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4s店管理制度(精选多篇)

发布时间:2022-04-06 12:05:46 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

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4S店管理规章制度

服务站管理 2009-03-14 17:28:44 阅读242 评论0 字号:大中小 订阅

4S店管理规章制度 车辆送修与竣工出厂管理规定

一、车辆或总成送修时,本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单”,确定送修要求、工期和质量保证等。

二、车辆送修时,应具备行驶功能,装备齐全。

三、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签定维修合同时,应作出相应的说明。

四、车辆送修时,本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案,观察有关证件,特殊情况下需要有关公安机关的证明。

五、送修车辆或总成竣工合格后,本公司将签发出厂合格证,并将有关技术资料和合格证移交送修单位或个人。

六、车辆竣工出厂时,均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。

七、客户接车时,应根据维修合同规定,就车辆技术状况和装备情况进行验收,发观不符合维修合同情况时,应当即提出,本公司将立即查明,及时处理。

八、在质量保证期内,因维修质量发生故障和提前损坏的,本公司优先安排免费返修。

九、如在是否是维修质量问题上双方有异议,可以协商解决。如协商不成,可由当地汽车维修行业主管部门仲裁解决。

售后服务管理制度

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由业务综合部负责完成。(二)售后服务工作的内容

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务综合部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下—次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。

(6)咨询服务; (7)走访客户。 (三)售后服务工作规定

l、售后服务工作由业务综合部经理指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后二天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度,对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务经理,请示解决办法,并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两天内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记,并归档保存。

(四)指定跟踪、业务员不在岗时,由业务经理临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务经理负责监督检查售后服务工作,并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务经理提出小结或总结书面报告,并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”

车间调度管理制度

为保障生产有序、高效进行,制定本制度:

一、生产调度工作的主要任务:以生产作业的维修工单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务。

二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时作好多项生产准备工作。

三、根据当日应安排的“维修工单”,及时、均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令,下班后再提意见,必要时可向总经理报告。

四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟。

五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员迅速到工位检验。

六、经常与配件部联系,了解配件供应情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。

七、出现维修增加项目情况时,应立即通知业务综合部,以便与客户取得联系。在接到业务综合部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者按章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关部门和班组严格执行设备维修规定。

九、做好车间生产作业安排的记录、统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。

十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆、遵守安全生产规定、保持车间整洁的卫生环境。

一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强。

车间生产检验管理制度

为保证维修质量和正常开展维修技术质量检验,制定本制度:

一、本公司生产检验由检验员负责,具体由业务综合部专职检验员负责检验作业。

二、检验员的质量检验责任:

(一)严格执行各项质量技术规章、标准和规范,严把质量检验关。(二)参与制定与修订有关质量检验管理规章。

(三)掌握车间生产质量整体动态,完成质量分析,适时提出改进工作,提高质量的工作方案或建议。

(四)建立、整理、保存质检统计资料,适时向公司提供相关的信息。

三、质量检验工作具体规定:

(一)凡进厂送修车辆或总成,均需经过本厂有关人员技术检验。

1、进厂送修车辆,由业务综合部质量检验员负责技术检测诊断,并向公司与客户负责。

2、车间生产过程质检由班组自检和检验员专检双层把关。维修生产过程中,每完成一道工序,班组成员应按工艺规程、操作规范进行一次自检;总成装配完成时,班组长应按标准进行一次自检;全车或局部或总成维修完成,经过自检后,须经检验员进行全面质检,并作出合格与否的确诊,否则不予出车间。 (二)生产过程中,出现价值量大或重要的零部件或总成是否更换问题时,班组应请检验员到场进行技术分析、并决定是否更换。检验员对价值量大或重要的零部件或总成的更换有决定权,并负有直接责任。

(三)因质量问题返修的车辆,首先经过检验员作返修前检测,确认返修项目后,通知调度员安排返修单送车间班组返修。

(四)凡竣工车辆,包括返修竣工车辆,必须经检验员检验。检验合格,检验员签署“合格”结论并签名,方可移交业务综合部。检验不合格,检验员签署“不合格”及其项目、技术数据、要求返工等意见,立即通知车间经理和班组返工。检验员在技术质量上有一票否决权,并负有全部责任。

(五)凡返修车辆,班组经车间经理安排后应立即返修,最迟不得拖延到24小时后动工,否则作抗调处理。

(六)凡维修作业中出现漏项、维修质量不合格、违章作业、延误工期等情况均由检验员在检验单作记录,当事班组按公司规定接受处分。

维修事故处罚制度

根据国家法律法规,结合本公司实际情况制定本制度:

1、严格执行维修、维护车辆的检验工作,实行检验人员、操作人员签名的规定,没有以上人员签名不准出厂;

2、对于出现维修事故的车辆,在第一时间进行维修返工,向车主道歉,赔偿相应的经济损失;

3、根据事故损失情况,合理制定相应的维修范围,合理进行维修和更换配件;

4、认真分析维修事故的原因,确定相应的事故责任人:

5、确定维修事故的责任人应该承担的责任,制定相应的处罚报告;

6、对于出现维修事故的责任人应该严肃处理,进行相应的经济处罚和行政处罚,该责任人向客户道歉,并在公司内通报批评;

7、严格谨慎处罚出现维修事故的责任人,认真总结教训,防止再次发生类似事故;

8、对于重复出现维修事故的人员,给予开除出厂处理;

9、具体情况可根据处罚制度处理。车间生产现场管理制度

为维护车间生产正常秩序,确保人力、物力的合理运用,提高生产效率,制定本制度:

1、 生产车间的员工必须按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工。

2、 员工进入车间必须穿着公司统一的工作服,佩带服务胸卡和公司标志,并保持仪容整洁。

3、上班时间员工必须坚守岗位,不得串岗、闲逛,不得无故返回宿舍。待工待料期间在员工休息室休息待令。

4、车间内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆物品。

5、自觉维护车间整洁卫生文明,严禁破坏车间文明卫生现象发生。

6、员工必须维护车间各项设备和工具,按章操作,严禁违反规程乱用;下班前必须按规定进行班后维护,做到“工具归箱,设备复位,场地清洁”;上班前必须对设备进行常规检查。

7、配备齐全的车间安全防火设备,并定期维护调整,确保设备技术状况良好;人人皆知防火设备的放置位置,并熟练掌握使用技术。

8、禁止无故到非本组工位或非本组维修的车辆中去。

9、禁止无故启动汽车,包括启动汽车电器。

10、上班时间,必须绝对服从统一调度。

11、生产工作必须凭维修工单进行。禁止无工单施工或随意扩大、缩小工单内容施工。

12、进入车间送修车辆统一由车间经理调度和驾驶移位。任何员工未经准许,不得擅自开动车辆。非技术检验员和车间经理不得外出路试检验,没有驾驶证的人员不得移动车辆。

13、上班时间尽量少打私人电话,属个人家庭紧急情况,说明情况后回复电话;属工作问题,经有关经理批准后可以回复电话。

14、员工出入车间不得携带与生产无关的物品,发现可疑或特别情况时,门卫或有关管理人员有权监督检查出入员工。

15、车间设备、工具未经公司批准,一律不得带出车间。

16、员工在上班时,需外出办理个人紧急事情,须向车间管理人员请假。

17、车间实行封闭式生产,一般谢绝参观。经公司批准的人员由车间经理或有关管理人员陪同参观。员工不应主动找参观者攀谈。关于技术问题可以在车间经理同意下为客户解答。

18、车间班前会、周(六)会、临时工作会由车间经理召开主持。一般不占用生产时间。班前会十分钟;周会二十五分钟;临时工作会半小时,最多不超过五十分钟;各种会议不得超时进行。

班组生产管理制度

为正常开展班组生产,有效发挥班组员工生产积极性,制定本制度:

一、班组为公司最基本生产单位,维修生产作业一般以班组为单位进行。即班组接到维修工单后,按工单要求进行生产。

二、班组一般由三人组成,最多不超过五人。三人中主修兼班长1人,技工1人,学徒工1人。如4人或5人可分别增加1名技工和1名辅助工。

三、班组长是班组生产的组织领导者,同时也是生产骨干,技术主修。上班时间,班组成员直属班组长领导,成员必须服从班组长指挥调度。一般情况下,反对越级请示报告,任何时候反对擅自行动。班组长有权批评、纠正、制止班内不良现象和行为。

四、班组长对组织指挥工作承担责任。

五、班组长必须是有效的生产组织者,善于发挥全组人员的力量。同时,善于关心本组成员,善于团结员工,。善于与人合作,要经常与员工交心谈心,解决员工思想问题,反映员工个人困难。

六、上班时间,班组成员有事需离岗,必须向班长请假,批准后,方能离岗;

七、班组所负责维护的生产场地、设备、是全体成员共同责任,人人都应积极履行自己的工作职责。

八、班组的工作成绩,个人表现评价和存在问题,由班组成员民主议定,班长集中意见,向上级汇报。

安全生产管理制度

一、为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守

本制度。

二、全厂员工必须严格遵守《安全技术操作规程》,任何人不得违反。

三、工作时不得随便离开岗位,不得在工场打闹,追逐大声喧哗,非工作需要

不得随便到其它部门走动,聊天,不准带小孩进入厂区。

四、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。

五、工场内严禁吸烟。

六、非工作需要不得动用任何车辆,车在中心内行驶车速不得超过8KH/H,不准

在中心内试刹车。

七、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在工场的应指定位置存放。

八、在喷油部、油库及各部应配备充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持

良好技术状态,所有员工应会正确使用灭火器材。

九、进入油库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入油库。

十、工作灯应采取低压(3 6伏以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使 用,并经常检查导线,插座是否良好。

一、手湿时不得扳动电力开关或插电源插座,电源线路保险丝应按规定安装,

不得用铜线、铁线代替。

二、非电工不得启动备用电机,不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。

十三、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

四、作业结束后要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位

置,以保持施工场地整齐清洁。 车间员工言行规范

车间员工言行规范,是车间文明生产的重要内容,是员工上班时用语与行为的规定要求,必须认真执行。

一、用语规范

(一)上班见面用语:

“您早!” “您好!”

(二)下班分手用语:

“再见!” “您好!“

(三)上班时对有职务者(班长以上)一律用姓加职务称呼,例如王班长、张主任等;对普通员工以姓和姓前冠以小、大、老的年龄情况而定,或直呼姓名,或直呼名字,例如小李、李志诚、阿诚、志诚等;不可使用浑名、戏称。

(四)有问题,有事情需要别人指教、指示或帮忙时,应“请”字开头;别人帮助或答复你的提问以后,应该以“谢谢!”用语相谢。

(五)上班时间说话语调平和、言量不要太大,不得大声喧哗。

二、行为规范

(—)上班时穿着规定工作服,衣着整洁,个人修饰卫生得体,换下衣服整齐叠放个人更衣室内。

(二)工作时,应注意力集中,认真细致作业,作业要按工艺规程,作业规范进行。不得违章操作,不得一边作业一边闲聊或一边哼唱歌曲,应自觉保持工作环境的整肃。

(三)联系工作领取配件材料时,应快步行走不可拖拖拉拉。

(四)不到其他班组闲聊或闲逛。

(五)工作区不抽烟,不饮茶。饮茶可到员工休息室,抽烟可到吸烟区。

(六)上班时待班休息的,应到员工休息室休息,休息室可以阅读中心提供的员工阅读资料。不得在休息室大声说笑或开玩笑嬉闹。

(七)作业完成或下班前,应将工具清洗干净归箱、设备归位、场地清扫干净并作好自查。

(八)上、下班时应自觉打卡。出现两人以上打卡时应互相礼让他人。

(九)门卫需查询时应礼貌积极上前配合。

(十)公司集体公益事情应主动去做,他人有困难时,要自觉主动上前帮助。技术管理制度

一、中心技术部是技术管理职能部门,其职责有: (一) 贯彻执行国家和地方政府及部门颁布的有关技术标准化工作的法规、标准。

(二) 组织编制和修订中心技术发展计划并组织实施。

(三) 组织制定中心技术管理及其各岗位责任的规章、标准,并组织实施。(四) 及时向中心提出设备更新、改造、新置的资金使用计划,适时改造和增加设备,确保高效生产。定期检验设备仪器技术状况、适时提出维修报废报告。 (五) 根据本中心生产实际需要,制定并及时修订牛产工艺规程。及其管理规章和工艺文件。

(六) 负责组织中心的工艺纪律教育,使员工使用设备仪器工具的技术得到适时的提高;

(七)及时推广观代维修技术及具管理方法,促进中心在运用技术、上艺和材料方面不断发展,持续保持技术领先地位。

(八) 负责收集整理、运用、保管中心技术信息资料,包括技术资料档案、设备仪器档案的建立、运用和保管。

二、非技术部人员,未经允许不得随便出入技术部。

三、中心的仪器、设备、资料全部登记、造册、建档。

四、重要的或贵重的仪器、设备一律定专人使用、专人保管,凡公用仪器设备需借用时,由班组长以上人员到技术部办理借用手续后方町借出使用。

五、重要仪器设备一律不外借,本中心人员如工作需要携带外出工作必须经生产部或技术部主任批准。

六、借用仪器、设备用完后,应尽早归还。归还时,应由技术部人员予以验收,如有损坏,借用者应予赔偿,并说明损坏原因。

七、中心技术资料,不准外借;中心技术人员或相关工作人员可在技术资料室查阅。但必须爱护资料,损坏资料的要照价赔偿,故意破坏的要受到行政经济处罚。

“三检” 制度

根据《汽车修理行业国家二级企业标准》现制定“三检”质量管理制度如下:

1、“自检”、“互检”、“专检”的人员必须在相应的检验单上签字;

2、检验不合格和未经检验的车辆不得维修出厂;

3、检验人员对于质量检验的部分经过检验后,确定检验结果,同时对于检验果负责;

4、“自检”不合格的车辆应及时返工修复,对于延误的时间和维修费用,由应责任人承担责任;

5、“互检”不合格的车辆应及时通知车间主管或有关技术人员,并让其做出决,明确责任,对于责任人应追究其在误工期和增加维修费用等所造成的经济和誉的损失;

6、“专检”人员检验出的不合格车辆应及时返修或追加项目,同时追究有关任人的责任:

7、对于明显维修缺陷,而检验员未能检验出来,同时直接出厂的,应追究有检验员的责任;

8、对于隐性缺陷和有关电子元件的缺陷,在检验过程中未能表现出故障的,情节减少相应检验员的责任;

技术档案管理规定

为保证技术正常运用,制定本规定:

一、技术档案,指本企业进行生产经营活动所用的—切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。

二、本中心设置技术档案有:维修汽车技术质量档案,车间、办公室基建档案、技术标准、规程、丁艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

三、本中心技术档案由技术部负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责;

四、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号,登记立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以利查阅。

五、中心技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属中心秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

六、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,及时毁销失去使用价值的档案。

质量保证期制度

1、认真执行国家、交通部及地方颁布的有关汽车维修的技术标准;

2、严格按国家汽车维修技术工艺规范进行维修操作;

3、严格执行自检、互检、专检“三检”制度;

4、严格执行国家有关“三包”规定;

5、在质量保证期内,属于本公司维修工艺或操作不当引起的车辆故障、损坏,本公司免工时费返修;

6、由于客户自购配件,本公司对托修方的竣工车辆,不承担质量保证责任;

7、由客户自购配件造成的任何车辆故障、损坏和事故,由客户自行负责;

8、质量保证的期限按照国家标准执行;维修质量管理制度

1、严格执行维修质量“三检”制度,执行汽车维修技术标准和工艺规范;

2、贯彻执行国家和交通部颁布的有关汽车维修的技术标准、相关标准以及有关地方准;

3、实行企业内部各班组之间质量检查评比;

4、收集交流汽车维修行业维修质量信息,开展技术咨询和质量诊断工作;

5、组织企业内部质量管理人员及质量检验人员参加质量培训、考核工作;

6、受理汽车维修质量问题的申诉,负责进行调解处理;

7、车辆进厂、维修及竣工出厂,由专人负责质量检验,并认真填写检验单、建立单车《汽车维修技术档案》;

8、汽车维修竣工出厂实行出厂合格证制度(汽车小修和部分专项修理除外),维修质量不合格的车辆不准出厂,车辆维修竣工出厂时按竣工出厂技术条件进行检测并向托修单位提供由检验员签发的汽车维修竣工出厂合格证;

9、执行车辆出厂质量保证期制度,质量保证期内车辆发生故障或损坏,本公司和托修单位按下列规定划分责任:

9.1因维修质量造成的车辆故障或损坏,本公司负责及时返修;由于维修质量问题而造成的车辆异常损坏或车辆机件事故,本公司负责。

9.2由于托修单位违反使用规定或驾驶员违反操作规程造成的车辆故障或损坏;不属于维修质量,经济责任由托修单位自负;

10、托修单位与本公司发生维修质量纠纷时,汽车维修行业主管部门组织技术分析和鉴定,并进行调解,所发生的检查、试验分析、鉴定等费用均由责任方承担。双方经调解仍有争议时,可向当地技术监督部门提出申诉或向法院起诉,

11、对不按技术标准修车,维修质量不能达到规定技术标准的,本公司免费返修,并追究责任人责任。

安全生产管理制度

为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守安全生产制度。

(1)

全厂员工必须严格遵守《安全操作规程》。

(2)

工作时间不得随便离开岗位,不得在生产车间打闹、追逐及大声喧哗,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,不准带小孩进入厂区。

(3)

必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。 (4)

生产车间内严禁吸烟。 (5)

非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km∕h,不准在厂内试刹车。

(6)

加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在生产车间的应按指定位置存放。

(7)

各生产工位应配备充足的灭火器材,并加强维护保养,使之保持良好技术状态。所有员工应会正确使用灭火器材。

(8)

进入存放油料的仓库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入。 (9)

工作灯应采取低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨,其导线不得拖过有积水的地面使用,并经常检查导线、插座是否良好。

(10)

手湿时不得扳动用电开关或插电源插座,电源线路保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。

(11)

非电工不得启动备用电机,不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。 (12) 下班前必须切断所有电器设备的电源开关。

(13)

作业结束后要及时清除生产车间油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持生产车间的整洁。

设备管理规定

为合理使用设备、科学管理设备、提高设备投入经济效益,制定本规定:

一、本公司设备管理由技术部负责组织实施。

二、技术部在设备管理工作方面的职责:

(一)负责全公司设备管理的实施。对公司设备管理的目标、原则、重大决策提出方案,供公司领导层决策。

(二)负责制定设备管理的工作细则、岗位职责、各类维护计划、维护技术要求与标准,并组织执行。设备保养维修计划由技术部下达到车间,予以实施。 (三)负责检查监督设备日常运用与维修情况,对违章使用设备及技术状况不符合规章要求的、有权停止其使用。

(四)负责公司设备的选型、购买洽谈、安装、验收等方面工作,及时提出更新、设备改造的计划或方案,包括设备更新资金、修理基金方案的提出。(五)负责实施以状态监测技术为基础的设备现代化管理,组织车间班组对设备的常规保养维护:清洁、调整、润滑等工作。

(六)负责建立设备档案包括设备的编号、建立、汇集、整理图纸、技术说明书、合格证,并一一登记造册。

(七)负责对设备事故的调查处理。(八)负责组织员工运用设名的技术培训。

三、技术部的设备管理在总经理领导下进行,并接受总经理的检查考核。

四、各班组使用设备由技术部安排该班组人员负责维护工作。

五、本公司设备维护实行日常例行保养与月度深度保养,年度全面保养的规定。日常例行保养在每日下班前,对主要设备进行清理、清洁、检查、调整、复位工作。深度保养与全面保养,按技术部提出的要求进行;一般提前一周下达维护计划书到班组。

六、设备机具常规技术要求:

(一)所有机具设备必须摆放整齐,保持清洁;(二)设备的安全防护装置齐全,线路管道畅通完好; (三)设备无渗漏、无油污、无碰伤、无划伤、无废料堆积; (四)所有润滑点按时润滑;

(五)设备运转时,随时视察、注意运转的状态,发现故障或异常应及时停机检修,无法消除异常时,应立即报告上级处理。

工具管理制度

l、班组的工具由各班组成员进行保管和维护,不准有丢失和人为的损坏的情况;

2、专用工具和常备工具由技术部负责保管维护和借用;

3、根据本企业的市场定位,合理进行维修工具配备、选型和淘汰

4、制定合理的工具维护计划;

5、工具使用前后应该进行彻底清洗;

6、严格执行工具借用的有关手续;

7、严格执行工具的使用规定,不得用于其他工作(有损于工具的工作):

8、由于保管不慎和人为原肉,造成工具丢失和损坏,有关责任人应该进行赔偿并给予相应的经济处罚;

9、由于工具的使用年限和工具的质量原因造成的工具损坏,公司给予补充;

10、定期对于班组和企业内的工具进行检查,制定

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金阳光4s店售后规章制度

第一章

售后管理及制度

第一节

维修质量管理制度

一、自检、组检

1、严格按修理标准检查修理部位的技术状态。磨损程度超出极限范围的零件应予以修复或更换,并正确安装,调整修理部位;

2、修理过程中发现客户漏报项目,应及时与车间主管联系,再决定是否增项,并填制《追加项目单》;

3、完工后主修要全面自检,检查经修部位是否正常工作,是否符合维修技术标准,是否按工单指令施工,是否漏项;

4、自检后班组长必须根据修理项目按完工标准进行技术检验。需路试的车辆要进行路试,不符合标准的应立即返回主修工处再次处理;

5、修理需二个或二个以上工序的车辆,车辆检验后交到下道工序。有关联的下道工序必须对上道工序进行验收。特别是车辆外观要仔细验收。验收时如发现质量问题,应由上道工序操作者负责,否则由本道工序维修人员负责;

6、在交接验收过程中下道工序发现有质量问题,应退回上道工序由上道工序负责处理。有争议时由服务经理裁决;

7、车间主管要经常巡回检查,发现违规操作,应及时制止。

二、终检

1、终检主要对总成大修、一般修理、钣喷修理实行交车前的技术检验;

2、车间主管必须对总成大修过程进行检验。记录检验数据,严把质量关。对项目不合格的车做好返工报表。每月上报售后服务经理,作为质量管理的依据;

3、对质检中出现的质量问题,按相关质量处罚制度报服务经理进行处罚。

三、机电工质量责任事故

1、在不懂工艺的情况下,野蛮作业造成零部件或主要工具设备损坏者;

2、工作结束后不认真检查,事后发现漏项者;

3、零件安装错误,造成损坏或有损公司形象者;

4、违反操作规则,或发现上道工序质量问题隐瞒事实者。

四、钣金工质量责任事故

1、大梁校正达不到公差范围,或钣金线型不符造成返工者;

2、安装后发现固定不牢或各缝隙严重失调者;

3、装前后档玻璃件发生损坏者(事前有可预见者除外)。

五、油漆工质量负责事故

1、发现偏喷、虚喷现象,严重的沙纸痕;

2、严重的桔皮、流痕、起泡、脱皮等现象。

六、质量责任处罚规定

1、发生质量责任情况,造成的经济损失,处当事人损坏零部件进价的80%罚款,

2、发生责任问题,对严重失职,严重违反操作规程者,除处以造成经济损失100%处罚外,还将行政记过处分,特别严重的除名处理;

3、发生责任事故如特别严重,造成人身伤害,售后服务中心自站长到当事人一并予以处罚。

七、返工、返修处罚明细

1、返工、返修车辆的界定

A、出厂前的重复维修定义为返工:对于刹车、车轮定位、灯光等检测项目,允许二次调试,第三次属返工;可通过人体器官感知的项目,第二次不合格时属返工;

B、出厂后返厂维修定义为返修:对总成大修、钣喷事故车,允许有一次调整和抛光的机会;总成大修在半年或一万公里内,单项修理在三个月5千公里内出现故障属返修;喷漆在半年内发生脱落、起泡、变色等现象或钣金焊接在半年内松脱都属返修。

2、返修工作流程:

A、前台按正常程序接车进车间检查,如属返修,由车间主管在修理工单上注明“返修”,并做好返修记录;

B、维修组或技工接单后立即施工,不得以任何借口拖延工期,对拒不返修或故意刁难者,车间应在工单上特别注明,作为加倍处罚的依据;

C、对有争议的返工、返修车,由服务经理汇同车间主管、内训师、组长、主修人员共同分析判断,划分责任后立即施工;

D、每月将返修报表上交站长,确定需改进的方案;

3、处罚:

A、因车辆修理问题造成的安全责任事故,追究当事人一切经济和刑事责任; B、经鉴定确认为返工、返修,按上述质量责任事故处罚;

C、返修的材料费由个人承担外,当事人在该车的上次修理工时也被扣除;

D、终检后出现的返修,当月超过2%给终验提出警告,超过3%罚扣其当月奖金的50%,超过4%取消其资格。

第二节

车间安全生产制度

一、安全生产总则:

1、所有售后服务站员工,除应遵守本岗位设备操作规程外,均应遵守本规章;

2、操作者启动设备前,应认真检查设备的技术状况和安全防护装置是否有效,发现问题应及时;

3、设备维护保养,应严格执行设备保养制度,并按要求认真填写设备维护保养卡,并存档;

4、操作者严格遵守本岗位安全操作规范,如发现不安全因素,应立即停机并报告领导处理;

5、操作机械设备时,要精力集中,严禁打闹或擅自离岗;

6、一切带电设备必须接地,导线绝缘一定要符合要求,并注意用电设备温度;

7、凡用手持电动工具,要注意电压是否符合要求,漏电工具严禁使用,工作中,不准将电线缠在身上;

8、在使用切削工具时(包括砂轮机),当工具与机件接触时,要平稳缓慢施压,用力均匀。换刀具或离开应关机;

9、员工有权拒绝既无安全规程又无安全措施的工作;

10、设备仪器尽量定人操作及保养;

11、工作完毕后,必须保养设备和清扫现场,做好日常保养工作。

二、机修车间安全生产守则:

1、起动车辆前要做好检查,在确保一切正常情况下,方可起动车辆;试车员、车间挪车员应有正式驾驶执照,在外出试车时,要遵守交通规则,车间内挪车员,在上下架子时,应谨慎驾驶,确保不碰撞;

2、未经公司批准的移车者,严禁移动车辆,由于私自移车造成的损失,由当事人负责;

3、在操作设备和使用仪器工具时,应严格按照使用要求,不可不懂装懂以免造成不必要的损失;

4、车间的电气设备维修均由专职机电工负责 管理,其他人员未经许可不得擅自拆卸维修;

5、举升设备在举升时,操作人员不得做任何作业,更不能站在车辆下, 以免造成人身伤害;

6、禁止以千斤顶代替安全橙,不准在无轮胎和无安全橙的车下作业;

7、车辆起动前,应将工具、物品移开,如风扇不转,严禁用手拨动;

8、车间内严禁吸烟,并保证车间内有良好的通风,特别是总成大修间;

三、喷漆车间安全生产守则:

1、车间内应保持通风良好,严禁烟火,并放置规定数量的消防器材;

2、喷漆时,必须配戴防毒口罩;

3、车辆进出烤漆房前,应检查刹车系统是否正常,避免无刹车,造成伤人或撞坏设备;

4、抛光时,严禁将电线缠在身上;

5、车辆在烤房中喷烤时,应关闭发动机及所有车载用电设施;

6、用电设备(如烤灯、调色机)在操作前,应注意检查线路绝缘是否可靠,电源电压是否正确,以免造成设备损坏;

7、严禁无关人员进入烤房,严禁烤房内吸烟;

四、钣金车间安全生产守则:

1、车辆放置要有足够的通道,工具、配件、损坏件要按规定的地方放置、摆放整齐;

2、工作时,必须按规定着装,电、气焊应戴好防护用具,车间严禁吸烟;

3、使用校正台拉展时,人员要注意防范,以免脱落伤人;

4、严禁在存放易燃易爆物品附近进行焊接作业;

5、电气设备注意线路绝缘,手锤注意牢固情况;

6、点燃焊枪不准对着人,不用焊枪时,应 及时熄灭,严禁在点燃状态放下或作照明使用;

7、使用角磨设备时,注意切削物品不可对着人飞溅,避免伤人;

8、现场必须配置足够数量的消防器材;

第三节

安全防火管理制度

一、所有员工必须提高警惕,严格遵守用火、用电规定;

二、每天售后各部门上班前对所属工作范围进行检查,下班后切断电源,消除火灾隐患;

三、保持火源与可燃物的安全距离,随时清除易燃废弃物;

四、所有人员都必须掌握消防器材的正确使用方法,定期检查器材是否状态良好;

五、设置防火禁烟标识,油类等易燃物品应由专人保管;

六、对违反防火安全规定的行为,人人都有义务坚决制止,并及时汇报,违反规定操作者,将按公司的有关规定严惩。

第四节

车间工具、资料管理制度

一、工具管理制度

1、工具的入库:

1)到货的工具,工具管理员必须与采购员当面进行清点,确认无误后填入库单,双方签字确认;

2)入库工具应存放工具室相应的位置,并摆放整齐有序; 3)入库工具必须做唯一性标识,并建立台帐。

2、工具的出库:

1)各班组主修人员在工具室领用常备工具时,要签字确认并存档,常用的专用工具由班组负责人负责领用保管,如有遗失或损坏,由其负责赔偿;

2)不常用专用工具,每次只能借用,如有丢失或损坏由借用者负责赔偿;每次借用,工具员必须在流水帐上登记并要求借用者签字确认,还件时注明归返时间,保管员也须签字收到。

3、工具使用:

1)严禁违章使用专用检测工具,如用扭手扳手拆卸螺丝等; 2)未经他人同意,不许滥用他人工具;

3)严格按检测工具、仪表的使用规定进行使用,严禁野蛮使用和用作其他用途;

4)凡由个人领用,借用的工具、仪表、工具车,由个人负责保管,正常损坏,以旧换新,如有遗失,由领用人负责按原值赔偿。

4、工具的归还:

1)工具使用完毕,必须清理整洁、干净,归还库房,所有外界工具必须于当天归还。特殊情况向保管人员说明;

2)离职人员应于三日内交还所有领借用工具,工具员检查签字确认后方为有效; 3)工具在保管过程中遗失,由保管员负责赔偿。

二、技术资料管理制度

1、海马提供的技术资料到货后,保管员应立即登帐入库,分类保管,建立技术资料台帐。

2、技术资料仅限本中心员工借阅,严禁复印、传抄或将资料带出公司以外。

3、每次借阅资料,保管员应在流水帐上记录,借阅者签字确认,资料才可借出。

4、借阅者应爱惜资料,妥善保管。如有缺损或遗失,将处以100-500元罚款。

5、每次借阅,必须于当日归还,如确属外出路救需车间主管确认。

6、资料借还手续同工具管理一致。

三、车间车辆管理制度

1、车辆停放制度:

1)车间内一切车辆的摆放,挪车,试车由服务经理指定人员负责;非指定人员,未经许可,严禁移动车辆;

2)待修车辆在车间没有相应工位时,白天应停放在车间外的待修工位; 3)准备修理的车辆,根据维修内容,由送车员送到相应工位; 4)修理完工的车辆停放在车间外的竣工工位;

5)公司内部车辆应从早8:30至晚5:30之间驶离作业车间; 6)对违反以上规定的,车间提出申请报行政部处理。

2、试车制度:

1)由服务中心专门指定试车员,非试车员禁止试车(试车员除指定专人外,服务经理、车间技术员为当然试车员);

2)试车时由车间主管或服务经理开试车证,门卫见试车证后方可放行; 3)试车路线,时间应预先告知车间主管或服务经理,如试车遇不遵守试车路线和时间,甚至用在试车辆干私活,发生交通事故或其他原因造成的经济损坏全部由责任人承担。

4)在试车过程中试车员发生交通事故,按交通管理部门的裁定承担责任,所造成的经济损失按有关规定作相应赔偿处理。

3、挪车规定: 1)、在车间内挪车时,时速不得超过5公里/小时; 2)、挪车员在厂区挪车时,发生事故时造成的经济损失由挪车人员视情况承担0—50%。

第五节 售后卫生管理制度

一、车间主管将车间的作业组为单位划分,清洁责任区分配给员工,每日下班后将其打扫干净。

二、组长负责,兼管每天的卫生情况。

三、每周五下班前30分钟开始进行一次彻底的清扫,包括排水沟、窗台、大型设备、总成大修间及休息室等,由车间主管进行全面检查,站长或服务经理抽查,合格为止。

四、由于施工原因造成的卫生问题,要随时发现,随时处理。

五、大型设备(如大梁校正仪、烤房等)的卫生由设备负责人负责清洁并保持。

六、车间员工要搞好个人卫生,宿舍要求每天清扫,整理并保持干净,物品摆放整齐,工作服要最多三天更换一次。

七、售后管理各部门都应划分卫生责任区,每周抽查二次。

第六节

零配件仓库管理制度

一、配件仓库必须始终保持整洁,有序,存放系统要科学明了,便于查找,定期进行卫生清扫及货物整理。

二、配件仓库光线要明亮,充足,符合安全、防火要求,易燃易爆品应有效隔离。保证仓库配件存放和发送通道的畅通,严禁在过道上堆放配件。

三、保证仓库区域明显,配件分类标志准确,退还的或有质量问题的配件要标识清楚,以防混淆。

四、配件仓库严禁吸烟,非仓管人员非请勿入。

五、仓管人员不得离岗、串岗、吃零食、闲聊或干私活,不得向售后业务以外人员或组织透露有关储存信息。

六、实行配件领用以旧换新,严格按售后流程的要求进行,督促售后服务人员填制领料单,并向售后结算员提供配件领用的有关依据。

七、配件分发实行先入先出原则。

八、如遇外出路救等特殊情况需借用配件时,需由服务经理或车间主管签字确认方可,路救工作结束应立即消帐处理。

第二章

售后中心员工守则及其它管理

第一节

售后考勤制度

一、工作时间与营业时间

1、公司执行每周六天,每天七个半小时工作制。

2、公司营业时间为每周一至周五,上午8:30—12:00;下午13:30—17:30;周

六、日为8:15—17:30。

二、考勤纪律

1、迟到:上班之后30分钟以内到岗视为迟到。

2、早退:下班之前15分钟以内离岗视为早退。

3、旷工:上班之后30分钟以后到岗或下班15分钟以前离岗视为旷工。

4、事假:凡员工有急事需请事假,必须先填写请假条,经领导批准后方为有效。

车间主管事假权限为半天,经理事假权限为1天,站长事假权限为2天。超过2天由总经理批准。

5、病假:凡员工生病需请假时,须持医院的病历卡及请假条,经领导批准后方为有效。病假权限同事假。

6、处罚:A、迟到、早退15分钟内,罚20元;30分钟内罚40元。

B、旷工每小时扣罚50元,当月旷工贰天,扣罚基本工资的50%;当月旷工2天以上,将严肃处理,直至开除。

C、病、事假无薪。

当月请事假满3天者、病假满7天者,扣除当月出勤奖。

D、员工当年迟到、早退20次以上,旷工累计3天以上,病、事假累计15天以上,扣罚当年年终奖,特殊情况由总经理批准。

第二节

售后管理的奖罚条例

一、嘉奖与晋升

公司重视培养员工对企业的归属感,员工工作表现优秀,对企业改革和提高服务质量有重大贡献,创造优异成绩,应给予适当的嘉奖或晋升。

1、对改革管理和提高服务、技术质量有重大贡献者;

2、创造优异工作业绩者;

3、服务态度好,创造良好的企业对外影响者;

4、工作积极、热心,受到顾客表扬者;

5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故者;

6、为保护国家、企业及人员生命财产、能见义勇为者;

7、提出合理化建议并经过实施确有成效者;

8、增收节支有显著成效者;

9、拾金不昧者。

二、处罚条例

号 条

容 处

1 无故不着工作服,不佩戴胸牌 罚款20元 2 在工作岗位上聊天、打闹、吃东西 罚款20元 3 串岗、离岗 罚款20元 4 5 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

不按规定铺设三件套(少一项) 罚款20元 制作工单时车辆信息不正确(错一项) 罚款20元 乘坐汽车提升机 罚款50元

不尊重领导、不服从管理 罚款50元/辞退 不按规定点到考勤 罚款20元

对待顾客粗暴、发生争吵 罚款100元/辞退 贬低公司形象、海马品牌形象 罚款100元/辞退 工作场地吸烟 罚款50元

在顾客车内做与作业无关的事 罚款50元 私收顾客钱物引导顾客厂外交易 罚款100元/辞退 卫生检查不合格 罚款20元 野蛮操作造成仪器设备损坏 罚款50-100%设备款 工作时间用手机接听或打出私人电话 罚款20元 不按要求包装顾客旧件 罚款20元 撕毁、涂改公司告示 罚款50元 非指定人员动用工作电脑 罚款20元 私自使用顾客车辆 罚款50元 工作时间干私活 罚款20元

第三节

售后中心员工守则

一、总则

1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家政策法令。

2、热爱本职工作,讲究职业道德,维护企业声誉。

3、努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平和服务质量。

二、服从领导

1、员工应切实执行上级指派的任务,不得无故拖延、拒绝和终止工作。

2、员工遇疑难或有不满,首先应先服从,然后逐级向上级请示或申诉,如遇意外情况,可越级请示或申诉。

3、请示或申诉要在问题扩大之前提出,使问题及时解决,避免不必要的磨擦和误会。

三、严于职守

1、依规定上、下班,工作时间内不得擅离职守、随意串岗或早退,不班后不得无故在作业区内逗留。

2、工作时间内,如无紧急事由,谢绝亲友探访,不得处理私人事物。

3、除作业人员外,其他员工不许进入顾客车内;禁止在顾客车内吸烟、休息、听音乐和从事与作业无关的活动。

4、避免在公共场合高声叫喊或与顾客争辩,等客以热不过限,冷不失礼,不卑不亢为度。

5、不准利用公司资源牟取私利和从事有损公司形象的活动。

6、严格遵守设备、仪表的操作规程,不得野蛮作业。

四、工作态度

1、礼仪:待人接物热情大方、和蔼宽容、多用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先问好。

2、效率:专注作业,提高工效,反对磨洋工。

3、责任:对顾客对上司高度负责,尽已所能圆满地完成任务。

4、忠实:有事必报,有错必纠,坚持实事求是,不搞阳奉阴违,欺上瞒下。

五、仪容仪表

1、员工必须保持良好的精神面貌和整齐的仪表。男员工每天要修面,头发梳理整齐;女员工适当修饰头发,整洁利落,不宜浓妆艳抹和佩戴过多珠宝首饰。

2、员工上班须按规定穿着制服和员工证;须常更换清洁制服。

六、行为举止

1、保持良好品德操守,行为要符合社会和道德规范,私生活严谨,不许有伤风败俗行为。

2、禁止在作业场上聊天、睡觉、打闹嬉戏,不许以粗言秽语和粗野动作冒犯他人。

3、员工有权利劝导制止以上行为不端者;公司对屡教不改者予以纪律处分。

七、上、下班点到

1、上班考勤实行站队点到。

2、点到前员工必须穿戴整齐,否则按仪容不整处理。

八、员工档案

1、公司保存员工个人档案一份,记载员工详细资料,包括地址、直系亲属的姓名、住址、原工作单位和联系电话等,应如实填写,做到忠诚老实,不隐瞒、不假造。公司对员工所有个人资料予以保密。

2、员工本人及其家庭成员资料记录如发生变化,如:迁移地址、婚姻状况、学习、分配、调动、晋升、出国、生育以及涉及刑事、民事判决等等情况应及时通知人事部变更,以免资料变异不实而导致当事员工正当权益受损。

九、顾客投诉

1、顾客是我们的老师,员工必须高度重视顾客的投诉,要善于倾听投诉,让顾客畅所欲言,及时处理,把其作为改善公司管理的珍贵材料。

十、公司财产

1、公司范围内所有企业有形资产、无形资产包括场地、建筑物、一切设备资源、企业声誉和帐册文件,均属公司所有财产,不可侵犯。

2、员工如因疏忽或蓄意而损坏公司财产或顾客车辆,应照价赔偿,蓄意破坏者另加处罚。

3、员工盗窃公司财产,或者盗窃顾客车辆财产、或员工财物,一经发现,给予财物2-5倍金额的罚款;若其情节严重触犯刑事法律者,将被立即开除或送公安机关处理。

一、爱护公物,维护环境卫生

1、顾客常常根据公司的外部形象做出评价,因此切勿弄污门窗、家具、墙壁以及设备,要爱护属于本人保管和使用的各种设备、工具,注意定期维修保养,避免遗失或损失。丢失或损坏设备、工具者要照价赔偿。

2、节约水电能源和易耗品。不准乱拿公物为己用(顾客车辆物品更不可侵犯)。

3、养成讲究卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,在公共场所或车间发现有上述杂物,应随时动手捡拾,以保持清洁、优美的环境。

十二、控制吸烟

1、吸烟危害他人和自身的健康,烟头火种是火灾隐患。员工不可在禁止吸烟的区域场所吸烟,只可以在指定的地点有限制地吸烟,烟蒂、烟灰不要丢在地上,应将烟蒂摁灭在烟灰缸内;不要叼着烟头离开吸烟区,不要边吸烟边在作业区域场所之间行走。火患猛于虎,预防火警必须控制吸烟。员工有权对严重违反控烟者加以劝导和制止,并可向公司举报拒不纠正者。

三、保密

1、未经公司批准,员工不得向外界传播或提供公司内部资料;公司的文件、报表、磁盘、不得交给无关人员,已经发现,严肃处理。

2、未经批准,不许无关人员私自在公司电脑网络查询、阅读、复制、篡改资料,已经发现,严肃处理。

第四节销售管理制度

一、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。

二、销售部人员必须爱护公司财物,对公司配发的办公用品设备应爱惜

使用,损坏赔偿。

三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。

四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给

予罚款、警告、解聘、直至追究法律责任的处罚。

五、市场部销售管理:

销售业务授权:市场部人员对外签订合同,必须得到公司总经理的签字授权,未经授权签字的合同。该授权为一对一授权,即是按每一笔合同进行授权。

销售合同管理制度

一、销售合同的签订应规范化、具体化、字迹清晰、工整。销售合同一式两份,用户一份, 另一份公司存档。

二、销售合同中的每栏目均应填写清楚,牵涉到具体数据时必须用大写数字填写,对合同 中的其它要求,应根据双方约定逐项填写清楚。

三、合同签订后,应按合同要求立即填写“生产任务通知单”送生产部门安排生产。

四、合同签订后应及时按片区归档整理。每半年装订成册,并一道编制索引。

五、对用户负责,对合同内容应作好保密工作,未经领导批准,非签约人无权查阅合同内容。

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车间维修管理规定

1;每日班前班后班后必须对自己的卫生区域及设备进行清理检查,确保维修工作的正常进行。

2:所有员工上班前必须穿着公司配置的工作服佩戴工牌 ,不准随意着装,一经发现严格处理 。

3;严格执行本单位请假制,任何人员不准迟到早退,如有特殊情况需提前向部门领导申请。

4:严格执行本单位卫生管理制度,做到三不落地车走工位清,及每周五的卫生检查制度。

5;严禁无驾驶证人员移动车辆,如需路试必须有技术经理或车间主管批准并填写路试通知单方可,否则出现一切事故自己承担。 6;维修人员接到派工单后,必须安派工单项目追一进行维修,不准缺项漏项如需添加维修项目,必须通知服务顾问,有服务顾问向用户确认后方可进行维修作业。

7;严格按上海大众斯柯达维修手册及作业指导书进行维修作业,如遇技术难题及时通知技术经理进行确认,不得野蛮操作。

8;所有维修车辆必须做好防护措施,确保维修作业时车辆不会划伤损坏,车内物品及收放机等不经允许任何人员不准动用,一经发现严肃处理。

9;所有维修人员对维修车辆拆装下的旧配件不准二次使用,工具箱及卫生区域内不准存放新旧配件,一经发现立即开除。

10;所有售后人员不得对用户车辆私自维修,一经发现严肃处理,如 有特殊情况必须有部门领导签字认可。

12;维修作业时严格按厂家要求严格观察产品质量,发现发提及时上报不得漏报瞒报,以便及时的为用户解决问题,提高客户满意度。 13;维修人员必须做好维修车辆的竣工检查,检查完毕后交质检员签字认可,无质检员签字所有维修车辆不准交与用户。一经发现严肃处理。

14;所有员工必须定期参加公司组织安全培训和技术培训,不得无故迟到旷课,服从单位及部门领导的统一安排,做好自己的本职工作。

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宝谊汽车车间管理处罚条例

目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。 范围:适应于生产车间全体工作人员。

一、请假制度

1、如特殊事情必须亲自处理,应在24小时前用书面的形式请假,经相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。

2、

3、除生病及特殊情况需请假外,其他任何情况不得请假。杜绝上班时间不向上级领导报告私下与班组人员请假或批假,如有违反处以10元以上罚款。

4、

5、员工每天请假不得超过两人(含同一班组)。

特殊情况需要调休,需提前24小时向领导签字批准,工作事宜必须交接清楚;工作未交接清楚擅自休假按旷工处理(含正常休息)。

6、

7、无故迟到、早退者每20元/1小时/次。员工请假核准权限:车间主管;

二、清洁卫生制度

1、每班组必须负责本班的环境卫生,每天必须清洁各自所负责的区域卫生。制定区域工位及设备有纸屑,油污等一次5元罚款。

2、每天上班前下班后必须打扫卫生,每周五进行一次大扫除(包括车间内的门、窗户、工位、设备、零件台、等都须清洁)。

3、车间的垃圾与废纸箱须倒到指定的垃圾区域,不得四处乱倒,违者处以20元/次的罚款。

4、地面废油污、废玻璃须及时清理掉,车间物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,违者10元/次罚款。

5、工具用完后须清洗干净放在指定的区域,专班专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。

6、车间要保持干净亮丽,不随地吐痰、丢纸屑、烟蒂等其它杂物,违者处以10元/次的罚款。

7、员工要保持岗位的清洁干净,班组长要保持工作区域的整齐干净(含三不落地);违者处以10元/次的罚款。

8、不随便在车间内涂写、张贴,如发现一次将处以20元/次的罚款。

9、未佩带胸卡、工作服、穿着不整齐、上班穿拖鞋者,违者10元/次。

三、车间生产秩序管理制度

1、上班时,不得说和做一些与工作无关的事情,违者视情节轻重予以5-30元/次的处罚,态度恶劣者,开除处理。

2、上班时,班组长一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意,违者20元/次。

3、

4、

5、上班时间,在工作区域吃零食的,违者20元/次。上班时间,在厂区睡觉者罚款50元/次。

对客户态度恶劣者,违者100元/次,情节严重者开除处理。

6、

7、在客户车上遗留工具、物件的,违者10元/次。

上班时,班长应对本班的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不准置员工不理不睬,违者20元/次。

8、上下班时,车间各岗位人员必须遵守厂规厂纪与车间管理制度,违者按相关条款处罚。

9、上班时,必须坚守岗位,不得到处走动,串岗;做事须主动配合,不得被动等待、观望,违者10元/次。

10、每道工序必须接受衔接班组长的检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合质检工作,不得顶撞、辱骂,对教育不改者,视情节轻重罚款20-50元。

11、质检不合格车辆进行返修处理;返修车辆一次20元处罚;人为原因的返修所造成所有损失由当事人自行承担;

12、施工车辆未发生追加项目并无特殊情况却延误准时交车时间的,10元/30分钟/次;以此累计。

13、车辆施工单完工后按标准填写检查情况,自检签字,信息填写不齐,无自检签字,工单损坏,脏污者,一次罚款5元。

14、工具专人专用不得遗失,违者照价赔偿,不经当事人同意,乱拿其他班组工具者罚款10元。

15、上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,如发现有浪费水电或下班没有关水电者对其责任人或工序团体每人罚款5-10元。

16、车间内物品、工具设备必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放,对不听安排者,处以10元罚款。

17、车间内员工必须在规定作业区域操作,通道不得堆放任何杂物,否则每发现一次将处以10元/次的罚款。

18、上下班随时留意,岗位有无偷盗,更换件不换私自留藏,及接私活现象(未在前台与车间登记或未经上级领导批准擅自施工的车辆),发现以上现象立即开除,并追究其刑事责任。

19、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,或造成玻璃或其他物品破损,违者按原价赔偿。

20、员工在操作过程中,闲杂人员不得靠近、攀谈,影响其工作,违者一次罚款10元。

21、车间维修员工不经允许不得随意靠近前台办公区域、坐办公椅、办公电脑;上班时间禁止上与工作无关的网站,拿办公用品、翻看与工作无关的文件、使用办公电话,违者一次罚款20元。

22、所有员工必须按照操作规程操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。

23、本车间鼓励员工提倡好的建设,一经采用根据实用价值予发奖励。

24、员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚,对举报者查经属实给予适当奖励。

25、工作消极、不认真、工作态度恶劣,影响他人工作情绪或不能按时完成工作的,给与处罚50-200元/次或开除处理。

26、在工作期间,班长离岗时,交接给班组指定人员必须尽力完成赋予的工作任务。

27、设备每日要进行维护检查,填写《设备日常点检表》;功能障碍的工具、设备不得使用,必须由其负责人在《设备日常点检表》上注明情况并上报主管。每日9点钟之前做好检查工作,未按标准检查或未填写点检表处罚2元一次。

28、任何会议和培训,出现迟到、早退和旷工的给与一定的处罚10-20元/次。

29、每天上班前,各班人员必须提前5分钟完成车间区域卫生及工作准备事项,检查不合格班组每次罚款10元,对屡次不改者,将罚款100元。

30、上班时间禁止在厂内大声喧哗、嬉戏,违者10元/次。

31、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h;不准在车间内试刹车,违者20元/次,对造成人员伤亡或其他损失的,由当事责任人全部承担。

32、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放。

33、上班时间禁止在车间内、维修前台吸烟,以及跟客户交谈时吸烟,违者20元/次,客户在车间内吸烟,车间人员及时制止,视而不见及不主动劝阻者,违者10元/次。

34、不服从上级合理命令者,违者50元/次。

35、车辆工序交接不清楚的,对责任人每次20元罚款,并承担相应损失。

宝谊汽车综合部

2013-5-1

推荐第5篇:4S店备件管理制度

备件管理制度

1.管理机构设置:备件管理具体工作暂由运输安全部兼管,设兼职备件管理员1名,兼职管库员1名,兼职采购员1名,以后业务量增加后再作调整。2.备件管理职责分工

2.1 备件管理的范围:按照公司的管理办法和规章对生产备件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范、管理 ,保障生产备件、配件、工具的供应。 2.2 备件主管人(兼职管理人)职责

2.2.1 带头组织执行国家相关法律、法规和公司的各项规章制度。 2.2.2 起草有关备件的管理办法、规章、制度及管理程序文件,及时提出管理建议和计划。

2.2.3 负责本系统岗位分工计划和临时工作安排。

2.2.4 主动完成本职工作,检查、督促本系统其它岗位的工作。 2.2.5 根据生产需要组织提报备件、配件、工具备存计划,组织做好其供应工作。

2.2.6 及时反映本系统存在的问题,提出改进意见,并及时处理。 2.2.7 及时完成领导交办的其它临时工作。 2.3 采购员(兼职采购员)职责

2.3.1 执行国家相关法规和公司规章制度,依照本办法规定程序开展工作。

2.3.2 按照已审批的《备件采购计划》和《备件备存计划》实施采购。

1 2.3.3收集相关备件供应商的信息和生产备件、配件、工具的使用反馈信息,参与对商品供应商的等级评定工作。拟定合格供应商目录。

2.4 管库员(兼职管库员)职责

2.4.1 执行国家相关法规和公司规章、制度,依本办法规定程序开展工作。

2.4.2 库存备件的登记、建账、分类、保管工作。 2.4.3 采购备件及返库备件的验收、登记工作。 2.4.4 库存备件的发放、发放登记及销账工作。 2.4.5 定期对库存备件进行盘点、对账 。 2.4.6 及时组织回收剩余备件和散乱备件入库。 2.4.7 备件工作档案管理和统计报表工作。

2.4.8 提报日常消耗品及易损件建议备存计划,及时反映库房管理存在的问题和改进建议。 3.备件管理程序 3.1 备件计划

3.1.1 备件计划的提报、审批程序:《备件计划》分为《备件备存计划》、《备件申领计划》和《备件采购计划》。《备件备存计划》是增加库存量的计划,先由管库员或技术管理人员提报建议计划,主管人审定后提报,并根据审批权限呈报部门经理及主管公司领导审批,之后交与采购员采购。《备件申领计划》是由维修人员、班组长,也可由技术管理人员直接提报,是实际要使用的计划,

2 经技术管理人员审核并按审批权限报呈部门经理和分管公司领导审批后交管库员核发。如无库存或库存量不够,管库员据此及时提报《备件采购计划》,报主管人审核后交采购员采购。如审批人不在,在紧急情况下可以经电话请示同意后,现行购买或发放,之后不起手续。

3.1.2 计划审批权限:价值5000元以下的《备件计划》由部门经理核定、主管副总经理审批,5000元以上的须经部门经理、主管副总经理核定、总经理审批。 3.2 备件采购

采购员根据已审批的《备件备存计划》和《备件采购计划》实施采购。采购时应在详细调查、了解的基础上,以满足质量、成本、付款、供货、售后服务等要求为原则,择优选择供应商。采购员应主动调查、搜集相关供应商的信息,开展合格供应商评定工作,逐步走向制度化和规范化。 3.3 备件验收

采购员将购入的物品及时交给管库员验收,入库存放,管库员验收时应核对购入物品的型号、规格、数量等是否与发票相符,质量是否存在缺陷,如发现异常,应拒绝验收,提出退换要求。验收入库时,管库员填写《验收记录》,验收人签字,自留一联存根,另一联交与采购员作为报销凭证。 3.4 库存备件的管理

3.4.1 库存备件管理应严格遵守《库房管理制度》和《燃油管理制

3 度》的规定。

3.4.2 管库员应对库存备件进行分类妥善存放,明确标识,便于查索、检查保养、搬运和存取。

3.4.3做好库存备件的预防损坏、防锈蚀、防潮湿、防雨水、防火、防盗等预防工作,配备相应设施,定期对库存备件进行检查、保养。3.4.4 怕挤压、碰撞的物品应据情上架分层存放,并设防护措施,库房保持良好通风,地面良好铺垫,防止直接放置地板上,光敏物品应有预防阳光直接照射的措施。

3.4.5 有时效的化学品应有预防失效措施,保持适量储存,先入先出的原则。

3.4.6 危险品、易燃、易爆物品应按照相关公安、消防“安全监察条例”、及行业规定,异地储存。 3.5 备件(出库)发放

生产班组可持经审批的《备件申领计划》到库房领取所需物品,管库员凭单发放给持单人,同时填写《发料单》,领料人在《发料单》上签字备查,一联自存,另一联可提供给财务等部门作出账凭证。在备件发放工作中应坚持“交旧领新”的原则。

推荐第6篇:4s店客户档案管理制度

4s店客户档案管理制度

在4s店需要对客户的档案进行管理,那么关于客户档案管理的制度是怎样的呢?下面就和小编一起来看看吧。

为加强档案管理制度,规范日常档案管理,有效利用客户档案信息开发销售和服务市场,巩固和提高用户满意度,根据上海大众斯柯达厂方档案管理要求及数据管理规定,特制定《客户档案管理制度》作为标准,遵照执行。

包括由本公司销售的整车用户档案和到本公司维修的售后用户档案,其中维修的售后用户档案包括由本公司销售的新车用户后期转到维修服务部门的车辆用户档案和非本公司售车的它店用户到店维修的车辆用户档案。

1、所有销售的整车用户档案以及售后维修的车辆用户档案,均分为书面形式的纸质档案和电子信息形式的电子档案。

2、按照上海大众厂家要求,客户关爱部设立档案管理人员管理本公司的用户档案。

3、所有车辆用户档案实行一车一档,使用统一标准的用户档案袋。

4、客户关爱部应配置保存用户档案的档案柜等专用设施,书面用户档案必须存放于专用档案柜中,严格按照《档案保密制度》进行管理;电子档案应设置相应的用户名和密码等,防止被他人盗用、窃取、破坏。

5、对于移交的销售新车用户档案及售后维修档案,客户档案管理员应建立《用户档案签收薄》,每日将销售部和服务部转交的书面用户档案信息进行登记,存放到相应的用户档案袋内,同时建立相应的电子信息档案。

6、对于需借阅用户档案的部门及人员必须严格按照《档案借阅制度》进行管理,确保用户档案的信息资料和维修凭证齐全。

1、客户关爱部是本公司用户档案的组织管理和责任部门,对本公司用户档案的形式、内容、建立、维护、更新、保管、使用、安全和保密等工作承担组织、指挥、管理职责和后果责任。本公司相关部门应按本办法规定服从、配合客户关爱部完成用户档案管理的相关工作。

2、销售部是销售用户档案的建立、补充、维护、更新的责任部门,销售总监包含销售经理是本部门销售用户档案的管理责任人,负有组织、检查、监督、改善的职责,对用户档案的完整性、准确性和及时移交、补充完善承担责任。

3、售后部是维修用户档案的承接、建立、补充、维护、更新、完善的责任部门,服务总监包含服务经理是维修用户档案的管理责任人,负有组织、检查、监督、改善的职责,对用户档案的完整性、准确性和及时移

1、新车档案由销售部在销售车3个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。销售部检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认,如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查——复印及扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。新车档案构成:

1)绿卡:包括客户名称、联系人、联系手机及电话、联系地址等信息)

2)购车发票复印件

3)销售合同原件

4)身份证复印件或组织机构代码证复印件

5)交车检查表

6)行驶证复印件

7)保险单复印件

8)衍生服务清单

9)车辆合格证复印件

10)交车照片

11)新车PDI检查表

12)其它证明类文件

2、售后档案由售后服务部在交车1个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。服务顾问检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认,如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查逐—复印扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。具体资料构成:

1) 小修车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、12项免费检查表

2) 首保车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、首保卡复印件、12项免费检查表

3) 保养车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、12项免费检查表

4) 大修车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、试车单、估算单、12项免费检查表

5) 索赔车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、12项免费检查表

1、销售顾问超过交车后3个工作日上交档案者,罚款50元/车次。

2、销售顾问移交的检查类档案,无用户签名,罚款20元/项。

3、服务顾问每次接修时未核对、明确当次进厂的联系人及其唯一联系方式者,罚款50元/车次。

4、服务顾问未在交车后一个工作日内移交或完善补齐全套档案者,罚款50元/车次。

5、服务顾问移交的书面纸质用户档案不完整、错误、不符合要求者,罚款20元/项,其中无用户签名罚款50元/项,无内部人员签名罚款20元/项。

6、销售顾问一月内累计用户档案违规受处罚2次者,在第2次违规起罚款翻倍;服务顾问一月内累计用户档案违规受处罚3次者,在第三次违规起罚款翻倍,并可视情况将当月绩效工资实行10%—30%的扣罚。

7、档案遗失:因未及时整理、维护用户档案,或是因未严格执行用户档案借阅规定,造成用户档案遗失、毁损的,另罚款20元/件。

8、针对各部门档案上交及时率和完整率,将此数据纳入部门负责人绩效考核比当中。

9、以上违规处罚由客户总监负责检查、执行。

10、档案管理员在执行中遇违规问题应责令相关人员立即改正,如其未在一个工作日内改正的,视同再次违规,可予以同额同等再次处罚,以此类推,直至改正。

1、本制度由客户关爱部制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。

2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准

3、本办法自颁布之日起执行

编制: 审核: 批准:

日期: 日期: 日期:

推荐第7篇:4S店财务管理制度

4S店财务管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲.天津市艺诚汽车维修服务有限公司主要经营比亚迪汽车零售,美容,维修,精品一站式服务.公司按汽车4S店标准设计,汽车4S店标准:是指通过ISO9001标准,是一种以\'四位一体\'为核心的汽车特许经营模式.包括整车销售,零配件,售后服务,信息反馈……

面对以上公司标准, 天津市艺诚汽车维修服务有限公司财务部门制定管理制度,具体内容如下:

总则

为加强财务管理,根据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度.

一,财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻\"勤俭办企业\"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累.

财务机构与会计人员

二,公司设财务部,财务部门经理协助总经理管理好财务会计工作.三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作.

四,财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动.记帐,算帐,报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐.

五,财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告.六,财会人员力求稳定,不随便调动.财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作.移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等.移交交接必须由第三人监交.

会计核算原则及科目

七,公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定.

八,记帐方法采用借贷记帐法.记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币.

九,一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载.记载,书写必须使用黑色水笔,不得用铅笔及圆珠笔书写.

十,公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

房屋及其他建筑物;

机器设备;

电子设备(如微机,复印机,传真机等);

运输工具;

其他设备.

十一,各类固定资产折旧年限为:

房屋及建筑物35年;

机器设备10年;

电子设备,运输工具5年;

其他设备5年.

固定资产以不计留残值提取折旧.固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧.

十二,购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则.需安装的固定资产,还应包括安装费用.作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价.

十三,财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益.

十四,银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用.银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现.

十五,银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄.

十六,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐.按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡.

十七,根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人).

十八,库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金.现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金,银行日记帐数额分别与帐内现金,银行帐相符。

十九,财务部共分为三部分,收银室,出纳,总会,三部门各有各得职责,具体内容如下:

收银室职责:对每日现金业务的收入金额进行汇总,每日清算后交予出纳,对发票的管理,每张需开的发票内容和缘由都应有相应的记录,对每一笔收进来的钱,单据一定要齐全,如缺失,一定要及时找相应人员补齐

出纳职责:对每日现金业务的支出金额及所有银行帐的收入和支出进行汇总,并将收银室收上来的钱一起录入每日的现金银行帐,每天给总经理发一份。对银行支票的管理,购买发票的管理,现金的存取,以及一些辅助会计完成工作的报表,如:每月的车辆销售明细,合格证的赎证记录等等。

会计职责:针对公司的情况,本公司的会计要做到及时清帐,避免因拖的时间很长而找不到原因,做好会计的本职工作,每月做账要及时准确真实,以免误了下月购买发票的时间,并配合总经理完成相应的工作,如汇票的管理,贷款的管理,账务凭证的管理等等

综上所述,财务管理的制定并不是为了针对个人,而是为了让大家更好的工作,起到一个规范的作为。

天津市艺诚汽车维修服务有限公司

推荐第8篇:4s店维修管理制度

4s店维修管理制度

1、汽车维修质量承诺制度(汽车修理厂管理制度汇编)

2、汽车进出厂登记制度(汽修厂管理制度汇编)

3、汽车进厂检验制度

4、汽车维修过程检验制度

5、汽车维修竣工检验制度

6、汽车维修竣工出厂合格证管理制度

7、车辆维修档案管理制度

8、汽车维修设备管理及维护制度

9、汽车维修人员培训制度(汽车修理厂规章制度相关)

10、汽车配件材料管理制度(汽修厂仓库管理制度相关)

11、汽车维修车间管理制度—安全生产管理制度细则

12、汽车修理厂车间管理制度—安全生产管理制度总则

13、汽车修理厂环境保护管理制度

14、机动车维修服务规范—汽车修理厂管理制度相关

15、机动车维修服务承诺(汽车修理厂维修服务质量保证)

16、汽车修理工安全操作规程(汽车修理厂安全管理制度相关)

17、电工(空调)安全操作规程(汽修厂安全管理制度相关)

18、钣金工安全操作规程(汽修厂安全生产制度)

19、烤漆工安全操作规程(汽修管理制度相关) 20、举升机安全操作规程(汽修厂安全管理制度相关)

21、空气压缩机安全使用操作规程(汽车维修厂安全管理制度相关)

22、制冷剂回收充注设备安全操作规程(汽修厂安全制度相关)

23、汽修厂车间调度管理制度(汽修厂管理制度相关)

24、四轮定-位仪操作规程(汽修厂设备操作规程相关)

25、轮胎拆装机安全操作规程(汽车修理厂设备操作规程)

26、轮胎平衡机安全操作规程(汽修设备操作规程)

27、钻床安全操作规程(汽修车间设备操作规程)

28、电焊机安全操作规程(汽车维修设备操作规程相关)

29、车体矫正架安全操作规程(汽车维修设备操作规程相关)

30、汽车维修行业工资分配报告(汽车修理厂管理制度相关)

31、汽车修理厂业务接待工作制度(汽车修理厂管理制度相关)

32、汽车维修售后服务管理制度续篇(汽车修理厂管理制度相关)

一、汽车维修质量承诺制度

1、在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检验制度。

2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。

3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。

4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:

一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日; 二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日;

整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20000公里或100日。 质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。

二、汽车进出厂登记制度

1、车辆进厂送修时,客户应描述故障现象,提供技术档案和行驶证等有关资料。

2、业务接待人员和检验人员应认真听取客户陈述,了解车辆技术状况。

3、车辆进入预检工位,检验人员经过检验确认维修项目,交前台对维修费用进行预核算,然后与客户签订维修合同。

4、车辆进入待修区,等待维修。

5、汽车维修竣工检验合格后,根据工时、材料结算清单结清费用,向车辆托修方提供结算凭证和竣工出厂合格证。

6、建立维修车辆档案。

三、汽车进厂检验制度

1、车辆送修时,应具有保修内容及相关技术档案资料。

2、业务接待人员和检验人员负责对送修车辆进行预检,按规范填写《车辆维修检验单》。

3、车辆预检时,根据驾驶员的反映及该技术档案和维修档案,通过检测或测试、检查,确定基本作业内容,并告知托修方。

4、得到托修方确认后,与托修方签订维修合同,办理交接手续。随车使用的工具和备用品,不属于汽车附件范围的应由托修方自行保管。

5、调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。

四、汽车维修过程检验制度

1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的\"三检\"制度。

2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验,主要零部件的检验,各总成组装、调试检验。

3、各检验人员根据分工,严格依据检验标准、检验方法认真检验,做好检验记录。

4、经检验不合格的作业项目,需重新作业,不得进入下一道工序。

5、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

6、对于新购总成件,必须依据标准检验,杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

五、汽车维修竣工检验制度

1、汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施。

2、汽车维修竣工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。

3、修竣车辆竣工检验严格依据《营运车辆综合性能要求和检验方法》(GB/T18565-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后由总检开具出厂合格证。

4、对于进行二级维护及以上维修作业的车辆,除上述检验内容外,还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格。

5、严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证。

6、竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。

六、汽车维修竣工出厂合格证管理制度

1、合格证由专人负责视生产情况定期到管理部门领取,专人负责开具。

2、开具合格证必须根据本厂质量总检验员对车辆的检验和汽车综合性能检测站的维修后质量检验结果进行。

3、开具合格证后要认真做好维护检测车辆的台帐记录,下次领用合格证带台帐供管理部门核查。

4、严禁虚开合格证和转借、倒卖合格证现象。

七、车辆维修档案管理制度

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

八、设备管理及维护制度

1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。

2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。

3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。

4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。

5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。

6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。

7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。

8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。

9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。

10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。

11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。

九、汽车维修人员培训制度(汽车修理厂规章制度相关)

1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。

2、每年初制定培训计划,确定培训内容和培训形式。

3、根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。

4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。

5、提取营业收入的( )%做为职工培训费用。

6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。

汽车修理厂人员培训制度范例:

1、企业员工的培训工作由主要领导负责,厂(公司)工会或其它职能部门(人员)负责具体措施落实。

2、企业每次组织一次集中政治学习,及时向员工贯彻落实党和国家的方针、政策以及相关规定。

3、企业的相关部门(人员)应结合生产情况,适时开展技术学习和技术练兵活动,使员工不断汲取新知识、新技术,为生产经营服务。

4、充分利用企业内部设施,开展多种形式的学习活动,营造“人人刻苦钻研技术,个个争当生产能手”的浓厚氛围。

5、鼓励职工开展自学、互帮互学活动,对学有成就的视情作适当奖励。

6、坚持持证上岗制度,对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,在取得相应资格证书后,方可安排上岗工

十、配件材料管理制度

1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

一、安全生产管理制度 为保证企业生产正常进行,保障人身和财产安全,全体员工必须严格遵守下列规定:

1、必须按相关的《安全技术操作规程》进行生产作业。

2、工作时不得擅离岗位,不得干与本职工作无关的事情。

3、必须按规定穿戴劳动保护用品,不得穿拖鞋上班,车间内严禁吸烟。

4、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h,不准在厂内试刹车。

5、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放。

6、各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。

7、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经常检查导线、插座是否良好。

8、手湿时不得搬动电力开关或插座。电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。

9、下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

二、安全生产管理制度

一、认真贯彻执行“安全第

一、预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。

二、按照《安全生产法》的要求设置安全生产管理领导机构,生产部门和班组应配备专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、教育和检查职工执行安全操作规程。

三、定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。

四、维修车辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。

五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在规定的路段上进行。

六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及仪表等应严格按有关部门要求定期校验。

七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。

八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。

三、环境保护制度

一、认真贯彻执行“预防为主、防治结合、综合治理”的环境保护方针,遵守国家《环境保护法》、《大气污染防治法》、《环境噪声污染防治法》等有关环境保护的法律法规、规章及标准。

二、积极防治废气、废水、废渣、粉尘、垃圾等有害物质和噪声对环境的污染与危害,按生气工艺安装、配置“三废”处理、通风、吸尘、净化、消声等设施。

三、定期进行环境保护教育和环保常识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和环境保护制度。

四、严格执行汽车排放标准,全面实施在用车辆的检查/维护制度(I/M制度),控制在用车辆的排放污染,在维修作业过程中,严禁使用不合格的净化装置。

五、严格执行车辆噪声抑制技术标准,确保修竣车辆的消声器和喇叭技术性能良好,在维修作业过程中,严禁使用不合格的消声装置。

六、车辆竣工出厂前,要严格检查车辆尾气排放和噪声指标,对尾气排放和噪声指标不符合国家标准的,不得出厂。

五、机动车维修服务规范

1、礼貌周到 服务公开

● 接待员应身穿统

一、整洁的工作服,佩戴工作胸牌,用语文明、迎送有礼。● 耐心听取客户诉求,实事求是与客户沟通,尊重客户的知情权。 ● 为客户提供全程服务,接待员要为客户联系各部门、人员办理业务手续。 ● 公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。 ● 公开投诉电话,设置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有答复。

2、环境整洁 管理有序

● 厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。 ● 各类物资定置存放,堆放整齐,废旧物资及时清理。 ● 厂区应设有用于客户接待、休息的场所。

● 接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。 ● 实行定人定岗定责,落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。

3、明码标价 收费合理

● 企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。 ● 确定维修项目时,要以检测诊断结果为依据。

● 维修配件、材料要有进出台帐记录,进货票据要妥善保存。 ● 维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。

● 维修费用结算后,将工时、材料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。

4、信守合同 保证质量

●承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。 ●保证兑现对客户的承诺,为客户排忧解难。

● 维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。 ● 对维修配件、材料的质量负责,不使用假冒、伪劣配件、材料。

●质量保证期内的车辆返修率应低于5%,机动车维修经营者要主动对出现的质量问题负责

十六、机动车维修服务承诺

1、为用户提供全面优质服务作为服务口号,全心全意忠诚为用户服务,并认真执行上级对机动车维修管理的各项规定,价廉质优。

2、对用户维修的车辆,认真检查并做好项目记录,听取用户提出故障问题,填写好维修项目,作出估价单,用户签名认可。

3、在维修过程中,发现须增加维修项目,及时与用户联系,说明情况,取得用户的答复再施工,对用户有不明之处给予热情耐心解释。

4、对维修的车辆,保证质量、按期交货,树立急用户所急,实施24小时服务,为用户排优解难,配备有出外救济和拯救车辆的人员。

5、对出厂维修车辆实行跟踪服务,按国家规定的质量保证期,按项目保质期保修。

6、对需要购件进行维修的车辆,保证能主动向车主就价格、配件厂产地、质量等作详细解答,征得车主意见再作处理。

七、汽车修理工安全操作规程

1、工作前应检查所使用工具是否完好。施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。

2、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不得用硬物手锤直接敲击零件。所有零件拆卸后要按顺序摆放整齐,不得随地堆放。

3、废油应倒入指定废油桶收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防止废油污染。

4、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽、装饰、座位以及地毯,并保持修理车辆的整洁。车间内不准吸烟。

5、用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固。严禁单纯用千斤顶顶起车辆在车底作业。

6、修配过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按修理技术规范精心进行作业和检查调试。

7、修竣发动机起动前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油、冷却水,置变速器于空档,轻点起动马达试运转。严禁车底有人时发动车辆。

8、发动机过热时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。

9、地面指挥车辆行驶,移位时,不得站在车辆正前方与后方,并注意周围障碍物。电工(空调)安全操作规程

1、工作前应备齐工具并检查是否完好,技术状态是否良好。

2、在车上进行电工作业应注意保护汽车漆面光泽、装饰、地毯及座位,并保持车辆的整洁。

3、在装有微机(电脑)控制系统的汽车上进行电工作业时,如无必要不要触动电子控制部分的各个接头,以防意外损坏电子元件。

4、电瓶充电作业时,要保持室内通风良好。充电时把电瓶盖打开,电解液温度不得超过45。C。

5、新电瓶充电时必须遵守两次充足的技术规程。在充电过程中要取出电瓶应先将电源关闭,以免损坏充电机及电瓶。

6、进行空调系统作业时,应在通风良好处。排除氟时应缓慢,防止冷冻机油一起冲出,同时不能与明火及炙热金属接触。

7、添加处理氟操作时要戴护目镜,谨防氟溅入眼内或溅到皮肤,将皮肤冻伤。

8、装氟钢瓶搬运时严防振动、撞击、避免日光暴晒,同时应储放在通风干燥的库房中。钣金工安全操作规程

1、工作前要将工作场地清理干净,以免其他杂物妨碍工作,并认真检查所用的工具、机具技术状况是否良好,连接是否牢固。

2、进行校正作业或适用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,并使用适合的顶杆、拉具及站立位置,谨防物件弹跳伤人。

3、使用车床、电焊机时,必须事先检查焊机接地情况,确认无异常情况后,方可按启动程序开动使用。

4、电焊条要干燥、防潮,工作时应根据工作大小选择适当的电流及焊条。电焊作业时,操作者要带面罩及劳动保护用品。

5、焊补油箱时,必须放净燃油,彻底清洗确认无残油,敞开油箱盖谨慎施焊。

6、氧气瓶、乙炔气瓶要放到离火源较远的地方,不得在太阳下暴晒,不得撞击,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期检查焊枪、气瓶、表头、气管是否漏气。

7、搬运氧气瓶及乙炔气瓶时必须使用专门搬运小车,切忌在地上拖拉。

8、进行氧焊点火前,先开乙炔气后开氧气,熄火时先关乙炔气阀,发生回火现象时应迅速卡紧胶管,先关乙炔气阀再关氧气阀。烤漆工安全操作规程

(1)进入烤漆房作业时,必须备齐所需油漆、天那水及所需器具。

(2)在喷漆车辆进入烤漆房前,应先将底盘翼子板各部泥土、灰尘擦拭干净,严禁在喷漆房内清除灰尘。

(3)喷漆作业时要穿防止静电产生的化学纤维质料的衣服。 (4)严禁在喷漆间内点火吸烟。

(5)在喷漆间内作业时不得打开喷漆间门。

(6)进行保温烘干作业时,不得将温度调节器设定在80。C以上。 (7)经常清洁进气滤网,以防止阻塞。

(8)供油泵烤炉不得漏油,每月对煤油箱进行一次排水作业。 烤漆工安全操作规程 (1)进入烤漆房作业时,必须备齐所需油漆、天那水及所需器具。

(2)在喷漆车辆进入烤漆房前,应先将底盘翼子板各部泥土、灰尘擦拭干净,严禁在喷漆房内清除灰尘。

(3)喷漆作业时要穿防止静电产生的化学纤维质料的衣服。 (4)严禁在喷漆间内点火吸烟。

(5)在喷漆间内作业时不得打开喷漆间门。

(6)进行保温烘干作业时,不得将温度调节器设定在80。C以上。 (7)经常清洁进气滤网,以防止阻塞。

(8)供油泵烤炉不得漏油,每月对煤油箱进行一次排水作业。 空气压缩机安全使用操作规程

1、应在安全阀限定压力和规定排气量的条件下使用设备。

2、必须保证空压机使用现场环境的清洁和通风,严禁在空气中尘量过高或有腐蚀性和易燃性气体的场合使用。

3、空压机严禁断油运行,使用者要经常注意检查机油油位是否正常,要定期更换机油。

4、不要使用小于1.5平方毫米而长度大于5米的导线作电源线。

5、每日工作结束后,必须旋开储气罐放污阀排出污水,第二日空压机启动前再合上放污阀。

6、空压机运转时,当停电或临时停机时,需要重新启动,应将储气罐中的压缩空气排放放完后再开机。

制冷剂回收充注设备安全操作规程

1、不使用未经特别认证的工作罐,不把制冷剂收到非重注制冷剂罐中。

2、移动本设备要小心,在有压条件下,所有软管都可能带有液态制冷剂,与制冷剂接触可能引起冻伤,拆下软管时须特别小心。

3、操作板内有高压电,在维修设备前一定要切断电源,以避免电击的危险。

4、为减少火灾危险,应避免使用过长的电源线,如需使用长导线,导线规格应不小于14AWG,并尽量短。在有溢出汽油、敞开汽油桶或其他可燃物的环境中不能使用本设备,要在能提供至少每小时换气四次的机械通风处使用本设备,或将设备置于高出地面18英寸处。在使用设备之前,要确认所有安全装置处于良好状态。

5、必须由专业人员进行操作,操作者必须熟悉空调系统,并了解制冷剂和有压部件的危险性。

6、当温度超过49℃时,两次回收工作应间隔10分钟。

7、严禁不同制冷剂混合。车间调度管理制度

为了保障生产有序、高效进行,制定本制度:

一、生产高度工作的主要任务:以生产作业的维修单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务。

二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时做好多项生产准备工作。

三、根据当日应安排的作业“维修单”,及时,均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令。下班后再提意见,必要时可向经理报告。

四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟 。

五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知技术检验员迅速到工位检验。

六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。

七、出现维修增加项目情况时,应立即与客户取得联系。在接到用户同意增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。

九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。

十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。

十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强

四轮定-位仪操作规程(汽修厂设备操作规程相关)

1、定位前车辆检查

(1)检查车辆悬挂装置、车轮轴承、转向系统等没有不允许存在的间隙和损坏。 (2)一个车轿上的轮胎胎纹深度最多允差2mm。轮胎充气压力合乎规定。 (3)车辆装备为全装置重量。

2、定位要求

(1)将车辆安置在定痊举升器上,车辆应倒入举入器。车辆中心与举升器和转盘中心重合。

(2)检查、必要时更改车辆规格。

(3)应严格按 ** 显示步骤进行操作,不允许省略。如应按要求作车轮偏差补偿和轮胎检测。轮胎检测的有关内容应按要求输入仪器。

(4)各轮定位参数(前束、外倾角)的调整应符合各车型“维修手册”的要求,对检测不符合规定要求的均应进行调整(原车不能调整的除外)。 (5)各定位参数的调整方法应符合各车型“维修手册”的要求。 (6)定位结果应予以保存和打印。

轮胎拆装机安全操作规程(汽车修理厂设备操作规程)

1、拆装时,轮胎必须放尽余气。

2、工作气压应保持在6—8千帕。

3、所有移动件保持清洁,必要时用汽油清洁,注意润滑,确保拆装器转动灵活。

4、排放汽滤中的积水,确保马达转动皮带松紧适度。

5、安装轮胎时,应在轮胎边上涂上小量润滑油脂或滑石粉,以免断裂轮边。

6、拆装时,应注意定位爪不要紧贴钢圈,以免擦掉钢圈油漆。轮胎平衡机安全操作规程

1、操作时应严格按使用要求进行,应小心挂放车轮,防止中心轴变形,确保机器正常工作,延长使用寿命。

2、进行平衡时应选择与轮胎中心孔相配的定位中心椎。

3、轮胎装夹必须牢固可靠,防止出现松动现象,作业前必须盖上护罩,方可启动。

4、进行平衡时,应检查和输入所测轮胎轮辋直径、轮辋宽度及测量头至轮胎内侧距离。

5、作业完成后切断电源,及时清理现场,保持设备、环境清洁 钻床安全操作规程(汽修车间设备操作规程)

1、操作时应严格按使用要求进行,应小心挂放车轮,防止中心轴变形,确保机器正常工作,延长使用寿命。

2、进行平衡时应选择与轮胎中心孔相配的定位中心椎。

3、轮胎装夹必须牢固可靠,防止出现松动现象,作业前必须盖上护罩,方可启动。

4、进行平衡时,应检查和输入所测轮胎轮辋直径、轮辋宽度及测量头至轮胎内侧距离。

5、作业完成后切断电源,及时清理现场,保持设备、环境清洁 电焊机安全操作规程

1、电焊机同钣金工操作,作业时应穿戴必要的防护用品,防止烧伤、灼伤。电焊工作场地内要清除一切易燃易爆物品。

2、每次作业之前应认真检查电焊机的绝缘和保护接地装置。焊钳应完整无破损、绝缘可靠。

3、移动电焊机时应切断电源。

4、电焊机应放置在易散热的地方,当温度过高时应暂停作业。

5、雨天禁止露天作业,焊机内不得有雨水浸入。

6、作业完毕后应将焊钳放在线路绝缘的地方,并收好电缆线,切断电源。车体矫正架安全操作规程

1、用前应检查各举升架系统中的油缸、油管、气液泵的性能,确保各部件性能良好,检查牵引系统中油缸、油管、气液泵的性能,保证各部件性能完好。

2、举升架配套的气液泵的气源压力不允许超过规定大气压。

3、工作台升高至某一位置停止,一定使机械自锁装置的棘齿有效地顶在固定齿条上。

4、举升架装置下降前,应先将机械自锁装置脱开。

5、牵引装置与工作台的联接一定要牢固可靠,在第次拉拨羊应进行检查。

6、拉拨羊应检查链条,以确保链条完好无损。

7、拉拨前,夹钳务必将车可靠夹紧。

8、链条、夹具和夹持部件的联接一定要可靠。

9、矫正操作过程中,立柱扣及链条受力方向严禁站人,以确保安全。

10、有关操作使用的详细步骤应严格遵循仪器设备“使用说明书”的规定。

汽车维修行业工资分配报告

维修行业工资改革的基本条件

汽车市场的迅猛发展急需大量的汽车维修技术人员,但是维修服务业普遍存在的“师傅带徒弟”的传统模式显然满足不了形式的发展需要。这一传统模式的弊端表现在以下几个方面:

一是,由于维修人员的内部分配权基本上完全控制在主修(组长)手上,每个操作组都象是说了算的“个体户小老板”。内部分配不可能做到按企业的发展需要来进行收入分配。

二是,不利于后备技术人员的成长。俗话说:教会徒弟饿死师傅。在目前的企业运行中没有明确的制度来规范师傅带徒弟的行为,师傅可以教徒弟技术,也可以不教。教好徒弟的师傅得不到表彰,不教徒弟的师傅得不到惩罚。

三是,不利于优秀人才留在维修行业里发展。特别是近几年新兴的维修专业毕业的本科生、大专生,在传统模式下难以结合其大学理论学习的优势,通过实践活动来发挥作用,致使很多专业人员改行去做别的工作。

用什么方式去替代或改变传统模式,是很多业内人士非常关心的问题。 我们在实践中总结的“5.0系数工资分配法”,能够逐渐消除这些弊端。 “5.0系数工资分配法”的目的:不仅要保证维修技术队伍在当前市场竞争中能处于优势地位,更要确保维修队伍后继有人、人丁兴旺,确保在未来市场竞争中永 远处于优势地位。同时要逐步废除“师傅带徒弟”的传统模式,探索企业有组织、有程序、有期限、有规划的培育后备技术人员的新模式。 “5.0系数工资分配法”的主要内容如下:

一、进一步明确工资分配的调节功能。

把工资收入分配作为主要调节手段之一来调动业务骨干人员(主修)和初级人员(学员学徒)的积极性。这种分配必须要有利于促进企业经营活动的开展,不仅有利 于当前的生产经营活动的有效开展,还要有利于企业未来的持续性生产经营活动的开展。因此工资收入分配的调节方式既要有利于企业“赚今天的钱”,也要有利于 企业“赚明天的钱”。

二、企业对每一位车间的维修人员确定一个从0.1至5.0的技术系数。

目前维修企业的维修作业是按组进行的,一个主修(一般也是组长)带几名副修、徒工进行作业操作。为了设计出更多的上升空间(提升级别),可以把维修人员岗位级别分为五大类即:

(1)主修:主持作业组全面工作。是作业组技术水平最高的岗位,同时组织指挥协调本作业组各级人员的具体工作。主修一般为作业组组长,要求具有维修高级工资格。技术系数确定范围为4.1-5.0。

(2)副修:协助主修工作,是维修技术水平次于主修级别的岗位,具有一定的故障处理能力。要求具有维修中级工资格,其技术系数确定范围为3.1-4.0。

(3)辅修:辅助主修、副修开展故障处理工作的岗位。是次于副修级别的岗位,不具备独立处理故障能力。要求具有初级工资格,其技术系数范围为2.1-3.0。

(4)学员:次于辅修级别的岗位,该岗位人员具有一定的汽修理论知识(例如:学汽修专业刚毕业的大中专生),但实际操作经验较少。只能在其他人员指导的状态下参与学习操作。不要求具有初级工资格,其技术系数确定范围为1.1-2.0。

(5)学徒:次于学员级别的岗位,该岗位人员是既没有汽车维修理论知识,也不没有工作实际操作经验。其技术系数确定范围为0.1-1.0。

每月各组业绩汇总统计后,会有一个每组的分配总数额,如果作业组每位人员的技术系数确定后,就可以根据技术系数进行工资收入分配了。技术系数应用在分配上也可称为分配系数。

三、岗位任职资格要组织认定,技术系数确定也有灵活性。

岗位任职资格的认定由企业“维修岗位资格认定委员会”来认定。该委员会成员由售后部经理、主任工程师、技术主管等资深专业人员组成。每半年组织一次岗位资格认证活动。员工先提出升级申请,委员会集中认定。每位人员的岗位资格认定后,其岗位分配系数范围也就确定了。 主修岗位人员的技术系数由维修主管和车间负责人,根据本人技术及组织能力情况在其系数范围内确认具体技术系数。

作业组内其他人员的分配系数,由主修(组长)根据各人的技术能力及劳动态度,在其岗位技术系数范围内确定具体技术系数,并报上一级领导批准及车间领导备案后执行。便于检查、监督执行情况。

对于作业组人员的分配系数,可以随时进行调整,但必须说明原因,且应该先批准备案,后实施工资收入分配。对于员工偶然性工作失误,可根据相关制度以过失处罚形式罚款,扣出的罚款结余转下月操作组进行再分配。尽量避免频繁调整员工分配系数。

四、岗位资格晋升制度化,每一个员工都有发展的希望。员工在自认为符合条件时,可书面向“维修岗位资格认定委员会”申请要求资格晋升认定考核。学徒满2-3年后可直接申请晋升辅修;学员满1年后可申请晋升辅 修;辅修满一年后可申请晋升副修;副修满一年后可申请晋升主修。考核认证结论以书面形式发放。资格认证委员会只对员工的岗位任职技术水平资格进行认证。不 对其他方面进行认证。

五、在作业组的组建制度上采取“双向”选择的形式。

车间领导可先进行各作业组的组长名单提名,公布上墙让员工自己报名选择组长,员工可同时选择几个组长,提名的组长在报名的人员中确定成员名单。但是不允许 全部都是学徒,必须有技术人员级别“梯队”,同一级别不能有两个。分别要有副修、辅修、学员和学徒。这是企业未来发展的需要,避免有的主修过多使用学徒 (工资低),不顾企业培养后备人员,只图个人眼前利益。

没有员工愿意加入的组长取消组长资格,车间领导另行安排新的组长组建新的操作组。非常情况下副修岗位员工有资格成为预定组长。此项活动每年年头组织开展一 次。对于组织能力较差或技术欠佳的主修,车间领导撤消其作为组长的权利。采取“双向”选择的形式,从两个方向上促进专业技术队伍整体水平不断提高,一是不 断淘汰落后人员,二是不断提升先进人员。

六、制定政策确保学员、学徒的最低收入水平。

作业组分配总额是随业务量高低而波动的,学员学徒从系数上看收入肯定是较低,若遇业务量低谷时学员学徒收入难有保证,所以要分别制定学员学徒工资收入的底 线标准。若按正常方法系数分配计算出现小于此标准数时,可先确保学徒、学员的最低收入标准后,再进行系数分配。学员、学徒表现不好,可根据有关制度进行处 罚。大中专汽车相关专业的毕业生录用后,可直接做学员。

七、其他临时认证和破格认证。

对于新录用的员工,可以由车间领导和维修组长(两位及以上技术领导)对新员工的技术等级进行临时评评估,并出据评估认定报告,新员工的工资分配可依据临时评估认定及相关企业制度进行。正式认证待到“维修技术岗位资格认定委员会”每半年一次的集中认证时再进行。 对参加生产厂家和省市技术比赛获得奖项的员工,“维修技术岗位资格认定委员会”技术认证委员会也可根据所获奖项的内容破格进行相应岗位资格认证。

这一模式对企业建立后备技术队伍有了科学地、制度地保证,又一定程度保留主修(组长)在工资收入分配上的权利,有助于作业组当前日常工作的开展。容易使全部维修人员接受,是针对维修人员在分配方式上的一次突破。

汽车修理厂业务接待工作制度

业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

(一)业务接待工作程序

业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。工作程序具体内容如下:

1、接待室接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3、将接修车清送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6、通知客户接车,准备客户接车资料。

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定

1、接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容:

(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。 (2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。 (3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客 户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要 求办理手续。 (4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快

问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。

2、业务答询与诊断

工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维 修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技 术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步 了解自己的车况。 工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

3、业务洽谈 工作内容:

(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并 决定是否进厂。 (2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引 导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走 好,欢迎再来”。

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

4、业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估 价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指 定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我 方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修 单”上说明。

工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。

5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余 地。特别要考虑汽车配件供应的情况。工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。

6、办理交车手续

工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异 常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品 装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油表、里程表标示的数字登记入表。如 即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。

工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。

7、礼貌送客户

工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。

工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。

8、为送修车办理进车间手续

工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如 属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。 (2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修 单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。

工作要求:认真对待、不可忽视工作细节,更不可省略应办手续。清洁工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理。

9、追加维修项目处理

工作内容:接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明 确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追 加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择。

10、查询工作进度

工作内容:根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

工作要求:要准时询问,以免影响准时交车。

11、通知客户接车

工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物 品,并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。 (2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在 两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:“谢谢合作!”;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客 户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉。

工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意、道歉要真诚,不得遗漏。

12、对取车客户的接待

工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续。 (2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客 户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领 客户找业务主管处理。

(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后 由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名。 (4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致 意思:“XX先生(小姐)请走好。”“祝一路平安!欢迎下次光临!”

工作要求:整个结算交车过程、动作、用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐。清点、交车后客户接收签名不可遗漏。送客要至诚。

13、客户档案的管理

工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档。档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况,一般以该车“进厂维修单”内容为主。老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋。

工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管。

14、客户的咨询解答与投诉处理

工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心。答询中要善于正确 引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系。客户投诉无论电话或上门,业务接 待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录。倾听完意见后,接待员应立即给予答复。如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表 示下次答复时间。处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理。投诉对话结束时,要致意:“XX先生(小姐),感谢您的信任,一定 给您满意答复”。

工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有“客户第一”的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户。客户对我方答复是否满意要作记录。

15、跟踪服务

工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车 辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新 内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动。做好跟踪服务的纪录和统计。通话结束前,要致意:“非常感谢合作!” 工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然。要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求。并及时向业务主管汇报。

16、预约维修服务

工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续。业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预 约单,并请客户签名确认。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)。预约决定后,要填写“预约统 计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。

17、业务统计报表填制、报送

工作内容:周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登记、统计及月统计分析报告结算人员完成,并按时提供财务部、分管经理、站长以便经营管 理层的分析决策。工作要求:按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成。统计要准确、完整,不得估 计、漏项。

18、本制度使用以下十七种表格:

(1)进厂维修单 (10)跟踪服务电话登记表 (2)维修追加项目单 (11)跟踪服务信函登记表 (3)维修估价单 (12)维修预约登记表 (4)维修预约单 (13)客户档案资料表 (5)维修结算单 (14) 随车物品清单 (6)业务统计表(周、月)

(7)出厂通知单 (15)行业相关市场情况报告表 (8)公司业务状况分析报告表

(9)跟踪服务客户电话记录表相关文章: 汽车维修售后服务管理制度续篇

三)售后服务工作规定

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对服务站售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以服务站工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。汽车维修人员培训制度(汽车修理厂规章制度相关)

1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。

2、每年初制定培训计划,确定培训内容和培训形式。

3、根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。

4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。

5、提取营业收入的( )%做为职工培训费用。

6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。

汽车修理厂人员培训制度范例:

1、企业员工的培训工作由主要领导负责,厂(公司)工会或其它职能部门(人员)负责具体措施落实。

2、企业每次组织一次集中政治学习,及时向员工贯彻落实党和国家的方针、政策以及相关规定。

3、企业的相关部门(人员)应结合生产情况,适时开展技术学习和技术练兵活动,使员工不断汲取新知识、新技术,为生产经营服务。

4、充分利用企业内部设施,开展多种形式的学习活动,营造“人人刻苦钻研技术,个个争当生产能手”的浓厚氛围。

5、鼓励职工开展自学、互帮互学活动,对学有成就的视情作适当奖励。

6、坚持持证上岗制度,对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,在取得相应资格证书后,方可安排上岗工作。

推荐第9篇:4S店前台管理制度

金坛福庆前台管理制度

1、每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,

2、6S要求接待台台面及下面不能脏乱差现象,垃圾桶及时处理,接待台面每天擦拭不能有灰尘,着装要规范开早会时检查(头发不能乱,西服领带皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允许穿休闲的服饰上班,晨会对讲机挂上)

3、三表一卡的规范性严格按照运营指南要求规范去做。

4、每日中午及下午各收集整理一次销售顾问的接待录音,每日下班前将录音移交销售经理。

5、值班:每人每周值班一天, 值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。

6、以上制度都作为现场得分的重点,20%绩效工资作为奖惩基数,为了员工的利益不受到损坏做得差扣款的部分奖励给做得好的。

7、销售经理不在展厅经理现场打分。保持领导在不在都一个样!

8、以上各项将在2015年12月1号起执行。

金坛市福庆汽车销售服务有限公司

2015-12-01

推荐第10篇:4S店前台管理制度

别克前台管理制度

1 服务顾问每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,

2 每天至少一个接待及交车流程的规范录音,每天把和录音上传至 共享文件。重点在于接待及交车环节

3 5S要求接待台台面及下面不能脏乱差现象,垃圾桶及时处理,接待台面每天擦拭不能有灰尘,SA着装要规范开早会时检查(头发不能乱,西服领带皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允许穿休闲的服饰上班,晨会对讲机挂上)

4 施工单的规范性严格按照上海通用要求规范去做。

5值班:每人每周值班一天, 值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。值班人员处理停车区的秩序。及时引导车辆停放接待以及分流。帮助休息人员的交车。

6以上制度都作为现场得分的重点,20%绩效工资作为奖惩基数,为了员工的利益不受到损坏做得差扣款的部分奖励给做得好的。 7 服务经理不在站长现场打分。保持领导在不在都一个样! 8 以上各项将在2013年1月1号起执行。

别克前台

2013-01-01

第11篇:4S店车间管理制度

车间管理制度

为加强车间内部管理,增强质量检验标准性和权威性,提高一次性修复率,减少场外返修,以维护公司和员工的利益,增加客户满意度,特制定此管理制度。

1、全体员工必须廉洁奉公,严禁索贿、受贿,以及私自收款,违反规定者给予500-1000元的罚款直至除名,严重者送与公安机关。

2、待修车、完工车、进厂车,由公司领导指定专人将车开到指定工位和车位,严禁没经主管批准的员工移动车辆,和未经主管批准(前台客户经理不知情)将客户维修车辆私自开出厂外,如发现一次给予500—1000元罚款,二次直接除名。

3、车辆路试时需办理相应的路试手续,并有公司指定的专人路试,并在规定的路段路试,如有违反者给予50元罚款。

4、非工作需要不得动用任何车辆,在站内行驶速度不能超过5km/h,不准在站内试刹车,如有违反给予50罚款,

5、遵守岗位责任制,上班时间 无故脱岗、串岗、离岗、维修现场内追赶打闹者罚款20—50元(特别是班组负责人无故脱产、擅自脱离维修现场者,罚款50—100元,造成严重后果的,加倍罚款并追究相关责任)。对班组员工脱离时间较长者,且造成严重后果的,一次罚款50元

6、洽谈修车业务是接待人员的工作,除工作需要外,车间员工一律不得私下与客户洽谈,如有技术或其他问题需与客户商谈应先由接待人员或各部门主管先行联系在进行配合,违反者给予20元罚款。

7、休假请假管理规定:礼拜

一、礼拜五为车间周会时间,车间全体人员停止休假、休假人必须提前一天告知车间主管,节假日由本部门主管安排休息,请假人员要提前一天办理书面手续。违反者给予旷工处理(旷工一天扣除三天工资一年旷工超三次做除名处理)。

8、员工作息时间为9:50-19:00严禁迟到早退,上班时间工作服要保持干净、整洁、佩带工牌。如有违规给予20元罚款(迟到三次按一次旷工处理)

9、车辆驶入车间后严格按照委托书上项目进行施工,如发现维修人员在没有通知前台的的情况下私自给客户进行増项并维修的、以及没有委托书将车开入车间维修的,罚款100,严重的做除名处理;

10、维修人员在做完PDI上交单据后,如发现单据没签全,当事人一次扣20,做完PDI在销售顾问交车时或交车后发现有故障灯亮、油液不够、有划痕,各种PDI应检测出的问题而没检测出(查明情况后),发现一次扣除100

11、在工作中存心态不正,故意破坏公司形象、公司品牌品质,无故制造同事之间矛盾,散播谣言、破坏和谐工作环境,致使工作无法正 常开展,一经查明,且造成严重后果的给予开除处分并扣发半个月工资;

12、对在维修过程不按售后维修流程进行维修,制定维修方案不合理、交车时间延长、对客户不礼貌、言语攻击、客户投诉的罚款200元。

13、违规操作设备造成损失者一次罚款50元;对设备、人员造成严重后果的,视情节严重情况对操作员、班组长、及相 关负责人做出相应处罚;

14、班组长应带头做到并督促班组成员对进入工位维修的车辆做好卫生防护三件套及叶子板垫的放置工作,严格做到“三不落地”;违反处罚:从该班组当月提成中扣罚,50元/次,班组长另扣10元/次。

15、班组长负责督促班组成员对维修工位在作业过程中,所滴漏下来的油水等脏物进行清洁,在维修作业完工后应对维修工位及时进行清洁打扫,以及工具的清洁摆放;违反处罚,从该班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

16、班组长应于下班前带领本班组员工做好本工段卫生区域的清洁清扫工作,并对本工段零件小车上的零碎杂物等进行清除整理,违反处罚,从该班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

17、班组长做好维修车辆的工序交接工作,在班组自检合格后,应及时交至质检员,质检确认所有施工项目,完工合格时,在交至班组手上,班组驶入竣工车位将钥匙交付前台客户经理验车。违反处罚:因本班组未做好交接工作造成车辆维修延误的,从责任班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

18、班组长应积极带领本班组员工完成车间主任或公司上级领导临时安排的工作(比如加班等),不得拖延及推诿,违反者给予100元罚款,拒不服从者加倍处罚直接除名做除名处理

19、所有员工必须服从本部门主管的工作安排,如有不服从工作安排,或者顶撞部门主管给予500元处罚二次直接除名,组员必须听从组长安排不服从者,组长有权作出处罚上报,拒不服从者告知部门主管处理。

20、不许夹带物品出厂,门卫有权检查,一经发现立即除名,严重的送至公安机关。

21、在生产过程中发现异常现象采取补救措施挽回公司损失的,视情况奖励100—1000元。

22、对公司提出合理化建议被采纳者视情况奖励50—200元。

23、工作中任劳任怨、工作积极、得到同事及领导一致好评的,奖励50—100元。

24、超前完成产值任务的班组奖励100—500元(根据具体情况)

25、下班后务必要做到断电、断水,杜绝不必要的安全隐患。

以上制度和考核挂钩如本人在考核制度中高于80分,违反的罚款将从当月工资扣除如低于80分将按效益考核,核算进行扣除 本规定次下发之日起执行

2015/2/1

第12篇:4S店保安管理制度

门卫管理制度(初稿)

1目的

门卫是单位形象窗口之一, 代表着一个企业的管理水平和整体形象。为了进一步规范门卫管理工作,特制定本管理制度。

2适用范围

本制度适用集团及各子公司的门卫管理工作。

3门卫人员的素质要求

3.1 按规定着保安制服、佩戴上岗证及警棍,认真履行职责,坚守岗位,按时交接班,不迟到、早退,严禁睡岗、窜岗、脱岗。

3.2 具有良好的服务意识,仪表端庄、文明用语、礼貌待人,努力奉行“顾客至上、服务第一”的服务宗旨。执勤期间,不吃零食,不会客,不和其他工作人员闲聊、谈天、嘻笑打逗,不从事与勤务无关的事情,不酒后上岗,严禁在岗喝酒、酗酒。

3.3 必须具有高度的责任感,认真负责,把好物资出门关。必须熟悉当班治安状况,随时处理工作的各种问题,发现可疑现象必须认真对待,按相关规定处理。

3.4 要具有良好的组织纪律性,服从上级调配,自觉遵守国家的法律法令和公司规定的各项规章制度,做到知法、守法,并接受各级检查,体现出公司精神和良好的社会形象。

3.5 努力钻研保安服务的业务知识,掌握保安的服务技巧,不断提高业务技能和服务水平。 

4门卫人员的工作职责

4.1 严格遵守执行公司制度,恪尽职守,文明执勤,礼貌待客。对来公司联系业务的人员应热情接待,问清来公司事由后,应做好向导工作。

4.2 负责所有进出公司的车辆安全,负责维修保养车辆的进出、停放的安全及维修出店放车条收缴工作。凡进入公司的车辆,执勤人

员应认真登记其车牌号。

4.3 凡公司物资出门,无论是单位或个人,必须办理完备的财务手续,门卫执勤人员应严格检查。对手续不全、不符的,应拒绝放行。

4.4 做好每日工作的记录备案。记录表包括:来访登记表、夜间值班表、电话登记表等,并做好月度、年度工作台账。

4.5 夜间值班必须加强巡查,做到勤巡逻、勤瞭望、勤观察、勤检查。对重要部位要严格细致的检查,及时填写巡逻记录。

4.6 负责对公司相关设备,如消防、水电气、门窗等的安全检查,做好节能工作,杜绝安全隐患。发生火灾等紧急情况时,要沉着冷静,果断采取应急预案措施,及时报警及向上级领导汇报,并积极做好扑救工作,避免公司财物造成损失。

4.7 发现违纪、偷窃等行为,要及时制止、汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关或相关部门报案。

4.8 做好信件等的收发工作,对挂号信、快递、包裹等重要信件需进行登记、签收。

5附则

本制度自颁布之日起实施。

第13篇:4S店考勤管理制度

20110701版

考勤管理规定

一、工作时间:上午8:40~11:40,下午13:40~17:20,每周工作6天,合计40小时。

公司营业时间8:30—18:30,对外营业岗位需延长营业时间的,各部门可安排错时排班。中午11:40—13:40为在岗休息时间,需离开公司的员工,必须向部门主管报备。

二、每周的第一个工作日为公司晨会及培训日,除出差及特准人员外,一般不安排休假。

晨会时间为8:40。.

三、员工上下班须打卡考勤。

因公未打卡,须于1个工作日内请部门经理签《考勤异常单》,经行政部确认后视为出勤,部门经理需总经理签。行政部抽查考勤记录,及时处理异常或违规现象,并通报相关部门经理。

四、迟到/早退:上班时间开始后到岗视为迟到,下班时间结束前离岗视为早退。

1、迟到/早退按10分钟内10元;30分钟内20元;60分钟内30元计算扣除当月基本

工资。每次迟到/早退60分钟以上的,按旷工(半天)处理。上班途中因不可抗力原因(临时交通管制、交通事故、恶劣天气等)导致迟到的60分钟以上的,按迟到60分钟内处理;若造成群体性迟到,视具体情况处理;

2、试用期内当月累计迟到/早退3次以上者,公司有权辞退;

3、当月迟到/早退累计达6次以上者,属于严重违反公司制度。

五、旷工:未经办理任何请假手续或者办理请假手续未获批准而擅自离岗的视为旷工。

1、旷工一天按当日工资收入(含绩效等)的2倍扣除当月薪金;(试用期内可直接辞退)

2、当月累计旷工2天者,年度累计旷工3天者,属于严重违反公司制度,公司有权按

照《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。

六、加班:按劳动量提成的岗位、培训、集体活动不属于加班。公司不鼓励也不提倡加班,

全体员工应在工作时间内完成工作任务。因工作需要延长上班时间或于法定节日出勤的,由部门主管或者经理填写《加班申请单》,注明加班事由,经总经办核准后,方可记为加班。

1、调休:公司保证员工每周至少有一天休息,因公未能按时休息的,给予同等时间调休;

2、调休、补休按照对应休假天数提前报报批;三天以上的,需提前一周报批。调休、

补休、正休及各种法定假日等连续休息3天以内的由部门经理审批;3天及以上的,报总经办审批。调休、补休必须在发生之日起2个月内补休完。

20110701版

3、由于管理工作性质及本公司的劳动特点,部门经理级及以上员工延长工作时间的均

不视为加班。

七、外出:内勤员工需要于工作时间内外出办事的,须口头报备部门经理批准;外勤员工

外出需向部门经理报备;部门经理级以上职员需口头向总经办报备。部门主管级别以上的人员外出需通知行政部备案。

1、未经签字核准或报备的外出行为视同旷工。外出4小时以内的按旷工半天计算,4

小时以上的按旷工1天计算;

2、外出者仍须于下班前返回打卡,特殊情况请部门经理签考勤异常单。

八、行政部负责统计当月员工出勤情况,于次月3号将统计结果转发于各部门,限3个工

作日接受更正申请。

九、原相关规定与本规定冲突的,依本规定执行。

十、本规定自2011年7月1日起执行,由行政部负责解释、修订。

第14篇:4S店销售管理制度

销售部管理制度

销售部 行为规范及标准

参加人员:销售部所有人员。

一、早操锻炼标准:

1、销售部早上8点00分点名;迟到将对其考核20元/次。

2、早上点名是工作一天的开始,全体人员应该保持队伍对应整齐、态度积极、愉快参与早点名,按标准认真完成早点名预定动作,未认真完成于第二天前排领做动作,以示工作的积极性。

二、仪容仪表标准:

1、全体人员应统一着深色西装,白色衬衣,穿黑色皮鞋。在晨会之前男士应系好领带配带好工作牌,女士应系好领巾佩戴好工作牌,着肉色丝袜。皮鞋表面要求檫拭干净,整洁有光泽。全体人员应精神面貌饱满、热情积极。

2、展厅销售顾问,必须严格按照仪容仪表标准要求,进行仪容仪表自查。

考核时间:每日晨会,主管对销售顾问进行检查。 考核依据:若未达到标准,将对销售顾问考核50元/项。

三、展厅展车清洁标准:

1.晨会后立即抓紧20分钟做完展厅卫生。展厅经理对展厅进行检查,检查出有不符合标准的,对责任人考核50元/次。

2、展车应除去新车有油漆膜、表面远看无灰尘及手印、轮胎表

面无灰尘,光亮、LOGO保持水平位置。车窗和天窗及车门、行李箱开启;手可以触摸到的地方必须清洁干净。车辆内无其他物品、配置符合要求。

四、接待礼仪标准:

客户进店,前岗人员应使用礼貌用语:“您好!欢迎光临天泰名车,请问您是看车还是做维修保养!”面对客户要面带微笑,实行微笑服务。在展厅内碰见客户须点头示意,礼貌问好:“早上好”“中午好”“下午好”如发现未按标准执行的,次日晨会出列带领接待礼仪演练。

五、接听电话标准:

电话三声内必须接听电话,采用统一用语:“您好!娄底天泰国际名车,我是销售顾问(经理)XXX,请问有什么可以帮您;--我现在帮您转接,请稍等,XXX不在座位上,请问有什么我能替您转告吗?”结束后采用“X小姐/先生,感谢您的来电”;留下客户信息、车型、颜色、邀约客户来展厅。并立即记录在《来店/电登记本》上。必须符合电话接待流程,如未如实记录的及未按标准接听电话的,考核标准20元/人。

六、客户接待标准:

a) 主动外出迎接客户、问好、引导、热情、积极、认真、专业服务客户。送客户离开、立即登记在《来店/电登

记本》上、录入系统。及时发送短信感谢客户。无如实记录的,对该问销售顾考核标准50元/人。

b) 产品介绍应按照六方位礼仪来为客户介绍车辆,不允许销售顾问将身体任何部位靠在车上对客户进行产品介绍。经理以走动式管理及现场照相,为销售顾问指出缺点,并对销售顾问考核20元/次。

七、前台值班标准:

门口前台值班(1号位)接待客户(1号位):1号位站岗时间30分钟,1号位接客户。(无客户进入时)按值班表轮流进行。(有客户进入时)2号位接岗把1号位剩余时间补完,再把自己30分钟站完。若发现脱岗现象及未及时通知下位销售顾问补岗,考核标准50元/一次。备注:站岗时桌面上只允许放客户来店登记本和销售文件夹,不允许站岗时间回访客户和与销售无关的一切事物。

八、展厅5S管理标准:

展厅地面、车辆、办公区域、办公设备、办公用品必须干净、整洁、整齐无私人用品及展厅销售无关的物件。

九、售前跟踪标准:

销售顾问应对每位顾客进行级别判定及售前跟踪计划,并如实填写跟踪内容至系统及,销售主管应每日检查销售顾问跟踪计

划,并做出指导性意见。 考核依据及标准:

1、经理按照级别判定标准对销售顾问进行售前跟踪指导,若进行指导后,销售顾问拒不遵守级别判定跟踪计划,将对销售顾问进行20元/次考核。

2、销售顾问按标准将客户登入来店客户登记本,并按客户级别认真回访并如实做好回访记录,杜绝出现客户逾期未跟进或跟进未如实记录跟进内容。考核标准20元/一次。

十、签约成交标准:

1、合同应按照要求签订,必须将客户信息填写完善。销售顾问需向客户当面解释清楚合同条款内容,并与客户确认信息,(姓名、身份证号、地址、联系人、联系电话、订购车型、颜色、金额,预计交车日期、购车方式、预付款金额、附配项目)合同金额需写车辆原价,如有附配精品项目的需填写精品价格。

2、销售顾问优惠让利不得超出销售部每月公布让利指导价格,若销售顾问超出本人价格范围,上报经理进行价格商议。如让利范围超出经理权限,经理报上一级领导批示。未经批示超出权限范围由当事人自行承担。并处以50元/次罚款。

3、购车合同需领导签字确认、登记盖章方为生效。购车合同一式四份,上交行政部存档一份,客户一份,财务一份,销

售顾问保留一份待交车完毕后连同档案袋一起上交行政部。订车信息立即上报给销售经理。

4、销售顾问应及时告知客户付款金额,及付款方式(注:刷卡每台车原则只刷2次)。

5、付款方式:现金、刷卡、支票、本票及银行转账。现金、刷卡:刷卡原则同意当日提车。

支票、本票、银行转账:需等公司财务确认款项到达公司账户后,方能开具发票及提车。

十一、新车交车标准:

1、

2、销售顾问必须自己亲自交付新车。

销售顾问在前一天对要交车辆进行仔细检查,若发现车辆有损伤,应及时填上报经理

3、销售顾问与客户预约好提车时间,提醒客户提车应该准备的相关手续、交车大概时间及财务注意事项。

4、

5、车辆交车前必须清洁干净、加油。

销售顾问利用《交车检查表》中所列的附件和文件移交给客户。与客户核对《交车检查表》陪同客户做绕车检查。检查完毕请客户在《交车检查表》上确认并签收。客户信息需填写完全。如发现代写行为,将对当事人处以50元/次罚款。 交车过程标准:介绍车辆性能、功能使用、磨合期(新车)、保险出险等注意事项、车辆保养、质量担保、照相、填写服务满意

表。向客户指导新车使用知识及车友汇的推荐。

6、交车仪式中全体销售部人员必需参与欢送仪式,上前与客户握手祝贺后列队整齐鼓掌欢送。(正在洽谈客户及交车可除外)

7、销售顾问需目送客户直至离开视线范围,立即发送感谢短息至客户手机。测算客户回家路程及时间,并尽量在最恰当的时候再次对客户进行电话感谢。

8、行政部门对交车客户进行电话回访,对未按照以上标准将对销售顾问考核50元/次

十二、工作纪律及考核要求 1) 工作时间遵照公司制度执行,中午安排轮流值班。中午值班人/组员须保持在展厅接到台及前台,不允许看报纸、上网、玩手机等非工作相关事情;如有事离开须由经理批准,私自离开者扣50元/次。 2) 上班时间由所有销售顾问轮流接待顾客,接待人员必须在展厅门口接待台等候顾客光临。无故不到位者,扣50元/次。一天发现两次者,暂停三天客户接待,进行整顿学习。工作时间门口接待台始终保持一人值班。 3) 中午时间(12:00---14:00)为中午休息时间,超过14:00仍在休息扣50元/次。 4) 中午(12:00---14:00)除值班人员外,必须须安排一名销

售顾问在展厅值班接待客户,未安排扣销售主管50元/次,安排未值班的扣50元/次。 5) 中午休息期间严禁在一号包厢内休息,休息可到办公室休息,如发现在一号包厢休息人员扣20元/次。 6) 为客户准备的午餐按要求须在售后休息室用餐,严禁在展厅内安排客户用餐,发现一次扣20元/次。 7) 每月调休不超过4天,无故不上班或迟到30分钟以上,按旷工处罚,另扣100元/次;当天在岗人员,早退、私自外出或上下班迟到、无故串岗、脱岗,发现一次扣50元/次。 8) 人员外出须报经理批准并填写外出条,违者扣50元/次,弄虚作假者扣100元/次。 9) 工作时间禁止在营业区(展厅)内吃零食、就餐、严禁中午饮酒;禁止吃大蒜等带刺激未到的食物(饭后注意洗漱);禁止聚堆聊天;禁止在办公区域嬉闹、抽烟、听MP3等,以上违者每次扣50元/次。

10) 原则上每日轮休人员不许超过2人,及当天有自己的顾客交车的不允许请假。如委托交车出现客户不满意该车提成只发放50%。

11)衣物等相关生活用品随意摆放的,每次扣20元/次 12)客户资料(含交车档案)没有及时更新(上交)的每个扣20元/次。

13)当天值班人员负责关闭和整理所有门窗及前台的用品,未关

闭门窗、电源、灯光、空调、电脑、车辆的扣当天值班人员50元/次。

14)销售人员不得利用职务之便欺骗顾客,或者损公利己,如若发现将做除名处理。

15)揭车辆必须款到后方可提车,如销售顾问私自放车的扣销售顾问100元/次,并视情节轻重上报公司严肃处理或予以开除。

16)每月进行总结一次,连续三个月扣钱最多的,劝其停岗反思,不服从安排的,将做开除处理。同时作为年终考核将做为评优及提拔的主要依据。 十

三、奖励制度

1) 每个月对于从未违反公司制度者奖励50元/次。 2) 在每月的考勤中未出现过迟到、早退、多休者奖励50元/次。

以上规定于2013年09月01日式实施。

2013-08-30

第15篇:4S店车间管理制度

汽车4s店车间

管理制度

1. 员工要树立“用户第

一、质量第一”的经营观念,热情接待车主,精心维修车辆,确保修车质量。

2. 厂长是企业的领导核心,在全厂的经营活动中处于“中心”地位,员工要听从班组长和主管的指挥,各级都要服从厂长的领导。

3. 新员工进厂必须厂部批准,要由介绍人和担保人,填写员工登记表,提供身份证、技术等级证明,试用期为1-3个月,试用合格后与厂方签订合同。

4. 员工要遵守作息制度。上下班要专人考勤,请假要办理书面手续,上班不准在厂内打私人电话,不准在接待室闲谈,不准在厂内会客。

5. 坚守工作岗位,上班要穿工作服,佩带标志,不准穿拖鞋,不准串岗聊天,不准在客户车上休息,不准乱动车内开关,不准上班时间作私活。

6. 业务接待是企业的窗口,要提高接待质量,对客户要主动热情,维修项目确定要准确,工期要准时,报价要合理,交接要细心,车辆进出厂要手续完善。业务接待是接待员的工作,不准员工同车主私下洽谈业务,严禁以修车为名向客户索取额外报酬。

7. 严格执行门卫管理制度,进出厂车辆和人员门卫有权检查,员工携带物品出厂,要登记报告,未经批准不准带进带出。

8. 车间内严禁吸烟,员工要遵守安全管理制度,严格遵守安全操作规程,禁止野蛮操作,属个人责任的零件、设备损坏要根据责任大小按比例予以赔偿。

9. 加强工具设备管理,建立工具设备档案。由班组使用的设备工具要办理手续,责任到人,定期维修保养。由厂部保管的设备要设专人保管,定期检验维护。员工要爱护公物,对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器,要妥善保管,车钥匙要专人保管,下班要锁好车门,防止丢失。属个人责任的丢失,要视情况予以赔偿。

10. 严禁无驾驶证移动车辆和试车,严禁私自将客户车开出厂外,发生事故责任个人承担。

11. 严格履行工作程序,换料领料要审批,备料要填写备料单,注明车型、年号、年份、零件名称等内容并上交旧件,市内采购要在2-3小时完成,市外3-5天,报价当天答复,特殊情况除外。配件价格要合理,不能高于市场价格。

12. 严格执行仓库管理制度,配件部要熟悉市场价格,领发料要有签字手续,进出库要有单据。货物要做到帐与物相符,仓库要把好配件质量关,严防假冒、伪劣配件入库。如出现以假冒、错发、漏收,给企业带来损失的要追究当事人责任。

13. 质量是企业的生命。严格执行质量管理、工艺管理制度,把好质量关,努力做到维修一台,合格一台。要认真细致地做好车辆进厂检验,过程检验、出厂检验的工作,减少返修率。返修不计工时,而且要视情况予以处罚。工人要严格按工艺程序操作,对于违反工艺程序造成的返修质量事故,要追究当事人的责任。出厂车要有保用制度,出厂后要做好跟踪服务。

14. 要严格执行工期管理制度。从接车开始就要向客户交代完工交车时间。在作业过程中,从配件供应、维修、加工等各个方面保证工期,必要时组织加班加

点,保证车辆按期交给车主。对于确有特殊情况不能按期的,应提前通知车主并做好解释工作。

15. 要保持工作环境的整洁卫生。车间及车场的卫生要划片定点落实到班组,作业区要保持干净整洁,经常打扫,不准地上有油污、垃圾,废油要倒置在指定的地方。

16. 在修理过程中发生的追加项目,应首先申报,经厂部与车主联系取得同意后方可继续加工。在维修过程中如发生了质量事故,如损坏丢失了零配件等情况,班组应首先报告,厂部经调查落实后,根据责任大小予以处罚。

17. 全体员工要模范遵守国家法规法纪,严禁在厂内及宿舍内赌博。

18. 以上各条除注明罚款比例外,其他如有违反,根据情节轻重在5~200元处罚,情节严重屡教不改的要予以辞退或除名。

第16篇:4S店订单管理制度

云南英茂商务有限公司订单管理制度

1.二级经销商及销售顾问不得上报虚假订单,经销商必须确保订单的真实性,名字需与开票名字一致,如换名字仅限于父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻、祖孙之间或具有股权关系的公司或个人,并提供相关证明,其他情况下的换名字一律不予认可,若满足不了以上换名字存在的情况即判定为虚假订单。

2.二级经销商及销售顾问客户订单如中途退车或修改车型颜色必须及时告知计划部,不能出现恶意加价、囤积库存、霸车现象,各自场地上销售或已定的车辆需及时告知计划部,并附带把客户开票名字传真至计划部。

3.为避免经销商订车时出现订漏、订重、订单遗失等现象,二级经销商上报电子订单时,需把客户订单名字截图保存在聊天记录上,若不截图,所发生的后果自负。

4.二级经销商在与客户订车时,需带客户到本公司上交定金,并要保证合同的准确性,及时上报订单。若客户退车,需带合同(客户联)到计划部签字退车后,再到财务部退定金。

为了规范公司订单管理,防止其他客户订单等待周期长,提高客户满意度,加快资金流动速度,现对订单车辆做出如下规定: ①紧俏资源,如朗逸1.6L(品悠、品雅)、途观的订单在库时间最长3天。

②核查时间:每月3日、13日、23日。 ③核查方式:核查在库车型。

④处罚:对于虚假订单,将冻结剩余订单,冻结比例:超过1台冻结1台对应车型大类。对于订单在库时间超过3天未开票的紧俏资源,将会把订单资源共享或将车辆调回供给下一个客户。

云南英茂商务有限公司

计划部

第17篇:4s店预算管理制度

年预算管理制度(1 乘用车

2005 )

目 录

一、预算管理基本内容 ......................3

二、预算编制的方式 ........................5

三、职责分工 ..............................6

四、费用及支出预算编制的依据 ..............8

五、预算目标的确定 .......................19

六、预算草案的编制、上报 .................19

七、预算的审批、下达 .....................20

八、预算执行与控制 .......................20

九、预算的调整 ...........................21

十、预算分析与考核 .......................22 2

2005年预算管理系统实现集团整体预算体系建立、预算样表和预算项目的下发、各单位预算编制、预算执行与控制、预算调整、预算执行上报、预算分析全过程管理。以此形成对管理层、上级管理者对下级管理者进行业绩评价和提供激励政策的依据和约束行为的重要手段。 2005年预算管理系统的主要特点表现为:(1)预算管理以销售预算为龙头,为提高经济效益创造了条件;(2)预算管理以成本费用控制为重点,为提高经济效益奠定基础;(3)预算管理以资金平衡为准绳,为提高经济效益提供保证。

一、预算管理基本内容 预算是为确保集团战略目标实现的组织手段。2005年的预算包括业务预算、资本性支出预算、财务预算、费用预算、汇总预算等。支持从销售计划→采购计划→投资计划→费用计划→损益计划的全面的预算编制过程。

1、利润预算(损益预算) 利润预算包括销售收入、销售成本、税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用预算等。要求根据资产经营管理考核目标,在确保完成集团分解下达的经营目标的基础上,正确测算销售情况来加以编制,月度利润预算根据年度预算分解编制。 3

2、业务预算 业务预算是我们年度预算的起点,可用于计划基本经济业务。各公司业务部门应在市场调研的基础上,考虑国家政策的影响,结合以前年度的实际情况,制定出符合本公司情况的切实可行的预算。它根据业务活动分为销售预算、库存预算、车间耗材预算。 销售预算包括汽车整车销售预算、备件销售预算、维修收入预算;及其他业务收入预算。此预算金额要由含税金额转为不含税金额。 库存预算包括汽车整车采购、库存预算;备件采购库存预算。 车间耗材的预算包括各类耗材的预算。

3、资本性支出预算 资本性支出预算主要包括固定资产投资预算、未完工项目投资进度预算、固定资产处置预算等。资本性支出项目的安排要坚持量入为出的原则,全年支出总额不得突破来源总额。并根据预算项目的经济性、重要性将预算项目排好优先次序,集团根据这一顺序核定最终纳入预算的资本性支出项目并据以落实资金。

4、财务预算 财务预算由财务部门编制。包括各种税费预算、财务费用预算、折旧与摊销预算等。税费包括:

1、价外税增值税

2、计入成本的税金及附加 4

3、计入费用的税费

4、所得税;财务费用包括贷款利息支出、应付票据利息、手续费等; 折旧与摊销包括固定资产折旧、低值易耗品摊销、待摊费用摊销、开办费及无形资产摊销等。

5、费用预算 费用预算按部门分类,分:总经理室、人事行政部、财务部、销售部、售后服务部、市场部。汇总了25个费用项目,细化到64个明细项目。各部门根据费用项目列支本部门的费用计划,各单位财务部将各部门费用预算汇总归入到营业费用、管理费用中去。经理室、人事行政部、财务部费用列入管理费用,其余部门的费用列入经营费用中。

二、预算编制的方式

1、各子公司是利润中心 各子公司是经营机构,将其视为一个利润中心,在进行预算管理时,以利润、资金平衡为准绳。

2、年度预算目标 各子公司把集团年度预算目标作为预算的基础,结合以往年度经 5

营状况和国家整体经济形势制定各自的年度预算目标,并将其分解到各责任中心,确保目标实现。

3、预算编制过程 预算编制自上而下、自下而上、上下结合。集团汇总预算指标与董事会制定的年度目标相比较,经过多次循环,反复修订,确定年度预算,预算一旦确定,就是硬性的。编制的重点是销售预算。预算科目与会计核算科目一致,各项标准依据集团规章制度。

三、职责分工

1、预算管理委员会 预算管理委员会是集团预算的最高管理机构,董事长任主任。在委员会下设预算领导小组和工作小组:领导小组由执行总裁、各位副总裁组成;工作小组由集团财务部、商用车运营信息部、乘用车运营信息部、商贸等部门相关人员组成,财务副总裁牵头组织日常业务工作;集团财务部是本程序的归口管理部门,协助预算管理委员会完成公司年度财务预算的编制执行情况及预算调整,确保公司总体经营目标实现;

2、利润中心预算分工 各子公司负责本公司预算管理,总经理总体指挥,对各项指标进 6

行审核,并对预算指标负责。 (1)总经理室负责本室的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预算;并对预算数据负责。 (2)人事行政部负责公司的工资及附加、职工保险金、劳动保护费(含员工工作服费)、培训费、网络使用费、办公设备维修费、福利费、公司的车辆使用费、电话费、办公费、等费用的预算;负责本部门的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费等费用预算;并对预算数据负责。 (3)财务部负责公司的财务费用、各项税金及附加、开办费、固定资产折旧以及年度资本性支出预算;负责本部门的市内交通费、差旅费、手机费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费、等费用预算;并对预算数据负责。 (4)销售部负责公司的整车销售预算、整车库存预算、其他业务预算、新车加油、促销费和本部门费用预算,内容为市内交通费、差旅费、手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预算编制;并对预算数据负责。 (5)市场部负责公司的广告费及本部门的市内交通费、差旅费、手机费、运费、业务招待费、培训费、会务费、咨询费的预算编制;并对预算数据负责。 (6)售后服务部负责公司的维修业务预算、车间耗材预算、备件业务预算和本部门的费用预算,内容为市内交通费、差旅费、手机费、设备维修费、劳动保护费(含车间工人使用的劳保鞋、劳保手套 7 等)、运费、业务招待费、广告费、促销费、培训费、会务费、咨询费的预算编制;并对预算数据负责。 总经理负责组织本公司各部门进行全面预算编制,财务经理复核各部门预算,并将数据汇总出具费用汇总预算、损益预算、业务预算汇总,由总经理核准后,报集团财务部。

四、全面预算编制的依据

(一)、业务预算

1、整车销售业务:各公司在进行所在地区市场经销形势调研的基础上,考虑国家的相关政策,结合近期销售情况,按具体车型类别,预测预算年度及年度内各月份销售数量、最有可能的销售价格及购入价格。

2、整车库存业务:按各公司经销的具体车型分类,做出预算年度及年度内各月份期初库存数量、本期购进数量及金额、本期销售

数量、期末库存数量及库存占用额。

3、维修业务:各公司在进行所在地区市场经销形势调研的基础上,考虑品牌厂家的相关政策,结合近期维修情况,对预算年度及年度内各月份业务时行预算。具体分为免保业务、索赔业务、理赔业务、客付业务。各业务具体到入厂台次、单次工时收入、单次备件收入及成本、维修收入及成本的预算。 8

4、车间耗材 车间耗材指在维修车间发生的为维修工作而领用的各项备件、耗材,但不能直接计入某维修合同,而需在当期售后维修收入中摊销的备件领用成本。包括: (1) 各类清洗剂; (2) 各类底漆; (3) 各种胶水、胶带等; (4) 各种过滤棉; (5) 各类海绵产品; (6) 各类洗车液; (7) 维修用三件套; (8) 维修用报纸、废纸; (9) 各种型号的砂纸; (10) 标准件; (11) 各类蜡制品; (12) 各种垃圾袋(箱)等;

5、备件业务:按各公司的具体备件分类预算销售收入及成本。同时对整个备件作库存预算。预算时分类要与运营系统相同。

6、其他业务: (1) 移动证业务:代客户购买移动证等业务; 9

(2) 上牌业务:代客户办理所购车辆上牌等业务; (3) 保险业务;代客户办理新车保险或车辆续保业务; (4) 会员卡业务:实行会员制的专营店为客户办理会员卡发生的业务 (5) 出库服务业务:为客户购车过程中提供的各类服务; (6) 废旧物资:处理废品、报废不用件、坏损件等收入 (7) 其他:以上未包括内容

(二)资本性支出 (1) 固定资产投资;预算年度内新项目的投资;在原有固定资产基础上的技术改造、增添等投资以及原资产因到期、报废、毁损、变卖等原因需要更新的投资项目。 (2) 未完工项目进展投资:预算年度之前未完工项目在预算年度进展所需投资 (3) 固定资产处置:固定资产因出售、毁损、报废、捐赠、出租、出借、盘亏等原因处置发生的支出

(三)财务费用 10

(1) 贷款利息支出 (2) 应付票据利息 (3) 手续费 (4)利息收入

(四)经营管理费用

1、工资及奖金:根据公司现有人员,预计年度内人员增减变动情况,各类人员的工资标准,以及业务人员的业绩奖金等因素,计算工资及奖金金额。

2、工资计提:由财务部根据工资一定的比例计提 2.0

1、福利费:按照工资14%计提 其用途如下: a) 每年发放过节费的时间有:春节的当月;“五一”劳动节在四月份发放;“十一”国庆节在9月份发放。

b) 每次发放标准:正式员工按照每人200元发放。 c) 新员工体检费和公司组织的员工体检费:体检是指常规体检项目,费用标准为150元/人。主要是检查传染性疾病,如肝部、胸部检查。公司只支付组织的体检,对有疑问需要复查的员工,检查费用自理。 d) 职工食堂午餐补贴:食堂费用包括炊事员工资、主食、副食、燃气等支出;行政部根据当地物价水平及各公司实际情况,制定出 11

用餐标准,最高不允许超过5元/人。 2.0

2、工会经费:按照工资2%计提;各公司可根据是否由税务代征或强制上交,确定是否计提。 2.0

3、教育经费:按照工资的1.5%计提;用于总部同意各公司组织的春游等集体活动。

3、职工保险金:公司为员工交纳的养老保险金、失业保险金、医疗保险金以及住房公积金。职工保险金按照各类人员集团规定应享有的基数计算,计提比例按照总部人力资源部根据各地区情况确定的标准计算;住房公积金根据各公司所在税务局要求计提。

4、劳保费:新员工转正的当年,每人制作工作服1套,老员工工作服每年每人1套,公司承担50%,个人承担50%,每套按600元计算;如果厂家统一制作制服,按照每人全套金额的50%公司承担,50%个人承担。个人承担部分在收到服装的当月扣50%,其余50%可分期扣款,最长不超过半年。如果员工在半年内提出辞职,应全额承担制服费用。车间工人的工作服费用由公司全额承担,车间工人应该配备的劳保鞋、劳保手套等。另降温费正式员工200元/人,此预算数做在8月份。

5、市内交通费:员工工作需要在本市区内发生的交通费用,如公交费、出租汽车费,不包括出差在外发生的市内交通费用。预算时,应详细计算发生费用部门业务内容,出去办事的地点、频次、费用标准等。

6、差旅费:包括出差在外的住宿费、长途交通费和出差补助以 12

及参加总部组织的各种会议的费用等。参加总部组织的各种会议,按照到武汉的距离计算交通费。 6.0

1、住宿费:经营管理需要,或根据业务计划,到网点、厂家等地出差发生的住宿费,按照出差地点应控制的标准,每次出差住宿天数、人数计算费用金额。驻外网点有固定住所的不应包括在内。住宿费标准:总经理一类地区400元/天,二类地区300元/天;部门经理以下的人员一类地区300元/天,二类地区150元/天。 6.0

2、长途交通费:经营管理的需要,到网点和厂家等地出差发生的长途交通费用,包括出差在外市内交通费,各部门说明出差地点,每月出去的人数、频次,单程费用,乘坐的交通工具等。总经理可乘坐火车软卧和飞机普通舱;部门经理以下的员工只能乘坐火车硬座,紧急情况必须乘坐飞机,须事先请示总部领导得到同意后,方可乘坐飞机。市内交通费每人平均30元/天,按票据核销。 6.0

3、补助:出差期间符合制度要求可以享受出差补助的员工,预计出差区域、天数、补助标准、人数等。驻外网点的业务人员的标准另行规定。除总经理以外,属于享受出差补助范围的人员,一类地区50元/天,二类地区25元/天。集团组织的培训和会议时,没有出差补助。

7、手机费:一级公司总经理,凭发票按照不超过800元报销;一级公司副总经理、二级公司总经理凭发票按照不超过600元报销;销售、售后服务部经理凭发票不超过500元报销;财务经理、人事行政经理、市场部经理、备件部经理、技术总监凭发票不超过200元报 13

销;乘用车业代不报销手机费。

8、电话费:办公电话的台数,其中可以开通长途电话的部门、传真机、内线电话等。

9、办公费: 9.0

1、办公用品:员工日常办公需用的零星用品。9.0

2、办公耗材:打印机、传真机、复印机等上使用的色带、炭粉、传真纸、打印纸。9.0

3、办公设备维护:电脑、打印机、复印机日常维修发生的各种费用。9.0

4、报刊费:每年公司订阅的各种报纸、杂志以及专业刊物;税务部门等政府部门要求订阅的刊物。 9.0

5、网络使用费:固定支出的网络使用年费等。9.0

6、邮寄费:发生的各种邮寄费用。9.0

7、其他:上述没有包括但属于办公费范围的费用支出,如为各类人员印制的名片,员工饮用水等。每月消耗的笔、墨、纸张:纸张要计算需要规格的数量、单价;墨盒、色带需要更换的频次,价格;复印机需要的碳粉数量、单价、金额;饮用水每月的消耗量、单价、金额;保洁费每月的支出标准;各类人员需要印制的名片数量、单价、金额;EMS快递的费用;其他特殊需要的另行详细计算。

10、车辆使用费: 10.0

1、燃油费:每台车每月出车公里数、每公里耗油量、用油 14

的型号单价,总金额。 10.0

2、路桥费:本区域内的路桥费、出差在外的路交费、出差预计的路线等因素都要考虑。10.0

3、车船使用税:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。 10.0

4、年审及养路费:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。 10.0

5、车辆保险费:公司公务车数量、应交费标准、金额。该预算做在发生支出的月份。 10.0

6、修理费:车辆保养、小修的频次、项目、单价及金额。10.0

7、其他:以上没有包括,但属于车辆使用费范围的费用。如客户新车加油,可根据车型不同和生产厂家的要求计算每台车加油数量及金额。

11、租赁费 11.0

1、房屋租赁费:办公用租房,员工住宿公司统一租房。办公租房,按照签订的合同租金,合同中计算的依据,合同是否报总部审批;员工租房必须是公司统一租用,租房套数,每套房居住人数、每套房单价,合计金额。 11.0

2、场地租赁费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。11.0

3、仓储费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。 15

11.0

4、设备租赁费:按照签订的合同,每年租金,合同计算的依据,合同是否报总部审批同意。

12、动能费 12.0

1、水费:测算每月消耗用量、水费单价、金额。可结合业务量考虑。 12.0

2、电费:根据每月经营业务量,分峰、谷、平不同时段的单价计算,并结合季节耗用量测算。12.0

3、暖气费:指冬季有取暖设施的公司,根据供暖月份计算。水费、电费:每月消耗量、单价;冬季、夏季的电费作特殊考虑;有暖气的地方,要计算取暖月数、每月的暖气费支出标准。此三项费用禁止全年均摊。

13、运费:集团内部调拨发生的次数、距离、费用。

14、业务招待费:各部门每月发生招待的频次、接待人员的结构、接待的标准;遇到节假日需要招待的部门、人数、标准,预算作在发生支出的月份。

15、广告费:全年需要做广告的次数、媒体方式、采取该方式的原因及效果、版面、价格;需要制作宣传画册的标准、数量、单价、金额。预算按发生的月份编制。 15.0

1、报刊杂志广告:商品广告 15.0

2、电视广告:商品广告 15.0

3、其他:指员工招聘费。详细说明招聘渠道:现场招聘、平面广告(报纸)、网络、猎头公司。 各种渠道使用的频次,每次的 16

付费标准。

16、促销费:为开展经营业务发生的费用 16.0

1、展览费:为开展经营业务,一年内将办理的展览会的次数、每次预计标准等。16.0

2、其他:上述没有包括的,但属于促销费用方面的支出。

17、培训费:各层级人员参加培训的次数、时间、地点 ,每次参加培训人员的数量,每人的培训标准。 参加厂家组织的培训的时间、参加人员的结构和人数、培训地点、预计每人培训费用;培训费包括长途交通费及市内交通费、住宿费、资料费等与培训相关的各项费用。没有出差补助。预算按照发生的月份编制。

18、会务费:参加厂家组织的各种会议的时间、参加人员的结构和人数、会议地点、预计每人会务费用;会务费包括长途交通费及市内交通费、住宿费、资料费等与会议相关的费用;没有出差补助;预算按照发生的月份编制。

19、咨询费:工商年检费(包括需要会计事务所审计报告时的审计费)、专营店维修资质年检、锅炉年检、税务年检费、诉讼费、中介机构的咨询费代理,财务电算化升级咨询费,及公司管理软件等。各项目的计算标准。按照预计发生的月份编制。 19.01年检费 19.02诉讼费 19.03其他 17

20、维修费 20.0

1、设备维修费:现有设备(不包括办公设备)日常维修发生的时间、维修的项目、维修金额。20.0

2、房屋维修费:预计需要维修的项目及金额

21、保险费 21.0

1、财产保险费:按照财产构成,投保金额,交费比例计算。21.0

2、其他保险费:特殊工种,为员工购买的人身意外保险。21.0

3、雇主责任险:由公司法务部做出,下指标到分公司。

22、税金:各公司可根据实际情况增加明细。22.0

1、印花税:合同税计算标准(按收入和成本乘一定的比例或按收入计算)、交税时间(按月交或季度交或年度交);账本交税;贷款合同计算标准。按照发生时间编制。 22.0

2、房产使用税:房产面积、计税标准、交税金额、交税时间。22.0

2、土地使用税:土地面积、单位面积应交纳的税款、交税金额、交税时间。

23、环卫及安全费: 23.0

1、绿化费:指植物租赁摆放费。每月支出标准,金额;排污费:垃圾清理费及卫生费每月标准,各地规定每月支付的排污费。 23.0

2、保洁费:每月支出的标准,费用支出时间,即按月或按季度。23.0

3、保安及消防费:保安费,包括支付保安人员工资、制服 18

及相关费用;消防费,包括消防设施支出及相关费用支出。该费用预算做在支付的月份。

24、进出口费:各公司不做。

25、折旧与摊销 25.0

1、固定资产折旧 25.0

2、低值易耗品摊销 25.0

3、待摊费用摊销 25.0

4、开办费及无形资产摊销

五、预算目标的确定 由集团最高领导机构提出公司预算年度发展的总目标。各公司、部门负责人编制预算计划,然后由集团财务部汇总生成总的计划,预算管理委员会针对汇总计划与总目标,进行调整后,再形成各公司的预算计划。

六、预算草案的编制、上报 各公司根据本单位本年度实际经营情况及预算年度各区域市场形势编制预算年度财务预算草案,并在11月底前上报集团。具体编制流程如下: 各责任中心的每一部门编制由本部门负责的各项预算,报责任中心的财务部门审核。 19

财务部门审核相关预算方案,并报中心负责人审定,经负责人审定后与本单位财务经理审核、平衡。 财务部门将审核后的部门提供的预算进行平衡、汇总,编制责任中心的财务预算,提交财务经理、单位负责人审定后报集团财务部预算管理部门审核。 集团财务部检查各预算编制情况,汇总成损益预算、业务预算、费用预算交预算管理委员会。

七、预算的审批、下达 各责任中心上报的财务预算草案在预算管理委员会的审核、平衡、调整,通过后,提交最高领导机构审批。

八、预算执行与控制 各公司严格按照已确定的预算指标执行。各公司总经理做好预算的控制工作。 在期初(月初或年初)在核算系统中定义预算,日常发生的每一笔收入、支出通过凭证录入一次,计算机将按照预算管理的要求,按科目和部门归集和汇总实际发生额,保存在账务数据文件中。并与预警平台相结合:提供计划预算的预警功能,系统自动检测,生成预警信息自动通过网络传给相关负责人及预算管理委员会。 对于费用预算的执行情况我们采用双轨制进行记录,即财务人员 20

录入反映各种经济业务的单据时,如果涉及与预算管理科目有关的业务,则系统提示需要录入相应的部门,如果部门的实际发生额大于预算数,财务经理警告不允许处理,据此可实现对费用预算项目的实时控制。同时,经手人必须填写“申请领用支票及申请付款表”,并在“限额费用使用手册”上进行登记,控制费用的发生。限额费用使用手册类似于为预算管理所设计的责任会计账,通过责任会计账控制费用的发生。 预算实际执行时,应本着实质重于形成的原则,是哪个科目的费用列入哪个科目,不允许张冠李戴,将已超预算的费用摞列入未超费用中去。

九、预算的调整 预算编制完成后,在执行过程中,由于内外部环境的变化,会引起预算的偏差,当这些偏差达到足以影响到预算的控制与指导作用时,要对原来的预算进行调整。在下列几种情况下,年度预算必须作调整: 公司年度目标作重大调整; 市场策略的重大变化; 国家产业政策的调整; 年度预算编制条件的重大变化; 年初市场预测的较大偏颇。 调整流程如下: 21

目标重大调整

策略重大变化 产业政策调整 条件重大变化 市场预测重大偏颇

提交预算委员会 NO 寻求对策 调整预算

YES 批准/执行

调整后,原来的预算仍然保留,新的预算形成新的版本,有利于预算数据多个版本直接的比较分析。 对于费用预算,由于预算是建立在对公司业务情况的一定假设基础上的,而实际业务情况不一定内含在假设范围,因此各公司的各部门有时需要根据业务发展态势调整本月预算。出现这种情况时,要求追加用款的部门填写“月度用款追加计划申请表”,说明申请追加用款的理由及金额,总经理签字,交由集团分管领导、财务副总裁、执行总裁审批通过后,方可加入预算范围内。

十、预算分析与考核

1、预算分析 预算的分析内容有: 存货结构 22

收入成本结构 税费结构 固定资产总量

2、预算执行情况的分析与考核 当管理者需要对公司的生产经营活动进行动态考评或综合考评时,可以直接由计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据并与预算数进行对比,按月、按季或按年输出各种预算管理分析表。 (1)预算执行情况分析。 预算管理委员会及各业务归口管理部门对预算执行情况按季度进行分析,着重分析利润预算、资本性支出预算、现金收入平衡预算的完成情况,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利还是不利,都要认真分析其成因,而且要写明拟采取的改进措施。预算分析的重点是差异的原因及应采取的措施。 (2)预算执行情况考核。 预算管理委员会及各业务归口管理部门负责对预算执行情况进行考核,考核的内容包括预算完成情况、预算编制准确性与及时性等指标。考核采取记分制,基础分为100分。 在预算完成情况考核中,我们指定了四个指标对公司总经理、财务经理进行季度考核,即:利润预算指标、收入预算指标、毛利预算指标、费用预算指标。预算的实际完成数每超过或低于预算数一定的百分比则给予一定分数的处罚或奖励。最终根据实际取得的分数划分

23

不同的档次,分档次确定给予多少奖金或扣减多少经营风险抵押金。预算编制准确性与及时性考核的方法与预算完成情况考核相类似,最终也是按实际分数所在档次来确定奖惩。 24

第18篇:汽车4S店管理制度

第一章 汽车4S店的管理系统架构

第一节 汽车4S店的业务与功能2

一、汽车4S店的业务组成

2二、汽车4S店的功能与平面布置2第二节 汽车4S店的组织架构

3一、总部

3二、汽车4S门店组织架构

3三、汽车4S店各部门职能与职责

4(一)总经理(总经理助理)部门职能4

(二)销售部门职能4

(三)财务部门职能4

(四)行政部门职能4

(五)售后服务部门职能

5(六)客服部门职能5

四、汽车4S店的岗位设计

5(一)总经理岗位职责6

(二)店长岗位职责6

(三)配件经理岗位职责7

(四)车间主任岗位职责7

(五)办公室主任岗位职责8

(六)内训师岗位职责8

(七)服务经理岗位职责8

(八)销售经理岗位职责8

(九)大厅接待岗位职责9

(十)配件计划员岗位职责9

(十一)配件收发员岗位职责9

(十二)维修人员岗位职责9

(十三)索赔员岗位职责10

(十四)业务接待岗位职责10

(十五)工具保管员岗位职责10(十六)门卫岗位职责10(十七)保洁职责11第二章 汽车4S店的市场推广第一节 汽车4S店市场推广的关键事项1

3一、汽车4S店市场推广活动规划1

3二、市场信息分析与反馈1

3(一)区域市场信息分析的主要内容13

(二)区域市场信息分析与反馈要求1

4三、广告宣传14

(一)汽车广告类型14

(二)广告媒体的组合运用15

(三)汽车4S店广告宣传计

第19篇:4S店车辆管理制度

南京宝景车辆管理细则

一、目的

为规范店内车辆的管理,确保行车安全 ,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害 ,特制定本制度。 二、适用范围

适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。 三、管理人员职责。

1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理,专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。

2、日常车辆管理:

l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙 ,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量 ,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处,车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况(如保养、维修等)。

2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作 ,及时补充用油量,使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。

3)销售试驾车由销售部上牌员管理,试驾车只限用于试驾,除日常接待、活动需要向集团报备以外,不允许挪作他用。

报备程序:申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话,人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。 处罚规定:公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现,违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款,情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。

四、车辆使用流程及违章处理。l、公务车使用流程: 公务车出车需通过人资行政经理审批,由人资行政专员进行派车,车辆外出时由申请人填写车辆使用信息 ,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车,派车单一式两联,一联由人资行政部保管,一联由保安放行时收取。车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写 ,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上做好行驶登记,由行政部人员填写车辆的归还时间并签字确认,所有未经审批出车而产生的费用、违章均由出车人承担。

2、按行车记录追查相关责任人,由相关责任人负责处理,如无车辆行驶记录产生违章信息的情况发生,违章款项由行政部车辆管理人员承担。

3、代步车使用流程:服务顾问到前台主管处申请用车,前台主管根据实际需求安排车辆,登 记客户信息并经服务经理签宇确认车辆派出时,由服务顾问与客户签订《代步车协议》,客户归还车辆后,由服务顾问完善代步车协议并与钥匙一同交到前台主管处。

4、代步车违章处理: 代步车的代步车协议由售后信息员统一管理,每月底归档。服务顾问与客户签订《代步车协议》时需用笔圈出违章事项并嘱咐客户同意条款后签字确认。所产生的违章记录由信息员每月汇总违章幸记录表,经服务经理审核,总经理审批。

5、救援车使用流程: 白天救援:服务顾问根据实际业务情况,填写抢修单后到信息员处申请用车,维修经理审核,信息员根据实际需求安排车辆,由外出救援的技师完善派车单行驶路线及里程数等信息。 夜间救援:服务顾问或夜间值班技师接到救援电话后,需经车间主管安排救援车辆,由夜间救援技师填写派车单。救援车违章处理与公务车处理办法一致。

6、试驾车使用流程: 试驾车由销售经理指定专人管理 ,由指定专人负责详细记录派车单(包括客户的试驾、客户的代步、厂家的接待、外出的公务 ).试驾车的所有外出需经销售经理或主管的签字确认。

7、试驾车违章处理 : 试驾车的派车单由销售部指定专人统一管理 ,每月底归档交到行政部。所产生的违章以派 车单为依据逐一核实 ,落实到个人。如违章当日没有出车记录,所产生的违章款项由销售经理承担。

五、油卡使用流程及管理

1、油卡使用流程:

公司每张油卡均指定固定的车型,不允许使用不对应车辆的油卡加油,加油金额取整数(如200、350),现公司对应的油卡及车型如下: 公务车油卡:行政部标志408专用 柴油卡:钣喷设备专用

销售试驾车油卡:销售部7辆试驾车专用 售后代步车油卡:售后宝马三系专用 售后救援车油卡:售后救援车X1专用 班车、私车公用油卡:班车、私车公用专用。

所有油卡放置行政部统一管理,领取油卡的员工要做好登记(包括加油前金额、加油数量、结余金额等)行政部负责核查,如有查到信息不符的登记及操作,追究当事人责任,视情节严重处以100-500元罚款。

六、车掌柜系统管理

目前试驾车、公务车、代步车和救援车共10辆车装有集团规定的车定位系统,任何人员不得随意插拔定位设备,如经发现追究部门相关管理人员责任,视情节严重处以200-500元罚款,情节严重者交由集团处理。

七、场内员工车辆管理

1、所有员工必须在行政部登记车辆信息,行政部会给员工发放员工车辆停车证,无员工车辆停车证的车辆一律不给进厂,领过停车证的员工请妥善保管证件,丢失后补办产生的费用由员工本人承担(50元/证)。

2、员工车辆进厂车速一律保持在20公里/小时以内,早晚考勤打卡时不允许停在门卫附近,如有发现行政部、保安会拍照取证,第一次处以50元的罚款,第二次100元罚款,以此类推。

3、各部门信息员每月更新一次新增员工车辆报至行政部。

第20篇:4S店安全管理制度

陕西佳豪金鼎汽车服务

有限公司

安全管理制度

二〇一七年一月一日

发布之日起执行

公司安全管理制度

第一章、总则

一、为了加强安全管理,明确安全责任,防止和减少安全事故,保障员工和企业财产安全,根据相关法律法规,结合企业实际情况制订本安全管理制度。

二、企业设置安全领导小组、协调企业安全管理工作。

三、本“安全管理制度”适用于“广汇汽车陕西榆林佳豪金鼎”全体员工。

四、建立和完善安全管理制度是企业安全管理的基础工作,安全管理坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针。

五、本安全管理制度由安全管理机构的设置;安全责任制;安全规章制度和安全操作规程组成。

六、安全管理部门和安全管理人员负责企业日常安全管理工作,其他职能部门按“谁主管,谁负责”的原则,负责相应的安全工作。

七、各级领导对所分管的安全工作负责,必须认真落实本《安全管理制度》,坚持以人为本,切实抓好安全管理工作。

八、工会组织职工参加本企业安全工作的民主管理和民主监督,维护职工在安全方面的合法权益,对企业各级人员、各部门执行安全管理制度的情况进行监督。

九、从业人员应提高对安全的认识,在各自的工作范围内,严格执行安全责任制、安全规章制度和遵守安全操作规程。

十、本《安全管理制度》应根据国家、本市有关安全法律、法规的颁布,企业部门、人员设置变动,设备更新改造和在执行中发现的问题及时进行修改、补充和完善。

十一、本安全管理制度经法定代表人审批签字后实施。

第二章 安全管理监督机构

一、安全管理机构:

(一)领导机构

1、安全委员会(或安全领导小组) 主管(组长):总经理 副主管(副组长):副总/总助 成员(组员):销售经理、服务经理、人力资源经理、财务经理

2、安全委员会(安全领导小组)职责

(1)安全领导小组是本单位安全方面的最高领导机构。

(2)全面贯彻执行国家有关安全方面的方针、法律、法规标准,制定本企业安全方针、安全管理目标。

(3)负责本单位年度安全工作计划和长远规划及其费用的审批工作,并对执行情况进行监督检查。

(4)对于本单位在安全方面急需解决的问题,及重大安全技术措施工程项目,安全设备、设施的更新改造及其费用等的审批工作。

(5)定期召开安全工作例会,听取安全主管领导工作汇报,分析安全形势,研究布置下一阶段安全工作。

(6)审查安全责任制、安全规章制度体系。

(7)支持安全主管领导、主管部门和安全员的工作。

(8)经常深入群众了解情况,听取职工对安全工作的意见和建议,发动群众搞好安全工作。

(9)对于轻伤事故有权做出处理决定,对于重伤以上事故,要立即上报,并协助上级有关部门进行调查取证和制订并落实整改措施。

(10)年终安全工作总结与考评工作进行审批。

(二)安全管理部门

1、企业安全管理部门设在人力资源部,管理部门经理:人力资源经理

2、安全管理部门的职责

(1)安全管理部门全权负责公司的安全工作,对总经理负责。

(2)认真贯彻执行国家、安全法律法规、规章、国家标准、行业标准及公司安全管理制度。

(3)制定本公司的年度安全工作计划和中长期规划,编制安全资金投入年度计划。

(4)汇总和审查安全技术措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

(5)组织和协助有关部门制定或修订安全规章制度和安全操作规程。

(6)协助有关部门对职工进行安全宣传,教育和培训工作。 (7)指导各部门和组安全员工作。

(8)经常进行现场检查,协助解决问题,遇到特别紧急的不安全情况,有权指令先行停止作业,并立即报告企业领导,研究处理。

(9)定期组织公司性大检查,做好记录,并向主管领导汇报。 (10)督促和检查企业职工正确使用劳动防护用品。 (11)定期召开安全工作会议,做好记录,对安全工作的意见和建议以及存在的问题及时向主管领导汇报。

(12)负责对危险作业的审批和监管工作。 (13)总结和推广安全的先进经验。

(14)参加审批新建、改建、扩建和大修的计划,并按规定报政府相关部门审批,参加工程验收及试运行工作。

(15)督促有关部门做好劳逸结合和女工、未成年工的保护工作。

(16)组织制定安全事故应急预案,协助主管领导组织应急预案的演练,并做好记录。

(17)负责统计和收集安全资料及其档案管理。

(18)参加伤亡事故的调查和处理,进行伤亡事故统计,分析和报告,协助有关部门提出事故的防范措施,并且督促有关部门按期实施。

(19)向主管领导提出安全工作的奖惩意见。

(三)安全管理人员

1、安全专(兼)职管理人员职责

(1)协助领导贯彻执行安全方针、政策、法律法规、规章、国家标准、行业标准,管理公司日常安全工作。

(2)汇总和审查安全措施计划,并督促有关部门切实按期执行。 (3)组织制定、修订安全管理制度,贯彻监督检查执行情况。 (4)组织开展安全大检查。经常深入现场指导安全管理工作,遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止,并立即报告领导研究处理。

(5)总结和推广安全的先进经验,协助有关部门搞好安全的宣传教育和专业培训。

(6)参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。

(7)参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。 (8)根据有关规定,协助有关部门制定公司的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。

(9)组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

二、劳动保护监督委员会(劳动保护监督小组)

(一)机构 主管(组长):店总

委员(组员):各部门经理、主管

(二)劳动保护监督委员会(小组)职责

1、向职工宣传有关安全、劳动保护、职业卫生的方针、政策、法律法规,监督检查贯彻执行情况。

2、监督检查劳动保护计划、措施执行情况,检查安全劳动保护隐患整改完成情况。

3、监督检查新建、改建、扩建项目“三同时”的执行情况。

4、参加重大伤亡事故的调查、处理。

第三章、安全责任制

一、各级人员安全责任制

(一)总经理安全责任制

1、企业的总经理(法定代表人)是企业安全第一责任人,对安全工作全面负责。

2、认真学习贯彻执行国家有关安全、劳动保护法规、规章。

3、依据国家安全法律法规,设置安全管理机构或配备专、兼职安全管理人员。

4、组织建立健全安全责任制,并考核责任职落实情况。

5、组织制定完善并督促落实安全规章制度和安全操作规程,。

6、保证本企业安全投入的有效实施。

7、组织制定安全工作计划、改善劳动条件的规划。

8、定期召开安全工作会议,听取主管部门工作汇报,研究解决安全中存在的重大问题。

9、督促、检查本企业的安全工作,及时消除安全事故隐患。

10、组织制定、修订本企业安全事故应急救援预案,并定期进行演练。

11、及时、如实报告安全事故,协助有关部门对事故原因进行调查、分析,并制定防范措施。

(二)安全主管安全责任制

1、协助总经理主持本企业的安全工作,对分管的安全工作负直接领导责任。

2、认真学习贯彻执行国家安全法律、法规,把安全工作列入企业管理的重要日程。

3、组织制定、修订和审核安全责任制、安全规章制度和安全操作规程等,检查执行情况并进行考核。

4、组织制定安全工作年度计划和中、长期规划。

5、组织安全大检查,对查出的重大隐患审批落实措施方案,落实责任单位,确保安全。

6、主持安全工作例会,针对存在的问题,制定解决办法。

7、在计划、布置、检查、总结、评比的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

8、督促、检查安全技术措施项目完成情况和技措经费的有效使用情况。

9、发生事故后,按照“四不放过”的原则,组织对事故的分析、提出处理意见和改进措施,并督促实施。

10、加强对安全工作的考核,向总经理提出奖惩意见。

(三)部门经理(车间负责人)安全责任制

1、部门经理(车间负责人)是本部门安全第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。

2、认真学习、理解,贯彻、落实国家、本市安全法律、法规。

3、认真组织本部门职工学习贯彻执行本企业安全责任制,规章制度、操作规程。

4、对本部门职工进行安全教育培训和考核,对新职工、转岗人员进行车间级教育和考核,并做好记录。

5、教育职工正确使用个人劳动防护用品,并进行监督检查。

6、在(经营)计划、布置、检查、总结、评比中,同时把安全工作贯穿到每个具体环节中去,做到安全经常化、制度化、具体化、标准化。

7、编制本部门的安全技术措施计划,并负责组织实施,不断改善劳动条件和作业环境。

8、每月至少认真检查、分析一次安全工作,针对问题采取具体措施,对于本部门解决不了的,及时上报主管领导。

9、做好本部门女工和未成年工的特殊劳动保护工作。

10、分析本部门作业场所,工作岗位危险因素事故隐患,制定防范措施和应急方案。

11、严禁对部门人员违章指挥和强令冒险作业。

12、发生安全事故,保护现场及时上报,并协助查明事故原因,采取措施防止事故重复发生。

13、对本部门安全有贡献者或对事故有责任者提出奖惩意见。

(四)组长安全责任制

1、企业内各组长为本组的安全第一责任人,对本组的安全工作负全责。

2、认真执行本企业安全责任制和各项规章制度,遵守安全操作规程,对本组从业人员在中的安全和健康负责。

3、对新入职的从业人员进行组安全教育。

4、组织本组从业人员学习安全规程,检查执行情况,及时制止违章作业。

5、根据工作任务,作业环境等特点,具体布置安全工作。

6、教育并每天检查组人员正确穿戴使用劳动防护用品,并做好记录。

7、每天对设备运行、安全防护装置、消防器材的完好情况进行检查。发现问题及时解决,对不能彻底解决的问题,要采取临时控制措施,并及时上报车间主任。

8、发生工伤事故,要详细记录,组织全组从业人员认真分析,吸取教训,提出防范措施。发生重伤和死亡事故,要保护现场,立即上报。

(五)组安全员安全责任制

1、协助组长做好本组安全工作,接受本部门安全员的业务指导,协助组长做好班前安全工作布置,班中安全检查,班后安全总结。

2、组织开展本组各种安全活动,认真做好安全活动记录,提出改进安全工作的意见和建议。

3、对从业人员进行岗位安全教育。

4、严格执行有关安全的各项规章制度,有权制止违章作业,并及时报告,及时上报组长或车间安全员。

5、检查督促组人员正确使用劳动防护用品。

6、发生事故要及时了解情况,维护好现场,并向领导报告。

(六)从业人员安全责任制

1、从业人员在各自的岗位上对本人的安全负责。

2、从业人员上岗前,接受企业三级安全教育和培训,掌握本职工作所需的安全知识和技能,经考试合格后上岗工作。

3、在劳动过程中,严格遵守本企业的安全规章制度和安全操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品。

4、上班后,对自己操作的设备、安全设施进行检查并做好记录,发现事故隐患或其他不安全因素,及时采取措施并向组长或组安全员汇报;当发现直接危及人身安全的紧急情况时,立即停止作业或者采取应急措施。

5、对企业位安全工作中存在的问题提出批评、检举和控告;有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。

6、从业人员在劳动过程中,做到“三不伤害”,即不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害;并且要做到自己不违章作业而且有权制止他人的违章作业。

7、搞好文明,保持作业现场整齐,清洁和畅通无阻。

8、特种作业人员必须经过专业部门培训合格后持证上岗。

二、各部门安全责任制

(一)办公室安全责任制

1、接到上级有关安全指示文件、资料,及时转交企业总经理审批后,需要汇审的及时转发有关领导,需要贯彻执行的及时打印、下发,并做好发文记录和文件存档工作。

2、组织检查落实干部值班制度。

3、搞好所管辖部门的安全工作,并检查各项安全规章制度落实情况。

4、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

(二)服务部安全责任制

1、认真组织学习国家安全法律法规。

2、编制实施计划,同时编制、实施安全技术措施计划,检查计划完成情况时,同时检查技术安全措施计划完成情况。

3、在保证安全的前提下组织,发现现场违反安全规章制度和操作规程,要及时制止,严禁违章指挥违章作业。

4、发现过程中,出现安全隐患和安全事故时,要果断处理,并立即上报主管部门。

5、各级调度会,应有安全内容;组织经济分析活动,应同时分析安全情况。

6、在总结、评比工作时,同时总结评比安全工作。

7、在与安全发生矛盾时,坚持“安全第一”的原则,应先解决安全问题。

(三)人力资源部安全责任制

1、严格贯彻执行国家、遂宁市安全劳动保护法律法规。

2、组织有关部门对新来的职工进行三级安全教育培训,考试合格后,方可上岗工作。

3、制定企业年度各类人员安全教育培训考核计划并组织实施。

4、搞好职工劳动纪律教育,对严重违反劳动纪律,影响安全的,提出处理意见。

5、与从业人员签订劳动合同,如实告知劳动安全职业危害等。

6、依法为从业人员办理工伤社会保险缴纳保险费。

7、分配工作时,注意禁忌和女工、未成年工特殊劳动保护。

8、对工伤人员进行工伤评定和劳动能力鉴定。

9、建立健全安全教育培训档案。

(四)财务部安全责任制

1、按照国家规定或实际需要,按比例提取安全投入经费、并单立科目,专款专用。

2、按时拨付安全投入资金。

3、负责监督安全投入费用的使用。

4、建立安全专项资金账簿。

三、安全检查制度

(一)依据《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强安全工作的决定》结合企业实际,制定本企业安全检查制度。

(二)安全检查形式和内容

1、企业级安全检查由安全管理部门组织,有关领导和部门负责人、工会人员参加。

(1)综合安全检查:每月一次,主要检查安全管理制度落实、机械设备、安全设施、安全教育、劳动防护用品使用、违章行为等情况。

(2)重要节假日安全检查:节前安全隐患、应急准备,节中值班、节后设备重启和对重点危险部位进行安全检查。

(3)季节性安全检查:根据季节特点安排对重点部位和部门进行检查。雨季防雷电、夏节防高温、防汛、冬季防火、防冻。

(4)新产品、新项目投产前,企业组织有关人员对重点危险部位和设备进行检查。

2、部门综合安全检查,由部门安全主管人员组织部门分管领导和有关人员参加,每月一次对所管辖的作业场所安全、消防、职业卫生等进行检查。

3、专业性的安全检查,按职责分工由企业主管部门组织,有关技术人员,包括聘请专业人员参加,每年不少于2次。

(1)设备部门对电气设备、起重机械设备、特种设备进行安全检查。

(2)安保部对消防设施、器材进行安全检查。

4、日常巡查:重点对重要部位、危险源等进行安全检查。(1)企业安全管理人员组织部门安全员每月一次。 (2)部门安全员组织人员每天一次。

(三)安全检查表设计。各类安全检查表由安全检查组织部门组织有关人员根据检查重点、设计检查项目、内容、检查方法等,并报安全主管部门备案。

(四)隐患整改。对查出的事故隐患要按“四定”原则:定整改内容、整改负责人、整改措施和费用,定完成期限。

1、企业主管部门组织各类检查发现的安全隐患下达整改通知,责任部门限期整改。严重和重复出现的安全隐患要认真分析、研究,制定切实可行的整改措施。由组织部门组织整改。

2、车间、部门查出的安全隐患,由车间、部门组织整改,整改有困难的报企业主管部门组织整改。

(五)企业安全检查记录、部门安全检查记录在企业安全管理部门备案。车间班组检查记录,每年交安全主管部门归档。

四、具有较大危险因素的经营场所、设备和设施的安全管理制度

我企业具有较大危险因素的场所设备、设施有:配电室、喷烤漆房等特种设备。

(一)凡是具有较大危险因素的经营场所,都必须设置警示牌,现场不能存放与工作无关的物品。

(二)安全出口和疏散通道畅通,设置应急疏散指示标志、安全警示标志和应急照明设施,安全疏散门向外开启,并配有相适应的灭火器材。

(三)采取相应的安全防范措施。电气安装必须符合要求,动用明火时,按规定执行。

(四)加强安全检查和巡查,必要时设置专人看管。

(五)特种设备定期年检、操作者持证上岗等。

(六)操作危险设备要定人、定机,并严格执行安全操作规程。

(七)加强设备、设施的日常检查,维护保养,并做好记录。设备、设施不能带病运行和使用。

(八)危险设备未经批准,不得擅自安装,拆卸或改装。

(九)用电的设备、设施必须有良好的接地保护。

(十)室外的设备、设施在遇恶劣天气时,停止使用。(按说明书或相关规定执行)。

五、安全奖惩制度

(一)奖励

1、在企业活动中,模范遵守安全规章制度,在劳动过程中严格执行安全操作规程,在安全工作中,成绩显著的部门、车间、班组和个人给予表彰和奖励。

2、对在安全管理、安全技术、职业卫生等方面提出合理建议,被企业采纳的给予表彰和奖励。

3、对发现安全隐患及时排除,有效防止安全事故发生或生命财产免受损失的给予奖励。

4、对予制止和抵制违章作业,防止工伤事故发生或企业财产免受损失的给予表彰和奖励。

(二)处罚

1、在过程中,不遵守劳动纪律,违反安全操作规程和对所使用的设备未认真进行日常保养和检查、检修或检查不合格的将进行批评和处罚。

2、无证上岗操作特种设备或进行特种作业的人员酌情给予批评和处罚。

3、对于未正确穿戴劳动防护用品者进行批评教育,不听劝告和屡次违犯者酌情处罚。

4、对在过程中,发现隐患不及时排除或发生事故后,迟报、谎报和隐瞒不报者将进行处罚。

5、对于发生安全事故的,根据事故原因的分析,将对相关责任部门或个人,进行处罚。严重者将追究刑事责任。

6、对特种设备、劳动防护用品等未按规定进行检测的管理部门和个人酌情给予处罚。

7、对特种作业人员证照,未通知按规定时间进行检验的管理部门和个人酌情处罚。

8、各级领导违章指挥,造成安全事故的加重处罚。

(三)奖励与惩罚的最高权力机构,为本企业的安全委员会(安全领导小组)。

(四)处罚款由财务部门单独立账,罚金用于安全工作。

六、安全例会制度

为了加强安全管理,加强安全信息的沟通,消除安全中的不安全因素,我企业决定,定期召开安全例会。

(一)企业定于每周一上午会同周例会一起进行安全例会 (特殊情况另行通知)。

(二)地点:会议室。

(三)参加人员:安全领导小组全体成员和各部门安全负责人。

(四)主持人:总经理或安全负责人

(五)会议内容:

1、学习或传达上级有关安全方面的文件和指示精神。

2、听取安全主管部门负责人,对上一周安全工作的情况及隐患整改情况的汇报。

3、讨论当前安全方面存在的问题,并研究整改方案或措施。

4、听取其他部门有关安全方面的意见和建议。

5、研究或讨论本企业在安全方面应给予奖励或批评教育及处罚的部门、车间班组或个人。

6、安全主管领导对上一周情况进行总结并部署下一阶段工作。

7、对于隐患排查情况,进行分类,属于非本企业的隐患,上报政府有关部门,属于本企业的安排计划予以排除。

8、每次会后,写出会议纪要,发放有关部门。

陕西佳豪金鼎汽车服务有限公司

2017年1月1日

4s店管理制度
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