报销发票粘贴规范
1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。
2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。
3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。
员工费用报销注意事项
1、交通费要具明时间,起始地点。坐的士需主管领导同意。
2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。
3、电话费必须有正规的发票。
4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。
5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。
6、运费必须有运单,或提货单。邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。
7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。
8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。
9、业务费的报销经业务领导同意,注明请客的原因并开具正规发票。
《报销发票粘贴规范.doc》
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