订货会策划方案
简策：李羿霖
篇1：订货会策划案例 策划案
活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间： 活动地点： 造势篇
放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。 服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体：
1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。 前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期： （各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 ②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合
工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制作。
②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。 ③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、陈列道具物料配合
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品 意见表，交予总经办审核。
对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
4、企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置 设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制 作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 ⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。 ⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量 及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各 客户参会期间的接待工作。 ③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根 据其特点制定订货积极性引发方案。 ⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、订货会礼品准备（7月24日内完成） 真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部） 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部）
g.KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部） h.KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）
7、全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 ③ 严禁与客户发生一切冲突 会议流程
年 月 日
时间： 地点： 事宜： 流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。 时间：
地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 时间： 地点： 事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员
跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。 篇2：订货会方案 订货会方案
一、目的
1.提高产品市场的竞争力
2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3.提高各大消费者对品牌的认知度
4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1.公司相关部门工作人员
2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3.其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7.准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤
1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2.12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3.14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖 4.会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论 ⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带） 5.返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户 本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920 酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包） 每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720 方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌
30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用： 门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费 篇3：订货会策划方案 订 货 会 策 划 方 案
一、订货会主题：
二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。
三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准 备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢
。
四、订货会场地的选择：
五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。 （6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订
货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与
走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
