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公章授权委托书(精选多篇)

发布时间:2021-04-08 08:37:01 来源:委托书 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公章授权委托书)

篇一:公章授权书 公章授权书

致:

(公司名称),中华人民共和国合法企业,法定地址: 。 在贵公司通知的关于 的相关工作中,我公司授权合同专用章在此次活动中代为公章使用。

我公司对合同专用章所签署的相关文件、协议同意据有签署行政公章等同的法律的效力。

在招标人或招标代理机构收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议不因授权的撤销而失效。

公司合同专用章:

公司公章:

日 期: 年 月 日

篇二:公章授权书 公章管理授权书

如因被授权人操作不当或其他原因而产生的相关问题,被授权人需负相关责任,情况严重且造成公司损失的,公司有权追究被授权人的法律责任。

总经理签字:

签字时间:

被授权人签字:

签字时间:

授权签章戳记:

授权日期: 启用日期: 保管人签字: 收到日期:

篇三:介绍信和委托书 带公章样本

带存根的印刷式介绍信

介绍信(存根)

№ 0016696 兹介绍我公司 朱银官同志等 1 人,前来你处 办理综合保险卡补卡

介绍信

普陀区建筑管理办公室:

№ 0016696 兹介绍我公司 朱银官 同志等 1 人前来你处 办理综合保险卡补卡 , 请予接洽为荷。

此 敬 礼

(有效期限 7 天) 20 11年9 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根)

№ 0016696 兹介绍我公司 同志等 人前来你处 。 20 年 月 日

重庆中工建设有限公司

介绍信

№ 0016696 兹介绍我公司 同志等 人前来你处 , 请惠予接洽为荷。 此 致

敬 礼

(有效期限 天) 20 年 月 日

法人授权委托证明书(存根)

建设

篇四:项目章授权委托书 授 权 委 托 书

编号:

表本单位委托 (项目经理部)责任 (工程名称)的管理、有关技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作,由(项目经理部)代表本单位全面负责。

本授权委托书有效期限自上述工程合同及补充协议生效至全部履行完毕止。

特此委托。

承包人(盖章):

法定代表人(签字或盖章)

委托日期: 年 月 日

篇五:印章使用授权书 重庆武陵建设集团有限公司

资料专用章使用授权书

致: (建设单位)

一、现授权项目经理 先生在 项目中使用“ ”印章(章样如下)。

二、授权期限:从贵单位接到本授权起,至本项目业务完成之日止。

三、印章使用范围:所有应由项目承建单位在项目实施过程中签认的

工程资料(涉及经济签证及造价、财务资料的除外)。

1、项目建设合同履约期间,授权人更换项目经理时,被授权人在授

权书上的授权行为在贵单位接收到项目经理更换通知之日起自行终

止,由新任的项目经理自动履行本授权书的权利与义务,本公司不再

另行通知。

2、本授权书一式三份,建设、监理和我司各一份。

授权人:重庆武陵建设集团有限公司

法定代表人:

年 月 日

篇六:授权委托书范本 授权委托书范本

委托授权书

委托单位:** 法人代表:**,身份证号码:***** 受托单位:** 法人代表:**,身份证号码:*****

一、委托事项: **************

二、委托权限:

1、************

2、*********** 委托时限:

**********-----********* 特此委托

委托单位: (公章)

1.格式 法定代表人授权委托书

兹委托×××(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为×××(项目名称)的代理人,其权限如下:

×××(具体说明代理的事项和内容,包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等) 法定代表人:×××

×年×月×日 2.说明

法定代表人授权委托书是企业法人委托他人代为某种法律行为的法律文书。法定代表人因事不能亲自为某种行为时,可以通过授权委托方式,指派他人去办理。这时,就需要制作法定代表人授权委托书,被委托人在授权的范围进行活动,对委托人直接产生法律效力。

填写法定代表人授权委托应当注意的事项有:必须写明被委托人的姓名、性别、年龄、职务等基本情况。写明授权的范围,不能简单写“全权委托”,而应当逐项写明授权的内容。如委托代理诉讼,就应写明在诉讼过程中委托代理人的权限,有无放弃、承认诉讼请求的权利,有无反诉权,有无和解权等。如果未写明,则认为不具备这些具体权利,只有诉讼代理权。如果是签订合同,则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的,超过这个范围就是无效的。

授权委托书范本2 委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________ 受 委 托 人:姓名:________,工作单位:________________ 职务:________,职称:________________ 姓名:________,工作单位:________________ 职务:________,职称:________________ 现委托上列受委托人在我单位与_____________________因_____________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。

代理人____________的代理权限为:_________________ 代理人____________的代理权限为:________________ 委 托 单 位:________________(盖章

法定代表人:________________(签名) ____年____月____日

委托人: ;身份证号码: ;联系电话 . 受托人: ;身份证号码: ;联系电话 . 就中关村证券股份有限公司行政清理工作组(以下简称“中关村证券清理组”)个人债权人申报登记债权的事宜,委托人对受托人授权如下:

1、授权受托人代理委托人向中关村证券清理组提交并接收申报债权的有关资料;

2、授权受托人代理委托人根据《中关村证券股份有限公司债权登记公告》的规定办理向中关村证券清理组申报登记债权的其他事宜。

本授权委托书自委托人签字之日生效。

委托人(签字):

受托人(签字): xx年 月 日

授权委托书3 委托单位:________________ 法定代表人:_______,职 务:_______________ 受委托人:姓名:_______,工作单位:___________ 职务:____________________________ 姓名:________,工作单位:______________ 职务:____________________________ 现委托上列受委托人在我单位与________________因_____ __________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。 代理人_______的代理权限为:________________ 代理人_______的代理权限为:________________ 委托单位:________(盖章) 法定代表人:_______(签名或盖章) 年__月__日

篇七:授权委托书范本模板全 企业授权委托书(范本1) xx公司: 兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销

售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的

一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关。

若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时

通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!

特此申明!

授权有限期:200*年**月**日--200*年**月**日

户名:(电脑打印,不可手写) 帐号:(电脑打印,不可手写) 开户行:(电脑打印,不可手写)xx银行xx支行

公司名称:

法人代表签字:(亲笔签/私章) 200*年**月**日

企业授权委托书(范本2)

兹授权我公司的 ,其身份证(护照)号码 ,作为我公司的合法的授权代表,以我公司的名义

并代表我公司全权处理以下事宜:

1、

2、

3、

4、

本授权委托书期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

在上述授权范围和期限内,授权代表所实施的行为具有法律效

力,本公司予以认可并承担相应法律后果。授权代表无权转让委托权。

特此委托! 授权代表:(签字或盖章)

身份证或护照号码:

职务:

公司签章:

法定代表人: (签字或盖章)

授权委托日期: 年 月 日 通用授权委托书(范本3) 委托人:(公司名称)或(自然人姓名)

受托人姓名:(公司名称)或(自然人姓名)

我(公司/自然人)委托上述受托人办理xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 事项,特此授权。

权限范围:

1、

2、

3、

委托人签字或盖章:

年 月 日

受托人身份证复印件: 法人代表授权书

本授权书声明:xxxxxxxx有限公司的总经理 xxx 代表本公司授

权 为本公司的合法代理人,就参加 项目的询价、签订合同,以及合同的执 行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法人代表签字盖章:

职 务:总经理

单位名称:xxxxxx有限公司

地 址:xxxxxxxxx 联系电话:xxxxx xxxxxxxx 代理人(被授权人)签字盖章:

职 务:

单位名称:xxxxxx有限公司

地 址:xxxxxxxxxxxxx 联系电话:

公司(工厂)名称(公章):

法人代表身份证复印件 代理人身份证复印件

年 月 日

总公司委托分支机构《委托授权书》

(总公司委托分支机构)

委托人: 有限公司, 地址: ,法定代表人: , 身份证号码:,电话:邮政编码: ;

受委托人: (分支机构名称),

地址: ,电话: , 邮政编码: ;

, 兹委托上述受委托人担任委托人的代理人,参加在广州市信息工程招

投标中心网站上所进行的政府采购询价活动。受委托人代理权限如下:

一、以委托人的名义交纳询价保证金;

二、以委托人的名义领取退回保证金;

三、依法参加询价采购活动的报价;

四、未被确定为成交供应商后查询原因,并对不合理对待提出由委

托人确认的质疑、投诉;

五、领取书面成交通知书以及负责询价采购项目的有关联系工作;

六、办理交货、参加项目验收、提供售后服务、签订供货合同等;

上述受委托人在上述授权范围和代理权限内,所产生的权利归委托人

享有,所产生的义务由委托人承担,因违反法律所引起的民事责任由委托人和受委托人共同承担。

本《委托授权书》的有效期从委托人成为xxxxxx工程招投标中心网

站上的政府采购询价供应商会员之日起。

委托人(公章):

受委托人(分支机构公章):

年 月 日

篇八:授权书格式大全 授权函

致公司 :

我们 公司 是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在的 有限公司作为我方真实、合法代理人以从事 的招标行为:

(1)代表我方办理贵方中 包件投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力,(授权销售的产品清单附后)。

(2)作为制造厂,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。

(3)我方兹授予 公司 或其正式授权代表之所有合法行为或为达到目标的所为,全权并唯一委托此单位或其正式授权代表进行上述投标中认为必要、正当的活动,授权其有替换、撤回等权利,并以之作为我方可以或可能的行为。

我方于 年 月 日签署本文件, 于 年 月 日接受此件,以此为证。授权时间为:

代理商名称(公章) 制造厂名称(公章) 法定代表人:

被授权代表人签字:

授权日期: 年 月 日 法定代表人: 或 被授权代表人签字: 授权日期: 年 月 日

制造厂家授权书

致: 政府采购中心

(制造厂家名称) 是在 中华人民共和国依法登记注册的,其厂址是在 。 (被授权公司的名称)是在 依法登记注册的,其主要营业地点在 。

兹授予 (被授权公司的名称)代表我方提供采购中心第 号“ 采购项目 ”招标文件要求由我方制造的货物的合法代理人,全权处理与该货物有关的一切事宜。

作为制造商,我方承诺,为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。 授权期限: 止。此授权书签字盖章后生效. 授权单位名称(盖章):

法定代表人或授权代表:

日 期:201 年 月 日 授权书

.公司: 本授权委托书申明: 此处填写授权单位名称 ,现授权委托 被授权公司 公司独家代理 的事宜。

本授权自本公司盖章之日起生效,有效期限为 年。 特此授权!

授权委托人(盖章):

法定代表人(签字或盖章):

授权委托日期:2014年 月 日 xx 授 权 书

致 公司:

有限公司是按国家法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在_。

公司拥有二大品牌。主要生产产品:,并具备 资质,兹授权 有限公司作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动: (1)代表我方办理贵方 系列产品有关事宜,并对我方具有约束力。

(2)作为制造商,我方保证以供应商合作者来约束自己,并对该项目共同和分别负责。

(3)我方兹授于全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

本授权书自授权之日起至日前有效。

被授权人(加盖公章):授权书的制造厂名称(加盖公章): ************科技有限公司 正式授权代表(签字): 正式授权代表(签字): 日期: 年 月 日

篇九:授权委托书样本

法定代表人身份证明及授权委托书

(一)法定代表人身份证明

投标人名称: 单位性质: 地

址:

成立时间: 年月日 经营期限:

姓名: (法定代表人亲笔签名) 性别:年龄:职务:系 (投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

投标人: (盖单位章)

年 月 日

注:法定代表人的签字必须是亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。 授权委托书

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限: 。 代理人无转委托权。

投 标 人: (盖单位章) 法定代表人:(签字) 身份证号码: 委托代理人:(签字) 身份证号码: 年 月 日

(三)厂家授权书

制造厂家授权书

致:

作为 (生产制造商名称)的生产制造商在此唯一授权的代理商 ,(代理公司名称和地址)用我公司生产制造的( )产品就( ) 国内公开招标递交投标文件并进行后续的合同洽商和履行。我方承诺,不会另行许可其他第三方用我公司生产制造的产品参与本项目投标,也不会单独以我方的名义或委托他人代为参加本项目投标,否则,由此引起相关方的投标被按照无效处理以及给相关方和贵办造成的损失由我方负责赔偿。

我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的产品承担全部质量保证责任。

出具授权书的生产制造商名称(加盖公章):

日期:

(四)、以上授权书都需公证,并在购买招标文件时出具。

篇十:授权委托书范本模板大全 企业授权委托书(范本1) xx公司: 兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销

售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的

一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关。

若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时

通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!

特此申明!

授权有限期:200*年**月**日--200*年**月**日

户名:(电脑打印,不可手写) 帐号:(电脑打印,不可手写) 开户行:(电脑打印,不可手写)xx银行xx支行

公司名称:

法人代表签字:(亲笔签/私章) 200*年**月**日 企业授权委托书

兹授权我公司的 ,其身份证(护照)号码 ,作为我公司的合法的授权代表,以我公司的名义

并代表我公司全权处理 杭州龙湖86-1地块项目 以下有关事宜:

1、

2、

3、

4、

本授权委托书期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

在上述授权范围和期限内,授权代表所实施的行为具有法律效

力,本公司予以认可并承担相应法律后果。授权代表无权转让委托权。

特此委托!

授权代表:(签字或盖章)

身份证或护照号码:

职务: 公司签章:

法定代表人: (签字或盖章)

授权委托日期: 年 月 日 通用授权委托书(范本3) 委托人:(公司名称)或(自然人姓名)

受托人姓名:(公司名称)或(自然人姓名)

我(公司/自然人)委托上述受托人办理xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 事项,特此授权。

权限范围:

1、

2、

3、

委托人签字或盖章:

年 月 日

受托人身份证复印件: 法人代表授权书

本授权书声明:xxxxxxxx有限公司的总经理 xxx 代表本公司授

权 为本公司的合法代理人,就参加 项目的询价、签订合同,以及合同的执 行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法人代表签字盖章:

职 务:总经理

单位名称:xxxxxx有限公司

地 址:xxxxxxxxx 联系电话:xxxxx xxxxxxxx 代理人(被授权人)签字盖章:

职 务:

单位名称:xxxxxx有限公司

地 址:xxxxxxxxxxxxx 联系电话:

公司(工厂)名称(公章):

法人代表身份证复印件 代理人身份证复印件

年 月 日

总公司委托分支机构《委托授权书》

(总公司委托分支机构)

委托人: 有限公司, 地址: ,法定代表人: , 身份证号码:,电话:邮政编码: ;

受委托人: (分支机构名称),

地址: ,电话: , 邮政编码: ;

兹委托上述受委托人担任委托人的代理人,参加在广州市信息工程招

投标中心网站上所进行的政府采购询价活动。受委托人代理权限如下:

一、以委托人的名义交纳询价保证金;

二、以委托人的名义领取退回保证金;

三、依法参加询价采购活动的报价;

四、未被确定为成交供应商后查询原因,并对不合理对待提出由委

托人确认的质疑、投诉;

五、领取书面成交通知书以及负责询价采购项目的有关联系工作;

六、办理交货、参加项目验收、提供售后服务、签订供货合同等;

上述受委托人在上述授权范围和代理权限内,所产生的权利归委托人

享有,所产生的义务由委托人承担,因违反法律所引起的民事责任由委托人和受委托人共同承担。

本《委托授权书》的有效期从委托人成为xxxxxx工程招投标中心网

站上的政府采购询价供应商会员之日起。

推荐第2篇:公章授权委托书范本

xxxx小额贷款股份有限公司:

在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、网银支付密码器、U盾等相关物件期间,我公司特授权委托:

1、我公司法定代表人____(身份证号______);

2、______(身份证号______)代为办理使用以上各物件的各项工作(包括但不限于申请使用,启封使用,在各类文书上签字、盖章,记录使用,重新封存等等)。

委托权限:以上任一受托人的一切意思表示和行为,均系我公司真实意思表示,我公司均予以无条件接受,且无任何异议。

委托期限:自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。

本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。

特此委托

委托人(盖章):

受托人(签名):

推荐第3篇:公章

公章管理规定

为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效的维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

(一)公章的刻制

1、公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章、财务专用章、审计专用章、合同专用章等。

2、各部门、各单位刻制公章,要写出申请,均须报总经理签字批准,由总经理办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理手续后,在制定的营业处刻制。公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

3、各部门、各单位刻制好公章后,必须先到总经理办公室备案,方可启用。

4、因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续。

(二)公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃,声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)用章程序

1、公司的各类公章都具有法律效力,必须依法使用、严格管理,实行签字责任制,即公司用章谁最后签字批准,谁负责。

2、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),不论上报上级机关,还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准(无分管领导须经总经办批准),填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。(二)公章使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;(暂无部门章的加盖公司公章)

3、凡属合同类的用合同专用章;(暂无合同章的,加盖公司公章)

4、凡属财务会计业务的用财务专用章;

5、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经理签字同意方可开具,待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回;

6、各类公章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,需提出书面申请,经总经理签字批准,方可带出,用完应立即归还。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任;

7、公司员工因公出差、联系工作,需要出具固定制式的行政介绍信,由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信,只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明;

8、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印,不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等,不具备法律效力。

四、责任追究

1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其法律责任。

2、使用法人印章或专用章时,用印部门、单位在办理批准使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。

3、公章在停止使用后,各管理部门应及时将公章交办公室保存。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

推荐第4篇:公章管理制度

学校公章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条

各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条

公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。

第二章 公章管理

第四条

公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管,部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意。

第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者交公安机关处理。

第三章 公章使用

第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第九条

各类证明材料必须填写《公章使用登记表》,并经部门负责人审批同意后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明。

第十条

涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。 第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。

第十二条

属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到办公室登记并盖章。

第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时;教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时,经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。

第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出。

第十五条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。

第四章 附则

第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。

第十七条 各部门业务专用章,如财务专用章等,管理办法参照本规定执行。 第十八条 本办法由校办公室负责解释。

推荐第5篇:公章管理制度

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃,声明作废。

(六) 公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

推荐第6篇:公章管理制度

西安XXX有限公司

公章管理制度

为规范公司公章使用流程,明确各部门和个人权限,确保按规定正确使用公章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。

一、公章的使用:

1、用印人使用公章前必须填写《公章审批单》,注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。

2、使用公章,必须经各部门主管领导审批后方可盖印。在用印审批权限范围内,用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的,均应拒绝盖印。

3、凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等,必须统一使用合同专用章,如因特殊要求须盖公章的,必须经总经理审核。总经理批准并签字后,由经办人到经理部盖章。为了便于有关合同额的统计和风险评估工作,涉及具体金额的经营性合同经办人必须将加盖公章后的协议原件或复印件在合同专用章管理人员处备案。

4、公司员工因公出差、联系工作,需要出具固定制式的介绍信、工作证明等,由各部门主管领导签字批准。此类文档只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明。

5、使用公章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

6、严禁在空白的信笺、介绍信、表格等上用印。

7、详细做好使用登记。

二、公章的保管:

1、公章存放地点在办公室,由经理部专人负责保管,防止丢失和盗用。公章不使用时,必须锁于指定办公柜内。

2、保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的,应经经理部经理同意,并派遣专人携带前往。外出前,必须填写《携带公章外出审批单》,经由主管领导签字,明确责任人。

3、当公章遗失或盗盖后,应立即向主管领导汇报,并尽快采取补救措施,将损失或影响减少到最低限度。

4、因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,须经公司经理部经理初审同意,并报公司总经理批准后,由经理部开具介绍信,到公安部门办理手续后,在指定的营业处刻制。

5、若暂不用公章,应由经理部封存,未经主管领导批准,不准启用。

6、因损坏等原因重新刻制的,要将停用的公章销毁。

三、责任追究:

1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。

2、使用公章时,用印部门在办理批准使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。

四、本办法自公布之日起实行,由公司经理部负责解释。

注:主管领导是指公司总经理,或主持该业务工作的副总经理(或其他高级职员)。

携带公章外出审批单

西安XXX公司加盖公章审批单

推荐第7篇:公章管理制度

湖南三腾节能有限公司公章管理制度

〔2013〕01号签发人:

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由责任人员携带前往,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程:

1.使用流程:

1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;

2) 公司公章使用流程:

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;

3) 财务章使用流程:同公章使用流程。

附:《湖南三腾节能有限公司公章使用登记表》

推荐第8篇:公章管理制度

公章管理制度

目的:为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

(一)公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由综合管理部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(二)公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须设有专人保管

1、公司的公章由综合管理部设专人保管,各部门公章由各部门指定专人保管,并将保管公章人员名单及戳样报综合管理部备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、戳样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请,由部门主管同意,总经理批准,并报综

合管理部经理确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签写移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、戳样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏致使公章图样发生变化;

3、公章遗失或被窃,声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送至综合管理部,封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章(人事专用章、党支部专用章、工会章等均属于部门业务范围内用章);

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门领导审核、分管副总批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经部门领导或分管副总签字同意的文件、合同等,综合管理部无权加盖公章。

3、严禁加盖空白合同、协议、证明及介绍信等。特殊情况确实需开具时,须经分管副总或总经理同意方可开具(视情况而定);待工作结束后,必须及时向公司汇报开具的内容和用途,报加盖公章所属部门备案,未使用的必须立即交回。

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终各部门公章管理人负责将本部门公章使用情况登记表复印件送综合管理部存档。

2013年4月11日

推荐第9篇:—公章管理制度

上海**有限公司

2011第4号

公章管理制度

为规范公司公章的管理,特制定本制度。所有用印手续均按照本制度履行签字审核手续。

一、公司公章由财务部负责人管理,并建立公章使用登记簿进行严格的登记手续,未经总

经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并办理交接登记手续。

二、公章使用人员在送交盖章材料时需在公章使用登记簿上按要求进行登记,经公章管理

人员审核签字后,方可盖章。公章管理人员应在两个工作日内处理,若拒绝盖章需告知理由,并在公章使用登记薄上进行登记。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致。

四、公章禁止携出或者外借,若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理签

字批准后,方可带出,并按约定时间及时归还。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总

经理签字批准。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事,不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日应采取防盗措施。

上海**有限公司

2011年1 月1 日

推荐第10篇:公章借用

公章带离单位记录单

公司办公室:

因需要,现将湖北秭归新亚有限公司(行政公章、合同专用章)带离单位,限月日时前将公章归还办公室。

经办人:

领走时间: 年 月 日 时 分归还时间: 年 月 日 时 分

公章带离单位记录单

公司办公室:

因需要,现将湖北秭归新亚有限公司(行政公章、合同专用章)带离单位,限月日时前将公章归还办公室。

经办人:

领走时间: 年 月 日 时 分归还时间: 年 月 日 时 分

第11篇:公章管理制度

街道公章管理工作制度

一、公章是街道机关的标志,即为街道机关法定名称的印章。街道党委、办事处公章,由办公室指定专人负责管理,公章应存放在安全的文件柜内。

二、公章管理者一般不得委托他人代为盖章,不得随身携带公章外出办事,严禁在空白纸上盖公章。

三、凡以街道党委名义发出的正式文件,必须经街道党委书记签发并制成正式文件后方可使用党委公章;其他情况需用党委公章的,须经街道党委书记签字后方可用公章。

四、凡以街道办事处名义发出的正式文件,必须经办事处主任签发并制成正式文件后方可使用办事处公章;其他情况需用办事处公章,必须经办事处主任签字后方可用公章。

五、公章管理者应当仔细审阅、了解内容,不能盲目盖章,如果是荣誉证书等各类证书要有颁发证书的文件,并逐一核对证书与文件中的名单是否一致。

六、每次用完公章后,应立即放回原处,同时在公章使用登记簿上做好记录备查,记录内容为:日期、事由、批准人、用印数等。

七、公章管理者工作变动时,要及时办理移交手续。

第12篇:公章管理制度

党校公章管理制度

一、实行登记制度。除常规上报文件、报表外,按时间、使用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可使用公章。坚持做好公章使用登记记录,并复印留存。

二、党校公章由保管、使用,并对公章使用情况做好登记。

三、严禁开具空白信件。

四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度,对不符合使用公章规定的,有权拒绝。

五、公章原则上不准带离办公室。如确实因工作需要外借使用的,请示常务副校长同意后,方可带走。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。

第13篇:司法鉴定 公章

司法鉴定 公章

司法鉴定是指在诉讼活动中鉴定人运用科学技术或者专门知识对诉讼涉及的专门性问题进行鉴别和判断并提供鉴定意见的活动,司法鉴定 公章。或者说,司法鉴定是指在诉讼过程中,对案件中的专门性问题,由司法机关或当事人委托法定鉴定单位,运用专业知识和技术,依照法定程序作出鉴别和判断送一种活动。

【注音】sīfǎjiàndìng

2005年2月全国人民代表大会常务委员会通过的《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》规定,国家对从事下列司法鉴定业务的鉴定人和鉴定机构实行登记管理制度:

(一)法医类鉴定;

(二)物证类鉴定;

(三)声像资料鉴定;

(四)根据诉讼需要由国务院司法行政部门商最高人民法院、最高人民检-察-院确定的其他应当对鉴定人和鉴定机构实行登记管理的鉴定事项。

法律对前款规定事项的鉴定人和鉴定机构的管理另有规定的,从其规定。”

“国务院司法行政部门主管全国鉴定人和鉴定机构的登记管理工作。省级人民政府司法行政部门依照本决定的规定,负责对鉴定人和鉴定机构的登记、名册编制和公告。”

鉴定通常包括:法医鉴定,即对与案件有关的尸体、人身、分泌物、排泄物、胃内物、毛发等进行鉴别和判断的活动;司法精神病鉴定,即对人是否患有精神并有没有刑事责任能力进行鉴别和判断的活动;刑事技术鉴定,即对指纹、脚英笔迹、弹痕等进行鉴别和判断的活动;会计鉴定,即对账目、表册、单据、发票、支票等书面材料进行鉴别和判断的活动;技术问题鉴定,即对涉及工业、交通、建筑等方面的科学技术进行鉴别和判断的活动等,司法鉴定《司法鉴定 公章》。

司法鉴定中,人身伤害情况鉴定和犯罪嫌疑人是否患有精神病鉴定是常见的两种鉴定。

司法鉴定合法性原则,是指司法鉴定活动必须严格遵守国家法律、法规的规定。它是评断鉴定过程与结果是 否合法和鉴定结论是否具备证据效力的前提。

这一原则在立法和鉴定过程中主要体现为:鉴定主体合法;鉴定材料合法;鉴定程序合法;鉴定步骤、方法、标准合 法;鉴定结果合法五个方面。

1、司法鉴定机构必须是按法律、法规、部门规章规定,经过省级以上司法机关审批,取得司法鉴定实施权的法定鉴定机构,或按规定程序委托的特定鉴定机构。司法鉴定人必须是具备规定的条件,获得司法鉴定人职业资格的执业许可证的自然人。

2、司法鉴定材料主要是指鉴定对象及其作为被比较的样本(样品)。鉴定对象必须是法律规定的案件中的专门性问题,法律未作规定的专门性问题不能 作为司法鉴定对象。如我国现阶段对司法心理测定(俗称测谎)、气味鉴别(警犬鉴定)等尚未作为法定鉴定对象,其鉴定结论不能作为证据。而且鉴定材料的来源 (含提娶保存、运送、监督等)必须符合相关法律规定的要求。

3、鉴定程序合法性,包括司法鉴定的提请、决定与委托、受理、实施、补充鉴定、重新鉴定、专家共同鉴定等各个环节上必须符合诉讼法和其他相关法律法规和部门规章的规定。

4、鉴定的步骤、方法应当是经过法律确认的、有效的,鉴定标准要符合国家法定标准或部门(行业)标准。

5、鉴定结果的合法性,主要表现为司法鉴定文书的合法性。鉴定文书必须具备法律规定的文书格式和必备的各项内容,鉴定结论必须符合证据要求和法律规范。

第14篇:公章申请报告

关于重新刻制XX处公章的申请报告

尊敬的领导:

XX的公章由于使用率高的原因致使公章损坏无法使用,给单位的正常工作带来了一定的影响,为了能够尽快地开展工作,特向学院申请重新刻制公章一枚,(单位名称:XXX教务处 )望给予批准为盼。

特此报告

XXX学院教务

2013年10月18日

教务处处长意见:

学院分管院长意见

第15篇:公章申请

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2016〕号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁三厂公章1次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁三厂

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2016年8月15日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2016〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜上报物资计划,需要在物资计划 上加盖 硅铁三厂公章1次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁三厂

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2016年8月22日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年10月9日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年11月26日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年 8月24日

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年 8月25日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

2015年 8月12日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年 8月18日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年 8月7日

(说明:

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

鄂尔多斯冶金事业部用印申请书

编号:〔2015〕 号

安全综合科:

兹有 马田喜办理出门证,需要在出门证 上加盖 硅铁六公司 公章3次,请予办理。

专此申请

用印单位:硅铁六公司

5

用印人:(手签)

用印单位负责人:(手签)

2015年 8月8日

1、申请中需要注明合同号、汇票号、账款金额等重要事项内容。

2、单页内容可直接由负责人在复印件上签批留作用印申请。

(说明:

第16篇:公章申请书

汽油使用申请书

至叶城派出所领导:

现因我司(上海中青酒店物业管理有限公司)金宇豪物业管理处绿化草坪修剪需使用汽油40升,一次使用完毕,特此说明。

上海中青酒店物业管理有限公司

金宇豪物业管理处

2014年9月18日

第17篇:公章说明

情况说明

各业务往来单位:

由于我公司的公章使用年限较长,边缘有轻微的缺损,盖出来的印章有缺口,若因此造成损失均由我司承担。

特此说明。

xxxxxxxxxx有限公司20xx.xx.xx

第18篇:公章管理制度

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。

第二条 本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司(以下简称:各单位)对所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三条 公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。

第四条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部(本公司人事部)开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经哈尔滨市公安局备案。

第五条 公司各部门的专用章(人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第六条 未经公司董事长、行政副总批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三章 公司印章的启用

第七条 新印章要做好戳记,并统一在由行政部(本公司人事部)留样保存,以便备查。

第八条 新印章启用前应由行政部(本公司人事部)下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章 公司印章的使用范围

第九条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 第十条 公司行政章的使用范围主要为:

一、公司对外签发的文件。

二、公司与相关单位联合签发的文件。

三、由公司出具的证明及有关材料。

四、公司对外提供的财务报告。

五、公司章程、协议。

六、员工调动。

七、员工的任免聘用。

八、协议(合同)资金担保承诺书。第十一条 公司合同专用章的使用范围主要为: 一、对外投资、合资、合作协议。 二、各类经济合同等。

第十二条 公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十三条 财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 第十四条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

第五章 公司印章的管理职责

第十五条 公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。 第十六条 行政部(本公司人事部)总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

第十七条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 第十八条 印章管理员职责

一、负责印章的保管。

二、负责设立印章使用登记台帐。

三、负责印章使用的审核工作。

四、负责制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九条 印章的管理

一、公司行政章、合同专用章由行政部(本公司人事部)人负责管理。

二、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

三、法人个人名章,由公司指定财务管理部门专人负责管理。

四、各部门须将印章管理员名单报由行政部(本公司人事部)备案。

五、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。

六、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。第二十条 印章的使用

一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由各部门分管副总及董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)

七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部(本公司人事部)严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经由行政部(本公司人事部)总监审批后,方可盖章。

第二十一条 印章的保管

一、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

二、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

六、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向由行政部(本公司人事部)总监报告,并备案,配合查处。

第七章 公司印章的停用

第二十二条

有下列情况,印章须停用:

一、公司名称变动。

二、印章使用损坏。

三、印章遗失或被窃,声明作废。

第二十三条 印章停用时须经董事长批准,及时将停用印章送行政部(本公司人事部)封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附:

《印章使用审批流程》 《印章刻制审批流程》 《印章停用审批流程》 《印章使用申请表》 《印章刻制申请表》 《印章停用申请表》

第19篇:公章管理制度

呼伦贝尔蒙北水泥有限公司

公章管理制度

一、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

二、公章的刻制、启用

(一)公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(二)公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,由公司办公室留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门及各分公司公章分别指定专人保管,并将保管公章人员名单报公司办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司分管领导批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、分公司公章若因工作需要,确需将公章带出使用的,由经办人提出申请,由分公司经理批准,报内勤备案后方可方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

5、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用

1.公司名称变动; 2.公章使用损坏;

3.公章遗失或被窃,声明作废

(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

四、公章的使用

(一)使用范围如下

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公;

2.凡属部门或分公司业务范围内的加盖部门或分公司章;

3.凡属合同类的用合同专用章;

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经分管副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

五、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

六、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

第20篇:公章管理制度

印章使用管理办法

为了规范公司印章使用,加强管控,防范风险,制订本办法。本办法所指印章包括:公司章、法定代表人名章、财务章、合同章以及各部门专用章。

一、印章的刻制

(一)公司印章的刻制需填写刻章申请,报公司总经理审批。

(二)公司章、法定代表人名章、合同章、财务章,统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经县公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章、技术章、质检章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用

(一)公司章

公司章由综合部副经理进行保管,综合部副经理对印章使用负责。综合部副经理因公出差或请假的,需指定专人对印章进行保管。保管人员对保管期间印章的使用负责。

1、公司内部人员使用公司章流程

(1)用印人到综合部填写《印章使用登记表》。 (2)印章保管人依据申请表内容对用印资料进行核对,信息准确无误后盖章。

(3)综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账。 (4)保管人进行盖章时,须亲自盖章,不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或另做他用。

(5)已盖印章的文件若不能使用,必须交回综合部销毁。

2、公司外部人员使用印章流程

(1)用印人到综合部填写《印章使用申请单》,申请单填好后由经办人签字,报总经理或分管领导审批。

(2)审批通过后,印章保管人依据申请单对用印资料进行核对,信息准确无误后盖章。若无总经理或分管领导签字,且需要立即盖章的,保管人通过电话向总经理或分管领导请示同意后予以盖章,事后批准人在申请单上补签字。

(3)综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账,同时,将用印申请单以及用印材料复印并由用印人签字后归档保存,以便日后公司对盖章情况进行核实。

(4)保管人进行盖章时,须亲自盖章,不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或另做他用。

(二)法定代表人名章

1、公司法定代表人名章,由财务部副经理负责保管。

2、除财务部经理和副经理外,财务部其他人员无权使用该印章。

3、其他部门使用经本人亲笔签字后方可使用。

4、财务部经理和副经理因公需携带该章外出的,需经本人亲笔签字。

5、如总经理因公外出,可授权他人代为签字,综合部负责撰写授权委托书,写明授权内容及授权范围,由被委托人及申请人签字,事后总经理补签授权委托书。

(三)合同章

1、公司现共有合同章三枚,按照编号使用部门依次为采购部和生产部、销售部、销售门市。

2、合同章一律由使用部门经理保管(因采购部业务较生产部频繁,故采购部和生产部合同章由采购部经理保管),保管人员要对合同章使用情况负责。

3、合同章保管人员要对合同章使用情况进行记录,并建立使用台账。每月月底将合同章使用情况记录表及使用台账交综合部备案。

4、记录表由综合部统一制定。

5、合同章保管人若出差或请假等,要提前写好委托书,委托他人代为保管,受委托人应妥善保管,并对委托期间合同章的使用负全部责任。委托书复印后交综合部备案。

6、合同章管理人员不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况需写书面申请,报总经理或副总经理审批。

(四)财务章

1、公司财务章由财务部副经理进行保管,保管人员对财务章的使用负责。财务部经理负责支票、汇票等的管理,财务部经理对支票、汇票等的管理负责。做到财务章与支票、汇票等分开管理使得一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金,以保证资金的绝对安全。

2、财务部经理指定专人对财务章的使用情况进行记录,并建立使用台账。每月月底将记录表与使用台账交至综合部进行备案。

3、记录表由综合部统一制定。

4、财务章保管人出差或请假等,财务章由财务经理暂为保管,财务经理对保管期间财务章的使用负责。

5、财务部经理及副经理需要携带财务章外出办理业务的,需在记录表上进行登记,并对此期间财务章的使用负责。

6、财务部其他成员需携带财务章外出办理业务的,除本人在记录表上签字外,还需有部门经理签字,部门经理不在的,由副经理签字。

7、其他部门需要携带财务章外出办理业务的,需写书面申请,经财务部经理签字后,报总经理审批,审批通过后方可带出。申请书需复印交综合部备案。使用人对此期间财务章的使用负责。

(五)各部门专用章

1、各部门专用章由各部门经理保管并对其使用负责。

2、部门其他人员使用须经部门经理同意。

3、各部门专用章仅限于本部门使用。

三、印章的保管

(一)认真保管印章,防火、防盗、防腐蚀,要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内,不得泄露保险柜密码,不得随意转交橱柜钥匙,以保证印章安全。

(二)定期检查印章,确保印章字迹和图案清晰,并根据印章的使用情况,申请换发或缴销;

(三)及时发现印章保管及使用中的问题,并报告印章主管部门领导;

(四)未经批准不得将印章委托他人代管,因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时,应对代管人在代管印章期间的行为负责。

(五)印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的,应将保管责任转交其他领导指定的,有保管印章资格的员工,并携带印章与新的印章保管人一同到综合部重新办理登记和备案手续。

(六)公司员工办理调离公司或内部调动手续时,综合部应审查印章保管人是否已经登记备案但未转交保管责任,若尚未转交保管责任,公司将暂不为其办理相关手续。

(七)印章丢失的,保管人应立即向主管领导报告并说明原因,并根据有关规定办理丢失声明事宜。已丢失印章需要继续使用的,应根据有关规定重新申请刻制并办理登记和备案手续。

(八)因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的,经总经理批准,印章保管人可持需要更换印章到综合部办理更换事宜。在领取新章时,印章保管人必须缴回旧章。

(九)因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的,印章保管人应将印章交回综合部,并办理注销手续。

(十)对不能再行使用的印章,由综合部负责按照有关规定进行销毁。

四、公司印章的停用

(一)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送档案室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

五、附则

(一)对违反本办法规定的视情况给予相应处罚;给公司造成损失的,由责任人承担;严重违反本办法有关规定,触犯刑法构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

(二)本办法最终解释权归综合部。

(三)本办法自下发之日起施行。

附件:印章管理细则

综合部

2014年6月18日

印章管理细则

1、公司所有印章实行“一章一人”责任制。印章保管人员必须切实负责,用带锁专柜进行保管,不得随意放置或转交他人。

2、印章管理员要认真负责、严格把关,对不符合本规定有关内容或用章不妥的,有权拒绝盖章。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

4、未经总经理或副总经理批准,严禁在空白纸上、空白介绍信上、空白支票和凭证上加盖公司印章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章,或给外单位盖章。

5、公司内部人员因业务需要需在空白纸上盖章的,需经总经理或分管领导审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

6、外部人员使用公司印章时,需经总经理或分管领导批准,经办人必须填写《印章使用申请表》,由批准人、经办人和印章保管人签字。

7、保管人无正当理由不得不予盖章。

8、未经总经理或分管领导批准,或未办理登记手续,保管人不得私自将公章带出办公区域。

9、对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章的,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。

10、因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用期间的责任,用后及时归还。

11、

12、携带印章外出的,借用人必须将印章用于申请事由,并对印章的使用承担一切责任。

13、以公司名义签订的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。

14、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由综合部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

15、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合部负责人审批后,方可盖章。

16、各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。

17、未经公司总经理批准,擅自刻制公司印章的,对直接责任人给予开除处分,触犯刑法的要追究刑事责任。

公章授权委托书
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