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档案管理

发布时间:2020-03-02 17:15:20 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

(1) 论述题

A.答:一)及时报警,在第一时间通知抢险负责人和相关人员,通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下,采取行动消除事故。

(二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

(三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。

(四)对灾害事故造成的受损档案,立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。 B.答:一.实现计算机管理

多媒体技术使档案全部信息实现了计算机管理,改善了档案工作管理手段和信息环境,为构建数字化档案馆搭建了平台。

现在我们保管的档案其信息附着于纸张、录音(像)带、磁(光)盘等载体上,正是这种多载体形态使多媒体计算机技术在档案管理领域大有可为。多媒体计算机技术的成熟与发展,使我们从利用计算机进行目录管理上升到对图、文、声、像档案的直接管理,给档案事业的发展带来了机遇。

二.提供人性化、交互式服务

多媒体技术提供了人性化、交互式服务,利于对档案信息资源的开发利用。 1.实现全文检索,提高了查询准确率和查全率, 2.利于对音像档案信息的检索和捕获 3.利于对档案信息的编研和出版发行 4.提高了对档案信息的利用率 (2) 案例分析

答:(1)

一、档案鉴定工作小组定期对到期档案进行鉴定,对确无保存价值的档案逐一进行造册登记后清理销毁工作;对尚有保存价值的档案经审查后重新立卷、归档。

二、清理到期档案时,除档案员外,档案鉴定工作小组要有两名以上成员参加,且必须有一名鉴定工作小组的负责同志。

三、凡经销毁的档案除档案负责同志签字外,还要经主管领导批准、签字。

四、档案销毁办法采用焚烧办法。

五、销毁档案时,要防止档案遗失和泄密,二人在场监销。

六、监销人销毁档案后在销毁清册上签字。

七、销毁清册要作为资料长期保存,防止丢失,以备查考。

(2)造成这次误销档案事件的发生,究其原因是王X档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规定:“机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看,机磁档案工作一般由办公厅(室)主任领导。王X作为该局办公室临时负责人,自然他对该局档案工作负有领导责任,造成误销档案,王X当然负有不可推卸的责任,尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为,但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定,理应承担一定的法律法规责任。

从这起误销档案事件中,还应当记取另一个深刻的教训,就是销毁任何应该销毁的档案时,一定要严格依法办事,即在销毁档案时,一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册;经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。

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