推荐第1篇：办公区域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *号
办公区域安全管理制度
为规范公司办公场所防护管理，确保公司财产、资料、物品等安全，保持良好的工作环境，制定本制度。
一、部门经理是部门第一安全责任人；共用设施的安全责任部门为行政部。
二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管，行政部登记在册，如有遗失，应及时报告，根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。
三、遵守工作纪律，工作时间内，禁止串岗或大声喧哗，不得追逐打闹、吵架斗殴。
四、办公室卫生清扫整理后，员工要注意保持个人办公区域整齐洁净，并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑，随地吐痰，严禁从窗口向外丢弃任何物品。
五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司，保证办公室内无明火，吸烟必须到吸烟区。
六、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。
七、严守公司机密，不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司其他保密资料。
八、办公室内不得留宿，确因工作加班需滞留的，须按《考勤管理制度》报批。
九、下班离开之前，要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况，每个员工做到并做好关闭电脑（主机、显示器等）电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作（自动传真除外），完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。
各部门当因工作所需，在下班后继续使用办公设备或产品机具的，如测试、老化、接收、整理数据等，无法关机、关电源时必须在行政部做好登记（产品部老化室除外）。
十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为，经查实后，公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚，部门经理将承担一定责任。
十一、本制度由公司质量管理部负责解释，从公布之日起至2010年12月31日试行，2011年1月1日正式执行。
工会主席：总裁：
二0一0年十月二十八日
主题词：办公区域安全制度
抄送：行政部，研发中心，营销中心，采购部，产品部，人力资源部，财务部。
执行部门：行政部监督部门：质量管理部
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办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。
第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条：行政人事中心为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。
第二章：消防安全管理
第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。
第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。
第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。
第十二条：会议室由行政人事中心专人负责管理，保持设施设备的齐全。
第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政人事中心专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。
第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。
第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政人事中心人员报告处理。
第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。
第二十四条：各类安全问题由行政人事中心根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。
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办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。
第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。
第二章：消防安全管理
第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，
协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。
第三章 防盗安全管理
第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。
公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。
第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。
第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。
第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条：公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。 第十七条：
第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。 第十九条：
第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
第五章相关事项
第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后，应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班，应与来司人员做好交接及安全防范提示工作，发现情况应及时向总裁办报告处理。
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2008年岗位安全责任书-办公区域工作人员
岗 位 安 全 责 任 书
—办公区域工作人员
为了建立以人为本的安全长效管理机制，将安全责任分别落实到每个操作层面，做到不漏岗、不空岗，使各级员工在工作中都能够找到安全防范的重点和明确其所担当的岗位安全责任，全面实施安全目标责任制。
1.严格遵守国家的有关法律、法规和企业及本岗位的规定、规程，做到不违章指挥、不违章作业，特殊岗位做到持证上岗。
2.积极参加公司及各有关部门组织的安全教育、培训、实地演习活动；认真学习集团公司下发的各类安全文件，不断提高安全意识。
3.熟悉办公区域内的消防安全通道，了解灭火器的使用常识，并做到遇到意外情况会施救、会报警、会逃生。日常应熟记：火警电话1
19、匪警电话110，以便应对紧急情况。
4.及时发现和排除身边存在的各种安全隐患，并主动及时向部门及公司领导反映，把各种安全隐患消除在萌芽之中。
5.不在办公区域吸烟。不在走廊内焚烧废纸或其它可燃物。
6.对工作区域长时间不使用的电器应拨掉电源。在插拔电源插头时，应注意区分火线、地线以及零线，避免因误操作而引起的安全隐患。如发现电线老化，用电设备老化应及时通知相关部门更换，以防止由此引起的火灾事故。
7.定期对自己使用的电脑进行磁盘扫描，碎片整理，并及时备份重要文件及数据于非系统盘下，保证数据安全和系统稳定运行。不打开未知邮件或程序，不使用与公司业务无关的软件，减少病毒感染机率，保证网络安全。
8.员工个人工作区域的办公用品、资料应摆放整洁、有序；部门内员工共享的办公用品、设备等资源应由区域负责人协调，放置在固定位置，使用完毕应物归原处。
9.员工之间要有互助、互访意识。各办公区域相邻的同事要互相照应，同事离开办公座位时要协助关照，不要让陌生人逗留，加强安全防盗意识。
10.确保公司货币资金、有价票据、印章及相关办公用贵重物品的安全。相关人员应将以上物品放置在自己能监控的范围内；离开办公座位时，应将其锁入抽屉或保险柜内，防止上述物品在无人监控管的状态下丢失。下班离开办公区域时要整理好各种单据，应将货币资金、支票、有价票据、印章等锁入保险柜，并应切断电脑主机和显示器、打印机、饮水机、空调等用电设备的电源，关闭电灯，锁闭门窗，防火防盗。
部门主管或经岗位安全责任人：年月日
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办公区域安全管理规定
第一条：目的
为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本规定。 第二条：范围
适用于公司办公区全体员工。 第三条：办公区域环境卫生
一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；
二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；
三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；
四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置；
五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责；
六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 第四条：外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后，由接待人员安排在会议室等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待，离开时要及时关闭空调，避免造成不必要的浪费。 第五条：每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所（库区）安全，最后一个离开人员，应该核查每个办公室的用电器（如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘（插线板）等）、门窗是否关闭；离开时及时将大门落锁（不要遗忘）。
第六条：因工作需要，手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管，一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。
第七条：严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内；严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具，严禁私拉电线，随意安装、拆卸电器设备；及时检查并确保配电盘（插线板）等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。
第八条：电器使用过程中，发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时报人力资源及行政部修理，确认安全运行时，才能继续使用。
第九条：冬季使用加湿器时，严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备，尤其是具有大面积散热窗的用电设备。
第十条：用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置，坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内，用餐后对用餐区域及时清理（含地面），办公区或会议室不允许留有食物残渣。
以上管理规定自下发之日起执行，凡违反以上规定的处以50-200元的罚款，若因此给公司带来的经济损失，由责任人全部承担。
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办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。
第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条：本制度适用于公司总部。
第二章：消防安全管理
第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。
第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。
第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。
第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。
第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。
第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。 第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。
第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。
第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。
推荐第7篇：办公区域管理制度
办公区域管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一
个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二章办公区域内各项管理的具体规定
第三条 水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的
电力损耗；
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）
应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予
20元的爱心捐款。
3.员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊等区域电灯；
4.在用完接待室、会议室的情况下，应关闭室内的照明、空调，如发现不按规定执行者，将
给予20元的爱心捐款。
第四条 空调使用规定
1.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查；
第五条 办公耗材使用规定
1.复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印；
2.除工作需要的资料可复印打印扫描外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、
小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款。
3.每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护，若发现有异常及时报备行政人
员。
第六条 办公资产使用规定
1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为；
2.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使
用人按折旧价格赔偿。
3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，
按折旧价赔偿。
4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向行政人员报备。
第七条 员工环境卫生规范
1.尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地毯的清洁无污渍；
3.不在厕所、洗手槽乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门
人员负责，公共区域由人力资源部负责；
5.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。
第八条 保持办公环境安静、整洁
1.不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭，不得大声喧哗，不准嬉戏打闹；
2.桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观；
3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面；
4.离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序。
第九条 钥匙管理规定
1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由人力资源部管理；
2.公司
25、26入户门钥匙，每日值班人员负责轮流保管，行政人员有钥匙备留；
3.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政人员配置并做好登记；
4.若每日或周末有员工需要加班，人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人，并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。
第十条 来访管理
1.凡是外来人员进入公司，行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员；
2.相关部门人员需要接待访客时，应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区；
3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。
4.由于行政前台工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。
第十一条 电话管理
1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是前台总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电企商；
2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责；
3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。
第三章其它规定
第十二条 以上行为的检查者为人力资源部及质量监察部，检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。
第十三条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司电、暖、资产的管理提出合理的建设性意见。
办公区域管理制度
一、总则
1、目的
为规范工作区管理，确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。
二、分则
3、空调管理
a.空调的适用温度夏季为：温度30摄氏度以上；冬季为：温度5摄氏度以下。在没达到此
温度标准时，办公区不允许开空调（接待重要客户和来宾期间除外）。违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。
b.启用空调应本着节约的原则，并由启用人负责空调的关闭。空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。属公共区域的空调，启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。违反上述规定，导致空调未关，对启用人予以100元/次罚款。
4、门窗管理
员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。如果公共办公区域已指定值勤人员，则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。违反上述规定未关门的，将予以100元/次罚款；未关窗户的，将予以50元/次罚款。
5、电脑管理
a.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。
b.电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。
c.外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器。违反规定未关主机的或显示器的，将予以20元/次罚款。
d.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑的，将予以50元/次罚款；擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的，按折旧价赔偿。
6、照明管理
工作、教学期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。违反上述规定，导致照明电器未关，对启用人予以20元/次罚款。
7、复印机、打印机和传真机管理
配置复印机、打印机和传真机的工作区，由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭。对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的，将予以每台20元/次罚款。
8、用水管理
使用饮用水或自来水后，使用人应及时关闭水源，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。如厕冲洗应人离开时关闭水源。发现水源设备损坏应及时通知维修人员。
9、钥匙管理
a.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由行政部管理。
b.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政部统一配置并做好登记。
10、办公用品管理
公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净。
11、环境管理
a.不允许在公共办公区内吸烟。违反规定的，将予以20元/次罚款。
b.不允许向室外扔垃圾。违反规定的，将予以20元/次罚款。
c.不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。违反规定的，除对损坏的财物按折旧价格赔偿外，将予以50元/次罚款。
d.不允许在工作区大声喧哗、说脏话，影响其他人办公。违反规定的，将予以50元/次罚款。
e.不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。违反规定的，将予以30元/次罚款。
12、卫生管理
工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理，对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所，使用人或发现人有责任维护场所卫生，如遇到实在难以处理的清洁问题，应及时通知相关专业人员。
严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内，违者责令清理并罚款30元/次。
13、来访管理
来宾接待，统一由行政部负责；工作关联客户接待，由关联人负责；私访人员接待，由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，应在前台接待大厅等待。
对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待，需要接待时，应在会议室内接待。不允许来访人员擅自参观工作区。一经发现应引导其离开，以确保公司安全。
14、电话管理
a.手机须每天8：00至21：30保持开通状态（含节假日）。授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭，但授课或会议结束后要及时开通手机。因特殊情况不能及时接听的公司电话，在特殊情况消除后应及时回电话。违反规定，扣10元/次。
b.工作区的座机由使用人管理，共用的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。
禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。
15、安全管理
工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。
公司各级员工均有责任维护好工作区的安全，一旦发现安全隐患，应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止，情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。
16、其它管理
a.除非得到管理部门负责人批准，否则不允许在工作区使用大功率自带电器。员工外勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。违反规定的，将予以50元/次罚款。
b.办公室内的热水器等电器，由最后下班的员工关闭。违反规定的，将予以20元/次罚款。
17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部负责解释。
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办公区域管理规定
一、办公区域正常工作时间：9：00——18：00。
二、办公区域环境与秩序
（一）办公桌上应保持干净、整洁，无杂物堆放。
（二）爱护办公区饮水机、打印机、传真机、复印机等办公设备
和绿植等。
（三）时刻注意办公区的防火、防盗安全。私人贵重物品及大额
现金不得存放在办公区内，以确保安全。
（四）工作相关的重要资料及文件等应及时整理、归档。
（五）工作期间应保持安静，禁止大声喧哗，以免影响他人办公。
（六）保持办公区的整洁、卫生。禁止随地吐痰，不乱扔杂物。
三、着装规定
（一）员工在工作时间内须着正装。
（二）男式应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩带领带，夏季可不
佩带领带。女士应着庄重、大方、得体的职业装。
四、办公室礼仪
接听电话时要有礼貌，态度谦和，统一使用问候语：“您好，
×××”；交谈中注意文明用语。客户来访，礼貌文明接待。
五、管理处公共办公区西侧屏风保持遮挡状态，办公区东侧通往
厨房和卫生间的玻璃门保持关闭状态。
源创空间大厦物业管理处 二零一三年八月
推荐第9篇：办公区域安全检查1[优秀]
办公区域安全检查
1.严格检查是否有 “跑、冒、漏、滴”现象，所有办公区
域的电器设备必须确保人走关闭。
2.下班后严格检查门窗是否关闭,同时检查门窗是否有损坏,
若有及时上报处理。
3.办公区域的水电必须确保下班后关闭。
4.宿舍区域严禁使用大功率电器，严格检查接线板、电线是
否破损、漏电现象；员工严禁私接电线。
5.确保除指定区域之外严禁吸烟，携带火种。
6.电箱外观完整，配线否则整齐完好，有无虚接现象。
7.严格检查电源线有无破损，插头开关是否完好。
推荐第10篇：区域公司安全办公会议制度
区域公司安全办公会议制度
为认真落实区域公司安全生产经营各项管理规定，及时解决工作中存在的问题，协调公司内部和外部的工作关系，采取行之有效的解决措施，特制定本制度。
一、公司安全生产办公会议制度
（一）会议主要任务
1、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定、指示精神；
2、听取安检部门和各部门关于执行“煤矿三大规程”（煤矿安全规程、作业规程、操作规程）和落实安全技术措施及安全管理工作的情况汇报，研究分析存在的问题，提出解决的措施方法，并落实到有关部门和个人；
3、检查以前安全办公会议确定的事情的落实情况，对完成好的要表扬，对完成不好的要追究原因和责任。
二、会议规定
（一）公司每月召开一次安全办公会议，参加人员为公司总经理、副总经理、各部门部长、安监部全体、各矿矿长副总以上及有关人员。
（二）会议由总经理主持，主要议程是：安检部汇报一月来的公司安全管理和隐患治理情况，学习上级有关政策、规定 和指示精神，通报近期煤矿典型事故案例，提高防范意识；生产技术部、机电部分别汇报一月来公司安全技术服务情况及安全生产中的重大问题；其它部门汇报有关的会议和培训情况；矿长汇报需要公司协调解决的安全生产管理等方面的问题；
（三）安检部对一月来公司安全生产情况进行总结，对
各矿安全生产情况进行总结，对各矿安全生产情况提出指导意见，协调解决各矿提出的问题；
（四）安全部汇总各矿和各部门提出的问题，跟踪落实会议决议事项，必要时要形成会议纪要；
（五）会议纪律：公司部门及各矿行政一把手要高度重视，必须按时参加会议，有事向总经理请假，对无故不参加会议或迟到人员，根据公司会议纪律管理规定，由安检部落实处理。
三、各矿安全生产办公会议制度
（一）各矿由矿长主持，每周要召开一次安全办公会，各副矿长、总工程师、副总工及安全科、技术科、调度室、通风科、采煤队、掘进队、机电队、通风队等有关科队人员参加。
（二）每次会议之前，要做好充分准备，抓住重点，讲求实效，制定会议程序，确定会议内容，重点协调解决影响矿井安全生产方面的问题。
（三）每次会议，要由安全矿长通报上次会议安排问题落实情况，对不按规定落实整改的进行罚款，对落实整改好的进行表扬。
（四）会议要有专人做好记录，对会议所研究确定的事项，要根据情况，由相关技术人员负责制定安全措施；每次会议要写出会议纪要，并下发至各部门，安排落实到人，由安全矿长负责安全监督执行，跟踪落实。
（五）对于矿井无法解决的问题，及时提交公司安全办公会协调解决。
第11篇：办公区域管理规定
办公区域管理规定
为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。
一、适用范围
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。
二、管理内容
（一）行为准则
1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。
3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
8、办公区域内严禁吸烟。
9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。
（二）接人待物
1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
（三）节能节电
1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司
二O一一年十月
第12篇：办公区域告示牌标语
办公区域告示牌标语
一、文件篮*2分类挂牌：“紧急文件”、“待阅文件”、“办结文件”
二、办公室门把吊牌
1.会议室*2：“会议中”、“空闲”；（可悬挂的） 2.吕总办公室：“会客中”、
三、墙面标牌
1.电源开关：“节约能源，请随手关闭电器并切断电源”
2.打印机：“节约用纸请双面复印”；
3.打印机*3使用说明：
4.电话机使用说明：“内线号码：8+后三位”、“拨打外线：9+区号+座机号”、“拨打手机：90+手机号”；5.饮水机：“注意安全，避免空烧”
6.会议室：“开会前，请将手机调至震动或静音，勿在会议期间摆弄手机”；7.休息室：“已准备开水，请自行取用”（方便摘取）； 8.冰箱：“内有新鲜蔬果汁” （方便摘取）； 9.洗手间：“请保持池面清洁，避免积水”； 10.其他随时增改。
第13篇：办公区域卫生管理制度
办公区域卫生管理制度
为了营造舒适优美的办公环境，保持办公场所的整齐洁净，同时树立公司良好的视觉形象，推进日常工作规范化秩序化，经研究特制定本制度。
一、区域划分
1）公共区域：包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政人员进行清扫。
2）个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。
3）总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
二、制度内容
（一）公共区域卫生要求：
1）保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
3）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
5）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
6）垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。
（二）办公区域卫生要求：
1）办公桌面只能摆放必需物品（如杯子、手机、绿色植物等），办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2）主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
3）报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。
4）饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。
5）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
（三）个人卫生要求：
1）衣装整洁，不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2）禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
3）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4）下班后要将办公桌上的用品摆放整齐，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
（四）日常卫生工作安排：
1）行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。
2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
三、卫生考核
1）以自检自律为主，不定期进行卫生检查，行政人员有权对违反以上规定者提出警告。
2）对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。
第14篇：办公区域现场管理办法
办公区域现场管理办法
（讨论稿）
第一章 总则
为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。
第二章 适用范围
本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。
第三章 职责
一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织实施、监督考核。
二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。
三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。
四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。
五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，配合办公室做好办公区域的现场检查工作。
第四章 管理规定
一、卫生管理
1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其它物品一律不准放置。
2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。
3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。
4、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻璃明亮。
5、会议室内窗明几净，桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无污垢。
6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品，不允许在办公区域洗、晾衣服。
二、文明办公
1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短裙，保持仪表整洁、得体。
2、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。
3、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗。
4、固定电话铃声响3声后，必须接听，不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听，不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要
使用礼貌用语，语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊，以保持线路畅通。
5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公。
6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。
7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。
三、节能管理
1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修；
2、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。
3、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时，需关闭空调，禁止使用空调开机取暖，禁止开机过夜。
4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开，禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器。
集团办公室
二〇一六年八月十二日
第15篇：办公区域卫生管理办法
办公区域卫生管理办法
为了建立公司办公环境卫生管理制度，明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本办法。
第一部分 卫生管理责任划分
第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理，负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作，并定期组织检查、考核和评比工作。
第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。
第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。
第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。
第三部分 卫生保洁要求
第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求
办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁，具体要求为：
（1） 保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。
（2） 保证卫生间的及时清理、清扫，包括马桶的定时冲洗。
（3） 领导办公室卫生于每日清晨清理， 保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁，严禁翻看室内文件。
第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求
员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：
（1） 讲究卫生、树立文明意识、净化环境，不准随地吐痰，乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物，因值班等特殊需要在办公室用餐的职工，自觉维护办公室卫生。
（2） 爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。 （3） 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。
（4） 不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
（5）文明使用卫生间，及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。
（6）参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净。
（7）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。
（8）应自觉爱护办公区一草一木，不得采折和毁坏绿化花草树木。
（9） 不得在楼内向窗外乱泼污水，乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。
第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求
各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：
（1）负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。
（2）各办公室坚持每天打扫室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。
（3）负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。
（4）本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品。
（5）本部门组织会议（洽谈）后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。
（6）公司组织（非部门组织）的会议（洽谈）后，后勤服务部应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。
第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定
第八条、后勤服务部负责卫生管理工作，按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。
第九条、保洁人员每日上班要考勤，后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。
第十条、后勤服务部管理员于每天上班前，巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况，卫生评价采用以下标准：
（1） 正常：符合各项卫生要求；
（2） 优良：连续三个月\"正常\"；
（3） 较差：有一至二项不符合卫生要求；
（4） 很差：有三项以上不符合卫生要求。
卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。
第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩：
（1）公司员工应自觉遵守环境卫生，如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的，一次考核50元，举报者给以相应的奖励。
（2）卫生评价为\"优良\"部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年\"优良\"部门或个人将评为\"优秀卫生部门\"或\"优秀卫生员工\"，后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。
（3）卫生检查为\"较差\"和\"很差\"的部门或个人，后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正，不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。
（4）卫生检查连续三次以上为\"较差\"和\"很差\"的部门或个人，将于本月卫生通报中提出批评；月通报二次以上\"较差\"和\"很差\"的部门和个人，将记入部门考核和个人考核中，试用人员将记入转正考核中，并作为有关奖金发放的考核内容之一；全年\"较差\"和\"很差\"次数最多的部门和个人，将评为\"卫生最差部门\"和\"卫生最差员工\"，并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。
（5）保洁人员的清洁工作不符合公司卫生要求的，第一次给予批评，第二次给予警告，第三次责其所属公司更换人员。
第16篇：办公区域现场管理制度
办公区域现场管理制度（试行）
1、目的
为了加强办公区域的管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。
3、职责
3.1本制度由综合部负责制定、完善，并负责组织实施、监督；
3.2各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，并配合行政部做好办公区域的现场检查工作；
3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查，并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。
4、文明办公
4.1着装要求：上班期间要保持仪表整洁，得体。进入厂区需佩戴工牌，因没有工装，暂不要求统一着装。
4.2员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹；不得在办公区域内吸烟；
4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等；
4.4工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗；
4.5工作期间，办公区域内手机尽量设置在振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；
4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。
4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放，并保持整洁；上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品，离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中，避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的，要将办公用品恢复到位后方可离开，除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外，办公桌上不允许摆放其他任何物品，推椅靠桌；
4.8员工要珍惜集体财产，爱护公共设施，不得损坏，如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿；
4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。
5、人员进、出与安全管理
5.1按照规定的工作时间进行签到；
5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品；爱护消防设备，要设立消防器材管理人员；
5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全位置。
6、水、电管理
6.1树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报行政部维修；
6.2坚持节约用电、用水的原则，下班前，要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗；
7、卫生管理
7.1各部门每天必须于上午上班前将办公室现场清理干净；办公人员应保持办公区公共区域卫生，不得往地面上洒水、丢弃杂物等。
7.2办公室内要保持整洁，无卫生死角，物品摆放整齐，空中悬挂物表面无浮尘，桌椅、窗台等表面无灰尘、污迹。
7.3办公区域内不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。
7.4每周五下午14：30分进行卫生大检查，由行政部组织各部门负责人对全厂区卫生进行检查，周一通报整改项目，并对上次检查卫生整改不合格项或是未整改项的责任人进行处罚。
8、附则
8.1工作时间内，每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员需陪同检查，现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助；
8.2罚则：公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查，每违反上述条款一次，员工负激励10元（快乐基金），连续3次，累计5次罚款，予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的，由部门第一负责人承担。
8.3本制度自下发之日起试运行。
特此通知
行政部
2012年10月4日
第17篇：办公区域环境卫生管理制度
办公区域环境卫生管理制度
一、目的
为了营造整齐、清洁的办公环境，培养良好的工作习惯，提高工作效率。
二、职责
1、实行办公环境卫生值班制度；
2、办公室负责公共区域卫生值班的整体安排及环境卫生的监督检查工作；
3、各部门负责人负责本部门内值班表的安排及环境卫生的监督检查，值班表报办公室备查；
4、值班人员负责所属公共区域的卫生清理工作；
5、物品责任人负责个人工作范围内的物品整理和环境维护工作；
6、每周六下班前半小时进行大扫除，全员参加，公共卫生区域由值班部门负责，各办公室内部由本部门负责。
三、范围：适用于公司办公区域的环境卫生管理。
四、流程及标准
（一）、整体要求
1、办公室整洁、明亮，不得有异物、异味；
2、看得见、摸得着、死角等都要求检查时没有灰尘、垃圾、水迹，东西摆放整齐化一；
3、每天早晨8：30上班之前，完成办公室的卫生清洁，垃圾清入楼下垃圾箱；
4、卫生间地面、台面及洁具等全天保持卫生间清新，无异味；
5、拖布、笤帚等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。
（二）、具体流程及标准
1、地面清扫
1.1用干净的笤帚清扫地面
标准：垃圾筐内垃圾无溢出，地面无沙子、泥土，墙角、桌底等死角无灰尘。
1.2用湿拖把拖地
标准：地面无泥污，不存在没有拖到的死角。
1.3用干拖把拖地
标准：无水迹、脚印，地面整体干净、均匀。
1.4拖把使用
标准：
1.4.1拖把按照所贴标识分开使用，严禁混用；
1.4.2拖把每天早上使用完毕后晾晒于凉台，下班前由值班人员收回；
1.5脚踏垫子
标准：各办公室门口脚踏垫子属于公共卫生区域，每周刷洗一次。
2、办公桌清洁
2.1整理
标准：桌面杜绝摆放电话、电脑显示器、文件筐等常用办公文具外的任何物品，纸张、文件摆放整齐，不得散乱。
2.2清洁
先用湿抹布擦一遍，再用干抹布擦。
标准：桌面上所有物品都不得有灰尘。
2.3摆放
办公物品摆放规律化、固定化。
标准：
2.3.1电话放在桌面的外侧，靠近过道的放置于过道一侧；
2.3.2电脑显示器放在桌面的正前方，与键盘的中线位置相一致；
2.3.3文件筐放在桌面的内侧，对桌相互对齐；
2.3.4显示器、电话等桌面物品摆成一条线，横竖对齐；桌子底下：主机靠内侧摆放，柜子靠外放，主机盒外侧、柜子外沿与桌子侧面板外边平齐，对桌相互对齐；
2.3.5签字笔等工具之类放入笔筒，笔筒放置于文件筐内侧；
2.3.6废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间；
2.3.7各种资料必须放置于文件框中或办公抽屉；
2.3.8办公室内不得胡乱摆放其他与办公无关的物品；
2.3.9离开办公室时，将椅子摆放整齐；下班前整理办公桌，保持桌面干净、整齐；椅子要轻靠桌面，前后对齐。
3、文件柜、会议桌、饮水机等所有家具
用抹布按先湿后干的方法擦拭。
标准：能用手触摸到的地方都不得有灰尘。
4、办公隔断、门、窗、玻璃、墙体、柱子、开关、插座、管道、灯具等 标准：擦拭干净，所清洁的对象不得粘有杂物、字迹等。
5、印错、作废的复印件放置于固定的纸箱内，便于再利用。
6、月底定期整理办公物品，办公室集中处置。
把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
五、卫生区域划分
1、公共部分：包括走廊、走廊上所有物品、厕所、厕所走廊、板房外凉台，单月份由xx部负责，双月份有xx部；
2、各办公室内部部分，由各自办公室自行负责；
3、总办由王三颖负责；
4、花卉浇水、施肥由xx负责。
六、检查及奖罚
1、办公室每周按标准对办公区域环境卫生进行抽查，不合格一项扣罚责任人5元，责任人持罚款单去财务缴纳现金；连续一个月环境卫生检查满项合格者给予责任人10元奖励，责任人持奖励单去财务领取现金；
2、办公室须在开据奖惩单的当天与财务确认罚金（奖金）兑现情况，未按规定执行的按双倍处罚；
3、奖惩单一式三份，责任人、办公室、财务各执一份。
七、附则：
1、本制度于公布之日起实施；
2、本规定的最终解释权归办公室。
第18篇：办公区域布置基本要求
办公区域布置基本要求
1.办公室的布局种类:
（1）开放式办公室。
（2）封闭式办公室。
2.合理进行办公室布局的作用
（1）形成有效率的工作流程。
（2）有利于员工的工作分配。
（3）有利于工作顺利完成。
3.不同办公室布局的设计要求
（1）空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大，费用越高。
（2）开放式和封闭式办公室。
1）开放式办公室:开放式办公室是大的空间，包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点：
①不设个人专用办公室；
②组合工作间的材料丰富多样；
③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定，不设传统的领导座位，而是凭承担的任务来确定位置。
2）封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素，如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性，相关业务处理的连续性和系统性。
4、布置办公室的基本要求
（1）采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。
（2）使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。
（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。
（4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处，若此法不可行时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。
（5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。
（6）应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。
（7）主管座位应位于员工座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。
（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。
（9）装设充足的电源插座，供办公室设备之用。
（10）常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于靠墙之处，档案柜应背对背放置。
此外，如条件允许，应在办公区内设置休息处，并提供便利充分的休息设备，以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测，及时调整办公室布置。
5、办公室布置的三大原则
办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面
简单列举一些办公室布置所要遵循的原则：
（1）有利于沟通
沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。
（2）便于监督
办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督是指进行自我约束和控制，自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是：第一，内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为，以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督，就可得出职员在某段时间内的整体评价；第二，内部监督具有双向和多维监督的特点，它是主管人与部属之间，部属与部属之间的相互监督，是一种群体内部的监督。因此，它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调，第三，内部监督是一种内部力揖的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力，而是取决于内部的纪律约束、自觉程度，以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。
办公室是集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异，都有各自的特点，有优点和长处，也有缺点和不足，而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的，如不及时纠正，便会给工作带来损失。同事之间的相互监督能够有效地避免这一问题。
因此，办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低限度。
（3）协调、舒适
协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当，舒适，即人们在布置合理的办公场所中工作时，身体各部位没有不适感，或不适感最小。协调是舒适的前提，只有协调，才会有舒适。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括办公室内设备的空问分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调，人与工作安排的协调，人与人之间的协调，包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。
6、办公室布置的具体要求
（1） 办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。
（2）各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。
（3）领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
（4）光线应来自左方，以保护视力。
（5）常用设备应放在使用者附近
第19篇：办公区域卫生管理制度
办公区域卫生管理制度
第一条：目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。
第二条：范围
综合楼所有办公室人员。
第三条：具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生，按6S标准进行整理和清扫。
2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物，垃圾篓及时更换垃圾袋。
3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物。
5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他物品，做到各类物品摆放有序、美观。
6、办公室禁止吸烟、吃零食。
7、清洗茶杯、烟灰缸时，不得随意将垃圾倒入洗脸盆内，应倒入指定的垃圾桶内。
8、办公室必须保持安静，不得高声谈话，通话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。
第四条：责任分工
1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公室人员，自行分工做好办公室卫生。
3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫（详见公共卫生区域值班表）。
4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。
第五条：检查方式
6S检查小组将按照办公室6S检查表，采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的部门按照6S奖惩方式进行处罚。
公共区域卫生值班表
根据公司办公室卫生管理制度，行政办现对各部门进行了公共区域（楼层走廊）卫生工作的分配，具体安排如下：
一楼走廊：
1、具体负责部门：操作部、库场业务部及物流商务部
2、值班时间：每周
3、具体部门时间安排：操作部和库场业务部负责星期
一、
三、五的走廊卫生清理工作；物流商务部负责星期
二、
四、六的走廊卫生清理工作。
4、其他公共区域卫生由清洁员负责清理。
二楼走廊：
1、具体负责部门：工程部、安全保障部
2、值班时间：每周
3、具体部门时间安排：工程部负责星期
一、
三、五的走廊卫生清理工作；安全保障部负责星期
二、
四、六的走廊卫生清理工作。
三楼走廊：
1、具体负责部门：行政办、财务办
2、值班时间：每周
3、具体部门时间安排：行政办负责星期
一、
三、五的走廊卫生清理工作；财务办负责星期
二、
四、六的走廊卫生清理工作。
四楼：暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作
五楼：由住宿员工分工清理走廊卫生工作
行政办
2011年11月22日
第20篇：办公制度
办公室管理制度
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
1
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（室外），禁止在办公室吸烟。7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三条 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
2
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第四条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第五条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
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4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。
第六条 责任
1、本制度的检查、监督部门为人事行政部，检查、监督人员由人事行政部主管、董事长共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分并处罚金50-200元。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
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