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会议管理制度规定
第一条
目
的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条
适用范围
本规定适用于辽宁蒲缇食品有限公司所有会议管理。 第三条
会议分类：
1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议：每周由各部门负责人参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议：每月月末由各部门负责人共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条 会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排，定于每周一下午16：00开始。
2、各部门周会议由各负责人组织；
门店营运店长例会时间安排每周二上午9:00开始； 生产车间例会安排在每周三下午16：00开始； 线上营运例会时间安排在每周一上午10:00开始。
3、月度会议时间安排在每月的最后一天的下午16：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况特殊申请，经批准后实施。第五条
会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为：
① 总经理或总经理助理或部门负责人传达公司重大决策或变革。
② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为：
① 总经理或总经理助理传达月度各项工作进展情况。
1 ② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。 ④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。 第六条
会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由部门负责人相互协调，另行通知。
2、其他会议通知应提前一天以文件、邮件、电话等形式通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。
第七条 会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由授权人安排。
2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第八条 会议纪律
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本部门的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由人事部门负责监督实施。
2 第九条 会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。
2、会议记录员应遵守以下规定：
① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。 ② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 ③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。 ⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由总经理助理或总经理指定人员负责实施追踪跟进，发放或传阅范围由总经理助理或指定人确定。公司各类临时行政会议纪要可报行政办公室李娜一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第十条 会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。 第十一条 处罚
1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十二条 其他
1、本制度解释权、修改权归公司制度制定部门。
2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。
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第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；
2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条 会议准备
行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提 1
前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。
第五条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。
第六条 处罚规定
行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。
本制度自发文之日起施行。
2014
第四章 附则2 年4月4日
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公司会议管理制度
一、目的作用
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责
1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备
1、会议计划
（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会
议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型
会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知
（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准
备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采
用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备
（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需
下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立
临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的：会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。
四、会间管理
1、会前检查
开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。
2、会议签到
会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。
3、会议纪律
（1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提
前向主持人请假。
（2）参加会议人员的手机，开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接
听，严禁在会场内大声打电话。
4、会议组织
会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。
5、会议记录
（1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好
记录本和笔。
（2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；若会议分组讨论，
还应安排好各组讨论记录。
（3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定
事项，必须详细、准确地记录。
6、会议发言
（1）重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会议秘书组准备好发言稿或发言提纲，
并经领导审阅。
（2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做
好准备。
（3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过
10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。
7、会议讨论
会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集人和记录人。
五、会后工作
1、会议纪要
根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经会议主持人审批签发。
2、会议的贯彻落实
（1）参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。
（2）有会议纪要和会议决定的，由行政办办公室主任或文员按主持人签发的部门送
到相关部门和督察部门，由部门主管负责进行传达和贯彻。
（3）对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办，并
将结果及时准确地向领导和会议主持人反馈。
3、会议总结
（1）会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：
会议申请、会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。
（2）重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议
的组织水平。
编制：审核：批准：
浙江华森散热器制造有限公司
行政部
2007年1月5日
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会议管理制度
1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类：
主 持 人
参 加 人
1
例 会
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公司会议管理制度
为加强公司会议管理，进一步提高会议质量，节约会议费用，降低企业运营成本，特制定本制度。
第一章会议召开的原则
第一条 公司会议遵循解放思想、实事求是、开拓创新、精简高效的原则，以保证政令畅通、实现公司的经营发展目标为宗旨。
第二条公司会议必须坚持从实际出发，恪尽职守、团结协作、遵纪守法，既按章办事，又创造性地开展工作。
第三条公司生产经营以及日常工作中的重大事项，一般由总经理办公会、党委会（党政联席会）、经营形势分析会、生产经营协调会讨论研究决定。
第四条高效。会议召开应确有必要，注重实效，可开可不开的坚决不开，非开不可的方可考虑召开，严禁召开没有确定内容的会议和一般性的业务会议以及各种纪念会、研讨会、评比会、鉴定会、经验交流会等从严掌握。
精简。大力精简会议，尽量压缩会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并。
节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。在省公司召开的会议，要尽量利用现有会议室。尽可能使用视频、
电话会议系统等快捷、高效的会议形式。
第三章会议的分类
第五条决定公司重大事项的会议分为为：
一、总经理办公会
由总经理根据工作需要决定召开时间，会议由总经理主持,公司领导班子成员参加，并可根据需要安排有关人员列席。会议的主要内容：
（一）贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，贯彻落实集团公司、股份公司的工作部署和重要决策，研究决定公司的重大事项和问题；
（二）决定公司行政领导班子成员的分工；
（三）研究决定须报告请示上级机关和政府部门的重大事项；
（四）研究决定公司年度、月度工作部署和安排，审议拟对外发布的重要事项及下发的重要文件；
（五）审定公司的管理制度及考核奖惩方案；
（六）听取公司机关处室和下属单位的工作报告，通报重要工作情况，讨论公司工作会议和其他专门会议的重要文件及议定事项；
（七）研究其他需要总经理办公会决定的事项。
二、党委会（党政联席会）
根据工作需要随时确定召开时间，由公司党委书记或总
经理主持，公司党委成员(党政领导成员)参加。根据需要，可安排有关人员列席。会议的主要内容：
（一）学习贯彻党和国家的有关方针、政策以及集团公司、股份公司党组织的工作部署，研究决定落实意见和措施；
（二）研究决定公司重大事项，通报重要工作情况；
（三）研究决定公司党委的工作部署和安排，以及公司系统内党的工作和精神文明建设的重大问题；
（四）研究公司以及所属单位党的组织建设的有关问题，讨论研究有关干部管理和调整工作；
（五）研究决定公司党委班子成员分工、讨论研究党组织自身建设及党员发展工作；
（六）听取公司及所属单位纪检、监察和党群工作、精神文明建设情况汇报，决定有关表彰或处罚意见；
（七）研究需要公司党委会或党政联席会决定的有关事项。
三、经营形势分析会
经济活动分析会由主管业务副总经理牵头，营销部组织，总经理主持，每季度召开一次，次季度第一个月中旬召开，公司领导、各部室经理、部室相关岗位人员、分公司领导及财务、营销、加管、调运等相关人员参加。公司本部及分公司按照公司制定的分析模块对上季度的经营情况进行分析，总结经验和教训，安排下季度的经营工作。
四、例会
（一）总经理办公例会
各部室经理汇报上周主要工作内容和本周主要工作安排，每月最后一周的例会，要归纳汇报本月的主要工作完成情况和下月的主要工作安排（并将工作计划报总经理办公室汇总上墙）。主要汇报本部室重要指标完成情况、有关公司的重大事项、需公司领导协调解决和建议的重要问题。分管领导有话则说，无话则无。
（二）财务工作例会
财务工作例会由财务资产部组织，财务资产部经理主持，每月中旬召开一次。公司总会计师、财务资产部经理、相关岗位财务人员、分公司财务主管及相关财务人员参加。分公司财务主管做上月财务分析、汇报上月财务工作和本月主要工作安排及存在的问题；财务资产部总结上月财务工作，对本月的财务工作进行安排。同时，公司机关和地区分公司财务人员做经验交流。
五、公司工作会议
公司工作会议分为年度工作会议和年中工作会议，每年分别召开一次。
（一）年度工作会议在每年一月份，与职工代表大会一起召开。会议主要内容是总结上一年的工作，表彰先进，安排部署本年度的工作；重点听取和审议总经理、党委书记的
年度工作报告。
（二）年中工作会议在每年七月份召开（根据实际工作，经总经理办公室研究，可以提前和推迟召开）。主要是内容是总结公司上半年各项工作，安排部署下半年的任务。
第四章会议组织
第六条一般情况下，总经理办公会、党委会（党政联席会）的议题应提前通知与会人员。会议由总经理办公室或有关处室通知和筹备，指定专人作好会议记录，并根据要求起草会议纪要。会议记录和纪要存档。
第七条公司严格控制各类会议的频度、规模和开支，提倡节俭办会，注重实际效果。凡是涉及两个部门以上或要求下属单位参加的会议，必须经公司总经理批准；会议决定的事项均要有专门的部门或人员督促实施。
第五章 会议的审批
第八条会议的审批由经理办公室负责。公司召开的全局性会议，以及华北公司，有关政府部门承办的各种会议，为一类会议，由经理办公室组织召开。会期一般为一天，参加会议人数控制在100人以内。
公司所属各单位自行组织的各种会议以及外出参加其他会议，为二类会议，由相关部门组织召开，经理办公室协助做好会务工作。一般为一天，人数控制在一类会议的40%以内
第九条一类会议，由总经理确定。有主办业务部室填写《会议审批单》，提出会议预算，内容为会议召开的时间、会议范围和人数、会议费用报经理办公室汇总和财务部审核，经公司有关领导批准后，方可按照批复数额开支。按以会养会的原则，与会人员食宿自理，实行以收抵支。
公司所属各单位组织、参加二类会议时，由各单位自行掌握控制，其全年会议费开支额度须控制在年度可控费用额度内。
第十条有关规定和要求
部门要严格执行会议管理制度，部门主要负责同志对本部门召开的会议要严格控制，认真把关。需要召开的会议，必须认真作好准备，研究安排好会议内容。
未经批准不得擅自承办一类会议，不得擅自延长会期、扩大会议规模。
严格按照预算使用会议经费；对违反财务制度的开支，财务部门不得报销。
公司内部会议应在三星级以下宾馆召开，会议期间，承办单位不得组织旅游活动，严禁发放纪念品、礼品。
第六章 附则
第十一条本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释、补充。
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公司会议管理制度
公司会议是企业管理行为的重要延伸；是贯彻公司决议，制定工作规划，反馈上、下级意见的主要途径。传统的随意性的会议办法存在着诸多的不确定性。为了规弊随意性会议带来的弊端，充分发挥会议的作用，提高会议效率，特制定本制度。
公司会议主要有公司董事例会、经理行政办公会、公司经营会议、部门工作例会以及员工大会等组成。
（一）公司董事例会
1、公司董事例会每月召开二次（即每月2号、16号），若遇特殊情况，由董事长作适当调整。
2、公司董事例会参加人员主要有：董事长、总经理、副总经理。
3、会议主要内容：研究分析公司的经营情况，谋划公司的经营思路和经营策略，指导公司的经营和管理；研究人事调整、任免方案；研究公司急需解决、处理的重大事项等。
4、董事例会决定的重要事项，涉及到投资、财务、人事等需要报赵主席、苏总决定。
（二）经理行政办公会
1、公司经理行政办公会每月召开三次（1号、11号、21号），若遇特殊情况，由总经理作适当调整。
2、经理行政办公会参加人员主要有：总经理、副总经理、财务 1
总监、行政办公室主任以及各部门经理等。
3、会议主要内容：各部门汇报上旬的工作，协调解决管理、经营中的实际问题，安排本旬工作，研究解决经营管理中的有关事项。会议记录由行政办公室文秘担任。会议以“会议纪要”形式下发。会议决定的重要事项，另行文件下发。
4、下次会议要检查督促上次会议决定事项的落实情况。
（三）公司经营会议
1、公司经营会议每月召开二次，特殊情况可以临时召开。参加会议人员有公司高层管理人员、各部门经理、运行、公关部门的业务骨干等，由总经理主持会议。
2、会议内容：总结本季度或前段工作，分析公司经营情况；制定季度工作计划和年度经济指标，确定目标责任制以及公司经营上所采取的对策和经营方针；分析当前经营活动中存在的问题，采取新的措施，改进经营中的操作规范和方法；通报博彩同行经营状况、研究具体对策。
3、会前各部门要做好上季度总结和下季度工作计划，包括经济目标。
4、会议内容以会议纪要形式下发相关部门；会议决定可以公司名义下发文件，并按照分工，分头抓好落实。
（四）各部门工作例会
1、各部门每周至少召开一次工作例会。会议由部门经理或副经理主持，部门主管以上人员参加。
2、会议内容：贯彻落实公司实行经营管理的决定和批示，检查有关制度的落实情况，研究部署本部门的近期工作，协调解决本部门经营管理中存在的问题。
3、会议贯彻按照分工布置及岗位责任制分别落实。会议必须要有记录，作为员工考核依据存档。
（五）班务会和班前会
1、各部门班（组）应定期召开班务会和班前会，当班的员工全部参加。
2、会议内容：班务会以布置工作、人员调配为主，宣讲贯彻上级有关决定和批示。班前会主要在每天（每班）上班前集中利用10分钟时间，简单布置工作和注意事项，检查仪容、仪表和清点人数等。
3、对班务会和班前会提出的任务和要求，员工即刻贯彻落实。
（六）年终总结表彰会
1、总结表彰会每年召开一次（最好春节前后），由总经理主持，全体员工（上班员工除外）参加。
2、会议内容：总结上年度工作，安排部署新年度工作；表彰优秀员工，并给于物质奖励。
（七）会议规则
1、与会人员必须按通知的时间、地点准时参加会议，有特殊情况不能与会要提前告知会议主持人。
2、对主持会议领导的讲话要认真听、认真记，尊重会议主持人的劳动。
3、会议期间除上洗手间外，不能随意走动或大声喧哗。
4、领导讲话和与会人员发言时不能打瞌睡或做与会议无关的事。
5、开会时手机要调静音或震动模式，确有事要打、接电话，要离开会议室到室外接打。
6、会议发言要积极主动、简明扼要。会议主持人没有宣布会议结束，不得提前逃会。
（八）会议纪律
1、会议在没有作出决议、决定之前，任何人不准将会议内容泄露出去，不准在会后议论，更不能在公司外扩散。
2、会议文件发放时应编年号和文号，控制发放范围。
3、会议内容传达应根据内容按级别传达，不应超范围扩散。
4、公司的员工应该养成良好的保密习惯，不该知道的情况不要打听，不该说的话不要说，不该传播的事不要传播。
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会议管理制度
公司会议精神倡导：
1， 主题明了
2， 语言言简意赅
3， 会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对！ 4， 会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。
5， 因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。 6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。
第一章总则
第一条: 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条: 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条: 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改 进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则
第四条: 会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章 :会前准备
第五条: 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第六条 ：会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第七条： 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条 ：所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第九条 ：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十一条 会议主持人须遵守以下规定：
1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作 。)
2，会议通知：召开会议可同过qq群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员名单，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。
2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条 参会人员须遵守以下规定：
1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
4 遵循会议主持人对议程控制的要求；
5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
7 做好本人的会议纪录。
推荐第8篇：公司会议管理制度
公司会议管理制度
1.目的：
为规范会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司例会、总经理办公会议、公司专项会议、部门例会等。
3会议要求
3.1 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
3.2 会议应注重质量，提高效率，会前应做好充分准备，做到充分沟通，，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则和办法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3.3 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。
3.4 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
4会议类型及其安排如下
4.1 公司例会
4.1.1 公司例会为每月8号和25号各召开一次。
4.1.2 列席会议人员为各部门负责人，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
4.1.3 公司例会的主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作成果，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；提出本月工作安排方案等；制定下月工作计划；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
4.1.4 公司例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他领导签
发。
4.2 总经理办公会议
4.2.1 总经理办公会议不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，需在会前提出。
4.2.2 总经理办公会议研究决定公司重大事项，主要内容包括：
4.2.2.1 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
4.2.2.2 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
4.2.2.3 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4.2.2.4 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
4.2.2.5 研究公司重大改革方案和布置；
4.2.2.6 审议通过公司重要规章制度；
4.2.2.7 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
4.2.2.8 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
4.2.2.9 总经理认为应研究审议的其他问题。
4.2.3 总经理办公会议参加范围为：总经理主持会议，各部门负责人参会。
4.2.4 总经理办公会议议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由办公室根据会议记录起草纪要，报总经理签发。
4.2.5 总经理办公会议的材料、记录、纪要均为公司秘密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前统计归档；查阅会议材料、记录、纪要经办公室主任批准。
4.3 公司专项会议
公司专项会议是公司领导根据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合工作；会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议
的公司领导签发。
4.4 公司部门例会
4.4.1 部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
4.4.2 部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参会。
4.4.3 部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每位员工汇报上月工作情况及下月工作计划；与会讨论事项；部门负责人提出部门下月工作要点、具体安排和有关要求。
4.4.4 部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，形成决议由部门负责人签发，抄送办公室归档。
4.5 安全例会
4.5.1 每月19日召开安全例会，会议由董事长主持，各部门负责人参会。
4.5.2 传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。
4.5.3 分析和研究本公司安全生产和管理现状，对有关存在的事故隐患落实整改期限、人员和经费。
4.5.4 研究和制订落实安全生产管理目标和考核指标办法。
4.5.5 听取安全生产管理部门负责人的工作汇报，部署阶段性安全生产工作。
4.6 公司及部门其他临时性会议，另行安排确定。
5.责任划分
5.1主管部门：办公室
5.1.1办公室负责公司例会的组织准备工作，会中服务、监督，会后撰写会议纪要并分发， 保管会议纪要原件，安排和监督会议决议的执行。
5.1.2办公室负责协助安排其他各种专项会议。
5.1.3办公室对会议前后各事项有奖惩提议权。
5.2行政文员
5.2.1确定会议时间。
5.2.2收集会议相关材料。
5.2.3拟定会议议程，并通知参会人员。
5.2.4安排会场，准备设备器材。
5.2.5撰写会议纪要并分发。
5.2.6保管会议纪要。
5.3主持人：
主导会议进程，处理突发状况。
5.4参会人员：
5.4.1遵守公司会议管理制度。
5.4.2会前准备发言材料并提交一份于行政文员。
5.4.3准时参会，并在《会议签到表》上签到。
5.4.4会中积极发言、参与讨论。
5.4.5做好本人记录。
5.4.6会后就会议精神向下作宣贯，落实会议决议。
6会议通知
6.1会议通知的内容：会议名称、主持人、会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程。
6.2除紧急会议外，其他会议至少提前一个工作日出书面通知，由办公室起草，主持人签发后发至各与会人员。
6.3紧急或临时会议可电话或口头通知参会人员会议地点、时间、主持人、会议主题。
7会议纪要
7.1 公司级会议由办公室文员负责现场记录，会后整理起草会议纪要，由主持人签发后发放传阅，传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查。
7.2 各部门的会议纪要，由本部门指定人员记录起草，部门负责人签发后由记录人员负责日常归档、保管，同时将一份副本送至办公室统一归档备查。
7.3 会议纪要为公司的机密档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度的有关规定执行。
8.会议纪律
8.1任何人不得无故缺席，如确定有紧急情况，须提前请假（中层干部人员请假需总经理批准，其它人员向会议组织部门请假），否则视为缺席，与会人员不得无故迟到或缺席（提前请假获批者除外）。
8.2会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果。
8.3未按照会议制度要求违反者按以下标准进行处罚：
8.3.1未按照会议制度执行的处罚相关责任人一次50元；
8.3.2未提前请假者不参加会议每次罚款50元，并通报批评。
8.3.3迟到或早退一次罚款20元。
8.3.4随意走动，不遵守会议纪律的罚款20元。
8.3.5手机铃响影响会议的一次罚款20元。
推荐第9篇：公司会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责
1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
1、公司高层周例会制度
1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。
2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3）会议内容：
①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度
1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。
2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3）参加人员：主管级以上管理人员。
4）会议内容：
①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度
1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。
2）召开时间：每周一早上8：30。
3）参加人员：全体员工。
4）会议内容：
①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度
1）主持：由部门经理主持
2）召开时间：周二至周六早上8：30。
3）参加人员：全体员工
4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
5、公司工作述职会议制度
1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。
3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。
4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
6、其他会议
1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
四、会议召开
1、会议安排
各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2、会议的准备
1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
③会议场所布置；
④会议服务人员的安排；
⑤会议签到；
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
3、会议召开及传达
1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。
7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
4、会议纪律
1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。
②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。
③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、本制度解释权归行政综合部。
六、本制度自公司批准之日起执行
推荐第10篇：公司会议管理制度
公司会议管理制度
公司实行例会制度，主要包括每周例会、月工作总结会、临时性会议、员工大会和其他部门工作会议。每周例会、月工作总结会须有会议记录，由人力资源中心行政主管负责记录。其他会议根据上级要求和规定召开，并且做相应的会议记录。
月工作总结会
公司月工作总结会每月月末召开一次，会议由总经理主持，公司本部各部门负责人、分公司负责人、办事处负责人参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。
每周例会
公司月每周例会在每周一上午召开，会议由总经理主持，公司本部各部门人员参加并签 到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。
四、员工大会
每月月初召开一次，会议由公司总经理主持，公司本部各部门、各分公司、办事处、各 直营店所有人员参加。会议纪要、录像由人力资源中心行政主管负责或指定专人负责， 会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发至参加会议的公司各部门、各分公司、办事处、各直营店负责人。
六、公司临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。
七、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，除罚款20元，月度绩效考核时扣除绩效考核分1分。
八、会议期间，避免频繁进出或早退，所有参会人员应将手机调至静音。
第11篇：公司会议管理制度
会议管理制度
1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。4、会议分类：
序
号会议名称主题/特点类 别主 持 人参 加 人1例 会（含早会）固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会[4][5][6][7][8][9]下一页第12篇：公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、总则：
第一条 为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：
第二条 公司例会：
（一）时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月5号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。
（二）会议主持人：由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。
（三）会议准备资料：
1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：
（1）店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
（2）店面运营检查结果的汇报及分析。
（3）店面专业技能的培训计划。
（4）公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
（四）例会内容：
（1）各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
（2）各部门经理汇报下周工作安排。
（3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
（4）财务总监对公司当月经营作出分析。
（5）每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月30日前上交总经理审阅。
（6）特殊内容临时事先通知。
（五）会议记录：由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填
写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条 泉州地区店面经营分析例会：
（一）时间与参加人员：每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
（二）例会主持人：例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。
（三）会议资料准备：
1、由财务、营运、各店面准备下列资料：
（1）各店面月经营指标完成情况及分析。
（2）人员编制情况分析。
（3）各店面绩效考评结果。
（4）近期营销企划安排。
2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。
（四）例会内容：
（1）各店面汇报月经营指标完成情况；
（2）分析影响收入额因素；
（3）分析店面市场定位；
（4）分析各店人员编制情况；
（5）分析各店面绩效考评的结果。
（6）店面与公司相关事宜的沟通、协调。
第四条 泉州地区店面成本分析例会：
（一）时间与参加人员：每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。
（二）例会主持人：例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。
（三）会议资料准备：
（1）店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析；
（2）店面各种因素对毛利率的影响分析；
（3）各店面内部成本控制情况分析。
（四）例会内容：
（1）各店面汇报当月店面成本分析情况。
（2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。
（3）公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。
第五条 公司部门会议：
（一）时间与参加人员：各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。
（二）会议主持人：会议由部门经理主持。
（三）例会内容：
（1）部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
（2）部门汇报近期工作计划。
（4）部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
（四）会议记录：由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。
第六条 公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。
三、会议准备：
第七条 会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，落实会场、安排好座位，备好茶具茶水，重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等），会议开始前，
会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作，凡参会人员均需认真填写《会议签到表》。
四、会议注意事项：
第八条 各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开，除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。
第九条 各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调无重叠会议，由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。
第十条 凡列入会议计划的会议，需由综合管理部负责提前通知与会人，如需改期或遇特殊情况，综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第十一条 公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况，应事先报经公司副总或例会主持人批准，无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予30元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。
第十二条 属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围，并确定会议内容是否传达、传达范围。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
第十三条 与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机要设置为静音状态，重要电话要到会场外进行接听。
第十四条 本制度自2010年2月15日起实施，望各相关人员自觉遵守。 第十五条 本制度最终解释权归公司综合管理部。
[相关表格]
《会议记录》AH/QZ/ZG-JL-011
《会议室使用登记表》AH/QZ/ZG-JL-016
《会议签到表》AH/QZ/ZG-JL-005
《会议督办及反馈跟进记录》 AH/QZ/ZG-JL-041
第13篇：公司会议管理制度
公司会议管理制度
第一章：总则
为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章：会议分类及组织
第一条：公司会议归纳为四类：
1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。（或由2/3以上股东要求下，可临时召开）。
会议内容：①、提出年度目标，设想。
②评价工作，总结上半年。
③对下半年工作作安排。
④对完成全年任务的的讨论。
2．董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期
一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。
②对这个星期工作安排。
③对上个月工作总结。
④对下个月工作安排。
⑤财务总结工作，资金落实。
3．专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。
会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。
4．部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。
第二条：上级或外单位在我公司召开的会议（职现场会，报告会，办公室等），或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等），一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。
第14篇：公司会议管理制度
会议管理制度
1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度，公司会议管理制度。<?xml:namespace prefix = o ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:office\" />
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类：
序
号
会议名称
主题/特点
类 别
主 持 人
参 加 人
1
例 会
（含早会）
固定时间、固定汇报程序，
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨，不一定有结果
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能，质
量鉴别，必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5
专题会
为某一专题而开，必须有结
论
公司临时
行政会议
提拟人指定
会议提拟人提拟
6
评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作，研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
8
汇报会
下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9
调度会
任务安排，人员派遣，设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
中心/部门负责人
自定
5、管理内容：
5.1 会议提拟与审批。
<?xml:namespace prefix = st1 ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\" />5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2 会议计划与统筹。
5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.3 会议准备。
5.3.1 会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责，管理制度《公司会议管理制度》。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
5.4 会议组织。
5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3 与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5 会议记录。
5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6 会议跟进。
5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7 奖惩。
5.7.1 奖励。按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2 迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.3 处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1 本制度由集团总经办负责解释。
6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
第15篇：公司会议管理制度
宁夏银湖公司会议管理制度实施细则
（征求意见稿）
根据2012年年终总结大会各位同事提到的关于公司会议的意见，结合公司管理制度2012版中会议的相关规定，对2013年会议实施做如下规定：
1、会议原则：精简、高效。严禁“会而不议，议而不决，决而不行”的现象。
2、月度总结会的时间根据总经理的时间而定，原则上总经理提前一日告知办公室开会时间和会议主题。
3、各部门在接到会议通知后，在开会当天会议开始前1小时把提需提交会议讨论的议题和问题上报办公室，办公室予以汇总。事先没有准备的议题在会议上不予以讨论和解决。
4、会议根据提交的议题进行分别讨论，并当场形成决议：必须包含“解决问题的时间段，责任人，配合部门”。并在会议纪要中明确说明。
5、会议实行签到制。签到人员对会议决议如有异议会场当场提出，如无异议，会后必须坚决执行，签到既表示到会，同时也表示认可和接受本次会议形成的决议。
6、会议议程：
1）、分片区进行汇报工作，主要内容：工作计划的进展情况，下月工作计划。遇到的困难和问题在提交的议题中会另外讨论。片区工作汇报原则上由片区负责人进行，建议片区全体同事轮流汇报；
2）、议题讨论。对大家提交的问题进行讨论。问题的责任人进行问题阐述，大家商讨。
3）、主持人就会议达成的决议进行明示。即达成什么决议，责任人，完成时间段，配合部门等。
4）、总经理总结。
7、其他会议可以参照此细则，灵活实施，灵活变通
8、此细则由总经理批准之日起实施
宁夏银湖农林牧开发有限公司
2013年1月
第16篇：公司会议管理制度
公司会议管理制度
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范
会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公
司工作例会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第三条、会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等，与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实，力求取得具体成果。
三、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。
第四条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
2、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归总经办负责。
第五条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
二、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
5、做好本人的会议纪录。
四、会议记录：
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由总经办存档备查；
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第六条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实；
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；
三、总经办负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第八条、管理权责和处罚
一、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席。
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间前5分钟未到的，计为
迟到；
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
四、处罚：
1、无正当理由迟到、早退每次处X X X元的罚款；
2、无正当理由缺席每次处以X X X 元的罚款；
3、无正当理由迟到、早退或缺席累计次数超过3次的，一律按旷工处理，并处以 X X X 元的罚款；
4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第九条、附则
一、本制度由办公室负责解释。
二、凡本制度未明确规定的奖惩，按公司有关规定执行。
三、本制度由总经办审议通过，经董事长批准后生效，自颁布之日起执行。
第17篇：公司会议管理制度
《公司各项会议管理制度》
（审议稿）
第一条 目的
为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。
第二条 基本原则
各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。
4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。
第三条 适用范围
本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。
第四条 会议类型
根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型：
1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。
2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。
3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。
4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。
5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。
在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）
第五条 总经理办公会议
1、组织单位：总经理办公室
2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。
3、参加人员：公司中高层管成员，或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。
4、主持人：总经理或副总经理
5、记录人：总经办（在总经办的工作职能尚未确定之前，先由公司常务中心代办，以下类同）指派专人记录
6、会议内容
议题可由公司中高管成员书面提出，或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后，由总经理或副总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，亦可书面在会议上提出。
主要内容包括：
（1）审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目等；
（2）审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案等；
（3）审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度等； （4）研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案等； （5）研究公司重大改革方案和部署等； （6）审议通过公司重要规章制度等；
（7）研究决定公司经营和管理中的重大问题等；
（8）讨论公司年中/年度工作报告，听取公司各职能中心、部门的工作汇报；
（9）总经理或副总经理认为应研究审议的其他问题等。
7、组织流程 （1）会议通知
根据总经理或副总经理意见，总经办起草“会议通知单”，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题、所需材料等内容，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办提前三天将“会议通知单”发至各参会人员，需参会人员讨论的文件材料，总经办将其附于“会议通知单”后送予参会人员阅研。
（2）材料收集
各职能中心、部门应根据“会议通知单”的要求，整理本职能中心、部门会议材料，并按时报送至总经办，由总经办整理汇总，形成会议材料呈报公司领导审阅。
（3）会议纪要
由总经理或副总经理指派专人进行记录，议定事项形成《总经理办公会纪要》，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办下发至相关职能中心、部门相关人员处。
第六条 公司例会
1、召开周期：每周/月各召开一次
2、组织单位：总经办
3、会议时间：周例会固定于每周二上午十点（节假日顺延），月例会召开时间为次月3日（特殊原因或遇节假日顺延，将作另行通知）。每年7月为公司年中工作总结会议，次年一月为公司全年工作总结大会。
4、参加人员：会议将分为常务会议及扩大会议两种，其中常务会议参加人员为公司各职能中心及各部门第一负责人；扩大会议包括公司及各部门管理人员。（会议通知中将列明会议类别及参会人员）
5、主持人：公司总经理或副总经理
6、记录人：总经办派专人记录。
7、会议内容
（1）主持人传达公司及中心和部门有关文件精神，通报重要事项。
（2）各中心、部门负责人对照本周/月工作计划及完成情况，逐项检查计划完成情况，就未完成事项进行汇报分析其未完成的原因，提出解决办法并确定完成时间。
（3）各中心、部门负责人就本周/月工作计划及完成情况提出本中心、部门下周/月工作计划安排，并在会议期间进行确认或调整；同时提出各项计划需要公司或其他中心、部门协调解决的事项和工作建议。
（4）就本周/月资金计划执行情况进行说明，对超出预算部分进行说明，并确认下周/月资金计划。 （5）公司领导分别对各中心、部门本周/月的工作情况逐一进行点评，并提出该中心、部门下月的工作重点及相关要求。
（6）讨论其他有关事项；
（7）会议主持人安排和部署下周/月公司整体工作并宣布议定事项。
8、组织流程 （1）会议通知
周例会按照固定时间召开，月例会前三天由总经办通知，以公司内部网公告或其他形式发布会议通知，并要求参会人员在会议前两天提供会议材料，总经办通知参会人员，其中，年中工作会及年底工作会将提前一周发布会议通知。
（2）材料收集
本周/月及下周/月工作计划及完成情况以ppt形式做好例会基本会议材料，在下周一上报公司总经办，各中心、部门如有其它材料需在会议召开前两天送至总经办，由总经办汇总、整理，形成例会材料呈报公司总经理或副总经理，若未能按时送达，则视为未能完成上周/月全部工作；周/月计划要严格根据年中/度计划基础上分解制定。
此外，周/月资金计划（本周/月资金计划执行情况及下周/月资金计划）也作为例会上报送材料。由财务管理中心在会前两个工作日统一报送总经办，并针对公司及各部门提供的资金计划提出意见。
（3）会议纪要
公司例会由总经办指派专人进行记录，当日议定事项形成《公司月例会会议纪要》，经总经办审核，总经理或副总经理签字确认后由总经办下发至各参会人员处。 第七条 专项会议
1、组织单位：公司高管成员或各中心、部门第一负责人
2、会议时间：不定期，由组织单位根据需要确定。
3、参加人员：由组织单位根据需要确定。
4、主持人：组织单位第一负责人。
5、记录人：组织单位指派专人记录。
6、会议内容：针对就组织单位提出的专项问题进行讨论、研究、确定等。
7、组织流程 （1）会议通知
由会议组织单位提前与需参会人员沟通，并以“会议通知单”的形式至少提前一天下发至各参会人员处，同时将“会议通知单”抄送总经办备案。
（2）材料收集
专项会议所需相关材料由会议组织单位在“会议通知单”中注明，并收集汇总。
（3）会议纪要
会议议定事项形成《专项会议纪要》，由会议组织单位起草，各参会主要人员签字确认后下发，同时将一份副本送总经办统一归档备查。
第八条 内部例会
1、组织单位：各部门第一负责人
2、会议时间：原则上每天/周一次，具体由各中心、部门负责人确定，不得与公司会议相冲突。
3、参加人员：各部门全体或主要人员。
4、主持人：各中心、部门第一负责人。
5、记录人：各中心、部门指派专人记录。
6、会议内容
（1）中心或部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；
（2）员工汇报昨日/上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和当日/本周工作安排；
（3）与会人员讨论有关事项；
（4）中心及部门负责人提出部门当日/本周工作要点、具体安排和有关要求等。
7、组织流程 （1）会议通知
部门例会时间相对固定，可不做另行通知，如出现会议时间调整等情况，则由各部门负责人自行协调处理。
（2）材料收集
中心、部门例会会议材料以各中心或部门员工个人工作总结及工作计划为主，由部门负责人组织对相关材料的收集和整理。
（3）会议纪要
中心、部门例会则由其负责人指定专人负责记录、整理，经部门负责人签字确认后，由本部门指派专人负责日常归档、保管。
第九条 会议准备
1、会议组织单位应提前准备好会议材料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。
2、公司召开的会议其务服务统一归总经办负责，各中心部门召开的会议会务服务则由召开单位负责。
3、各部门召开会议需使用公司会议室的，应向总经办书面提出，由总经办统筹安排。第十条 相关规定
1、准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题及时间的把控；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作布署性质内容，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律；
6、做好本人相关的会议纪录。第十一条 会后跟进
1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照各部门职责分工由组织单位跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；
2、会议跟进的依据则以会议决议、纪要、会议原始记录及《工作计划及完成情况一览表》为准；
3、总经办负责公司级会议议定事项的督办和监管，定期检查会议决议、纪要及会议记录的落实情况，并以此作为考核当事人工作的重要依据；
4、各部门会议、专项会议的跟进落实、督促检查工作由各部门或会议组织单位自行安排，相关的职能中心则对其工作进行定期检查。
第十二条 会议的保密
1、与会人员要严格遵守保密纪律，除按规定履行的职责需要外，不得随意泄露会议内容、讨论和议决等。
2、会议纪要为公司的机密档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照《公司文件管理制度》和《保密制度》的有关规定执行。
3、对故意泄漏、传播会议有关情况的，将视负面影响的大小对责任人做出相应处罚。第十三条 会议纪律
1、会议的组织单位负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到；会议开始时，组织人收回签到表；会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到和早退人员并送人资部做绩效考核。
3、参会人员如不能按时出席，需至少提前一天以书面形式向组织会议单位请假，公司例会需向总经理或副总经理请假，否则会议组织单位应对其进行相应处罚。
4、公司例会需各职能中心总监、部门经理理参加，如职能中心总监、部门经理因故不能出席，需指派本职能中心、部门其他人员代替，并提前通知总经办。
5、迟到、早退、缺席
（1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后到达的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
无正当理由缺席会议的每次罚款500元；迟到或早退的每次罚款300元。凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、会场纪律
（1）、与会人员均应严格遵守会场纪律：
（2）、与会期间应将手机调至振动或关机，不得在会议期间接打电话，如必须接听，需向会议主持人请示，在得到允许后移步至会场外接听； （3）、会场不得随意走动，如有特殊情况需要离开，须向会议主持人请假并得到批准；
（4）、会议召开期间若发表不同意见时，应本着对工作负责的态度进行提出，不得进行人身攻击；
（5）、参会者应畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见；若会上一旦形成决议，无论是否同意，都应认真贯彻执行；
第十四条 会议效果的考核
1、考核范围
公司例会只针对各职能中心总监、部门第一负责人进行考核；仅限于总经理办公会及公司级例会。
2、考核内容
对公司总经理、副总经理组织的总经理办公会、公司例会、专题会的会议决议执行情况进行考核。
3、考核依据
考核依据为会议纪要、周/月工作计划及完成情况（汇报材料上的相关内容）。
4、考核人
由公司总经办、行政部及人力资源部三部门联合进行考核。
5、绩效管理
会议考核结果将作为公司各职能中心及部门的绩效考核依据之一。
第十五条 附则
本制度由公司总经办负责编制并监督执行
本制度自颁发之日起三日后实施
总经理办公室
年 月
日
第18篇：公司会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为保证公司各项会议高质量、高效率的召开，使各部门的资料信息能够充分的共享和及时有效的解决工作中存在的问题，提升工作质量，明确发展目标，特制定本制度。
二、适用范围
某某公司各项会议的召开。
三、参会管理制度
1、主持和记录：会议由总经理指定人员召集和主持，行政专员做好会议记录。
2、会议类别：每日例会、每周例会、周例会、每月例会、终端销售网点每日例会。
3、时间：
（1）每日例会安排在每天上午召开，具体开会时间根据当天工作情况而定；
（2）每周例会安排在每周二召开，具体开会时间根据当天工作情况而定；
（3）周例会安排在每周一下午召开，具体开会时间根据当天工作情况而定。
（4）每月例会安排在次月上旬召开一次，具体开会时间根据工作情况而定。
（5）终端销售网点每日例会安排在每日早上、交班会、晚班。
特殊情况需要延迟、停开和更改会议，由行政专员（店长）提前通知。
4、地点：四楼会议室（终端店铺销售网点每日例会在各店铺）。如有更改会议地点，由行政专员提
前通知。
5、参加人员：
（1）每日例会由分公司总经理召集所辖人员开会并主持会议；
（2）每周例会由零售部经理组织并召集所管辖人员开会并主持会议，商品部经理、市场部经理、分公司总经理参加。
（3）周例会由零售经理召集人员参加。
（4）每月例会由分公司总经理组织，所有管理人员均参加；各店铺店长、负责人也须参加。
（5）终端店铺销售网点每日例会由店长组织，本班人员参加。
因外出等特殊原因不能准时参加会议者，需提前向行政专员报备。
6、会议内容：
（1）每日例会会议内容：当天各网点销售情况、新品上柜分配与配送情况、各部门工作事宜进展及安排、突发性事件的解决；
（2）每周例会会议内容：一周发货至到货情况、一周人员状况总结、市场开发及维护情况总结、竞品分析及促销情况总结、销售分析、周工作重点与计划、突发事件的解决；
（3）周例会会议内容：上周各销售网点的总结、上周市场销售状况及竞品情况、货品在各卖场的调配情况沟通、督导对各店长的常规培训；
（4）每月例会会议内容：员工工作情况反馈并讨论解决办法、销售进店及目标完成分析、本月工作总结（包括财务报表/促销活动执行情况/目标达成情况分析/市场信息反馈/公司各部门配合情况反馈）、下月工作计划（营销指标的分析/下月重点工作安排）；
（5）终端销售网点每日例会内容：当天销售报表规划、工作总结、畅销滞销销售引导。
7、会议要求：
（1）所有参会人员必须自觉遵守和维护会议纪律，不得无故迟到、早退、缺席。如有以上无故现
象发生，一次罚款20元(此罚款作为福建分公司公共财产，为员工学习资料的购买和员工日常活动的支出等使用），以示警告。
（2）会议期间请各位参会人员自觉将手机关机或调为无声状态，如有特殊原因，请在不影响会议的情况下接听或离开会议室接听。
(3)会议结束后行政专员需在一个工作日之内整理完成会议记录、备档保存，并发送至相关工作人员备案。
（4）各参会人员需提前准备会议资料。周例会资料需在每周五下班之前交予行政专员统一整理备档；月总结会议资料需在每月25号之前交予行政专员统一整理备档。
（5）因会议要求所做的文件由行政统一备档管理。会议管理文件包括：《会议通知样稿》、《会议PPT样稿》、《会议记录》、《会议决议书》和参会人员会议材料。
（6）会议结束后，请各参会人员保持会议室清洁、整齐。
（7）终端销售网点每日例会由店长自行组织安排。
某某公司
2012年11月15号
第19篇：《公司会议管理制度》
公司会议管理制度
备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议时间
1、公司例会：固定于每月6号召开，要求公司总经理、副总经理，各分公司经理及副经理，项目部经理和负责人必须参加。
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日以短信或电话的形式通知给各参会部门（人员）。通知到的人员必须提前安排或调整时间准时参加。
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司例会由办公室通知各参会人员，并说明原因。
3、会议通知时需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第二条会议内容:
1、工程部：
（1）对每月检查的各分公司、项目部的工程出现的质量和
安全问题、处理办法、检查时的处罚情况及文明施工要求等进行通报说明。
（2）对整改通知单，未按时回复或整改不到位、没有整改
的公分司及项目部进行通报处罚情况说明。
2、分公司、项目部：
（1）对工程施工进度、工程计划，工程中遇到的质量安全问题，文明施工要求，工程部检查出的问题和解决办法有没有进行，进行说明。
（2）分公司及项目部对公司和工程部的通报及处罚情况进行确认。
3、会议结束后由公司将会议内容形成文字资料，由工程部分
发给各个分公司和项目部签收。
4、《会议纪要》是通过各方参加讨论后形成的文件，是为保
证、监督完成工程施工合同条款内容阶段性指导文件，各
分公司、项目部必须遵守执行，负责将以罚款1000—5000
的罚款。
第四条 会议纪律及处罚
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未签到的视为未参加会议并处罚500元罚款。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知办公室。
4、无故缺席会议，罚款1000元；迟到罚款200元。
第五条 会议记录及处罚
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的罚款100元。
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。
第20篇：公司会议管理制度
附件一：
恒大地产集团南京公司
会议管理制度
第一章
总则
第一条
为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。
第二条
适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。
第三条
管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
第四条
召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。 第五条
会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。
第二章
会议分类
第六条
会议分类及组织部门
（一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。
（二）公司全员大会：公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
（三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。
（四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
（五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。
（六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。
（七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。
第三章
会议组织及纪律要求
第七条
会议准备
（一）会议通知：
1、按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知；
2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门；
3、会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。
（二）其它准备工作：
1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。第八条
会议纪律
（一）应提前10分钟到会，并在《会议签到表》上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。
（二）与会期间须将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为；
第四章
会议纪要及相关要求
第九条
会议纪要遵照“谁组织，谁记录”的原则，由组织部门负责会议纪要的记录整理工作，并在会后将《会议签到表》报行政人事部备案。
第十条
会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成，呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员，并报综合计划部及档案室备案。
第五章
会议跟进
第十一条
会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。
第十二条
会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。
第六章
附则
第十三条
对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。
第十四条
本制度由行政人事部负责解释。
第十五条
本制度自发文之日起执行。
