无能力继续工作的干部，经会长与各部长讨论决定后给予降职或免职处分。
12、会内干部的选拔本着重点培养和会员推荐的原则，择优选取任用。
13、会长经有一年及一年以上工作经验的会员参加竞选产生，经一个月试用期合格后正式成为会长。（基本要求：成绩优良、具备技能、工作耐心等）
四、奖罚制度
1、会员享有本社团的选举权、被选举权和表决权。
2、会员享有参加本社团活动的权力。
3、会员享有获得本社团服务的优先权。
4、会员享有对本社团的批评建议和监督权。
5、会员享有入会自愿、退会自由的权力。
6、例会三次无故未到者劝退，严重者直接开除档案。
五、档案管理制度
1、各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、照片、各种活动、奖惩情况等内容。
2、秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的真实性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。
六、赛制、裁判规则
1、裁判准则：严肃、认真、公正、准确。熟悉自己的工作任务、职责范围、权限使用、熟练掌握业务技能，同时注意自己的道德、品格、修为等思想意识行为。
2、赛前准备：接受派遣后，按照竞赛部门的要求准时到达比赛场地。带好笔、笔记本、规则，及其他相关物品证件。服装整洁、仪表大方，执裁时精明干练。佩戴裁判证件。参加裁判培训班，听从裁判长讲解执裁要领。
3、赛时要求：做好监局工作，真正做到认真、仔细、公平、公正。负责核对棋钟时间、记录、处理比赛中的犯规、核实比赛结果、签字
办理手续、向裁判长提交处理不了的问题处理裁判长授权管理的其他任务。
4、迟到处理：裁判迟到将会根据情节严重与否作出惩罚，比赛选手无故迟到将会视其为弃权处理。
5、赛后任务：总结经验，对不足之处提出见解。
七、会议记录考勤制度
1、每次例会由秘书处作好详细的记录。
2、每次会议前由秘书处发飞信通知会员。
3、每次会议时由秘书处作好签到工作。
八、例会制度
1、各部门有独立召开部门会议处理部门事务的权利。
2、会长因事外出或不在时，由副会长代替会长行使权利。
3、协会组织管理实行职权负责制。下级对上级负责，上级受下级监督。
4、例会每两周举办一次。
5、会员有事而不能出席会议可以请假，但每个人的请假次数不能超过例会次数的1/3。
6、请假的方式可以打电话或发短信，但必须说明个人情况及请假理由。
7、协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想。
8、协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚。
9、协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进。
棋牌协会2010.11.25
