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客户服务管理制度

发布时间:2020-03-02 12:16:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司日常管理制度实例

客户服务管理制度模板

1.为提高产品售后服务水平,满足顾客需求,不断的开拓市场,树立良好的企业形象,特制定此制度。

2.分公司各部门负责本部门客户服务管理工作,如存在自行无法解决的问题,可请总部相关部门予以协助。

3.本制度所涉及的客户包括各经销商、供货商、零售商、个人消费者等;所提及的服务是指对上述人员的全方位系统服务。

4.市场开拓服务。包括向客户介绍企业概况、产品性能特点、给客户发放宣传资料、送样品、提供技术指导支持等。

5.老客户优惠服务。包括给老客户相关优惠政策、为老客户引进客源、提供新产品信息、帮助老客户分析市场现状等。

6.售后服务。包括给客户送售后服务卡、提供技术维修、更换产品、进行相关赔偿等。

7.其他服务。带意向客户回工业园参观考察、重大节日给特殊客户赠送礼品、举办交流会和客户联络感情等。

8.客户意见处理。对客户提出的合理性、建设性意见,应虚心听取;客户意见一经采纳取得明显效果的,应予以表彰奖励。

9.各部门接到客户投诉,应认真对待。决定受理的投诉,应做详细记录,迅速查明原因,确定双方的责任,并将处理结果以书面形式通知客户;需要质监部门、

10.客户详细资料由分公司财务部人员予以妥善保管,并根据详细填写《往来客户明细表》。各部门在必要时,可随时财务部借阅往来客户资料。

11.企业实行经销商积分政策,经销商每销售出100元产品换算为1分,年底,分公司财务部门就全年经销商积分情况予以核算,并对照企业下发的积分奖励表,给予相关奖励。销售人员应在销售过程中将企业的相关政策向经销商说明。

12.经销商因积分所获得的奖品,分公司不得以任何理由拖欠或调换奖品。

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