推荐第1篇：档案管理工作汇报
临淄区局（营销部）
人事档案工作汇报
市局（公司）：
近年来，临淄区局（营销部）在市局（公司）党委的正确领导下，着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理，特别是对照《人事档案管理制度》和《档案管理标准》，高质量地完成了档案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作，现将人事档案工作具体情况汇报如下：
一、人事档案工作基本情况
（一）注重提高人事档案管理工作质量
（1）在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，临淄区局（部）对人事档案材料进行及时收集、认真归档，并不断充实人事档案内容，使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据。
（2）及时做好干部员工档案材料的转递工作，将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照
材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严的要求，对人事档案进行整理装订，确保干部档案规范化管理工作落到实处。
（3）实行档案安全责任制，严格执行档案安全管理的规章制度，确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重，临淄区局（部）高度重视档案的保密工作，由分管领导具体负责，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时，严格把好档案开放利用审查关，不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系，加强对档案的监管工作，保证档案不丢失、不损坏。
（二）建立健全档案管理制度，注重加强落实。
按照省局、市局档案管理要求，临淄区局（部）不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度，切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，以“零失误”为目标，做到“五不查阅”、“四不借出”，并对转进转出的档案严格把关，履行好一系列手续。
（三）强化服务效能，充分发挥人事档案作用
档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便，临淄区局（部）的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录
和个人的本来面目。在实际工作中，碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时，能够以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时，通过干部档案能够全面考察了解，为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。
二、存在的问题
1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度，但执行力度有待加强。
三、下一步工作措施
1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力，积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。
3、加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程，加强监督检查，着力解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二〇一二年四月十三日
推荐第2篇：档案管理工作汇报
根据《********的通知》的要求，我们在接到年检通后，立即安排有关人员填写年检登记薄，对照《******年检办法》（***发[2003]49号）规定进行自查，准备受检材料。xiexiebang.com下面，我从4方面做以汇报。
一、抓好学习，努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。
2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。
3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。
二、精心组织，全面完成档案整理工作
1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案114卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。*
截止目前，****年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。
4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。
5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。
三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归
档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com
四、****年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第3篇：档案管理工作汇报
2008年档案管理工作汇报
县档案执法联合检查组：
2008年我局在局党组的领导下，认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办（2008）9号精神，进一步组织学习《中华人民共和国档案法》，《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理，加大档案管理工作力度，在规范化，制度化，科学化管理上下功夫，圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：
一． 学习《档案法》，增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶，提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二． 加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设，规范机关的文书，会计，人事，统计，声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度，在借阅，利用职权，保密，材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组，明确了档案员岗位责任制和考核，奖惩制度。充分调动了档案工作人
员的积极性。
三． 采取有力措施，做好档案归档利用工作。
2008年以来，我局按照县档案局的要求，在归档过程中：我局的所有档案归档目录，盒内文件目录，盒底备考表，文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒，在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化，制度化，科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时，以服务为主线，做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域，强化服务举措，提高服务质量。在服务方式上，变应服式服务为渗透式服务，为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想，办领导之所需，急领导之所急，为领导的重大决策提供有深度，有见地，有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。
四． 积极参加档案培训，完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级，科学化管理水平，我局积极参加档案局举办的档案管理培训班，购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编，规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来，按照县档案局的有关要求，我局的2008年档案已整理完毕。
2008年，我局档案管理工作取得了一定的成绩，今后我们将不断总结经验，再接再厉，把我局档案工作推向新的水平，为农机事业的发展，为的经济腾飞而奋斗。
二00九年五月三十日
推荐第4篇：档案管理工作汇报
2011年度档案工作情况汇报
今年以来，在市委的正确领导和市档案局的精心指导下，我局认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规，全力巩固2010年升级达标成果，加强领导，加大投入，落实责任，规范管理，实现了档案管理水平的大幅提升，档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止，我们按照《XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《XX局档案分类表》，共整理2010年文件档案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，检索工具2套，及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，确保工作力度。成立了由市局XXX任组长，分管副局长XXX任副组长，机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局年度目标管理考核内容，督促落实档案管理的各项具体工作。局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入到机关工作的重要议事日程，主要领导多次过问档案工作，针对档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持，年初专门安排档案管理专项资金50000
元，人员由去年的1人增加到2人，确保档案工作正常运转。
二、加大宣传教育，提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育，多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护，并把《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》列入干部普法学习内容，档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设，配备2名干部负责机关档案管理，要求他们除平时加强业务学习外，还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动，不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。去年，我局被评为省一级档案室，XXX同志被评为全市档案管理先进个人。
三、完善管理制度，规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《档案文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依；二是明确工作要求。在平常工作中，我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速；“全”就是档案资料收集要完整全面；“便”就是档案利用要方便，发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能；三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施，加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出资购买
了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，档案库房达到 “八防”标准的要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。四是做好档案的开发利用，制定了借阅、登记、归档等规章制度，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
下一步我们将采取更加有力的措施，进一步提高档案人员素质，继续做好档案管理的各项工作。一是加大《档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的业务培训工作，积极选送档案管理人员参加上级和市里组织的培训，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面，在服务中心、服务大局中发挥好应有的作用。
推荐第5篇：档案管理工作汇报
劳动和社会保障局
关于职工档案管理工作的
情况汇报
各位领导：
近年来，在县委、县政府的正确领导下，在档案管理部门的精心指导下，我们坚持强化工作措施，突出工作重心，细化工作责任，多措并举，狠抓落实，促使档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。现将我局职工档案管理工作情况简要总结汇报如下，不妥之处请批评指正：
一、高度重视，加强领导
我局档案管理工作经历了一个从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。档案管理工作涉及职工的切身利益，我局领导高度重视，始终把档案工作放在重要位置来抓，与业务工作同部署、同检查、同考评、同奖惩。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、中心主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
二、加强制度建设，建立约束机制
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范职工档案
管理，2009年以来,我局先后制定实施了《蒲县职业介绍服务中心档案管理制度》及《档案查阅和借用制度》、《职工档案的接收转递制度》、《档案工作纪律》、《职工档案管理部门的职责》，通过建立健全一系列档案管理制度，进一步明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求，使档案材料的形成、积累、收集、整理有据可依，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
三、优化服务，创设绿色平台
为进一步优化服务，给职工创设一个安全、便捷的档案管理服务平台，我局专门设立了职工档案室，投资十余万元购置了4组密集柜、塑料档案盒、微机、打印机、监控设施、档案管理软件、防火防盗防潮设施等，极大限度地改善了档案保管条件，为职工档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，对新存入档案接收时严格把关，认真审查，完善的按照归档要求进行整理，对不完善的待完善后再接收。到目前为止，我局职工档案室收集档案总数为4511份，其中：在职职工3066份，退休职工1445份。
四、档案工作的努力方向
虽然在档案管理工作中，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现
代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
2、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要邀请档案局专业人员，系统的对档案管理人员进行培训，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。
二○一一年七月五日
推荐第6篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
近年来，随着档案管理工作的深入，档案管理工作以成为业务管理工作的不可缺少重要组成部分，在上级部门的重视和支持下，根据档案工作管理要求，严格按照《档案法》工作要求做好档案管理各项工作。在档案管理方面积极安排档案管理人员积极发挥职能优势，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，进一步促进工作的进程，为我站做好全面协调提供强有力的帮助和支持，现将我站档案管理工作汇报如下：
一、抓关键，上级和部门领导重视到位。
长期以来，由于档案工作是一项规范性，保密性很强的工作，虽然不引人注目默默无闻，可随着改革的发展，上级领导对档案的管理工作愈发重视，针对档案管理中存在的问题，管理无序的现状。年初，我站就将档案管理工作纳入本单位一项重要工作，及时召开档案工作会议，根据档案工作要求，结合档案工作的实际，制定了细则，对文件材料归档范围和文书档案保管期限做出了更完善的修改，依据档案归档管理工作规定，把档案工作列入单位年度工作计划和规划，并相应对工作的部署，进行考核。要求管理档案工作人员必须做到高素质、高标准、严要求，制定了档案员管理制度，形成以领导挂帅，业务协作，专人负责的档案管理网络，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。为进一步完善档案工作的管理，在领导的支持协助下，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，于2010年经县委、政府同意，申报建设饲草料监测中心，缓解了档案员无档案室的紧张状况。按照档案管理的工作要求，把档案室和办公室分开，专门设立了档案管理室，挤出资金，购臵铁质档案柜8节，配臵电子计算机专用设备和档案专用物品，积极投入资金购买档案专用光盘和软件，使档案管理在硬件上有了保障，适应现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作职责，及时把档案管理制度上墙，网络图上墙明确了档案工作职责和任务，明确归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到有章可循，严格管理，合理使用，保证了档案管理工作的正常运转。为了维护档案工作规范性，在档案管理方面，积极安排档案管理工作人员参加档案收集、整理学习培训班，我们对收集的档案材料按规定及时登 记，整理，按文件内容及时送主管领导阅办，催办。然后按文件机构分类、问题分类，做到有序管理，面对档案的查阅等手续还不能按规定履行，档案管理不清晰，严谨，针对存在的这些问题，现在坚持做到“四化”。一是收集归档规范化，及时督促有关领导阅办；二是鉴别整理规范化，严格按照档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档得归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施的有关要求，配备标准的档案用品和设备，使档案管理现实化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地发展。
三、集中归类整理，完善档案内容。
为了有效地发挥档案的作用，重视归档资料的管理。首先，我们每年都要对当年接收的文档进行一次全面的整理，按机构分类，按内容分出归档范围和保管期限，在整理的过程中，我们按规定购买使用档案局统一的专用章和档案归档盒，对规格不一的 档案盒全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样一来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用，截止目前，共接收80年至2002年文书档案116卷，其中：永久6卷，长期28卷，短期82卷；短期82卷；2003年至2009年2048件，其中：永久99件，长期598件，短期1351件。
四、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案室安装了防盗门，并在楼层内配备灭火器，室内配有防虫剂、温度计等设备，达到档案库管理的标准要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2009年共接待利用者50人次以上，查阅档案资料50卷册，出具证明50余份，复印档案资料100页以上，积极发挥出了档案利用效果。
六、存在的问题：
1、档案管理人员专业素质还需进一步提高。
2、档案管理工作还需进一步规范。
3、档案管理制度还需进一步健全、完善。
4、档案检索效率不高，且过程较为繁琐，求多不求精的现象时常出现。
七、2010年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》及档案管理的相关政策、规定，确保将档案管理工作落到实处。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第7篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
根据档案管理工作要求，我们对公司的各项档案进行了分类管理，下面从以下几个方面做以汇报：
一、抓好学习，努力提高能力素质
坚持政治理论学习，提高档案管理人员的政治素质，组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规，同时坚持自身业务学习，认真贯彻《档案法》，并注重理论联系实际，在学习中进一步解放思想，统一思想和解决问题，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，促进了工作的落实。
二、严格管理，全面落实完成档案整理工作
1、落实责任，确定分类负责制
根据我们企业的特点，我们将档案分为五大类分别管理，其中包括：职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人，负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作
2012年开始，我们结合企业“质量管理体系”认证审核要求，进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案，若干册，截至目前，所有文件，基本纳入管理程序，分类、排列、编号、便于使用、查找，随时可对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别，分为三个档案室：人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室，各档案室分头管理，为实现档案管理现代化打下良好基础。
4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作，办公室建立了统一规范的内部收发文件制度，安排专人负责此项工作。
5、做好服务利用工作，档案工作的目的就是为了利用提供方便，便于查阅档案资料。我们坚持立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制。对于前来查档的利用者，为其提供方便、快捷、优质的服务。
三、保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性，加强了对档案安全工作的领导，实行安全领导负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人，并把安全教育贯穿在学习及工作的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”。牢固树立“安全第
一、预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作的重点，从事后处理转移到事前防范上来，在自查的基础上，对重点部位存在的安全事故隐患，进行重点检查，对检查中发现的安全隐患，及时采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案事故的发生，建立健全档案安全规章制度，把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人、措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用，设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，库内均安
2 装了防盗门，室内有灭火器等设备，基本达到档案库房的标准要求，确保档案安全。目前，均未发现霉变，虫蛀现象，确保了档案的安全，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、存在问题
1、硬件设施不够齐全
如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。
2、信息化进程缓慢
五、下一步打算
为了进一步加强档案管理建设，针对以上存在的问题，我们下一步打算：
1、加强对档案管理工作的重视
继续加强领导的管理和责任制，宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理的法律意识，提高对档案经费的投入，保证档案工作的开展。
2、推进档案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，我们应积极提高自身信息化管理水平，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我们的档案保存手段还比较陈旧，在下一步的规划中，信息化将是努力和发展的重要方向。
在今后的工作中，我们将向重视档案的开发利用方向努力，抓好文件材料的归档，档案的保管以及档案基础建设，积极采取措施，抓好开发和
3 利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作，相互促进，协调发展，使我公司的档案管理工作得以持续发展。
2013年12月 4
推荐第8篇：档案管理工作汇报
档案管理工作总结
我于1996年分配到胡兰镇工作，根据需要被分配到镇档案室，具体负责全镇档案管理工作。现将我镇近几年档案管理工作情况总结如下。
胡兰镇位于文水县城东部，距县城20公里，东接祁县，南与文水县下曲镇接壤；西邻本县南武镇；北接本县南安镇，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积平方公里。全镇辖 个行政村， 个自然寨， 户 人。镇境内旅游资源丰富，有北方“小江南”之称的“世泰湖风景休闲景点”、世泰湖集人工养殖、休闲度假、垂钓、水上游乐与一体，先后被命名为省级湿地公园、省级水利风景园区。“刘胡兰纪念馆红色教育基地”每年接待上万的访客。
近年来镇领导对档案工作高度重视，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案
意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等 形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。配置档案密集架20组，铁皮柜50组。三是重视档案人员培训。邀请县档案局业务指导人员现场指导、手把手传授档案工作各个环节的关键技术步骤，做到科学规范合理管理我镇档案工作。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧
张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，镇党委、政府对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据国档发9号令精神，结合我镇实际，制定了“胡兰镇文件材料收集范围及文书档案保管期限表”。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本镇实际，年初制定了适合本镇需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到 了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中
地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。 2009年到2012年底，共接待查阅者600人次，调卷1140卷（册）。为领导决策、解决工资及待遇，镇各项工作提供了重要的依据，发挥了档案的价值功能，为促进我镇政治、经济、文化及解决民生问题作出了积极贡献。
近年来，由于在档案工作中表现突出，工作默默无闻、任劳任怨，一直受到领导和同事的表扬，多次受到上级部门的表彰奖励。………
工作中存在的问题：
1、基础设施还需进一步加强。为了有效的延续档案的寿命库房七防措施（防火、防盗、防尘、防高温、防潮、防湿、防虫）还需完善。增设必要的设备、以保证档案存放条件的科学合理。
2、档案业务水平还需提高。所掌握的档案知识还不够系统全面，工作中经常遇到问题不会独立处理，需要加强业务知识的学习提高。
3、信息化管理薄弱，还是纯手工查阅档案资料。面对日益增长的库容量，纯手工查阅效率低、档案实体也受到一定的损害，下一步要逐步达到计算机管理档案。计算机一站式服务，做到快速、高效、安全服务。
我镇档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
2013年7月18日
推荐第9篇：镇档案管理工作汇报
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
一、情况及主要做法。
×、，制。
在镇党委的和下，党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，责任制，划定阶段性任务、。档案工作管理，了档案管理制度化、规范化。，镇党委把学习《档案法》，档案管理，列入了的议事日程，对档案工作了多次的专题，查找档案管理工作中的薄弱环节，制定整改措施，探讨档案管理和服务的办法措施，对工作的部署安排，工作的。从经济投入、人员配备、设备装具购置等支持，档案室的运转和安全。
×、管理，档案工作。
我镇档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，文件的收集、归档
工作，对档案文件程序鉴定、销毁、归档工作。
，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值企业××家，建档××家。
×、职责，常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作陌生，，，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。学习文件精神，职责，了常抓机制。我镇设立的档案员对文件、材料的收集、整理、分类，是对散班子手中的文件、材料，予以收集，了档案、材料的丢失。 ×、，档案信息化。
我镇文件精神，把信息化建设提上了日程。我镇运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，了档案服务网络化。
二、问题。
×、硬件设施齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为档案管理建设，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》精神，问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、对档案管理工作的。
镇的管理和制；宣传档案管理的性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，档案管理法律意识；对档案管理的经费投入，档案工作的。 ×、档案管理信息化进程。
，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上的，独立的信息平台及的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该自身的信息化管理，为信息化管理打下更为的基础。，我镇的信息化建设步伐缓慢，量子软件的应用，档案保存手段还老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各方向。 ×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的取决于如何地它为政治、经济、文化社会事业信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向档案的开发的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管档案室基础建设的，措施，抓好开发和档案信息工作，档案的独特作用，使建档工作和档案服务工作，发展，从而地了我镇建档工作持续发展。
本 篇:镇档案管理工作汇报来源于:)
推荐第10篇：镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
×、高度重视，确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理，全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家，建档××家。
×、明确职责，建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实，推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。
×、推进档案管理信息化进程。
目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
第11篇：司法局档案管理工作汇报
司法局档案管理工作汇报
档案局的各位领导好：
首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。
近年来，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、高度重视，确定领导负责制
在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时，局党委把学习贯彻《档案法》和《湖北省档案管理条例》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。
二、明确职责，建立长效机制
2010年6月，市政府下文明确了我局的“三定方案”。为了深入贯彻落实“国家档案局第8号令”和全省机关档案“三合一”制度编制工作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“三合一”制度的编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“三定方案”一并
1报市档案局申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
三、加强软硬件建设，实行规范管理
为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2000年至今，我局共收集档案80余盒，其中：综合档案10余盒，业务档案70余盒，声像档案1盒，实物档案1盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
四、工作设想
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下
工作：一是继续学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》，坚持依法治档；二是加大声像实物档案的收集力度；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
第12篇：档案管理工作汇报[推荐]
襄矿集团瑞恒化工有限公司
档案管理工作汇报
尊敬的省人大市人大主任、及各位领导，大家上午好：
首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
XXXXXXX 20万吨聚氯乙烯项目隶属山西襄矿集团，于2008年4月投资16亿元兴建，2010年10月投入试生产。2009年被山西省人民政府确立为省重点工程项目。在省市县上级主管部门的大力支持下，到目前我公司已顺利投产达标。随着工程项目建设的顺利进行，我公司档案管理工作日渐凸显重要，为此，以今年7月份市档案局组织的档案管理员培训工作为契机，组织成立了档案管理应急领导组，确立了以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照国家档案规范化建设标准，从档案管理基础工作做起，做好原始档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。
一、档案管理采取的措施
坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置，为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳
入项目建设整体工作计划中，与生产线设备安装调试工作 保持同步收集、同步推进、同步考核。二是设置机构到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，分管行政具体主管档案管理工作。档案室设立顾挂归综合办公室，针对化工行业的特殊性，项目建设、设备安装所形成的多种门类、多种载体的档案实行综合管理，建设了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，明确分工，明确责任。并制定了《档案管理工作制度》、《档案管理人员制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等系列制度，坚持做到以制度管人，按制度做事。四是人员配备，配备专职档案管理员2名、专职消防员1名、专职保安员1名。其次，完善了监控、消防、温湿度记录等硬件设施，确保档案管理工作万无一失。
二、工作中显现的不足
各位领导现在所看到的的瑞恒化工办公楼，是今年3月份建成投入使用的，由于时间仓促，工作量又大，尽管我们依据国家和省市县的文件精神积极准备着，但是，我们深知离国家的标准规范还有相当大的差距。具体表现在以下几个方面：主要是资料收集不够完善。主要表现在化工项目和普通的建设项目不同，基础建设和设备安装之间有交叉点，既有部分基础是根据设备的特殊性而确定的，这就导致图纸资料反复修改，从而导致图纸等
资料保存时间参差不齐，这是其一。其二，档案整理方法和标准不一致，由于档案资料没有按生产工艺进行存档管理，而是按车间或某一小循环生产线进行整理存档，尽管目前我公司可以自己查找到，但是随着人员变动等因素，这样就会给日后查找带来很大麻烦。其三是和上级档案管理部门，和优秀的企业档案管理工作学习不够，导致我公司现在出现了档案管理保管方面的尴尬，不过自7月份参加培训以来，我们公司已经引起足够高的重视。通过这次检查，我们认识到自己在这方面的不足，我们将派出专人赴市县档案局和优秀十大企业进行学习取经，同时邀请市县档案局领导来我公司指导，力求在最短的时间呢将档案整理工作踏上规范的管理道路。随着我公司二期40万吨聚氯乙烯项目的开工建设，档案管理将纳入我公司最重要的管理日程，因为我们知道，妥善高效的档案收集整理，将会为我公司快速发展起到事半功倍的效果。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任制，规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我公司档案管理工作的能力，力争走在全县档案管理的前列。谢谢大家！
第13篇：乡镇档案管理工作汇报
羡塘乡档案管理工作汇报
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
第14篇：档案管理工作汇报1
档案管理工作自查情况汇报
在自治县党委、政府的正确领导和档案部门的指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以“创先争优”为动力，以档案法律法规为依据，紧紧围绕档案部门下达的年度工作目标考核任务和各相关部门制定的考核指标，强化措施，狠抓落实，取得了较好的成绩。现将我局年度绩效考评工作自查情况汇报如下：
一、领导与制度建设
我局领导非常重视档案管理工作，根据自治县党委、政府制定的《县直单位档案工作年度考评实施方案》及自治县档案局下达的档案工作年度目标考核标准，局领导班子及时组建了局绩效考评工作领导小组，明确了档案工作分管领导，安排了具体负责本局档案管理各项工作的专职档案管理员，实行档案材料统一管理。
为了搞好档案安全管理工作，严格执行县委办、政府办转发的国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《中共百色市委办办公室、市人民政府办公室〈关于加强新时期档案工作的意见〉的通知》文件精神，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，制定并认真执行《档
案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。本项指标考评分值22分，自评得22分。
二、档案保管库房与设备配置
我局在办公场地紧张、资金困难的情况下，安排两间办公室作为专用库房，并配置了集成档案柜。同时为了便于工作，部份档需要分库管理，为各股室配置了足够的小型铁皮公文、档案柜及符合国家标准要求的档案盒，其它设施如复印机、扫描仪等配置齐全。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，我局为档案室配置了专用电脑，并将GD2000文档管理系统运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档
案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。为保证档案安全，在档案室配置了防盗门、窗；视频监视器；灭火器；防虫剂等专用安保设施。
本项指标考评分值25分，自评得25分。
三、业务工作
贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，增强单位各工作人员的档案意识,定期做好档案移交、整理和归档工作，严格按照规定时限完成年档案归档工作任务。执行档案材料统一管理，分类归档，对于声像、会计材料档案设独立专柜。
由于局领导高度重视，坚持以人为本，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极组相人员参加档案专业技术和业务知识培训，努力提高档案管理人员的业务素质和安全管理意识， 同时为档案库配置了齐全的安保设施。我局的档案管理工作没有发生过安全事故。
档案管理人员严守岗位职责，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,掌握各类档案信息，对于到期档案及时按规定期限完成移交、销毁工作任务；有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源统计，为
本局开展我县土地开发、利用、整理和各类土地纠纷调处等工作提供服务；认真落实岗位责任制度，时常保持档案库内清洁卫生，坚持自查自检，自查中没有发现档案材料有霉变，褪色、尘污、虫蛀、鼠咬现象，对于破损档案均以进行修复整理。
本项指标考评分值53分，自评得53分。
经过我局上下不懈努力，我局虽已按要求完成各项指标任务，但档案管理工作中仍有很多不足之处，如：人员不足、部份设备相对老化等，在今后的工作中我局将努力进行改善。
二0一二年七月三十日
第15篇：人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报
在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：
一、强化组织领导，提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
1 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求，规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
2 全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来 制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作， 我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部 人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健 全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责
3 任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
二○一一年九月
4
第16篇：工程档案管理实施方案
南京二期工程 档案管理实施方案
为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。
一、总体思路
坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提升，更好地为项目建设与管理服务。
二、档案管理组织体系及职责
档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障，组织体系须充分体现科学性、合理性和效能性。二期工程档
1 案管理组织体系分为三级：
（一）档案管理工作领导小组
领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主要负责人为成员。主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。
（二）档案管理工作办公室
档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为：指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准备工作等。
（三）项目部档案管理工作小组
项目档案管理实行项目法人负责制。各施工、监理项目部进驻现场后必须及时成立档案管理工作小组，项目经理任组长，分管经理和档案管理员为成员。主要职责为：学习落实指挥部颁发的档案管理制度，制定项目部档案管理制度，落实档案管理实施工作，事先建立档案文件体系并确保文件及时归档，配合开展各项检查工作并及时整改，完成竣工文件组卷及自审，协助进行档案专项验收工作等。每个项目部
2 必须设专职档案管理员1名，并根据工程量的大小配备足够数量的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有一定工作能力和经验的人员承担档案管理工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档案管理员一定的报酬和奖励。
档案管理工作领导小组将定期和不定期地召开工作会议，听取档案管理工作办公室的汇报，研究部署档案管理推进工作。档案管理办公室定期召开工作会议、经验交流会议和专题研讨会议，总结推广好经验、好做法，分析研究档案管理面临的问题，并制定对策措施。项目部档案管理工作小组定期召开工作会议，检查档案管理实施工作落实情况，并及时向档案管理工作办公室上报总结报告。
三、档案管理制度体系
档案管理制度体系是档案管理运行的重要载体和基础，制度体系须充分体现完整性、实用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面：
（一）指挥部层面档案管理制度体系
指挥部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：
1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；
2、档案管理员工作职责；
3、档案管理办法；
4、竣工文件编制办法；
5、档案管理实施方案；
6、培训交流制度；
7、监督检查和整改制度；
8、考核奖惩制度；
9、档案专项验收制度；
10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。
（二）项目部层面档案管理制度体系
施工、监理项目部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：
1、档案管理工作小组职责；
2、组长（项目经理）、分管经理、档案管理员工作职责；
3、档案工作流程和管理制度；
4、自检制度；
5、考核奖惩制度；
6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。
指挥部对修改完善后的制度将以文件形式下发，项目部修改完善后的制度须在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。项目部须组织相关人员开展学习研讨活动，让每一个相关人员都能熟悉了解所在岗位的档案管理职责、档案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。
档案管理工作办公室和各项目部需建立档案管理制度体系更新完善制度。一方面，当国家相关法律法规发生调整变化或上级提出新的相关管理要求时，当项目部组织结构、管理模式等发生调整变化时，都需对档案管理制度体系及时进行更新完善；另一方面，制度体系也必须在运行实践中不断加以补充、修订和丰富完善。
四、档案管理运行体系
档案管理运行体系是档案管理相关制度能否落实的关键，运行体系须充分体现针对性、全面性和强制性，涵盖档案工作的各个环节。二期工程档案管理运行体系包括六个方面：
（一）通过合同约束强化档案管理工作
4 指挥部在编制招标文件时，以建设项目档案工作质量与工程实体建设质量同等重视、目标要求一致、考核措施一致为原则，将严谨、规范、科学地开展档案管理工作作为体现投标人管理水平的重要组成部分纳入特殊条款中，并在评标分值设置中占有一定比重，以此强化投标人对档案管理工作重要性的认识。
建立档案保证金制度，在招标文件和合同中明确规定建设项目档案保证金条款和数额，以及返还条件。要求监理项目部把档案管理工作纳入监理工作程序和内容，既监理工程质量，同时也监理项目档案质量。
（二）加强档案管理培训指导和交流
各项目部对指挥部下发的档案管理制度须及时组织学习，并深刻领会。档案管理工作办公室在项目部进场后的15日内将组织开展集中培训活动，分管经理和档案管理员必须参加。培训内容包括国家、省市、行业有关档案管理法律法规和指挥部颁布的各项制度，竣工文件结构划分、编制要求和组卷格式，档案工作实施方案等。培训方式采取授课和交流相结合的方式，根据实际需要，聘请档案管理专家传授知识和经验，并进行互动交流。培训时间以参加培训人员掌握档案管理工作要点，能正常开展档案管理工作为止。要求参加培训人员积极准备，认真听课，大胆提问，确保培训活动达到提高档案管理人员业务能力的效果。
项目部在档案工作实施过程中遇到问题和难题时，须及时与档案管理工作办公室联系，档案管理工作办公室将及时
5 给予指导。同时，档案管理工作办公室需增强主动服务意识，经常深入项目部进行调研，组织交流活动，释疑解惑，并推广好经验、好做法。
鼓励档案管理人员参加档案管理机构举办的培训班、学术讲座、学术会议，开展业务调研和考察，并将新规定、好方法及时反馈档案管理工作办公室，以便进一步提高项目档案管理整体水平。
（三）建立项目档案“预立卷”制度
“预立卷”是指项目实施前，按照规定的归卷条款建立系列卷盒，并将项目实施前和实施中办理完毕的文件及时归入相应卷盒的工作。实行“预立卷”制度，可以预见性地做好平时文件暂存管理工作，避免文件缺失遗漏，极大地减轻项目后期文件整理组卷和归档工作量。
“预立卷”的关键在于按照相应的法规和标准确定文件结构体系。指挥部颁布的竣工文件编制办法明确了竣工文件分为工程准备阶段文件、招投标文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等七个部分，并确定了部分、卷、册、分册、辑等五级结构体系及编号。
按照文件结构体系及编号，档案管理工作办公室承担工程准备阶段文件、招投标文件、竣工验收文件、科研文件等四个部分文件的卷盒建立工作，施工项目部承担施工文件、竣工图等二个部分文件的卷盒建立工作，监理项目部承担监理文件的卷盒建立工作。
由于项目施工标段较多，标准不
一、文件复杂，因此竣
6 工文件编制办法中对施工文件、监理文件、竣工图等文件的结构分解只到“册”层级。要求施工项目部按照文件结构体系和编号，根据实际情况，在进场后的1个月内完成施工文件和竣工图文件结构体系的向下分解和编号，建立相应系列卷盒，明确每个卷盒内的文件名，并及时报监理审核、档案管理工作办公室审定。同理，要求监理项目部完成监理文件结构体系的向下分解和编号，建立卷盒，报档案管理工作办公室审定通过后执行。
档案管理员对办理完毕的文件须及时进行收集、登记、整理，并归入相应的卷盒中。档案管理工作办公室将对卷盒的建立和平时归卷情况进行指导和检查，项目经理须将档案管理工作纳入日常管理工作中。在归卷运行中，项目部可根据实际情况对预立卷类目进行调整，但调整后的类目须报档案管理工作办公室审定批准。
（四）推行项目档案“首件制”
项目档案“首件制”是指通过对首件案卷完整性、准确性和系统性的确认，发挥首件案卷的示范作用，带动、推进和保障后续案卷质量的一种做法。后续案卷质量不能低于首件案卷标准。
各项目部通过执行 “预立卷”制度，在整理、归卷形成完整的首件案卷并完成自检后，报监理和档案管理工作办公室审核、审定。档案管理工作办公室在审查首件案卷符合竣工文件编制办法中的编制要求后，签发《首件案卷确认书》。如不符合要求，则提出整改意见并给予指导，项目部完成整
7 改后，再报监理和档案管理工作办公室审核、审定。确认后的首件案卷，作为其他案卷的归卷样本。
（五）强化项目文件的过程检查和竣工文件的分级审查 档案管理员在收集、整理项目文件时，必须强化自检力度，发现问题及时处理，确保归卷文件符合编制要求。施工项目部提交的工作报告中必须包含归卷文件自检结果。监理项目部须将对施工项目部归卷文件的检查纳入日常监理范围，发现问题及时下达整改通知书，每月提交的监理报告除包含本部门归卷文件自检结果外，必须说明对施工项目部归卷文件的检查结果。档案管理工作办公室每月组织一次专项检查，根据需要邀请外部专家参加，检查内容包括：项目部组织体系运行情况，管理制度执行情况，归卷文件的及时性、准确性和规范性，问题整改落实情况等。对检查中发现的问题下达整改通知书，检查结果通报各项目部。
施工文件、竣工图等竣工文件审查实行“四级审查制”，即施工单位自审、监理单位复审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；监理文件实行“三级审查制”，即监理单位自审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；其他竣工文件实行“二级审查制”，即指挥部自审、竣工验收委员会终审。在指挥部审查通过后，各项目部须及时向指挥部移交全套案卷。在竣工验收委员会终审前，指挥部将邀请专家对项目档案进行预验收，并召开档案工作专项会议，查漏补缺，及时整改，确保竣工档案真实、准确、完整。
（六）严格考核奖惩制度
8 各项目部须建立分级管理的档案责任制考核奖惩制度，将考核奖惩工作常态化，考核结果应与相关责任人的荣誉和经济利益挂钩。
指挥部档案管理工作办公室除建立档案管理考核指标体系外，将根据工程推进情况和档案管理工作实际，组织开展专项竞赛创优活动，同时在制定工程劳动竞赛目标、节点目标、质量目标等过程中增加档案管理内容，将档案检查结果与工程评优考核挂钩。
对在档案管理工作中作出突出贡献的项目部和个人，指挥部将给予适当的表彰与奖励，出具业绩证明。对违反相关规定，档案质量不达标，且整改不及时、不到位的项目部和责任人，将给予通报批评，并按规定给予相应的经济处罚。对于特别严重的，将不予返还保证金。
第17篇：档案管理总结
构件五厂档案工作情况
刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。
回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：
一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。
二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核
加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。
三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。
四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。
五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。
这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。
第18篇：档案管理总结
市政管理中心档案管理工作总结
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班，并在档案中心领导的指导和支持下，整理归档任务，为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动档案管理水平的提高。
2011年4月25日
第19篇：档案管理总结
浅谈档案业务人员如何提高自身管理水平
档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，给档案管理人员提出了更高的要求，要求档案管理人员努力提高自身素质。面对新时期档案工作的需要，本人认为，档案管理人员应从以下几个方面提高自身素质。
1.爱岗敬业，培养良好的职业道德
做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2.依法治档，完善档案管理的规章制度建设
做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作
中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3.强化服务意识，提高服务水平
做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服
务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4.加强业务学习，提高自身素质
做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不
足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5.利用现代化技术，实现档案管理规范化
做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
第20篇：档案管理总结
2013-2014学年第二学期档案室管理工作总结
老高川第二幼儿园张学平
一、能够积极参加党的群众路线教育实践活动，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员，已有一年多的经验了，虽经验不足，但我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，能潜心钻研业务，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，在认真扎实地完成好本职工作的同时，乐于接受园领导安排的临时性工作，完成自己负责的清洁区的清扫任务。
二、本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高管理水平的需要，并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案，保证档案的完整和安全；仔细整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅；积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。
1、加强服务意识，做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务，为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中，能积极配合幼儿园中心工作，做到不厌其烦，对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待，百 1
拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理，每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末，医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料，都要交予档案室，我都能分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册，以便归还，如未归还，便及时向其索要，以防丢失，保障了档案的安全。
3、做好档案资料的完善与整理工作，积极完善档案室基础设施。本年度，在幼儿园领导的大力支持下，积极配合幼儿园中心工作，解决了档案室物件、用品不足的问题，完善了档案室基础设施。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题，力争在下一个学年里坚持高标准、严要求，做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训，以便更快提高自身专业
素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶。
