共青团涉外经济职业技术学院
信息学院2008届毕业晚会
暨两周年庆典
主办方：信息学院团总支、学生分会晚 会 策 划 书
“追忆往昔，感动常在”
二、活动背景：
光阴似箭，岁月不饶人。一转眼，我们在涉外已走过几个年头，相聚是缘，在涉外这个箐箐校园里，我们同心并肩，一起经历学海生涯的风风雨雨，校园里有我童真的幻想，失败的泪水，成功的喜悦，现在，我们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。今晚，我们“追忆往昔，感动常在”在游走的记忆中回望，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在今晚的晚会中传达我们的无限感激。
三、活动目的：
通过这次晚会，我们既希望能调动毕业生对工作的积极性和主动性，又同时体现信息学院积极向上的良好精神风貌，让我们精心打造这场晚会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
四、活动时间：
彩排时间：十二月十四日下午16点
正式开始：十二月十五日晚上19点20分-21点20分
五、活动地点：
学院小礼堂
1、准备阶段：
1、11月17日列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请
2、11月18日召开第一次全体会议，分配工作
3、11月22日向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单
4、11月29日挑选主持人；制作邀请函，海报以及横幅的购买，于12月13日发送邀请函，张贴横幅以及海报
5、12月1日落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单
6、12月6日筛选节目；落实观众互动环节；列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案
7、12月11日采购物品
8、12月14日进行第一次彩排并打印所需资料
9、12月15日下午14点30分，布置人员必须到小礼堂进行现场布置
2、晚会流程：（见附件晚会流程）
1、18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位
2、19点00分播放音乐欢迎到场的宾客
3、19点20分正式开始
4、21点20分结束
5、工作人员清理现场
3、后期阶段：
1、经费、物资结算
2、整理照片
七、注意事项：
1、海报，邀请函都需具有信息学院的特色；邀请函需确保送到每一位被邀请嘉宾手中
2、彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场
3、主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉
4、筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。
5、12月7日必须跟进所有工作
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为（注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为）
7、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人
8、彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场
9、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。
10、小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。
八、见附件：
3、
4、
5、
6、
7、
8、
人员工作安排： 位置安排： 场地申请书： 经费申请书： 会场布置方案： 彩排流程：
9、晚会流程：
1) 播放背景音乐迎接到场的宾客 2) 开场节目
3) 主持人自我介绍以及介绍到场的嘉宾
4) 邀请院长上台演讲，之后邀请08代表上台发言 5) 班级节目 6) 协会节目
7) 观众互动节目① 8) 班级节目 9) 班级节目 10) 协会节目
11) 观众互动节目② 12) 班级节目 13) 班级节目
14) 由09代表向08代表送上祝福 15) 大合唱（待定）
16) 宣布晚会结束，用掌声欢送到场嘉宾 17) 工作人员留下清场
共青团涉外经济职业技术学院
信息学院团总支
二O一O年十一月十七日
