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会展项目策划范文(精选多篇)

发布时间:2022-08-02 18:06:36 来源:策划书 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务会展项目策划

第一章 商务会展项目策划

1.策划会展项目应该遵循哪些原则?

2.策划会展项目应该考虑的因素?

3.策划会展项目对主办者自身的条件因素要求是什么?

4.什么是项目的可行性研究?

5.会展项目的可行性研究应建立在哪些信息资源的基础之上?

6.会展项目市场调研方法有哪些?

7.会展项目可行性研究的基本步骤如何?

8.财务评估的方法有哪些?每一种方法的特点是什么?

9.会展项目的立项和需要提供哪些资料?

10.会展项目可行性研究报告包含的具体内容?

第二章 商务会展计划管理

1.什么是项目计划?

2.会展项目计划在项目管理中所起的作用是什么?

3.项目计划的构成要素有哪些?

4.会展项目计划的内容有哪些?

5.编制项目计划的一般程序是什么?

6.展览项目计划表编制有哪些方法?

7.会展项目资源计划所依赖的数据是什么?

8.制定资源计划的具体方法是什么?

9.是编制汽车展的资源计划

第三章 商务会展财务管理

1.会展项目参悟管理的对象是什么?

2.会展项目财务管理内容有哪些?

3.会展项目财务管理主要环节是什么?

4.会展财务预测的程序?

5.会展项目的盈利模式是什么?

6.会展项目的主要收入来源有哪些?

7.获取商业赞助的程序是什么?

8.如何根据要求编制会展项目预算表?

9.商业赞助的原则是什么?

10.选择赞助商的标准是什么?

第四章 商务会展危机与知识产权保护

1.什么事危机?什么是会展危机?

2.会展危机如何分类?

3.举办展览会可能出现危机的原因有哪些?

4.会展特征与知识产权工作的对应关系如何?

5.会展知识产权的侵权范围有哪些?

6.参展产品侵权内容的具体内容是什么?

7.会展知识产权保护措施是什么?

8.广交会维护会展知识产权具体做法是什么?

第五章 商务会展的评估管理

1.什么是会展评估?

2.为什么要进行会展后评估总结?

3.会展评估的主体是什么?

4.会展评估的客体是什么?

5.会展评估是如何分类的?

6.组展商对会展进行评估的主要内容有哪些?

7.会展主观评价指标体系的含义是什么?

8.进行总结工作有什么技巧?

9.总结卷宗包括哪些内容?

第六章 商务会展信息开发

1.什么事市场信息?

2.企业内部信息的基本要求是什么?

3.竞争者信息的外部源泉有哪些?

4.什么是会展信息化?

5.会展信息化包含的内容有哪些?

6.会展电子商务的内容有哪些?

7.会展电子商务的主要功能是什么?

8.会展电子商务的主要网站有哪些?

9.参展商,观众的信息收集来源包含哪些内容?

10.参展商,观众的信息收集要求是什么?

第七章 商务会展定价策略

1.会展项目价格制定可控因素有哪些?

2.会展项目价格制定不可控因素有哪些?

3.什么是会展企业价格构成因素?

4.会展项目定价方法有哪些?

5.什么事心理定价法?

6.什么是一口价政策?

7.吸资定价法使用的情况有哪几种?

8.影响会展项目价格调整的因素是什么?

9.什么是展览服务价格双轨制?

第八章 商务会展分销渠道策略

1.商务展览分销渠道的特点是什么?

2.什么是代理制?

3.什么是合作制?

4.会展代理商的权利有哪些?

5.会展代理商的责任有哪些?

6.代理商的控制包含的内容是什么?

7.代理商的激励包含的内容是什么?

8.寻求支持单位的方法是什么?

9.合作单位应具备的条件有哪些?

第九章 商务会展促销策略

1.什么是会展公共关系?

2.会展公共关系形式有哪些?

3.会展公共关系决策内容有哪些、

4.会展宣传的内容是什么?

5.会展广告制作的注意事项有哪些?

6.会展人员推销的作用是什么?

7.什么是直接发函?

8.什么是直接联系?

9.会展营业促销的作用有哪些?

第十章 招展招商营销策略

1.商务展览招展招商的要素是什么?

2.招商活动组织的目标是什么?

3.什么是招商方案的原则?

4.招展方案编制的内容是什么?

5.招商方案编制的内容是什么?

6.招展书色基本内容有哪些?

7.邀请函的基本内容有哪些?

8.什么是观众登记表?

9.招展书,邀请函编制的要求有哪些?

第十一章 商务会展现场服务与控制

1.什么是会展主办单位?

2.会前服务内容是什么?

3.会中服务内容是什么?

4.会后服务内容是什么?

5.什么是展场秩序管理的重要环节?

6.什么是观展对接?

7.观展对接的内容有哪些?

第十二章 商务会展的场馆运营管理

1.展览场馆应具备的基本设施有哪些?

2.展览场馆配套建筑和设施包括那几方面?

3.参展商的仓储需求内容是什么?

4.场馆商在展览现场的布展管理内容是什么?

5.场馆商在展览现场的展中管理内容是什么?

6.撤展管理要解决的关键问题是什么?

7.展览商务管理包含的内容有哪些?

第十三章 商务会展的展场设计与搭建

1.展览项目设计考评内容有哪些?

2.展览项目设计具体要求是什么?

3.搭建管理的组织与流程是什么?

4.搭建管理具体操作中重点环节是什么?

5.展场消防与安全规章规定是什么?

6.什么是特装展位基本规范要求?

第十四章 商务会展的物流管理

1.什么是会展物流?

2.会展物流的主体与客体是什么?

3.会展物流有什么基本特征?

4.会展物流与传统物流特征的不同点是什么?

5.会展物流的基本要求是什么?

6.会展物流管理的措施如何?

7.会展物流管理具体内容是什么?

8.构件会展物流体系的要素是什么?

9.什么是会展物流信息化管理体系?

10.会展物流服务体系的具体内容是什么?

第十五章 企业参展企划与决策

1.

推荐第2篇:会展策划

2012年第十二届北京国际汽车展览会策划

一、会展简介

北京国际汽车展览会(Auto China)于1990年创办,每两年定期在北京举办,已连续举办了十一届,至今已走过20多年的发展历程。北京国际汽车展览会自创办以来,规模不断扩大,展会功能发展到今天成为企业发展战略发布、全方位形象展示的窗口;全球最前沿技术创新信息交流的平台,最高效的品牌推广宣传舞台。展品品质逐届提高,影响也日趋广泛,众多跨国汽车企业将北京车展列为全球A级车展。秉承展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色,北京车展已成为目前在国际上具有较高知名度的品牌展览会,为我国汽车工业的发展,自主汽车品牌的创立、发展发挥了重要的作用,并为促进中外汽车业界的交流与合作做出了积极巨大的贡献。

月2日在北京中国国际展览中心新馆举行。全球汽车及相关零部件产业集中、全面、高水平展示,国内外汽车行业新技术、新产品、新水平,备受全球媒体和国际市场关注。我们相信2012北京车展将是又一次值得中外汽车业界期待的高水平展会,让我们一起见证又一次新的辉煌!中国国际展览中心新馆——国家级展览中心,为展览行业量身定做,功能达到国际专业展馆一流水平。

二、会展描述

国际一流盛会让我们一起见证又一次新的辉煌

三、会展组织及布置情况

布展时间:2012年4月23日---2012年4月24日

展览时间:2012年4月25日---2012年5月2日

撤展时间:2012年5月2日---2012年5月3日

会展场馆:中国国际展览中心

主办单位:中国机械工业联合会、中国机械工业集团公司、中国

国际贸易促进委员会、中国汽车工业协会

承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工

业国际合作总公司、中国国际展览中心集团公司、中

国汽车工程学会

协办单位:上海百域会展有限公司

所属行业:汽车/交通工具

所在地区:北京市 | 北京市

四、展品的范围

各种类型的汽车(包括轿车、商用车及专用车);各种类型的概念车;各种汽车零部件、总成、模块及系统;各种汽车制造设备,工艺设备;各种检测、测试、实验仪器和设备;计算机开发设计系统及应用技术;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车维修设备。

五、展会的规模

中国顶级专业化展馆国展新馆一期工程将建设8个展馆,室内展馆面积达到106,880平方米。加上室外场地,2010北京车展的规模将超过16万平方米。

六、会展的前期准备

交通组织、安全保卫、环境卫生、餐饮服务、噪音控制等方面

七、车展举办的有利因素 大型的国际车展应具有车市风向标的作用,包括现在、未来发展的趋势,最新的研究成功,以及已经投放或即将投放到市场的成熟的汽车品牌,也是新厂商展示自己,推广自已的舞台。

举办单位:创造影响力,提高知名度,实现主导作用。

制造商:展现企业造车理念,及丰富的汽车品牌。推广品牌,吸引消费者关注。

经销商:在舆论的引导上,在新车投放上对消费者加大影响,从而达到好的销售的目的。

八、车展会对我国经济发展的影响

有利:1.宏观经济稳中求进,提供良好的经济环境。今年国家将继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策,保持经济平稳较快发展,适度宽松的经济环境有利于汽车市场的发展。

2.市场结构逐步调整,产品多样化、小型化和节能化为消费者提供更多选择。随着生活水平的不断提高,汽车需求结构发生变化,汽车产品不断更新换代,产品质量不断提高,产品多样化等因素进一步刺激汽车消费。

3.国家政策鼓励扩大内需,提高居民收入,扩大社会保障覆盖面,提高汽车消费信心。如城镇化进程及惠农政策的实施,增加了城乡居民收入;“村村通”等道路设施的改善,为农村汽车消费提供了良好的公共环境。

4.汽车消费刚性需求持续存在,中国汽车消费进入一个相对较长的平稳增长期。国内居民收入不断提高和消费升级,以及中国汽车市场梯度发展格局使得汽车需求长期存在。三四线城市是未来汽车市场重要的增长点。一二线城市采购第二辆车及换购比例也逐步加大,为乘用车市场带来长期的增长动力。中西部经济的快速发展,也会促进中西部汽车市场的快速放量,带动总体销量的提升。

5.中国汽车国际竞争力增强,不断开拓国际市场,为汽车出口增长提供了保障。企业将加大对全球重点汽车市场的开拓力度,提高产品在国外市场的认可度;同时,随着企业实力、车型品质和售后服务质量的提升,越来越多的国际市场将不断开拓,为中国汽车出口提供更广阔的空间,保证中国汽车出口量稳定增长。

不利:1.全球经济增速继续放缓。随着欧债危机发展,欧美救市可能继续采取货币宽松政策,资本流动加剧。中东、北非局势发展也不稳定,地缘政治变化可能导致国际油价、原材料价格仍将高位震荡,对汽车市场需求将带来抑制作用。

2.汽车总销量基数大,保持高速增长难。目前国内汽车总销量基数已超过1800万辆,国内汽车需求难以继续保持高速增长,特别是固定资产投资带动的商用车需求难以保持高速增长。

3.汽车消费成本增加,抵制部分消费需求。汽车使用环境趋于严格,限行限购城市数量可能增大;交通拥堵、停车难、油价上涨等抵制性因素增加了用车成本,这些都将抵制部分消费需求。

4.人民币升值、贸易摩擦加剧、贸易壁垒不断加强等因素,将对汽车出口产生不利影响。

推荐第3篇:会展策划

“中国风”古典服饰展览策划

项目名称:“中国风”古典服饰展览会

活动原因:(1)随经济的发展,人们的生活水平提高,对服装服饰要求品味提高,流行服饰

的普遍性,促使人们对服饰服装有更高的品味加之对本民族的文化的认同感,因

此对中国传统的服饰有更高的心理诉求;

(2)政府的极力促成,服饰机构的推进,古典服饰行业发展

举办时间:2014年11月26日-----2014年11月29日

举办地点:上海世博展览馆一号馆A/B、C/D

项目受众:中高阶层消费者

展览规模:

展出面积2.6万平米

参展商 50余家国内古典服饰公司

参展观众预计:33万

参展范围:汉服、唐装、旗袍、刺绣绣品及古典服饰饰品.

项目风格:赋予神秘色彩,以黄蓝色为主色,以白粉为辅色,营造高贵典雅的情调。

项目目标:满足消费者对中国古典服饰的需求,打造“中国风”中国古典服饰品牌形象,弘

扬中国传统服饰艺术文化,培养消费者对服饰文化的兴趣,引发对服饰文化艺术

关注以及形成首次效应。

赢利目标:1263.25万

成本控制:503万

项目时间安排:见附件

赢利模式: 见(财务分析报告)

收入来源:政府资助、企业赞助、产品收入、广告位收入等等

费用预算:503万

参展商及主要客户:无锡梦徊霓裳汉服制作有限公司、济南汉藤文化传媒有限公司、广州番

禺水天衣色服装厂、上海莉卡服饰有限公司、上海弘如文化传播有限公

司、北京中福祥民族服饰科技研究院、四川省成都市名流唐装有限责任

公司、深圳艺红服饰有限公司、锦衣阁旗袍服饰公司、杭州旗袍服饰有

限公司、北京紫禁丽人唐装服饰有限公司、深圳花儿开了服饰有限公司、

广州胜疆嫣之然服饰有限公司、广州萍香韵儿服装有限公司、杭州梦至

超服饰有限公司、上海滩(香港)时装有限公司、北京瑞蚨祥绸布店有限

责任公司、深圳市吉祥斋服饰有限公司、北京格格旗袍有限公司、南京

陶玉梅服饰设计实业有限公司、广元市顺祺商贸有限公司、北京紫禁丽

人唐装服饰有限公司、广州龙氏布衣斋服装设计有限公司、中唐服饰有

限公司、安徽德宝纺织品科技有限公司、深圳市万鑫忆众服饰有限公司、

花儿开了(深圳)服饰有限公司、梦唐轩服饰有限公司、北京五月格格

服装有限公司、辛语旗袍、娇古苏绣、海宁市超忆服饰绣品有限公司 等

主办单位:中国服装协会、上海市文物局、上海服装行业协会

协办单位:深圳市吉祥斋服饰有限公司

上海弘如文化传播有限公司

锦衣阁旗袍服饰公司

北京格格旗袍有限公司

中唐服饰有限公司

海宁市超忆服饰绣品有限公司

承办单位:上海万恩展览服务有限公司。

推荐第4篇:会展策划

玄华简介

玄华(xuanhua)是玄华国际会展,或北京玄华国际会展有限公司的简称。公司设立在北京,成立于2006年,是北京会展公司中知名的专业性企业,公司的主营业务是会议解决方案,展览会议设计策划品牌推广。是国内保险行业的最大的会议服务商。

公司拥有一支经验丰富,勇于挑战,负有责任感的优秀团队,从前期的方案沟通、方案设计、实施方案、后期搭建与现场服务等都能迅速有效的为客户提供专业优质的服务。

多年来一直与国内众多客户合作,并深受好评!作为专业会展服务商,我们将本着“创意引领未来”的企业文化理念,更加努力地为客户提供更专业的会展服务。根据企业不同时期的不同需求,设计出最佳的展示方案,我们追求更好更新的创意,为企业提供最优质的会展服务。经营范围

会展策划

展览展示

方案设计

品牌推广

企业文化

创意引领未来!

企业客户

保险业客户:中国平安、中国人寿、泰康人寿、民生人寿、太平洋保险

汽车业客户:奔驰中国、一汽大众、北京现代

电脑业客户:联想、HP中国、佳能中国、松下中国

除以上客户,还有其他中型企业客户都与玄华建立长期的合作关系。

选择玄华,玄华将为您提供完美的解决方案,优质的服务。

社会责任

做一个对社会有贡献的企业;

作为国内知名的会展服务商,我们将结合自身资源优势,引入创新的公益机制与合理的产品慈善捐赠手段,为社会一些需要帮助的地区和人群提供一定量的物质和精神帮助,始于盈利,止于公益。

玄华国际设立助学困难基金,对上不起学或者在学校生活困难的学生提供捐助,帮助他们解决生活困难,让他们更好的去学习文化知识,将来用优秀的成绩来回报社会。

玄华国际设立骑行资助基金,对户外爱好者或者大学生提供户外物资装备或者一定额度的资金支持,让那些勇于探索的勇士胜利凯旋而归。人生就是一个勇于探索的过程,玄华国际组织员工曾经骑行至云南,一路上员工之间互相帮扶,互相协作,让员工的毅力和面对困难的心态发生质的变化,这也是玄华国际设计骑行资助基金的重要起因。

玄华国际设立大学生创意设计奖项基金,对在校大学生提供优秀的作品进行奖励,鼓励大学生在日常生活中有更多的创意和灵感。玄华国际和国内多所高校合作组织多次创意团夏令营活动,让更多的大学生有更多的创意对他们今后步入社会有更多的启发和经验。玄华国际为更多的大学生提供就业机会和实习机会,为大学生提供步入社会前锻炼自己的平台。 以人为本,服务社会。

推荐第5篇:会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

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推荐第6篇:会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。

2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件

四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.

2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。 十

三、展览主题的确定

1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

十、的会议业展示会有:

1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)

北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)

是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。

3.IMEX

2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型 (2)参与型

2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三十

一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三十

二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。 三十

三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。

三十

四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三十

五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三十

六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三十

七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

推荐第7篇:会展策划

会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

推荐第8篇:会展策划

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

服务项目

视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁,美工制作,拆装运输,大型仓储,大型活动安排,礼仪,司仪,各地巡演,舞台制作、租赁。

推荐第9篇:会展策划

会展策划与管理

主要课程:会展概论、会展布局与设计、消费心理学、会展政策与法规、旅行社经营管理、会展英语、广告策划与创意、会展场馆管理、会展策划与管理、会展营销、饭店管理、旅游财务管理基础、节庆策划与管理、会展物流管理、管理运筹学、会务接待与服务、会展文案写作、企业参展实务、市场调查与预测等。

就业方向:

1、各类会展服务公司、会展策划公司、会展物流公司、广告公司、会展场馆、星级酒店、旅行社、企业会展部门从事展会策划、营销、运营管理、场馆布置以及展会期间综合服务等工作。

2、各类行政及大型企事业单位从事参展、接待、会务、咨询、新闻、文秘等服务及管理类工作。

3、专升本或自考套读本科。

4、推荐至澳门、新加坡、美国、澳大利亚、迪拜等国家和地区就业。

会展策划与管理(文理兼收)

本专业培养具有大学专科层次,既具有一定会展专业经营管理、营销管理、财务管理等管理知识,懂会展业务,懂市场、懂管理,又有熟练的实际操作技能和技术的高素质业务骨干,及能组织和管理国际和国内各种会展的第一线管理人才。

本专业实行一张文凭,多种技能证书相结合的教学方针,学生在校学习期间须参加上海市紧缺人才培训工程“会展策划与实务”考核办公室组织的《助理会展师》、《会展师》岗位资格证书考试。

就业方向:会展企业各业务部门中的基层管理;会展企业市场拓展部的管理;会展企业项目策划部、管理部等管理;会展项目经纪人及其他企业大型活动的组织与策划。

主要课程:会展英语、会展策划、会展管理、会展营销学、会展文案、国际国内会展法规、会展公关与礼仪、会展展示与设计、会展财务管理、大型活动的组织与管理、网页设计与制作、计算机图像处理等。

转自:成人高考网

会展策划与管理

【专业特色】

教学方式分为角色模拟、项目模拟、实训教学、到校内真实项目操作、企业真实项目参与、企业专家来校培训、在企业现场培训等形式,因此,学生的专业能力得到企业的高度认可。

从入学第一年就开始就参与实践学习具有会展职业理念,从实验教学中,学生能体验会展职业。

速录技能、客户沟通技能、会展礼仪、客户营销技能、招商招展技能、会展初步策划技能、会展组织和服务技能、办公自动化操作技能。

学生毕业之后可以到各类会展组织公司、会展服务公司、各种单位的销售展览部、行业协会、旅行社和酒店的会展部、婚礼策划礼仪公司等相关会展企业就业。

【培养目标】

本专业培养系统掌握会展理论知识和营销、策划技能,具备各种展事活动的服务、营销、策划与管理能力的应用性专门人才。

【培养要求】

比较系统地掌握会展、旅游等方面的专业理论和专业技能,熟悉经济、商务、法律等方面的相关知识。掌握会展行业的特点及运作流程,了解其发展现状及发展趋势。

【主要课程】

会展概论、策划学、节事旅游策划与管理、会展项目策划、会展英语、会展政策与法规、会展服务、会展展示设计与实务、会展信息管理、会展文案、广告学

【就业方向】

毕业生可在会展服务公司、会展策划公司、会展中心、酒店、旅游文化产业等企事业单位从事会展服务、营销、策划、管理等工作。

【学历】

修完教学计划规定的全部课程,成绩合格颁发专科毕业文凭。

推荐第10篇:会展策划

一、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

三、中国会展业发展简况

改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心,以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国

商品交易会等品牌展会。

随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末,中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家,可用于展览的总面积达536.58万平方米,其中近三分之二为室内展馆,三分之一为室外展馆。展览总面积已居世界前列。

在会展业蓬勃发展的同时,行业也存在一些问题,如:市场化程度低,不正当竞争猖獗,缺乏品牌会展,诚信不够等等。针对这些问题,政府也出台了相应的措施,提出会展业发展的建议,以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展,取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外会展企业不断的进入中国,2010年,中国的会展业必定会取得巨大成就。

四、会展策划的程序

1、成立策划工作小组

2、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

3、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

1.场地费用;

2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3.宣传推广费用;

4.招展、招商费用

5.相关活动经费;

6.其他。

会展项目收入来源:

1.会务费或展位费收入;

2.门票收入;

3.企业赞助收入;

4.其他。

5、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不

一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

6、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

第11篇:会展策划

会展策划——以花都会展为例

前言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。 “会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售 “春煦巴黎 花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是2009 年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“ 春煦巴黎 花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于2009 年4 月23---24 日或5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎 花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1 营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:2009 年4 月23---24 日或5 月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商

方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23 日; 招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15 家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50 份价值50 元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体情况进行调整日期

时间活动安排4 月23 日9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9:35——9:45

参展商讲话,推介产品及服务。9:45――12:00

大型舞蹈 12:00-----13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱14:50――15:15

互动游戏15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动15:30

产品拍卖4 月24 日 9:30——9:35

宣传活动开始 9:35——9:40

参展商讲话,推介产品及服务。 9:40——11:40

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11:40——12:00

产品拍卖 13:00——13:05 互动游戏 13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15:50――16:00

与您有礼大抽奖活动节目

活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5 分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每

天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。

表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3 米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3 米。周围环境渲染安排8 个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析

1、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10 多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

4、群星荟萃,精彩无限为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无

限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预

一、活动经费由以下几部分组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共 约5 万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3 万元左右;

3、演出费用,每天预计1 万元,2 天合计约2 万元左右;总计约:10 万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3 万元,用作活动启动资金。其它参展位按15 个展位预计,每展位收取6000-10000 元的展位费;雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

第12篇:会展策划

展览策划

展览业的竞争也日趋激烈,目前中国会展经济呈现出快速增长态势,打造品牌展会已成为展览企业的经营目标,如何使展会办得成功?成功的展会首先来自好的策划,好的策划就是整个项目的纲,抓住这个纲,展会才会办出规模和影响,

一、策划是一项系统工程

展览会策划的内容很广,包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传平面广告、展会推广以及相关活动策划等,是一项综合的系统工程,展会策划是衡量展会成功与否的重要标准,策划的好坏直接关系到展会的规模和影响,

一个成功展会应看三量:数量、质量、成交量,数量是指参展商以及参观商的数量,目前,在展览会的运作中存在一个很大的不足,那就是对参观商组织工作的偏轻,展览的目的是搭建一个交易平台,让买家卖家得以面对面的交流、洽谈,故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要,两者缺一不可,否则展览无法成功,质量是指参展商及参观商的质量,参展商应能包括行业内大多数重点公司,而参观观众的专业性要强,有些很专业性的展会对入场观众没有限制,小孩也能随便入场,这势必影响展览的专业性,成交量是指参展商和观众的实际成交金额,一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益,成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到实际上的收益,因此参观、参展商的组织工作是影响展会展览效果成交额的重要因素,做好这个组织工作一靠积累,二靠宣传策划,简言之,好的策划应该是精确的市场定位和有效平面广告宣传的结合,展览业是一项操作性极强的系统工程,从筹办到招展、展出,涉及的部门很多,在时间、空间、人员、物流等方面都需要全盘运筹帷幄,除配备高素质的操作人员外,还要科学统筹安排整个操作流程以提高人力、物力的效用,避免浪费,以求达到提升会展水平的目的,那种只要选好题目,有一群业务员,组织参展商,展会就成功一大半,根本用不着什么策划的说法是完全错误的,

二、做好展会的策划并不是一件容易的事,但展览的策划最少应有以下几方面内容:题材的确定,场地的选择,展会营销策略的制定。

立项要抓住市场脉搏场经济的特点就是一切经济活动都需围绕着市场需求来进行,有市场才有出路,目前,中国的会展经济还不成熟,存在着重复、盲目办展的现象,这与展会没有好的立项有很大关系,所以,展会立项的正确与否直接决定展会最终的成败,奥华展览2002年10月将办的“2002中国国际治疗保健产业博览会”,就是在充分进行市场调研的基础上决定的,首先,治疗保健业是全球的朝阳产业,进入21世纪以来,随着世界经济的发展,全球治疗保健产业繁荣兴旺,保健品也是我国发展最快的行业之一,保健市场需求潜力非常大,据有关数据表明,未来五年,中国的药品保健市场将进入高速发展的阶段,而广东地区作为中国最富有的地区,这个巨大的保健品消费市场是每一个商家不容错过的,参加在目标市场所在地举办的展会是产品及公司最好的推广方式,其次,从全国范围来看,象“2002中国国际治疗保健产业博览会”这样3万平方的以治疗保健为主题的展会还并不多见,市场竞争压力相对较小,第三,在广东现代国际展览中心举办“保健产业展”优势很大,

中国的会展业大致成一个三足鼎立的局面,北京,上海市,珠三角地区,其中珠三角地区,从广州、东莞、顺德、中山、深圳到香港,一个珠三角会展带已初步形式,而广东现代国际展览中心正是这个会展带上一颗璀璨的明珠,首先,它处于穗港经济走廊的中段,位于珠三角的腹地,毗邻香港、澳门,独享优越的地理条件和深厚的市场资源,其次,借助中央电视台“同一首歌”的宣传、国际名家具展的影响以及第一届广东省汽车交易会的成功,广东现代国际展览中心已有很好的知名度,再次,广东现代国际展览中心所在地厚街,有着相当好的会展配套设施,三星级以上大酒店十多家配有1000多间客房,一个小时的车程可到达穗深等珠三角任一地区,大酒店数可扩至千家,足以举办超大型展会。

三、营销策略重资源利用

展会的重要一环是推广营销,这也是展会策划的重要组成部分,因此制定正确的展会营销策略是展会成功的关键, “2002保健产业展”在营销方面有新的突破,首先,展会组办者争取到政府组织和行业协会的支持,政府是一个很好的信息来源,如通过政府有关部门获取专业买家信息,甚至通过政府部门将重要买家组织到展览会上来,行业协会在行业内有很大的影响力和号召力,它们掌握着行业内最权威的信息及资料,展会能得到行业

协会的支持,就能获得精确的客户资料,并通过它们组织各种各样的行业活动及时将展会的信息发布到目标客户群,其次,加大宣传力度,成功的展会应有足够力度的推广,以大量的宣传来为招展铺路,相对靠业务员去拉的方式来说,也更有实际成效,因此,在策划展会时,正确切实可行的宣传方案是相当重要的,如建立展会网站或网页,“保健产业展”就同时在“中国健康网”、“中国健康产品网”、“惠聪药品网”、“中国药品市场网”等网站上发布平面广告或展会消息,还在一系列相关展会上对“保健展”做大量宣传,并在传媒上有广泛的宣传,如在《粤港信息日报》、《广州日报》、《治疗保健器具》等,此外,邮寄也是很有效的营销手段之一,可将制作精美的邀请函寄送客户手中,第三,抓住市场热点,组织一系列活动,社区治疗保健和保健公司的信用问题是目前市场的热点,因此,俺们推出“社区保健新文化主导传媒在联盟计划”和“保健公司诚信宣言”活动,还将组织“中国国际治疗保健产业发展论坛”和一系列的座谈会及专业研讨会。

四、展会的包装策划也很重要“2002保健产业展”定位为国际展,届时会有日本、香港、新加坡、泰国、美国等地区的代表团前来参展参观,在展会期间会设有专门的外国客商服务区,有中外客商座谈会和外国客商招待会等一系列活动,立求体现展会的国际性,还有与国际有名的展品运输企业、展品出租企业、展位搭建企业合作,为参展商提供一流的服务,为参观者营造良好的商务氛围。

第13篇:会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业,这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志,他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模,能代表这个行业内的发展动态,反映这个行业发展的趋势,对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌,充实展会内容,创造出自己的优势与个性,并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势,得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业,品牌意味着高附加值,高利润,高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜,也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会,需要包含以下几方面因素:

(1)规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

(2)国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展,国际展商的比例要保持在相当水平

(3)知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

(4)行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品,代表本行业形象和水平

(5)行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求,引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择,形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础,展会品牌形象是对展会品牌的诠释,是对展会品牌意义的体验,是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西,人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会LOGO和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题,充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点,对此展览会进行数年培育,使其成为品牌展会。

例如,大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来,围绕“品牌”与“时尚”两大主题,进行打造,展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合,实行同一主题或者相关主题展会的联合。 例如,中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合,均被国际展览联盟认可,这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来,借帆出海,使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势,这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲,分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如,中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX),现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略:

1、制定品牌发展战略,形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路,采取资产重组,上市经营,参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略,跳出内部积累成长圈子,实现快速扩张。

3、加快国际化进程,加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念,把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌,将传统的商务流程电子化、数字化,以电子流代替了物流,大大减少了人力、物力,降低了成本,提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略:有代表性的展会并非短期行为,培育一个品牌并不容易,不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过10年、20年甚至更长的时间,品牌展会不能只追求短期经济效益,应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累,形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向:代表行业的发展方向是品牌化的重要标志,它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户,展会提供的信息越全面、越专业,观众就越积极,参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持:有了权威行业协会的参与,一方面可以增加展会的声誉和可信度,另一方面,对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验:工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的,但管理科学则有它的特殊性,要考虑到我们国家的特色,考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候,应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传:新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站,有的还同时经营商业出版社,各自拥有数百种专业期刊,不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例,广交会由一个展会提升为一个品牌展会,应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模,能代表许多行业内的发展动态,反映许多行业发展的趋势,对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载,广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头,永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺,除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外,还有以下几方面原因:

1、她具有中国特色,符合国际贸易规范,是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博,出口商品繁多,采取定期举办交易会的形式,可以使商品集中,客商集中,信息集中,为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际,为海外客商所接受,因此得以延缓下来,并为许多新兴的,小交会,所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀,党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导,具有权威性,号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持,保证了参展企业和商品的数量和质 量,从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说,历届广交会的成功举办,是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期,广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起,广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起,广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善,以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展,广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上,1957年3月成立的中国出口商品陈列馆,作为广交会的常设机构,是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导,以适应广交会发展的需要,将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位,并于1980年成立广州对外贸易心。1988年,中国(广州) 对外贸易中心改为集团性企业,改名为中国对外贸易中心(集团)。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要,充分发挥了广交会场馆及其设施的作用, 利用各种有利条件,开展经营服务业务,为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革,广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会(第73届)实行了省市组团、按团设馆的改革,改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式,极 大地调动了各省市及有关方面的积极性,有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局,使展品分散、雷同和重复,不利于客商看样成 交。因此,在此基础上于1994年秋交会(76)实行了“省市组团,商会组馆,馆团结合,行业布局”的重大改革,进一步完善了组展方式的改革,使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责,双方分工合作,馆团结合,共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性,强化了竞争意识和质量意识,尤其是把六大商会推上管理的前台,极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质,使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力,也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验,焕发 出更蓬勃的朝气。 广交会四十二年的历史,是我国对外易发展的一个缩影,它记录了中国外贸事业发展的轨迹,也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入,我国外贸不久将会有另一个飞跃,广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信,伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣,广交会必将为外贸做 出更大贡献,并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升,我认为对于建设一个品牌展会的还应该:

1、优化会展场馆建设:会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体,是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则:一为专业化;二是合理化;三是个性化;四是人性化。

2、加强专业人才培养:专业人才所创造的专业化管理和专业化服务,构成了会展品牌的“软性内容”,同时也是为品牌不断注入创新活力,使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养,主要有三类途径:一是联合高等院校培养专业人才;二是企业自我培养;三是邀请业内专家,聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障:政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一,主要体现在两方面:一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜,建立有利于会展市场化运作的有利机制;二是制定标准,严格对会展主办城市和组织机构的资质把关,对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核,完善会展业“游戏规则” 。

而对于展会品牌的创新,我认为:

1、以先进的技术支持展会品牌创建(以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础);

2、以特色的业务确定展会品牌定位(市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策);

3、以上乘的品质决定展会品牌价值;

4、以良好的关系树立展会品牌形象;

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌:时间维(不同时期采用不同的会展营销策略)、空间维(不同地域采用不同会展营销策略)、关系维(不同群体采用不同会展营销策略)。

通过有效地展会品牌策划,建立展会品牌,建设品牌展会展会。

第14篇:会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作,保证展会的顺利进行,特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日~9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位:湖北经济学院校团委

承办单位:武汉展览有限公司

协办单位:湖北经济学院

五、宣传形式

(一)利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前,在学校内悬挂横幅, (横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称),活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

(二)利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前,在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

(三)利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前,请相关电视台,如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间,邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

(四)论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能,受到广大网友的欢迎,并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛(BBS)、新闻组进行宣传,给大家介绍秋季商品展销会信息,可以在上面发表一些要展销商品的精品图片,并介绍其特色,从而引起大家对展会的广泛关注。

(五)制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单,也可以是色彩丰富,制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息,如展会的名称,主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展,招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

第15篇:会展策划

会展的策划,必须要有一个明确的目标,没有一个明确的目标的再好的方案,也很难put it in order.一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

第16篇:会展项目立项具体策划方案

(一)市场信息的收集

1、产业信息:这包括了产业性质(是投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售方式(适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度,比如批发市场;还有季节性等)。收集这些信息还得国内外信息等。

2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束,对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息:展览会过多,我们很难的进行全面收集,但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的方法:一是委托专门的市场调查机构帮助收集,二是收集现成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。

(二)展览题材的选定

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个行业举办展会:我们需要将市场细分出来,那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了,主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新立题材:指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。

3、分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然,这并不说你想分就分哦,一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到一定的展览面积;二由于场地限制等原因,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。

4、拓展题材:就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法,一可扩大招展展品范围,二可以扩大参展企业数量和观众来源,当然还须具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便;三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。

5、合并题材:就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出。

(三)展会项目立项策划

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了:

1、展会名称:展览会的名称一般包括三个方面的内容,即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会,交易会是基本部分,中国和第96届就是限定部分了,而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。

2、展会举办的地点:展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办?是在不同的地方轮流办?还是在一个地方举办?

3、办展机构:指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位,现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责任;那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会主要财务责任的办展单位;协办单位一般不承担财务责任,也不承担展会的主要招展和招商工作,只对主办或承办单位的工作起协助作用;支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作,但基本不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。

4、办展时间:一是指举办展会的具体开展日期,二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是,开展时间:XX年8月19日上午9:30分,展览时间:8月19日~22日上午9:00-16:30,观众开放:专业观众开放日,一般观众开放时间;筹展时间8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展时间:8月22日下午13:00-17:00或23日。

5、展品范围:在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法,这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位,展品范围一般包括一个或几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类。

6、办展频率:是指展会一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期,产品的生命周期的影响。

7、展会规模:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量多少,三是参观展会的观众有多少。在策划展会时,我们都要作出预测和规划。

8、展会定位:通俗点说,就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争,使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算:展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划:人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排,招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法,宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多,也较复杂,在后面我们将有专门的章节来介绍。

11、展会进度和相关活动计划:展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。

(四)展会立项策划书

在完成上述工作后,我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结,也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢?

1、举办这个展览会的市场环境分析:这主要是指我们所举办的这个展览题材(比如新能源、新技术、新设备展览会)当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会(如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等)情况,以及展览会举办地(比如在昆明举办)市场的分析(如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等)。

2、提出这个展览会的基本框架:包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会的价格及初步预算方案。

4、展会的工作人员是怎么分工的计划。

5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。

6、展会招商计划。看清楚了,这里是指招商哦,那招商有哪些呢?

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划(比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛)。

12、展会的结算计划(展览会的收支结算)

第17篇:精品会展策划

大学校园二手市场和精品展览策划书

一. 活动主题:开拓大学生的创业精神,发扬勤俭节约的精神。

二. 活动目的:作为一名创业者应具备各种各样的能力,如有决策

时的胆识和魄力,敢于创新敢于挑战,有高瞻远瞩的战略目标以及有较强的社会交际能力等等。然而我们举办这次的精品展览活动,是为了鼓励大学生积极创业,并在创业中能提高自己的能力,增长社会实战经验,以及学以致用。通过成功创业,可以实现自己的理想,证明自己的价值。而且,我们进行废物回收,利人利己,增加物品的使用价值。

三. 目标客服人群:全校师生

四. 活动时间:4月23日-28日

五. 活动负责人:刘苑兰

六. 活动成员:梁颖欣 钱洁静 陈梅慧 陈小惠 林素萍 许德婉 陈

小惠 陈慧兰陈嘉琪李向驰 李艳芳 李彩莲 黄艳红 曹诗萍 庞洁华 陈万胜 林田妹 彭秀香

七. 前期准备:

1.撰写会展策划书

2.会展布置用品采购

3.上门收集二手商品(包括自己的)

4.会展地点踩点

5.详细列出会展精品并准备好

6.分组并安排任务

八. 活动流程:

1.工作人员根据各自的任务布置会展现场。

2.把展览的精品摆放在指定地方。

3.会展开始维护好现场的秩序。

4.会展结束收捨好现场。

九. 营销策略:

1.网络宣传(包括飞信、QQ、微博)

2.人脉宣传

3.专用点宣传

十. 经费预算:

二手收购:90元

精品购买:100元

总额:190元

第18篇:家电会展策划

展会名称:2012国际时尚电子展

展览时间:2012-10-15——2012-10-2

5主办单位:中华人民共和国商务部

中华人民共和国工业和信息化部,中国电子器材总公司 承办单位:中电会展与信息传播有限公司

协办单位:香港贸易发展局

台湾区电机电子工业同业公会

韩国电子产业振兴会

日本电子展协会

中国电子元件行业协会

中国电子仪器行业协会

上海电子制造行业协会

中国半导体行业协会

中国光电子行业协会光电器件分会中国视像行业协会

中国光学学会激光加工专业委员会中国真空电子行业协会

中国电子质量管理协会

中国电子专用设备工业协会

展会场址:上海新国际博览中心

展会主题:绿色环保、时尚科技。

展会产品范围:电子元器件、电子材料制造设备、测试/测量设备汽车电子、航空航天/军用电子、交通电子、工业自动化控制消费电子、电脑/网络系统及外围设备、通信产品/广电设备电力电子、安防电子。 参展价格

会展宣传:

一、主要媒体

(一)电视媒体

拟在中央电视台、武汉电视台等进行宣传。(具体时段待定)

(二)户外媒体

大型路牌、灯杆道旗、立交桥桥柱灯箱广告、宣传海报、车贴宣传等

(三)平面媒体

经济日报、中国工业报、国际商报、湖北日报、长江日报、武汉晚报、武汉晨报、楚天都市报、楚天金报等

二、网络宣传手段:

(一)电子邮件群发

(二)与相关行业协会网站进行链接

(三)搜索引挚注册

(四)在相关专业网站上做专题报道

预算方案:

1.场地费用:100万元

2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等

3.宣传推广费用:展厅设计包装费、宣传单、问卷调查单

4.相关活动经费:发放奖品、奖品设计、乘车费

5.其他。

第19篇:会展策划重点

【红色为待定部分,可放最后再背】

名词解释(5分/4个)

1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.会议:指有一定数量的人参加,围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。

会展:会议、展览、节事等集体性活动的简称,指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。

会展主题:整个会展活动所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想。

会展组织:指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。 会展旅游:指会议、展览、节事之余所伴随的观光、休闲活动。

会展评估:对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反映等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。

会展策划:对会展进行管理和决策的一种程序,它是对会展的进程以及会展的总体战略进行的前瞻性的规划活动。

会展立项策划:对开发一个会展项目所需要的各种信息资料进行综合分析,研究某个会展市场的变化规律,进而为展会组织者进行项目决策提供依据。

会展项目立项策划:根据市场调研结果,对将要举办的会展有关事宜进行初步规划,设计出会展的基本框架的过程。

10.会展主题策划:选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。

11.会展市场信息:指会展市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映,是会展市场实际状况、特征、相关关系等各种消息、资料、数据和情报等的总和。

12.会展举办机构:指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。

13.展览会定位:指展会主办机构根据市场竞争状况和自身的资源条件,通过建立、传达和发展差异化优势,使自身举办的展览会在参展商和观众心中形成一个独特鲜明的印象的过程。

14.专业观众:指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。

15.节事策划与组织:指节事人员为达到一定目标,经过调查、分析与研究,根据现实的各种情况和信息,判断事物变化和趋势,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段和技术,对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程。

16.品质认知度:指目标参展商和观众对会展的整体品质的感知程度。

17.会展品牌联想:指在目标参展商和观众的记忆中与该会展相关的各种联想。

18.展览会:是通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动,分为展览,庙会以及集会等。

简答(6分/7个)

1.会展组织的要素:

1)会展目标,制定准确的目标是会展取得成功的必要条件; 2)会展人员,包括组织中的管理人员和被管理人员; 3)岗位职责,指某项职位应该承担的责任;

4)协调整合,会展组织工作是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。

2.会展策划的作用:

1)战略指导作用,指会展策划能为会展活动的执行提供总体指导思想; 2)实施规划作用,指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划; 3)进程制约作用,指会展策划能安排并制约会展活动的进程;

4)效果控制作用,指会展策划具有预测、监督会展醒目活动效果的功能。

3.会展策划的特点:

1)针对性,会展策划往往针对某一问题或事件展开; 2)系统性,会展策划是对整个会展项目的运筹规划; 3)变异性,会展策划必须充分考虑到市场的变化;

4)可行性,会展策划方案在现实的会展活动中要切实可行并能取得科学有效的效果。

4.会展策划的基本原则:

1)借势原则,包括借大势、借优势、借形势;

2)目的性原则,在策划过程中应针对某一特定的问题进行策划; 3)操作性原则,会展策划要为会展活动提供具体的行动计划;

4)创新性原则,包括会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新等; 5)有效性原则,会展的效益情况是衡量会展策划是否成功的标准; 6)规范性原则,在遵守法律法规的前提下开展会展策划。

5.会展定位:

会展定位是通过细分会展市场,确定目标会展客户,并使他们明确会展的内容。

会展定位分为四个步骤:1)执行会展的识别策略;2)选择确定目标客户;3)积极传播会展形象;4)创造差异化优势。

6.会展项目立项策划的基本要素:

1)会展的名称;2)会展举办机构;3)会展时间;4)会展地点;5)展品范围; 6)会展定位;7)会展规模;8)举办频率;9)会展价格;10)会展初步预算; 11)人员分工计划、招展招商计划和宣传推广计划;

12)会展进度控制计划、服务供应商安排计划、现场管理计划和相关活动计划。

7.会议构成要素:

1) 会议目的;2)会议地点;3)会议主办者;4)与会议有关的人员;5)会议时间;6)会议形式。

8.会议策划的基本内容:

1)明确会议的目标,包括总体目标和具体目标,确定会议目标要考虑的几个问题; 2)确定会议形式;3)选择会议时间;4)会议地点的选择。

9.会议地点的类型:

1)宾馆饭店;2)会议中心;3)大专院校;4)疗养地和主题公园; 5)公共建筑;6)协会和公司内部的会议地点。 10.选择会议地点要考虑的因素:

1) 地理位臵;2)交通;3)季节和气候。

11.选择具体会议场所时要考虑的因素:

1)客房的数量、类型和内部设施条件;2)服务水平; 3)娱乐和健身设施;4)公共设施;5)会议场所的费用。

12.展览会定位的步骤:

1)执行展会品牌识别策略;

2)选定目标参展商和观众; 3)创造差异化优势;

4)传达展会品牌形象。

13.整合营销传播在展览会专业观众组织中的运用:(有可能是论述题) 1)媒体广告;2)直接邮寄;3)建立专业观众数据库; 4)借助同类展会;5)观众资源共享;6)展会现场活动。

14.专业观众组织的基本程序:

1)积极更新办展观念;2)开展专业观众分析;3)合理选择组织手段; 4)加强展览会现场服务与管理;5)重视展后跟踪工作。

15.节事策划的理念:

1)和谐的理念,指节事主题的和谐、各方利益的和谐以及举办过程的和谐;

2)人本的理念,节事策划以提高人民的休闲、文化、经济生活为最终目标,以促进和弘扬文化为最终目标。

16.节事策划的原则:

1) 准确原则;2)特色原则;3)优势原则;4)广泛参与原则;5)市场化原则;6)高效原则。

17.节事策划与组织的重点:

1)树立良好的品牌;2)体现特色文化;3)满足消费者的心理需求。

18.会展宣传与推广的类型:

1)显露型;2)认知型;3)促销型;4)竞争型;5)形象型。

19.会展宣传与推广策划的原则:

1)成本原则;2)市场导向原则;3)目标性原则;4)系统性原则;5)针对性原则;6)诚信原则。

20.会展宣传与推广的手段:

1)人员推广;2)广告;3)新闻宣传;4)公关活动。

21.会展宣传与推广的费用筹措:

1)集资方式,包括社会捐赠、商业赞助;

2)回馈方式,包括授予赞助商荣誉、授权冠名商活动、提供区域广告、指定产品、标志产品、特约消费场所、邀请赞助企业负责人参与会展重要活动。

22.举办会展相关活动的作用:

1)丰富会展的信息;2)强化会展的发布功能;3)扩展会展的展示功能; 4)延伸会展的贸易功能;5)活跃会展的现场气氛。

23.举办会展相关活动的原则:

1)要切合会展的主题;2)有助于吸引目标受众;3)有助于提高会展效果。 24.会展相关活动策划中要注意的问题:

1)初步策划与预算;2)组织和时间安排;3)位臵;4)交通;5)客人抵达;6)其他事项,如摄影、摆饰等。

25.策划会展旅游项目及路线要考虑的因素:

1)切合会展主题;2)照顾对象的兴趣;3)接待能力;4)内外有别。

26.会展评估的工作程序:

1)评估前准备;2)成立评估小组;3)制定评估计划,包括评估内容、评估重点、资料清单和进度安排; 4)调查收集资料;5)分析测算;6)撰写评估报告。

27.会展执行策划案:

1)工作安排方案,包括人员分工、会展时间表、工作人员会议; 2)场馆设计方案,包括整体风格设计、装饰设计、礼仪服务;

3)物流管理方案,包括产品统计、选择运输公司、将展品送至各展位; 4)现场管理方案,会展期间的主要工作是会展现场管理;

5)会展活动方案,一般的会展活动有开幕式、闭幕式、论坛、颁奖大会等; 6)会展预算方案。

28.展览项目财务预算的编制:

1)收入预算,包括展位租金、广告收入、捐赠收入、设备租赁收入、赞助费收入等; 2)支出预算,包括直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算等;

3)现金预算,包括现金收入预算、现金支出预算、现金余缺预算、现金融通预算; 4)财务报表预算,包括预算资产负债表、预算利润表。

论述(14分/2个)

一、会展策划的内容和流程

内容: 1)会展的调查与分析,收集分析市场信息是策划举办会展活动最基础的工作,是选定会展项目的重要依据;

2)会展的立项与决策,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定会展的战略安排、市场安排、方式安排等,并进行可行性论证报告;

3)会展的运作与实施,是会展的中心环节,在这个阶段,会展策划人员会根据策划方案的计划与安排进行广告宣传工作、会展组织工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等工作;

4)会展的效果评价与测定,是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作,当整个会展策划、实施工作结束后,应及时进行评估、总结经验。

流程: 1)成立策划小组,由项目主管、策划人员、文案撰写人员、艺术设计人员、市场调查人员、媒体联络人员和公关人员构成;

2)进行市场调查,包括市场前景分析、同类会展活动的竞争能力分析、本次会展活动的优势条件分析、潜在客商需求调查;

3)决定会展策略,应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素;

4)制定媒体策略,在选择媒体的类型时需综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素;

5)制定设计策略,包括总体设计方案和局部设计方案;

6)制定预算方案,包括历史数据、行政管理费、收益、固定费用、可变费用、详细开列的项目和调整控制; 7)撰写策划方案,包括可行性研究报告、项目意向书、项目建议书、广告策划方案、宣传手册和策划文案等; 8)实施效果评估,包括会展工作评估和会展效果评估。

二、会展市场信息的调查与分析

产业信息: 1)产业性质,包括产业技术特点、市场结构、规模经济大小、外部经济性等; 2)产业规模,包括生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等;

3)产业分布状况,包括产业的产品分布及地区的分布、厂商数量及分布、产品销售模式及其成熟度等; 4)厂商数量,一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的会展的潜在参展商和专业观众的数量; 5)产品销售渠道模式,其成熟度对举办展会的影响较大;

6)产品技术信息,包括该产业的产品以及生产产品的设备的体积、重量等信息。

市场信息: 1)市场规模,不仅要了解现在的市场规模,还要预测市场规模的将来增减趋势;

2)市场竞争态势,指产业内部企业之间的竞争态势以及政府对该产业的控制力和影响力如何; 3)经销商数量和分布状况,包括批发商和零售商;

4)行业协会状况,产业内是否存在行业协会和行业协会在产业内的号召力如何;

5)市场发展趋势,包括市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场竞争的发展趋势等; 6)相关产业状况,包括相关产业的企业数量和分布情况、它们对本产业产品的需求情况等。

三、会展项目立项的可行性论证

1)总论,阐述有关会展项目的意义、必要性、主要理念、背景资料等;

2)国内外相关会展现状与发展趋势,包括有关的全国性和地区性宏观经济资料,如统计数字、销售额等; 3)行业市场分析,包括供应和需求、市场—销售系统、目标群体分析、市场趋势分析等;

4)会展项目的目标,包括该会展项目题材的创新点和项目各实施阶段及项目完成后预期取得的效果; 5)会展项目的SWOT分析;

6)会展项目实施的可行性论证,确定会展地点和规模、战略合作伙伴、组织、营销和规划等;

7)项目执行方案,包括资金筹措方案、招展招商计划、宣传推广计划、服务供应商选择、人员安排计划、现场服务与管理计划等;

8)进度安排,要分月列出项目实施进度安排、主要工作内容和主要目标;

9)经费预算,简述项目总投资及资金筹措渠道,根据项目进度和筹资方式编制资金使用计划; 10)风险预测,包括政策风险、技术风险、财务风险、市场风险、管理风险等;

11)经济效益和社会效益分析,包括生产成本和销售收入估算、财务评价、国民经济评价、不确定分析、社会效益和社会影响分析等;

12)可行性研究结论和建议,在系统分析的基础上对会展项目的可行性提出结论,也可以提出可能存在的问题和解决的方法。

四、会展主题的选择与确定

影响会展主题选择与确定的因素: 1)产业、行业情况,了解国内该行业发展的现状及技术设备的需求情况、了解政府的产业政策; 2)会展举办地的特点,考虑当地市场、当地经济、当地文化特色;

3)会展参与者的兴趣及需求,了解参会者或参展商的需求和兴趣、了解会展观众的需求;

4)会展目标,是由会展策划人员根据所代表组织的宗旨、营销战略、市场条件等因素指定的具体而明确的目的; 5)会展对象的个性信息,指这种会展对象区别于其他会展对象的特点。

会展主题选择与确定的原则: 1)时效性原则;2)一致性原则;3)创新性原则;4)通俗性原则。

会展主题选择与确定的要点: 1)时势的变化,包括时间的变化和形势的变化; 2)谋略的运筹; 3)办展机构自身的办展目标和资源; 4)从消费者的需求出发;

5)灵活使用多种思维方式,包括宏观/微观、顺向/逆向、求同/求异、动态/关联思维等; 6)网络策划。

第20篇:会展策划名词解释

4.智能放大法:是指对事物有全面而科学的认识,然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想,运用这种设想对具体项目进行策划。

5.会展立项策划:是根据掌握的各种信息,论证即将要举办的展会项目的可行性,对将举办的展会的有关事宜进行初步规划,设计出展会的基本框架。

6.会展举办机构:主要是指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。

7.会展宣传推广计划:是为建立会展品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商服务的计划。

8.会展主题:是整个会展活动过程所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想,也称为会展主题思想。

9.会展主题策划:又是选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。

10.会议:通常是指有一定数量的人参加,围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期定型的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。

11.决策性会议:是指机构组织机构领导人员对工作中的重要问题集体讨论做出决策的会议,如政府部门的办公会议、企业的董事会等。

12.协会会议:是指由各类行业组织和各专业技术、学科领域人员组成的会议,既有全国性协会和地方性协会会议,也有国际性协会会议。

13.工作性会议:是指党群团体、政府机关、企事业单位等为研究和布置工作而召开的会议,如全国或地区的经济工作会议、教育工作会议、旅游工作会议以及各类动员会议、总结会等。

14.招待性宴会:是指以宴请的方式招待客人、商谈工作或发表演说的会议,如欢迎宴会、晚餐会、鸡尾酒会等。

15.区域性会议:是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。

16.显示性会议:是指以宣传教育和彰显事物为主要目的会议。

17.会议形式:是指用以达到会议效果的手段,包括活动式样、传递方式、会场布置等方面。

18.会议中心:(1)由60%的业务来自会议;(2)提供会议所需的全部设施,包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区;(3)拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人事。

19.会议通知:是向与会者传递会议信息的载体,是会议组织者同与会者之间汇钱沟通的重要渠道,是会议准备工作的重要的环节。

20.会议证件:是会议举行期间供与会人员和工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。

21.闭幕词:是会议或大型活动闭幕时宣布会议或活动结束的致辞。

22.会场装饰:是指运用文字、图案、色彩和实物等装饰物烘托会场气氛的手段。

23.会中管理:主要是按预先制定的议程开会,并做好控制工作,使会议有绪地进行。

24.目标参展商数据库:就是按照一定的规律,对所有潜在该参展商的有关信息加以分类整理、准确输入所形成的数据库。

25.招展价格:从狭义上讲,招展价格是指展位的出租价格,按照展位的不同分为标准展位价格和光地展位价格;广义的招展价格则还包括会刊广告、水电和展具租赁等有偿服务项目的报价。

26.招展函:往往又被称为参展手册,它是办展机构用来详细介绍展览会和招徕目标参展商的文字材料,并常常被制成小册子的形式。

27.邀请函:往往又被称为参展手册,它是办展机构用来详细介绍展览会和招徕目标参展商的文字材料,并常常被制成小册子的形式。

28.招展预算:是在各项招展工作(任务和具体内容)安排就绪的基础上,对招展过程中可能需要的相关费用支出所做的总体筹划。

29.专业观众:又称贸易观众,是指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、上产、

销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。

30.灵感创新法:主要是利用发散性思维或逆向性思维,对信息进行定向的融合从而产生新想法。

31.产品发布会:是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。

32.商务考察:就是以收集有关商品的市场信息,了解有关市场行情为主要目的的商务活动。

33.商务旅游:是以经商为目的,是把商业经营与旅游、游览结合起来的一种旅游形式。

34.会展旅游:是为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。

35.会议旅游:是指会议接待者利用召开会议的机会,组织与会者参加的旅游活动。

36.预算:是针对预测结果而采用的一种预先的风险补救及防御系统。

37.会展评估:主要是指对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反应等情况进行调查、取证、分析和评价,从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。

会展项目策划范文
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