1、印章刻制的程序?
各单位申请——分管领导审核——副总经理审批——由行政人事部办理——
发文知会各单位——档案室备案。
2、印章的管理?
行政人事部负责保管公司行政公章、法人代表签字章。
各单位负责保管部门行政章,行政人事部需每季度对各单位用章情况进行检查。
3、印章的使用?
公司行政公章的使用
一般例行报表(包括财务报表、社保公积金等)可盖章。
一般公司事务往来的证明、介绍信经部门主管领导签字后并由行政人事部审核后方可盖章。 除上述以外的情况使用行政公章时,须填写《印章使用/借出申请表》,经主管领导及副总经理批准后,方可盖章。
行政公章借出使用需填写《印章使用/借出申请表》,经副总经理审批后方可借出,借出保管人为印章临时保管人,负有保管义务。
使用公司行政公章后,印章保管人必须在《印章使用登记表》上逐项登记,以备查询。《印章使用/借出申请表》由印章保管人留存。
各部门行政印章的使用
部门发文、发函,经本部门主管领导批准,可盖章。
发往客户的业务文件,经本部门主管领导批准,可盖章。
印章使用原则?
盖章前应确认领导签字,任何部门或个人,都不得使用空白纸加盖公章。
严禁员工不经批准随身携带各种印章外出办事。
《用章制度.doc》
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