推荐第1篇：订货会策划方案
●准备过程：
1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
●活动策划（营销会议）
1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来
2、公司营销专家诉解产品的营销方案
3、研讨过程，与客户共商产品营销方案
4、请知名营销人员指点迷津
5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）
6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开
7、就餐安排
●订货会策划：
1、副总发言
2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司
3、模特秀活动
4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉
5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象
6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..）
c、公司核实
d、签约
8、客户代表发言
a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）
负责人总结发言
b、公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
●补充
1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备
3、治安保证
4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
●所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4、产品标志视觉识别系统说明书
5、模特师、化妆师
6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门
7、公司迎接牌
8、入场证
9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）
10、发言搞
11、全场平面图和方向标
12、幻灯片（含公司产品内容）
推荐第2篇：订货会策划方案
订货会策划方案
简策：李羿霖
篇1：订货会策划案例 策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间： 活动地点： 造势篇
放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。 服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体：
1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期： （各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 ②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合
工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制作。
②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。 ③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、陈列道具物料配合
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品 意见表，交予总经办审核。
对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
4、企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置 设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制 作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 ⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。 ⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量 及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各 客户参会期间的接待工作。 ③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根 据其特点制定订货积极性引发方案。 ⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成） 真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部） 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部）
g.KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部） h.KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 ③ 严禁与客户发生一切冲突 会议流程
年 月 日
时间： 地点： 事宜： 流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。时间：
地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 时间： 地点： 事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。 篇2：订货会方案 订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论 ⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户 本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包） 每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌
30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用： 门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费 篇3：订货会策划方案 订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准 备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢
。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。 （6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
推荐第3篇：订货会策划方案
订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，
另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
推荐第4篇：服装订货会策划方案
上海景旭文化传播有限公司
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服装订货会策划方案
景旭文化是专业的活动承办及活动用品租赁公司。公司主要业务有：各类庆典活动承办，体育赛事，开工，开盘，启动仪式，发布会，年会，酒会，宴会等各类活动承办。
主要业务包括：舞台搭建，背景板搭建，灯光音响，LED屏幕，桌椅，铁马，帐篷，一米线等设备租赁。自有工厂，自有专业执行团队。活动搭建及设备租赁，应有尽有，一网打尽。
一，上海服装订货会舞台搭建布置
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二， 灯光音响设备
三，服装陈列区搭建
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四，欢迎背景板搭建
如您有相关业务需求，可扫描屏幕上方二维码和景旭文化客服联系，或者浏览公司官方网站获取更多案例。
推荐第5篇：订货会活动方案
订货会活动草案
一、活动时间：4月8日—4月10日（暂定）
二、活动地点：华林国际轻纺城
三、商场活动氛围布展：
（商场外围）商业广场正门需做两个大拱门，商场南立面做活动背板宣传，正门要悬挂大气球建议放置8个为宜。
商场内部以商户活动为主，为了节省开支商场不再做大型促销活动，可以利用一楼服务台赠送纪念品……
四、外宣广告和氛围布展
1、建议在公交车移动传媒、出租车顶灯（由策划部进行沟通协调）。
2、需要商场制作DM单页（图片由商户自行提供，营运部负责收集汇总）
3、需要商户提供：特价商品、新品帘上市和高、中、低档花布
4、需要商户自己购买爆炸签进行氛围布置（有实力的商户可以对商铺内进行氛围布置）
五、活动内容：
1、活动期间所有到店顾客均可领取精美纪念品一份（实物暂定）。
2、活动期间凡是留下个人信息的目标客户群（郊县和批发商户）均有精美好礼相送（实物暂定）
3、（本条待定）活动期间达成销售的顾客（满1000以上）凭
购物小票可到三楼A区兑奖点兑换春秋被一条。（费用承担：7：3暂定）
各部门活动期间工作职责：
营运部：负责活动期间的商场正常运营和活动的正常执行以及紧急事态的应急处理，营运部人员必须保持24小时开机。 策划部：活动前期的筹备工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽谈，商场氛围的制作和布展。
保安部：负责活动期间商场的安保工作和应急事态的处理。 物业部：保证活动期间设施设备的正常运转（配合策划部、营运部完成商场的氛围布展）
另：本次活动建议借鉴华北经验，商场把所有费用投入到外宣方面，活动以商户活动为主，商场给资源客户（如：郊县散户和外地批发商）提供具有纪念意义的小礼物，建议活动期间停车场免费3天。
推荐第6篇：订货会策划
如何开好订货会——之订货会策划
作者：泛美时尚盛丽
订货会策划是提高品牌市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的订货会策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。订货会策划案从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的订货会策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。订货会活动策划应遵从市场策划案的整体思路，才能够使企业保持一定的市场销售额。
订货会目标：
每举办一场订货会，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。订货会策划也因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。
新老品牌订货策划分类：
“老”品牌在策划时往往以营销主导型活动策划为主，也就是以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。“新”品牌则以传播主导型活动策划为主，此策划以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。所以在订货会活动策划之前，企业就要明确此次订货会是以订货为主还是招商为主抑或兼而有之，不同的目的策划的方向也会有很大的不同。
订货会策划的主要特点：
一、
二、
三、
四、
五、活动策划具有大众传播性 活动策划具有深层阐释功能 活动策划具备公关职能 活动策划的经济性优势 活动策划具有延时性
订货会策划活动的要素：
一、可信度
订货会活动策划策划好，还需求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
二、吸引力
对加盟商和代理商的吸引力大小是订货会活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的些许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
三、关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整和关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
四、执行力
订货会活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。为保障执行的疏通，最好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展
五、传达力
企业在开展订货会推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过代理商和加盟商的参加，获取代理商和加盟商对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
推荐第7篇：五方斋订货会策划方案
五方斋2014年订货会策划方案
一、目的
1、提高五方斋食品的市场竞争力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度
3、提升消费者对五方斋的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间
2014年5月13日
三、地点
苏州市十全街南林饭店
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、五方斋全国代理商、经销商以及各个分店的代表
3、其他相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前
由销售部门各区域主管组织客户进行座谈
目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题作出令客户满意的答复。
2、实物展示
（1） 实物展示厅在会议厅中搭建食品试吃台
（2） 由销售部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作
3、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容
（1） 了解五方斋目前在各地区的经营状况、客户经营模式、网点建设等相关话题
（2） 了解各代理商目前在市场拓展、产品推销各方面的问题
（3） 各代理商对公司未来发展方向的看法及建议
六、日程安排
晚宴节目设置
七、抽奖环节 a)
签单成功后，交付定金在5000元以上的客户，方可参加抽奖活
动，获奖率在70%。
b)
奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三
等奖、参与好礼奖
c)
奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个 三等奖获高级计算器一个 参与奖品种多样，随机而定
八、经费预算
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2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会
策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇„„
活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（2010/07/26~~2010/07/29）。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。 ④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。 ⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部） 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函
b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）
e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）
g.KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）
h.KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 ③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日
时间：14:00 地点：蝴蝶谷酒店A区大堂 事宜：客商开始入住酒店 流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
2010年7月28日
时间：8:00—9:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
时间：9:00-9:30 地点：蝴蝶谷酒店I区8号会议厅
事宜：客户签到进场，由销售部接待人员引领入座
注意事项：签到期间播放轻松音乐，让等候会议开始的客商有放松、愉悦的情绪。
时间：9:30-11:30 地点：蝴蝶谷酒店I区8号会议厅
事宜：培训
物料准备：培训资料（PPT）
注意事项：全体参会人员手机应设置成无声状态，并保持会场安静。
主持人宣布会议正式召开，并对后续演讲者作简单介绍。
A 董事长致欢迎词9:30-9:45 主持人作承前启后的话语铺垫并对后续演讲者作简单介绍。
B 总经理主持品牌市场培训9:50-10:10 主持人作承前启后的话语铺垫并对后续演讲者作简单介绍。
C 费总主持销售培训10:15-10:45 主持人作承前启后的话语铺垫并对后续演讲者作简单介绍。
D 经销商代表经营心得报告10:40-10:45 主持人作承前启后的话语铺垫并对后续演讲者作简单介绍。
E 婴童装流行趋势、新产品卖点介绍10:50-11:10（设计部）
主持人作承前启后的话语铺垫并对后续演讲者作简单介绍。
F 卖场陈列布置要点（庆庆）11:15-11:30 主持人宣布会议结束，并简述后续会议安排。，
时间：11:30am—13:30 地点：蝴蝶谷酒店月亮湖饭庄 事宜：自助午餐招待
时间：13:30—17:30 地点：蝴蝶谷酒店A区大堂
事宜：2011年春夏产品介绍及客户订货
注意事项：会场禁止客户摄影拍照。 A 新产品详细介绍（设计部）
B 客户订货，安排设计部人员现场分片区进行产品解说。销售部人员发动领头羊式重点客户订货积极性，以带动全场订货气氛。
C 收集订货单、客户产品意见表、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表。
D 行政部工作人员注意会内各客户情况，如有不满情绪者应及时请出场外，以免滋事。
时间：17:30—18:00 地点：索菲亚会议厅正门 事宜：会议集体照拍摄
时间：18:00—20:00 地点：蝴蝶谷酒店月亮湖饭庄 事宜：晚宴围餐招待
1、董事长致敬酒词（预备香槟）
2、晚宴开始
3、在和谐轻松的环境中与客户进行沟通
4、领导团队向各围客商祝酒问候
5、安排魔术表演或音乐表演作助兴节目
时间：21:30—22:30 事宜：千灯湖泛舟品茶夜游
1、晚宴完毕统一安排乘车往千灯湖景区（客商自愿参加）
2、千灯湖泛舟处附近进入景区，以免走散
3、活动前一天安排好租船工作及茶茗准备工作（敦煌茶艺馆提供服务）
活动场景：前半小时各船自由绕湖览景，后半小时各船集于湖心，由茶茗服务船分派茶茗，并请专人奏小提琴助兴。
2010年7月29日
时间：7:30—8:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：设计部、商企部、销售部晨会
内容：总结前一天产品订货情况，优化推销策略，低订量产品应变预案
时间：8:00—9:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：早餐招待
时间：9:00—11:00 地点：蝴蝶谷酒店A区大堂 事宜：2011年春夏产品客户订货 注意事项：会场禁止客户摄影拍照。
A 客户订货，安排设计部人员现场分片区进行产品解说 B 收集订货单、各信息反馈表格
C 行政部工作人员注意会内各客户情况，如有不满情绪者应及时请出场外，以免滋事。
时间：11:00—12:00 地点：蝴蝶谷酒店A区大堂 事宜：办理退房手续，安排送客服务
时间：12:30—14:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：为有需要的客商安排自助午餐
后续篇
订货会后各部门作工作总结，分析评估活动质量、活动效果，并整理成文件作以后订货会活动参考所用。
推荐第9篇：服装订货会策划
服装订货会策划
服装订货会策划对于服装品牌企业来说是营销工作中最重要的环节之一，服装订货会的质量会影响到一整季的销售额，做好订货会得把握好订货会产品推广、落单、利润获取等实质问题。那么服装企业服装订货会如何策划呢？
一、服装订货会前期计划
服装订货会是一项系统工程，工作交接频率高，工作量大，工作过度紧密。工作安排变数快，所以如果服装订货会如果没有前期的详细计划，在服装订货会举行过程中就容易出乱，从而影响服装订货会的总体质量。
一、服装订货会产前技术准备
各部门在订货会前推广产品倒计时工作准备的方法介绍
1）设计部设计师整合产品推广的制作方法
2）设计部设计师整合波段、上市时间、货品组合搭配片状形成的组合方法
3）企划部订货会前陈列、布展、宣传工作的准备
服装订货会内容与操作方法
产品的波段设置与准备。
① 波段的设置以时间、面料的薄厚、颜色的深浅款式的长短进行延续，并与季节相配合。这种操作方式方法是最大限度节约品牌设计、品牌供应商、零售加盟代理商的投资额度和加速投资周期及产品在季节中不断变化的尊重与顺应相结合的操作习惯。这种习惯在服装行业里已经延续了150年。这150年的延续工作形成了这个行业在设计企划、零售投资的游戏规则
② 设计师在集中波段里进行款式搭配，应用面料的颜色特点和成份特点，与季节产品需求、时间相匹配，形成严谨的组合配搭、设计创意，提高产品附加值 ③ 采购和生产人员在集中原辅料到仓和集中生产上必须以设计师所设置的波段为面料到仓基础和生产投单基础，保证产品按波段上市、按时间上市、按组合搭配设计上市。订货会产前技术准备产品推介波段、搭配、组合
4）、销售部各职能人员服装订货会前倒计时工作准备内容
1、意向客户的走访、洽谈、邀请参加订货会及确认订货会到会时间表的工作内容和方法介绍
2、服装订货会客户接待、订货计划落实的制定、商议及最终确认的方法介绍
3、服装订货会订货原则、各种标准文本的制作（订单）
二、服装订货会期间的客户服务与客户谈判落单工作安排内容准备
1、服装订货会商务洽谈针对客户订单、服装订货的指导和帮助方法
2、服装订货会商务洽谈针对客户订单在审核方法和控制标准要求方法
3、服装订货会商务洽谈针对设计师与AD后期产品上市服务于代理商在终端货品放置引导订货的操作方法（设计师、AD人员引导代理商订货）
4、商务洽谈针对客户资料与客户意见在服装订货会上的征求方法
5、商务洽谈针对服装订货会意向客户谈判技巧和沟通方法的基本功培训。
三、解决代理商、加盟商在终端店铺营运上的实际问题及培训方法
1、如何为代理商、加盟商做店铺终端操作专业培训
2、如何为代理商、加盟商下达终端销售目标及季节产品上市的新要求。
随着服装品牌和店铺的日益增多，服装业的竞争愈加激烈。做好对终端客户的培训，是提升品牌竞争力最有效的途径之一。而利用服装订货会期间的时间花上一天半天来做培训工作，不但可以提升加盟商的品牌经营理念和店铺管理能力，还可以使加盟商对品牌公司的信心和忠诚度有所提高。当然，也有部分加盟商对学习的意识还不够，特别是在服装订货会上，非常急于看到货品，这样他们不但自己对培训怀有抵触心理，还有可能影响到其他人。所以服装订货会时的培训工作如果做的不好，很可能适得其反。这样就要求对培训课题和服装订货会培训讲师的选择非常慎重。
和众营销策划首席营销策划顾问何俊锋老师认为在服装订货会上给加盟商开设较成功的培训会，不仅可以提升加盟商的品牌操作能力，对服装订货会和订货量的把握本身也会形成非常好的帮助。
四、让秀场将订货会推向高潮。
服装订货会的根本目的还是在于让加盟商订出一盘好货、订出一盘合理的货，所以产品的宣传和介绍是服装订货会过程中最重要的环节之一，而秀场则可以把订货会推向高潮。
1、动态秀与本季产品设计理念介绍。加盟商来参加服装订货会一般的心态都是满怀期待的想看到这一季新产品的设计水平，而动态秀可以很好的起到展示效果。要走动态就要认真，不要为了省一点小钱就在某些环节上把握不好。比如在模特的选择上、在舞台的搭建上、在灯光和音箱的效果处理上、在走台的安排上……每一个环节都要好好把握，不但要做的好，还要做的符合品牌风格和本季产品的设计理念。一方面是用模特的秀场来展现本季的产品和产品设计理念，另一方面也可以通过模特秀和设计总监语言介绍相结合的方式来进行展示，让秀场把服装订货会和加盟商的热情推向高潮。
2、静态展示与产品推介。一些品牌商不太注重对服装订货会的产品的陈列，其实这是错误的。服装订货会产品的整体陈列效果对加盟商对本季产品的前期印象非常有影响力。常规的服装订货会的陈列就是放在普通的陈列支架上，按照类别和款式挂出来，这样的陈列方便于服装订货时候找货和各类别之间货品的对比。服装订货会的静态展示最好安排在面积够大的公司展厅，展厅运用店铺的货架或者专门为服装订货会设计的迎合品牌风格的货架，再加上模特出样、灯光设计和广告画的指引以及突出整体效果的商品陈列，这样的产品推介效果会更突出。
和众营销策划_中国品牌招商策划第一机构！我们提供的不止是方案，更是解决问题的答案！和众承诺对结果负责！
五、提供专业的指导，给予合理的引导。
中国的大部分加盟商服装订货时会出现以下几点常见的问题：
1、大类比例把握不好；
2、只凭眼光看款，让订货会变成了“看货会”；
3、色彩把握不好，让今后的整体店铺陈列效果不好；
4、总量把握不好（怕库存或盲目下量）。这些问题会给本季货品的销售带来很大的影响，甚至会形成不必要的库存和断货形象。营销部人员专业的指导和合理的引导则能有效解决这些问题。那么，营销部人员首先应该对货品的订、销、存、补的原理和相互联系以及利弊关系非常专业，其次是对本季货品在前期就作以了解，再就是对每季的大类、尺码、颜色等合理的比例进行统计分析，并做参考。在给加盟商做订货指引的时候要注意两点，一是要不断的、及时的去指引，而不是等到货已经订完交单了再提出订的不合理的地方，这样修改的可能性会非常小；第二是一般不要给予款式上的建议，因为款式的销售只是个人眼光问题，但从整盘货上来讲首先是整体的搭配问题，再者地
域性消费差异、个人眼光的不同都会对此造成影响，一旦所建议的款式销不好，可能会受到指责甚至失去信任。
服装订货会策划对于服装品牌公司提升销售业绩来说是个比较重要的事情，订货会的时间安排直接影响到生产周期，从而影响产品质量与货期，望要开服装订货会策划的服装品牌公司慎重对待。
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服 装 订 货 会
对服饰企业来说，订货会是关系全年销售的重要环节；甚至对于大多数企业，两季订货会的效果几乎就预示着全年的销售状况。因此，企业对订货会的重视是可想而知的。前期的紧张筹备不说，就是会议的程序、内容设计和实际操办也是煞费苦心的，而且每次的形式花样还不断翻新，又是请专家搞洗脑培训，又是到野外搞素质拓展，又是搞千人大会走红地毯，又是分区分批搞封闭隔离等等，奇招妙计，层出不穷。每次少则几十万，多则上百万的费用，企业花得一点不含糊。究其苦心，无非是想让经销商们把货订得更科学、更充足，促使全年销售有个惊喜的跳跃。
然而，即便机关算尽、奇招用足，订货的效果也总是难尽人意。一次再次，年复一年，久而久之，订货会就成了企业胸口难言的痛。
究其原因，是我们很多企业遗留着当年从事市场批发的观念，认为只要把货尽可能多地推销给经销商就成功了，不管比例搭配是否科学合理。结果经销商把货发到各个终端，问题就凸显出来：首先，终端很难做到系列鲜明的主题陈列；其次，款式要么杂乱、要么单调；第
三、色块搭配困难；第
四、有的商品积压很多，有的缺货断货，丧失销售机会。等等。
即使经销商订货、备货基本合理了，那么，产品上市后，会有两种情况：
一、该盘货很畅销。产品畅销，终端必然出现断货现象。一旦断货，终端就会失去大量的销售机会，同时会流失原本属于自己的消费者，市场份额被竞争品牌吞食。
二、该盘货滞销，终端产生庸货积压，卖场死气沉沉，市场份额大量流失，品牌形象受到损害。
面对这种情况，通常很多企业采取的是两种方法。一是企业有所预测地，对可能畅销的商品，在订货数量上增加产量，以备经销商补货；二是在时间允许的情况下，应经销商要求补单生产。这两个方法存在不可依赖性。备货不准就会造成企业的库存，补单往往要求迅速及时，对采购和生产的应变要求太高，经常难以顺利满足。因此，上述两个方法也只是权宜之策。
正所谓思想决定行为。要做好订货会，首先要有科学的商品供应观念。作为从事品牌专卖的服饰企业，订货会的目的不能单纯追求数量的增长，同时更要追求各类商品的比例搭配。不仅企业自身对全盘商品要有一个科学的规划，要科学地规划好商品的品类、系列和配色，搭配好数量比例；同时也要要求经销商掌握商品品类、系列和配色的比例搭配。
因此，我们首先要转变这样一个观念，不能只把经销商当作推销货品的客户，更应把终端商列为商品供应的目标客户。在组织商品时，应以最大的终端卖场为参考依据，参考最大卖场的基本陈列需要来规划商品的品类、系列、款式以及配色数量，然后依据往期的销售情况，合理预测当季应供应商品的波段数量，以确保新品不间断上市，充分把握尽可能多的销售机会。
当然，很多企业都慨叹，能把握商品品类、系列和配色的比例搭配进行订货的经销商比较少，更毋谈能准确把握消费潮流、气候变化“一抓准\"的经销商了。行业内都把这号人物称之为“买手\"。于是，很多企业就在订货会期间请来专家传经授课，妄图以此来给经销商增长一点买手的素质。仓促之间未免有“临阵抱佛脚\"之嫌，往往收效甚微。
理想的买手难觅，但勤能补拙。更何况科学订货更需要的是对以往销售状况、竞争环境的的科学分析和数据比较。
因此，早在上季末，企业营销人员就应积极协同各地经销商，对其辖下每个终端上季的销售数据进行科学分析，找出销售机会流失的原因，发掘销售增长的机会点，总结上季的订货缺憾，制订本季的订货比例和数量。然后通过对所有终端订货方案的统计，加上对计划内要开拓的终端的销售预测，就能相对科学地制订出该经销商的订货方案。每季坚持这个数据分析工作，一段时期下来，一个“准买手\"便可炼成。
充分掌握好上述工作方法，加上其他有效的辅助手段，就基本能达到科学订货和科学备货的目的。但同时完全依赖订货会的成效来确保销售也是极其危险的观念。 我们知道，市场是千变万化的，更何况，服饰商品的销售受到流行趋势、气候变化等诸多不可控因素的影响。商品进入市场后，除了应积极跟进推广和促销外，还应有更多的应变机制。
一、要改变企业营销人员的观念。不要把经销商当作最终客户； 不要被动地过分依赖于订货会的成果；
二、要以对终端销售数据的统计分析来引导、协助经销商做好科学订货和科学备货。
三、营销部门务必要紧密跟踪、掌握产品在各地上市的即时的销售情况，并将该信息及时在研发、生产、材料采购、成品采购等部门共享，积极研讨对策。
四、除了正常的备货、补货手段外，还应该加强成品采购的力度；企业应按产品类别加强成品采购团队的建设和管理，在备货、补货无法解决问题的情况下，要通过成品采购来弥补终端对货品的需求。最好是有专门的团队积极游走于市场和成品供应商之间，及时发现销售机会，及时抢购货源。成品采购做得好，完全可以成为企业销售的第二个增长点。
建立危机管理的目的，就是要确保终端“新品不间断上市\"，确保终端的陈列永远保持丰满、丰富，即使产生一定的库存，但销售业绩上去了，市场分额增加了，终端商赚钱了，网络才不会萎缩，市场才不会流失，品牌形象也不会受到损害。必要时加强库存处理的策划和执行，长期坚持双管齐下（科学订货、备货和新品不间断上市），业绩自能稳步增长。
事实上，要做到完美的科学订货和坚持新品不间断上市，需要大量的辅助工作和相应的决心及力度。操作的力度不同其效果也就会悬殊。理论好说，关键是执行。
第11篇：订货会方案
订货会方案
主办企业介绍：
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
2010年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典 主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5
件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含
10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5
件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包
含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列） 其他产品订货总金额1万以上，将获得
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得
其他产品订货总金额10万以上，将获得
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
3、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会前期准备
一、确定订货会邀请对象
二、确定订货会主推品项
三、制定订货会主推品项订货政策
四、确定订货会主题
五、事前造势，客户全方位摸底
六、确定参会客户数量（邀约人数、固定到会人数）
七、做好场地选择、宴会地点
八、时间安排和订货资料准备
九、电话邀约及送贴上门事项
十、做好客户事前分类
十一、对于外地客户的接站准备；对于提前到达的客
户住宿事项
十二、媒体确定，乐队到场事项、摄像师安排
第12篇：订货会方案
唐蕃情青稞酒订货会策划方案
准备过程：
1、地点、时间的确定
2、发送邀请函
3、场景布置
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、产品手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
一、目的：
1、提高本产品“ 唐蕃情青稞酒”市场竞争能力
2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理的力度
3、提升消费者对唐蕃情青稞酒的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2013年12月30日
三、地点：蚌埠市XXX大酒店
四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员
2、全体唐蕃情青稞酒代理商、经销商以及业务部门经理和业绩显著的员工
3、其他相关人员
五、订货会内容及步骤
1、会前会
由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。
目的：了解当前客户对公司运作方面存在的意见和问题，并针对问题给予客户满意的答复，安抚客户可能存在的不满情绪。
2、实物展示
（1）实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜
（2）由营销部门全权负责实物展示工作，客户订单的跟进及客户咨询的回复工作
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，达到宣传和让客户积极参与为目的
3、会后座谈会
客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会及讨论内容
（1）了解品牌目前在各区域的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题
（2）了解品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面问题
（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议
六、行程安排：
8：30——12：00XXX大酒店签到
14：00——16：00会议室开会
17：30——20：00晚宴开始，礼仪小姐引嘉宾就座；音乐伴奏开场，主持人上台感谢来宾，请领导讲话。
宴会中组织一些魔术、模特走秀、歌舞等节目为来宾助兴，节目最后有抽奖环节 会场入口设置来宾签名墙并照相留恋
会场上空摆放空飘推广气球
七、订货会 会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因此一方面要及时把货送达客户手中，另一方面做好电话跟踪和走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第13篇：订货会方案
订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员
3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象
2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果
4.确定订货会主题，取消客户防范心理
5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴主持人开场致辞 ⑵总经理发表讲话
⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）
5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30×10+380+20+20=720 晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用2500×6=15000（元） 会场布置费
其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元） 费用总结
注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万
第14篇：订货会方案
订货会方案
学号：20110308102
班别：市场班
姓名：潘芳邦
一、前言：在市场经济高度发展的今天，方便面产品的销售在传统通路所占的比重仍然很大，传统通路中批发这个环节对于方便面的销售起到了至关重要的作用，阶段性的使用订货抢占批发通路的库存，是非常有效的方式。
二、方便面行业淡、旺季不同订货会操作特点：
1：旺季前订货会主要在每年3月份8月份12月份进行操作，这时正逢酒水，饮料接近淡季，通路资金比较充足。提货时间要求在一个月内。主要操作特点是提前抢占通路库存。快速的在学生9月开学前进行压货。
2：淡季订货会一般可考虑在每年4月份5月份进行操作，提货时间可以延长到
4、
5、
6、7四个月。由于临近饮料旺季，通路资金在四月会转移到饮料上。因为制定长时间订货会，实际是为了在漫长的淡季更有效的捆住二批。
三、订货会的形式：
1.聚餐方式
副食经销商一般在农历11月下旬会请辖区内二批到饭店聚餐，并将所代理产品摆在展示台。制定合理促销。随后再举行抽奖等带动。这就是所谓的边喝边订，各厂家同时派出业务人员陪二批喝酒，套客情，推广产品等。
2、无会议形式——直接用传单到客户处订货：
订货会是个通路促销。厂家给点政策，并制定好传单，下到二批处，二批根据实际情况订货。并交相应的货款。随后做产品配送等。。。
四、总结：
随着快速消费品竞争的日渐增大。各大厂家可能更注重于品牌建设，人海战略等类似跨国企业但又需要长线投资的市场操作模式。逐渐向正规军转移。忽略了散打兵的战斗力。在实际运用中采取散打兵的传统通路市场操作模式，不同时期，不同打法。也能很好的以低廉的投入带来业绩的快速上升等。毕竟，以低廉的费用投入使销售更上一个新台阶是硬道理。
第15篇：订货会方案
订货会方案
（一）
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
2010年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。票据如有丢失、损坏等其他情况，公司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有
订货会方案
（二）
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
第16篇：海悦建国饭店订货会策划方案
宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
2012年银川瑞福安商贸有限公司
十周年庆典暨订货会
策 划 方 案
宁夏龙艺达广告传媒有限公司
中国·宁夏·银川
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
公司介绍
公司起先为银川开开广告策划有限公司，成立于2009年6月， 经主创人多年的奔波经历和行业经验，在不断对业务项目的开发整合和对公司发展方向的定位之后，确立于2012年3月将公司改名为宁夏龙艺达广告传媒有限公司，注册资金101万元。公司主创人员以真诚饱满的激情致力于企业策划、婚庆庆典礼仪服务、娱乐策划、户外包装、会议会展服务、设计印刷等综合业务项目。
公司主创人员均是宁夏广告界精英，龙艺达主创人在该公司有丰富的广告运作经验，对市场有着广泛而深入的研究调查，为众多客户提供了多方位的市场服务与合作，已形成丰富、全面的整合运作经验与能力。龙艺达广告传媒依托自身资源优势和企业经营理念，紧跟时代潮流，努力开拓传媒领域的新视角、新平台，以“江南之光、西夏之举”翻开现代传媒新篇章，全力打造西北传媒第一品牌。
宁夏龙艺达广告传媒有限公司始终秉承“诚信、务实、创新、和谐”的企业理念和“言必行，行必果；客户至上”的服务理念，广泛赢得客户的信赖。
言必行，行比果。
用平凡的心畅想不平凡的明天。
敬业——敬业者，益于业。热爱自己事业，才可能成就事业。 静心——克制浮躁，保持宁静，才能让思想走得更远。
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
精业——精业者，致远。对业务掌握精通，才能超越自我。
活动方案
活动时间：2012年4月18日（13:30—21:00） 活动地点：海悦建国饭店多功能大厅 活动目的：
1、利用喜庆热闹而又不失现代、典雅的庆祝仪式，来庆祝银川瑞福安商贸有限公司成立十周年。
2、借助文艺演出的形式，传递本次活动信息，树立银川瑞福安商贸公司的良好企业形象。活动主题：
2012年——银川瑞福安商贸有限公司十周年庆典暨订货会 活动思路：
对于本次庆祝银川瑞福安商贸公司十周年庆典暨订货会圆满成功的整体运作，我公司将围绕活动主题，紧抓文艺演出和订货会现场气氛，让新老客户在高度集中的、特定的时间内能够对本次活动的内容及意义产生全面的了解，并留下美好难忘的深刻记忆。最终以最大程度促成公司产品的订货量。 活动模式：
1、
2、
3、
4、文艺演出：舞蹈、唱歌、嘉宾、主持、礼仪等 游戏活动：助兴游戏，抽奖游戏，颁奖仪式等 订货现场：参观产品，了解产品，下订单等 活动晚宴：观看演出，入席等
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
前期准备：
1、确定嘉宾邀请名单（根据主办方实际情况而定，建议4月8日之前邀请结束）
包括领导、嘉宾、各级经销商和客户等。
2、物料准备
奖品、礼品、纪念品（建议4月10日制作完毕，到位）：可分为高、中、一般三种规格，高档礼品主要赠送给上级领导以及各政界名流，要精致、典雅，具有深刻的纪念意义；中档礼品可用作活动时发放给一般领导或订单客户，要具有一定的使用价值；一般小纪念品主要赠送现场参与活动的职员、未下订单客户等，因而可以用一些精巧的纪念品。
我公司建议在企业十周年庆典之际定做一套企业纪念章，将具有极大的纪念意义及收藏价值。
请柬：按照邀请名单提前设计精美邀请函，书写后进行派发。（建议于4月1日至12日陆续派发）
企业宣传画册：用流畅的线条、和谐的图片，配以优美文字，组合成一本富有创意，又具有可读、可赏性的精美画册，全方位展示瑞福安十年来的发展轨迹，以一种大气磅礴、详实细腻的设计理念彰显企业十年来荣耀的历程。（建议于4月15日印刷完毕）
3、活动筹备（建议于4月1日完毕）
进行活动前期工作的安排、物品准备、制定实施计划。 (1)制定各项工作计划。
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言必行，行必果。
(2)采购活动所需物品。 (3)安排协调工作人员。 会场布置：
在海悦建国饭店大厅入口处、电梯入口处、电梯出口处和多功能大厅门口，各设置一个引导牌，标明多功能大厅的具体楼层和去向。
饭店一楼大厅安排两个迎宾礼仪小姐，面貌形象好，身高一样，让客户提前感觉到自己身份的重要性和本次活动的意义所在。
在多功能大厅入口处设置签到桌一台，且进行简单装饰和配备好签到工具及公司宣传彩页（鲜花，签到簿，笔，宣传彩页，业务经理名片等）。 会场餐桌摆放整齐和清洁；且按照产品展示要求将各类产品摆放到位，同时每个产品摆放台跟前设置相应的产品介绍宣传单或X展架和安排礼仪小姐站台。
利用充气小气球，灯笼，鲜花或者假花等装饰小道具，将整个会场布置好，给人一个特别温馨热闹的感觉。
舞台布置：主题背景画面，灯光，音响，鲜花，舞台效果营造等。 活动流程：
13:30—14:00 参会人员陆续进入会场，礼仪小姐做好迎接引导，工作人员安排就座并做好服务工作，礼仪给嘉宾佩戴胸花。
13:55—14:00 主持人做好准备。
14:00—14:05 播放《跪羊图》视频短片。
14:05—14:07 主持人开场白，做简短的观后感叙述。
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
14:08—14:15 公司节目《感恩的心》
14:16—14:20 公司董事长或吴总讲话，随后嘉宾发言。 14:21—14:28 公司节目《前途光明》魔术 14:29—14:36 公司舞蹈歌曲节目《3650》
14:37—14:40 主持宣布订货政策、流程及奖项设置。 14:41—18:30 进行订货活动并统计订单，准备订货奖项。 18:30—18:33 晚宴开始，主持人讲话，准备开场节目。 18:34—18:42 开场舞蹈。 18:43—18:50 男声独唱。 18:51—18:58 歌伴舞《carzy》 18:59—19:08 杂技上演。 19:09—19:16 现代舞蹈。
19:17—19:50 抽奖活动（二等奖以下抽奖活动）。 19:51—19:58女生独唱。 19:59—20：06民族舞蹈。 20:07—20：17魔术
20:18—20:22 独唱《谁是下一个哥》 20:23—20:30 成人游戏。
20:30—20:45 压轴大奖抽奖活动，以及汽车金钥匙剪裁仪式。 20:45—20:50 经典歌曲。
20:51—20:55 合唱《阳光总在风雨后》
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
20:55—21:00 公司董事做最终讲话，主持人宣布十周年庆典暨订货会圆满成功，活动到此为止，感谢各位光临。
抽奖流程：
组成元素：奖品、奖项号、兑奖副券、抽奖箱、桌子、主持人、礼仪、嘉宾
和客户等
流程：
1、
2、
3、由主持人请订单客户上台到抽奖箱前。客户抽号，主持人宣读奖项，有请下一位。
得奖者上台领奖并谈论自己的订货感受和对公司的评价。
特别环节：颁一等奖奇瑞汽车时，有一个简短的剪裁仪式。 重点说明：
为来宾创造舒适，亲切地活动环境。 工作人员服务到位。
仪式过程中注意事项：来宾签到凭请柬领取纪念品（专人负责记录发放），门口摆放两张长桌，签到本、签字笔，工作人员负责协调，安排来宾休息室，主持人红包提前包好。 人员安排：
活动总负责—总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单,人员配置2人
现场总协调—会场组:协调现场各工序间的工作,人员配置 1人。
道具准备—后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束清理会场,人员配置2人。
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682 宁夏龙艺达广告传媒有限公司
言必行，行必果。
宾客接待—接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,引导礼仪为嘉宾佩带贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客，人员配置4人。 我公司对于此次活动的时间和日程安排有以下一些原则： （1）设定总协调人
（2）在工作开始之前就确定工作期限
（3）确定具体办事人或联系人，便于各方沟通协商 （4）作好应急准备
（5）定期检查，调整布局。 结束语
2012年4月18日，银川瑞福安商贸有限公司十周年庆典暨订货会将正式开始,我公司将精心策划、设计本次周年庆典活动暨订货会，在本次活动中\"人气\"的聚集可以说是一切活动开展之根本，就围绕着如何聚集\"人气\"，我公司将向贵方提供最合乎现状的实效方案，对于此方案的不尽之处，我公司期待与贵方共同交流、沟通，以求得最佳方案，给人们留下隆重、热烈的活动印象以及美好难忘的深刻记忆，建立商家、政界及社会各界朋友对银川瑞福安商贸有限公司的大力支持与信赖。
公司地址：银川市金凤区正源南街377号（银凤大厦158号） QQ：1093001972 电话：5119618 服务热线：15209514682
第17篇：怎样策划品牌服装订货会
怎样策划品牌服装订货会（雨辉）
四大核心亮点火舞雨辉07夏季新品定货飓风暴
针对雨辉品牌目前“只有新产品没有新形象，只有新公司没有新思想，只有新战略没有新策略”等这些严重滞后时代雨辉企业发展的困顿因素和局面，特别是07夏季定货会议是否能够胜利召开，已经成为时代雨辉公司能否可持续化发展的枢纽。所以在距07春季定货会议召开不足一月的非常时刻，公司的决策层一定要分析清楚目前最为关键的是定货会议是否能够成功？而不是现在货品库存的问题，否则就是本木倒置、顾此失彼、得轻失重。但是究竟怎样做才会把07夏季新品定货会议成功召开？这就需要系统性、科学性、针对性的策划并完满保证执行效果，惟其如此才可以旗开得胜、水到渠成，盆满钵丰。
一、在平凡中聚合企业内外资源，一举做成四大亮点
A、以实物陈列增强客户自信，以新形象改变客户思想
B、以针对性培训强化终端玄机，以新公司强化客户预期
C、以八大强力政策空前扶持，以循循善诱疏导客商异议
D、以浩大规模炒做企业实力，以集中定货燃烧火热浪潮
二、核心创意策略的基本简析
（一）关于新产品、新店面、新感受的塑造办法：
1、在元月25日前必须把最新店面形象在物流中心三楼开始装修好，以便于07新品在定货会议期间为新老客户陈列展示，让他们知道07夏季雨辉真正转型后的形象就是这样的，以增强客户的全新感受和印象。
2、07夏季新品的开发必须由老总牢牢把握住如下要点：
A）在款式开发上应该尽量新颖、大胆、性感，继续走个性与时尚化路线。
B）在面料上务必把握住尽量适中，从本源上控制成本，牢记性价比这个核心的商业原则。
C）在价格上杀上一次回马枪，也就是继续牢牢强化并抓住“07春季产品还可以”这个卖点，但价格只比06夏季同幅度平均递增了50元左右，让原有的客户眼前豁然一亮，认为全新产品，适中的价格，自信心首先从产品上建立起。
3、在橱窗和展厅的新产品陈列上要玩出花样，具体也就是在定货会议上要分两步走：
A）第一在客户首次参观期间必须全副武装，也就是按主题思想武装橱窗，按12种陈列规范之——主题或焦点陈列法做出特色陈列，给参观客户以绝对专业的印象，使其产生“从来都没有过这样专业陈列的感受”。
B）在专业讲师讲授货品与陈列时专题讲解主题陈列法，生活方式陈列法，空间布局陈列，焦点陈列，点缀陈列法，要求客户在开展下属终端店面陈列时严格按照此法开展，并做到三天一次更新陈列法，使终端“天天都是新面孔”。
（二）关于通过针对性培训和新公司地址巡展强化客户预期的办法：
1、从现在开始就寻找一家专业的培训公司，让他们现在就开始了解雨辉07新品的总的主题风格与四大系列的特点，并着手本次轰动性讲稿的研拟与撰写，以便于在定货会场的投影讲解时全面展开，具体包括如下几点：
1）2007国际时尚女装的流向色系与风尚主题的款式和风格到底是什么？
2）列举出5---8家国际大牌的风尚主题和流行款式与流行色系，最好以扫描或下载资料为佐证。
3）全面解析雨辉07夏季的风尚主题与流行款式与流行色系，看雨辉的品牌思想与流行趋势同国际化大牌有什么样的差距？
4）讲解出为何很多公司都容易出现“好产品，低销售，多库存，少终端”的根本原因是什么？
5）详细讲解雨辉07夏季产品真正的卖点是什么？重点突出“流行款式和系紧跟大牌，面料价格适中略高，性价比例绝对胜出和物超所值”。
2、定货开始前举办新老代理商，意向客户，供应商，协作厂商和加盟商客户代表大约50人左右的嘉宾去江湾新公司地址参观公司新形象和新品陈列展厅，并告知客户的展厅也理当如此装修，进一步刺激客户预期看好的心理。
（三）关于八大政策扶持和循循善诱疏导策略的具体展开办法：
1、由营销总监在专业讲师讲解完毕后，宣读07雨辉公司八大政策扶持的主要细节：
1）全新形象免装修货架分两年返还，每年返50%。
2）5%的SP赠品既支持客户又平衡与拉宽了夏季产品价格带。
3）3折出厂价，
3、9折加盟价，快速促进客户入主商场终端。
4）定货超标的前十名区域给予免费户外150平米加盟招商广告鼎力支持。
5）3%出厂价的季节返利在季节末的货款中自动冲抵。
6）10%的换货率与建议定货确保客户所进货品畅销无阻。
7）会议结束后5天内定金达到30%的返利出厂价格3%。
8）全额配备区域伙伴营销小组，每组拓展、促销、陈列各一人，他们分别是？？？？？（略）
2、如何做好循循善诱、疏导老客户是事关本次大会能否有条不紊，持续井然的保障与关键，具体分为三步走，这叫精诚所致、铁石为开。
1）首先在定货会议召开前期就由王总巡回各个老区的总代理，出访的由头必须紧紧围绕共同探讨07春季销售思想；听取老客户对07夏季新品与售价的建议；告诉老客户公司想在07夏季新品推广时做些力所能及的推广工作，究竟应该怎么做这三个方面的话题。在交谈过程中始终坚持做到谦虚听取，认真记录他们在实际经营过程中的意见，特别是对于杭州客户方面需要公司给予特别支持。以平抑双方长期存在的隔阂，同时也为下一步如何经营雨辉品牌终端增添全新的思路与感想。
2）其次是在定货会议召开的前两天召集他们来公司参观新品，讲解公司07夏季新品的定货政策，听取客户意见、共商发展大计和再次安抚异动心理以增加会议顺利胜出的定数。
3）对老客户做出定货指标达标和现场秩序榜样奖励，并私下里给予这些榜样们以特别返利支持，建议给予出厂价的2%。
如此以来，既可保证定货会议不闹事，又可以促进新客户定货信心，从而为本次定货再添胜出定数。
（四）做好集中定货与本次定货气氛的炒做是成功定货的第四关键：
集中定货的好处是容易助推火热浪潮，但是不利因素则表现为容易因起哄和闹事从而分散和影响定货气氛，正如成也萧何、败也萧何的道理一样。前面我们在为了确保集中定货的正面利益的实现，做出了让公司决策人三顾茅庐，微服亲民举措的具体建议，所以在这里我们就只谈具体如何集中定货与成功炒做即可；
1、人都是虚假和自私的，因为每个人对于自己花自己的钱来说那都是相当节省的，但是对于自己花他人的钱却大都希望越多越好，几乎没有人嫌弃高档场所和物质享受。所以越是没钱的人想办事则越需要大方，这个道理很简单，但是这样做是需要勇气的，因为的关键要看是否值得。
因此，关于集中定货的具体办法，我们建议这次定货场就设在物流中心三楼，走秀场与培训场和住宿均设在大石附近的准四星级酒店，因为有新客户在场，我们需要通过新形象、新产品、新公司、新支持、新炒做，大手笔等手段来给新老客户产生深不可测的心理感受，因为本次的核心就是要做足信心，而信心做好了则以后就可以一劳永逸了，所以千万要记住这次的会议的战略核心与关键性。
2、关于炒做的问题需要牢记如下几个方面：
1）邀请函，接送车辆的导示牌依旧要精心设计，虽然老客户觉得是老生常谈、不足为奇，可它毕竟比做得简陋和干脆不做要好很多，更不会因为场面辉煌而引起老客户的绝对反感和拒绝定货。同时这也是事关新客户对公司的第一印象与心理预期的产生和形成的大事。只不过在开展这些传播物料的设计时，需要紧跟国际流行时尚，做出大气简洁，有文化底蕴的感觉就可以了。
2）全面武装定货场和走秀场与江湾新公司的外在形象，具体要从进入该地点的路口到具体的地址都应该要有彩旗飘扬，门口都要有空飘竖幅宣传。其中竖幅宣传除了坚持不懈的传播本公司的核心文化理念外，还必须增加今年公司的扶持政策，营销方向以及欢迎新客户等热情洋溢，振奋人心的宣传话语，比如“八大政策鼎力扶持进驻核心商场 伙伴营销强化助推终端新营销”，“热烈祝贺雨辉品牌全面进军中西部地区”等积极向上的宣传竖幅。
3）会场里面外特别是接待处还需要用KT板画面展示夏季主题和全新的生活方式，画面文案语言要有深刻的文化和冲击力，给人以全新的提示，关键是在设计时要有文化和创意。因为传统的那种简洁无物或单纯的黑白图案，那种此时无声胜有声的过时传播策略，即使是在现在的世界服装文化之都——意大利的佛罗伦萨都早已经荡然无存了，更何况是在以博大文化而著称的古老中国。
三、07夏季雨辉新品定货量的预估
夏季的销售季节一般是4——7月份，共计为4个月时间。常规情况下一般2---3线的大众休闲在本季度的销售大约在2000件左右，一线大众休闲大约在3000----4000件左右。而时尚休闲的2---3线品牌大约在700----1000件左右，一线品牌大约在1200件左右。所以结合我们雨辉各地专卖店以往的销售情况——大约在800件左右这个现实状况，我们在预计07夏季新品定货数量时要谨慎预测，且勿做出破天荒的预测数字到头来害人害己，在制定具体的定货任务时，我们做出底线数量和目标数量。
（一）老代理区域定货量的预测：
1、北京
2、5万件
2、山东
1、5万件
3、河南3万件
4、西安2万件
5、湖北2万件
6、湖南3万件
7、江西1万件
8、福建
1、5万件
9、贵州1万件
10、杭州8万件
小计：
25、5万件。
（二）新代理区域定货量的预测：
1、东北0、5万件
2、山西1万件
3、江苏2万件
4、重庆1万件
5、成都
1、5万件
6、云南0、5万件
7、广西0、5万件
8、海南0、5万件
小计：
7、5万件。
（三）直营区定货量为5万件
则07夏季雨辉定货量总计为：
25、5＋
7、5＋5 = 38万件左右
如果我们按此数量若打7折则：38*70% =
26、6万件；若完成预定数量的8折则：38*80% = 30、4万件；若完成预定数量的9折则：38*90% =
34、2万件。
所以我们对于参加07夏季新品定货会议的新老客户给予的所有支持也应该与此相适应，也就是完成定货数量在8成的给予返利、货架及广告支持就打5折；完成定货数量9成的给予8折支持，若完成8成以下的不给任何支持。
四、增强客户心理预期和信心支持的巡回路线图
（一） 按照《消费者心理学》之消费者心理活动过程和《国际传媒学》之视觉传播的基本原理得知，要增强客户的完全认知度除了需要保证传播的数量和质量外，最重要的是要科学规划好整个传播的路径和顺序以及人员组成，惟其如此，方可取得事半功倍的经济效果。
（二）整个传播过程为：
报到的第一天下午4--5点组织部分代理商和加盟商代表50人左右，由各代理商带队参观江弯办公场所---- 第二天上午8：30---17：30产品特点的专业讲课与定货支持政策---20：00模特走秀----第三天早上参观展厅陈列---讲解定货手册之科学定货量---下午开始一直到第四天下午17：30分定货---18点后答谢晚宴----第五天早晨返程。
五、整个定货会议执行要点
近年来随着社会上的各类会议营销的不断兴起，特别是许多大的服装企业都把会议营销作为企业获利的唯一途径，因为它影响力大、见效快、传播快、实用性强，所以一场定货会议的顺利召开从本质上讲它就是一场专业的整合传播与整合营销活动，而整合传播与整合营销的核心就是要科学地把握整个活动过程的严谨性与科学性，以确保定货会议顺利召开。
可是作为新兴营销途径的会议营销它也有其自身利弊的双面性，比如投入的人力、物力、财力也都相当的大，如果操作不好不但定货会议开砸了，反而会影响企业和品牌的声誉，所以风险也是相当大的。因此国内各大品牌在召开各自的定货会议时也大都会请专业策划公司来策划，而执行者大都为企业的老总或核心成员，因为它需要方方面面的支持与配合。
1、由公司老总担任本次定货活动的组长，下设业务组和后勤组，其中业务组包括活动策划与传播执行和开展具体定货的两名副组长；后勤组包括主管接待，吃喝，住宿的两名副组长。
2、各小组又下设若干办事人员负责具体的相关事务，整个会议期间必须既灵活机动又分工合作，以确保整个会议有条不紊地顺利开展。
3、本次活动其实的核心亮点并不在于某个单项举措，但它却体现出了内在要素的紧密协作，也就是整合出效果。所以在组织执行过程中对每个环节的把握要求极高。因为稍微有所疏忽则会导致前功尽弃、功亏于溃。所以事前必须周密策划，特别是在执行过程中在各环节的严密性与顺序性和科学性上一定要保证效果。
4、策划文案要深刻领会本大纲后方可动笔撰写执行案，做到定事、定时、定人，严禁重复编制和分工漏洞。
5、本大纲需在决策人认可修正后方可进行下一步的工作，特别是涉及到活动费用预算和整个政策支持的绩效核算问题。
6、由于时间关系大纲还有许多地方有待于完善和调整，希望决策层给予多多指正与批评，以企使本大纲完美高质。
第18篇：春节订货会方案
流通市场2013春节订货会方案
一、会议时间：2012年12月10日上午8：30
二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼
三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会
四、会议目的：
1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。
2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。
3、总结2012年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。
五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户
六、活动内容及政策：
1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。
2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。
3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。
4、参会者每交款3000元可得奖券1张。
5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：
一等奖1名，奖高档液晶电视壹台； 二等奖2名，奖高级电动车壹辆； 三等奖10名，奖生命喜酒2瓶； 现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。
6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。
七、活动流程：
1、订货会流程：
2、宴会议程：
八、人员安排及工作计划：
九、注意事项：
1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。
2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。
3、现金安保。
4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。
十、会场布置：（详见平面图）
1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）
2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；
3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。
4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。
5、楼梯每处拐角放易拉宝
6、三楼会场内：
①楼梯口及三楼大厅产品广告x展架； ②宴会厅南墙舞台上方横幅1条；
③演讲桌一个，投影仪（播放产品广告、公司形象）麦克风、音响、同步传输设备等。
十一、费用预算：
总经理：
市场部：
销售部：
2012年12月7日
第19篇：订货会促销方案
订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力 2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员 2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会） b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤 1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排： 2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正 18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 xx国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店 4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费篇2：订货会策划案例 2011 kara bear 春夏服饰订货会
策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是
产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售
创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什
么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护
增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠
予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期
投放时限，以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天
（2010/07/26~~2010/07/29）。 前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保
证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相
关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合
工作安排：①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工
作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。 a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量
及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。 a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根
据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部）
包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部） d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部） f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反
馈表（商企部）
g.kara bear 广告投放报纸一份（企划部） h.kara bear 漫画故事书一册（企划部） i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
2010年7月27日 时间：14:00 地点：蝴蝶谷酒店a区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 2010年7月28日
时间：8:00—9:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的morning call服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。篇3：订货会策划方案
订货会策划方案怎么制定
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前 以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适， 才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5） 制订会议议程，并落实到人。
（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，
因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇4：订货会策划方案
订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准
备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景： （1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，
另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。篇5：秋季订货会激励方案 2012年秋季新品订货会激励方案
为使2012年秋季温州订货会超额完成公司的订货目标，提高公司内部产品的订货量，特对本次订货会激励方案做如下规定：
一、适用条件：
1.凡达到公司2012年秋季温州订货会目标基数，并超出目标基数一定比例
者，方有资格享受此激励
2.激励方案中只限本公司内部开发产品，不包括特价产品与外购产品订货数
量，并且回款指标达到公司财务部规定的相关要求，才可享受本次激励政策。 3.本激励方案只限本次在公司总部举行的订货会订单数，不包括其他巡回订
货会及补单数。
二、激励标准：
三、其他规定：
1、当外购产品单款数量较大时，公司协助与供应商协商降价洽谈。最终所降
下来与订货时标价的差额部分，公司将100%返利给所订货代理商。
2、本次订货会激励兑现时间：2013年2月份总公司营销会议上现场发放。
3、各代理商订货数量以实际投产数量为准，订货指标与回款指标以公司财务
部指定的任务基数为准。
第20篇：曲靖新农村订货会活动方案 3
曲靖三益
2012年奥普曲靖浴霸订货会政策
进入9月份，浴霸销售旺季已经到来，为迎合旺季销售，并祝贺曲靖碳晶
系列销售成功突破300台，加之 9月推出小纯平FDP1010B，特举行此次培训订货会。其目的主要是强化中高端浴霸的培训，促进与经销商的交流。
一、活动政策：
拍卖：
1、XFDP118B 30台一组，160元/台起拍，合计5组，总台量150台；
1、低端新品让利（只有提中低端纯平系列的才可以同时享受此政策）：
FB307D银每满10台送1台；
2、中低端纯平系列：
1、HDP1021B、QDP1020B、FDP1011B、HDP1021A、QDP1020A、FDP1011A6个型号任意组合满15台（含15台）以上，10B系列每台让利50元，10A系列每台让利60元；任意组合满20台（含20台）以上，10B系列每台让利80元，10A系列每台让利100元；
3、中高端纯平系列：HDP1818AX、HDP1818BX、QDP916A、HTP1321A、QTP1320A、FTP1311A 订货满8台（含8台）以上，碳晶每台让利100元，13系列纯平第台让利80元；订货满15台以上，碳晶每台让利160元，13系列纯平每台让利120元；
4、订货中高端纯平系列政策的客户可享受：新款式小纯平FDP1010B，358元/台，满10台送1台的政策；
5、其余商品优惠：
优惠①、订货金额每满5000元，返现金400元；
优惠②、订货金额每满1万元（含1万元）及以上，返现金900元
优惠③、订货金额满2万元及以上，提货金额9折优惠
二、订货奖品设置（拍卖产品不计入此政策）：
1、订货金额2万元以上奖励微波炉一台
2、订货金额4万元以上奖励数码相机一台；
3、订货金额6万元以上奖励电动自行车一辆；
4、订货金额8万元以上奖励笔记本电脑一台；
三、订货会其它细则：
C、订货产品须现款提货（即先付款，后提货），不提供退换货。
2012-9-19
