推荐第1篇:用章申请情况说明
用章申请情况说明
阜阳国祯燃气有限公司:
我司于2012年4月1日至2013年1月4日与贵司签订《阜阳市天燃气小区安装、公建用户安装及中压干、支线安装工程》工程均已验收竣工交付,竣工资料原件均已交付贵司。现申请竣工资料复印件盖贵司工程专用章,予以确认。(附:合同、竣工资料名称汇总表),特此申请。
安徽省工业设备安装有限公司
阜阳项目部
2016.4.6
推荐第2篇:关于物业管理处用章的申请
XXXXX物业管理有限公司
日期:二〇一四年二月十五日编号:2014021501
致:集团公司
抄:集团行政人事部
由:物业公司
事由:关于物业管理处用章的申请
□ 紧急□ 请审阅■ 请批注□ 请答复□请传阅
关于物业管理处用章的申请
根据XXXX项目工程及销售进度,计划于2014年2月25日进行首批业主入
伙办理。为确保入伙及后续物业服务工作的顺利开展,因物业对外业务需要,现
特向公司领导申请刻制“XXXXX物业管理处”业务章一枚,详情如下:
1、印章名称:XXXXX物业管理处
2、印章数量:一枚
3、适用范围:用于物业管理处对外证件、文件、公文等,如:车位使用
服务协议(业主)、装饰装修管理协议、房屋托管清洁服务协议(业主)、
委托租赁协议(业主)、绿化养护服务协议(业主)、燃气开通联系函、
有线电视开户证明、工作联系函、小区通知、物品放行条、施工许可
证、施工人员出入证、动火证、加班许可证等。
4、用印审批流程:物业管理处客服前台填写《印章使用登记表》→客服
经理审核→总物业经理审核→集团领导签批→用印
5、印章管理责任人:物业客服经理
6、计划到位日期:2014年2月20日
7、附:《印章管理制度》
妥否,请领导批示!
物业公司集团分管副总董事长
推荐第3篇:用章申请书
关于携带公司合同章外出使用的申请书
公司领导:
申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。
申请使用时间:2013年8月19日-20日
申请人(保管人):人力资源部李文张
特此申请,请领导批准,为谢!
人力资源部
二〇一三年八月十八日篇2:关于刻公章的申请
关于刻“某某局业务专用章”公章的申请
某某市公安局:
根据市机编委ⅹⅹⅹ号文规定,设立“某某局”。现因业务需要,经研究,申请“某某局业务专用章”业务公章,以便我局开展各项业务。
以上申请,请有关部门给予办理。
某某政府组织办
20ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
介 绍 信
兹ⅹⅹ同志,身份证号码ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ,某局干部,到贵局办理“某某局业务专用章”业务公章。望贵局有关部门给予办理。
某某政府组织办 20**年**月**日篇3:刻公章申请书 申请书
广州市天河区分局:
我单位现业务需要申请刻制:( )企业有限公司合同专用章一枚办理相关备案手续。 ( )有限公司
法人签名:
电话: 2013年 月 日篇4:用章申请表
用 章 申 请 表
注:请在所使用印章前 □ 上打“√” ,不使用的印章前的 □ 上打“×”。
注:2011-8-13制表
用 章 申 请 表
注:请在所使用印章前 □ 上打“√” ,不使用的印章前的 □ 上打“×”。
注:2011-8-13制表篇5:公章使用申请表
公章使用申请表
2、申请事由一栏应将用印的文本名及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。
公章使用申请表
2、申请事由一栏应将用印的文本名及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签
订合同的对方单位名称。
推荐第4篇:用章制度
1、印章刻制的程序?
各单位申请——分管领导审核——副总经理审批——由行政人事部办理——
发文知会各单位——档案室备案。
2、印章的管理?
行政人事部负责保管公司行政公章、法人代表签字章。
各单位负责保管部门行政章,行政人事部需每季度对各单位用章情况进行检查。
3、印章的使用?
公司行政公章的使用
一般例行报表(包括财务报表、社保公积金等)可盖章。
一般公司事务往来的证明、介绍信经部门主管领导签字后并由行政人事部审核后方可盖章。 除上述以外的情况使用行政公章时,须填写《印章使用/借出申请表》,经主管领导及副总经理批准后,方可盖章。
行政公章借出使用需填写《印章使用/借出申请表》,经副总经理审批后方可借出,借出保管人为印章临时保管人,负有保管义务。
使用公司行政公章后,印章保管人必须在《印章使用登记表》上逐项登记,以备查询。《印章使用/借出申请表》由印章保管人留存。
各部门行政印章的使用
部门发文、发函,经本部门主管领导批准,可盖章。
发往客户的业务文件,经本部门主管领导批准,可盖章。
印章使用原则?
盖章前应确认领导签字,任何部门或个人,都不得使用空白纸加盖公章。
严禁员工不经批准随身携带各种印章外出办事。
推荐第5篇:用章管理制度
第四章 印章管理制度
一、各部门需刻制印章的,部门提出申请,总经理或授权领导签字同意后,由行政部按照刻制公章的程序统一办理。
二、印章使用:
(一)新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。
(二)用印:
1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的,需填写公章使用登记表,由总经理签字同意后用印。
2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印,未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。
(三)借用
1、公司印章原则上不得带出公司,特殊情况需带章外出办事的,借用人先在行政部登记,总经理签字同意后方可借用。
2、借用部门印章外出办事的,印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。
3、借用印章必须及时归还,逾期不还的追究当事人的责任。
4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的,由印章借用人承担全部责任。
(四)公司及各部门的印章因故停用的,应及时将停用或作废的印章交行政部处理。
三、印章管理
(一)公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。
(二)部门印章由各部门负责人管理。
(三)公司、部门印章应明确专人保管,保管印章人因事外出时,经公司、部门领导同意后指定专人代管。各类印章应妥善保管,如有遗失须及时报告,工作变动应及时移交。
(四)部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。
(五)严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等资料上加盖公司、部门印章。
(六)对不符合用印程序和要求的材料等,印章管理人员有权拒绝盖章。
(七)印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续,由此而造成损失的,由印章保管人员承担全部责任。
推荐第6篇:用章协议
用章协议
所有权人:
(以下简称甲方) 保管人:
为进一步规范公司项目印章管理和使用,维护公司利益,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和我公司规章制度规定,特签订本协议。
一、此协议中的“印章”是指公司所承接的“乐山远成陆地乐园工程”项目专用章。
二、印章使用人、使用项目、使用期限
1、保管人(使用人):_____________
2、使用项目:
3、使用期限:________________
三、印章使用范围
使用范围:仅限于该项目的工程资料及合同两类的确认。
四、甲方职责
1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章的申请,如使用未经甲方统一刻制的印章,均视为无效印章。
2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或者第三方造成损失的,甲方有权追究责任。
五、乙方职责
1、乙方要妥善保管印章,如有遗失,必须立即以书面形式向甲方报告。
2、严禁乙方将项目章借用给他人保管或者使用,如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的,乙方应承担责任。
六、争议解决办法
未尽事宜,甲乙双方应在友好协商的基础上解决。
七、其他
1、本协议一式二份,一份由甲方保管,一份由乙方保管。
2、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲方:
乙方:
地址:
地址:
电话:
联系电话:
印章留样:
签订时间:
年
月
日
推荐第7篇:刻章申请
刻 章 申 请
**区公安局治安警察大队:
我**营业部已于2011年9月19日经**市工商行政管理局**分局注册成立,并领取了《企业法人营业执照》,具备合法经营资格。为便于开展相关业务,现申请刻制以下伍枚印章,请按有关规定给予办理。
1、*****林业发展有限公司防城港市企沙营业部
2、******林业发展有限公司**市**镇营业部(财务专用章)
3******林业发展有限公司**市**镇营业部(合同专用章)
4、******林业发展有限公司**市**镇营业部(发票专用章)
5、黄金(负责人章) 经办人:白银
身份证:45282219490225117 联系电话:13977074758 负责人:蔡福
该营业部属我公司分支机构,同意刻制以上伍枚印章。
*****林业发展有限公司
2011年9月28日
推荐第8篇:刻章申请
刻章申请
XXX单位成立于201X年X月X日,营业执照统一社会代码:
,法人代表:
,现因工作需要(委托XXX)申请刻制以下公章: 1.(XXX)公章
特此申请
申请人: 联系电话:
年
月
日
推荐第9篇:刻章申请
关于林锦店新村项目部刻章的请示
申请部门:河南森泽园林绿化有限公司林锦店新村项目部
【林锦店二期
5、
9、
10、11号楼区域】
公司领导:
我公司现管理项目林锦店二期
5、
9、
10、11号楼区域,需要同甲方盖章的环节很多,主要集中于签证、节点竣工验收、节点付款申请等。因公司公章由地产办公室管理,造成了一定的时滞,现需篆刻“林锦店新村项目部”管理章一枚,以提高效率,明确部门的管理职能。
“林锦店新村项目部”章,仅限于林锦店新村工程签证,工程节点竣工验收,工程节点付款申请等项目日常工作使用,效力同等于公司公章。公司其他部门日常用章执行地产公司用印授权办法。
妥否,请领导批示。
河南森泽园林绿化有限公司
2014年4月4日
推荐第10篇:刻章申请
关于申请刻章的报告
XXX卫生计生局:
我院应XXXX的要求,为便于开展业务工作,现申请刻制以下壹枚印章,恳请按有关规定给予办理。
印章内容:XXXX医院
XXXX专用章
现委托我院员工
(身份证号:
) 前来办理刻章备案手续。
法人签名:
XXXX医院
年
月
日
年
月
日
第11篇:刻章申请
申请
市公安局:
定州市北岸小镇业主委员会6月5日已成立,需刻公章、财务章各一枚,请予批准为盼。
报送北城区、北门街社区
定州市北城区北门街社区 二O一O年六月二十八日
第12篇:刻章申请
刻章申请
尊敬的领导:
现**公司单独设有人力资源部,由于本司员工有关“离职证明”、“收入证明”及“工作证”等均使用到人力资源部部门章,为使本部能顺利的开展日常工作,特申请刻章一枚,公章名称“**有限公司 人力资源部”。
妥否,请批示。
人力资源部2013-11-28
第13篇:法人章申请
申
请
襄垣县公安局:
我公司在银行开立基本帐户,需刻制法人章一枚,姓名:连跃中。
特此申请!
山西缘深泉饮品有限公司
2012年11月1日
第14篇:销章申请
销 毁 申 请
Xxx公安局:
XXXXXX有限责任公司 于X年X月X日成立,现因行政公章无法正常使用。特申请刻制“XXXXX限责任公司”行政公章共1枚。现旧行政章送回公安局销毁,望给予办理。
特此申请
经办人签名: 身份证号码:XXXX 联系电话:XXXX
XXXXX限责任公司 2016年 1月5日
第15篇:刻章申请
刻章申请
孝义市公安局:
兹我单位因应税务局要求,需要申请刻制“孝义市中特守首诺金山科贸有限公司”发票专用章、合同专用章各1枚,望给予办理相关备案手续。现由我公司法人代表:(身份证号码:)办理刻章备案手续。
特此申请
法人代表签名:
联系电话:
孝义市中特守首诺金山科贸有限公司2013年10月23日
第16篇:刻章申请
关于刻制项目公章的请示
公司领导:
由于------------工程项目部甲方要求使用项目部章和资料专用章,为了满足现场需求,现申请刻章2个,刻章名称如下:
1、---------------工程项目部
2、---------------工程资料专用章
注:刻章后,根据公司要求,统一由工程部管理。
妥否,请批示!
经营管理部
2012年10月16日
第17篇:刻章申请
申 请
xx县公安局: 兹因xxx集团有限公司根据xx董事会[xx]x号文件工作需要,需各自刻制“xxx集团有限公司销售合同专用章”一枚、“xxxx集团有限公司供应合同专用章”一枚,共两枚,请批准办理为盼。
特此申请
xxxxx集团有限公司
二〇一二年十月二十九日
第18篇:公司用章规定
公司用章规定
公司印章、介绍信使用管理规定
为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。 3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本规定由公司综合办负责解释。
四、本规定自下发之日起实施。
第19篇:公司用章管理制度
百色绿兹源环保科技有限公司
公司用章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。
三、印章使用规范和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章,财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。
1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关材料;公司对外提供的财务报告等,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,填写《印章使用申请表》表格见附件,经所在部门负责人、主管领导签字,报综合办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对,经核无
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误后方可盖章。综合办公室负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需经由公司总部法务专业人员审核通过后方可申请盖章,分公司分管领导批准方可盖章,综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行首付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务以及财务相关业务的证明材料等,由计划财务部负责进行保管并严格执行本管路制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管。并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
4、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
四、印章管理的相关规定
1、公司部门内不允许保管印章,公司各类印章由综合办公室归口管理,其主要职责包括:根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立公司的印章档案,负责备案登记;管理公司行政用章,负责公司行政公章用印;
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制定公司印章的规章制度;监督、检查管理制度的执行情况。
2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记交接工作。
3、印章的刻制:根据工作需要或印章散失、内容变更、损坏、被盗等原因,需新刻制或重刻印章的,应及时提出书面报告,由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后、综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
4、印章的启用:经理办公室应对公司所有印章进行登记备案注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。
5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准,及时将停用印章送综合办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章管理员应设使用登记台账,严格审批和登记制度,每次使用合同章或公章都需登记记录。
7、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时,须经董事长批准,并由印章管理员做好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
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8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹清晰、正确。
9、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
五、对印章违规违法行为的处理方法
1、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或者有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。
2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
3、印章管理员因使用公章不当而造成重大损失的,视情节和后果追究其相应的责任。非印章管理人员违反印章管理制度,不定使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
六、附则
1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。
2、本制度二O一八
年 一月
起实施。
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附件:
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第20篇:刻章申请证明
证明
中铁电气化局三公司XXXXXXX段项目部
兹我单位因工作需要,请刻制“中铁电气化局集团第三工程有限公司XXXXXX项目经理部(合同专用章)、中铁电气化局集团第三工程有限公司XXXXXXX项目经理部(施工专用章)”公章共贰枚望给予办理。特此证明 经办人:
联系电话:
身份证号码(另附身份证复印件):
单位盖章
2014 年6月14日