江苏瑞普家具公司月度计划会议管理制度
1目的：
为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。
2范围：
公司月度生产经营计划会议。
3职责：
总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。 4会议程序：
4.1月度计划会议程序及内容：
①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：
A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。
B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。
C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。
D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。 E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。
F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。
G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。
H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。
②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：
A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。
B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。
C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。
D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。 E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。
F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。
G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。
③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。
5.会议形式：
5.1 月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。
6.会议要求：
6.1 月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下
午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。
6.2 月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责
记录签到考勤。
6.3 每月月计划会前：
①营销部每月25日拿出《营销 月份预测订单表》上报总经理
②总经理26日审核《营销 月份预测订单表》后交计划科
③计划科27日拿出《生产 月份预测投产计划表》提供给财务
④财务部28日换算出《外供 月份材料采购计划表 》
⑤计划科29日拿出《生产 月份入库计划表》《外协 月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。
6.4 月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；
6.5 公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。
6.6 本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。
拟定： 高杰2010-3-27审核：批准：
