档案管理工作情况总结
成立公司以来，公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作.几年来我们通过认真做好文件材料、图纸的收集、整理和归档，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用，同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 为了进一步加强档案管理工作 将档案管理工作纳入公司月度计划工作当中，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。 与公司其它工作同部署、同组织、同考核。同时，在公司资金紧张的情况下，对档案库房进行了扩容 改造，新增了密集柜8列。及时调整了档案管理体系。建立了以公司领导为一体的档案管理体系，在公司各部门设立了兼职档案员。负责各部门档案的收集、归档工作。实现了档案的集中统一管理，从而形成了系统的档案管理体系。具体工作表现在以下几方面：
（一） 从提高认识入手，强化基础工作
企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部门，是企业各项工作必不可少的一个环节，只有树立全员意识，加强基础工作，才能使档案管理工作有长远发展。
1、加强舆论宣传
二OO四年以来，我们注重档案法律法规宣传、教育工作，在不断加大档案法规制度宣传的同时，利用各种机会强化企业全员档案意识。我们除了组织本室专职档案人员学习《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》以外，还利用各种媒体积极宣传档案工作对企业发展的重要作用。以呼吁企业全员对档案工作的支持和重视。同时还以一些重大工程项目建设、技术改造、设备抢修中档案发挥的重要作用为例，说明档案管理工作在企业工作中的重要地位，增强全员档案意识，收到了明显的效果，另外还采取不同形式，组织专、兼职档案人员参加档案法规、档案管理、档案保密等方面的培训活动。
2、建立健全规章制度
在档案管理制度建设中，按照中电投和中电国际的部署，制定了《档案管理制度》（试行）。结合本公司实际情况，分别制定了《档案员岗位职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《文书资料归档制度》、《会计档案管理制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。目前，上大压小2X600MW机组工程在建设中，《工程档案管理实施细则》在起草中。
3、完善档案管理网络体系
公司化改革以来，由于人员发生很大的变化，我们对原网络体系进行了调整补充，充实了一批素质较好的人员，担任兼职档案员。定期进行培训，有时下基层一对一进行指导，使其发挥更大的作用。调整后的网络体系，形成了以公司总经理、副总经理、各部门主要负责人参加的档案管理领导组。制定了兼职档案员岗位职责，由兼职档案员负责本部门档案收集工作，业务上受资料室领导，使档案管理形成至上而下的三级网络，档案管理横向合作，纵向配合，齐抓共管的良好局面。
（二）狠抓业务建设，促进档案管理
1、随着档案管理现代化、标准化的管理不断提高，采用自编和引进档案管理的计算机软件，实现了文件、科技、财会、图书资料的微机检索。努力挖掘信息资源，及时收集各类文件、图表、图纸、图书资料、音像、荣誉实物档案。保证库存以待利用。采用电话调卷、开放阅览、提前订购等等多种服务形式以便生产利用。加强档案人员与生产技术人员的联系，掌握生产现场所需的第一手资料。机组大、小修时更是密切配合，为生产现场复印图纸，为利用者提供了快捷、方便的服务。在企业的各项管理工作、生产活动，科研改革、编史修志、评定职称、企业内部审计、清产核资、维护企业和职工合法权益等方面，发挥了应有的作用。特别是在企业深化体制改革、脱硫工程项目和零排放工程项目建设当中，提供了大量的原始图纸资料，为企业改革时资产划分和界定提供了第一手资料。上大压小2X600MW机组工程项目关停机组收购小火电容量、前期项目
3需要查阅有关资料等等。2008-2009年，先后完成脱硫工程、零排放工程项目工程档案资料近480余卷。
2、为确保档案归档率，在日常工作中重视档案管理体系活动，增强兼职档案员的责任感，促进兼职档案员的文件资料、会议纪要的收集、归档工作，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。对档案归档时间要求更准时，文件材料的收集、整理、立卷更准更快，没有出现积压现象。近三年归档率达100%。
3、目前公司现保存的档案有文书、科技、会计、声像等门类档案共38619多卷。其中：文书档案至2010年底有3147卷，科技档案（6-9大类）14454卷（含副本）;会计档案 21018卷。另外还有声像档案照片、录像带、光盘、实物档案（奖状、奖杯、锦旗）等等。这些档案组卷准确，书写工整，编号排列符合要求。文书、会计、科技档案均录入计算机。加快了我公司档案信息资源向数字化、网络化迈进步伐。
（三）积极参加培训，完成上级交办任务
先后参加省市组织的档案管理人员培训班，并取得相应的合格证书。公司化改革以来，参加集团公司组织的档案管理培训。新项目2X600MW机组工程项目的建设，我们参加中国电力建设联合协会举办的在建项目档案人员业务资格培训，并取得了资格合格证书，为今后的工作奠定了基础。
总之，在公司的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案 4
利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视。在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传力度，加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为公司的各项工作服务。
二O一一年七月一日
