推荐第1篇：部门志编纂要领
部门志编纂要领
一、部门志的概念及与其他志的区别
文化、社会的综合性的地情书。历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。
志。
状和历史的综合资料性著述。
志、单位志等。志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？
况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。
又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。如果我们要系统的编纂部门志，可以让部门所管辖范围内的各单位首先编写单位志，然后，再在各单位志的基础上综合编纂成部门志。
二、部门志的地位和作用
专志编写提供素材，同时也是系统反映一个部门的历史变迁和记述其发展的著述，因此，编好部门志至关重要。现代方志的编写不仅不能顾此失彼、涵盖面要广，而且还要克服旧志中重人文轻经济的缺点。所以，此次修志我们一定要注重各部门志和乡镇志、校志、厂志的编修，许多基本素材来自基层。其地位和作用千万不可忽视。
业越来越多，各部门所管辖的单位和事业也比以前复杂，繁琐。如以前各地设立的邮电局，既管辖邮政事业又管电信事业，而部门的人员不多，业务量不大，电话未普及，手机业务未兴起。现在随着科学技术的提高和社会的发展，析出了几大公司和各大行业，电信公司、邮政公司、移动电信公司、联通公司等。如果我们不通过先修部门志、单位志，是很难收集到齐全的资料的。作为负责修地方志的同志，也不是全才，对所有行业都熟悉，都精通，必须要通过部门志才能掌握第一手素材，而这种素材又是更精当的素材，比简单的资料堆积更有价值，使用起来更为方便、可靠。
要安排人员到那个部门去搜集原始资料，然后再整理，再入志。这样一来，耗费了更多时间和人力，必然影响整个地方志的编纂进度。
管理下的发展过程和部门的历史衍变过程，作为这个部门来讲，具有很大的存史价值。
方志不能取代的。
在的综合著作。一个部门的设置、建立和发展是当地经济、社会发展的需要，它所管辖的事业具有相对的独立性、系统性、完整性。部门志可以全面记述并反映这个部门的具体内容。而作为地方志就不可能事无俱细将这个部门的事业的发展全部记述下来，只能将最主要、最能反映这个部门的有特色的东西提取到地方志中。所以，这是地方志不能取代部门志的原因。同时，作为记载部门所从事的百科全书，部门志又具有很大的实用价值。一方面，可用于部门的干部熟悉情况，掌握规律。通过编修的部门志提供历史借鉴，可以改善经营管理，谋求事业发展。另一方面，为部门领导的决策提供了资料依据，不失为部门志的工具书。再一方面，通过对部门的研究，也为研究地方历史与经济发展提供了有力的依据。总之，部门志具有详实、具体、细化、微观的特性，具有独立存在的研究价值。
三、部门志的编写范围和组织形式
上面的内容，我们分清了部门志与专志，单位志的区别与联系，也就基本明确了部门志的记述范围。下面，我们从时间范围，空间范围和业务范围来明确本届部门志的编纂问题。
1、时间范围。大家知道，自上届地方志编纂工作以后，我国地方志编修是每20年一续修，这为保持全国修志工作步调一致作了明确的规定。其断限问题也得到了统一解决。而作为部门志虽没有统一规定。但我们认为，部门志属于地方志的一个部分或内容，同为志书范畴，那么，也应该同地方志编修同步，这样才能保证上下齐动，其时间范围也才有一个明确的界定。否则，各行其是，五花八门，不利于方志的统一管理。为此，本届部门志记述的时间范围其下限我们可以按照全国统一要求的2005年底为止。至于上限时间就不一致了，因有的部门以前修过志，而有的部门没有，况且部门设置、建立的时间不一样，因此，为了保持部门志记述的连续性和完备性，凡以前修过的，可以接前志续修，同时对前志进行删补和完善。没有编修的，从部门成立之时记述，以保持史料完备，不给后人留下遗憾。还有的部门是从另一个部门析出来的，那么，在记述这个部门成立之日前，还要追述原部门的概况。这里，还有一种情况需要提及就是在撰写某些部门志时，会遇到交叉重复的情况。譬如旅游部门，它是随着八十年代旅游业的兴起而逐渐由政府的一个办公室而衍变成立的。在八十年代修志时没有编写部门志，因此它要从成立之日记起。同时，作为旅游志，它所涉及的不仅有旅游资源产业，还有相关的船舶运输业以及配套的宾馆、饮食服务行业等，因此他不仅是只记它这一个行业，还要记述交通、商贸等方面的内容，这就必然要与交通志，工商管理志、商贸志等有一定的重复和交叉。作为部门志来讲，都是要一一记述的，而在编写县志中的旅游专志时就要注意横排竖写、避免与交通等志重复了。
2、部门志的空间范围。方志有方志的地域特点，部门志也有一定空间范围。虽然它不同于单位志，范围要宽泛些，但也不能超越部门职能范围之外而记述，不能将某些虽涉及本部门但主要是其他部门的事而在本部门志中浓墨生彩，更不能将全国性或全省性的大事作重点记述。若必须记述，也只能作为背景、前提交代，而不能作为重点。如全国在进行国企改革，随之各地的工业部门、经贸系统要对所辖企业进行结构调整，这是按照国家政策而进行的，我们写部门志时不能将笔墨放在全国范围、全省范围、全市范围来写，而重点要写出在国家此政策出台后，我们是怎样实行的，采取的措施，取得什么成效，包括对国有资产的处理，工人的安置等。因此，要正确把握部门志所记述的地域范围。
3、业务范围。部门志不同于单位志和行业志，所以在编修时要注意内容的范围，而不能仅局限于“××局”、“××办”、“××委”。如在全国机构改革中，很多地方将原先的畜牧局、果品经济办公室等合并到了农业局。因此农业志所包括的业务范围比以前的农业部门业务要广，它就成了大农业范畴。包括了种植业，果品经济，畜牧业等等。若作为一个部门志，要将各专业横排纵写－－叙述。若在条件允许、人员充足情况下，也可以分为几个专业志而独立成书。所以说部门志与单位志、行业志是有区别的。在业务范围的记述上要严格按照所从事的业务范围来界定。既不能超越，也不能遗漏。若某项事业在高一层次中设有专业部门，而在县、乡一级未设立，其业务范围，我们就要将其“挂靠”到相应的部门记述。如计算机网络管理事业，作为一门新兴的行业，许多地方目前没有明确的主管部门，我们可以将其挂靠到相关的电信部门，广播电视部门或党政办公系统中加以记述。
验，可以每个部门确定一名总纂人员，再配备2－3名编辑人员。若部门所辖事业单一，可由总纂执笔，其他人员协助收集资料。若部门机构宠大，下属站、所、企业较多，可由各下属单位明确执笔人员，写出单位志书初稿，再由部门志编纂班子集中总纂，由主编按照大纲将各单位志系统化、完整化、科学化，形成部门志。如此集中人员，统一安排，分工负责，可以节省许多时间和精力。便于资源有效利用和掌握资料补缺、核实以及篇目的修改完整。当然，采取什么样的方法要从部门自己的实际出发，选择适合的组织形式。部分单位聘请退休老同志编写，也不失为一个好方法，因为老同志熟悉情况，了解部门的发展与变迁，许多文档资料无法查找的内容可以补充上来，而且了解全貌，写作时更得心应手。
四、编写部门志的注意之点
根据具体情况而定，方志体例一般为章节体，类目体、章节、类目结合体三种类型。但不能千志一面，而应根据各志所涵盖的内容和所掌握资料的多少而定。若资料详实，门类多，可以采用逻辑严密的章节体；若有的部门事务少，所收集资料不多，内容不充足，可以采用传统的类目体。还可将两种体例结合使用。总之，根据具体情况分析，各取所需。在确定部门志体例时要注意以下几点：
1、要具有志书的特点。部门志依然要保持志体的特色，充分运用图、表、录等，而不能写得象专业书或单位、部门总结。
2、体例设置要全面概括，应该成为本部门的“百科全书”和“史书”。将所辖各行业、从横向、纵向方面充分展开记述，详记部门的整个历史变迁和发展。凡所从事的工作都要详略得当的记述，客观真实的反映事物的本来面目。
3、突出部门特色。这是由部门的性质所决定的，也就是要有专业特色。部门与部门之间所从事的事业和分工不一样，因此不能泛泛而谈，千篇1律，要具有专门性。如党委系统和政府系统虽然在处理和从事的具体事务中有很多相同之处，观点是一致的，但所处的位置和站的角度不一样，因此在某一件事情的表述方法就不一定相同，各有各的特色。部门特色是最主要特色，必须深入研究。没有研究就会流于肤浅，体现不出部门志的根本特色。
辅相成，紧密联系，互为因果的。部门志作为一个独立成书的志书，设置好篇目至关重要，尤如一间房屋的框架，是对整个志书的总体设计，因此要注意以下几点：
1、注意整体性。一部志书就是一个有机的整体，即使在部门志之间有一些内容出现重复交叉，但若有必要，也可从不同角度详略，尽量保障部门志书的完整和丰满。
2、注意层次性。篇目是志书的蓝图，篇目设置是否层次分明，标准统一，排列有序，直接关系到一部志书的质量。我们采取横排纵写的方式，要分清经纬。在章与章、节与节之间，注意内容的并列关系，先后次序，形成一个立体的层次分明的统一整体。
又矫枉过正，许多志书又存在突出经济性，弱化文化性的缺憾，部门志虽然有自身的专一性，如经济部门修志当然以经济内容为主，文化部门修志当然是编写文化内容。但我们都要注意二者之间的协调。经济类志书在语法、文风上要朴实生动，而不能写得象会计报表，用数字，专业术语堆砌。部门志加强文化性，可设“艺文”章或“著述”章（节），记述有关专著，学术论文、文学作品等。同时在大事记、概述中也应注意，突出志书的特色。在强调文化性时，也应加强经济观的记述。
变和特征，发展条件，历史经验教训和本部门所取得的成果以及涌现的先进人物和事迹等方面，以事业发展史和发展条件为主体，而不是编成专业技术手册、资料书或工作报告等类型。部门志应属于社会科学范畴，如某县的《科技志》中记述某年该县所取的科研成果，某项医学技术获得省级二等奖，可以简述此项技术成果的特征，原理及效果，而不需要将整个医学报告和实验过程写入，这和志书的性质不相符合。如《农业志》中也不需把各种作物的栽培技术、各种病虫害的防治技术、各种施肥方法都记入书中，写部门志要切忌采用编写技术手册的作法。
学术科研任务，因此也不能写得象学术著作。部门志与学术著作的区别就在于：一是部门志在写到某项专业技术时只是“介绍”和“记述”，而不是就某项学科进行“研究”或“探讨”，有时可以发表简单评述，分析，但不是进行细致深入的研讨。二是部门志书对所管理的专业，事务不发表预见，不记载各种规划，而学术著作可以进行展望和规划。三是部门志书记述的范围是限定在本部门、本行业、本地方范围内，而学术著作可以涉及国外、省外、县外。
简单的资料汇编，如将各年移民政策汇集编排在一起，就成了《××县移民政策汇编》，部门志书虽然也要采用大量浩繁的资料，但要对资料进行精选和科学整理，作者用志体的语言加以陈述，科学地反映事业发展的历史、发展的条件和规律。不适合插入大段的引文，除个别特殊意义的文献外，也没有必要建立“文体选录”专章。
五、部门志编纂方法及内容提要
的综合性著述，能独立成书。因此，部门志在体例，篇目上有其完整性，和省志、市志、县志等方志一样，要有概述，大事记，然后根据内容需要分专志或章节，一般在概述中要将部门总的情况予以介绍。大事记作为全书之经，很有必要编写，若首先写好大事记，再分章记述可事半功倍，避免遗漏。大事记写好之后，便要进入章节编写。
部门志书编写方法
体裁
志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。
一、记
“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点：
一、以编年体为主，记事本末体为辅。
二、竖排竖写。
三、只记不述。下面分别讲这三个特点。
1、以编年体为主，记事本末体为辅
编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。
2、竖排竖写
竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。
竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。
3、只记不述
这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。
二、传 “传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：
（一）、人物的生卒时间、身世。
（二）、主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。
（三）、一生的主要活动和事迹。
（四）、人物的生活习惯和爱好。
编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇1律；更不要空发议论。
三、图
“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。
四、表
“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《革命烈士名录》，就是类目表的一种。
统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。
五、录
主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。
志体
一、纵写事物
第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。
第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。
这次编写志书，许多事物在1988年以前就已发生，并且到2005年还在变化发展。这样，始末就是记述年限的上限和下限。据此，用始末法进行记述：
第一种，记述事物的发生----发展变化----结果。 第二种，记述事物的1988年情况----发展变化----现状（2005年的情况）。
以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。
二、据实直书
要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法：
第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。
第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。
第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。
三、详细得当
在编写地方志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。
四、志书选材
选材时，应注意把握以下几个要点：
一、真实性和可信性；
二、目的性和针对性；
三、思想性。
(一)结 构
结构是指布局，将材料合理编排。编写地方志常用的是线、面、点结构。线，即纵向按时间顺序呈现事物发展的脉络；面，即横向展现事物的整体面貌；点，即对重点部分进行详写，突出局部。总之，就是以线纵述历史，以面横呈全貌，以点突出局部。
(二)层 次
层次，一般分为章节层次，段落层次。在层次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所谓合理，就是层次的先后排列合乎逻辑，合乎语法。
(三)背 景
按照竖写原则，编写地方地一般从事物的生发或事件的开头写起。但是，事物或事件的出现，往往有其特定的背景。适当地交代这种背景，表明事物兴起的缘由，可提高记述的深度和广度。背景，包括时代背景、历史背景、社会背景，还包括当时当地政治、经济、文化、自然、地理等各方面的种种物质条件和精神条件。
1、一笔带过
在记述事物时，用很简短的文字交代时代背景，称为“一笔带过”。用“一笔带过”的方法，带出背景。这样记述，文字简洁，因果清晰。
2、专门叙述
用几句或一段文字，专门交代背景和条件，称为“专门叙述”。
对于背景或条件的记述，除了要处理好详略问题外，还要注意以下两点：第一，记述背景和条件，仍须遵循“据实直书”的原则，用“资料说话”，不要发议论，也不要滥作判断。第二，不要记述任何事物均交代背景或条件，凡是“开门见山”，直截了当书写开头、经过、结尾，即能把事物记述清楚，读者也易于理解，就不必交代背景和条件。
推荐第2篇：医院院志编纂工作方案
临澧县人民医院院志编纂工作方案
为了弘扬医院文化，回顾传承医院六十年发展历史，全面祥实记载我院七十年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，特制定本方案。
一、指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1941—2011年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院七十年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。
二、编纂组织及职责
（一）修志工作领导小组
组
长：王治佐
副组长：冉成茂
谭光玉
成
员：肖
平
夏政权
黎海波
游宝英
黄茂慧
职
责: 领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。
（二）院志编纂委员会
主 任 委员：王治佐
副主任委员：冉成茂
谭光玉
肖
平
夏政权
黎海波
游宝英
黄茂慧
委
员：徐先明
苏基海
金则钊
胡晓平
王
立
沈桂兰
沈海兰
李福秀
杜四清
艾
黎
胡吉和
邓泽宜
范年佳
卓柏清
易发勇
郭大明
杨
星
罗成国
王中波
余远秀
赵国华
杨
涛
钟春华
胡菊华
章安清
徐
芳
吴菊英
刘菊炎
何小莲
刘
俊
韩基平
匡辉玉
胡方清
祝小梅
曾召枝
郭淑兰
谢
芳
吕
俊
邹先菊
祝
晖
苏星明
彭元伏
黄复香
贾小春
张碲桓
杨
志
顾问委员：钟子星
缪宗维
毕楚生
杨隆普 李星庚
谌泽民
张国华
职
责：编纂委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。
全院各科室是院志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。
（三）院志编纂办公室
主
任：黄茂慧
副 主 任：苏基海
徐先明
金则钊
工作人员：张自华
周
琴
职
责：院志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责制订院志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院志。
三、工作措施
（一）制订院志编纂工作方案，启动院志编纂工作，成立院志编纂办公室，完善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。
（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。
（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。
（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。
（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。
（六）院志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。
（七）院志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。
四、实施方案
院志编纂工作自2012年8月至2013年12月，在18个月时间内将按计划分步实施、如期完成。
（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——筹备阶段。医院制定编纂方案，成立院志编纂办公室，组织修志
工作人员培训，研究确定院志续修的框架结构和编纂篇目及大纲，召开动员大会，落实承编科室和编写任务，广泛征求社会各界人士及全院干部职工（包括离退休人员）的意见和建议。
（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6个月）——收集史料及调查考证阶段。各部门、各科室按照划分的篇目、大纲和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。院志办对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。并采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。
（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3个月）——分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，院志办按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文，形成初稿。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。以上两个阶段穿插进行。
（四）2013年7月1日至9月30日（3个月）——校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序对初稿的设计和内容进行编审并装订成册。并邀请有关领导、专家对院志进行评议。
（五）2013年10月1日至11月15日（1个半月）——印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定后，印刷出版。
（六）总结表彰阶段——2013年底召开院志编纂工作总结表彰大会，对编纂先进科室及个人、优秀志稿、撰稿责任人和提供珍贵史料者进行表彰和奖励。
五、工作要求
盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1945～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：
（一）统一思想，提高认识，落实责任。院志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院七十周年和门诊住院综合大楼竣工开业庆典的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。
（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。
（三）严格把关，确保质量。院志所要记述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、
经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。
（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告
社会各界同仁：
临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！
2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。
一、征集内容：
1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史
文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。
2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。
二、资料征集要求及方式：
1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。
2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。
3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： 13203610989。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。
4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。
三、奖励办法：
1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。
2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。
推荐第3篇：临清二中志编纂方案
《临清市第二中学志》编纂工作实施方案
值临清市第二中学建校60年之际，经学校研究决定编纂出版《临清市第二中学志》。计划于2010年7月初定稿。因时间紧、任务重，为保证材料及时到位和编纂工作顺利进行，特制定本方案。
一、指导思想
本志编纂坚持辩证唯物主义与历史唯物主义观点，实事求是地记载建校以来（1950-2010）学校的历史和现状，以“资政、教育、存史、传承”为目的，力求思想性、资料性与科学性相统一，为学校今后的发展提供真实、详尽的材料。
二、组织领导
校志编纂设计学校工作的各个方面，必须加强领导，明确分工。为此，学校决定成立以校长为组长的编纂工作领导小组，成员如下：
组 长：贾生叶
副组长：路云明、郭广林、张吉超、王玉兴、刘春东
成 员：刁凤舞、王泽宾、王勇、王保龙、郭安军、任增印、刘宪春
下设办公室
主 任：张吉超（兼）
副主任：刁凤舞（兼）王泽宾（兼）
成 员：邢福林（常务）、刘云峰、李爱英、魏威、李静双
为了便于工作，落实好责任，促进编志工作的有效开展，学校领导进行如下分工：
贾生叶校长全面负责校志的编纂工作；路云明副校长具体负责与办公室、人秘室、督导室和总务科相关的工作；郭广林副校长具体负责与基建科、保卫科、财科相关的工作；张吉超副书记具体负责与工会、党支部、网络中心、宣传科、计生办相关的工作；王玉兴副校长具体负责与教务处、教科处相关的工作；刘春东副校长具体负责与团委会、政教处、艺体处相关的工作。具体分工见附表。
三、编纂时限
本志以1950年初建为上限，以2010年6月底为下限（2010年上半年材料可随时提供）。按照略古详今的原则，记述内容侧重于进入本世纪（2000年以后）学校的发展变化、突出成就，以体现时代特点。
四、体裁
囊括述、记、志、传、图、表、录等，以志为主。
五、进度计划
第一阶段：材料准备
2010年2月1日——3月30日，各处室及个人提供材料。
2010年4月1日——4月30日，编志人员审定材料。
2010年5月1日——5月15日，查缺补漏，完备材料。
第二阶段：编辑初稿
2010年5月16日——6月30日，编写初稿。
2010年7月1日——7月15日，采访、搜集、校正、补充，出版第二稿，印发各位领导、处室主任及有关人员，征求修改意见。
第三阶段：定稿出版
2010年7月16日——7月31日，完成修订稿，向主管部门领导、老领导和离退休职工征求修改意见。
2010年8月1日——8月15日，修改、完成第四稿。
2010年8月16日——9月1日，校对、润色、定稿、出版。
六、几点说明
1、本志的时间跨度为1950年至2010年，所以各小项材料提供者必须体现内容的历史过程，时间、地点、参与人要准确，大事、要事要记录详细，重要成果尽量突出记述。
2、所有材料的提供（照片除外）要以时间为序，不缺不漏（过程或变化），装订成册后务必于5月15日前交校志办邢福林老师，过期不交者，请向分管领导说明情况。
3、1977年前的材料由校史办统一组织编辑。各部门重点准备1977年以后的材料。
校志编写工作，既是一所学校发展到一定阶段的总结回顾，更是一所学校文化的积淀、精神的升华，功在当代，利在后人。成功的编写好校志将继承发展千人的好传统、好作风，更会激励鞭策后人承上启下，再铸辉煌。
校志编写工作是我校近期工作的重点之一，望各处室、各级部高度重视，精心组织，完备材料，规范交稿，确保校志编纂工作顺利完成。
2010年1月31日
【附】校志内容及提供材料分工
各处室提供材料，须始于1950年建校初。内容要求：过程完整，时间准确，阶段分明，要事详尽。由张吉超副书记负责材料的审核把关。
1、学校管理
⑴教职工管理（责任人：齐友峰、刘云峰）
制度、措施：历年聘任情况，并附教职工基本情况表；调离（入）学校的教职工名单；职工获荣誉称号名单。
⑵教学管理（责任人：任增印、吕培良）
常规管理：各种制度严格；教研活动及成果；教改项目（变革过程）及成果；各学科（各教研组）改革典型；教师辅导获奖情况表；历年高考情况统计。
⑶学生管理（责任人：郭安军、王文生）
管理制度（守则、常规）；管理措施；检查制度；开展活动情况；学生受表彰情况；学生先进事迹典型；德育工作机构、制度、成绩；受市级以上表彰学生名单。
⑷艺术工作（责任人：丁长江、王洪武）
管理制度和措施；艺体设施建设（沿革）；历届运动会情况及创市级记录统计表；历次艺术比赛获奖情况统计表；历届艺术节、重大节日庆祝活动、音体美特长生培养情况。
⑸电化教学工作（责任人：王保龙、关迎臣）
微机室、多媒体教室创建（沿革）情况；微机班升学情况；网络中心及电视台建设情况；学校办公场所微机配备情况；电化教学开展情况。
⑹总务管理（责任人：刘宪春、崔桂芳、姜志红）
基本情况、基本建设；管理措施（含教职工公寓）；校产设施（含劳动技术器材、劳动设备等）；财务管理。
勤工俭学情况：工厂、农场、煤球厂、幼儿园、商品房出租、共建项目租赁等。
⑺档案管理（责任人：王勇、刘云峰、李静双）
建档、整档情况；档案管理措施；学校获奖情况统计。
2、大事记（责任人：王勇、刘云峰）
3、党组建设（1950-2010年）（责任人：刁凤舞）
党组织发展状况，支部活动，队伍扩大等情况，历任干部、制度职责（各时期不同），精神文明建设情况。
4、行政机构（1950-2010年）
⑴校行政领导：（责任人：王勇）：历届领导、任职时间。
⑵办公系统：（责任人：齐友峰、刘云峰）组织沿革、历任干部、工作职责。
⑶教学系统：（责任人：任增印、吕培良）组织沿革、历任干部、工作职责。
⑷政教系统：（责任人：郭安军、王文生）组织沿革、历任干部、工作职责。
⑸艺体处：（责任人：崔桂芳）组织沿革、历任干部、工作职责。
⑹后勤财务：（责任人：刘宪春）组织沿革、历任干部、工作职责。
5、群众团体
⑴工会（责任人：刁凤舞）
组织沿革、历任干部、活动情况、历届教代会情况。
⑵团委（责任人：季荣美）
组织沿革、历任干部、活动情况、历届团代会情况。
⑶计生办（责任人：季荣美）
组织沿革、历任干部、活动情况、历届妇代会情况。
⑷学生会（责任人：孙冬云）
组织沿革、历任干部、活动情况、历届学生会情况。
6、图片整理搜集（责任人：王泽宾、张成光）
校舍变化、现在校舍情况。
7、临清二中校友通讯资料统计（责任人：刁凤舞、邢福林）
8、形成几个编委会：
⑴校志编委会
主编：贾生叶
副主编：张吉超
⑵校友通讯录
主编：张吉超
副主编：邢福林
⑶二中画册
主编：张吉超
副主编：张成光
⑸教师论文集
主编：王玉兴
副主编：贾俊昌（整理2006年以来作品）
⑹校友回忆录
主编：张吉超
副主编：王泽宾
⑺学校制度
主编：路云明
副主编：刘云峰
⑻影像宣传
主管：张吉超
副主管：王保龙
推荐第4篇：大学志的编纂情况
中国高校方志研究
编修地方志是我国特有的历史传统。从封建社会到民国时期, 修志工作从未间断。新中国成立后, 党和国家领导人历来重视修志工作。1956年, 编纂地方志曾列入国家科学十二年规划二十个重点项目之一。1985 年, 国务院正式将编修地方志的工作列入国家“ 七五” 规划。自此, 全国出现了“ 盛世修志” 的新景象。
一、什么叫校志。
校志就是记述学校教育、教学的资料性史书, 即用资料、用数字、用事实反映学校的历史、现状和成果, 为教育、教学服务的志书, 也可以说, 它是反映学校历程的最好资料, 也是学校的资料大全。
三、编写校志的目的意义是什么?
1、校志是对青少年进行社会主义教育、爱国主义教育和革命传统及尊师爱校的生动教材, 它能为下一代研究国情、校情提供重要资料。
2、“治校需有方, 有方才能得法” 。校志也可为学校领导和上级有关部门提供本校的历史和现实情况 新任领导若有一本校志, 便可了解历任领导班子的治校经验和特点, 了解他们工作的成就或失误, 这有利于继承和发扬光荣传统, 以便扬长避短, 少走弯路, 做到心中有数, 才能使学校越办越好, 越办越有特色。
二、志和史的区别
1、编写方法形式不同 史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。
2、主体门类广狭不同 史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。
3、内容详略不同 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。
4、成书方法不同 史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点
集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。还有，志是当代人写的，史是后代人写的，
三、志的性质与特点
从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。
志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
四、志的功用
(1)“存史”。 (2)“资治”。 (3)“教化”。 (4)“补国史”。
五、志的体例
体例包括结构、体裁与章法三项内容。
1、结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。
(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。所以章学诚认为：史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。
(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。
制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。
2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。 (1) 述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。
(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。
（3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。
(4)传 人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。 (5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。 (6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。 (7)考 所载资料的考证。
(8)录 附录、丛录，系资料辑存。
根据记述的需要，以上诸体分别运用，这是志体的一大特征。
五、下面我以《北京第二外国语学院志》来进行分析。
《北京第二外国语学院志》
编纂单位：北京第二外国语学院志 编纂人员：常殿元,李传松,武灵,张叔明,冉茂瑜,朱清颐,杨满生,李翠霞,施家平,翁蕾,蔡良金
出版单位：旅游教育出版社 出版时间：1994年10月 内容时限：1964-1993 封面
凡例
序言
目录
概述
一学院概貌
二历史沿革与办学特色
（1）初创时期
（2）“文化大革命”时期
（3）改革与发展时期
三 办学成就
大事记
第一篇体制与机构
第一章领导体制
第一节隶属关系
第二节领导体制沿革
第三节现行领导体制--院长负责制(1989年--)
六、各种会议
第二章机构设置
第一节1964年-1966年6月
第二节1966年6月-1978年11月
第三节1979年-1988年
第四节1989年- 第三章院级主要委员会及领导小组
第一节主要委员会
第二节主要领导小组
第二篇教师与职工
第一章教职工队伍概况
第一节师资培训
四、检查与考核
表2.3.2自费出国留学人员统计表
二、培训与进修
第三篇学生
第一章本、专科生的招生与分配
第一节概况
第二节招生工作
第三节毕业生分配
三、分配去向
第二章学生管理与思想教育 第一节学生管理
第二节思想政治教育
第三章研究生工作及学位授予
第一节研究生工作
二、培养与管理
第二节学位授予
第四篇教学 以后省略
内容分析
一、高等学校志的内容 《北京第二外国语学院志》反映了高等学校志的基本内容, 现将其具体内容概述如下
自然概貌, 主要包括学校的地理位置、行政区划、地域面积、道路交通等内容。
领导体制与机构, 主要包括学校隶属关系的变更、领导体制的沿革和现状、教学行政机构的设立与调整、学院历任党政领导的任职情况等内容。
教师与职工, 主要包括教师队伍的基本状况、教师职务职称的评聘、工资制度的改革与调整、教师职工的培训与进修等内容。
学生, 主要包括本科生、专科生、研究生的招生与分配、学籍管理、思想教育、学位授予等内容。
教学, 主要包括教育思想、培养目标、办学道路与规格、教学原则、教学计划、教学大纲、专业与课程设置、教材建设、教学管理等内容。
科研, 主要包括科研的方向与课题、科研工作的开展与成果、学术刊物、学术交流等内容。
成人教育, 主要包括联合国培训项目、国内各大饭店经理培训班、导游人员培训班、委托办班、进修班、夜大学及函授大学等内容。
教学科研条件及设备, 主要包括图书馆、出版社及视听教学、计算机教学、体育设施等内容。
行政管理, 主要包括基本建设、财务管理、后勤服务、离退休老干部管理、保卫工作、审计监察、校办产业等内容。
外事工作 主要包括专家工作、留学生工作、对外交流、出访来访等内容。 中国共产党, 主要包括历次党代会、党的组织建设、思想建设、统战工作、纪检工作等内容。
民主党派与群众团体, 主要包括各民主党派、侨联、工会、共青团、学生会、居委会等内容。
各教学、科研单位的概况。
《大事记》, 主要记述建校以来对二外的建设与发展、对学院教育, 的建设与发展有重大
影响的大事、要事和新事等内容。
人物篇, 主要对学院的院级党政领导和正教授相应职称简要介绍。 另外, 在志书之首还设立了“ 概述” 。概述是对全志内容的概括和升华, 是一个简明综述。
二、高等学校志的特性
高等学校志既具备地方志的一般特点, 又有着区别于其他专业志的特色。归纳起来, 高等学校志有以下几点特性。
专业性
高等学校志是地方志的一种, 是专业志中教育志的一部分。因为是教育志, 所以它的内容离不开“ 教育”、离不开“ 教书育人”这个学校的行业特点, 就像写农业志离不开“ 农业”、写工业志离不开“ 工业” 一样。 又因为是高等学校志, 所以它的教育内容必须区别于初等教育、中等教育和职业教育等其他教育, 而应强调和突出“ 高等”教育这一特点, 抓住为社会主义现代化建设培养“ 高级” 专门人才这个中心环节, 紧紧围绕为完成培养高级专门人才这个高等学校的根本任务而进行的一切教学、科研、思想教育、行政管理、后勤服务等活动来记述。高等学校又可分为文科院校和理工科院校, 或者分为医科、经济、外语、旅游等不同类别的学校, 每一类学校、每一所学校都有自己独特的专业、独特的办学方式、独特的教育教学方法及管理体系等。高等学校志在记述内容上必须体现各个学校的鲜明特色, 不可“ 千校一面”
校域性
我国现存的八千余种旧志和陆续编纂的新志, 都是以一定区域为记载范围的, 所记内容基本不涉及本区域以外的人、事、物。地方志记载范围的这一严格界限就是地方志的区域性。高等学校志的记事范围也很明确, 我们可以称之为“ 校域性” 。校域性有着自己独特的含义, 其内容也是由高等学校的特殊地位决定的。在京高等学校中, 有北京市所属院校, 也有中央部委所属院校。无论是市 属院校还是部属院校, 其很多方面的工作都大大超出了本校范围。市属院校的招生、分配面向全北京市, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据北京市教育事业的发展和需要而定。 部属院校的招生、分配面向全国, 学校的存在和发展以及学校的发展规模、计划等必须根据全国的教育形势以及有关系统的发展需要而定。高等学校志的记事范围—校域性必须体现这一特殊
性, 即 高等学校志不仅记述本校范围内的人、事、物, 而且应该记述与本校的建立、存在和发展有着密切联系的人、事、物。含全国范围和北京市范围。
连续性
高等学校志的连续性具体体现为编纂的连续性和内容形式的连续性, 这也是地方志的共性。地方志强调续修, 一代续一代, 也可谓’‘传宗接代” 。如唐朝、宋朝规定 三五年一选图经 图经” 即旧方志的别称，明洪武十一年令天下修图志“ 图志” 即旧方志的别称永乐十六年诏修天下郡县志书, 颁降《纂修志书凡例》。随着方志事业的发展, 很多地方形成了若干年一修志的传统。方志编纂的连续性是任何图书也无法比拟的。志书的断限清楚, 上段志书的结尾便是本段志书的开始, 本段志书的结尾便是下段志书的开始。。
综合性
地方志的内容极其广泛, 包括自然和社会的一切方面, 这就是综合性。有人将地方志的这一特点概括为“ 横际百科, 纵际千年” 。因此, 地方志素有“ 博物之书”、“ 一方之全史”、“ 地方百科全书” 等喻称。高等学校志在本校范围内充分体现了这一特点, 这从本文的“ 内容”一节便可看出。高等学校志 的内容广泛、全面 从横的方面看, 它门类齐全、内容翔实, 包览“ 百科” 从教学科研到后勤服务、从思想教育到行政管理、从教师学生到专家留学生、从外事往来到校办产业等等, 无所不包 从纵的方面看, 它从“ 古” 至今, 即从批准建校那天起到校志断限之日止。它不仅记述现状, 而且追述历史。因为各高等学校的成立时间不同, 高等学校志可以纵际百年, 也可以纵际几十年、十几年。随着我国教育事业及高等教育事业的不断改革和发展, 高等学校志的综合性这一特点将愈加显著。
江泽民总书记任上海市委书记时， 曾于1989年在上海市地方志编纂委员会成立大会上讲过：“ 编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分, 是社会主义文化建设的系统工程, 是承上启下,继往开来, 服务当代, 有益后世的千秋大业。”希望中国方志业能够更加完美发展，多多涌现方志学人才。
推荐第5篇：医院卫生志编纂工作方案
临澧县人民医院 卫生志编纂工作实施方案
为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院二十五年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《临澧县人民医院卫生志》编纂工作，为确保高质量地完成院卫生志编纂工作任务，特制定本方案。
一、指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、客观完整地记述医院1988—2012年的发展历程和现状，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，反映出医院二十五年来建设发展的全貌和人民医院惠民的特色。
二、编纂组织及职责
（一）卫生志编纂工作领导小组
组
长：王治佐
副组长：冉成茂
谭光玉
成
员：肖
平
夏政权
黎海波
游宝英
黄茂慧
职
责: 领导小组全面负责卫生志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。
（二）卫生志编纂委员会
主 任 委员：王治佐
副主任委员：冉成茂
谭光玉
肖
平
夏政权
黎海波
游宝英
黄茂慧
委
员：徐先明
苏基海
金则钊
胡晓平
王
立
沈桂兰
沈海兰
李福秀
杜四清
艾
黎
胡吉和
邓泽宜
范年佳
卓柏清
易发勇
郭大明
杨
星
罗成国
王中波
余远秀
赵国华
杨
涛
钟春华 胡菊华
章安清
徐
芳
吴菊英
刘菊炎
何小莲
刘
俊
韩基平
匡辉玉
胡方清
祝小梅
曾召枝
郭淑兰
谢
芳
吕
俊
邹先菊
祝
晖
苏星明
彭元伏
黄复香
贾小春
张碲桓
顾问委员：钟子星
缪宗维
毕楚生
李星庚
杨隆普
谌泽民
苏
静
龚立大
刘建波
郭新安
张国华
职
责：卫生志编纂委员会是组织协调全院卫生志编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院卫生志编纂工作的指导，督办和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史及决策重要事项。
全院各科室是院卫生志编纂工作的责任科室，科主任是第一责任人，护士长、副主任协助主任工作，负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写和校对工作。
（三）院卫生志编纂办公室
主
任：黄茂慧
副 主 任：苏基海
徐先明
金则钊
工作人员：张自华
周
琴
职
责：院卫生志编纂办公室为收集史料、整理文档、编审卫生志史的工作机构，负责制订院卫生志目录及大纲、资料收集方案、修志人员培训，召集编志工作座谈会、专题研讨会及评审会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写、编审和印制院卫生志。
三、工作措施
（一）制订院卫生志编纂工作方案，启动院卫生志编纂工作，成立院志编纂办公室，完
善设施设备，确立组织和工作人员，制定编志工作流程。
（二）修志工作培训。编辑人员学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院卫生志撰写及相关人员培训与讲座，培养工作技能。
（三）召开动员大会。让全院广大职工、离退休职工充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。
（四）召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的职工，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。
（五）公开征集史料。通过各种媒体、网络等向本院职工和社会各界人士有集医院史料，包括文字、图片、物件、音像资料等。
（六）院卫生志办拟定每月工作计划，定期向修志工作领导小组汇报编纂工作进度。
（七）院卫生志资料整理、撰写、审定、编辑、评审、出版及总结表彰。
四、实施方案
（一）志书编纂准备阶段（2012年8月1日-8月20日）
按照市、县卫生局精神，制定卫生志编修工作方案，拟定《卫生志篇目》，落实编写任务，组建领导班子和工作班子，开展业务培训等工作。
（二）资料征集试写阶段（2012年8月21日－9月15日）
1、按照《卫生志》篇目，广泛搜集资料。包括
①县委、县政府关于本单位有关工作的决定，纪要事件； ②单位史志，资料汇编；
③县以上领导视察、调研本单位重点工作项目图片及相关报道，单位重点项目、重点设备的图片，单位开展重大活动图片；
④本单位有关人员省级以上期刊公开发表的论文，获得市级以上科研奖项的证书及相关资料；
⑤本单位完成的科研项目资料，调查报告研究论文；
⑥获得省级以上劳动模范、先进个人、荣誉称号的证件及相关资料； ⑦有关人员就某项目重点工程进行访谈资料；
⑧本单位1988-2012年领导班子成员名单，副高级以上职称技术人员及学科带头人，重大科研项目的第一负责人（中级以上职称），本县医卫界的名医名单。
2、收集资料的形式。文字资料或其复印件、电子文档、图片照片或其复印件或电子拷贝、录音录像电子版史志与资料汇编、文集、图片集的原书等，优先收集原件，不能获得原件的尽量使用扫描件，其次使用复印件、照片件，文字资料的照相件在自然光线充足的条件下，相机头垂直于资料平面拍摄，不要使用闪光灯。反映工作活动现场的照片，尽量使用当时的现场照片，不要事后摆拍。建筑物、景观的照片要用最新拍摄的，自然光线要充足，被拍主体要完整，画面要清晰，层次清楚，凡实物一律拍摄成高清晰度照片，以电子图像报送。照片均要详细说明，包括时间、地点、人物、事件描述照片中人物姓名身份，实物照片写在背面电子照片另附说明文档，并与相应照片编成同一序号以便对应。
3、资料整理汇总及编纂阶段（2012年9月15日-9月底）。资料整理收集后，由卫生局编志办审稿、修改、汇总、装订呈报县卫生局审查后，上报市卫生局。
五、工作要求
盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。将医院的整个发展历程真实记录下来，或经验，或教训，都是一笔极其珍贵的财富，通过这些记述，可以明其得失、循其规律、珍重历史、把握未来。此次编志将完整记载1988～2012年医院的历史变迁，重点记述改革开放以来，尤其是近二十多年来医院的发展过程和取得的成绩，此项工作任务重，时间紧，特要求如下：
（一）统一思想，提高认识，落实责任。院卫生志编纂工作是今年经过院党委会和院长办公会研究确定的全院重点工作之一，全院职工和离退休人员要统一思想，本着对历史负责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，把院卫生志编纂工作纳入议事日程，科主任亲自挂帅，全面负责本科室、本部门的修志工作，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。
（二）明确任务，认真实施。由于此次编纂院卫生志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂院卫生志的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。
（三）严格把关，确保质量。院卫生志所要记述的是本院自1988年1月1日至2012年9月这段艰辛而光辉的历史，要科学、客观、真实、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。
（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院卫生志编纂系统工程。
临澧县人民医院卫生志办
二0一二年八月二十日
推荐第6篇：编纂乡镇企业志的体会
编纂《江苏省志.乡镇工业志》的几点体会
徐元明
一部优秀的专业志，需要有正确思想的指导，有精益求精的工作态度，有各方面的密切配合。
江苏乡镇工业在全国是很具特色的，写好江苏省乡镇工业志具有重要意义，不仅可以为后人研究中国农村工业化道路留存珍贵的资料，而且具有重要的现实意义。1998年7月我接手《江苏省志.乡镇工业志》的编纂工作，前后经历了组织发动、搜集资料、撰写志稿、审改总纂四个阶段。1999年9月告成，2000年12月在进一步修改的基础上正式出版。《江苏省志.乡镇工业志》出版后，获得各方面的好评，产生了较大的社会反响，被称为“一部再现江苏农民伟大创造的志书”（南京农业大学顾焕章教授），“一部具有江苏特色的专业好志书”（翁 展），在2001年11月江苏省第三次地方志系统优秀成果评比中获唯一一个特等奖。
作为该志的主编，回顾《江苏省志.乡镇工业志》编纂过程，感到一部优秀志书的问世，是各种因素合力的结果。
一、坚持正确鲜明观点和解放思想、实事求是的思想路线是修好志书的思想基础。
我们在修编《江苏省志.乡镇工业志》的过程中，始终以辩证唯物主义和历史唯物主义的方法,以马列主义,毛泽东思想,邓小平理论为指导，比较客观地记述了新中国建立以后,特别是十一届三中全会以来江苏乡镇工业的发展轨迹，对其历史和现状都作了翔实、准确的反映，既写成绩经验，又写曲折问题，反映了一些规律性的东西。专记“重大决策与争论”在尊重历史事实、用事实说话的前提下，把握尺度,以事系人，既真实生动,且不违志体，可读性强。志稿充分反映了中国共产党所领导的改革开放的伟大成果。乡镇工业的发展，势不可挡，逐步成为社会主义市场经济的重要组成部分，走出了一条农村城市化、农村工业化的崭新道路，从根本上改变了农村的面貌。
二、组织好修志队伍，实行撰写人员、实际部门、修志专家的紧密结合。志书的撰写人员是写好志书的基础。1998年7月，省乡镇企业管理局与省社会科学院农村发展研究所签订了联合修志协议书。并由省乡镇企业管理局与省社会科学院联合组成新一届编委会，实行编委会领导下的主编负责制，我们很快组织起以社会科学院科研人员为主的15人编写队伍。省社会科学院在科研任务安排上为编志工作让路。
实际部门的支持是修志的必要条件。本志书编纂工作是在中共江苏省乡镇企业管理局党组的领导下进行的。省乡镇企业管理局在编纂经费、档案资料等方面提供了全方位的优质服务;各处室积极参与，热情为编纂人员提供线索和资料。省乡镇企业管理局还派一名同志全程参与编写组活动，主动与各部门、各地有关单位保持联系，为编纂人员提供多方面服务。
专业人员的指导是修志的重要条件。《江苏省志.乡镇工业志》能被各方肯定，与江苏省地方志办公室专业人员的及时指导分不开。在《江苏省志.乡镇工业志》编写的各个阶段，省地方志编纂委员会办公室吕武进、屠武周两位专家都给予具体的指导。
三、深入调查，详细占有资料，是志书修编工作的基础。
为获得尽可能多的资料，我们查阅了历年的乡镇企业会议、文件和统计资料，江苏乡镇企业杂志；编写过程中参阅了大量史料、著作，如:无锡、常州、扬州、南通、盐城、丹阳、江都、海门等市县乡镇企业管理局组织编写的乡镇工业志(打印稿)，江苏乡镇企业年鉴；莫远人著《江苏乡镇工业发展史》，董欣宾、郑旗合著《无锡县社队工业年谱》，王正俊著《锡山市乡镇工业的兴起与发展》和先行出版的省、市、县志。先后查阅图书资料1620册，查阅档案1846卷，复印资料3045份，整理摘抄资料451万字。正因为.资料翔实，内容丰富，信息量大，我们才把江苏乡镇企业的地方特色、时代特征、专业特性作了全面客观的反映，对资政、.存史、教化都有重大价值。
四、要有一个好的框架结构
框架结构是否科学,章节目设置是否合理,资料归属是否得当,正文层次是否分明、排列是否有序，直接关系到志书的质量。本志书章节的编排，志首有序言，“概述”。《概述》以概括的语言，纵述历史，横陈现状，述议结合，完整地勾勒出江苏乡镇工业兴衰起伏的轮廓，反映出了乡镇工业发展的阶段性和不平衡性，以及中共江苏省委和省政府各个时期对发展乡镇工业作出的重大决策及其影响,乡镇工业在全省国民经济中的地位作用；而且“概述”融思想性、科学性、资料性为一体，彰明因果，揭示规律，展望未来。正文13章：经济形式、经济结构、固定资产投资、供销、外贸外资外经、企业改革、企业管理、分配、科技、教育、环境与治理、明星企业与企业家、管理机构，容纳了乡镇工业的全部内容。 由于乡镇工业是我国经济的一种特殊形态,许多内容在正文章节中难以记述清楚,因此,本志志尾特地设了三篇专记（《党和国家领导人对江苏省乡镇工业的视察指导》、《重大决策与争论》、《非工业企业》）加以弥补，既不破坏专业志的科学结构，又包容了影响乡镇工业发展的重要内容。附录有：大事年表；重要文献辑存；编纂始末。体例按省志要求采用“横排竖写”，分章、节、目三个层次，每章开头有无题小序，简洁概述本章内容，起导读作用。表达方式以文字为主，辅以表图，志首设彩页图片，反映乡镇工业各个不同发展时期的珍贵史实。
五、要有精益求精的工作态度
为保证志书的质量，我们严格要求,十易篇目，八改志稿。在初步完成资料搜集、加工、整理工作的基础上，我们从试写出的初稿中，选出部分章节请有关修志专家在体例、文字规范等方面进行讲评。完成初稿后，分章请编委会成员、省乡镇企业管理局业务处室以及熟悉乡镇工业的同志审阅，提出修改补充意见，各撰稿人员反复修改补充。又经正副主编、全体编写人员会同省志办有关人员对各章志稿进行为期半个月的集体审改，帮助撰稿人员进一步明确章、节、目及所要记述的内容，需要补充的材料。此后，撰写人员又进行了大量的调查和补充资料的工作。再由正副主编分工负责，对80万字的成稿分别进行修改审查，最后由主编总纂统稿定稿，形成56万字(不包括文献辑存)的送审稿。在通过江苏省地方志办公室组织的评审会后，撰写人员在认真整理分析各方面对志稿意见的基础上，进行了为期一个多月的修改、终审和统定稿。
此外，文笔要严谨生动,文风需朴实,行文要流畅,要有驾驭资料能力，志书的著述性、可读性要强,避免一般专业志读起来枯燥无味的毛病,也是一部优秀书必备的要素。
推荐第7篇：镇志编纂工作会议主持词
镇志编纂工作会议上主持讲话
（8月4日下午3:00 ）
同志们：
经镇党委、政府研究决定，今天下午在这里召开镇志编纂工作推进会【为什么叫推进会，因为在4月初我们已启动了编纂工作，省略了动员会议的步骤】，自镇志编纂工作正式启动以来，前期有些部门单位已积极介入配合，相关工作已经步入正轨，取得了初步成绩。镇志编纂工作是我镇精神文明建设的一项重要举措，这项工作的启动，也标志着我镇方志工作再上一个新的台阶。
出席今天会议的有：各村居、各部门单位主要负责人和材料员；
今天会议共有两项议程：一是刘书记就镇志编纂工作提具体要求，二是王镇长发表讲话。
现在，进行会议的第一项议程，请刘书记就镇志编纂工作提具体要求，大家欢迎！
》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》 现在，进行会议的第二项议程，请王镇长讲话，大家欢迎！
》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》 同志们，刚才王镇长、刘书记的讲话十分到位，就当下镇志编纂工作提出了具体的要求、细节的部署以及辅导工作，各村居、各部门单位要认真落实，严肃对待，充分挖掘我们镇的人文底蕴、历史沿革和文化内涵。
下面，就镇志编撰工作我再讲几点意见：
一、统一思想，提高认识，扎实推进镇志工作全面开展 地方志可以集中、系统地反映一个时期内一个地方经济社会发展的历史成就，全面展示一个地方经济社会的发展历程，为党委、政府提供翔实可靠的镇情、乡情，为制订推动地方经济和社会发展的政策，提供重要的科学依据。一方面，编撰镇志是经济社会发展的需要。改革开放以来，地方建设、地域经济的发展，地方文化产业及特色产业的开发等等，都迫切需要一个比较详实的资料文献，以便为各级领导提供决策服务，为推介地方优势、招商引资提供依据和咨询。另一方面，编撰镇志是完善历史文化体系的需要。我镇自撤乡并镇以来，在各方面都发生了翻天覆地的变化，这次启动镇志工作，就是要全面挖掘、整理全镇源流、传承、发展和历史沿革，整理出下宝贵的基层乡土资料，构建具有特色的文化体系，为建设全国特色小镇挖掘强有力的文化底蕴。
二、明确目标，突出重点，周密部署各方各面修志任务
一是要广泛收集，认真梳理。广泛搜集并认真整理相关资料，是编好镇志的先决条件。镇志编撰工作一定要坚持实事求是的原则，对于一些有疑问、拿不准的资料，一定要多方核实，保证资料准确客观。二要吃透历史，突出特色。要突出地域特色。地域特色是镇志的基本特征，要在志书中充分体现本地的自然特点、经济特点、人文特点等。像各村撤乡并镇以来的人口、地域、文化、经济发展等基本情况吃透、汇总；各部门要将本单位成立的时间、经历的事件。要突出文化特色。充分挖掘民间传说、文化现象、民俗风情等素材，充分细致、特色鲜明，以便在合适的条件下转化为新的“经济增长点”。 三要精益求精，保证质量。质量是志书的生命。在编纂工作中必须牢固树立质量第一的思想，自始至终严格要求、严格把关。要采取多种方式，广泛听取各方面的意见，使书稿经得起推敲、经得起时间和实践的检验。
三、加强领导，落实责任，全面完成镇志编撰工作 镇党委、政府决定于今年3月份启动镇志编纂工作以来，镇志编纂工作已初步确定了编纂目录，部分目录已开始执笔，这次会议以后，各单位都要立即安排部署，集中人力和时间，迅速开展工作，积极搜集本单位的相关历史资料，汇总好后报镇志编纂工作室。镇志编修工作一定要在科学求实的思想指导下，制定出周密详实的篇目大纲，然后再将篇目大纲进行细化，分解到人，分头实施调查和编纂工作。各单位一定要根据自身单位的职责，按照镇志办设计的基本框架，添加进基本情况、各时期主要发展数据等必要内容。按照修志工作安排，镇志资料收集阶段工作要在年底前初步完成，镇志资料稿完成后方可进入全面编纂阶段，时间很紧迫。
同志们，修编镇志是一项功在当代、利在千秋的事业。 我们必须深刻认识它的特殊意义，以对历史负责的态度，以高度的事业心和责任感，相互协作，密切配合，艰苦努力，高水准、高质量地完成镇志编写任务，为承前启后，推进镇经济和社会全面发展作出新的贡献。
散会！
推荐第8篇：编纂烟草志的几个问题
编纂烟草志的几个问题
作者： 嘉兴烟草分公司 卢真祥
来源：《中国烟草》1991年第4期 1991-04-01
对为什么要编纂烟草志，编纂一部什么样的烟草志，怎样编纂好烟草志等问题，在认识上还不很一致。本文拟谈些看法。
为什么要编纂烟草志
修志是我们国家民族的传统，也是两个文明建设的需要。许多国家都收藏我国的志书，视为研究中国的珍宝。现在我们修的是社会主义第一代烟草志，“盛世修志”是形势的需要。举国上下，各行各业都在编史修志。所以，抓紧时机修好烟草志，是我们这一代从事烟草行业的工作者义不容辞的历史任务。编纂烟草志，也是发展烟草行业的需要。新中国成立以来，烟草行业迅速发展，已成为不可缺少的经济门类。编纂好我国有史以来第一部烟草志，这对提高烟草行业的社会地位，扩大影响，传世后代，服务当今，促进烟草行业的改革和发展，有其重大的历史意义和现实意义。
编纂一部什么样的烟草志
为了解决这个问题，笔者认为，首先要搞清楚什么叫“专业志”，什么是“部门志”。根据目前修志界的理论与实践，《专业志》：“应是全面记载某一行业（事业）的志书称专业志。《部门志》：“专门记载某一部门（单位）的志书。‘小而全’是部门志的主要特征之一；但对于同空间的同业内容则无所反映，这也是形成部门志的另一大特点，也是用以区别于同一属性专业志的主要标志。”
可是，目前修志同志对此看法不一：有的主张要“全”，如党政工团、人事制度、劳动工资、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，均应纳入《烟草志》。这样，岂不是变成了“部门志”吗？有的主张，既然是烟草志，就应立足在烟草公司系统，只要充分反映一个省、一个地（市）烟草公司系统的历史变迁和现状就可以了，涉及到其他部门有关烟草的事，应由他们去写。这样，岂不是变成了“公司志”吗？也有的主张，既是“专业志”，特别是烟草生产、加工等方面，要充分反映“知识性”，连一般的生产过程和方法都要具体记载。这样，岂不是成了“教科书”或“科技资料”吗？
笔者认为，《烟草志》应编成一部具有地方特色、行业特色、时代特色的社会主义新一代“专业志”。它具有这样几个特征：一是全面记述本地区烟草行业的全貌；二是不受空间范围内行政隶属关系的限制，只要是区域内涉及到与烟草有关的部门或单位，无论它的行政、业务隶属是哪一级的，无论是国营、集体、个体的，无论是专业的还是非专业的，都要搜集记述；三是应以地区内烟草公司系统的内涵为立足点，辐射到与烟草有关的各个领域，形成一个完整的烟草体系。从志书的内容上来讲，应突出烟叶、卷烟的生产、加工、销售以及专卖管理和科技等；至于烟草公司系统的党政工团、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，都可以不记，否则，将会变成“部门志”或“公司志”。
怎样编纂好烟草志
从嘉兴市烟草系统的初步实践来看，要编纂好烟草志，必须注意以下几点：
（一）加强组织领导，落实好编写人员，这是修好烟草志的组织保证。要抽调和聘用既懂烟草行业的业务知识，又有一定写作水平、责任心较强的同志担任编写人员。
（二）统一思想认识，提高修志自觉性，这是修好烟草志的原动力。对编纂烟草志，要统一思想认识，明确修志的重要性和必要性，认识到修好烟草志不是“不务正业”，而是社会主义的“千秋大业”；不是“劳民伤财”，而是传世后代，服务当今的“百科全书”，是一件无法用金钱计算的事业，它随着历史的推移，必将显示出特有的地位和作用；不是与己无关，而是关系甚大。从而增强修好烟草志的信心和决心，提高自觉性，克服畏难情绪。
（三）搞好烟草志的总体设计，拟订篇目，搭好框架，是修好烟草志的重要环节。
志书篇目的设计问题，是修志过程中难度较大的问题之一。目前，方志学界对此争论较多，还没有一个现成的模式。只能在编写过程中结合当地实际情况，逐步使之完善、合理。
（四）办好编写人员短训班，提高编写人员素质，这是编好烟草志不可缺少的一课。
举办编写人员短训班，学习文件，统一思想，能者为师，互教互学，取长补短，共同提高。通过培训，进一步明确编纂烟草志重大历史意义和现实意义；明确资料征集的范围和标准，资料整理鉴别和考证，以及如何保证资料的真实性和可信性；明确如何编好大事记，什么是资料长编、编写资料长编有什么好处和如何编写等方面，就有了较全面的了解，这对保质按时完成修志任务，打下了良好的基础。
（五）全力以赴，搞好资料征集工作，这是编写好烟草志的基础。尤其是资料的真伪，决定志书的生命。所以，一定要把资料工作放在首位，切实抓紧、抓实、抓好。
在征集资料过程中，强调必须以坚持四项基本原则，坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，以实事求是的精神进行搜集、鉴别、选用资料。并注意“全、连、真、详”四个字。具体做法，“四句话”、“三个结合”。四句话，即：先易后难，先内后外，先近后远，逐步完善。三个结合，即：上下结合，内外结合，发动群众与专业班子相结合。把市、县公司编写人员的力量，拧成一股绳，劲往一处使。边搜集，边整理。凡是已搜集到的原文复印件和口碑资料，按编目进行分类，每份资料都附上资料登记卡，然后再制成资料卡片，力求坚持一事一卡，为编写资料长编打好坚实的基础。
（六）抓先进，促平衡。
为了及时沟通情况，交流工作经验，对修志工作动态、工作情况和经验，及时组织报导，这对促进加快修志进度能够起到一定的促进作用。
推荐第9篇：区志编纂工作阶段小结
积极推进修志工作高效完成阶段任务
自《××区志（1992-2011）》编纂工作进入资料收集阶段以来，我××街道虽由于人员调动的客观原因使该项工作起步稍晚，但在街道领导的全力关心和各科室的大力配合下，仍然按照区志办下发的《关于收集资料阶段的工作提示》的要求，按时、按质、按量地完成了该阶段工作，获得了区志办的肯定。主要的做法和体会如下：
一、领导重视，为编纂工作提供坚强保障
自区志编纂工作启动后，××街道领导充分认识到编修区志的重要性、征集资料的复杂性和编纂长编的困难性，迅速成立修志工作领导小组，由街道办事处主任亲自挂帅，街道办公室主任担任副组长，负责协调沟通，并指派专人专职负责编纂任务，各科室分工配合，严格按照时间节点推进工作。在资料收集阶段，街道修志人员碰到了很多困难，比如区档案馆提供的检索目录表明我街道修志需要检索的档案共有1万多份，7万多页，因会议记录、人员任职等文件不能拷贝，只能摘抄，其他文件也并非全部属于修志所需资料范畴，区档案馆又没有足够人手可以把所有文件都拷贝让修志人员自行筛选删减，因此所有档案都需要修志人员一一过目查询内容并进行标记或摘抄，此工作量非常巨大，光凭一人之力难以在规定时间节点内挑选完成。街道办公室主任（即修志小组副组长）得知此事后，马上专门协调了其他科室人员脱离原岗位，配合修志人员查检资料，经过一周半的全力突击，终于将修志所需的档案全部标记完成，送交区档案馆进行拷贝。
1由于领导高度重视，为修志工作全面展开创造了良好条件、提供了坚强保障。
二、完善纲目，为资料收集形成重点方向
纲目（即篇目）是志书的设计蓝图，是体现志书体例的重要组成部分，“提纲挈领”、“纲举目张”，一部志书的质量，在很大程度上取决于纲目的设置。纲目设计得体，涉及到志书体例、结构、特色和归属等诸多方面，志书“纵不断线、横不缺项”的编纂基本要求才能体现出来。我街道对区志办下发的《××镇的细化纲目》进行认真研究、分析，吸收别人设纲列目的经验和方法，在此基础上，根据自身特色和区志编纂目录进行了细化，并由办公室主任（即修志小组副组长）亲自把关，与各涉编科室进行协调沟通，确定对应业务条线分工负责，最终形成细化纲目定稿。各科室根据细化纲目，并参照区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》形成资料收集的重点方向，迅速组织开展资料收集和整理工作。
三、周密计划，使资料收集按时按质按量
胡乔木同志说：“地方志是严肃的科学资料书。”地方志是在大量占有各方面资料的基础上编纂而成的。因此，必须把广泛征集资料放在业务建设的重要地位。××街道成立前身的情况复杂，现今街道的管辖区域在1992年9月时分属××路、××路、××路三个街道管理，1996年7月××路街道并入××路街道，2000年10月，××路街道和××路街道又合并成立了如今的××路街道。根据志书规范要求，2000年10月前这些合并而来的地域都必须在志书中得到体现，
而且要追溯到事物发端，这就给资料征集增大了难度。因此，根据这种情况，街道修志人员与街道档案工作人员沟通后，制定了资料收集计划。首先安排人员去区档案馆检索筛选××路、××路、××路三个街道的档案，其次同步安排人员到街道档案室查询××路街道自成立以来的所有发文，有电子文档的及时拷贝，没有电子文档的则扫描，再次为收集到的街道发文建立目录方便查询和检索，接着以收集到的资料为基础，参照区志办下发的××局长编的形式编写《机构沿革及领导成员任职表》，最后根据区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》将各类文件归类，制成不同的文件夹。考虑到区志办要求收集的12类资料中有几类资料或是我街道没有，或是我街道难以收集，为了方便区志办了解情况，我街道修志人员最终还专门编写了《区志资料收集情况说明》进行解释。根据修志计划，按部就班，我街道终于在区志办规定的时间节点之内保质按量的完成了阶段任务。
四、通力合作，让阶段任务得以圆满完成
在修志过程中，修志人员获得了各科室的大力配合，社管科、规划办、经济科、文明办、宣传科、组织科等科室都竭尽所能为修志人员提供资料（包括照片）和获取资料的线索、途径。各科室之间也通力合作，互相沟通，互通有无，为区志细化纲目中各自负责的部分加紧收集资料，编写长编。同时街道档案室人员也积极配合修志工作，主动联系修志人员，为查找资料提供帮助，并在自身面临档案保密工作检查、家中孩子生病的同时，加班加点把整个街道成立至今的全部十一年资料按年份、科室、资料目录顺序整理完全，移交给修志人员。
推荐第10篇：科技志编纂十五问.9.6
科技志编纂十六问
周善元（江西省科技志办公室）
本文是作者在江西省科技志编纂培训班上讲稿的基础上浓缩而成，以问答的形式，就科技志编纂中的资料工作和志稿撰写方法等作某些解读，供大家参考。不对之处，欢迎批评指正。
一、作者要完成哪些任务？
1．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要照片
照片可以是黑白、彩色、数码，也可上交画册。照片数量要多于录用数，最好是2倍以上。照片质量要求清晰度高，与志文相符，有学术性和资料性，并附简练的说明文字，注明日期、内容、人物（重要人物的位置）、摄影者、供稿单位和人名。若没有照片，应向科技志办公室说明。
2．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要科技人物简介 重要科技人物简介按《实施方案》第十四条规定的标准选择（见《江西科技志通讯》第二期）。内容按辅导材料附表一《重要科技人物调查表》的要求。作者可以直接上交经盖章和签字的原始调查表（不用打印）。
3．提交编写范围或领域内1978－2010年的科技著作名录 科技著作系指主编单位属江西，或第一作者是在赣工作的。调查内容按辅导材料表二《科技著作调查表》的要求。作者人数在4人以内的，姓名全列；作者人数众多的，则列前3名，注明“等”字。可以上交原始调查表。
4．编写资料长编
长编的字数应是录用字数的数倍。
1 5．提交编写范围或领域内1991－2010年的大事记
大事记条目按《实施方案》第十五条规定的标准（见《江西科技志通讯》第二期）选择。编写以时为序、一事一记，记述事件的名称、时间、地点、人物或机构、经过或原因、先进性和创新性、影响和评价等。时间跨度长或机构成立后变化曲折的，可采用纪事本末体。若无大事或选择有困难的，可向省科技志办公室说明。
6．编写志稿
志稿的文字量应适当地多于分配任务表中规定的录用文字量。1991年以前的内容，若首部科技志已有，作者认为没有什么改动，可以原文引用。但是，发现有错误、遗漏的，应该作适当的修改和补充。若某项成果具有重大创新意义，应详细记述，不要受文字量的约束。本章篇目没有包含的内容，作者认为重要，应把材料放在本章《其他》一目中，由省科技志办公室调配使用。
以上材料应在2011年底前完成。早完成者，早交；有困难者，可适当延长一些时间。试写样稿要在2011年年中上交省科技志办公室。
二、科技志资料总体上有哪些要求？
搜集的科技资料总体上要符合五个条件：一是全面，即详尽、完全，无重大遗漏；二是系统，即涵盖各门类、各阶段，反映事件的过程完整；三是准确，即真实可靠，要素完全；四是典型，有代表性、典型性和影响性；五是符合保密的规定，不会威胁国家安全和泄露重大技术机密。
三、资料的种类和重点？
撰写不同的章节，需要的资料种类和内容也不同。例如：承担第
一、第二篇（即科技管理篇和条件平台篇）的作者，要搜集13类资料（详见实施方案第十一条）；承担第三至第十篇（即各行业和学科类）的作者，要搜集9大类资料（详见实施方案第十一条）。不管承
2 担哪一篇，都要重点搜集以下四种资料：(1)科技档案；(2)内部印发的科技资料，包括科技汇编、研究报告、科技合同书，以及鉴定、评议、论证材料、成果汇编等；(3)科技图书和报刊、文摘；(4)科技统计资料。
四、资料工作的流程？
资料工作的流程包括：拟订搜集资料的计划——围绕编写内容最大范围地搜集资料——筛选、考证和整理资料——装订、保存资料——编写资料长编——审改资料长编。
五、如何搜集资料？
搜集资料是一项艰苦细致和需要有耐心的工作，遇到刮风、下雨、日晒的天气是常有事，大家要有能吃苦、不怕累的思想准备，还要有穷追不舍、溯本求源、咬定青山不放松的精神，并做到以下几点：
1．预先拟定一个资料征集计划
列出本章节所需要的资料清单，注明已知来源、线索、收集人、工作进度、注意事项等，以便有目的、有计划地搜集。
2．立足点要高，思路要开阔
搜集资料一定要跳出本行业、本部门和本单位的范围，站在全省的高度，从全省的范围去博采精收，力求将资料收集齐全，不要遗漏。一些行业和某些技术，特别是高新技术，如电子信息技术、生物工程、新能源、新材料等，都是跨部门、跨行业的。所以，仅仅限于本部门、本行业是远远不够的。
3．搜集资料要使用一切可以利用的方法和途径
在不违法违规的条件下，使用一切方法和手段搜集资料。如利用上下级、亲朋好友、合作者和科技志作者联系网络等各种关系，以及调研、会议、探亲、下属单位来人汇报等各种机遇，通过查阅档案、查阅书籍报刊、实地调查、采访记录、社会征集、约稿、网络搜集等方法，采用文字、图片照片、著作、人物四种资料同步搜集和“七先 3 七后”的做法（即先易后难、先内后外、先远后近、先普查后细查、先文字后实物、先直接后间接、先口碑后文献）等。每搜集到一份资料，就及时注明资料来源，如：期刊或单位、作者或提供者、卷号或期号、日期等。
向被调查单位（者）索取资料，一定要说明资料入志的意义，是反映你和你单位的工作成就，是将你们的伟业载入史册、永久保存、千古流传。你不协助提供资料，人们就不知道你做的工作和对社会的贡献，历史就会留下了空白，后人就会质疑你们的存在。别人明白了意义，一般地说，就会给你资料。他藏着掖着，有什么用？
多位作者合作编纂的章节，要采用分组（片）搜集、采编合
一、分工协作的办法。
总之，凡是需要走访的单位，要尽量走访到；凡是重要事件的见证人，要尽可能进行访谈；凡是需要查阅的资料，都必须查阅到位；凡是必不可少的资料，都要设法弄到手。
六、如何整理资料？
整理资料包括分类、登记、编目、建卡和补充、考证等程序。作者搜集到一大堆资料，有时尤如一团乱麻，需要作者仔细地梳理，千万不要认为“拣到蓝子里的都是菜”。怎样梳理出头绪？
第一步，对全部的资料进行分析研究。挑出重复的，暂存与篇目无关的，查找需要补充的，提出需要考证的。然后，再对资料作必要的补充和考证，使之更加完整准确。
第二步，对补充和考证过的有用资料进行分类。按类别将它们分成：主体资料（用于主体性条目）、典型资料（用于典型性条目）、背景资料（用作概述类条目，不单独入志）和旁证资料（佐证之用，不入志）四大类。
第三步，将四类资料按时序排列整理。步骤如下：（1）编号登记。将搜集到的资料在登记卡或卡片上注明收集日期、来源、内容、编号等，必要时还要注明资料价值。（2）分类建卡。采取一事一卡
4 的方式，按照节目层次将资料分类建卡，注明题目、著译者、书刊名、年卷、期数、页码等。（3）分类编目。按篇目分类，或将内容相同的或相近的资料划归一类，也可以按年代分类或依时序归类。（4）立卷保存。从便于保存的角度出发，还可编印资料汇编。
七、为什么要编写资料长编？
编写资料长编是省方志办的要求，坐落于南昌市红谷滩的省方志新馆要统一收藏本轮志书的资料长编。第二，便于发现、补充和纠正资料的缺、断、误，使之更加系统、更加可靠、更加科学。第三，为修志人员提供一次深入了解资料情况和编志练笔的机会，有利于志稿审改。第四，便于对资料分类管理和检索。
八、怎样编写资料长编？
1．研究资料
编写长编要在资料齐备并经科学考证的情况下进行。编写长编之前，一定要认真阅读和研究资料，从科技事件的立项背景、科研目的和研究结果中，清理出科技发展的脉络和事件之间的联系，把握学科发展阶段的划分、阶段的特征和阶段的联系，揭示事件的科学实质、学术内涵、历史地位和作用影响，归纳本章或本节的科技发展脉络，提炼科技发展主线。
2．编写资料长编
资料长编就是将所收集的资料进行分类、编排、组合。即将主体资料和典型资料按章节目格局对号入座，按时序记述具体内容，以形成全面的、系统的、原始的和准确的资料长编。资料长编由一条条的资料组成。它采用一事一条，同类事条依照记述内容发生的时间顺序进行排列。
长编的编写采用汇辑型和纂辑型相结合，以汇辑型为主。其优点是能较好地保存资料的原始性，便于核查。编写资料长编要尽可能地把原始资料都用上，重要的文献资料，也可以全文收入，必要处可加 5 连接词或作简要说明。
长编统一使用A4纸张和以下格式 97 《江西省志〃科学技术志》 97－1 第一篇 科学技术管理 97－1－3 第三章 规划与计划
97－1－3－1 第一节 中长期科技发展规划
97－1－3－1－1
一、××××××（编号表示：分卷、篇、章、节、目）
97－1－3－1－1－1 标题 资料正文 资料来源： [说明：……………] （每条资料之间空1行）
（每条资料长编最后一页注明编辑单位、编辑者姓名、编辑时间）
页 码
3．编写长编要注意以下事项
（1）凡节录、剪裁的原始资料，必须保持资料内容的原始面貌，不得修改；段落内容有删节的，应在删节处加删节号 [„„]；资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析和考证的，要括注说明文字。
（2）反映事件的资料长编，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等事物构成的基本要素。
（3）资料来源要注明单位、文件、图书和报刊名称。其中：引用著录，其格式参照国家标准《文后参考文献著录规则》（2005年）；引用网络资料，要注明作者（或署名）、文章名称、网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名；引用图片资料，要注明图片标题、作者、拍摄时间、地点、图注；引用口碑资料，要注明被采访人的单位、姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。
6 （4）使用涉密资料，要注明密级，并按保密规定处理。 （5）事条末尾要说明：编辑单位、编辑者姓名、编辑时间。
九、如何调整篇目结构？
当资料工作完成后，要对承担的节目名称、节目数和排列顺序进行调整。过于集中、资料量大的，原篇目可以分拆；资料量小的，可以归并；不符合实际的，可以删除；属于新补的，可以增加。谋篇立目不要过碎，不能设“初期、发展、结局”之类的阶段性标题。
调整后的篇目要符合四点要求:（1）门类完备，特点鲜明；（2）布局合理，主体突出；（3）层次明白，领属得当，逻辑清楚；（4）标题简洁准确，与统辖的内容相吻合。
十、如何准确命名节以下标题？
标题要一事一目，按事类确定名称。标题名称用词要准确、精炼，涵盖所领属的内容（如洪灾列目为“洪灾”，记涝灾就列目为“涝灾”，不能将洪涝灾害简化成“水灾”）。标题文字要简洁、直书文意。层次越低，标题名越具体、个性越鲜明（如“早稻浸种育秧”“真空制盐”“锻压技术”“提升机械”“节电技术”“线路勘测设计”等）。
标题的词性一般为中性，要选择长期稳定的词，不追求时髦，不加修饰，不使用文艺性、广告性、总结性、新闻性词语，不得把政治观点显露于外。标题不要拗口，不要过长，也不要用句子。在保证准确的前提下，力求选用最少的字、含义最大的词。
标题的词语结构大多数为名词（如“养殖技术”“临床医学”“材料科学”等），少数结合有动词（如“三江湖治理”“环境治理”），不用介词结构（如“对泥石流的防治”）和联合词组。
十一、怎样撰写志稿？
1．研读相关材料和筛选资料
撰写志稿前，作者一定要认真学习中国地方志指导小组《地方志书质量规定》、省科技志办公室《〈江西省科学技术志（1978－2010）〉
7 编纂实施方案》《行文规范》等文件，以及附录中的《编纂说明（凡例）》，掌握科技志编写的规定、要求和体例，还要阅读首部《江西省科学技术志》中相关的内容，了解它的优缺点，是否有遗漏，以便补充订正，把握相关章节的接转和延续。首部科技志已有的章节，1990年以前的内容，你可以继续使用或作修改补充，1991年以后部分可按前面的格式和思路顺着写下去。
在众多的主体资料和典型资料中，优先筛选如下资料作为记述的重点，以充分体现江西科技志的时代、地方和科技特色。如：（1）能反映时代特色和地区特色的；（2）地区之最、地区之冠和地区独有的；（3）在专业、学科、管理等方面有创新性的；（4）有典型性和代表性的；（5）最能反映事物本质的；（6）能反映事物兴衰起伏的转折性、各个关键性阶段的；（7）重大事件、重大成就和重要活动的；（8）直观的、简洁的、量化的和完整的资料。
2．先试写样稿，经省科技志办审定后再正式撰稿
作为练笔，每位作者都应试写一二篇样稿，以便使自己进入撰稿状态。试写以节目的形式出现，以二三个竖写实体为宜。样稿要送省科技志办审改并认可，然后，再正式撰写志稿。
3．撰写志稿要遵循志书体裁和相关原则
遵循志书体裁和相关原则是写好志稿的关键。凡是违背志书体例和相关原则的地方和内容，都必须修正或重写。
就体裁来说，作者使用的主要有述、志、记、传四种，主要是志体。所写内容与体裁要相对应。如概述、无题导言等概述性条目要用论述体，节以下条目要用志体，大事记要以编年体为主，结合纪事本末体等。
志书撰写必须遵守以下原则：
（1）横排竖写。横排竖写是志书的体例结构原则。横排是根据事物特点进行不同层次的科学分类，直至目或子目，注意各层面的统领和逻辑关系。竖写要按照事物发生、发展的时间坐标进行纵向记述， 8 要求写出不同时期的概况、特点和规律。
（2）据实直书。据实直书（秉笔直书）即实事求是，这是志书的核心价值原则。作者要本着对历史负责的态度，以事实为依据，如实记述，准确、理性地再现历史，不随意更改或臆造统计数据，不背离事实地随意发挥或颠倒是非。但是，对涉密、迷信或不健康的事情，则不能绝对化。
（3）述而不论。述而不论是志书的文风原则或写作方法，也有人称为“志书总笔法”。就是记述历史事实要客观公正质朴，不作分析、推理、引证和评论，不加渲染，不说套话空话，不程式化，做到寓观点于记述之中。
（4）严守志界。凡记之事都是江西行政区域之内之事，不超越区界记述。但是，交待背景，反映与江西区域以外的横向对比、交流、联系等内容，不视为越境记述。
（5）以时为序。即以时间先后为序，分阶段真实地记述某项科技事物的发展变化和结果。对于每一项单独的科技事项，从事项开始记起，再按志体要求记述它的基本情况、主要内容等。为使事件记述完整，特殊情况可作适当的上溯或下延。如本时限内的科技事件立项于1978年以前，或完成于2010年之后，应介绍前因或后果，不视为越时。
注意：科技成果统一以研究时间起始记述，不以完成时间和获奖时间为起始；成果获奖时间以印发的科技奖励成果目录时间为准，不以颁奖时间为准。
（6）以事系人。在记述科技发展变化的过程中要把代表人物的活动、作用、贡献、观点等如实记载下来，体现科技人员在历史上的作用。一般来说，一事系人不超过3人，多单位合作的项目，每单位不超过2人，合作单位都要写出来。
（7）一事一记。每一件事项分列一条单独记述。记述应从开始到 9 结束，即使科技研究的延续时间长、跨度大，也要如此。
（8）详略得当。就是要突出重点和特色，不平分秋色。具体来说：要详今略古，详近略远，详独略同，详典型略一般，详关键时期略平常年份，详实践活动略文件辑录，详事业发展略工作过程，详发明创造略技术措施，详科技进步略行业生产。不记工作过程，只记本级史实和事业发展；不记技术的具体工艺，只记述应用的技术和结果；不录具体政策和改革的条文，只记政策、改革的实施和结果等。
（9）通典不录。不记与本单位有关的全国通典，以及全国范围内的各种科技政策条文、规章制度等，只侧重记述贯彻以后的实绩。
（10）生不入传。坚持方志“生不入传‘的原则。凡入传人物，均是仙逝之人。其他重要的人物一般用以事系人的方式记述，或用简介方式介绍。
4．竖写要以目为实体
即据实立目（即确定记述的基本单元)、按时序纵向记述（竖写）。就节来说，先要一目一目地撰写，然后将相关的目组合成节。相关的节加上无题导言组成章，相关的章加上概述组成篇。
竖写要把握四个环节：（1）开门见山地记述好科技事件的发端，讲清缘由和背景，是搞好竖写的第一个重要环节。（2）抓住关节点，突出事物变化，详细记述转折变化的条件和状况，反映不同时期的演变情况，避免平铺直述和记流水账。（3）重点记述现状。现状，即记述下限，是竖写的最后一个环节。记述好现状，可以展示一行一业的整体面貌。（4）抓住发展脉络（主线），展示事物发展的连贯性。竖写仅仅抓住发端、转折、现状三个环节还不够，还必须注意事物的发展阶段，特别是时间跨度大的阶段，一定要紧紧抓住事物的脉络来记述，否则，记述就会断层，反映事物的发展就会缺乏连贯性。
十二、如何保持记述事件的完整性？
记述完整是展示科技事件整体面貌、反映兴衰起伏的必要条件。为此，要把握两个方面：
10 一是在宏观上保持记述事件的完整性。清楚记述事件的萌芽、发生、发展和转折变化的基本情况，写清在整个事件发展变化过程中的若干事项、作用和影响，使读者对事件的来龙去脉、兴衰起伏有一个完整的印象。
二是在微观上注意具体记述某一史实或事件的完整性。一般情况下，某一史实由事件、时间、地点、人物、起因、结果等六要素组成，记述要素要尽量完整。即使是事故，也要记清发生的原因，否则，就很难断定它的性质。
当然，完整性并不要求从事物的起始到结束的整个发展过程中，每一个史实或每一事件都要记述得详细、具体。“详”的部分要求“六要素”俱全，“略”的部分则不强调这一点。详略得当，就是详主体，略背景；详个性，略共性；详要素，略过程。作者要灵活掌握。
十三、怎样把握科技志的文体文风？
把握好科技志的文体文风，首先要坚持志书体例，严格撰写格式，严谨语言表达方式，按时间顺序质朴地记述科技事件的历史和现状。科技志要客观准确地反映事件的本来面貌，不忌不避，不直接提出或表明自己的观点。记述事物或事件要见人见事，尽量做到“六要素”俱全，尽可能保持事物记述的完整性。记事只述事实，不讲过程。对待有因果关系事件的记述，只能铺陈，不能分析，只能讲是什么，不能去分析为什么。
其次，要树立严谨准确、简明精炼、朴实流畅的文风。做到以下三点：
（1）严谨准确。即言之有据、文实相符、观点正确，经得起历史的检验，有周密的逻辑性和完整的系统性。不使用概念性、抽象性、解释性、说明性、比喻性、引申性、空间模糊性、夸张性词语和词句；不用倒叙、插叙、补叙，避免概念化、宣传性、教科书式的语言和解释，以及空话套话、刻意雕饰、渲染抒情等；不过多使用专业名词术语；更不要出现诸如“„„领导下”“取得显著效果”“强化„„意识”
11 “夯实„„基础”“打造„„品牌”等一类的报告性话语。
语言表达准确，把握词语分寸。如：一项工程只完成一半，就不能说“基本完成”；对一件事反映“较好”，不能写成“很好”；某事故造成的损失“严重”，不能写成“损失惨重”，等等。
（2）简明精炼。文字简明扼要、言简意赅，不拐弯抹角，不穿靴戴帽，不拖泥带水，也不一味图简，而因简害义。如装机容量4×1.25千瓦（即4台机组，每台功率为1.25千瓦），不要简写成6万千瓦。
（3）朴实流畅。撰写要以事实为根据，不浮夸，不矫饰，不言过其实，叙事也不能太笼统。例如：不能一讲生产就“产值扶摇直上”，一讲效益就“突飞猛进”，一写人工降雨，“龙王就乖乖听人的话，大地普降了透雨。”这种夸张、拟人手法不符合科技志的体例。同时，语意笼统的话也不要太多，如“科技事业不断发展，科技队伍不断壮大，仪器设备逐步完善，科技水平不断提高。”其实，只用“科技事业不断发展” 一句话就可以了。
语言流畅指文通意顺、语句连贯、流畅易懂。不用生僻、生造的词语，以免令人费解；也不要文白夹杂，使人读起来疙疙瘩瘩；三不要统计数字连缀成篇，出现了数字有余，记事不足的毛病，削弱了志书的可读性；四不要量词用得过多，妨碍了文字的流畅。
当然，崇尚朴实简要，并不是不要生动，不讲文采，有时适当注入一些文采，还会收到更好效果。
十四、怎样修改完善志稿？
初稿的篇幅往往比规定的字数要多。一旦志稿完成，就要逐节、逐目、逐条、逐句、逐字地反复检查、反复修改、反复推敲，压缩篇幅，保留实质内容，去除多余的文字和段落，以使志稿简练易懂。
首先，从结构上检查节目布局、前后从属关系、重复交叉、标题与内容是否相符，是否遗漏重大科技历史事件等；然后，检查是否存在违背方志体例，出现诸如政治观点错误、与现行政策相抵触的言词、
12 法律法规上的概念性错误或技术泄密等情况；第三，按照行文规范从微观上检查志稿中可能出现的写错单位名、人名、成果名，或出现语言文字、专业术语、单位、数据、标点、时间及其他行文方面的“硬伤”；第四，就是检查志稿的图表、排版格式等。
从方法上说，当自己检查完以后，作者可以相互交换检查，还可以请专业人员、同事、家人、朋友阅读，提出修改意见。
十五、撰写志稿的环节、技巧和注意事项？
1．注意三大环节
即定好篇目、大胆写稿、反复修改三大环节。篇目是本章本节的蓝图和向导，一定要设计好了自己的篇目，才可避免走大弯路；第二，在掌握资料和编写方法的基础上，大胆动手撰稿，先从资料翔实和专业熟悉的目写起，再将数目组成节；第三，就是完稿后，要反复推敲和修改，减少错误，提高质量。
2．运用三大技巧
第一，以篇目为导向，分门别类、以时序排列归并资料；第二，就是按照体例章法要求，以时为序浓缩精炼资料；第三，按文体文风要求，规范加工文稿，删除不必要的背景、总结、评价、宣传、空话和套话，规范语言文字、标点符号，斟酌语言文字的准确性、流畅性。
3．注意三大问题
第一，突出科技主线。重点记述科技大事、要事、新事和特事，把握事件的变化和关节点，注意点面结合，突出闪光点，强调事件的成因，完整记述科技事件的要素。
第二，避免机械重复。注意资料的剪裁和记述的角度，做到各有侧重、详略有致，或用互见法。
第三，注意记述类别。不同的类别，记述不同。管理事项应记述管理机制、模式的发展变化及管理特色、管理的结果和作用，不记述日常性工作、一般性工作、例行性工作和周期性工作。学科类应根据科技事项发展作客观记述，注意发端、转折点、现状三大环节和记述
13 的连贯性、完整性，突出创新点。内容多少应根据资料多少和事件的意义而定，各章节的篇幅不要求均衡。不要把志稿写成学术报告、研究论文、专业技术手册、产品介绍、工艺流程等。
十六、如何处理保密原则与如实反映历史的关系？
技术保密主要涉及军工和少数的民用行业。涉及保密的科技事件怎样写？写到什么程度？如何处理保密原则与如实反映自主创新的关系？如航空技术，作为我省的强项，它的资料非常丰富，要写的机种很多，创新成果也不少，我们不可能面面俱到。如何从众多的资料中选好材、用好材，既突出自我创新、展示江西航空事业的发展、变化和成就，又不泄露技术秘密，需要撰稿小组和作者个人作一番周密的分析研究。处理两者关系，原则上要以国家安全和技术保密为重、为先。做好保密工作可从以下方面入手：
第一，作者要征求单位和部门保密机构的意见，了解保密的基本原则和记述的科技事件可能涉及的保密问题，做到心中有数。
第二，编写资料长编和撰写志稿时，要依据单位、部门的保密规定和统一的宣传口径来把握。若对某些技术是否涉及保密问题把握不准，简单的方法就是避开关键技术、数据和配方；若不能避开，则作笼统地记述，点到为止，并不详述，或一带而过。
第三，资料长编和志稿完成后，作者要将其交本单位或本部门作保密审查。
14 参考文献
[1]江西省地方志办公室.《江西省志（1978－2010）资料长编》编辑规范（草），2010 [2]江西省科技志办公室.《编纂工作实施方案》，2010 [3]北京市科学技术委员会．地方科技志编纂若干理论和方法研究，2005 [4]广东省科技信息中心．地方科技志编纂方法和开发利用创新研究，2008 [5]《燕山大学志》编纂委员会办公室.编纂知识栏目，2010 [6]周慧．志书资料搜集及资料长编编写，2008 [7]陈泽泓．地方志基本知识, 2009 [8]陈守强.志稿编修三十六策.《河北省志》经验交流暨编纂业务培训会资料汇编，2010 [9]杨胜旗.二轮省志如何运用资料写出深度.《河北省志》经验交流暨编纂业务培训会资料汇编，2010 15
第11篇：《城建志》园林篇编纂计划
《城建志》园林篇编纂计划
一、2013年9月中旬，建立编志工作领导小组并明确分工
二、2013年9月下旬，收集园林规划建设、发展大事记等方面的资料，采取走访、查阅、统计等方法，确保资料全面
三、2013年10月，对收集的资料进行有效梳理，如有遗漏，进行核对查找
四、2013年11月，大事记开始编写
五、2013年12月，大事记形成初稿，并继续充实完善
六、2014年3月，报送大事记
七、2014年
4、
5、6月，收集报送资料
八、2014年6月，志书分纂
第12篇：《灾后重建志》初稿编纂示例
《灾后重建志》初稿编纂示例 2009/11/27 ------
9-8 第八篇 基础设施建设（篇，三号黑体居中） 9-8-1 第一章 交通设施（章，小三号黑体居中） 9-8-1-1 第一节 公路（节，四号黑体） 9-8-1-1-1
一、高速公路（目，小四号黑体）
9-8-1-1-1-1 京昆国高勉县至石棉段（子目，小四号黑体） 9-8-1-1-1-2 兰海国高武都至南充段（子目，小四号黑体） 9-8-1-1-1-3 成都经都江堰至映秀高速（子目，小四号黑体） 关键词检索：四川省，都江堰市（以检索表为准）
主题索引：（包括地名、单位名、专业科技名、事件名，在文中建立索引标记）
人物索引：（正文中出现的人物，在文中建立索引标记） 图表索引：（图表标题，在文中建立索引标记）
（成都至都江堰部分须补充资料后撰写）
都江堰至映秀高速公路（简称都映高速）是都江堰通往阿坝地区的关键路段，全长25.9公里，概算投资20.57亿元，2003年开工建设。到2008年“5.12”汶川特大地震时，已完成投资20.05亿元，除紫坪铺隧道左右洞合计剩余未开挖段1382米、龙溪隧道左右洞合计剩余未开挖段348米外，其余路段土建工程基本完工。地震中，都映高速公路受到严重损坏（损坏情况进一步补充）。地震后，（四川省交通厅）按照“快启动、先抢通、后完善”的思路，将都映高速列入灾后恢复重建首批开工项目。经初步测算，投资规模约10亿元，其中交通部补助3.5亿元（进一步明确投资来源）。
都映高速由四川省高速公路公司负责恢复重建。2008年9月3日，四川省高速公路公司成立以高淳同志为组长的都映高速公路督导组。2008年9月25日都映高速全面恢复施工，难点工程包括庙子坪特大桥、新房子大桥、紫坪铺隧道、龙溪隧道的恢复重建。（补充勘测、设计相关内容） 庙子坪特大桥恢复重建。（具体内容需要补充） 新房子大桥恢复重建。（具体内容需要补充） 紫坪铺隧道恢复重建。（具体内容需要补充）
龙溪隧道单洞全长7349米，地震中受损4500余米，是都映高速恢复重建的重点难点项目。中国铁建股份有限公司负责施工，总裁赵广发，所属二十一局集团总经理李宁等领导和工程技术人员、有关隧道专家多次（多少次）在现场研究制定施工方案（具体内容需要补充）。龙溪隧道左线和右线分别于2008年9月25日和2008年10月11日开始恢复掘进施工。中国铁建股份有限公司二十一局集团三公司董事长张超民、总经理赵春锋冒着余震不断的危险，昼夜兼程（具体内容需要补充，说明具体时间，从XXXX年X月X日 X时到XXXX年X月X日 X时）把１５００多名施工人员、８０多台（套）施工机械设备集结到龙溪隧道工地，掘进隧道和处理塌方受损地段同时展开。为了加快建设进度，在2009年春节期间，都汶公司照常施工，冯学钢总经理带领相关人员到施工现场慰问施工人员，发放加班补助。2009年1月21日，龙溪隧道全面贯通。 2009年４月２４日都映高速主体工程全部完工。2009年5月12日，正式通车，都江堰到映秀的交通时间从2小时缩短到20分钟。 （审计、竣工验收、交付使用等内容需补充） （进一步补充群众口碑内容） （进一步补充图照资料）
撰稿人： 撰稿时间： 联系电话： 电子邮件地址： 审稿人： 审稿时间：
9-8-1-1-1-4 成都至邛崃、彭州高速（小四号黑体） 9-8-1-1-1-5 广元至巴中高速（小四号黑体） 9-8-1-1-1-6 成渝环线绵阳至遂宁段（小四号黑体）
9-8-1-1-1-7 连霍国高宝鸡至牛背（陕甘界）段（小四号黑体）
撰写初稿几点体会：
1、撰写初稿和编纂资料长编是一个相互促进的过程。撰写初稿过程中，还会发现原始资料不能满足初稿撰写需要的情形，比如要素缺乏，提法与一般生活常识和知识背景不相符等。撰写初稿过程中需要继续补充资料，缺乏的内容，原资料收集人员继续收集；有歧义的内容，编纂人员还需要深入考证、鉴别。
2、撰写初稿可以分为三个步骤：一是提取已有资料中的关键信息（称为一稿，主要作用是整理信息）。二是对一稿的内容进行再加工，明确已经有哪些要素，还缺乏哪些要素；哪些说法准确，哪些说法有歧义。在补充资料和考证鉴别资料的基础上，对一稿进行修改完善，形成内容完整、没有歧义和错误的初稿（称为二稿，主要作用是鉴别要素，补充内容）。三是对二稿继续加工，形成语言风格一致，术语表述规范，符合行文规范的初稿（称为三稿，主要作用是语言凝练）。
第13篇：全县修志编纂工作情况汇报材料
全县修志编纂工作情况汇报材料
依据国务院办公厅《关于进一步增强当地志编纂工作的通知》和省委办公厅、省县政府办公厅《关于编纂省第二轮省、市、县三级当地志书的通知》精神，全县二轮修志工作于 年 月正式启动，到当前，已历时4年多时间。在各乡镇、县直各部分的大力支持与共同下，全县方案编纂的1部县志、44部部分、企业志，7部乡镇志及2部村志获得了阶段性的效果。现将有关状况通报如下：
一、全县当地志编纂工作的基本状况
总体来看，第二轮当地志编纂工作启动以来，各级、各部分注重和支持当地志编纂工作，“一纳入、五到位”基本落实，修志人员喜欢岗敬业，静静贡献，修志工作发展优越。
（一）领导注重，修志工作部署比较有力。全县二轮修志工作大会召开后，各乡镇、县直部分依照文件相关要求，部署第二轮当地志书编纂工作，迅速成立了本单位修志工作编纂委员会，单位党政一把手负责编委会主任，有的还确定一名班子成员专抓此项工作。如县国税局、人事局、国土资源局、农业局、林业局、烟草专卖局、鸣凤镇、洋坪镇、花林寺镇、荷花镇等单位。几个单位一起承编的专志，都成立了统一的编纂委员会，由牵头单位首要负责人任主任，其他单位负责人任副主任，按期或不按期召开碰头会研讨修志工作。如《县邮电志》、《县农业志》等。
（二）认真贯彻《条例》、《规则》，积极发明优越修志情况。各级各单位基本能依照国务院《当地志工作条例》和《省当地志工作规则》的要求，将当地志工作纳入本部分主要的工作任务之中，大局部单位都能保证修志工作领导、机构、经费、人员等基本前提到位。当前，大局部承编单位至少有2～3人专职从事修志工作，有的还抽调人员、延聘专家，从事志稿的编写和评审。全县大局部承编志书的单位都能保证专项修志工作经费。
（三）编纂方案详细明确，修志工作已见成效。各单位依据承编任务，辨别制订编纂方案，明确详细工作步和谐办法，增强学习和业务培训，全县修志工作获得阶段性效果。《县志》（1979～2005）分纂工作自2008年5月启动后，经由各位编纂的通力合作，在2009年5月初稿基本成形的基本上，再次进行汇集材料，查漏补缺。到当前，完成了130余万字的二次打印稿，进入一审工作。专业志书也获得必然效果，已出书的志书有12部：《县烟草志》、《县人口志》、《县军事志》、《县邮电志》、《县人事志》、《县民政志》、《县保险志》、《县劳动和社会保证志》、《县税务志》、《县政协志》、《县林业志》、《县财务志》。已经过评审拟预备出书的志书有3部：《县农业志》、《县国土资源志》、《鸣凤镇志》。已打印成册报县志办存档的志书有12部：《县司法行政志》、《县科协志》、《县煤炭志续编》、《县安全生产监督治理志》、《县供销志》、《县科技志》、《县审讯志》、《县工会志》、《县卫生志》、《县粮食志》、《县审计志》、《卫家岗村志》。正在编纂的志书有 15部：《县电力志》、《县文明志》、《县体育志》、《县水利志》、《县公安志》、《县交通志》、《县人洪志》、《县工商志》、《县发展与计算志》、《花林寺镇志》、《旧县镇志》、《洋坪镇志》、《河口乡志》、《荷花镇志》、《茅坪场镇志》。
二、存在的首要问题
（一）修志工作发展不服衡，总体进度滞后。全省第二轮当地志编纂委员会全领大会和县人民县政府《关于印发县第二轮当地志编纂工作规划的通知》都明确提出，全省第二轮三级当地志书编纂出书工作必需在2010岁尾前完成。当前，全县53部专志中，已完成的志书有27部，正在编纂的志书有15部，少量单位还处在材料汇集阶段，有的甚至未启动，而编纂出书工作仅剩一年时间，按当前进度，难以按时完成编纂出书任务。
（二）依法修志认识不强，局部工作任务落实不到位。
少量单位对编纂当地志的效果和意义认识不够，以为修志是中心工作之外的工作，采取推诿迁延的立场；有的因领导或修志人员变化，工作任务至今没有落实到人，直接影响全县修志工作的进度。
（三）修志人员专业本质不高，志稿编纂质量良莠不齐。
各地各单位专业修志人员很少，大局部修志人员是暂时抽调或兼职，有的修志业务不熟，有的不能集中精神工作，致使很多志稿质量比较粗拙，总结、申报式稿件较多，本质性材料空白，不符合三级当地志书编纂的基本要求，给总纂带来必然难度。
（四）修志工作经费不足。一是有的单位没有将修志经费纳入年头财务预算，没有明确的修志专用经费，只能在共用经费中拨付；二是修志人员在工作中碰到坚苦时，因为经费不足，工作难于开展，伤害了修志人员的积极性；三是待遇偏低，难于延聘到修志人员。
三、下一步工作要求
（一）进一步加强依法修志认识。继续加大国务院《当地志工作条例》和《省当地志工作规则》的宣传力度，经过普遍宣传当地志工作的主要意义，使各级领导进一步注重修志工作，把当地志编纂作为一项常常性工作进行部署落实，切实做到领导、机构、经费、人员等前提到位。
（二）加速第二轮当地志书编纂进度。一是各承编单位要采取“倒计时”的办法，将任务层层分化，将每一步任务细化到月、周，明确完成时限和工作要求。二是修志进度滞后的单位，要采取“以钱养事”的方法，延聘、抽调熟习方志和本行业状况的人员参加修志，集中力量，抢抓进度。三是各级各单位领导要增强督办检查，并将修志工作纳入年度责任制进行审核，认真落实岗位责任制，保证按时完成编纂任务。
（三）严把志书质量关。要采取分类领导和单个领导相结合的方法，认真搞好培训；要本着对历史、对人民负责的立场，坚持质量第一。一要严格依照省志办“1+5”文件：《关于全省第二轮市（州）、县（市、区）志编纂工作若干详细问题的处置意见》（ 志办发[ ]90号）以及中国当地志领导小组《当地志书质量规则》等标准性文件进行志书编纂工作。二要依照志稿编纂的每一个环节，认真组织志稿三审，执行层层把关，分级负责，其中二审必需由各部分（行业）和方志方面的专家一起参与，构成具体的评审意见，并逐个签字。三要严把政治关、保护秘密关、编制关、材料关、文字关，坚持成熟一稿评断一稿。初稿完成后，要确立一人统稿，保证志书编制、文风的统一性；总纂完成后，要送现任领导和老领导核阅把关，以免呈现“硬伤”。
第14篇：2020年某县乡镇村志编纂工作总结
2020年某县乡镇村志编纂工作总结
一年来，X县地方史志办公室以xxx习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧抓国务院《全国地方志事业发展规划（2015——2020）》和省政府《XXX省地方志事业“十三五”规划》目标任务落实，按照州志办【2020】7 号文件要求，把乡（镇）村志编纂作为一项重点工作抓细抓实，使乡（镇）村志编纂工作稳步推进。现总结如下：
一、加强组织领导。
县委、县政府高度重视，分管领导专题研究，县政府办公室于8月13日印发《关于开展乡（镇）村志编纂工作的通知》，要求全县各乡镇、村（社区）启动志书编修工作，确定在景古镇、景古村试点编修镇、村志。县志办确定由一名分管负责人具体负责，两名编辑人员具体指导，定期下乡督促检查，随时进行业务指导。督促景古镇、景古村于8月28日成立《景古镇志》《景古村志》编纂委员会及编辑部。
二、及时启动编修。
景古镇党委、政府高度重视镇志、村志编纂工作，成立由党委书记为组长、镇长和党委副书记为副组长、分管负责人及各部门负责人为成员的领导小组及编纂委员会，从镇政府干部、村干部和优秀大学毕业生中抽调热爱方志工作、责任心强、有一定文字基础的5名人员担任编辑，充实了编纂队伍。8月28日，在景古镇召开由镇党委书记吕强主持的《景古镇志》《景古村志》编纂工作启动会议，县志办主任马晓春作了指导讲话，县志办副主任王红兵、编辑马有明及全体镇村干部参加。
三、狠抓业务指导。
9月11日，县志办为《景古镇志》《景古村志》编辑部提供了《康乐县志》《康乐县志（1986——2005）》《康乐年鉴》8部及《陇城镇志》等模板和相关资料。在每周一的单位例会上，专题安排《景古镇志》《景古村志》编修指导工作，要求每半月一督促，确保一月一进度。主任马晓春、一级主任科员张亚宁，编辑马有明、马效元先后5次进行了业务指导，并提出意见建议。
四、营造舆论氛围。
先后在《民族日报》、XX县人民政府网等刊发乡（镇）村志编纂工作新闻8条，为全县各乡镇、村（社区）启动志书编修工作营造了良好的舆论氛围。《景古镇志》《景古村志》编辑部采取召集各界人士座谈交流、向全社会征集资料等形式，广泛宣传，广搜资料，为《景古镇志》《景古村志》资料收集打下了坚实的基础。
五、扎实推进工作。
认真做好史料编纂前期准备工作，组织干部收集景古镇在政治、经济、人文、环境等方面的发展变化资料。并每月召开一次编委会工作例会，汇报编写进度及安排下阶段工作计划，集中解决工作中存在的困难和问题，有力地保障了编纂工作顺利推进。经过近3个月的工作，共查阅档案100余盒，复印资料100余份，完成10个村和镇属单位的资料收集。《景古镇志》共设8编32章127节，目前，已完成5万多字的初稿，内容涵盖基本镇清、党政组织、综合管理、农林牧业、文化体育、风土风情、民族宗教、乡村旅游等。《景古村志》已完成篇设置和资料收集，正在组织编写。
六、存在的问题
全县乡（镇）村志编纂工作虽然取得了一些进展，但也存在一些问题和不足。
一是基础保障不到位。试点镇村虽然抽调了编纂人员组建了编辑部，但编辑部没有专门办公场所，缺乏电脑、打印机、照相机等必要设备。往来于县、镇、村之间查阅资料、进村入户访谈、打印复印资料等及编辑印刷没有经费保障。
二是编纂水平比较低。试点镇村志编纂人员都是业务骨干，同时承担着基层各项重点工作任务，既是指挥员又是战斗员还是书记员，工作中常常顾此失彼。编辑部编辑人员缺乏专业指导和培训，都没有史志编纂经验，编纂水平有限，很大程度上影响了工作进展。
七、下一步工作打算
一是进一步加强工作作风。要求试点镇村志编纂人员继续发扬艰苦奋斗、连续作战的工作作风，克服困难、加班加点、提高效率，坚决按照县志办安排的时间节点完成工作任务。
二是进一步提高业务水平。参照《康乐县志》、《康乐年鉴》等篇目，通过到县档案馆查阅资料、向专业人员请教等各种方式，尽力提高业务水平，不断完善《景古镇志》、《景古村志》篇目及内容。
三是进一步加快工作进度。力争《景古镇志》于年底前通过景古镇志编纂委员会初审，《景古村志》于2021年3月底完成初稿，通过景古村志编纂委员会初审。
第15篇：关于人大志编纂准备工作汇报
关于编纂《来凤县人民代表大会志（1949～2016年）》
准备工作有关情况汇报
县人大常委会领导:
2011年8月9日，县十五届人大常委会第82次主任会议研究, 决定自2012年初全面启动《来凤县人民代表大会志(1949～2016年)》（简称《人大志》）的编纂工作，现将准备工作等有关情况汇报如下:
一、前期准备工作
1、全面通读了《来凤县人民代表大会志(1949～2006年)》草本。从8月份开始，我已经通读了由王登高、李德志编写的约28万字的《来凤县人民代表大会志(1949～2006年)》草本，目的在于：了解情况，熟悉材料，把握结构，弄清需补充的资料和需考证的问题等，以确定下步编纂工作的重点和难点。
2、拟定了《来凤县人民代表大会志(1949～2016年)》编纂工作实施方案。该方案包括指导思想、领导机构、工作专班、工作安排、经费预算等内容，比较全面介绍了《来凤县人民代表大会志(1949～2016年)》编纂工作流程、完成时间和质量要求等。
3、起草了《来凤县人民代表大会志(1949～2016年)》编修篇目和编修凡例以及行文通则。编修篇目既是今后编写志书的目录，也是资料搜集的提纲；编修凡例是志书全书应该遵循的基本准则；行文通则是志书撰稿人必须遵循的撰稿原则和要求。这几个业务文件讨论通过后，可以让所有参加编纂工作的人员，明确编纂工作的原则、流程和要求，确保编纂工作的效率和质量。
4、向主要领导汇报请示了前期准备工作情况。12月初，将《人大志》编修有关准备工作向莫主任作了汇报，通过汇报请示，
—1—
进一步明确了做好编纂工作的必要性和重要性以及质量要求，增强了工作责任感和力争出精品的信心。
二、下步工作打算
1、起草印发有关文件。以县人大常委会和办公室名义印发关于成立《来凤县人民代表大会志》编纂委员会和编辑部的通知以及关于《来凤县人民代表大会志》编纂工作实施方案的通知。
2、请求审定业务文件。审定编修篇目和编修凡例以及行文通则等业务文件，有利于编纂工作有所遵循并尽快进入实质性操作。
3、召开编纂工作会议。召开一次编纂工作会议，与会人员为县人大各工委室负责人和编辑部全体人员，以及各乡镇人大专职副主席和一名工作人员，请县人大常委会有关领导，全面安排部署《人大志》编修工作，让全体编纂工作人员明确编修《人大志》的目的意义、目标任务和质量要求。
4、全面启动编纂工作。2012年1月，按照《来凤县人民代表大会志》编纂工作实施方案，全面启动编纂工作。
三、请求解决问题
1、聘请撰稿人员。鉴于《来凤县人民代表大会志(1949～2006年)》草本是由王登高、李德志编写的，加上他们熟悉有关情况和资料、清楚修志工作要求，且具有较高的写作能力，因此，建议由县人大常委会领导出面，聘请他们参加《人大志(1949～2011年)》编修工作。工作时间为2012年1月～2013年6月，在工作时间内，请为他们解决一定的工作补助。
2、落实工作经费。请求预算2012年修志工作经费35900元，其中，支付撰稿人员28800元（每人每月1200元），赴建始县考察差旅费800元，赴省州查阅档案差旅费4800元，打印资料—2—
复印费和初稿打印费1500元。
3、共同搜集资料。修志工作是捧土成墙、众手成书的系统工程。搜集资料工作，是修志工作的基础。资料工作是否扎实，关系着修志工作的成败和志书质量的高低。因此，请县人大常委会要求各工委室和编辑部以及各乡镇人大参加修志工作的人员，按照职责、分工和要求，广搜博采，积极配合，认真扎实地做好资料搜集工作。
各位领导，盛世修志，以史为鉴，是中华民族的优良传统。江泽民指出：“编纂社会主义时期新方志是两个文明建设的组成部分，是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下，继往开来，服务当代，有益后世的重要事业。”胡锦涛也指出：“发展新的事业，开创新的局面，更需要总结历史经验，做好以史为鉴、资政育人的工作。”县人大常委会领导决定启动《人大志(1949～2016年)》的编纂工作，其实就是弘扬中华民族的优良传统、贯彻落实中央领导指示的具体举措。我们相信，有县人大常委会的正确领导，有县人大各工委室和各乡镇人大的支持配合，只要编辑部人员各司其职，各尽其责，认真工作，我们有信心把《人大志(1949～2016年)》编纂成体例科学、结构合理、文字简明、详略得当、图文并茂的具有存史资政价值的精品志书。
《来凤人大志》编辑部
2011年12月13日
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第16篇：区志编纂中资料搜集基本范围
《区志》编纂中资料搜集工作的基本范围
（适用于区直部门和驻区单位）
按照《区志》编纂提纲的总体要求，区直部门的资料征集工作时间范围从1995—2016年；驻区单位的资料搜集工作时间从成立之日至2016年。各单位资料搜集范围如下：
1.单位（部门）成立时间及批复
2.内部机构（科室及二级单位）设置及人员编制 3.领导班子人员更迭情况 4.机构改革过程及更迭情况 5.主要工作职能
6.历年各项业务工作开展情况及取得成效
7.出席市级以上各类会议的典型发言材料及会议交流材料 8.向上级汇报的单项和综合性重要文字材料
9.围绕中心工作，各项活动开展、落实和完成情况及成效 10.各年度工作计划和年度工作总结
11.市级以上领导来单位视察工作留下的图片、音像、讲话等文字资料
12.受到区级以上领导机关表彰的锦旗、奖杯、牌匾、奖状、证书等影印件
13.各年度发生的有较大影响力的各类事件记述 14.改革开放中产生的各类新生事物
-1- 15.精神文明建设方面 如文明单位创建、普法教育、职业道德教育、思想作风建设、党风廉政建设、以及“党的群众路线教育”和“两学一做”活动等方面的主要做法和取得成果。
总之，资料搜集工作是一项浩繁、艰巨而耗费心血、耐心细致的工作，直接决定着志书的篇幅与质量，因此要花大力气、下苦功夫，认真、全面、系统地把本单位的各类资料应搜尽搜、广揽博取，为志书的编写提供真实、客观、系统、全面的第一手资料。
搜集资料工作不管难易程度如何，所花费的精力应超过总工作量的50%，所搜集资料的字数应是编写成熟文稿字数的二倍以上。
各单位应层层分解工作任务，有关科室及二级单位要提供相应编纂资料。
-2-
第17篇：《神华集团志》图片、综述、大事记编纂原则
《神华集团志》图片、凡例、综述、大事记、
人物与荣誉、子分公司简介编纂原则
一、《神华集团志》图片编纂原则
（一）总体思路
1.国家领导人题词、国家领导亲切关怀（尤其是政治局常委来神华集团视察）；
2.省部级领导来访；
3.神华集团历任董事长和总经理活动；4.2010年神华集团现任领导班子成员合影； 5.新旧矿区对比；
6.世界一流的综合性煤炭企业、电力、铁路港口和码头、航运、煤制油和煤化工；
7.安全、环保、调度指挥、人才、员工技能大赛和技术比武；8.重要会议、对外交流与合作、丰富多彩的文化体育活动； 9.企业荣誉；
10.产业分布图和销售网络图。
（二）在图片的选用上，尽可能地选用图面和文字清晰，质感强，远景、中景和近景适宜，表现内容简单的图片入志，尽可能做到少而精。
（三）图片内容
1.选择富有表现力，能全面反映行业先进技术，尽可能地选用对世界一流水平和神华特色进行全方位透视的图片，场面壮观、宏大；
2.电力图片选用时，一般兼顾环保的考量；针对电厂图片相对较少的情况可作适当添加；电厂设备附近有人物活动，以更好地展现劳动者和劳动对象根据现有图片；
3.尽量避免内容分散，体现一个内容和主题的图片尽可能地排在一起；
61 4.根据现有搜集到的图片，尽最大可能调配开，兼顾各子分公司（尤其是大单位）；
5.因国家领导人的重视和战略的需要，煤制油和煤化工部分的图片重点突出煤直接液化。
（四）排版重点为人物图片，选用原则为：
1.这类图片首先要求符合内容表现的需要，重点突出陕西、山西、内蒙古、宁夏、新疆这些对神华事业给予大力支持的地方领导，体现地企和谐这一主题；
2.图片需符合重要人物的特殊规定性。重要领导最好是在任期内，如中央政治局常委，尽量是正面照，职务为正职，地方领导以现任领导为主；
3.神华集团领导班子特别突出，单独占一页，并将每位领导的姓名一一列出，以显示出其特殊的地位和重要性；
4.特别顾及董事长、总经理等重要人物在图片中的所处的位置和面部表情，并以其好的位置和表情作为入选志书的图片标准；
5.突出首席科学家和全国劳动模范；
6.平衡各类人物之间的关系，避免有我没他的情况，按时间排序不失为一种好的选择；
7.避免重复，如在中央领导中有省部级领导，在省部级领导中就不重复体现；
8.对图片进行去粗取精的处理，如对该截去的部分要截去，该亮化的图片亮化，该扭正的图片要做扭正处理，如肖寒视察工作和电厂脱硫塔等。
（五）构图形式
1.符合美学要求。如构图讲究“中和之美”、“对称”、“三一律”、“黄金分割”等，给人视觉上的审美享受，尽可能做到恰到好处；
2.人物一般不能出现半个头像，出现半个头像的还要看图像做截去处理后整张图片的艺术美感。
62
（六）不采用鸟瞰图、效果图和网络摘图，因鸟瞰图属远景，细节部分看不清；效果图失真，不符合志书写实的原则；网络摘图像素达不到图片的印刷要求。
（七）文字说明，力争做到少而精。
1.标明时间、地点、头衔、人物、事件等要素；2.文字说明体现图片内容，能解释图片； 3.严格区分考察、视察、检查、调研指导；
4.单位写全称，如北京低碳清洁能源研究所，不写“低碳所”；天津煤炭码头不写“天津煤码头”；国家安全生产监督管理局不写“国家安监局”；国务院国有资产监督管理委员会不写“国资委”。
二、《凡例》编纂原则
内 容
1.规定编纂思想；
2.规定编纂目的、目标和读者对象；3.规定编纂原则； 4.规定志书体式；
5.规定时间断限和记述范围；6.规定体裁构成和层次结构； 7.规定记人原则； 8.规定行文要则； 9.说明资料来源；
10．规定对一些特殊问题的处理原则和方法。
要 求
1.对编纂思想、内容和形式作出明确规定；2.突出志书的记载重点、内容特色以及表述特点；
3.凡述及全国的统一规定和当代约定俗成的某些规则，要尽量简约。
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三、《综述》编纂原则
《综述》以横排纵写的写法，叙议结合，分10个部分，对神华集团（包括前华能精煤公司）25年的发展历史进行了高度的概括和阐述，在全志中体现提纲挈领的作用。
第一部分：系统回顾了神华工程25年的发展建设历程，及煤、电、路、港、航、化一体化和产、运、销一条龙的神华模式的形成过程；
第二部分：概括阐述了神华集团通过收购兼并、战略重组和资本运作实现的聚合效应，历数了“整合小矿、建设大矿”、政策性接管“西五局”、并购重组宁新宝、企业上市等重要工作；
第三部分：介绍了神华集团在管理控制方面，坚持集团党组和各级党组织的政治领导核心地位，通过健全完善法人治理结构、经营发展方式、管理控制体系、党群、干部队伍和人才建设，有效地提升了企业的控制力和执行力；
第四部分：从华能精煤神府公司的“安全为天、质量为本”思想，本质安全管理体系建设，神华安全发展战略的确定3个阶段纵述神华安全生产，彰显了神华集团在创新安全理念，创建适合神华特点的安全管理体制和机制方面的探索和成就；
第五部分：介绍了神华集团坚持科技创新，通过自主研发和产学研联合科技攻关、信息化建设等方面的广泛实践，实现了生产力水平的持续提高；
第六部分：阐述了神华集团坚持资源有效开发与环境治理相结合，发展循环经济，以及资源节约与综合利用的成效；坚持境污染的治理、节能降耗、环清洁能源的开发与使用，低碳经济相关研究的发展等工作，确保了企业的健康、可持续发展；
第七部分介绍了由华能精煤公司时期的“五高”到“科学、和谐、厚德、思进”核心价值观形成神华文化发展过程，以及兼顾社会责任，推进“幸福员工工程”，全面构建了“和谐企业”；
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第八部分：回顾了神华集团的创业、发展过程中，党中央、国务院、国家部委、相关省市（区）的支持帮助，“四任董事长”的核心与推动作用，广大员工在神华各个历史时期的贡献；
第九部分：介绍了神华工程的建设过程中，得到党中央、国务院，特别是中共中央的领导核心成员，党和政府的历届领导人对神华的亲切关怀、帮助和支持，推动了神华集团的跨越式发展；
第十部分：介绍了2010年底神华集团的发展状况，神华荣获的主要荣誉，简述 “十二五”时期的发展规划。
四、《大事记》编纂原则
基本原则
（一）总体上全面反映神华集团发展的基本脉络，主要特色；
（二）坚持大事突出、要事不漏、首事不遗、新事不丢、琐事不录；
（三）尊重史实，做到史料翔实准确，无模糊或歧义；
（四）详近略远、详略结合，关系神华发展转折的特别的重大事件详录一般简录；
(五) 观点鲜明，在为历史负责的前提下，为神华发展服务。
收录标准
（一）领导来神华视察或考察
1.国家领导人（国务委员以上）的全部录入；2.省部级正职领导的录入；
3.与神华有管理隶属关系、或有深度合作关系的主持重大活动的省部副职领导的录入；无管理隶属关系的不录入；
4.一般性参观、或退休后来考察调研的不录入。
（二）战略方针
1.各阶段发展战略方针录入；
2.其它各版块、各领域的如环保、安全、科技、销售、文化建设重大发展战略等的录入。
（三）重要会议
65 1.历次重要董事会议议决的重大事项录入； 2.历次重要工作会议、政治会议、职代会录入；
3.其它重要专业会议，如国务院煤田开发协调小组会议、神木会议、五台山会议等扩展录入；
4.一般会议不予录入。
（四）集团领导活动
1.集团正职领导参加重要活动、到基层召开办公会议、节日慰问等录入；日常性工作检查指导不录入；
2.副职到基层主持、参加重要活动录入。
（五）人事和机构
1.集团公司党组、董事会、监事会机构变化录入；2.公司主要职能机构变化录入； 3.集团公司副职以上领导任职全部录入； 4.子分公司成立、更名录入；
5.早期矿区的机构录入，如质检站、绿化公司成立等录入；6.一般子分公司领导、部门领导任职不录入。
（六）工程项目
1.集团公司主要项目全部录入；
2.子（分）公司负责的重要项目录入（如亿利电厂等，项目中要包括立项、规模、投资等要素）；
3.规模较大的项目竣工投产录入（煤矿年产300万吨以上，电厂60万千瓦以上）；
4.新、特、首项目录入。(七) 外事活动
1.国外企业、机构一般性参观不录入(国家领导人除外) ； 2.与神华有业务关系的国外企业考察、合作等录入； 3.集团主要领导外事活动录入。
（八）重要事件
1.首事录入，如第一次国外设备引进、10万吨外销煤计划等；
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2.各专业、板块重大事件、重大项目开工投产、创新纪录录入；3.有负面影响的不录入，如集体上访事件等。
（九）荣誉
1.全国人大代表、党代表、政协委员、全国劳模录入，其它个人荣誉一般不进入；
2.集团公司、各子分公司、基层单位获全国行业重要奖项的录入；3.获国家重大科技奖项录入。
资料使用
（一）采用编年本末体记事法，以编年体为主。本年内短期里发生的同一件事情，做一个条目录入，时间间隔较长的分条录入；
（二）大事、要事详录，一般简录；
（三）资料采用来源：原档案室大事记；各子分公司上报资料；各子分公司志；档案补充资料；子分公司上报志稿；访谈资料；争求意见反馈资料；报刊等其它资料；
（四）由于资料来自多个方面，且年代较远，冲突矛盾的地方较多。采用多种方法考证核实和补充，确保准确客观全面；
（五）难决问题集体讨论决定。
五、《人物与荣誉》编纂原则
基本原则
1.实事求是原则。尊重历史，尊重事实；
2.真实、可信原则。材料可靠，事迹准确，经得起历史的考验； 3.体裁包括人物传、人物简介、人物表、名录共4种； 4.生不立传的原则。
收录标准
1．“人物传略”：国务院任命的集团公司已故领导及集团公司已故全国劳动模范；
2．“人物简介”： 1985年～2010年期间在神华集团工作过的领导班子成员及获得全国劳动模范荣誉称号的人员（包括华能精煤公司）；
67 3.人物名录：中国共产党全国代表大会代表、全国人民代表大会代表、全国政协委员、集团公司三总师、总经理助理 （以任职时间排序）、集团公司部门及子（分）公司正副职领导（以姓氏笔画排序）、高级技术职称人员 （正高级、副高级按系列姓氏笔划排序）、高级技师（以姓氏笔画排序）；
4．“人物列表”： 1985年-2010年期间在神华集团（包括华能精煤公司）工作过的各子（分）公司副总经理、集团各部门副职以上领导；
5.先进集体：省部级以上荣誉（国家各部委、国家行业级、省、直辖市、自治区政府、党委，授予的集体荣誉）、集团公司荣誉（历年集团授予的各项荣誉）；
6.先进个人：省部级以上荣誉、集团公司荣誉、获奖科研项目。
六、《子（分）公司简介》编纂原则
收录标准
1.直属或者直接管理的二级子（分）公司；2.独立经营、独立运作、相对独立的二级法人企业； 3.实质性运作的单位。
格局与内容
1.单位概况。包括自然地理位置、建制、企业结构、主营业务、截至2010年主要技术经济指标等；
2.发展历程。包括发展沿革、管理模式等；
3.当前情况。包括党建工作、企业文化、履行社会责任及获得的重要奖项情况、“十二五”发展规划等。
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第18篇：院志编纂和院史展览馆筹建工作方案
院志编纂和院史展览馆筹建工作方案
为认真落实医院两会精神，高质量地完成院志编纂和院史展览馆筹建工作任务，特制定本方案。
一、指导思想
坚持科学发展观，本着“以史为鉴、承前启后”的思想，将编纂医院院志、筹建院史展览馆和撰写完善卫生志篇章工作统一规划并同步实施，充分挖掘医院历史文化资源，实事求是、严谨科学地记述我院发展历史，为今后提供一部全面系统、真实可靠、资政砺志、承前启后的史书和一个可供参观阅览的院史教育基地。
二、基本任务
1、按卫生志编纂工作要求，撰写完善有关章节及史料；
2、编纂一部院志；
3、筹建一个院史展览馆。
三、工作专班
1、院志编审委员会 主 任：李孟雄、李 慧
副主任：吴 波、王剑青、徐 莉、程骏章、段昌奉、田 夫、
杨继元、刘 伟。
委 员：职能科室科长（主任）、临床和医技科室主任。 顾问委员：前历任院领导同志。 秘 书：李茂坤、邢 程。
2、院志编辑部 主 编：段昌奉 责任编辑：林发魁
编 辑：何德兵、周传军、唐雪生、范智勇、高爱煜、王 岱。 顾问编辑：范先知
3、工作职责
编审委员会是组织协调全院志史编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院志史编纂工作的领导，督导和协调各部门、各科室和各专业领域等史料的搜集、撰写工作，审定院志、院史，决策重要事项。
编辑部是收集史料、整理文档、编审志史的工作机构，负责召集志史工作座谈会、专题研讨会，组织开展全院史料及有关疑问的考证与甄别工作，撰写和编审院志，策划和组织院史展览馆筹建工作。
全院各科室是志史编纂工作的责任科室，科长或主任是第一责任人，确定1名联络员办理具体事务。负责本科室、本专科史料的搜集、考证、撰写、校对工作。
四、具体措施
1、动员培训
召开动员会。让全院广大职工、离退休老同志充分认识志史工作的重要意义，积极参加志史资料的搜集、查证、记述等追溯工作。在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传
2 统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。
召开座谈会。邀请离退休以及曾经在本院工作过的老同志，讲述或记述医院发展历程中的有关重大或重要事件、成就、人物，提供史料和线索并予以考证。
公开征集史料。向本院职工和社会各界人士有偿征集医院史料，包括文字、图片、物件、音像等。
进行工作培训。选派编辑人员参观学习其他单位的志书与史馆工作经验，在院内组织院志工作联络员培训与讲座，培养工作技能。
2、分步实施
志史编纂和院史展览馆筹建工作在一年半时间内编纂出版和筹建展出，即：2008年3月—2009年8月。整个工作将按计划分步实施、穿插推进、按期完成。
⑴ 院志编纂工作的实施步骤和完成时限为：
2008年3月1日至9月1日（6个月）为搜集史料阶段。各部门、各科室、各专科按照划分的篇目和范本，组织进行史料的搜集、撰写、送审工作。编辑部对各科室搜集、撰写、送审工作进行催办、登记、存档，对部分音像图片、文稿原件等珍贵史料予以复制，妥善保存。
2008年4月1日至10月1日（穿插6个月）为调查考证阶段。采取调查考证、专题论证等形式，对陆续送审的有关重要史
3 料和个别问题进行调查甄别与修改完善，确保史料真实准确、完整可靠。
2008年10月1日至12月31日（3个月）为分类整理阶段。在对史料进行个案考证或相互验证的基础上，编辑部按篇目章节完成史料的整理修改、编纂成文。对有个别疑问或异议的史料建卡标注说明并进一步查证核实，避免遗漏和错误。
2009年1月1日至5月1日（5个月）为校审汇编阶段。全部内容编纂成册后，按照“科室初审、编辑校审、主编鉴审、编委会终审”的程序进行编审并装订成册。
2009年5月1日至6月30日（2个月）为印刷出版阶段。召开听鉴会，在印刷前最后一次听取意见和审定，印刷出版。
⑵ 院史展览馆筹建工作和完成时限为：
2008年10月1日至12月31日（3个月）完成展馆选址与方案设计。
2009年1月1日至3月1日（3个月）完成施工改造与装饰。 2009年3月1日至7月1日（4个月）完成物件整理与布置。 2009年7月1日至8月1日（1个月）完成模拟演示与试展。
五、工作要求
1、提高认识，落实责任。院志编纂和院史展览馆筹工作是今年医院两会确定的六项重点工作之一，也是推进医院文化建设、迎庆建院六十周年的历史文献与成果展示。因此，全院职工和离退休人员，尤其是科主任和学科带头人，必须本着对历史负
4 责、对后人负责的高度责任感、使命感和紧迫感，认真组织和实施完成这项工作。这项工作将纳入各科室综合目标考核重要内容。
2、明确任务，认真实施。由于此次编纂的是我院第一部院志，筹建是新型院史展览馆，时间跨度大，涉及范围广，编纂工作重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。各科室发展建设历程是构成医院发展建设历程的主要基石，各科室历史篇章是编纂医院志书的主要内容。因此，科主任必须担负起“第一责任人”的工作，指导科室联络员、组织科室职工认真开展这项工作，其工作优劣与中层干部岗位考核直接挂钩。
3、严格把关，确保质量。院志和展馆所要记述和展示的是本院自1949年9月1日-2008年12月31日这段艰辛而光辉的历史，它要客观、全面、系统反映党政建设、医疗科研、经济发展、后勤保障、人文环境等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，认真编纂和筹建。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。
二○○八年二月十五日
第19篇：执法局编志工作汇报
关于《佛山市城市管理行政
执法志》2004年编修工作汇报
市方志办：
根据省、市人民政府第二届新方志编修工作会议精神，现将我局2004年9月份以来修志工作情况汇报如下：
一、领导重视，成立机构
局领导高度重视修志工作，多次召开会议研究部署该项工作。一是统一认识。局领导认为我局虽是新机构，但佛山市的城市管理有较长的历史，发展城市管理和行政执法事业，不能割断其历史渊源。虽然，在第二届新方志编修工作中，市政府对我局没有硬性安排修志任务，但局领导仍把这项工作纳入工作计划，旨在通过编修《佛山市城市管理行政执法志》(以下简称《城管志》)为资政、存史、教化等提供实文载体，总结城管工作过去的历史经验，促进城市管理行政执法工作。二是成立机构。为加强《城管志》编修工作的领导，成立了由局长关天安任组长，副局长吴乃流、黄南飞任副组长的编修工作领导小组。下设编写组，聘请原广东省《蕉岭县志》总编、高级教师林清水先生为《城管志》主笔，选调邓政明副科长和罗达两同志组成《城管志》编写组。三是搞好保障。在局资金紧缺情况下，拨出专款为编修组配备笔记本电脑等办公器材，落实有关工作用车保障，以利编修工作的开展。
二、参加培训，提升能力
为提高修志人员编写水平、拓宽个人的历史视野，我局领导主动要求修志人员参加市方志办举办的两期新方志编修人员培训班，通过学习、交流，参训人员初步掌握修志的理论和技巧，达到编修少走弯路，高效高质修志的目的。参加培训后，修志组能以社会主义新方志理论指导制订篇目、取舍资料，写出部分有分量的初稿。
三、收集资料，认真编写
（一）结合实际，拟定篇目
经过前期准备和学习后，编写组着手草拟篇目。由于我局是今年3月3 日挂牌运作的新机构，而城市管理在佛山的历史相当悠久，据明文记载，能查找的资料可上溯至清朝道光年间。鉴于我局实际情况和城市管理的历史变迁，编修组成员多方请教，反复讨论，拟出一个既符合我局实际也能反映佛山城市管理历史及现状的篇目。经局领导小组研究修改后，于9月报送市方志办办公室审核。市方志办对我局报送的《佛山市城市管理行政执法志》篇目进行严格认真审定，对个别地方提出修改意见，同意按照审定篇目进行编修。
（二）收集资料，组织编修
收集资料是编写的基础，志书的优势在于引用资料的系统、全面、真实、准确。我局于今年3月挂牌运作，相关执法职能从有关部门移交、过渡，档案资料很不齐全甚至空白，编写组只能多方联系收集相关资料。特别是佛山市行政区划调整后，五区合为“大佛山”。编修组按照篇目设计，将涵盖五区城市管理资料纳入收集范围，在局领导大力支持和相关部门配合下，编写组初步收集到五区行政执法局运作以来的资料、档案。同时通过各种工作联系及个人关系，联系相关职能移交前的归属单位，找寻我局职能相关历史记载，其间，得到市工商、卫生、公安、环保和市建设规划部门，特别是市方志办黄国扬主任、张丽珍同志给予局编修组大力支持，在资料、信息等方面提供了相当大的援助。
（三）分工编辑，边收边编
由于档案资料时间跨度较长，前期搜集的资料为免被遗漏等，局编写组采取“搜编相结合”的方法，及时运用资料编写成文，再对所搜集的资料进行查缺补漏。根据篇目分工，主笔林清水先生负责编修《佛山市城市管理行政执法志》的概况篇并整理各种资料；邓政明同志负责编修法律法规篇和各区执法局及相关部门资料的进一步搜集工作；罗达同志负责大事记、机构设置和负责人更迭的查找编辑、打印资料等。3个月来，基本完成部分初稿，仍继续查缺补漏加以完善资料，进一步编写“行政执法”等大篇。
四、存在的主要问题
（一）资料不全，收集难度大
志书是资料性的著述，资料、信息量的大小决定着志书的质量。由于我局挂牌运作不久，相关的历史资料、档案几乎空白，均要到相关部门查找。跨部门查找花费时间长、难度大及资料不易全面，况且有的部门档案管理欠规范，给编修组收集资料带来一定的困难，修编效率难以提高。
（二）人手较少，修欠经验
局编修组常务工作人员只有主笔林清水先生、邓政明、罗达同志。三人根据分工各自开展不同范围的编修工作。邓政明同志在完成编修任务的同时，还要兼顾局组织人事、宣传报道等工作事宜；罗达同志在完成编修工作的同时，还要担负上路执法、简报网站投稿等任务，身兼数职。加上编修《城管志》我们欠缺经验，一定程度上影响了编修工作的进度。
下阶段的编修工作，我们将不断总结经验，克服困难，力争按时保质完成《佛山市城市管理行政执法志》的编修工作。
二○○四年十二月十五日
第20篇：方志编纂
方志编纂
【概述】2014年，临汾市地方志办公室围绕省志办年初工作部署，完成各项工作任务。市级层次未丰收。编纂出版《临汾市志》《临汾年鉴（2014）》，启动《平阳府志》旧志整理工作，《平阳方志》出版4期。推进各县二轮修志，《蒲县志》《霍州市志》正式出版，《隰县志》通过评审，《大宁县志》完稿。《临汾城建志》《残联志》经过评审。省地方志办安排的《山西省乡镇简志》《山西省志〃地方志志》《山西年鉴》《霍山志》《山西省情》任务按时完成。
【《临汾市志》首发】6月30日，《临汾市志》首发暨开展读志用志活动动员会议在临汾市新医院大报告厅召开。市委常委、副市长李东洪，省地方志办副主任刘益龄，市人大副主任王金珍，市政协副主席杨益民，市人大常委会副秘书长李青雁，市委办公厅副秘书长贾俊芳，省志办市县志处副处长郝世文等领导出席会议；临汾市各县（市、区）分管地方志工作的副县（市、区）长、地方志办主任，市直有关部门分管领导和市志撰稿人员近300余人参加会议。会议由市政府副秘书长、市志办主任尉俊主持。市委、市政府对参与编纂的先进集体和个人进行表彰，会上向参会单位发放《临汾市志》350余套。
《临汾市志》编纂工作2004年12月启动，2013年10月通过省地方志办公室终审，2014年6月30日，由中华书局正
式出版发行，结束了临汾作为府（地、市）级建制276年没有志书的历史。《临汾市志》全书41卷，前有概述、大事记，后设附录和限外辑要，上溯事物发端，下迄2010年年底，总字数530余万，图、表、照片1200余幅(张)，较为客观地记述了临汾自然、经济、政治、社会、文化发展的历史和现状，是中华人民共和国成立后临汾市第一部市本级统志体大型资料工具书。
【读志用志活动】山西日报、临汾日报、临汾市政府网站、临汾资讯、微信平台、临汾新闻网、《平阳方志》《临汾通》网站刊发罗清宇书记、岳普煜市长署名文章《潜心编志修志开展读志用志》、临汾日报社记者王燕书评《临汾百科第一书》、临汾文广新局原副局长王友明书评《换取宏篇万古存》、临汾名人乔忠延书评《跨越孔尚任的高度》、临汾市交通局原副局长苏胜勇书评《盛世修志》等，向社会宣传介绍《临汾市志》。向市直单位、县市区四大班子、县图书馆、档案馆及初中以上学校赠送《临汾市志》2100余套，与全国20个方志馆、地方志办交流志书，200余套。8月15日，临汾电视台《正在进行〃特别关注》栏目录制播放《修志问道以启未来》专题电视片。
【《平阳府志》影印】贯彻全省志办主任会议精神，于2014年6月13日向市政府提交启动清康熙〃《平阳府志》请示，6月13日岳普煜市长亲自批示同意启动，7月4日市财政局批准解决影印资金65万元。7月13日与省志办签订影印合
同，支付前期影印费454496元。《平阳府志》影印进入影印制作阶段。
【《临汾年鉴（2014）》正式出版】市志办贯彻落实《山西省地方志工作条例》和《年鉴管理办法》相关规定，与政府领导沟通，通过北岳出版社审核并成功办理书号，通过政府集中采购程序，由大同海德印务公司承印。结束10年内部印刷的历史。《临汾年鉴(2014)》记事断限自2013年1月1日至12月31日。设文献、大事记、概况、中共临汾市委、人大机关、市政府机关、政协机关、工业、农业、服务、城建、环保、教育、科技、文化、卫生、体育、军事、社会生活等32个栏目，共计85万字，印数1000册。记录全市人民2013年度在市委、市政府的领导下，稳增长、调结构、惠民生、抓改革、促和谐的各项重要活动和重大事件，反映各行各业的新变化、新成就，体现年度特色和地方特色。
【《霍州市志》首发】 9月26日，霍州市委、市政府举行《霍州市志》首发式暨开展读志用志活动动员会，省地方志办主任李茂盛、市地方志办及霍州市四大班子领导出席会议。标志着霍州市建国以来第一部通志体史志正式出版发行，填补霍州市自清光绪六年(1880年）至今133年没有志书的历史空白。 《霍州市志》编修启动于1980年，其间经过六次较大的补充和调整，上限追溯到公元前1046年西周分封霍国，下限至2010年底，下限之外2011年至2013年的重大事件以限外辑要形式予以记述。该志书由概述、大事记、专业志、人物传录（表）和限外辑要五个大部分组成，采用编、章、节、目体，分28编，127章，419节，共计215万余字。内容涉及自然、地理、政治、经济、社会、文化、生态、党建等内容，全面反
映了霍州历史和现状，是全市广大干部群众认识霍州、了解霍州、宣传霍州的大型百科全书。
【《蒲县志》首发】8月28日，蒲县召开《蒲县志》首发暨读志用志活动动员会。省志办副主任刘益龄，县委书记闫建国，市志办副主任靳水旺，县委常委、宣传部长陈金庄，县人大副主任弓兰凤，县政协副主席冀宏临出席会议。新编《蒲县志》由方志出版社出版发行，主编王建宏，通志志体，上溯事物发端，下限至2010年12月31日，全志设序、凡例、概述、大事记、分志、附录、限外辑要、索引、英文目录、编后记。共33编、152章、544节，共计180万字。新编《蒲县志》全面反映蒲县历史、政治、经济、文化、自然、地理等方面内容，是文化进程和历史进程中的一件大事。
