推荐第1篇:物业服务客户满意度调查活动方案
重庆贝蒙物业服务有限公司
物业服务客户服务满意度调查活动方案
1.0 目的
通过收集、分析业主意见和建议、不断改进服务,提高服务质量,提升业主满意度。 2.0 范围
适用于贝蒙盘古服务工作中对业主意见和反馈信息的收集,整理和处理。 3.0前期准备工作
3.1客服部负责全面实施,结果反馈项目经理知晓;
3.2由客服部统一制作“业主满意度调查表”并在每份空白表上加盖项目印章;3.3各客服助理分片区进行发放和搜集,调查结果汇报客服主管汇总。 4.0程序及时间安排
4.1客服主管于2016年6月20日前编制并报批完成“业主满意度调查表”;
4.2客服主管于2016年6月25日前负责组织“业主满意度调查”相关事宜专项动员会;4.3各客服助理于2016年6月26日前负责在各楼栋张贴“业主满意度调查”通知; 4.4 2016年6月28日前完成 “业主满意度调查”公告的张贴公示工作;
4.5各客服助理于2016年6月29日下午向园区业主发放统一印制的“业主满意度调查表”并于2016年7月5日前回收;
4.6客服主管对调查情况进行统计汇总后填写在《问题整改记录表上》并做统计分析,汇报项目经理;
4.7客服部依据业主满意度调查结果统计的分类问题记录,于2016年7月7日下发部门定期整改单进行限时整改;
4.8 客服部依据整改时间完成整改情况验收回复相关业主知晓。 5.0 调查方法
按项目业主入住户数98%发放调查表; 6.0 要求
6.1调查员上门发放调查表,要求着装整洁,礼貌回答业主的提问;6.2表格内容必须真实可靠;不得弄虚作假; 6.3调查表回收率需达到发放表数的90%以上。
推荐第2篇:客户服务
培养优秀客户服务理念 不断提升服务品质
客户服务作为市场营销第五个因素的服务,从产品的整体概念中延伸出来,服务的对象及内容出现了新的变化。它不仅包括对现实客户的服务,而且也包括对潜在客户的服务;不仅要提高客户的现实的(售后的)满意程度,还要提高预期的(售前的)满意程度。把服务作为第五个因素,进一步体现了市场营销的核心思想,即以消费者为中心。服务可以使企业创立个性,增加竞争优势,有效地增加企业的新销售和再销售的实现机率。
服务意识的建立和养成
客户服务仅仅是为了更好的销售产品,也是一种无形的广告。优秀的客户服务能挖掘扩大企业的客户群,而不好的客户服务可能会导致企业举步维艰。那么要先拥有好的服务首先得拥有好的服务意识和技巧,规范的服务用语也是优秀服务不可或缺的。以“客户永远是第一位”为企业宗旨,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。客户服务理念
1.我的行为就是企业形象+产品形象+品牌形象
良好的企业形象可以使企业在市场竞争中处于有利地位,受益无穷。企业形象不仅靠企业各种硬件和软件共同建设,更要靠每一位员工从自身做起,塑造良好的自身形象。因为,员工的一言一行直接影响企业的外在形象,员工的综合素质就是企业形象的一种直接表现形式。
2.不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客
感激顾客给我们为其提供优质产品和服务的每一个机会,当我们为顾客创造实实在在的价值的时候,顾客才会信赖和喜欢我们,并成为企业忠诚的伙伴。通过我们不懈努力赢得顾客的认可和支持,我们的事业才有了生存、发展和壮大的基础。
3.顾客并不是统计数字,而同我们一样是有感情的人
买方市场的今天,产品的销售(包括售前和售后)占重要位置,实质产品也好,服务也好,都先从功利的阴影里走出来,请暂时忘记我们的产品利润吧,思考一下顾客的感受!站在顾客的角度,关怀顾客的要求,将之渗透到服务的每一个细节当中,才能真正做的好销售。
4.客户的需求就是我们工作的目标
在竞争激烈的今天,我们能做的不是期待客户找我们发送需求,而是不断完善自我,把客户的意见作为我们改进的方向,把客户的肯定作为我们创造的动力。追求每一件产品的质量,每一次服务的效率,我们工作的目标就是通过不断提高产品质量以及我们的服务水平来满足客户最大的需求。
5.顾客有理由获得我们最礼貌最殷勤的招待
顾客是我们业务中最重要的人物,顾客带来他们需求的同时,也将带来我们需要的效益,通过我们的优质服务,让顾客不仅购买了我们优质的产品或服务,同时还获得愉快的购物或消费体验。留下了好印象,使顾客的满意度和忠诚度在增加的时候,我们的业绩也将随之提升起来。
6.顾客永远不是我们争论或斗智的对象
我们工作中要以愉快的心情及礼貌的态度与顾客交流,对于有抱怨的顾客,首先要表示歉意,并耐心倾听顾客的一切质疑和要求。始终以礼相待、保持冷静、不急于解释和反驳。任何情况下,不与顾客发生争吵,以我们的热情和真诚努力为顾客解决问题。
7.爱挑剔的顾客=良师,有抱怨的顾客=益友
永远感激爱挑剔的顾客,因为是他们帮我们发现自身的缺点,让我们懂得如何去做的更好,有抱怨的顾客,他们会毫不吝啬地指出我们的不足,就如我们的益友,时刻关心着我们的进步。
这些客户服务意识需要客户服务培训人员用身边的事,用实际案例,用情景模拟等一系列方式去培养客户服务人员,使这一思想扎根于每一位服务人员。
客户服务的原则
如何做好客户服务?做好客户服务,提高顾客忠诚度有十大原则,企业只有把握好了这些原则,才能真正地获得服务为产品带来的附加价值:
1.控制产品质量和价格
产品质量是企业开展优质服务、提高顾客忠诚度的基础。世界众多品牌产品的发展历史告诉我们,消费者对品牌的忠诚在一定意义上也可以说是对其产品质量的忠诚。只有过硬的高质量产品,才能真正在人们的心目中树立起“金字招牌”,从而受到人们的爱戴。
当然仅有产品的高质量是不够的,合理地制定产品价格也是提高顾客忠诚度的重要手段。企业要以获得正常利润为定价目标,坚决摒弃追求暴利的短期行为;要尽可能地做到按顾客的“预期价格”定价。所谓“预期价格”,是大多数消费者对某一产品的“心理估价”。如果企业定价超出“预期价格”,消费者会认为价格过高,名实不符,从而削弱购买欲望;如果企业定价达不到“预期价格”,消费者又会对产品的性能产生怀疑,进而犹豫不买。
2.了解企业的产品
企业必须要让服务人员完全充分地了解企业的产品,传授关于产品的知识和提供相关的服务,从而让企业赢得顾客的信赖。同时,服务人员应该主动地了解企业的产品、服务和所有折扣信息,尽量预测到客户可能会提出的问题。
3.了解企业的顾客
企业应该尽可能地了解相关顾客的情况,这样你就可以提供最符合他们需求和消费习惯的产品和服务。和他们交谈,倾听他们的声音,这样你就不难找到使他们不满的根源所在。当顾客对服务提供者相互了解后,如企业了解顾客的服务预期和接受服务的方式等,服务过程就会变得更加顺利,时间也会缩短,而且服务失误率也会下降。由此,为每个顾客提供服务的成本会减少,反过来企业的利润就会增加。企业常陷在自己的世界里,就会察觉不到顾客的实际感受。花些时间站在另一个角度上,或当一次竞争对手的顾客,对企业会有很大的帮助。
4.提高服务质量
企业的每位员工,都应该致力于为顾客创造愉快的购买经历,并时刻努力做得更好,超越顾客的期望值。要知道经常接受企业服务而且感到满意的顾客会对企业作正面的宣传,而且会将企业的服务推荐给朋友、邻居、生意上的合作伙伴或其他人。他们会成为企业“义务”的市场推广人员。许多企业,特别是一些小型企业,就是靠顾客的不断宣传而发展起来的。在这种情况下,新顾客的获得不
再需要企业付出额外的成本,但显然又会增加企业的利润。
5.提高顾客满意度
顾客满意度在一定意义上是企业经营“质量”的衡量方式。通过客户满意调查、面谈等,真实了解企业的顾客目前最需要的是什么,什么对他们最有价值,再想想他们能从你提供的服务中得到这些认知的最好的做法。但是,除了产品、销售活动、售后服务和企业文化等因素外,顾客满意度的高低还会受法律等其他一些强制性约束条件的影响。对于那些由于心理特性和社会行为方式而背离曾经忠诚过的企业的顾客,放弃无疑是企业的最佳选择。从这个意义上讲,企业应该尽可能地提高顾客满意度,而非不惜一切代价致力于全面的甚至极端的顾客满意。
6.超越顾客期待
不要拘泥于基本和可预见的水平,而向客户提供渴望的甚至是意外惊喜的服务。在行业中确定“常规”,然后寻找常规以外的机会,给予超出“正常需要”的更多的选择。顾客是会注意到你的高标准服务的。也许这些可能被企业的竞争对手效仿,但企业只要持续改进就一定不会落于人后。、
7.满足顾客个性化要求
通常企业会按照自己的想象预测目标消费者的行动。事实上,所有关于顾客人口统计和心理方面的信息都具有局限性,而且预测模型软件也具有局限性。因此,企业必须改变“大众营销”的思路,注意满足顾客的个性化要求。要做到这一点就必须尽量占有顾客知识,利用各种可以利用的机会来获得更全面的顾客情况,包括分析顾客的语言和行为。如果企业不是持续地了解顾客,或者未能把所获得的顾客知识融入执行方案之中,就不可能利用所获得的顾客知识形成引入注目的产品或服务。
8.正确处理顾客问题
要与顾客建立长期的相互信任的伙伴关系,就要善于处理顾客的抱怨或异议。有研究显示,通常在25个不满意的顾客中只有一个人会去投诉,其他24个则悄悄地转移到了其他企业的产品或服务上。因此,有条件的企业应尽力鼓励顾客提出抱怨,然后再设法解决其遇到的问题。
有研究显示:一个最好的顾客往往是受过最大挫折的顾客。得到满意解决的投诉者,与从没有不满意的顾客相比,往往更容易成为企业最忠诚的顾客。一般
而言,在重大问题投诉者中,有4%的人在问题解决后会再次购买该企业产品,而小问题投诉者的重购率则可达到53%,若企业迅速解决投诉问题,重购率将在52%和95%之间。
当然,顾客满意度并不等于顾客忠诚度。因为,不满意的消费者并不一定抱怨,而仅仅会转向其他企业。但是,顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意度作为基础。顾客的报怨可以成为企业建立和改善业务的最好路标。顾客能指出你的系统在什么地方出了问题,哪里是薄弱环节,顾客能告诉企业产品在哪些方面不能满足他们的期望,或者企业的工作没有起色。同样,顾客也能指出企业的竞争对手的优势,或企业员工在哪些地方落后于人,这些都是人们给咨询师付费才能获得的内容和结论,而善于利用的企业则由此获得了一笔免费的财富。
9.让购买程序变得简单
企业无论在商店里、网站上还是企业的商品目录上,购买的程序越简单越好。简化一切不必要的书写、填表步骤,去帮助企业的顾客找到他们需要的产品,解释这个产品如何工作,并且做任何能够简化交易过程的事情,制订标准简化的服务流程。
10.服务内部顾客
所谓内部顾客是指企业的任何一个雇员。每位员工或者员工群体都构成了对外部顾客供给循环的一部分。如果内部顾客没有适宜的服务水平,使他们以最大的效率进行工作,那么外部顾客所接受的服务便会受到不良影响,必然会引起外部顾客的不满甚至丧失外部顾客的忠诚。如果企业对这一问题不给予足够的重视,势必会导致较低的顾客忠诚度和较高的顾客流失率,最终导致企业赢利能力降低。
客户投诉处理五大技巧
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。
如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
推荐第3篇:客户服务
物业公司客服员的服务规范
物业管理是门新兴的行业,从业人员参差不齐,特别是客服员对一个物业公司更是至关重要,因为这个岗位对业主的接触是最多的,也是体现一家物业公司专业化的最佳窗口。为了规范他们的工作,对客服员的工作培训是必不可少的。、
一、言行举止的要点
(1)言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;说话声调清晰自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻快,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注意力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。
(3)接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;注意称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;暂时离开面对的客户时,应说“请稍候”,如离开时间较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映问题,接待完成以“谢谢您的信任”、“非常抱歉,给您添麻烦了”、“我们立即安排处理”、“谢谢您的配合(理解、支持)”等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。
(4)接听电话务必在铃响三声前接答;以“您好,XX物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他暂时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告诉我贵公司名称吗”,不可说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管”等等;不可对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。
(5)上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:“打扰了,我是XX物业××部门×××(名字)。今天来拜访您是关于××事,希望您能给予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。
(6)上班前尽快换好制服、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务;通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、对讲机音量适中,使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。
二、客户服务中心办公环境要求
1、办公环境体现了公司的工作状态和管理水平,应呈现并保持整洁、肃静的公司工作氛围,空气清新,灯光明亮,花卉植物生长旺盛;办公桌椅、几案、架柜以及一切公务需要的图表、文件和用品等摆放恰当适宜,可以收入屉柜中的物品,应及时收放,以方便工作和整体协调为准则;对外预约或长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。
2、办公区域内不可有私人性质的物品摆放与张挂及个人生活用具陈放,不可以个人方便,随意调整陈设;对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈;严禁在办公区域闲聊、说笑和办理私人性质的事物,保持办公区域公务状态的肃静。
三、客户服务中心服务内容
接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。
四、客户服务工作程序与标准
1、业主入住接待
(1)为业主办理入住服务规程 ①验明客户资料:
业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约; 业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;
单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。 ②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。 ③ 发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图 ④收取费用:物业管理费。 ⑤ 房屋验收及整改:
维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;
查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;
质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;
维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;
验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待
(1)来访接待:
认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
(2)来电接待:
认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
(3)报修接待:
① 仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。
②根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。
③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。
④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访,每月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:
①核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用,请对方确认。
②收费:收取费用,开具收费票据。
③上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。
④催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施。可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主,可通过法律渠道处理。
3、业主装修接待
(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。
(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。
(4)收费:装修垃圾清运费。
(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。
(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。
4、投诉接待
(1)对住户的投诉,按“恒护中心”的操作机制,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。
(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。 (3)遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。 (4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。
(5)对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。 (6)投诉处理内部工作程序:
① 按“客服中心”联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。 ② 各“客服中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,及时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。
③ 对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。
④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。 ⑤其他形式的投诉(如信函),参照来电、来访投诉程序处理。
5、走回访
(1)对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(2)客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。
(3)在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。
(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。 (5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。
6、社区文化活动
(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。
(2)宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。每两周更换。
(3)文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。
(4)制订活动方案:确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。
(5)现场布置:客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。
(6)分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。
(7)备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。
五、便民服务、委托服务
1、将便民服务项目向业主、住户公告。
2、客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或住户。
3、根据业主或住户提出的便民服务或委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或住户以口头或书面的形式就服务细节如:涉及的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定。
4、客户服务中心接待人员将便民服务或特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务。
服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据。
说一千道一万,总之一句话,要想做好一名优秀的物业公司的客服员:就要做到“五勤”(即脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、脚勤 )和“五爱”(即爱物业、爱岗位、爱服务、爱信誉、爱业主),并且在工作中不断的自觉学习,不断的去提升自我,提高自己的综合素质,这样就能游刃有余的处理工作中的各种问题,工作起来也会更加的得心应手。
江南春晓敖宝红 2012年7月25日
推荐第4篇:客户服务
教学目的 通过学习,了解客户服务的基本概念和内涵,掌握客户的基本需求,熟悉 客户服务的程序和客户服务的方法。 教学方法 该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心和问题引导为中心”的课程范型,应采用启 发式教学、案例教学、叙述教学、情景模拟教学、角色扮演教学、实训法教学的方法组织教学。 教学重点 客户服务的基本要素; 与客户沟通的方式方法与技巧 客户服务的程序; 案例分析 教学难点 客户服务的程序; 案例分析; 技能训练。 教学时数 理论教学 2.0 课时 实训教学 2.0 课时 教学内容 客户服务概念
1、客户服务的基本要素 (1)客户的概念 客户是指任何接受产品或服务和可能接受产品或服务的个人与群体。 (2)如何识别客户 外部客户、内部客户。 (3)客户类型 (3)客户类型 • 忠诚的客户 知道自己需要的客户 偶然路过的客户 他人陪伴的客户 寻求信息的客户 (4)什么是服务 指用以交易并满足他人需要、本身无形、不发生所有权转移的活动。特点: 利他性、交易性、无形性、不发生所有权的变化。 (5)什么是客户服务。 什么是客户服务。 指在合适的时间、合适的场合,以合适的价格,通过合适的方式,为合适 的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提高的活 动过程.(6)客户服务的类型 (6)客户服务的类型 流通服务 生产和生活服务 精神和素质服务 公共服务 (7)寻找合适的客户 (7)寻找合适的客户 不是任何人都是你的客户。 通过行为判定合适的客户 剔除不合适的客户 通过价格筛选合适的客户 吸引合适的客户 为合适的客户提供额外增值服务
2、了解客户的需求 (1)客户对服务的期望与感知 指客户心目中服务应达到和可达到的水平及客户对服务的感觉、认知和评 价 (2)了解客户的需要 关注客户的需求;为客户提供需要。
3、如何与客户沟通 (1)对待客户的态度 热情的欢迎 以微笑待客 以愉快的声音待客 以积极的身体语言待客 使用得体的书面语言 (2)与客户沟通的方式 书面沟通 口头沟通 非语言沟通 客户服务程序
1、各种客户服务的方式 (1)面对面的服务 (2)邮购服务:电话、商务信函、传真 (3)电子服务方式:企业网站;电子邮件;网上服务。 (4)快递服务:特快专递;包裹速递。
2、客户服务程序 (1)客户服务活动 包含客户在购买前、购买中、购买后的客户体验全部过程。 (2)客户服务程序 填写订货单→收据→抵押品→售后服务协议→简单的运送链→信息反馈 3.投诉程序 正确地对待和处理客户的抱怨和投诉。建立客户投诉程序 热情接待→耐
心聆听→ 诚恳答复→以礼相送 4.安全程序 制定安全程序和相应的保密制度、防火防盗等安全保卫措施,以保证企业 和客户及员工的安全。 技能训练 【训练目标】 训练目标】 通过训练,使学生掌握怎样去了解客户的需求以及怎样与客户沟通的 技巧,并熟知为客户服务的流程。
一、案例分析 美国某花店经理接到一位顾客的电话, 说她订购的 20 支玫瑰送到她家 的时间迟了一个半小时,而且花已经不那么鲜艳了。 第二天,那位夫人接到了这样一封信: 亲爱的凯慈夫人: 感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情况下已经到达您家的消息。在此 信的附件里,请查找一张偿还您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票。 由于我们送货车中途修理的意外耽搁,加之昨天不正常的高温,所以 您的玫瑰我们未能按时、保质交货,为此,请接受我们的歉意和保证。 我们保证将采取有效措施以防止这类事情的再次发生。 在过去的两年里,我们总是把您看作一个尊敬的顾客,并一直为此感到 荣幸。顾客的满意乃是我们努力争取的目标。 请让我们了解怎样更好地为您服务。 您真诚的霍华德·佩雷斯 (经理签名)
1、遇到这种情况你会怎样处理? 遇到这种情况你会怎样处理?
2、案例中采用的处理方式是否恰当? 案例中采用的处理方式是否恰当?
二、模拟情景训练 某公司销售部张经理要与环球公司的李总签价值 100 万元的订货单, 约定 4 月 24 日在蓝天宾馆 205 号会议厅举行, 要求秘书小杨马上用电子邮件 把相关信息发给环球公司李总的秘书王新,请演示小杨处理这件事的过程。
三、综合训练 有一位客户,所购产品除了一些问题,他开头是这样说的:“喂,叫你 们老板来听电话,你们这些混蛋到底会不会做生意。”秘书应如何应对。
四、问题讨论 1.什么是客户服务? 为什么? 为什么? 2.客户服务的基本类型有哪些? 3.客户的需要包括哪些? 4.如何与客户沟通? 5.客户服务程序包括哪些内容?
推荐第5篇:客户服务
客户服务
感谢贵单位使用我公司的产品!我公司真诚希望与各单位建立长久稳固的业务关系,并积极供应各种规格型号的产品,以质优价廉的产品及优质的售后服务为业务单位的发展贡献力量。我公司建立有完整的营销网络及完善的售后服务体系,售后服务部已将您购买的产品建立了信息档案。如果您购买的产品出现质量问题,我们将及时为您提供全方位的服务!
公司主要生产销售:安川变频器维修,西门子变频器维修,ABB变频器维修,富士变频器维修,AB变频器维修,力士乐伺服控制器维修
服务热线:
服务承诺:
☆ 竭诚为顾客提供质量稳定的产品和满意的售后服务。
☆ 在保证产品质量的前提下,尽量低价合理供应。
☆ 按国标或行标组织生产,产品质量确保符合要求,在正确使用的情况下,使用寿命不低于其它同类产品。
☆ 协助顾客科学、合理地选择产品类型、规格型号。
☆ 及时供货,正常情况下6个工作日以内送达,特殊情况下根据客户需要进行商定。
☆ 在双方业务往来的基础上,本着互惠互利的原则,相互合作,相互支持,共同发展。
为了向您提供完善的售后服务,请将您的宝贵意见、建议及要求反馈给我公司。谢谢合作!
推荐第6篇:客户服务
10000”我们的服务 世界的笑脸
【基本业务】
基本业务是指诸如查询、咨询、投诉、受理等,是山东电信客户服务中心不可或缺的业务。
【查询业务】
查询业务是电信企业最基本的业务,除常用的电话号码查询外,还包括话费查询及话费通知、缴费信息查询;运营商业务信息查询。
【自助服务】
可以拨打10001山东电信自助服务热线,可以查询相关费用。
【咨询业务】
业务咨询功能主要有辅导用户正确使用各类电信业务;主动宣传电信业务;回答用户有关电信业务的各种问题;提供各种业务资费标准。
业务咨询主要包括:
□ 电信企业开办的各项电信业务及新业务的咨询;
□ 申办电信业务时所需的手续、条件、受理地点及收费标准的咨询;
□ 服务时限及业务处理周期咨询;
□ 电信产品的种类、品牌、性能、价格及使用方法的咨询;
□ 电信各种优惠政策、各种用户政策的咨询;
□ 客户在使用电信业务时碰到的各种问题进行咨询。
咨询业务的开展使得用户可以足不出户就知道电信运营商的一些最新动态,可以随时随地了解到电信的新业务。可以提高电信企业在广大用户中的形象,增强用户对企业的满意度和忠诚度,也是运营商服务水平的一个具体表现。
【业务受理】
业务受理是指用户在任何一个地方,都可以通过客户服务中心进行业务的申请,而且业务受理状态也可以随时查询。可受理IP业务、数据业务、长途业务、市话业务,及其他一些增值业务。用户可通过电话、传真等方式进行业务申请。系统可以根据不同的业务情况,分别进行预受理或直接受理。受理结果能够主动回复用户,也可支持用户主动查询。
【业务投诉】
业务投诉就是全面受理用户对资费、服务、网络建设、业务管理等方面的投诉和建议。客服中心把用户建议整理归类后发送到相关部门。对售后维修、业务、代办代销及资费等方面的投诉,及时查询投诉内容并落实、追踪投诉的相关部门处理;相关部门将处理结果传回到客服中心,客服中心的受理人员回复给客户。对于未留下联系方式的用户,系统支持用户主动查询。包括自动和人工受理方式。
□ 主要包括以下功能
用户投诉的信息处理//相关部门的投诉处理//处理信息的反馈//综合查询:可对投诉的信息、处理的情况等进行查询//投诉派单。
推荐第7篇:客户体验活动方案
12/13第二学期期末考试卷 2011级《ECRM》(A、开)卷
请你为三星NOTE 2设计一份客户体验活动方案。 要求:
1、
2、
3、
4、
5、
不少于800字。
要有鲜明的体验主题,且体验具有时代性。 体验活动能涉及到多种类型体验的综合运用。
整个活动体验方案要环节紧凑、安排有序且能振奋人心。 7月8日前发到任课老师邮箱。
正文转下一页
三星NOTE 2客户体验活动方案
一、背景
互客户体验——这是每个公司都在不断完善的任务,从小到一家个体经营大到百度、搜狐、腾讯这些重视客户体验的公司在全球市场市上大获成功。这一理念也日益流行,几乎是每一个企业都是被重视的。无论所处何种行业中,企业的客户体验都不是单点覆盖的,而是由多方面所组成的,一般会包括品牌形象、产品、服务以及用户付出的金钱成本,时间成本等。正是这所有用户接触的感受差异,构成了用户对一家公司独特的体验认知。在这贯穿售前、售中、售后的长链体验中客户体验无疑变成公司业绩的重中之重。
近两年随着人们要求移动办公移动休闲,各大公司相继推出自己公司的智能手机,用来满足客户的要求,而且绥中生活水平的提高,人们的品味也越来越高。
二、体验方案的目的
在用户使用产品过程中建立起来的一种感受和认可。帮助公司不断完善产品或服务。
三、客户体验的主题
青年区:青春活力、魅力无线,写随心,意随行,顾客至上,潮流的引导者 中年区:稳重、优雅、身份地位的超然
四、目标客户群
18~42(左右)青年与中年人
五、体验方案设计
1、基于情感模式的客户体验
认真设计体验广告,挖掘新鲜体验元素主题,使广告感知化,体验品牌化,向目标客户传递“青春活力、魅力无线”的主题
服务人员态度要端正,导购要专业,尽量做到使顾客一进门,就能感觉到这次活动的主题。
目标客户群是青年和中年人,青年人追求轻松自由、无拘无束,中年人追求庄重、严肃、身份与地位的象征
2、店面设计
1) 店面分为两部分,青年区与中年区,青年区格调青春,靓丽,时尚,吸人眼球。体现轻松自由、无拘无束的生活,中年区格调庄重、严肃,体现与稳重身份与地位的不同
2) 体验店不设柜台,开放式体验模式,设有休闲区 3) 设电视背景墙,电视为42英寸LED超薄电视。
4) 青年区简单、大方、时尚、青春;中年区庄重、严肃、稳重,店面易复制
六、实施方案步骤
第一步:置身于客户体验
使客户切实获得的美好体验才是推动销售和客户管理的硬道理。
客户体验是要站在消费者的感官、情感、思考、行动、关联五个方面,重新定义、设计营销的思考方式。
换位思考,要像吸引感动客户,就得知道他们在想什么,追求什么,只有知道才能说成功了一半,剩下的就是靠营销策略。
从老客户中抽出一些各年龄段的人,前来体验下,给出建议以便作出修改,最后发放礼物。
第二步:客户的感官体验
感官体验的目标是创造知觉体验的感觉,包括视觉、听觉、触觉、味觉与嗅觉。 视觉:视频与相片,展现出卓越的像素与分辨率 听觉:手机的音质体现
触觉:手机的美观与手掌接触的感觉
味觉与嗅觉:青年人青春,靓丽,时尚,追求轻松自由、无拘无束的生活,设计体验区时,就要利用花草的清香来贴切大自然。体现出一种随意与自由的意境。中年人庄重、严肃,事业有成,追求的是稳重与身份与地位的超然 第三步:客户的情感体验
创造情感体验其范围可以是一个温和、柔情的正面心情,也可以是欢乐、自豪甚至是强烈的激动情绪。
制造情感体验,常用的联系纽带有友情、亲情、恋情。缘于血统关系的亲情,如父爱、母爱、孝心等可以说是任何情感都无法替代的。 第四步:客户的思考体验
思考体验是以创意的方式引起客户的惊奇、兴趣,对问题集中或分散的思考,为客户创造认知和解决问题的体验
当然还有各种体现本年龄断的本能和偏好 第五步:客户的行动体验
行动体验的目标是影响客户的有形体验、生活形态与互动。行动体验简单说就是“互动”。 第六步:客户的关联体验
关联体验是为了改进个人渴望,要别人(如亲戚、朋友、同事、恋人或是配偶和家庭)对自己产生好感。让人和一个较广泛的社会系统(一种亚文化、一个群体等)产生关联,从而建立个人对某种品牌的偏好,同时让使用该品牌的人们进而形成一个群体。
七、建立客户体验平台
建立客户体验平台的一般法则 1.提醒法则 2.神秘法则 3.感恩法则 4.渴望法则 5.义工法则 6.造神法则
做到以上七点,那么我们离成功将不会在遥远,本次的体验与推广也将取得圆满成功,NOTE2也将深入人心,抢占很大一部分市场。
推荐第8篇:客户走访活动方案
客户走访及业务推介活动方案
进入四季度,是邮政业务发展旺季,做好四季度各项业务发展不仅是冲刺全年收入目标的需要,更是为明年发展和实现首季“开门红”打好基础的需要。为配合做好四季度业务市场拓展,县局决定抢抓当前有利时机,组织开展客户走访和业务推介活动,现将活动具体方案拟定如下:
一、活动目的
通过活动开展,保证支局员工都能知到邮政绿卡的种类和功能,能够知晓邮政电子银行业务的办理和推介,能够规范宣传推介代理保险业务,能够知道怎么去做好三农站的维护和建设。通过活动开展,要在每个支局达到立竿见影的效果,并为支局今后开展业务推介活动做出统一示范模版。
二、活动目标
通过开展客户走访和业务推介活动,实现个体商户走访率达到100%,客户信息采集率100%,累计召开业务推介会30场次,新增邮储500万元,新增保险300万元,新增电子银行客户500户,新增商易通商户100户。
三、活动时间
2012年9月10日---2012年10月30日
四、活动方式
为使活动开展扎实有效,县局决定由金融、保险、分销
三个专业组建活动专班,深入到每个支局采取“二会、三访、四突破”方式开展活动。
“二会”,一是召开支局人员业务培训会,重点培训内容是邮政绿卡种类及功能,电子银行业务发展优势、使用功能和操作要领,电费绿卡深度开发要求,代理保险业务理财合规宣传、各类险种优势及受众对象等,分销产品激励政策(渠道销售政策、邮政员工销售政策)、渠道维护规定动作等。二是召开一场高规格的业务推介会,采取讲座方式重点推介电子银行(网上银行、手机银行)、助农取款商易通、绿卡代缴电费、邮政金融理财(保险)、邮政配送农资产品等业务的使用功能和优势。
“三访”,一是走访20个有规模的工商个体户。二是走访10个村干部。三是走访10个农村六大户(重点是打工户和种养殖户)。
“四突破”,就是产品推介会现场实现邮储余额突破50万元,保险突破20万元,电子银行客户突破30户,三农站安装助农取款商易通突破5户。
五、活动要求
1、认识要提高。本次活动目的十分明确,请各单位要积极主动,相互配合,专业局要把活动视为是帮助支局解决发展中的问题,支局要把活动视为是帮助支局打开业务市场的方法。
2、方法要到位。一是各专业局要针对相关业务准备好培训课件和推介课件,课件一律采用PPT演示。二是培训和推介不能混为一团,对员工培训重点是教会操作方法,教会业务宣传话术,教会怎么与客户沟通。在开业务推介会时要做到内容言简意赅、重点突出、一听就能明白,要会暖场,要通过事例诱导用户,不能照本宣科,拖泥带水,要有创新,力争达到现场培训就有办理欲望的效果。
3、分工要明确。为严禁活动敷衍了事走过场,必须按规定动作分工快速推进。一是各支局必须提前摸排需要走访的客户对象交专班确认。二是专班到网点后,支局要配合分三组开展客户走访。三是业务推介会场地有支局选择,可在支局内,也可选择条件好的村委会或三农站。
4、措施要得力。县局十分重视这项活动的开展,为支持专业和支局做好活动推进,将配套给予激励政策敦促活动开展。一是对参加业务推介会的客户代表馈赠一份礼品,按每个支局40份标准由县局准备配送到位。二是对没有召开业务推介会的支局将严格按三级季度重点项目考核办法予以兑现,请专业局和各支局提前谋划确保活动推进顺利。
推荐第9篇:11月客户活动方案
11月客户活动方案
为了更好的提升客户满意度,打造更为贴近客户的品牌服务形象;拟定在本月20日至12月5日期间,组织开展一次客户关爱活动。
活动主题:感谢有你,一路随行!(自开业至今,宝安店已经是一岁了,在这段成长的日子里,是因为有了这些客户,才让宝安店从零起步,一步一步走来,直到今天,产值/客户数量/满意度都获得了极大的提升,而这些,都离不开所有宝安店客户对我们的信任和支持,故——感谢有你,一路随行!)
活动目的:
1、客户答谢;
2、流失客户招揽;
3、通过高价值的客户活动,提升客户满意度;
活动日期:11月22日——12月7日
目标客户:全体宝安基盘客户
活动内容:
1、消费优惠:凡活动期间进店消费,配件费均可享受九折优惠;
2、消费有礼:凡消费满400以上,赠送礼物一件(帽子/短袖T恤 /雨
伞三选一);消费满1000元以上,送手电筒/SUBARU上衣二选一。
3、保养费用预存优惠活动:把四次保养打包,用竞争力的优惠的价格
让客户在我司预存保养费用,即能降低客户对价格高的抱怨,提前交
纳了现金,也可增加公司跟客户之间的粘性,减少客户流失;同时也
能通过此类活动,提升服务价值,达成提高客户满意度的目的。(预
存金额的保养需在下次保养时,才可以开始使用)
活动注意事项:
三项活动内容,其中第一和第二项活动车主可重复享受;第三项目活
动内容只限在活动期内才能够够买,活动期满后即停止销售,与此同时,
此次购买的四次保养,在活动期内不能使用,需在活动结束后,才能有效。所需支持:
1、需市场部制定活动宣传方案;
2、财务部协助制定客户预存现金后,以什么样的凭证来说明客户交纳
的预存金额,以及来保养时的对帐方式;
3、需客服部协助邀约客户回厂。
活动实施流程:
1、活动宣传:用短信、电话邀约及邮寄感谢信的方式向客户传递公司对客
户的感谢及活动信息。
A市场部提供宣传方案、设计文稿及宣传物料
B售后筛选须详细地址的客户,确认邮寄投递的目标客户名单。
C拟定知信内容及感谢信内容;
D活动前一星期,邮寄所有感谢信,向客户发送活动短信,并开始打电话邀约。
2、活动开始:所有进站消费客户均享受消费优惠消费有礼两项活动内容,
并在活动期内限时购买四次保养优惠券,优惠券只供下次保养时才可使用。
A接待进站客户,识别预约进厂和一般进厂客户;
B向客户宣传活动内容,并重点向客户推荐购买保养优惠券,通过预存费用的方式享受超低费用的保养套餐。
3、活动进行:
A赠送礼品通过仓库出库的方式,由配件部到仓库领取并放置在副驾驶座;
B配件优惠的客户,在工单上打入“感谢有你,一路随行”优惠活动的项目,并在将打折情况直接在结算单上体现,并将打折后的结算单交维修理理签字即可。
C记录活动情况,详细填写参加活动的客户单及礼品赠送统计表;
4、客户评价
A现场了解调研客户对我们此次活动的评价;收集客户反馈信息表并做统计分析;
B三天后电话回访客户对此次服务的满意程度。
5、四次保养消费券的使用:
A消费券用礼券的形式,由公司盖章后,交付给客户即开始生效,购买后不接受退款或改变消费用途,只限做保养使用,不用做其它维修类型。 B消费券发送给客户之后,本次保养不能使用,仅限下次保养时开始使用,每使用完一次,我们收回当次保养的消费券。
C消费券的内容:
券一:间隔五千公里保养优惠方案:
项目:更换机油及机油格
配件:机油、机油格
券二:“感谢有你,一路随行”间隔一万公里保养优惠方案
项目:更换机油及机油格、清洗润滑系统
配件:机油、机油格、介子、润滑系统清洗剂
券三:“感谢有你,一路随行”间隔两万公里保养优惠方案
项目:更换机油及机油格、清洗润滑系统/三元催化/节气门体、四轮刹车深度保养、四轮换位及动平衡
配件:机油、机油格、介子、润滑系统清洗剂、三元催化清洗剂、
节气门体垫、化清剂、空气格、刹车系统刹车养护套装、泡沫清洗剂、平衡块
D、消费券如何在长远系统里开据工单:
工单项目名称:先在系统中生成以下项目,项目工时跟附件《财务结算/对帐方案》中对应的项目工时一致。录入以下工时价格的项目后,还得继续录入保养方案中包含有的施工项目;如更换机油及格、清洗三元催化等,但这些项目均是以0工时的形式在维修协议单上体现。
“感谢有你,一路随行”间隔五千公里保养优惠方案
“感谢有你,一路随行”间隔一万公里保养优惠方案
“感谢有你,一路随行”间隔两万公里保养优惠方案
配件出库:按实际发生正常出库。
打印结算单:所有配件打8.2折之后打印结算单;
财务对帐结算:财务按附件《财务结算/对帐方案》核对结算单上的金额,并同时核对客户提交的保养优惠券跟结算单上打印的服务项目是否一致,确认无误后对帐结算。
推荐第10篇:客户聚会活动方案
关于组织员工聚餐活动的方案 为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,培育企业团结、奋进的团队精神,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员 总公司全体员工、各分厂负责人和生产骨干以及合作厂家(白沙、巩义各两人)共计40人左右
二、活动时间:2011年12月31日10:00——18:点左右
三、活动地点:万莱国际酒店
四、餐会主题 三力建材公司2013新年心(新)意员工聚餐会。
五、策划准备 1.地点选择:(已定)酒店方面联系(闫哲、李春梅)(场地提前看 完,万莱国际酒店一楼大厅东侧 有音响设备,投影仪、电脑自带、会议ppt准备李春梅)。 2.车辆安排:公司所有车辆(含售后捷达、丁总海马), 3.礼品物资:酒(公司备)、瓜子、糖(酒店备)、烟、奖品(采购卡通杯) 4.资金来源及预算
(1)公司2012.年4月——2012年11月金目标扣款共计5100元
(2)餐费 就餐人员40人左右,需4桌,酒店推荐包桌 :598元、698元、798元....等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,自己点菜均在600元以上,598包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛建议选择,费用大概为2400元。
(3)ktv包房费用(有不同的最低消费含酒水)
(4)互动游戏小礼品 卡通杯 牙膏 鼠标垫等 预算200元以内。
(5)根据以上描述初步预算(不含ktv包房费用)2600,综合预算可控在3000元以内。
5、拍照李冰,摄像田晓。
五、活动当天流程
1、集合时间
总公司员工2011年12月31日8:30公司总部,各分厂负责人和生产骨干9:00公司总部,白沙、巩义12:00客户建议直接前往万莱国际酒店。
2、前往酒店时间(酒店营业时间为10:30分) 9:20闫哲及办公室人员先去酒店布置会场,其他人员10:00左右出发10:30前赶到即可.
3、现场活动安排
(1)、主持人宣布活动开始(入座后开始时间为10:50左右 ) (2)、董事长致辞
(3)、常务副总经理致辞
(4)、公司2013年度经营目标及总体规划展望ppt(李捷)
(5)、互动节目
(1)、各分厂、部门经理自我介绍
主题 模式 姓名职位 2013——我的梦想 (2)、抽纸条游戏(全员参与) (3)、其他即兴节目
5、12:30活动结束开始用餐
6、13:30餐会结束,ktv继续活动(自愿)、其他人回公司上班或直接放假。
李春梅
2012年12月29日篇2:客户联谊会策划方案 2011年产品推广及客户联谊会策划案
一、策划背景
1、xxxx工业有限公司自2009年底推出xx、xx系列产品以来,与各区域经销商和广大客
2、本次活动采用培训+晚宴的形式,树立公司形象,宣传集团和公司的核心竞争和产品优势,
构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次活动给客户留下深刻印象,加强合作的信心,继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。
3、通过培训使客户拓展思维,得到收益,为共同发展打好基础。
二、活动形式
1、活动目的:客户培训、xx、xx产品一周年总结回顾,塑造品牌形象、巩固客情。
2、活动主题:客户培训及一周年产品总结大会
3、活动时间:2011年3月13-14日
4、活动地点:
5、与会人员: 代表性客户、经销商、集团及公司相关领导,共约80人。
三、活动内容
1、开场及嘉宾介绍(10分钟)
2、大会日程安排(5分钟)
3、培训目的及培训师介绍(5分钟)
4、培训:(7小时)
上午:09:00-12:00 下午:14:00-18:00
5、拍照:13:00-13:30
6、晚宴:18:00-21:30\\ 老总致辞(10分钟)
节目:歌曲、小品、dv、时装秀(50分钟)
晚宴:十桌
抽奖:纪念奖(每人一份)——电子相框
四等奖(8个)——
三等奖(4个)——
二等奖(4个)——
一等奖(2个)——i pad 电脑各一台
特等奖(1个)——笔记本一台
四、前期准备
1、内部组织:
文字类:领导致辞、一周年产品回顾(3月4日前定稿)
物品类:请柬、胸牌、奖品、纪念品(3月4日前完成)
人员类:会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定(2月25日前确定)
2、外部联系:
培训公司及讲师确定(2月20日前确定)
活动场所:时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备
节目准备(3月4日前确定)
摄影及制作(3月4日前确定)
五、活动议程
1、3月14日: 14:00-17:00 会场布置、人员到位
横幅、签到台等
检查电源、音响、麦克风、饮水等
工作人员到位
房间确定、房卡分配、房间水果等配备 18:00-21:00 晚餐 21:00—— 休息
2、3月15日
08:00-08:30 签到,发放胸牌、引导就坐 08:30-08:40 来宾介绍 08:40-08:50 议程安排 08:50-09:00 培训讲师介绍 09:00-12:00 培训
12:00-13:00 午餐及午休 13:00-13:30 拍照 13:30-14:00 签到 14:00-18:00 培训 18:00-21:30 晚宴
六、具体工作安排:
1、大会总协调——
2、大会总策划、主持——
3、签到——
工作范围:签到、发房卡、胸牌等,准备签到表(3月4日前完成)
4、会场——
工作范围:横幅(酒店门口和培训室各一)、背景(餐厅)、胸牌、奖券设计制作、邀请函
设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等
酒店提供需要跟进的:指示牌;菜单;挂汽球、横幅、背景牌等
5、车辆安排、会场接待——
6、节目排练及组织——
7、酒水及杂物采购——
8、会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——
9、文字类:一周年回顾总结——;前景展望——任总;视频制作——;发言稿——;
10、培训讲师联系及跟进、课程确定——
11、与媒体的沟通——
12、会场拍照——
七、预计费用
1、材料费用:横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等,15000元;
2、住宿费用:30000元;
3、餐饮费用:30000元;
4、抽奖费用:50000元;
5、讲师费用:30000元;
6、其他临时费用:25000元
共计:180000元篇3:客户联谊会策划方案 客户联谊会策划方案
二、活动方式
1. 活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。 2. 活动主题:某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会 3. 活动时间: 2004年01月15日15:00~18:00 4. 活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅 5. 参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
三、活动内容 1.开场阶段:(30分钟)
· 董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;
· 业务负责人介绍双方合作情况;
· 主要客户介绍合作情况。 2.表演阶段:(120分钟)
· 主持人——当地电视台(电台)首席主持人
· 节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个) · 以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。
· 奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个。 3。拍卖阶段:(30分钟)
· 前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
· 拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。
· 拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。
· 民政部门代表致答谢词 4.晚宴阶段:
· 公司领导致辞祝福
· 宴会开席、发放纪念品
· 活动结束
四、前期准备 1.内部组织:
· 文字类:公司简介,主持、拍卖解说词,新闻发布稿。
· 物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。
· 人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2.外部联系:
· 活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。 · 节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。 · 拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。
· 新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。
五、费用预算 1.物品费用:(计21500元)
· 基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。 · 礼品费用:纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。
· 拍卖标的:艺术品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。 · 茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。 2.人员费用:(计8500元) · 演出人员:10个节目×500元=5000元,主持人1000元,拍卖师500元。 · 新闻媒体:记者2个×500元=1000元
· 希望工程:前期协调费用1000元。 3.晚餐费用:(10000元)
· 圆桌10×1000元=10000元。 4.费用合计:40000元。
六、关键控制
1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。 2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。 3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。 4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。篇4:客户联谊会方案策划书
“xxxx,xxxx”客户联谊会方案
一、目的和意义
“xx家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了xx家园的主人。xx家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在xx家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。
二、时间和地点
时间:2005年5月21日18:30—22:30 地址:xx家园风情街
三、活动规模
1 xx家园全体业主共约600户 2部分意向客户
3 领导、嘉宾及工作人员
四、活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、
交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。 设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、活动流程
六、场地功能分区 报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。
食品发放区:
1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。
游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、娱乐节目表演。
2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区:
1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。篇5:老同学聚会活动策划方案
老同学聚会活动策划方案
为了把大家联系起来,为了叙叙旧,为了让大家的感情更加坚固,特地来举办一次同学聚会。以畅谈xx年之风雨,共叙离别之情。任你我回忆往昔,张扬个性,以备天各一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工
1、成立“ ×××××周年同学会筹备委员会”,全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:××
副会长:××××××
成员:
2、分工
××: 会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
××: 副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
××:副会长,负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人××,成员××、××,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组:负责人××,成员××、××、××、××、××,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
老同学聚会活动策划方案
财务组负责人××,成员××、××:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、聚餐、住宿;b、购置、租用必需用具;c、制作通讯录、光盘等费用;d、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在××年××月××日前将活动经费汇入到××××××××同学会专用账户:开户行: ,户名: ,账号: (活动经费缴纳起点定为 元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
(1) 本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。 (2) 希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3) 参会确认方式:××年××月××日××时前电话联系××人,电
话 ××,电话 ××,××××,电话 。
(4) 其他未尽事宜,另行通知。
四、日程安排
一、月日:00前报到,地点: 宾馆 房;
三、月日:00 晚餐,地点: 宾馆(邀请老师参加);
四、月日:00唱歌(ktv)、叙旧;地点: 宾馆;
五、月日:00-00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;
六、月日:00 准时坐车到 (游玩)(××准时开中餐,统一安排在 大酒店);
七、月日:00后自由活动,同学聚会结束。
××××××周年同学会筹备委员会 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。
第11篇:客户答谢会活动方案
2014年客户答谢会活动方案
方案:客户答谢会活动方案
一、活动概述
1、活动介绍
20XX年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展 远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会 人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。
小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有\"XX色彩\"的围巾赠送给客户。
客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。
参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。
第12篇:客户联谊活动方案
XXXX携手“客户联谊活动”
一、活动主题:
XXXX•沃尔沃豪车试乘试驾暨vip客户联谊活动
二、活动背景:
沃尔沃vip客户欢乐团聚在XXXX,召开趣味运动会,体验运动快乐、感受纯正西班牙风情生活、品鉴XXXX唯美建筑、园林。
三、活动概述:
邀请“沃尔沃vip”的客户朋友们到现场进行沃尔沃豪车试乘试驾、“夏季趣味运动联谊活动”和XXXX专场品鉴活动,在体验烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、MINI高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车的同时,开展绑腿跑、踩气球等趣味运动,赢取精美礼品,倡导健康人生。
四、活动要素:
1、活动时间:
2011.6.11(周六)11:00—16:30 (初步确定时间)
2、活动对象:
“沃尔沃精选vip客户”及家属:50—60人左右
3、活动内容:
沃尔沃新车讲堂;
XXXX现场深度体验;
餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄),餐标按照80元左右准备; 沃尔沃豪车试乘试驾;
趣味体验项目(品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、MINI高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车); 寻宝,准备80份 20-30元的小礼品,比如说实用一点的小伞等;另外还需要20张每张价值100的伊藤购物卡;
抽奖大奖,一个特等奖(价值2000元左右),一个一等奖(价值1200元左右),2个二等奖(价值600元左右),3个三等奖(价值300元左右);
4、活动目标:
A、客户满意度指标:95%
B、客户投诉回应满意率:100%
C、工作人员违纪次数:0次
五、活动流程:
09:30—10:00XXXX会所现场做好一切准备,最后核检——
10:00—10:30沃尔沃车队前往XXXX会所——
10:30—10:50 车队人员到达【XXXX】项目现场,
1、停车场依次停放车辆——
2、在会所入口处签到——
11:00—11:50XXXX深度体验
12:00—14:00中午在会所内享用餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄)
1.XXXX领导致辞
2.沃尔沃新车讲堂
14:00—16:30 趣味运动体验项目
样板房寻宝、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、MINI高尔夫、
围棋、象棋、军旗、飞镖、蹦蹦床、骑自行车等
穿插抽奖、颁奖环节
16:30—17:00全天活动结束
六、前期筹备需落实事项:
1、冷餐公司确定;收费标准;人员数量;餐标菜单确定;刀叉准备;
2、氛围物料设计稿制作及安装(桁架、抽奖券、样板间寻宝标示小牌、活动流程单);
3、与沃尔沃商定活动细节;车队出发时间及集合地点;落实带队工作人员;
4、各方面人员培训;工程园林外部环境整理配合
5、鞋套、雨伞、一次性雨衣准备,以防下雨
6、儿童娱乐区摆放
7、客户签到表打印放在前台
八、活动当天人员配置点位安排:
1、物业服务版块:负责人:
熟悉活动流程,1月25日前对物业部开会,进行人员分工及活动动员,强调活动纪律,协助进行活动氛围布置
2、销售接待版块:负责人:
熟悉活动流程,协助进行活动物资采购及氛围布置,现场客户接待
销售接待配置(6人)
田彬、文静、李红、俸跃轩、丁建军、周岚
3、项目现场来宾签到处:负责人:
请客户在签到表上签到;指导来宾了解活动流程;
4、活动现场拍照:负责人:
现场拍照;
5、后勤服务处:负责人:
6、活动物资清点摆放;物品保管;餐饮服务
6、现场应急组:负责人:
雨伞准备,救护准备,安全提示,秩序维护
7、现场执行总控:负责人:
现场把控,后期新闻发布
八、费用预算及物资清单: 总计约:15000元
结算方式:当天现金结算,需提前准备现金
餐饮部分(估算: 4000元)
1、冷餐及烧烤配置标准:80元/人* 50人=4000元(包含了冷餐及烧烤) 奖品设置:8500元。
篮球、乒乓球桌及球拍与球、羽毛球拍及球及羽毛球胶垫场地、MINI高尔夫、围棋2
副、象棋2副、军旗2副、飞镖盘1副及飞镖若干、蹦蹦床1个、扑克牌10副、 小礼品(条状德芙巧克力或雨伞)60个(估算1200元)
氛围桁架(共计:300元)
1个氛围桁架(设计+制作+安装)300元
不可预计费用:(估算约1000元)
九、活动纪律:
为确保活动取得圆满成功,充分展现XXXX项目形象,提升此次活动的口碑效应,特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下:
现场督导:
1.着装要求:所有人员统一着工装(销售代表及特殊岗位工作人员除外)。物管工作人
员按物管公司规定着装。
2.在活动中必须服从安排。
3.必须熟知各自的岗位和职责,一切行动听指挥,不得擅离职守。
4.服务过程中应使用文明礼貌用语,如“请、您好、对不起、打扰一下”等。
5.不得聚集闲聊,工作时间不得做与工作无关的事。
6.必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通。
7.如在工作中遇到突发或意外情况,需及时向本次活动的相关负责人汇报,重大事项
应立即向执行总指挥汇报。
8.在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度,自觉维护公司的名誉和形象。一般违纪行为:
1.未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正,手插衣袋、裤袋。
2.不主动服务,服务中不使用文明用语及微笑服务,服务不周到细致、态度生硬。
3.在活动公共区域吸烟或流动吸烟。
4.乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起。
5.工作人员串岗或打堆闲聊。
6.未按程序请假,活动期间迟到、早退。
7.活动期间长时间接打私人电话。
8.遇突发事件时,在场工作人员未及时处理、上报,或有意躲避。
9.工作期间做与工作无关事宜。
10.不服从领导安排,态度消极。
11.集结行动迟缓,影响各组工作进度。
12.有上述情况之一的,由现场总指挥确认情况无误后,给予罚款200元处理。严重违纪行为:
1.未按时间节点完成相应工作。
2.与嘉宾发生纠纷、冲突,影响较恶劣。
3.接待、服务工作中明显失误,损害公司形象。
4.向嘉宾传播不良信息。
5.无故脱离岗位。
6.顶撞现场督导人员。
7.煽动其他职员,发布消极言论,干扰正常工作。
8.有上述情况之一的,由现场督导确认情况无误后,给予就地免职或开除处理。汇报机制:
1.工作人员在活动筹备与执行期间必须保证24小时开机;
2.活动结束后做好物资的整理及存放;
3.除特殊情况外,禁止越级汇报;
4.如发生不能自身解决的事情,应与总负责人及时反映;
5.如遇突发事件,影响到活动的正常进行,不得隐瞒,及时向上级汇报反映;
6.活动结束次日应与相关部门沟通了解执行情况。
7.关于医疗、消防、天气、现场人员疏导:
8.现场进行良好的危险控制,在危险物品(电源、高空悬挂、台阶等)处均设立警示牌;
9.前期对供电设备进行熟悉与了解,防止因超附和而导致的断电发生(安排专业电工);
10.进行良好的人员控制与疏导防止骚乱的发生;
11.事先准备100件应急雨衣,防止因下雨而耽误现场人员离场;
12.消防应对措施:提前确认消防栓准确位置,配备1名工作人员,配备消防用品,预防由于天气、人为等因素而引发火灾。
13.医疗事故应对措施:配备医务人员、急救箱,预防由于意外因素而引起的人员伤害事故。
14.突发事件及处理:做好充分的协调工作,尽可能降低意外事故的发生机率;在活动过程中如果有意外出现,由项目总协调出面协调解决。加强工作人员的环保意识,爱护现场的所有设施。加强安保措施,以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施,以防止事故发生。
15.人员培训:现场人员引导;设备安全性核查、设备时时检测及维护、设备的保管及运输。
16.现场专业人员配备:电工、医务人员、警务人员。
第13篇:融资融券客户后续服务方案
融资融券客户后续服务方案
为进一步落实总部、分公司融资融券相关文件精神,加大对融资融券开户客户的后续服务力度,增强营业部的客户服务水平,加强与客户的信息沟通与交流,及时了解客户需求,依法合规服务客户,进一步提高服务质量,特制订本方案。
一、建立完善的客户后续回访体系
客户后续回访是公司根据客户服务和监管部门要求,主动与客户进行交流沟通获得反馈信息的一种形式。营业部利用统一的电话回访管理系统,来完成客户回访语音和文字记录、回访过程管理、统计分析等。
1、回访方式
客户后续回访采用电话、现场、走访、信函、电子邮件等形式。采用电子邮件形式回访的,在公司网站建立本营业部专门回访邮箱,并通过该邮箱进行回访。
(1)通过电话方式回访的,应通过客户管理系统进行,要认真填写回访记录表,同时做好电话录音。
(2)通过现场、走访方式回访时,要认真填写回访记录表,并要求客户在回访记录表上签字,同时注明回访地点。
(3)通过信函方式回访时,要在给客户发函时将回访记录表附于信函内,在客户回函后将客户填写的回访记录表整理归档,同时留存信函的收发记录。
(4)通过网站上本营业部专门回访邮箱进行电子邮件方式
回访时,要在给客户发送邮件时附回访记录表,在客户回复后将客户填写的回访记录表整理归档,同时留存电子邮件的收发记录。
2、回访内容:
(1)新开户回访:客户开立融资融券信用账户之日起两周内
进行首次客户回访。回访内容包括:核对客户基本情况、财务状况、投资经验、风险偏好、风险承受能力是否与申请材料一致。此项有融资融券岗专人负责。
(2)日常回访:每一个月至少进行一次客户回访,根据客户
账户情况了解客户对业务规则和业务风险的理解情况,征询客户意见和建议;就融资融券从业人员服务质量与服务态度征求客户意见。
(3)客户后续回访总结分析。回访人应做好客户回访分析,每月撰写回访报告,针对客户回访中发现的问题,提出切实可行的改进措施,解决工作中存在的问题。对客户回访中发现违法违规行为的,应及时书面上报经纪业务总部或融资融券部,并通过合规管理平台向合规管理总部报备。
二、后续教育工作
融资融券业务投资者后续教育工作以保护投资者为出发点,通过让投资者知晓与衡量自身经济实力及风险承受能力与融资融券业务的匹配程度,引导投资者树立“知晓风险、理性投资”的观念。
包括有计划地组织融资融券投资者教育报告会、股民学校、投资理财座谈会等投资理财专业活动,与客户进行现场互动交流,向客户宣传业务知识,提示业务风险。每月至少二期,讲解融资融券业务最新变动、政策变化等最新动态。市场、热点分析由李晓海、宋亮主讲,交易软件使用、融资融券业务规则及业务变动由屈敬祖主讲。在讲座中发放由公司统一印制的宣传折页、投资者教育手册、融资融券相关法律法规、常见问题解答等相关宣传资料,免费供客户参考学习。
对于具备业务资格但尚未开展业务的客户,每月也举办以业务流程介绍和风险解读为重点的业务推广讲座,解答客户涉及融资融券业务的各种疑问,提高客户融资融券业务的熟悉程度,增强客户的风险意识。
三、跟踪负责制
客户融资融券业务服务实行员工跟踪负责制,基础客户服务由客服部、营运部负责,后续业务开展的亲情化服务由拓展员工负责。
四、建立客户信息管理体系
(1)QQ号:与员工个人QQ号建立好友关系,盘中与客户进行及时交流和沟通。
(2)投资属性:根据客户的资产状况、风险偏好和收益预期,为客户提供相应的服务,并对客户的投资过程进行全程跟踪、反馈。来保证服务的质量。
(3)邮箱:每天发送相关股票的研究报告、投资参考。
(4)手机号:单独建立文本文档,用于发送短信。以及在特殊情况下能够第一时间联系到客户。
(5)为客户定制自动发送短信,包括个股最新动向以及持仓公告等。
(6)完善CSM里融资融券客户的资料,完善其特征属性,尽量多的了解客户的详细资料、特性,并在特征属性中做记录。
(7)建立客户持仓股票监控制度
定期跟踪客户重点持仓品种,了解持仓情况,避免因客户不了解融资融券交易规则而出现问题,同时搜集个股研究分析报告等相关资料,做充分研究了解后,与客户进行交流沟通。
(8)开通融易汇
通过电话沟通方式,使客户开通融易汇,在充分享受融易汇所提供的支持和服务下,及时得到相关个股的资讯信息。
(9)、网络服务
通过营业部子网站每日提供最新资讯信息,发布关于融资融券业务的最新动态。
在后续服务过程中,除收集客户意见建议、了解客户情况外,应
利用与客户沟通的宝贵时机,对客户讲解融资融券业务知识,解答客户疑问,向客户揭示融资融券业务中的各种风险及防范方法,并详细了解客户承担风险的能力及意愿。通过以上方式,将融资融券客户服务好,做到让客户满意,为营业部融资融券业务顺利开展贡献力量。
第14篇:“医院客户服务方案计划书”医院工作计划
一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。
二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立VIp贵宾健康档案。
三、VIp客户成员
1、VIp钻卡客户:年交会费2000元高端客户、年集分38000元客户。
2、VIp金卡客户:年集分18000分。
3、VIp普通卡客户:年集分3000分。
医院客户服务部将根据VIp客户的累计有效消费调整客户类别。
四、VIp钻卡金卡客户固定服务项目
1、开通健康服务车免费接送住院VIp客户。
2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡VIp客户可直接在柜面向“金卡钻卡贵宾通道”指示牌处出示VIp卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
3、免专家及普通挂号费。
4、温馨服务:VIp客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使VIp客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。
5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。
6、免费体检:健康咨询及生日祝福:VIp客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换
7、VIp贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会.酒会.运动会.旅游.电影观赏.音乐会等灵活多样的形式举办,体现出“为客户创造价值”的理念。
8、专有客户服务代表“一对一服务”为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个性化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元
五、VIp贵宾卡服务期限
VIp有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。
六、钻卡发行方式
医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。
七、VIp客户服务细节
1、VIp客户数据采集与建档
1每日列出出院三天后需要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。
2每隔二个工作日可在“VIp客户查询”系统中查询VIp客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在VIp客户档案中标出“钻卡”“金卡”“普通卡”类别。并做好相应后续服务归纳划分。
3为每一位VIp客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。
4每月30号前,统计出次月将过生日的VIp客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。
5保留VIp客户电子版信息。按“VIp客户类别”、“VIp客户生日顺序”、“VIp客户序号”等类型建立VIp客户电子文档清单,以方便查询。
八、VIp客户服务项目实施
1、VIp服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。
2、每统计出VIp客户生日信息资料,制成清单在VIp客户生日进行电话或短信祝福。
3、每年向所有VIp客户免费寄送两次报刊:《客户服务报》《健康报》。
4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行决定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户情况及时反馈给相应预保科,以便作好衔接准备。
5、开通服务热线,随时进行健康咨询。
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第15篇:服务客户年会策划参考方案
2011年会的纲领:
年个性化年会策划草案
1)引爆员工,快乐激励,对明年在公司的工作有更高的希望和期望
2)帮助企业留人,让一部分人看到希望
3)统一思想:让员工为老板干转化为为自己干。
年会的主题:(以下主题仅供参考)
1)放飞梦想,让梦起航
2)觉醒2012,让我们一起实现梦想 3)生命燃烧,成就梦想 4)引爆智慧,让梦飞翔
前期准备:
1)与企业老板沟通
2)成立年会组委会成员:总指挥、总指挥助理(由思八达人担任)、主持人、节目编导、会务总监、外交部长(邀请员工家属、客户等)、评审团、物资(会场布置)
3)提前与客户沟通下一年目标制定
4)物资准备(花环、鲜花、投影仪、话筒、白板、音响、笔记本电脑、大红花、胸花、手拍、口哨、荧光棒、奖牌、奖品、红地毯、荣誉证书、礼炮…) 5)准备会务音乐(以激情、感恩为主)
如何布场(布场以五觉为主线让参会人员有感觉):
视觉
1) 会场选择:根据企业情况选择场地,尽量以让员工有感觉为主 2) 外场:
a.获奖员工的易拉宝
b.签到,发号牌,现场抽号抽奖。(签名墙) c.进场门装饰(气球、花) d.横幅
e.迎宾(企业高层)
3)内场布置:
a.横幅、喷绘(主题)、挂轴、企业文化激励词、文化条幅、客户笑脸墙 b.舞台布置、红地毯、追光灯、摄影 c.座位安排:第一排,优秀员工及父母
第二排,客户及特邀嘉宾
第三排,其他员工
4)每个人发手拍、口哨、荧光棒,会场准备鼓、锣 5)投影仪、话筒(4个)、白板、音响、笔记本电脑 6)花环(大红花)、胸花 听觉:会务音乐
触觉:手拍、击掌、拥抱、鼓掌 味觉:喝水
嗅觉:鲜花,并定机制(会场内不允许抽烟) 年会流程:
一、进场(音乐、迎宾、投影仪上播放含员工笑脸、客户照片等的PPT)
二、开场节目(唱公司的主题歌或舞蹈,目的热场)
三、颁奖:A: 师道
① 销售部门:例如,第三名,第二名,第一名的顺序颁发(物品:奖金、奖杯、奖牌、荣誉证书、大红花、汽车、旅游等,准备礼炮、音乐、颁奖嘉宾)
② 行政部门:服务之星、优秀员工、最佳贡献奖、最佳技术奖、最佳创新奖、最佳付出奖、优秀部门、优秀团队…
③ 获奖人员站在台上,老板带所有员工给当下师三拜
B.孝道:请优秀员工父母:最佳父母奖(证书、奖牌、奖品‹如黄金戒指、项链、旅游全包等›,结束后,请所有优秀员工家属上台,老板带领员工三拜(感谢父母的养育之恩等),请父母分享
C.天道:请客户上台(发纪念品,或以抽奖的形式) a.给客户专人定制台历 b.到归元寺祈福,做成幻灯片 c.为客户做专门的节目,如感恩的心 d.老板带领员工祈祷、三拜 e.请客户代表分享
以上服务点仅供参考,根据公司情况制定可实行方案
四、高层汇报过去一年的成果,阐述明年的规划与奖励机制
五、员工上台定明年的目标,承诺、pk(主要是销售部门,其他各部门经理展望明年的规划)
六、老板上台感恩员工,给员工三拜
节目表演(以团队为单位,人人参加为核心开展),加上抽奖的环节 节目可以串插在颁奖过程中,也可以另行安排
七、聚餐,年会结束。
八、清理会场。
第16篇:后勤总公司物业客户服务联系接待日活动方案
一、活动时间:
2010年11月18日
二、活动地点
上家属区中门2门岗
三、活动内容:
物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:
1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。
5、接受、解释、转告其他意见咨询。
四、场地安排
1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。
2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。
物业管理中心
客户服务部
后勤总公司物业客户服务联系接待日
服 务 内 容
为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:
一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
四、接受、解释、转告其他意见咨询。
后勤总公司物业客户服务部
二00九年十一月十八日
后勤服务总公司物业管理中心
服务理念:
您的满意是我们的永恒追求
服务承诺:
优质、高效、专业、诚信
服务范围:
教学区、家属区物业
服务宗旨:
敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越
温馨提示:
一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。
二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。
三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。
四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。
五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。
六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。
业主、住户信息收集表
尊敬的业主、住户,您好!
为更好地为您及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面\\准确的业主档案.烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。
一、业主、住户信息:
房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________
1、主要家庭成员
姓名
性别
学历
出生年月日
联系方式
工作单位
2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)
姓名
性别
身份证号
联系方式
备注
3、紧急联系方式
如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:
姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________
联系方式:_______________________________________________________________
注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。
二、拥有车辆状况
如目前拥有私家车,请完善下列信息:
车牌号: 停放区域和车位号: 主要驾驶员:
谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!
重庆交通大学后勤服务总公司
二○○九年十一月
物业报修登记及意见统计表
序号
姓名
联系方式
报修内容
意见及建议
处理回访
1
2
3
4
5
6
7
8
第17篇:重大活动客户接待服务规程
1.1.重大活动客户接待服务规程
1.1.1.重大活动客户接待前期准备
1.1.1.1.综合办公室:接到上级活动通知,召开全体会议,下达会议精神及活动要
则,分派相关任务于各部门,汇总整合后制定出最优服务方案。实时跟进
调整。
1.1.1.2.客服部:针对活动内容,制定现场突发、紧急事故处理预案,人员部署,
明确各岗位人员的工作计划,并有针对性的培训。
1.1.1.3.秩序部:制定活动消防、安全预防紧急预案,部署安排人员岗位
1.1.1.4.工程部:制定停水停电,跑水防汛应急事件处理预案。在原有的日常工作
基础上,进行配电、水路等系统性检查,以确保活动的正常运作。
1.1.1.5.环境:园林绿植养护工作,日常按计划安排进行,若遇到重大活动,则视
情况提前或推后完成工作,以确保活动期间园林绿植的观景效果达到最佳。
鲜花租摆,日常为定期更换,活动前期,则按活动需要,更换或修剪活动
布置盆景。
保洁,除完成日常工作,活动前期需要全方位清洁园区外围以及售楼中心
内部。使活动环境氛围达到最优。
1.1.1.6.后勤:准备充足物料,为员工活动期间的工作做好后勤保障。
1.1.2.重大活动客户接待服务方案预演:各部门全体员工,按最终整合活动服务方案整体演练,从中找出不足再加以修改,致力于活动当天安全系数提到最大化,并展现完美的无接缝式服务。
1.1.3.重大活动客户接待服务现场:
1.1.3.1.门岗:车辆来访、驶离时,标准军姿站立,敬礼并礼貌问询,指挥车辆进
入,并控制进出车车流量,为停车场留充足时间指挥客户把车辆停好。
1.1.3.2.停车场:车辆驶入驶出停车场时,指挥车辆停泊,并且合理安排停车位,
确保客户车辆的安全。
1.1.3.3.礼宾:客人从车场或入口处走向接待和中心大门时,礼宾双岗微笑迎宾,
主动问候,协助维护人流量及秩序。
1.1.3.4.大堂:微笑问候客人,并引领入座主动询问客人所需饮品,或协助活动方
为客提供茶歇以及清洁整理工作。
1.1.3.5.样板间:客人由销售人员引领至样板间进行讲解,物业服务人员微笑迎候,
人流量大的情况下,看管好样板间配饰以及物资,避免破损丢失。离开样
板间时,服务人员通知各岗位做好恭送准备,提醒其带好随身物品。
1.1.4.重大活动客户接待服务后期总结:根据活动当天服务情况的亮点以及不足,以部门为单位分别做出活动总结并留存归档。
第18篇:客户服务.10.25
券商创新业务成检查重点检查结果影响明年评级
各地方证券业协会近期对券商营业部的现场检查正在紧锣密鼓地进行之中。除传统业务外,创新业务成为本轮检查的重点关注对象。据悉,检查结果将对营业部明年的分类评价产生直接影响。
重点关注创新业务
根据沪上小型证券公司营业部出示的现场检查底稿,非现场开户、代销金融产品以及两融三大创新业务被列为重点关注内容。
以非现场开户为例,开户制度及操作流程、数字证书管理制度、客户清单及客户档案以及开户见证人员清单以及见证人员资格档案均在检查之列。
江苏某券商营业部总经理透露,目前营业部检查工作已结束。结果显示营业部没有重大隐患但瑕疵难免。以非现场开户为例,根据规定,营业部与客户需书面约定佣金收取标准,并将相应凭证交客户留存。但在实际过程中,部分客户享受的费率低于书面留存的佣金标准。
代销金融产品业务上也存在不规范。在穿行测试中(即由理财人员现场模拟产品推介与完成销售的全部过程的方式来检查证券分支机构是否合规),部分理财人员存在强调收益,风险提示不足的现象。
“之所以将创新业务列为重点关注对象,一来创新业务开展时间不长;二是传统业务日薄西山,券业纷纷发力创新业务,希望成为经营的新增长极。部分相对激进的营业部为达到考核指标而忽视风险管理。”上述沪上券商经纪业务总部人士指出。
此外,传统业务亦在检查过程中暴露不足之处。比如营销人员私下接受客户委托买卖股票、风险评级不足的客户开通创业板市场交易业务等。上述营业部总经理反复强调,这些问题都是行业中普遍存在的问题。
检查结果影响评级
“配合好检查是目前的头等大事。”一家券商福建营业部的相关负责人称,检查结果会对明年的分类评级产生直接影响。
据悉,各地方证监局参考证券公司分类监管规定,将辖区营业部分成四类,并对营业部采用差异化监管的模式。其中A类属常规性监管,在下一年度20%的A类营业部会做全面检查或专项检查;B类属关注性监管,30%的营业部会进入检查队列;C类属重点监管,下一年度至少一次全面检查;D类属强制性监管,下一年度至少两次全面检查。
C类、D类营业部除了会增加现场检查次数,在创新业务的开展上也会受影响。其中,A类营业部的创新业务申请会优先审批。C类会受到限制,D类甚至会被禁止开展创新业务。
“以新设网点为例。目前,各家券商都在加紧布局轻型网点,以更好的抢占市场、争夺客户资源。如果辖区内C类、D类营业部家数‘超标’,证监局会限制网点新设速度。”上述福建营业部负责人指出。(上海证券报)
第19篇:客户服务工作总结
某某营业部
☆年客户服务工作总结
2011年,某某营业部在西安分公司的领导下,在相关业务部门的帮助支持下,在营业部全体同志“合心、合力、合作”中,按照划小核算单位,实施精细化管理的思路,积极推进“区域化管理+全业务营销+客户经理”管理模式,经过坚持不懈、细致入微的工作实践,取得了较好的成绩。现将某某营业部客户服务工作相关情况汇报如下:
一、整体转换与客户服务
2011年,某某工作已接近尾声,机顶盒的配臵转向面对入驻时间周期差异更大的用户,工作切分的更加细微,用户需求个体差异日益显著,对客户服务水平提出了更高的要求。
为了与IPTV竞争,我们营业部在项目交房时,提前跟进做好业务宣传,积极协调物业配合我们的现场路演,分时间段做好各种套餐的推广工作,准备小礼品答谢办理360、840、428等套餐业务的用户,并且不厌其烦的为用户处理装修引起的线路问题,直至用户可以正确使用机顶盒,正常收看数字电视节目。
为每一个用户的满意和再次满意,某某营业部的全体同志共同做着每一项细致贴心的工作,客户满意度的提升,不仅让我们营业部在本年度屡次受到公司表扬和嘉奖,更从业务上提升了数字电视整转的力度,相关业务收入喜人。
二、用户续费和客户服务
续费用户虽然往往是我公司忠诚度较高的用户,但日益增加变化的家庭需求无疑是受着新技术、新产品、新生活的推动的,如何在公司技术进步的条件下,通过客户服务这条线培育新需求,满足新需求,提升用户忠诚度?是我们营业部在一线工作的主责。用户续费率的提升有赖于用户忠诚度,用户忠诚度与客户服务的细致程度成正比。营业部的业务工作和客服工作的正相关关系是我们日常工作的重点。
2011年,面对IPTV的激烈争夺和体外网的恶性竞争,我们不妥协,不放弃,克服小区租住户较多且前期部分小区网络升级时网改未到位影响用户收看给今年的续费工作造成的困难,用密集的业务节奏和客户服务打破僵局:
1、续费项目收视费到期前,提前二个月派单,提前一周张贴收费通知,提前三天群发短信,延长现场收费时间,为老弱病残提供上门收费服务;
2、不在集体缴费时段内的零散用户,先短信通知,后电话预约,再登门收费,用辛勤周到的服务打感情牌,争取用户续费,阻击IPTV强势进攻,减少客户流失。
三、新业务发展与客户服务
新业务发展作为公司未来立足发展的
1、由于采取优势业务与节目销售捆绑先行、基本收视费收取补充的分时段推进业务策略,节目营销工作稳步推进,用户付费
节目认可度稳步攀升,消费习惯初步养成,G
1、G2套餐销售情况喜人,节目费收入提前四个月完成全年目标任务。
2、为了完成数据业务,我们先后数次梳理了某某营业部接手过来的4100户数据存量用户,重叠用户予以了合并、注销、清理;五级地址不完整不准确用户予以了补充、完善、归类;与数字用户管理范围不吻合用户已申请年尾进行归并、交接、变更。为来年数据业务后期的客户服务做好基础性工作和必要的铺陈。
3、根据公司多业务打包销售的要求,在一些有发展空间的小区进行了多业务综合推广试点,自备了应季小礼品,摸索出了一些适合某某营业部辖区用户实际可持续推进的综合业务推广方式,多业务共进,各业务促进。
四、绩效管理与客户服务
1、考核按照“361”的方式进行,即收视费占总任务的30%,新业务占60%,日常客户服务占10%。通过这种方式鼓励大家在保证总任务完成的基础上全力开展新业务,确保客户服务与营业部各项业务同步提升,齐头并进。
2、面对三网融合,营业部全体工作人员从单一被动收费向全业务主动营销的转型,社区经理不再是以前的收费员,而是具有自主服务意识的全业务营销员。
五、业务形象与客户服务
以“温馨服务进万家”活动为契机,抓住每一个续费现场,不放过每一个与用户见面的机会,积极开展全业务的宣传与推广。
同时改变了社区经理的服务形象,给大家配臵了印有广电标识的便携式桌椅,夏季还统一了短袖服装,增加了社区经理在每个现场的用户信任度。
高度重视“温馨服务进万家”和“公示牌进社区”活动,通过具体细微的工作践行了某某公司服务准则,进一步提升了团队整体服务意识和用户服务水平。截至目前,某某营业部共完成了230个小区的公示牌进社区工作,在用户和营业部之间架起了沟通的桥梁,正在由“咨询”向“办理”的角色转变,更加重视采取有效的市场措施,达成良好的市场收益。
六、投诉解决与客户服务
实行了区域化管理,营业部要求每个区域经理都是服务督导员,做到了“电子工作流故障处理实名制”,反馈信息及时准确,有效的排解了呼叫中心用户投诉压力。对工作流中遇到的问题,我们按周与客服中心进行沟通,按日处理疑难问题,遇到困难以用户为重协商解决,并在每周三的营业部例会上及时以例证的形式,培训员工,提高大家处理疑难问题的业务水平,表彰先进,鞭策后进。营业部的业务团队和账务管理、档案管理小组在一次又一次的实战演习中得到了历练和提高。根据呼叫中心反馈的情况,我们营业部的不及时不准确工单一直较少,处理及时,沟通顺畅。专此小结并汇报。请审定。
某某营业部
二〇一一年十二月
第20篇:客户服务工作计划
客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:
1、客服职能定位
作为网店客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国网络销售市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。
2、客服基础建设
1)回访及相关各类报表
仔细对每一个客户进行回访(并将回访记录以周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。
2)客户关怀、生日、节日问候
每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;
每逢新年、国庆、五
一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。
3)客户档案管理(要求能按多种方式检索)
一般情况下,对客户档案管理要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按姓名等。
4)客户信息统计分析、客户流失分析
根据客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客户购买结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。
5)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会等)
客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这一目标,做好CS(即提升满意度)计划,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊会等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。
3、客服流程规范与管理、投诉处理流程
客服部门的工作必须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。 客户档案管理流程:
1、收集客户档案资料
建立客户档案就要专门收集客户与公司联系的所有信息资料,以及客户本身的内外部环境信息资料。它主要求以下几个方面:
(1)有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话以及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景等,这些资料是客户管理和起点和基础,需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形成的。
(2)关于客户特征方面的资料,主要包括所处地区的文化、习俗、发展潜力等。其中对外向型客户,还要特别关注和收集客户市场区域的政府政策动态及信息。
(3)关于客户周边竞争对手的资料,如其对他竞争者的关注程度等。对竞争者的关系都要有各方面的比较。以于客户产品的市场流向,要准确到每一个“订单”。
(4)关于交易现状的资料,主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、未来的发展潜力、财务状况、信用状况等。
2、客户档案的分类整理
客户信息是不断变化的,客户档案资料就会不断的补充、增加,所以客户档案的整理必须具有管理的动态性。根据营销的运作程序,可以把客户档案资料进行分类、编号定位并活页装卷。
第一部分,客户基础资料,象客户背景资料,包括销售人员对客户的走访、调查的情况报告。
第二部分,客户购买产品的信誉,财务记录及付款方式等情况。
第三部分,与客户的交易状况,如客户产品进出货的情况登记表,实际进货、出货情况报告,每次购买产品的登记表,具体产品的型号、颜色、款式等等。
第四部分,客户退赔、折价情况。如,客户历次退赔折价情况登记表,退赔折价原因、责任鉴定表等。
以上每一大类都必须填写完整的目录并编号,以备查询和资料定位;客户档案每年分年度清理、按类装订成固定卷保存。
3、建档工作有三点值得注意:
第一、档案信息必须全面详细。客户档案所反应的客户信息,是我们对该客户确定一对一的具体销售政策的重要依据。因此,档案的建立,除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。
第二、档案内容必须真实。这就要求业务人员的调查工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造客户档案的做法是最要不得的。
第三、对已建立的档案要进行动态管理。
“麦凯66”客户档案管理表格
日期________________
最新修定时间________________
填表人________________
客户资料
1
姓名________________昵称(小名) ________________
2
职称________________
3
公司名称地址________________
4
电话(公) ________________ (宅) ________________
5
出生年月日________________出生地________________
籍贯________________
6
身高________________体重________________
身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________
教育背景
7
大专院校名称________________
毕业日期________________学位________________
8
大学时代得奖纪录________________研究所________________
9
大学时所属兄弟或姐妹会________________
擅长运动是________________
10课外活动、社团________________
11如果客户未上过大学,他是否在意学位________________
其他教育背景________________
12兵役军种________________退役时军阶________________
对兵役的态度________________
家庭
13婚姻状况________________配偶姓名________________
14配偶教育程度________________
15配偶兴趣/活动/社团________________
16结婚纪念日________________
17子女姓名、年龄________________是否有抚养权_______________
18子女教育_______________
19子女喜好________________
业务背景资料
20客户的前一个工作________________
公司名称________________
公司地址________________
受雇时间________________受雇职衔________________
21在目前公司的前一个职衔________________
职衔________________日期________________
22在办公室有何“地位”象征________________
23参与的职业及贸易团体________________所任职位_____________
24是否聘顾问________________
25本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________
26关系是否良好________________原因________________
27本公司其他人员对本客户的了解________________
28何种联系________________关系性质________________
29客户对自己公司的态度________________
30本客户长期事业目标为何________________
31短期事业目标为何________________
32客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________
33客户多思考现在或将来________________为什么_______________
特殊兴趣
34客户所属私人俱乐部________________
35参与之政治活动________________政党________________
对客户的重要性为何________________
36是否热衷社区活动________________如何参与________________
37宗教信仰________________是否热衷________________
38对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________
39客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________
生活方式
40病历(目前健康状况) ________________
41饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________
42如果不嗜酒,是否反对别人喝酒________________
43是否吸烟________________若否,是否反对别人吸烟__________
44最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________
45最偏好的菜式________________
46是否反对别人请客________________
47嗜好与娱乐________________喜读什么书________________
48喜欢的度假方式________________
49喜欢观赏的运动________________
50车子厂牌________________
51喜欢的话题________________
52喜欢引起什么人注意________________
53喜欢被这些人如何重视________________
54你会用什么来形容本客户________________
55客户自认最得意的成就________________
56你认为客户长期个人目标为何________________
57你认为客户眼前个人目标为何________________
客户和你
58与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何______________
59客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任________________
如果有的话,是什么________________
60客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________
61客户是否特别在意别人的意见________________
62或非常以自我为中心________________是否道德感很强_________
63在客户眼中最关键的问题有哪些________________
64客户的管理阶层以何为重________________
客户与他的主管是否有冲突________________
65你能否协助化解客户与主管的问题如何化解________________
66你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________
其他注意事项
客户投诉处理流程:
1、售后部门人员接到投诉后,应及时将情况反映到客服部,由客服部进行协调跟踪处理;
2、客服部收到投诉后,应及时填写《客户投诉处理表》,由客服部经理确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议;
3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。
4,
促进客户关系管理的客户会员制建设,如成立车主俱乐部。
会员管理的目的是为了加强客户管理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之提供会员增值服务,良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。这种形式的服务得到很多汽车品牌的认同,也是实行长期客户关系管理的必要手段