浙江经贸职业技术学院
自管会2015届换届晚会
主办方：公寓团工委、学生社区自我管理委员会
晚 会 策 划 书
会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期 待。
活动主题：为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚活动背景：我院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团工委干部的带领下我院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团工委干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团工委、自管会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于XXXX年XX月XX日举行换届大会。
活动目的：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进自管会各部门间的关系，互相了解，给即将离开自管会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。
活动时间：
待定
活动地点：
体育馆 人员工作安排：
办公室：负责晚会所需物品的购买以及费用的收集和处理、通知各部门安排的任务、租借晚会场地、负责打印所需文件。
宿管部：负责同巡逻队维持现场秩序.信息部：负责海报、横幅准备工作，并在整个学
院进行宣传。
组织部：与各部门配合，负责后勤工作。
文体部：负责节目筛选确定演出节目，进行彩排。
巡逻队：负责同宿管部维持现场秩序。
外联部：负责活动赞助，协助办公室完成工作。 宣传部：在整个寝室方面进行宣传。
活动流程：
准备阶段：
1、列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请。
2、召开第一次全体会议，分配工作。
3、向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单。
4、挑选主持人；制作邀请函，海报以及横幅的购买，于发送邀请函，张贴横幅以及海报。
5、落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单。
6、筛选节目；落实观众互动环节；列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案。
7、采购物品。
8、进行第一次彩排并打印所需材料。
9、工作人员必须到体育馆进行现场布置。
晚会流程：
18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位。
19点00分播放音乐欢迎到场的宾客。 19点20分正式开始。 。。。。
21点20分结束。 工作人员清理现场。
后期阶段：
10、经费、物资结算
11、整理照片
注意事项：
12、海报，邀请短信都需具有自管会的特色；邀请短信需确保送到每一位被邀请嘉宾手中
13、彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场
14、主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉
15、筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。
16、必须跟进所有工作
17、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为（注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为）
18、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人
19、彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场
20、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。
21、小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。
浙江经贸职业技术学院
公寓团工委、学生社区自我管理委员会
二〇一五年XX月XX日
