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档案管理实习报告(精选多篇)

发布时间:2020-07-15 08:36:30 来源:实习报告 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案管理实习报告

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

推荐第2篇:档案管理实习报告

档案管理实习报告

难以忘记每日的清晨我们踏着晨曦走在阴凉的小道上,难以忘记那一排排整齐一致与我相处三周的档案,难以忘记那和蔼亲切、笑容常挂的阿姨,许许多多的难以忘记,许许多多的不舍,最后只能化为一篇文章,来怀念一下我短暂的实习之涯。

犹记得在实习快开始时我们心中的百味陈杂,有激动、有期待、有忐忑、有不安、还有对实习单位的联想;会不会遇到比较刁钻的阿姨,工作简单不简单等等,然而想象归想象,现实还是依然如此,等我到了实习单位后才知道没有那么复杂,事实上是我们想多了。

一开始到工商局后我就被安排到了档案室工作,和其他战友分开了,阿姨简单的向我介绍了一下我要做的工作:清点档案架中每份企业档案的份数,并标在档案盒上,不可否认,当阿姨说这就是我差不多三周要做的工作,我的心中不禁有了很大的落差,这和我想象中要做的完全不同,这压根是一份很简单甚至说谈不上技术含量的活,更让我接受不了的是它并没有用到太多的专业知识,几乎不涉及我们平时上课的内容,而且我每天还要站着工作8小时,想到此我工作的激情已减了三分,但当自己做了大半天看到自己点过的排排档案,心中还是有那么点点小的成就感,清点档案的速度也就在不知不觉中加快了,一天下来虽站得腰酸背痛,但看着已做好的档案我还是有着难以言状的开心,才觉得这份工作或许没有我想象中的那么枯燥,凡事都要从小事做起,不可能一蹴而就,伟人亦是,更何况我呢。

工作的效率也是和环境分不开的,每天到那儿,阿姨们都会很热情的和我们聊聊天,问问我们的情况,甚至是谈谈他们工作的心得,给我些些合理的建议,很感谢阿姨们对我十五天来的照顾,让我在一个和谐、轻松的环境中好好的工作,更给了我工作的信心和勇气。

实习有苦也有乐,对于我而言苦的是每天要站着工作,取搬档案时颇费力,但这就是我的工作,一点小苦又算什么,做好自己的工作,学好知识才是最重要的。我知道自己除了理论知识之外,我的经验与阅历还尚浅。读万卷书,行万里路,这些还需我在以后的工作和学习之中不断提高,作为积极乐观的新时代青年,

我不会因为自己是大专文凭而失去自信,反而我会更加迫切要求自己充实再充实,完善完善再完善。我相信,用心一定能赢得精彩,乐的是每天我们总是一行四人结伴去工商局,大家聚在一起谈谈各自每人的心得,交流交流想法,谈谈每日的趣事,在工商局大家也是互帮互助,共同扶持,中午一起吃饭,享受上班时间中难得的清闲时光,这种场景恍若又让我回到了高三,回到了那个大家一起为一个目标而奋斗的永生难忘的时光,如若可以,我真心希望可以留住这两段时光。即使不行,我也会作为我美好的人生回忆来收藏、来珍惜。 带领我们的领导在考虑公司实际情况的同时,也充分考虑了我们大学生实习的需求,尽量不让我们总是做同一种工作,如折叠档案盒等等,虽说都很简单,却让我们比较完全的接触了档案的工作,让我们对档案知识不仅有知识文化方面的理解还有实践意义上的掌握。从这我也感悟到了理论联系实际的重要性,当遇到实际问题时,只要认真思考,再用所学的知识一步步探索,是完全可以解决遇到的一般性的问题的。在大学期间我们学的都是一些理论知识,对于一些实际生活中的运用有很多生疏,甚至是不能理解我们所学到的大学,在这次实习中我感受到了,原来理论和实际的差据不是简单的能用几个字衔接的,实习就是要我们跨过这道理论和实际间的鸿沟。

在这次的公司实习之旅中,不仅接触了档案知识,还让我深刻的明白了些道理,我们平时做事要从小做起,不能因小失大,打好基础才是最关键的,也就是说做人要踏踏实实的走好每一步。在这实习中我也感受了学校与社会的不同之处,在大学再闲适,也有老师适时的提点着你,而社会不同,做什么都需担待一份责任。十分感谢老师给了我们这次的实习机会,让我们很好的体验了一次人生,我想这次实习也会对我们未来的就业起着一定的影响作用。

实习的硝烟是结束了,可实习带给我们的影响还未结束,我会通过这次的实习好好反思自己的不足之处,为将来的毕业路做准备。

推荐第3篇:档案管理实习报告

档案管理实习报告

第一次走出校门,开始为期三周的档案管理实习,既激动又紧张。激动这是第一次离开校园,进入单位的实习;紧张自己的专业知识不够,实习工作不能做好。在选择了园区地税局这个实习单位后,与实习单位的负责人进行联系,进而在网上找到了乘车路线,接受了每天必须早早起床赶公交挤地铁的事实。或许,走出校门的实习,才是我们进入大学以来真正意义的上的实习。

实习的第一天,我们按时来到实习单位,找到了实习的负责人。负责人简明扼要的向我们叙述了我们的相关工作——整理地税资料。我们的工作环境很简单,八个人,五张办公桌以及很多很多的地税资料。经过讨论,八个人分成了三个小组,简单的商讨后,我们就开始了人生中第一次实习的第一天工作。按照他们的要求,先将资料进行年份的分类。原本以为档案管理实习是要真正的运用档案管理课所学习的知识,没想到只是让我们来整理一大堆的地税资料。枯燥工作过后,沉下心来想想,确实如此,我们并没有完全掌握档案管理的专业知识,我们又能把相关的作业做得怎么样呢?再想想,就是作为一名职场新人,也应该从小事做起,一步一步,脚踏实地的开始职场历程。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对整理的资料工作感到无从下手,茫然不知所措,只是按照所谓的顺序去排序吗?怎样才能达到高效率的工作?虽然在学校所学专业不是档案整理专业,但是在这离开校园进入实习单位实习的过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到了“学无止境”的含义。不管是什么样的工作,在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,这样才能提到工作效率。通过与另一位同学的合作,我们自己摸索出了一个方法,并且将这个方法告诉了其他同学,这样大大提高了我们的工作效率。

三周的实习时间,说长不长,说短不短,却真真实实给我留下了难忘的回忆。每日的早起赶公交生活,让我提前感受到了毕业后的上班生活。或许心酸,或许乐在其中,但是不可否认的是,校园生活永远是最美好的生活。趁着我们还在校园里,好好珍惜,好好奋斗。

当然,三周的实习生活,我们不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。

这三周短暂而又充实的档案管理实习,对我走向社会起到了一个过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对我将来走上工作岗位也有着很大帮助。最后,真诚的感谢学校安排的这三周的校外实习,感谢指导老师许老师的精心教学和指导,感谢每一位同学的全力投入,谢谢。

推荐第4篇:档案管理实习报告

档案管理实习报告

实习是每一个毕业生必经的一段经历,它使我们在实践中了解社会,巩固知识,实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们真正走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

作为一名大三的学生,我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的,但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾,让我感受到了来自大家的温暖。

下面是我实习报告的总结,内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。

一、实习目的 通过顶岗实习,拓宽了我的知识面,增加感性认识,把所学知识梳理归类,不断进行总结纠正。

增强了从书本学不到的人际交往能力,语言表达和沟通能力,并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习,大大激发了我向实践学习和探索的积极性,为今后从事的工作打下坚实的基础。

二、实习内容

(一)公司简介

在历经多次面试之后,我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习,青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室,于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立,注册资本为1000万元人民币,在公司发展壮大的5年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设,还有普通货运;批发:五金交电,木材,建材,电子产品,日用百货等。

(二)岗位介绍

在面试多家公司之后最终进入本公司,公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号,登记、归类归档,分发回收以及更新管理;负责日常各类档案的借阅、查找工作;负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料;负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作,认真做好各类档案资料的汇编,编研和数字统计工作且负责签收;负责对已过保管期限的档案进行鉴定,对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁;负责进出人员的登记;负责定期对档案库房进行检查,使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,延长档案寿命。

(三)实习过程及安排

档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作,讲解了档案管理员的具体工作是什么,并且强调了档案管理员的职责,因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件,必须对其进行明确的分类和搜集,在保管期间保证文件的完整性,以及借阅时的具体登记,特别是文件的内容必须进行严格的保密,不可泄露关于公司内部的任何信息,不允许私自对文件进行拍照和复制,听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感,我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室,一进档案室让我觉得非常震惊,不大的房间里放着很多的书柜,那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着,需要什么文件负责人一下子就能找到,太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心,很看好我们的。

第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案,一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案,只能是认为纯文本的文件就是文书档案,带设计图和工程图的是科技档案。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

如何进行档案管理:

第一步,从各个科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,对文件按保存期限进行分类,既十年、三十年、还有永久的。

第三步,要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案加上编号,就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等,接着打上归档日期。

第五步,把文书档案分成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档,电子归档前需要打上页码。 档案管理员的工作,说实话,它很繁琐,也超出我开始的认识,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。

三天的试用结束,我成功的留在了这个公司,开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中,一切还都是挺顺利的,我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作,从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务,虽然天天朝九晚六的,有时会有加班,但是在辛苦的工作中也认识了新的同事,得到了领导的认可,一切都特别有成就感,很充实。

三、实习体会

在实习的过程中,我也发现,对于软件技术专业出身的我,档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力,但是不否认我对本行业的热爱,我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作,而且也很想继续努力的做下去。

在我工作实习的这段期间内,我充分的了解到实践的重要性。通过师傅的带领以及虚心的学习,对自己工作有了更为详尽而深刻的了解,这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子档案的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓的没有规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过在本公司实习中,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

我想以后的每一项工作我都应该认真的对待,端正自己的态度,明确自己的责任,认真执行公司对自己发布的每一项任务。

四、知识技能应用

在进行档案管理时,特别是电子档案管理,用到的最多的就是电脑系统,因为我的专业是软件技术,对于档案管理这个专业没有认识过,但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统,所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些,对于各个数据之间的关联比较明确,可以很快的理清一份文件的各项信息。这方面也得到了领导的认可。对于办公软件的应用也熟练了很多,处理一份文件可以比较迅速的完成。我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职,对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。虽然在校是学习了很多,但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验,以提高自己的熟练度和专业化程度。

推荐第5篇:档案管理暑期社会实习报告

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1.整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。

2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。

3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

结语:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。

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XX档案管理实习报告

XX档案管理实习报告怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! XX档案管理实习报告

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。 XX档案管理实习报告

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

推荐第7篇:人事档案管理实习报告

人事档案管理实习报告

实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。下面是关于人事档案管理实习报告的内容,欢迎阅读!

1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平,能够更好的把理论与实践相结合起来,为我今后的工作和学习打好基础。

2、通过本次实习使我能够体验角色的转变,亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。

3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。

XX年04月18日-XX年05月18日

中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层

1、实习单位:中国海峡人才市场

2、实习部门:人事档案管理中心

3、实习岗位:信息员助理

1、扫描人事档案材料,把纸质材料转变为电子材料,以方便人事档案的查阅和流转,主要扫描人事档案中的各学历毕业生登记表、各学历学习成绩单、各学历学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料等比较重要的材料。

2、登记和整理退档的人事档案材料。

时间过得真快,一转眼,我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看,就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候,觉得自己很生疏,心里没有着落,幸好单位领导很热情,使我感觉像回到家一样舒畅,于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来,我不仅扩宽了视野,增长了见识,而且丰富了自己的社会经验,收获颇多,受益匪浅。总之,我在这段时间来的实习生活过得很充实,让我体验到实习生活中的乐趣和见闻,让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。

实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历,它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉,从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会,但毕竟不是真正的社会,我们所接触到的除了老师就是同学,大多数是同龄人,同学之间有着共同的语言,大家也比较单纯,还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争,同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样,处处充满利益关系,处处充满变数和诱惑,不是我们当初那种幼稚的想法了,学生意气早已经不适合现实社会,我们要开始转变自己的观念,树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。

所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变,尽快适应现实世界,尽快融入到真正的社会生活当中来,在新的人生征程中煅造和磨练自己,在社会职场中找准自己的位置,以便在新的岗位上发光发热,贡献自己的智慧和力量,实现和提升自己的人生价值。同时,社会生活不同于校园生活,我们要懂得维护自己的合法权益,在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益,以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸,充满各种各样的诱惑,我们要提高自己的鉴别能力,分辨好与坏,坚持原则,坚守信念,增强人生修养,克制欲望,学会抵御各种诱惑,这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折,很多刚毕业的大学生还不太懂,涉世未深,很容易陷入失败感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理负担,所以我们要懂得增强自信心,相信自己,学会与各种不同类型的人打交道,积累好人脉关系,为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量,我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力,保持积极向上的工作热情和态度,我们不要为了生活而工作,是要为了工作而生活,把工作当成是一种事业,这样我们就能够保持工作激情和热忱,这样就不会觉得工作是我们的一种负担,这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实,天有不测风雨,人有旦夕祸福,我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果,但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力,勇敢面对一切结果,勇敢面对各种突如其来的厄运,战胜困难和挫折,挑战自我,使自己得到更好的飞越;同时,我们要增强责任感和使命感,勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任,挑起担子,勇往直前。

我们要永远坚信“我的未来不是梦!”永远坚信“阳光总在风雨后,不经历风雨怎么能见到彩虹!”永远坚信“我们的付出总会有回报,我们的明天会更加的美好!”所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会,让我们能够真正的适应这个现实社会,为我们今天的工作奠定良好的基础。

推荐第8篇:档案管理报告

我公司档案管理工作自查报告

根据公司经营管理要求、档案管理规定和办公室发《文件归档范围一览表》通知的要求,我部门结合实际情况,按照档案管理规定的内容及具体项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下:

一、机构与组织管理:

1.进一步健全了组织,本部门把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划,明确分管领导;建立了以办公室为核心,各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2.在管理措施上,组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料,制定档案管理相关制度,同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

3.、档案基础设施情况:

因本部门办公用房条件有限,档案室现有办公用房1间。今年根据档案管理的实际需要,我部门在经费十分紧张的情况下,为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备,基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

1.、档案制度建设情况:

建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

1.、档案业务建设情况:

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求,结合XX单位档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

1.建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

2.为了使档案资料完整、真实,在日常的档案管理工作中,主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有主管领导、办公室主任签字后方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。

3.在日常的档案管理工作中,加强档案的保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,同时还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

4.、存在的问题:

1.没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2.因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。

3.、整改措施:

1.积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务全公司职工。

2.大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。

3.加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门兼职档案管理员进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

4.建立健全并坚持落实好的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5.做好档案管理利用工作,使档案资料更好地为XX单位服务。

通过此次自查整改,XX单位在档案管理工作方面,基本满足《XX档案工作考核评价办法》中的各项要求,但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距,XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时,努力改进档案管理工作中存在的各种问题,力争解决难题,使公司档案管理工作推向更高的台阶。

推荐第9篇:档案管理报告

一、基本情况

我们坚持以《档案法》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时的管理工作,认真把好材料收交关、审核关,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了打印机、裁纸机等必要的整理工具,做到了档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明确责任意识,思想高度重视

干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了由分管领导、人事教育科负责人、档案管理人员参加的工作会议,认真组织学习农牧厅有关干部人事档案审核工作精神和审核标准、程序、要求。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴等五个环节,明确各环节工作任务。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中的以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作有效顺利

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我中心把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以支持,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副主任负责,专题研究人事干部档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,组织了2名政治素质好、工作责任心强的党员干部开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,中心拨出专门用资金,添置了1台电脑、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒、起钉器、剪刀、固体胶等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各科室年终考核评比挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的科室和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平

结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案传递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人、无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提供认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

三、存在的问题及整改措施

经对干部人事档案审核梳理后,发现还存在一些问题,如:一是个别档案有错装他人档案现象;二是部分职工档案历年年度考核表有缺失;三是个别人出生时间和姓名有前后填表不一致的现象;四是个别副科级干部缺少干部考察材料等问题。

针对审核中出现的问题,我们将在今后的工作中努力加以改进,一是继续做好干部人事档案的收集、归档工作。二是争取使每卷档案都达到完整、真实、条理、精炼、使用的要求。三是适时对管档人员进行业务培训,不断提高管档人员的业务素质和技能,,以适应新形势下的管档工作。

推荐第10篇:档案管理实习总结

二○一二年一月份见习总结

20××年××月××日,我正式走进我正式走进×××开始了为期××的实习工作。××部派××对我的实习工作进行指导。转眼间××的实习期已经过去了,这期间在××领导、老师和同事的指导帮助下,我对档案管理工作有了初步的了解,学到了很多在学校里没有学到的东西,使我获益匪浅。现将我一个月来的实习情况总结如下:

一、实习的主要内容

理论方面学习了《档案学基础知识》、《档案管理学》等教材及《档案工作管理制度汇编》、《档案分类编号规则》、《工业企业文件材料整理规程》等。

通过理论方面的学习,我了解了档案管理的基本任务及工作内容;了解了科技档案的主要内容、基本任务,科技文件材料的特点和要求、分类及原则,科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管工作的要求等。了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责;了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等;学会了档案管理系统的具体操作过程。

实践方面,我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等;学会了档案管理系统基本的操作使用等。

以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导,使我尽快的熟悉了档案工作,并从中取得了一些宝贵的实践经验。

二、实习经验总结

简短的一个月的实习生活,既紧张,又新奇,但收获也很多。在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助,生活中,她们对我无微不至的关怀,让我感到很亲切;工作中,她们热心的教导我,每一个细节都教导到位,使我较快的适应环境。在她们的帮助和指导下,我学到了很多关于档案管理的基本知识,使我对档案工作有了一定的认识,扩展了我的知识范围,能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作。通过参加晒图工作,学 - 1 -

会了晒图、裁图; 参加库房调整, 做到不怕脏不怕累,有活抢着干,受到了师傅们的好评。

三、实习的提高与收获

一个月的实习生活感触很深,我心里明白:我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务,以学生身份虚心学习,努力汲取理论和实践知识,以员工身份跟公司同事一样上下班,协助她们完成工作。需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结合起来,随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一个月的实习收获,主要有四个方面:

一是通过直接参与档案室的工作,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。

二是提高了实际工作能力,为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。

三是我觉得自己逐渐进入了角色,逐渐的有了作为一个工作者的自觉性。四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚,变得慢慢的成熟起来,渐渐地融入工作群体。

四、下一个月的实习打算

在接下来的工作与学习中,在xxx的指导和师傅们的帮助下,争取在××掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识,能够熟练操作“档案管理系统”。此外还要努力好学,不只是学习档案方面的知识,还要多学、广学有益知识,增加知识含量,提升自己的价值,多做一些力所能及的工作,为工作进言献策,以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务。

档案室:××

20××年××月××日

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第11篇:档案管理实习小结

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到学无止境的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 三个关系:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基矗这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

第12篇:档案管理实习1

档案管理学课程实习任务书

任务一(星期

二、三):文书档案制作

根据选题(附后)撰写并制作文件,按公文标准格式排版印刷

说明:

(1)每人一题,随机抽取,选题不得重复。

(2)发文稿纸首页.文件版头统一为“天开电化有限公司”。

(3)起草文件时可自行收集资料,虚拟假设情境,打印后加盖公章。

(4)打印纸张由学生自备。

附:公文撰制选题

1.关于开展第二届职工技术大比武活动的通知

2.关于表彰2010年度劳动模范.模范集体.先进班组.先进生产(工作)者的决定

3.关于成立产品程事业部的通知;关于产品事业部职位任命的通知;关于启用“湛江市天开电化公司产品事业部”印章的通知

4.关于印发《天开电化公司招聘管理规定》的通知

5.关于印发《天开电化公司薪酬管理规定(试行)》的通知

6.关于印发《天开电化公司劳动合同管理规定》的通知

7.关于印发《天开电化公司绩效考核管理规定》的通知

8.关于印发《天开电化公司出差管理制度》的通知

9.关于印发《天开电化公司财务报销制度》的通知

10.关于印发《天开电化公司移动通讯工具及费用管理办法》的通知

11.关于印发《天开电化公司考勤管理规定》的通知

12.关于编制2011年生产经营计划的通知

13.关于调整公司安全生产委员会的通知;

14.关于加强今冬明春安全生产工作的通知

15.关于开展2010年质量月活动的通知

16.关于对“11.14”火灾事故处理的通报

17.关于做好2010年工作总结及2011年工作安排的通知

18.天开电化公司2010年工作总结

19.天开电化公司2011年工作计划

20.销售部2010年工作总结

21.销售部2011年工作计划

22.人事部2010年工作总结

23.人事部2011年工作计划

24.办公室2010年工作总结

25.办公室2011年工作计划

26.公司经理办公会议记录(模拟一次会议)

27.关于召开天开电化有限公司第一届职工代表大会第一次会议的通知

28.第一届职工代表大会第一次会议开幕词

29.(轻工行业协会会长)在天开公司第一届职工代表大会上的讲话

30.第一届职工代表大会第一次会议闭幕词

31.第一届职工代表大会第一次会议会议纪要

32.2010年度质量工作实施意见

33.质检工作简报(第1期)

34.质检工作简报(第2期)

35.销售工作简报(第1期)

36.销售工作简报(第2期)

37.关于切实解决拖欠农民工工资问题的意见

38.关于在上海市设立办事处的函;另加上海方面复函

39.关于天开公司部分出口产品退税问题的请示(主送市税务局);另加市税务局批复

40.转发湛江市公安局关于开展2010年流动人口清理整顿工作的通知(含被转文件)

41.关于调整共青团湛江市天开电化公司委员会成员的请示;另加团市委批复

42.关于做好元旦.春节期间安全生产及消防保卫工作的通知

43.转发广东省安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项整治工作的通知(含被转文件)

44.关于天开电化公司“11.14”火灾事故的报告

45.关于对质检中心遗失四台电脑主机事件的通报

46.关于给予职工XXX开除处分的决定

47.关于下发《原材料采购询价管理办法的补充规定》的通知

48.关于清查固定资产及上报2011年固定资产添置计划的通知

49.关于印发《公司领导班子职能分工》的通知

50.关于对公司供方单位实行保廉承诺制度的通知

51.关于2010年度职工民主管理活动评奖结果的通报

52.关于开展 2010年技术工人职业技能鉴定工作的通知

53.2011年新年贺词(总经理致词,刊登在公司网站和内刊上)

54.厂区出入人员管理规定

55.厂区出入车辆管理规定

56.关于邀请参加天电产品展示会的函

57.关于加强企业技术改造若干政策的通知

58.关于十七号台风对我市在建工程项目施工现场造成严重损失与影响的处理意见

59.关于切实加强办公用房和办公设备使用管理的通知

60.关于发布节约用电的若干规定的通知

61.关于开展立功竞赛活动的通知

62.关于杜绝违章操作加强安全生产的通知

第13篇:档案管理实习2

实训任务二(星期

四、五):归档文件整理

以班为单位,将"任务一"中的文件整理归档。

要求:

制作:编好页码,填写《卷内文件目录》、备考表,装入档案盒。

第14篇:我的物业档案管理实习报告

物业档案管理实习报告

作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。 做到用于实践,学与实践。

一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易——繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!

一、实习意义与目的

实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。

二、实习内容

今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地—南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。

物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下:

1、收集

手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。

2、整理

物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。

3、更新

物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。

4、保管

保管是将装订好的文件、资料,折叠好的工程图纸装放入档案盒,再放到档案箱,以便日后使用查询方便。

5、利用

建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用,满足查询者的需要。为充分利用物业档案。

而在实习期间,我主要的工作就是在整理方面,物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为:凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料,必须经过系统地整理,按照文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类,立卷,是案卷能准确反映物业的基本面貌,并要求做到:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限准确,装订整齐、牢固,案卷封面、背脊、卷内目录和备考表(异动记录)填制准确,字迹工整,图样清晰,载体和装具质地良好,便于保管和利用。

而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中,实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下:

a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕,并符合规定要求即可经行案卷装订。

b、卷内文件材料要排列得当、整齐,考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白,装订线内不得有文字或图表。

c、案卷薄厚要适宜,一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄,赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面,垫条数量最多不应超过3个,不得用空白纸充当垫条。

d、装订采用三孔一线的方法(袋装的案卷除外),使用灰卷线,卷绳结

头打在案卷背面,结头不露在外。

e、案卷装订,要做到整齐,牢固,美观,无脱页、倒页现象。

f、对于不宜直接装订的工程图纸,按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠,折叠时灵活多变,但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。

三、实习体验与感想

在这过程中,需要使用到各种不同的工具,工作中我们必须灵活应用,这样我们就能快速的装订,无论多么厚的文件材料,多么大的图纸到我们手里,用不到几分钟的时间就装订好了。而且,在使用工具的时候要注意损坏工具,要轻拿轻放。

每天我们就重复着这样的工作程序,不到十多天,我们感觉到很枯燥,有点想退出的念头了。可是想想,这工作虽然枯燥,但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作,,档案管理工作是关系到公司的生存安危,要是出现什么事故或问题,就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且,做这样的工作也是最基本的,也是可以锻炼一个人的耐性,同时我坚信:世上无难事,只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥,她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听,让我们学到另一种工作经验。

就这样时间悄悄地从我们的手中流过,从我们的交谈中流过,一个月的实习结束了,突然感觉到时间是多么的可贵,一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先,我了解到如何由于同事相处,与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用,这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次,我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响,我们应该带着愉快的心情去面对每份工作,发现工作中的乐趣,才会更快更好地完成自己的任务。然后,我从这份工作中发现了自己大大缺点,就是做事毛躁,不细心,但是当我的意识到这些问题或我很快地改进,立志做到细致,耐心,减少不必要的错误,这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后,我从这份工作中发现了理论与实际的区别,从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说,在社会上要善于别人沟

通。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会,是我与别人对话是不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。 人在社会中都要融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,时期做事的过程更加融合,事半功倍。别人给你意见,你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏,学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要,知识犹如人血,人却少了血液,身体就会衰弱,人缺少知识,头脑就会枯竭。

这次亲身体验让我有了深刻感触,这次不仅是一次社会实习,还是一次人生经历,是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流,学习他们的长处,补充自己的不足;多参加社会的各项实践活动,磨练自己的同时让自己认识的更多,为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触,把自己从校园带到社会中,亲身体会社会生活,使我学到了真本领,让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的,淡出充满了激烈的竞争。

总的来说,我认为这次社会实习还是很成功的,很有用的,对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的刻在了我的青春岁月的壁廊里,成为生命中的财富,在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了,新的挑战也随之而来,当然,离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去,面对不可知的未来,我们要汲取暑期实习的经验,锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花,也有荆棘,但是我们必将义无反顾,勇往直前,将自己的能力展现出来,为社会贡献出一份属于自己的力量。

虽然这次实习学习到的东西比较空泛,但这真的是一次很宝贵的机会,做了很多,看了很多,心里是满满的感触,也提前了解了以后的工作,提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在,扎扎实实的学好理论知识,继续学习,不断提升理论素养。

实习人:

实习单位:南宁中房集团房地产开发公司实习时间:2011年6月8日至7月30日

第15篇:档案管理述职报告

档案管理工作一直是机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。下面是档案管理述职报告,欢迎参考阅读!

档案管理述职报告

1时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。

二、2012年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理述职报告

2XX年年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况:

1、在xxx单位工作一年多来,为做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

第16篇:档案管理述职报告

档案管理述职报告

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为2006—2007年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为2007年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:

一、加强理论修养,提高

自身执政能力

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续

全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,

我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文

件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。2007年接收档案4352卷,2005——2007年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“**革命历史档案的抢救与征集”项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资

料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作

1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了“精神文明建设先进单位”。

2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全12全文查看

第17篇:档案管理述职报告

页眉文字

档案管理述职报告

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为2006—2007年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为2007年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:

一、加强理论修养,提高

自身执政能力

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

页脚文字

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。2007年接收档案4352卷,2005——2007年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“**革命历史档案的抢救与征集”项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作

1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,

今年再次被评为了“精神文明建设先进单位”。

2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全

[1] [2] 部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。

5.档

案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

2007年12月23日

第18篇:档案管理实践报告

无定论,可以参考\"调查报告\"的体例和写法.该有以下几部分:

标题:可以是公文式标题,即《关于……的实践报告》;也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》.

前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用\"现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文.

正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价.

结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议.

落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间.

应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上\"前言\",\"正文\",\"结语\",\"落款\"等字,而要写标题,如\"基本情况\",\"主要体会\",\"几点思考\",\"问题和建议\"等.档案管理暑期社会实践报告

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了: 1.整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。 2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。 3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

结语:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。

档案管理实习小结

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

快速发展的民营经济已经成为XX县加快经济建设、促进社会生产力发展的重要力量。据有关资料介绍,截止200x年,XX县民营经济从业户数283户,雇工人数7650人,投资者人数1261人,注册资本3199万元。档案工作作为民营企业基础性的管理工作,在企业发展过程中的作用越来越明显。今年来,在市档案局的指导下,在县委县府的领导下,积极开展了民营企业建档工作,重点指导十户民企搞好建档工作,通过县级有关部门和民营企业的共同努力,现已完成了重点民营企业建档工作,民营企业档案在维护企业合法权益,提高企业自身素质,促进企业经营、管理和持续发展中发挥出了重要作用。

一、建档工作基本情况

(一)坚持依法治档,提高档案意识。民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是企业的重要资产和信息资源,其作用十分重要。为抓好建档工作,在全县广为宣传建立民营企业档案的重要性和必要性,运用企业档案工作中正反事例,阐明建档与不建档不一样,档案工作搞的好与坏又不一样,不断提高对建立民营企业档案重要性的认识。同时利用相关会议、检查指导等形式向民营企业、县级相关部门的领导、档案人员宣讲《档案法》,让他们感到建立民营企业档案不仅是工作上的需要,更是法律上的规定,增强他们依法建档的法制观念,努力为XX县抓好建档工作营造一个良好氛围,创造有利环境。

(二)坚持开拓创新,提供优质服务。今年XX县重点对10家民营企业的建档工作进行指导。XX县档案局加强民营企业档案工作的指导思想是:积极扶持引导,贴近民营企业,服务民营企业。针对全县民营企业档案工作发展不均衡的特点,XX县档案局进行了多次调查摸底,将其分为三类进行具有针对性的指导。一是对档案意识较强,实行集中统一管理的民营企业,重点抓国家标准的贯彻落实,使他们成为有示范作用的先进典型。目前,全县有县育清供排水公司、精益设计室、天能燃气公司等民营企业通过了企业档案等级认定工作。二是对档案和档案工作有一定认识,但由于各种条件的限制,档案的归档率、完整率、准确率达不到规范要求的民营企业,XX县档案局一方面主抓业务建设,另一方面向企业法人介绍企业从规范管理档案中受益的典型事例,以此来提高企业决策层的档案意识,促使其做出规划,加大投入。三是对档案工作基本处于无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的“五无”状态的民营企业,XX县档案局一方面宣传档案法及有关规章,另一方面以“产品市场准入制度”及企业知识产权、信用体系建立为切入点,强调建立档案工作的重要性,逐步提高企业对档案工作的认识,推动其档案工作的开展。

(三)坚持条块结合,提升整体水平。由于民营企业建档工作面广量大,为此,XX县在抓民营企业档案工作中坚持了条块结合、优势互补、齐抓共管的工作思路和方法:一是在两办下发的《关于切实做好2005年档案工作的通知》中明确提出要建好民营企业档案,以此强化民营企业档案管理;县档案局、县工商局联合发出了《关于切实做好民营企业档案工作的通知》,对民营企业档案管理工作进行了安排部署。要求县级相关部门和民营企业有领导分管,有人员具体抓,保证建档工作落到实处。二是XX县档案局积极履行管理职责,认真抓好全县建档管理和技术指导,努力提高全县建档工作质量。三是县工商、经济商务局等部门在XX县档案局配合下充分发挥主管部门作用,督促检查民营企业搞好建档工作。县工商局副局长刘代奇在民营企业档案工作会上要求:确保档案齐全,规范档案整理,维护档案安全,发挥档案作用。在全县相关部门的共同努力下,保证了XX县民营企业建档工作顺利进行。

(四)坚持业务标准,推进规范化建设。为保证全县建档质量,XX县档案局制定了《XX县民营企业档案文件材料归档范围》、《XX县民营企业档案分类方案》、《XX县民营企业档案保管期限表》三个建档业务规范,要求各民营企业结合实际贯彻执行。特别强调应归档的文件材料齐全完整,尤其是关乎企业生存发展的科技档案、合同协议等一定要齐全、完整、准确。由于有了档案业务建设规范作指导,各民营企业建档工作进展顺利。XX县档案局采取了以点带面的做法,选择精益设计室作为试点,从中探索工作方法,为面上抓好民营企业建档积累了经验。试点结束后及时推广,要求其他企业在学习借鉴精益设计室的整理方法和管理模式的基础上,认真落实好本企业建档的各项工作。2005年5 月26 日,XX县档案局与县工商局共同举办了民营企业档案管理培训班,提高建档业务技能。由于注重业务建设,实施点面结合,XX县民营企业建档工作质量比较高,基本实现了预期目标。

二、建档工作主要成效

(一)制定了档案业务建设规范。档案业务建设规范是保证建档工作质量的关键。为切实抓好XX县民营企业建档工作,XX县档案局在通过调查研究、试点摸索的基础上,制定了《XX县民营企业文件材料归档范围》、《XX县民营企业档案分类方案》、《XX县民营企业档案保管期限表》。这三项业务规范的出台和实施,不仅丰富了XX县民营企业档案建档规范内容,而且为指导、建好民营企业档案起到了十分重要的导向作用,保证了全县建档工作的圆满完成。

(二)全面完成了建档工作。各民营企业在建档工作中,按照实施工作方案要求,经过努力工作,于9月前全面完成了民营企业档案的收集、整理和归档工作。 (三)档案整理质量较高。XX县开展民营企业建档工作以来,各民营企业都能按照建档规范要求开展工作,一些企业的档案管理人员,如育清供排水公司、精益设计室等在整理前认真学习档案业务建设规范,掌握技术操作要领,把好档案整理质量关。又如县精益设计室为保证归档质量,XX县档案局多次上门进行业务指导,档案整理统一规范、符合要求,在2005年规建系统档案检查评比中荣获一等奖。综观民营企业建档情况,档案整理基本做到了收集齐全、期限划分准确、卷内排列有序、书写工整、装订整齐美观,档案整理质量比较高。

(四)档案利用效果明显。自建立民营企业档案以来,在保管好档案的基础上,充分发挥档案作用,取得了明显成效。今年,XX育清供排水公司的下属企业XX水厂滤池由于产水量不足,不能满足县城人民的生活需要,需重新修建,XX水厂在公司的档案室查找利用了1992年修建原滤池的图纸,并在此基础上进行了改进设计,就不用再请宜宾水司重新设计图纸,仅此一项为XX育清供排水公司的水厂直接节约6万元左右。

三、建档工作存在的不足和改进意见

今年,虽然XX县已完成了民营企业档案的建档工作,取得了较好成效,但是在建档工作和后续管理上还存在着一些不足和问题,主要表现在三个方面:一是部分民营企业的领导档案法律法规意识不强,依法治档的观念较淡薄,没有把档案工作纳入企业的总体规划进行安排部署;二是个别民营企业在档案整理上还存在着一些技术问题,立卷质量不高;三是少数民营企业未坚持档案统一管理原则,档案整理好后未及时移交档案室集中管理等。对于存在的问题和不足,XX县档案局将采取以下措施加以改进:一是会同有关部门继续加强全县民营企业建档工作力度,进一步建立健全民企档案管理机制,不断提升民企档案管理综合水平;二是对不符合建档规范要求的,请有关企业尽快纠正,确保档案整理质量。三是要求档案未实行集中统一管理的企业,按照《档案法》和有关规章,及时移交档案室统一管理。四是加强对民营企业建档工作的督促与指导,切实做好民营企业档案的安全保管和档案利用工作,为维护企业合法权益,提高企业自身素质,为企业经营、管理和持续发展发挥出重要作用。

无定论,可以参考\"调查报告\"的体例和写法.该有以下几部分:

标题:可以是公文式标题,即《关于……的实践报告》;也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》.

前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用\"现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文.

正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价.

结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议.

落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间.

应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上\"前言\",\"正文\",\"结语\",\"落款\"等字,而要写标题,如\"基本情况\",\"主要体会\",\"几点思考\",\"问题和建议\"等.档案管理暑期社会实践报告

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了: 1.整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。 2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。 3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

结语:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。

档案管理实习小结

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

快速发展的民营经济已经成为XX县加快经济建设、促进社会生产力发展的重要力量。据有关资料介绍,截止200x年,XX县民营经济从业户数283户,雇工人数7650人,投资者人数1261人,注册资本3199万元。档案工作作为民营企业基础性的管理工作,在企业发展过程中的作用越来越明显。今年来,在市档案局的指导下,在县委县府的领导下,积极开展了民营企业建档工作,重点指导十户民企搞好建档工作,通过县级有关部门和民营企业的共同努力,现已完成了重点民营企业建档工作,民营企业档案在维护企业合法权益,提高企业自身素质,促进企业经营、管理和持续发展中发挥出了重要作用。

一、建档工作基本情况

(一)坚持依法治档,提高档案意识。民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是企业的重要资产和信息资源,其作用十分重要。为抓好建档工作,在全县广为宣传建立民营企业档案的重要性和必要性,运用企业档案工作中正反事例,阐明建档与不建档不一样,档案工作搞的好与坏又不一样,不断提高对建立民营企业档案重要性的认识。同时利用相关会议、检查指导等形式向民营企业、县级相关部门的领导、档案人员宣讲《档案法》,让他们感到建立民营企业档案不仅是工作上的需要,更是法律上的规定,增强他们依法建档的法制观念,努力为XX县抓好建档工作营造一个良好氛围,创造有利环境。

(二)坚持开拓创新,提供优质服务。今年XX县重点对10家民营企业的建档工作进行指导。XX县档案局加强民营企业档案工作的指导思想是:积极扶持引导,贴近民营企业,服务民营企业。针对全县民营企业档案工作发展不均衡的特点,XX县档案局进行了多次调查摸底,将其分为三类进行具有针对性的指导。一是对档案意识较强,实行集中统一管理的民营企业,重点抓国家标准的贯彻落实,使他们成为有示范作用的先进典型。目前,全县有县育清供排水公司、精益设计室、天能燃气公司等民营企业通过了企业档案等级认定工作。二是对档案和档案工作有一定认识,但由于各种条件的限制,档案的归档率、完整率、准确率达不到规范要求的民营企业,XX县档案局一方面主抓业务建设,另一方面向企业法人介绍企业从规范管理档案中受益的典型事例,以此来提高企业决策层的档案意识,促使其做出规划,加大投入。三是对档案工作基本处于无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的“五无”状态的民营企业,XX县档案局一方面宣传档案法及有关规章,另一方面以“产品市场准入制度”及企业知识产权、信用体系建立为切入点,强调建立档案工作的重要性,逐步提高企业对档案工作的认识,推动其档案工作的开展。

(三)坚持条块结合,提升整体水平。由于民营企业建档工作面广量大,为此,XX县在抓民营企业档案工作中坚持了条块结合、优势互补、齐抓共管的工作思路和方法:一是在两办下发的《关于切实做好2005年档案工作的通知》中明确提出要建好民营企业档案,以此强化民营企业档案管理;县档案局、县工商局联合发出了《关于切实做好民营企业档案工作的通知》,对民营企业档案管理工作进行了安排部署。要求县级相关部门和民营企业有领导分管,有人员具体抓,保证建档工作落到实处。二是XX县档案局积极履行管理职责,认真抓好全县建档管理和技术指导,努力提高全县建档工作质量。三是县工商、经济商务局等部门在XX县档案局配合下充分发挥主管部门作用,督促检查民营企业搞好建档工作。县工商局副局长刘代奇在民营企业档案工作会上要求:确保档案齐全,规范档案整理,维护档案安全,发挥档案作用。在全县相关部门的共同努力下,保证了XX县民营企业建档工作顺利进行。

(四)坚持业务标准,推进规范化建设。为保证全县建档质量,XX县档案局制定了《XX县民营企业档案文件材料归档范围》、《XX县民营企业档案分类方案》、《XX县民营企业档案保管期限表》三个建档业务规范,要求各民营企业结合实际贯彻执行。特别强调应归档的文件材料齐全完整,尤其是关乎企业生存发展的科技档案、合同协议等一定要齐全、完整、准确。由于有了档案业务建设规范作指导,各民营企业建档工作进展顺利。XX县档案局采取了以点带面的做法,选择精益设计室作为试点,从中探索工作方法,为面上抓好民营企业建档积累了经验。试点结束后及时推广,要求其他企业在学习借鉴精益设计室的整理方法和管理模式的基础上,认真落实好本企业建档的各项工作。2005年5 月26 日,XX县档案局与县工商局共同举办了民营企业档案管理培训班,提高建档业务技能。由于注重业务建设,实施点面结合,XX县民营企业建档工作质量比较高,基本实现了预期目标。

二、建档工作主要成效

(一)制定了档案业务建设规范。档案业务建设规范是保证建档工作质量的关键。为切实抓好XX县民营企业建档工作,XX县档案局在通过调查研究、试点摸索的基础上,制定了《XX县民营企业文件材料归档范围》、《XX县民营企业档案分类方案》、《XX县民营企业档案保管期限表》。这三项业务规范的出台和实施,不仅丰富了XX县民营企业档案建档规范内容,而且为指导、建好民营企业档案起到了十分重要的导向作用,保证了全县建档工作的圆满完成。

(二)全面完成了建档工作。各民营企业在建档工作中,按照实施工作方案要求,经过努力工作,于9月前全面完成了民营企业档案的收集、整理和归档工作。

(三)档案整理质量较高。XX县开展民营企业建档工作以来,各民营企业都能按照建档规范要求开展工作,一些企业的档案管理人员,如育清供排水公司、精益设计室等在整理前认真学习档案业务建设规范,掌握技术操作要领,把好档案整理质量关。又如县精益设计室为保证归档质量,XX县档案局多次上门进行业务指导,档案整理统一规范、符合要求,在2005年规建系统档案检查评比中荣获一等奖。综观民营企业建档情况,档案整理基本做到了收集齐全、期限划分准确、卷内排列有序、书写工整、装订整齐美观,档案整理质量比较高。

(四)档案利用效果明显。自建立民营企业档案以来,在保管好档案的基础上,充分发挥档案作用,取得了明显成效。今年,XX育清供排水公司的下属企业XX水厂滤池由于产水量不足,不能满足县城人民的生活需要,需重新修建,XX水厂在公司的档案室查找利用了1992年修建原滤池的图纸,并在此基础上进行了改进设计,就不用再请宜宾水司重新设计图纸,仅此一项为XX育清供排水公司的水厂直接节约6万元左右。

三、建档工作存在的不足和改进意见

今年,虽然XX县已完成了民营企业档案的建档工作,取得了较好成效,但是在建档工作和后续管理上还存在着一些不足和问题,主要表现在三个方面:一是部分民营企业的领导档案法律法规意识不强,依法治档的观念较淡薄,没有把档案工作纳入企业的总体规划进行安排部署;二是个别民营企业在档案整理上还存在着一些技术问题,立卷质量不高;三是少数民营企业未坚持档案统一管理原则,档案整理好后未及时移交档案室集中管理等。对于存在的问题和不足,XX县档案局将采取以下措施加以改进:一是会同有关部门继续加强全县民营企业建档工作力度,进一步建立健全民企档案管理机制,不断提升民企档案管理综合水平;二是对不符合建档规范要求的,请有关企业尽快纠正,确保档案整理质量。三是要求档案未实行集中统一管理的企业,按照《档案法》和有关规章,及时移交档案室统一管理。四是加强对民营企业建档工作的督促与指导,切实做好民营企业档案的安全保管和档案利用工作,为维护企业合法权益,提高企业自身素质,为企业经营、管理和持续发展发挥出重要作用。

第19篇:档案管理_实习总结_0424

郑州航空工业管理学院

实习总 结

届专业班级

实习单位姓名学号指导教师职称

二О 一二年四月十日

1.实习目的及意义

1.1实习目的

(1)熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。

(2)熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。

(3)通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度,使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法,为毕业论文设计打下坚实的基础。

1.2实习意义

(1)理论意义

通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程,了解档案管理在现代企业中扮演的作用,增强对档案信息资源建设方案的理论认识。

(2)实际意义

通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力,使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力,使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合,提升自己的实践能力。

2.实习任务

档案管理员

3.实习时间

2012年2月8日——2012年4月8日

4.实习地点

河南爱尔康医疗器械有限公司

5.实习企业概况

河南爱尔康医疗器械有限公司,是一家为医院为工作对象,专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。

以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化

综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下,凭借超前的设计构思,精密的设备 ,服务社会。 公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念,建立比较完善的售后服务体系。

6.实习内容

6.1具体内容

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理,主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案,进行企业档案的数字化和信息化建设。

6.2资料的收集与总结

由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室,在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解,掌握基本的相关知识,之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分,一部分是通过公司内部收集,由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室,资料齐全,能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情,还有就是通过与客户的沟通与交流,从客户那知道相关医疗器械的行情;另一部分就是在互联网上与医疗器械相关的网站上收集信息。收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库,进行有条件的搜索和查找,根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。实际操作的内容就是档案的收集与管理。

在公司的时候尽力做好领导安排给自己的任务,尽量不出错误。在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找与医疗器械相关的材料进行仔细阅读,争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱,可以游刃有余。

在阅读资料的时候,我认真做笔记,通过在网上搜集资料以及对信息资源的分类,为撰写毕业论文打下坚实的基础。另外,我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文,交给老师也交给自己一份满意的答卷。

7.实习总结

学校开设了档案管理相关的课程,知道相关档案的收集与分类方法,但课本

上的都是理论知识。所以尽管在学校已经做好了各种理论准备,但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的,要通过理论知识来指导进行档案管理过程中的实际操作,通过实际操作来巩固原先的理论知识。通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集与管理的相关方法,使自己能够更好的把理论和实际结合起来,为以后的工作打下坚实的基础。

作为一名实习生我进入了河南爱尔康医疗设备有限公司,担任其档案室管理员的助理。作为档案管理员的助理,我主要协助他对本公司的企业档案的收集、整理和利用,对一些相关档案借阅的安排处理,因此我接触了一些办公用品,如扫描仪、打孔机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业档案办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。但在实习的时候我也发现了在现在企业档案管理中存在的一些问题,比如档案馆人员问题,库房设备等问题,像档案馆的计算机配制太低,而且用于联网的集线器也经常出现故障,使得计算机运行缓慢经常处于休息状态,处理文件的速度也降低,也就大大降低了老师们的工作效率。档案的利用不够由于大家对档案了解很少,导致档案利用程度较低,只是工作中接触到,才会被动的进行利用。这是当前我国档案管理中存在的一个共同的弱点,即“重保存,轻利用”。

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障

了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保

密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

第20篇:毕业实习档案管理要求

临沂大学

毕业实习工作档案管理要求

为了加强对毕业实习工作的管理,规范毕业实习工作档案,毕业实习工作结束后,应完善以下材料:

一、实习生个人应完成及上报学院的材料

1、《临沂大学毕业实习手册》,每人一份,交学院存档。

2、社会实践报告,微机打印、输出,每人一份,格式见《教育实习报告模板》、《社会实践报告模板》。

3、课堂教学实习教案(师范类专业学生),每人3份,按提供格式编制,交学院存档。

4、实习报告,微机打印,每人一份。格式见《实习报告模板》,交学院存档。

二、学院应完成并报送教务处的材料

1、毕业实习工作方案及实习大纲,使用A4纸打印输出,两份,一份由学院存档,另一份报教务处实践教学科。

2、学院毕业实习工作总结,使用A4纸打印输出,两份,一份由学院存档,另一份报教务处实践教学科。

3、学生毕业实习成绩汇总表(附后),两份,一份学院存档,另一份交教务处实践教学科。

4、优秀实习生(按实习生15%比例数报送)名单(附后),一式两份,报教务处实践教学科,学校审批后,一份存教务处实践教学科,一份存各学院。

5、毕业实习优秀指导教师(按指导教师20%比例数报送)名单(附后),一式两份,报教务处实践教学科,学校审批后,一份存教务处实践教学科,一份存各学院。

6、讲课比赛获奖名单 (按参赛学生10%比例数报送)(师范类学生),一式两份,报教务处实践教学科,学校审批后,一份存教务处实践教学科,一份存各学院。

7、优秀调研报告纸质材料及电子稿,按每专业2名推荐。

8、优秀实习报告纸质材料及电子稿,按每专业2名推荐。

档案管理实习报告
《档案管理实习报告.doc》
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