推荐第1篇：参加展会邀请函
我们时常看到各种展会的举办，举办展会会邀请到相关领域各个著名公司、人士，那么就需要到邀请函了。以下是小编搜索整理一份参加展会邀请函范文，欢迎大家阅读!
参加展会邀请函范文篇1：
致______ _________：
西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于xx年5月1618日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请!
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年x月x日
参加展会邀请函范文篇2：
致： 公司 经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***国际博览中心参加xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注：公司地址： 展会地址： 展位号：
电话：
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
******公司
参加展会邀请函范文篇3：
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：xx年10月20-10月23日
展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00 (10月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
推荐第2篇：参加展会申请报告
篇1：展会方案申请报告 关于2014年北京展会的方案申请
一、展会说明：
展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会 展会时间：2014年5月13日至15日 展会地点：北京展览馆
主办单位：中华人民共和国交通运输部 承办单位：交通运输部科学研究院 中国公路学会
中国国际贸易促进委员会北京市分会 展会展品分类：
1、沥青材料制备设备
2、路面机械
3、压实机械
4、路容路貌养护设备
5、道路检测设备
6、路面养护机械
7、路基建设、维修设备
8、道路应急救援设备
9、路面材料
二、标准展台提供物品如下：
1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；
2、铝合金框架；
3、地毯
4、一张咨询台，两把座椅；
5、一个电源插座、两盏日光灯
三、价格说明：
展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。
展厅布局图如下：
四、方案申请
方案一：a区，36m2，位置11033，特装。
费用预估 ：
1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元
2、装修费用：估30,000元
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）总计：51,192+35,000+15,000=96,192元
说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36m
2、48m
2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。
方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。
费用预估：
1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元
2、装修费用：估30,000元
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。 说明：b区位置不是很多，面积分别有9 m
2、18 m
2、36 m
2、48 m2。从面积来说， 229 m面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上，b区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。方案三：b区，18m2，位置11,042，精装修。
费用预估：
1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元
2、装修费用：估20,000元
3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费） 总计：20,736+25,000+15,000=55,736元
说明：选择11042展位的原因在于以下几点：
1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。
2、从人流量上来说，11042位置靠近a区域展位，一般选择a区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人流量也会更多。
3、从价格来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。
（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）
篇2：展会请示报告
关于举办第四届中国（重庆）商品展示交易会的请示 重庆商业委员会：
为方便重庆市人民的生活需要，带动重庆市经济发展，促进外资 的引入，我公司经过一年的策划，现定于2016年9月30日在重庆国 际会议展览中心举行中国（重庆）商品展示交易会，本次展会拟由重 庆商业委员会主办，重庆美都会展服务有限公司承办，拟定为期5天， 占地20万平，集中展示汽车、电子商务、文化用品、名特优新产品、酒水饮料、茶叶、珠宝、家电、家居、服装、礼品、花卉苗木等产品、相关技术及服务。
本公司多次承办各类大型展会，具有较强的经验。为推动重庆经 济发展，促进行业进步，带动区域消费，扩大内需，恳请商业委员会 给予经济和政策上的支持。
以上请示，敬请批复。重庆美都会展服务有限公司 二零一五年十一月十三号篇3：2014参展申请表 暨中国餐饮食材、设备用品及信息化展览会
参展申请表（代合同，编号： ）cre2014中国餐饮业联合采购大会
推荐第3篇：参加展会总结
参加展会总结
（一）
在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。 参加多次的产品展会，略有心得，希望与同事共享。 一， 展前的准备：精心策划。
销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是：
客户的邀请。展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师，面对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习：对于参加专业产品的展示会，参展人员一定要对自己本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不同，产品领域涉及比较广泛，因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如：光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。LED展就多了解我们的LED陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。 二，展中细节：保持斗志，胆大心细。
如何会出现以上标题?参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
接待老客户：1，询问客户对以前使用的产品有何建议。2，询问客户将来需要的产品及具体的数量。3，了解客户与三环后续合作的份额及规划。
接待新客户：了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。因此要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。
资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。
谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进。 参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是： 客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的内容，感谢客户的关注。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。 回复客户：邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。
再次跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。以便我们确定此客户后续合作的可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。但我相信通过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，因此让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。
参加展会总结
（二）
今我参加了北京的一次展览，这是自己第一次参展，很兴奋、也很期待。展会回来后，简单的总结了一下这次参展的经历，现在跟大家一起分享，希望能多少有些用处啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建议，请写下来哦。 正文：
参展前的准备：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户名单表。
2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和LOGO，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。 参展期间注意事项：
1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么采购的打算;最后送点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。
PS1：一定要主动，不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。 PS2：不要轻易放弃，利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户(这里暂称为A)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商，暂称之为B)，这次还兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎么把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的，可是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一直注意前面的展台，呵呵，等了很久，终于看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们可以细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了(非常感谢B ^_^)。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。现在我正等A确认PI，希望能与A建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多，很多时候都忙不过来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。 展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，马上把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自己。
参加展会总结
（三）
根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
推荐第4篇：参加展会工作总结
第13届*****************论坛
会议总结
****市场部
2017年10月14日
一、会议基本介绍
为进一步推动*******专业发展，探索研究****的质量管理、岗位管理，建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制，统一操作标准，提高专业人员的操作技能，规范工作流程，满足临床需求。****于2017年9月在湖北武汉召开第13届********。
会议日期：2017年9月14日-17日。 会议地点：湖北武汉。 会议学科：护理。 主办单位：***。 学分情况：***Ⅰ类。
二、公司展位介绍
这次会议****集团仅有***产品参展，展位费5万元，展位大小为3m*3m的标准展位，参展人数6人（不含随车司机），分别为AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市场2人，生产1人，售后1人，质检2人。
我公司展位位于展馆2楼，在会议室附近，离茶歇位置很近，且位于观景台旁边，所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台，故我公司展台位置较好，宣传效果不错。
本次参展物品有：**设备1台，快幕秀1架，订书机2个，笔4支，会议登记薄3本，彩页1000份，名片300张，小礼品扇子200把，小礼品苹果安卓两用数据线500个。
三、会议情况
本次大会是*****专题会议，会议内容全部围绕消毒、灭菌进行，对******项目组来说，有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传****的产品，还能了解消毒灭菌方面的各种信息，同时还可以收集到众多相关厂家的产品信息，因此参会价值很高。
会议期间，市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作，生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研，质检部主要负责产品信息调研和听课。各部门各有分工，互相配合，顺利完成展会。 本次会议的输出文件有竞品彩页、《关于**产品技术升级及产品研发的决议》、《会议登记薄》、会议讲课电子课件：《第13届***************电子会刊》等。
四、展会评价
1.展位位置较好，能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出，展位位置很重要，离茶歇近、离会议室近，起到很大的宣传效果，很多参会老师在听完课程后，出来歇息，第一眼就看到了我们公司展台，立马就停下脚步瞧两眼，和我们人员攀谈，比如提到“刚才讲课中就提到****的好处和特点，正好看到你们有这个，能给我们再讲解一下吗？”还有的老师咨询一些相关知识，当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近，大多数老师在听完课后很劳累，通过吃一些东西，散散步、看看景的方式调节，正好就顺带看看我们的产品，这都给我们的产品宣传提供了便利。
2.赠送带LOGO的小礼品，引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线，价值都不高，但是很实用。很多老师都很喜欢，争先恐后的签到并领取小礼品，对我们公司赞不绝口，我们也因此收集到很多医院信息。
3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中，一个质量好的，醒目的宣传展架很重要，能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这次展会制作的快幕秀外观简洁大方，不管是设计还是现场效果，都显得很高大上，我们没有带任何的易拉宝之类的，这样整体效果反而更好一些。
虽然这次会议整体上达到了预期的效果，但是也存在一些不足，总结如下，争取在后续的会议参展中能够弥补。
1.产品过于单一，导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多，仅灭菌器相关或配套产品，有清洗水槽、超声波清洗机、高压水枪、恒温烘干机、烘干风枪，相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况，参会后的输出文件《关于***产品技术升级及产品研发的决议》中已有体现，将据此扩展产品品项，增加品牌效应，提升产品竞争力。
2.赠送礼品，收集医院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，电话号空号、缺位，医院信息不全等情况。同时，手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况，我们制定了易企秀版网上市场调查问卷，通过这种形式收集医院信息，能够较大程度上避免上述情况出现，而且能搜集到更多的有用信息，对灭菌器市场情况有了第一手资料，且后期整理会议信息时更方便一些。
3.参会人员配置不合理。此次会议为****专场会议，各个相关厂家均有参加，如美国**、**、***、*****，各个知名品牌都有参展，是一个难得的机会。但是，这次我们研发部和注册部没有人员参与，而质检部却参与了两人，资源配置不合理，导致某些信息搜集不全面，比如研发部拿不到第一手资料，只能通过其他部门进行转达，但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩，造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天，某医院发生售后情况，临时更改参会人员配置。针对这种情况，下次类似会议，要提前安排好人员，并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。
4.参会物品准备稍显不充分。参会前各部门没有各自的参会物品清单，全部是靠自我感觉来准备物品的，比如市场部在开会前一天还在找会议登记薄，购买订书机、笔；经市场部提醒，售后部才想到准备排插；名片准备不充分。针对这种情况，应在每次展会前都有一份所需物品清单，依照清单准备物品，并且保留该清单，在会后依据清单清点物品，避免参完会后造成物品丢失。
推荐第5篇：参加展会目的
《广州国际家具博览会-民用家具展》参展目的
要去参加展会参观学习首先要了解举办展会的意义所在，在家居建材行业，几乎每个有点规模的企业都会参加每年几次的各种全国性展会，展会时间一般在3-4天，虽然时间不长，但无疑都砸下了重金，蜂拥参加展会的各企业目的何在？我想有三点：
第一、招商，这也是大多数企业参加展会的最直接目的。自家居建材展会产业流行开以来，各种全国性的展会便把组织企业招商列为第一项大事，这也是为什么各个企业敢于砸重金的根本原因之一。
第二、品牌宣传。家居建材展会是各个品牌竞相展示的大舞台，也是整个行业的盛会，参加的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。尤其是一些渠道发展比较完善的企业，招商已经是鸡肋了，他们更多的是“玩概念”，树形象。
第三、释放新的信息。参展商都是行业内的企业，参展人员几乎都是行业内经销商，像这种国际性的展会也会吸引少数的终端消费者前来参观考察，为此各家厂商几乎不遗余力的将本公司的最新产品、最新动态和发展趋势利用展会在行业内推广传播，也借此企业间的相互观摩学习提供了一个平台，使产品及市场未来发展规律形成默契。
2014广东家具展四大展会之一：中国广州国际家具博览会-民用家具展
中国广州国际家具博览会-民用家具展，被世界称颂为\"品牌第一阵营\"\"亚洲家居交易中心\"\"中国家具业的晴雨表\"，更是流行时尚的风向标。是全国家具行业经销商必到的展会之一，每年分3月18日、9月两届举行。按照我国古老的传统谚语：一年之计在于春，所以本次展会将是全年经销商参加人数最多的一次盛会，必将盛况空前。作为行业内参与者的我们非常有必要参加本次展会。
我们将借此展会达到几个目的：
1、通过参展，了解行业的未来发展趋势，前沿的品牌产品动态。
2、通过参展过程，接触厂家经销商，了解商品经营终端渠道建设的发展变化。（店面形象的变化，零售终端规模的变化，商品销售模式的变化，对零售终端选址要求等等。）
3、通过参展，透过厂家掌握本地域代理商，以及区域内厂家业务代表，建立良好的关系。
4、通过参展，了解本行业专业媒体，以及发行情况，对未来专业媒体的招商宣传找到出路。
5、与厂家经销商接触，相互交换名片，以此期待今后的深入了解和联系，奠定招商基础。累计资源。
6、由于展会的规模，和因参展人多现场交流有限，所以要收集主要品牌的资料，以及名片，以备后续的了解和联络，并为未来投资经营的商户提供商品信息。
7、宣传我幸福MALL项目，吸引经销商关注，增进了解达到招商宣传目的。
8、对广州市以及周边现有的家居建材专业卖场进行走访参观。包括《广州马会家居》《高德美居建材馆》《广州五洲城国际建材中心》《天河城购物中心》等。要深入了解品类规划布局，商品结构组合，卖场软硬件设施，经营定位等等。
9、穿插时间参加3月19-21日广州保利世贸博览会举办的《第四届中国（广州）衣柜橱柜展览会》。
推荐第6篇：参加展会的必要性
参加展会的必要性
无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会，参展是一种最高效的营销方式
1、低成本接触合作客户
公司要接触到合格的客户，参加展会是最好有效的方式。利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%
2、工作量少，质量高，签单率高计划
在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。
3、结识大量潜在客户
研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
4、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示
自身形象和实力的好机会。
5、节省时间-事半功倍
在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。
6、融洽客户关系
客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其它特殊的服务等。
7、手把手教客户试用产品或感受服务
企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。
8、竞争分析
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
9、扩大企业影响
大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。
10、产品和服务市场调查
展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的需要。
推荐第7篇：参加展会流程解读
参加展会流程
参会准备 确定参展负责人 确定参展人员 确定参展产品 准备物品和资料 费用预算 宣传资料
报展、布展、撤展、食宿 服 装 办公用品 名 片 会场交流 收集信息 传递信息 会后跟踪 资料整理 联系客户
参加展会注意事项
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中， 在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。
申请参展
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。展会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气
如果在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，展会主办者会安排、并可以提供这些服务。 电话
可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，展会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
展会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
展会组织者通常会给布展留出足够的时间，展会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在展会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
展会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报到时，展会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
展会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给公司提供了联系客户和关系单位的机会，可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到公司的参观人员，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到公司的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，展会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除展会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，非
普通听众，而是专业人士，这是公司发展的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，展会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，可以预先甚至临时租用。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；对产品的性能、材质、价格有较全面的了解；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里参会人员是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果对展览所在的城市不熟悉，可以住宿在展会推荐的招待所、宾馆和饭店。展会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，展会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对公司有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
第一点， 展会期间的客户访谈记录，这是第一笔财富；第二点，会后资料的整理：客户跟踪联系。
附：
参展总结
3月5日至8日我公司到太湖国际博览馆去参加了一年一度的展会，我和朱玉叶作为公司代表去了会场，向来宾讲解和推销我公司的产品。从这一次的展会中，我发现了许多的问题，主要表现在以下几点： 一， 我们的专业知识不足，不能很好地给顾客讲解产品的性能。 二， 产品的价格我们心中没数，以至于要经常打电话询问，还向顾客报错了价。
三， 现场没有技术人员，顾客需要设计产品无法施行。
四， 准备太仓促，有些细节上的问题没处理好，例如名片的复印不周全。
我认为我们以后的参展应该有这些方面的准备：
一， 跟举办展会工作人员联系好举办的时间、地点以及场所具体位置。 二，去参展的物品必须要有代表性，品种要多，同类的物品不要重复。以货架、手推车、工具箱、文件柜，展示牌、仓储笼、工作台、周转车、铝型材、线棒、夹头、辊筒为代表性。
二， 去参加会展的人员必须有足够的专业知识，对公司的所有产品必须有一个概念。必要时要有技术人员在场。
三， 会展物品的规格和尺寸要清楚，价格要心中有数。 四， 现场物品要排放整齐和干净，给来宾一个好印象。
五， 出示的名片就是代表企业，背面要写公司主要生产物流仓储设备，产品有货架、手推车、仓储笼、工具柜、文件柜、办公家具、工作台等。
在现场代表公司去的参展人员必须做到：
一， 对待来宾要有礼貌，主动上前询问，为其介绍我公司产品，发放产品样书，并认真讲解，做到让顾客了解产品性能和价格。
二， 根据客户的意愿，适当地引导他们能订购我们的产品，并发给其名片，让他们联系我们。
三， 对一些对我公司产品有兴趣的顾客，我们也要主动向其发放名片和样书。
四， 在会场，我们也要出去转转，向别的参展商发名片和样书，跟他们多交谈。
五， 在会场，如果别的参展商需要我方提供货品来帮助他们，我们一定要友好地提供帮助，这对我们有百益无一害。
六， 展会结束，通知公司领导安排驾驶员把货品运回公司。
展会后的工作：
客户根据公司资料及我们发放的名片联系我们，来进一步了解产品并想订购产品，我们根据客户需要让肖经理核算价格，再报价给他们，争取能销售出产品，从中也能清楚并能核算产品价格。
作为一个代表企业去参展的人员，除了做到以上几点外，还要在工作中不断积累经验，不断充实自己，完善自己，成为一个专业的企业人才。
我这次作为我们佳润丰代表中的一员去参加了展会，让我受益匪浅， 发现了自己的许多不足， 我会在平时的工作中，不断学习，了解我们公司的产品，熟知其性能和构造，知道其价格。其次，我要具备一个推销人员应有的素养。再次，在每次展销前，一定要有充足的准备，这样会事半功备。 胡静芳 2011/03/09 展销会之参后感
时间：2011.3.5-3.8
地点：无锡太湖国际展览中心
这次在展览中心举办了装备制造业方面的展销会，我有幸被指派参加，对于这次经历，使我对于展销会有了一定的认识，和很大的收获。在此想记录下全身投入的展会上自己的所见，所想，所感受，所经历。供大家一起分享，分享收获，分享感受。 所谓展销会，其实就是一个平台，提供展销商，参展商，供应商，客户相互接触的机会。通过展会这样的平台，展销商可以将自己的公司，企业推销出去，被人所知，为人所晓；参展商也可以通过这样的平台找到更加对口，适合的供应商。
想要在展会上成为聚焦点，获得更多的曝光机会，就要做好以下几点：
1、做好展前的准备工作
在展前应该做好一些必备工作。如：必备工具、宣传和了解相关展品的详尽资料。
必备工具：剪刀、裁纸刀、胶带（至少2卷）、大头针、订书机及订书针、卷尺、笔等
宣传方面：在这次展会上，关于宣传，我们只做到了发宣传书和名片，别无其他。其实还可以印制多张大型宣传横幅及我们公司名称的硬板横幅，可供多次展会使用；关于宣传书方面，我公司的宣传书做的比较厚实，其实像在展会上所用的宣传单，只需要做到简单明了，像货架、工作台等可分别做张宣传单，既可使客户对我们佳润丰所做产品一目了然，也可节约不必要的开支。
了解展品：关于展品，我们首先要准备好所展出的成品的报价，规格尺寸，材质，用途等一切有关展品的资料。在展出成品时，可在相应展品旁悬挂相关图片及介绍。
2、搭建布局与之匹配的展厅，突出其产品的特点
做好了前期准备工作，接下来就搭建与之匹配的展厅，但是在搭建时一定要有创意和突出其新颖。我所参加的这次展会上我自己觉得没有比较创意和新颖的展厅，没有给人眼前一亮的感觉。只有让客户注意到你的展厅，才会移步参观你的产品。
3、展销人员的专业及随机应变
在展会上通过我们的介绍，使客户对产品深层次的了解。将客户吸引进了展厅，我想我们就基本上成功了一半了。接下来就是要接待客户，而这部分就是我们展销人员的事情了。在很短的时间内将自己的公司和公司的产品推销给客户，不是一件容易的事情，所以要求展销人员一定要具备专业的产品知识，还要有随机应变的能力。让客户能接受到你传递给他的咨询和信息。让他们对我们留下更深的印象。
4、.后期客户跟进
展会上跟客户充分的沟通交流后，对客户所提及的需求以及所了解到的潜需求，在展会结束后，一定要详细的做好分析，整理。通过各种方式（电话，电子邮件等）联系方式进行跟进。俗话说的好“趁热打铁”，在客户对你还留有印象的时候赶紧和他们获得联系，促成业务的建立达成。
以上就是自己通过这次展会上的实战，对展会的一些心得体会。只是个人意见，希望能和朋友们一起分享，也希望能受到朋友们的指教。大家一起学习，一起进步！
参展人：朱玉叶 日期：2011.3.9
推荐第8篇：出差参加展会总结报告
出差参加展会总结报告
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。以下是出差参加展会总结报告，一起来看看吧。
篇一：出差参加展会总结报告
参展总结报告
2011年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
（一）展位介绍：
第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
（二）人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
（三）协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！
（四）布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展
会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
（五）开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）。
（六）展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。 第
五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
（七）今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以
当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？
篇二：出差参加展会总结报告
持续学习，不断进步
为期四天的2014北京国际金融博览会已落下帷幕，通过四天的参展使我的阅历和经验得到迅速提高，同时能有机会参加整个活动，是一次挑战，也是一次很好的锻炼。
展会上接待了不少客户，很多是没有接触过网贷的，对于线上的理财方式很多人难以接受，咨询到的问题主要涉及以下几个方面：①安全问题，如何保障资金安全，有的客户对于外地的企业更加难以接受。收益高，担心风险也高，如果平台不垫付或者垫不起怎么办.....②投资人的钱是借给了谁，网站上的借款标如何来的，有哪些类型的借款，有没有抵押物，抵押物是什么，风控措施怎么做的等等；③收益是在什么水平，期限有多长；④公司运营多长时间了，是怎么样的一个借贷模式；⑤投资都有什么费用，vip有什么作用；⑥你们平台和其他平台相比有什么优势等等。
虽只有四天的展出，但通过锻炼使我的业务知识和应答技巧进一步的提高，而在展会上遇到的各种问题，则拓展了我的知识面，从中汲取经验，领悟了很多交谈要诀。有些时候，一个同样的问题用一个不同寻常的方式，往往令我措手不及，体现到了我对业务知识不够扎实，没有完全熟悉，也体现了我对行业了解得不够多，这次展会对我来说可谓获益良多，积累了更加丰富的经验。
此次展会我深刻领会到两点心得：①不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。更不能只凭借参观人员所带身份标识牌轻易判断来者身份，要提高洞察力，做到很好
地分辨客户和同行。 ②了解信息，展览会上可以了解同行的信息，通过展览会将各地的同行聚集，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。
参加这次展会，我认识到自己还有很多地方需要学习和加强，拓宽知识面尤为重要。只有持续学习，才能不断进步。
通过我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神，本次展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待****越做越好！
篇三：出差参加展会总结报告
一． 展位评价：
1.展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由
于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。
2.展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租
用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。
3.展位的布置：本次展位的布置如图
从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。
4.环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。
二． 材料的评价：
1.样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：
第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。
2.宣传册的要求：第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。第二，在展
位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册？就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。
3.易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。
4.名片需要准备充足。
5.工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，
清洗液等等。
依诺信科技
Richard Lee [出差参加展会总结报告]
推荐第9篇：参加展会的技巧
参加展会的技巧
对中国制造企业来说，在展会上把自己的产品直接推荐给买家，这种方式目前越来越成为拓展出口业务的重要途径。
因此选择适合本企业的展会非常重要，同时还要有针对性地做好参展前后的各种联系工作。
第一招：选择有效展会
对出口企业来说，参加展会不仅可以了解到同行业产品的结构、规模和未来发展趋势，搜集到现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是，参展是企业接触到合格的买家的最有效方式。
在企业选择展览会时，知名度是考量的第一个因素。因为展览业发展到今天，几乎每个行业的展览都形成了自己的权威品牌，比如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会等。这些展会能够吸引到大多数有实际需求的买家到场，成交的可能性也最大。
阿里巴巴提醒，现在多数企业在决定参展前，都越来越注意对主办方知名度、展会性质和行业内容这些常规性问题加以辨别，但是却忽略了事前对买家结构的预测和把握。现在不乏少数组织者单纯为了赚钱，说服甚至诱骗企业参加并不对口的展会。一般来说，专业的展览组织者都会在给参展商提供的申请资料里，对展会做出详细的介绍，内容包括展品类别、上届规模、主要参展商、参观人数和买家构成等等。另外，没有太多经验的参展商也可以向曾经参加过某展会的同行了解他们对实际效果的感受和评价，以协助判断。 第二招：提前联系买家
一旦决定要参加某个展览会，参展商就要开始进行各方面的积极筹备。为了给买家留下深刻的第一印象，企业往往忙于展位选择、展台布置等门面工作，在如何标新立异上花了不少心思。
事实上，新颖夺目的展台固然非常重要，但在几百甚至上千的展位中难免会出现门庭冷落的情况。尤其现在越来越多的买家会预先对要参观的展位做个估算，如果参展商不事先做好准备，机会也许就会擦肩而过。据调查，买家光顾那些曾经在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前的宣传工作十分必要。\"参展商除了被动地等
客户，还要有意识地请客户来。阿里巴巴的客户在每次参展前，总会通过信函和电话同以前的海外客户取得联系，专门邀请他们参加，或事先约定好在展览会期间的商业洽谈。另外，专业展览商也建议，参展商可以在展览前的两三个月，通过在海外专业杂志上刊登广告的方式，提醒目标客户群相关的参展产品信息。
第三招：分辨意向买家
通常在展会上，公司的参展人员都将注意力放在为参观者提供资料信息上，却在无意之间忽视了为企业寻找目标买家的目的。将产品手册、赠品以及样品随意地摆放在展台上，任参观者随意索取---这样的做法不仅无法了解有效的客户及市场信息，也造成了资源浪费。另一方面，真正有意向的买家也可能因为缺乏和公司的有效交流，而错过一些重要的信息。其实，有些在展会的现场表现出\"浓厚兴趣\"的人，并不一定真的有意向和公司做生意，很可能只是\"随便看看\"。而且这种人可能还会很多，如果一视同仁进行接待，潜在客户反而会被忽略。\"所以在现场谈判时一定要掌握技巧，委婉地了解对方的意图和现阶段的要求，分别加以处理。\"黎亮说。但他也提醒，不要过于\"以订单取人\"。因为在展会当时就能够谈妥的订单总是非常有限的，特别是在夏秋季节的展会上，\"做今年的订单晚了一些，做明年的订单又太早。\"所以买卖双方大多是要利用这个机会建立相互的了解，为以后的合作打下基础。阿里巴巴认为，参展商能否在展会上取得成功，很大程度上取决于参展人员的表现。\"要对他们进行必要的培训。\"不仅仅是礼仪、外语、沟通技巧的培训，还要有针对性地让他们了解一些公司产品的资料、竞争对手的信息以及重要客户的情况，把参展的目的和期望明确地告诉他们。这样一来，他们才可以胸有成竹地与客户打交道。公司的参展人员要擅长和陌生人交谈，并且了解他们的需要。事先准备好的资料或者精致小礼品要适时发送给那些有潜力的买家，从而达到营销的最终目的。\"训练有素，熟悉参展细节的员工，不仅能够分辨出谁是真正的买家，也有助于建立我们公司的专业形象。\"他说。
另外，为了争取主动，参展商根据展会现场接触到的买家具体要求，做出及时反应的能力也非常重要。对产品的价格做了一些调整，\"有针对性地对来自亚洲、欧洲、美洲的不同买家，做了价格策略上的变动，为第二天的详谈做好准备。\"
第四招：跟进潜在买家
阿里巴巴提醒展会结束，参展商尽管连日劳累身心疲惫，但仍然不能有所放松。展后的跟进工作通常被忽略，这其实是参展的大忌，往往使前期努力付诸流水。
在展会上更重要的是培养相互间的信心。，从开始洽谈到最后订单的落实，大概要走两个月的流程。所以从供应商角度来说，在展会上更多的是给消费者和买家一个强烈暗示，在形象上的强化。\"后续工作做得好坏，在一定程度上决定我们的产品是不是能真正卖出去。\"正确的做法是，参展商在展览会开幕之前就建立一个时间表，安排展会期间每日要联系多少家重要客户，并由专门人员负责。当天名片的搜集也要进行分类整理，否则展会结束后，面对着上百张陌生的名片，难免会一筹莫展。其中认为有必要乘热打铁的客户就不要拖延，尽量把拜访时间安排在当晚或次日，让对方感受到公司的诚意。
\"我们一般会把每个参观者当时在展位上的情况记录下来，事后再去做一些侧面的了解，根据不同的重要性去联系。\"阿里巴巴的客户强调建立客户档案的重要性，并且建议说，可以把一些详细的产品信息通过会后邮寄的方式送到潜在的买家手上。这样一方面显示出公司的专业性和对客户的重视，另一方面也为后期的电话跟进创造了很好的理由。
总之，展览会能够在同一时间、同一地点把某一行业中最重要的企业和买家集中到一起。利用这种场合，买卖双方建立起最直观的联系，往往是最快捷有效的营销方式。参展小窍门
1.在人群比较集中的位置选择展位，例如靠近出入口、两端的角位或者休息区域；
2.在展位布置及宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形
象；
3.主动向潜在买家演示如何使用产品，并让他们亲自尝试一下；
4.如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、
功能以及质量的要求；
5.利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。
推荐第10篇：参加家居建材展会
参加家居建材展会，你准备好了吗？
唐山第二届家博会刚刚结束，业内的同行们见面大多是同一句话：这次招商怎么样？有的摇头一声苦叹，有的兴奋不已，白花花的银子该花的都花了，收获却出现了天壤之别，真是几家欢乐几家愁。尤其是在今年家居建材行业不景气的情况下，大多把这次展会招商当成了救命稻草，但据了解抓住的并不是很多，究其原因，还是内功修炼不够！
参展企业目的何在
在家居建材行业，几乎每个有点规模的企业都会参加每年几次的各种全国性展会，展会时间一般在3-4天，虽然时间不长，但无疑都砸下了重金，蜂拥参加展会的各企业目的何在？
第一、招商，这也是大多数企业参加展会的最直接目的。自家居建材展会产业流行开以来，各种全国性的展会便把组织企业招商列为第一项大事，这也是为什么各个企业敢于砸重金的根本原因之一。
第二、品牌宣传。家居建材展会是各个品牌竞相展示的大舞台，也是整个行业的盛会，参加的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。尤其是一些渠道发展比较完善的企业，招商已经是鸡肋了，他们更多的是“玩概念”，树形象。第
三、释放新的信号。参展企业都是行业内的企业，参展人员几乎都是行业内人员，像这种全国性的展会很少能吸引终端消费者前来参观考察，为此各家厂商几乎毫无余力的将本公司的最新产品、最新动态和发展趋势利用展会在行业内推广传播，以便达到自我推销的目的。
第11篇：参加广交会国外展会必备
广交会必备
广交会前准备：
每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
要重视所有细节
每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。
业务员必看的八个贸易术语
(一)工厂交货( EXW)
本术语英文为EX Works(… named place)， 即工厂交货(……指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任， 但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。 买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
(二)货交承运人(FCA)
本术语英文为Free Carrier(… named place)，即货物交承运人(……指定地点)。 它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。 根据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时， 在买方承担风险和费用的情况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。
(三)船边交货(FAS) 本术语英文为Free Alongside ship(… named port of shipment)即船边交货(……指定装运港)。 它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边， 从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险， 另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。
(四)船上交货(FOB)
本术语英文为 Free on Boaro(… named port of shipment)， 即船上交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付， 货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。 本术语适用于海运或内河运输。
(五)成本加运费(CFR或 c＆F)
本术语英文为 Cost and Freight (named port of shipment)， 即成本加运费(……指定目的港)。它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费， 但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支， 在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。 本术语适用于海运或内河运输。
(六)成本、保险费加运费(CIF)
本术语英文为Cost,Insurance and Freight(…named port of shipment)， 即成本、保险费加运费(……指定目的港)。它指卖方除负有与成本加运费术语相同的义务外， 卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。 本术语适用于海运或内河运输。
(七)运费付至(CPT)
本术语英文为Carriage Paid to)：tid to(… named place of destination)， 即运费付至(……指定目的地)。本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。 关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生事件所产生的任何额外费用， 自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方承担。另外， 卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。
(八)运费及保险费付至(CIP)
本术语英文为Carriage and Insurance Paid to(… named place of destination)， 即运费及保险费付至(……指定目的地)。它指卖方除负有与运费付至(……指定目的地)术语相同的义务外， 卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。 本术语适用于任何运输方式。
广交会参展须避免的九种错误
1、展览前参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常.
2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。
3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。
4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。
展览中
5、忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。
6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。
8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。
9、展览会上忽视展后工作的跟进和评估，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。
广交会是展示形象和实力的平台
全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客人众多，也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多摊位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。
广交会能发现更好的生产商
广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料供应商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，也对公司新品开发起到良好的促进作用。
要重视参展准备工作
每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
要重视所有细节
每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。
广交会回来该怎么做
1）首先第一步，对名片进行整理、归类。不是所有的名片、登记都是有用信息的，有可能你们是同行呢（这样发了邮件后只不过是在给对方信息：你们的东西原来是这样的啊！）！
2）分好类别后，进行第二步：按地域区划重新做一记录。这样的目的是使你收集来的信息更加清楚明了，方便下一步的工作。
3）然后进行第三步：将筛选好的信息、眼观可能成为客户的名片、信息进行初步的电话联系，看是否是你要找的客户，如果是要寻求的合作伙伴，不要急，报好自己家门，争取对方记住你；如果不是，那就轻松问候，致以歉意就好。
4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以电话跟踪第二次了，介绍你们的产品，或是发E-mail,或是邮寄都行（但是还是建议不要报价）。
5）觉得时机差不多的时候，对方了解的差不多了，对你们的东西的确很有兴趣（当然要让他知道你们产品的确是好东西），那么你就可以报价了。
6）最重要的就是做好后期的跟踪、服务工作。很多客户可能就因为后期的服务不到位而成为死客户呢！
如何进行展会现场应对
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。
农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
Tips 熟悉展馆位置
客流量最大的应该是第
2、3天，尽量不要挡住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；
将客户名片跟产品一起拍照，以便存档
穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神，脸带微笑 自信一点，不要紧张。遇到听不懂的，说Pardon。
你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们能力范围之外的事情，当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户！ 碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。 有空的时候到你的竞争对手的展位上转转，了解一下对手的情况以及对手的最新产品，肯定有好处，做到知己知彼！
碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。 跟客户洽谈的时候手机最好设成静音，这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重！注意各种礼貌的小细节。
广交会之后
1。时间很关键，所有的名片要在2天之类联系完。
2。要分类对待，有些客户已经有选样品的要重视，这种希望最大，要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人
然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片，看他们是否有兴趣
3。有些客户会告诉我们他们对哪类产品比较感兴趣，这时要挑公司最新最好的产品图片发过去，以便让他们眼睛亮一下。
记住要一次不要发太多，但是过一两天就要再发一些，这样效果会更好些
4。还有些什么信息也没就只有名片的话，那就给他们发我们的公司简介，然后问他对我们公司的哪类产品比较感兴趣
5。由于广交会客人走了太多摊位了，为了提醒他们对我们公司的记忆，可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。
6。有些邮件发不通的可以发传真，还可以打电话
7。确保所有的客户都能联系上了以后，然后去掉一些没用的客户，专心联系那些潜在的客户.
第12篇：参加党员发展会感受
参加党员发展会感受
银地综合组：刘洁
11月4日下午，我们丰台五小党支部举行预备党员发展大会，三名同志经过严格程序庄严入党。作为一名积极分子，对我触动很大，感悟良多。
入党首先是一种心灵的净化。入党过程的实质就是认识党、热爱党、发展党和捍卫党的过程，不能存有任何私心杂念，更不能带有功利欲和虚荣心。对于个人来说，形式上的入党一生只有一次，而思想上的入党则是一辈子的事。
入党又是一种觉悟的提高。作为一名党员，在思想和言行上必须始终与党中央保持高度一致，并通过实际工作和生活，团结、影响和带动身边的同志。如果说党员有什么超越常人的地方，那就是坚定的信念和崇高的觉悟。
入党也是一种特殊的奉献。立党为公，执政为民，党的宗旨就在于全心全意为人民服务。在每一个重要时期、特殊时刻，党员总是冲锋在前。“先群众之忧而忧，后群众之乐而乐”，是每个共产党员最起码的品格，不计较个人得失是对一个合格党员的基本要求。入党，就是要勇于奉献、甘于奉献、乐于奉献，在奉献中体现人生价值，在奉献中维护和发展群众利益。入党，意味着比群众多吃亏，也意味着比群众多挑重担，更意味着比群众多做牺牲。
入党还是一种学习的能力。一个党员如果只有“如何而生”的思考是不够的，更重要的是要有“因何而生”的思索。如何达成此种思索？我认为只有不断提高自己的学习能力。古人云：“玉不琢，不成器;人不学，不知道。”浅显的比喻却很好地揭示了学习的重要性。毛泽东同志也再三要求“学习，学习，再学习。”当今世界，科学发展日新月异，逐步向知识经济、信息化社会迈进，不学习，人就会落后，而党员作为先进文化的代表，更应以身作则，将学习作为自己终身的行为，只有具备较高科学文化素质的党员，才能明辨是非，才能较好地处理形形色色的问题，才能更好地服务大众。
在工作中，在与党员同事的相处中，我无时无刻不感受到共产党员们吃苦在前、享受在后的高尚品质。对他们的崇敬之情、对党朴素的热爱之情也越来越深。这些，都更加坚定着我作为一名入党积极分子的信念，我会继续努力，接受党组织的考验。
第13篇：企业参加展会物品清单
企业参加展会物品清单
无论公司的规模有多大， 专业的展览策划会对于一家公司来说就是展示自己的品牌树立形象最快省时又省力的方法。对于新公司来说，参加展会可以帮助公司在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老公司来说，经常参加展会，便于定时与客户交流与联络。那么公司在参加展会前所需物资清单有哪些呢？ 展会物品清单：
1、公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅
2、展会资料：参展牌
3、文具：小标贴（贴产品编号），黄色便利贴纸张写价格用，（订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶，大头笔，小刀，涂改液）
4、清洁工具：抹布，玻璃水
5、五金工具
6、生活用品：水，纸巾
7、准备工作：产品详细功能及特色，电话转移开通
8、U盘拷贝资料
第14篇：组织参加展会总体方案（整理）
++市政府关于组织参加
2014年+++绿色特色优质农产品
展洽活动总体工作方案
为了加快推进全市经济转型，进一步促进农业经贸交流与合作，提高农产品加工企业效益，根据吉农展办字【2014】1号文件《关于印发第十三届中国+++国际农业·食品博览（交易）会省筹展工作方案的通知》、吉农市字【2014】4号文件《+++农业委员会关于组织参加第十二届中国国际农产品交易会的通知》和+++农业委员会《关于组织农业产业化龙头企业参展第十三届中国+++国际农业·食品博览（交易）会的通知》要求，经市政府研究决定全力组织参加在+++、青岛举办的2个绿色特色农产品展洽活动。为做好这2次展洽活动的组织与筹备工作，特制定本方案。
一、组织与承办单位
组织单位：++市人民政府、各县（市）区人民政府
承办单位：市农业委员会、各县（市）区农（牧）业局（特产局）。
二、主要任务
（一）广泛宣传++的农业资源优势和产业后发优势。以展洽会活动为载体，结合每个展会的不同特点，充分利用文字图片、声像资料、新闻传媒等多种展示手段，广泛宣传++得天独厚的地理区位优势、特产丰富的自然生态资源优势及
蓬勃发展的特色、绿色产业，让外部世界更好地了解++、关注++，吸引更多的国内外人士参与++农业资源的开发建设。
（二）展示展销我市绿特名优农产品。在展洽会期间，将组织我市农产品加工企业集中展示展销多种绿特名优农产品。展品要突出长++区域特色，注重产品质量和科技含量，体现绿色、优质、营养、安全的特点。展洽活动坚持展销结合，各个展会的参展产品的品种和数量将根据省筹展办的要求相应做出安排。
（三）积极开展经贸合作和招商引资。各县（市）区要挖掘有潜力的建设项目与涉农产品，借助会展平台，广泛开展多种形式的经贸洽谈活动，以重点建设项目和优势农、绿、特产品进行多方的经济技术交流与合作，引进域外资金与技术，尽可能多的与国内外客商达成签约项目和农产品产销协议，进一步开拓我市农业发展的外部市场空间。
三、展会内容
（一）第十三届中国+++国际农业•食品博览（交易）会
1、参展时间
本次展会将于2014年8月15日至8月24日在+++净月高新技术产业开发区+++农博园举行，会期10天。
2、展厅布局及展位分配
整个展会设主、辅5个展馆，省、市农业综合展厅设在1号展馆、龙头企业展区设在2号展馆，分配给我市综合展
厅12个标准展位、农业产业化龙头企业展区6个展位。要求特装，突出整体形象。具体分配指标：每个县（市）区综合展厅2个展位、龙头企业展区1个展位。请各县（市）区于2014年7月10日前将参展企业名单及展品目录分别报市绿色食品办公室（市筹展办）和农业产业化办公室。每个标准展位收费4300元。联系人：绿办 ++，电话：++++、农业产业化办公室：+++，电话：3++++。
展位费直接汇至：+++农业委员会会展服务中心。开户行：+++市农行安达分理处。帐号：+++++。联系人：++++，电话：+++。
3、参展企业
参展企业主要以国家级和省级农业产业化重点龙头企业，产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机农产品认证的企业，大中型农产品出口企业、外资合资企业及境外知名企业，市场前景好、有发展潜力、无不良记录的优秀中小型企业为主。
4、展销产品
参加展销的产品要突出绿色、名牌、特色和优质，注重产品的质量和科技含量。产品包装要精致，外包装标识应符合有关规定和要求，并附有产品说明书。参展产品范围：第一类：农产品（包括农作物种子、种苗及农资产品）、畜禽产品、林产品、鲜果品、花卉、食品、中草药材、土特产品；
第二类：农药、化肥、农田作业机械、农用汽车展销；第三类：粮食深加工、木材深加工、食品加工、饮料加工、机械化养殖、畜禽屠宰、农业高新技术及设备设施等展销。
5、招商活动
每个县（市）区要筛选3个以上经贸合作项目进行招商，以项目单位为招商主体，以引进农业大项目、高新技术项目和外资项目为重点，广泛开展经贸洽谈和科技交流活动。每个县（市）区要务必落实1个在+++农博会签约项目。
6、农博会产品金奖认定
“农博会产品金奖或地标性农产品”认定工作也是本次展会的一项重要内容，每个县（市）区要组织2个以上农产品参加金奖认定，每个参评产品评审费300元。申报工作截止日期为7月底，8月10日前评定结束。
（二）第十二届中国国际农产品交易会
1、展会时间：2014年10月25—28日。
2、展会地点：青岛国际会展中心。
3、展位分配：每个县（市）区负责1个展位。每个标准展位费4800元。
4、招商引资项目申报
每个县（市）区要筛选3个以上项目参加省招商引资项目书的编印，并进行招商活动。至少要有1个项目在展会上签约。请提前准备好招商引资项目和签约项目。
5、第十二届中国国际农产品交易会金奖申报
本次农交会将开展参展农产品评奖活动，请各县（市）区筹展办积极组织参展企业申报评奖。评奖材料请于8月30日前报市筹展办。需要参加评奖的企业请与市筹展办联系。
四、相关要求
（一）积极推进落实。各县（市）区要把各次组织参展做为宣传本地特色产品、打造推介农产品品牌的一个重要平台，引导组织相关企业积极参展，参展产品要体现绿色特色，突出重点，扩大影响，力争有更多的新产品、好项目展会上展销推介。
（二）努力争取经费。今年的展会活动较往年少，希望各县（市）区相关领导要足够重视，努力争取安排足够的筹办经费，以保障组织筹备参展工作顺利进行。
（三）加强组织领导。各县（市）区要成立以主管县（市）区长为组长的2014年展会筹备工作领导小组，下设筹展办公室，设定专人负责，明确任务，落实责任，在经费投入、落实参展企业、金奖评定、招商和签约项目上超前谋划，尽早筹备，做到早安排、早部署、早落实，每次参展期间，各县（市）区必需要有领导带队，组织领导本团队遵守展会规定，善始善终，确保我市2014年参展工作顺利进行。
请各地于7月10日前将筹备工作领导小组成员名单、联系人、联系方式以及+++农博会参展企业和产品名单报市筹
展办公室（绿色食品办公室）。
。
第15篇：参加展会心得与总结
持续学习，不断进步
为期四天的2014北京国际金融博览会已落下帷幕，通过四天的参展使我的阅历和经验得到迅速提高，同时能有机会参加整个活动，是一次挑战，也是一次很好的锻炼。
展会上接待了不少客户，很多是没有接触过网贷的，对于线上的理财方式很多人难以接受，咨询到的问题主要涉及以下几个方面：①安全问题，如何保障资金安全，有的客户对于外地的企业更加难以接受。收益高，担心风险也高，如果平台不垫付或者垫不起怎么办.....②投资人的钱是借给了谁，网站上的借款标如何来的，有哪些类型的借款，有没有抵押物，抵押物是什么，风控措施怎么做的等等；③收益是在什么水平，期限有多长；④公司运营多长时间了，是怎么样的一个借贷模式；⑤投资都有什么费用，vip有什么作用；⑥你们平台和其他平台相比有什么优势等等。
虽只有四天的展出，但通过锻炼使我的业务知识和应答技巧进一步的提高，而在展会上遇到的各种问题，则拓展了我的知识面，从中汲取经验，领悟了很多交谈要诀。有些时候，一个同样的问题用一个不同寻常的方式，往往令我措手不及，体现到了我对业务知识不够扎实，没有完全熟悉，也体现了我对行业了解得不够多，这次展会对我来说可谓获益良多，积累了更加丰富的经验。
此次展会我深刻领会到两点心得：①不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。更不能只凭借参观人员所带身份标识牌轻易判断来者身份，要提高洞察力，做到很好地分辨客户和同行。 ②了解信息，展览会上可以了解同行的信息，通过展览会将各地的同行聚集，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。
参加这次展会，我认识到自己还有很多地方需要学习和加强，拓宽知识面尤为重要。只有持续学习，才能不断进步。
通过我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神，本次展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待****越做越好！
2014年11月4日
第16篇：会展英语(参加展会)（推荐）
Good morning ,mi.Welcome to our stand.Good morning.Here’s my card.Thank you .Could you tell me something about your company? My pleasure.Feida Bicycle Company was established in Guangzhou in 2000.Our company sells every style bicycle, such as electronic bicycle , mountain bicycle , racing bicycle .We have been exporting to more than 10 years .May I know you are interested in? Yes.I am interested in your mountain bikes.Do you have any samples? Certainly.These are the main lines of our company .They are of high quality.Wow, they look very cool and perfect .I really like them .Mr.Wang.This is my busine card .Nice talking with you.I’ll come back and talk more later.OK.Ms.Janet.I’ll e-mail you some detailed information about the products to the addre on your card.Please keep this catalogue.Sure,see you later.See you.
第17篇：参加展会纪律、安全注意事项
关于XXXXX展参展人员须知
展会地点：XXXXX
展会时间：XXXXX
展台位置：XXXXX
为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项：
一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行
李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。
二、乘车注意事项：
1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。
2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。
3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。
三、食宿纪律：
1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。
2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。
3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。若有不适，及时报告领队设法就医诊治。
四、会场纪律：
1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。
2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。
3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。
紧急事件联络人：
第18篇：科技工作汇报
高新区2011年度全民科学素质工作汇报
高新区管委会副主任 范向东
尊敬的各位领导：
2011年是十二五的开局之年，也是高新区全力推进全民科学素质工作大提升、大发展的关键一年。一年来，在市科协、科技局等上级主管部门的亲切关怀和正确指导下，坚持以科学发展观为指导、深入贯彻落实党的十七届六中全会和全国全民科学素质行动实施工作电视电话会议精神，按照国务院《全民科学素质行动计划纲要（2006—2010—2020年）》、张家口市人民政府《关于落实的意见》，立足自身实际，正确把握“政府推动，全民参与，提升素质，促进和谐”的指导方针，以全面提高全民科学素质为目标，以创建全市科普示范区为载体，积极开展四大重点人群科学素质行动，不断完善三大基础工程，形成比较完善的全民科学素质建设的组织实施、基础设施、条件保障、监测评估等体系，全力推进全区人民科学素质在整体上有大幅度的提高。
一、强化领导，明确责任，提升工作执行力
我区把全民科学素质工作纳入了国民经济和社会发展总体规划，纳入了全面建设小康社会指标体系。强化组织领导、统筹协调推进、全区全民科学素质工作水平明显提升，主要实现了3新目标。
（一）加强领导，健全机制，工作组织达到新水平根据《纲要》的要求，我区成立了以区党工委副书记为组长，区文教局、经发局、农委、卫生计生局、人力资源和社会保障局等为成员单位的全民科学素质工作领导小组，领导全区《纲要》的实施工作。各镇（街）成立了相应的领导小组，制定了工作方案，配备工作人员。全区形成了区领导小组牵总负责，部门积极配合，镇（街）主抓落实的金字塔式组织网络，全面提升了《纲要》落实的执行力。
（二）制定方案、加大投入，工作保障迈出新步伐 结合我区实际，制定了全民科学素质工作小组工作规则、会议制度和办公室工作规则，未成年人科学素质行动、农民科学素质行动、城镇劳动人口科学素质行动、领导干部和公务员科学素质行动等行动方案。根据我区财力情况和公民科学素质建设发展需要，将科普经费列入了财政预算，保障了《科学素质纲要》顺利实施。今年以来，我区财政、各成员单位共投入科普经费20万元，积极开展各项工作，较好的完成了各项目标任务。
（三）齐抓共管，合力推进，工作形式呈现新格局 为全面提高全区人民的科学素质，一年来，我区组织开展了文化三下乡、卫生进社区、科普宣传周等宣传活动，充分利用新闻媒体、科普宣传栏、户外电子大屏幕等宣传媒体广泛宣传《纲要》内容，积极推进科普行动，在全区营造了大科普的浓厚氛围。活动中抽调邀请市、区、镇三级科技、农业、林业、卫生等部门30多名科技专家，组织开展了“科技、卫生、文化、法律”进社区、农村、机关、学校、家庭、企业“六进”活动，在全区形成科学、健康、文明的生活方式和工作氛围。一年来，共展出科普版面120余块，发放各类科普宣传资料2000多份，举办各类科普培训活动（专题讲座）12场次，户外电子屏幕播放科普宣传标语20多条，张贴悬挂宣传标语、横幅、挂图200多幅，放映科普专题电影485场次，接受群众科普咨询5000余人次，免费为群众义诊1200余人次，参加科普活动群众累计达到12000余人次。
二、通盘谋划，分类实施，推进科普覆盖面 在工作中坚持通盘谋划、分类实施的原则，按照人群、地域、行业不同，协调推进全区科普工作，全面提升了科普工作的科学性和合理性，主要开展了4大行动。
（一）开展未成年人科学素质行动
由区科普工作领导小组牵头，会同区教育、区团委等部门，充分发挥其面向青少年的科技教育工作职能，全力开展了未成年人科学素质行动。一是实施全区青少年素质教育工程。在全区39所中小学中开设科学课程，在全区所有38所小学配置了先进的计算机教室和多媒体教室，在24所学校配设了中小学远程教育网，受益学生达到1万余人。二是开展课外科技活动。积极组织参加省、市级青少年科技大赛，在河北省第24届青少年科技创新大赛中，我区2幅（件）作品获一等奖，9幅（件）作品获二等奖，13幅（件）作品获三等奖，两家单位获优秀组织奖；组织全区中小学生开展了“崇尚科学，反对邪教”活动，并评选出优秀征文27篇；组织全区中小学生参加市电教馆组织的电脑制作评比活动，推荐16件作品上报并获奖；组织全区30多名科技辅导员参加了全国青少年科技辅导员论文竞赛；各学校通过科技课、科普队会的形式，普及、丰富广大青少年的科学知识。三是积极组织青少年科普宣传活动。在科技周、全国科普活动日活动中，集中向全区10所中小学2000余人开展普及保护生态环境、节约资源能源、心理健康等知识的宣传活动。组织新区中学等6所中小学参加市科技馆、河北北方学院组织的海洋知识和生命科学知识普及宣传活动。四是开展“大手拉小手科普”科技传播活动。我们先后邀请市教育局、市科技馆、市一中有关专家对全区63名科学教师进行了培训；积极推进家长学校工作，对全区200余名家长进行了科普教育培训，全面提升了青少年科普工作氛围。
（二）开展领导干部和公务员科学素质行动
在提高全区领导干部和公职人员科学素质我们主要做好以下工作：一是制定干部教育培训计划。把科学素质培训内容融入干部培训目标中，细化分解落实年度重点学习培训目标，区委组织部负责牵头抓总，落实各级各部门单位分级分层学习培训工作，并抓好日常督促指导和年终考核。二是创新学习培训形式。先后采取以会代训、集中学习、分散自学、外出培训、主题教育等多种形式，通过请进来、走出去等办法，加大对科学知识的培训力度。
一年来，我们先后邀请市委组织部、市委宣传部、市群艺馆、市语委、河北北方学院专家教授开展了党史、胡锦涛书记讲话精神、文艺知识、普通话普及等方面讲座培训9场次，培训全区干部职工达2000多人次；组织干部职工32人次赴北京大学、东北师范大学等高等学院参加国家级科普培训活动。领导干部和公职人员科普培训工作跃上新台阶。
（三）开展农民科学素质行动
1、科技下乡送服务活动深入推进。由区宣传部、文教局、卫生局、司法局等部门和单位牵头积极开展科技文化卫生“三下乡”活动6场次。通过科技咨询、现场指导、科普宣传方式，切实解决了一批农民在生产中的实际困难，受到了群众的普遍欢迎。不断提高广大农民的科技意识和专业技能，并建立了科技人员与农民互动的科技服务长效机制。
2、积极开展“科普惠农兴村计划”申报推荐工作。自2008年起“科普惠农兴村计划”实施以来，全区已有3个农村专业技术协会、2个农村科普示范基地、2名科普带头人受到市级表彰。“科普惠农兴村”计划的实施有力地调动了基层开展科普活动的积极性和主动性，促进了农村科普工作的开展。
（四）大力开展城镇人口科学素质行动 区人力资源和社会保障局、区工商联和各企业、街道办事处围绕提高城镇劳动人员科学素质开展了形式多样的技能培训，为全区振兴“22333产业布局”提供技能人才支撑。区人力资源和社会保障局实施了创业培训、基本技能培训、技能提升培训、转岗转业培训、储备性技能培训和高级技能人才培训，突出了培训的多样性、实效性和适用性。目前已培训各类人员达1万多人。在培训机构和劳动者的共同努力下，我区城镇劳动人口整体素质得到了全面提升，实现了以培训促就业的管理目标。
（三）统筹协调、突出重点，深化工作开展
一年来，我们在强力推进科普工作全覆盖的同时，紧紧抓住科普工作中存在的突出问题，抓住薄弱环节，选准着力点，以改革创新精神推进科普工作的开展，全面提升科普工作的针对性和有效性。主要完善了3大工程。
（一）实施科普基础设施工程。
将科普基础设施建设纳入本地经济和社会发展总体规划及基本建设计划，加大对公益性科普设施建设和运行经费的公共投入，加强对科普设施建设的宏观指导，规范科普设施的建设和管理。一年来，投入科普建设资金139万元，重点推进老鸦庄镇文化科普中心建设，进一步拓展和完善姚家房镇文化科普中心的科普教育功能，充实内容，改进服务，激发活力，满足公众参与科普活动的需求。力争利用5至10年时间，力争使每个乡镇都有一所综合性、多功能的科技活动站，有1处规范的科普画廊。
（二）着力推进社区科普覆盖工程
随着高新区城市建设步伐的不断加快，一大批高标准住宅小区投入使用，2010年在拥有6个社区的基础上新成立清河湾、富源里等4个社区，为了实现科普工程的全覆盖，进一步提高社区居民的科学生活，提高应急避险能力和普及科学文明的行为规范，不断创新社区科普工作新模式，一年来，我们结合“社区科普益民计划”的实施，联合市科协及有关单位针对社区居民开展科普进楼宇、进家庭活动，为新建住宅小区免费提供科普设施、发放科普宣传材料。截止到目前，我区共安装宣传栏570块，覆盖了新建10个小区中的285个单元，科普工作在全区社区中实现了全覆盖。
（三）积极开展科普资源开发与共享工程
坚持培育引导，优惠政策鼓励的方针，瞄准前沿产业发展方向，引导企业开发引进具有高端辐射功能、自主创新内涵的高科技项目。重点扶持宣化冶金单螺杆空压机，北方铸业大型关键铸钢件、海特钢管石油套管线等一批国内外领先、拥有多项自主核心技术项目，推进大唐热电、神威药业等规模以上企业科研机构的组建。加大对优秀原创科普作品的扶持、奖励力度，吸引和鼓励社会各界参与科普作品创作，建立将科学技术研究开发的新成果及时转化为科学教育、传播与普及资源的传导机制。 2011年，我区全民科学素质工作虽然取得了一些成绩，但与上级主管部门的要求和群众的期盼还有一定的差距，2012年我们将继续以全面提高全区人民科学素质为目标，坚持“政府推动，全民参与，提升素质，促进和谐”的工作方针，加大投入，强化落实，深化组织，全面推动我区全民科学素质工作再创新佳绩。
以上汇报如有不妥，请各位领导批评指正。
第19篇：怎么参加展会才能获得客户
怎么参加展会才能获得客户这是很多人困扰的问题，其实怎么参加展会才能有最好的效果，达到事半功倍的成效，我们需要掌握一些参展的技巧，你的客户是不可能主动来找你的，只有认真对待，你的潜在客户才会络绎不绝，否则，昂贵的参展费就会打水漂。
展会的选择：只选对的
国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内最大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加专业性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和专业，费用也不是太高，一般只需2万元左右。
展前的准备：精心策划
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。.
展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远徳马吉国际展览有限公司 http://www.daodoc.com/
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就能看到。
样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。
人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。
客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访徳马吉国际展览有限公司 http://www.daodoc.com/
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客户的费用。
展中的注意事项。保持斗志，胆大心细
参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。
胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
与客户合影留念。凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。
与同行交换客户资源。这里所指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们徳马吉国际展览有限公司 http://www.daodoc.com/
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不一定比你更了解国内市场。所以，主动拜访一下这些同行，向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。
谨防探子。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。识别探子方法有几种，一是到同行展位去转转，初步认识一下参展的人员，这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。另外，从谈话中可以感觉出对方是否为探子，他只询问一些敏感性的问题，而非其它。
每天的工作总结。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视最大尺寸为17寸，而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视，这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登，生产出21寸的液晶电视，那你今年的销量定会不错。
展后的及时跟进。
&参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
客户分类。根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户，根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。
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联系客户。给每位客户发邮件，注意不要群发。邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。附件中添加展会时的合影。
回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
再次跟进。如果客户对你的产品及价格比较满意，你则要诱导他订购你的产品了，比如问订购的数量，时间，交易条件等，用这些来引导客户进入正题。如果你发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件。如果客户仍旧没有回复，你则要考虑一下客户是否对你的产品不感兴趣。如果频繁的发邮件会引起客户的反感，不妨在接下来的第三封邮件加上一条，如果贵司不希望收到此封邮件，请回复说明。
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总之，参加展会就应有所收获，这与你展前展中及展后所做工作密不可分。会展览自己的产品及自己的形象是参展商的一大工作。所以说参加展会要“会展”。
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第20篇：企业参加展会 效果怎么保证
企业参加展会 效果怎么保证
案例分析：湘菜产业博览会
（一）时间安排
1、布展时间：2004年11月2日—4日 上午8：30—下午17：30
2、展示时间：2004年11月5日—8日
3、撤展时间：2004年11月8日16：00
（二）展位要求
本次展览会的展位分为标准展位(以下简称标展)和特殊展位(以下简称特展)两种，参展单位设计的展台高度超过4m的，都必须报组委会处，取得同意后方可布展;
1、标展：尺寸：3米×3米，每个展位组委会统一提供三面围板(围板高度为2.5m)，一张桌子，两张椅子，一个电源插头，一盏照明灯，其他装饰均由参展单位自行布置;
2、特展：
A、组委会按合同指定位置及尺寸提供一块净地，展位设计、展台搭建等工作全由参展单位自行负责;
B、为配合好特展单位的设计要求，请于2004年10月28日前递送一份展位设计方面的材料(包括设计样稿、展位搭建时所需的电力设施安装与水源配置要求等)到组委会;
C、组委会在收到参展单位递送的材料后，负责进行复审，并按递送材料上的合理要求提前做好布展准备，如递送材料不符合有关规定，由组委会将审核意见通知有关参展单位，按整改要求5日内重新报审，最终报审时间为10月30日，逾期未能通过消防安全、电力配送等审批的，不得进场施工;
D、展位设计样稿上，经组委会审批确定的内容，请不要擅自更改，如确需改动的，须报组委会审批，如有违反，所有后果由参展单位自行负责;
E、所有特装展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预订展位的范围。如果展台设计影响了其它参展单位的正常展出效果，组委会保留要求该参展单位改变展台设计的权利。
（三）布展须知
为了保证本次展会的布展工作能安全有序的进行，各相关单位必须遵守各项有关规定及安全消防条例，组委会现将有关事宜说明如下，请遵照执行：
1、标展楣板文字(参展单位的全称)由组委会统一制作、安装;
2、参展单位将负责自己展台的地毯内装饰，所有地毯和地面装饰可以使用双面胶纸进行固定，展览大厅的地面严禁使用各种涂料或胶水;
3、参展单位如有请布展公司负责施工，则施工时，布展公司须将本公司的施工许可证挂放在展位醒目位置，施工须严格按设计图进行，不得操作超出施工许可证规定范围施工，并随时接受组委会现场管理人员的监督和检查。如有发现布展公司超出规定范围施工或违章操作，管理人员可口头警告直至取消其施工资格，由此引起的一切后果由该布展公司负责。
4、组委会按正常用电标准提供用电，严禁参展单位私接电源线或增加照明灯具，如需超负荷用电，则须到组委会现场服务台按章缴费办理手续后，由组委会派电工前去操作，如有违反，后果一律自行负责(收费标准请见附件一);
5、不得在展厅人行通道、楼梯路口、消防设施点等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志;
6、展台搭建不准遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台;
7、严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何对象，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、钉钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反须按价格表赔偿;
8、不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱及各类装饰对象。
9、展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在摊位背板后存放包装箱等杂物。
10、展馆内严禁吸烟。严禁保存、使用易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。
11、制作灯箱时应留有足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，使用易燃材料制作的灯箱，内部须作放火处理。电器安全必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全。
12、特装展位的维护工作由该布展公司负责，相关的参展单位负责监管。
13、加班说明：请各单位在规定期限内抓紧时间布展，如需加班，则必须按章缴费办手续后，方可加时施工。
（四）参展单位报名须知
1、参展商报到时间是2004年10月30日-11月2日;
2、报到时，可领取的物品有：活动日程表、会刊、布展证明、器材登记表、参展须知、代表证等;
3、每位会务人员有：精美礼品一份、会刊一本、大型欢迎酒会请柬一张、午餐券四张(展会四天内的中餐);
4、组委会在展会现场有指定的用餐地点，未交会务费的参展商代表，可在指定的用餐地点用餐;
（五）展会管理
1、参展单位的展品及资料等财产进出馆管理
A、在布展和展览期间，参展单位所有进馆的物品须接受保安的安防检查;
B、布展期间，展馆闭馆前，请各单位到组委会设在现场的服务台领取《器材登记表》，认真填写后与组委会工作人员一起核对清点，双方签字确认后，方可离开展馆;
C、所有贵重物品或便于携带的东西，例如：笔记本电脑、商务通、手机、电话卡等，不得登记在《器材登记表》上，如有登记，组委会工作人员核对清点时又未发现，组委会仍可不负责其保管工作;
D、在《器材登记表》上有登记的参展单位财产，由组委会负责保管，在此之外的财产，如有遗失、损坏，由参展单位自行负责;
E、在布展和展览期间，参展单位存放在展馆内的所有物品不得随意搬出展厅，如果参展单位必须在布展和展览期间将展品搬出展馆，则需持有组委会开具的《参展商物品出馆核准》(到现场服务台处领用)，并经参展单位现场负责人签字后，才能放行。
2、展会期间，请各单位注意收听现场广播通知，尤其要做好消防、用电、防盗等安全工作。
（六）展位管理
1、严禁转让或转租(卖)展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致，均视为违规转让或转租(卖)展位。包括：
A、联营名义将展位转给联营单位使用;
B、以供货或协作(含挂靠)名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用;
C、以借用名义将展位转给(借给)其它单位使用;
D、未经许可擅自对调、对换展位;
E、供货、联营、协作等单位高价收取展位费或参展费;
F、其它违规转让或转租(卖)展位的行为。
2、展会期间各参展单位不得从事与展览业务无关的经营活动。
3、展览正式开始后，除非获得组委会许可，否则任何展品不可以从展台或者展览现场撤走。而在组委会正式发布撤展通知前，任何展品及展台亦不得拆卸。
（七）成交统计
大会期间每日进行企业成交统计汇总工作，请各参展单位负责成交统计人员到成交统计办公室(具体位置将另行通知)领取表格，并在每日规定时间内将统计表反馈。
（八）噪音控制
展台发出的音量不可对参观者或其它参展单位构成滋扰。对于声像设备的展示，其音量应低于40dB。如遇任何投诉而组委会认为合理，组委会保留限制该展品及音响操作的权利。对屡次违反规定者，组委会有权给予处罚(如断电等)。
（九）展台安全
展览馆所提供的展馆基本安全保卫工作是指设置门卫、展场巡查、闭馆清场、消防安全管理、停车场管理及夜间对展馆外围定时巡逻保障展览会活动的安全和良好的展览秩序而进行的工作。所采取的保安措施对可能发生的偷窃和人为损害只能起到一定威慑和制止作用，而非预防犯罪的万无一失的手段。展览馆将尽力保证展馆安全保卫工作的落实及展品的安全，但对展会期间发生的人身伤害、展品遗失或损毁，不承担任何责任。参展商应负责自己展台的展品安全。
（十）展台清洁
展览会布、撤展期间的标准展位和公共区的清洁工作由组委会负责，特装展位的清洁由参展企业自行解决。展会开展期间，参展企业应保持展台内的一贯清洁，并将垃圾倒入指定的垃圾箱内，同时提供展位内按面积清洁的有偿服务。撤展期，有特装展位的参展企业须将其展位内的特装材料一并撤除，或向展览馆缴纳相应的垃圾清运费，由展览中心派人清洁。在规定时限内，展位内未撤除物品将作为无主物品处理。
（十一）撤展时间安排及管理
为严肃大会纪律，保持馆内良好秩序，大会将于展会闭幕前发布《撤展通知》，并对撤展工作做出以下规定，请各相关单位严格遵守：
1、展览会于2004年11月8日16：00结束，在组委会未发布《撤展通知》前，各参展单位不得提前收拾装置、用品及文件材料等;
2、展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道，以便通道的地毯被移走。展台的拆撤工作可以在17：00开始。展览大厅将于22：30分关闭;
3、展品运出展馆大门，需凭组委会的放行条经门卫验核，方可放行;
4、请爱护馆内的所有设施，并不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的还要给予重罚;
5、参展单位如有租用组委会或展览馆的器材，应在闭馆30分钟内归还有关服务台;
6、撤展工作结束后，所有被遗弃在展览大厅里的展品及资料等将会被移走，组委会保留对这些物品的处理权利，因此而造成所有损失由参展单位自行承担。
从案例中我们总结出以下几点：
一、提前做好筹备工作
与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律，好的展览会展览工作效率高，展出效益好，且一般都具有专业性质，有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也会控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。
鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作：
第一，尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请，展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者，因此应尽早报名。但是，组织者也可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者，所以展出者还可以作些公关工作，争取一些优惠措施。
此外，因为展览会面积有限，对于单独参加展览会的展出者而言，也应尽早落实场地。好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前预定是租不到好位置的.
第二，做好长期工作打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式，而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻再做，也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排，经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。
总之，为了保证展出的效果，展览选择工作可以大致分为：对主办单位进行研究、选择，根据展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。
二、选择展出方式
参加展览之前首先要选择最适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。
集体展出大致有两种形式：一是集体参展，指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会，多表现为国家团、行业团和集团公司团;二是联合参展，两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位，多表现为上下游企业展团等形式。
集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作，对于没有参展经验和相关市场知识，实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。但是集体展出在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受限制。
与集体展出相对的是单独展出，即由展出者独立完成展出工作。单独展出是展出者直接参加一个展览会，这是最普遍的展出形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费一定的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色、显示实力、提高知名度。
不同的展出方式有着不同的优势和劣势，参展者应根据自身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得最佳的展出效果。
最有效的展出方式就是选择大展位和展会关键位置，并且对展位进行设计、宣传活动、展台搭建。
三、避免错误观念
在展览选择中，需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要，不考虑市场条件，不对展览会做全面细致的选择工作，仅出于某一孤立的原因，或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。比如：因为费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一，但是在靠供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因，大的方面可能有三点，一是展览会所在地的市场潜力可能不大，二是展览会可能不适合展出者的需要，三是展览会质量效益可能不理想。因此，因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力，展览会是否适合展出者需要，展出效果是否好，应该作为选择的最重要考虑因素。
