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仓库盘点制度及流程(精选多篇)

发布时间:2022-04-22 12:04:04 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:仓库盘点制度与流程

《仓库盘点流程》

一、盘点目的

为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度

二、盘点方式

定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与 不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与

三、盘点准备

盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:

1.确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。

2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。 4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。 5.仓库的清理工作,账目的结清工作。

四、确定盘点日期

一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于

二、三日内盘点完成较佳。

五、人员培训

为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。 工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。

六、盘点准备

1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。

2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。

3.仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。 4.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。

5.将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点作最后的鉴定。

6.将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。 7.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。

七、盘点流程

1.每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;2.仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作;

3.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都 有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长;

4.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号;5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员; 6.实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核;

7.初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总;

8.对比库存帐,比较差异;

9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘; 10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异;

11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请;12.财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批; 13.仓库根据审批情况作库存差异调整;

14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

八、差异原因的追查

若盘点结果出现账实不符,则应积极追查帐物差异的原因。差异原因的追查可从下列数项逐步进行:

1.盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低,记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。

2.是否盘点人员不慎多盘或漏盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。

3.对盘点的原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。 4.盘点差异是否在允许的范围之内。

5.盘点发生盈亏应由谁负责,所有盘点人员是否尽职。发生盘点盈亏的原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。

九、盘点结果的处理

1.依据管理绩效,对直接责任人及分管人员进行奖罚。

2.除物料的数量盘盈盘亏之外,有时因物料存放过久,物料品质受影响而形成呆料、不良品、报废品,物料自然也就随之而减少了。这种减价亦应该与盘亏一并处理。

3.物料盘盈或盘亏与物料的价格增减,必须经由上级主管认定后,填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表,作为改正账簿记录的依据。

4.不足物料应迅速办理订购。 5.呆、废料迅速处理。

6.加强整理、整顿、清扫、清洁、等“5S”工作。 7.呆料比率过重,应设法研究,降低呆废料。

9.周转率过低,物料金额过大造成财务负担大时,宜设法降低库存量。 11.货架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。 13.物料盘点工作完成以后,所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。

伍氏企业仓储部

推荐第2篇:仓库盘点制度与流程

乌苏市亿佳物流仓库盘点机制与流程

一、盘点目的

为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度。

二、盘点方式

定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与 不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与

三、盘点职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

四、盘点准备

盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:

1.确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。

2.盘点日期决定要配合财务部门会计的决算。

3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。 4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。 5.仓库的清理工作,账目的结清工作。

五、确定盘点日期

一般物料每月或每季盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。

六、盘点准备

1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。

2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。

3.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。

4.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。

七、盘点流程

1.每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;2.仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作; 3.财务部事先准备好盘点表,并且联号; 4.实施盘点,由仓库人员进行盘点,财务人员复核;

7.初盘结束后,财务部收取所有的盘点表,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总;

8.对比库存帐,比较差异;

9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘; 10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异;

11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请;12.财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批; 13.仓库根据审批情况作库存差异调整;

14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

八、差异原因的追查

若盘点结果出现账实不符,则应积极追查帐物差异的原因。差异原因的追查可从下列数项逐步进行:

1.盘亏、盘盈是否由于仓管员素质过低,记账错误或进、出库的原始单据丢失造成账实不符。

2.是否盘点人员不慎多盘或漏盘,或盘点人员事先培训工作进行不彻底对物料不熟悉而造成错盘的现象。

3.对盘点的原委加以检查,盘盈盘亏是否由于盘点方式的缺陷所造成的。 4.盘点差异是否在允许的范围之内。 5.盘点发生盈亏应由谁负责,所有盘点人员是否尽职。发生盘点盈亏的原因,今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。

九、盘点结果的处理

1.依据管理绩效,对直接责任人及分管人员进行奖罚。

2.物料盘盈或盘亏与物料的价格增减,必须经由上级主管认定后,填具物料盘点数量盈亏及价格增减更正表,作为改正账簿记录的依据。

3.物料盘点工作完成以后,所发生的错误、变质、呆滞、盈亏、损耗结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。

乌苏市亿佳物流有限责任公司 2018年9月26日

推荐第3篇:仓库盘点流程

仓库盘点流程

1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任

推荐第4篇:仓库盘点流程

仓库盘点流程

一、盘点目的:是通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,制定合理的盘点作业管理流程。防范由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、实际库存的数据的不符,建立完整的《仓库盘点管理制度》,确保公司库存物料数据准确性,保证账实相符,为账务核算的真实性打下坚实的基础。

二、盘点方式:定期或不定期;全盘或抽盘;年末大盘点;

三、盘点时间:月末28日,如逢节假日另议;

四、盘点人员:所有仓库管理人员,财务部负责监盘,各部门之间积极做好沟通协调工作,合理组织安排好人员、时间、核查、录入及分工;

五、盘点方法:以库房为单元组采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

六、注意事项:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序,所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,盘点单书写要字迹清晰,严禁盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,随意换岗等,并注意保管好盘点单,避免遗失,造成严重后果;

七、盘点流程:

1.财务部事先制定好盘点单,按固定的盘点单号填写,(盘点单号填写格式:年月-库号-单据页码;例如20170501001代表2017年5月原料库盘点单第一页),盘点人员按规定的格式填写相关的内容。 2.每月27日库管人员把需要配货的配完,单据审核完成,28日上午8:00开始盘点。

3.财务部分别指定财务人员负责监督稽查仓库人员的盘点。

4.实施盘点,由储运部人员按货架的先后顺序依次对货架上的物料进行盘点,财务人员监盘。

5.盘点结束后,财务人员随机抽取3-5个品种复核,最后参与盘点的所有人员签字,由仓库管理人员收取所有的盘点单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总审核。

6.如果账实差异较大,可由仓库管理人员提议对差异项进行复盘。复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在盘点单的复盘数量栏,如以前已经填写,则予以修改; 7.再次对复盘结果进行汇总后,各库管人员与库存帐比较差异后录入U8系统的盘点单,每个仓库只录入一张盘点单,并把所有的纸质盘点单上交财务部相关人员整理保存归档。

8.所有的盘点单录入完成后,由财务人员根据各库房管理人员录入的电子盘点单,整理核算盘点盈亏情况,并和各仓库盈亏差异情况结合起来,作详细书面报呈财务经理及总经理审批。

9.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。10.仓库根据审批情况作库存差异调整。 11.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。 附:仓库盘点单、仓库盘点差异表

推荐第5篇:仓库盘点制度

营运部管理制度

仓库盘点制度

1.0目的

为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围

盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

3.0 职责

1、运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;

2、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。

4.0 盘点管理流程

4.1 盘点方式

1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由运营部组织并安排实施。

4) 月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。

5) 年末盘点:每年12月20日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。

6)不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。

4.2 盘点方法及注意事项

1) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2) 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3) 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

营运部管理制度

5)

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6) 粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”

4.3 盘点计划

4.3.1盘底计划书

1) 周末、月底盘点由运营部组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进行。

2) 月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。

4.3.2盘点时间安排

1) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;

2) 查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点;

3) 稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;

4) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓储正常操作为前提;

4.3.3人员安排

1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;

2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;

5) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;

6) 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.3.4 相关部门配合事项

1) 月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;

2) 盘点一天前根据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响

正常发货;

3) 盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;

4) 特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;

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4.3.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;

4.3.6盘点前工作准备

1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。

3) 同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。

4) 盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;

5) 仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”;

6) 将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;

7) 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

4.3.7 盘点会议及培训

1) 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

2) 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

3) 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

4.3.8盘点工作奖惩

1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2) 严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;

3) 严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

4) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

5) 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

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5.0 盘点作业流程

5.1 初盘

5.1.1初盘前盘点方法及注意事项

1) 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库

存货物进行初盘前盘点;

2)初盘前盘点作业方法及注意事项;

3)最大限度保证盘点数量准确;

4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;

6) 盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;

5.1.2初盘前盘点作业流程

1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;

2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;

3) 点数(箱数/PCS数)完成后在盘点 标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4)最后将外箱予以封箱;

5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;

5.1.3 初盘作业流程

1) 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

2) 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

3) 按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;

4) 继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

5) 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”

上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;

6) 其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数

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即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

7) 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异

常时)需要对箱内物料进行点数;

8) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”

一栏填上数量即可;

9) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正

确性;

11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理;

12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物

在不同卡板上混装等情况;

13) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份

交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要

进行盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中;

15) 特殊区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进行归位货物)的货物

盘点由指定人员进行;

16) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示

已记录盘点数据的盘点标记。

5.2 复盘

5.2.1复盘注意事项

1) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等情况;

2) 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.2复盘作业流程

1) 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点

差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行, 且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

2) 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘

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3) 4) 5) 6) 7) 8)

9) 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

5.3 查核

5.3.1查核注意事项

1) 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

2) 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

5.3.2查核作业流程

1) 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先

盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

2) 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核,将正确的查核数据填

写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

3) 确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

4) 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理,由运营经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

5.4 稽核

5.4.1 稽核注意事项

1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误

时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量 不符等;

复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正 确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初 盘错误次数”中;

复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误 原因写在盘点表备注栏中;

复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。

营运部管理制度

2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

5.4.2 稽核作业流程

1) 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

2) 稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选

制作出一份“稽核盘点表”;

3) 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时

间参照“仓库盘点计划”);

4) 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人 员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5) 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应 位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,由查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计

1)经运营经理审核的盘点表,由相关人员交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中 录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘表 的“最终正确数据”中;

2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并 将盘点差异原因录入;

3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4) 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理

审核,同时抄送运营经理,财务部,行政部;

6.0 最终盘点表审核

1) 仓库确认及查明盘点差异原因

2) 最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;

3) 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;

4) 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交运营经理审核,运营经理确认之后呈交总经理审核签字;

营运部管理制度

5) 运营部根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6) 相关人员对“盘点差异表”进行存档;

7.0 最终确认

1) 在仓库盘点完成后,稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

2) 总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和运营部(复印件)分别存档;

8.0 总经理审核

1) 盘点库存数据校正

2) 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由运营经理根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

3) 运营部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,运营经理,行政部,财务部。

9.0 盘点总结及报告

1) 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

2) 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等;

推荐第6篇:仓库盘点制度

营运部管理制度

仓库盘点制度

1.0目的

为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围

盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责

仓 储 课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客 服 课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程

4.1 盘点方式

1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4) 月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

5) 年末盘点:每年12月20日,对仓储所有货物库存及仓储设备,用品进行盘点,由仓储

课组织,客服课复盘,财务课稽查。

6)不定期盘点:由营运部负责组织,盘点流程参照附件【盘点流程】,且可灵活调整。

4.2 盘点方法及注意事项

1) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2) 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3)

所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

营运部管理制度

4)

参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

5)

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6) 粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”

4.3 盘点计划

4.3.1盘底计划书

1) 周末盘点由仓储课长组织进行,月底盘点由营运经理组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由营运总监组织进行。

2) 月末盘点及年末盘点,仓储课长需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。

4.3.2盘点时间安排

1) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;

2) 查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由营运部指定客服人员进行查核盘点;

3) 稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;

4) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据天仓储操作工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓储正常操作为前提;

4.3.3人员安排

1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;

2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和营运经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;

5) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;

营运部管理制度

6) 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.3.4 相关部门配合事项

1) 月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,客服课,

运输课,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;

2) 盘点一天前根据客服课出货要求,仓储课事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响

正常发货;

3) 盘点一天前通知采购课,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;

4) 特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;

4.3.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;

4.3.6盘点前工作准备

1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。

3) 同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。

4) 盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;

5) 仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”,表的格式请参照附件;

6) 将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给仓储课长,营运经理级营运总监;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务课;

7) 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

4.3.7 盘点会议及培训

1) 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

2) 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

3) 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

营运部管理制度

4.3.8盘点工作奖惩

1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2) 严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;

3) 严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

4) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

5) 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

5.0 盘点作业流程

5.1 初盘

5.1.1初盘前盘点方法及注意事项

1) 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库

存货物进行初盘前盘点;

2)初盘前盘点作业方法及注意事项;

3)最大限度保证盘点数量准确;

4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;

6) 盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;

5.1.2初盘前盘点作业流程

1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;

2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;

3) 点数(箱数/PCS数)完成后在盘点 标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4)最后将外箱予以封箱;

5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;

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5.1.3 初盘作业流程

1) 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

2) 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

3) 按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;

4) 继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

5) 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”

上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;

6) 其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数

即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

7) 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异

常时)需要对箱内物料进行点数;

8) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”

一栏填上数量即可;

9) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正

确性;

11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找仓储课长处理;

12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物

在不同卡板上混装等情况;

13) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份

交给营运经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要

进行盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中;

15) 特殊区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进行归位货物)的货物

盘点由指定人员进行;

16) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示

已记录盘点数据的盘点标记。

营运部管理制度

5.2 复盘

5.2.1复盘注意事项

1) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等情况;

2) 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.2复盘作业流程

1) 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点

差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行, 且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

2) 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘

点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误 时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

3) 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

4) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等;

5) 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正

确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

6) 复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初

盘错误次数”中;

7) 复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误

原因写在盘点表备注栏中;

8) 复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。

9) 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

5.3 查核

5.3.1查核注意事项

1) 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

2) 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

5.3.2查核作业流程

1) 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先

盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

营运部管理制度

2) 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核,将正确的查核数据填

写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

3) 确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

4) 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓储课长,由仓储 课长安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

5.4 稽核

5.4.1 稽核注意事项

1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

5.4.2 稽核作业流程

1) 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

2) 稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选

制作出一份“稽核盘点表”;

3) 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时

间参照“仓库盘点计划”);

4) 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人 员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5) 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应 位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计

1)经营运经理审核的盘点表,由仓储课长交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中 录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘表 的“最终正确数据”中;

2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并 将盘点差异原因录入;

3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4) 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理

审核,同时抄送营运经理,营运总监,客服课长,仓储课长,财务课长;

营运部管理制度

6.0 最终盘点表审核

1) 仓库确认及查明盘点差异原因

2) 最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;

3) 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;

4) 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交营运经理审核,营运经理确认之后呈交总经理审核签字;

5) 营运部根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6) 仓储课对“盘点差异表”进行存档;

7.0 客服课确认

1) 在仓库盘点完成后,客服稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

2) 总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和营运中心(复印件)分别存档;

8.0 总经理审核

1) 盘点库存数据校正

2) 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由仓储课长根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

3) 仓储部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,营运总监,营运经理,客服课长,仓储课长,财务课长

9.0 盘点总结及报告

1) 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

2) 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等;

10.0 附件表单

1) 盘点作业流程

2) 货物盘点标示卡

3) 货物盘点明细表

4) 入库单

5) 出库单

6) 货物库存管理卡 7) 资产盘点表

推荐第7篇:仓库盘点制度

仓库盘点制度

一、目的

为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

二、范围

仓库及车间库存所有物料。

三、职责

仓库管理课:负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

四、盘点管理流程

4.1 盘点方式

1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓库管理课仓管员初盘,仓库主管复盘。

3) 月末盘点:每月最后一个工作日上午截止所有物料的收和发,下午3:00核对在库帐数,并将在库数报告给财务部门。

4) 年末盘点:每年12月20日,对仓储所有货物库存及仓储设备,用品进行盘点,由仓库管理课组织,财务部复盘,总经理稽查。

4.2 盘点方法及注意事项

1) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2) 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3) 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

5) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6) 粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”

4.3人员安排

4.3.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;

4.3.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

4.3.3稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和营运经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;

4.3.4数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;

4.3.5根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.4 相关部门配合事项

4.4.1 月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,生产管理部,营业部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;

4.4.2盘点一天前根据营业部的出货要求,仓库管理课事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货;

4.4.3盘点一天前通知采购部,要求供应商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库管理课及时完成货物入库操作;

4.4.4特别注意:仓库盘点期间必须冻结工厂所有物料,禁止货物出入库及移动;

4.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;

五、盘点作业流程

5.1 初盘

5.1.3初盘作业流程

1) 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表); 2) 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

3) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正

确性;

4) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找仓库管理课主管处理

5) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份

交给营运经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

6) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示

已记录盘点数据的盘点标记。

5.2 复盘

5.2.1复盘注意事项

1) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等情况;

2) 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.2复盘作业流程

1) 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点

差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行, 且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

2) 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘

点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误 时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

3) 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

4) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等;

5) 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正

6) 7) 8) 9)

5.4 稽核

5.4.1稽核注意事项

1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“复盘人”签字确认方为有效;

5.4.2稽核作业流程

1) 稽核作业分仓库稽核和财务稽核,操作流程基本相同;

2) 稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

3) 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓

库盘点计划”);

4) 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员

(一般为复盘人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5) 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库复盘人员,有复盘人负责查核;复盘人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是复盘人,则复盘人可以不再复盘,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计

1)经仓库管理课课长审核的盘点表,由仓库主管交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘表的“最终正确数据”中;

2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并 将盘点差异原因录入;

3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4) 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审

核,同时抄送副经理;

六、最终盘点表审核

1) 仓库确认及查明盘点差异原因

2) 最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;

3) 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;

4) 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交营运经理审核,营运经理确认之后呈交总经理审核签字;

确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初 盘错误次数”中;

复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误 原因写在盘点表备注栏中;

复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。

复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“稽核人”;

5) 营运部根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6) 仓储课对“盘点差异表”进行存档;

七、总经理审核

1) 盘点库存数据校正

2) 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由仓储课长根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

3) 仓储部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,副经理

八、盘点总结及报告

1) 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

2) 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等;

推荐第8篇:瑞泰仓库盘点流程制度

仓库盘点管理流程

一.目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

二.职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

品管部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

采购部:负责盘点差异数据的批量调整。

三.盘点方式

1定期盘点;

仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在双月的月底;

月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

2年终盘点

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

年终盘点由仓库负责组织各部门协助;

3不定期盘点;

不定期盘点由仓库自行根据需要或总经理要求进行安排,可灵活调整;

四.盘点方法及注意事项

1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持合理的摆放顺序;

3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4盘点过程中注意保管好“盘点明细表”,避免遗失,造成严重后果;

五.时间安排

1 我司盘点时间计划根据情况在1-6天内完成;

2 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

六.盘点要求

1.盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、QC主管、采购主管、业务主管、生产主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

2.盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3.将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。 4.盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

5.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;严禁弄虚作假,虚报数据.6.盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

7.已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;8.按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装)物料进行点数;

9.总经理书面或口头同意对“盘点明细表”差异数据进行调整后,仓库将电子档“盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

10.调整差异数据完成后,形成最终“盘点明细表”并发邮件通知财务部、采购部、业务部、总经理;

苏州瑞泰精密塑胶有限公司

日期:2012年7月27日 审核:

推荐第9篇:仓库管理及店面盘点流程

仓库管理及店面盘点流程

一、仓库管理流程

(一)仓库管理原则

1、库存商品做到分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次,做到账实相符,账本简单明了。

2、对商品类目细分。按品牌或系列分类,分为美白类、活肤类、清爽类、液体类、膏状类等等分类摆放。货物入库之后记个流水账,另一个是电子帐、手工帐、系统帐并存,根据流水账、系统帐、手工帐把库存核对好。

3、商品按先进先出的原则出货。

4、商品进出要有手续和纪录(以免出现数量不对)

5、对坏货进行登记(便于跟供货商退货)不要让其他闲杂人等进入仓库。

(二)仓库管理流程

1、商品入库流程

(1)根据经理下达的采购订单认真审核库存数量,核定品牌、类型及进货数量。

(2)跟厂家确定送货、到货时间,并及时通知经理。

(3)当商品运抵至仓库时,仓管员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况,仓管员必须及时上报经理。

(4)确定商品外包装完好后,仓管员必须依照相关单据:订货单、随货同行联,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后方可入库保管,若单据与商品实物不相符,应及时上报经理。

(5)入库商品在搬运过程中,按照商品外包装上的标识进行搬运;在摆放时,按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

(6)入库商品明细必须由经理指定人员和仓库管理人员核对签字认可,做到账实相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。

2、商品出库流程

(1)根据开具的出库单或调拨单,或者开具的退货单。认真核对单据上商品名称、规格、数量等。

(2)仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库。

(3)在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况。

(4)商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账实相符,同时系统里做出库单处理。

3、下班前查看各个店面之间的货品调拨情况,与纸质库存登记簿进行核对,做到心中有数。

二、货物盘点流程

(一)盘点安排

1、盘点人员的安排:仓库管理员;

2、盘点时间的安排:安排在月底之前或月末;

3、盘点间隔时段:一个月盘点一次;

4、盘点前的准备工作:打印盘点表,提前通知店长;

(二)盘点要点 清点库内实物,需要店长或店长指派人员与仓库管理员分区分类分品,逐区逐款实点并记录。 需要注意:不记错品名,记清品名规格型号及条码;清点数量,并记录好.不能漏盘或重盘, 盘点中注意实物定位,不做移位,盘点应有一个顺序,自内向外或自外向内,按顺序一路清点,不可随意。

盘点的主要目的是清点仓库商品的数量,与系统里库存进行核对,列出盘点差异清单,并寻找盘点差异的原因,进行相应登记交予经理,并留档。

中国稳健货币政策的基本经验和面临的挑战

中国稳健的货币政策的形成及基本经验

具有中国特色的稳健的货币政策是1998年以后逐渐形成的。所谓稳健的货币政策,其含义是指:以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,在提高贷款质量的前提下,保持货币供应量适度增长,支持国民经济持续快速健康发展。稳健的货币政策是具有中国特色的一种提法,它讲的是制定货币政策的指导思想和方针,它不同于经济学教科书关于货币政策操作层面的提法(如“宽松的”、“中性的”或“紧缩的”货币政策)。稳健的货币政策与稳定币值目标相联系,它包含既防止通货紧缩又防止通货膨胀两方面的要求,它不妨碍根据经济形势需要对货币政策实行或扩张、或紧缩的操作。

中央提出稳健货币政策的背景主要有这样几方面:一是经过90年代初的房地产和开发区热,到199

7、1998年,部分中小金融机构的风险问题已相当突出,当时中国政府和中国人民银行面临化解金融风险和防范出现新的更严重金融风险的重要任务;二是当时尽管社会总需求不足的矛盾已经暴露,但是最突出的还是结构性问题,实际有效贷款需求不足;三是由于过去我们长期实行以银行间接融资为主的金融体制,企业高负债经营,自有资金比例很低,再继续大幅度增加贷款,不良贷款问题会更加突出;四是实行积极的财政政策本身包括了对货币政策的运用,财政增发国债,银行参与购买,其本身就包含了运用货币政策支持经济增长的内容。

1998年以来实行稳健的货币政策取得了巨大的成功。主要表现在四个方面:一是货币信贷总量平稳增长。1998—2001年,广义货币供应量增幅基本控制在14%—15%之间,与过去一些年代货币和信贷大起大落相比,近几年我们终于把货币信贷的增长调控得比较平稳了。二是信贷结构有了大幅度的调整。在一系列信贷政策的推动下,个人住房贷款、基础设施贷款和农业贷款比重大幅度上升,在当年贷款新增额中上述三项贷款大体占七成,信贷结构的这种调整有力促进了国民经济结构的调整。三是保持了国内金融稳定和人民币汇率的稳定。1997年部分中小金融机构开始出现支付问题,近几年利用通货紧缩时机增加再贷款,帮助地方政府关闭了部分中小金融机构,保持了金融稳定和社会稳定。人民币汇率稳定不仅对亚洲经济和世界经济作出了贡献,也符合我国国家利益,这几年国际收支平衡,国家外汇储备持续增加。四是基本实现了货币政策由直接调控向间接调控的转变。1998年1月1日取消贷款限额控制后的这几年,公开市场操作实际成为货币政策日常操作的主要工具。

实行稳健的货币政策这几年来,国民经济成功实现了低通胀、高增长,国内生产总值每年增长基本保持在7%—8%,物价基本控制在零上下波动。虽然我们现在还不能精确估计经济的低通胀、高增长,货币政策在其中究竟起了多大作用,但是,这几年经济的持续快速增长和物价的持续平稳,的确是与货币和信贷的持续平稳增长同时出现的。回顾建国以来(包括改革开放以来)的历史,我国经济多次出现过较大幅度的波动,虽然每次原因都比较复杂,但每次经济波动都同时伴随着货币信贷的大幅度波动,货币信贷的大幅度波动无疑是经济大幅度波动的重要条件。近几年,贯彻稳健货币政策方针,我们坚定地将保持货币信贷平稳增长作为重要目标,在具体操作上,作出了巨大的努力。

1998年以来实行稳健货币政策的基本经验主要有以下五点:

第一,以稳定币值为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系。

实行稳健的货币政策是稳定币值的内在要求。不论现代经济中货币形态发生多少变化,货币作为一般等价物与整个商品世界相对应,因而货币增长必须与经济增长相适应这一本质关系不会改变。坚持货币政策的稳健原则还是我国和世界各国货币政策的经验总结,这有大量的实践经验提供例证。

以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,要求我们在货币政策操作过程中既要注重稳定,又要注重发展。发展是硬道理,要坚持在金融和经济的发展中防范与化解金融风险;同时,在强调金融和经济发展时,又要兼顾短期目标和中长期目标,保持长期稳定。货币政策不能只有短期目标而没有中长期目标,支持短期经济增长不能以牺牲长期经济和金融稳定为代价。

以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,还要求我们必须正确处理金融监管与货币政策的关系。这方面在国外也有同样的经验。

第二,从中国实际出发,确定货币政策中间目标和操作目标。

中国货币政策的最终目标,是保持币值稳定并以此促进经济增长。币值稳定,应该主要指实体经济价格的稳定。对资产价格我们需要关注,但它不应作为目标。从中国的实践来看,中国股票价格与实体经济的波动经常是非常不一致的。

理论上,货币政策中间目标强调的不外乎是中间目标变量与最终目标变量的相关性、中央银行的可控性以及它的数据是否容易得到。关于中国的货币政策中间目标,1997年以前意见基本统一,1998年开始有不同意见,到2000年时出现公开争论。一方的观点认为,从1998年开始中国货币政策中间目标就已经转变为利率,而不应该是货币供应量和贷款。现在看来,这一看法尚难以经受近几年实践的检验。中国的金融市场不够发达,长期实行以银行间接融资为主的金融体制,全社会金融资产的90%掌握在商业银行手中,而商业银行资产的70%以上是贷款,存款大于贷款,存贷款的利率都没有市场化。虽然最近几年货币市场发展十分迅速,中央银行也已经能够有效地控制货币市场的利率,但是,货币市场利率对商业银行存贷款的利率仍然没有多大的影响。所以,从中国的实际来看,货币政策的利率传导渠道现在是不够畅通的,货币政策的传导渠道主要还是信贷渠道。据此,货币政策操作目标应主要是商业银行的超额储备水平。

根据80年代和90年代的经验,M1和工业生产是高度相关的,而工业生产又是与物价高度相关的。近几年M1与工业生产的相关性减弱了,主要原因是由于M1的统计方法存在偏差而使M1的统计准确性出现问题。由于中国投资者对股市有特别的热情,而新股申购又要冻结资金,所以月底如有新股发行,大量的存款就由商业银行转到了证券公司的账户上,证券公司再回存商业银行表现为同业存款。存款在极短时间内的这种转移,本来不应改变其资金性质,它应列入货币供应量统计,但是实际上这部分存款一直未列入货币供应量统计。经过三年努力,人民银行有关部门于2001年上半年终于将M2的统计口径改了过来。但是,M1的统计口径至今还没有改,因此M1的统计仍是不准确的。今年3月份M1增长10.1%,4月份增长11.5%,5月份跳高到14.6%,不是决定货币供应的因素(如信贷、外汇占款、债券投资等)有了什么突然变化,而是新股发行办法由申购改为配售,干扰因素消失,M1统计基础自动回归原位。

我们的基本结论是,货币政策中间目标与一个国家的金融结构和货币市场状况是紧密相关的。中国的货币政策中间目标要符合中国金融结构和货币市场发展实际。在讨论我国货币政策中间目标时,不少论者喜欢引用美国现在的做法和美国学者的说法。美国当时究竟是在什么样的情况下放弃货币供应量目标的呢?当时在美国,主要是由于共同基金的快速发展,银行资产在全社会金融资产中的比重急剧下降,结果反映到以银行概览为基础的货币供应量统计覆盖面大大缩小,货币供应量与货币政策最终目标变量之间的相关性自然大大下降了。在这种情况下,美联储放弃货币供应量目标是可以理解的。但是,中国目前的情况不是这样。中国商业银行资产占全社会金融资产的比重很高,货币供应量统计还很有意义。我们必须从中国的实际情况出发来确定中国的货币政策中间目标。

第三,在发展货币市场的基础上,推进货币政策工具的改革。

货币政策工具改革的方向,是由直接调控向间接调控转变。其目的是将配置金融资源的主动权更多地交给市场,以便充分调动市场主体的积极性,去发展中国的金融和经济。货币政策工具改革的基础是货币市场的发展,而货币市场发展的前提条件是利率市场化。这几年我们整体推进货币市场的发展、利率市场化和货币政策工具的改革,取得了很大的成功。货币市场特别是债券市场发展很快,利率市场化已经取得了大面积的进步,货币政策工具改革使公开市场业务操作成为主要的货币政策工具,这些都是近几年所取得的货币政策改革最重要成果的一部分。

第四,搞好货币政策与财政政策、产业政策、收入政策的协调配合。

在实施积极的财政政策之初,曾经有很多人担心,如果出现货币政策操作不当,可能会抵消积极财政政策的作用。近几年,我们在货币政策操作中,时刻注意防止出现这种挤出效应,特别注意及时增加和保持商业银行适度流动性水平,让他们在参与购买财政部国债后,仍然有充足的资金用于增加贷款。商业银行贷款这几年基本平稳,并没有减少。公开市场操作促进了债券市场的发展和利率市场化的进程,国债发行成本大幅度降低。1997年10年期固定国债利率为11.83%,而目前7年期固定国债利率已降到2%。货币政策支持产业政策,主要是通过信贷政策支持有市场、有效益企业的发展,以及淘汰落后生产工艺和严重污染企业。货币政策与收入政策的协调配合,主要是支持下岗工人再就业和农村扶贫以及发放贫困学生助学贷款等,这些政策措施都发挥了重要作用。

第五,适应经济开放的需要,搞好内部与外部的平衡。

近几年,我们有效地控制住了短期投机资本的冲击,由此我们取得了在利率政策和汇率政策方面的主动权。由于把国际短期投机资本挡在了国门之外,因此我们躲过了亚洲金融危机这一场劫难。我们一直坚持对境内小额外币存款利率实行国家控制。当初在确定这个原则时,也有过不同的意见,但是我们在仔细评估了境内外币利率对人民币利率和汇率可能会产生较大影响之后,还是决定对境内小额外币利率实行了控制。最近几年,在世界经济和金融市场出现大幅度波动的情况下,我们成功保持了中国货币政策特别是利率政策的独立性。当美国面对通货膨胀压力六次加息时,我们始终保持减息政策不动摇。实践证明,这是正确的。它适应了中国经济形势的需要,有力支持了国民经济的持续快速发展,支持了人民币汇率的稳定和国际收支平衡。

中国货币政策面临新挑战

过去几年,中国货币政策取得了举世瞩目的成功。但是,最近一段时间,社会上对货币政策的议论开始比较多起来。这不是货币政策整体上出了什么问题,整体上我们没有出问题。在过去几年货币和信贷平稳增长的基础上,今年货币信贷仍然保持了平稳增长的态势。到5月份,全部金融机构本外币贷款比去年同期多增加近700亿元,广义货币和狭义货币分别增长14%和14.6%,货币和信贷增长总量基本适度。总量不紧,但是结构性矛盾是客观存在的,并且一定程度上还比较突出。主要表现是存在中小企业贷款难、农民贷款难以及县域金融萎缩问题。这是货币政策正面临的一项挑战。从发展趋势看,这些资金结构性矛盾问题如不能得到及时有效的解决,未来也可能转化为总量不足的问题。目前已开始出现某种信贷紧缩的苗头。最近几年,我们费了很大的力气才保持了贷款总量的平稳增长,但国有商业银行贷款增幅和份额仍出现持续下降。虽然这几年其他非国有商业银行和其他金融机构贷款不断增加,补充了国有商业银行下降的部分,但是从趋势看,由于非国有商业银行和其他金融机构持续多增加贷款将受到资本充足率的限制,它们的贷款很可能也难以持续较大幅度增长。这是货币政策将要面临的一项挑战。

目前资金结构性矛盾突出的原因,一是由于经济结构发生了变动。由于市场供求关系发生了根本变化和市场竞争加剧,目前相当一部分中小企业经营比较困难,贷款有效需求不足,同时中小企业本身存在很多不足和整个社会信用环境不够健全,使商业银行增加对中小企业的贷款也比较困难。二是由于金融体制发生了变动。最近几年占垄断地位的国有商业银行为了防范金融风险,纷纷加强了集中化管理,上收贷款权,结果限制了其分支行发放贷款的积极性。从国有商业银行角度看,这是必要的,否则无法提高内控水平。但是在国有商业银行在县域经济范围减少贷款的同时,又没有新的其他金融机构补充进去,结果就形成了相当一部分县域经济和经济欠发达地区金融服务严重不足。目前资金结构性矛盾很大程度上是新形势下中国商业银行体系严重不合理的反映……(全文请阅读《中国金融》印刷版2002年第8期)

稳健的货币政策

稳健的货币政策是指根据经济变化的征兆来调整政策取向,当经济出现衰退迹象时,货币政策偏向扩张;当经济出现过热时,货币政策偏向紧缩。最终反映到物价上,就是保持物价的基本稳定。 目录

1什么是稳健的货币政策 2执行稳健货币政策的手段

3稳健的货币政策与稳健的财政政策 4稳健的货币政策与商业银行的稳健经营 5稳健的货币政策与中小企业融资 6稳健的货币政策与产业结构调整

7中国稳健的货币政策的形成及基本经验 1什么是稳健的货币政策编辑 稳健的货币政策,

在我国货币政策管理中,中央银行是以比较平稳的货币供应量增长来实现稳健的货币政策操作的。从一般货币理论看,对货币供应量的增长有两种不同的操控手段:恒定与权变。前者认为,只要货币供应量保持固定增长率,公众就会作出合理预期,从而使物价收敛于稳定。后者认为,货币供应量应随经济的变动,由央行随时调节。前者的缺点是过于僵硬,在现实中几乎无法运行;后者则因政策制定者预测的主观性与公众对未来预期的不确定性的冲突而受到挑战。因此,不少国家采用预先公布货币供应量增长区间的方式进行调控。在我国,也有人认为控制货币供应量不是好的货币控制手段,应以利率作为调控的中间目标。其实,我国的利率还处于管制阶段,企业还处于对利率不敏感时期。在这种条件下,央行放弃对货币供应量的调控,转而用调整利率的方式来影响经济,实际上是不可能的。

从总体上看,近几年稳健的货币政策取得了明显效果。2003年GDP增长9.1%,广义货币供应量(M2 )增长19.6%,居民消费价格指数(CPI)上涨1.2%;2004年GDP增长9.5%,M2 增长14.6%,CPI上涨3.9%。今年M2 计划增长15%,CPI估计上升 3.28%。 2执行稳健货币政策的手段编辑

随着我国经济市场化程度的提高,传统的货币政策三大工具都得到了较好应用。首先,2003—2004年,央行两次调高存款准备金率,虽然分别只上调了1和0.5个百分点,却产生了很大的市场效果。上世纪90年代央行也曾多次调整准备金率,且调整幅度大大高于这两次,但市场几乎没有反应。这说明我国经济市场化的程度已经很高。其次,公开市场操作日臻成熟。央行在市场上通过公开买卖国债,向商业银行体系放松或收缩银根,从而起到调控货币供应量的作用,使稳健货币政策的执行得以保证。随着积极财政政策的淡出以及外汇储备大幅增加形成的货币供给的快速增长,央行在国债买卖之外加大了央行票据的发行,以冲销人民币的过快增长。银行间债券市场的交易量2003年达到14万亿元左右,2004年也有近12万亿元,大大超过其他证券市场的交易量。第三,利率手段的运用日益重要。2004年初,商业银行和信用社贷款利率的浮动上限被放宽至央行基准利率的1.7倍和2倍。到当年10月,存贷款基准利率上调0.27个百分点,同时放开了商业银行存款利率的下限和贷款利率的上限。特别是后一次利率调整,虽然幅度很小,但对市场的影响很大,甚至国际金融市场和一些国际原材料市场的价格都因之下跌。这说明我国市场经济进程和经济国际化程度的加深。利率的提高,使市场得到非常明确的信号,央行对经济过热的调控作用进一步加强。

央行还通过票据再贴现政策、窗口指导以及发布对某些风险的提示来实施宏观调控。可以看到,央行不再依赖单一的政策,而是比较熟练地运用一系列微调手段,前瞻性地出台一系列措施,以达到综合的政策效果。这种组合拳式的调控方式,将是今后的主要调控手段。 3稳健的货币政策与稳健的财政政策编辑 在继续执行稳健货币政策的同时,今年财政政策正式从积极转向稳健,形成货币政策与财政政策“双稳健”。这是宏观调控格局的一个转变。

从1998年开始的积极财政政策,是在亚洲金融危机后针对当时的投资不足而实施的,其主要措施是通过增加国债发行,为基础建设提供资金,从而拉动银行信贷的增长。据统计,每1元国家基本建设投资,需要大约4元银行信贷资金配套。在民间资本小且不愿投资的时期,国家投资的拉动对于保持国民经济的较快增长是十分重要的。

近两年来,我国经济出现了很大变化。上世纪90年代下半期7%—8%的经济增长率已回升到9%以上。局部经济过热的出现,使宏观调控从拉动经济增长转为防止经济过热和通货膨胀。由于经济快速增长,能源、钢铁、建材等的需求大幅上升,价格上涨。在利润诱导下,民间资本大量进入这些短缺行业,成为本轮投资热的一大特点。前几年对民间资本投资给予政策扶持的呼声很高,而现在民间投资已成为某些过热行业投资的主要力量,如电力、钢铁、煤炭的投资中有很大比重是由民间资本拉动的。 实施稳健的财政政策是一个信号,表明政策的转向。但它并不意味着过去为拉动经济而发行的长期建设债券将完全退出市场。财政还会继续为未完工的国家投资的基础设施建设项目融资,也会为过去发行的长期建设债券还本付息而发行新的债券,只不过发行额度会有所减少。 按照经济学理论,财政投资会“挤出”民间投资,但我国的情况是因为民间投资不足而实施财政投资,不但不会“挤出”民间投资,反而会因为持续投资而维持经济适度增长。同样,按照经济学理论,财政投资的退出会使民间投资增加。但我国的情况又有不同,财政的逐渐退出是在民间投资已大规模进入之后,因而也不存在为民间资本投资让出空间的问题。更进一步分析,财政债券筹集的资金主要用于基础设施建设,这些项目大多是民间资本不愿或不能承担的。通过6年多的大规模建设,我国的基础设施已有很大改观,能够为民间资本进入生产领域提供相对良好的硬件环境。

稳健的财政政策对舒缓银行信贷压力的作用可能有限。银行信贷的压力目前主要来自地方政府的投资冲动和民间资本的投资压力。如果认为财政政策由积极转向稳健后货币政策会有所放松,以达到宏观经济政策的松紧搭配,这是不现实的。货币政策的稳健是在对经济不断的调控中实现的。这是在市场经济条件下发挥央行对经济的调控作用、运用经济手段调控经济的主要方式。

4稳健的货币政策与商业银行的稳健经营编辑 在这一轮投资热中,银行信贷快速增长。除了产业链中的上游行业出现短缺而形成大量投资,像房地产业等涉及居民消费的行业也出现了过旺需求,使总体经济对信贷资金的需求大幅增加。这种绷紧的信贷,实际上反映了民间投资中的资金很多是来自银行贷款,而并非其自有资金。通常,银行信贷对投资者的支持属正常业务,但在投资过热或经济泡沫出现时,大量银行贷款支撑的集中投资隐含很大风险。若过热的投资逐渐降温,银行贷款中的不良资产就可能大幅上升,造成银行体系的不稳定。

在市场经济中,商业银行有自己的经营准则和经营目标,也有自己的风险管理手段。随着我国银行业微观机制改造的深入,商业银行逐渐适应市场要求,对每笔贷款都会进行审查和风险评估。商业银行对宏观金融政策的变化比企业更为敏感,一旦政策信号出现变化,他们会作出反应,在信贷政策与风险衡量上进行调整。当企业还不认为经济过热或有泡沫时,银行已感受到袭来的凉意,需要增加防护措施了。这时,企业的资金需求与银行的信贷行为就会出现很大反差。比如,当你告诫说,月月上涨的钢铁价格是泡沫时,企业却认为这是市场需求的自然表现,所有的交易都是真金白银,没有泡沫,于是继续添置设备、扩大生产。大量的投资也涌进这个行业淘金。但一旦宏观调控措施逐步到位,钢材价格就会下跌。那时,不但原有企业的利润大幅下降,那些在热潮中进入的投资者也可能成为泡沫的牺牲品。当然,他们的投资极有可能是从银行借来的钱,泡沫的破灭最终将导致银行的不良贷款增加。宏观经济政策分析,就是要能看到这样的风险,提前出台政策来加以避免。商业银行在感受到风险时主动作出信贷政策调整是必然的,他们也需要自救。 稳健的货币政策不是要自己稳健,而是要整个经济体系稳健。我国的经济体系在很大程度上受到商业银行影响,因而商业银行的稳健对经济的长期稳定发展至关重要。稳健的货币政策要对经济体系与金融体系可能发生的坏结果进行修正和预防,这既是一门技术,也是一门艺术;既要有战略眼光,也要有战术规范。为保持稳健而进行的每一次调控,尽管是微调,都是不同利益主体间的利益调整,都会有人受损、有人获益,因而不可能得到所有人的一致赞同。评价宏观调控是否成功,应看经济是否正在持续稳定快速发展,是否让大多数人获益。 5稳健的货币政策与中小企业融资编辑

中小企业在我国经济发展中的作用越来越大,而贷款难的问题却一直未能解决。事实上,中小企业的经营有着很大的不确定性,这与银行的风险控制手段是不适应的。许多中小企业甚至没有正规的资产负债表,更不用说经过会计师事务所审计的报表。这样的企业想要得到商业性贷款确实很难。从根本上讲,这与宏观调控或货币政策的松紧无关。

由于中小企业倒闭的概率较高,风险较大,按照商业上高风险、高收益原则,中小企业要想取得贷款,就须支付比大企业更高的利率。这似乎又与支持中小企业的初衷不符。从央行来讲,愿意看到更多的银行通过信贷来支持中小企业发展,以增加就业,促进经济发展。但随着经济市场化的发展,如果没有利益驱动,要商业银行自觉提供高风险、低收益的贷款也不现实。近来的利率自由化措施,为商业银行通过收取更高的利率来向中小企业放款提供了更好条件,只要商业银行能够通过获得风险溢价的方式弥补其风险,保持稳健经营,就会有一批商业银行愿意向中小企业贷款。 另一方面,可以考虑设立像日本的中小企业金库那样的政策性小金融机构,或对商业银行的中小企业贷款进行财政贴息等。这些都是可以试验的方式。对高科技中小企业,则应通过设立风险投资基金向他们投资,并在税收方面给予一定的鼓励。这样,在稳健的货币政策下,中小企业能得到多种融资机会和渠道,保持经济活力与社会稳定。 6稳健的货币政策与产业结构调整编辑

稳健的货币政策是宏观调控政策的一个主要组成部分,它基本上是进行总量调节。然而,我国经济的失衡又主要是结构问题。应如何看待这一矛盾?首先,任何一个经济体的失衡,一定是某个行业、部门或地区出了问题,然后传染至总体经济。从我国的经验看,1992—1993年海南泡沫、2003—2004年房地产热等引致的能源、运输瓶颈,使经济出现局部过热,都是由一个或几个行业、地区表现出来的结构性问题最终导致宏观经济失衡的现实例子。货币政策对这种失衡的调控发挥了很好作用,使经济逐渐实现软着陆。其次,稳健的货币政策在宏观调控中的作用很重要,但它并非单独发挥作用,货币政策不能包打天下。在我国经济转轨过程中,国家的产业政策指引也是商业银行信贷的重要依据,通过这样的指引来实现资金支持的有保有压。税收政策的调整等也在某些方面起到了调控作用。这就是说,宏观经济政策不应依赖于单一政策,而应通过货币政策、财政政策、税收政策以及产业政策的组合,使经济进入良性循环周期。但宏观调控的发展方向是明确的:随着社会主义市场经济的发展,调控中行政手段的使用会越来越少,将更多地依靠经济手段来调节。 7中国稳健的货币政策的形成及基本经验编辑

具有中国特色的稳健的货币政策是1998年以后逐渐形成的。所谓稳健的货币政策,其含义是指:以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,在提高贷款质量的前提下,保持货币供应量适度增长,支持国民经济持续快速健康发展。稳健的货币政策是具有中国特色的一种提法,它讲的是制定货币政策的指导思想和方针,它不同于经济学教科书关于货币政策操作层面的提法(如“宽松的”货币政策、“中性的”货币政策或 “紧缩的”货币政策)。稳健的货币政策与稳定币值目标相联系,它包含既防止通货紧缩又防止通货膨胀两方面的要求,它不妨碍根据经济形势需要对货币政策实行或扩张、或紧缩的操作。 中央提出稳健货币政策的背景主要有这样几方面:一是经过90年代初的房地产和开发区热,到199

7、1998年,部分中小金融机构的风险问题已相当突出,当时中国政府和中国人民银行面临化解金融风险和防范出现新的更严重金融风险的重要任务;二是当时尽管社会总需求不足的矛盾已经暴露,但是最突出的还是结构性问题,实际有效贷款需求不足;三是由于过去我国长期实行以银行间接融资为主的金融体制,企业高负债经营,自有资金比例很低,再继续大幅度增加贷款,不良贷款问题会更加突出;四是实行积极的财政政策本身包括了对货币政策的运用,财政增发国债,银行参与购买,其本身就包含了运用货币政策支持经济增长的内容。

1998 年以来实行稳健的货币政策取得了巨大的成功。主要表现在四个方面:一是货币信贷总量平稳增长。1998~2001年,广义货币供应量增幅基本控制在14%~15%之间,与过去一些年代货币和信贷大起大落相比,近几年我国终于把货币信贷的增长调控得比较平稳了。二是信贷结构有了大幅度的调整。在一系列信贷政策的推动下,个人住房贷款、基础设施贷款和农业贷款比重大幅度上升,在当年贷款新增额中上述三项贷款大体占七成,信贷结构的这种调整有力促进了国民经济结构的调整。三是保持了国内金融稳定和人民币汇率的稳定。 1997年部分中小金融机构开始出现支付问题,近几年利用通货紧缩时机增加再贷款,帮助地方政府关闭了部分中小金融机构,保持了金融稳定和社会稳定。人民币汇率稳定不仅对亚洲经济和世界经济作出了贡献,也符合我国国家利益,这几年国际收支平衡,国家外汇储备持续增加。四是基本实现了货币政策由直接调控向间接调控的转变。1998年1月1日取消贷款限额控制后的这几年,公开市场操作实际成为货币政策日常操作的主要工具。

实行稳健的货币政策这几年来,国民经济成功实现了低通胀、高增长,国内生产总值每年增长基本保持在 7%~8%,物价基本控制在零上下波动。虽然我国现在还不能精确估计经济的低通胀、高增长,货币政策在其中究竟起了多大作用,但是,这几年经济的持续快速增长和物价的持续平稳,的确是与货币和信贷的持续平稳增长同时出现的。回顾建国以来(包括改革开放以来)的历史,我国经济多次出现过较大幅度的波动,虽然每次原因都比较复杂,但每次经济波动都同时伴随着货币信贷的大幅度波动,货币信贷的大幅度波动无疑是经济大幅度波动的重要条件。近几年,贯彻稳健货币政策方针,我国坚定地将保持货币信贷平稳增长作为重要目标,在具体操作上,作出了巨大的努力。

1998年以来实行稳健货币政策的基本经验主要有以下五点:

第一,以稳定币值为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系。 实行稳健的货币政策是稳定币值的内在要求。不论现代经济中货币形态发生多少变化,货币作为一般等价物与整个商品世界相对应,因而货币增长必须与经济增长相适应这一本质关系不会改变。坚持货币政策的稳健原则还是我国和世界各国货币政策的经验总结,这有大量的实践经验提供例证。 以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,要求我国在货币政策操作过程中既要注重稳定,又要注重发展。发展是硬道理,要坚持在金融和经济的发展中防范与化解金融风险;同时,在强调金融和经济发展时,又要兼顾短期目标和中长期目标,保持长期稳定。货币政策不能只有短期目标而没有中长期目标,支持短期经济增长不能以牺牲长期经济和金融稳定为代价。 以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,还要求我国必须正确处理金融监管与货币政策的关系。这方面在国外也有同样的经验。 第二,从中国实际出发,确定货币政策中间目标和操作目标。

中国货币政策的最终目标,是保持币值稳定并以此促进经济增长。币值稳定,应该主要指实体经济价格的稳定。对资产价格我国需要关注,但它不应作为目标。从中国的实践来看,中国股票价格与实体经济的波动经常是非常不一致的。 理论上,货币政策中间目标强调的不外乎是中间目标变量与最终目标变量的相关性、中央银行的可控性以及它的数据是否容易得到。关于中国的货币政策中间目标, 1997年以前意见基本统一,1998年开始有不同意见,到2000年时出现公开争论。一方的观点认为,从1998年开始中国货币政策中间目标就已经转变为利率,而不应该是货币供应量和贷款。现在看来,这一看法尚难以经受近几年实践的检验。中国的金融市场不够发达,长期实行以银行间接融资为主的金融体制,全社会金融资产的90%掌握在商业银行手中,而商业银行资产的 70%以上是贷款,存款大于贷款,存贷款的利率都没有市场化。虽然最近几年货币市场发展十分迅速,中央银行也已经能够有效地控制货币市场的利率,但是,货币市场利率对商业银行存贷款的利率仍然没有多大的影响。所以,从中国的实际来看,货币政策的利率传导渠道现在是不够畅通的,货币政策的传导渠道主要还是信贷渠道。据此,货币政策操作目标应主要是商业银行的超额储备水平。

根据80年代和90年代的经验,M1和工业生产是高度相关的,而工业生产又是与物价高度相关的。近几年M1与工业生产的相关性减弱了,主要原因是由于ML的统计方法存在偏差而使M1的统计准确性出现问题。由于中国投资者对股市有特别的热情,而新股申购又要冻结资金,所以月底如有新股发行,大量的存款就由商业银行转到了证券公司的账户上,证券公司再回存商业银行表现为同业存款。存款在极短时间内的这种转移,本来不应改变其资金性质,它应列入货币供应量统计,但是实际上这部分存款一直未列入货币供应量统计。经过三年努力,人民银行有关部门于 2001年上半年终于将M2的统计口径改了过来。但是,M1的统计口径至今还没有改,因此M1的统计仍是不准确的。今年3月份M1增长10.1%,4月份增长11.5%,5月份跳高到14.6%,不是决定货币供应的因素(如信贷、外汇占款、债券投资等)有了什么突然变化,而是新股发行办法由申购改为配售,干扰因素消失,M1统计基础自动回归原位。

我国的基本结论是,货币政策中间目标与一个国家的金融结构和货币市场状况是紧密相关的。中国的货币政策中间目标要符合中国金融结构和货币市场发展实际。在讨论我国货币政策中间目标时,不少论者喜欢引用美国现在的做法和美国学者的说法。美国当时究竟是在什么样的情况下放弃货币供应量目标的呢?当时在美国,主要是由于共同基金的快速发展,银行资产在全社会金融资产中的比重急剧下降,结果反映到以银行概览为基础的货币供应量统计覆盖面大大缩小,货币供应量与货币政策最终目标变量之间的相关性自然大大下降了。在这种情况下,美联储放弃货币供应量目标是可以理解的。但是,中国目前的情况不是这样。中国商业银行资产占全社会金融资产的比重很高,货币供应量统计还很有意义。我国必须从中国的实际情况出发来确定中国的货币政策中间目标。

第三,在发展货币市场的基础上,推进货币政策工具的改革。 货币政策工具改革的方向,是由直接调控向间接调控转变。其目的是将配置金融资源的主动权更多地交给市场,以便充分调动市场主体的积极性,去发展中国的金融和经济。货币政策工具改革的基础是货币市场的发展,而货币市场发展的前提条件是利率市场化。这几年我国整体推进货币市场的发展、利率市场化和货币政策工具的改革,取得了很大的成功。货币市场特别是债券市场发展很快,利率市场化已经取得了大面积的进步,货币政策工具改革使公开市场业务操作成为主要的货币政策工具,这些都是近几年所取得的货币政策改革最重要成果的一部分。

第四,搞好货币政策与财政政策、产业政策、收入政策的协调配合。

在实施积极的财政政策之初,曾经有很多人担心,如果出现货币政策操作不当,可能会抵消积极财政政策的作用。近几年,我国在货币政策操作中,时刻注意防止出现这种挤出效应,特别注意及时增加和保持商业银行适度流动性水平,让他们在参与购买财政部国债后,仍然有充足的资金用于增加贷款。商业银行贷款这几年基本平稳,并没有减少。公开市场操作促进了债券市场的发展和利率市场化的进程,国债发行成本大幅度降低。1997年10年期固定国债利率为11.83%,而目前7年期固定国债利率已降到2%。货币政策支持产业政策,主要是通过信贷政策支持有市场、有效益企业的发展,以及淘汰落后生产工艺和严重污染企业。货币政策与收入政策的协调配合,主要是支持下岗工人再就业和农村扶贫以及发放贫困学生助学贷款等,这些政策措施都发挥了重要作用。

第五,适应经济开放的需要,搞好内部与外部的平衡。近几年,我国有效地控制住了短期投机资本的冲击,由此我国取得了在利率政策和汇率政策方面的主动权。由于把国际短期投机资本挡在了国门之外,因此我国躲过了亚洲金融危机这一场劫难。我国一直坚持对境内小额外币存款利率实行国家控制。当初在确定这个原则时,也有过不同的意见,但是我国在仔细评估了境内外币利率对人民币利率和汇率可能会产生较大影响之后,还是决定对境内小额外币利率实行了控制。最近几年,在世界经济和金融市场出现大幅度波动的情况下,我国成功保持了中国货币政策特别是利率政策的独立性。当美国面对通货膨胀压力六次加息时,我国始终保持减息政策不动摇。实践证明,这是正确的。它适应了中国经济形势的需要,有力支持了国民经济的持续快速发展,支持了人民币汇率的稳定和国际收支平衡。 分析:稳健的货币政策是如何操作的

2001年06月14日 09:06 经济日报

戴根有/文

编者按稳健的货币政策是目前中央银行执行的货币政策,我国货币政策的提法曾经几次变化,从早期的“适度从紧”到如今的“稳健”,其间的变化反映了货币政策的实践的深化和经验的提炼。本报今天发表的中国人民银行货币政策司司长戴根有的文章,对近年来中国货币政策的演变、发展和经验进行了深入的总结。

什么是稳健的货币政策

朱镕基总理曾对稳健的货币政策的原则进行全面的概括:一是灵活运用货币政策工具,适当增加货币供应量;二是及时调整信贷政策,引导贷款投向;三是实行全面的金融稳定计划;四是完善货币政策传导机制,发展货币市场。

应当说,稳健的货币政策在中国金融宏观调控中的作用日渐明显。

1984年中国人民银行专门行使中央银行职能以后,中央银行体制在中国正式确立,现代意义上的货币政策开始出现。1997年以前,货币政策的主要任务是治理通货膨胀,而1998年以后,主要是治理通货紧缩。

以1998年1月1日人民银行取消贷款规模限额控制、改革存款准备金制度和扩大公开市场业务操作为主要标志,中国货币政策调控基本实现了由直接调控向间接调控的转变,这是我国金融调控方式的重大转变。

中国经济在经历了较长时期快速增长之后,上世纪90年代后期,有所放慢,反映到金融方面,就是不良贷款问题突出,银行面临防范和化解金融风险的艰巨任务。

市场机制发挥作用

利率市场化改革从货币市场开始。

1996年放开银行间同业拆借利率,1997年放开银行间债券市场债券回购及现券买卖利率。1998年改革贴现率和再贴现率生成机制,此前贴现率与贷款利率、再贴现率与再贷款利率挂钩。1998年3月,人民银行改革再贴现率生成机制,使其成为独立的货币政策工具。

1998年至1999年政策性金融债和国债实现了利率招标市场化发行;企业债券提高了利率的市场弹性。扩大了贷款利率浮动幅度和范围,将县以下金融机构贷款利率上浮幅度由20%扩大到30%。中小企业贷款利率的最高浮动幅度,由10%扩大到30%。1999年10月,对5000万元以上、三年以上定期存款利率,实行保险公司与商业银行双方协议利率。2000年9月,放开了外币贷款和300万美元以上的大额外币存款利率。外币存贷款利率改革,总体运行平稳,市场给予了积极评价。

1986年,银行间同业拆借市场建立,之后几次起伏。1998年货币市场发展取得了长足进步:一是扩大全国银行间同业拆借市场的统一联网;二是吸收符合条件的证券公司和基金管理公司进入全国银行间拆借市场,开展人民银行批准的资金拆借和债券回购、现券买卖业务。经中国证监会推荐,目前人民银行已批准14家证券公司进入同业拆借市场,批准32只基金进入银行间债券市场。三是推动代理行制度发展。小金融机构通过代理行进入全国货币市场,目前部分城市商业银行正在开展这项业务,取得了相当可观的收益。

银行间债券市场1997年6月开始运行,目前交易量和托管量都已经超过了两个交易所。最近3年中央银行抓住时机,推动银行间债券市场发展,1998年9月推动国家开发银行成功实现了在银行间债券市场利率招标市场化发债,是债券市场发展的一次重要突破;随后国家进出口银行也实现了市场化发债;1999年财政部也回到了银行间市场,成功实现了市场化发债。银行间债券市场的发展为商业银行流动性管理和资产多元化,为支持积极财政政策的顺利实施,为有效降低国债和政策性银行金融债的发行成本,以及中央银行货币政策操作做出了重要贡献。

1998年以来,人民银行千方百计推动票据市场发展,继1998年3月份改革再贴现利率生成机制以后,连续四次下调再贴现利率,特别是1999年6月10日利用下调金融机构存贷款利率的机会,将再贴现利率3.96%一次性下调为2.16%,目的是通过较大幅度下调再贴现利率,提高商业银行票据贴现业务的积极性,再通过商业银行推动票据市场的发展。2000年商业银行承兑票据量和累计贴现量分别超过6700亿元和6300亿元,人民银行再贴现余额达到1258亿元,比上年增加758亿元,增长了一倍多,再贴现成为央行基础货币投放的重要渠道之一。据对全国29个中心城市统计,在当年银行承兑贴现票据中,票据背书3—5次的占40%,背书5次以上的占11%,中小商业银行办理的贴现占60%。

货币政策是如何操作的

近年来货币政策的操作是非常频繁的。其间以取消贷款规模控制和降低利率最为引人关注。

1998年1月1日,中国人民银行取消了对商业银行的贷款限额控制,改由商业银行按信贷原则自主发放贷款。

1998年和1999年,人民银行先后两次累计下调法定存款准备金率7个百分点,按1999年末存款余额计算,相应增加金融机构可用资金7000多亿元,为商业银行购买国债和政策性金融债以及增加基础设施建设贷款提供了资金来源,为实行积极的财政政策创造了条件。在1996年、1997年3次降息的基础上,1998年、1999年又4次降息。7次降息存款平均利率累计下调5.73个百分点,贷款平均利率累计下调6.42百分点。1999年7月,中央银行下调利率时,5年期固定资产贷款利率下降2.34个百分点。降息减少了企业利息支出,提高了企业效益,支持了资本市场发展,降低了国债发行成本,启动了投资,促进了消费,对于抑制通货紧缩趋势发挥了重要作用。

为配合积极的财政政策,人民银行鼓励商业银行发放基础设施配套贷款;并发布《个人住房消费信贷指导意见》,鼓励所有的商业银行去做所有种类的消费信贷业务,商业银行的住房信贷资产1997年为198亿元,到2001年3月达3800亿元。人民银行还发布了有关增加中小企业和高新技术企业贷款、农业贷款以及股票质押贷款等一系列指导意见和管理办法。3年来,国有银行发放与国债使用项目配套的贷款已超过3200亿元,农业贷款逐年增加。

人民银行认真执行了金融稳定工作计划,支持和配合财政部发行2700亿元特别国债,补充国有独资商业银行资本金,提高其资本充足率。组建信达、长城、东方、华融等四家金融资产管理公司,收购从国有独资商业银行剥离出来的1万多亿元不良资产,并对4200多亿元贷款实行债转股,明显降低国有独资商业银行不良贷款的比例。实施稳健的货币政策取得明显成效,3年来货币供应量、贷款平稳增长,为经济增长提供了很好的外部环境。

货币政策操作的经验

回顾几年来中国货币政策的实践,可以总结出以下经验:

一、坚持货币政策的稳健原则,坚持以稳定币值为首要目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系

1998年以来人民银行的货币政策调控基本实现了预期目标,积累了治理通货膨胀和通货紧缩的经验,货币政策调控机制基本实现了从直接调控向间接调控的转变。朱总理曾对稳健的货币政策的原则进行全面的概括:一是灵活运用货币政策工具,适当增加货币供应量;二是及时调整信贷政策,引导贷款投向;三是实行全面的金融稳定计划;四是完善货币政策传导机制,发展货币市场。

实践证明,实现其他任何目标都不能以牺牲币值稳定为代价。我们这几年的货币政策操作,一个基本的目标是保持货币供应量和贷款总量的适度增长,同时积极推进货币市场建设,调整信贷政策,完善货币政策传导机制,中国在处理稳定币值和经济增长的关系上越来越成熟。

二、货币政策中间目标和操作目标的选定,必须符合中国现实经济和体制基础

改革开放以后,尤其是中央银行体制的建立,使金融由直接调控向间接调控成为可能。经过20年的转变,我国中央银行货币政策中间接调控的比重越来越大。然而从目前中国的现实情况看,金融间接调控还有一个过程,国家银行的贷款指导性计划仍将发挥其作用。从中国实际情况出发,货币供应量包括贷款仍然是货币政策的中介目标,中央银行以货币供应量为中介目标、以超额储备和基础货币为操作目标将逐步实现。长期来看,随着货币市场的发展和利率市场化的推进,利率作为货币政策操作目标的作用将逐步增强。

三、根据金融市场发展状况,不断完善货币政策工具

改革开放以前,信贷计划和现金计划是主要的货币政策工具,辅之以信贷政策的利率政策。1983年人民银行专门行使中央银行职能后,再贷款、存款准备金等手段逐步出现并发挥作用,利率的调控作用也越来越大,但贷款计划和中央银行贷款在货币政策工具中起主导作用。1998年贷款规模控制取消后,传统货币政策工具的作用相对削弱,利率和公开市场业务正在发挥着越来越大的作用,目前公开市场操作已成为中央银行调节基础货币供应的主要工具。公开市场业务在适当降低商业银行过高流动性、稳定货币市场利率、及时微调银行体系流动性方面起到了重要作用。

四、货币政策要搞好与财政政策的协调与配合

三年来,稳健的货币政策配合积极的财政政策,成功地防止了挤出效应,有力地支持了扩大内需,取得了显著成效。1998年建国以来财政首次发行2700亿元特别国债,补充国有独资商业银行资本金,使其资本充足率基本满足巴塞尔协议的要求,增强了防范和抵御金融风险的能力。

五、适应扩大对外开放的需要,协调本外币政策

随着我国经济的对外开放,本外币政策的协调越来越重要。贸易顺差和资本净流入常常导致中央银行国外净资产规模的扩大,当国外净资产明显增加或减少时,必须相应减少或增加国内信贷规模,以保证货币供应量的适度增长。在开放条件下,独立的货币政策、资本自由流动和固定汇率三者之间不可能同时实现。近几年我国的经验是,保持货币政策的独立性,实行以市场为基础的有管理的浮动汇率制度,控制资本流动。对外资直接投资放开,将国际短期资本挡在国门之外。1999年—2000年美国六次加息,对于国内美元存贷款利率,我们不是每次都跟着加,保持了一定的独立性。

六、货币政策要与产业政策、收入政策等宏观经济政策搞好协调配合

货币的稳定、经济的可持续发展往往与产业结构的升级及其结构调整密切相关,在我国金融发展和深化的过程中,资金资源比较稀缺,需要通过利率政策、信贷政策加强对基础设施、技术创新、高新技术引进的政策支持。

货币政策的传导除了与企业部门密切相关外,还与个人消费行为密切相关,中央银行在通过现金管理控制货币投放时,要与收入政策密切配合,使两者相互统一。

七、完善的金融监管是实施货币政策的重要保障

稳定的金融微观基础是保障货币政策顺利实施的重要条件。实践表明,金融监管的加强与金融秩序的好坏密切相关,金融秩序混乱,很容易导致货币失控,货币政策传导机制出现扭曲。只有把执行货币政策与加强金融监管的职能很好地结合起来,才能做到既保证货币稳定,又保证金融稳定。

中国货币政策

具有中国特色的稳健的货币政策是1998年以后逐渐形成的。所谓稳健的货币政策,其含义是指:以币值稳定为目标,正确处理防范金融风险与支持经济增长的关系,在提高贷款质量的前提下,保持货币供应量适度增长,支持国民经济持续快速健康发展。 目录

1中国稳健的货币政策的... 2中央提出稳健货币政策... 3中国稳健的货币政策的... 4我国的货币政策工具

5中国货币政策面临新挑战

中国货币政策中央提出稳健货币政策的背景

主要有这样几方面:一是经过90年代初的房地产和开发区热,到199

7、1998年,部分中小金融机构的风险问题已相当突出,当时 中国政府和 中国人民银行面临化解 金融风险和防范出现新的更严重金融风险的重要任务;二是当时尽管 社会总需求不足的矛盾已经暴露,但是最突出的还是结构性问题,实际有效贷款需求不足;三是由于过去我们长期实行以银行间接融资为主的 金融体制,企业高 负债经营, 自有资金比例很低,再继续大幅度增加贷款, 不良贷款问题会更加突出;四是实行积极的 财政政策本身包括了对 货币政策的运用,财政增发 国债,银行参与购买,其本身就包含了运用货币政策支持经济增长的内容。

1998年以来实行稳健的货币政策取得了巨大的成功。主要表现在四个方面:一是货币 信贷总量平稳增长。1998~2001年, 广义货币供应量增幅基本控制在14%~15%之间,与过去一些年代货币和信贷大起大落相比,近几年我们终于把货币信贷的增长调控得比较平稳了。二是 信贷结构有了大幅度的调整。在一系列 信贷政策的推动下, 个人住房贷款、基础设施贷款和 农业贷款比重大幅度上升,在当年贷款新增额中上述三项贷款大体占七成,信贷结构的这种调整有力促进了 国民经济结构的调整。三是保持了国内 金融稳定和 人民币汇率的稳定。 1997年部分中小金融机构开始出现支付问题,近几年利用 通货紧缩时机增加 再贷款,帮助地方政府关闭了部分中小金融机构,保持了金融稳定和社会稳定。人民币汇率稳定不仅对亚洲经济和世界经济作出了贡献,也符合我国国家利益,这几年 国际收支平衡,国家 外汇储备持续增加。四是基本实现了货币政策由 直接调控向 间接调控的转变。1998年1月1日取消 贷款限额控制后的这几年, 公开市场操作实际成为货币政策日常操作的主要工具。

实行稳健的货币政策这几年来,国民经济成功实现了低通胀、高增长, 国内生产总值每年增长基本保持在 7%~8%,物价基本控制在零上下波动。虽然我们现在还不能精确估计经济的低通胀、高增长,货币政策在其中究竟起了多大作用,但是,这几年经济的持续快速增长和物价的持续平稳,的确是与货币和信贷的持续平稳增长同时出现的。回顾建国以来(包括改革开放以来)的历史,我国经济多次出现过较大幅度的波动,虽然每次原因都比较复杂,但每次 经济波动都同时伴随着货币信贷的大幅度波动,货币信贷的大幅度波动无疑是经济大幅度波动的重要条件。近几年,贯彻稳健货币政策方针,我们坚定地将保持货币信贷平稳增长作为重要目标,在具体操作上,作出了巨大的努力。

第一部分 货币信贷概况

2006年上半年,我国国民经济平稳快速增长, 货币供应量增长较快,信贷总量增加较多,金融运行总体平稳。

一、货币供应量增长较快

2006年6月末,广义货币供应量M2余额32.3万亿元, 同比增长18.4%,增速比上年同期高2.8个百分点,比上年末高0.9个百分点。 狭义货币供应量M1余额11.2万亿元,同比增长13.9%,增速比上年同期高2.7个百分点,比上年末高2.2个百分点。流通中现金MO余额2.3万亿元,同比增长12.6%。上半年累计现金 净回笼563亿元, 同比少回笼57亿元。今年以来广义货币供应量高位运行、狭义货币供应量增速加快,使2005年出现的广义货币供应量与狭义货币供应量增速之间差距加大的趋势有所改观。狭义货币供应量增速加快的主要原因是受工业生产、固定资产投资扩张的影响,企业对 活期存款的需求有所上升。

二、金融机构存款稳定增长

6月末,全部 金融机构(含 外资金融机构,下同)本外币各项 存款余额33.1万亿元,同比增长17.2%,比年初增加3.3万亿元,同比多增6041亿元。其中,人民币各项存款余额31.8万亿元,同比增长18.4%,比年初增加3.2万亿元,同比多增6324亿元; 外汇存款余额1610亿美元, 同比下降2.6%,比年初增加88亿美元,同比少增17亿美元。

2006年以来,存款 期限结构出现了活期存款增加较多、余额占比上升的特点,在一定程度上改变了2005年出现的存款定期化趋势。

6月末,人民币企业存款余额10.4万亿元,同比增长15%,比年初增加8052亿元,同比多增2564亿元;其中,企业活期存款同比多增2820亿元, 定期存款同比少增256亿元。人民币储蓄存款余额15.5万亿元,同比增长17.1%,比年初增加1.4万亿元,同比多增1169亿元;其中, 活期储蓄存款同比多增1502亿元, 定期储蓄存款同比少增333亿元。6月末,财政存款余额1.24万亿元,同比增长23.1%,比年初增加4375亿元,同比多增558亿元。

三、金融机构贷款增加较多

6月末,全部金融机构本外币 贷款余额22.8万亿元,同比增长14.3%,比年初增加2.2万亿元,同比多增6068.1亿元。其中,人民币 贷款余额21.5万亿元,同比增长15.2%,比年初增加2.2万亿元,同比多增7233亿元。外汇贷款余额1577亿美元,同比增长5%,比年初增加75亿美元,同比少增87亿美元。

2006年以来贷款增加较多的主要原因,一是经济增长较快,投资项目较多,对贷款的 需求较为旺盛;二是国际收支不平衡矛盾持续积累、外汇大量流入导致 流动性充裕,给银行扩张信贷提供了资金条件;三是商业银行在 资本补充后更加注重提升资产收益和股东回报,通过扩张贷款增加盈利的动机增强。

从投向上看,上半年企业用于流动资金的人民币 短期贷款和 票据融资合计增加1.14万亿元,同比多增3403亿元。票据融资增加3421亿元,同比多增913.2亿元,其中二季度票据融资增加316.1亿元。

中长期贷款增加1.02万亿元,同比多增3835亿元,其中,基建贷款同比多增1553.7亿元。上半年主要金融机构(包括国有商业银行、政策性银行、股份制商业银行和城市商业银行)人民币中长期贷款比年初增加9372.1亿元,占全部金融机构新增中长期贷款的93.1%。新增中长期贷款主要投向房地产业,交通运输、仓储和邮政业,水利、环境和公共设施管理业,制造业,电力、燃气及水的生产和供应业等行业,投向上述行业的中长期贷款比年初增加了6562亿元。

分机构看,2006年上半年,除政策性银行外,各类金融机构人民币贷款均同比多增。四大国有商业银行人民币贷款增加9185.3亿元,同比多增4082.5亿元;股份制商业银行、城市商业银行、农村金融机构(包括农村合作银行、农村商业银行、农村信用社)分别增加4918亿元、1641亿元和3504亿元,同比分别多增1724亿元、745亿元和587亿元;政策性银行人民币贷款增加1444亿元,同比少增274亿元。

四、基础货币平稳增长

6月末, 基础货币余额6.3万亿元,同比增长10.0%,比年初下降1247亿元,同比少下降246.3亿元。6月末,金融机构超额 存款准备金率平均为3.1%,比 上年同期低0.62个百分点。其中,四大国有商业银行为2.5%,股份制商业银行为4.2%,农村信用社为5.7%。

五、金融机构贷款 利率略有上升

中国人民银行对全国金融机构2006年第二季度 贷款利率浮动情况的统计显示,二季度金融机构发放的全部贷款中,实行下浮利率的贷款占比较一季度上升1.71个百分点,实行 基准利率和 上浮利率的贷款占比较一季度分别下降1.66和0.04个百分点。

表1:2006年二季度各利率浮动区间贷款占比表

单位:%

注:城乡信用社浮动区间为(2,2.3] 数据来源:商业银行贷款利率备案表

受上调 贷款基准利率影响,商业银行贷款利率略有上升。二季度,商业银行人民币1年期贷款加权平均利率为6.05%,为基准利率的1.03倍,利率水平比上季度提高0.2个百分点。其中, 固定利率贷款占比为85.16%,加权平均利率为6.05%,比上季度提高0.2个百分点; 浮动利率贷款占比为14.84%,加权平均利率为6.01%,比上季度提高0.2个百分点。

上半年,单笔 金额在3000万元以上的人民币协议存款利率有所上升。其中,二季度61个月期 协议存款加权平均利率为3.64%,比上季度下降0.07个百分点,比年初上升0.39个百分点;37个月期协议存款加权平均利率为3.73%,比上季度上升0.27个百分点,比年初上升0.66个百分点。

受美联储连续加息、国际 金融市场利率上升影响,境内 外币贷款、大额存款利率水平继续上升。6月份,3个月以内美元大额存款(占金融机构美元大额存款全部发生额的73%)加权平均利率为4.39%,比年初上升1.11个百分点;1年期固定利率美元贷款加权平均利率为6.35%,浮动利率贷款加权平均利率为6.23%,分别比年初上升0.9和0.71个百分点。

表2:2006年上半年大额美元存款与美元贷款平均利率表

单位:%

数据来源:商业银行外币利率备案表

六、人民币汇率弹性继续增强

上半年,人民币汇率弹性继续增强,与国际主要货币之间汇率联动关系明显,市场供求的基础性作用进一步发挥。

5、6月份受我国 贸易顺差数据和国际外汇市场主要货币走势影响,人民币对美元汇率 中间价在8元上下振荡。6月30日,人民币对美元汇率中间价为7.9956元,上半年人民币对美元累计升值0.94%。由于国际外汇市场欧元、日元对美元大幅升值,人民币对欧元汇率有所贬值,对日元汇率升值幅度收窄,分别为贬值1.16%和升值5.17%。上半年,人民币对美元汇率中间价最高达7.9956元,最低为8.0705元;共有118个 交易日,其中有66个交易日升值、52个交易日贬值,最大单日波动幅度为0.21%;人民币汇率日均波幅为35个基点,在 汇改至2005年底日均波幅17个基点的基础上进一步扩大,人民币汇率弹性继续增强。6月末银行间人民币远期市场一年期合约报价为7.74元左右, 贴水在2500点左右,基本稳定在按 利率平价计算的远期贴水附近。

中国货币政策我国的货币政策工具

公开市场业务 存款准备金政策 中央银行贷款 利率政策 汇率政策

中国货币政策 - 中国货币政策面临新挑战

过去几年, 中国货币政策取得了举世瞩目的成功。但是,最近一段时间,社会上对货币政策的议论开始比较多起来。这不是货币政策整体上出了什么问题,整体上我们没有出问题。在过去几年货币和 信贷平稳增长的基础上,今年货币信贷仍然保持了平稳增长的态势。到5月份,全部金融机构本外币贷款比去年同期多增加近700亿元, 广义货币和 狭义货币分别增长14%和14.6%,货币和信贷增长总量基本适度。总量不紧,但是结构性矛盾是客观存在的,并且一定程度上还比较突出。主要表现是存在 中小企业贷款难、农民贷款难以及县域金融萎缩问题。这是货币政策正面临的一项挑战。从发展趋势看,这些 资金结构性矛盾问题如不能得到及时有效的解决,未来也可能转化为总量不足的问题。目前已开始出现某种 信贷紧缩的苗头。最近几年,我们费了很大的力气才保持了贷款总量的平稳增长,但 国有商业银行贷款增幅和份额仍出现持续下降。虽然这几年其他非国有商业银行和其他 金融机构贷款不断增加,补充了国有商业银行下降的部分,但是从趋势看,由于非国有商业银行和其他金融机构持续多增加贷款将受到 资本充足率的限制,它们的贷款很可能也难以持续较大幅度增长。这是货币政策将要面临的一项挑战。

目前资金结构性矛盾突出的原因,一是由于 经济结构发生了变动。由于 市场供求关系发生了根本变化和市场竞争加剧,目前相当一部分中小企业经营比较困难,贷款有效需求不足,同时中小企业本身存在很多不足和整个社会信用环境不够健全,使商业银行增加对中小企业的贷款也比较困难。二是由于 金融体制发生了变动。最近几年占 垄断地位的国有商业银行为了防范 金融风险,纷纷加强了集中化管理,上收贷款权,结果限制了其分支行发放贷款的积极性。从国有商业银行角度看,这是必要的,否则无法提高内控水平。但是在国有商业银行在县域经济范围减少贷款的同时,又没有新的其他金融机构补充进去,结果就形成了相当一部分 县域经济和经济 欠发达地区金融服务严重不足。目前资金结构性矛盾很大程度上是新形势下中国商业银行体系严重不合理的反映。

为了解决目前资金结构性矛盾,人民银行近年来一直在研究如何突破现行体制的限制,采取一些支持中小企业发展的措施。正在拟定的一项关于支持中小企业发展的指导意见中,拟对商业银行提出一些具体要求:如各国有商业银行的各级分支机构都要设立专门为中小企业服务的部门,各行要适当下放 流动资金贷款权,要建立适合中小企业特点的 信用评级制度和授信制度,允许商业银行对符合条件的中小企业发放 信用贷款,适当扩大对中小企业贷款的 利率浮动幅度,健全商业银行增加贷款的约束和 激励机制,提倡信贷创新,等等。现行商业银行体制与服务于地区经济发展之间存在一定的矛盾。解决这个问题的根本办法是要建立符合中国实际的商业银行体系,即大力发展为地方经济服务的中小商业银行。中国大多数经济比较活跃的县都应该有一家 地方性商业银行,这样才能有效解决县域金融服务不足的问题。与此同时,还要努力推进 投融资体制改革,发展 资本市场,扩大 直接融资渠道,改变目前 国民储蓄大部分进入商业银行、经济发展对商业银行贷款依赖过大的问题。资本市场的含义是非常广泛的,但是过去很长一段时间我们只强调 股票市场。其实,作为资本市场重要组成部分的债券市场发展潜力是相当大的。全球统计,债券存量与 国内生产总值之比为95%,而我国目前不到30%。非公开的 股本市场发展潜力也很大,这方面我们也有很多工作可做。

中国已经加入了 世界贸易组织。尽管我们正式加入的时间才半年,但是我们现在已经感觉到它带来的冲击是非常大的。在前面总结过去几年货币政策基本经验时,我们谈到其中重要一条是正确处理了独立的货币政策、汇率政策和 资本项目管理三者的关系,从而成功实现了内部与外部的双重平衡。具体来讲,就是选择性地管住了资本项目,进而实行了有利于 中国国家利益和外国投资者利益的利率及汇率政策。简言之,就是有限度地实行了内外 金融市场的分割。但是,在加入世界贸易组织以后,这种内外分割的有效性,将会随时间的推移大打折扣。我们必须清醒地认识到,来自内部的危机冲击与来自外部的危机冲击,其结果是不大一样的。来自内部的危机冲击,我们可以控制,对 通货膨胀我们有办法治理;但来自外部的危机冲击,直接结果是国民财富的大量流失,进一步则可能造成 货币危机。这方面世界上不乏例证。这是中国货币政策未来将面临的挑战,与前面提到的挑战相比是更严峻的挑战。与此相联系的是 人民币汇率制度。我们需要总结1994年以来 外汇体制改革的成功经验和改革开放以来我们在管理资本项目方面的成功经验,以使中国在未来更为开放条件下保持金融和经济的稳定发展。中国经济和金融要在稳定中发展,要正确处理好稳定与发展的关系。中国金融和经济不稳定,对整个世界都没有好处。

中国稳健货币政策的内涵

作者:佚名 时间:2015-04-14 浏览次数:78 次

“中国的经济和过去若干年相比较,目前增长速度是低了一些,但同时中国经济面临一个新的阶段,我们把这种新的状态叫做新常态。”不久前的十二届全国人大三次会议记者会上,中国央行行长周小川表示。

同时,国务院总理李克强在作2015年政府工作报告时表示,“广义货币M2预期增长12%左右,在实际执行中,根据经济发展需要,也可以略高些。”相对于2014年13%的增长目标,今年M2增速预期调低了一个百分点。

“广义货币供应量也就是M2的增长仍旧是适度的,所以并没有改变稳健的货币政策状况。”周小川对于新常态经济环境下的央行货币政策解读称。

今年3月1日,央行再次启动降息。这是继2014年11月后,央行在短短百日内再次降息,也是自今年2月央行宣布降准后的又一重磅政策。

在这样的情况下,市场曾一度存有疑惑,即为什么央行还坚持说稳健的货币政策取向没有发生变化?在中国经济新常态背景之下,目前货币政策究竟是松是紧?

“新常态是一种常态,不是一种特殊的、有问题的状态,因此不一定说货币政策的提法需要一个新的提法。”周小川解释道,“总体来讲,文字的描述只有五个大的范畴:宽松的货币政策;适度宽松的货币政策;稳健的货币政策;适度从紧的货币政策;从紧的货币政策。”

周小川认为,以上五个范围覆盖面大。在每个范畴里,左右均可灵活地调整,但是从一个提法换到另一个提法,跨度比较大。

“目前我们国家的货币政策并不是向一个宽松方向发展,央行其实一直在执行中性的货币政策。”全国人大财经委副主任委员、原央行副行长吴晓灵表示,央行采取的差别存款准备金率是一个结构性的手段,也只是在财政政策做结构性调整不够给力的情况下的一种补充。因而中央银行的货币政策整体上来说应该是一个总量政策,结构政策只是阶段性的、辅助的手段。

根据最新数据,随着中国消费者物价指数(CPI)的持续回落,以及生产者物价指数(PPI)已经连续37个月负增长。在此背景下,市场更关心央行如何维持稳健的货币政策。

央行副行长、国家外汇管理局局长易纲表示:“虽然有很多指数来衡量通货膨胀,一般来说CPI是最主要的指数。最近这些年,我国有的年份CPI为负,比如1998到1999年连续两年CPI为负,2002年和2009年CPI也是略微地为负。”易纲表示。

“我们在密切关注价格走势的同时,也会以稳健的货币政策来调控好流动性。实际上积极的财政政策和稳健的货币政策恰恰是应对目前这种形势的一个合适的组合,也是政策的应有之义。”易纲称。

周小川表示,新常态下的稳健的货币政策,就是货币政策一方面要支持经济增长,考虑经济增长的新的特点;一方面,也要促进结构改革。

在吴晓灵看来,央行会采取大量的措施。她举例称:比如,当外汇大量进入时,央行必须对冲基础货币,即是提高存款准备金率。现在,外汇储备已经没有大幅度上涨了,甚至有时候还会下降,这个时候外汇占款就会减少,这时候央行释放货币的手段会从单一的外汇占款变成公开市场买卖债券,再贷款再贴现。

“央行会通过多种手段向社会释放基础货币,也不排除降低存款准备金率来释放基础货币。”吴晓灵表示,央行只是运用这个手段来满足社会以及银行间的流动性需要。

实际上,去年以来,央行创立了短期流动性调节工具、常备借贷便利等多种新型货币政策工具,包括中期借贷便利(MLF)和抵押补充贷款工具(PSL),并不断通过新型货币工具释放流动性。

“虽然从近期看,央行用了不少过去大家不太熟悉的货币政策工具,但相对于我们国民经济的体量非常大,每一项工具所使用的量并不一定很大。”周小川称,央行确实在尝试新的流动性管理以及信贷总量管理的工具,同时在引进国际上成功做法,使流动性管理的工具多元化。“这个多元化包括对市场短期流动性产生影响的工具,也包括一些中期甚至长期的流动性管理的工具,同时也在使用传统的数量型和价格型工具。”

虽然不断通过新型货币工具释放流动性,但央行目前“仍旧选择稳健的货币政策”。周小川解释,“中国GDP作为分母比以前大,所以任何工具操作从数量上也可能和以前相比会比较大。”

“这些工具加在一起,信贷扩张的速度或说货币供应总量扩张的速度,仍旧是相当稳健的。”周小川说,“整个社会信贷的扩张总量应该比名义GDP扩张总量略高2~3个百分点,根据中国传统的经验数据来看,这种量的掌握是比较稳健的,也大幅度低于经济刺激计划期间扩张的幅度。”

陆磊解读降准原因:强调货币政策仍是

稳健

2015年04月20日 07:01 《财经》杂志 收藏本文

央行研究局局长陆磊解读降准原因:强调货币政策仍是稳健

陆磊表示,央行此次降准基本上还是对冲外汇占款不足所产生的基础货币流动性缺口。他强调指出,降准本身不改变央行稳健和中性的货币政策立场

文|《财经》记者 由曦

2015年4月19日,中国人民银行[微博]决定,自2015年4月20日起下调各类存款类金融机构人民币存款准备金率1个百分点。

央行[微博]降准的时间颇值得玩味。就在两天前的4月17日,国务院总理李克强刚刚到访中国工商银行(5.13, -0.01, -0.19%)和国家开发银行,谈及金融支持实体和降低融资成本。再将时间从4月17日推前两天到4月15日,统计局刚公布了2015年一季度的经济运行数据,GDP同比增速从去年四季度的7.3%进一步放缓至今年一季度的7%,这已经跌至全年目标(7%)的边缘值,在资深市场人士看来,真实的增长速度可能更低。而经济的低迷却与股市的亢奋却形成了鲜明对比。上周沪指轻松超越4300点、牛市预期越来越浓。

可以预见的是,在这种情况下,任何降息、降准之类的货币政策操作都容易被市场解读为货币政策宽松的标志,而这种理解又会进一步给资本市场“火上浇油”。

为了第一时间获得此次降准的权威解读,《财经》记者于降准消息公布当日晚间,专访了央行研究局局长陆磊。陆磊表示,央行此次降准基本上还是对冲外汇占款不足所产生的基础货币流动性缺口。他强调指出,降准本身不改变央行稳健和中性的货币政策立场。

货币政策仍是稳健

陆磊从资金的“量”、“价”以及商业银行可贷资金三个角度对此次降准的理由进行解释。

陆磊指出,从基础货币总量上看,今年一季度外汇占款同比少增1.04万亿元,M2的增速也因此而降低,为了维持年初政府工作报告所预定的12%的目标,央行需要通过货币政策操作进行对冲。至于为什么此次选择降低1%的准备金率(作者注:之前几次均是0.5%),陆磊表示,经过测算,1%的准备金率降幅所释放的流动性大体上与基础货币的损耗相当。

其次,央行的降准操作也考虑到了目前资金的价格。陆磊指出,央行始终关注金融机构能否向实体经济提供长期的低成本融资。他解释说,虽然近期观测到的名义融资成本有所下降,但是由于2015年一季度以来PPI(生产者价格指数)同比增幅一直在-4.5%左右,所以实际融资成本依然较高、有下降的空间,这也是降准的考虑因素之一。

除了以上“量”和“价”的因素外,陆磊还提到降低存款准备金率可以使得商业银行具有更充裕的可贷资金,这有助于金融支持实体经济,也有利于稳增长、调结构、促改革目标的达成。

总结起来,央行的意思是想保持资金的水平面稳定,这个标尺是12%的M2增速目标,如果低于这个标尺,央行就要放一些水出来,可市场却忽略了水池之前的损耗,倾向于将央行维持水位平衡的操作,看成是大水漫灌。

“稳健”中的“宽松”

但市场也未必完全是错的,双方的在理解的程度上可能有所差异。

尽管央行一再强调货币政策稳健和中性的立场,但是周小川行长在今年“两会”的记者会上也曾表示,“稳健”这个词覆盖面比较大。在这个范畴里,向左向右都可以有灵活性的调整,但是从稳健换到另一个提法(比如“适度宽松”或者“适度从紧”),跨越的台阶就会比较大。周小川当时提醒市场关注M2这个指标,不管货币政策调节工具是什么,只要M2增长是适度的,就没有改变稳健货币政策的立场。

更易于理解的解释是,货币政策如果没有大的变化,“稳健”的用词就不会变,但这也并不代表央行不会选择更灵活的做法。

4月18日,一位微博认证为联合国[微博]经济与社会事务部全球经济监测中心主任洪平凡博士的人在微博上写道,“周小川在国际货币与金融委员会发言:中国货币政策正在从“prudent(谨慎)"转向“accommodative(宽松)"”。虽然这则表述并未见于央行和IMF[微博]官方所披露的周小川演讲稿,但熟悉相关规则的人都知道,书面上留下来的东西往往是不全面的。周小川的讲话肯定是有上下文的语境,虽然断章取义容易造成误判,但从蛛丝马迹上看,周小川意指的这种宽松应是稳健范畴内的宽松。

金融市场对宽松的预期已经比较明显。一位国有银行金融市场部资深人士表示,今年春节以后,资金市场的利率就一直在往上涨,一个很重要的原因就是市场参与者认为地方债务置换计划未来会挤压市场资金面,这时如果没有央行对冲的话,市场利率会一直往上走。

对此,陆磊表示,货币当局会关注货币政策与财政政策的协调,但不是非常重要的因素。

如果说财政政策还不是央行最紧要的考虑的话,那么有一点是央行没有提及但有非常重要的,那就是金融稳定。市场分析人士指出,央行也希望在重大改革措施,比如存款保险,推出之时,有一个稳定的货币政策环境。

另外,此次降准还一如既往的表达了对于结构调整的关注。央行还表示,在各类存款类金融机构存款准备金率“普降”1%的基础上,为进一步增强金融机构支持结构调整的能力,加大对小微企业、“三农”以及重大水利工程建设等的支持力度,自4月20日起对农信社、村镇银行等农村金融机构额外降低人民币存款准备金率1个百分点,并统一下调农村合作银行存款准备金率至农信社水平;对中国农业发展银行额外降低人民币存款准备金率2个百分点;对符合审慎经营要求且“三农”或小微企业贷款达到一定比例的国有银行和股份制商业银行可执行较同类机构法定水平低0.5个百分点的存款准备金率。

推荐第10篇:便利店仓库管理及盘点流程

仓库管理及盘点流程

一、仓库管理作业

仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:

1、库存商品要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐。

3、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

4、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

5、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

6、到货的时候要整理仓库,以便到货存放。

二、盘点作业流程

盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。

1、盘点目的。

盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2、盘点原则。

一般是每两个月对商品盘点一次,为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:

 售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

 即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,便利店可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。

 自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端

1 机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。

3、盘点作业流程。

一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

4、盘点基础工作。

盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

(一) 盘点方法。

盘点方法可以从以下四个方面来划分:

①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。 (二) 账务处理。

超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算公式是:

账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额 (三) 盘点组织。

盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督。但随着连锁规模 2 的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点。盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机(掌上型终端机)进行盘点,6人小组一天可盘1-2家超市,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析。确立了盘点组织之后,还必须规划好当年度的盘点日程,以利事前准备。 (四) 盘点配置图。

商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施(冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等)、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业。其动作办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号作成贴纸,粘贴于陈列架的右上角。做好了上述工作后,就可以详细地分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。

5、奖惩规定。

商品盘点的结果一般都是盘亏,即实际值小于账面值,但只要盘亏在合理范围内应视为正常。商品盘亏的多寡,可表现出店内从业人员的管理水平及责任感,所以有必要对表现优异者予以奖励,对表现较差者予以处罚。一般的做法是事先确定一个盘亏率{盘亏金额÷(期初库存+本期进货)},当实际盘亏率超过标准盘亏时,商场各类人员都要负责赔偿;反之,则予以奖励。

6、盘点前准备。

盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行。盘点准备工作包括: (一) 人员准备。

由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。 (二) 环境整理。

环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商 3 品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除卖场及作业场死角;将各项设备、备品及工具存放整齐。 (三) 准备好盘点工具。

若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。 (四) 告之顾客。

盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客。 (五) 盘点前指导。

盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。 (六) 盘点工作分派。

在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。

7、单据整理。

为了尽快获得盘点结果(盘亏或盘盈),盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。

8、盘点中作业。

盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业。 (一) 初点作业应注意:

先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率较低且售价较低的商品;盘点货架或冷冻、冷藏柜时,要依序由左而右,由上而下进行盘点;每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理。最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下, 4 并作记录。若在营业中盘点,应注意不可高声谈论,或阻碍顾客通行;店长要掌握盘点进度;做好收银机处理工作。 (二) 复点作业应注意:

复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。 (三) 抽点作业应注意:

抽点办法可参照复点办法。抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认。

9、盘点后处理。

a) 资料整理。将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总。 b) 计算盘点结果。在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额。 c) 根据盘点结果实施奖惩措施。

d) 根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。 e) 做好盘点的财务会计账务处理工作。

10、其他盘点。

盘点工作除了商品之外,还包括:

a) 用品(备品)盘点。在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯等用品进行盘点。

b) 设备盘点。对设备应建立财产卡来进行管理,并每半年实地盘点一次,以了解各项设备的使用状况。

c) 人员盘点。要根据标准的人员编制及绩效考核表,每季对人力资源使用情况进行一次清点。

d) 现金盘点。出纳人员应对门店的现金每天盘点一次,店长或会计主管每周至少抽查一次。

第11篇:仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程

1.目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司产成品盘点数据的正确性,达到仓库产品有效管理和公司资产有效管理的目的。 2.范围

盘点范围:仓库所有库存产成品 3.职责

物流仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的整理、查证。 企管部:监督并协助物流仓储部进行盘点。 财务部:负责监督盘点过程,审核仓库盘点数据。 4.管理流程 4.1盘点方式 4.1.1定期盘点 A) 月度抽盘

物流仓储部每月组织一次抽查盘点,盘点时间一般在每月的月中,月度抽查盘点由物流仓储部负责组织,企管部负责监督审核; B) 年终盘点

仓库每年进行一次整体盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季, 年终盘点由物流仓储部负责组织,企管部协助盘点,财务部负责监督审核; 4.1.2 不定期盘点

不定期盘点由物流仓储部根据需要自行安排。 4.2 盘点方法及注意事项

A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

B)盘点需采用地毯式方式,将所负责区域内产品全部盘点完毕并按要求做好相应记录;

C)盘点采取分组方式完成,每个大组分为两个小组,各自盘点同一大类产品;

D) 盘点完毕后盘点人员确认盘点数据,准确无误后,在盘点表上签字确认; E) 参照初盘、复盘、查核、审核时需要注意的事项; F) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3盘点计划 4.3.1盘点计划书

由仓储主管在盘点时间前一周制定出“盘点计划书”,内容包括对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务取数时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、需要相关配合部门及注意事项等做详细计划。 4.3.2 时间安排

A) 初盘时间:为保证盘点数据的准确性;同一大类产品初盘时间要求在一天内完成;

B) 复盘时间:为验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据实际情况可安排在初盘后的一周内完成;

C) 查核时间:为验证初盘、复盘数据的正确性;审核时间安排在初盘、复盘过程中;

D) 审核时间:财务对盘点数据进行全面核查,审核时间为查核工作结束后。 4.3.3 人员安排

A) 初盘人:负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,由仓储部、财务部、企管部及其他相关部门组成;

B) 复盘人:初盘完成后,对于差异较大产品由复盘人负责对该产品进行复盘,由仓储部、财务部及企管部组成;

D)查核人:物流仓储部安排人员对初盘、复盘数据进行核查;

C)审核人:初盘、复盘完成后由财务部专人负责对盘点报表进行核查; D) 取数人员:由财务部、物流仓储部共同完成; E) 盘点组长:负责整个盘点过程中各组之间工作协调。 4.3.4盘点前取数

A)取数截止点为盘点前一天所有出库和入库数据完成之后;

B) 仓储部应在盘点截止点前将所有已记账的销售提单全部出库并记账,将生产和调拔入库数据全部录入核对无误后记账;

C)仓储部导出已扣款未发货数据和已发货未扣款数据交由供应部服务内勤确认签字后留存;

D)对于特殊事项不能及时处理的,由仓储部提供详细的原因说明以及对盘点有影响的品种数量明细;

E)以上项目检查无误后对数据账套进行备份; F)仓储部导出盘点库存报表由财务确认后留存。 4.3.5盘点用具准备

盘点前准备好相关用具,具体有A4夹板、记号笔、手套、盘点记录表、记录笔、计算器等; 4.3.6盘点准备工作

A) 盘点前需要将所有可以入库归位的产品全部归位入库登帐,因某种原因不能归位入库或未登记的进行特殊标示注明;

B) 仓库整理:要求产品的堆置力求整齐、集中、分类,尽量不要出现同一产品多个区域存放;

C) 盘点前仓库帐务工作需要全部处理完毕;

D) 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,格式请参照附件;

E) 在盘点确定时间的最后一天,组织相关盘点人员先对库位情况进行了解。

4.4盘点会议及培训

4.4.1.仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

4.4.2.要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

4.4.3 .盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误; 4.5 盘点工作奖惩

4.5.1 所有参加盘点人员必须在规定时间内到达指定地点集合,严禁迟到。 4.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据要工整,严禁潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,禁止“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 4.5.3仓储部将根据最终“盘点差异表”中数据及原因对相关责任人进行考核;

4.6盘点作业流程 4.6.1初盘

A) 初盘方法及注意事项

1) 负责“盘点计划”中规定的区域内的产成品初盘工作;

2) 按照库位先后顺序和先盘点整件数再盘点散件数原则进行盘点工作; 3)所负责区域内的产品一定要全部清点完成;

4)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:如产品库位错误,产品混放等; 5)盘库过程中尽量保证盘点中的品种不发货、不入库,对于有特殊情况要出入库的,需经盘点人员确认记录后方可进行。 B) 初盘作业流程

1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、记录笔、盘点表等); 2)根据“盘点计划”中的安排对所负责区域内产品进行盘点; 3)按照库位顺序对产成品进行清点,不得跳盘;

4)每个库位产品盘点完成后需在库位上标注“已盘”并将盘点数量记录在本库位的产品外包装上;

5)盘点中不得有只数不记的情况,要确保盘点记录的完整性;

6)盘点中记录数据时,要写清计量单位,如有整件包装数量不同的产品,应做重点标识;

7)初盘过程中每盘点几个品种,两个小组需对盘点数据进行核对,对盘点差异数据产品进行再次盘点,以保证初盘数据的准确性;

8)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找盘点组长协调处理。

9)初盘完成后两组需再次对所盘产品进行核对;

10)初盘完成后,初盘人在“盘点表”上签名确认,签字后将初盘“盘点表”交予查核人员; 4.6.1复盘 A) 复盘注意事项 1)复盘时需要重点注意以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;

2)是否存在漏盘产品。 B) 复盘作业流程

1) 复盘产品确定:根据初盘盘点情况汇总表,数据差异较大产品; 2) 复盘方式:复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据产品进行再次清点;

3) 复盘时需要重点查找以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;

4) 复盘完成后,复盘人将复盘记录表确认签字后交予查核人员; 4.6.3 查核 A) 查核注意事项

1) 查核最终目标是确定产品差异数量及差异原因;

2) 查核对于差异较大的产品,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

3)查核人对工作流程要熟知,工作态度要认真、细心、负责。 B) 查核作业流程

1)查核人对初盘及复盘的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照盘点记录表上数据差异由大到小的方法进行查核;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

2)查核人根据初盘、复盘的盘点方法对产品数据异常进行逐一查核; 3) 确定最终产品盘点差异后,需要进一步找出差异原因;

4) 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数、原因进行记录,并体现在盘点汇总表中;

5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上确认签字,并将“盘点表”递交至财务部,由财务部负责安排进行审核工作。 4.6.5 审核 A) 审核注意事项

1)物流仓储部需要积极配合财务部审核工作; 2) 审核人对于盘点数据审核完毕后须签字确认; B) 审核作业流程

1) 审核人员根据备份的取数报表及初盘、复盘报表对仓储部审核完的盘点表进行审核;

2)审核人员需认真仔细的对盘点原始记录进行逐一核对,如有异议需及时和盘点人员进行确认,必要时可对仓库产品进行抽盘;

3)仓库查核人员在财务审核过程中需积极配合,对于审核过程中存在的问题及时查找原因;

4)审核人员与仓储部查核人员,核对完成数据确认工作以后,进行签字确认。

4.6 最终盘点表审核

4.6.1 .仓库确认及查明盘点差异原因并汇总书记写《差异情况产生原因报告》交予财务部审核人员;

4.6.2 .财务部审核人员根据盘点情况汇总表,生成《盘点报告》交与总经理审批;

4.6.3仓储组根据盘点差异情况对责任人进行考核;4.6.4财务部与仓储部分别对“盘点差异表”进行存档; 4.7盘点库存数据校正

6.8.1总经理书面签批“盘点报告”差异数据进行调整后,由仓储部负责根据“盘点差异表”对差异数据进行调整;

6.8.2仓储部调整差异数据完成后,财务部负责核查工作。

第12篇:仓库盘点管理流程

嘉隆仓库盘点制度

意义

仓库盘点制度是仓库在盘点作业方面的指导指导书,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、ERP系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。 目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 范围

盘点范围:仓库所有库存物料。 职责

仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性,盘点差异数据的批量调整。

盘点方式

1 定期盘点;

2月末盘点;

仓库每月组织一次盘点,盘点时间在每月25日;盘点由财务负责组织,财务部负责稽核;

3年终盘点;

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前;

年终盘点由财务负责组织,财务部负责稽核;

定期盘点作业流程参照本制度执行;

4不定期盘点;

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;

盘点方法及注意事项

1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

3所负责区域内物料需要分为两种盘点方法,每月盘点为财务部负责抽查所负责区域的25%,每个季度为整个盘点100%,年终盘点为全部实物,盘点完毕并按要求做相应记录;

4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

盘点计划

盘点计划盘

1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

时间安排;

1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

5盘点开始时间和盘点计划共用时间为当月25日左右,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

人员安排;

人员分工;

1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

相关部门配合事项;

1盘点前一周发“仓库盘点计划“通知仓储部,物流部,生产部,质量部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

2盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

3 盘点三天前通知质量部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

物资准备;

1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

盘点工作准备;

1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料资料、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照ERP盘点表;并将完成后的电子档发邮件给对应人员;

.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,仓库需要组织人员先对库存物料进行初盘;

盘点会议及培训

1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

3 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

盘点工作奖惩

1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员进行绩效考核;

4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

盘点作业流程

初盘前盘点

1 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;

2 初盘前盘点作业方法及注意事项

2.1 最大限度保证盘点数量准确;

2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;

2.4 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

3 初盘前盘点作业流程

3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;

3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;

3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

3.4 点数完成后在盘点卡上记录资料、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;

3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

3.8 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;

4 初盘前已盘点物料进出流程

4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;

4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;

4.4 最后将外箱予以封箱;

5 初盘

5.1 初盘方法及注意事项

5.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;

5.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;

5.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;

5.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

5.2.2 初盘作业流程

5.2.2.1 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

5.2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

5.2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;

5.2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和资料在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;

5.2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;

5.2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

5.2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的物料信息、储位信息和盘点表上的物料信息、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

5.2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;

5.2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

5.2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;

5.2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示错误,物料混装等;

5.2.2.12 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

5.2.2.13 初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;

5.2.2.14 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;

5.2.2.15 初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

5.2.3 复盘

5.2.3.1 复盘注意事项

5.2.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

5.2.3.1.2 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.3.2 复盘作业流程

5.2.3.2.1 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

5.2.3.2.2 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

5.2.3.3 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

5.2.3.2.4 复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

5.2.3.2.5 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

5.2.3.2.6 复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;

5.2.3.2.7 复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;

5.2.3.2.8 复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

5.2.3.2.9 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

5.2.4 查核

5.2.4.1 查核注意事项

5.2.4.1.1 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

5.2.4.1.2 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

5.2.4.2 查核作业流程

5.2.4.2.1 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

5.2.4.2.2 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

5.2.4.2.3 确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

5.2.4.2.4 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

5.2.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

5.2.5 稽核

5.2.5.1稽核注意事项

5.2.5.1.1 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

5.2.5.1.2 “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

5.2.5.2 稽核作业流程

5.2.5.2.1 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

5.2.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

5.2.5.2.3 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);

5.2.5.2.4 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5.2.5.2.5 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.2.6 盘点数据录入及盘点错误统计

5.2.6.1 经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中;

5.2.6.2 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;

5.2.6.3 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

5.2.6.4 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳采购组,客服主管,IT部主管;

5.3 最终盘点表审核

5.3.1 仓库确认及查明盘点差异原因

5.3.1.1 因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;

5.3.1.2 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。

5.3.1.3 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交财务经理审核,财务经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;

5.3.1.4 仓库主管根据盘点差异情况对责任人进行考核;

5.3.1.5 仓库对“盘点差异表”进行存档;

5.3.2 财务确认

5.3.2.1 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

5.3.2.2 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

5.3.3 总经理审核

5.4 盘点库存数据校正

5.4.1 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

5.4.2 财务部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部相关人员、仓储部、总经理;

5.5盘点总结及报告

5.5.1 仓储部根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

5.5.2 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;

第13篇:仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程

意义

仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的账面、IT系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。 目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 范围

盘点范围:仓库所有库存物料、半成品及产成品。 职责

财务部:制订详细的盘点计划,包括盘点组织、人员安排。 仓库部:负责实施仓库盘点作业、最终盘点数据的录入。

IT 部:负责盘点过程中数据的支持。 管理流程

盘点方式

1 定期盘点;

2月末盘点(针对库房中原材料、成品、半成品);

每一个月或者两个月组织一次盘点,盘点时间一般在自然月的第三周的周五及周六。

3 季盘或者半年盘(对生产线及库房所有产品及物料)

仓库每季度或者半年进行一次大盘点,盘点时间一般在销售淡季;

4不定期盘点;

发现问题针对性的对某个库房进行临时性的抽查。

盘点方法及注意事项

1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

盘点计划

盘点计划盘

1 月底盘点由财务部和仓库自发根据工作情况组织进行,季盘及半年盘点需要征得总经理的同意;

2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”并发现相关负责人员,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

时间安排;

1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

人员安排;

人员分工;

1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“调整数量”一栏;

.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部指派的稽核人、和仓库负责人对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

相关部门配合事项;

6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划”通知财务部、生产部、采购部、物流部、质量部、客服主管、销售主管、IT组,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

6.3.4.3 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

6.3.4.4 盘点前和IT部沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

6.3.5 物资准备;

6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、打印盘点表;

6.3.6 盘点工作准备;

6.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料标识。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

6.3.6.4 盘点前仓库账务需要全部处理完毕;

6.3.6.5 账务处理完毕后需要打印“仓库盘点表”;

6.4 盘点会议及培训

6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

6.4.2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

6.5 盘点工作奖惩

6.5.1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

6.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

6.5.3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

6.5.4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

6.9.1 仓库确认及查明盘点差异原因

6.9.1.1 因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;

6.9.1.2 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。

6.9.1.3 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;

6.9.1.4 仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6.9.1.5 仓库对“盘点差异表”进行存档;

6.9.2 财务确认

6.9.2.1 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

6.9.2.2 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

6.9.3 总经理审核

6.10 盘点库存数据校正

6.10.1 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

6.10.2 IT部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳采购组、仓库组、客服主管、总经理;

6.11 盘点总结及报告

6.11.1 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

6.11.2 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等; 表盘

7.1 盘点表

7.2 稽核盘点表

7.3 盘点差异表

第14篇:仓库盘点基本流程

1.0目的

本程序确定了公司原材料、半成品、成品的盘点流程,以规范公司原材料、半成品、成品的循环盘点,有效保证库存的准确性.

2.0范围

2.1此程序应用于公司的原材料、半成品、成品。2.2由生产控制和物流编制,由相关部门各级经理审批。

3.0参考文件

4.0定义 4.1盘点

5.0操作流程 5.1零件的分类: 根据以下标准,这些材料可分为三大类: a)生产材料:板材/型材

b)非生产材料: 气体/焊丝焊剂等 c)在制品:各工序 d)成品

5.2盘点类型原则: 盘点类型:大盘/周期盘点/循环盘点 a)大盘:每年至少两次 b)周期盘点:每月至少一次 c)循环盘点:至少每半月一次 5.3盘点范围: a)原材料仓库内存货 b)车间在制品

c)成品库及各存储区域的成品 d)委托外加工产品 e)寄存在外的存货 5.4盘点操作流程

a)大型盘点和周期盘点:财务部设定盘点日期及原则.b)仓库管理员负责实物盘点,财务人员负责监盘和抽盘。

c)盘点人员根据盘点表上要求盘点的货位,零件号,零件名称等信息进行盘点。 d)仓库管理员制定循环盘点清单并根据清单进行盘点.e)仓库管理员负责将盘点时发现的有质量问题的货物移至指定区域并标识。 f)“盘点报告”需由盘点人员及监盘人员共同签字。

g)仓库保管员负责将质量完好的商品数量录入物料清单系统并打印“存货差异报告”,由仓库管理人员协调分析原因后,交财务人员审核。

h)循环盘点:仓库保管员制定循环盘点清单并严格按照清单进行盘点,原则同上.5.5盘点后的存货差异调整

a)财务负责人审核“存货差异报告”,与仓库料帐员,采购计划人员及工程人员查明差异原因,并由仓库负责人准备“存货差异处理报告”.

b)仓库人员负责将“存货差异处理报告”按照以下权限逐级提交审批:

1 2 3 4 差异金额 货位调整 5000 10000 50000

审批人 仓库主管

部门经理,财务经理,

部门经理,财务经理,总经理,财务总监

部门经理,财务经理,总经理,财务总监,集团执行副总裁

c)仓管员根据已批准的“存货差异处理报告”做材料处理.d)财务人员根据批准后的“存货差异处理报告”,做相应帐务调整。 5.6资料存档

a)仓管员负责将所有盘点记录存档。锁在文件柜里。

b)财务人员负责将存货报告、存货循环盘点记录及“存货差异处理报告”存档,锁在文件柜中。只有仓管员、财务人员和部门经理有权查阅。 5.7存货盘点流程由仓库主管负责组织仓库和财务部每年复核。

6.0绩效考量 6.1 盘点准确率 6.2 库存周转系数

第15篇:公司仓库盘点制度

1 目的

通过盘库,纠正实物与帐目的差异,从而控制库存的准确性。

2 范围

本公司的原材料、包装材料、机物料、劳保用品、低值易耗用品、产成品均适用。

3 基本遵守事項

3.1寻找差异的原因和业务的改善

通过盘库发现盈亏,对过去的财产,产品管理的结果来证明业务的能力。追究不足的原因,总结今后改善的方案从而最终达到目的。 3.2资产管理的正确性

盘库是确认现在资产余额,发现盈亏处理,处理公司财产的方法。更是寻找资产处理的途径。 3.3产品管理方面的迅速性

根据产品的日常入库,发货,库存计划,K3系统,全部结合起来,做成同一张报表(库存管理表),以达到迅速纠正盈亏的结果。 3.4盘库与盈亏

3.4.1所谓盘库是为了对照产品的帐目与实际在库数量,对于清点全部或者其中的部分产品的过程。

通过盘库发生了帐面库存与实际库存的中间发生了差异,再次发现了仔细寻找差异也不能发现原因的情况下产生的盘亏或盘盈。 3.4.2盘盈是实际库存大于帐面库存的情况。 3.4.3盘亏是实际库存小于帐面库存的情况。

盈亏是由于日常活动库存增减的主要原因(生产入库,购入,销售,送样,转储,本公司试验用,不合格品处理等等)由于实际与业务之间的不一致而造成了差异,也有由于其他的遗失,或盘库不准造成的差异。

仔细追寻盈亏的原因后,在原因明确的情况下,需要根据该原因追加或减少数量,只有在原因不明的情况下做盈亏处理。 3.5盘库种类,频率和范围

3.5.1定期期末盘库

财务年度的一年一度,全部品种和项目的盘库。 3.5.2任意期限的盘库 为了资产和产品管理的正确性在期末进行盘库,在情况允许的情况下在每月对任意的部分产品(仓库,品种等)进行盘库,希望进行全盘。 3.5.3重点盘库

根据帐目中指定的品种,产品状态,尺寸,如果产生了负数的情况下;认为由于库存管理水平低下,可能引起库存差异的情况;对于财务期限中的全部或部分的资产进行盘库。 3.6月度盈亏报告 3.6.1任意盘库的月份

任意盘库的月份和盘库后发现的盈亏,不能有2个月以上操作而不解决,必须在次月的盈亏报告中得到解决。

对于此报告,必须得到计划调度部经理的确认。 3.6.2期末盘库月的情况

在期末盘库发现的盈亏,一定要在各期末月末出的盈亏报告完成后才出。根据本报告中任意盘库月份的盈亏,可以在财务年度期内内部调整的情况一定要报告计划调度经理。计划调度经理应根据权限范围确认,如果超出权限范围的还应该报告总经理决定。 3.7盈亏处理 3.7.1盈亏报告和处理

在期末盘库和其他盘库中发现的,在盈亏报告中体现出来的差异,在财务期末经过计划计度部经理和财务经理,总经理的决定,正式处理盈亏。 3.7.2月报表上的盈亏报告

对于月报表上的盈亏,可以做暂时的盈亏调整。 3.8外租仓库的库存管理与盘库 3.8.1对照帐目库存

对照外租仓库的库存帐目与本公司的该仓库库存帐目,如果发生了每月1次以上的差异情况,立即对出入库纪录进行检查,一定要在次月中调整过来。 3.8.2外租仓库的定期盘点

外租仓库的管理人员有义务积极配合并参与根据本公司指定的期末大盘点或其他盘点。 3.8.3盘库结果的报告

各仓库组长和外租仓库管理员必须在计划调度部经理指定的日期里,将盘点的原始单据上交给计划调度部经理。 3.9盈亏报告和申请 3.9.1期内盈亏报告和申请

月内发现的盈亏,无论有无经过财务部门调整,都必须在期末的盘库报告中再次报告出来。 3.9.2报告和申请的式样

盈亏报告采用EXCEL FILE的形式书写 3.9.3提出期限

报告和申请的期限,除了特别指定的时间外,一律在每月的20日前交给计划调度部经理。 3.9.4报告的义务

出现的盈亏应都向计划调度部经理汇报,超于计划调度部经理权限的,计划调度部经理一定要向财务经理、总经理汇报。 3.9.5报告,申请,确认和决定的顺序

3.9.5.1月度盈亏报告:仓库管理(报告)-盘点组长(确认)-计划调度部经理-处置意见报告-财务经理-总经理。经过总经理认可后,由计划调度部经理和财务经理根据权限范围的不同履行方案。

3.9.5.2 决定的权限: 物流经理无权处理盈亏,需交由总经理和财务经理处理。

3.10期中库存总额的报告 3.10.1库存报告

计划调度部经理必须向厂长,总经理报告所有的库存总额(不包括假退库物料)

3.10.2报告的形式 以EXCEL FILE表格的形式 3.11异常盈亏的判断标准 3.11.1盘点组长不能只看当期盘库盈亏的多少,还应该考虑到期中盈亏数量和暂时调整的事项,一定要判断是否属于以下情况中的异常: 是否经常有盈和亏的情况

盈亏的量是否比过去有大幅度的增加。

盈亏的水平是否比整个公司的平均水平要大得多。 盈和亏的量差得很大

盈和亏的量在特定的产品和尺寸中频繁发生

3.11.2计划调度部经理在特别需要确认的场合,有给与盘点组长是否是正常或异常盈亏的判断和发生原因的调查与对策的指示和帮助。

4.不适用事项:

燃料,加工材料,包装材料,消耗品,假退库等除了有特别规定的流程和程序外,其他都适用于本规定。

5.本规定的管理者和改订时期: 本规定由计划调度部经理管理

6.表格和记录

6.1《盘库计划书》

6.2《盘点数量记录表》

6.3《盘库报告》

第16篇:最新仓库盘点制度

中国外运江苏公司南通苏中物流(盐城仓库)盘点制度

一、盘点目的:制定合理的盘点作业管理制度,确保公司库存数据准确有效,保证仓库管理和公司财产管理及时到位,保障仓库收发货运作效率。

二、盘点范围:仓库所有库存商品。

三、盘点方式:定期盘点

不定期盘点

月末盘点

年终盘点

1、定期盘点:每月中旬和月底对仓库进行一次盘点,把所盘数据和盘点表、中外运系统管理数据以及客户系统数据对照,找出差异并究查原因。

2、不定期盘点:进入销售淡季或闲暇时,某一时段货物进出量比较大的时候,后期要及时追盘复盘。

3、月末盘点:在客户公司盘点之前(一般客户公司1号派人前来盘点),我公司因以27-28号左右为盘点时间,对所有库存提前进行彻底盘查,做好准备,做到与客户公司系统数据准确对接。

4、年终盘点:年终放假前,对仓库库存进行一次彻底大盘点,做好必要的总结工作。

四、盘点注意事项:

1.认真核对实物的品名、型号、数量,详细记录,做到准确无误。 2.盘点时带上商品卡,对有丢失的卡片要及时追补。

3.盘点结束后及时对账,对有差异的数据及时记录并进行复盘,查找原因,原因不明的做好准确记录,向上级领导汇报相关情况。

五、附注:为盘点准确、快速,平时应做好以下工作:

1.平时应经常整理库房并清洁地面卫生,做到货物摆放整齐,保持货行间距,使库房整体美观。

2.收发货结束后,要及时更新盘点表数据,保证盘点表数据及货位和仓库实际库存一致。

3.收发货结束后,要及时清理收、发货单。

4.收发货结束后,要及时整堆并堆,力求每个货物型号至多有一个零堆。5.做到一堆一卡,每次收发货结束时,认真、准确填写发货记录(防止后期出现问题便于排查),并复核前期商品卡记录,及时发现相关问题。 6.制定残机区和包装破损区,特殊产品特殊处理。

7.平时应注意爱惜、保管好盘点表,避免遗失,造成不必要的后果。

8 .尽最大可能做到今日事今日毕。

第17篇:仓库盘点制度参考

仓库盘点制度参考 一. 盘点目的及范围

1.制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存物料盘点的正确性;

2.公司仓库中所有在存物料,包括包材、成品、呆滞品、易耗品、板材、实木、五金件、塑料件等;二. 盘点的方式

1.月未盘点:仓库每月组织一次盘点,经同意可采取按比例抽样盘点;2.年终盘点:仓库每年进行一次全部盘点,须对仓库所有在存品全面清点; 3.日常盘点:当物料低于一定数量,便于盘点时,仓管员及时盘点; 4.月中抽查由财务部事先通知仓库后,做库存品随机抽样盘点; 三. 人员分工及职责 1.2.3.4.盘点人:仓管员负责盘点过程中所辖物料的确认和点数、正确记录盘点表; 监盘人:仓管员盘点完成后由仓库主管负责对异常数量进行查核; 稽核人:由财务部指派账务人员负责仓库盘点工作的稽核; 协盘人:仓库搬运工协助仓管员对盘点物料进行搬运; 四. 盘点前准备

1.仓管员在盘点前将所辖物料区域内进行整理,物料摆放整齐,存卡放置好;2.盘点前各类单据必须登记入账完毕,电脑账、手工账必须做完;

3.盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的物料,应另行分别存放,并予以标示;五. 盘点时间

1.月未盘点以当月结账最末一日举行为原则,计划在一天内完成;2.年终盘点一般在年终放假前进行; 3.不定期抽查盘点,由财务部自行安排时间,提前通知仓库,再进行抽样盘点; 六. 盘点流程

1. 仓管员对所负责物料按照库位的先后顺序进行盘点,并将所清点物料实数填入《盘点记录表》“实盘数量”一栏,并在存卡上同样记录;

2. 对盒装/箱装物料在填写实盘数量时应“盒/箱数*每盒/箱定装数量+尾数”,如在盘点过程中发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂)需要对箱内物料进行点数,点数完成确定无误后在“实盘数量”一栏填写清楚; 3. 仓管员盘点完成后,在《盘点记录表》盘点人处签名;

4. 财务部盘点前根据仓库库存物料清单随机打印一份《盘点稽核表》,在仓库盘点完成后,对仓库物料进行稽核,并将稽核数据如实填入《盘点稽核表》; 5. 仓库主管、仓管员对《盘点稽核表》认真核对,无误后签名;

6. 仓管员将《盘点记录表》复印二份,分别交至财务部、仓库主管。经财务经理签名同意仓管员按此表对账目进行校正; 七. 盘点奖罚及注意事项 1.2.3.4.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估算数量; 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,摆放顺序不能随便打乱; 盘点过程中注意保管好《盘点记录表》,避免遗失,造成严重后果; 仓库根据最终“盘点盈亏”数据及原因对相关仓管员进行考核,情节严重者处以30-100元罚款,特别严重及给公司造成重大损失者给予开除并赔偿相应损失; 八. 月末主要盘点物料

1.原材料:实木、板材、玻璃、五金配件、包材、化工油漆类等实行全盘;其它辅助性材料可按当月进出仓动作比较频繁的物料进行盘点,盘点率不得低于60%;

2.成品仓:所有库存成品全部实行全盘;

3.对连续三个月没有进出仓动作的物料列出《呆滞品清单》,交至仓库主管并提出处理意见;九. 盘点报告

整个盘点结束后,由仓库主管根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送副总经理审核,抄送财务部;

第18篇:医疗器械仓库盘点制度

医疗器械仓储盘点管理制度

仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓储管理员负责组织,质管部负责稽核。

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和质管部负责稽核。

不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排,且可灵活调整。 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失。

开始准备盘点前三天,需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训或会议,落实盘点各项事宜,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项、盘点人员分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。所有参加盘点的人员须了解和掌握盘点的操作流程和细节后方可开始盘点,避免出现错误。

盘点结果出现差异,须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和报告,分别报质管部和总经理审核。

第19篇:仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

流程图

签订仓储合同→货物验收入库→办理入库手续,存放入库货物→在库货物保管养护→货物发放出库

为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流程、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度

一、日常管理

仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建帐反映。

必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐务一致。

做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库波啊官员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到帐、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

二、入库管理

1、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放无语,同事必须在短期内通知经办人员负责处理

3、入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、物资的储存保管

货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

货物堆放的原则是:堆垛合理安全可靠根据货物特点,必须做到过目见数,检点方 成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡放在显眼位置。

仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工作等富有经济责任和法律责任。一次坚决做到人各有贡,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、编制、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“放声盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管尝试处理,加强保管措施,勿使货物不放声保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

保管物资,未经货物所属客户的同,一律不准擅自借出。

仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、出库管理

1、各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。

2、提货人和仓管员应该对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。

3、装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同事发货人员签字。完整的出库单用于登记入卡、入账和存根。

五、仓库盘点流程

1、盘点准备 按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点,仓库主管将盘点日前已经审核生效的单据记账。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员对子所管货物进行初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员联通客户代表组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

3、盘点其他规定 盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后两天。头天完成初盘工作,第二天进行复盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真是准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任

六、作业工具管理

1、对已损坏工作应上报库官员填报损坏但注明损毁原因分清责任进行处理。

2、仓库内所有物品摆放应按照划分的区域进行摆放,其区域内不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

3、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证物流的顺利进行,严防意外时发生。

七、其他相关事项

1、记账要字迹清楚,日清月结不积压。

2、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物一致。

3、创造五好处呢个库管理制度是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展

4、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三分,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,仍有原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,要予以赔偿。

5、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

6、库内严禁携带火种,严禁吸烟,非有关人员不得入内。

7、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾隐患,发现问题应及时汇报。

附:

5S仓库管理制度

仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。 1S—常组织

定义:判断必须与非必须的物品并将必须物品的数量降低到最低程度,将非必须的物品理掉。

目的:把“空间”腾出来活用并防止误用

做法:

a) 对所在的工作场所进行全面检查。

b) 制定需要和不需要的判别基准

c) 清楚不需要物品

d) 调查需要物品的使用频率、决定日常用量

e) 根据物品的使用频率进行分层管理

2S—常整顿

定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标识地摆放整齐

目的:整齐、有标识,不用浪费时间寻找东西,30秒找到要找的东西

做法:

a) 对可供放的场所和物价进行统筹(划线定位)

b) 将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

c) 标识所有的物品(目视管理重点)

3S—常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防

止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用

做法:

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

a) 对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物价

等地方都要清扫

b) 注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置

c) 仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护

d) 破损的物品要清理好

e) 定期进行清扫活动

3、履行个人清洁责任

谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4S—常规范

定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

目的:通过仓库管理制度来维持成果

做法:

1、认真落实前面3S工作

2、分文明责任区、分区落实责任人

3、视觉管理和透明度

4、制定稽查方法和检查标准

5、维持5S意识,不搞突出,贵在坚持和维持

5S—常自律

定义:要求人人依规定行事,养成好习惯

目的,改变“人质”,养成工作规范认真的习惯

做法:

1、持续推动4S至习惯化。

2、制定共同遵守的有关规则、规定

3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:每季度一周“5S加强周”,纳入质量检查的内容

下班前五分钟五常法:

1、组织:抛掉不需要的东西回仓库

2、整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都应放在应放的地方

3、清洁:抹净自己用过的工作、物品、仪器和工作台面并清扫地面

4、规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

5、自律:今天的是今天做;检查当班工作是否完成,预备明天的工作

五常法的实际效用

 提供整洁、安全、有条理的工作环境

 提高工作效率

 提高员工素质

 保障品质

 塑造良好的企业形象

五常法守则

 工作常组织

 天天唱整顿

 环境常清洁

 事物常规范

 人人常自律

推行五常法的步骤

组织:成立5S推行小组并拟定活动计划

规则:组织制定各项5S规范和审核标准

培训:宣传5S基本知识、各项5S规范

执行:全面执行各项5S规范,自我审核

监督:组织检查、互相评估

第20篇:仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

流程图:

签订仓储合同 → 货物验收入库 → 办理入库手续,存放入库货物 → 在库货物保管养护 → 货物发放出库

为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度

一、仓库日常管理

1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

二、入库管理

1.货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、物资的储存保管

1.货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

2.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,

必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。

3.仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使货物不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

5.保管物资,未经货物所属客户的同意,一律不准擅自借出。

6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、出库管理

1.各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。

2.提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。

3.装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。完整的出库单用于登记入卡、入帐和存根。

五、仓库盘点流程

1、盘点准备按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点,仓库主管 将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进行初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员连同客户代表组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

3、盘点其他规定盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后2天。第二天进行复盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任。

六、作业工具管理

1.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

2.仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

3.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

七、其他有关事项

1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压。

2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物一致。

3.创造五好仓库管理制度是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

6.库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

7.仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

附:

5s仓库管理制度

仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。1S—常组织

品清理掉。定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物

目的: 把“空间”腾出来活用并防止误用

做法:

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

2S—常整顿

定义; 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

做法:

1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

3、标示所有的物品(目视管理重点)

仓库管理制度达到整顿的四个步骤

1、分析现状

2、物品分类

3、储存方法

4、贯彻贮存原则

3S--- 常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。

◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。

◆破损的物品要清理好。

◆定期进行清扫活动。

3、履行个人清洁责任。

谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4S--常规范

定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

目的:通过仓库管理制度thldl.org.cn化来维持成果。

做法:

1、认真落实前面3S工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。记住:不搞突出,贵在坚持和维持

常规范技巧

视觉管理

增加透明度

制定标准

5S --- 常自律

定义: 要求人人依规定行事,养成好习惯。

目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

做法:

1、持续推动前4S至习惯化。

2、制定共同尊守的有关规则、规定

3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。

下班前五分钟五常法:

☆ 组织:抛掉不需要的东西回仓库

☆ 整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。☆ 清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面

☆ 规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

☆ 自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。

五常法的实际效用

▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境

▲ 提高工作效率

▲ 提高员工质素

▲ 保障品质

▲ 塑造良好的单位形象

五常法守则

工作常组织

天天常整顿

环境常清洁

事物常规范

人人常自律

推行五常法的步骤

组织: 成立5S推行小组并拟定活动计划规则 : 组织制定各项5S规范和审核标准培训: 宣传5S基本知识、各项5S规范执行 : 全面执行各项5S规范,自我审核监督 : 组织检查、互相评估

仓库盘点制度及流程
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