推荐第1篇：报销发票规范
关于报销人员所提供发票类型及发票内容的规范
为了更好地加强公司报销单据的管理和财务监督，维护经济秩序，根据税务机关制定的《发票管理办法》规定，确保索取发票的真实性及合法性，现将每月报销费用的人员所提供发票的类型及发票内容规范明确如下：
一、可列入报销范围的发票类型：
1.交通类：机票，火车票，停车费，加油费，出租车费（需写明出发地、目的地、事由）等。
2.通讯类：电话费，快递费等 3.商业类：超市/商场购物发票
注：上述购物发票开票内容不得超出以下范围
（1）办公用品（2）劳保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）电子产品
3.其他服务行业发票：住宿费，培训费，咨询费，资料费，租赁费，展览展示费，代理费，印刷费，制作费等与公司经营相关的。
二、发票内容规范：
1．发票日期：当月费用当月报销，尽量不隔月。
2．发票金额：金额大小写需清晰规范，无错漏或大小写金额不符情况。 3．发票抬头（付款单位）必须为公司全称：华诚财富投资管理（北京）有限公司。简写公司名称或无抬头发票，财务部费用报销人员有权拒收。 4．发票印签：收款单位的发票专用章。签章需清晰，模糊涂改或无印鉴的发票无效。
5．索取发票人：发票背面签字。报销人需在公司规定报销单据上如实填写并粘贴且签字，不得随意代签。
6．收据，出/入库单，小票明细等报销财务时不能作为发票使用，只能作为参考依据。如对方单位确实无发票，或是不开发票可节约公司费用，报销人需于支出发生前告之部门主管及公司主管财务的副总，经同意后再进行支出、报销等手续，否则需自行解决并承担其责。
7．综上，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部人员有权拒收。具体报销细则请参照：华诚财富投资管理（北京）有限公司《财务报销制度及流程》。
推荐第2篇：发票报销规定
发票报销说明
为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，提高财务报销工作效率，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特作以下规定。
1、发票户头与企业名称必须完全一致，并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票，不得允许用于税前扣除和财务报销。
2、增值税专用发票必须打印规范，密码区清晰无痕不出边框，无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。
3、发票的全部联次必须一次完整开具，发票各栏目不能空缺，大小写必须一致，涂改无效，机打发票手写无效。
4、会议费报销要求附会议文件，如会议通知、邀请函、签到簿等复印件，说明会议时间、地点、人物、内容等能够证明会议真实性文件资料。
5、住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单，能够显示住宿的起止时间、单价等内容，能够据以判断业务的真实性。若是本公司员工出差发生住宿费，应该使用差旅费报销单，与出差的其他报销单据一起报销。若是业务招待性质的住宿费，可以使用费用报销单报销。
6、发票内容是大类的，比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。
7、
差旅费报销没有往返车票证明起止时间的，需出具部门领导签字的考勤表。
8、
当年发票当年报销，因出差在外等特殊原因不能及时报销的，需作出书面说明并经本公司负责人签字批准后，可以在次年2月28日前报销。3月1日（含）以后，一律不再接受开票日期为以前年度的票据。
9、
咨询费、手续费都属敏感票、高危票，税务部门要求极其严格，业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求，确保手续严谨，合同齐备，业务真实可信。
10、
杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据，此类票据一律不予报销。
11、
个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的，不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。
12、
业务经办人员必须严格区分业务归属地。发票户头、业务归属地、报销单填写必须一致，否则需要重开发票或者重新填写报销单。报账员要努力学习，熟练掌握报销制度。
13、
采购商品、采购小型物资、劳保用品、办公用品必须办理入库手续，还必须同时办理出库手续。
14、
现在经济活动中假发票较多，对此必须高度重视，税务局在历年的税收检查中都坚持如下原则：查账必查票，查案必查票，查税必查票，国家税务总局每年都要组织严格的发票大检查。因此，为了报销人和公司的利益，降低发票涉税风险，业务经办人拿到发票后一定要通过发票归属地12366电话或者税务局官网查证发票真伪，报账员和业务经办人共同对所报销发票的真伪负责。假发票一律不得报销。
15、
报账员要严格认真工作，热情周到服务，及时审核单据，不允许推诿扯皮更不许积压在手里。
16、
报账员负责单据的全面审核，除了以上要求外，数字核算准确是最基本要求，报销单上的数字原则上是要与所附报销单据一致，但实际业务过程中有些业务实际取得的发票金额大于所支出的金额，填写报销单时的数字可以小于发票数，合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。
财务部
2016-7-7
推荐第3篇：发票报销种类
报销种类及发票
风光国际发票报销管理种类：
1、差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。
2、招待费：餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。
3、车辆费用：加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票（带明细）、保养费（带明细）、车辆保险。
4、培训费：培训费发票、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票。
5、电话费：电话费发票、手机费发票。
6、网络费：网络费发票、网络服务发票。
7、低值易耗品及备品备件：办公耗材发票（普通发票或增值税专用发票）、办公维修及零配件发票。
9、咨询费：咨询费发票（含咨询报告）。
10、会议费：会议费发票（会议决议）
11、运费：运输业专用发票、装卸费发票。
12、办公用品：办公用品发票（带明细）。
13、劳保费：劳保用品发票。
14、邮寄费：邮电业专用发票、服务业发票。
15、广告、宣传费：广告费发票（合同）
16、制作费（含印刷）：增值税专用发票（带合同）
注：差旅费、会议费、打车费、招待费、培训费还要填写申请。
推荐第4篇：发票报销制度
******有限公司
发票报销制度
为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特制定本规定。
一、发票的取得
（一）以下事项不需要正式发票即可税前列支：工资、奖金；工会经费；单位内部发生的职工福利费，不含以实物资产发生的费用；银行借款利息支出；经税务机关审核批准的财产损失；支付违约金；罚款支出；自建、接受捐赠固定资产计提折旧；国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。
（二）除上述情况，其他情况均需按照规定取得合法发票。
二、发票真伪鉴别方法
（一）发票防伪特征
1、普通国税发票的主要防伪特征
（1）发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市国家税务总局监制”。
（2）普通国税发票联采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。
（3）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。
2、地税发票的主要防伪特征
（1）发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市地方税务局监制”。
（2）由于各地地税发票千差万别，识别比较困难，持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别，也可以拨打纳税服务热线12366，根据电话提示进行真伪查询。或登录点击各地发票查询网页，输入相关信息，以鉴别发票真伪。对于上述方式依然无法判断真伪的发票，可以去发票监制章中注明“XX省XX税务局”要求鉴别真伪。
从2012年1月1日起所有定额发票全部是XX税务局定额通用发票，只有有“通用”字样的才是新版发票，旧版发票已全2011年12月31日停止使用。
1
三、发票的管理规定
1.发票必须是正规发票，特殊行业的票据，必须符合财务报销规定。
2、对记载不准确、不完整的原始票据，财务人员有权退回，要求重新补齐。（办公费用，劳保费，修理费，材料费发票需后附明细）
3、对开支内容为礼品、纪念品、保健品、服装、化妆品、虫草、健身、按摩、洗浴、娱乐、旅游等与企业经营无关的项目不得作为企业费用予以报销。4．票据填写要完整，填写单位名称时必须写全称（如：山西宇通高速路面材料有限公司）不能漏字，错字，多字。发票上必须加盖出票单位的“发票专用章”，开票日期，商品名称，商品计量单位，单价，数量，金额一应俱全。 5.发票上金额若有大小写，大小写金额必须完全相符且大小写的填写规范。 6.发票不得涂改，挖补。同一张发票的笔迹应出自一人之手。
7.报销电话费人员，名称必须为公司名称，如不是公司名称，请尽快找办公室变更，2013年6月1日起非公司名称的电话费不予报销。
8.对于抵顶票据，必须以抵顶票据所列费用如实填写，抵顶内容可以用铅笔写在报销单事由处，顶票一律不能用本地餐票，住宿票；柴油，大车过路票等顶票，另用实名制票据顶据时须是自己名字或公司其他员工名字，不得用公司以后人员的实名制票据顶票。
9.对招待费报销除必须执行招待费报销标准外，报销单上用铅笔标明招待地，招待谁，几个人，招待次数和相应的招待地点应一一对应，如若不符财务人员将一律退回或按超标准从报销金额中扣除。
10.出差人员报销票据是除必须执行差旅费报销标准外，报销单须用“差旅费报销单”填列，出差地与所贴票据必须相符，且写明出差地，出差时间，天数，事由。
12.外在的餐费和住宿费写报销单时写成差旅费（实际费用情况在事由中用铅笔标明。
11.所有报销人员在报销单上必须用铅笔注明“成本中心代码”。四.票据粘贴要求
1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、等，按照类别、业务发生所在校区分别粘贴。
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2、票据用专用的票据粘贴单将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；
如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；
5、票据比较多时可使用多张粘贴单；
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
注意事项
应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔（除事由，成本中心代码等）或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；
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1、不要将票据倒置粘贴，不要在报销单后直接贴票据.
2、不要用订书机订票据；
3、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：
1) 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。
3) 汉字的数字大写标准写法为：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元 角 分。
五.报销时间规定
1.规定每周****为票据审核时间，每周**为财务报销时间，其余时间财务恕不接待。
2.及时清欠，前款不清后款不借，每月十日前不清上月借款工资暂停发放。3.请及时审核并报销票据，费用发生时间到费用审核时间不得超过45天。年底由于设及财务结账，报账，12月31日前必须报清12月20日前票据，次年1月10日前报清上年所以票据，过期财务将不予以报销且责任自负。
当事人在取得发票时一定要仔细辨别审核发票的有效性、完整性与正确性，否则因自身辨别不当或其他原因造成的利益受损，只能自行承担。 本规定自发布之日起执行。
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推荐第5篇：发票报销细则
贵州路桥集团有限公司
大思高速公路
须填写“贵州路桥集团有限公司”，不能简写成“贵州路桥”等。
以报销，特殊情况除外。
作。
员工出差期间，如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
因私事请假发生的费用一律不予报销，过年回家只报往来车费，标准不能超过火车票硬卧标准，外省人员过年回家一般只给予报销贵州境内车费。
推荐第6篇：发票报销管理办法
关于印发《发票报销管理办法》的通知
公司各部门、各分公司：
为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，降低因人为因素给公司造成的损失，合理规避涉税风险，特制订《发票报销管理办法》印发给你们，请遵照执行。本通知自2012年8月1日起执行。
附件：《发票报销管理办法》
二〇一二年七月十六日
1 中国建材国际工程集团有限公司
发票报销管理办法
公司各部门、分公司：
第一条 为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，现制订《发票报销管理办法》，并印发给你们，请遵照执行。
第二条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 第三条 普通发票
1、发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
2、发票中应详细填写相关具体名称（品名、规格、型号、劳务或服务项目等）、数量及金额，不得以办公用品、费用、综费、运杂费等笼统名称作为商品、劳务或服务的实际名称。发票全部联次应一次性开具，不得有涂改痕迹，并加盖发票专用章。
3、目前需要附证明的发票主要是会议费、培训费、印制费、物业管理、维修、劳务、软件开发、设备租赁、车辆保险费、招待费（餐费）、“佣金”和各类手续费等各项费用的支出。
4、财务报销必须附正规发票，并且基本内容填开正确、齐全。对于需要提供证明材料的，财务部门有权要求相关部门补齐证明材料。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部门有权拒收。
5、根据国税发[2008]80号《国家税务总局关于进一步加强普通发
2 票管理工作的通知》第八条第二款规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销，财务部门有权拒收。
6、《发票管理办法》第三十三条明确：单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。因此要求出国人员在国外消费时应取得相关发票或者凭证，并保留支付凭证作为报销依据，对不符合要求的报销凭证，财务部门有权拒收。
7、业务人员在取得发票时应注意以下几个方面： （1） 发票种类名称与开具的经济内容是否相符； （2） 发票内容与出票单位经济性质是否相符； （3） 是否是过期发票、旧版发票；
（4） 是否是收据或白条，例如报刊杂志订阅单等。
8、上海市新版发票已于2012年4月1号正式启用，发票换版过渡期到2012年6月30日止，在此期间新旧版发票同时使用，自2012年7月1日起一律使用新版发票，旧版停止使用，上海市新版普通发票中不再设置手写发票，全部改用机打发票。
9、对于取得的普通发票，应在发票开具当年及时到财务部门办理报销手续。根据2011年《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）相关规定，如在当年未及时办理报销手续的，则应在第二年的汇算清缴期内 3 （即每年的5月31日前）及时办理报销手续，否则公司将不能在所得税前进行扣除，这将给公司造成一定的损失。因此对于超期票据，财务部门有权拒收。
第四条 增值税专用发票
1、进项增值税专用发票：
（1） 增值税专用发票上的公司名称、纳税识别号、地址、开户行等基础信息一定要准确，否则无法通过认证（即需要重开）。发票联和抵扣联应加盖发票专用章。
（2） 增值税专用发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。增值税发票原件如无法按时取得，则提前提供复印件以便税控机采集数据。复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。
（3） 进口增值税发票从开具之日起120天内应交由财务人员进行认证，超过120天则无法抵扣，视同税款损失。进口增值税原件如无法按时取得，则要提前提供复印件以便税务局进行数据采集。复印件要保证缴款书填发日期、号码、税款金额等能清晰辨认。
（4） 公路内河货物运输业统一发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。公路内河货物运输业统一发票必须要原件才能认证抵扣。 （5） 购进货物报关出口的，购进货物取得的增值税专用发票上的货物名称、数量和单位要和正式报关单上的信息一致。不退税的货物和退税的货物应要求供应商分开开具，不能开在一张发票 4 上；一张发票上不能同时有两张不同报关单号上的货物，即一张发票上的货物只能拥有一个报关单号。发票必须在报关出口之日起45天内交至财务部门。如无法及时拿到发票，则需提供发票复印件，发票复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。
（6） 为了防止在认证过程中出现无法预料的情况发生，经办人员在取得上述增值税进项发票后应尽快交由财务人员进行认证，如无法通过认证，可在有效期内退回开票单位重新开具。对于无法通过认证且超期的增值税发票，开票单位也无法重新开具发票，其对应的增值税税额视同我公司的税款损失。
（7） 开票单位开具增值税专用发票后不得单方面作废，如果单方面作废：
a、我公司未认证该发票，则可退回发票重开；
b、我公司已认证该发票，则需要对方写情况说明（需加盖公章），并配合我公司提供税务局要求的相关资料。
（8） 经办人员应在增值税专用发票的发票联（非抵扣联）背面注明发票所属合同、项目、发票总金额及发票份数，并由经办人和部门负责人签字。为了便于机器认证，增值税专用发票抵扣联上一定要保证清洁。
（9） 增值税专用发票如有销货清单的，必须提供一式两份销货清单，并加盖开票单位发票专用章。
2、销项增值税专用发票：
（1） 经办人员提供的客户开票信息应准确无误，开票的基本信息包括：公司名称、纳税识别号、地址电话、开户行及账号。经办
5 人员提供的开票内容要经对方公司确认，并由项目经理签字后交由财务人员开票。
（2） 增值税专用发票一旦开具不能重开，故开票内容一定要谨慎确认。
（3） 每个月的8号前为增值税抄税报税期，无法开具增值税专用发票。
（4） 开具的增值税专用发票应妥善保管，并在发票认证时效内及时交给客户，金额较大的建议托人交给客户。发票交给客户后，应要求客户签字确认。
（5） 营业税改增值税后，我公司设计费、技术服务费和勘察费都不再开具营业税发票，而改为开具增值税专用发票，税率从以往的5%提升为6%。如客户为增值税一般纳税人，则可以抵扣相应税款。
（6） 客户收到我公司开具的发票后，需要在发票签收单上签字或盖章，并交回我公司财务部（签收单由公司财务部提供）。
第五条 行政事业单位结算票据
1、社会团体收取会费收入‚应使用社会团体会费专用收据;公立医疗机构从事医疗服务取得收入‚应使用医疗票据;公益性单位接收捐赠收入‚应使用捐赠票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。
2、行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入‚应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票
6 据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据，不得使用资金往来结算票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。
3、根据财政部关于印发《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》的通知 （ 财综[2010]1号 ）规定，行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务‚其收费属于经营服务性收费‚应当依法使用税务发票‚不得使用资金往来结算票据。 （1） 信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费；
（2） 法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外，由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费； （3） 组织短期出国培训，为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费；
（4） 组织展览、展销会收取的展位费等服务费；
（5） 创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用； （6） 开展演出活动，提供录音录像服务收取的费用； （7） 复印费、打字费、资料费； （8） 其他经营服务性收费行为。
4、行政事业单位资金往来结算票据只能作为单位与单位之间、单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的各种资金往来结算业务的证明，不能作为费用支出的依据，且不得在所得税前扣除，因此不得作为我公司费用报销凭证，财务部门有权拒收。
7 第六条 第七条 本办法由财务部负责解释。
本办法自颁布之日起执行，原有相关规定与之相抵触的同时废止。
推荐第7篇：发票报销管理办法
发票报销管理办法（试行）
为了规范公司的财务会计工作，根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》，制定本发票报销管理办法，本办法与公司的规章制度相互补充，请各部门认真执行，内容如下：
一、发票、费用汇签单的分类、整理、粘贴与填写由财务资产部负责。
二、发票的合规性由财务资产部进行审核，对不合规的发票会计人员有权拒绝办理报销手续。
三、对发票的具体要求：
1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，并印有全国统一发票监制章；
2、发票抬头必须填写名称（济宁医疗发展有限责任公司或简称）、报销事项、数量、单价、金额；
3、发票上须写明开具发票的日期；
4、必须加盖收款单位的发票专用章；
5、发票的填写要求字迹清昕、印章完整、大小写相一致、票面整洁无损毁；报销事项不得是烟、酒等国家明令禁止的项目，如果是资产及办公用品等项目应办理资产登记手续；
6、报销发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销的单据；
7、所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正；
8、过期发票不予报帐；发票开居日期应该是近期（一月内），开居日期超过两个月以上的不予报销；
9、部分报销发票应附必要的附件，金额较大者应附有公司签署的合同或协议。
四、本办法自2014年1月13日起试行，由公司财务资产部负责解释。
财务资产部
2014年1月13日
推荐第8篇：发票报销规定
发票报销规定
为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，提高财务报销工作效率，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特作以下规定。
1、发票户头与企业名称必须完全一致，并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票，不得允许用于税前扣除和财务报销。
2、发票的全部联次必须一次完整开具，发票各栏目不能空缺，大小写必须一致，涂改无效，机打发票手写无效。
3、发票内容是大类的，比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。
4、增值税专用发票必须打印规范，密码区清晰无痕不出边框，无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。
5、
当年发票当年报销，因出差在外等特殊原因不能及时报销的，需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后，可以在次年2月28日前报销。3月1日（含）以后，一律不再接受开票日期为以前年度的票据。
6、场地房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。
7、住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单，能够显示住宿的起止时间、单价等内容，能够据以判断业务的真实性。若是本公司职工出差发生住宿费，应该使用差旅费报销单，与出差的其他报销单据一起报销，差旅费报销没有往返车票证明起止时间的，需出具部门领导签字
的考勤表。若是业务招待性质的住宿费，可以使用费用报销单报销。
8、
咨询费、手续费都属敏感票、高危票，税务部门要求极其严格，业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求，确保手续严谨，合同齐备，业务真实可信。
9、
杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据，此类票据一律不予报销。
10、
个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的，不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。
11、
项目现场采购运保物料、劳保用品、办公用品必须办理入库手续，还必须同时办理出库手续。
12、
发票粘贴要求，要求使用A4纸张横向粘贴发票，粘贴纸的左端预留4厘米宽度，便于月末财务装订成册；粘贴必须牢固整齐美观，大张的票据贴在底下小张的贴在上面，发票不能伸出粘贴纸的边缘，发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴，单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米，粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。
13、审单人员要严格认真工作，热情周到服务，及时审核单据，不允许推诿扯皮更不许积压在手里。
14、审单人员负责单据的全面审核，除了以上要求外，数字核算准确是最基本要求，报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致，数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。
推荐第9篇：发票报销规章制度
发票报销规章制度
1。发票报销管理制度
一、公司原则上不对员工个人借款。员工因公出差、采购物资或特殊情况需借款的，须填写借款单，注明借款事由报董事长审批同意。借款人须在办理完业务后三天内，凭有效的原始凭证，经签字审批后办理报销手续，报销单不足冲抵借款的，经办人要补交现金，超出借款单的部分由出纳支付现金，实际业务未使用或暂不用的借款，借款人应如数退回财务。
二、因业务需要招待来客，在公司食堂就餐的，须报人力资源部门分管领导同意，由人力资源部门安排在食堂就餐。如出外就餐的，须报董事长同意。
招待费用应遵守勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省。
三、各部门购买办公用品、使用办公费用时，应向人力资源部提出申请单，由人力资源部门领导审核批准后，报财务部审批并进行借款。借款人须在两天内提供相应的凭证，办理报销手续，冲抵借款。在规定期限内不报销的，财务在其工资中扣除其借款。
四、外出公办乘坐交通车出差的员工，交通费凭实际有效单据报销。自带车辆出差，须报经分管领导同意，由人力资源部安排车辆，不报销交通费。职工出差需要在外住宿的，住宿费标准按照一般员工80元/天以内，公司中层以上领导100元/天以内，高层领导每天160元/天以内据实报销。
五、因公外派参加会议、学习、进修、培训，在培训期间，主办单位统一安排食宿的，不再报报销各项补助，不安排住宿和伙食的，住宿费按照以上第五条标准报销住宿费，伙食费按每天40
元报销。
六、大额款项只能通过银行支付。谁经手支付的款项，谁负责索取票据，并负责办理报账手续。
七、采购物资原则上要订立合同，并报财务一份，以便结账时财务进行审核。
七、材料结算单和费用报销单等所有结算单据由经办人或结算人员按规定填写，填写要规范，要干净整洁。凡是不符合规则的票据、假票据，财务有权拒绝报销。
通山县粤通水泥粉磨有限公司
二0一三年十月二十日 2。发票报销规章制度
发票报销坚持真实、规整、明确的原则，具体要求如下：
一、入库单填写
1、采购类报销需粘贴入库单记账联。入库单是采购入库的证明，由库房管理人填写，采购经办人在入库单相应位置签字，采购经办人报销时将记账联
粘贴在发票以下。
2、入库单品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。
二、发票要求
1、发票客户名称应与公司名称一致，为：东营区京东五洲电梯电脑有限责任公司。
2、发票中品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。
3、发票中销售单位的印章应清晰。
4、发票正面不能有其他笔记或涂改；增值税发票的信息编码应注意保护，不准有折痕。不准挤压、不准水浸。
5、采购、消费100元以上需开具正式发票。
三、发票粘贴要求
1、发票顶端不准超越粘贴单右侧粗竖线。发票及其他单据不准超出粘贴单边缘，较大单据粘贴后进行折叠。
2、不要在右侧会计科目栏内粘贴。
3、多张发票、单据粘贴，要排列整齐。
4、多批次、多类发票粘贴，要分批次、分类依序粘贴，各发票相应明细单、出入库单等附属单据应紧贴于本发票后，不准 与其他批次、类别的发票、单据混在一起。
四、粘贴单填写
1、报销人只填写：合计金额小写栏、合计金额大写栏、报销人栏。会计科目及相应金额不准填写，由公司会计填写。
2、大写的：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾、万仟佰、元角分的书写及表述要正确、规范。
五、发表说明填写
1、报销任何费用必须填写说明。
2、要写明事项内容，及其时间、参加人。
3、采购、会议、招待、住宿、娱乐类，要注明供应商、服务商的名称地
址、电话。
4、有书面申请的要附在粘贴单后。
5、费用超过200元的要注明安排人、批准人。
六、发票签批
1、发票实行逐级签批。组长、部门经理、财务经理、副总经理、总经理依序签批。
2、签批人主要审核：费用的必要性、真实性及单据是否规范、数额前后是否一致，重要事项、200元以上费用是否有公司领导的批示及准许。
3、审签人权力：有权将违规费用单据退回、有权要求报销人或其部门经理做进一步说明、有权依公司规定对违规人做出处罚。
4、审签人签名位置，总经理在单位领导栏签字，其他审签人在粘贴单空白处签字。
七、违规处罚
1、发票粘贴不规范，前两次给予
讲解、指导。第三次起，每次罚款10元。
2、费用出现弄虚作假，虚报、多报。虚报100元以下，第一次给予公司内通报批评，并罚款500元，担负管理职务的给予降职降薪；第二次，予以辞退。虚报100元以上，予以辞退。
3、审签人未尽到审核职责，出现一次失误，罚款50元。对违规现象隐瞒不报，予以降薪降职一级的处分 3。发票报销规章制度
根据新会计准则政策的相关要求及公司新会计科目的准确实用性，确保公司经营的合法性，保证公司权益不受损害等因素，对发票的报销相关特制定以下内容：
一、发票内容及附件
1、发票货物名称必须使用中文，且与申请付款单及送货单内容相符。
2、涉及改造、新建、工程类，维修、租赁类等业务，均需提供购销合同或供应方协议合同等相关合同。
3、与公司批复的计划、服务性质
的款项，在支付时，也必须提交相关合同。
4、每个年度4月至5月期间，各担当应要求供应商提供年检后的营业执照副本复印件，并交由财务部。
5、在更换供应商或新增供应商时，应提交公司的决裁书及相关报价。
6、发票“购货单位”栏内的内容，必须按照附件1《公司开票信息一览》填开。
7、发票“货物或应税劳务名称”栏内的不同交易类型，需按类型开具发票张数，不得开具同一张发票。
8、酒水、茶、礼品等报销，须提供商品名细。
二、发票金额及报销
1、同一供应商结算金额大于等于人民币1000元的，除结算方式需选择电汇或支票外，还需开据增值税发票，小规模纳税人及非一般企业纳税人除外。
2、业务发生终了后，应及时申请报销处理，不得跨大于等于两个月份的
期间。
三、担当职责
1、各担当者需在发票右下角进行签名或盖章。
2、各担当者将对票据内容的真实性负责。
四、计划单申请
1、结算方式为电汇或支票的货款申请单，应注明正确的销货单位名称及开户行、账号。也可添附相关资料。
2、一张计划单申请表只能对应同一供应商发票。
五、制度实施日期
2016年1月1日
请各部门予以协助。
财务部
2016年1月18日
推荐第10篇：发票承诺书
2016发票承诺书
发票承诺书
本公司 是贵司 项目 材料供应商。本公司承诺因收取贵司材料款，而提供给贵司的所有发票均为从税务机关购买或开具的真实有效发票，本公司保证所提供的发票决无虚假、无大头小尾、无克隆发票等违法现象，一旦本公司所提供的发票被税务机关查处，本公司愿承担由此产生的一切法律责任及相关处罚费用。特此承诺！ 材料
材料供应商（公章）： 年 月 日 法人身份 证复印件
开具发票承诺书 致：
我公司所销货物开具给贵公司的发票真实、合法、有效，且符合《中华人民共和国发票管理办法》中所规定的相关条款。否则，由我单位承担相应的法律责任。 法定代表人（签字）： 单位（盖章）：公章 时间： 年 月 日 发票承诺书 （公司/业主）承诺在合作期间20 年 月 日至20 年 月 日期间内开具或提供给甲方的所有发票保证真实有效，并且代办甲方业务时严格按照甲方的发票管理相关规定使用甲方提供的发票。
如因发票违规问题给收票人带来任何业务、财务、法律风险及其他负面影响，愿意承担赔偿等责任并接受相应处罚，处罚措施由甲方制定。 承诺人： 公司/业主 签字盖章： 日期： 20 发票承诺书
我司承诺：我司开具给贵司的金额为人民币 38249.00 元的 发票为真实、合法有效发票，发票号：no.。若日后贵司发现或被有关部门查出该发票有任何不合规问题，完全由我司承担一切后果，给贵司造成的一切损失由我司负责赔偿。 特此承诺 盖章有效) 年
发票承诺书
目前税局查询网站查验结果显示“税务机关未采集开票信息”，学校建议发票票面信息与税务机关采集的信息一致完全一致之后再报销。 如果师生坚持现在就报销，请签名承诺：
本人（姓名： 学院： ）承诺将会持续跟踪本发票的税局查验信息，直至税务机关采集该发票的开票信息。若最终与税务机关采集的信息不一致，将由本人负责并积极采取弥补措施。
签名： 电话： 日期：
（以广东国税局网站为例，可能有如下两种查验结果：“该号码发票是发售您所输入的销货方（收款方）使用，但税务机关未采集开票信息。”“您所输入的发票信息与税务机关采集的发票信息一致。”） 科研经费预开发票承诺书
年 月 日，学校与合作方 （需提供对方单位组织机构代码或纳税人识别号）签订了“ ”协议书，本人系项目负责人，应合作方要求，学校在收到研究经费之前需预开发票。就此事本人作如下承诺：
一、保证该发票用于合作方与学校之间科研协作经费的结算凭证，项目经费总额 万元，预开发票金额： 万元，发票号码（开票后填写）：
二、负责催促合作方依合同约定，按学校预开发票金额足额支付科研经费。若预开发票超过三个月后合作方的科研经费仍未到账，本人将则不再申请预开发票。
三、在代表学校履行合同过程中，合作方拒不履行付款义务，则由本人负责及时收回发票，并交还财务部门。
四、在学校履行合同义务后，如合作方不依约履行付款义务，及时通知学校科研管理部门及财务部。经催告后，合作方仍不按学校预开的发票付款又不退票，由学院承担借票金额的50％，从学院经费中扣除。本人保证承担因发票引起的相关经济责任。 特此承诺。
承诺人（项目负责人）： 联系电话： 经办人： 联系电话：
学院（签字、盖章） 科发院（社科院）（签字、盖章） 年 月 日
第11篇：发票承诺书
合作方发票承诺书
（公司/业主）承诺在合作期间20年月日至20年月日期间内开具或提供给甲方的所有发票保证真实有效，并且代办甲方业务时严格按照甲方的发票管理相关规定使用甲方提供的发票。
如因发票违规问题给收票人带来任何业务、财务、法律风险及其他负面影响，愿意承担赔偿等责任并接受相应处罚，处罚措施由甲方制定。
承诺人：公司/业主
签字盖章：
日期：20
第12篇：发票承诺书
篇一：开具发票承诺书
附件3 开具发票承诺书 致：
我公司所销货物开具给贵公司的发票真实、合法、有效，且符合《中华人民共和国发票管理办法》中所规定的相关条款。否则，由我单位承担相应的法律责任。
篇二：发票承诺书
发票承诺书
我司承诺：我司开具给贵司的金额为人民币 38249.00元的 发票为真实、合法有效发票，发票号：no.。若日后贵司发现或被有关部门查出该发票有任何不合规问题，完全由我司承担一切后果，给贵司造成的一切损失由我司负责赔偿。 特此承诺
盖章有效) 年篇三：发票承诺书
合作方发票承诺书
（公司/业主）承诺在合作期间20 年 月 日至20 年 月 日期间内开具或提供给甲方的所有发票保证真实有效，并且代办甲方业务时严格按照甲方的发票管理相关规定使用甲方提供的发票。
如因发票违规问题给收票人带来任何业务、财务、法律风险及其他负面影响，愿意承担赔偿等责任并接受相应处罚，处罚措施由甲方制定。
承诺人： 公司/业主 签字盖章： 日期： 20
第13篇：发票 承诺书
2016发票 承诺书
发票 承诺书
致：北京****房地产有限公司
我公司（北京*******开发有限公司）向贵司开出的增值税普通发票明细如下： 代 码： 发票号： 金 额：
现承诺此发票真实有效，如有任何由此产生的税务风险，我司愿意承担相应责任。 特此证明！
北京******开发有限公司 2016年10月30日 补开发票承诺书
中交一航局安装工程有限公司：
我单位承建贵公司xx-xx工程，根据合同约定准备向贵公司收取工程款（预付款）xx-xxx-xx元（大写xx-xx），因xx-xxx原因暂不能开具发票，承诺于x年x月x日之前补开xx-xxx元的正式合规发票，并同意以下事项：
1、同意扣除本次申请金额的15%作为发票保证金。
2、逾期未能补开上述承诺金额的发票，同意对继续补开发票做出时间上的承诺，因此给贵单位造成损失的，同意补开发票并赔偿发票金额的10%；因特殊原因不能补开发票，赔偿发票金额的25%。 承诺人： 单位盖章 x年x月x日
项目责任单位主办会计意见： 项目责任单位负责人意见： 公司税务主管意见： 财务部意见： 发票真伪承诺书
我公司xx-xxx-x由xx-xxx-x地方税务局所管辖，我公司出具的发票是有xx-xxx-x税务局所出具，我公司承诺所有与贵公司合作项目所出具的发票真实有效，并符合税务法规，具有法律效力，如发生发票真假及相关税务纠纷问题由我公司承担法律责任及负责更换，特此承诺。 xx-xxx-x公司 2016年xx月xx日 发票承诺书
我司承诺：我司开具给贵司的金额为人民币 38249.00 元的 发票为真实、合法有效发票，发票号：no.。若日后贵司发现或被有关部门查出该发票有任何不合规问题，完全由我司承担一切后果，给贵司造成的一切损失由我司负责赔偿。 特此承诺 盖章有效) 年
开具发票承诺书 致： 我公司所销货物开具给贵公司的发票真实、合法、有效，且符合《中华人民共和国发票管理办法》中所规定的相关条款。否则，由我单位承担相应的法律责任。 法定代表人（签字）： 单位（盖章）：公章 时间： 年 月 日 材料商给付款公司的发票承诺书
本公司 是贵司 项目 材料供应商。本公司承诺因收取贵司材料款，而提供给贵司的所有发票均为从税务机关购买或开具的真实有效发票，本公司保证所提供的发票决无虚假、无大头小尾、无克隆发票等违法现象，一旦本公司所提供的发票被税务机关查处，本公司愿承担由此产生的一切法律责任及相关处罚费用。特此承诺！ 材料
材料供应商（公章）： 年 月 日 法人身份 证复印件
第14篇：发票报销管理细则
发票报销管理细则
为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合公司实际情况，特制定本细则。本细则所列条款如无特殊说明，同样适宜于“深圳同尊数字技术有限公司”和“杭州同尊信息技术有限公司”。
一、发票报销管理规定
（一）发票必须印有税务机关统一发票监制章，并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章。税务局已经停止使用的旧版发票，视同废票，不能报销。
（二）严禁报销假发票及其他单据，一旦发现，按照国家的相关规定处理；另外复印件不得作为报销凭证。
（三）发票正面所有项目，包括顾客名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写，并且字迹清楚。
（四）单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必须一致，否则无效。原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正，更正处须加盖开出单位的公章。
（五）发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章，漏项者不能报销，尤其是定额发票，例如出租车票、餐饮发票。
（六）“顾客名称”一栏，必须填写“XX有限公司”。
确实不能填写顾客名称的发票，比如，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号，例如“苏E88888”。
（七）发票报销，不能一次性累计集中报销，应做到随时发生随时报销。发票要按月报销冲帐，从发票开具时间起，超过二个月的过期发票，原则上不能再报销。跨年的所有发票均不能报销，必须在年底全部清理报销做帐，超期不报销者由经办人自行承担费用。
（八）行政事业单位开具的“行政事业收据”，可以报销，但必须有相关单位加盖的公
章。比如，“中国人民解放军通用收费票据”可以报销，但必须有相关单位加盖的公章。
（九）发票报销，必须严格依照以下程序：报销人收集原始单据并申请报销（填制费用报销单）----- 报销人部门负责人（或上级主管）确认签字-----区域总监/副总审批（侧重真实、合理性等方面负全责）-----财务部审核（单据、数据等方面要求）------公司总经理审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款或冲账，涉及到董事长面签的，需董事长确认签字出纳才能付款。报销流程详见公司《费用报销管理办法》。
（十）发票报销，由经办人自己分类粘贴、填写，计算金额，统计原始单据总张数，财务进行复核和审核。
（十一）填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
（十二）列明通讯费、市内交通费、住宿费、招待费、差旅费、办公费等项目的发票原则上均可报销。购买的“礼品 ”、“劳保用品”、“福利用品” 统称作为费用项目开具发票，必须开具详细的商品名称、数量和单价，如一次性购买种类较多可以开具“办公用品”一批，但必须取得加盖发票专用章或者财务专用章的销售清单。
（十三）对开支内容为烟、酒、茶、食品等的发票，单张金额应控制在5000元以内。
（十四）开具发票时应尽量避免同类商品联票过多的现象，同类商品联号发票累计金额最好控制在2万元以内。
（十五）对开支内容为礼品、纪念品、保健品、服装、化妆品、虫草、健身、按摩、洗浴、娱乐、旅游等与企业经营无关的项目不得作为企业费用予以报销。
（十六）对于确实不能取得发票的，例如补胎等小金额白条，可以用其他发票代替报销，或者有相应单位的盖章或收款人签名的收据，并且，在一次报销时，白条的总金额不能超过200元。
（十七）发票报销，必须先进行归类整理。可以分为以下几类：
①办公费：办公用耗材费、办公用品购置费、通信电话费、文明施工费、水电费等； ②招待费：分填为餐费、烟、酒、茶等；
③交通差旅费：分填为车费、出差住宿费、出差途中餐费等；
④车辆使用费：分填为修理费、洗停车及过路费、油料费用、规费等；
（十八）车辆使用费的报销，应进行分类填写，可分为加油票、洗停车及过路费、汽车修理费等几类；油票必须按照时间的先后顺序进行粘贴，且油票不能在同一天或者无间距日期发生，驾驶人员不能报销与车辆使用费无关的费用。非专职驾驶员者擅自开车，发生任何费用本项目部一律不给予报销，由非专职驾驶员自行承担。
车辆使用费发票，必须附详细清单并加盖开具发票单位发票专用章或业务专用章。车辆发生修车时，须报行政部审核，然后报部门经理审批同意，方可进行维修。
大金额（一般超过1000元）汽车修理费用，应该通知财务以转账方式进行结算，不能支付现金，否则发生的费用由修理经办人员自行承担，财务不予以报销，特殊情况除外。
（十九）办公用品等采购，须填具物品采购申请表，经部门负责人同意，后报项目经理审批方可办理，原则上只能由行政部指定的专门人员进行购买，但金额较大的办公用品，必须由行政部统一上报计划，总经经理审批后方能购买。开具发票的同时必须附有详细的清单，发票金额与其附件清单总金额必须一致，不一致者，按照金额小的报销，且发票及购货清单上必须同时加盖采购单位的发票专用章或其他业务公章。
购买的办公用品、烟酒、日用品等，必须经行政部指定专人签字验收，行政部经理购买以上物品，需经行政部其它相关人员签字验收。同时行政部应做好办公用品、招待用品等物品的收发领用登记台帐。
（二十）交通差旅费报销必须填写《差旅费报销表》，写明出差天数、出差事由等事项，经部门经理领导签字，相关领导审批同意。出差人员应本着节约的原则，为公司节约开支。因私事请假发生的费用一律不予报销。
一般人员乘坐火车不得超过硬卧标准，飞机不得超过经济舱标准，超过部分由个人自行负责。出差途中的出租车票无特殊情况不予报销，产生者由个人自行承担。
差旅费报销，应结合行办的考勤制度，由行办签字，检查是否超假，对于公差超假者，超时部份的住宿费、误餐费、交通费不能报销。行办应本着实事求是的态度认真做好考勤工作，每月不定期的查看考勤情况,。
交通差旅费报销标准及规定见公司《出差管理规定 V2.0》
（二十一）公司员工若享受电话费（手机费）补贴，由出纳根据公司规定的标准，一般每月月初或者月底统一交纳，原则上个人不能再报销电话费，特殊情况，可由部门主管领导批准，经办人可以自己先交纳费用，再将发票交出纳统一报帐，个人不能将手机发票混在其他发票中报销。
（二十二）发生业务招待需经部门主管领导同意，并签字认可；必须严格控制业务招待费的开支，节约成本，单笔金额超过500元以上的需付银联支付小票。
（二十三）以上规定，必须严格执行，执行过程中有任何意见和建议，请直接报财务部，以便今后进行修订。
本细则自签发之日起实行。
第15篇：报销发票管理规定
报销发票管理规定
一、
二、范围 该办法仅适用于本公司。 目的 为了进一步规范公司的报销费用管理制度，加强财务监督和管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》的最新规定，结合我司实际情况，特制定本规定。
三、报销管理规定
1、对于报销发票的要求：
1.1 报销各项费用必须提供真实合法的原始凭证，取得原始凭证时注意辨别真假，虚假的原始凭证不能作为报销凭据。
1.2 与行政事业单位发生的经济业务而开具的国家统一套印行政事业收据可以报销（比如行政、事业单位取得的财政部门监制收款收据和军队总后勤部监制的收款发票），其他的收据一律不得报销。
1.3 报销发票必须要盖有税务局的监制章和开票单位的发票专用章。
1.4 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部门有权拒收。
1.5 报销单所粘贴的发票必须和报销单上填写的项目名称一致。
1.6 个人报销单除必须要实名制开具的发票（如通讯费）之外，其他的发票上的付款单位必须是本公司的全称。
1.7 本年度的发票不允许在下一个年度第一季度之后拿来报销。比如2010年的发票不能在2011年3月31日之后拿来报销。
1.8 号码连续的发票，发票填写日期应依次开具。比如号码为0001的发票开具日期为7月20日，则号码为0002以后的发票开具日期就应该在7月20日之后。
1.9不能虚开发票日期。比如拿来报销的日期是07.13，但是发票的日期却是07.28，这样的情况不允许出现。
2、报销单的填制要求：
2.1.填制报销单，应使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。
2.2 填制的报销单应字迹工整，不得污损、涂改、刮擦或挖补。
2.3 在报销单上填写相对应报销的科目名称、大小写金额、日期、填报人等相关信息。
2.4 填制报销单时应按费用类别填制，文件或合同等也要作为报销单的附件附在后面。
2.5 报销单上面的阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连写。小写金额阿拉伯数字未顶格的，应在第一位阿拉伯数字前用“￥”划销，后面的数字是“0”的不得以“—”或其他符号代替。大写金额，一律用正楷或者行书体书写，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写 1
“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。大小写金额必须一致。
3、发票粘贴要求：
3.1 不同类别的发票分别粘贴。具体按办公费、差旅费、车辆使用费、广告费、促销费、交通费、通讯费、宣传费、业务招待费、邮递费、运输费、其他费用的类别分别粘贴在不同的粘贴单上，分别报销。粘贴纸和报销单使用公司统一印制的单据。
3.2 票据粘贴应当整齐美观，便于装订归档。对所附票据较多，且票据大小不规范的差旅费、停车费、洗车费、路桥费、油费、业务招待费等要在凭证装订线外根据票据金额的大小分类并有规律地从专用粘贴纸右下角向左上角整洁有序、均匀地粘贴在粘贴纸上，票据粘贴稀密的程度根据票据的多少具体确定，一张粘贴纸不够的可用两张甚至多张。将粘贴好票据的粘贴纸的左上角与报销单的左上角背面粘贴在一起，再按公司相关制度填写好报销单的相关内容。粘贴时注意不要把金额遮住。
3.3 不得使用订书针、大头钉、回形针将票据订在一起，必须用胶水粘贴。
4、不按规定粘贴和填制报销单的，财务人员有权拒绝报销。
5、填报费用报销单据必须认真、负责。计算清楚发票总额，在报销额度内的，若发票总额比封面金额少的，按发票实际金额报销, 发票金额比封面金额多的，按封面金额报销；超出额度的，以其额度金额核销。（不足额度的不予补报或保留额度）
6、各部门负责人对本部门员工的费用有审批权，且对费用发生的真实性负责，应在对其费用单进行审核后，签名确认。
7、本规定自 年 月 日起执行。
编制：审核：批准：
第16篇：发票报销新规定
发票报销新规定 出差怎么报
最佳答案
2017年5月19日，国家税务总局发布2017年第16号公告，明确：
自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。
销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。
增值税普通发票适用范围较广，与我们每个人都息息相关，例如餐费发票、住宿发票、超市购物发票等。
根据上述规定，所有人员(包含公司员工及促销员)提交的，开票日期为2017年7月1日以后的增值税普通发票，“购买方纳税人识别号”栏必须填写我公司的统一社会信用代码，且发票抬头的公司名称必须与统一社会信用代码匹配一致，否则财务将不予报销。 请大家重视及遵守! 那么，除了发票，日常工作中还有哪些主要的业务实质性要件呢?包括但不限于下面这些情况：
1、实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费用
业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会务费
会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。
7、加油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
8、水电费 水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
从上述这些情况中我们不难看出，日常报销可不是我们想的那么简单的，那么我们在报销的时候应该注意什么呢? 报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证; 报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求; 报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准; 有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单; 出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认; 招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。
第17篇：发票报销审核规定
发票报销审核规定
一、目的
明确费用发票审核标准，规范相关部门在此过程中应承担的职责，确保费用发票的合法、合规、合理。
二、适用范围
适用于公司所有费用报销工作。
三、定义
发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中，开具收取的收付款凭证。
发票是消费者、纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税务、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
四、费用发票审核标准
1、费用报销部门：
1.1、费用报销人员负责按《费用发票审核标准》要求，收取、审核相关业务活动的发票；
1.2、费用报销人员负责及时按公司相关规定填制费用报销单，粘贴发票；1.
3、费用报销责任部门的内审员负责签字审核费用报销单，确保原始发票齐全和费用报销单大小金额规范；
2、财务部：
2.1、负责审核原始发票及费用报销单据的规范性，确保会计资料符合会计核算和税收法规的要求；
2.2、负责费用报销单据的账务处理和支付，确保核算数据准确、账务处理及时。3.发票的要求 3.
1、费用发票的分类
3.1.1、国家税务局监制的发票，是指购买货物，接受加工、修理修配劳务应收取的发票如：
《增值税专用发票》（电脑版）或《增值税普通发票》（电脑版） 《北京市商业企业专用发票》（手写版三联） 《企业冠名的销售商品专用发票》（手写版）
3.1.2、地方税务局监制的发票，是指接受娱乐业、餐饮业等应税服务项目时，应收取的发票如：
《北京市出租汽车专用发票》 《北京市定额专用发票》
《北京市停车收费定额专用发票》 3.2、费用发票的收取标准
3.2.1、发票的法定标志是发票监制章，凡是不带有发票监制章的票据一律不得作为发票使用，同时不得作为报销凭证。
3.2.2、购置与生产经营有关的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽油、修车等，应收取标有国家税务总局监制章的增值税专用发票（电脑版），如果销货单位确实不能提供增值税专用发票（电脑版），并且价格非常合适情况下方可收取普通发票。
各分公司业务运营中产生的资产购置、费用支出发票，原则上必须开具各分公司抬头；对于供应商可开具增值税专用发票，且开票金额较大的，报公司财务审核通过后可开具总公司抬头发票。
3.2.3、运输费用、快递费用应收取能按11%抵扣增值税的运费专用发票。3.2.
4、乘坐出租车、餐饮、停车过桥、会议费等，应收取标有地方税务局监制章的服务业发票。
3.2.5、国内航班的机票视同发票，可以作为报销凭证，国际航班报销机票时，必须同时出服务业专用发票和机票，并按发票金额申请报销。3.
3、费用发票的审核要点
3.3.1、发票印有付款单位（个人）或客户名称的，应填写北京盛世汇海投资管理有限公司全称。3.3.
2、发票额度的要求
会议费单笔在10,000元以上（含10,000元）的，应附会议通知、会议纪要和我公司与组会单位签署的协议或合同三个附件。
咨询费、服务费、广告费等，单笔在10,000元以上（含10,000元）的， 应提供会签后的合同复印件。 办公用品发票单笔在2,000元以上（含2,000元）的，应注明品名、单价或附有与发票印章一致的明细清单
礼品的发票每张不能超过3,000元，并按20%代扣代缴个人所得税。 3.4、费用项目的分类、汇总
3.4.1、餐费、食品可以归为一类统计金额。3.4.
2、汽油费既要统计金额，又要统计数量。3.5、跨年度费用发票的报销时限
3.5.1次年一月份，只能报销上年12月份开具的2万元以下的费用发票。
五、费用报销审批流程 5.1借款流程
申请人部门经理部门主管领导财务审核财务经理（或总监）独立董事及董事长
5.2非借款冲账流程
申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监（或总监）独立董事及董事长
5.3借款冲账流程
申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监（或总监）独立董事及董事长
本办法自发布起实施。
第18篇：发票报销规定（优秀）
发票的有关规定和政策
一、原国税定额发票可继续沿用。要注意以下：
1、在收到定额发票需要注意监制印章，如果是地税的印章，不能给予报销,国税的印章，可以继续用，例如公交卡充值发票和停车发票。
2、定额发票要有对方盖得发票专用章，注意：是发票专用章，不是其他章。
3、【票样】定额发票是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。
二、增值税发票
1、增值税发票包括哪些？
增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。
(1) 增值税专用发票 【票样】发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
(2)增值税普通发票票样见第二条 (3) 机动车销售统一发票
【票样】电脑六联式发票。即第一联发票联（购货单位付款凭证），第二联抵扣联（购货单位扣税凭证），第三联报税联（车购税征收单位留存），第四联注册登记联（车辆登记单位留存），第五联记账联（销货单位记账凭证），第六联存根联（销货单位留存）。第一联印色为棕色，第二联印色为绿色，第三联印色为紫色，第四联印色为蓝色，第五联印色为红色，第六联印色为黑色。发票代码、发票号码印色为黑色。
2、增值税普通发票有几种
增值税普通发票有折叠票、卷票、电子发票 （1）折叠票
【票样】分为二联票和五联票，第一联：记账联，销货方记账凭证；第二联：发票联，购货方记账凭证；第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。 （2）卷票
（3）电子发票
3、开具增值税发票，需提供哪些信息？
（1）增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方名称（不得为自然人）、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息
（2）开具增值税普通发票，需提供单位名称和纳税人识别号，其他不作强制要求。
4、如何查询发票信息
(1)取得增值税发票的单位或个人可以登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）,对增值税发票管理新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验，单位和个人通过网页浏览器首次登录平台，需要下载安装根证书文件，查看平台提供的发票查验操作说明。
(2)如发票上有二维码，可以扫描二维码查验发票真伪。
5、增值税专用发票的认证期限
增值税专用发票、机动车销售统一发票和海关进口增值税专用缴款书，认证或比对期限有开具之日起360天。
6、增值税专用发票抵扣联上需要盖章吗？财务章还是发票专用章？
纳税人在开具发票时，在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
7、增值税普通电子发票和纸质发票一样吗
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
8、汇总开具增值税发票的要求
（1）购买商品众多可以汇总开具增值税专用发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。 （2）购买商品众多可以汇总开具增值税普通发票，要附上“购物清单”或小票，购物清单”或者“小票”是属于企业自制的，并非从税控系统里开具的清单。要求销货清单必须在税控系统里开具的规定只是针对增值税专用发票，对于普通发票的开具没有要求。
（3）不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票，如开具的是专用发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章；如开具的是普通发票，要附上“购物清单”或小票。
9、发票内容必须按照实际销售情况如实开具，不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
10、餐费如果取得增值税专用发票可以抵扣吗？
根据财税【2016】36号文，餐饮服务适用6%的税率，购进餐饮服务如取得增值税专用发票，进项税额不可以抵扣，所以交际应酬的餐费、娱乐费开具专票和普票都可以。
11、出差住宿该开哪种发票，是增值税普通发票还是增值税专用发票
增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票，区别在于前者可以抵扣后者不可以，如果是小规模纳税人的员工出差住酒店，可以开普通发票，如果一般纳税人企业的员工出差住酒店，索取增值税专用发票。
12、住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗？
在索要发票上要区分不同情况，小规模纳税人可以将项目开在一张发票上，而对于一般纳税人，住宿费索要增值税专用发票，餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。
住宿、餐饮和娱乐如开在一张专票上，财务认证后将餐饮、娱乐部分的税额做进项税额转出。
13、建筑服务如何开具发票
（1）纳税人提供建筑服务适用一般计税办法，应以取得的全部价款和价外费用全额开具11%专票
（2）纳税人（一般纳税人/小规模纳税人）提供建筑服务适用简易计税办法的，全额开具3%专票（/普通发票）
14、代开发票还需要加盖本单位的印章吗？
增值税纳税人应在代开增值税专用发票的备注栏上，加盖本单位的发票专用章，（为其他个人代开的特殊情况除外）。税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上，加盖税务机关代开发票专用章。
15、增值税专用发票应按下列要求开具： （1）项目齐全，与实际交易相符； （2）字迹清楚，不得压线、错格； （3）发票联和抵扣联加盖发票专用章； （4）按照增值税纳税义务的发生时间开具。
不符合上列要求的增值税专用发票，购买方有权拒收。
16、增值税普通发票和国税通用机打发票的区别
（1）国税通用机打发票属于普通发票,国税通用机打发票使用的是开票软件，严格来讲不属于税控系统，常用于小规模纳税人; （2）增值税普通发票，与增值税专用发票共一个税控系统，常用于一般纳税人。
（3）国税通用机打发票票样
17、丢失增值税专用发票的按以下处理：
（1）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的抵扣联，如丢失前已认证相符的，可使用增值税专用发票发票联复印件留存备查，如丢失前未认证的，可用增值税专用发票发票联认证，增值税专用发票发票联复印件留存备查。
（2）一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联，可将增值税专用发票抵扣联作为记账凭证，增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。 （3）一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件（加盖公章）及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件（加盖公章）到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发 票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
18、发票什么情况可以作废
纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销售退回、开票有误等情况，收到退回的发票联和抵扣联符合作废条件的，按作废处理，开具时有误的，可及时作废。
同时具有下列情形，为本条所称作废条件。
（1）收到退回的发票联和抵扣联，且时间未超过销货方开票当月。 （2）销货方未抄税并且未记账
（3）购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“增值税专用发票号码、代码不符”。
三、国家税务局通用手工发票还能用吗？ 可以用，一般是个体工商户使用。 通用手工发票
【票样】规格为190mm×105mm。联次：三联，依次为存根联、发票联、记账联。
1、发票联的发票监制章和号码采用防伪油墨印制。
2、发票联的棕色色块由该面额的汉语拼音微缩文字组成。
3、正确填写后发票联的文字颜色呈紫蓝色。
四、客运发票
【票样】分为单联客票、分班次双联客票和不分班次双联客票三种形式。
五、机票行程单
【票样】为单联机打发票，规格为238mm×106.6mm。票面内容包括：航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位（盖章）、填开日期、查询网址。《行程单》暂不套印发票监制章。开票软件由中国民用航空总局统一开发并下发各开票点使用。《行程单》的领购方式、发票号码、防伪措施暂由中国民用航空总局确定并报国家税务总局备案。
六、门票
【票样】样式多，无参照标准。
第19篇：公司发票报销说明
公司发票报销说明
1、所附发票必须为带有全国统一发票监制章的正规、真实发票。无发票、假发票、白条、收据一律不得报销。
2、发票的基本内容包括：发票名称、号码、联次、客户名称、经济业务内容、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位名称等。发票上金额若有大小写，大小写金额必须完全相符且符合大小写的填写规范，开票单位要加盖发票章。
3、跨年发票不得使用（已确认预提和应付除外）。
4、发票报销时，对原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证金额有错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证其他内容有错误的，应由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位发票专用章；原始凭证如有遗失，应取得原单位盖有公章的证明或复印件，其证明内容应符合发票的基本内容。
5、会议费发票需一并提供会议纪要。至少包含会议场租协议、会议通知、会议日程安排、会议内容、会议目的、出席人员、费用标准、支付凭证等资料。
6、办公用品发票金额超￥1000元需提供对方盖章的物品清单或电脑小票。
7、劳保用品发票金额超￥1000元需提供对方盖章的物品清单或电脑小票。
8、差旅费发票必须为我公司人员实际发生的差旅费用。出差人员报销票据除必须执行差旅费报销标准外，出差地与所贴票据必须相符。
9、咨询费、手续费、服务费、培训费发票必须提供相应真实、有效协议。
10、餐费发票必须据实报销（不可用于顶票）。
11、个别业务无法取得发票的，只可以用办公用品、交通费（加油费、公交充值费、打车费、过路费、停车费，非当地交通费不得使用）、会议费，此三类发票顶替。其它类别的发票一律不得使用。其他费用报销时不得发票冲抵。
12、不可报销发票内容：烟、酒、茶叶、化妆品、服装、鞋、帽、礼品、工艺品、手机、电脑等电子设备、药品、保健品、清（保）洁用品、供暖费、物业费、私家车保险费、学费、金银饰品首饰、奢饰品、洗浴、健身、旅游、健身器材、KTV包厢费等与企业经营不相关的发票，此类发票一律不予报销。
第20篇：报销发票粘贴规范
报销发票粘贴规范
1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上，不得使用订书机。
2、按发票类型分类整理，如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。
3、每张发票的金额都要能显示，不得被其他发票所覆盖，同一类发票可按照顺序一沓粘贴，发票基本内容和金额需清晰明了。
员工费用报销注意事项
1、交通费要具明时间，起始地点。坐的士需主管领导同意。
2、差旅费应按时间，地点填写车票金额，住宿费必须要有酒店的住宿发票，如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。
3、电话费必须有正规的发票。
4、医生费用必须按费用申请单认真填写，经主管领导同意。
5、报纸费用要有收款收据或者发票，并具明数量、单价、金额。
6、运费必须有运单，或提货单。邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。
7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。
8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。
9、业务费的报销经业务领导同意，注明请客的原因并开具正规发票。
