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新店开业紧急情况的处理流程

发布时间:2020-03-03 19:45:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

新店开业紧急情况的处理流程

1、突然停电

A:第一时间通知工程部、当班副总及资产保护部,及时启动备用发电机。

B:安慰顾客不要惊慌,为顾客提供帮助。

C:收银员保持镇静,完成当前交易,关闭收银机箱。

D:安排员工关闭洗手间并守护在门口以防客人进入。

E:检查所有冻库,确保门已完全关好,并控制进出冻库的次数。

F:所有暴露的食品必须用保鲜纸盖好。

G:开放式的冻柜用纸板/塑料膜盖好,减少打开次数。如1小时仍不来电,

应将商品转移至冻库。

H:关闭所有设备源和电器开关。

I:高损耗部门员工巡人本区域,贵重商口应立即锁进陈列柜内

J:关闭收货平台大门,格控制人员进出,暂时停止收货。

K:准备好所有的手筒及手提应急灯。 L:重点是前台和各出入口的控制。

M:维护好秩序,确保无拥挤和通道堵塞。

N:确保正在进行提取的押款车安全送回现金房。

2、电梯突然停用

A:第一时间切断电梯电源,并通知工程部,资产保护部及相关管理层。

B:电梯两端及时封住,疏散梯中的顾客,协助顾客将购物车撤离电梯。

C:跟据上/下两端顾客客流的大小,将另一部梯调整好,减缓客流

压力。

D:引导顾客从步行梯上下。

E:给顾客做好解释。

注:开业期间在电梯附近应该配备电梯钥匙给到迎宾、值班经理每人一把。

3、开业时,顾客疯狂抢购,现场失控

A:开业前统计好超值及特惠商品,做好应付顾客哄抢商品的准备和人员的安排。

B:在贵重商品区域、各出口增派资产保护员工到场。

C:将哄抢商品撤离现场。

D:用喇叭和广播告知顾客不要哄抢。

4、顾客突然晕倒

A:如何防止顾客的受伤

1、地面上有任何溢出物,应立即守在原处、通知清洁工进行清扫并使用防滑牌。

2、密切注意前台的安全,尤其是在雨天时候更要引起关注。

3、户外广场应同样引起关注:如加固雨伞,恶劣天气时应收回。

4、注意商品堆放陈列安全,边栏安全,加高层摆放整齐,通道无阻拦,地面

无衣架、胶袋、硬标签等。

5、注意梯子使用安全,施工期间注意施工安全。

6、员工、供应商在楼面使用叉车、平板车时注意安全。

7、提醒顾客遵守购物车、篮安全使用规定。

8、提醒顾客遵守扶梯安全使用规定。

9、定期播放安全广播

10、所有出售商品都应有中文使用说明,否则应立即与采购联系。

11、如有必要,可安排促销员或员工示范使用方法。

12、破损商品应立即撤下货架。

B:处理程序

1、目击员工应立即通知商场管理层和资产保护部。

2、询问顾客受伤经过,作好妥善处理,肇事方应立即赔礼道歉,表示极其关注

的态度。

3、进行一些简单的包扎,上药处理,作好安慰工作。

4、伤势严重或应顾客要求就医的,由管理层安排员工陪同就医。

5、询问顾客是否需要联系其家人,或到医院治疗。

6、同时填写《员工/顾客伤病意外事故第一时间报告》。

7、顾客要求医疗费用和其他赔偿,则告诉顾客我们会尽快派专人与他/她联系。

8、服务台应于24小时内再与受伤顾客联系以查询其病情,表示我们的关心。

5、顾客抢购堵在仓库门口,爬货架

A:第一时间通知资产保护部、当班副总。

B:调整人手对现场人群进行疏散。

C:使用广播或喇叭安抚顾客。

D:资产保护部员工或部门员工对现场进行控制。

6、前台脱机

A:及时调集人员在每台收银台上增加人员,手动抄写条码,最大限度的减

少排队压力。

B:通知工程部及时检修供电情况,并及时启用备用源。

C:广播通知顾客在商场延长购物时间。

D: UPC做好PI维护。

E;资产保护部加派人员对整个收银区进行监督。

7、购物车、购物篮不够

A:加快前台收银速度。

B:加快购物车、购物篮的回收。

C:出口处对顾客做好解释,顾客尽量不要将购物车推出商场。

8、顾客之间吵架、打架,与员工发生冲突,员工被殴打.顾客之间吵架、打架

A:第一时间通知资产保护部、当班副总。

B:上前劝阻时,应站在两名顾客之间,两手升起成一字,绝不允许搂抱其中的任

何一名顾客。

C:如有顾客受伤,应尽量挽留住另一名顾客,并询问另一名顾客是否需要报警,

要报警,则替他报警。

D:派人到商场门口等候警察到来,并引导其进入事发现场。

E:积极主动的配合警察工作。

与员工发生冲突,员工被殴打

A:员工应第一时间报告管理层及AP,由他们出面处理;

B:应将顾客带往安静场所,倾听顾客诉说,尽可能使其平静情绪;

C:了解情况应分别和员工和顾客交谈,以免再次发生冲突;

D:如属员工过失,应立即道歉,并作相应处理;

E:如属顾客无理威胁,应表明我们的立场,对员工采取保护措施。如有必要,

作报案处理;

F:对于顾客打员工,设法留住肇事者,同时报警,其行为严重程度构成犯罪

的,可以将该顾客扭送去公安机关;

E:如员工受伤,由管理层决定是否就医。

注意事项:

A: 对于顾客和供应商威胁或人身攻击,员工不可采取报复的态度,应交付管理

层,通过公安机关和相关部门处理;

B:目击员工不应袖手旁观,应立即上前劝解或拉开,不偏袒我方员工。

9、紧急出口被顾客推开

A:附近同事第一时间跑至紧急出口门前,查看报警原因。

B:同时应通知当班副总及资产保护部。

C:当班副总及资产保护部到达现场后应对紧急通道进行查看,检查有无人员进出。D:当一切检查无误后,将门上锁。

E:当班副总打电话至深圳报警中心进行解释原因。

10、SK代码的使用

目的:为了避免和减少团伙袭击对商场的损耗。

A ;当AP同事及楼面员工发现有团伙或大盗有作案动机时,及时通知资产保护部管理层,AP管理层迅速发布“SK代码”并协调人员到达事发区域。

B :当听到广播内发布SK代码时所有高损耗部门的同事应该放下手中的工作,关注好部门的商品并且记录可疑人员。

C:直至解除SK代码为止。

11、恶意破坏商品或设施。

A;当有员工发现有人恶意破坏商品或设施时,及时通知当班副总和资

产保护部。

B;员工在该区域附近观察并记录可疑人员的行踪。

C;AP管理层确认事实后即刻报警,并通知CCTV调整镜头监控当事人,商场管理层和

AP配合将可疑人员进行控制,保留现场及使用的工具。

D:对破坏的商品和设施进行估价。

E;警方到达后交于公安机关处理,AP负责跟进索赔及处理的结果。

12、顾客财物的丢失。

A;当员工接到顾客称有物品丢失时,安抚顾客及时通知资产保护部。

B;AP同事到达后询问顾客是否清楚丢失的区域以及是否发现有可疑人,如果顾客 发现了可疑人,并抓住了当事人,AP协助劝阻留住,但不可以有身体的接触。C:如果顾客不清楚丢失物品的区域,通知广播室,广播寻物启示,告诉顾客 我们会安排人员帮助查找。

D:AP同事将顾客带到服务台进行登记,告诉顾客如果有人拾获会立刻和她联系。D;询问顾客是否有贵重物品丢失(例如:银行卡,车或家中锁匙等)提醒顾客挂失或 让其通知家人,避免损失扩大,表示我们的重视和关心。

E:顾客如果需要报警,服务台提供电话给顾客使用。

F:资产保护部安排同事帮助顾客到楼面查找,并安排同事加强楼面巡视。

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